信息管理系統范文
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篇1
酒店重要的服務性消費場所,具有休閑、餐飲、娛樂以及商務等多項服務職能。隨著酒店規模的不斷擴大,其組織結構復雜且服務項目繁多,經營管理的壓力也隨之增加。信息化管理是提升酒店服務質量和管理水平的有效途徑,成為酒店經營管理的重要發展趨勢。充分利用網絡信息技術的優勢,實現酒店的信息管理,以創造良好的經濟效益。
關鍵詞:酒店;信息管理系統;設計
0前言
在當前的經濟形勢和市場環境下,酒店行業呈現出激烈的競爭局面,酒店的經營與管理面臨著巨大的壓力和挑戰。信息技術的應用,酒店經營管理模式也相應發生了變化,形成了酒店信息管理系統,科學、系統的進行管理。作為現代酒店管理的重要工具,酒店信息管理系統經過不斷的改進和完善,在酒店經營管理當中發揮著重要的作用。酒店信息管理系統科學合理的進行設計,有效完善其功能,以提升酒店的管理水平和服務質量。
1信息管理系統的基本原理
酒店信息管理系統主要有EEC0、HIS、CLS、Lodgistix、Opera等,目前五星級酒店使用最多的是Fidelio以及它的升級版本Opera,整個模式已基本定型,技術較成熟,功能也較齊全。管理信息系統(ManagementInformationSystem)是圍繞著計算機應用系統的數據庫為核心,將信息作為對象。從某種意義上來說,信息是數據加工之后得到的。在酒店經營管理當中,信息是經營決策的重要參照。分散且繁多的信息,給管理工作帶來了不小的難度。需要從信息來源著手,包括社會環境、市場以及酒店的管理部門等,進而采取不同的信息加工方式,以獲得酒店經營管理需要的有價值的信息。在信息管理系統當中,遵循正確的原理和法則將相關的要素整合,形成有機的整體,并與環境之間存在一定的有機聯系,進而發揮信息管理系統的重要功能?,F代企業信息管理系統模型基本由輸入、處理、輸出的功能要素組成,然后予以有效的控制,發揮各個要素的重要職能,通過系統的輸入、輸出、反饋以及控制,由數據轉換為信息,在數據輸入和信息輸出的過程中完成了信息的采集、傳遞、儲存和加工。在此基礎上,進行信息的使用和維護,以更好的應用于MIS當中,在酒店經營管理當中得以廣泛的應用。提升信息管理系統的硬件和軟件水平,充分利用計算機、網絡通訊設備,結合操作系統和應用軟件包,發揮計算機技術和通訊技術的重要優勢,對酒店經營管理有著積極的意義。
2ERP在酒店信息管理系統當中的應用
應用信息技術并結合先進的管理思想,建立信息化管理平臺。在酒店信息管理的新模式當中,ERP系統發揮了相當重要的作用,能夠合理調配可利用資源,為酒店的經營管理服務。在信息時代,酒店的經營管理模式必須做出適應性的轉變。ERP作為一套企業管理系統體系標準,以面向供應鏈的管理思想,服務于企業的經營管理。EPR系統圍繞其管理思想,有機結合服務器體系、數據庫、圖形用戶晃面、4GL以及網絡通訊等多項技術,整合成為完整的信息管理系統。在酒店經營管理當中,信息管理系統的功能也在不斷的拓展和完善,以先進的管理理念和管理辦法,提升酒店管理的工作效率,提升管理水平和工作質量。在ERP系統的作用下,酒店經營管理的各項工作都能夠有條不紊的展開,為酒店的正常經營和運作提供有力的保障,為經營管理決策提供重要的參考。進而憑借ERP系統高起點的硬件環境和軟件開發工具,極大的提升了酒店信息管理系統的工作效率,在酒店信息管理新模式當中,ERP系統扮演了十分重要的角色。
3酒店信息管理系統設計關鍵點
面對日趨激烈的行業競爭,酒店信息管理系統需要進一步的完善和升級,在市場競爭當中贏得優勢。科學、合理的進行酒店信息管理系統是十分重要的,而設計的核心和重點在數據庫。作為酒店信息管理系統的重要組成部分,數據庫的設計至關重要,直接影響著酒店管理系統的運行效果。數據庫具有數據儲存和業務處理等內容,其中包括數據的維護操作,應用程序處理和相關業務操作,都是通過數據庫的不同層次的操作完成的,其中包括數據存儲層、業務處理層和界面表示層等。這三個層次的運行操作都是圍繞著數據庫來展開的,數據庫本身、數據庫中的數據以及操作界面都集中在這三個層次當中。更加簡單便捷的應用數據庫,進而為信息管理系統的設計與開發提供重要信息數據參考,以此作為酒店管理系統設計的基礎環節。數據庫設計要遵循全面和規范標準要求,以滿足酒店管理系統功能性發揮。為后續程序的開發打下良好的基礎。酒店經營管理工作能夠高質量和高效率的完成。采用了規范化和標準化的設計方法,嚴格按照酒店信息管理系統設計關鍵點予以執行,滿足功能設計的要求,設計結構簡單、數據明確的數據庫,為提升酒店信息管理系統的執行效率有著積極的影響。
4酒店信息管理系統的功能拓展
目前國內五星級及以上酒店或酒店集團多應用FIDELIO或Opera(FIDELIO升級版本)進行管理,經過科學合理的設計,酒店信息管理系統的功能變得更加完善,其功能也得到有效的拓展。酒店信息管理系統功能主要包括前臺、賬目以及客房管理的日常綜合管理,另外還包括綜合信息查詢、供應鏈、財務管理以及人力資源管理等多項內容。
4.1前臺管理
客人可以通過酒店對前臺管理系統了解預訂信息,同時辦理入住手續以及登記,都是通過信息管理系統的前臺管理功能予以實現。所有客人的登記信息都將輸入和儲存在電腦當中,進行系統管理。并根據客人的相關需要,增加房間、更換房間或是修改房間價格等多項服務,都可以通過酒店信息管理系統的前臺管理予以完成,具有很強的靈活性,為客人提供更加優質的服務。
4.2賬目管理
主要針對客人的消費進行登記,為客戶建立專門的賬目,以便于統一進行管理,然后進行消費統計。就餐點菜、酒水消費、康體娛樂消費等等,滿足消費錄入需求。利用消費管理系統還可以進行提前結帳、轉賬、提前離店、掛賬、合并、分拆帳戶等等客戶需求。
4.3客房管理
酒店通常將客房分為六種狀態:清潔、住客、清理中、待修理、暫停服務和離店,在電腦系統以相應的圖標代表。在酒店信息管理系統當中,客房管理系統能夠根據電腦中的資料進行客房,及時的進行客房的清潔、修理以及暫停服務,并將信息反饋給前臺。
4.4綜合信息查詢
酒店管理人員對酒店的營業情況進行了解和掌握,并利用酒店信息管理系統,以報表的形式來予以呈現。目前OPERA系統可以顯示例如房態報表、來賓查詢、營業日報表、日營業統計表、欠款一覽表等等20余種分類報表用于酒店管理層進行分析管理,幫助經營者更好地決策,提高客房入住率,實現經營效益最大化。
4.5供應鏈
主要針對酒店營業項目當中的進貨、消耗量、庫存等信息都需要統一的查詢和匯總,以更好的了解和掌握相關信息,為客房、餐飲等部門提供更為優質的服務,進而保證為客人提供高質量的服務。在酒店信息管理系統供應鏈上,進、銷、存等服務都能夠有條不紊的進行下去。入庫、出庫、庫存、供應以及調撥等工作進行細化管理,進而提升酒店經營管理水平和服務質量。
4.6財務管理
酒店信息管理系統財務管理主要涉及總帳管理、應收應付賬款管理以及酒店固定資產管理,以保證酒店的資金運轉流暢,為其他經營管理工作的開展打下良好的基礎。
4.7人力資源管理
員工檔案管理、培訓、考勤、績效評估都是酒店人力資源管理的主要內容。酒店信息管理系統人力資源管理的功能將酒店員工資料統一輸入電腦,隨時進行查詢、修改,為培訓、調職、獎勵提供重要的參考依據,酒店人力資源管理水平得以顯著提升。另外,酒店信息管理系統系統是十分重要的,進行有權限的參數設置,以保證酒店信息管理系統運行安全。
5結語
綜上所述,在新的經濟形勢和市場環境下,酒店經營管理面臨著全新的機遇和挑戰,信息技術的有效利用,結合先進的經營理念,促進酒店信息管理系統的設計與建設,為酒店創造了良好的經濟效益,對酒店的可持續持續的發展有著積極的意義。
參考文獻:
[1]C.Jones.AssessmentandControlofSoftwareRisks.PrenticeHallPTR,1993:14—15.
[2]邵維忠,楊芙清.面向對象的系統分析.清華大學出社,1998.180.180.
篇2
信息管理系統由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用組成。
管理信息系統是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。
管理信息系統是一個不斷發展的新型學科,MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,在現階段普遍認為管理信息系統MIS、是由人和計算機設備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統。
(來源:文章屋網 )
篇3
關鍵詞:信息管理系統;現代信息社會;企業;組織
中圖分類號:G3111 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 17-0000-02
The Role of Information Management System in Modern Information Society
Guan Kaiyun
(Communication Authority of Shanxi Province,Taiyuan030012,China)
Abstract:The management and computer technology-based information management system has entered the business of China's industrial production activities.Therefore,we need to explore the modern information management system in the role of the modern information society,making it better for China's socialist market economy has made outstanding contributions to the orderly development.
Keywords:Information management system;Modern information society;Enterprises;Organization
一、研究背景
二十世紀末,人類文明的發展進入信息時代,計算機技術、現代通信技術、網絡互連技術、數據庫技術、信息技術、智能信息處理技術、信息安全技術等關鍵技術都日趨成熟,為信息技術的發展、為信息系統的大規模建設和應用提供了堅實的技術理論基礎。信息己成為社會生產力的一個重要因素。信息技術的發展使我們社會發生著一場變革,隨著網絡技術,尤其是INTERNET技術的成熟與發展,管理信息化已成為一種趨勢。信息化是“社會經濟的發展從以物質和能量為經濟結構的重心向以信息與知識為經濟結構的重心轉變的過程”,數字化、網絡化是其主要內容,信息化管理則是利用數字網絡信息技術系統所進行的管理。西方發達國家的LIMS(實驗室信息管理系統)市場在九十年代就已經完全打開,現在LIMS已經成為一個標準詞匯為大家廣為接受,在美國每年要召開一次LIMS大會,討論LMIS的有關問題。在國內,LIMS在九十年代開始為人們所知道,并在石油化工等行業得到了一些初步推廣,但總的來說還遠沒有達到普及的程度。這當然也受到了各種條件的制約:體制、觀念、經費等等,但其中起根本作用的是硬件基礎條件和人們的觀念[1]。
二、信息管理系統的起源、定義及發展
(一)信息管理系統的起源
信息管理系統的概念起源很早。早在30年代,柏納德就寫書強調了決策在組織管理中的作用;50年代,西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念;同一時代維納發表了控制論和管理,他把管理過程當作一個控制過程。50年代計算機已用于會計工作。1958年蓋爾寫到“管理將以較低的成本得到及時準確的信息,做到較好的控制”這時數據處理一詞已經出現。
信息管理系統一詞最早正式出現在1970年,由Walert.TKeunvena定義為:“以口頭或書面的形式,在合適的時間向經理、職員以及外界人員提供過去的、現在的、預測未來的有關企業內部及其環境的信息,以幫助他們進行決策”。很明顯這個定義是出自管理而不是計算機。他雖強調了用信息支持決策,但沒有強調應用模型,也沒有強調一定要用計算機。所有這些均顯示了這個定義的初始性。直到1985年,出現信息管理系統的一個比較完整的定義:“它是一個利用計算機硬件和軟件,手工作業、分析、計劃、控制和決策的模型,以及數據庫的用戶一一機器系統。它能提供信息支持企業或組織的運行、管理和決策功能”。這個定義全面說明了信息管理系統的目標、功能和組成,而且反映了信息管理系統當時達到的水平。它說明了信息管理系統在高、中、基三個檔次上支持管理活動。但
人們對信息管理系統的理解尚未完全統一,一般認為:“信息管理系統是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、存儲、加工、維護和使用的系統。它利用信息技術,通過對企業(或部門)過去和當前運行數據的分析處理來獲得所需信息,從而達到控制企業行為并對企業的未來狀況提供預測資料,從整體上輔助企業的領導進行決策的目的[3]”。
隨著信息技術、網絡技術和通信技術的發展,人類已全面進入信息社會。信息社會對企業管理的理念、方法帶來了革命性的變化,企業管理信息化是當今世界企業發展的一個大趨勢,是企業在競爭中處于不敗地位的有效手段之一。企業獲取信息是否及時、信息能否得到充分利用已越來越成為衡量一個企業市場競爭能力的重要因素。
近幾年來,許多企業都建立了自己的Intranet網絡,并且利用Internet/Intranet實現企業信息的快速采集、、存儲、處理和交流,從而有效的管理企業。人員和設備的管理是企業管理的重要內容,當今社會,企業人員流動頻繁,設備更新速度快,人員和設備管理工作也變得越來越復雜,實現人員、設備管理的信息化,無疑將給企業管理部門帶來很大的方便。
(二)信息管理系統的發展
信息管理系統在80年代即在英美等發達資本主義國家得以廣泛的開發與應用,以美國公司為代表,管理信息系統軟件已大量應用于生產、生活、通訊、交通、運輸、商業、建筑等各個行業,通常被稱為無紙化、無筆化管理工程。由于我國計算機硬件發展相對于英美等發達國家來說比較落后,經濟發展過程相對滯后,計算機軟件開發市場疲軟,缺乏安全性,再加上軟件開發人才稀缺,嚴重制約了我國管理信息系統的開發與應用;目前我國信息管理系統主要是引進消化國外產品,對國外一些產品加以漢化、改造,但這些產品適應性差,針對性不強,不能很好的應用于我國各行業生產的要求。還有相當一部分企業通過對MIS系統的開發來探索企業現代化管理的思路。
三、信息管理系統的作用
(一)輔助分析
企業等對生產經營等活動進行決策的時候,需要以各種數據作為依據。在人工的數據處理方式下,只能提供定期的報表,難以根據需要提供各種綜合分析的數據,使得企業的決策活動只能是依靠經驗,往往帶有盲目性。這種經營方式是一種低水平的運作,會造成大量的浪費,而通過計算機系統將數據組織起來,可以隨時提供各種所需的數據,能保證決策的準確、及時。
(二)規范化管理
企業等組織中的許多數據管理并不像財務管理那樣有嚴格的制度,常常帶有較大的隨意性,數據采集的時間、格式和計算方式等往往是根據經驗和公式完成的,而且又不便于審核,容易引起混亂和錯誤。計算機系統則能為數據處理提供明確的尺度使之標準化、規范化[6]。
(三)節省人力
不僅大量的重復計算能由計算機處理,可以減輕勞動強度,更重要的是在輸入數據以后,所有的處理都由計算機系統來完成,可以免去人工方式下許多中問的處理環節,達到減員的效果。
(四)信息管理系統可促進組織管理職能、結構優化
信息管理系統本身是一項復雜的系統工程,加之我國一般組織的管理基礎比較薄弱,因此在研究這一問題時,必然會涉及到企業或各種組織原有管理職能分配、工程程序等是否科學、合理,組織機構的設置是否恰當等問題,因而需要進行管理職能、工程程序,乃至組織結構的調整、優化。
(五)信息管理系統能大大的減輕管理人員的工作強度
企業等各種組織的管理的工作量很大每天都會產生大量的信息,但以往由于缺乏有效的手段,造成管理人員的時間與精力都只能放在大量的分類、登記和計算機等工作中,因而在很多場合只能簡化管理。但是通過信息管理系統,可以調用計算機的強大功能,使工作人員有更多的精力去研究、細化管理內容,擴大管理的深度和廣度。這有利于各層次管理者全面、深入地把握各種信息,進行科學的決策,進一步提管理水平。
(六)信息管理系統可促進管理制度的完善
在建立信息管理系統的過程中,隨著職能、組織結構的調整、優化和管理深度的提高,各機構之間的聯系也隨之越來越復雜,要使各機構有機的聯系起來,依靠的是以責任制為基礎建立起來的一整套完整的管理制度。完善的管理制度為信息的采集、加工整理、傳遞等提供了可靠的保證,可使信息這一重要的資源在管理中充分發揮作用。
(七)信息管理系統能提高工作效率
計算機進行數據的處理.其速度是人的幾百倍、幾千倍,將使管理信息的提供更加及時。管理內部網絡的建立,使部門之間的工作銜接更加緊密,大大加快了業務辦理的程度,從而為提高工作效率奠定了良好的基礎。
(八)建設促進管理人員素質提高
在目前的信息管理系統建設中,一個突出問題是計算機專業人員數量少,而且既懂計算機技術又懂管理的復合型人才奇缺;而信息管理系統建設的主力軍是管理人員,管理人員不了解信息管理系統的基礎知識,就不能建成信息管理系統。因此、在信息管理系統的建設中,要保證建設工作的順利進行,人才培養必須同步進行,進一步提高管理人員的素質。
四、結論
通過以上分析,我們可以清楚地看到建立信息管理系統的必要性以及其作用、意義,建立信息管理系統不僅僅是企業安全管理的一項重大變革,而且是時代的需要,是順應時代潮流的體現。隨著應用的不斷推廣和深人,信息管理系統在現代信息社會中的作用必將越來越大,計算機必將促進企業安全管理向科學化和現代化邁進,促進社會的和諧,有序,健康發展[7]。
參考文獻:
[1]周先濤.有狀態的Web Services的研究與實現[D].成都:四川大學計算機學院,2006
[2]楊靜.基于NET平臺的XML Web Services研究與實現[D].蘭州:蘭州理工大學,2005
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[4]萬亮.基于SOA與EDA的綜合架構應用研究[D].武漢:武漢理工大學計算機科學與技術學院,2006
[5]朱明磊,黃磊.基于SOA模式的企業級應用程序的架構設計[J].電腦知識與技術,2005(17):71-74
篇4
關鍵詞:醫院管理系統;信息化;功能分析
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 11-0000-01
Hospital Information Management System Analysis
Wang Xu
(Hebei Langfang People's Hospital Information Center,Langfang065000,China)
Abstract:Improving the quality of medical care and hospital management level,and improve competitiveness,is to have a good medical environment,to achieve these goals is to information.This paper first introduces the concept of the hospital information management system and its development present situation,to management system function realization after making the simple analysis.
Keywords:Hospital management system;Informatization;Function analysis
當前,醫院作為病人就診的地方,有許多信息需要處理和管理。以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于醫歷等很多信息都是用人工計算、手抄進行。數據處理手工操作,工作量大,出錯率高,出錯后不易更改。因此需要建立一個醫院管理系統,使醫院管理工作規范化,系統化,程序化,避免醫院管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改醫院情況。
一、醫院信息管理系統
醫院信息管理系統指應用計算機和網絡通信等高科技手段,對醫院及其所屬各部門的人、財、物等信息進行數字化管理的現代信息系統。開發醫院信息管理系統的目標就是立足醫院應用實際,著眼于未來發展,以強化醫院管理,提高醫療質量,方便患者就醫和查詢,提高醫院的服務效率和服務質量,設計一套符合醫院功能規范要求,安全穩定,操作簡便的醫院信息管理信息系統,為醫院信息提供了一套全方位的解決方案。醫院信息管理系統是醫院自動化管理系統得一個重要組成部分,它的開發大大的提高了醫院信息管理的規范化能力。
二、國內外醫院信息管理系統的發展與現狀
國外醫院信息化起步于60年代,發展于80年代,成熟于90年代,目前正在向縱深領域擴展。美國HIS軟件從病房護理系統入手,逐漸擴展到財務收費系統、輔助檢查系統、行政事務處理系統,90年代電子病歷系統已經成熟。我國醫院信息化起步于80年代,發展于90年代,2000年以后屬于諸國紛爭的信息時代。國內HIS軟件從病案統計入手,逐漸轉入“以財務為中心”的收費軟件,近年來又轉入“以臨床為中心的”電子病歷系統。
三、醫院信息管理系統的實現
(一)功能結構設計
系統目標的實現是通過系統的各功能模塊來達到的。由于每個系統功能又可以劃分為若干個具體的功能模塊,因此,從目標開始層層分解,知道每個子功能模塊只執行一個具體的任務。子功能模塊是獨立的,有明顯的輸入與輸出信息。
根據與醫院管理信息系統發生交互的對象入手,可以分析出系統的功能:
1.護士站:信息床位使用情況一覽表;醫囑管理:錄入、審核;長期及臨時醫囑執行確認;打印、查詢信息對藥單(領藥單);醫囑記錄查詢;住院費用一日清單查詢打印;查詢信息欠費病人清單,打印催費通知單;打印、查詢長期、臨時醫囑治療單(口服、注射、輸液、輔治療等)。
2.門診管理:包括門診掛號、門診收費、門診退費、報表查詢。主要是建立患者資料;根據處方收費,發票打印自定義;經藥房退藥后,進行門診退費;門診收費員日報表、門診收費項目匯總報表、門診收費項目科室報表等門診收費人員相關報表。
3.病人管理:病人是醫院管理信息系統的服務對象,只有在系統中存在病人的信息才可以享受系統的服務。病人管理包括病人住院管理、病人費用管理、病人病情管理、病人基本信息的查詢等。其中病人住院管理包括病人的入院時間、病由、主治醫師、所在病房;病人費用管理包括病人繳費項目的查詢、添加、修改、刪除、保存數據、打印繳費項目單,支持單項查詢;病人的病情管理包括入院病由、目前用藥情況以及用藥后病人的反應,支持保存病人的診斷過程;病人基本信息管理包括病人的相關的基本信息的查詢、修改、刪除、打印。
4.藥房管理:藥房管理是醫院管理信息系統的一個側重點,包括藥品入庫、藥品出庫以及每日藥品出庫的清單查詢、打印,支持自動報警打印以及藥品出庫類別查詢、打印。
5.病房管理:病床是醫院管理信息系統的目標對象,病床的管理包括每個信息現有的病床查詢,已使用的病床信息查詢、錄入、修改、刪除以及打印該病床病人的信息,支持模糊查詢某信息的病人信息。
(二)數據庫的實現
通過對轉換后所得到關系模式的分析,結合本系統的功能及所選開發工具和數據庫系統的特點,對系統數據庫進行設計,建立一個具有良好的數據組織結構的數據庫,應遵循的原則有:可能減少數據冗余和重復;結構設計和操作設計相結合;數據結構具有相對的穩定性。
由于數據庫中所保存的數據是系統中非常重要的資源,所以在數據庫設計時一定要注意數據結構的安全性、完整性,并發控制與恢復,而一般的數據庫管理系統都提供了一定的數據保護功能。
四、結束語
醫院信息管理系統的目的就是減輕業務勞動強度,減少了差錯,科學管理藥品,節省人力,提高醫院的財、物管理水平,增加經濟效益,改善患者的就醫環境,方便患者就醫和查詢,提高醫院的服務效率和服務質量,提高醫院的醫療質量和管理水平。要提高競爭力,既要有好的就醫環境,同時也要有好的客戶服務,而要實現這些目標的辦法就是信息化。
參考文獻:
篇5
劉小慶
(河北建筑工程學校 河北保定 071000)
【摘要】為滿足地籍、地政管理工作的需要,確保國土資源管
理工作的正常開展,建立土地權屬信息管理系統是十分必要的。
按照總體設計,系統以C/S 模式運行,并結合大型關系型數據庫
Oracle9i,采用ESRI 公司提供的ArcEngine 作為二次開發的組件庫,
以VisualStudio2005 為開發工具,并運用當前流行編程語言C# 進
行開發,建立了土地權屬信息管理系統,并以阜蒙縣蒼土鄉第二次
土地調查權屬數據進行驗證,系統實現了對土地權屬信息數據的顯
示、查詢、瀏覽、編輯、管理和維護等操作功能。
【關鍵詞】土地權屬;GIS ;空間數據庫
1. 引言
在我國,土地權利制度是農村土地制度的核心。隨著農村規模
的不斷擴大,農村土地權屬和土地利用現狀發生了很大變化,土地
權屬信息涉及大量的圖形數據和屬性數據,常規的紙介質存儲方式
和手工管理模式很難滿足土地管理工作的需求,具有缺乏科學性和
準確性,信息處理速度慢,工作周期長,辦公效率低下,信息資料
難以實現共享等缺點。利用網絡技術,計算機技術及GIS 技術建立
土地權屬信息系統可以方便地解決傳統管理方式存在的問題,從而
實時、高效、規范地進行土地信息管理。土地權屬管理信息系統不
僅可以實現土地信息的實時更新和土地權屬信息的動態管理,而且
結合計算機技術、信息工程技術等,還能能提高土地權屬管理的工
作效率、實現數據共享,使土地權屬信息管理更科學。
2. 系統設計
GIS 平臺的選擇:目前,MapInfo,MapGIS,ArcGIS 等是土
地信息系統依托的主要GIS 平臺。MapInfo 是一種“桌面”地理信
息系統,不能管理大量的數據;MapGIS 是國產軟件,在空間分析、
海量數據管理、系統穩定性、二次開發支持等方面,有待于進一步
提高;AutoCAD 不是地理信息系統,不具有空間分析功能,很難
保證圖形數據和屬性數據的一致性;ArcGIS 是國際上領先的GIS
品牌,空間分析及海量數據管理功能強大,組件化的二次開發手段
更有利于系統的深一步地研究;因此,土地權屬調查信息系統選用
ArcGIS 作為GIS 平臺[1]。
體系結構設計:本系統由目前比較常用的Client/Server 結構組
成。在C/S 模式下進行信息管理系統的設計具有下面4 個優點[2]:(1)
它不僅為系統提供了強有力的數據安全保證,而且方便了數據的管
理及恢復。(2)一方面可以充分使用系統的各類資源,另一方面應
用系統的每個部分可以進行獨立開發,提高了信息管理系統的應用
開發生產率。(3)管理信息系統能夠合理地劃分數據和功能,減少
網絡上的傳輸量,能為聯機事務處理提供短的響應時間、高的事務
吞吐量。(4)增強了管理信息系統的開放性和易擴充性。
數據庫的選擇:高質量的數據庫建設是建立土地信息系統的基
礎,數據庫設計是系統設計的核心。Oracle9i 數據庫系統是世界上
流行的關系型數據庫管理系統之一,它具有很強的可移植性、兼容
性、高效率和可聯結性等特點。在Oracle9i 數據庫內主要屬性表設
置如下:
(1)宗地屬性包括:目標標識碼、地籍號、權屬單位代碼、坐
落單位代碼、權屬性質、權屬名稱、土地用途。
(2)界址線屬性包括:目標標識碼、界址邊長、界址線類別、
界址線位置、界線性質。
(3)界址點屬性包括:目標標識碼、界址點號、界標類型、界
址點類型、X 坐標值、Y 坐標值。
3. 系統開發與實現
全國剛剛結束的第二次土地調查,土地權屬調查是其前期基礎
性工作。由于基于傳統紙質的存儲方式和手工管理模式的弊端,本
人獨立研究設計了土地權屬管理系統,以阜蒙縣蒼土鄉第二次土地
調查權屬數據進行驗證。
系統啟動時設計了登錄界面,需輸入密碼和用戶名,驗證成功
之后,進行加載數據、驗證AE 的許可、初始化系統的參數設置,
最后進入系統軟件運行的主界面。
系統運行主界面由標題欄、菜單欄、工具欄、圖層列表、主地
圖窗口、狀態欄等組成。為了便于用戶的操作,系統主界面的工具
欄中設定了選擇、漫游、鷹眼、縮小、查詢、放大等常用GIS 功能;
在系統主界面左側的圖層列表面板上可以方便的修改和查看加載數
據的圖層名,并可對圖層可視狀態進行更改;系統主界面的右側是
地圖的主窗口,添加一個MapControl 控件,可用來控制地圖圖層
的顯示范圍;系統主界面窗口下端為狀態欄上,狀態欄上顯示登陸
用戶及鼠標在當前地圖窗口的坐標等信息。下面主要介紹各菜單的
功能。
空間查詢功能主要是針對用戶對自己所需的數據進行查詢需求
而設計的。數據空間分析主要包括:通過圖形數據查詢屬性數據;
通過屬性數據查詢相應的圖形數據。查詢菜單下有兩類查詢:選擇
區域查詢(圖形數據查詢屬性數據)和條件選擇查詢(通過屬性數
據查詢相應的圖形數據)。
選擇區域查詢功能,根據選擇條件,選擇出符合選擇條件的要
素,例如查詢宗地圖層里,權屬性質為國有的土地;條件選擇查詢
是在工具欄上的圖層選擇框里選擇要查詢的圖層,選定圖層之后,
在在視圖窗口框選,然后就回彈出對話框,列出該圖層在框選范圍
內的要素,以界址點為例。
4. 結論
通過以上研究與實踐,得出以下結論:
(1)與基于ArcObjects 開發相比,AE 開發的系統可以脫離
ArcGIS 環境運行,降低了應用成本,縮減了系統體積,使用AE
進行開發,只需要很少的代碼和引用控件就能完成一個完整的功能,
大大縮短了系統的開發周期。
(2)基于Microsoft Visual Studio .Net 2005 開發平臺和C# 開發
語言,利用ESRI 的二次開發組件ArcGIS Engine 功能接口,快速
有效的編碼開發出了土地權屬管理信息系統,實現了對土地權屬信
息空間數據庫的訪問,完成了數據文件管理、地圖數據顯示瀏覽、
地圖要素選擇、多方式信息查詢定位、空間數據庫更新、成果打印
輸出等GIS 軟件基本功能的土地權屬信息系統。
由此可以看出,土地權屬信息系統的開發,在橫向上,對土地
相關部門提供了一定的參考;在縱向上,也為領導部門和從屬部門
間的土地信息系統的建設提供了參考。
受系統開發環境和本人開發能力所限,在系統的很多方面還存
在著不足:
(1)本系統只是在單機上采用C/S 模式,應再結合B/S 模式。
C/S 結構主要用來實現系統內部的管理,而B/S 結構用來實現信息
共享、WebGIS 平臺以及辦公自動化等功能。B/S 具有廣泛的
信息能力和很好的工作流程控制性,客戶端只需要普通的瀏覽
器即可,不需要其他任何特殊軟件。而系統采用的C#.NET 開發語
言較之VB 等語言環境增加了Web 應用所必須的新技術,為系統
日后的擴展及多方面應用奠定了良好的基礎。
(2)系統應須增加數據統計分析功能,數據匯總功能,使其能
根據具體業務定制各種統計報表并作深入分析,為決策提供依據。
參考文獻
[1]ESRI 中國(北京)有限公司.ArcGIS 國土資源信息化解決
方案[Z],2005
篇6
關鍵詞:信息管理 C/S 學生信息管理系統
一、需求分析
隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用,管理信息系統的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統是一個不斷發展的新型學科,任何一個單位要生存要發展,要高效率地把內部活動有機地組織起來,就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統。
通過調查,要求系統需要有以下功能:
⑴由于操作人員的計算機知識普遍較差,要求有良好的人機界面;
⑵由于該系統的使用對象多,要求有較好的權限管理;
⑶原始數據修改簡單方便,支持多條件修改
⑷方便的數據查詢,支持多條件查詢;
⑸在相應的權限下,刪除數據方便簡單,數據穩定性好;
⑹數據計算自動完成,盡量減少人工干預;
二、系統設計
學生信息管理系統可以說是一個綜合性的學校學生管理系統,具有較強的實用性和先進性高校學生信息管理系統。
1.功能設計
學生信息管理系統系統主要包括以下功能模塊:
1.1用戶管理模塊
包涵管理員用戶和學生用戶.操作員可以對用戶進行編輯,并對其給予權限.權限管理分為自定義權限及集成權限,學生用戶可以對自己的信息進行瀏覽.
1.2學生基本信息模塊
在此模塊操作員可對學生信息進行編輯,其中包括:學生基本信息,詳細信息,家庭信息,學籍信息,成績信息,考勤信息,獎罰紀錄,操作員可以通過此模塊建立一個完整,高效的學生信息檔案。
1.3學生變更模塊
對于學生上的變動,調整,進行服務,并對變更或調整的信息進行獨立存儲以便對調動的信息進行瀏覽。
1.4數據庫管理模塊
包括數據庫的備份(自動備份.手動備份)、數據庫還原(自動還原.手動還原)、系統初始化。
1.5操作日志管理模塊
對系統操作進行自動存儲,以便對系統的管理及系統有更好的維護數據,給用戶更多的用戶操作信息。
1.6學生留言板模塊
學號用戶是呢個可在此模塊留下自己的意見及學生信息錄入情況,讓學生和操作員之間建立一個簡便的交流平臺。
系統結構圖如下圖2-1所示:
2.數據庫設計
數據庫中主要是對表的設計,主要的表結構設計如下:
2.1用戶操作人員表
表名稱標識:Operator
數據來源:用戶管理模塊進行錄入。
2.2學生基本信息表
表名稱標識:stainfo
數據來源:基本信息和模塊進行錄入
除此以外,還有家庭信息表表(名稱標識:farmily, 數據來源:家庭信息和模塊進行錄入)、獎罰紀錄表(表名稱標識:aandp, 數據來源:基本檔案錄入模塊)、考勤信息表(表名稱標識:kqxx,數據來源:基本檔案錄入模塊)、繳費信息表(表名稱標識:jhxx, 數據來源:基本檔案錄入模塊)、學生變更表(表名稱標識:change, 數據來源:學生變更管理模塊)、操作日志表(表名稱標識:czdate, 數據來源:操作日志管理模塊自動錄入)、學生留言表(表名稱標識:xsly, 數據來源:學號留言模塊錄入)這些表需要設計:
圖2-1系統結構圖
表2-1用戶操作人員表
三、系統的實現
學生信息管理系統總的模型主要是說明需要先登錄到服務器后才能進行登錄系統的操作,登錄后進入主功能頁面,主要有用戶管理,基本信息管理,學生變更管理,操作日志管理,學生留言管理,數據庫管理六大模塊。
1.主要功能模塊設計
用戶管理主要是實現對用戶的列表,添加用戶以及修改密碼和權限等 操作;基本信息管理模塊主要是實現學生信息的添加.修改.刪除.查詢以及統計等操作;學生變更管理模塊主要是實現實現學生變更信息的添加,修改,刪除,查詢等操作;操作日志管理模塊是記錄所有用戶的的操作記錄以及詳細時間;學生留言模塊可以給本系統提出意見以及和程序員交流的平臺;數據庫管理模塊主要是實現數據的備份,還原等相關操作。
表2-2學生基本信息表
2.主要登陸界面的實現
2.1 連接服務器界面
由于本系統采用C/S架構,所以要登錄系統前必須先連接到服務器,輸入服務器正確的IP地址 點連接服務器就可以連上服務器 如果服務器IP錯誤 則返回“數據連接出錯”信息.退出按鍵的功能是退出整個系統.如圖3-1所示:
圖3-1連接服務器界面
2.2用戶登錄界面
系統登錄主要用于對進入人事資源管理系統的用戶進行安全性檢查,阻止非法用戶進入該系統。驗證操作員及其密碼,主要通過記錄集結果(RecordCount)結合If語句判斷用戶選定的操作員及其輸入的密碼是否符合數據庫中的操作員和密碼,如果符合則允許登錄,否則提示用戶用戶名或密碼不正確,只有通過登錄界面才能進入到主界面。
如下圖3-2所示:
圖3-2用戶登錄界面
主要代碼如下:
(1)登錄界面的FormShow事件代碼:
procedure Tc_yhdlfrm.FormShow(Sender: TObject);
var
i:integer;
begin
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.Close;
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.DataRequest('select * from operator');
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.Open;
for i:=1 to c_datemdl.DataModule2.operatordtst.RecordCount do
begin
usernamecmbx.Items.Add(c_datemdl.DataModule2.operatordtst.fieldbyname('username').AsString);
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.Next;
end;
usernamecmbx.ItemIndex := 0;
end;
(2)退出按鍵的OnClick事件代碼:
procedure Tc_yhdlfrm.SpeedButton2Click(Sender: TObject);
begin
if messagedlg('你確認要退出系統嗎?',mtinformation,[mbyes,mbno],0)=idyes then
begin
c_zjm.c_zjmfrm.Close;
end;
end;
2.3用戶管理界面
包涵管理員用戶和學生用戶.操作員可以對用戶進行編輯,并對其給予權限.權限管理分為自定義權限及集成權限,學生用戶可以對自己的信息進行瀏覽.
如下圖3-3所示:
圖3-3用戶管理界面
主要代碼如下:
(1)用戶管理的FormShow事件:
procedure Tc_yhglfrm.FormShow(Sender: TObject);
begin
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.Close;
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.DataRequest('select * from operator');
c_datemdl.DataModule2.operatordtst.Open;
end;
(2)用戶管理的FormClose事件:
procedure Tc_yhglfrm.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction);
begin
c_zkjm.c_zkjmfrm.Enabled := true;
end;
2.4學生留言界面
學號用戶是呢個可在此模塊留下自己的意見及學生信息錄入情況,讓學生和操作員之間建立一個簡便的交流平臺.
如下圖3-4所示:
圖3-4 學生留言界面
學生留言界面的主要代碼如下:
(1)學生留言界面的FormShow事件:
procedure Tc_xslyfrm.FormShow(Sender: TObject);
begin
c_datemdl.DataModule2.xslydtst.Close;
c_datemdl.DataModule2.xslydtst.DataRequest('select * from xsly');
c_datemdl.DataModule2.xslydtst.Open;
c_xslyfrm.xslygetdt();
end;
(2)學生留言界面的FormClose事件:
procedure Tc_xslyfrm.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction);
begin
c_zkjm.c_zkjmfrm.Enabled := true;
end;
其他代碼略。
四、結束語
本文從高校學生信息的管理這一項目背景入手,然后針對平臺設計的功能需求進行分析,重點介紹了用戶管理、基本信息管理、學生變更管理、操作日志管理、學生留言管理、數據庫管理六大功能模塊,著重對用戶登錄界面、用戶管理界面、學生留言界面的實現做了詳細闡述。學生信息管理系統可以說是一個綜合性的學校學生管理系統,具有較強的實用性和先進性高校學生信息管理系統。
由于研究水平和研究時間的限制,本課題在對系統的功能設計上略顯薄弱,還有許多有待完善和值得繼續探討的問題。
參考文獻
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[5]程旭松 許哲平 萬重 《80例上手Delphi7編程》 2004.10.
篇7
【關鍵詞】環境監測信息管理系統設計 系統實施
中圖分類號: X83 文獻標識碼: A 文章編號:
環境監測作為國家環境保護重要技術支持部門,如何在這種信息化與現代化的進程中,迎頭趕上,用更高的質量與更好的服務,向全社會提供準確而生動的環境質量信息。同時,通過信息技術的完善來提高監測系統行業管理水平,均是擺在我們每一位監測工作者面前的重大課題。
環境監測信息管理系統建立的必要性和設計思路
必要性:環境監測信息是環境管理的基礎,主要由環境質量監測信息和污染源監測信息組成。目前,環境質量監測信息規定傳輸使用的數據庫為環境監測數據庫和“十五”城考數據庫,主要用于地表水、環境空氣、環境噪聲等環境質量監測數據的管理。由于它們本身數據庫格式以及與大氣、水質自動監測站數據庫格式的不盡相同,數據庫間的轉換比較困難,對技術人員要求比較高,數據存在多次重復錄入的問題。污染源監測信息僅對重點污染源總量監測數據進行數據庫格式管理,大部分污染源的監測數據基本上仍是手工管理或是EXCEL表簡單數據錄入,無法實現數據庫管理和報告自動打印等功能,隨著污染源監測工作量的增加,已經不適應環境管理的要求。因此,必須建立環境監測信息管理系統,將上述數據統一管理起來,解決數據重復錄入問題,進一步開發數據查詢、匯總、報表報告自動打印等使用功能。
設計思路:信息管理系統是以計算機為基礎,進行各種信息的采集、存儲、檢索、加工、交換傳輸的系統。建立監測信息管理系統,就是將環境監測主要的業務工作實現計算機化管理。建立完整的監測數據庫以及相應的信息庫,并建立國家環境保護標準系列庫及對應的運用函數。實現國家環境質量標準及污染物排放標準運用的自動化.監測報告及報表制作的自動化。
系統特點
1、流程化管理監測的過程。從監測任務下達、審核、,監測采樣、分析,數據處理,實現從樣品采集到分析結束的全過程管理,數據上報按照實驗室主任——質量負責人——技術負責人的三級審核制度,從而大大加強了對監測數據的審核工作,有效保證了出站數據的質量。
2、操作方便,界面友好。采用Web方式的簡潔頁面,如同瀏覽網頁般輕松自如,操作簡便直觀,易學易用。
3、 安全實用。用戶界面、信息采集、數據儲存采用多層結構設計,安裝硬件、軟件防火墻,保證系統與數據的安全。建立用戶數據庫,編制用戶驗證程序。用戶密碼錄入,根據角色分配權限,滿足數據安全性要求。
4、靈活的數據記錄方式。可以手動對監測數據進行操作,也可通過數據庫、EXCEL 表對監測數據進行導入導出操作。
5、與國家環境監測數據庫無縫結合。監測數據可按要求歸類,按照國家監測數據庫的要求,只需點取相關數據,即可完成上報,有效避免了重復勞動并提高了工作效率。
6、強大的數據綜合處理功能。系統提供用于數據綜合處理、挖掘數據潛在價值的統計控制技術,如趨勢相關圖、質量分布圖、等級頻率分布圖等,所有統計控制功能均支持交互式的圖形化界面。
三、應用
1、 數據管理與存儲。利用軟件的各種功能,對各種監測數據進行錄入、修改、查詢、打印、刪除等管理操作和數據備份、恢復等存儲操作,將分散、零亂的數據有機地組合存儲起來,并使用軟件自帶的計算、統計和分析功能,完成對數據的處理。該應用一改以往手工填制報表、人工匯總數據和查閱紙質表格的傳統方式,提高了數據計算的準確性、報表生成的質量和數據檢索的效率。
2、監測數據質量保證。該系統是嚴格按照國家規定的環境監測質量保證要求設計,在應用過程中為環境監測全過程提供了有效的質量保證。通過該系統,提高了環境監測數據處理的技術水平,保證了監測數據的公正、權威和可靠。
3、實現數據共享。實現了各科室的數據共享,通過站內的局域網,通過所獲得的權限,各科室之間可以讀取、寫入和管理共享文件以及其中包含的數據,不但提高科室間的數據交流效率,還在站內基本實現無紙化辦公,節省打印輸出成本。
4、 環境數據。當前社會公眾的環境意識普遍提高,對環境信息的需求也在不斷增長,通過該系統,監測站可以方便快捷地通過網站在互聯網上最新的空氣質量報告和其它環境信息,并提供對過去內容的查詢。
四、建議與展望
本系統作為環境監測站內部監測工作管理軟件,經過一段時間的使用,其功能也應不斷發展和提高,作者提出以下幾點建議:
增加一個子系統。增加一個子系統,直接調用各種大型監測儀器如氣相色譜儀、色質聯機、原子吸收儀、離子色譜儀等自帶的數據處理軟件中的數據,省去人工輸入環節,減少數據出錯率,減輕工作量,提高工作效率。
建立資料庫。將市級監測站紛雜的工作文件、監測報告、質量體系文件,各種環境質量標準、分析方法標準、污染事故應急監測數據庫等資源統一編目分類,以滿足管理人員、監測人員對所需資源的全程搜索,使系統成為站內完整的資源共享中心。
擴大系統應用范圍。轄區內縣級站可以通過環保專網接入該系統,這樣可以真正實現環保系統內部環境監測信息資源共享。各縣環保局與市環保局之間的數據交流也更加方便快捷。
4、設計環境監測信息管理系統時,可將環境監測地理信息系統納入其中。它提供了從空間角度對信息進行描述和分析計算的手段,將環境信息和地理信息緊密結合,可以制作一些專題地圖,如監測點位圖、濃度分布圖、噪聲分布圖等,為環境監測信息系統開拓出更廣闊的領域。
5、環境監測信息管理系統的系統結構和格式確定后,應預留擴充使用功能和變換的輸入輸出格式接口。在保留基本數據結構和格式的基礎上,留下程序接口,供使用人員根據需要自行擴充,既可保證系統結構和格式的統一,又可兼顧各地的特殊性。
6、現有關于監測數據格式和監測報告編寫格式的技術規范和要求大多以手工編寫報告為基礎,難以完全適應計算機管理的要求。在推廣環境監測信息管理系統時,應制定一些新的環境監測技術規范和要求,以促進監測數據的計算機管理,提高環境監測數據的管理水平。
展望:
計算機聯網,是實現信息快速傳輸的必要條件,也是即將來臨的信息化社會的一項基礎設施。它可以從根本上改變過去那種通過表格、信件傳遞信息的落后方式。監測信息系統建設必然要將基層監測站與上級站之間,與本局其它部門之同具有獨立能力的計算機通過通訊設備和線路連接起來,形成互聯系統。同時,還可利用Internet所提供的多種功能,使監測站不受時間、地域的限制,方便、快捷地、獲取、傳輸、共享各種信息資源。
參考文獻:
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[3] 中國統配煤礦總公司第二批驗收合格的環境監測站單位[J]. 能源環境保護,1991,(01)
篇8
【關鍵詞】通信工程;信息管理;面向服務架構
信息技術的快速發展,通信運營商之間的競爭越來越激烈。一些開放化的、標準化的網絡協議被普遍支持,出現了面向服務架構的通信工程信息管理系統。許多通訊工程企業為了在市場迅速多得一席之地,大量高精尖的通信技術不斷的被開發,這也使得通信工程更加深入化、復雜化。在這種劇烈的競爭背景下,信息系統即無法滿足消費者的綜合需求也無法達到企業間的商務協同自動化和智能化的需求。而新興的面向服務的架構理論則可以面對這些問題提出有效的解決方案。
1面向服務架構的概述
在通信工程信息管理系統中,如何讓其面向服務構架是現階段主要研究的內容,而對面向服務構架而言,多數人不清楚其實際的含義,為此下文對其節本概念進行分析。
1.1面向服務架構的基本概念
面向服務架構英文簡稱SOA(Service-OrientedArchitecture)。SOA是一個組件模型,它的重點在于“服務”的概念,它將應用程序的不同功能單元(稱為服務),通過功能單元之間定義良好的接口和契約聯系起來。接口是采用中立的方式進行定義的,它應該獨立于實現服務的硬件平臺、操作系統和編程語言。這使得構建在各種這樣的系統中的服務可以以一種統一和通用的方式進行交互。
1.2面向服務架構的基本特征
第一,從技術層面而言,SOA具有業務驅動的特點,業務需求和提供服務是雙向互動關系。第二,服務請求者到服務提供者的綁定與服務之間是松合的。這就表明,服務請求者不會了解提供者實現的技術細節,即可以在不影響服務使用者的情況下調整修改服務。第三,具有可重用的服務特點。這樣的設計特點很大程度上價低了成本。由于可重用服務是采用通用的格式提供重要的業務功能,這也為相關工作人員節約了時間。第四,具有明確定義的接口,SOA中的服務的交互接口必須是被明確定義和描述的。服務提供者應該使用標準的服務描述語言來定義接口,用于描述服務請求者要求綁定到服務所需要的細節。第五,SOA具有數據量低頻率訪問的特點。對于傳統的分布式計算模型而言,他們的服務提供都是通過函數調用的方式進行的,而SOA系統則是采用自身擁有的大數據量方式一次性進行信息交換。
2通信工程信息管理系統的分析、功能設計
通信工程在實際的應用中比較廣泛,其信息系統能夠為企業、建筑施工方等提供較多的便利,下面我們對通信工程信息管理系統進行分析,將其功能在實際的應用加以闡述,具體內容如下:
2.1信息管理系統分析
根據上述分析,我們清楚地了解SOA這一項具體技術的應用,通過與SOA這項技術的結合,我們詳細地闡述系統的各主要功能的設計與實現方法。首先,的搭建通信工程信息管理系統,將SOA做為統一的信息基礎架構。其次從最初規劃設計、建造實施到竣工驗收,對于整個項目的不同階段共設計了企業信息門戶、協同辦公管理、工程管理、物資管理、財務管理、手機智能終端六大子系統。最后各個子系統之間進行緊密無縫的連接,各系統協同工作并分工明細、權責明確。這樣不僅有效簡化工作流程,使得系統內部信息間的可以進行自動推送,跨部門多崗位合作,還提高通訊工程的整體工作效率,很大程度上降低信息運營成本,實現企業辦公自動化,管理秩序化,決策信息化的目的。
2.2通信工程信息管理系統的特點
在現代的通信工程中,最為顯著的特點為具備先進的企業信息化平臺設計理念。主要是通過采用SOA架構體系,搭建通信工程信息管理系統,以工程項目管理為主要任務,并且借助每一業務與模塊間的無縫連接,進而使管理工作更加的科學合理,并且對以往的管理流程進行優化。
2.3通信工程信息管理系統功能設計分析
第一,企業信息門戶應用到企業內部。在企業內部能夠主要實現信息管理工作,將公告通知、待辦日程以及日程安排等信息資源加以整合,不同的用戶可以在不同時段、不同點都能夠瀏覽到其所需要的內容,為大家節省了許多的時間。第二,對于建設單位而言,應用通信工程信息管理系統可以借助施工任務書的形式下達施工任務,同時項目經理在接收任務之后,需要以工程的實際進度要求為依據,安排相應的工程計劃實行具體內容。借助信息門戶,相關的建設單位便能夠及時、有效的掌握工程的實際施工進度,工程決算以及質量工藝等內容,大大的提高了建設單位的監管力度,實現了工程項目的可控性。
3結語
綜上所述,通信工程信息管理系統具有先進性,綜合性以及靈活可擴展性這系列優點,又能夠在一定程度上便利了相關企業的實際工作,提高工作效率,因此其在國內的工程管理軟件中的地位比較領先。為了更好的發展通信工程,需要我們做好相應的管理工作,并且通過引入高端人才以及先進的技術來不斷創新此信息管理系統,進一步推動通信工程信息管理系統的發展。
參考文獻:
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[4]李璟璐.面向服務網絡架構的通信網絡設計方式分析與研究[J].移動信息,2016(11):9~10.
篇9
關鍵詞:管理;系統;電力;營銷;信息
電力營銷信息管理系統中是運用現代網絡技術,采用電子化的管理方式來做好電力營銷工作,在此系統中包含了計量業務、電費收取及核算等許多的內容。實行電力營銷信息化管理可使電力業務在管理上更加先進,更接近世界發達國家的水平。有利于電力工作的全面開展,可提升電力企業在公眾心中的地位。
一、電力營銷信息管理簡介
現階段,信息化建設在我國現代化建設中得到普遍地關注,在電力方面,電力營銷信息管理系統逐步被完善。所謂電力營銷信息管理是指在電力營銷里融近電子信息技術,通過信息技術在電力營銷中的使用,使電力營銷脫離了以往落后的狀態,向著技術化、科學化的方向發展。電力營銷管理的重點為信息化管理。目前整個電力系統的運行都離不開電力營銷信息管理,國有電力公司若要提高經營業績,建成現代化的新型企業,為電力企業領導決策在信息方面給予有力的幫助,一定要完善電力企業營銷管理制度,重視信息化技術在電力營銷中的應用。
此外,經由電力營銷信息管理系統可以引進世界發達國家的一流技術與先進經驗,以多元化管理思想為基礎,經由先進的理念指導產品營銷,為客戶提供多元化的、周到的服務,提高電力公司在社會上的影響力,實現電子化營銷,對企業經營進行全方位的質量監控,能夠方便信息查詢,準確了解電力重要客戶的使用情況,及整個區域的電力營銷狀況與公司內部情況,從而為電力公司經營規劃的制定提供可靠的依據。
二、電力營銷信息管理系統的功能
電力營銷信息管理系統在電力企業營銷中發揮了重要的作用,其在信息管理方面,主要具有如下的一些基本功能;
1收集與整理統一的信息
對電力公司的信息需求者來講,統一的信息格式會更加有利于對信息的分析,這在很大程度上關系到信息的收集效果及保證信息整理分類的準確性。電力營銷信息管理系統根據信息需求者的不同要求對收集到的所有信息做好整理與分類,統一對這些信息進行甄別與處理,不僅有利于信息的查找,而且能夠使信息的功能得到成分地發揮。電力營銷信息管理中,將所有信息統一進行處理,還能夠減少信息輸入上的重復現象,避免信息在傳遞上由于中間環節過多,而影響傳遞效率。同時,通過統一信息整理的有關規定與編碼程序,使系統對數據的分析變得更快捷了??梢允箚T工在相同的時間內,處理比以前更多的信息。
2完整地歸納與保存公司的信息
經由電力營銷信息管理系統,各電力部門能夠將所有電力使用者的基本信息保存在電腦里面,并且能夠打印出所需的各種資料表格,減少了手工操作的繁瑣,在電力營銷信息管理系統日益先進,朝著現代化方向發展的新形勢下,一些過去用的資料盒與信息卡等將會逐漸消失。電力公司需安排專人把電力使用者的基本信息與相關業務資料完好地保存起來,保證這些資料長期不使用,也不會丟失,并在公司內部人員查詢電力使用者信息時做好登記工作,要求其履行必要的手續。由于營銷信息管理系統的使用,使以往經常出現的表格填寫錯誤、信息不全等問題大幅地減少,確保了電力使用者信息及其它相關信息的可靠性。
3真實、及時地提供各類需求信息與保證信息內容的完整性
因為有了電力營銷信息管理系統,電力公司的各級管理人員能夠經由此系統對進行營銷時出現的各種數據進行需求分析與信息內容的完整性統計,以使公司管理者能及時地知悉公司的所有情況,包括營銷業務進行的情況,進而對現在業務開展的實際情況做出準確地分析,制定出符合實際情況的經營決策,使公司的業務得到進一步發展,進而為企業增加利潤,擴大企業的社會影響力,及為電力使用者提供更全面的服務。例如電力公司內負責營銷的人員能在營銷信息系統的使用者管理子系統中得知電力使用者的變壓器容量、使用的電量等相關的用電信息,還可經由電費電量統計表了解現在及之前電量的銷售情況。
4可實時監控相關的業務信息
所有電力業務的信息輸送、填表登記經由電腦網絡進行,有利于查詢公司有關用電規定的實際執行情況,達到實時監控相關用電業務的目的,使公司在為電力使用者辦理業務時效率大幅提高。此外,經由電力營銷信息管理系統對電力業務的監控,可使公司了解電力營銷出現的問題,以便及時地改正。
三、電力營銷信息管理系統的主要設計思想與原則
1系統功能要完善
電力營銷管理一定要達到用電業務的自動化,閉環與公開化,完善營銷系統的使用功能,規范用電業務流程,使電力營銷系統能正常運行,降低其操作的復雜度,以提高營銷系統的服務質量。
2適當超前
電力營銷信息管理系統在設計上具有超前的觀念,既要考慮現階段業務的開展情況,又要顧及今后一段時期內業務發展需求。
3利于統一管理
電力營銷管理系統在數據傳遞方面需做到快捷,要將企業的營銷信息網絡遍布各個基層供電單位,以使企業總部與各個基層供電單位的信息實現統一管理,避免業務分散,真正達到基層電力營銷管理集中化。
4準確性要高,要便于維護
為減少電力營銷管理系統的維護量,提高其準確性,所選的設備需達到國際先進的標準,性能要保證穩定,網絡的信道要準備兩條,其中有一條是備用的,這樣即使主信道損壞,系統也能正常運行。
5劃分虛擬網
因為電力營銷系統內包含許多不同的內容,所以在設計此系統時需考慮在其應用范圍內劃分好虛擬網,而且劃分虛擬網要避免采用單一的方式,要利于系統配置的多樣性。只有如此,才能使該系統正常地運行,從而保證該系統的營銷業務不受到影響,以及確保信息的準確性。通過劃分虛擬網會有利于系統的運行維護、管理及經濟效益方面的評價。
結束語:
綜上所述,由于有了電力營銷信息管理系統,電力企業人員可及時發現目前經營中存在的問題,并知悉現在營銷管理工作的實際情況,為企業營銷工作的開展提供有效地指導。隨著信息技術的發展,企業經由網絡收集信息,作為企業經營決策的參考,將有利于企業領導做出正確地判斷,有利于企業的發展。因此,電力企業必須要重視信息化建設。
參考文獻:
[1]劉洪生.電力營銷基本業務與技能[M].北京:中國電力出版社,2002.
篇10
關鍵詞:公立醫院;智慧財務;信息管理;有效措施
隨著社會經濟的高速發展,人們的生活水平逐步提升,越來越重視自身健康,開始關注于公立醫院的經營發展。在醫療改革的過程中,公立醫院占有重要地位,應當加強對公立醫院的管理,尤其是財務信息管理。為提高公立醫院的財務管理水平,降低公立醫院的經營成本,應當構建公立醫院智慧財務信息管理系統,以此來強化公立醫院的財務管理工作,提升其管理水平,從而為公立醫院帶來更多的效益。
一、公立醫院智慧財務發展背景
(一)公立醫院智慧財務發展背景現階段,我國正致力于醫療改革,對公立醫院的發展產生了一定的影響。其要求公立醫院在突出其公益性的同時,也能夠獲得一定的收入用于維護公立醫院的長久運行[1]。當藥品及耗材加成取消后,公立醫院的補償渠道也產生了相應的變化,需要轉變傳統的思維模式,根據實際需求來制定完善的補償機制,并且貫徹落實。在改革過程中,公立醫院一定要充分發揮自身優勢,順應時展趨勢,實施精細化管理。醫療保險支付方式的改變,也對公立醫院產生了影響,其要求公立醫院從粗放型經營模式轉化為精細化經營,提高公立醫院的經營質量,使其能夠取得長遠的發展,充分調動醫院人員的工作積極性,盡可能地降低經營成本,加強對醫藥費用的控制,避免其不合理增長。另外,二十一世紀早就邁入了大數據時代,數字經濟已經逐步成為未來經濟發展方向,基于此背景下,公立醫院應當充分應用現代科學技術,不斷地提升財務管理信息系統水平,將公立醫院中的業務部分和財務部門相結合,加快智能化建設步伐。
(二)公立醫院傳統財務發展現狀當前公立醫院所實施的財務管理措施,雖然取得了一定的成效,但是仍然只注重基本的財務會計工作,卻忽視了將財務管理工作與企業經營戰略相結合,未能制定出完善的外部醫藥衛生體制,來凈化醫療環境,還未將業務和財務相結合[2]。如今,陳舊的財務管理方法,并不能推動企業財務管理的有效發展,無法滿足企業的實際需求,而且未能利用科學的財務數據分析,來向決策者提供可靠的依據,沒有做好事前、事中和事后的監督和管理。除此之外,公立醫院在實施財務管理工作的時候,忽視了信息數據之間的聯系,沒有對醫院中的各項數據進行集約化管理,這不利于保障公立醫院財務信息管理質量。
二、智慧財務的相關內容
“智慧”二字,有著深厚的含義,是一個非常好的形容詞,而字典中對其定義是認為其是一項能力,擁有智慧能夠在目的、生活等問題中作出正確的判斷,也指代著博學、啟蒙等含義。簡單來說,在理解“智慧”二字的時候可以從兩方面著手:一方面是指能夠根據過往的經驗,對當前存在的事項進行自主判斷,另一方面是指能夠根據自身對這些事項進行的判斷結果,來選擇合適的處理方案[3]。強調了自主性和行動性。因此,所謂智慧財務信息管理系統,便要求所構建的財務信息管理系統能夠自主記錄、判斷,并予以合適的行動,需要科學的現代技術來作支撐,如大數據技術、云計算及技術等。有了這些技術的支持,才能將公立醫院的業務部門和財務部門相融合,推動財務信息管理的智能化發展。
三、公立醫院智慧財務信息管理系統構建的有效措施
(一)智慧財務信息管理系統的構建思路公立醫院智慧財務信息管理系統的構建,需要公立醫院財務部門和其他部門的相互配合,需要將公立醫院的各項業務都融入其中,通過科學而完善的系統,來進行綜合性運用和管理,實現數據的共享[4]。在構建信息管理系統的時候,要找準方向和思路,層層推進,以豐富智慧財務信息管理系統的功能性,促進智慧醫院平臺的穩定發展??蓮乃膫€層次來構建財務信息管理系統。第一層是系統的核心層次,屬于應用層,指的是財務類的應用軟件系統,包含了資產管理、成本管理、預算管理、財務核算、結算等子系統,這一層中幾乎涵蓋了公立醫院一半的財務數據,因此在設計這一層的時候一定要予以重視;第二層同樣是應用層,指的是財務擴展應用系統,主要作用在于可以引入銀行等支付平臺,滿足行政部門的系統要求,包含了銀行賬戶管理系統、國庫集中支付系統等;第三層是系統層,指的是公立醫院內部的各項應用,包含了實驗室信息管理系統、醫院信息系統等。這一層的數據是比較基礎的公立醫院業務數據,能夠與智慧財務信息管理系統中的其他軟件相關聯,便于查詢和應用相應數據;第四層是數據層,指的是數據共享,包含了人力資源管理系統、決策信息系統等,涵蓋了整個公立醫院各部門的數據,可通過表單的形式展現出來。
(二)聯合公立醫院業務部門和財務部門公立醫院財務部門顯然十分重要,其不僅能夠真實反映出公立醫院的經營狀況,還能于三大財務報表中體現出公立醫院的價值,對外披露財務信息,但是傳統的財務管理工作,卻無法通過分析來發現這些數據發生變化的原因,這不利于企業內部業務結構的調整。而構建智慧財務信息管理系統,則能夠站在更為全面的角度去統籌規劃公立醫院的各項財務數據,將這些數據與業務數據相統一、相對應[5]??蓮牟煌木S度來分析公立醫院的財務數據,如從科室業務方面來分析數據,從公立醫院項目方面來分析數據等。所有的財務數據都應當實現共享,要能夠及時傳輸,設定權限于相關人員,使其能夠查詢這些數據。可根據企業的實際需求,來創建合適的統計分析模型,加強對公立醫院財務數據的研究,將其轉化為具有價值的信息,以反映出當前公立醫院經營過程中存在的問題和狀況。
(三)有效應用電子發票電子發票,是指將傳統的紙質發票轉化為電子數據,做好記錄。可以在網絡上直接開發票、查驗發票等,而且電子發票也可以直接在網上進行報銷。這是公立醫院智慧財務信息管理系統中的重要組成部分,必須予以高度重視,不容忽視。普及和推廣電子發票,有利于結合票據流和信息流,實現兩者的統一,這不僅能提高財務管理效率,使財務管理工作與業務工作保持同步,還有利于豐富公立醫院的大數據資產,發揮電子憑證的作用。
(四)利用財務機器人,打造財務共享中心就目前而言,在公立醫院智慧財務信息管理系統中,利用財務機器人,并不是智能化的體現,其代表的是一種機器流程的自動化,雖然仍然堅持的是傳統財務工作流程規則,但是這為智能化的管理奠定了扎實基礎,有利于財務機器人的不斷創新和進步。并且合理利用財務機器人,能夠提升公立醫院財務信息管理效率,做好基礎會計工作,能夠減輕基層財務人員的負擔和工作量,使其向更有價值的財務工作方向發展,培育出更多優秀的高級財務人員,使其業務能力得到提升,不再只關注于基本的會計工作,而是學會財務分析,以為企業提供準確的決策依據。除此之外,自動化技術向大數據技術的轉變,既能解決財務記錄問題,又可促進事后效率的提升。打造財務支付中心十分重要,其可以將公立醫院中的各項財務流程集合在一個平臺中,既能在此中心中完成應收賬款和應付賬款流程,還能處理固定資產核算、員工報銷等業務。這充分體現了財務管理信息系統的共享性,可將不同地區、不同實體的會計業務放在同一個平臺中進行處理和管理,這有利于降低財務管理人工成本,保障財務會計記錄格式的統一性,使其更加標準和規范化。在此中心進行交易時,從交易開始,到交易結束,其中所產生的任何一項財務數據都會被系統所記錄,能夠進行自動支付、結算并生成報表。