健康管理數字化范文

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關鍵詞：信息技術；數字化管理；體檢結果；后勤服務

隨著我國高等教育事業的不斷發展，高校后勤服務成為一個熱點研究問題。諸多研究更多地集中在高校后勤制度、高校后勤社會化、高校后勤精細化管理、現代大學生體質下的高校后勤等方面。但是，大學制度改革下高校師生健康問題研究相對較少。數字化管理是指利用計算機、通信以及人工智能技術等量化管理對象與管理行為，實現計劃、組織、協調、服務、創新等方面的智能化管理的總稱。數字化管理和傳統管理模式相比具有集成性、系統性等[1]。目前，數字化管理在高校后勤管理中運用較多，涉及檔案管理系統、校園一卡通系統以及校園網絡系統等。本文將以數字化管理為起點，分析數字化管理在高校師生健康中的運用及作用，現綜述如下。

一、后勤數字化管理基本概念

后勤數字化管理是利用數字技術使后勤管理實現現代化，利用數字技術選擇后勤企業發展戰略，大大拓寬了選擇范圍，實現選擇的最優化。后勤數字化管理要求管理人員運用數字技術為客戶和后勤員工設計全新的價值理念，實現后勤企業發展的戰略目標，體現后勤數字化管理的獨特性[2]。而師生健康數字化管理則是運用現代技術動態的掌握或了解全校師生的健康狀況，這不僅僅是技術問題，更多的是服務于師生問題，它能建立獨特的價值理念，發揮后勤員工的積極性，動態了解全新的師生健康情況，促進高校更好、更快的發展。

二、師生健康數字化管理在高校后勤服務中的運用

師生健康數字化管理能動態了解師生健康狀況，加強不同部門之間的協調合作，更加有利于高校資源的利用和整合，促進師生健康。

（一）高校醫院

高校醫院在師生健康數字化管理中發揮重要作用，能對高校師生的健康體檢、健康分層、健康評估以及健康干預和健康教育進行有效的支持。根據高校師生健康數字化管理內容將其分為教職工和學生健康數據管理兩部分。教職工健康數據主要采集學校定期組織的健康體檢結果，并與往年結果進行比較，實現不同教職工健康情況進行分層和跟蹤管理。而大學生健康數據主要通過入學健康體檢和學期體質測試獲取，對獲得的數據進行對比分析，根據不同大學生體質和身體狀況進行健康信息咨詢和教育[3]。

（二）高校體育教師

高校體育教師在師生健康數字化管理中能夠改善師生健康狀況。高校體育教師能根據學校師生健康管理情況加強學生健康干預，如：運動技能培訓、運動方案的制定、健康咨詢等。學校定期組織體育老師對師生的運動狀況進行測評，為制定相應的方案提供數據支持，形成高校數字化管理的數據庫[4]。同時，高效體育教師應該加強監督、制定運動方案的實施，使得采集的數據更加科學化。

（三）高校心理咨詢中心

根據教育部要求，高校均配備心理咨詢中心，它對師生健康數字化管理有著重要的作用。心理咨詢中心能夠針對高校師生進行相應的心理評估、心理調查等，然后根據評估結果加強其健康教育。心理咨詢師運用專業的方法對高校師生心理狀況、情緒、人際交往、生活質量等進行測評，建立心理測量、心理調查等相關信息，保證師生健康數字化管理信息能全面、連續、動態并建立完善的健康檔案。同時，師生健康數字化管理能夠為高校師生提供定期、不定期的心理咨詢，心理健康普查。

三、完善師生健康數字化管理對策

為了進一步完善師生健康數字化管理，提高師生健康水平，相關部門應該采取積極有效的措施進行應對，保證實施健康數字化管理在高校后勤管理中發揮重要作用。

（一）整合資源

師生健康數字化管理能夠實現對全校師生健康的動態了解，根據師生身體狀況加強健康鍛煉。為了進一步提高實施健康數字化管理效果，學校應該將不同部門、不同類型的信息資源進行有效的整合，實現信息資源的優化功效。師生健康數字化管理屬于后勤管理的一部分，通過學校醫院、學校體育院系以及學生心理咨詢中心進行整合，以充分利用健康監測、評估等相關資源，發揮社會和經濟效益[5]。

（二）提高對師生健康服務的功能

師生健康數字化平臺在高校教職工及學生的身體健康數據的采集，建立相應的電子健康檔案，根據師生實際需要提出針對性的解決對策。同時，高校后勤部通過對師生進行動態監督，能為疾病的防治奠定基礎。同時，師生健康數字化管理能滿足高校后勤管理的基本要求，滿足體育、醫學預防保健、心理指導，對師生健康指導、健康信息等進行規范化管理，提供完善的保障，為社會健康管理方面輸送專門人才[6]。

四、結束語

綜上所述，師生健康數字化管理在高校后勤服務中能夠滿足后勤管理的基本需要，動態了解全校實施的健康體檢狀況，將高校內有關健康部門的資源進行有效的整合。通過師生健康數字化管理能夠為高校大學生、教職工提供更具針對性的健康教育、健康指導、健康干預和健康管理，能夠充分發揮師生健康數字化管理功能，對師生的健身進行科學的指導，能夠預防慢性疾病的發生，促進師生身心健康，為社會源源不斷的輸送德才兼備身體健康的專業型人才。

參考文獻：

[1]賽迪智庫軟件與信息服務研究所．美國將發展大數據提升到戰略層面[N]．中國電子報，2012-07-17（3）：90-93．

[2]王武海．高校供暖能源浪費問題與管理節能探索[J].中國科技縱橫，2011，24（4）：28-30．

[3]范，姜群瑛．現代大學制度:我國高校后勤改革的新視野[J].中國高教研究，2013，18（9）：90-93．

[4]閆冰．深化后勤改革為建設高水平研究教學型大學提供可靠保障———鄭州大學后勤改革紀實[J].高校后勤研究，2014,76（2）:8-11．

[5]吳悅．后勤集團發展戰略研究———以廈門大學為例[J]．高校后勤研究，2014，38（2）：14-16．

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1療養院數字化建設中存在的問題

1.1對利用信息化技術,提升療養工作的科學性認識不足主要是思想觀念存在偏差,缺乏利用信息化手段推動療養工作科學發展的創新意識。

1.2硬件設備基礎薄弱主要體現在網絡架構簡單,計算機配置檔次低,網絡布線只限于滿足當前要求,缺乏總體考慮,無法適應信息化建設的發展要求。

1.3軟件系統功能單一近年來,療養院業務功能不斷拓展,已經由單一療養,逐漸發展到療養、體檢、康復、健康管理和治療等多個方面,“軍隊療養院信息系統”已經不能滿足療養院快速發展的需要,更達不到數字化療養院建設的要求,需要抓緊時間完成系統的全面升級和功能的拓展。

1.4醫療設備數字化程度不高從療養院實際情況看,醫療設備更新換代緩慢,品種單一,陳舊老化,數量不足。許多設備沒有數字化功能或沒有數字化接口。一些療養院高新體檢和康復診療設備幾乎是空白。

1.5信息技術專業人員缺乏多數療養院信息科編制十分有限,部分療養院信息科沒有工程技術職稱編制,甚至是由其他專業的人員擔任信息科主任,個別療養院還存在缺編現象。

2 療養院數字化建設的基本原則

2.1建立完整的數字化療養院模型由于對療養院數字化認識的不同,使得數字化療養院的定義和規范也難以趨同。因此,必須建立完整的數字化模型,統一認識和標準,才能自上而下完成數字化總體規劃和建設。在進行總體設計時,要充分考慮到目標的合理性和計劃的可行性。模型要通過業務運行、知識管理、決策支持、信息服務等角度對數字化療養院的組成系統進行定義,形成以基礎業務系統為支撐、電子療案系統為核心、系統集成平臺為紐帶,科研、管理、區域合作等為其服務外延、信息安全與支撐系統為保障的科學管理體系。

2.2建設規范的系統集成平臺在標準化的基礎上,形成覆蓋療養院所有業務流程的系統:①要在“軍隊療養院信息系統”的基礎上,優化療養流程,完善各項業務功能,利用計算機和數字通信網絡等信息技術,實現語音、圖像、文字、數據、圖表等信息的數字化采集、存儲、閱讀、復制、處理、檢索和傳輸。②要構建一體化信息平臺,將辦公自動化、人力資源管理、全成本核算管理、后勤保障作為平臺的主要內容,并根據實際情況的變化,不斷豐富內涵,最終完成管理和決策支持的智能化,做到無紙化、無膠片化、無線網絡化。

2.3提供信息安全與支撐系統建設與整個數字化進程相匹配的安全與支撐環境,要有防黑客、防病毒等安全設施和設備,還要建立安全的數據備份體系,建立安全認證機制與權限管理,保證系統的安全暢通。

2.4超前的區域療養信息協同機制數字化建設的最終目標是要改變現有的管理流程與管理模式,融入信息社會,打破地域性限制,要考慮療養院與醫院,療養院與部隊,療養院與地方等信息的協同與關聯,樹立“大衛生”的理念,系統開發時要考慮融入國家、軍隊衛生信息管理體系,真正做到信息資源的共享與順暢。

3療養院數字化建設的主要對策

雖然在療養院信息化建設中存在著諸多困難,但我們也看到了療養院的優勢與機遇所在:①療養院信息化建設中沒有“煙囪林立”的現象,可以較好地進行頂層設計,避免了“信息孤島”出現。②療養院信息化建設可以借鑒醫院信息化建設成功的經驗,避免其曾出現過的問題,少走彎路,可避免重復性投資和資金的浪費。③目前計算機設備價格低廉,技術成熟,可以采用先進的設備在高的起點上進行信息化建設。

3.1提供以療養、體檢、康復為核心的療養院基礎信息療養院基礎信息系統反映的是療養院三大核心業務工作,即療養、體檢和康復。系統的建設要為實現療養過程全面信息化提供最基礎的應用系統,為各類業務信息數據融合提供標準的數據存儲交換平臺,為各類輔助系統提供完備的集成平臺?；A信息系統應具有通用性、可擴展性、開放性。該系統建設應包括與三大業務基礎信息點的數據采集、傳輸、整理、分析有關的信息系統。

3.2提供以構建一體化電子療案為核心的各種輔助信息將各種現代通信技術如PDA、自動化設備、數字化設備、無線網絡融入到療養院數字化建設中,圍繞電子療案展開醫學影像、檢驗、心電圖等輔助信息系統的建設,打破科室之間的界限,改變療養、體檢、康復相關數據分散而孤立的現狀,實現電子療案信息一體化。

3.3提供以科學管理為核心的決策支持該系統是建立在各類數據有機融合的基礎之上,通過建立療養信息數據倉庫,不斷融入最新管理理念,逐步建立療養院決策支持系統,實現療養信息的全程監控、全面評價。同時要完善管理功能,建立包括全成本核算管理、人力資源管理、科教研管理、辦公自動化等體系。

3.4提供以高質量為核心的療養服務將療養業務流程與專業技術進行有效的整合、優化,借助信息服務網站、電子觸摸屏、一卡通等手段,體現以療養員為本的理念,實現療養院整體服務的精細化、個性化、人性化。從健康服務的角度出發建立個人健康管理信息系統,實現健康檔案管理、健康評估管理、健康規劃管理等多種功能,把療養院建設成為服務優質、運營高效的現代化療養院。

參考文獻

[1]薛華成.管理信息系統[M].北京:清華大學出版社,2007:297-303.

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關鍵詞：房產檔案；數字化管理；策略

房產檔案極具實用價值和保存價值，不僅直接關系到百姓的安居樂業，而且與國民經濟發展和社會穩定息息相關，在信息時代下，房產檔案管理必須與時俱進，順應潮流，加快數字化建設進程，以此提高房產檔案安全性，滿足社會服務需求。但我國房產檔案數字化管理起步較晚，與發達國家的管理水平存在較大差距，因此我們必須加快房產檔案數字化管理建設進程，提升房產檔案服務水平。

一、國內外房產檔案數字化管理的發展形勢

1.國外房產檔案數字化管理發展形勢

通訊技術和計算機技術的有效融合，促使世界檔案管理朝著網絡化、數字化方向發展，美國無疑是走在前列的國家，其普遍采用一體化管理模式，以三項基礎性文件綱要為房產檔案數字化管理建設提供了依據，并借助nail實現了房產檔案信息的網上查詢、檢索和利用，同時利用完善的管理制度和技術優勢使房產檔案信息的完整性和安全性大大提高。而緊隨其后的英國也不甘落后，通過推行《電子文件管理系統功能需求》、《元數據標準》、《鑒定和保護指南》等規定切實為房產檔案數字化管理提供了制定標準，并輔以合理規劃和技術支持，促使房產檔案管理事業健康發展。總之，國外房產檔案數字化管理發展形勢良好，值得我們學習和借鑒。

2.國內房產檔案數字化管理發展形勢

相比之下，我國房產檔案數字化管理由于缺乏先進的理論指導和相關經驗，發展形勢不容樂觀，雖然部分地區取得了較大進展，但問題依舊層出不窮，其中急需解決的問題就是房產檔案數字化管理標準的構建，此外還有不同程度的問題，如數字化管理意識不高、缺乏合理規劃、基礎設施建設不到位、房產檔案信息不完整、管理人員素質不高、忽視檔案信息安全等，這些都嚴重制約著我國房產檔案數字化管理的建設進程，因此我們必須吸收和借鑒先進理念和經驗，立足國情，解決現實問題，促進房產檔案數字化管理健康發展。

二、提高我國房產檔案數字化管理水平的策略探討

1.強化數字化管理意識，合理規劃數字化建設

實現房產檔案數字化管理是房產檔案管理發展的必然趨勢，也是提高其管理效率和效益的必要途徑，因此房產行政管理部門應立足于工作要求、社會需求和時展趨勢，提高對檔案數字化管理的認知，正確認識其價值和意義，為后續房產檔案數字化管理建設奠定思想基礎。在規劃階段，應綜合考慮部門歷史遺留檔案的龐大庫存和新增的房產檔案，然后對其發展作出合理規劃，值得注意的是既應高瞻遠矚構建長遠規劃，又要立足當下完善近期計劃，如針對新增檔案，應在不影響登記發證等日常工作的前提下，可在發證后和實物歸檔前期間實施建檔操作；針對庫存檔案，為盡快彰顯數字化檔案庫的利用價值，可首先對當前有效、利用率高的房產資料進行建檔，然后處理剩余檔案庫存等。

2.規范檔案信息，完善數字化管理標準

規范房產檔案信息是實現數字化管理的基礎，因此在建立檔案信息時，應保證信息的真實性、連續性和完整性，具體應涉及產權來源、姓名、身份證、房產類型、證號和面積、使用期限、界定位置圖、產權變更的時間、形式、證明等各項房產信息，而且字跡要清晰，排序應規范，圖像、數據等準確無誤，以此保證房產權屬真實、可靠、合法。我國房產檔案數字化管理建設的當務之急就是建立一套針對房產檔案數字化管理的標準和規范，其標準應基于利用價值、安全保密等因素進行設置，如明確數字化管理的對象；就紙質、圖像、聲像等不同的檔案載體的文件命名、存儲格式和類型、分辨率等予以統一規定，特別是要明確、詳細劃分數據庫的建立標準；針對整理卷宗、目錄建庫、掃描數據、處理數據、篩選分類、存儲信息、檢索和利用信息等流程和操作標準加以規范；網絡設置、系統安全設置等都應予以明確，以此指導各地房產數字化建設有序開展，優化資源配置，提高房產檔案管理績效。

3.加強基礎設施建設，為數字化管理提供基

保障

房產行政管理部門應綜合考慮實際需求和自身實力，強化基礎設施建設，為數字化管理提供物質保障。應以《電子信息系統機房建設規范》為依據，配備標準機房，并保證機房的配供電、綜合布線、消防安全、溫濕度、防雷、防潮、防塵等條件符合相關要求；配備必要的信息采集設備，如高性能的掃描儀等；在選擇基礎設備時，應兼顧其實用性和可擴展性，要立足于日常工作量、信息管理系統、房地產業發展趨勢等進行設備采購，在選用系統軟件時，應注意系統的兼容性、接口的規范性、資源的共享性以及數據的安全性，盡量對其加以規范和統一，并根據實際需要對硬件設備和系統軟件進行升級換代，實現資源共享，從而為提高數字化管理利用價值打下堅實基礎。

4.提高管理人員綜合素質，加強信息安全保護

一方面房產行政管理部門應加強對房產檔案數字化管理人員的教育和培訓，提高其職業素質，尤其是保密意識，嚴禁其擅自抄錄、外泄、利用、銷毀涉密檔案，督促其嚴于律己，忠于職守；提高其業務水準，督促其及時更新理論內容，熟悉房產電子檔案的特征和管理規范，掌握更多的現代管理技能和計算機技術，激發其創新潛力。同時還應完善管理制度，包括培訓、考核、獎懲等制度，以此約束和激勵員工做好本職工作。另一方面應制定嚴格的安全體系，明確工作細節，如分離工作與休息區，嚴禁私人物品的帶入和工作物品的帶出等，并實行責任到人制；根據檔案的機密程度劃分等級和分類存檔，并設置訪問和使用權限等，針對機密性較強的信息，應利用技術手段檢測其有無潛在威脅；應充分利用防火墻、安全軟件、自主設計等保證系統安全運行；此外管理人員還應加強監督和檢查力度保證房產檔案安全、完整。

結束語：

總之，數字化管理必然是房產檔案事業發展的主流，我們只有把握機遇，敢于挑戰，著力構建房產檔案數字化管理規范，為其提供完善的基礎保障，方能實現數字化管理的科學化、標準化，從而推動房產檔案管理事業穩健發展。

參考文獻：

[1] 李明菊.淺談房產檔案的數字化管理和應用[j].科技視界，2012（07）.

[2] 閆冬.淺析房產檔案數字化中的潛在問題與對策[j].科技信息，2013（15）.

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【關鍵詞】區民小區 數字化 社區構建

隨著我國信息化發展水平的不斷提高，數字化技術在不同的行業領域呈現出了不同的表現形式，尤其是在近年來“數字化社區”構建中得到了廣泛應用。在我國的很多城市對于“數字化社區”建設已經處在計劃階段，而有的城市已經開展了“數字化社區”的實驗工程，可見，“數字化社區”構建已經成為一種趨勢。

一、構建數字化社區的主要目的

要想真正了解“數字化社區”的構建目的就要首先了解“數字化社區”的概念，“數字化社區”的含義是由“數字地球”、“數字城市”引申而來的。“數字城市”一般是以計算機技術以及多媒體技術為基礎，以寬帶網絡為紐帶，通過運用遙感技術、地理信息技術以及全球定位技術對城市的設施建設進行實時的動態采集、動態監測的信息技術。是一種具有分辨率高、檢測范圍廣、跨時空的綜合技術系統。其建設的意義在于能夠利用數字化的信息處理技術和通信技術對城市的規劃建設資源進行整合利用。

“數字化社區”是指運用信息化技術和手段，對社區的資源進行整合，在社區范圍內在政府、物業機構、以及物業服務、居民和各種中介組織間構建互相交流服務的網絡平臺。在我國的信息化建設過程中，信息資源開發是信息基礎設施基本要素中的重要要素。而數字化以及城市化的構建目的也必須是統一的，就要對數字化信息處理技術以及網絡通信技術進行充分的利用，使社區規劃逐漸趨于數字化，對社區的規劃建設以及管理提供高效的服務，要把數字化社區做為一種服務手段，為促進社區高效發展以及制度化的管理提供技術支持。

二、數字化社區的功能和需求狀況分析

數字化的社區建設綜合服務網絡具有行政管理、信息采集、便民利民信息的服務功能，能夠為居民提供相關的法律、氣象狀況、醫療設施、教育培訓、旅游、家政、娛樂等的一系列服務。能夠不斷的對各級的政府電子政務、網上的辦事服務以及社區的公共服務進行推進。對重點的政務信息、就業咨詢服務、職業技能培訓以及社區保障、失業救助服務等服信息進行有效的利用，結合當下的電子商務發展水平，不斷的推進社區法律服務、家政服務以及文化教育等的信息資源開發。

在數字化社區建設過程中，信息源的建設是主要任務，通過對數字化社區的相關功能的分析，要對數字化社區需要的信息數據進行整合，并可作為數字化社區的基本需求。

（1）提供便民利民的公共信息服務。在對居民提供相應的服務過程中，一定要以居民的需求為導向，可以通過線電話、因特網網站、社區呼叫系統等多種方式，對社區信息服務網絡進行構建，以使居民公共服務和多樣性生活服務需求得以滿足。

（2）對于特困居民以及失業居民的信息數據。開展社區就業活動，為困難人員提供就業援助服務。提高社區救助服務，加強對社區失業人員和城市居民最低生活保障對象的動態管理，做到“應保盡保”。

（3）退休人員的信息數據處理。在社區的數字化構建過程中，推進企業退休人員社會化管理是一項非常重要的內容，社區管理人員要配合社會保險部門做好養老金的發放和領取工作，能夠為企業退休人員提供社會保險政策咨詢和各項查詢服務。

（4）社區的文化建設。在社區建設文化體育場所是促進社區文化建設的主要內容，應用數字化的技術能夠對社區的文化建設進行實時的監控并提供相應的信息化服務，還可以開展各種教育培訓活動，讓社區的居民能夠在活動中提高知識水平。

（5）對于疾病的預防信息。做好社區衛生和計劃生育服務，在社區開展健康教育、預防、保健、康復、以及計劃生育技術服務，對一般的常見病的診療預防方法提供有效的服務。通過對居民疾病信息的收集可以使社區的居民健康得以保證。

（6）外來人口信息。對于小區的人口流動過大，加強人員的管理服務是非常重要的，對于外來人員的信息一定要進行準確的核對，并做好登記工作，是促進社會管理的有效手段。

社區治安信息。社區的治安管理是非常重要的管理，是切實保障居民安全的必要手段，在社區數字化構建過程中，要對全社區治安防控網絡進行有效的建立，積極推廣運用各種先進的安保技術，通過現代化的科技手段和措施能夠有效的對社區居民的安全進行保護。

三、數字化社區的構建框架

（1）對于社區綜合平臺的構建。社區的綜合平臺是一種信息平臺，主要是通過互聯網和電話網絡構建的，服務的對象是社區的居民。對社區居民日常生活的一些便民服務、慈善捐贈服務、助殘救困服務、司法援助等公益服務進行有機組合和有效管理。這種平臺可以通過社區便民服務網站，以及社區居民的求助熱線和智能呼叫系統進行構建。

（2）社區的綜合化管理系統構建。社區綜合管理系統可以按照社區地理信息以及人口信息，對涉及社區基層社會治安、社區勞動保障、文化建設、環境保護、社區組織、社區黨建等日常事務的應用數據進行有效采集，并對數據進行整理利用。這種綜合的管理系統適用于設區、街道辦事處、社區居委會管理人員。還要根據需要調用公安、民政，計生、環保、房產等相關部門的管理信息，使數據信息能夠更加的實時、在線、使社區管理和決策更加準確規范。

（3）智能管理系統。智能管理系統是以基礎地理信息系統為平臺，將居住區的公共場所、視頻信息、住宅安保信息、住宅內部事故報警信息、以及火災報警信息等統一到社區智能管理系統上，以使社區居民的安全得以保障。

四、結語

本文主要對居民小區數字化社區構建的方法進行了分析，表現了信息技術對于小區各項建設都帶來了便利的服務，極大了豐富了社區居民生活，使社區管理更加的科學、高效，有效的體現了構建社區數字化的重要意義。

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關鍵詞:內涵；作用；優點 ；舉措

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

1、數字化檔案管理的內涵

數字化檔案管理是指將傳統的以紙張、錄音帶、錄像帶為存貯介質的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉化等手段轉換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術達到相配于每張圖片的科學手段，再運用存儲管理技術將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網、廣域網、企業內部網、國際互聯網，最終實現“數字化檔案”管理網絡的新興檔案管理技術。它是一個建立在現代信息技術的普遍應用基礎上，利用數字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網絡為技術設施的超大規模、分布式數字信息系統管理。

2、電力系統數字化檔案管理的作用

1)電力系統運用檔案數字化,可以為企業健康發展提供信息支持。運用檔案數字化進行電力系統的檔案管理,可以形成有效的電子文件,尤其是涉及重大項目投資、企業重大人動調整、機構重大變革等事宜,可以及時通過檔案數字化平臺進行公布,從而真正將企業民主管理落實到位,增加了企業各項工作的透明度和開放度,使廣大職工對企業的各項工作熟知,提高工作的積極性和主動性。同時,數字化的檔案可以方便員工從網絡上學習下載資料,開拓了新的學習工作途徑,強化了職工的學習觀念和意識,有利于企業的健康穩定發展。

2)電力系統運用檔案數字化 ,可以把新時期電力檔案管理工作推向新高度。長期以來應用的紙質檔案保管起來比較復雜,極易受到保存條件的制約,發生受潮、墨跡字跡不清等問題,在很大程度上限制的檔案資料的保存利用。而數字檔案管理系統技術先進、功能完備、運行穩定,不受保存條件的制約,改變了紙質檔案工作勞動量大、保管不方便的弊病,實現了檔案資料的規范有序管理,在很大程度上提升了檔案利用效率和檔案的共享水平。

3)電力系統運用檔案數字化 ,可以為檔案信息資源共享開辟嶄新途徑。數字化檔案將企業的各種原始檔案資料進行分類收集、集中管理,建立起方便查閱的數據資料庫。這樣一來,企業的廣大職工不僅可以在網絡上查詢到本企業的檔案資料,還可以查詢學習相關兄弟單位的文件資料,真正實現了資源共享、共同提高的目標。

3、電力系統數字化檔案管理的優點

1）節省存儲空間，信息管理數字化

利用計算機的存儲空間，可以將紙質檔案以數字形式存儲在計算機內部，這就可以避免大量的紙質檔案資料的堆積，轉化成數字形式存儲于計算機內的檔案信息，不會因為長時間存放及翻閱而損壞或丟失。同時采用先進數字化存儲技術方案，具有通用性強、安全性高、標準化程度高、可視性強、支持計算機聯網查詢和實時瀏覽等特點。

2）提高檔案信息利用率，實現資源共享

檔案信息數字化后，可使檔案信息順利地與最新技術接軌，充分利用和發揮現有計算機及網絡的功能，將檔案信息成果通過網絡發送給各級領導及各個部門，可以提高檔案信息的利用率。同時通過網絡互聯和館際互借來建設虛擬資源，實現檔案館館際互借和文檔服務，從而達到檔案信息資源共享。

3）縮短檔案查找時間，實現信息管理智能化檔案信息數字化后，能迅速的通過相關字段查找所需的檔案信息材料，大大縮短檔案的查找時間?？梢允估谜哌\用超文本及多媒體技術進行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時還可采用電子加密技術對檔案進行機密處理。

4）節約成本，提高工作效率

實施檔案信息數字化后，檔案管理人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率，從而節省大量的人力、物力和財力資源。

5）縮短信息加工時間，提高檔案信息的時效性

手工檔案信息加工通過選題、選材、編輯、出版這一流程來實現，從文件資料形成到二次檔案信息的出版時間長，造成信息過時，導致檔案信息的應用價值受到嚴重影響。檔案信息數字化?？芍苯永脵C讀形式的檔案，利用計算機的功能完成信息加工工作程序，快速出版二次檔案信息，大大提高了檔案信息的時效性。

4、電力系統運用檔案數字化提升檔案管理水平的舉措

1)要進一步建立健全各項管理制度

首先,要明確專人負責檔案數字化工作,對電氣企業內部的各科室、單位要明確專人負責整理檔案資料,由公司專門的檔案管理人員負責收集歸檔,經過整合完善,將分散的檔案資料歸類整理,提交企業檔案室保存。這在一定程度上可以做到專人專責,防止拖尾扯皮,全面提高數字化檔案工作效率。其次,要指定一名技術水平高的人員作為企業的網絡管理員。網絡管理員負責做好在線文檔歸類整理工作,建立起專門的電子數據庫,為企業領導和員工提供優質的檔案服務。要特別注意的是,必須要對歸檔的電子文件進行拷貝,以免計算機操作失誤造成文件丟失。再次,要建立嚴格的文件登記管理制度。企業檔案室負責人作為文件管理的第一責任人,通過實行嚴格的文件登記制度,對公司所有的電子文件進行有效管理,同時負責監督指導各單位、科室負責人員及時歸檔電子文件,每年底對電子文件光盤進行檢驗,及時歸檔登記封存,為以后隨時調閱做好充分的準備。

2)要進一步做好數字化檔案保密工作

當前,檔案數字化工作者的保密意識還需進一步加強。由于電力檔案數字化的方式主要是掃描和制作電子文檔,這兩種形式極易發生泄密。因為掃描時要逐頁進行,還要進行轉變格式、壓縮文件等操作,可以說這個過程復雜繁瑣。很多企業在進行檔案數字化工作時,都把這些工作外包出去,這在很大程度上造成了泄密事件的發生概率。所以,在進行檔案數字化工作的過程中,必須要有檔案人員親自操作,特別是一些重要人事檔案,檔案專門人員務必提高自身的保密意識。同時,檔案人員要充分認識到確保數字化檔案建設是一項保密性強的綜合工程,必須根據新時期的網絡特點,采取信息加密、備份、防火墻等高效的保密措施,防止數字化信息在網絡上傳播,通過數字化檔案的保密建設,為電力企業發展提供堅實的檔案信息服務。

3)要進一步強化數字檔案管理人員素質

誠然,電力系統檔案數字化工作投入高,科技水平含量高,這項工作需要綜合素質能力較強的人員來承擔,檔案數字化工作人員要學會管理,善于管理,同時要熟悉新時期、新形勢下的信息知識。目前,檔案數字化工作者還不能完全達到這一要求,人員知識結構不夠合理、知識層面比較狹窄,這也成為在制約數字化檔案工作的重要。

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關鍵詞：數字化；檔案館；建設

隨著計算機、網絡技術應用的不斷深入，辦公自動化、電子商務等的應用越來越廣泛，大量電子文件也隨之應運而生，檔案管理模式從傳統的以檔案實體保管為主，向以檔案實體和數字化信息共同保管的雙重模式轉變，這就要求研究并建立一套完善的數字檔案管理方案，充分發揮檔案信息資源在管理中的作用。因此，數字化檔案館建設迫在眉睫，也是順應潮流、適應時展的新舉措、新要求。

一、數字化檔案館建設的緊迫性

1.1 現代化管理的需求

各級檔案館應把數字化建設擺在首要位置，檔案信息化程度已成為衡量本單位檔案管理現代化水平的重要指標。數字化檔案將有利于檔案信息資源的開發，與傳統載體的檔案相比，數字化檔案的最大特點是能夠通過網絡迅速流動，徹底改變檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，促使檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息采集、管理和信息服務職能轉變。只有實現數字化檔案，才能使檔案管理部門從封閉走向開放，實現檔案信息資源的合理配置和現代化管理的需求。

1.2 形勢發展的需求

各行各業競相“觸網”，無紙化、辦公自動化逐步興起，網絡化、電子商務層出不窮，人們將開始享受數字化帶來的快捷和便利，同時，也給檔案管理工作帶來了巨大的挑戰。其一，檔案館館藏有數百萬卷檔案資料，數千萬件檔案，是本地區最豐富、最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領導和廣大公眾利用，充分實現信息共享，就是對檔案資源的浪費。所以，各級檔案館首先要建設數字化檔案館。其二，檔案載體的更新換代迫切要求檔案館數字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質，近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是數字化檔案館的建設。

1.3 檔案利用的需求

數字化檔案的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，滿足對檔案利用的需求。數字化檔案是新型文件和檔案管理信息化的必然結果，數字技術的應用完善并發展了檔案館的職能，妥善解決了各種檔案原件保護與利用的矛盾，使珍貴的檔案原件能夠保存得更加長久。數字檔案檢索系統方便、快捷，不僅極大地滿足了利用要求，而且，利用者可以不受時間、地點的局限，隨時、隨地實現檔案的異地查找。數字檔案館能夠向利用者提供更加專指、更具特色的檔案咨詢服務，改變檔案館信息“孤島”的形象，改善檔案服務的落后面貌。

二、數字化檔案館的特征

2.1 信息資源存儲數字化

信息資源存儲數字化是指通過計算機，運用數據處理技術，將各種傳統介質的檔案資料轉化為新型載體承載的二進制數字信息存儲起來，它是數字化檔案館的基礎，也是數字化檔案館與傳統檔案館最大、最根本的區別。數字化檔案館將經過數字化后的信息采用數字的方式進行處理，并通過網絡傳輸，形成了一個數字檔案信息資源庫，用戶可以在網上通過聲音、數據以及圖形、圖像來獲取所需要的

信息。

2.2 空間虛擬化

數字化檔案館是一個開放的信息系統，它超越了時空的限制，其資源和服務不再僅僅是原來物理意義上的館藏資源，而是一個連接網絡上所有信息資源的網絡傳遞系統。由于這種虛擬性，數字化檔案館的發展不再受制于物理空間，它所采編、收藏的檔案信息數量將沒有空間的制約，可利用網絡交流與信息，對檔案信息進行遠程存取及提供利用，用戶可以在任何時間、任何地點，通過網絡查詢、檢索和獲取檔案信息。

2.3 信息資源共享化

數字化檔案館的最大特點就是最大限度地實現資源共享，突破用戶對檔案信息利用的時間和空間限制，使檔案館互聯，形成巨大的信息空間。

三、數字化檔案館建設的途徑

3.1 統一布局、合理規劃

數字化檔案館建設成為檔案事業宏觀管理工作的一部分，需要進行全局性的規劃?？梢钥紤]以檔案社會化、信息化利用為導向，積極采用現代計算機技術和通信手段，逐步建立以中央級檔案館為核心，省市級綜合檔案館為基礎，連接全國各地各類檔案館的檔案信息資源網，為經濟建設和社會發展提供網上服務。數字化檔案館是一項巨大的工程，需要投入大量的人力、物力和財力，所以要統一布局、合理規劃并加強館際合作，避免數字化信息的重復建設，保證數字化檔案館健康有序地發展。

3.2 數字化檔案加工的基本原則

各個館藏機構根據保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統載體檔案實施數字化。數字化加工的原則：一是符合國家法律法規的原則。檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。二是價值性原則。屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。三是系統性原則。信息資源的采集、存儲和利用，應進行全面規劃，并在實施過程中不斷根據實際情況進行調整。四是優先性原則。應確定檔案數字化的順序。宜根據實際情況，優先處理重要的、開放的、利用率高的、需要搶救的檔案。比如河南油田檔案館，先期對管理類檔案的永久和長期檔案進行數字化加工，永久和長期檔案里面有任職、職稱和機構沿革，這些檔案利用率較高。五是安全性原則。在檔案數字化過程中，應避免或減少對檔案實體的破壞，最大程度地維持檔案的原貌。應加強安全保密管理，防止或不開放的檔案信息泄露，確保檔案實體和數字信息的安全。

3.3 提高檔案工作者的能力與素質

人才隊伍建設是數字化檔案館的關鍵，建設數字化檔案館，必須有一支高素質的人才隊伍。因此，數字化檔案館所需要的人才，除具有傳統的檔案及其相關的管理知識外，還要掌握新技術尤其是現代信息技術和網絡技術，是具有信息處理、分析和利用能力以及一定英語水平的復合型人才。各級檔案館要采用各種措施，多途徑、多形式提高檔案工作者的能力與素質，只有這樣，他們才能真正成為數字化檔案館的導航員、協調員、管理員和咨詢員。

參考文獻

[1]焦新亭，呂海民等.中國石化檔案管理[M].中國石化出版社，2013年：195-197.

[2]李紅蘭.檔案信息資源數字化與網絡化管理[J].《檔案管理》，2013年第2期：54-55.

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關鍵詞：數字化圖書館、信息資源、多媒體信息

數字圖書館在本質上就是一個集數據庫應用平臺、信息資源電子商務平臺與資源數字化加工服務平臺于一體的巨大數據倉庫，以互聯網為平臺，面向高校內部廣大師生和外部互聯網用戶提供基于內容的服務。作為圖書館發展的方向，數字圖書館應以統一的標準和規范為基礎、以數字化的各種信息為底層、以分布式海量資源庫群為支撐、以智能檢索技術為手段、以電子商務為管理方式，以寬帶高速網絡為傳輸通道，將豐富多彩的多媒體信息及時的傳遞給用戶。

一、數字化圖書館特征和優勢

數字化圖書館最主要的特征和優勢在于它的網絡虛擬性。以電子信息技術為支撐的數字化圖書館使讀者擺脫了時空的限制，可以在最短時間傳遞大量信息。它以虛擬的互聯網絡為根基，運用現代電子信息技術，不僅可以存儲文字、圖片，還可以收集原生態語音、影像、軟件等，采用現代高新技術支持的數字信息系統對其進行處理、傳輸。因此，數字化圖書館具有傳統圖書館難以達到的多種優勢特征。

其一，從圖書館蘊藏信息角度來說，數字化圖書館具有小空間儲藏無限信息的特點。數字化圖書館主要是運用現代先進的數字存儲技術將各種文字、圖片，聲音影像等轉化戍計算機識別的數字化信息資源，展現給讀者的是電子文獻或電子視頻音像等。因此，小小的電子芯片就能存儲數以千億書刊所承載的信息，一臺專業的電子計算機就替代了傳統的高樓大廈，現代的高科技讓傳統圖書館在此望塵莫及。

其二，在管理上，數字化圖書館具有高智能全自動化的特點。只要設計出合理的程序，各種繁雜的信息就能自動分門別類地存入計算機，無需人工逐一鑒別書籍再分門別類地運輸上架。高科技的數字化圖書館將傳統圖書館繁瑣的人工勞動型管理轉變為高智能的技術型管理，而相關工作人員的主要任務也轉移到信息的收集、分析以及信息資源開發等，更有利于促進圖書館信息資源的全面化和優質化。

其三，圖書館最主要的服務讀者功能上，數字化圖書館的智能化自動化管理，也使讀者查閱信息程序自動化，更加方便快捷。操作上的微機化自動化使讀者只要擁有一臺計算機，輸入關鍵字詞就能立刻獲得所有存儲中的相關信息，將傳統圖書館那繁雜的檢查借閱證，查找書刊、辦理借閱手續等一系列程序全部省略，進入數字化圖書館后，分秒間就能獲得大量所需要的信息。更為重要的是，自動化的數字化圖書館，通過網絡就能夠自動呈現在讀者面前，能夠讓讀者隨時隨地方便快捷地查閱信息。

二、加快數字化圖書館建設的必要性

數字化圖書館的智能化自動化是當代科技信息技術社會發展的必然成果，也是傳統圖書館轉型的必然趨勢，加快數字化圖書館建設是推進當前社會精神文明和科技發展的重中之重。

首先，加快數字化圖書館建設是促進當前高校教育和科研技術發展的必要途徑。各個高校師生和科研院所人員是使用圖書館的主要人群。加快完善數字化圖書館在各個高校的建設，有利干各高校學生更加方便快捷地汲取知識營養，而通過數字化圖書館的網絡系統，也能更好地掌握教師、學生對圖書館的利用程度和滿意程度，及時了解圖書館建設中的不足和館內信息 資源的共享情況，更好引導學生健康發展。數字化圖書館在科研院所的建設則能更好地促進我國高科技的發展，科研人員往往在短時間內需要掌握在某一專業的國內乃至世界范圍所有相關信息，以便作全面的分析研究，傳統的圖書館早就不能滿足他們的需求，而現代化的數字化圖書館則可在分秒間顯示上千條相關信息。

其次，加快數字化圖書館的建設是社會進步和改革的要求。網絡技術的發展和社會的突飛猛進，要求人們必須不斷學習，而網絡給了人們隨時隨地學習的機會和條件。很多人在當今日新月異的社會中，越發感到繼續學習的迫切性，而忙碌的工作，使他們無暇專門去傳統圖書館充電，因此，數字化圖書館給了他們最大的方便，在辦公之余，在家休閑之時，都可以打開電腦，查閱他們最需要的新信息新知識。

其三，加快數字化圖書館建設，是進一步加強國內國際信息交流的必要手段。圖書館作為儲存信息資源的載體，數字化的圖書館在傳統圖書館的基礎上跨區域之間的限制，利用現代化的信息技術將各地區的信息資源網絡到一起，為人類各地文化搭上了無形的橋梁，為圖書館文化國際化提供了條件，有利于促進我國文化盡快與世界文化的高度接軌和交流。

三、數字化圖書館建設中存在的問題和相關對策

現代化的數字化圖書館帶給我們的不僅僅是閱讀形式的改變，更多地是適應了現代科技社會信息交流的需要。然而，在很多地區乃至高校，數字化圖書館的應用并沒有普及，在運用上也存在諸多問題。

首先，很多數字化圖書館系統不健全，需要提高數字化圖書館的網絡系統建設技術。因此，運用先進的技術和自動化系統，建立獨立的資源服務器，提供比較方便易找的網絡地址，并作好圖書館網絡系統的及時維護、升級、改造等，適應當前瞬息萬變、突飛猛進的信息技術時代，才能使廣大讀者更好地運用現代數字化圖書館。

其次，有些數字化圖書館信息更新慢，甚至與傳統圖書館相脫節。傳統圖書館在信息資源的存儲過程中依然是一種主要的形式，數字化的圖書館基本上都是以實體的傳統圖書館作為能源載體的，因此，數字圖書館的開創除了要加強自身的數字化信息.系統的建設，更要注重數字化圖書館與傳統圖書館之間的結合，將二者的作用最大程度的發揮出來為讀者服務。因此，加強數字化圖書館的信息資源更新，及時收錄各種新出版書籍，補齊傳統圖書館已經有的資料，使數字化圖書館更加健全，才能使廣大讀者更充分地利用各種信息資源。

再次，嚴格數字化圖書館信息收錄和檢查，杜絕版權問題和虛假信息。以電子形式存在的數據信息在短時間內就可以完成復制和修改，由此帶來大量版權糾紛，也導致虛假信息的傳播。協調好版權者和者之間的關系，處理好各種信息及作品版權問題有待出版界和圖書館電子信息收集部等各個相關部門的共同合作解決。數字化圖書館作為信息的源泉，把握好信息的真實性、可靠性也十分重要。這需要工作人員在收錄時候嚴格把關，這樣才能使數字化圖書館建設健康快速發展。

總之，在現代電子信息技術和網絡技術的飛速發展中，數字化圖書館日益被人們所重視，并發揮著舉足輕重的作用。只有進一步加快數字化圖書館的建設和完善，提高數字化圖書館工作人員的科技水平和專業素質，把好圖書館信息和服務質量關，才能更快更好地發揮數字化圖書館在新時代的巨大作用，推進我國新信息社會的健康快速發展。

參考文獻

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關鍵詞：數字化 圖書館管理 體系構建

1圖書館數字化管理的內涵

圖書館數字化管理的實質是將分布在不同地理位置、不同載體的數據信息資源，以電子流方式進行數字化存儲，通過互聯網為用戶提供海量信息資源[1]。近年來，在互聯網以及信息技術的飛速發展的背景下，圖書館從以紙介質文獻信息的存儲與交流為主，轉變為以互聯網傳輸方式為主，用大型服務器群作為存儲設備，主要提供數字信息，從而形成一個以提供多樣化介質文獻信息為特征的現代信息平臺。近年來，我國圖書館正在加速現代化進程。現代化的圖書館的特點是擁有海量的數字化信息并且通過多方合作共享數字資源從而擴大館藏信息量。

2圖書館數字化管理體系的構建原則

長期可持續發展是圖書館數字化管理體系的著眼點，要重點提升圖書館綜合信息的快速供給能力，要從全局的角度出發，統籌協調、和諧健康發展。構建圖書館數字化管理體系應遵循以下原則：

（1）標準化原則。圖書館數字化管理體系所采用的軟件結構、數據架構、數據庫接口都應標準化，以利于后續的系統擴展工作。

（2）共享原則。圖書館未來發展的方向是通過多方合作，共同搭建資源共享信息平臺，最大限度地發揮數據信息的作用。

（3）特色原則。各圖書館要在堅持原有專業特設的基礎上，安排專業人員對相關的專業信息進行加工整理，從而建成有自我特設的綜合信息平臺。

（4）知識產權保護原則。在數據資源獲取更加便利的背景下，我們要更加注重保護相關知識產權，預防并杜絕學術不端行為的出現。

3圖書館數字化管理體系構建的對策

3.1體系技術架構標準化

系統設計的目標在于建立一個信息安全、技術成熟、操作方便、部署便捷、而且容易擴展的數字圖書館系統。在該系統中，客戶端不需要安裝任何軟件，只需要通過瀏覽器進行訪問。系統管理員可以使用互聯網登陸管理平臺，從而進行權限管理、用戶管理、論壇管理、主頁維護等各項管理工作。系統中，資源管理、數據管理模塊都是標準的數據模塊接口，以方便與其他圖書館進行資源共享以及新購的數據庫與系統進行對接。按照既定的執行標準架構數字化管理系統，可以讓各圖書館數據增刪和數據共享變得更為簡便。

3.2現有館藏資料數字化

圖書館將原有印刷文獻、視聽資料和縮微文獻都能再保持原貌的基礎上以數字化形式進行存儲，并將其放在網上讓用戶使用，這種數字化資源共享不但方便快捷，而且可以最大限度地保護珍貴的原版紙質圖書，此外，這種資源共享的方式還可以突破圖書館藏書數量的限制，從而實現同時將同一電子版本資料給多個用戶使用。在館藏資料數字化的過程中，本館所特有的館藏資料應該自行數字化，從而保有本館的緣由特色；此外，館藏的其他資料在數字化過程中可以通過多方合作，資源共享，建成一個有特色又相互綜合的全方位資源共享信息平臺。

3.3增強組織管理

數字化文獻的各項工序之間是互相交叉、相互滲透的，因而許多傳統機構就需要進行合并或者取消。個體的數字圖書館則可由數字化文獻提供部門、建設部門、組織部門、系統維護部門等部門組成。數字圖書館要統籌安排，加強組織管理，才能良好有序運行。

（1）數字化文獻建設部門的主要任務是：第一，把傳統圖書館收藏的文獻資料從印刷品轉變成數字化資料，然后將其放入網絡環境，從而實現數字化館藏；第二，將對文獻信息加以發掘、選擇、組織、加工以及提供服務的一套完整的技術方法用于網絡信息資源H包括互聯網上的海量相關信息資源以及出版商通過網絡渠道發行的電子書刊I，從而使這些資源變成本圖書館的虛擬館藏。

（2）數字化文獻組織部門主要負責對現實館藏以及虛擬館藏資料進行整理和加工。

（3）系統維護部門則主要負責數字化文獻資料的備份，軟件和硬件的維護，并且維護系統的安全。數字化文獻資料的大規模存儲與長期保存是威脅數字圖書館長期存在的定時炸彈，是制約這種新型圖書館發展的重要因素。做好日常的資料備份工作，擁有一個安全性高并且環境良好的資料備份保存室對于數字圖書館來說是尤為重要的。

（4）數字化文獻提供部門是組成數字圖書館的一個十分重要的機構，主要負責用戶的培訓、參考咨詢、情報服務、電子閱覽室等工作。

3.4注重版權保護

在圖書館數字化管理條件下，信息資源的獲取更為便捷，但是，版權保護問題卻隨之而來。獲取數據的固有格式的設定是一種傳統的版權保護方式，如把文獻格式設置為pdf、nh等，從而給復制造成一定的困難。此外新興的數字水印和數字證書技術，可以更為全面地保護數據資源信息的版權，更為有效地確保數據資源得到合法使用。

4結語

隨著數字化技術的飛速發展，圖書管理技術的全面數字化成為時代的必然趨勢，而傳統的手工檢索則會逐漸退出歷史的舞臺，廣大的科研工作者、教師和學生都可以通過這種新興的搜索手段更為方便快捷地滿足自己多方面的信息需求。數字化科學技術的大力發展，將給各層次的有著不同信息需求的人們提供不可預料的便捷服務。

參考文獻：

[1]沈姝.數字化圖書館管理研究 [J].圖書館學刊，2012（03）：79-80.

[2]馬曉巖.淺析數字化圖書館的管理[J].群文天地，2011（13）：37-38.

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1 數字化校園的內涵

最早來源于美國克萊蒙特大學教授凱尼斯·格林于1990年主持的科研項目“信息化校園計劃”。數字化校園是以校園網絡為載體，整合教師辦公、校務管理、教學教研、后勤服務和生活娛樂等各項信息為一體的數字化的工作、學習和生活環境，使校園環境在時間和空間上得到極大延展。數字化校園利用應用系統的密切協作，使各項信息資源得以優化利用。數字化校園由身份認證和權限管理平臺、數據平臺、應用系統集成平臺及全校的各類應用系統（校園一卡通、圖書館等）等組成。其中，身份認證和權限管理平臺保障網絡信息利用的合法性和安全性；數據平臺促進了各應用系統之間數據的有效傳輸和充分共享；應用系統集成平臺和各類應用系統能將使用者的各類信息進行整合并連接到網絡應用系統，為使用者提供多項便捷的數字化服務。

2 數字化校園的功能

數字化校園是教育現代化的標志之一，是在技術層面的變革，也是對學校教學和管理等工作的全面優化。隨著國家對職業教育發展重視和支持力度的加大，中職學校數字化校園建設獲得了堅實的政策支撐和物質保障。

數字化校園能進一步促進深化教學改革，建立學?，F代化長效管理機制，進而能提升學校的人才培養質量和辦學水平，推進中職學校的持續健康發展。

數字化校園的主要功能表現在：

一是數字化的環境，指網絡基礎支撐系統，包括網絡的硬件設施設備、支持和安全保障系統；

二是數字化的教學，指在網絡條件下創設的虛擬的教學環境，教師可藉此完成備課、教學、實訓、答疑和評估等各項教學活動；

三是數字化的管理，指依托網絡來實現多項管理，提高管理效率，降低管理成本；

四是數字化的科研，指借助網絡構建一個可以整合與共享資源的科技創新平臺，實現信息資源的交流和共享，提高學校整體科研水平；

五是數字化的生活，主要是指支持數字化的閱讀、商務、娛樂等日常活動。

3 數字化校園建設與應用的思考

中職學校數字化校園建設要根據自身發展和專業建設的實際需要，堅持整體規劃、硬軟并重，分步實施、重點突破的基本原則，堅持引進與開發并舉的方式進行。數字化校園建設的總體目標是在校園網絡平臺改造升級的基礎上，立足數字化校園資源、管理、服務三大要素，通過數據中心及應用支撐平臺，重點建設校園資源中心、校園管理中心、校園服務中心三大應用系統，提高師生信息化應用能力，創新在網絡環境下學生自主探究的學習方式，推動教學環境、管理環境和生活環境全面的信息化。

3.1 堅持以現代教育理念為指導，適應信息化建設的實際要求

當前，多數中職學校已對數字化校園創建給予了高度關注，成為一項重要的工作目標。但在這一過程中，往往重建設輕應用，建設與應用、條件保障與教育理念的轉變，項目建設與實際應用之間存在一定程度的脫節，不能完全滿足信息化教育的實際需求。

對此，要在數字化校園建設過程中始終堅持以現代教育理論為指導，遵循數字化校園建設的特點和規律，把項目建設與實際需求統一起來，大力做好應用促進與保障工作，同時加強體制、機制變革，調整教學內容，轉變教學方式，把現有模式漸變成符合數字化教育統一要求的新模式，發揮其在學校教育、教學和管理等工作中的獨特優勢。

3.2 落實科學規劃，突出重點，提升項目功效

數字化校園建設是一項復雜的系統工程，涉及學校的各項工作，需要進行充分論證和科學規劃，制定階段目標和長遠目標，明確階段建設的內容，分步加以實施；需要在學校的統一領導和協調下，各個部門統籌安排，協作完成；需要結合每一階段的建設內容制定相應的評估考核體系，考核建設的應用性、經濟性，以進一步完善今后的工作內容和重點。

信息化建設的重點是服務于教育教學改革，使信息數字技術與專業課程建設、實施等密切融合，充分發揮信息技術在學生自主學習、主動探究和合作交流等方面的優勢。注重采用技術成熟、穩定的硬件設施、軟件系統，同時要注重不斷提高學校自身的管理和服務水平。

3.3 注重教育資源引進和開發，加快軟硬件條件的同步改善

學校的教育資源庫軟件系統在未來的信息化及教育管理體系中具有重要地位。數字化校園需要大量數字化教育資源為支撐，但目前多數學校比較重視各種管理信息系統的建設，而對教育資源特別是與教學密切相關的一些教育資源的建設力度嚴重不足，如電子課件、圖書及網上備課、教學、評估系統等的建設嚴重滯后。另外，多數學校對各項教育資源的引進和開發的能力有待進一步提高，有的學校為應付上級檢查，臨時從市場上購買一些教育光盤或從網絡上下載一些內容，缺乏科學性、權威性和實用性。同時，各學校還普遍存有重硬輕軟的錯誤做法，軟件建設投入不足，軟件升級困難，軟件拖了硬件的后腿，束縛了數字化校園整體效能的發揮。

為此，中職學校目前要將教學資源庫建設和軟件配置作為學校信息化基礎建設的重要方面之一，結合學校和專業建設實際，建立網絡教育資源信息中心，豐富學校管理、教學、實訓、科研、生活服務等各方面的信息資源，加強軟件建設，加快教育資源的引進、開發與利用，增強各種資源的適用性、實用性和實效性。資源建設需要根據中職學校發展和專業建設需要，不斷充實和豐富。

3.4 密切結合學校工作實際，健全建設和運行的制度建設

數字化校園建設涉及面廣，任務量大，在具體實施過程中，要與學校教學改革、專業建設、科研發展、生活服務等各方面工作密切結合起來，統籌規劃，把學校教育教學工作需要作為數字化校園建設的出發點和立足點。為保障建設與應用同步推進，要不斷完善管理、運行等方面的規章制度，提高建設和運行的制度化、規范化水平；需要出臺和完善基礎設施建設、信息資源建設、人才隊伍建設所涉及的投入和獎懲、晉職考核等方面的政策，推動數字化校園建設朝著健康、有序、高效的方向發展。

3.5 強化資源信息安全管理，提高網絡安全防范意識

信息網絡的最大特點是資源共享。很多學校在數字化校園建設過程中，注重資源信息的建設，有專人進行教育資源的分類、整理和管理，大大提高了工作和學習的效率。但多數教育參與者的網絡和信息安全防范意識不強，缺乏計算機網絡和資源管理的相關知識和技能，應對病毒入侵、防毒防黃、惡意代碼攻擊等問題的意識和能力不高。在數字化校園建設中，必須強化全體師生的安全意識，加強資源信息安全管理，妥善解決諸多信息安全問題。

中職學校數字化校園建設有其自身的特點和規律，涉及的理念、技術、應用等方面都有較高的標準和要求，對此，我們應予高度重視，用發展的眼光、科學的理念為指導加快數字化校園建設，才能為教育的明天構建一個數字化的信息環境，才能更好地服務于教育現代化。

參考文獻

[1]祝智庭.教育信息化與教育改革[J].教育技術通訊，2001（5）.

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__區數字化城市管理建設是__區委、區政府確定的一項重點工程項目，由區城市管理監督中心負責建設。目前，工程所有建設項目均已完成，并于__月15日試運行，通過試運行，系統運行穩定，區委、區政府決定__月1日正式運行，這標志著XX市第一個數字化城市管理新模式在區正式運行，新模式的運行將使XX區城市管理實現數字化、網格化、專業化、標準化。

一、區數字化城市管理新模式的基本框架

圍繞構建數字化城市管理新模式，區在學習借鑒外地經驗的同時，從實際出發，經過反復調研論證比較，初步確定數字化城管區域為：東到__路，西到__高速，北到__區交界，南到昌國路，約80平方公里， 按照“一級政府、二級管理、三級網絡”的城市管理機制的總體構想，確定了張店區數字化城市管理的整體框架，可以概括為“發現及時、處置迅速、解決有效、監督有力”。

1、管理現狀模式：雙軸并行，監督到位。區里設城市管理監督中心，負責數字化城市管理的信息采集、問題立案、核查和績效評價，并對系統流程的各個環節進行全程、全覆蓋監督檢查。同時，區里設城市管理指揮中心，負責數字化城管問題的派遣和處置。另外，在有關部門、街道（相關鎮）設置數字化城管處置終端。

2、管理網絡模式：分層構筑、條塊結合。區政府城管監督中心、指揮中心為一級網絡平臺，區相關部門（單位）和街道（相關鎮）為二級網絡終端。

3、信息采集模式：選聘239名監督員由區城市管理監督中心直接管理，對信息采集和處置后的核查兩個重要環節進行全方位、全過程的監控，確保數據真實可靠。

4、問題處置模式：部件、事件“以條為主，塊塊協同”。區城管指揮中心為城管問題的派遣中樞；各聯動單位建立專業處置隊伍對問題進行專業化處置；區城管監督中心對城管問題查處流程進行全程動態監控。

5、績效評價模式：雙軌運行，以外促內。整個評價體系由內評價系統和外評價系統兩個部分組成。內評價系統指系統生成的運行數據；外評價系統指12319等公眾評價形成的數據。對內、外評價系統的評價數據進行綜合分析后，獲得客觀公正的績效評價結果。

二、區數字化城市管理新模式整合應用先進數字技術和管理方法

區數字化城市管理是整合應用全球衛星定位系統（GPS）、地理信息系統（GIS）、視頻監控系統等多項數字化技術，采用萬米單元網格管理法和城市部件管理法相結合的方式。研發“城管通”，創新信息實時采集傳輸手段，實現城市管理空間細化和管理對象的準確定位，再造城市管理流程，整合城市管理資源，創新信息實時采集傳輸手段，加上動態、實時的評價體系，實現了定位精確、反應快速、適時控制、遠程管理，全方位、全時段覆蓋的城市管理運行新模式。萬米單元網格管理法指在城市管理中，運用網格地圖的技術思想，以一萬平方米為基本單位，將所轄區域劃分成若干個網格狀單位，由城市管理監督員對所分管的網格單元實施全時段監控，同時明確各級地域責任人為轄區管理人，從而對管理空間實現分層、分級、全區域管理的方法。張店區數字化城管劃分為99個責任區（僅統計地圖邊界內的6辦3鎮，750個單元網格，其中科苑__個，公園80個，和平84個，車站66個，體育場134個，杏園92個，__鎮15個，__鎮91個，__個。城市部件管理法指把物化城市管理對象作為部件進行管理，運用地理編碼技術，將城市部件按照地理坐標定位到萬米單元網格地圖上，通過網格化城市管理信息平臺對其進行分類管理的方法。張店區共普查各類部件6大類（包括公共設施、道路交通、市容環境、園林綠化、房屋土地設施、及其它設施）92小類，151135個，賦予每個部件代碼，標注在相應的萬米單元網格圖中。如每一個井蓋、每一桿路燈、每一個郵筒以及公交站牌、城市雕塑等，都擁有一個唯一的編號，相當于居民持有的“身份證”，實現了城市管理空間細化和管理對象的準確定位，整合了城市管理資源。 “城管通”是集手機、無限網絡和GPS（衛星定位系統）等多項技術于一體，為數字化城市管理監督員采集其管理區域內部件和事件信息，以及接收和報送來自城市管理監督中心分配的任務而研發的專用工具。區已經建立起“發現及時、處置迅速、解決有效、監督有力”的城市管理新模式。

三、數字化城市管理新模式再造城市管理新流程

數字化城市管理新模式的工作流程包括七個環節，即信息收集、案卷建立、任務派遣、任務處理、處理反饋、核實結案和綜合評價。首先是信息收集。監督員對分管責任區實行不間斷巡視，當發現問題后立即用“城管通”向城管監督中心發送圖、文、聲信息報告情況，此外，也可以通過12319城管熱線電話、互聯網、新聞媒體、領導批示等獲得信息。二是案卷建立。監督中心收到這些信息后，通過數字化城市管理協同平臺迅速確定發生問題的地點，進行甄別、立案，并將相關案卷批轉到城市管理指揮中心。三是任務派遣。指揮中心根據問題歸屬，立即派遣數字化城管聯動單位到現場進行處理。四是任務處理。數字化城管聯動單位接到派遣單后，組織相關專業人員按“結案標準”要求將問題案件進行處理。五是處理反饋。聯動單位問題案件處理完畢后，向指揮中心傳送處理結果，指揮中心將結果反饋給監督中心。六是核實結案。監督中心派監督員到問題案件現場進行核查，將核查結果上傳給監督中心，監督中心通過對立案、結案兩方面信息核實一致后進行結案。七是綜合評價。處置過程作為評價系統的重要基礎數據自動存儲在數據庫中，作為考評依據。至此一個完整的數字化城市管理工作流程結束。城市管理的問題可以不出門就能解決，應急事件在屏幕前就可以指揮，利用城管通就可以對事件的處理進行監控，隨時指揮調度作業隊伍。處理問題的考核微機可自動生成，使城市管理工作實現了動態的評價機制和適時監督機制。

四、數字化城市管理新模式提高工作時效，促進社會和諧

數字化城市管理新模式使城管工作有突破性發展，大大提高工作時效。一是變粗放和低效管理為精準和高效管理。通過GIS、GPS、RS等信息管理系統的運用和事件、部件處理優先權的合理安排，實現了城市管理在空間和時間上的準確定位。在城市地理空間上實行網格化劃分、專業人員巡視管理，信息的采集、反饋很準確，責任到人，定位準確。在時間上實行流程化管理，定人、定責、定時、定量，記錄在案，無效返工。二是變突擊運動式管理為長效管理。通過監督員可主動發現問題，并能通過12319城市管理特服熱線及時受理群眾的舉報，將影響城市健康運行的事故消滅在萌芽狀態。從傳統的被動應付到主動發現、及時處理，變斷斷續續的

突擊清掃為長效的管理；變傷筋動骨式的大手術為和風細雨式的治療與預防；使政府城管部門規范執法和文明管理。三是變管理主體的分散和職責的交叉扯皮為上下左右無縫隙拼接。新模式通過網格化進行技術的無縫拼接，實現不同專業部門的管理資源在空間、時間上的整合和系統化。管理行為從傳統的單向指令變為循環反復檢查落實，從發散變成反饋追蹤。使他們的績效、工作態度全部記錄在案，便于上級、民眾和新聞媒體的監督。四是使政府城管部門的處置能力變為高效、敏捷。12319城管服務熱線和數字化城管的聯動，實際上是一場城市管理的效能革命。只要有群眾電話舉報或者信息員報告，任何一個職能部門都推卸不了、草率不了。城管部門掌握的信息，從粗放到精確、從定性到定量、處理的責任從不明確到明確，能辦的事情不能推、不能拖、不能放，從而實現處置能力高效、敏捷。

五、數字化城市管理新模式下一步擴展工作

（一）軟件功能擴展

基于目前數據庫系統、基礎地理信息系統、GPS定位系統、城市管理業務系統擴展開發城市應急指揮調度系統、城市防汛指揮系統，根據需要可擴展建設基于數字城市技術的其他電子政務系統。

（二）視頻監控系統

根據數字化城市管理、城市應急指揮調度、城市防汛等多方面的需求，要實現對張店區主要道路、商業場所、低洼地帶等地點最直觀、全覆蓋的實時視頻監控，要求系統能提供現場最直觀、最精確、最有效、最及時24小時不間斷和不可更改的實時圖像信息；實現數字化圖像記錄、存儲和備份；在視頻監視平臺上依據授權回放歷史圖像。

（三）應急指揮車

在應急指揮車上安裝移動視頻監控系統、車載計算機和打印機、GPS定位設備、3G無線傳輸設備及其它監察檢測設備。該車輛平[，！]時用于日常城市管理工作的監察監控，非常狀態下作為現場指揮應急車。載設備可根據實際工作需要進行裝備。

主要功能：

1、實現車載視頻的本地錄像與實時傳輸，指揮中心能隨時查看即時的視頻信息或查看歷史視頻記錄，實現即時的視頻監控與取證；

2、GPS定位，指揮中心可以對應急指揮車輛到達現場的時間、離開時間進行記錄存儲，實現對應急指揮車的監督管理職能。

3、快速指揮調度，利用語音、短信、無線網絡建設一套反應靈敏、運轉高效、靈活可用的動態監控和實戰指揮系統；

4、移動辦公，利用車載計算機系統和3G無線網絡技術，實現與在辦公室相同功能的電子政務辦公應用；

5、環境監測功能，利用相關車載監測設備，實現對環境狀況的實時監測與數據上傳。

（四）基礎設施增加

需要增加必須的語音、視頻設備；根據需要增加服務器、磁盤陣列、入侵檢測、負載均衡器等硬件設備和GIS平臺、備份系統、操作系統等軟件應用平臺。