人事行政管理流程范文

時間:2023-09-22 17:21:29

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人事行政管理流程

篇1

關鍵詞:醫院;人事行政管理;效率提升;策略

一、前言

醫院人事行政管理的概念是指依靠醫院行政組織和醫院領導者的權力,通過運用行政手段和按照行政方式進行人事管理的方法。具體說,就是依靠醫院各級行政或醫院不同管理層次的行政管理權威,采用行政命令、指示,規定、指令性計劃、法規,規章制度等手段來管理醫院的人事工作。醫院現行的人事行政管理方式,是我國整個人事管理制度的一個組成部分。這套管理方式曾經起過有益的作用,但是,隨著形勢的發展,它的弊端越來越顯得突出。只有對人事行政管理方式進行認真的改革,把人員管好、管活,才能不斷提高管理效率,才能使其發揮它應有的作用。本文主要研究醫院人事行政管理效率提升策略,具有一定的現實意義和指導意義。

二、提升醫院人事行政管理效率的策略

從醫院的情況看,提升人事行政管理效率的策略可以從以下幾點入手:

1、妥善處理職稱改革的幾個關系

通過職稱改革,建立科學的專業技術人員管理制度,是提升醫院人事行政管理效率的重要方法。它既關系到對專業技術人員的正確評價,又關系到專業技術人員的正確使用和他們積極性的發揮。

首先要處理好職稱改革與工資制度改革的關系。工資改革涉及廣大醫護職工和管理人員的根本利益,是關于醫院分配的實踐問題。而職稱改革又關系到醫生護士等專業技術人員的正確使用問題,兩者的結合必然關系到正確對待醫護職工的勞動價值。所以,在職稱改革中,既要避免盲目與工資掛鉤,又要考慮與工資改革的發展相適應,實行評聘分開。

其次要處理好專業技術職務之間的關系。現有職務系列存在著管理模式單一,職務工資標準、職務等級設置相互攀比等不良現象。應進一步嚴格和“硬化”任職條件,改善評審方法,細化考核內容。如對初級和中級專業技術人員建立考試制度,對高級職務實行考核、考試評審相結合的辦法。

再次要處理好各職務等級的晉升關系。應根據醫護職工的工作責任輕重、工作的性質、所需資格條件,科學劃分職務等級,互相之間加以區別。合理評價專業技術人員的能力、貢獻、水平及資歷,使其保持步步向上的動力。

2、打破干部職務終身制

醫院行政管理干部和業務科室的負責人員應廢除事實上存在的職務終身制。這可以使干部隊伍不斷更新,及時地把后起之秀安排到相應崗位上發揮作用,開創新局面。為此可以實行聘任制、選舉制和任期制等選拔使用干部制度。這些辦法的好處是可以選賢任能,而且都有任期,任職好可以連任,任職不好就不能繼續留任。這些辦法目前還只是在一些單位試行,還需要在實踐中不斷總結經驗,逐步加以

完善。

3、打破“論資排輩”,鼓勵人才冒尖

在評定技術職稱的工作中,“論資排輩”的現象屢見不鮮。它既壓抑人才的成長,又使得一些人得以濫竽充數,對醫療事業的發展和技術的進步危害極大。為了消除“論資排輩”的現象,必須正確處理資歷和能力、文憑與水平的關系。資歷對一個人能力的形成有一定作用。資歷長,閱歷廣,往往積累的經驗較多,有利于一個人增加分析問題的能力。但資歷并不等于能力,由于種種主觀原因,資歷相同的人,能力可能有很大差別,這是人們都承認的事實。同樣,文憑也不等于水平。一個人有了某一級學校的文憑,表示他受了這個程度的教育,有起碼的相應技能和知識水平,但有同樣文憑的人,水平可以有很大的不同,沒有相應文憑的人,由于自學和注意在實踐中學習提高,也會有很高的水平。如果只看資歷和文憑來選拔人才,評定職稱,必然與一些人的實際能力和水平相脫離。因此,必須依據人的實際能力和水平來選拔人才。只要有能力有水平,就應選拔使用,授予相應職稱,不受資歷文憑的限制。這樣,才能不拘一格選人才,才能有利于冒尖人才的成長。

4、建立正確的、嚴密的、經常的考核制度

對醫院業務技術人員,特別是對干部的考核,必須打破“神秘化”,堅持走群眾路線,從政治思想,業務技術水平,工作成績等方面進行全面考核,不可偏聽偏信、有親有疏。要特別注意發現和選拔具有創新精神和開拓創造能力的人擔任行政和業務技木領導職務。考核應當制度化,要有明確的目標。考核的情況應有記載??己私Y果要同升、降、獎、懲聯系起來。

5、用人與“管人”要統一,要擴大醫院的人事自

在現行的人事管理方式下,人權主要集中在政府人事部門,其次是集中在衛生行政領導機關的人事部門。醫院卻很少有人事權,知人、用人的無權“管人”,“管人”的又不甚知人,帶來很多問題。這種人事行政管理方式應當改革。醫院是進行衛生保健服務的獨立實體,最清楚設置哪些科室和專業,需要配備什么樣的人員,應該有相應的人事管理權。而按現行的人事管理方式,基層單位人員的任免調動都要由上級衛生行政部門批準,不但效率很低,而且人員配備往往很不妥當,需要的人調不進來,不需要的人調不出去,甚至硬性安排一些根本不需要的人員進來。醫院應當有權依照規定自行任免、聘用和選舉本單位的工作人員,上級領導機關則負責檢查監督和指導。這樣,可以使醫院的人事管理與完成衛生保健任務的需要統一起來,使人事管理的作用得到充分發揮。

6、妥善處理獎懲問題

醫院人事行政管理部門要加強獎懲意識,積極開展獎懲工作。應進一步認清獎懲工作的地位和作用,按照人事管理任務的要求,做好醫護職工的思想工作,提高開展獎懲工作的自覺性,強化獎懲意識,克服獎懲工作中的片面認識和因循守舊的思想觀念,積極主動地開展獎懲工作,使獎懲工作能夠更好地為醫院建設和發展的戰略目標

服務。

三、結束語

人事行政管理具有民主性,它以權威性和服從性為特點,為前提,直接指揮醫院各系統,各層次所進行的管理活動。人事行政管理也具有強制性,要求醫院的醫、護、職工在思想上、行動上、紀律上的服從。人事行政管理對醫院來說是非常必要的。因此,醫院人事行政管理部門必須更新意識,提升管理效率,這樣才能促進醫院的長期發展。

參考文獻

[1]江秀余;科學管理,推進醫院行政管理科學化精細化[J];現代醫院管理;2008年05期

篇2

述職報告就是把自己履行職責是否稱職的情況寫成書面文字所構成的文體。具體一點是,機關負責人就任職一定時期內所做工作向任命機關或機關群眾進行匯報并接受審查和監督的陳述性文案。下面就讓小編帶你去看看人事行政專員個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

人事行政專員述職報告1時間轉眼飛逝,進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領導的帶領下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好行政管理課工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體作述職報告如下:

一、主要工作回顧:

作為行政專員,我清醒地認識到,行政管理課是企管部直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒,有現場管理、后勤管理、基礎建設聯系、通知通報下發、外部聯絡等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

行政工作緊密圍繞設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創新工作方法。通過兩個月的工作、學習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1、日常工作:

1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、現場管理以及公司內部管理上的監管等工作。

2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以"謹慎"、"律己"的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。行政作為辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這兩個月,我始終以以"溝通協調、監督管理"作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。

2、自身加強對財務知識的學習。

隨時隨地向財務管理?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鼻虢灘莆裰丁?/p>3、加強自身學習,提高業務水平:

作為行政專員,自身素質和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎,是發揮"承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方"作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

隨著公司大發展和新形勢的需要,越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題

回顧這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1)面對以前從未接觸過的全新的行業、全新的環境,我花費了較多時間去適應和了解。

2)行政管理的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對其他部門的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平。

三、20____年下半年工作計劃

充滿希望的20____年下半年即將到來,也帶來了新的挑戰。我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習擔保行業專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。

3)在工作中堅持以"服務"為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政管理工作新內涵,持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發性、偶然性、被動性強,因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

4)全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

5)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

下半年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20____年上半年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用,并爭取在20____年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。

人事行政專員述職報告2尊敬的公司領導:

自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發展目標明確,企業文化氛圍濃重,很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發展壯大。

在這期間,我努力適應工作環境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領導給予批評指正。

一、扎實工作,認真做好前臺的管理前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務。在前臺,我所負責的具體工作有:

1、公司、部門文件的收發、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調整,方便工作的開展;

2、跟進電話、網絡的安裝及報修工作,復印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;

3、做好辦公室環境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈、舒適的辦公環境;

4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和采購,并對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制,確保用到實處,節約行政費用的支出;

5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統計并匯報行政費用的收支情況;

6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯系方式,落實通知全體員工。

發公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來文件信函,做好及時傳達;

7、負責前臺電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;

8、負責來訪接待及前臺安全監控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產安全不受損害;

9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會后的場地保潔;

10、跟進領導安排的其他臨時性工作。

二、協助各項規章制度、工作流程的擬定

規范化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩健的發展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類文件、通知的修改、公布、下發工作,協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規范化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。

三、控制成本,設計制作企業宣傳欄

企業文化,是員工對企業建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓,以企業文化為指導,在部門領導的幫助下,設計制作了公司的宣傳欄,并定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業相關的信息進行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質,豐富業余生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進行設計制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對制作成本、材料都一一進行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達到了節約費用的目的。

人事行政專員述職報告3感謝公司為我搭建了一個學以致用的平臺,給我提供一個實現自身價值的機會。感謝各位領導、同事對我實習期間工作的檢閱。借助這個機會,我對逝去的三月做一個總結,并對今后的工作有所規劃,使得工作更具目的性,從而提高工作效率。

基本資料

姓名:

所在部門:行政管理部

職級:行政專員

輔導員:

一、崗位認知——崗位職責

(1)辦公用品的訂購與發放

(2)審批公文

(3)制作工牌與名片

(4)幫助出差人員訂機票或或者火車票

(5)接聽電話并準確轉接

(6)收發傳真,作好記錄

(7)每天幫加班人員訂餐,并做好記錄

(8)招待來訪客人,禮貌問好,通知相關負責人,引客入座,倒茶等

(9)輔助人事部門招聘新員工,安排新員工入職和辦理離職手續

(10)打掃四個會議室衛生,保持公共辦公區域衛生

二、崗位認知——角色定位

前臺體現公司的形象,是外來客戶對公司的第一形象。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。

三、工作成績

(1)展示公司良好形象

(2)為全體員工服務

(3)維護保證公司正常運轉秩序

四、需要加強改進的地方

(1)對時間的分配和溝通協調能力有待加強。

(2)應變能力稍有缺乏。

五、工作學習計劃

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯

(2)加強禮儀知識學習

(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容

(4)努力打造良好的前臺環境。保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶賞心悅目

六、對部門及公司的建議

希望多安排基礎性管理培訓,以便提升公司員工的專業工作技能。

再次對公司的栽培和各位領導、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個大家庭中我們共同努力奮斗,創造更美好的明天!

人事行政專員述職報告4本人從______年6月份開始兼任實業公司人事文員至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核:

一、通過努力學習,提高自身素質

人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質,更要有善于協調的能力,我從最基礎的公司發文、通知以及會議記錄做起,在業余時間我通過自家的電腦在網絡中學習、模擬,漸漸地我的工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會很多,從中感受到了多位領導的風范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質與工作能力上都有了很大的進步。

二、勤奮工作,加快工作速度與效率

自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了實業公司人事招聘的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規廠紀及安全生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。

三、盡心履職,全心全意做工作

在做實業公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理實業公司副總經理的日常事務,在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質保量完成,對自己份內的工作也能積極對待,努力做到最好;在與其他部門文員與統計的工作協調上,做到真誠對待,學習同事的長處,精益求精。

總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵,我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發展盡一份微小的力量!

人事行政專員述職報告5人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。

20____年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將20____年的工作作如下簡要總結

一、人事管理方面

1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20____年度總人數____人,離職____人,20____年度招聘部人數____人。

2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;

3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;

4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。

二、行政、后勤工作方面

1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全;

2、對現場清潔衛生進行巡查;

3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛生;

4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;

20____年工作尚存不足之處

1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;

2、公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力;

3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;

4、員工培訓機制的待完善和加強;

5、對外接待能力有待提高;

6、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡;

20____年工作重點將從以下幾方面著手工作

1、繼續完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;

2、加強培訓力度,完善培訓機制企業的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;

3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;

4、加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;

5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;

篇3

轉正申請報告

尊敬的公司領導:

您好!不知不覺我來xx公司快2個月了,自從選擇加入xx公司,一種與公司共成長的理念就深深植入我的腦海,也期待這里是我職業生涯的另一個起點。

在平日的工作中我絲毫不敢懈怠,兢兢業業地做著自己的工作,為了能很快的適應公司,適應自己所任職的崗位,我認真的熟悉部門各種工作流程,研究公司以前的各種規章制度,以便在以后工作中能做到心中有數,作為人力資源部經理,我深知溝通的重要性,對公司相關部門,相關人員也作了充分的了解。

現把前期工作匯報如下:

1、整理人事行政制度,把以前已經在實施的制度匯總及編輯,做到以后工作開展有制度可依。

2、理清工作流程,做到部門溝通工作安排以書面形式去執行與監督。

3、整理人事檔案,合理安排本部門工作。

4、配合相關部門的人員招聘。

5、執行公司的人事行政管理制度。

以后工作展望

1、人事行政管理制度的監督與反饋。

2、考核制度的到位。

3、滿足公司的人力需求。

今天,我向公司提交轉正申請報告,在以后的工作中,我將一如繼往的保持高度的工作責職,不斷提高完善自己的工作水平、業務知識、完善公司的人事行政管理體系,在公司領導的支持和同事的配合下,本著公司“人盡其才,才盡其能“的用人原則,把公司人力資源公司上升到一個新的臺階,望公司能考慮并接受我的申請,謝謝。

篇二:行政經理轉正申請

試用期轉正申請

尊敬的領導

本人于2012年6月4日來到公司,擔任行政管理中心行政經理一職,轉眼間三個月的試用期已經過去。在此,回顧并總結一下這段時間的工作、反思一下自己的不足、思考一下今后的工作計劃,是非常必要和及時的

三個月以來,在領導和同事的共同支持幫助下,在為公司的發展作出了努力的同時,也使我在工作上有了長足的進步。領導質樸真誠的處事風格、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導理念,給我帶來了廣闊的發展空間和發展機遇?,F將試用期的工作情況匯報如下:

一、在職期間,我工作的主要內容是:

1、公司規章制度管理

1)主持編制公司各項人事、行政管理規章制度,報上級領導審批;

2)監督、檢查各項制度的執行情況,并適時地對制度進行修正和完善;

3)人力資源方面的員工招聘、員工檔案的建立與保管等制度的建設和實施。

2、行政辦公事務管理

1)管理辦公室日常工作;

2)組織公司員工節日會餐、體育比賽項目等有益于團隊建設的活動。

3)主導員工在職培訓,提高員工素質。

4)公司網絡管理,網站內容更新與建設。

3、行政后勤管理

1)負責做好后勤保障工作,確保公司整體工作有序進行;

2)負責公司轄區內的公共秩序、環境衛生等管理;

3)辦公用品、勞保用品的采購發放。

4)固定資產的統一采購、監管、維護及定期盤點。

4、內外關系協調

1)負責公司各部門的綜合協調;

2)負責與外部單位的聯系、溝通及合作等工作。

5、內控管理

1)在總經理的領導之下,負責總公司及下屬公司內控管理,對各項工作進行監督,

審視工作流程,規避可能存在的危險,并協助有關部門進行解決等。

二、工作中發現的問題及建議

激勵對于組織經營至關重要。員工的能力和天賦并不直接決定其對組織的價值,只有當其能力和天賦發揮出來才能夠為組織帶來益處,而員工能力和天賦的發揮很大程度上取決于其動機水平的高低。動機決定了一個人努力的方向即選擇做出什么樣的行為,努力的水平即行為的努力的程度,堅持的水平即遇到阻礙時付出多大的努力堅持自己的行為。動機的內源性與外源性互補,內源性動機與外源性動機均感覺不足。現在的員工狀態是沒有好或是不好。混日子拿錢,公司好壞是否有發展似乎都跟自己無關,因為沒有競爭所以沒有壓力。我想每個人都該問問自己,你工作的目的是什么,對于你的工作你做到更好了嗎?對工作你是盡力了還是全力以赴了?你的目標和對自己的要求是什么?下一個2年之后在個人技能上、知識的存儲上、最能體現個人價值的薪酬上你要達到一個什么樣的高度,為此你做出了怎樣的努力呢?

任何事物總要經歷從無到有,從小到大的歷程,這三個月來我們在制度的建設、人文環境、行政后勤等方面已經邁開了前進的腳步,在未來的日子里我們會越走越好的,相信從2012年開始,公司體制將更加健全,完善,公司各部門將有更大的

向心力,凝聚力;2013年我們會繼續壯大的企業。付出與回報是相輔相成的,每個人都將自己看做是企業中的一份子、每個人都為此全心全意的付出、再大的困難再難的坎我們都可以趟過去。企業發展了,個人的價值也將得到提升。

三、個人體會

必須要虛心請教,提高服務意識

言行舉止都要注重約束自己,對上級領導做到謙虛謹慎,尊重服從;對同事做到嚴于律己,寬以待人;做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護公司和各級領導的威信,維護公司的整體形象。在日常工作中要向同事虛心請教,遇事與同事們多多溝通,對同事提出的問題熱情、準確的解答,對于領導交辦的任務做到不推諉和拖拉,只有這樣,才能保質保量完善工作。

四、自身還需要在工作中不斷改進和完善的地方

1、隔行如隔山,以往雖有一些行政、人力方面的工作經驗但不同的行業之間還是存在很大的差異的。

2、在這三個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了一定的進步,但也存在的一些

需要改進和完善的地方,如工作中有急躁、細節上考慮不周全的缺點,組織能力還有待進一步提高。

3、對于公司屬處的行業情況需進一步了解補充。我將會在今后的工作中努力學習、進取進一步完善自己,以積極的工作態度、踏踏實實的工作作風、高度的責任感投入到工作中,以期更好的為公司員工服務。

努力工作得到領導和同事的認可,知識技能得到提升對于我來說是最開心最有成就感的事。工作不僅是我謀生的手段,更是回報領導與同事的信任、理解與支持的最好方式,也是一個人實現人生價值的最佳選擇??傊?,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題并能夠及時的根據公司發展要求進行改進和更正,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善;對工作:力求更好。不斷的提升自己的專業水平及綜合素質,為公司的發展盡自己的一份力量,實現企業和個人的雙贏!

2012年9月5日

篇三:行政人事主管轉正申請V

尊敬的公司領導:

隨著時間的向前推移,在忙忙碌碌中自己加入公司很快就滿三個月了,按照公司的要求和工作安排,入職后主要分管的工作模塊是行政管理,重點是保安、清潔、水電及相關后勤服務工作,對公司的組織流程和部門重點工作事項在逐步熟悉的過程中得到有效的推動,現特向公司提出轉正申請,并將試用期間的工作情況總結如下:

一、

試用期重點工作總結

1、

宿舍管理

1)

通過內部資源的調整,親自組織保安人員到現場對員工所睡床鋪進行檢查,對鋼板有變形和損壞搖晃的所有床鋪進行維修、更換,保證員工所睡的床鋪平穩、踏實。

2)

統籌安排對宿舍的門鎖和門進行維修、更換,解決了員工住宿的后顧之憂,并得到惠州電工的支持。

3)

每周對宿舍進行查房檢查,充分了解員工的住宿情況,對宿舍內務整理和衛生要求提出改善建議。

2、

安全管理

1)

針對保安隊伍人員的年齡偏小,入職時間不長的特點,制作有針對性的《保安規范化管理》培訓課件,包括保安執勤禮儀要求、行為規范、工作崗責、勤務整理和應急防范措施等內容,每周一次進行培訓授課。

2)

從團隊建設的角度出發,經常性的了解各崗位的工作內容,熟悉并與崗位員工接觸,從心態和工作行為方面進行關心,在元旦節前組織保安開展聯誼談心交流會,融合團隊成員的凝聚力和向心力。

3)

在了解保安隊伍各崗位職責工作要求的基礎上,結合公司各部門對保安隊伍的工作要求和期望,組織保安隊伍進行《門禁制度》、《物料放行管理規定》等相關制度的培訓,并傳達公司和各部門對保安工作的要求,有效提升保安隊伍的執行力和整體作戰能力。

4)

每周一、三、五的晨操訓練貴在堅持,要求保安隊長親自跟蹤落實,身體素質和專業能力是保安素質提升的基石。

3、

環境衛生

1)

在人員配置和區域責任不變的情況下,制訂崗位檢查標準,在每天巡查的基礎上每周二、四、六進行全面檢查,并將檢查的結果進行排名和公示。

2)

每周組織一次集中會議,重點傳達崗位工作要求和公司實施7S的意義,并解決日常中的排班問題和工時平衡,在控制人工成本的同時有效提升工作積極性。

4、

水電設施

1)

主要協助電工完成《安裝/維修申請單》的評估建議和及時跟蹤完成,對所申請的工作任務從專業的角度給予建設性的處理意見。

2)

主要跟進完成了雨棚搭建和電路的搭建、協助工程部完成四樓、五樓車間殼料房改造綜測房的項目,整改培訓室安裝隔墻等。

5、

后勤服務

1)

對食堂進行每周一、三、五檢查,并根據評估標準進行現場評分,及時提出就餐中收集到的反饋信息,并

責令食堂方面及時改進,多次找對方經理反饋投投訴改善意見。

2)

對后勤設施進行及時維修,包括鞋柜門鎖、衛生間門、熱飲水和水杯架等,現場檢查和員工反饋的信息后

及時處理。

3)

對員工的工衣、工鞋按照規定給予及時的更換,勞保用品(清潔用品、保安服)及時申請跟蹤,保障后勤

設施的正常使用。

6、

部門工作的協同

1)

根據公司安排完成年度聯誼晚會的初稿擬定,充分了解到年度晚會的組織經驗和節約意識,對公司活動的

組織有了更深的認識,后續將朝著精簡節約的思路開展組織和落實。

2)

對過期電梯年檢進行全面清理,協助采購完成原維保單位的合約終止,建議公司簽定新的維保合同,讓公

司的電梯在過期的情況下順利通過年檢,而且年檢日期統一辦理到2012年12月份,節約公司的年檢費用。

二、

后續工作策略和思路

1、

人員方面:

人員問題是部門工作的第一要務,責任明確,工作目標清晰是部門工作得以推動并不斷改善提升的重點。在了解現有人員工作職責和工作能力的基礎上,對人員分工和職責進行梳理調整,配合陳經理堅持每天早會和每周周會的工作安排和職責任務的跟蹤,通過工作評價進行能力評估和考核,在培訓和教化的基礎上提升團隊的工作配合度和服從性。

2、

流程方面:

在結合公司現行工作流程的基礎上,對發現的問題或定期進行內部檢討,尤其是涉及到跨部門的工作執行和服務職能時,要重點明確工作流程和操作規范,及時進行信息溝通和流程改善,以生產交付為主,服務員工為宗旨。

3、

安全方面:

通過安全檢查中發現的問題點,后續在陳經理的推動下將建立安全管理體系,包括保安隊伍建設、團隊作戰能力和執行力的強化訓練,安全設施的責任到位,做好安全防范和預防工作,將安全事故杜絕在萌芽中,做好安全防范體系的系統化建設。

4、

服務方面:從宿舍、食堂和環境衛生方面加強日常監督檢查,堅持每天巡查改善,貼近員工的生活,及時發現問題及時處理,解決問題以方便員工、便捷服務為主,充分調動行政人員的服務響應速度。

以上是個人對試用期間的工作情況和后續工作思路所作的總結整理,對于所取得的工作業績和自己能順利進入工作角色,這是源自****的支持和幫助。在融入公司團隊的過程中,自己也意識到公司所崇尚的勤勉和務實的工作作風,后續在對自己工作中的不足要嚴格按照以上要求和原則進行不斷完善提升,為部門作戰能力的提高和公司的發展貢獻自己的力量。

篇4

是不是還在為自己的工作成果無人贊賞而郁悶發愁呢,這時,一份好的述職報告可是起到了關鍵的作用。下面是小編為大家整理的關于人事個人述職報告范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

人事個人述職報告范文1年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。--年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。

二、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

三、協助部門工作,加強團隊建議。

繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。

人事個人述職報告范文2尊敬的各位領導、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部--,20--年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20--年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20--年度任職期間的述職報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料(material)的管理工作。

2、協助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等。

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作。

4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等。

5、員工事務工作及其他日常事務工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對于兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此,工作還是很輕松。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。

首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網上的資料(material),知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。

其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。

20--年是我在的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。

三、20--年目標

總結20--年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。面對20--年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性。

以上是我于20--年度任行政主管期間的述職報告,請予審議。

人事個人述職報告范文3首先感謝公司能提供給我這次工作崗位的機會,給我這個平臺。也感謝這段時間以來在工作上給予我最大支持和幫助的各位同事及公司領導的關心和教導。使我在這期間學到了很多專業上、工作和生活上的很多東西,我相信這些將會給我今后的生活工作及成長都會起到很大的幫助。

我來公司這段時間,在領導和同事間的幫助和支持下,讓我的工作還算順利,但我深知自己還存在一些缺點和不足,工作經驗欠缺,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,虛心求教,認真加強學習,積累經驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,把自己職責內的工作盡快做好。

從進入公司到慢慢融入到整個團隊,讓我感受到了這個團隊強大的凝聚力;工作上的分工和合作;同仁之間的和諧相處等……這些都是一個集體、一個團隊其心向前共圖美好發展的必要條件。

進公司以來,我任職的是公司人事行政部門訪問員專管工作職位。主要負責人事招聘、公司新進人員基礎培訓、新進人員入職手續辦理、人員離職手續辦理、專職訪問員項目進度跟進和考勤管理等后勤工作。

1、對于招聘工作

每天更新網上招聘信息;根據近期需執行的項目安排和項目督導提交的訪問員申請表,負責招聘項目所需的兼職訪問員。安排執行項目的專職訪問員,向項目督導提交訪問員名單及聯系方式;更新兼職人員信息名單;維護好學校及社會兼職團體的關系。后期定期擬定高?,F場招聘計劃并執行。

2、對于新進面試人員基礎培訓

向即將入職的人員詳細講解公司的管理制度:公司企業文化發展與宣傳推廣、欲從事的工作崗位職責及發展空間、任職職位工作時間安排、考勤管理及獎懲制度、勞動合同簽訂、公司福利待遇、資薪待遇發放時間及發放方式等問題,必須一一向其說明清楚。

3、對于人員入職離職手續辦理工作

必須認真的處理好人員入職/離職辦理手續,做好人事檔案管理與更新。對離職同仁在提出離職申請后,進一步和其溝通詢問確認離職原因,認真聽取他們對公司的期望及意見。確認其離職意向堅決,且對之前任職前工作、辦公設備等物件已移交清楚后才給予辦理離職手續。

4、對于專職訪問員考勤管理等工作

每天早上向上級領導提交訪問員前一天工作執行情況;執行項目進度;認真做好訪問員考勤及項目進度跟進;和他們相互溝通,研討在執行項目的過程中遇到的一些個人心得體會;碰到異常狀況,第一時間向執行項目督導報備,遵循督導給予的處理意見執行。項目執行回來后大家一起相互探討處理方法,以便今后能盡量避免同樣的問題發生。在執行項目之前必須認真聽取項目培訓,完全的做好充分準備。堅持奉行第一次就把事情做好。

其實對人事方面工作,原來接觸和了解不深入,所以到了公司以后,很多工作都是在學習和摸索狀態。一開始的工作效率很差,到后來現在能獨立處理人事方面的一些工作,這不能不說是一個很大的提高,當然我能在這么短的時間里有如此大的進步,與公司領導和同事的幫助和關懷是分不開的。

經過這段的工作,我知道了人事招聘的流程,學會了工資表的編制,學會了人事手續的辦理與人事考勤方面的管理,等等這些為我日后更好的工作打下了良好的基礎,當然了僅僅知道這些,想把人事行政工作做好是遠遠不夠的,要學的東西還有很多。人事方面的工作往往比較瑣碎,不確定性較強,占用的時間也較多,如果計劃不好,就會浪費很多的時間,而且也不一定就能把事情辦好。就像我現在的工作,雖然也是整天的在忙,然而卻沒有忙到點子上,人也沒閑,但就是沒把事情處理好,該做的沒做不該做的卻做了一大堆,真有一種撿了芝麻丟了西瓜的感覺,每天下班后回想一天的工作狀態,累卻沒有多大點的效益。

人事個人述職報告范文4時間過得飛快,不知不覺,加入公司已三個月,工作過程中有辛勞也有收獲,同時得到了更多的歷練。在此,非常感謝上級領導給予的關心、支持及認可。

本人入職擔任工廠辦公室主任一職,主要負責工廠人力資源及行政事務管理,自從加入公司,與公司共同成長的愿望一直深埋于心,同樣希望,在這里,可以找到我職業生涯中新的起點。三個多月的工作,對公司的認識,從最初在公司網站了解到的信息,到實際工作過程中身臨其境的`感受,不一樣的企業文化讓我感受到一個公司快速發展的獨到之處,同時身感壓力及責任重大。

建全的人力資源及行政體系是人事行政工作開展及有效推行的保障,目前工廠人力資源及行政事務管理尚在完善過程中,入職以來,根據工作開展的需要,本人主導了在職人員消防安全培訓及演習,修改完善了《工廠考勤管理規定》及《工廠薪酬管理規定》,其它配套工廠人力資源及行政性管理文件將會在后續工作過程中陸續制定完善,以便人事行政工作開展有章可循及有序推行,確保體系的建立及建全。根據前期工作開展的難點,本人總結及計劃如下:

一、工作難點:

1、工廠人事行政管理性文件不全或不完善,工作開展指導性不強,連續性不夠,權威性不夠。

2、人事行政配置人員能力參差不齊,工作配合意識不夠,責任心不強。

3、考勤系統不能有效使用,考勤核算工作壓力較大。

4、工廠員工離職率偏高,人員招聘難以及時滿足生產部門需求。

二、工作計劃:

1、不斷制定完善人事行政管理性文件,加強培訓及宣導,確保在職人員清楚了解工廠人事行政管理要求,明確責任及義務,規避用工風險。

2、加強部門人員培訓,簽署個人崗位職責,工作責任到人,對多次不能嚴于律己之工作人員進行替換管理。

3、整合考勤系統資源,確??记诋惓D軌蚣皶r發現,及時處理。

4、加大招聘力度,盡可能在工廠目前薪資執行標準情況下滿足各部門人力資源需求。

5、逐步完善及建全人力資源及行政管理體系,根據人力資源六大模塊及行政管理規范,推行及完善體系運作,確保人事行政后勤工作可以為工廠各部門提供人事行政后勤保障。

人事行政管理工作承上啟下,服務全體,今后工作中,本人將竭盡全力工作,與公司一起共成長。

人事個人述職報告范文5自20--年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際狀況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際狀況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際狀況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營帶給周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營帶給動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫忙,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;

對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行狀況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;透過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿狀況。

每月對員工的住宿狀況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度職責的落實。

⑶、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作來源理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的用心性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;

對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。

每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。

做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。

負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和資料要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工應對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每一天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常狀況進行現場處理。

在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;

負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推薦。

12、保安、司機的監督管理。

對廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?、?布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髯純觥⒈ㄏソ猩蠛?、查阅,峨s幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、20--年計劃

根據部門20--年的工作結合公司目前實際狀況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20--年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在20--年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際狀況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,透過以點帶面、以薪帶譽,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、推薦

行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是十分嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門帶給支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

篇5

1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

二、人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

2.2人員招聘;

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常?;窘鉀Q人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

三、行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊管理

3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。

3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

篇6

關鍵詞:基層醫院;行政管理;效率;對策

一、引言

建立科學的行政管理制度是基層醫院提高醫療服務水平的重要手段,一個好的行政管理制度必定要求有高效率的執行者去完成,當前乃至今后,提高行政管理效率都是基層醫院需要努力的方向。

二、基層醫院行政管理的現狀分析

(一)人力資源組成的情況分析

通過表1可以發現醫院行政部門人員數量較少,性別比例偏失平衡,醫院辦公室6人當中有4名女性,男性只有2人,人事科4人當中有3名女性,男性只有1人,男性的需要在該行政組織中沒有得到充分的體現。

(二)醫療辦公設備情況分析

基層醫院行政部門的日常工作相對繁雜,人事、財務、物資采購配送、器械采購維修和檔案管理等等,由于經濟條件的限制,行政部門配備的辦公設備稀缺,造成行政部門在各種管理方面信息落后,信息交流不及時、不通暢、不完整,對提高醫護人員的工作效率形成了阻礙。再者,由于醫院醫療設備稀缺,醫療設備長期超負荷工作,設備陳舊,導致功能退化及損壞,不利于行政部門協調科室間的工作沖突,往往造成工作脫節,耽誤病人就醫。

(三)人員工作組成的情況分析

從人員搭配組合上面來看,基層醫院有些行政部門還是有了重視,雖然沒有達到精準利用人員個性與特長的程度,但是有一部分人員沒有醫學背景,協調工作不入行不到位,影響工作效率。干事人員職稱還是偏低,很少有高級職稱人員,甚至有的人員沒有職稱,人員綜合素質和業務水平不高。要適應新時代的醫療發展,基層醫院行政部門仍需要引進綜合素質更高的人員,同時從性格上面來安排職員的分工與合作,工作上形成了互補性,平時對職員的工作、生活都給予關心與幫助,增進溝通與交流,達到互相監督相互幫助與學習的良好成效,促進部門人員素質的綜合發展,提高部門整體的工作效率。

(四)行政人員工作積極性分析

基層醫院行政管理工作分配不應主觀性、隨意性安排。相反,資歷高有經驗的老員工會在工作上有拖拉散漫、敷衍了事,有時候還會借家庭事務繁忙為由,消極甚至拒絕完成,有些自認為不大重要的工作,隨意將工作轉給新同事辦理,造成新員工工作量的增加。對新員工來說,本來滿懷希望和熱情來到醫院,但是由于老員工缺乏指導新同事工作的熱情,新員工本身對工作流程不熟悉,又擔心遭到老員工嘲笑自己業務不熟,慢慢的工作熱情也降下來了。

(五)工作開展情況分析

行政部門是以醫院全體人員為對象,服務于整個醫院的綜合部門,行政部門的工作量大,工作內容相對固定,每個行政人員都有規定的工作范圍,各司其職,又相互聯系,共同完成醫院日常的行政事務。行政部門的各項工作有很強關聯性、連續性,這就要求工作人員之間要有很強的配合力。有時候一項行政工作會遇到需要拆分成幾個工作環節組成,整個工作部署由部門主任完成,副主任輔助并策劃工作,分配好干事職員的工作任務,并監督指導工作的落實。由于醫院行政工作很容易受到國家政策以及上級部門的政策方針影響,工作臨時變動性很強,有時候一項工作剛剛部署好,通知行政人員執行的時候或者工作進行至快要結束的時候,上級部門一個重要文件就會讓之前的努力白費,也因此導致行政部門的職員對自己的工作難以提起飽滿的熱情,甚至會顯得有些懶散。

總體來看,基層醫院行政管理存在人員不足、人員綜合素質不高、辦公設備老舊不滿足需求、行政人員辦公軟件應用技術水平偏低、工作積極性較差、工作效率低等問題。

三、基層醫院行政管理效率低下的對策

(一)加強人事管理,引進綜合素質高的人員

根據基層醫院行政管理部門的人員需求,適當增加職員數量,尤其是男性工作人員。對于新增人員應加大招聘門檻,物色具備德智體美德并且精通專業知識,了解醫療衛生工作情況,熟悉辦公軟件,愿意接受新事物,思想進步,服從領導安排的人才。對于那些積極上進、熱愛醫療事業的在校大學生,醫院行政部門應主動聯系學校,申請給予學生來醫院實習的機會。這樣在學生實習的過程,醫院也可以指導培養,從中物色最適合留在醫院的人才。也可以從醫學院行政管理專業學生招聘,不斷充實醫院行政管理部門人才。

(二)配置先進的醫療辦公設備

磨刀不誤砍柴工,先進的醫療辦公設備有著與磨刀砍柴相同的效果。好的辦公設備與熟練的辦公人員相結合能夠達到事半功倍的效果?;鶎有姓块T的電腦、打印機、復印機以及管理軟件,由于硬件老舊,故障率高,運行速度慢,管理軟件落后,沒有得到升級,面對辦公設備經??C死機的狀況,工作效率再高的工作人員也是無法正常發揮自己的優勢。此外,由于行政部門的工作具有層級性質,工作任務的輕重有按年齡和經驗來分配的特點,工齡大、資歷高的職員通常負責保密性強、難度較高的工作,有些年紀較大的職員不擅長運用電腦管理設備,由此造成醫院重要信息的保密性與安全性受到網絡侵犯的威脅。為此,考慮到醫院信息文檔的安全與保密性以及醫務人員工作效率的強化提高,配置先進醫療辦公設備和管理軟件是非常有必要的。

(三)強化人性化管理

醫院是一個人員來往密集的場所,每當傳染病疫情發生或者突發衛生公共事件,病人陡然增多;醫院還有應對各種檢查活動,作為醫院行政部門更是需要根據當前醫院的具體情況增大工作量,經常調整各項工作安排,行政部門人員加班加點是常有的事。面對由于突然增大工作量的行政部門應予以必要的安慰與補貼,并做好他們的思想工作,根據不同工作人員的在繁忙期間完成的績效與工作量,醫院應該給予相應榮譽和物質或者假期獎勵,以保持員工工作的積極性,防止懶惰抱怨的不良情緒蔓延。

(四)加強與院內部門人員的溝通交流

基層醫院行政部門的服務對象大部分是臨床一線科室的醫護人員,由于工作內容不同又互相關聯,互相影響工作進度,因此對行政部門人員與一線臨床醫護人員要提高有效的信息交流,除了傳統單方向傳遞信息的交流方式,即行政部門的告知與臨床一線科室之外,更應加強行政部門與臨床一線科室之間雙向反饋交流信息方式,部門之間緊密聯系,信息傳播渠道暢通,及時記錄在案,并注意信息的更新與維護,這樣可以防止由于人員的臨時出差、休假或者其他事情而耽誤工作進程,影響醫院整體的工作效率。

(五)良好的流程化管理

良好的流程化管理是指以科學規范的流程為主線的管理方法,它要求基層醫院行政部門跳出原來單純的經驗式管理內部人員的思維框架,從醫院的大局出發,兼顧內外需求,根據醫院醫療工作運行實際情況出發來設計行政部門的工作,分清工作主次,輕重緩急。流程化管理并不是著眼于孤立的單個工作任務,而是著眼于為一個期望的結果做出的整體任務。在流程管理的工作中,要求每一個有關的工作人員向著一個共同的目標,從醫院戰略和病患及其家屬的角度出發,以創造更大的價值和更多的患者滿意度為最終目標,不斷提高醫院整體醫療服務的競爭力。

四、結語

關于如何提高基層醫院行政管理效率的問題,需要從不同方面去探討,無論是哪方面的探究,都是為了更好的服務于基層醫院的發展,為加強醫患和諧關系提供幫助。

參考文獻

[1]孫書博.公立醫院改革從管理入手[N].2005,(8):9-11.

篇7

對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關規章制度等方面的入職培訓,同時為新員工協助辦理后勤手續等工作,使新員工快速適應公司環境。自我則在10月份完成了人事管理繼續教育的驗證工作。下面給大家分享關于人事專員的工作總結,方便大家學習。

人事專員的工作總結1本人_x自2020年x月_日起幸運地成為公司總部行政人事部的一員后,至今已工作二個月了,在這期間,我努力適應工作及工作環境,認真地履行自己的工作職責,較好的完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對因不能面面俱到而留下的遺憾也進行反思總結,不斷吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。

現在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結,敬請各級領導予以批閱:

一、人事方面

1、招聘工作:

1)協助人事專員進行招聘工作,目前為止參加現場招聘會四次;

2)做好求職者來電登記,以便專人進行后續的跟進及人才儲備。

2、資料整理工作:

1)完善勞動合同管理資料。

2)對目前在職員工勞動合同的簽訂、續訂、鑒證等工作;離職員工勞動合同進行封存管理;

3)對公司人事文件及資料的歸檔及整理。

3、社保、團體意外險模塊工作:

1)每月轉正員工社保增員,離職員工社保減員;

2)4月份進行本地戶口職工最低行政經理的能力。

二、優缺點總結

優點:

1、為人正直,能堅持原則;

2、對工作有激情,舍得付出;

3、能吃苦耐勞;

4、良好的溝通表達能力;

5、有一定的人事工作經驗及基礎。

缺點:

1、有點理想化,追求完美主義;

2、有時太過于直率;

3、性子急;

4、缺少人力資源系統管理培訓;

5、對公司管理及經營模式了解的不太透徹。

以上是我試用期間的工作總結,領導的指導和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發展,我的職業規劃之路邁出了重要的步伐,我與_共發展。

人事專員的工作總結2

今年,我通過人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。

在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F就近一年來的工作情況做一個總結。

一、制定并落實相關人事管理制度

初到公司,適逢結構重組,_結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

二、歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給_公司各位領導及辦事員備查使用。

三、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。

社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。

此外,我自己也常常瀏覽相關部門的官方網站或通過現場請教辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

四、招聘新員工

根據業務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

作為人事專員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

人事專員的工作總結3我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養,給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20_年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃.

人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.

對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

對于20_年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;

建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20_年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;

加強培訓力度,完善培訓機制.強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作

勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;

組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

20_年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

人事專員的工作總結4忙碌而充實20_年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20_年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻?,F將本年度工作情況匯報如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

20_年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20_年薪酬預算執行情況并擬定了20_年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關系管理

20_年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務

作為人福醫藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20_年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;

2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20_年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、20_年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

2、本年度自我優劣勢評價:

本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

五、20_年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;

3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;

4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;

6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;

7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;

8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

人事專員的工作總結5我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自我。20_年自我也是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現將20_年工作總結如下:

1、招聘:

按照公司的年度規劃,透過公共招聘網、前程無憂、醫藥報、內部推薦等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發人員,其中研發人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點,共了10個崗位信息,從11月8日簡歷至11月25日截止,共收到簡歷1742份,簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人,進入復試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內部的6人一齊參加最后的競聘。為配合此次競聘工作,精心設計了復試人員崗位筆試題,競聘評估打分標準,并努力協調安排好面試時光,用心做好整個面試過程中的后勤保障工作。

2、培訓:

對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關規章制度等方面的入職培訓,同時為新員工協助辦理后勤手續等工作,使新員工快速適應公司環境。自我則在10月份完成了人事管理繼續教育的驗證工作。

3、社保、公積金、各類保險:

每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財務對帳完成各部門的費用分攤報表。5月及7月初完成了社保繳納基數及公積金基數的調整工作,根據市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存狀況的自查工作。

對于新入職的員工及時為其辦理了社保、公積金、檔案的轉入,對于退休人員及時為其辦理了退休手續及公積金的轉入手續。

完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險理賠。

對于20_-20_年共6個未完成獻血指標的名額作了獻血補償金處理,共計7200元。

4、福利:

全年一次的高溫補貼,全年二次的醫藥、購藥補貼,每2月一次的交通費補貼都按時發放到每個員工的手里;。

對于每二年一次的職工體險,先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心,最后確定了性價比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發到每個員工手中。重陽節前夕為退休職工購買了禮品卡。

5、合同管理:

本年度自我進公司以后,新進員工的合同簽訂1人;老員工合同續簽4人;退聘人員退聘協議書的簽訂1人。

6、各類報表:

每月底收集下屬企業的人員信息并進行分類統計匯總,按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統計報表并及時上報。

7、完成上藥布置的工作:

為配合20_年校園招聘,年中的時候對本部及下屬企業的應屆生招聘狀況進行了調研。下屬各企業出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招應屆生,所以此次上藥組織的20_校園招聘會我們公司及下屬企業沒有參加。

上藥集團為了增強人力資源管理信息的完整性、準確性、實時性,改善日常事務勞動效率,將啟動人力資源管理系統項目建設。調研通知下發后,我認真細致地為此次調研準備材料,并與同事一齊接待了上藥及用友公司人員的來訪調研,順利完成了此次調研工作。

近一年來,我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業水平、工作潛力上還有待進一步提高,對工作崗位的全方位認識還不夠等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改善和解決,使自我更好地做好本職工作,服務公司。

針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足:

一、加強對人力資源專業知識的學習,參加人力資源相關培訓,做到全面深入的掌握本職工作的專業知識,以便結合實際更好的開展工作。

二、以實踐帶學習全方位提高自我的工作潛力。在注重學習的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學知識,用知識指導實踐全方位的提高自我的工作潛力和工作水平。

三、對工作中有些進展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中的不足進行改善,養成做事細致、全方面思考問題的好習慣。

篇8

論文摘要: 知識經濟時代對企業人力資源管理提出了更高的要求,與傳統的人事管理相比,現代人力資源管理具有更為人性化更適合不同人才需求的優勢,本文從傳統人事管理與現代人力資源管理的區別入手,分析了當今時代對企業人力資源管理的要求,既而提出人力資源管理創新的措施。

隨著企業環境的變化和以人為本思想的建立,世界的人事管理正在逐漸地由傳統的人事管理向現代人力資源開發改變。傳統的人事管理存在諸多弊端,已經不再適應知識經濟的要求,對人力資源的爭奪以及對創新人才的培養已經引起了各個企業甚至國家的極為關注。我國在改革開放以來,從國外引進了大量的先進技術和設備,但是對管理經驗的借鑒卻少之又少,因此現階段我國企業面臨著一個很大的管理問題,即如何實現人力資源管理創新,從而使企業的人才做到真正意義上的人盡其才、才盡其用。

1 傳統人事管理與現代人力資源管理的區別

所謂現代人力資源管理就是指組織利用一系列科學方法,協調人與人、人與事之間的關系,做到真正的人盡其才、才盡其用的過程。傳統的人事管理與現代人力資源管理之間存在著很大的差異性,主要表現在以下幾個方面:

(1)管理理念和管理重心的不同

傳統的人事管理將人視為一種“工具”,管理的重心在于“事”,而現代人力資源管理將人作為一種“資源”,并且將重心轉移到了“人”。在傳統的人事管理中,存在著極為嚴重的論資歷、惟文憑、重職稱等過時的用人觀念,而且在對人力資源管理的過程中看重規章制度及獎罰措施等可以物化的東西,對人才的管理缺乏創新;現代人力資源管理則打破了這一傳統,引入了重能力、重績效、重貢獻,鼓勵創新和競爭等新的用人理念,并在管理過程中以人為核心,注重員工的職業生涯規劃、培訓計劃等。。

(2)權力劃分的不同

現代人力資源管理的重點是對人才的培養與調度,激勵機制和工作流程的設計等方面,而對于薪金的發放,計薪方式,工作崗位的設立等方面則交由其他部門甚至外包給其他機構來制定和操作,這種分散權力,有制約性的權力才是更符合以人為本的思想和企業發展方向的。

(3)管理內容和對管理人員的要求不同

現代的人力資源管理較傳統的人事管理比較,在管理內容上有很大的拓展,其管理的重點和著力點也已經完全不同。在傳統的人事管理中,人力資源的管理僅僅就是簡單的招聘新人,填補空缺,而現代人力資源管理除此之外還要有工作設計,協調工作關系等功能。在這種形式下,新的管理方式勢必會對人力資源管理部門的人員有更高的要求,人力資源的管理人員不僅要具備人才管理的知識,同時還要具備企業管理的經驗,只有這樣才能順利的發揮現代人力資源管理的作用。

2 當今時代對企業人力資源管理的要求

(1)深化“以人為本”的思想

知識經濟時代,企業樹立以人為本的管理思想是出于對自身發展的考慮,尤其是在國家提出的科學發展觀的大背景下,我國企業更應該使以人為本的思想植根于企業的人力資源管理中,把促進人才發展、發揮人才作用作為工作的重中之重,激發出員工的潛能,使員工得到全面發展。  (2)打造與時俱進的企業文化

企業文化對企業生存與發展的重要性是不言而喻的,在知識經濟背景下的企業文化更多的應該是基于人的解放與全面發展并以知識的創新與使用為主要內容的精神文化。在這種形勢下,企業應該審時度勢,創造一種帶有濃厚學習、創新、共同進步的企業氛圍,使企業員工的個人才能與經驗在自己的企業文化中得到良好的發展。

(3)強化學習氣氛

學習能力以及其對技能的掌握是企業在競爭中脫穎而出的重要組成部分,現代的人力資源管理也要求重視學習能力,強化學習氣氛。企業通過學習型的管理,可以營造更為濃厚的學習氣氛,從而能夠提高人才的學習能力和知識積累,為人才的發展提供良好的環境。

3 改進企業人力資源管理的具體做法

(1)分化人力資源管理職能。

人力資源管理包括人力資源的配置、培訓與開發、工資福利和制度建設,這些職能之間相互聯系、彼此制約,在傳統的人事管理中,這些職能完全由人事部門大包大攬,導致了權利過分集中、資源浪費以及成本增加等問題的產生,現如今由于社會大環境的變化,這些職能進行了分化,有些甚至可以外包給其他組織,這樣有利于強化各組織各部門的分工,并能降低管理成本,使各項資源得到充分利用。

(2)完善人力資源管理制度。人力資源管理制度是人力資源管理的重要組成部分,企業在制定人力資源管理制度時應將工作績效與考核系統相結合,建立有效的晉升和激勵機制,同時要建立先培訓后上崗和終身培訓的制度,以提高人才的創新能力和促進人才的職業生涯發展,另外還可以為人才提供一些法定福利之外的非法定福利項目,以此增強人才的歸屬感和忠誠度。

(3)使人力資源管理更為柔性化、扁平化。要使人力資源管理做到柔性化和扁平化,就要首先將人事管理從傳統的人事行政管理中走出來,把人才的開發與吸納作為工作的重中之重,力求把人力資源部門發展為一個既是人事行政管理機構,又是實施人才戰略的參謀部。再次要選拔培養優秀人才。人才的選拔不能僅憑學歷,要根據實際需要選擇適合企業的創新型人才,另外人才的選拔也應考慮在企業內部發現,不能只依賴從外部引進。在選擇了合適的人才后要根據企業及人才發展的需要對人才進行培養。其次要尊重人才和關心人才的成長,要營造良好的企業文化氛圍,以動態的眼光吸引并留住人才。最后要改革任用制度,建立合理公平的晉升制度和激勵機制,使人才在組織中脫穎而出。

在知識經濟背景下,人才在企業的競爭中成為相互爭奪的資源,合理有效的人力資源管理制度是吸引人才和留住人才的重要因素,也是企業更有向心力和凝聚力的重要保障。企業應該將人力資源管理創新放在一個重要的戰略位置上,真正的做到以人為本,充分發揮出人才的作用,使企業和個人目標得到共同的發展。

參考文獻

[1]曾建權,我國傳統人事與現代人力資源管理的比較研究[J].華僑大學學報,1999,3.

篇9

兩年以上工作經驗|男|29歲(1987年4月2日)

居住地:安徽

電 話:155******(手機)

E-mail:

最近工作[1年10個月]

公 司:XX有限公司

行 業:多元化業務集團公司

職 位:集團管理顧問

最高學歷

學 歷:本科

?!I:企業管理

學 校:安徽師范大學

自我評價

思維活躍、意志堅定、富于創新;對市場有敏銳觸覺、視野廣闊。為人正派、處事公正和敢于承擔責任;熟悉各部門辦事程序,熟悉各大宣傳媒體,信用重原則,有容乃大,用人之長;致力于解決中小企業發展瓶頸,通過十幾年企業高管、培訓、咨詢、和中小企業不同行業的人力資源管理經歷,發掘出中小企業管理瓶頸的主要問題,解決決策困難、招人難留人難等一系列問題,本人勵精圖治多年,希望能給您的企業帶來本質性的騰飛!

求職意向

到崗時間:一個月之內

工作性質:全職

希望行業:多元化業務集團公司

目標地點:安徽

期望月薪:面議/月

目標職能:集團管理顧問

工作經驗

2013/4 — 2015/2:XX有限公司[1年10個月]

所屬行業:多元化業務集團公司

董事會集團管理顧問

1.對集團內部三十多家分公司及項目事業部進行人事行政管理;

2.流程再造與優化、工作分析與崗位說明書設計;

3.崗位價值評估與判定、制度體系設計與調整、薪酬績效設計與優化;

4.組織及人員發展的培養與培訓、組織機構設計與調整;

5.對集團收購、合并的分子公司進行現場咨詢企業咨詢調研與員工面談。

2011/7 — 2012/12:XX有限公司[9個月]

所屬行業:機械/設備/重工

集團高層 行政人力總監

1.負責整個集團公司的人力資源全盤工作;

2.負責人力資源戰略規劃、招聘配置、培訓、績效管理;

3.薪酬福利以及員工關系體系的優化建設;

4.負責集團戰略運營體系的籌劃建設,主要包括集團規劃、年度經營計劃;

教育經歷

2006/9— 2011/6 安徽師范大學 企業管理本科

證書

2007/12 大學英語四級

篇10

0*年上半年對于物業公司來說是坎坷的半年,經歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學習、發揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展。

現將上半年主要工作情況總結如下:

人事行政部

一、上半年工作總結;

1繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

2人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:

2.2人員招聘;

物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常?;窘鉀Q人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

3行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊管理

3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。

3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

3.5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。

3.6積極配合業務部門

3.61煤氣配送

針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

3.62小區垃圾清理

原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象?,F經過調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

3.7年度先進員工評選

根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經理

參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。

3.8組織2005年年度春茗活動

于4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

二、工作中存在的問題:

1目標管理責任的落實:

目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。

2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個性化。

3監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。

跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。

4溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。

跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。

2)與業主的溝通:

在日常的工作中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業主了解,得不到業主充分的支持和相互間的協助。

跟進措施:加強社區文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。

5員工激勵:

員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態,嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。

跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。

三、下半年工作計劃:

1制度化管理;

計劃于七月份,在物業公司全面開展規范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際工作中。

2績效考核的推廣:

配合集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。

制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優秀的員工。,

3提高員工素質,建立培訓系統管理

制定實施培訓規范及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。

4提高工作效率與工作質量

充分發揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復。實行普通工作24小時回復制、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。

5建立良好溝通:

5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業主匯報物業公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。

5.2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。

6員工活動