會計電算化應用現狀范文
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篇1
我國實現會計數據處理的電算化,始于20世紀70年代末,而教育事業單位運行更晚些,因此在實踐工作中存在一些亟需解決的問題。主要表現在以下幾個方面:
1. 會計電算化的意識淡薄。一些學校校長重視教學及科研,認為只要把升學率搞上去,就是最重要的目標;而對財務工作不夠重視,對會計電算化的重要性認識不夠。他沒有從時代變革的大氣候中意識到開展會計電算化是社會進步的必然。有的甚至膚淺地認為教育資金來源是財政,怎么計算和管理也就那么回事,支出大數都在腦子里,不用細算。這種老式腦筋還存在不少學校的領導中,它制約著學校會計電算化的發展,同時也存在一些財務負責人由于年齡等條件限制,習慣于手工記賬,不熟悉會計電算化工作,對會計電算化持懷疑的態度和不能勝任的狀況。
2. 會計電算化基礎管理工作薄弱。會計電算化的應用依賴于良好的會計基礎管理和內控制度,而許多學校的會計電算化工作管理依然薄弱,電算化的操作人員、系統維護人員等崗位分工不合理,沒有設置會計電算化的工作流程和崗位責任制及管理工作制度。實際工作中為了工作方便,電算化操作人員之間的工作權限界定不清,與系統維護人員等崗位缺乏必要的限制措施,其安全性存在隱患。另外,教育單位的會計檔案管理也存在一些問題。例如,許多學校把傳統會計資料歸檔,而電子類的磁盤和資料未能歸檔,導致以后查找工作出現問題,造成學校財務信息泄密。還有,會計基礎薄弱導致手工帳轉向電算化帳的過程中,遲遲甩不了帳,好多學校是手工帳與電算化帳并行,運行效率低下,增加了財務人員的工作量。
3. 會計電算化復合型人才短缺。會計電算化工作需要既精通財務知識,又熟悉計算機操作的復合型人才,能把二者有機地聯系起來,為單位財務活動提供分析。目前的現狀是:學校的財務人員本身就有許多人是轉崗而來,會計專業知識不全面,事業單位會計人員年齡偏大,對計算機了解甚少,動手能力差;年輕的會計人員計算機能力尚可,但會計工作經驗欠豐富。雖有一部分是專業的會計人員,也經過計算機專業知識培訓,但學習的速度跟不上日新月異的計算機更新的速度,在實際工作中計算機水平還有待提高,而單位的計算機維護人員只熟悉軟硬件,不了解會計軟件的特點,因此很難解決實際工作中出現的問題。
4. 會計軟件重日常核算,輕財務管理。目前學校使用的會計軟件大部分是用友軟件和天財軟件。很多人認為,在單位應用電算化就是簡單地取代了手工計算,忽視了計算機在分析數據、整合信息等方面的強大功能。會計電算化目前在學校主要停留在日常業務的核算,比如工資的發放、固定資產的核算、報表的編制等方面,大體負責記賬算賬等會計業務的處理,并沒有參與到學校的全面財務管理中,如學校的年級成本分析、財務分析等需要的詳實數據提煉不出來。在財務分析、績效考評工作中應用有限,沒能很好地發揮其應盡的作用。應提高會計電算化的利用水平,提高學校的財務管理水平。
二、會計電算化應用問題的對策
會計電算化對財務工作是一個重大的變革,我們廣大財務人員應該對發現的問題及出現的漏洞及時解決,并根據實際工作積極提出對策及建議。
1. 學校領導應重視會計電算化。重視學校的財務工作繁瑣且工作量大,傳統的手工記賬已經適應不了新的財務管理要求。計算機記賬取代手工記賬導致了一系列的變化,從會計的核算方式、會計數據的儲存形式到財務數據的處理都有很大變化,而且改變了學校內部控制的方法,會計電算化不僅革新了相關核算的方法,而且也造成會計工作組織和會計人員日常工作分工的改變,大大減輕了教育系統會計人員的工作量,這種翻天覆地的變化首先應取得學校領導的支持,財務人員應讓領導了解電算化、接觸電算化并逐漸接受它,這樣才能事半功倍。同時,應用會計電算化在加強日常核算的同時,為領導的決策提供詳細真實的數據依托,讓領導逐漸認可,財務人員的工作才能提高效率。
2. 夯實會計電算化的基礎工作。學校的會計核算基礎工作,是學校會計電算化基礎工作開展的保障。一個學校的會計制度是否全面、會計數據是否準確、會計票據的管理是否嚴格、會計工作是否規范、會計保存及單位內控設立及執行的情況會直接影響會計電算化的工作。會計電算化工作在傳統會計工作的基礎上進行提純、分析數據,為單位的管理提供財務數據及輔助領導決策。因此,在重視傳統的會計核算基礎工作的同時,應更加重視電算化的基礎工作。首先,重視單位會計電算化人員的培訓;其次,建立并完善符合自己單位的一系列內部控制制度;第三,建立科學的會計電算化管理方法及制度。目前,由于很多單位沒有嚴格的管理制度或者有章不循,因而使得會計電算化不能正常健康運轉。
3. 培養教育系統既懂會計又懂計算機的復合型人才。傳統的會計工作越來越不適應新形勢下對財務信息的要求,由于電子計算機技術在傳統會計工作的逐漸應用,大大提高了財務人員的工作效率,要求財務人員摒棄傳統的手工帳轉而適應會計電算化,然而大部分學校的財務人員年齡偏大,對計算機的操作很難上手,即使參加培訓在實際工作中也很難有立竿見影的效果,但他們的財務知識豐富;而年輕的大學畢業的財務工作者計算機操作水平較高,但財務知識和實際工作能力卻有待加強,因此在工作中老同志應該做好對新人的培養,使之在實踐中不斷磨練,逐漸增加閱歷,成為會計知識和計算機知識兩手均過硬的復合型人才。因此,要經常培訓電算化管理人員,并選拔積極進取、職業道德良好的有計算機知識的會計人員進行有針對性的培訓,久而久之,就會培養出一批既熟悉會計法規,又懂得計算機操作的復合型人才,以推動教育單位會計電算化工作的發展。
4. 會計軟件的質量有待提升。目前的會計電算化軟件沒有國家統一的軟件標準,各自為了自身的經濟利益,軟件開發商生產的軟件品種多、軟件數據格式及模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊等等。首先,國家應出臺管理規范的政策法規,各家的軟件可以互相兼容、降低社會成本,并加強軟件質量管理和強化商家售后服務。同時,應注重軟件開發人員的綜合素質,以提高軟件的開發水平。其次,是軟件的安全性問題,財務數據是一個單位的機密,應保證其數據不被黑客和其他侵入者竊取,在軟件開發利用上減少隱患和漏洞。第三,開發的軟件應有意識地從“核算型”向“管理型”轉變,需要打破這種局限性并為單位的全面財務管理提供必要的支撐。
會計電算化雖然經過二三十年的漫長發展,但我國的會計電算化仍然處于初級階段,隨著我國財政政策改革的不斷深入,對事業單位的會計信息數量和質量的要求也越來越高。學校會計是國家經濟管理活動的一個重要組成部分,教育系統的會計人員也應從幕后走向臺前,通過先進的計算機技術、網絡技術,將學校財務的工作重點從事中記賬、算賬,事后報賬,轉向事先預測、規劃,事中控制、監督,事后分析、決策的一種全新的積極的模式,以適應教育改革的迅猛發展。
參考文獻:
[1]劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京:海洋出版社,2003.
[2]王鑫則.會計電算化之研究[M].北京:北京大學出版社,2003.
篇2
摘 要 隨著我國社會主義現代化進程的加快,在經濟大繁榮的同時,也帶來了科學技術的迅速發展。特別是計算機和網絡技術的迅猛發展,催生了電子商務的新型商務模式。在這一背景下,會計電算化應運而生。會計電算化迅速被廣大企業所認可,并帶來了企業會計管理的改革。電算化在企業中的廣泛應用為企業的發展做出了功不可沒的貢獻。但是,從企業會計電算化內部控制的現狀來看,還存在著一些不可忽視的問題。如何加強企業電算化系統的內部控制是擺在我們面前的重要課題。本文先從概述企業會計電算化入手,分析了企業會計電算化系統內部控制目前的現狀,闡明了加強企業會計電算化系統內部控制的相關策略。
關鍵詞 會計電算化 會計信息系統 內部控制
隨著我國經濟建設的快速發展,會計電算化迅速被廣大企業所認可,并帶來了企業會計管理的改革。電算化在企業中的廣泛應用為企業的發展做出了功不可沒的貢獻。但是,從企業會計電算化內部控制的現狀來看,還存在著一些不可忽視的問題。
一、企業會計電算化的概述
會計電算化是以計算機為依托的現代企業會計信息系統的簡稱。其功能主要是:用電子計算機完成會計報賬、記賬、核算,對有關財務數據進行分析,為企業高層的決策提供正確、科學、真實的第一資料,提高企業財會管理工作效率,和經濟效益,讓企業會計工作步入現代化發展的快車道。實踐證明:企業會計電算化能夠更好的滿足現代企業運營和可持續發展的需要。它是對傳統會計工作管理模式上的繼承、改革和發展。與傳統的會計工作模式相比,會計電算化系統具有的明顯優勢是:準確、方便、快捷、高效。
二、企業會計電算化的現狀分析
在現代企業財會管理中,會計電算化已被廣泛應用,但從電算化在企業中應用的現狀來看,還存在著一些制約會計電算化應用和可持續發展的問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)企業會計電算化管理制度與現代企業電算化要求不適應
在企業電算化飛速發展的今天,一些企業的電算化制度卻沒有及時跟進,很難與企業電算化要求相適應。有部分企業的領導認為,企業電算化無非就是進行簡單的加、減、乘、除,只是把計算機作為計算的工具,所以相應制度沒有更新,無法很好地管理企業會計電算化工作。更有甚者,采用的手工會計的分工和考評模式,根本無法實現企業電算化的高效運行,更不用說為企業的發展帶來更高的效益。究其原因就是一些企業的領導認識不足,沒有正確領會國家全面實現企業電算化的精神實質。
(二)企業會計電算化隊伍建設有待加強
從現行的企業會計電算化隊伍建設來看,普遍存在著以下一些問題:
1.企業會計電算化人員素質參差不齊,缺乏培訓的長效機制
企業電算化的培訓現狀是:一是注重崗前一次性培訓,忽視上崗后培訓。很多企業認為上崗前培訓是必須的,而上崗后則不需要再培訓了。正因為培訓合格上崗后缺乏長效機制,也導致了部分會計人員上崗后不再注重業務素質的學習和提高。二是喜歡搞突擊培訓,缺乏培訓的長效機制。我們都知道,現在已進入信息時代,計算機技術的發展是突飛猛進,相應的財務應用軟件、技術的換代升級是日新月異,企業的發展對會計人員也提出了新的要求,這都需要企業重視會計人員的專業發展,必須建立健全會計人員培訓的長效機制。
2.企業會計電算化人員待遇普遍不高,缺乏激勵的長效機制
因為一些企業還是沿用的老辦法來考核評價電算化會計人員,所以導致了考評準確性、權威性、科學性等的不足,造成了工作業績與待遇不成正比,庸者不能下,能者不能上的奇怪現狀,大大挫傷了電算化會計人員的工作積極性,少數會計人員滋生了“當日和尚撞日鐘”得過且過的消極心理,嚴重影響了企業電算化工作的正常運行和長遠發展。
三、加強企業會計電算化系統內部控制的相關策略
為了更好地發揮企業電算化的優勢,企業必須對相應的制度和管理模式進行改革和完善。
(一)建立健全企業會計電算化系統內部控制的相關管理制度
企業應深入分析自身發展的現狀,找出存在的問題,研究出相應的措施,進一步完善企業電算化系統內部控制的相關管理制度和管理模式。在進行管理改革時必須立足于企業現狀,根據電算化的要求完善相關管理模式。在崗位職責上必須細化,做到責、權、利捆綁。加強企業會計電算化系統的管理,規范操作應用、維護的流程,確保會計電算化準確、高效的開展,為企業創造出更多的效益,為企業的可持續發展發揮積極的作用。
(二)加強會計電算化隊伍建設,完善考核評價機制
企業會計電算化工作的發展,其關鍵是提高會計人員的專業素質和待遇。
一方面,企業建立健全企業會計電算化人員長效培訓機制,促進其專業快速健康的發展。把崗前培訓和上崗后培訓、短期培訓和長期培訓結合起來。
另一方面應完善會計電算化人員的激勵考評機制,不斷提高其待遇。企業應想方設法將會計電算化人員的待遇與責任和工作績效相掛鉤,構建科學合理的新管理格局。
總之,做好企業會計電算化系統的內部控制是事關企業發展的重要工作。我們應不斷探究,創新工作思路,為企業的可持續發展做出新的貢獻。
參考文獻:
[1]薛輝.關于會計電算化內部控制的思考.中國新技術新產品.2009.
[2]丁世貴,王清書.淺析企業會計電算化系統及其內部控制.經營管理者.2011.
篇3
[關鍵詞] 會計電算化;現狀;問題
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 004
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)16- 0006- 02
1 企業實行會計電算化的意義
會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統的會計實務相結合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好地為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
會計電算化實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。所以說,企業實行會計電算化有著重要的意義。這些意義主要體現在以下幾個方面:
(1)會計電算化可以提高企業的經營管理水平。
(2)會計電算化有利于企業降低經營成本,提高經營效率。
(3)會計電算化可以提高會計數據處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量。
(4)會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,從繁瑣的事務中解脫出來,使他們能夠更多地參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量。
(5)會計電算化可以推動會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新,促進會計工作的進一步發展。
2 我國會計電算化的現狀
隨著20世紀80年代我國改革開放政策的實施,大量國外先進的管理經驗和技術被引入我國。電子計算機技術和會計電算化作為提升我國企業競爭力的重要因素也被很快地引入了中國。相比較其他發達國家,我國的會計電算化進程起步較晚。從20世紀80年代開始,我國才逐步開始摸索會計電算化的研發和使用。但是,隨著我國經濟的發展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發展速度極其驚人。
1988年我國的會計界提出了建立會計電算化的倡議。1994年我國財政部提出了15年實現會計電算化的目標。2000年我國70%以上的大中型企業都實現了會計電算化。到目前為止,我國的企業基本已經全部實現了會計電算化。會計電算化已經成為企業日常生產生活的重要組成部分,并且正發揮著越來越重要的作用。
3 我國會計電算化在應用過程中出現的問題
伴隨會計電算化在我國的迅猛發展,會計電算化在應用過程中也出現了許許多多的問題,這些問題主要體現在以下幾點。
3.1 數據不能共享,信息反映滯后
在20世紀90年代,我國涌現出一大批制作會計電算化軟件的公司,這些公司的涌現極大地促進了我國會計電算化的發展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統一的標準,造成了我國企業購買的會計電算化軟件只能在自身的企業平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯,無法實現數據的交換和共享。
同時,隨著信息時代的來臨,我國企業的生產經營活動也是日新月異,產品的生產周期及更新換代速度也不斷縮短。這就使得企業的收入、成本等財務指標隨時都在發生著變化。然而我國的會計電算化軟件的更新速度還無法跟上企業的生產經營變化,導致會計電算化軟件提供的信息往往滯后于企業當前的財務狀況和經營成果,最終將影響到企業的管理決策。
3.2 重視賬務功能,忽視管理功能
現階段,我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計算機系統之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。
3.3 會計電算化工作中的數據保密性和安全性差
現階段,企業對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數據保密性和安全性的關注程度較差。
會計電算化的數據保密性較差會導致企業的關鍵數據和信息容易被泄露,造成企業在同其他企業競爭時失去優勢。
會計電算化的數據安全性較差會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。
3.4 會計電算化專業人才缺乏
會計電算化不僅需要有豐富的會計實際操作經驗,還需要熟悉相關的計算機應用知識。然而現階段,我國很多企業的會計電算化人才都是由過去的會計或者出納經過短期培訓而來。這些人雖然有著豐富的會計實際操作經驗,但是對于同會計相關的計算機應用知識的了解還非常欠缺。這就使得這些人雖然清楚地知道會計的操作流程和方法,卻無法在計算機或者會計電算化軟件上操作和實現。
4 對我國企業會計電算化改進的建議
篇4
[關鍵詞]會計電算化;信息共享;網絡建設
應用電子計算機技術代替人工開展會計工作,機器部分地代替人腦完成對會計信息數據的搜集、整合、分析、處理就是會計電算化的過程。我國會計電算化起步于20世紀80年代,隨著改革開放進程的加快,會計電算化面臨著急需解決的問題。
1我國會計電算化發展的現狀和問題
我國初期的會計電算化管理的內容相對簡單,僅僅滿足代替人工記賬和統計的需要,如今已經從普通的會計核算系統過渡到以會計軟件為核心,成為融財務管理、財務計劃、財務分析和財務決策為一體的會計體系。同時,會計電算化功能強大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題,阻礙著會計電算化在企事業單位財會工作中的應用。
1.1會計電算化管理職能深度開掘不足
會計電算化不僅僅是信息的交換和數據處理,它最為重要的是管理職能,這是電算化最為核心和實效的應用。從筆者觀察和了解的情況看,很多單位的電算化還局限于記賬功能,與其他管理系統的鏈接并不充分,許多會計管理工作無法通過財務軟件來完成。最為突出的表現是,大量的財務分析還需人工操作,尤其是關系預決算、財務分析、戰略決策等方面的內容,在財務管理上還不能避免人為因素的干擾。此外,會計電算化的智能分析和自動生成功能開發滯后的現象比較普遍。
1.2會計電算化數據信息共享渠道狹窄
隨著計算機網絡數據技術的進步,各企事業單位數據信息的資源共享已經成為了現實,但是會計電算化數據來源渠道比較狹窄,基本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計電算化管理還沒有達到數據庫高度實時共享,還不能完全依靠網絡傳送數據文件,數據中轉的成本較高,及時性和時效性較差。
1.3會計電算化安全和保密系數不高
會計電算化管理普及程度不高的另一個原因是安全性問題,企業缺乏必要的會計電算化檔案管理制度保證,使責任沒有落實到人,經常出現會計資料不能及時錄入、完善和歸檔,導致會計數據信息的缺失、遺漏、損壞,甚至發生財務數據信息泄露的惡性事故。主要表現是,會計電算化軟件多注重于功能的開發和拓展,而對于財務本身所應具備的保密性能不夠重視,給別有用心的人留下了可乘之機。不法分子可以通過復制、篡改、偽造、刪除財務數據達到某種目的,系統一旦遭受侵蝕損失嚴重。
1.4會計電算化缺乏復合型人才
實現會計電算化管理最重要的因素是人力資源,對從事電算化的會計人員提出了更高的要求。我國企事業單位的財會人員結構比較復雜,有相當人員還不具備應有的計算機專業水平,電算化軟件處理賬務理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足,雖經多次培訓,也難以擔此重任??梢哉f,會計電算化人才的缺乏是我國會計電算化不能快速發展的瓶頸,也是本文研究的主要方面。
2加強會計電算化管理的建議
2.1提高會計電算化應用水平
各企事業單位的情況不同,對于會計電算化的要求也不相同,要根據單位的性質來逐步實現會計管理的電算化。在應用的初期要嚴格商品化軟件的接入制度,避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業性強、擴展范圍大、安全可靠的會計管理軟件和通用軟件,并在此基礎上進一步采取委托和自主開發的方式創新更適合企業具體情況的應用軟件,使會計電算化水平達到一個新的高度。
2.2拓展會計電算化信息整合渠道
會計電算化管理還要與企業其他信息系統和外部管理系統相融合,成為一個有機的信息共享系統。會計電算化管理是計算機應用中最為活躍的領域,企事業單位會計工作管理者和會計人員要開拓視野,改變會計管理工作的傳統方式,不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會計人員要努力改變當前會計電算化的現狀,充分利用海量的網絡信息,把簡單的會計信息整合為高效的會計電算化管理系統,使之不僅僅是手工操作的替代者,還能成為企業戰略決策的有力助手。
2.3嚴格會計電算化管理制度
實現會計電算化管理的一大難題是安全性和保密系數不高,容易引發財務事故,這就要求財務部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是,不兼容權限要嚴格分離;二是,各職能崗位要相互協助和相互制約,遵守各自的保密規定;三是,完善內部防范機制,實時跟蹤監督,發現問題及時糾正和處理。在當前網絡環境下,要逐步實現會計數據信息管理的標準化、規范化和代碼化,使會計電算化管理在一個安全高效的環境下健康運行。
2.4培養專業化的會計電算化人才
會計電算化管理說到底還是專業人才的使用,而我國會計電算化人才的缺乏是急需解決的問題,可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓:包括軟件研發管理、系統完善和維護、具體操作人員的會計電算化知識培訓。②證書培訓:經過系統的培訓,使每個在崗人員都擁有相應的從業資格,獲取會計專業資格和計算機等級資格證書。③綜合素質培訓:通過進修和深造提升財務人員的電算化管理綜合能力,全面推進會計電算化管理的改造和升級。
3結語
會計電算化管理是企事業單位財務管理的必由之路,雖然存在著這樣那樣的問題,但是前景十分廣闊。企業事業單位要從會計信息網絡建設和計算機技術應用兩個方面入手,加大培養會計電算化綜合人才力度,不斷解決電算化工作中疑難問題,為推進我國會計電算化管理工作作出貢獻。
主要參考文獻
[1]趙平.我國會計電算化發展歷程[J].合作經濟與科技,2012(1).
篇5
一、我國企業會計電算化的發展
二、會計電算化應用中存在的問題
會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分,管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的有機結合。一個企業會計電算化系統的實施過程,同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程等方面改造的過程。由于企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,現分析如下:
(一)對會計電算化的重要性認識不足
目前,許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先,許多企業領導者對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應用中,多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識,沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
(二)缺乏復合型的會計電算化人才
篇6
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統,它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。因此,本文將對會計電算化的發展趨勢及未來發展進行了一些粗淺的探討和研究。
2關于會計電算化的相關概述
2.1會計電算化
會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。會計信息化是會計電算化的更高層次,指的是利用網絡技術對會計信息進行整合、加工、輸送和處理,為企業經營財務管理和控制決策提供及時、準確、全面的信息。當前,“互聯網+”的發展推動了信息技術融入傳統行業中,改變了產品及服務的供給模式,會計電算化讓企業財務會計信息實現共享,為相關主體提供了充分的資料,由“單機版”向“網絡版”轉化。應該講,會計信息化不僅是先進技術在傳統行業中的應用,而且對提高企業經營財務管理水平、完善會計制度建設等方面具有重要意義。
2.2會計電算化的作用與影響
當前,隨著信息技術革命的快速發展,電算化會計系統在人們的工作、生活中的應用越來越廣泛,越來越重要。第一,改變了會計從業人員的工作方式。會計人員只需將收集到的會計原始憑證錄入財務核算軟件,審核、記賬、報表生成等一系列工作在財務人員的輔助下自動由計算機完成,大大提高了工作效率,降低了會計從業人員日常核算工作量,縮短了會計信息處理時間。第二,規避了人為處理可能出現的錯誤。會計數據處理的每一步都按照既定程序嚴格運行,提高了風險控制能力,保證了企業資金安全、高效運行。第三,提高了企業現代化管理水平。會計電算化和信息化及時全面地為企業管理提供了各種管理所需的信息,使企業的管理由經驗管理轉變為科學化管理,為科學化管理創造了條件。第四,轉變了會計的職能。在人工操作的條件下,會計人員受到人工處理會計信息能力和時間的限制,難以對現有的會計信息做出全面判斷,而在電算化條件下,計算機可以代替人工實現企業在經營管理過程中的反饋和管理,達到計算機管理決策模型對各項管理活動的事先預測、控制和決策。
2.3研究綜述
付榮彪(2010)在《會計電算化系統設計及實現》中主要以當前會計電算化現狀和會計電算化軟件使用情況調查為依據,深入分析了企業開展電算化工作的流程,提出了可應用于中小企業的財務處理系統方案,包括文檔處理、收銀員管理、圖書館管理、財務分析等功能。徐芝君(2012)在《試論會計電算化響應用策略》中指出,會計電算化是一種取代傳統手工會計的計算機核算方式,它將會計核算、報賬等業務作為一個整體,使會計信息在處理過程中更加及時和準確。這種核算方式已廣泛應用于中國企業,在會計理論和實踐方面具有著重大影響。吳丹(2014)在《會計電算化應用過程中存在的問題及對策》中指出,在會計電算化發展過程中,許多單位對會計人員在會計電算化的持續教育和培訓方面沒有足夠的重視,導致難以適應會計電算化系統的更新,阻礙了會計電算化系統的應用。另外,在會計電算化管理方面,會計主體沒有實施嚴格的權限管理制度,導致發生越權現象,會計人員權責不明確。為此,提出應加強會計電算化的基礎管理工作,強化電算化軟件開發與維護,加強在電算化條件下的風險防控。陳圓(2014)在《會計電算化向會計信息化發展探析》中對會計電算化向會計信息化的必然趨勢做出研究,并重點描述了會計電算化、會計信息化的概念和特點,提出了會計信息化的可能性和會計電算化向會計信息化發展的途徑。聶小英(2017)在《關于會計信息化與企業財務管理的探討》中除了描述會計信息化對企業財務管理中的重要作用和可能帶來的風險和挑戰外,還對從業者提出了熟練運用會計電算化處理會計業務、掌握計算機技術和電子商務等方面的要求。謝睿(2013)在(會計電算化對會計職業發展的影響)中描述了我國會計電算化發展情況及現階段會計電算化的發展現狀,指出了我國會計電算化處于單機版、多用戶版、網絡版和ERP等多種模式。在此過程中,中層會計人員正逐漸被會計電算化所取代。綜上所述,我國電算化工作仍存在諸多問題,而會計電算化的發展也面臨著新的機遇,會計電算化正在為向會計信息化的轉變積攢能量,而這種轉變對整個社會環境、會計從業人員自身綜合素質都提出了更高的要求。為此,會計從業人員需要掌握更多信息技術和電子商務等方面的專業技能。
3會計電算化發展現狀及存在的問題
3.1會計電算化發展的現狀
20世紀80年代,中國實行改革開放,國外先進的管理經驗和科技隨之引入到我國。1988年財政部正式提出建立會計電算化制度,1994年提出了普及會計電算化的總體規劃。時至今日,幾乎全部企業都在使用會計軟件完成相關工作。
3.2會計從業人員執業狀況
會計是企業在日常經營過程中所必需的,企業的正常經營活動必須依靠會計人員來維持,會計人員在企業轉型升級過程中,能夠提供有用信息,這使得會計教育成為熱門。但是,我國的會計從業門檻非常低,會計人員的數量越來越多,已經達到嚴重飽和狀態,財政部的《我國會計人才供求狀況研究報告》中表明,截至2015年,我國會計人員數量已超過2000萬,嚴重超出了行業需求。但是,從目前的會計從業人員素質看,存在著兩極分化趨勢,即:會計人員數量快速增長,而高水平的會計人員卻有著很大缺口,使得普通會計人員薪資不高。
3.3會計電算化發展過程中存在的問題
(1)會計電算化基礎管理工作比較薄弱。在會計電算化基本普及之后,原來的財務分工模式已不能適應企業在新形勢下的業務處理,隨之出現了一些新的會計職位,增加了會計管理的難度。目前,我國很多企業適應這種變化的反應較慢,無法在會計電算化背景下采用新的會計管理方法,致使會計電算化在實踐過程中出現許多錯誤,即便在制定了較為完善的會計電算化管理制度的情況下,由于管理部門和基層會計人員不重視,在日常工作中很難做到規范。(2)會計電算化工作中存在的安全隱患。在會計電算化條件下,企業的會計工作需要兼顧各方面的因素,對人員的素質要求也相應地有所提高。一是為了滿足會計電算化系統的需要,企業財務部門需要添加會計信息系統維護、數據管理和金融分析師等職位,但缺乏相應的人事管理制度。二是由于資料共享要求,使更多主體更容易接觸到企業會計資料,造成了風險。三是由于信息技術的發展,會計數據傳播渠道增加,且傳播速度較快,造成了企業信息泄露問題嚴重。四是行業競爭加劇以及公司財務報表的公布,使公司內部資料被各類人士接觸,極易產生風險。
4未來會計電算化的發展趨勢
4.1會計信息處理的擴大化
隨著會計軟件的不斷開發和應用,電算化發展趨于成熟,更多會計工作將被程序化的會計信息系統所取代,由人工處理變成電腦自動處理,促進企業信息化發展。
4.2與企業管理信息系統相結合
會計電算化在降低人工操作帶來處理錯誤的同時,也避免了財務人員的舞弊問題。目前,我國會計電算化發展仍有較大的上升空間,會計理論的發展和完善,推動了企業電算化的成熟,要想建立完整的電算化,就必須在原來的基礎上,加強成本控制管理。(1)軟件開發及售后工作的人性化。由于會計信息更新換代速度較快,且在操作過程中,容易出現各種問題,所以,企業在購買會計軟件時會著重考慮企業的售后服務。基于此,企業應加強開發、售后工作的完善,為消費者提供滿意的服務。(2)會計電算化系統的更加科學智能。企業要建立覆蓋全局的信息交流系統,實現信息共享,就必須有較高水平的會計電算化。當前,電算化工作主要朝著網絡化、信息化方向發展,員工利用網絡完成會計工作,會計資料被保存在網絡上,可以供相關人員直接參考、查閱、監督,加快了信息傳遞速度。
5會計電算化背景下對會計人員職業發展的要求
篇7
隨著科學技術水平的不斷提高,計算機技術與網絡技術不斷發展,并在各個領域有著廣泛的應用,在會計工作中逐漸實現了會計電算化,會計電算化對會計工作有著較大的影響,規范了會計工作,保證了會計質量,提高了工作效率。文中將對會計電算化的概況進行分析,闡述會計電算化對會計工作及其實務的影響。
二、會計電算化的概況
(一)會計電算化的特點
會計電算化有著諸多的特點,下文將對其主要的特點進行介紹:其一,實現了會計信息處理的電算化。會計電算化是通過計算機,對會計信息進行處理的技術。會計電算化處理的信息將更加準確、其處理的速度更快,通過對原始數據編碼方式的運用,實現了對存儲空間的合理利用。其二,實現了會計數據處理的人機結合。會計電算化是會計人員通過對計算機的應用實現對會計信息的有效處理,結合了人與計算機,通過程序實現對數據的處理,促進了會計工作的程序化、科學化與規范化。
(二)會計電算化的現狀及不足
會計電算化經歷了較長的發展時間,通過不斷地發展,對會計工作做出了突出的貢獻,但目前,會計電算化的現狀不容樂觀,其中仍存在諸多的問題,急需解決,才能促進會計電算化的進一步發展,才能保證會計工作的有效開展。
會計電算化的不足主要表現在以下幾方面:首先,會計電算化沒有得到足夠的重視。目前,雖然我國會計電算化在不斷發展,但在其應用過程中,沒有得到足夠重視,應用也不夠充分。在會計工作中,未能實現全員學習與運用,會計工作部分還停留在工作人員手寫、手抄階段,未能全面實現會計電算化。其次,會計人員綜合能力偏低。目前,會計人員雖然具備一定的專業技能,但在會計電算化方面的知識儲備不足,不能發揮會計電算化的作用。要通過培訓與學習,提高會計工作人員的綜合素質,才能促進會計電算化的全面實施與應用。最后,會計電算化的需求在不斷提升。隨著全球化、一體化經濟趨勢的不斷增強,會計電算化的工作水平要不斷提高,才能促進企業會計工作的順利開展,如果會計電算化的水平有限,將導致企業財務方面出現問題,進而影響著企業的發展,制約著企業綜合競爭力的提升。[1]
三、會計電算化對會計工作的影響
會計電算化對會計工作是十分重要的,影響著會計工作的眾多方面。下文將闡述會計電算化對會計工作的幾方面影響。
(一)會計電算化能夠提高工作效率
隨著社會經濟的持續發展,會計工作的壓力逐漸加大,通過會計電算化,對計算機的有效應用,極大地提高了會計工作的工作效率,通過計算機,實現了對會計數據的電算化處理,保證了會計信息的準確性。
(二)會計電算化能夠規范會計工作
會計工作是一項比較復雜,技術要求較高的工作,通過會計電算化,規范了會計工作,保證了會計工作的統一操作,減少了會計工作中人為因素造成的錯誤;同時,會計工作的逐漸規范,保證了會計工作的質量。
(三)會計電算化能夠保證會計管理
會計點算化實現了會計信息的統一管理,利于會計信息資源的合理配置,會計人員能夠逐漸融入企業的管理層,促進企業的管理;同時,會計電算化對會計人員的綜合能力有著較高的要求,會計人員的綜合素質不斷提升,不僅具備較強的專業技能,同時還能夠對高科技技術進行及時有效地掌握,利于企業對其人員的有效管理。
(四)會計電算化能夠促進會計發展
會計電算化促進了會計工作的持續發展,積極推動著會計工作的改革,促使會計工作逐漸實現信息化、現代化的與科技化的改革。會計電算化影響著會計工作的諸多方面,如工作方法、工作理論、工作程序等,會計電算化逐漸深入會計工作人員的內心深處,將利于會計人員不斷實現個人價值,將利于會計工作不斷發揮其積極的作用。[2]
四、會計電算化對會計實務工作的影響
(一)會計核算流程方面的影響
會計電算化對會計核算流程有著較大的影響,會計電算化運用后,會計核算流程通過對手工核算無誤的記賬憑證信息進行處理,將其輸入到計算機內,通過計算機系統進行核算,能夠保證信息的準確性。在計算機系統中輸入憑證和賬簿內部控制來實現對會計的核算。會計電算化的開展改善了會計流程,減少了會計人員的工作量,從而提高了會計人員的工作質量與工作效率。
(二)會計核算質量方面的影響
會計電算化影響著會計核算的質量,會計電算化促進了會計信息的準確性與及時性,能夠為財政部門提供高質量的會計信息,進而促進財務部門的有效決策。會計工作通過會計電算化,運用計算機實現了對會計信息的自動化處理、整理與歸類,減少了人為因素的影響,同時,會計核算的方法更加多樣,范圍更加廣闊,利于提升會計信息的質量。
(三)會計方法方面的影響
會計電算化影響著會計方法,運用計算機實現了對會計核算與會計信息的處理,由于計算機的核算速度較高,并能夠對復雜運算進行有效的處理,能夠解決手工會計工作不能完成的任務。會計人員通過對計算機的應用,降低了工作復雜度,節約了大量的時間,從而實現對會計電算化的學習,進而提高自身的工作能力。
(四)企業內部控制制度方面的影響
會計電算化影響著企業內部控制制度,通過計算機系統,有利于會計信息的采集,有利于會計信息的核算,有利于會計信息的傳輸。會計電算化促進了企業內部控制制度的建設,明確了會計人員的工作內容與操作權限;會計電算化促進了會計數據與會計軟件的安全,促進了會計信息的完整性與準確性。[3]
篇8
[關鍵詞]企業會計 電算化 審計 發展
會計電算化在企業中的應用極大地提高了財務管理工作的效率,并且使企業財務人員的專業素養得到了有效提升。但是電算化也猶如一把“雙刃劍”,操作的便捷勢必交織著會計信息真實性的保障風險與審計工作的困難。財務與審計工作的對接成為當前急需解決的問題。
一、企業會計電算化的應用現狀
企業會計電算化的應用現狀可以從成績和不足兩個方面分析。在成績方面,企業應用電算化的基礎設施建設成果顯著。首先,很多企業都具備計算機和網絡等信息化條件,財務管理人員擁有電腦操作技能,可以將傳統記賬方式與電算化緊密結合,適應現代企業管理需求。其次,高校每年培養大批會計專業人才輸送企業,報考會計資格證、會計師的人員數量持續增加,源源不斷地積蓄企業會計電算化應用的人才動能。最后,會計電算化軟件發揮了積極的作用。我國自行開發的各種財務管理軟件能夠將記賬、算賬、報賬等功能融為一體,將大量的人力、物力、財力從傳統會計工作中解放出來,方便企業內部財務風險控制,并且工作的準確性也取得了根本性的改善。
在不足方面,電腦操作的效率和便捷是有目共睹的,但是電子存儲介質和手工原始憑證有著天壤之別,最重要的就是對原始記錄真實性的保障受到限制。企業應用會計電算化的動機不僅包含工作效率的提高,也會存在對會計信息的修改,導致會計信息失真現象更為隱蔽。企業內部開展財務工作的人員經常處于新老交替的局面,不少企業進行電算化改革時會受到原有會計人員的阻礙,如果新型專業人才供給不足,就會使電算化的實施進程受到影響。所以盡管會計電算化在國內從無到有走過了較長的歲月,企業對會計電算化的重要性認識始終有待提高,因為電算化不只是服務于企業管理水平的顯現,更是防范經營風險,加強財務預警,改善財務業績的工具。比如財務管理人員對計算機密碼保護設置不嚴謹,就有可能引發企業其他人員修改記錄信息的風險。電算化不是形式,當前企業會計電算化的應用尚未達到深層次應用的要求。
二、企業會計電算化應用對審計工作的發展要求
企業會計電算化的應用現狀對我國審計工作的發展也提出了多方面的要求。會計電算化不僅僅是財務管理方式的變化,而是從軟硬件、管理方法、管理人才多角度、多方面的變革,所以審計工作不能停滯不前。
第一,企業會計電算化的應用要求審計內容發展。審計的目的是審核企業財務管理工作的合法合規,一切與企業財務管理真實性相關的量化信息都應當被納入審計工作的內容范疇。因此,企業會計電算化應用后,必然要求審計內容隨之發展。原先審計工作主要針對企業手工記賬的賬簿、原始會計憑證,發現其中是否存在問題?,F在審計人員必須要對企業財務信息系統中記錄的內容進行全面核查。這種基于會計電算化管理的核查不簡單等同于原先對原始記錄和憑證的檢查,更重要的是從電子記賬系統中分析企業可能存在的非真實記錄環節,并要將電子記錄與原始憑證相對照,從中挖掘企業財務管理工作中的漏洞。所以企業電算化應用后,審計的工作量和難度大大增加,工作內容的發展勢在必行。
第二,企業會計電算化的應用要求審計技術發展。審計是一門頗具技術含量的工作,傳統手工記賬時審計工作就已充滿挑戰性,企業會計電算化應用后,技術難度更是大幅提升。原先存儲在紙質憑證的會計信息可以相對容易地查找修改記錄,但是電子存儲介質的使用甚至能在修改后不留任何痕跡。從事審計工作的人員以前在傳統手工記賬時積累的審計經驗可謂技術的源泉,而電子記賬條件下,審計人員不可能僅憑肉眼就發現企業財務不合規管理的端倪。同一審計人員要面對多種財務管理軟件,不同軟件的操作方法、操作界面之間的邏輯性都存在區別,沒有技術支持,僅靠人為審查,審計的精確性會大打折扣。而且從技術進步的角度講,企業會計電算化是技術的質變飛躍,審計作為財務監管的核心,如果不能取得超越性的技術變革,將會顯現工作的被動局面,甚至將會遭遇“瓶頸”。
第三,企業會計電算化的應用要求審計人才發展。審計人才直接關系著審計工作的質量,會計電算化在企業普遍應用后,審計工作難度加大,技術需要變革,因而也對審計人才提出了更高的要求。原先審計工作的方法、流程、套路在電算化環境下不能起到全面監督的作用,只能適用于對手工記賬部分的審計,電算化部分的審計必須應用新的方法和流程,這就要求審計人員應當具備復合型技能。電算化應用在先,審計工作需要隨之進行改革和發展,所以審計探索是在持續進行的,目前不僅復合型審計人才欠缺,電算化審計還需要大量的研究人才,深入到實踐當中,開發更加行之有效的審計技術與方法。而且人才的綜合素養與能力也代表著審計行業整體的水平,國家的可持續發展、上市公司的規范等等,都離不開微觀企業的合法合規經營。只有審計人才的發展,才能從根本上解決現存的問題,帶動行業的跨越式發展。
三、會計電算化環境下的審計工作發展的舉措
為了更好地推進我國審計工作的發展,使企業會計電算化的應用邁上新的臺階,真正發揮電算化的潛在動力,今后應當著力展開審計制度建設、信息平臺建設和專業人才建設三個方面的工作。
第一,會計電算化環境下應構建新型審計制度。審計制度是工作開展的指導,當前宏觀和微觀的審計制度建設并不完善。從宏觀角度來看,國家應當根據《審計法》的要求,將實際工作和法律對接,明確審計問題發生后的處理規定,尤其是要建立責任人制度,無論參與審計的人員還是企業內部電算化管理人員,都應當職責清晰,發現違法違規問題都能找到直接和間接責任人,以便增強審計和財務人員的職業素養與自覺意識。從微觀角度來看,國家應樹立復合型審計的工作方針。所謂復合型審計,就是將傳統手工記賬與電算化環境下的審計工作結合起來,界定兩者的關鍵結合點,并要求兩者審計結果的一致性,打破現在審計工作制度不清的現狀。另外,在新型審計制度建設中,細化審計流程,提交相對應的復合型審計報告,都是不可或缺的發展工作。
第二,會計電算化環境下應創建審計信息平臺。我國目前設計的財務信息化管理軟件在各個企業中應用的占比不同,企業使用不同財務軟件時不具備統一的軟件接口,信息共享困難,所以審計工作需要統一信息平臺的支持。信息平臺總體上要求審計機構和企業之間能夠全面對接,用時時監控作為審計嚴謹性的保障。審計信息平臺應涵蓋瀏覽、記錄、檢索、統計、分析、預警、傳遞等功能,企業會計電算化管理的各項操作可通過信息平臺顯示,審計部門在日常工作中可設立相關的財務預警,對于存在風險的財務操作進行監督檢查。國家政府部門也能借助信息平臺了解企業財務管理的狀況,審計發展的進程。所以國家應大力推動審計信息平臺的建設,提供政策和資金的支持,使我國審計工作的發展速度加快,克服技術困難,挖掘隱性問題。
第三,會計電算化環境下應加強審計后備力量的培養。由于我國目前存在較大的審計人才缺口,后備力量的培養不僅是必要的,而且是迫切的。企業會計電算化的應用要求具備復合型技能的審計人才,所以高校應從教育的方式改革入手,使審計專業的學生在校期間就獲得充分的時間鍛煉機會。為此,高校應鼓勵會計審計專業學生參加第二專業的學習,認識其他專業的經營特點,認識審計工作在各個專業領域的應用需求,培養擁有跨行業能力的審計人才。此外,高校還應為學生創造廣泛的學習實踐機會,將審計工作劃分為由淺入深的實踐歷程,從手工記賬審計工作開始,逐漸向企業會計電算化審計過渡,幫助學生按部就班參與審計實踐工作的學習,積累實踐經驗,增強對實踐的領悟和思考,加深對審計工作的研究,創新實踐技術和工作方法,成為優秀的審計人才。
四、總結
在倡導可持續發展的今天,企業會計電算化的應用與審計工作的完善是相輔相成的,推動審計工作的系統化發展,可以說是對企業內部財務嚴謹性的一種敦促,最終都將服務于國家的整體利益。相信在上述舉措的應用下,我國審計工作將會步入新的發展階段。
參考文獻:
[1]黃大雙.淺談會計電算化環境下的企業內部控制.財會通訊,2009
篇9
關鍵詞:會計電算化;內部控制;電算水平
1.企業會計電算化現狀
(1)缺乏完善的會計電算化管理制度。雖然近些年來,會計電算化在企業中的應用,進一步提高了工作人員的工作效率,降低了工作人員的工作量,但其依然存在一些問題,例如難以實現規范化的信息處理等等。筆者認為,這些問題的存在在一定程度上影響會計電算化管理水平。相關工作人員在從傳統會計工作向會計電算化這一目標發展的過程中,難以實現對系統的熟練運用,也缺乏對信息處理和存檔方法的重視,導致系統應用效率不高。雖然絕大多數企業在運用會計電算化的過程中,制定了科學詳細的管理制度,但由于沒有將制度應用到具體的實踐當中去,沒有發揮管理制度的積極作用。
(2)忽視了會計電算化的重要性?,F階段在會計行業中,電算化的應用速度和應用范圍得到了進一步提高,引起了廣大民眾的高度重視。但部分企業對于電算化的重視力度不夠,覺得所謂會計電算化就是在市面上購買幾臺電腦提供給會計人員就可以了,沒有充分意識到完善會計信息系統對于企業發展的積極作用。與此同時,很多會計工作人員自身也缺乏必要的專業意識,在具體工作中僅將電算化放在計算機設備的增加以及軟件的更新上,極大地制約了會計電算化的工作效率。
(3)缺少會計電算化綜合型人才。目前,社會在招聘會計專業人才的時候,往往要求會計工作人員考取相應的資格證,但值得注意的是,這種考試難以將考生電算化處理能力顯示出來,這不利于會計電算化領域人才的選拔。眾所周知,會計電算化是一個不斷要求提高的領域,工作人員只有在日常的工作活動中不斷地學習才能夠實現自身水平的提高,才能夠滿足社會的需求,但很多會計電算化人員都缺乏必要的學習意識,將會計電算化簡單地看成了電腦的應用,長此以往,綜合性的會計電算化人才數量就會越來越少,直接影響著企業的可持續發展。
2.會計電算化下企業的內部控制審計策略
(1)建立科學合理的會計電算化管理制度。隨著科學技術水平的不斷提高,會計電算化會逐步應用到企業當中,而在這一過程中,相關法律政策也會不斷完善,為了方便企業管理,提高會計電算化工作效率,筆者認為,有必要進一步完善會計電算化管理制度:首先,相關部門應當完善法律法規,避免會計電算化法律規定出現漏洞。其次,在選擇會計工作人員的過程中,應當依照相關規定辦事,避免由于人員的選擇不當而給企業帶來損失。最后,還要制定企業內部管理制度,實現會計電算化操作流程的科學性,避免出現由于計算機病毒或者是其他網絡安全給企業帶來不必要的損失,影響企業的發展。
(2)科學合理地運用會計軟件。每一個企業都有每個企業的經營特點,因此在選擇會計軟件時一定要結合企業的發展實際情況,選擇適合企業的軟件,只有這樣,才能夠確保企業的順利進行,才能夠明確企業工作人員的職責,建立完善的工作環境,應用相應的電算化軟件系統,保障會計工作人員工作的有效性和順序性。
(3)培養綜合型會計人才。在企業會計工作人員中,既需要那些具備會計專業知識的人才,還需要那些能夠熟練應用計算機系統的人才。但我們也應當意識到,在現階段的工作中,很多工作人員都會面臨以下兩種情況,一方面能夠熟練應用計算機的人員則缺乏必要的會計工作專業知識和能力,難以實現二者的統一。另一方面能夠靈活掌握會計工作專業知識的人員不能夠在電算化工作中熟練的應用計算機業務。在這種情況下,企業應當定期或不定期地對員工進行培訓,培訓內容包括會計專業知識和計算機應用知識,為電算化工作的順利開展奠定基礎。
(4)加強對會計電算化工作的重視。市場變化日新月異,在這種情況下,企業管理人員應當充分意識到電算化工作對企業的積極作用,并采取有效措施將會計電算化工作推廣到企業當中去。只有企業管理人員能夠充分意識到這一點,才能夠實現企業的更好更快發展,電算化工作也能夠更好地同企業工作結合在一起。會計人員在企業領導的高度重視下,還能夠樹立學習意識,不斷提升自身對會計電算化工作的認識,更好地為企業而服務。
結語
隨著信息行業的不斷發展,原本的會計審核方式已經難以滿足社會和企業的需求,在這種情況下,將會計電算化應用到企業工作當中,已經成為了企業發展的必然趨勢。會計電算化的應用一方面能夠提高財務人員的工作效率,另一方面也與社會發展趨勢相吻合,因此,有必要進一步加強會計電算化建設。
參考文獻:
[1]冷一.會計電算化下的企業內部控制審計策略[J].企業改革與管理,2015,20:136-137.
[2]黃紅春.會計電算化背景下的企業內部控制審計對策研究[J].科技經濟導刊,2015,16:207-208.
篇10
【關鍵詞】會計電算化 會計事業
一、會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等,它是一門融合了現代會計技術、現代電子技術和信息技術,集會計學、信息學、計算機學、管理學等學科知識為一體的綜合性邊緣學科。會計電算化有狹義和廣義之分,狹義的會計電算化是指以計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;也就是說是運用會計軟件完成計算機替代手工記賬的會計工作過程。廣義的會計電算化使指與實現會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培養、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展。
會計電算化的出現與發展,使會計核算方式、數據處理程序和方法有了很大改變,它優化了會計信息質量,提高了會計工作的效率,同時也改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。會計電算化是將電子計算機應用于會計核算工作中,以計算機替代人工記帳,減輕會計人員的繁重工作,提高會計核算的精確度。然而,會計電算化改變的不僅僅是會計核算的方式和技術,還引起了會計工作組織和人員分工的改變,會計電算化的發展也同時需要會計人員素質和知識結構的提高。會計電算化是一個變化、發展和創新的過程。會計電算化已經成為會計發展史的一個里程碑,它對會計及會計工作都產生了十分深遠的影響。
二、我國會計電算化的產生與發展
(1)初始發展階段。在國外,會計電算化開始于20世紀50年代,1954年美國通用汽車公司第一次運用計算機計算職工工資,開始了利用電子數據解決會計實務的新征程。而我國會計電算化工作相對于國外起步較晚,發展較慢一些。我國會計電算化起步于二十世紀70年代,在長春第一汽車制造廠首先進行了會計電算化的試點工作。隨后,召開了以總結工作經驗和成果為目的的 “財務、會計、成本應用計算機問題研討會”。會上提出了把電子計算機在會計中的應用稱為“會計電算化”的這一概念,標志著會計電算化在我國的起步,同時也加快了會計電算化在我國會計應用的步伐。
(2)自發發展階段。1983年至1986年這個階段,是會計電算化的自發發展階段。這期間,會計電算化在全國得到了廣泛的推廣。當時,計算機在國內市場上的大量涌現,推動了會計電算化工作的開展。大量的公司在此期間紛紛開發新技術,研制新軟件。但由于當時我國計算機在經濟管理領域中還處于初級階段,會計電算化工作也缺乏相應規范的政策與制度,會計電算化工作的開展難見成效,進程緩慢。至此,我國開始總結會計電算化的實踐經驗與教訓,逐步開展理論研究工作,培養全方位發展人才。
(3)穩步發展階段。 1987年至1996年是我國會計電算化的穩步發展階段。這一階段我國財政部和中國會計學會號召全國大力開展加強會計電算化的管理工作,會計電算化得到了進一步的推廣與運用。同時,會計電算化也走向了制度化,組織化的發展道路。各地各企業都制定了規范的制度與措施,使會計電算化工作有了制度上的保障。不僅如此,會計電算化也取得了技術上的支持。財務軟件市場和產業初步形成,由于認識到會計電算化在今后經濟發展中的重要性,大量企業都購買或自行開發會計財務軟件,實現了計算機替代手工記賬的新局面。這階段,在大中專院校的會計電算化課程的開設和人才的培養方面都取得了顯著的成效。
(4)創新提高階段。1996年至今是我國會計電算化的創新提高階段。這一階段,由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會計電算化市場呈現出一派繁榮的景象。各軟件公司也逐步壯大,競爭也越來越激烈。國外與國內的軟件公司爭相開發新產品、新軟件,以立足于國內市場。目前,財務軟件用的最多的當屬用友軟件,而用友軟件也在不斷的開發創新,滿足會計工作的新需求。此階段的會計電算化的人才培養力度也在不斷加大,會計電算化方向設立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我國會計電算化發展中存在的問題
當前,我國會計電算化已經基本普及,應用范圍較廣,多數的企業都采用了電算化核算方式。提高了會計質量與水平,減輕了會計人員的工作量,為企業的經濟管理提供了重要支持。但總的來說,還存在以下方面的不足:
各地區發展不平衡,各企業的實際情況有所不同,導致會計電算化應用范圍小,普及率較低,致使我國會計電算化發展不平衡,一般是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化水平越高。東部發達地區大多數企業都實現了企業會計電算化,而西部地區卻普及率不高。
目前,會計電算化方面的人才嚴重缺乏,現有的人才并不能滿足當前的市場需求。實行會計電算化的企業需要的既要懂會計知識,也要懂計算機知識。而目前,這種復合型人才供不應求,一些經過培訓的電算化人員雖懂得一些計算機專業的知識,但卻不能靈活的掌握與運用會計數據分析與預測。
商品軟件市場的發展有限,缺乏高層次高質量的財務軟件。目前,市場上的財務軟件不管是哪一種類型,其信息采集都有一定的局限性。大部分軟件在使用方法上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來很多不便。而有些企業的開發者為了自身利益,不顧現實需求,盲目開發,造成軟件功能低,版本升級更新困難。
會計電算化管理體系不夠健全。目前,我國的企業缺乏嚴格而有力的會計電算化管理制度與措施,我國頒布的有些法規過于死板,阻礙了會計電算化的發展。許多單位領導及個人對會計電算化工作的不夠重視,缺乏相應的監管力度。從而使會計電算化管理體系出現一些問題,反而效率與質量得不到提高。
會計國際化進程問題欠缺思考。當今,全球經濟一體化趨勢加劇,電子商務與信息網絡的高速發展,資金流轉迅速,競爭激烈。企業為自身發展,應加強產品更新,技術改造。而依照當前我國的會計軟件水平,很難與國際接軌。
四、我國會計電算化的完善與趨勢
我國的會計電算化工作雖取得巨大的進展,但通過以上問題的分析,我們會發現我國的會計電算化還不容樂觀。我們應該做出更大的努力,完善我國的會計電算化工作。同時展望其未來發展趨勢,為企業經濟發揮出重要作用。
提高會計電算化普及程度,對其予以高度重視。雖然我國的會計電算化已基本普及,但還有一些地區和企業沒有應用。其次,企業及個人也應該充分認識會計電算化的重要性。單位領導應全面認識會計電算化,作出正確決策,制定相應制度,促進會計電算化的發展。
大力加強會計電算化人才的培養力度,提高人員的知識水平與業務水平。人才是會計電算化的核心,人才對于會計電算化的發展至關重要。只有培養既具有會計知識和計算機知識的復合型人才,才能滿足市場的不同需求。
完善商品化會計軟件市場,提高會計軟件質量。由于目前我國的會計軟件參差不齊,種類多樣,我們應該努力改善會計軟件的質量,滿足用戶的需求。讓會計軟件向智能化、專家系統方向發展。
建立健全會計電算化制度與政策,加強會計電算化管理體系。會計電算化要擁有配套的法規,符合會計準則與制度,才能滿足其一致性與安全性,為其提供制度保障。企業還應采用新的管理手段,制定與組織新的管理辦法,向管理一體化方向發展,使會計電算化管理工作更加規范化、制度化。積極調整我國的會計政策、法律法規,使會計電算化能夠加快國際化進程,與國際接軌。
會計電算化的最終目標—“網絡財務”。當前,隨著經濟全球化,跨國公司等新的經濟組織出現,需要企業改善其經營管理方法與策略,以應對目前的態勢。所以這就必然要求會計軟件的網絡化。這就是“網絡財務”。的確,“網絡財務”將成為會計電算化發展又一座里程碑。所謂“網絡財務”是基于Internet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程控制和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。網絡財務的實行,將會改變財務會計工作的空間與模式,有利于信息多元化,會計核算及在線財務管理,以取得更大的經濟利益。
五、結束語
我國會計電算化經歷了從簡單到復雜,從緩慢發展到迅速普及的過程,取得了巨大的進展。但也應該看到存在的不足與問題,這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業的發展。而且與國外相比,還存在著一定的差距。為此,我們要總結經驗與教訓,進行深入探討,要積極努力,勇往直前,運用各種方法、措施解決這些問題,以推進我國會計電算化事業的發展,使其愈加成熟與完善。大力發展培養復合型人才,培養開發計算機軟件的人才,提高會計人員的電算化水平,培養一批既懂計算機知識又懂會計知識的人員,加大對會計人員的管理力度,提高會計人員的整體水平。會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。同時也要不斷改進和完善會計電算化制度中的一些法規和條例,以保障會計電算化的制度化。為了完善我國會計電算化事業,加速其向國際化邁進,我們也要吸取國外的一些先進經驗,不斷總結、進步,爭取早日與國際接軌。
一個以信息技術為中心的嶄新的會計電算化時代即將到來。21世紀的會計應是一個革命的會計電算化系統,而不是一個在原有基礎上修修補補的會計電算化系統,應當是在現代會計模式基礎上,利用國際上先進的現代信息技術開發設計全新的、符合知識經濟時代要求的會計電算化,并能為今后企業經濟管理事業做出不可替代的貢獻。
參考文獻:
[1]黃亦平.高級會計電算化[M].中國財政經濟出版社,2007.
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