倉儲管理辦法范文
時間:2023-10-07 18:09:00
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篇1
第一條為合理利用有效時間確保卷煙入庫、出庫及時、準確,結合卷煙訂單出貨及到貨時間分定時與不定時的實際工作特點,保管員工作時間實行不定時工作制。根據卷煙倉儲流程及工作標準,制定本考核辦法。
第二條考核分平時和定期相結合的辦法進行,平時考核作為月度、季度或年度考核的依據。
第三條考核遵循“公開、公正、公平”的原則,按儲配部倉儲流程和工作標準進行嚴格的考核。
第四條保管員工作時間指接到訂單生成單據后的發貨時間;卷煙工業企業運輸車輛到達倉庫后辦理卷煙入庫的時間;卷煙掃碼、養護、定期盤存時間;辦理卷煙寄、退庫等按倉儲流程和工作標準工作的時間;領導安排的其他工作任務時間。
第二章卷煙入庫卸貨
第五條保管員在不影響完成工作任務的前提下,原則上可以自行安排上、下班時間,但要保證自己的通訊設備暢通(如住宅電話,手機等)。平常在訂單出貨時間前半小時內必須按時到崗出貨,若本人不在崗而又有工作任務時,在接到電話通知后半小時內必須到崗完成領導安排的工作(包括休息日)。若有特殊原因不能按時到崗,要向本部門領導提前履行請假手續;若無故未按時到崗,按市局規定的有關勞動紀律考核制度進行考核。
第六條卷煙工業企業運輸車輛到達倉庫后,保管員本著“先登記、先卸貨”的原則,根據“服務工業物流滿意度確認表”及承運人的隨貨同行等相關票據合理安排卸貨時間。若到貨時間在晚上21:00以前(冬季20:00以前),要及時安排卸貨,不得無故拖延;若到貨時間在晚上21:00以后(冬季20:00以后),按照“服務工業物流滿意度確認表”的登記順序安排第二天卸貨;若當天倉庫容量已達到飽和,保管員要立即通知承運人將卷煙轉運至其他中轉倉庫,并及時告訴本部門領導(或綜合管理員),部門領導(或綜合管理員)要立即通知其他中轉站點負責人,告知即將到貨的卷煙品名、數量、到庫大概時間等相關信息,以便對方做好接收入庫準備。
第七條部門有關人員接到卷煙到貨信息后,要及時通知保管員,做好入庫卸貨準備。若保管員在卸貨時間段未按時卸貨,除工作原因外,按耽誤時間的長短扣減考核分,每耽誤5分鐘時間扣考核分1分,扣完為止。
第八條卷煙卸貨時,保管員必須在現場監督收貨,并仔細核對卷煙品種,數量,若因本人非工作原因未在現場監督收貨,一次扣1分,依次類推;驗收時,發現外箱變形或折皺等異樣,保管員要立即開箱檢查并通知承運人當面驗看,發現殘損卷煙,要拒絕入庫并隔離放置,同時立即通知部門管理人員到現場驗看,經部門管理人員確認后,由承運人或卷煙工業企業負責賠償,保管員引領承運人到財務部門交款,保管員不得擅自收取現金,否則按照有關規定予以嚴肅處理。若保管員在收貨時未檢查出殘損卷煙,在發貨時由分揀車間收貨員當場檢查發現箱體明顯折皺,根據卷煙結構類別按一個折皺箱體扣1—5分。
由物流中心異地接貨,保管員收貨時發現箱體褶皺時,立即通知本部門管理人員到場,現場做好褶皺記錄并由保管員、駕駛員、管理人員當場簽字。若保管員在收貨時未檢查出殘損卷煙,在發貨時由分揀車間收貨員當場檢查發現箱體明顯折皺,根據卷煙結構類別按一個折皺箱體扣1—5分。
根據營銷中心相關規定,褶皺煙不由工業企業和承運人賠償的,保管員要及時將褶皺的品名、數量等相關信息經儲配部負責人簽字后報營銷中心簽字認可,并將營銷中心簽字認可的相關資料妥善保存。否則,根據卷煙結構類別按一個折皺箱體扣1—5分。
第九條保管員工作時要做到文明禮貌待人,保持熱情、周到的服務態度,若有當天到貨卷煙不能及時卸貨的情況時,要向承運人耐心說明原因,并合理安排其他卸貨時間。若因保管員服務態度差、工作效率低下、無故拖延卸貨或其他人為原因造成承運人或其他人員投訴,經查明投訴屬實的,按投訴理由扣保管員考核分1—5分。
第十條卷煙卸貨完畢,保管員要認真填寫“服務工業物流滿意度確認表”上的卸貨時間等內容,并由保管員、搬運人員、承運人簽字確認,最后交由部門負責人審核。
第三章卷煙出庫
第十一條卷煙出庫遵循“先進先出、推陳儲新”的原則,及時按領貨單出貨。卷煙出庫時,保管員按票據認真核對出庫卷煙品種、規格、數量,并在現場監督搬運,若因本人非工作原因不在現場監督的,扣考核分1—3分。
第十二條保管員出貨時,應仔細清點整件煙、零條煙的總數量,并在出貨單上分別注明:整件煙總數量和零條煙總數量。
第十三條裝車完畢后,保管員會同駕駛員、裝卸員一起打好封簽。
第十四條每天發貨后,保管員輪流跟車押送到分揀車間與分揀收貨員現場交貨,當場點清,如有發貨差錯,錯一次扣1分,保管員應在30分鐘內拿回多余品種,補足少發品種,否則,每超過30分鐘,加扣1分。儲配部長應加強對保管員、分揀收貨員交接過程的現場監督,并做好監督記錄。
第十五條保管員每日出貨完畢,必須進行一次盤點,做好盤點記錄,做到帳實相符,日帳日清。儲配部長應不定期抽查保管員的日末盤點,做好抽查盤點記錄。如抽查發現未做日末盤點,視其情況扣績效考核分1-5分
第四章卷煙退庫
第十六條保管員收到退庫卷煙時,要仔細核對《退庫入庫單》上的卷煙數量、品名、金額等信息與退庫實物是否相符,認真檢查退庫卷煙的包裝、噴碼是否符合本部門出庫卷煙標準,發現異常情況,要立即填報情況說明,連同實物一起交本部門負責人處理。若外包裝有殘損的,屬于非人為原因造成的,由保管員履行報耗程序,屬于人為原因造成的,經本部門負責人查明原因后由相應的責任人賠償。
第十七條負責驗收退庫卷煙的保管員接收退回卷煙入庫后,其他倉庫保管員在第二天訂單審核之前必須將退庫卷煙按品種收回自己倉庫存放,并與接收退庫卷煙保管員履行交接手續,做到各自負責的倉庫帳實、帳表、帳帳相符,若因非工作原因未及時收回退庫卷煙,按超過一天扣一分,依次類推。
第十八條退庫卷煙入庫后要隔離存放,在下次訂單審核后盡快發出庫。
第五章卷煙養護
第十九條卷煙養護貫徹“預防為主,防治結合”的方針。根據煙支含水率的不同和季節變化,指導搬運人員按養護規定碼垛,一般煙箱堆放高度以6—8層為宜,并適時翻垛。根據溫濕度及氣候變化情況,選擇確定日常的最佳通風換氣、降溫、降濕和溫濕度測量次數和時間。
第二十條熟練掌握卷煙科學養護技術及卷煙質量變化規律,對庫存卷煙進行定期和不定期的檢查,認真做好各項記錄。每月月底按時填報“卷煙報損申請表”、“殘損卷煙匯總表”、“卷煙倉儲預警管理情況表”等反映卷煙情況變化的各類報表。若因人為原因造成各類報表遲報、虛報或各項記錄填寫不全、不真實、未按時填寫的,按1件扣1分,依次類推。
第二十一條嚴格控制庫內溫、濕度,把庫溫控制在25℃以下,相對濕度控制在55%—65%之間,確保卷煙含水率在11%—13%范圍內。每年5至9月卷煙防霉渡夏期間,要嚴格執行“卷煙防霉渡夏工作規范”,發現卷煙質量變異或其他問題,
要立即向部門負責人匯報并及時采取相應的養護或救治措施。開機期間,保管員不能離開工作區域,單次開機持續時間不超過2.5小時,若因人為原因造成卷煙受潮、霉變、變形等情況,按損失大小照實物原價賠償。情節嚴重,造成重大經濟損失的,除賠償經濟損失外,給予扣發獎金、行政處分,直至追究刑事責任。第六章勞動紀律
第二十二條嚴格遵守上下班時間,不得無故遲到或早退。
第二十三條病事假應具備書面的請假手續。
a、事假:分揀員請假時必須先經小組組長同意,假期在1天(不含1天)以內的,小組組長同意后由儲配部部長審批,儲配部部長不在時由綜合管理員審批;假期在1-3天的(不含3天),小組組長、儲配部長(儲配部部長不在時由綜合管理員代行職責)同意后由分管領導審批;假期在3天以上的(含3天),小組組長、儲配部長、分管領導同意后由主要領導審批。所有審批后的請假手續統一交給綜合管理員,由綜合管理員交給綜合部;因特殊情況,不能當時出具書面的請假手續,應在事后及時補齊手續。一個月內事假不得超過3天,一個自然年度內事假不得超過10天。
b、病假:病假的審批辦法同事假相同,病假的執行標準為:工作時間在10年及以下的當月病假不超過1天;工作時間在11年至20年(含20年)之間的,當月病假不超過2天;工作時間在21年及以上的,當月病假不超過3天。病假必須出具社保定點醫院出具的相關病假證明。
c、無病事假手續的,一律按曠工對待,病事假及超標病事假的相關待遇按照員工手冊的有關規定執行。
d、遲到、早退和曠工:無正當理由超過規定上班時間10分鐘未到崗,視為遲到;遲到達到30分鐘,視為曠工半天。
無正當理由提前規定下班時間10分鐘離崗,視為早退;早退超過30分鐘,視為曠工半天。
累計遲到和早退5次以下者,扣除當月獎金的50%;5-10次的,扣除當月全部獎金;10次以上的,作待崗處理。
擅離職守和未經批準而不上班者,或無正當理由超假不歸者,或經組織分配工作后,無故不按規定時間報到者,視為曠工。
在一個自然年度內,曠工累計達到3天的,扣除當年2個月的生產經營性獎金,累計達到4天的,扣除當年3個月的生產經營性獎金,以此類推。當年無法全部扣除的轉入下年度繼續扣除。
曠工期間停止享受一切工資福利待遇,并按相關規定處理。
第七章清潔衛生
第二十四條按照員工手冊的相關規定執行。
第八章安全工作
第二十五條遵守安全生產法律、法規和行業安全管理規定;熟悉市局(公司)職業健康安全管理方針、目標,熟悉各類安全預案;做好卷煙分揀車間的防火、防霉渡夏、防盜、防搶、防騙、防洪和信息保密工作,一項次不合格扣2分,造成嚴重后果的取消當月全部安全考核分。
第二十六條愛護崗位操作的機具設備,因人為操作不當造成機具設備壞損,若修復后仍能使用的,按一件用具扣2分,若不能修復的,按設備價值賠償;因未按卷煙分揀工作標準操作或人為操作不規范,造成個人人身傷害和經濟損失的,由責任人承擔一切后果。
第九章附則
第二十七條嚴格執行卷煙倉儲流程和工作標準各項規定,每天按時完成領導交辦的各項工作任務,若因人為原因貽誤工作,視情節輕重按每件扣1—5分。
篇2
[關鍵詞]電力物資 倉儲管理 規范策略
中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:F 文章編號:1009914X(2013)34044201
電力企業的物資倉儲管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資倉儲管理造成不良影響。電力倉儲物資管理,普遍存在設備需求量大、技術更新快、品種繁多、規范復雜的情況,一些電力物資由于設計要求、方案審定、原材料采購、生產周期、檢驗試驗、在途運輸等內外部原因,采購周期較長,同時電力行業的物資具有需求波動大、計劃性較難確定、現場施工情況多變、技術工藝要求特殊等特點,對電力物資的倉儲管理提出了很高的要求。這就要求電力物資倉儲管理部門必須及時、隹確、高效地對各類電力物資進行需求預測,盡可能地實現電力物資的“零庫存”,同時進一步從電力物資供應鏈各個環節,著手優化、縮短各類物資的采購、交付周期,在滿足生產需要的同時降低倉儲成本。因此電力物資倉儲管理已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。
目前倉儲管理存在的問題和不足:
1、管理缺乏信息化方法,過程得不到有效控制,貨物種類多造成堆放貨物環節有點混亂,公司機械設備少,大部分搬運處于手工階段,隨著業務發展、庫存數據量日漸增加,經常容易出錯,倉儲技術相當落后。
2、倉庫布局不夠合理。由于各相關單位為了滿足各自的需要,紛紛建立了自己的倉庫,導致倉庫數量眾多,但倉儲布局不夠合理,造成了部分部門倉儲大量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業仍舊靠人工操作。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態,嚴重地影響著企業倉儲整體的運作效率。
3、貨物驗收不夠合理。按照相關規定,物資驗收必須進行逐一驗收,包括外包裝、數量、質量等,但目前受條件限制,只能進行外觀驗收,沒有完全把好質量驗收觀,驗收后的物資也沒有嚴格按照類別分別存放。
4、庫存布局不夠合理。沒有嚴格按照年度使用情況進行庫存管理,有時出現庫存過多或缺貨現象。公司進出貨物較為頻繁,但是沒有建立統一的共享庫存資源。庫存物料沒有完全建立物料存放卡注明料號、品名、數量、時間等,沒有嚴格按照先進先出原則發放物料。
實現倉儲規范管理的具體做法:
1、制定完善的倉儲管控辦法。以制度為抓手,規范業務流程,構建與物資集約化變革相適應的倉儲管理模式。從倉儲現狀、物資需求、信息建設等多方面進行周密分析,按照崗位職責、業務流程和專業范疇的不同要求,制定了公司《物資倉儲管理辦法》、《搶修物資應急預案》、《物資倉儲裝卸安全規定》、《廢舊物資管理辦法(試行)》等倉儲管理制度和工作流程,做到職責明晰、責任到人。通過建章立制,優化流程,固化了倉儲管理各環節的管控機制,形成一套完整的制度保障體系,有力推動了倉儲管理的規范化、制度化和程序化。
2、嚴把物資驗收關,保障物資質量。發揮各專業管理優勢,建立橫向配合協作機制,形成工作合力。嚴格把關物資到貨驗收,運維檢修部、基建部、施工單位、物資供應公司對產品質量監督齊抓共管,規范驗收單、配送單、質保單、投運單簽字確認流程,認真做好現場設備物資的驗收、質量監督、安裝調試問題的反饋,定期組織召開工程物資到貨狀況分析會,積極協調解決工程物資遇到的問題,設立產品質量監督反饋渠道,從物資倉儲、出入庫環節嚴把質量關。
3、推進倉儲標準化建設。完善倉庫配套設施,合理利用現有倉儲資源,按照“四定位”原則對各類物資進行接收、保管、定期維護,做好“四驗、四?!惫ぷ鳎炂贩N、驗規格、驗質量、驗數量,保質、保量、保安全、保急需。實現倉庫規范化、存放系列化、保養經?;?,確保倉儲物資帳、卡、物相一致,做到各類物資出入庫準確率、儲運完好率100%。
4、加強應急物資管理。建立應急物資臺帳,定期進行保養維護,要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車輛公司簽訂用車合同,確保任何環境下運輸通暢。制定應急物資發放預案,開展應急物資發放演練,增加應對突發事件能力。
5、統籌物資配送計劃管理。全面分析電網建設規模、運維物資消耗等數據,建立科學的儲備預測方法。推行倉儲物資協同化管理,以簽訂合同到貨時間分析為基礎,根據現有倉儲條件,推行鏈條式精細化管理。做好物資履約、倉儲、施工的有效銜接,建立崗位人員業務幫扶機制,達到業務知識有效溝通、相互幫扶、相互促進的目的,確保物資倉儲業務流程更細致、更流暢的運作。并建立工程物資需求和定量庫存的協調機制。根據全年工程項目計劃,提前制定物資暫存和配送方案,作好物資配送和工程施工進度的有效結合。
提升管理的信息化措施:
1、推動倉儲裝卸搬運機械高效化。通過引入計算機、自動控制技術和人工智能等高新技術對倉儲機械的技術改造,扎實提高倉儲機械的技術性能。將載重量大、機動性強、操作方便、可維修性好的叉車、牽引車、托盤搬運車、碼垛機等先進的裝卸搬、運機械設備廣泛應用于倉儲系統。在物料存取過程中,爭取應用專家系統指揮機器人進行入架和出架操作,將多媒體技術和專家系統,應用于倉儲機械人員培訓、操作指導、遠程現場監視、異地故障分析和診斷等。進一步完善智能化倉儲設備,使倉儲機械更加安全、更加可靠。
2、推廣使用條形碼技術。條形碼技術作為一種成熟的信息處理技術,具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等優點,已廣泛應用于自動控制、質量跟蹤等領域。條形碼技術是實現倉儲信息網絡化的重要保障。現代倉儲系統應盡量采用國家或國際條碼標準,建立一整套物流條碼標準體系,大力推進物流條碼的應用和發展。
篇3
一、儲糧基本情況
全市平均庫存糧油年均“一符、四無”比例為100%,年末科學儲糧年平均數量占平均庫存糧油總數100%,規范化儲糧占年末儲糧總量100%,環流熏蒸糧食占年末儲糧總量的100%。
二、糧油倉儲工作措施
(一)強化領導,落實責任
高度重視糧油倉儲工作,把糧油倉儲工作納入黨委、行政工作的重要議事日程,納入年度綜合目標考核。我們根據《糧油倉儲管理辦法》和《糧油倉儲企業管理水平評價暫行辦法》的相關規定,下發了《市糧食局關于2020年糧油倉儲管理工作安排意見》,同各國有糧食購銷企業簽訂了《糧油庫存管理責任書》,企業層層落實責任,明確了2020年糧油倉儲工作任務。
(二)開展糧油倉儲規范化管理活動,提升規范化管理水平
積極開展糧油倉儲規范化管理活動,努力提升糧油倉儲規范化管理水平,認真貫徹落實糧油倉儲規范化管理的各項規定,不斷規范帳、卡、簿、牌填寫,完善糧油出入庫管理、儲存實物管理、設施設備管理、質量管理、儲糧化學藥劑管理以及安全生產管理制度,為糧油安全儲存夯實了基礎。
(三)開展春季、冬季糧油安全檢查,完善和落實倉儲管理各項制度
為確保糧油安全,進一步規范糧油倉儲管理,根據市主管部門統一安排和部署,組織各糧食承儲企業的干部職工開展了春季、冬季糧油安全檢查。按照“有倉必到、有糧(油)必查,查必徹底”的原則,重點檢查了庫存商品周轉糧油“一符、四無”、各級地方儲備糧油“三專、四落實”、糧油質量管理、儲糧化學藥劑管理、科學儲糧等情況,對發現的問題及時交流指導,督促企業及時整改,把“以防為主,綜合防治”的儲糧方針和倉儲管理各項制度落實到每個儲糧庫點,每個倉間。在檢查工作中,絕大部分企業能嚴格執行《糧油儲藏技術規范》和《省糧食購銷企業倉儲工作規范化管理實施意見》,并利用冬季廣泛開展機械通風儲糧,低溫儲糧等科學儲糧技術,嚴格執行糧情檢查制度,倉間內外做到清潔、整齊、無縫、規范,帳、卡、簿、牌記錄完整、懸掛規范,有效延緩儲糧品質劣變,保證了全市庫存糧油數量真實、質量可靠、儲存安全。
(四)開展政策性糧食大排查和大清查整改問題回頭看
政策性糧食大排查
1、庫存數量情況。
⑴省級儲備糧已按省糧食和物資儲備局省財政廳中國農業發展銀行省分行《關于下達2020年度省級儲備糧油輪換計劃的通知》(川糧函[2020]7號)的規定輪出,賬賬相符,賬實相符。
⑵市級儲備糧大米賬賬相符,賬實相符。
⑶市級儲備糧檢查實物賬賬相符,賬實相符。
⑸成都中儲糧儲備有限公司青白江直屬庫2015年最低收購價稻谷實物230噸,現存于富新糧油食品公司富新倉庫17號倉,該倉糧食已不宜儲存,已有廣西北海一家公司拍購,正積極出庫中,賬賬相符,賬實相符。
2、庫存質量情況
政策性糧食入庫質量驗收符合政策規定,有牽頭,組織市財政局、市農發行、存儲企業共同查驗了具備有糧食質量檢驗資質的檢測機構按糧食質量扦樣規范作業扦取的糧食質量樣品,并出具的《糧食質量檢驗報告》。通過感官檢查與檢驗報告進行比較,二者相符。未發現糧食入庫質量驗收存在違法違規問題。
3、政策執行情況
2020年糧食收購分為三部分:
(1)積極組織糧食市場多元化主體,嚴格執行糧食流通管理法律法規和國家糧食收購政策落實收購糧食。
(2)嚴格執行各級地方儲備糧輪換計劃。
(3)組織地方政府事權糧稻谷收購,市發改局、市財政局、市農業農村局、市市場監督管理局、主管農業發展銀行市支行聯合下發《關于印發<市2020年超標稻谷收購處置實施方案>的通知》和市發展和改革局《關于做好2020年秋季糧食收購的通知》,由于今年稻谷市場價格高于國家最低收購價格政策,目前只有孝德鎮一家種糧大戶交售2020年產新二級稻谷214140公斤,收購價格2.58元?kg。種糧農民普遍存在惜售心情和觀望態度,盼望預期糧食價格更高。
4、日常管理情況
各糧食企業糧食倉儲管理規范,安全生產制度落實,儲存糧食數量真實、質量可靠、儲存安全、管理規范。嚴格執行《統計法》、《會計法》、《安全生產法》、《食品安全法》、《糧食流通管理條例》、《省<糧食流通管理條例>實施辦法》和《糧油倉儲管理辦法》等法律法規。未發現違反統計會計制度、財經紀律等違法違規行為。
5、內控管理情況
各國有糧食購銷企業編制了企業管理統計會計、財經紀律、糧食購銷合同、糧食出入庫、糧食購銷資金、質量檢驗等內控制度,發揮了及其重要的作用,消除了企業經營管理中存在的風險隱患。
6、外部監管情況
市發改局、市財政局、市農發行、市市場監管局、市農業農村局按照職能職責分工,嚴格履職盡責、履職到位,做到了“橫到邊、縱到底”,不留“死角”和“盲區”。深入糧食企業倉庫貨位監管政策性糧食收購、儲存、銷售、出庫執行政策紀律情況,及時發現糾正存在的問題。
政策性糧食大排查存在的問題
本級督導企業開展政策性糧食庫存大排查自查時點,有些企業內控制度需進一步完善;倉庫貨位內容填寫不夠完整,需立即進行整改完善。
下一步工作措施:
市清查辦將繼續督促各國有糧食企業與中儲糧集團對接,確保發現的問題及時整改落實到位。同時,督促企業進一步加強內部管理,健全制度,規范流程,壓實責任,強化制度執行力度。
(五)開展糧食質量安全監測和糧油食品安全監管工作
按照省、市糧食和物資儲備局的要求,開展了小麥、稻谷產新質量監測工作,落實專人按照布點采樣的原則和要求,深入到鄉鎮種糧農戶家采購小麥、稻谷、油菜籽扦取樣品并及時將樣品送到廣元市糧油食品監測站,圓滿完成了上級下達給我市2020年度收獲糧食樣品采集任務。同時,按照市糧食和物資儲備局和市食品安全委員會的安排和部署,切實履行《糧食流通管理條例》賦予糧食行政管理部門的糧油食品安全監管職責,加強糧油食品安全監管,落實糧食企業的糧油食品安全主體責任,同糧食經營企業簽訂了《2020年糧食質量食品安全責任書》,依法管糧,努力提升糧油食品安全監管法治化水平。實現了糧食收購、儲存、運輸以及政策性糧食經營全過程的糧油食品安全無事故,確保了全市人民群眾糧油食品消費安全。
(五)切實加強儲糧化學藥劑的管理
嚴格執行市糧食和物資儲備局《關于貫徹〈儲糧化學藥劑管理和使用規范〉的實施意見》(竹糧發[2012]130號)的規定,儲糧化學藥劑實行統一購買、集中管理、堅持雙人雙鎖制度,化學藥劑的保管、領取、運輸、安全及使用,嚴格執行操作規程。現場化學藥劑處理糧食時,配備了安全有效的糧食熏蒸作業防護用品,并設立安全監管員,最終保證了化學藥劑的安全保管和安全使用。
篇4
關鍵詞:企業;庫存管理模式;改進方法
企業的庫存管理是企業管理工作的一個重要方面,企業對庫存管理的模式要不斷改進、創新,不能因循守舊,只是按照傳統的觀念,簡單地把庫存管理當作管庫房。庫存管理工作不斷改進,一方面可提升企業的管理水平,另一方面也會促進企業提高經濟效益。企業改進庫存管理模式,改進以往粗放的管理模式,逐漸步入精細化管理模式,可以從以下幾個方面的工作入手。
一是實現庫存管理的標準化、精細化。企業嚴格按照ISO9000族管理體系要求的標準,制定相關的管理制度和工作程序,做好物資質量管理和控制。物資的出入庫和庫存管理嚴格執行相關標準的工作程序,做好物資的標識和防護程序管理,制定物資質量管理目標并且進行考核。特別是做好物資標識可追溯性以及業內資料管理,物資管理部門可定期開展合格供方優選評審。按照質量管理體系要求,對參與物資供應的所有廠家的產品以及售后服務進行詳細調查,根據收集來的信息進行綜合性的評審,對供應商質量管理體系進行考核和評價,對其提供的產品和和服務質量進行檢查和驗證,擇優汰劣,從物資質量的源頭上把好關。物資的庫存管理按照質量管理體系要求,做好物資的信息管理記錄,進行使用跟蹤記錄,保證物資質量的可追溯性。企業還可以建立物資使用反饋機制,對物資出現的質量問題有及時的處理和應對機制。做好物資管理的標準化工作的同時,還要實現庫存管理的精細化。即最大限度減少占用資源,降低管理和經營成本,按照規范化的要求,以節約成本、提高效率、增加效益為做為管理的最終目標。建立健全物資的各項規章管理制度,保障物資管理體系高效精準運行,運用科學的管理辦法,對庫存管理的各個環節實施精細、準確的規范和控制,優化庫存管理作業流程,細化庫存管理制度和規范化標準,量化管理標準,確保物資儲存的質量和安全。庫存管理精細化工作,可以細化到庫區管理、出入庫管理、質量管理、設備管理、員工業務培訓等各項工作細節中,每項工作都有詳盡的管理規范,各項工作中既要相互配合,又相互制約。倉儲管理實現庫區規劃合理、布局規范,庫房管理人員職責細化,庫存物資質量完整數量準確,建立完整的倉庫管理報表、賬表等。倉儲標準化和精細化工作不能只是做些表面工作,只是制度和工作程序的標準化、精細化,要及時糾正物資管理工作程序中不規范,及時彌補缺陷,要更多地考慮在實際工作中如何更好地實踐,每個工作細節、程序都能夠真正實現標準化和精細化。
二是成本控制。改進庫存管理模式的一個重要方面,就是成本控制,降低庫存量。企業“庫存”是以支持生產、銷售和檢修為目的而存儲的各種物料和產品,庫存管理不僅應該確保信息準確,滿足生產、銷售和檢修的需求,還有一項重要任務是控制庫存量,加速庫存周轉,降低庫存資金占用,從而降低庫存成本,提高企業的經濟效益。許多企業已經把降低庫存,做為成本控制的一個重要手段,有的企業甚至把零庫存作為庫存管理的目標。做好庫存成本控制管理,可以實行物資消耗定額管理。企業可根據生產技術指標,確定物資的消耗量,編制物資的供應計劃,計算各類生產材料的需要量。材料消耗量的核算是企業進行成本控制、經濟核算的基礎工作。有效地進行庫存定額管理,可以降低物資的庫存占有量,加速物資的流轉,加快企業流動資金的周轉。加強倉儲成本控制的另一個方面,做好倉儲管理工作,減少保管中非正常損耗,確保存儲物資的質量完好和數量準確。為了避免或降低貨物耗損,嚴格驗收入庫物品,做到不合格的材料、成品不進庫,從物資質量源頭把關。物資出庫手續不全時決不發料,質量有問題的產品決不出廠。采用有效的“先進先出法”方式,保證每個被儲存物品的儲存期不過長??梢赃\用現代化的存儲保養技術,改進物資存儲的條件,改善倉儲空間、溫度、濕度等,從而達到保持物資的質量和數量穩定,減少材料的損耗。特殊的材料還可以采取特殊貯存辦法。利用現代化的倉儲設備叉車等,提高勞動生產率。對原料成品分類分區存放,科學進行堆碼苫墊,控制好倉庫溫濕度。做好存儲物資實物管理的同時,也要做好物資的賬務管理,定期進行盤點,確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。同時要充分發揮庫場使用效能,這也是降低倉儲成本的前提。加速企業原料、成品周轉,提高倉容利用率。存貨周轉速度加快,能使企業的資金循環周轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。倉庫還可以采取高垛的方法,縮小庫內通道寬度等以增加儲存有效面積,可以提高物資的儲存量,降低了倉庫的存儲成本。
三是信息化管理。它是倉儲管理一種有效的方式,也是儲存實現現代化管理的準則之一。倉儲物資的種類、規格和出入庫、存儲、金額的信息量非常大,因此利用科技信息技術進行物資管理,各工作環節實現無紙化作業,確保了作業的準確性和時效性,降低了工作成本,對于提高倉儲工作的效率是一種有效的手段。倉儲管理實現有效的“先進先出”,采用的方式主要有計算機存取系統。采用計算機管理系統,建立倉儲物資信息管理中心,可以對倉儲物資的信息及時收集、儲存、更新和交換。倉儲管理人員可以根據物品入庫時的時間,依靠按時間排序的軟件,可以自動排列出貨的順序,從而實現“先進先出”。這種計算機存取系統還能將先進先出和快進快出結合起來,加快周轉,減少勞動消耗。倉儲管理工作中利用信息化技術,在倉庫還可以利用先進倉儲設備。在倉儲中采用技術流程系統的辦法保證“先進先出”,最有效的方法是倉庫中的技術流程采用貫通式貨架系統,既可提高倉庫利用率,又能使倉庫管理實現機械化、自動化,是現代倉庫的重要技術措施。倉儲管理要實現降低庫存,減少庫存成本,倉儲的信息化管理至關重要。企業建立倉儲電子信息平臺,提供準確、有效的信息。倉儲管理和業務的信息要全面,可以反映出生產成本的相關信息,為管理者和相關生產單位提供有用的信息,可以進行充分的數據分析,做出正確的決策。廣泛應用倉庫管理系統,提高倉儲管理效率,應用信息技術加快倉儲的信息化進程,不斷優化倉儲管理的流程。努力使物流、信息流、資金流保持一致,增強管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理信息化、網絡化、智能化的優勢,有效地控制進、銷、存系統,使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態資料輔助決策,能有效降低庫存的成本費用,提高倉儲服務的效率。
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一、基本情況
我庫現儲存國際家進口大豆76747.95噸,經檢查儲糧情況良好,會計賬、統計賬、保管實物賬三賬相符,數量真實,賬實相符。
二、安全儲糧檢查情況
1、倉儲管理制度情況。建立健全各項管理制度,明確崗位責任,落實崗位責任到人,全面實現倉儲規范化管理。對糧油保管員進行培訓并取得上崗資質證書,制定和完善糧情檢查與處置制度、糧油出入庫制度、設施設備器材管理制度、糧油儲存事故應急預案等。按照儲備糧管理的相關規定,做到各倉保管賬、卡、薄健全、規范。嚴格執行《國家糧油倉庫管理辦法》、《糧油儲藏技術規范》和“一規定、兩守則”等制度,制訂符合發展的相關制度,主要包括實現“一符四無”、糧食出入庫管理、糧食輪換管理、糧情檢查、糧食質量管理、安全生產管理、儲糧化學藥品管理、倉儲設施設備管理等。各倉糧情檢查記錄簿、通風作業記錄薄、熏蒸作業記錄薄、質量檢測報告和庫存貨位卡懸掛齊全、記錄完整。糧情檢查嚴格執行“三天一小查、七天一大查、庫主任一月一會查、風雨隨時查、節假日照常查”等查倉制度。加強日常管理,規范倉儲管理行為,對發現問題及時落實整改措施。
2、糧食安全儲存情況。保管人員認真做好糧食溫濕度、蟲害的檢查,掌握其變化情況,記錄完整。庫存糧食未出現發熱、霉變、蟲害、鼠雀等跡象。我庫基礎設施經過前期的升級改造和提升功能,各倉房均符合安全儲糧標準。有機械通風設備、空調控溫設備,倉庫密封隔熱門窗牢固、可靠,隔熱保溫性能良好,倉房還配備有計算機電子測溫系統,倉房的氣密性完全符合國家儲糧標準和技術規范要求。經抽樣檢驗,平均糧溫在10.7-11.5℃之間,水份在11.5%以下,糧溫變化正常,沒有發現蟲糧、鼠雀跡象、高溫發熱和霉變糧,糧食氣味正常,庫存糧食全部符合國家相關質量標準。
3、倉房設施設備情況。各倉房按《糧油倉儲管理辦法》要求,做到倉房編號規范,通風、隔熱、密閉性能良好,門窗、屋面無破損或滲漏,倉房有完整防鼠、防雀設施。
4、相關人員學習情況。認真組織有關人員學習《糧油儲存安全責任暫行規定》、《糧油安全儲存守則》等規范及企業相關制度,及時掌握保糧技術、異常糧情處置等應知應會應責知識。
5、積極開展科學保糧,保證糧食質量安全。在科學保糧方面,承儲企業認真貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針。一是積極開展“雙低”儲糧。即采用低溫、低藥量儲糧,收到良好的殺蟲抑菌效果。二是推廣和應用機械通風和環流熏蒸技術,在使用中取得了良好的殺蟲效果,減少了用藥量,延緩了糧食陳化,有效確保糧食質量安全。
三、安全生產檢查情況
00001. 1.安全生產工作情況。安全生產工作做到警鐘長鳴,不斷健全和完善安全生產制度,并抓好落實和執行。定期做好所配機械設備維修養護工作,并做好記錄,使設備能正常使用。嚴格執行值班制度和領導帶班制度,強化節假日值班工作,每月按要求做好安全生產專項檢查工作,確保安全。貫徹“以人為本,安全生產”的方針,嚴格按規章制度及操作規程開展工作。
00002. 2.建立健全安全生產制度。落實人員安全生產崗位責任,安全生產有作業制度、應急預案并開展演練,定時開展日常檢查并做好記錄,對重點部位、關鍵環節還制定安全可行的作業方案及防范措施,并在庫內進行全面培訓,電工、熏蒸等重要崗位人員持證上崗。積極組織職工認真學習《安全生產法》、《糧庫安全守則》、《傳染病防疫法》等安全生產知識提高職工安全素質,配電箱及線路排列有序,消防泵房、配電室有專人負責使用、維護,保持消防池定期給水壓力正常,門衛24小時值班加強煙火管控,庫區內設有醒目的安全標識,遵守藥劑管理與使用規定,機械設備、消防、用電的有關規定,人員防護及防爆、防雷、抗風災雪災等措施到位。在工作中注重把安全生產和職工安全素質充分結合起來,通過制定、演練、實踐各項應急預案熟練掌握安全防護、應急處置等應知應會應責知識,確保無任何安全事故。
四、下年工作計劃
為進一步鞏固和做好糧食安全存儲工作,我庫明確提出來年工作要求,
一、進一步落實安全生產崗位責任,加強安全工作管理。
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[關鍵詞]機構與職責 供應商 采購 質量與驗收 倉儲 供應
中圖分類號:F276.1;F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)09-0087-01
現階段的國有企業在物資管理上,存在一定的問題:①管理水平參差不齊,在行業特點、市場環境、企業規模、盈利能力等各方面都存在較大的差異,由此決定了物資管理水平的不同。②部分企業對物資管理水平提升的認識不到位。有的企業對物資管理提升能達到的效果認識不足,對此仍狐疑不定;有的企業僅將此當做企業一項普通的職能管理;有的企業盡管認識了其重要性,但不知從何處下手,心存顧慮。③信息化手段利用率不高。④管理經驗不足。⑤缺少專業人才。
國有企業的物資管理,主要是針對企業生產過程中的各種材料,包括但不限于:主要材料、輔助材料、周轉材料、成品及半成品。小型工器具、辦公用品、勞保用品等。其基本任務是從實際需求出發,及時、準確、保質、經濟地完成物資供應儲備,定額配置,保證供應,加速周轉,降耗增效。具體構思如下:
1 機構與職責
國企企業的物資管理,應實行統一領導、集體決策、分級管理,設有專業部門(一般稱為物資管理部、物流中心等),這個部門的日常工作職責應有:①貫徹執行國家、行政和上級部門原關物資管理的方針、政策和上級部門物資管理的方針、政策和規定,建立健全本單位的物資管理制度;②制定年度計劃和目標,并組織實施;③建立物資管理統計工作臺帳,了解掌握采購,主要物資消耗,及廢舊物資處理等管理工作;④按制度處理廢舊物資工作;⑤負責物資管理的標準化和信息化建設,注重物資情報和信息交流服務,推動物資管理工作的進步和創新;⑥定期參與并組織物資管理人員的培訓教育;⑦對使用物資的單位進行考核、評比;⑧負責物資的采購、合同、物流、驗收、倉儲、供應、及廢舊物資處理,盤點等物資,日常管理工作。
2 供應商管理
物資管理的歸口部門,應制定合格供應管理辦法,確認合格供應商,其應滿足的條件有:①提供的產品有國家頒發的生產許可證等相關資質文件;②產品使用依據符合國家、行業有關標準;③產品檢測合格;④提品的制造廠家要通過質量、環境、職業健康等體系認證;⑤產品質量優良、供貨及時、物美價廉;⑥有完善的售后服務體系且信譽優良。
遇到特殊情況,需在合格供應商名冊之外采購物資,應設立特殊采購方案,應具備以下條件:①合格供應商主營業務中不包括的產品類型;②業主單位指定供應商;③合格供應商中無法滿足項目(產品)急需采購物資時間要求的;④國外項目須在當地采購的;⑤其它特殊原因。
3 采購管理
工作原則:科學有效、公開公正、統一管理、招標采購。
對于物資采購管理辦法,必須建立健全,并嚴格執行,所有物資采購到位,必須依據經過審批的采購計劃實施,采取集中采購和分散采購相結合的采購方式,工作中,有計劃地提高物資集中采購比例。
一般來說,物資采購應通過招標、比質、比價和協商采購三種方式進行。①針對實際情況,確定招票采購物資的種類和總額,按招票管理辦法執行;②不具備招標采購的物資,應采取比質比價的采購方式,其過程記錄必須嚴格,并將之按規定上報審批;③特殊情況時,不具備招標和比質比價條件或唯一供應商的物質,宜采取協商采購模式,但不宜超過總采購的20%。
4 倉儲
①倉儲管理遵循“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續盤存”的原則。應充分應用計算機網絡技術,建立庫存物資信息化管理系統,實現對庫存物資的動態監控,杜絕管理漏洞。②應制定物資庫房(堆場)管理、出入庫管理、顧客財產代保管、庫損責任認定與追究等管理制度和物資短缺或積壓等預警機制。③物資倉庫管理應做到“四號定位”:區號、架號、層號、位號;“三清”:材質清、規格清、數量清;“三齊”:堆碼整齊、存放整齊、排列整齊;“三明”:分類明、編號明、標識明。④保管員應做到“四懂”:懂名稱、懂規格、懂性能、懂用途,“三會”:會算、會保管保養、會識別常用標記號。⑤須加強倉庫(堆場)安全保衛和環境保護工作,配備必要的消防安全及環保設施,滿足國家相關規定,做好庫存物資的防護。物資的貨損貨差率應小于1%,物資的完好率應大于99%。⑥須建立庫存物資臺帳,分類編目。定期進行清倉盤點,物資的收、發、存做到日清月結,確?!皫ぁ⒖ǎ撕灒⑽?、金額”四相符,符合率應達到98%以上。
5 供應
①物資出庫應按照“先進先出”的原則順序發放,健全物資發放及交付制度,建立相應的臺帳和發料手續,物資管理部門應建立必要的供應臺帳,特別是對隱蔽工程及重要物資應建立專門發放臺帳和質量跟蹤記錄。物資臺帳記錄應及時、準確、規范。定期組織采購計劃、財務、配送對賬,做到帳目準確、賬物相符。②應制定物資消耗控制制度,實行限(定)額發料,計劃管理。堅持無工號、無去向不發料,超計劃、無計劃不發料。③物資管理部門應樹立服務現場的意識,對于項目(產品)生產現場需要進行加工組裝和配送的物資應按需求組織好現場服務。④應對物資消耗情況進行記錄和管理,定期進行物資成本核算、分析,提高物資管理水平,降低項目(產品)物資消耗,提高企業經濟效益。⑤應急物資應建立以實物儲備、協議儲備和動態周轉相結合的儲備方案。
6 剩余及廢舊物資處理
①項目(產品)生產結束后,應對剩余物資進行清理,列出清單,說明原因并提出處理意見,報本單位物資管理部門及有關領導審批。②因業主或設計原因,產生原購物資或領用物資不能用于本項目(產品)時,應在接到變更后立即向業主聯系退貨或索賠事宜,辦理退貨或索賠手續。③廢舊物資的認定和處理應嚴格按照相關規定執行。廢舊物資處理收入應按規定上交財務部門,任何人不得截留或挪用。④廢舊物資處理應按競價方式進行,擇優選擇價格高、支付能力強、信譽好的單位。⑤應制定剩余和廢舊物資、周轉材料管理辦法。⑥廢舊物資處理情況應按期上報物資管理部。物資管理部將不定期對各單位剩余及廢舊物資管理情況進行檢查。
7 檢查與評比
各單位應加強對物資采購、倉儲管理、廢舊物資處理等關鍵環節的監督檢查;定期對庫存物資進行稽查,健全物資事件責任追究制度。所有物資均應受控,防止“體外循環”。
8 獎懲辦法
獎懲辦法的建立是對工作的有效約束。
參考文獻
[1] 《中華人民共和國企業國有資產法》(中華人民共和國主席令第5號).
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第一條為加強地方儲備糧業務管理,落實管理責任,規范管理行為,確保地方儲備糧“數量真實、質量良好、儲存安全,政府需要時調得動、用得上”,根據《省地方儲備糧管理辦法》制定本制度。
第二條地方儲備糧實行分級管理制度。市糧食局負責市級儲備糧的管理,并對縣級儲備糧進行監管;縣級糧食局負責縣級儲備糧的管理。地方儲備糧糧權歸市、縣級人民政府,未經批準,任何單位和個人不得擅自動用。
第三條市、縣級糧食局所屬國有獨資的糧食儲備庫是專門儲存地方儲備糧的企業(以下稱承儲企業)。地方儲備糧實行集中存放。
第四條承儲企業要與其他經營性企業徹底分離,設立獨立法人,實行單獨管理。
第五條任何單位和個人對地方儲備糧業務管理工作中的違法違紀行為,均有權向市糧食局等有關單位舉報。
第二章職責分工
第六條市糧食局計劃儲備處會同有關處室根據市政府批準的規模,研究提出市級儲備糧的儲存布局和收購、銷售及動用建議。計劃儲備處或會同有關處室負責研究擬定市級儲備糧輪換計劃并監督執行;對市級儲備糧的數量、質量和儲存安全實施監督檢查;對市級儲備糧承儲企業倉儲設施的新建、擴建、改建、大型維修改造和報廢項目進行審批。
縣級糧食局負責提出縣級地方儲備糧的規模布局和收購、銷售及動用建議,組織縣級地方儲備糧的輪換,對縣級地方儲備糧的數量、質量和安全進行監督檢查。
第七條承儲企業主要職責是:嚴格執行儲備糧管理的行政法規和規章制度;負責地方儲備糧的日常管理,實施科學保糧,確保地方儲備糧數量真實、質量良好和儲存安全;負責組織實施地方儲備糧出入庫(輪換)計劃;建立和管理庫存實物臺賬,嚴格執行《統計法》和《省糧食流通統計制度》,按規定報送有關報表;按照規定使用儲備糧各項費用補貼,確保儲備糧貸款安全;自覺接受有關部門的監管。
第八條市糧油質量檢測站依照有關規定、按市糧食局的要求受托承擔市級儲備糧出入庫質量鑒定和儲存品質判定。
縣級糧食局也應建立糧油質量檢測機構,負責對縣級地方儲備糧實施質量監管。
第三章出入庫管理
第九條地方儲備糧入庫包括收購、調入、輪入、移入及其它。地方儲備糧出庫包括銷售、調出、輪出、移出及其它。
第十條地方儲備糧的收購、銷售、輪換原則上通過規范的糧食交易中心(批發市場)公開進行,也可以按糧食行政管理部門規定的其他方式進行。
第十一條承儲企業必須按糧食行政管理部門批準的品種、數量、質量等要求和規定的時間組織出入庫,不得以任何理由拒絕或拖延。凡是品種不符、數量不實、質量達不到要求的糧食不得出入庫。出入庫計劃執行情況要按規定及時上報糧食行政管理部門。
第十二條地方儲備糧的出入庫一般應按以下流程進行。
入庫:準備入庫登記驗質計量入倉結算記帳。
出庫:準備驗質出倉計量結算記帳。
第十三條地方儲備糧出入庫必須憑證齊全,及時登記賬、表、卡,保證賬賬、賬實相符;出入庫時要準確計量,保管、計量人員對糧食數量負責。
第四章輪換管理
第十四條地方儲備糧實行均衡輪換制度,每年輪換的數量一般為儲存總量的20%-30%。
第十五條輪換以品質控制指標和儲存年限為依據,采取“成本不變,等量兌換”的方式,按照“先入先出、均衡有序”和有利于保持糧食市場穩定、有利于節約成本、有利于提高效益的原則進行。
第十六條地方儲備糧輪換的參考儲存年限(以生產年度計算)為:小麥3-4年。儲存期內要定期進行品質檢驗,對鑒定為“不宜存”的,要及時報告并提出輪換建議。
第十七條每年10月份,承儲企業要根據儲備糧儲存年限和品質控制指標等情況,向同級糧食局提報下年度輪換計劃。由糧食局商有關部門審核后于12月底前將輪換計劃下達到承儲企業。在年度計劃內,具體每批次輪換數量由承儲企業自行安排并報糧食局備案。
第十八條承儲企業應當嚴格執行輪換計劃文件的各項要求,在規定的時間內完成輪換任務。在實施輪換時,可以實行先進后出、邊進邊出和先出后進等方式進行。采取先出后進方式輪換的,架空時間不得超過4個月,確因特殊原因,需延長架空時間的,必須報經同級糧食局批準。
第五章儲存管理
第十九條儲備糧庫存管理的基本要求是:“一符”、“三?!薄ⅰ八穆鋵崱?。
“一符”是指賬實相符,即統計賬、會計賬與保管總賬相符;保管總賬與分倉保管賬相符;分倉保管賬與倉??ㄏ喾?,??ㄅc庫存實物相符。
“三專”是指專倉儲存、專人保管、專賬記載。地方儲備糧實行專倉掛牌儲存,不得與其他性質的糧食混存。地方儲備糧要由專人保管,實行崗位責任制。保管、檢驗人員均要持證上崗。各承儲企業要建立統一規范的儲備糧保管總賬及分倉保管賬、???。保管賬和專卡要準確、及時地反映儲備糧的數量、質量和儲存情況。
“四落實”是指數量落實、質量落實、品種落實、地點落實。在地方儲備糧總量不變的前提下,承儲企業根據管理需要在承儲庫內調整倉號及分倉數量,須報經同級糧食局批準;承儲企業庫點之間調整儲糧數量須報市糧食局等有關部門批準。
第二十條糧食入倉前要對空倉進行清理消毒,按照《糧油儲藏技術規范》和有關操作規程的要求組織入倉。入倉后要及時對糧面進行平整,按規定及時填寫???。
第二十一條地方儲備糧必須儲存在符合安全儲糧要求的倉房內,不得露天儲存。不同品種、不同性質、不同年限的糧食要單獨存放,不能相互串混。
第二十二條儲糧倉房應常年達到“四無糧倉”(無害蟲、無變質、無鼠雀、無事故)標準。
第二十三條承儲企業要因地制宜、積極采用科學保糧技術,延緩糧食品質陳化、降低損耗、節約成本。要積極研究和推廣綠色儲糧技術,減少污染。要積極應用計算機糧情檢測、機械通風、環流熏蒸等儲糧新技術。
第二十四條保管員要嚴格按照《糧油儲藏技術規范》的要求,按時檢查糧溫、水分、害蟲等情況,認真做好糧情檢查記錄,發現問題要及時報告,并采取措施妥善處理。保管員要對所管理的倉房、倉容和糧食品種、數量、質量、糧情等情況做到“一口清”。糧庫負責人每月至少檢查一次糧情,并在糧情檢查記錄簿上簽署意見。
第六章質量管理
第二十五條承儲企業要按照有關糧食質量、衛生、計量等法律法規、管理辦法和技術標準,認真做好地方儲備糧質量管理工作。要設專職質量檢驗員,建立檢化驗室,配備符合國家標準的基本檢測儀器和設備。
第二十六條地方儲備糧的質量必須符合國家有關標準,入庫的糧食必須達到國標中等及以上質量標準,優先收購新糧,并符合國家衛生標準。
第二十七條地方儲備糧出入庫和儲存期間,承儲企業要按照《糧食質量監管實施辦法(試行)》及省糧食局《糧食質量監管實施制度》的有關規定對糧食質量進行檢驗。入庫時,要對糧食質量及品質控制指標進行全面檢驗,并將檢驗結果準確填入儲備糧專卡。出庫時,正常儲存年限內的糧食,檢驗項目主要為國家糧食質量標準規定的各項質量指標,可由承儲企業自行檢驗并出具檢驗報告;超過正常儲存年限的應委托有資質的糧食質量檢驗機構進行質量鑒定,并出具檢驗報告。
第二十八條儲存期間,承儲企業每年4月份、10月份要對庫存糧食質量(包括品質控制指標)各進行1次全面檢驗,并將檢驗結果及時填入儲備糧??ā3袃ζ髽I要建立完備的儲備糧入庫、儲存、出庫全過程的質量管理檔案.
第七章設施管理
第二十九條糧食倉儲設施主要包括倉房、罩棚、鐵路專用線、機械設備等生產設施及生產附屬設施。
第三十條承儲企業要有計劃地改善糧食倉儲設施。在庫區內新建、擴建、改建和維修改造倉儲設施,必須符合庫區統一規劃布局,符合安全儲糧和規范化管理的要求。
第三十一條承儲企業要建立倉儲設施檔案。檔案的建立、保管、使用和保存年限等,按檔案管理的有關規定執行。
第三十二條承儲企業每季度都要組織有關技術人員和管理人員,對倉儲設施的使用和安全狀況進行定期檢查。相關科(處)室和保管員負責倉儲設施的日常檢查,對儲糧倉房等主要設施設備要及時維修保養,并做好記錄。
第三十三條儲存地方儲備糧的倉房、鐵路專用線等主要設施完好率要常年保持在100%。承儲企業在利用其閑置倉儲設施開展代儲代運等業務時,不得危及地方儲備糧及其倉儲設施和人身安全。
第三十四條承儲企業的倉儲設施新建、擴建、改建、大型維修改造和報廢要報同級糧食行政管理部門審批。
第八章庫區管理
第三十五條承儲地方儲備糧的庫區要規劃合理、布局規范、整潔美觀,要合理利用辦公區、生活區空地進行綠化、美化,各區域有圍墻或綠化帶隔離。承儲企業員工工作時間著裝要統一。
第三十六條各承儲企業名稱標牌規格、樣式、顏色要規范。倉房以及內設機構辦公場所都要懸掛名稱標牌,標牌規格、樣式協調一致。儲存地方儲備糧的倉房外醒目位置懸掛市地方儲備糧專牌,專牌樣式由市糧食局制定。非儲存地方儲備糧的倉房不得懸掛地方儲備糧專牌。各種標牌懸掛位置要正確。
第三十七條庫區要保持清潔,排水溝渠暢通,無雜草、垃圾、污水。
第三十八條庫區倉房外墻粉刷干凈,顏色格調協調,并常年保持粉刷效果。各種標語、標志牌書寫、張掛整齊劃一,清晰醒目。
第三十九條倉房內要懸掛“二牌三簿”。二牌是指:保管員崗位責任牌,儲備糧???。三簿是指:糧情檢查記錄簿,糧食熏蒸記錄簿,機械通風作業記錄簿?!岸迫尽睒邮接墒屑Z食局統一制定
第九章安全管理
第四十條承儲企業要成立由主要負責人任組長的安全生產領導小組,落實安全生產責任制,定期研究安全生產工作。各承儲企業主要負責人為本單位安全生產第一責任人。
第四十一條承儲企業要制定年度安全生產管理工作目標,制定切實可行的安全生產事故防控方案和應急救援預案。
第四十二條承儲企業要建立健全安全生產、保衛、防火、防汛等各項安全工作管理制度,要嚴格值班制度和進出庫登記制度;配備必要的消防設施和安全防護設施;教育和培訓職工嚴格遵守各項安全操作規程,全面提高安全意識;定期組織安全生產檢查,及時消除安全生產隱患。
第四十三條嚴格按照《危險化學品安全管理條例》、《糧油儲藏技術規范》和其他有關儲糧專用化學藥劑管理的規定收發、運輸、儲存、使用化學藥劑。
第四十四條安全生產工作實行重大事項報告制度。發生儲糧事故和安全生產責任事故,承儲企業在積極采取措施開展救援的同時,及時報告縣級糧食局,并由縣級糧食局報市糧食局。
第十章監督檢查
第四十五條糧食行政管理部門主要采取日常檢查、專項檢查、定期檢查、全面檢查等方式對承儲企業地方儲備糧業務管理工作進行監督檢查。
第四十六條日常檢查主要是:檢查儲備糧數量、質量、糧情,儲存安全等情況,以及儲糧化學藥劑、設備設施、有關檔案的管理情況;專項檢查主要是:檢查出入庫(輪換)期間的糧食質量,出入庫(輪換)結束后對入庫糧食的數量、質量進行檢查確認,以及根據業務需要對其它事項的檢查;定期檢查包括:每年春季、雨季、冬季3次安全普查,定期檢查一般采取企業自查、市縣糧食局抽查的方式進行。
第四十七條建立糧情分析會制度。承儲企業每月要召開一次糧情分析會,并作好記錄??h級糧食局每季度組織召開一次糧情分析會。市糧食局每年組織兩次糧情分析會。
第四十八條對檢查中發現的問題要責令承儲企業限期整改。違反本實施制度的,依照《省地方儲備糧管理辦法》的有關規定處理。
第十一章附則
篇8
1、一般情況下,稻谷一般能存放3年。
2、根據《糧油倉儲管理辦法》第四章,糧油儲存管理第二十條中規定,在常規儲存條件下,糧油正常儲存年限一般為小麥5年,稻谷和玉米3年,食用油脂和豆類2年。
3、稻谷具有完整的外殼,能緩和稻米吸濕,對蟲霉有一定的抵抗力,所以在保管過程中,稻谷有較高的儲藏穩定性。在正常儲藏條件下,稻谷的生活力,第一年很強,呼吸旺盛,一年以后,則逐漸減弱,變化較小,儲藏穩定性相應增高。故存放一年以后,稻谷儲藏性即比較穩定。
4、稻谷的品質變化因倉儲條件而不同。常溫儲存的平均溫度控制在20℃左右,低溫儲存的平均溫度則在10℃左右,所儲存稻谷的品質在同樣的時間內差別很大,只要控制好溫度,質量問題不大。
(來源:文章屋網 )
篇9
關鍵詞:倉儲,倉儲企業,核心競爭力
中圖分類號:F259.23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)14-0030-02
2011年,國務院辦公廳下發38號文件——《關于促進物流業健康發展政策措施的意見》,其中許多內容涉及倉儲。目前絕大多數倉儲企業正處于向現代物流企業發展的探索與徘徊期,如何合理利用和整合倉儲資源,如何制定倉儲企業發展戰略以適應市場需求,以及如何將現代化物流理念和物流技術與企業接軌是倉儲企業迫切需要解決的問題。本文從核心競爭力角度研究倉儲企業發展方向,為倉儲企業發展提供了新的發展思路,從而能為倉儲企業的發展提供一定借鑒。
1 倉儲企業的重要性
根據2006年新頒布的我國國家標準《物流術語》,作為倉儲物流企業,應符合以下要求:以從事倉儲業為主,為客戶提供貨物儲存、保管、中轉等倉儲服務,具備一定規模;企業能為客戶提供配送服務以及商品經銷、流通加工等其他服務;企業自有一定規模的倉儲設施、設備,自有或租用必要的貨運車輛;具備網絡化信息服務功能,應用信息系統可對貨物進行狀態查詢、監控。
倉儲企業是流通領域的骨干力量,在國民經濟的發展中,起到了舉足輕重的作用,具體體現在以下兩個方面。
1.1 倉儲企業對國民經濟的直接作用
倉儲企業是社會再生產不斷有效進行、更有效創造社會財富的必備條件;發展現代倉儲業可以改善城市環境、提升城市地位;倉儲業屬于第三產業,能夠創造較多的勞動崗位,緩解就業壓力。
1.2 倉儲企業對國民經濟的間接作用
倉儲業為企業產業部門的經濟活動提供一個良好的外部環境,促進產供銷等產業部門和服務行業發展。以倉儲物流發展作為牽引力和推動力,形成區域性的物資交易體系,進而帶動相關的交通運輸業、商貿業、信息業等第三產業全面發展,推動整個國民經濟的快速、持續和健康的發展。
2 倉儲企業的核心競爭力分析
企業持續競爭的源泉和基礎在于核心競爭力。企業核心競爭力是企業依據自己獨特的資源,資本資源、技術資源、網絡資源以及其他資源,在經營過程中所形成的不同于其他企業的并能給企業帶來競爭優勢的能力。
2.1 倉儲企業的物流業務方面的核心競爭力
2.1.1 提供全方位、個性化和創新型服務的核心競爭力
提供全方位的高效個性化服務提升倉儲企業核心競爭力,其目標是提高庫存周轉率、儲位利用率以及服務網絡覆蓋率。倉儲型物流企業在向現代物流轉化的過程中,可以針對自身特點運用現代技術手段和專業化的經營方式,在某一行業領域內,提供全程或部分專業化物流服務的模式。
2.1.2 倉儲企業的硬件設施能力、信息技術核心競爭力
加強企業硬件設施能力建設,以提高倉庫設施的現代化水平。掌握關鍵資產資源,控制接近經濟中心城市、運輸樞紐、客戶等地點的倉儲設施。國有倉儲企業在地理位和網絡上擁有相對優勢,但倉儲設施陳舊、等級較低限制了該優勢的發揮。所以必須科學安排,調整庫區布局、更新庫房,使之適應物資大流通的需要。
建設完善的倉儲管理系統,在倉儲管理的出入庫管理、貨物分揀、盤點、庫存控制等各個環節運用信息技術,可大大提高倉儲管理效率,減少差錯,還可通過企業內外部網絡實現本企業倉儲信息與合作伙伴之間進行信息共享。如今無線射頻識別技術、條形碼技術、掃描技術和數據采集技術等越來越多地應用于叉車、堆垛機、自動導引車和傳送帶等搬運設備上。
2.2 倉儲企業營銷、組織的核心競爭力
2.2.1 倉儲企業市場營銷方面的核心競爭力
良好的品牌形象是倉儲企業強大的營銷力量的根源,要集中優勢資源,樹立企業優秀的品牌形象。倉儲企業也可用品牌來區別競爭對手,通過品牌價值贏得客戶。品牌不僅能為企業帶來客戶,更能為企業帶來較高的附加值。倉儲企業也可以用品牌來與競爭對手區別開來,逐步通過品牌價值的實現贏得客戶。
2.2.2 倉儲企業組織協調方面的核心競爭力
在當代社會化大生產發展的背景下,產品越來越細分化,越來越國際化,一個產品可以銷售到全國甚至全世界,這樣,一個產品從生產到銷售之間存在的時間間隔也會越長,這樣,就更需要倉儲業的發展來進行調節。隨著商品經濟的發展,倉儲業也會發展,而且現代化程度會更高,倉儲組織協調方面的核心競爭力也是非常突出的。
3 提高我國倉儲企業核心競爭力的政策建議
3.1 針對政府主體提出的政策建議
3.1.1 加強對倉儲行業的統籌規劃
當前我國的大多數倉儲企業處于較低級的作業水平,有的倉儲企業自身行為不夠規范,倉儲企業向現代未來轉型的過程中,缺乏政府部門的合理規劃,企業之間經營類同,政府可以結合倉儲企業的現狀制定相應的政策,比如給與土地政策、稅收政策、金融政策等相關政策的優惠,還有合理安排一些廢棄閑置的倉庫,引導倉儲企業的發展方向,使倉儲企業的發展良好有序。
3.1.2 加強對倉儲行業的立法和市場監控
政府應該通過相應的法律法規來改善倉儲企業環境。我國目前已經出臺了《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國消防法》和《危險化學品安全管理條例》、《倉庫防火安全管理規則》、《商業倉庫消防安全管理辦法》等與倉儲行業有關的法律法規,但是,雖有法可依,在實際中,很多企業的法律意識比較淡薄,安全問題頻頻出現,政府應該進一步加強執法力度,同時一定要加強倉儲企業法律意識的培養,安全問題的解決能為提升倉儲企業核心競爭力起到積極作用。
3.1.3 推進倉庫專業化
目前很多倉儲企業還是小而全、大而全,政府可以引導企業建設專業化的冷庫、危險庫、化學庫等,在一些用地比較緊張的地區,也可以鼓勵引導企業建立一些樓庫、自動化立體倉庫。專業化的倉庫,能夠提升倉儲作業效率改善儲存效果,從而能夠提升倉儲的核心競爭力。
3.2 針對企業主體提出的改進措施
3.2.1 企業之間相互溝通交流
倉儲企業之間可以定期舉辦一些交流活動,通過借鑒同行之間經營的經驗教訓,可以為企業自身的發展起到一定幫助作用。同時,倉儲企業不僅要與同行進行交流,也應該與自己上下游的客戶進行交流,這樣,企業才能有應變能力,快速有效響應廠家與商家以及倉儲使用者對倉儲的需求。在此基礎上,倉儲企業可以在原有儲存保管基礎服務的基礎上,增加一些分揀、配貨、加工等增值,既可以提高倉儲企業收益,又可以增強企業的競爭力,從而提升企業的核心競爭力。
3.2.2 合理利用倉儲信息技術
在傳統倉儲業向現代倉儲業轉型的過程中,倉儲業要想發揮核心競爭力,必須重視信息技術的運用。企業可以根據自身發展情況,建立倉儲管理系統,采用條碼技術、RFID、EDI、BI技術,從而提高倉庫的利用率,保持高效率的存貨流轉,以及倉庫內的賬目查詢、貨位管理等等。
3.2.3 加強員工培訓、招聘工作
現代化的倉儲業需要懂得一定倉儲技術的員工,從各個方面看,人力資源都是構成企業核心競爭力不可或缺的重要因素之一。目前,我國部分倉儲企業核心競爭力不強,很多都是因為缺乏懂得現代倉儲技術的員工。因此,倉儲企業一方面要招聘具備倉儲知識激素的專業人才,另一方面要加強企業內部培訓,通過有針對性地培訓,提高在職企業人員的能力,從而提高企業核心競爭力。
參考文獻:
[1] 張馳.物流企業核心競爭能力[M].北京:中國物資出版社,2004.
篇10
【關鍵詞】 加強退庫與利庫雙重管控;實現庫存資源“零積壓”
1 專業管理的目標
1.1 專業管理的理念和策略
按照2013年國網公司及市公司庫存資源盤活利庫工作相關要求,云陽供電公司結合公司倉儲物資現狀,本著“依法合規、盤活資源、實事求是、建立長效”的原則,努力盤活庫存資源。主要策略:一是明責任,按照“誰積壓、誰利庫”原則,明確利庫責任部門;二是常分析,定期召開積壓物資利庫分析會,確定利庫方案;三是抓源頭,強調計劃準確的剛性,并要求設計單位根據積壓物資進行針對性設計,做到有的放矢;四是嚴退庫,實行退庫和利庫雙重管控,減少庫存積壓;五是重執行,嚴考核,按照利庫目標,按進度考核兌現;六是建機制,形常態,實現庫存物資長期的“零積壓”目標。通過將庫存物資現狀與公司項目計劃、項目建設、維修小修成本消耗有機結合,多渠道,多管其下,采取公司任何庫存物資均“先利庫、再采購”,“誰積壓、誰利庫”原則,實行設計、項目施工、項目管理、物資、財務、審計監督等多部門工作聯動,在有效時間節點內明確各自相關職責,建立考核機制,嚴格考核,積極推動了公司庫存盤活利用工作的開展。
1.2 專業管理的范圍
本次清倉利庫專業管理的范圍是云陽公司在國網公司注冊實體倉庫內存放的所有庫存資源。
1.3 專業管理目標
(1)階段目標:2013年9月10日前,公司庫存物資實現 “零積壓”,利庫率達到100%。即:截止2013年1月31日,公司碧榕路倉庫(Q001)及樂福園倉庫(Q002)兩個周轉庫中381.27萬元積壓物資必須在2013年9月10日前完成利庫,實現公司庫存“零積壓”。
(2)常態目標:建立常態退利庫雙重管控機制,不斷提高物資計劃準確性和采購及時性,落實退利庫責任,避免新增物資積壓,保持利庫成果,保證退利庫率達到100%,實現庫存資源“零積壓”。
1.4 專業管理的指標體系及目標值
倉儲管理的主要指標有倉儲資源盤活率、退庫率、退利庫同時率等。具體如下:
(1)庫存資源盤活指標≥重慶市電力公司庫存資源盤活利庫指標的平均值?!?013年盤活實物物資金額/(基準點倉庫實物物資金額+∑每月新增積壓實物物資金額)×100%】
(2)項目物資退庫率≤3% 。(退庫率=項目退庫物資金額/項目物資總金額*100%)
(3)退利庫同時率=100% 。(退利庫同時率=利庫金額/退庫金額*100%)
2 專業管理的主要做法
2.1 專業管理流程圖
(1)庫存盤活利用工作流程圖
庫存盤活利用流程說明:
流程1:按照市公司庫存盤活利用工作總體要求,結合云陽公司目前庫存資源現狀,確定公司庫存盤活利用工作目標;
流程2:加強組織領導,公司成立庫存盤活利用工作領導小組及實施小組(其職責職能見人力資源保證);
流程3:物資管理部門按照工作目標,協同公司相關管理部門編制工作方案;制定工作方案和實施細則,明確各部門的職責,全面開展庫存資源盤活利庫工作。
流程4:物資管理部門分析庫存資源現狀,協同公司項目管理部門、設計部門共同研究利庫方向;
流程5:物資管理部門組織公司技術部門的技術專家對庫存資源進行技術鑒定;
流程6:如果鑒定為不可用物資,物資管理部門按照國網公司報廢物資管理辦法進入報廢流程;
流程7:如果鑒定為可用物資,物資管理部門、項目管理部門、物資需求部門結合公司項目狀況、成本計劃執行情況或對外銷售,制定綜合利庫實施方案。項目結束,如果項目有物資節余,進入項目節余退庫及利庫雙重管控流程。
(2)退庫與利庫雙重管控子流程
退庫及利庫工作雙重管控流程說明:項目結束,如果有物資節余由物資需求部門提出退料申請,同時填寫國網重慶云陽縣供電有限責任公司退料申請表發起工作流。
流程1:項目結束,物資需求部門退料申請;
流程2:物資管理部門審核退料申請;
流程3: 如果物資需求部門退料申請金額大于或等于50萬元,提交總經理辦公會議審核,通過由項目管理部門提出利庫存方案的真實性和可行性;不通過,不辦理;
流程4:如果物資需求部門退料申請金額小于50萬元,提交項目管理部門審核,通過由項目管理部門提出利庫存方案真實性和可行性,否則,不辦理;
流程5:項目管理部門提出利用方案,同時填寫國網重慶云陽縣供電有限責任公司退料物資與領料物資項目對照表,提交物資及財務部門審核,沒有利用方案不辦理;
流程6:物資、財務部門審核通過,提交項目分管領導審批,沒有通過,不辦理;
流程7:項目分管領導審批通過,提交物資分管領導審批,沒有通過,不辦理;
流程8:物資分管領導審批通過,相關資料交物資部門經辦人員辦理進出庫手續,沒有通過,不辦理;
流程9:物資管理部門經辦人員審核相關手續后,辦理進出庫手續,物資雙重管控流程結束。
(3)物資報廢子流程
物資報廢流程說明:該流程按照《國家電網公司廢舊物資處置管理辦法》及云陽公司依法治企實施過程中關于廢舊物資管理相關規定編制。
2.2 人力資源保證
(1)盤活利庫工作領導小組。公司成立以公司董事長、黨委書記為組長,以分管物資、項目的副總經理為副組長,相關職能部門為成員的庫存盤活利庫工作領導小組,主要負責組織實施盤活利庫工作的總體協調和督導,研究解決庫存資源盤活利庫工作中的重大問題。
國網云陽供電公司盤活利庫工作領導小組組織機構圖
(2)工作實施小組。公司成立以物資供應公司經理為組長,運維檢修部、監察審計部負責人為副組長,相關職能部門專責為成員的工作實施小組。主要負責分析庫存資源狀況及制定庫存資源盤活利庫實施方案,協調解決盤活利庫工作中的具體問題,組織全面清理、申報及處置呆滯資源,不斷提高計劃的準確性,全面實施項目上,不斷壓降庫存資源占用,實現庫存“零積壓”。
國網重慶云陽供電公司盤活利庫工作實施小組組織機構圖
(3)相關部門職責
物資供應公司負責庫存資源盤活利庫工作的整體組織、實施、協調,收集、匯總盤活利庫分類分析表,協調解決工作中的日常問題,負責庫存資源集中處置報送和跨部門、跨項目資源調撥工作;
監察審計部對庫存資源集中處置和盤活利庫工作進行效能監察、審計等相關工作支持;
財務資產部組織研究、解決盤活利庫過程中庫存盤盈、成本開支、收益沖抵等財務問題;
安全監察部對庫存資源盤活利庫安全質量工作進行指導與監督;
運維檢修部負責牽頭開展庫存資源的技術鑒定,組織可用退役資產的再利用,組織生產(農網)工程結余可用物資/資產的再利用;
發展建設部、農網辦等項目管理部門負責全面清理工程暫存物資,組織工程結余可用物資/資產的再利用;
營銷部、調控中心等實物管理部門組織開展本專業庫存資源再利用;
辦公室提供法律相關工作支持。
2.3 相關工作措施
(1)定期召開積壓物資利庫分析會。隨著庫存盤活利庫工作的有序展開,公司每月定期召開庫存盤活利庫工作分析會,主要分析當前庫存積壓物資類型及現狀,分析公司項目開展及資金利用情況,根據項目需求成本進度結合公司積壓物資提出可行的物資利庫方向建議,并發給相關部門,待相關部門確認后,制定物資利庫方向,最終確定利庫物資方案。
(2)加強物資需求計劃準確性管控。從設計階段、項目管理階段、計劃提報階段要求需求部門對所報物資計劃準確性提出剛性要求,同時強化標準物料的應用,嚴格控制因設計變更、項目物資交貨期變化、標準物料運用差異等原因而導致物資入庫后而不能及時出庫,造成新增物資積壓,從源頭控制新增積壓物資;同時要求設計單位根據積壓物資進行針對性設計,做到有的放矢。
(3)建立了倉儲信息共享機制, 強化“先利庫、后采購”原則。加強物資計劃提報過程中的利庫監控,嚴把采購關口,凡是倉庫內有可利用物資,原則上不允許重新采購。同時定期將庫存物資掛在物資管理信息系統,做到信息共享,同時嚴格按照“誰積壓,誰利庫”,傳遞利庫工作流,否則將進行嚴格考核;
(4)實行退庫與利庫雙重管控機制,嚴格控制新增庫存物資。為嚴格控制工程項目結余物資退庫造成新增庫存物資,公司實行工程項目結余物資退庫與利庫雙重管控機制,凡是工程項目完工之后有結余物資,必須由施工單位填寫重慶市云陽供電公司退料申請表,同時填寫重慶市云陽縣供電公司退料物資與領料物資項目對照表,并經施工單位審核人、施工單位負責人、項目主管部門審核人、項目主管部門負責人、財務資產部、物資供應公司、項目分管領導及物資分管領導簽字確認后物資供應公司相關人員對系統進行退庫及利庫操作,同時對達到50萬元以上的退庫物資必須經總經理辦公會通過后方能辦理。這樣有效地避免了退庫物資的再積壓;
2.4 績效考核與控制
(1)相關規章制度及方案
建立完善配套規章制度,規范工作流程,做到有章可循。按照物資集約化相關要求,結合云陽公司的實際,制訂了《重慶市云陽縣供電有限責任公司物資倉庫管理辦法》、《云陽供電公司物資倉儲標準化管理規定》、《云陽供電公司應急物資管理辦法》及《重慶市云陽縣供電有限責任公司倉儲管理制度》等相關制度及辦法,同時制定了《云陽縣供電公司庫存資源盤活利用方案》及《云陽供電公司庫存資源盤活利用考核實細則》。并嚴格執照物資管理各項系統進行規范化業務流程操作,做到了物資管理操作流程規范有序。
(2)考核評價
為保證工作的實施與執行,加強過程管控,建立庫存資源考核評價機制。一是按照“誰積壓,誰利庫”原則,加大對形成庫存積壓物資部門的考核力度。對存放于倉庫內的項目暫存、工程結余退庫、運維物資超過180天,儲備定額以外的應急搶險、備品備件、周轉物資等納入考核評價范圍,對沒按計劃完成利庫任務的部門扣減績效考核分,同時對“沒有積壓物資的部門,主動利用積壓物資”在月度績效考核中給予加分。二是通過市公司對云陽公司通報的倉儲資源利用率及云陽公司制定的退庫率、退利庫率進行量化考核。通過建立考核獎懲評價機制,有效調動了公司各部門庫存盤活利用的積極性,實現公司庫存資源“零積壓”,提高庫存資源使用效率,為公司整體效率提升打下良好基礎。
3 評估與改進
3.1 評估的方法
隨著公司物力集約化、專業化管理水平要求越來越高,對倉儲資源有效利用提出了新的要求,云陽公司在庫存資源盤活利用工作中:一是創新工作思路,實行公司各相關部門有效工作聯動,推行退庫物資及利庫物資的雙重管控機制;二是用公司目前完善的信息系統,充分利用信息共享,建立長效的庫存資源的利庫機制;三是實行切實可行的庫存資源利用考核機制,做到“責、權、利”的有機統一;四是專業管理組織機構完整,專業管理目標任務明確,專業管理業務工作流程清晰,專業管理指標體系完整,專業管理各項措施有效,專業管理成效顯著,為公司庫存盤活利用整體推進,實現公司庫存資源長期有效利用,提升資源使用效率打下了堅實的基礎。
3.2 存在的問題
基于項目物資在設計過程與施工過程中存在差異,造成物資計劃的執行剛性有一定困難,對指標考核中的退庫率還沒有進一步量化,還在進一步探索退庫率指標在考核中的合理比值。