圖書出入庫管理范文

導語：如何才能寫好一篇圖書出入庫管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞 實驗耗材 電子掃描 出入庫管理

中圖分類號：R197.324 文獻標識碼：A

0引言

隨著電子信息產業的不斷發展，目前國內理工類和綜合類高校都有電子信息類相關專業的開設，為了提高學生的動手實踐能力，各種電工類實驗必不可少。電工實驗室除了為學生提供做實驗所需的儀器設備，每年還會采購大量的實驗元器件，以保障學生的實驗需要和課程設計。由于實驗耗材存在種類多、數量多、體積小等特點，對于實驗耗材的管理存在一定的難度，如何科學有效地管理實驗耗材，成為實驗室管理工作中的一個亟待解決的問題。

1實驗耗材管理存在的問題

1.1耗材的采購、使用、回收效率低下

實驗室的耗材大致會經過采購、使用、回收三個環節。首先，由教員或者學員根據每學期的實驗需求，上報所需的實驗耗材型號和數量清單給實驗室管理員；然后，實驗室管理員匯總所有的實驗耗材需求表，擬稿上報申請購買文件；其次，經過學院相關部門詢價批準后，進行實物采購；最后，由實驗室管理員對實驗耗材進行出入庫管理。上述環節，目前幾乎采用紙質或電子表單的形式進行記錄，一方面，這些信息大部分只有實驗室管理員清楚，由于信息的不對稱，教員或者學員在提交耗材申請表時，往往不清楚實驗室所剩耗材的情況，造成重復采購的情況發生；另一方面，采用手工記錄的方式，會存在實驗室管理員對一時的信息清楚，時間久了之后，對耗材的出入庫情況細節沒法回顧。

1.2耗材出入庫記錄信息不完整

實驗耗材的分發是根據教員對每堂課的需求進行分發的，實驗課結束時，實驗室管理員對完好的耗材進行回收。由于實驗室開設的實驗課程較多，每門實驗課程對應的班級也比較多，勢必存在耗材頻繁出入庫的情況，而這些記錄信息都是采用手工登記的方式，不僅效率低下，且容易出現漏洞，在有需求改變的情況下，很難在第一時間進行更正和補漏，更容易使記錄混亂，難以查詢和下一步安排。

1.3實驗室管理員的耗材信息不對稱

實驗室的管理員一般都有多個人，對于實驗耗材的管理是指定專人進行負責，耗材管理員對于耗材的存放位置、數量、使用信息有專門記錄，對這些信息比較清楚，而其他的管理員可能對這些信息就比較陌生，當其他實驗室管理員需要對實驗耗材進行分發時，會存在不清楚耗材存放位置，且沒法更新耗材使用信息等情況。若遇到耗材管理員有事外出等情況，會出現耗材管理混亂的情況，嚴重影響了實驗室管理人員的工作效率。

針對上述存在的一些管理問題，有必要建立一套統一的管理平臺，讓實驗室管理人員對實驗耗材進行統一管理。

2基于電子掃描系統的實驗耗材管理

電工實驗室的元器件大部分體積比較小，比如電阻、電容、二極管等，要讀取這些器件的型號，比較費時間，造成了耗材出入庫效率低下。在借鑒超市商品管理和圖書館圖書管理的基礎之上，本文提出引入電子標簽掃描系統，作為實驗耗材自動化出入庫的方式，通過電子標簽的掃描，實驗室管理員可以快捷地將實驗耗材相關信息讀取到電腦，從而提高管理效率。

2.1電子標簽的分類

現有的電子標簽識別技術大致分為三類：條形碼標簽技術、二維碼標簽技術、無線射頻識別（RFID）技術。

條形碼掃描技術，是將制作完成的條形碼粘貼在確定的物體上，并使用專門的條形碼掃描讀寫器將條形碼中的信息讀取出來，該讀寫器讀取的信息是由光信號傳遞的。

二維碼掃描技術，與條碼掃描技術相類似，但是二維碼包含的信息比條形碼更多，也需要借助專門的二維碼掃描讀寫器讀取其中的信息，目前二維碼識別技術的應用相當廣泛。

無線射頻識別（RFID）技術，是射頻識別系統的數據載體，每個電子標簽都有一個全球唯一的編碼。電子標簽中存儲有被標識物品的相關信息，通常被貼附在需要標識的物品上，它存儲的物品信息可被讀寫器以無線電波的實行非接觸式地讀取。

2.2電子標簽掃描系統的方案選擇

上述三種標簽識別技術都可以應用到實驗耗材的自動識別中，需要從以下幾個方面考慮方案選擇：（1）大部分實驗耗材體積較小。（2）標簽制作的難易程度。（3）整套電子識別設備的成本。（4）標簽記錄數據的完整性。

由于條碼技術的發展已經相當成熟，在圖書管理系統中應用了非常久的時間，條碼的制作成本較低，并且記錄的信息已經能夠滿足對實驗耗材管理的需求，因此，本文系統在電子標簽的方案選擇中采用條碼技術。

2.3實驗耗材管理的方案設計

本文設計的實驗耗材信息管理系統功能如圖1所示，在考慮實現實驗耗材綜合管理系統方案時，充分利用信息自動化技術，利用電子標簽掃描系統，能夠自動讀取實驗耗材相關信息。

3結論

通過對實驗室的耗材管理現狀和需求進行分析，尋找科學有效的管理辦法，嘗試利用電子掃描方式對耗材出入庫進行管理和登記，提高了實驗耗材的利用率和實驗室管理人員的管理效率。

參考文獻

[1] 吳華杰.電子元器件管理系統的設計與實現[D].大連：大連理工大學碩士學位論文，2012.

[2] 毛紅霞.基于RFID技術的實驗室信息管理系統設計[D].西南交通大學碩士學位論文，2008.

篇2

圖書盤存工作是圖書館圖書業務流程不可缺少的一個工作環節，是實現圖書業務流程的閉合、良性循環的關鍵。定期開展盤存工作，對于提高圖書館資產管理、員工工作質量管理的管理水平具有重要意義。該文以重慶大學圖書館2009年以來開展的盤存工作實踐為例，詳細介紹了盤存工作的各環節，具體問題的解決方法，以及對盤存工作的思考。

關鍵詞　流程管理　圖書館　盤存

1引言

流程是一系列完全閉合的、適時執行的、有邏輯性的活動，它服務于以流程為導向的業務對象。流程管理(process management，PM)，又稱業務流程管理或企業流程管理(business process manage-ment，BPM)，是20世紀90年代企業界最早提出，并應用于企業管理的一種新的管理思想和管理方法。流程管理的核心是流程，流程管理的本質是構造卓越的業務流程。一個流程如果能隨著時間的推移，面對種種變化仍能實現效果和效率，則該流程具有適應性。

圖書館的圖書業務流程是圖書館的核心流程，傳統的圖書業務流程是：圖書經資源建設部采集、編目、加工、典藏到外借書庫或者閱覽室提供讀者利用。簡化如圖1：

這是一條單向、開放的流程，不符合流程完全閉合的基本要求。圖書典藏到閱覽室或書庫后沒有相關環節定期對資產進行核查，多年以后圖書實際狀況與圖書管理系統里的數據會有很大出入，因為圖書在利用中存在丟失、報損、調撥、剔舊等損耗，但由于各種原因，不是所有的損耗都能及時發現并據實修改資產狀態，因此無法保證館藏數據與實有資產吻合。讀者根據錯誤的館藏信息在書架上找不到圖書，抱怨因此產生，降低了對圖書館服務的滿意度。同時，沒有準確的資產數據，圖書館無法進行有效的資產管理、員工工作質量管理。理想的圖書業務流程應是一個閉合的、良性循環的流程：圖書經資源建設部采集、編目、加工、典藏到外借書庫或者閱覽室提供讀者利用，相關部門定期進行圖書盤存，并據實完善館藏數據。通過定期的圖書盤存，實現對圖書數據與館藏變化的監控，使館藏情況清楚、正確。簡化如圖2：

2重慶大學圖書館盤存工作緣起

重慶大學圖書館1930年建館，至今已有80余年的歷史，期間經歷過多次大規模圖書資產調配，如20世紀50年代全國進行院系調整，重慶大學圖書館部分文、法、商、醫圖書也隨著院系調整而調撥給四川大學、四川財經學院等圖書館，對館藏數量有一定影響。2000年重慶大學、重慶建筑大學、重慶建筑?？茖W校三校合并，三校圖書館的館藏也進行了合并，實行統采統編，設立了四個分館：A區理工分館、B區建筑分館、C區歷史文獻分館、D區虎溪分館，四個分館定位不同，館藏也進行重新配置，各分館既有新建的閱覽室，也撤銷、合并了一部分閱覽室。另外，建館80余年間有多次大規模的捐贈，如80年代贈送西北建筑工程學院，90年代贈重慶城市科技學院、永川水校，以及多次的剔舊報損。經歷了上述變化，圖書館的實有資產與累計資產有了很大的出入，但是數據是否進行了相應的調整，歷時多年，相關工作記錄不完整，無法確認。

90年代初，機讀目錄興起，圖書館開始大規模地回溯書目數據，以便采用計算機管理。重慶大學的機讀目錄是根據卡片目錄進行回溯的，卡片目錄與圖書實物之間的出人沒有能夠在回溯的時候發現并修改，導致圖書利用中數據錯誤、數據不完整、數據缺失等情況屢屢發生。

基于以上原因，重慶大學圖書館的資產狀況不夠明晰，各校區圖書分館的資產沒有可信的數據，而這樣的結果是由于圖書業務流程不完整，只有圖書的編目入庫，缺失已入庫圖書的定期盤點清查環節，無法形成閉合循環的業務流程鏈而造成的。重慶大學圖書館于2009年3月決定對整個資產進行盤點，以徹底摸清圖書館的資產狀況，并將盤存列入日常工作，設置了專門的盤存管理崗位，負責盤存工作的計劃、組織與實施。

3重慶大學圖書館盤存工作實踐

3.1盤存管理權限確定

管理權限設定是基于流程和系統設置的安全規則，或者安全策略的重要環節。資源建設部是負責系統地規劃、選擇、收集、組織文獻資源，建立具有特定功能的藏書體系的核心部門，圖書資產的變動狀況理應由資源建設部進行全程的監控，盤存中出現的問題圖書，問題數據也應由資源建設部進行清理解決。因此，重慶大學圖書館確定資源建設部擁有盤存、處理損耗書籍入庫的權限。

3.2盤存業務系統功能設計

重慶大學圖書館使用的ADLIB2.0系統設計了“盤存工作”功能模塊，下設盤存歷史、盤存設置、進行盤存、盤存審核、損耗書籍入庫、盤存統計查詢6個功能點：

盤存歷史：各館藏地盤存歷史情況顯示和查詢，可以查詢每一次盤存的損耗情況，以及輸出損耗圖書的清單。提供按分館、館藏地檢索。

盤存設置：設置盤存工作的相關參數，如：需要盤存的館藏地、盤存開始和結束的時間、盤存負責人、參與盤存館員等。

進行盤存：具體的盤存操作，有盤存權限的館員才能進行盤存操作。通過掃描圖書的館藏號或條碼號盤點圖書。

盤存審核：盤存負責人審核盤存，并可以在此取消已設置的盤存批次。審核通過的盤存批次狀態為“已審核”，不能再進行“進行盤存”的操作。

損耗書籍入庫：對盤存過程中漏盤的圖書進行入庫操作，需要授權才能操作。盤存損耗的書籍館藏狀態為“盤存損耗”，不會出現在讀者檢索結果列表里，需要進行入庫操作更改館藏狀態后才能檢索利用。

盤存統計查詢：包括盤存工作量統計、盤存損耗書籍分類統計、出版年統計、出版社統計。

3.3盤存工作組織與開展

3.3.1盤存方案擬定

盤存方案是整個盤存工作的實施方案，包括盤存方式選定、盤存人員確定及相關部門任務分配，盤存所需設備器材計劃、盤存時間表確定等要素。

(1)盤存方式選定

圖書盤存的方法從盤存的范圍分可分為全面盤存法和抽樣盤存法。全面盤存法是對列入檢查范圍的所有圖書進行全面、徹底的盤點的方法，能夠得出該館藏地實有圖書，損耗圖書的精確數據，能全面了解圖書存在的各種問題，如書目數據錯誤、館藏數據錯誤、數據缺失等情況，并可根據盤存結果對館藏的數據進行完善，能實現重新確認圖書狀態的目標。但是工作量大，時間長，對讀者使用圖書影響大。抽樣盤存法是在列入檢查范圍的圖書中，抽取一部分價值較大、利用率比較高、容易丟失的圖書進行盤點的方法。抽樣盤存法具有針對性強，工作量相對較小，不用搬動所有圖書，盤存時間短，對讀者使用圖書影響小的優點。但是只能得到圖書的損耗率，不能將所有問題圖書數據修改完善，不能完全實現重新確認圖書狀態的目標。

從盤存地點是否接待讀者來分可分為開館盤存法和閉館盤存法。開館盤存法是指盤存過程中，圖書館照常開放，不影響讀者使用圖書的方法。多用于讀者比較少，圖書量較小的館藏地盤存。閉館盤存法是指盤存過程中，圖書館完全閉館，不接待讀者的方法。多用于讀者量大的館藏地盤存，因為讀者量大必然會大量翻動圖書，影響盤存的精確性。

圖書館可以結合盤存目標，選擇不同的盤存方法。重慶大學圖書館針對理工分館多年未進行徹底盤存的事實，采用閉館全面盤存法。

(2)盤存人員及相關部門確定

盤存工作是跨部門的工作，涉及到讀者部、資源建設部、系統部等，工作分工要明確，責任落實到人。同時，溝通協調工作很重要。重慶大學圖書館盤存工作由資源建設部負責，具體包括盤存工作人員培訓、盤存工作組織實施；讀者工作部參加盤存，工作人員參加培訓，準備所需的推車、操作空間等；系統部負責完善系統功能，提供電腦安裝、電源線、網線、條碼閱讀器等相應設備器材準備工作。

至于盤存所需設備器材與時間表的計劃，要綜合考慮盤存館藏地的空間、能夠閉館的時間來安排。空間大可以多安排員工進行盤存，這樣能縮短閉館的時間，所需要的設備器材也就比較多；反之則減少員工，延長閉館的時間。

3.3.2盤存工作開展

重慶大學圖書館使用的ADLIB2.0系統“進行盤存”功能點通過逐冊掃描館藏號或條碼號進入盤存系統，系統自動添加生成實際資產數，已經外借的圖書自動計人實際資產數據。

盤存工作開展中，最重要的是做好工作的分工與管理，多人在同一個館藏地同時開展盤存工作，對書架進行分配并要做好標記，否則容易漏盤。對有問題的圖書需要分門別類地擺放，方便接下來的處理。重慶大學圖書館使用的ADLIB2.0系統將資產設定為盤存狀態后，不允許對該館藏地的資產進行新增、調撥與修改。因此，問題圖書如：館藏地錯誤、無數據、數據錯誤的圖書處理在盤存結束后進行，都應分開擺放，方便后面的工作。盤存的意義就是在于發現這些問題并及時處理，按問題分開擺放有利于提高處理問題圖書的效率。

3.3.3盤存結果統計分析

盤存結果統計分析包括圖書損耗率的統計、盤存損耗圖書情況統計分析、損耗原因分析等。

圖書損耗率統計：盤存損耗圖書是指館藏賬面有，但沒有盤存到實物的圖書，系統自動將該書館藏狀態標注為“盤存損耗”。圖書損耗率一圖書損耗冊數/賬面冊數×100 9/6。如表1：

盤存損耗圖書情況統計分析：通過實有資產與賬面資產比對，生成圖書損耗清單，對該圖書清單進行統計分析，可以得出損耗圖書的分類情況，出版年情況，出版社情況，如圖3、圖4：

損耗原因分析是盤存最重要的一環，只有認真分析損耗的原因，才能進行相應的改進，減少損耗，提高圖書館管理質量。通過理工分館的盤存，我們發現造成損耗的主要原因有以三方面：

一是管理不到位，導致相關工作環節沒有落實到位。例如：圖書捐贈、剔舊、報損后沒有按照要求及時進行館藏數據的修改；圖書館內部借書管理比較混亂，缺乏相應的制度約束；圖書附件缺乏有效的管理，導致主書與附件分離，附件還架困難。

二是數據回溯不完善，導致部分圖書不能提供檢索，變成死書。理工分館的盤存中發現有近2萬冊圖書是數據回溯時遺漏了的。數據缺失，讀者就無法檢索，形成死書，造成圖書資產浪費。

三是數據錯誤沒有及時發現并更改。館藏號與書名不相符、條碼號錯誤等問題也比較常見。

4.結語

盤存工作是圖書館應定期開展的一項日常工作，是圖書館圖書業務流程不可缺少的一個工作環節，圖書的定期盤存是對館藏種種變化的監測，從“采編典流”的單向流動，變成“采編典流盤”的循環流動，實現了整體文獻管理水平的提升，利于提高圖書館資產管理、員工工作質量管理的管理水平。但是目前尚未受到圖書館行業的普遍關注，也缺乏廣泛的實踐，對盤存工作的研究急待深入。

參考文獻

1貝克爾(BeckeGJ)等著；劉樣艷，薄玉秋譯.業務流程管理.北京：清華大學出版社，2004：4-5

2李明子.現代管理的新理念——流程管理.中華護理雜志，2005(12)：956-958

3柳瑞禹等.現代工程與施工企業管理，北京：科學出版社，2010：289-295

4陳國剛.圖書資產的清查與管理.圖書館界，2010(4)：63-65

篇3

關鍵詞： 物聯網； 電子標簽； 決策樹； 電商倉庫

中圖分類號： TN911?34； TP391 文獻標識碼： A 文章編號： 1004?373X（2017）05?0171?03

Abstract： Since the detection accuracy of the current e?commerce warehouse capacity and flow is low， a new e?commerce warehouse detection method based on decision tree principal component analysis was designed under the large Internet of Things environment. The Internet of Things framework model of the e?commerce warehouse storage system was constructed based on the RFID technology. The ultrahigh frequency RFID technology is used to trace the logistics flow of the e?commerce warehouse system and extract the information feature. The principal component of the warehouse logistics information characteristics is analyzed in C4.5 decision tree model to detect and estimate the throughput and capacity of the e?commerce warehouse accurately. The performance of the method was tested with experiments. The experimental results show that the method has high real?time detection accuracy of the warehouse throughput prediction and materials transceiving data， and can improve the materials transceiving efficiency of the e?commerce warehouse.

Keywords： Internet of Things； electronic tag； decision tree； e?commerce warehouse

0 引 言

電商倉庫是電子商務整個網絡系統進行物資收發和物資存儲的終端，電商倉庫中庫存量的準確檢測和預測是保障物資收發安全，提高電商物資收發效率的關鍵。研究電商倉庫的準確檢測方法，對促進電子商務和電子物流行業的發展具有重要意義。物聯網技術的進步更為有力地推進了優化電商倉庫檢測技術。物聯網技術通過電子標簽識別技術、物聯網的網絡層、感知層和應用層進行電商倉庫物資的信息標識和識別，采用無線射頻感知與檢測技術進行信息讀取和信息處理，提高倉庫的物資管理效率[1]。

以信息采集和數據加工的大型物聯網技術為基礎，對電商倉庫進行物資檢測和信息處理。采用無線射頻（RFID）識別技術實現對電商倉庫物資的在線追蹤和信息采集，RFID識別過程中受到不確定進出庫信息數據的干擾，同時也會產生大量數據冗余，導致對電商倉庫的準確檢測性能不好，對物流輸出的信息估計精度不高[2?3]。針對這一問題，本文在大型物聯網技術的基礎上，進行電商倉庫檢測方法優化設計，基于電子標簽技術構建電商倉庫存儲系統的物聯網構架模型，采用超高頻射頻識別技術進行電商倉庫系統的物流流量追蹤和信息特征提取，然后對提取的倉庫物流信息特征在C4.5決策樹模型下進行主成分分析，實現對電商倉庫吞吐量和容量的準確檢測和預估，最后采用仿真實驗分析方法進行了性能測試和驗證，表明了本文方法在提高電商倉庫檢測性能方面的優越性和實用價值。

1 系統架和信息提取

1.1 電商倉庫檢測的物聯網系統架構

基于大型物聯網技術構建電商倉庫的物流數據信息傳輸模型，以產品生產企業作為電商倉庫檢測的觸發主體，追溯電商銷售產品的生產過程，從生產開始到加工、包裝、運輸、銷售、消費整個路程都需要通過倉庫進行物資的存儲和收發。因此，電商倉庫的檢測系統總體架構上可以分為對電商倉庫的物資存儲信息數據采集前端和數據管理終端，出貨量是電商倉庫運行效率和電商利潤最大的關聯性因子?？紤]物流成本（區位因素）以及租用倉庫的成本，進行倉庫使用效率的最大化調度[4]。在電商倉庫的物流供應鏈體系中，電商倉庫的物資收發基地相當于“服務端”，電商的商家相當于“用戶”，電商倉庫的物流資源構成了整個電商倉庫檢測系統的主體[5]，在滿足物流服務需求和客戶出庫需求的情況下，對電商倉庫的吞吐量準確檢測和預測，實現資源能力管理和資源定位。電商倉庫檢測的物聯網系統架構模型如圖1所示。

1.2 電商倉庫的存儲信息提取

在電商倉庫的檢測中，需要對倉庫的存儲物資資源信息進行超高頻射頻識別技術（UHF RFID），采用決策樹構造方法挖掘和調度電商倉庫中心的數據。令公共倉儲區的信息吞吐量為[A=a1，a2，…，an，]為零散的、隨機的訓練集，[B=b1，b2，…，bm]為決策樹的類別集，在倉庫資源管理中心，[ai]屬性值表示參考的實際吞吐量[c1，c2，…，ck]。利用倉庫資源的信息增益Gain評估物流速度的最優分裂度和互信息量。在決策樹模型下，隨著電商產品銷售，電商倉庫的負載容量得到合理調度。構造電商倉庫的負載容量信息調度輸出增益表達式為：

式中：[pi]指采集的原始RFID數據屬于電商倉庫物資類別[bi]類元素所占的比重；[Bj]表示在RFID數據訓練集中含有物資類別為[ax]屬性中[cv]值的元素集合。

為使得電商倉庫存儲和利用效率最大化，需要使物流效益以及物資收發的速度達到最佳匹配[6]，采用物流供應鏈控制目標函數，調度控制電商倉庫的存儲信息。令目標函數取最大值：

在物流負載壓力恒定的情況下，為了提高電商倉庫的物資檢測性能，需要在產品銷售和倉庫進出庫吞吐量之間達到均衡，得到倉庫的容量匹配函數為：

根據容量匹配函數，構建基于物流供應鏈的電商倉庫信息存儲訓練集，將存儲的物資資源容量劃分為若干個子集，提取所需信息知識。在資源信息讀取和挖掘過程中，閱讀器將一個特定頻率的無線電波發送到電商倉庫中的電子標簽，各個標簽采用無線射頻識別技術編碼物資信息，提取電商倉庫的存儲信息。

2 倉庫檢測關鍵技術設計

在C4.5決策樹模型下，分析提取倉庫物流信息特征主成分，實現對電商倉庫吞吐量和容量的準確檢測和預估。引入C4.5決策樹模型，電商倉庫存儲容量的目標測試數據標簽識別概率為[P（1）=[1-L-1]m-1，]而主特征深度為[k]時，對標簽的識別概率為：

預測電商倉庫進出庫流量的過程中，采用平均時隙線性疊加倉庫出入庫流量，用四元組[Ei，Ej，d，t]表示倉庫出入庫的決策樹模型，其中[Ei]，[Ej]是需要建立的邊向量Source節點（即節點[i]和[j]），[d]為輸入倉庫的物流流量序列的交互數據，[t]為倉庫物資出入庫的交互所需時間。采用博弈模型均衡調度出入庫的流量[7?8]，得到電商倉庫的出入庫流量特征序列主成分分布概率密度為[D]，[D=Si，jt，Ti，jt，Ui，jt]，其中[Si，jt]表示物流負載壓力下物流產品占用倉庫的空間系數；[Ti，jt]表示占用倉庫的時間系數；[Ui，jt]表示物資存儲于倉庫中的空間與時間關聯性函數；在選定物流配送中心的情況下，電商倉庫能有效實現物資收l，其置信度因子為：

3 仿真測試

測試電商倉庫的物資容量檢測準確性、出入庫檢測準確性和電商倉庫的物資收發時間，并分析各項性能。各個倉庫的存儲容量、單位管理成本以及機械化作業指數參量見表1。

根據圖2和圖3得知，采用本文方法進行電商倉庫的存儲容量與性能檢測，預測結果與實際值接近，計算得知均方根誤差較小，而傳統方法與實際值差異性較大，說明本文方法對倉庫吞吐量的預測準確度更高。

4 結 語

為提高倉庫的物資管理效率，本文在大型物聯網技術基礎上優化設計電商倉庫檢測方法。首先基于電子標簽技術構建電商倉庫存儲系統的物聯網架構模型，采用超高頻射頻識別技術進行電商倉庫系統的物流流量追蹤和信息特征提取，然后在C4.5決策樹模型下分析提取倉庫物流信息特征主成分，實現對電商倉庫吞吐量和容量的準確檢測。研究得出，采用本文方法對倉庫的吞吐量預測和物資收發實時檢測的精度較高，提高了電商倉庫的物資收發效率，在電商倉庫的物資收發管理中具有較高的應用價值。

參考文獻

[1] 李敏，倪少權，邱小平，等.物聯網環境下基于上下文的Hadoop大數據處理系統模型[J].計算機應用，2015，35（5）：1267?1272.

[2] 賈安超，周剛.基于粗糙集和BP神經網絡的供應商選擇研究[J].物流技術，2012，31（12）：229?232.

[3] 楊儉.云計算在現代物流中的應用[J].物流技術，2012，31（11）：415?416.

[4] 鄧海生，李軍.RFID數據流過濾算法研究[J].計算機技術與發展，2012，22（6）：26?29.

[5] 何倩，胡啟偉，王勇，等.基于軟件定義網絡的反飽和分組云負載均衡[J].計算機應用，2016，36（6）：1520?1525.

[6] 潘旭偉，李澤彪，祝錫永，等.自適應個性化信息服務：基于情境感知和本體的方法[J].中國圖書館學報，2009（6）：41?48.

[7] 唐燕，李健，張吉輝.面向再制造的閉環供應鏈云制造服務平臺設計[J].計算機集成制造系統，2012，18（7）：1554?1562.

[8] 游達明，朱桂菊.低碳供應鏈生態研發、合作促銷與定價的微分博弈分析[J].控制與決策，2016，31（6）：1047?1056.

篇4

對于“機房資產管理”這個主題，在圖書館行業而言，屬于冷門研究領域。筆者查詢了當前維普“中文科技期刊全文數據庫”和CNKI“中國期刊全文數據庫”等幾個國內主流的學術期刊數據庫系統，經去重和無關性論文排除后，統計后發現，自2005年以來共檢索到63篇文章，各年度分布如圖1所示。在相關研究論文中，也大多以管理的可行性與必要性研究、制度性管理方法與手段等內容為主，在機房資產管理系統的研究與開發等方面論文比較鮮見。這緣于一方面過去機房內設備不多，無系統管理之必要性，另一方面圖書館專注于圖書館的自動化管理和文獻資源的數字化建設，而在信息化最為集中的領域，反而忽略了其自身信息化管理的重要性。根據木桶原理［2］，圖書館信息化程度并不取決于某個（些）領域的信息化水平，而更講究系統性、整體性與協同性的有機統一。經調研發現，目前市面上已有機房管理系統等相關軟件，且在某些圖書館內得到了一定的應用，如博思特機房管理系統、蘇亞星機房管理系統等，但它們大多只能滿足圖書館通用性的機房管理需求，而無法滿足圖書館行業性需求和某些特殊應用的需求，因此有必要加強圖書館機房資產管理系統的研究與建設工作。

2系統功能分析

2.1解決思路針對目前圖書館的需求和研究應用情況，筆者提出利用超高頻RFID技術管理圖書館資產和IT機房的解決思路，并進行了圖書館機房資產管理系統的相關設計與開發，對圖書館的資產、機房進行盤點和管理，以結束圖書館中心機房長期處于手工管理的無序狀態。系統借鑒傳統圖書館自動化管理模式和經驗，機房相當于圖書館，機柜相當于圖書館里的書架，而服務器、網絡、存儲等設備資產則相當于書架上的圖書。通過UHFRFID標簽唯一標識各個設備，對機房內的各種資產（板卡、機架等設備）進行管理，實現設備的實時定位監控和資產狀態監控，以及設備移動過程的全程跟蹤，并可與圖書館財務部門對接，上報資產情況，從而最大限度地減少圖書館IT管理人員的使用、管理和維護等方面的壓力。2.2系統目標通過對中心機房各類資產設備的科學規劃與管理，系統擬實現以下目標：———構建科學的資產模型，規范各類資產管理模式，提升資產配置管理能力，實現對資產信息和資產關聯關系的靈活管理；———通過便捷的維護工具，提高資產數據維護效率，實現高效準確的資產數據維護管理；———通過各類自動化手段，提升資產數據的質量，實現資產配置數據的自動發現和核查；———通過豐富的展現方式，強化資產配置數據的可視化管理能力，實現資產數據的靈活展現。2.3功能構成圖書館資產管理系統通過對中心機房內IT資產的位置數據采集和機房內各類基礎參數采集，形成整個機房平面圖，標注機柜的位置，查看資產的詳細狀況。機房管理人員可以準確掌握機房內所有IT資產狀況，實時了解設備的運行環境狀況，全面提高設備和設備空間利用效率，大幅減少管理人員的非技術性工作，把運維資源從繁瑣的盤點、抄錄數據中解放出來，使寶貴的IT技術資源能夠應用到更有效的工作中。整個系統主要由機柜管理、資產管理、報表管理以及系統維護等功能模塊構成，其中機柜管理主要包括機柜新增、機柜查詢、空間查詢等功能；資產管理主要包括資產入庫、資產出庫、位置更變、服務更變和資產查詢五個功能；報表管理主要用于將現有數據按不同條件生成表格、柱狀圖或餅狀圖，便于管理人員更直觀、更迅速地了解到現有資產的大致情況。主要功能包括資產列表、資產報告和服務報告；系統維護主要包括操作日志、導入數據、導出數據和管理權限四個功能。各項功能構成如圖2所示。

3系統設計與系統實現

3.1系統開發與運行環境軟件在Windows2003pack2及其以上的操作系統平臺上進行研制，采用和.NETFramework2.0進行開發，安裝部署在IIS服務器上即可正常使用。系統采用先進的分布架構和權限管理，PC客戶端通過瀏覽器即可使用系統各項功能，數據庫和管理機可以一體化，也可以完全獨立，保障系統在各種網絡環境中穩定運行。系統同時針對機房管理人員不同角色賦予不同的權限，權限分配細致到每個功能，角色可以靈活自定義，支持權限的動態配置。3.2系統設計為了實現系統目標與系統各項功能，系統整體框架被設計成6層，分別為底層數據庫、資產模型管理層、資產自動化管理層、資產數據管理層、資產流程管理層和資產展現層。各層關系如圖3所示。底層數據庫用于存取系統所需各類數據，為系統正常運轉提供數據平臺支撐；資產自動化管理層針對資產配置信息，提供包括數據自動化發現、自動化核查的自動化維護功能，為保持資產配置數據的唯一性、準確性提供支撐功能；資產流程管理層針對資產流程，提供流程申請、流程確認、流程審核等功能；資產模型管理層針對靈活多變的資產類型、資產實例、資產屬性等，提供對模型的靈活管理功能，為資產數據整合提供有效的模型支撐；資產數據管理層針對日常資產配置數據維護工作，提供面向資產數據維護和審核的便捷維護工具，為資產數據管理提供豐富高效的方式方法；資產展現層：針對各類資產基礎數據，提供面向各級人員以定制拓撲為導向的資產展現功能，提供友好的可視化資產展現服務。3.3資產模型設計為了便于管理有序列號標志的物理設備或設施，系統設計了4類資產類別，包括機柜、機柜設備、刀箱設備和帶庫設備，各資產類別及類別標志如表1所示。3.4底層數據庫設計為增強系統的易用性、可靠性與安全性，系統底層數據庫可以采用通用性的商業數據庫系統，如SQL數據庫等。鑒于圖書館自動化系統在圖書館應用的普遍性，也可采用大型關系數據庫系統，如oracle數據庫系統。系統設計了兩種類型的數據表，一種為基本表，表內各字段用于記錄機柜、機架、刀箱、帶寬等各類資產的屬性與狀態，包括數據中心表、房間表、空間表、機柜表、機架表、刀箱服務器表、帶庫表、服務狀態表、RFID表、機柜類別表、機架類別表、刀箱服務器類別表、帶庫類別表和用戶表；一種為流程表，表內各字段用于記錄各類設備在運行過程中的各類日志數據，包括機柜狀態改變日志表、資產狀態改變日志表、資產位置改變日志表、服務狀態改變日志表和設備清單表。3.5系統功能實現系統采用B/S架構，全部功能部署在服務器端，客戶端通過瀏覽器即可使用系統提供的各項功能。由于系統引進了UHFRFID標簽，為此開發了RFID手持設備終端程序，主要用于手持設備終端盤點機房內各類設備資產，并提供資產盤點、讀寫工具、數據同步、設置、待機等功能選項。其中資產盤點類似于圖書館常用的手持館藏清點儀圖書清點功能，用于比對手持設備終端中的資產數據和設備資產的實際數據；讀寫工具用于增添新設備的RFID芯片數據或修改舊設備的RFID芯片數據；數據同步用于將盤點后的新數據與服務器數據庫數據進行同步處理。除了提供系統功能構成中的機柜管理、資產管理、報表管理以及系統維護等各項功能外，系統還設計了資產視圖和數據菜單功能，以便于中心機房管理人員宏觀、實時掌控整個機房的狀態。在資產視圖中，各小框框對應不同的機柜（如圖4所示），若對應的機柜內有數據，則可點擊機柜獲取機柜詳細信息。在數據菜單中，選擇某個設備后，系統將定位具體的設備，并將其詳細信息顯示在屏幕下方（如圖5所示）。

4應用實踐

4.1RFID部署在應用系統之前，圖書館需要對機房中的機柜、服務器等設備資產進行編碼，將編碼信息輸入至系統和RFID標簽，并將RFID電子標簽固定在機柜、服務器等設備資產上。由于采用的UHFRFID標簽，在機柜中還要根據讀取標簽范圍要求，布置天線及固定分體式讀寫器。4.2業務邏輯流程圖書館首先需要摸清機柜相關信息，包括機柜型號、規格尺寸、生產廠商以及部署在機房的地理位置，并將上述信息通過系統提供的機械新增功能輸入到系統中。在確認完機柜等相關信息后，圖書館就可以將部署在機柜中的機架、刀箱、帶庫等各類圖書館IT資產信息，包括設備類型、設備型號、設備序列號、安裝位置、操作系統、使用用戶、使用部門等，通過資產出入庫管理功能增添到系統中，如果需要改變或調換資產的位置，可以通過位置變更功能來實現。4.3數據導入與導出數據導入導出主要用于圖書館開展資產盤點工作。在進行盤點前，圖書館需要將最新的所有設備數據以特定結構導出，并導入到RFID手持設備終端。盤點過程中，圖書館讀取機柜RFID標簽確認后，依次讀取機柜中設備電子標簽。若機柜中讀取標簽數據與導入至RFID手持機中盤點數據一致，界面呈綠色界面，表示通過；若不一致，手持機界面呈現紅色界面，表示不通過。盤點完成后，圖書館再將采集到的數據以特定格式的excel表格導入到系統中即可。4.4報表展示圖書館可以根據系統提供的各種類型報表，多角度、多形式地展現中心機房的各類IT資產，也可按照政府審計部門的標準和要求輸出各類報告，對接財務部門，上報資產情況。默認提供的報告形態有資產報告、流程報告、盤點報告、審計報告、空間報告、負載報告和負重報告等。在各類報告下面，還可以按類型生成報告子表，如資產報告就提供生產廠商統計圖表、資產類型統計圖表、資產刀片型號統計圖表、所有資產型號統計圖表、服務狀態統計圖表、服務月份統計圖表和所有設備服務信息一覽表等。

5結束語

篇5

關鍵詞：電子標簽；RFID；實體檔案；管理系統；Lab VIEW

中圖分類號：TP393.02 文獻標識碼：A 文章編號：2095-1302（2013）10-0023-03

0 引 言

雖然檔案管理中已經有計算機、掃描儀、檔案管理軟件等設備的投入，但檔案管理已經遠遠跟不上信息化時展的需要。傳統管理手段和技術存在種種弊端：檔案存放次序易被打亂，查詢耗時長，盤點操作不科學，失效檔案管理滯后，文件共享時效性差[1]。

針對當前傳統實體檔案管理的缺陷和現有的技術條件，在熟練掌握RFID技術的基礎上，設計一種基于RFID技術的智能檔案管理系統，實現對檔案的自動化、智能化管理，實現檔案的存放、查閱、盤點和失效檔案管理等，能夠有效縮短管理者的作業環節，提高作業效率。

1 RFID系統的組成原理

1.1 RFID系統的組成

最基本的RFID系統由RFID標簽、天線和閱讀器組成[2]，大部分的RFID系統還要有數據傳輸和處理系統，用于對讀寫器發出命令以及對讀寫器讀取的信息進行處理，以實現對整個系統的控制管理。圖1所示是RFID系統的組成原理圖。

圖1 RFID系統的組成原理圖

1.2 RFID系統的工作原理

在最常見的被動射頻系統中，當附有電子標簽的物體接近閱讀器的有效查詢范圍時，電子標簽會將標簽中的數據信息發送給讀寫器，讀寫器經過內部處理器后可將標簽內儲存的信息讀取出來，從而射頻識別系統實現了非接觸物體的識別[3]。在主動射頻系統中，標簽中裝有電池并可在有效范圍內被識別。

2 總體系統方案設計

智能檔案管理系統主要由RFID電子標簽、館員終端設備、智能安全檢測門等設備構成。總體結構圖如圖2所示。RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在其芯片中存儲該檔案的基本信息和借用、歸還記錄；利用RFID讀寫設備與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的智能化管理。同時，出入口處的智能安全檢測門有自動防盜和檔案出入庫確認功能。系統網絡的拓撲結構如圖3所示。

2.1 檔案電子標簽的選擇

電子標簽的選擇應該避免在基于RFID技術的智能檔案管理系統的開發過程中牽涉到過多的射頻識別電子標簽的驗證數據所需要的細節，以保證檔案管理系統能夠以最簡單的方式通過閱讀器讀寫射頻識別電子標簽的數據?？紤]成本的原因，本系統選用NXP公司ICODE SLI-SY標簽，該標簽價格低廉，其工作頻率也不受政府約束，為檔案文件專用 。

2.2 館員終端設備設計

館員終端設備主要包括中距離讀寫器和館員工作站。中距離讀寫器具有快速防沖突解析和讀寫能力，讀寫距離可達35 cm以上。館員工作站以管理電腦、管理軟件為基礎，具有對進、出檔案信息的識別和數據處理的系統設備，自動識別貼有標簽的檔案是否合法出入，為館員提供流通檔案操作平臺。

2.3 智能安全檢測門設計

RFID智能安全檢測門是一套RFID智能門禁系統，該系統能夠對檔案出入門口自動識別，并具有聲光報警功能；同時，自動開啟和關閉通道，并能自動統計和顯示人員進出次數，將出入口的控制變為主動監控， 從而加強對檔案安全的管理，達到了防盜和監控的目的。

3 管理系統的軟件設計

經過充分的調研和詳細的分析，智能檔案管理系統主要包括檔案入庫、檔案出庫、檔案盤點、檔案修改、實體利用等模塊 [4]，圖4所示是一個人事檔案實體管理系統的組成圖。

圖4中的幾個部分除了其各自的主要分工不同以外，具體的操作人員及操作對象也不同，現將各個部分的具體功能進行說明。

3.1 檔案入庫模塊設計

讀卡器接收到RFID標簽卡的卡號數據之后，自動對比人事檔案表格中的卡號數據。如果卡號不存在人事檔案表格中，就自動跳轉到檔案入庫的選項卡中，然后通過在輸入框輸入數據、點擊 “添加”將需要的檔案數據添加進入人事檔案表格。

3.2 檔案修改模塊設計

與添加不同的地方是，修改是其自動搜索到人事檔案表格中的序號是已經存在于表格中的，其也是自動跳轉到修改所在的選項卡中，由人手工輸入修改完成后，點擊“修改”，就將修改的數據整理為數組輸入到人事檔案表格中，并且提示修改成功，然后自動清除輸入框數據。

3.3 檔案刪除模塊設計

刪除就是通過找出總覽表中的索引，然后刪除掉這一行，最后寫入人事檔案表格，并且刪除掉輸入框的數據，來達到刪除該份檔案數據的方法。

3.4 檔案表格總覽模塊設計

在初始化的過程中，程序會對人事檔案表格信息進行第一次的讀寫，對本VI同目錄的路徑下的一個“人事檔案表格.xls”文件進行讀取電子表格，然后生成了檔案表格的總覽。

3.5 檔案批量查詢模塊設計

在使用程序的時候，點擊“查詢”，會出現所要輸入的參數，包括姓名、部門、職務、性別、民族、學歷、入職起止年份和位置，都可以進行搜索查詢。其原理就是在人事檔案表格里面讀到了查詢部分的每一位的字符數據，然后對比那個查詢部分的輸入數據看看有沒有。如果有的話，不管哪一個部分存在的，就會把存在的那一行的數據停留記錄下來，最后顯示在查詢結果的界面。

4 系統實現中的關鍵技術

4.1 基于Lab VIEW技術的上位機界面

開發智能管理系統的語言很多，比如VB、JAVA、android和Lab VIEW等，其中Lab VIEW不僅簡單易學，而且具有更高的效率[5]。

系統上位機的主界面是圖形用戶界面，也是VI的前面板。該界面上有交互式的輸入和輸出兩類對象。系統主界面主要分為3個區域：選項卡區域、顯示區域和功能按鍵。圖5所示是系統的主界面圖。

圖5 系統主界面

選項卡區域主要包括了主界面上方的選項卡，主要實現的是各個功能之間的切換使用，如檔案查詢、修改與刪除、檔案入庫、檔案批量查詢、檔案總覽等等。

顯示區域主要包括主界面中間部分的大片區域框圖，用來觀看基礎信息，包括序號、工號、姓名、性別、職務、所在部門、學歷、民族、檔案分數、籍貫、存放位置等基礎信息的顯示和記錄。

功能按鍵主要包括主要界面的右邊部分的一些功能按鈕，主要用來實現對不同功能的使用，包括修改、離職、添加和查詢等等。

4.2 串口通信的實現

首先要初始化端口號，從init.ini中讀取端口，然后還要初始波特率、數據位、校驗位和停止位。在設置發送和接收的波特率時，對于通信這一塊，則首先要配置串口，如圖6所示的第二步，可通過Lab VIEW中的 VISA Serial函數進行配置。接下來是通過VISA清空I/O的緩沖區，再由VISA讀取串口信息，進行一定時間的延時等待后寫入信息到上位機。而對于下位機，則要在上位機向系統發送更改波特率的命令。雙方同時默認的數據格式為：波特率 9 600 b/s， 1位起始位、8位數據位、1位停止位，無奇偶校驗位。最后如果初始成功了，就可以正常通信；初始不成功，就會提示無此串口或該串口被其他軟件占用。

圖6 串口讀寫框圖

如果改變了串口號，就會進入open，將會再一次對一個新的串口進行打開，就好重復化，函數是一模一樣的。如果端口、校驗位、數據位、停止位的值改變，即沒有關閉的情況下直接換了參數，就會進入這個部分。退出就是關閉串口，也會關閉VISA。

4.3 數據庫的設計

數據庫是智能管理系統的基礎， 數據庫在智能管理系統的支持下完成信息的搜集、整理、存儲、檢索、更新、加工、統計和等功能[6]。 數據庫設計的主要任務是根據用戶的信息需求、處理需求以及運行環境的特性，設計出合理的數據模式，確定數據庫類型，確定數據庫的安全保密措施和共享機制。

4.3.1 數據庫的連接

LabSQL與數據庫之間是通過ODBC連接的。使用LabSQL 之前，需要在 Windows 操作系統中的ODBC數據源中創建一個DSN（data source name，名）。LabSQL與數據庫之間的連接就是建立在DSN基礎之上的。否則，LabSQL 將無法正常訪問數據庫。其連接流程如圖7所示。

圖7 LabSQL與數據庫連接框圖

4.3.2 數據庫的操作

使用LabSQL進行數據庫操作[7]的流程如圖8所示。

圖8 數據庫操作流程

利用第三方軟件LabSQL對數據庫訪問時，其操作步驟可簡單概括為：與ADO建立連接；打開數據源；執行數據寫入、查詢、刪除、修改等操作；關閉與數據庫的連接。

5 結 語

通過對檔案管理的現狀和存在的問題進行分析，設計了基于 RFID 智能檔案管理系統。本系統投入到廣東石油化工學院人事處檔案管理工作中，較好實現了檔案管理智能化，提高了檔案管理的工作效率和管理水平，為檔案管理工作注入新的活力。

參 考 文 獻

[1]魏鳳梅. 基于RFID技術的檔案管理系統[J].中國檔案，2013（4）：66-67.

[2]暴建民.物聯網技術與應用導論[M].北京：人民郵電出版社，2011.

[3].物聯網技術及應用[M].北京：國防工業出版社，2011.

[4]楊玉梅，黎仁國.基于RFID物聯網的檔案管理研究于設計[J].檔案學研究，2012（4）：62-64.

[5]夏紅梅，胡柏青，潘華.基于LabVIEW開發環境的圖書館管理系統設計[J]. 科學技術與工程，2007（3）：402-405.

篇6

關鍵詞: 南京郵電大學 高校圖書館 搬遷 心得

隨著高等教育事業的蓬勃發展,圖書館作為高校的三大支柱產業之一也隨之發展。由于館藏數量、載體手段、館藏結構、服務功能等不斷地發展和創新,眾多高等學校圖書館都進行擴建和新建,不管是新建還是擴建圖書館都要涉及搬遷問題。南京郵電大學和全國其它高校一樣,為推動學校發展,也新建了校圖書館。2010年5月初,我校一座3萬多平米的新館交付使用,在長達一年的前期準備的基礎上,我們僅利用2周的時間便完成了舊館近80萬冊藏書的搬遷工作,并完成了文獻整理、館舍布局,達到了開館接待讀者狀態。高效的搬遷,源于周密的計劃,贏在細節的安排,總結搬遷的實踐,我覺得有許多心得可以與大家分享。

1.搬遷前的準備工作

圖書館搬遷的效率,直接取決于前期準備工作的程度。在新館建設的過程中,我館對新館搬遷的重要性、意義有充足的認識,把新館的規劃、搬遷準備與具體搬遷工作上升到戰略的高度,并在全館達成共識,使整個搬遷準備工作分工負責,責任落實到位,大家根據各自的分工,認真準備。

1.1外出調研

面對館舍面積、服務設施等新的硬件服務條件的改善,面對全校教職員工、學生包括領導的期盼,我們先后派出多批骨干到多所兄弟院校進行參觀交流,了解、學習兄弟院校圖書館的管理模式、服務方式與館舍布局。在此基礎上,又多次到施工中的新館舍實地考察,確立各樓層的服務區域及藏書布局,對館藏作出了總體分配方案,并根據我館的實際情況,針對新館設計方案中存在的問題,及時與設計方、施工方溝通解決。

1.2規劃新館布局

作為圖書館搬遷的主體,書庫搬遷是圖書館搬遷過程中最復雜、工作量最大的一項任務。我館在充分考慮讀者流、工作流等因素的基礎上,對新館所有區域(室)的名稱、功能、面積、藏書量、讀者座位數、家具、設備類型與數量進行了多次討論。最終確定了新館具體各區域(室)的名稱、樓層,為順利搬遷做好了準備。

1.3確定新館部門設置及人員崗位

早在搬遷前,我館就對現有部門和人員進行了重新設置和安排,把原來的四個部變成了十個部,根據崗位需求與人員特點合理安排了每個員工,為我館科學管理和提高服務水平奠定了基礎。

1.4設立搬遷計劃表

搬遷前就對搬遷的流程、順序、要求,搬遷領導小組成員及分工班子、辦公室、各部室主任組成,分工負責等各項準備工作進行了合理安排。

2.搬遷期間的組織工作

藏書搬遷的組織應立足于搬遷整個過程,才能做好科學、周密、細致的規劃工作。藏書搬遷的組織過程主要體現在架位測算、圖書打捆、圖書搬運、圖書上架整理這四個主要的環節上。

2.1圖書打捆

圖書打捆是藏書搬遷工作中最艱巨工作量最大的一項工作,而且工作要仔細,全館要統一行動。

2.1.1按類下架

首先,圖書要按類打捆,依種次號從小到大的順序打捆。其次,無論圖書大小,要確定每包書的厚度,以便對新館書架空間充分把握。我們把每捆厚度定為30cm,過高書會散,過低會浪費人力、物力。

2.1.2寫好標簽

書寫標簽是打包時最重要的一個環節。每包書打好包后都要寫明類別、編號。編號要簡單明了,標上大類號和這包書的編號就可以了。具體做法是在打包前按圖書分類號和書架的順序寫好標簽,標簽的內容包括圖書類型、分類號、包次號,以便搬遷后對號入座,如我館I247.5這個類,共打358包,從種次號1開始打第1包,依次打到第358包,并列出清單。如I類第一包:I―1,第二包:I―2。以此類推,書寫要清晰工整。最好標在上面便于查看。打好的包最好一類放一堆,以便于按類別順序搬遷,避免發生混亂。

2.2架位測算

由于新舊館舍圖書承載量、庫位布局、書刊館藏量均存在差異,故原有各類圖書需要重新組合和布局,以利更好地流通。為此,就必須進行架位測定。書刊架位測定準確無誤,可節省人力、物力、財力資源,降低不必要的損耗,加快圖書館搬遷速度;反之,書刊架位測定不合理,有誤差,輕則導致圖書大倒架、倒庫現象的發生,重則導致圖書搬遷的混亂無序,影響搬遷工作的正常進行。

書刊架位測定主要是根據系統與非系統統計提供的詳細數據,結合新圖書樓的承載量、館藏布局、藏書空間大小情況等因素來決定各庫的擬藏量,不同的書庫有不同的擬藏量,并由此而細化到各區間、各類圖書,再根據各區間圖書量預測、確定各類圖書所需的書架數并給出架位順序號。

下面以南郵圖書館仙林文學室為例略作說明。仙林文學室的藏書為I類的所有文學類圖書。我們把需上架的圖書按照新館的擺放要求重新進行整理排序。為了精確架位,我們仔細測量了I類準備上架圖書書脊的總長度,在此基礎上結合I類書的總冊數計算出每類書的總捆數,然后根據新館I類書籍的書架層數計算出每一層書架需放的捆數,再算出每排書架需放的捆數,并在每排書架左端顯著位置處標出書捆序號的區間與分類號,每個小架上端標出書捆序號的區間及分類號,繪制詳細的排架圖表,從而把這些圖書按照新館的架序進行排架、打包。

2.3圖書搬運

圖書搬運是圖書館搬遷中勞動強度最大的一項工作,具體搬運工作可委托搬家公司,按圖書館具體搬遷順序安排分區域、分時段進行。裝車、卸車時,發現松弛或散捆的圖書應及時整理,重新捆扎后再進行搬運。

2.3.1圖書館工作人員分成幾個組,各司其責

每類圖書都要有專人負責,裝車時將各類打好包的圖書按新館的布局依次搬運,保持裝車過程有條不紊。負責出庫登記的人員要認真記錄藏書出庫情況,記錄出庫的是何類圖書,其包號是多少,以及該車共裝了多少包書。運輸圖書時圖書館要配備專門的人員負責押車。

2.3.2明確所運圖書的入庫位置

卸車時要明確所運圖書的入庫位置,并且清點包數與裝車時所登記的包數是否相符,確保準確無誤,然后組織搬遷人員把各類圖書直接搬運到它們所對應的書架附近。負責上書的人員就可以按照書架上的標號直接上架了。即使有個別臨時找不到的包也可以空出架位,保證后面的書繼續上架,不會造成窩工現象。

3.搬遷后期的整理及準備工作

3.1對圖書按照規劃進行上架和排架

文獻整理工作是圖書館搬遷的最后一環。圖書運到后,要全面檢查搬入新館書架上的打捆圖書,編號是否與事先編的序號相符,確定無誤后方可剪繩拆捆整理。由于打包時基本保留原架圖書排列順序,只要順序無誤就可以上架了。工作人員一部分排列書包的順序,一部分人拆包上架,保證任務落實到人。

3.2對數據庫和電子資源進行相應的調整

搬遷后要對圖書數據庫進行調整,尤其是要重新整理進入密集書庫的圖書數據,更改其屬性。因為密集書庫的特殊性,必須將圖書精確到每一架、每一層,這就需要采編部和自動化部協調工作,需要花費相當長的時間才能完成。另外,要做好自動化系統的安裝和調試工作,其中主要是服務器和電腦的安裝和測試。設備到位之后,根據先讀者服務部門后其他部門的原則,安裝并調試圖書館的工作用機和其他電腦設備。

4.對圖書館搬遷的幾點建議

4.1加強領導

藏書搬遷絕不是圖書館通過自身的努力即可完成的事情,需要人力、物力和一定的財力保證為前提條件。由此必須加強組織領導成立一個精干、高效、權威的指揮系統,以規劃統籌藏書搬遷工作的全過程,包括確定藏書組織原則、藏書發展規劃安排、館舍布局,指導藏書搬遷準備工作,指揮搬遷工作過程等。

4.2科學組織

藏書搬遷工作要有計劃性預見性,因為在藏書搬遷時將會遇到各種問題與矛盾,如庫房與藏書配置和原計劃有出入的問題、人員力量安排與調庫不統一的問題、準備工作進度與實際工作進度不同步的問題等,因此必須通過科學決策加以明確規定。

4.3做好善后工作

藏書搬遷要做好善后工作主要包括兩個方面。一是對老館要做到書盡物空?！皶M”指對打捆的書都要搬入新館內,不得丟失。對剔除待處理的書,應按規定統一處理完畢。“物空”是指老館內各種物品包括舊書架舊書柜等都要登記安排去處,待搬遷結束老館不得有任何遺留問題。二是新館應做到賬物相符。“賬”指藏書搬遷單據,“物”指藏書。通過核查,確認藏書搬遷單據是否與實際藏書包捆數相一致。

5.結語

總之,高校圖書館的搬遷工作是一項系統工程,只要做到精心策劃,合理安排,全館人員齊心協力、盡職盡責,一定能把這項工作做好,使圖書館的工作再上一個新臺階。在南京郵電大學圖書館搬遷過程中,每位工作人員都始終堅守崗位,盡職盡責,充分發揮個人的積極性和創造性,同時各單位也十分注意相互配合,搞好各個環節的銜接,從而圓滿地完成了搬遷任務。

參考文獻

[1]曹沛.圖書館搬遷規劃的制定與實施[J].醫學信息,2008,(7):1077-1078.

[2]戴紅霞,劉慧娟.高校圖書館搬遷工作的實踐及思考[J].上海高校圖書館情報工作研究,2007,(3):121-122.

[3]鄭曉東.圖書館搬遷過程中的架位測定方法[J].農業圖書情報學刊,2005,17,(3):74-75.

篇7

關鍵詞：高校圖書館　固定資產　管理模式

固定資產是各類高等學校開展教學和科研活動的物質基礎，也是衡量高校辦學水平的重要指標之一。圖書館固定資產是高校固定資產的重要組成部分，是圖書館對外開展信息服務的物質基礎。近年來，高校對圖書館的資產投入大幅增加。辦館規模、辦館條件都有了很大程度的提高。特別是在實現信息化管理以后，現代化設備被圖書館廣泛利用。高校圖書館的固定資產在數量、質量以及結構上都有了質的飛躍。同時，隨著高等教育改革的不斷深入，合校后“一校多館”現象也日益普遍。固定資產管理體現為資產多、金額大、分類復雜,管理難度也越來越大。我國高校圖書館長期以來偏重于文獻服務，很少顧及圖書館固定資產的有效管理，阻礙了高校圖書館事業的發展。

1.調研的方法及回收情況

本調查采用問卷方式，分層次、分內容的方法進行逐一調研，包括高校、獨立學院、民辦高校、成人高校等，以確保調研的準確性。通過信息調查、比較分析、問卷調查、宏觀和微觀結合的分析等方法從規范管理、賬務管理以及資產檔案管理等三大方面進行調查。本調研根據中國教育科研網和教育部網站公布的部分山東省高校，包括公辦普通高校47所，普通高職院校66所，獨立學院9所，民辦高校22所為對象進行調查。本次共發放問卷159份，回收有效問卷144份，回收率90.6%。

2.調查發現的主要問題

2.1在所有調查的高校圖書館當中，基本上沒有專職的固定資產管理員，大都屬于辦公室人員兼職管理，雖然大部分館使用了自動化管理系統，但只是粗略的登記一下賬目，很多系統項目都沒有開發使用。再加上還有少部分?？圃盒．斨惺褂檬止ぜo錄，在賬目管理上存在不少的缺陷，例如，在資產登記當中，只注重增加而很少涉及到注銷等。有些圖書館的領導者在資產管理方面并沒有達到應有的程度，學校圖書館領導所關心的館內固定資產有較大的差異，多數是注重一般服務設備的采購，而很少關注館內具體的服務設施、藏書，以及音像制品，電子文獻等資產的數量與實物是否相符。定期進行圖書資料等固定資產清點也是《普通高等學校圖書館規程》中所求的。否則不堅持按照規定要求做好這項工作，將會對后期文獻管理和清點工作帶來更大的難度，同時也會導致對固定資產的管理出現模糊不清的局面。固定資產管理制度不健全，多數圖書館規章制度中很少涉及到固定資產管理制度，無論在要求上還是在內容上，都過于簡單化，缺乏有力度的管理措施和追究方法。

2.2 在固定資產賬物管理方面調查發現：部分高校圖書館不按照規范設立圖書資料購置、典藏、流通賬簿。有的在實物使用部門不設立明細賬簿。這主要是因為固定資產管理者本身的自我要求意識薄弱，他們從減輕工作量角度考慮，自我主張簡化資產移交、接收等規范手續。如新書采購至流通各個環節，沒有詳細的傳遞清單，入庫文獻不履行正常的清點，沒有嚴格的交接手續，圖書入庫數量的準確性就無法得到保證。

在賬物管理方面缺乏相互監督，出現交接不嚴的問題。例如：沒有建立固定資產明細賬，僅簡單的記錄接收數量，缺少對資產流通環節的規范管理；無嚴格的清點制度和規范的清點要求、對丟損情況無約束、正常注銷被忽略，致使館內固定資產沒有準確的數字紀錄；有的館缺乏嚴格的統計制度，不認真填寫報表，有些圖書資料未作固定資產登記入賬；捐贈文獻不入賬；內部管理制度不完善，資產丟失現象時有發生；重使用不重管理，賬物不符。在有院部的高校圖書館中部分館與院部資料室的管理體制不協調，致使高校圖書館圖書資料固定資產與院部資料室非一體化管理，阻礙了圖書館對院部資料室的業務的正常指導，雙方從圖書資料采購方式、財會手續到管理使用等多方面都是分塊自行管理，圖書館業務指導缺乏權威地位支撐，許多工作無法正常進行。

現階段電子文獻已經大面積的滲透到各個圖書館館藏里面，作為圖書館的固定資產，與紙質書刊相比具有較高的信息作用和資產價值，應納入固定資產重要組成部分進行管理。但目前各個圖書館缺乏電子文獻統計方面權威性的指導性意見，沒有針對性，大部分沒有按照固定資產管理要求進行管理與統計。還有部分院校圖書館在資產購進與注銷方面只注重資產添加登記，而對于報廢的資產沒有實行注銷處理，降低了固定資產賬目的準確性。

2.3 在文獻資料管理方面主要問題，部分圖書館對積壓文獻由于沒有建數據庫所以大都采取估算法，必然與實際賬面存在較大的出入。新進圖書標價有些是不統一,為日后圖書資料價值核算、清點帶來很大困難。期刊冊數統計方法不科學，固定資產統計的要求是現刊裝訂以前不記入固定資產，而是把期刊合訂本作為一冊圖書入帳。因裝訂期刊在統計上存在一定的延時性，數量不能做到及時統計，就造成了有的學校圖書館只管裝訂，而沒有把期刊合訂本入固定資產帳。影響了數據總量的真實性。由于院部資料室圖書資料的購買方式、經費的分配方式的限制，影響了學校整體圖書資料固定資產統計數據的準確率。同時圖書資料折價購入在入固定資產時沒有統一的標準，也會造成賬物不符。對于捐贈文獻，雖然是屬于無償所得，不用動用經費，也應當作為館內的固定資產來管理，但各個館因為缺乏規范的管理規定，還沒有形成一個行之有效的管理方法。只注重實物，而沒有把其列入固定資產的居多。

3.解決問題的對策及建議

圖書館固定資產涉及到多種物品，要達到總賬、明細、實物三者相符的管理要求，必須分門別類有層次的來管理,筆者認為高校圖書館固定資產管理應把服務設備和文獻資料分開來分別管理為易。

篇8

【關鍵詞】高校圖書館 數字資源 利用 館藏數字資源流通部

一、設立館藏數字資源流通部的必要性和可行性

1.目前高校圖書館數字資源建設情況

(1)書目數據庫的建立

館藏書目數據庫是圖書館自動化管理的核心。圖書館自動化管理集成系統在我國圖書館界已得到廣泛的運用，使我國圖書館正式步入了自動化的發展階段，從而取代了傳統的手工服務方式。出現了以MARC格式為標準的機讀目錄。

機讀公共目錄OPAC是圖書館重要館藏數字資源系統，它是反映圖書館全部館藏，是用戶利用圖書館的入口。圖書館自動化集成系統與機讀公共目錄OPAC有機地連接在一起，在網絡環境下，運用到網絡資源的檢索上，使館藏資源與網絡信息資源結合在一起，實現文獻管理與檢索的自動化，為讀者網上查詢提供了條件。可見書目數據庫的重要性和必要性。為此，在過去幾年里，出現了書目數據的回溯和書目數據庫的建立浪潮。走在這一前列的還屬高校圖書館。因為高校圖書館在人力和財力上都比其它一般圖書館雄厚。目前，各大院校圖書館基本完成了書刊書目數據庫的建立。

(2)專題數據庫的建設

通過網上查詢，不難看到，各大院校圖書館的主頁上都掛上了與該院校的學科建設和科研課題關系密切的專題數據庫或特色數據庫。

(3)數字圖書館的興起

目前，國內數字圖書館已達上百家，其中超星、國家等商業數字圖書館占主要地位，均發展得比較成熟，已建成了相當數量、種類的電子圖書。這些數字圖書館的建立，給全國各大中小圖書館增添了豐富的數字圖書資源，尤其是全國各大院校，他們看好這兩家的數字圖書館對圖書的回溯，正處于試運行階段，這從部分高校的主頁上可顯見。

(4)網絡免費學術資源的收集與利用

一般高校圖書館WEB網頁上均已掛上了與本校學科建設關系密切的網上免費學術資源。對于網絡資源的采集整理工作目前圖書館業內正在研究、探討中。定期收集網上免費學術資源，貯存到本地服務器，成為館藏數字資源，依據校園網為本地用戶所用不失為一種良策。

2.目前高校圖書館數字資源的利用情況

(1)缺乏科學組織和管理影響數字資源的利用

雖然各高校圖書館數字化資源已初具規模，但缺乏科學的組織和管理。只是在圖書館網頁上按書目、電子期刊、數據庫及網絡資源等名稱展示，多數用戶無法從這些名稱中判斷出該資源所涵蓋的學科和具體內容，必須分別打開、查詢和判斷，這給用戶帶來極大的不便，影響著數字資源的利用。

(2)計算機及網絡環境制約著數字資源的利用

信息查詢的效果與用戶使用的計算機網絡系統及登錄的數據庫服務器性能、網絡寬帶等至關重要。有時由于網絡的穩定性和傳輸速度，往往使用戶要花很長時間才能查到所需的文獻資源，影響了用戶使用數字資源的積極性。

(3)對高校重頭讀者群的忽略制約著數字資源的利用

高校圖書館的讀者群主要是由教師和學生兩大部分組成。教師為教學和科研尋求信息，學生為完成課堂學習任務和課后擴寬知識面及論文撰寫而尋求信息。這兩種讀者群中，無論是在人數上，還是在知識尋求的量上，無疑學生是重頭讀者群。因此，如果對這部分讀者群的忽略，那么高校圖書館數字資源的建設就無價值可言。

(4)有些數據庫的檢索、瀏覽、閱讀的煩瑣制約著數字資源的利用

大量數據庫的涌現，激活了各大院校圖書館，他們不惜重金大量購置各種數據庫，從而充實各自館藏數據庫。然而，從購置的各種類型的數據來看，均有各自的檢索方式和閱讀條件的要求，包括各種瀏覽器、閱讀環境，檢索時的組配方式等制約著讀者的查詢要求。這樣，大大地增添了用戶檢索和利用數字化信息的麻煩，從而影響著數字資源的利用率。

二、“館藏數字資源流通部”的設立

所謂館藏數字資源流通部，就是讀者憑借書證自由進入館藏電子閱覽室，通過計算機網絡免費查詢館藏數字資源。它類似于傳統式的印刷資源流通部，但又有別于它。所謂類似，便是讀者憑借書證或學生證自由即免費出入該流通部；所謂有別，傳統式的印刷資源流通部是讀者憑借書證或學生證入庫從書架上查詢與已所需的資料，而館藏數字資源流通部則是通過計算機網絡查詢自己所需的數字資源，它不受館藏復本的限制，可以由多位讀者同時使用，彌補了傳統式的印刷資源流通部藏書數量有限的缺陷，最大限度地滿足用戶對數字資源的需求。

1. 設立館藏數字資源流通部的方法

設立“館藏數字資源流通部”的方法：增加投資，開設自由機房，將機房內的所有IP地址段控制在校園網內，只供學生檢索校園內的所有數字資源，不得跨出校園網。避免了有些學生因上網看電影、聊天、玩游戲等占機而影響急需上機檢索館藏數字資源的讀者。再者，一般的網絡機房是有償服務而館藏數字資源流通部則是免費服務，這就使得那些因經濟困難而無能上網的學生，也能獲得自己所需的數字資源，從而滿足了他們在學習上以及科研資料的需求，自然也就提高了數字資源的利用率。

2. 對館藏數字資源流通部工作的管理要求與方法

(1)加強對館員科學化與規范化管理

圖書館要不斷加強自身建設，重視圖書館員的知識更新和提高，培養一支既熟悉基本業務又具有計算機應用技能，既了解各種形態信息資源又具有較強的用戶服務意識的專業人才隊伍，促進數字資源的有效利用。

(2)加強網絡基礎設施建設，提高數字資源利用保障力

計算機網絡系統不僅是傳統圖書館的基礎，也是數字化信息服務的根基。因此，高校圖書館應加強網絡基礎設施建設，構建高性能的服務器機群，加大校園網絡設備的覆蓋范圍，提高終端用戶機器的質量，并進行及時有效的管理和維護，為進一步提高數字資源的利用提供強有力的保障。

(3)加強讀者培訓，提高用戶利用數字資源的能力

要提高用戶利用數字資源能力，其有效的途徑也是最好的方法，就是加強對讀者的培訓。對待教師，要定期辦學習輔導班，輔導他們如何查閱數字資源。包括閱讀軟件的下載、文件獲取的方式、程序以及瀏覽器的使用技巧和一些特殊功能等。學生方面，加強對學生讀者文獻檢索課教學，尤其是機檢課程的改革和實際操作能力的培養。

(4)加強數字資源整合，提高館藏利用率

面對日益豐富的數字資源，圖書館應提供數字資源查詢的統一界面和一步到位的服務。使讀者能夠在一個入口、一個檢索界面、經過一次檢索就可獲得全方位的數字資源和全面的相關信息。即經過一次檢索，讀者就可得到數據庫、期刊、圖書等不同類型的文獻的中英文數字資源的詳細信息，從而達到簡化檢索界面，去除重復操作，提高館藏數字資源的利用率。

參考文獻：

[1]何培忠等.網絡快訊[J].國外社會科學，2002，(1).

[2]柯素善.美國圖書館的今天：實踐，趨勢與挑戰.2002年南京館長會議上的發言.

[3]劉穎.談如何提高圖書館數字資源的利用率[J].科技情報開發與經濟，2007，(36)：44-45.

[4]常青.提高數字館藏利用率的探討[J].高校圖書館工作，2008，(1)：53-54.

篇9

【關鍵詞】管理模式；特征；局限性

1.傳統圖書管理特征

傳統圖書館圍繞著紙張文獻和圖書館館舍， 主要以管理藏書和保證藏書兩方面為重點，包括館藏、分類、編目、查詢、資源共享等五類工作。這樣圖書管理模式表現出簡單、缺乏商品化服務性。以下是對傳統圖書管理特征的幾方面總結。

1.1圖書管理的封閉式

過去的圖書館管理就像“故意”藏書一樣，把大量的書屯在圖書館，缺乏與外界的交流，一般都是以自己為服務中心，自我服務，自我建設，同時以追求藏書規模為重點，忽略自身能力，圖書管理應該集合社會資源，而傳統的圖書管理就忽略這一點，缺乏圖書管理之間的交流，單靠自我封閉的發展， 與信息時代資源共享的環境格格不入。

1.2傳統的圖書管理服務被動

傳統圖書管理服務就像“守株待兔”一般，等待讀書者的自動上門，這主要與我國過去的國家發展的狀況有關，只做好有關館藏資料書籍的借還保管工作， 主要服務方式是參考咨詢、館內閱覽、文獻復制、書刊外借等， 缺乏主動尋找市場、更好為社會服務的觀念?，F在我國社會主義市場經濟不斷深化發展，各種資源在網絡上交流，已經漸漸的“孤立”了圖書館，因此傳統的圖書管理服務的被動性已然不適合圖書館的發展了。

1.3傳統的圖書管理服務對象較單一

像市場上所說的“回頭客”一樣，社會上各類型的圖書館都有自己的讀者群體，這些讀者群體主要體現在獲取知識渠道的習慣性，是傳統圖書管理模式下培養出來的傳統型用戶，他們不喜歡通過別的渠道去獲取知識，把獲取知識的渠道和方式主要放在圖書館。圖書館可提供的服務方式也比較單純， 許多圖書館對書刊的利用率、讀者借閱的滿足率不重視。同時把圖書館辦得像行政辦事機構， 單一的服務模式在很大程度上限制了圖書館的發展。

1.4傳統的圖書管理服務簡單低層次

傳統圖書管理主要以收藏圖書為主要內容，通過以處理文獻展開加工、保存、收藏圖書期刊資料等，把紙張作為文獻信息管理的載體，這就是傳統圖書管理的主要路徑，缺少對文獻信息的再加工，在讀者進行閱讀查找工作時，只單一的提供原始文獻或者館藏專題文獻。

1.5傳統的圖書管理服務低效率且結構行政機關化

傳統的圖書管理不把圖書的利用率和閱讀量作為工作的重點，而是注重圖書館的藏書的規模，并以此作為圖書館等級評價標準，顯然沒有把圖書服務作為圖書管理的重心，圖書管理主要從事采集、編排、加工、入庫、管理等重復性工作。同時傳統圖書管理過于行政機關化，所有的圖書管理人員及圖書館的經費，完全由上級預算開支，均由上級機關確定，因此圖書管理的管理模式、發展方向、讀者對象等均與社會市場的發展脫軌。

2.現代圖書管理具備的特征

2.1信息網絡化是現代圖書管理發展的趨勢

現在社會的發展進步主要依靠對科學知識的掌握能力，因此建立在知識及信息的生產、存儲、使用和消費基礎上，讓知識的掌握更加通暢方便，是現代圖書管理發展的趨勢。在今天知識全球化的背景下，知識經濟時代要求人們要具有極強的創新精神和能力，要求人們具備掌握信息、處理信息、合理正確利用信息的能力。因此要把圖書管理與讀者對信息快速準確的掌握作為管理的方向，保證獲得信息的順利通暢。

把信息網絡用于圖書管理上來，可以為讀者提供便利的閱讀途徑，也能加強圖書管理和圖書管理的交流，達到信息共享，為圖書管理工作的模式創新提供更好的借鑒作用。同時圖書館也肩負著傳播科學文化知識， 進行社會教育的職能。作為向大眾傳播思想文化的圣地，圖書館有它自身強大的教育軟實力，圖書館在潛移默化的影響和教育著人們，并塑造社會成員的道德素質及人文修養。從另一方面看，由于知識經濟社會的到來，知識更新的時間間距越來越短，終身學習已然成為世界趨勢。圖書館的發展更加向公益性、公共性及開放性的方向進行，每個公民都可以“隨心所欲”在圖書館學習和獲取各種知識，因此圖書館的管理模式，更加貼近群眾，更加服務人民，這與社會向更好的方向發展完全吻合?，F代圖書管理發展的主體方向是數字網絡化，這種發展方向不是對傳統圖書管理模式的全盤否定，而是要使它適應現代信息化社會的發展， 進行技術革新和服務創新，這樣才能激發圖書館的活力，要讓圖書館里所藏的大量信息通過網絡進行資源共享，實現圖書管理的最大效益化，這樣一個嶄新的圖書管理模式也就誕生了。

2.2高素質的圖書館員成為圖書館最重要的資源

沒有高效的圖書管理員，就不能發揮圖書管理效益的最大化，管理員的工作不僅僅局限于簡單的借借還還，因為現代圖書管理工作更強調多元的服務性，服務工作已由單一、被動轉向了開放、多方位和主動，圖書管理員的角色更加具有功能意義，所有的信息管理、信息導向、信息顧問等等都將有圖書管理員來完成，這也就對圖書管理人員的要求越來越高。他們既要擔任圖書管理員，也要成為構建知識經濟社會的參與者，同時高素質的圖書管理員還要具備淵博的知識、嫻熟的業務技能、極強的洞察力及創造力，圖書管理員將成為信息方向的導航者和信息處理工程師，因此高素質的圖書館員成為圖書館最重要的資源。

2.3具備創新圖書館服務模式

現在圖書館的管理效益已經摒棄了傳統圖書管理的思想觀念，把信息的流通利用為其唯一標準，圖書管理以新的方式組織、控制、選擇、傳播信息， 建立了輻射型的開放服務系統， 在信息的采集加工、組織、服務方面， 更加面向網絡環境，同時現代圖書管理提高自我生存能力，加強數字化發展，硬件更加完善，建成性能高的可用性的圖書館網絡及服務系統，現代圖書管理的服務性更加主動，調整過去呆板服務模式，總之現代圖書管理更加是具備創新圖書館服務模式。

篇10

關鍵詞：藏品數據庫 藏品管理 博物館信息化

中圖分類號：G260 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）10-0053-01

我國博物館的信息化建設歷程走過了幾十個春秋，從最初的藏品管理信息系統開始，博物館信息化建設的觸角逐步地擴展到了科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務、 圖書檔案、行政管理、設備運維、虛擬博物館等各個方面。在博物館信息化建設中，藏品數據庫的建立是最基礎和最核心的關鍵因素。數據庫是將邏輯相關的數據組織起來的一個集合。數據庫技術是一種用計算機管理數據的方法，它研究如何對數據進行編碼、組織、分類、存儲、檢索、更新及維護。20世紀60年代，第一次引入數據庫技術以來，數據庫技術得到了長足的發展，在各個領域都可以看到數據庫技術的應用，都使用數據庫來存儲、操縱和檢索各類數據。在博物館事業中引入數據庫技術，利用數據庫技術對博物館藏品信息進行有效管理，將替代傳統藏品卡片式的管理方式，大大提高藏品信息管理力度。藏品管理，一直是博物館各項工作的核心。在藏品數字化的基礎上建立藏品數據庫系統，是博物館信息化建設的基礎。博物館利用各種數字手段，對以藏品為核心的相關資源進行信息采集、存儲，形成完整的數字內容體系，通過藏品信息數字化，建立藏品數據庫系統。

一、藏品數據庫建設是博物館信息化建設的核心

對于博物館而言，藏品是其賴以生存和發展的基礎。如何建立一個規范、有序、標準的藏品數據庫，應該成為博物館信息化建設的首要任務，也是博物館信息化建設的核心和關鍵所在。長期以來我國博物館藏品管理使用傳統的手工填寫紙質總賬、編目卡、藏品檔案等方法，文物藏品的管理中，都形成了自己獨特的數據采集、記錄方法，可以說沒有任何一家博物館的文物數據采集、記錄項是完全一致的。一般是根據自身的保管條件、藏品的數量、種類，以及保管人員的業務素養，形成了各個博物館工作質量的高低不同。再次博物館藏品數量和種類繁多，出入庫手續繁復，重復性的工作量巨大，使得藏品管理和藏品信息的應用付出大量的人力，物力，而且文物資源信息難以更好的應用于文物保護、文物研究，展覽陳列、公眾服務等工作。尤其是當各博物館的信息化深入發展下去，準備結束各博物館信息孤島的局面而實現資源共享之時，藏品數據庫建設的問題就立刻成為攔路虎。建立藏品數據庫的目的不僅是替代傳統的藏品卡片式管理，提高藏品管理工作的質量與效率，還在于能便捷地利用文物信息資源，更好的管理和保護實體文物，并由文物數據庫系統衍生科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務、影像處理、虛擬博物館等輔助系統。

二、數據庫技術改變博物館的傳統展示

藏品是博物館展陳的核心，藏品數據庫系統為博物館展陳的現代化奠定了基礎，沒有藏品數據庫，博物館的現代化展陳會成為無源之水。以往的博物館展覽陳列幾乎是以靜態的展品為主體，有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息，僅僅以視覺方式難以全面表達、傳遞這些展品、事件、人物所蘊含的信息。以藏品數據庫系統為基礎的數字技術的引入，使博物館的展覽陳列發生了革命性的變化。藏品數據庫系統提供和處理海量文物信息，包括文物基本信息、二維照片和三維動畫，結合傳感技術、人工智能技術、交互技術使博物館展覽陳列場景化、動感化、交互化。發達國家的展館無一不是全面、深入地運用數字技術手段來表現本國的技術發展水平，而這些數字手段都離不了數據庫技術?，F代化的博物館陳展儼然是數據庫技術、視覺技術、交互技術、人工智能技術等先進數字技術的競技場。

三、藏品數據庫是虛擬博物館的基礎和依托

由于計算機技術在博物館中的深入應用，傳統形式上的博物館開始產生了分化，人們可以不再親臨博物館的展廳，而是借助計算機和網絡的處理、傳輸技術，遠程參觀、研究文物。建立在互聯網上的博物館被形象的稱為“虛擬博物館”。虛擬博物館是對實體博物館的輔助與延伸，實體博物館的藏品數據庫則是虛擬博物館的基礎和依托。一個完整的虛擬博物館必需的組成部份有：藏品數字信息、存儲處理服務器、展示平臺 軟件、計算機網絡、客戶端。從藏品數字信息看，它完全來自于其所依存的藏品數據庫，虛擬博物館的所有資源均以此為基礎進行加工、提煉。不然，虛擬博物館就成了無本之木，失去了依托。從存儲處理平臺看，虛擬博物館所需的所有資源數據庫必須依靠藏品數據庫的軟件和硬件配置。藏品數據庫建設和影像數據庫、鏡像數據庫、陳列展覽檔案數據庫、教育活動數據庫等都是虛擬博物館存儲平臺的建設內容。離開藏品數據庫的支撐，虛擬博物館的建設只是一個空殼。利用藏品數據庫系統，虛擬博物館將有形的文物資源虛擬成數字化信息展現于計算機網絡世界，可以突破博物館管理和展覽上的時間、空間、環境、地理區域的限制，實現資源共享，最大限度地發揮其科學研究和科普教育功能，造就 “永不閉館”展覽。

信息技術引領著我們這個時代的發展方向，推動著社會方方面面的資源融合與共享，它的廣泛應用將深刻改變博物館的服務方式和發展方向，隨著博物館在不同發展階段所要解決的問題的不同，隨著單位環境的變化，博物館的信息化系統的應用也需要不斷的優化和深入。而博物館信息化中，藏品數據庫技術的應用將深刻地改變博物館的藏品管理模式和發展方向，不僅能提升文物保護、管理和研究等職能工作，更能對發揮博物館陳列展示、教育、服務大眾的社會職能起到推進作用。加強藏品數據庫建設研究，使藏品管理信息化建設能夠真正做到既科學先進，又合理經濟，已經成為現代化博物館發展的新的方向。

參考文獻

[1]朱華.淺談網絡信息資源采集技術.國家圖書館學刊，2004（2）.

[2]趙秀琴.數字化博物館建設的幾點思考.文教資料，2010（26）.