建筑工程檔案管理范文

導語：如何才能寫好一篇建筑工程檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞：建筑工程、檔案資料、存在問題、管理措施

Abstract: this paper summarized the construction project archives content and staffing requirements, analysis of the current construction engineering archives management problems, and put forward the corresponding management measures, hoping to instruct the related personnel, making the building project file more complete, more regulations.

Keywords: building engineering, files, the problems and the management measures

中圖分類號： G271文獻標識碼：A文章編號：

建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的基建文件、監理文件、施工文件和竣工圖的統稱。它記載著建筑物、建筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理在立項、設計、施工、使用、維修及改建擴修等活動中形成的檔案文件，直接關系到工程質量、影響到企業的經濟效益。

一、建筑工程檔案資料的內容

1、基建文件

包括決策立項文件；設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；工程招頭標及承包合同文件；工程開工文件；商務文件；工程竣工備案文件；其他文件。

2、工程監理資料

主要包括施工管理合同類文件：工程的監理管理資料；監理工作記錄；監理驗收資料等。

3、 施工資料

主要包括施工管理資料：施工技術資料；施工物資資料；施工測量記錄；工程施工記錄（包括通用記錄、土建專用施工記錄、電梯專用安裝記錄等）；施工實驗記錄（包括通用施工實驗記錄、電氣專用施工實驗記錄、管道專用施工實驗記錄、土建專用施工實驗記錄、通風空調專用施工實驗記錄、電梯專用施工實驗記錄等）；施工驗收資料；竣工圖（包括總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結構工程竣工圖、排水工程竣工圖、強電弱電竣工圖、通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖）。

二、建筑工程檔案的編制要求

1、必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須完整齊全。

2、檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應該在復印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。

3、檔案資料的簽字必須使用檔案規定的專用規定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應該手工簽字。

4、檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內容準確。

三、建筑工程檔案的特點

1、分散性和復雜性

建設項目建設周期長，生產工藝復雜，建筑材料眾多，建筑信息發展迅速，影響建筑項目的因素多種多樣，工程建設階段性強并且相互穿插，由此導致了建設項目文檔資料的分散性和復雜性。

2、繼承性和時效性

隨著建筑技術、施工工藝、新材料以及建筑技術和管理水平的不斷提高和發展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項目在施工的過程中可以吸取以前的經驗，避免重犯以前的錯誤。同時建設項目的文檔資料有很強的時效性，文檔資料會隨著時間的推移而減少，有時文檔資料一經生成，就必須傳達給相關的人員和有關的部門，否則會造成嚴重的后果。

3、全面性和真實性

建設項目的文檔資料只有全面地反映項目的各類信息才更有實用價值，必須形成一個完整的系統。另外文檔資料必須真實地反映工程情況，包括發生的事故和存在的隱患。

4、隨機性

建設項目的文檔資料可能產生于工程項目的整個過程當中，工程開工、施工、竣工等各個階段都會產生各種的文檔資料，部分資料有規律性（如各種報批文件），但還是有相當一部分文檔資料產生是由具體的工程事件引發的，因此建設項目的文檔資料應該具有隨機性。

5、多樣化和綜合性

建設項目的文檔資料依附于不同的專業對象而存在，又依賴不同的載體而流動。它綜合了質量、進度、造價、合同、組織協調等多方面的內容。

四、建筑工程檔案整理存在的問題

1、檔案材料的不完整

檔案材料的不完整是建筑工程檔案存在的主要的問題。工程項目的歸檔率較好的單位能夠達到80%左右，較差的單位就千差萬別了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或者只有工程主體檔案材料，沒有配套的工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料更是寥寥無幾。

2、缺乏統一有效的管理模式

從檔案管理人員機構上來看，有的單位成立了專門的檔案室，工程管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他的業務部門代管或者是文檔管理員兼管，形成的檔案材料五花八門。

3、缺乏復合型的檔案管理人員

檔案管理人員的專業素質參差不齊，有的既缺乏檔案管理的業務知識，又缺乏相關的業務知識，難以適應工作的需要。

五、建筑工程檔案管理的措施

1、思想上要重視工程檔案的管理工作。工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時即將交付驗工的時候，才開始應付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設管理過程中，項目部對建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對于資料整理都是被動應付。

2、嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔的要求，對工程建設過程中形成的全部文件進行全面的檢查、審核、發現問題及時的解決、補缺補漏，務必使竣工的材料做到真實、完備、及時、歸檔范圍符合要求。

3、建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在建設初期（從工程立項開始）就應該按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況、制定相應的檔案管理制度、措施。建設項目檔案資料的管理涉及到建設單位、勘察設計單位、監理單位、招投標機構、施工單位以及其他等部門，因此要明確這些單位工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成的過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。

4、加強施工管理，強化檔案材料編制工作。建設項目的檔案資料絕大部分來自施工單位，工程檔案材料的質量，關鍵在于編制的形成過程。施工單位應該明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。

5、充分利用現代化的手段，多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息的統計工作。大力推行對于微縮檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運用。

6、及時做好傳遞和變更的記錄。在管理的過程中頻繁的傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時地對于檔案的增減變化及傳遞情況做出相關的記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效，確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時、有效檔案資料或信息。

六、結束語

文書檔案管理是衡量企業管理水平的一個重要標準。我們應以積極的學習和借鑒國外的先進建筑工程檔案管理經驗的態度，充分發揚我們已有的優勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結經驗，樹立檔案管理的規范化和標準化，使建筑工程的檔案管理更好地為經濟建設服務。

參考文獻：

篇2

【關鍵詞】建筑工程檔案；管理；探討

隨著我國城鄉建設的發展，建筑工程的規模和數量持續增加，形成了大量的工程檔案需要統籌管理。這些伴隨著工程建設而出現的文字、圖像資料真實地記錄了建設過程中的每一個實體，是進一步開展項目管理、設計、拓建和維修改造的重要依據，同時也對提高工程質量，控制工程造價，加強工期管理的起著重要的作用。所以，工程檔案的管理是關系到工程質量和建筑單位經濟收益的一件大事，提高檔案的管理效率是確保工程順利進行和圓滿完工的重要條件。

一、工程檔案資料的特點

1.種類繁多，內容龐雜

一項工程會涉及到多個部門，多種類型的資料。通常我們可以把工程檔案分為如下三種：

（1）綜合性文件：包括計劃書；地質、水文、氣象資料；政府消防、環保、衛生、規劃等部門的審批文件；和監理部門簽訂的合同、驗收資料；審計、結算方面的財務資料；照片、圖紙、光盤、錄像的等圖像視頻資料。

（2）施工文件：水、電、設備安裝的圖紙；開工報告；會審圖紙；設計變更圖紙；監理規劃、報告；工程會議記錄；原材料、加工成品、半成品的檢測報告；地質、工程變化檢測記錄；質量問題記錄；施工技術數據記錄。

（3）竣工資料：主要由各種平面工程圖，包括：室內外管線；工程內外結構圖；給水、排水、通風、空調、電路等分布圖。

2.單一整體性

單個工程檔案要保持開工、施工和竣工所有過程的整體獨立性，這是工程檔案最值得注意的特點。單項工程本身就是一個獨立的整體，所以單個工程檔案的保存必須要注意整體性，以便于檢測工程進度，保證工程質量，確保工程的順利完工驗收。

3.真實記錄施工的全過程，科學地反映各項工程數據

工程檔案是反映工程全過程的一面鏡子，任何與工程有關的數據、圖像、文字都能在檔案中有詳細記錄。檔案的記錄要和工程建設同步進行，圖紙和數據必須能夠反映工程的真實情況，不能通過弄虛作假來掩蓋施工的質量問題和不合理的設計。檔案的整理和保存能夠滿足質檢部門隨時查閱的需要，真正體現資料的真實性、實用性和科學性。

二、工程檔案管理的科學方法探討

1.工程檔案管理中的常見問題

（1）缺乏專門的檔案管理人員

對于施工檔案需要由專門的檔案部門成立檔案室來進行專門的統一管理，而好多工程單位缺乏這樣的部門，檔案由其他業務部門的文職人員兼職管理，導致對于檔案管理缺乏統一性，管理模式不科學。檔案管理應該由具備檔案專業知識的人員來擔任，施工單位尤其應該注意培養復合型的檔案管理人才，形成固定的、統一的、科學的檔案管理模式，避免管理中的隨意性，提高檔案管理的科學化水平。

2.檔案材料不完整

完整的材料才能全面的反映工程的進展情況，任何施工單位的資料必須完整，而根據本人調查發現，能夠完整保存施工檔案的單位只有70%左右，其余的施工單位往往缺少配套工程的檔案，如地下管線的分布、綠化圖紙、電路圖等。這在工程質量和以后的工程維修上埋下了極大的隱患，一旦發生意外情況，難以保證在最快的時間內采取有效措施來防止事故或減少損失。

3.工程檔案管理的科學方法探討

（1）充分認識檔案管理工作的重要性，由專業部門的專業人員來負責檔案管理

施工單位要徹底改變只重視工程進度和經濟效益的觀念，充分認識到檔案對于確保工程質量的重要作用。而現實的情況往往是施工單位把大部分精力和人力全部集中在施工上，缺乏對工程檔案的督導檢查，造成重要施工資料的缺失，影響正常的質量監督檢查，避免出現為了應付竣工驗收而臨時整理工程檔案的被動做法，應該讓檔案室的工作常態化、科學化，積極培訓檔案管理的專門人才，認真制定檔案的管理政策和標準，嚴格完成檔案管理的每項工作。

（2） 重視對竣工驗收檔案的質量

竣工驗收是對整個工程的最有份量的檢驗，關系到工程的質量、工程的完成和順利交接，所以必須要嚴格要求竣工檔案的制定和管理，保證提供真實的竣工憑證。在竣工階段時，施工方的檔案管理部門要和工程項目管理人員共同協調檔案的歸類工作，對所有工程檔案進行徹底的審查，及時查缺補漏，嚴格按照《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的相關規定來完善竣工檔案，為工程的驗收和移交做好準備。

（3）加強工程檔案管理人員的職業培訓

隨著時代的發展， 建筑業不斷引人新技術、新材料和新設備，極大推動了建筑工程事業的發展，不斷出現的新特點需要在檔案工作中不斷進行新的改革和調整，只有加強對檔案管理人員的職業培訓，才能夠保證工程檔案管理工作與時代的發展同步。新時代的工程管理人員除了具備專業的檔案管理知識外，還需要了解新科技，改善服務意識，提高服務質量，把先進的計算機技術和網絡技術應用到檔案管理工作中去，不斷學習工程建設方面的新規定、新標準和新法規，并能夠在實際工作中做到嚴格執行和靈活運用。職業培訓還能夠提高檔案管理者的責任意識，加深對檔案工作意義的理解，從而提高檔案管理的質量。

（4）充分發揮現代科技在工程管理檔案中的作用

信息技術極大的推動了社會的發展，提高工程檔案的管理水平離不開先進的科技，建筑工程檔案本身就是一種信息資源，除了完善紙質資料外，還要大力倡導使用縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案，開發角度、多層次的信息資源。在實際工作中可以吸收和借鑒美國、德國、荷蘭等國家的先進技術和經驗，這些國家所推行的CAD光盤技術極大提高了檔案管理的質量和效率，每個施工單位都可以參照我國制定的《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》來大膽進行探索，嘗試開發使用適合本單位的檔案檢索系統，推動工程檔案管理朝著更加科學化的方向邁進。

（5）科學編制檔案，詳細記錄檔案的變更情況

嚴格按照工程檔案的管理規定，并進行實際工程進展情況來科學編制檔案。根據檔案的內容和性質進行科學的分類，按照時間邏輯順序自然形成編號，來自不同部門的資料要分別編號統一管理。

在檔案的管理過程中，會不斷出現檔案的傳閱和變更，這些過程中需要十分注意保持檔案的完整性和有效性，管理人員要清楚地做好傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄，從而詳實地反應檔案內容的變化，把握檔案的來龍去脈。

三、結束語

我國建筑市場的競爭日益激烈，與工程建設有關的各項管理都要提高效率，為企業的競爭服務，施工單位需要清楚地意識到檔案管理工作是一個具有很大提升空間的重要競爭領域，只有加大制度改革的力度，提高檔案管理人員的素質，才能夠好的發揮工程檔案在建設中的作用，才能讓工程檔案管理真正為企業發展服務，為保證工程質量服務。

參考文獻

[1]徐英浩《淺談施工檔案在工程管理中的作用》[J]，工程管理，2004（5）?.

篇3

關鍵詞：企業檔案 知識管理 管理體制 生命周期

隨著時代的發展，建筑工程檔案管理工作的內涵和外延也進一步擴大。檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，是建筑工程實施描述的最原始記錄。原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式不斷涌現，所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。在近些年新產生的檔案管理模式的引導下，建筑工程檔案的管理也出現了一些新模式，這對建筑工程檔案的處理和分析工作都有著深遠和重大的影響，從技術水平和實踐操作上都加速了建筑工程檔案管理工作的進步。

一、當代企業檔案管理體制、模式的建構背景

隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變電子檔案。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程，也需要針對電子檔案管理特點進行相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展，檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化看做是一個整體過程，將檔案的整體運動過程，根據檔案價值形態的變化劃分為若干個階段，不同階段的檔案與服務對象不同。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、前端控制提供了理論依據。

二、當代企業檔案管理體制模式――信息一體化管理模式

（一）信息一體化管理模式

信息一體化管理，其實就是指企業的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在建筑工程企業，這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。信息中心在為建筑工程企業服務的過程中，既要注意提供歷史的信息和現時的信息，又要注重超前性、預測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業發展歷程、企業文化、科技成果等科研成果，為展現企業的輝煌歷史、提高企業的市場信譽和增強企業的社會效益提供詳實、可靠、生動的憑證；另一方面，還可以依托現代信息技術和網絡技術，在網上采集與企業業務有關的信息，并進行篩選、匯編，為企業的科學決策和管理提供有較高含量的有價值的信息。這種管理模式便于建立計算機管理系統，實行現代化管理，同時也有利于實現對信息資源的聯合開發利用。

（二）文件――檔案一體化管理模式

檔案一體化是我國文件和檔案工作發展的內在要求。文件――檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎，借助計算機和網絡技術，從系統論的角度出發，對文件工作和檔案工作進行統籌規劃和科學管理，使之實現系統化和規范化，從而發揮各自以及總體的最大效能，確保從企業現行文件到檔案管理的高效和優化。

檔案一體化的目標是實現從現行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學管理?？茖W的文件――檔案一體化管理是以文件從產生到最終轉化為檔案的過程中，既加強企業內部文件、檔案工作的一體化，也注重各個不同文件職能機構的業務銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。文件――檔案一體化的原則是在實行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：一、全程管理原則。電子文件環境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；二、前端控制原則。前端控制原則是以文件生命周期為基礎，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端。前端控制是對整個管理過程的目標、要求和規則進行系統分析和科學整合；三、集成管理原則。集成管理是對管理要素的科學重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關作業密度，減少重復而降低功耗，提高管理效率。

（三）IT集約化平臺管理模式

各行各業信息化及其快速發展已經且正在不斷地形成大量的數字化信息，對于建筑工程行業也不例外。這些信息需要歸檔并形成電子檔案以記錄信息社會的歷史活動，傳統檔案館開展服務創新加強館藏數字化加工也將積累越來越多的數字化信息，這兩類信息統稱為數字化檔案信息。檔案工作者正是為了歸檔、接收、整理和保存這些不斷累增的數字化檔案資源，并想借助現代信息技術為國家、機構和社會公眾提供快捷方便的查檔、用檔等服務，數字檔案館才應運而生。由此得出結論：數字檔案館可以作為信息社會數字化檔案的終極保管機構。

從功能上講，集約化服務型數字檔案館以數字檔案館的建設目的為出發點，可以確定 IT集約化服務型數字檔案館的以下幾個主要職能：（1）集中統一永久保存信息社會產生的各類數字化檔案信息，引領數字檔案館的發展方向，保障數字化檔案信息的真實、完整、有效和安全。（2）為傳統檔案館提供滾動完善和持續發展的網絡化信息技術支持與服務，以方便檔案工作者通過網絡和計算機開展電子文件歸檔、電子檔案接收、數字化檔案資源的整合、管理、傳遞、處理、鑒定、編研和提供網絡化查檔、用檔服務等各類檔案管理工作。在建筑工程單位這種模式有著很好的應用前景，它不僅可以降低檔案管理人員對繁雜資料的管理難度，而且對相關材料的查閱、抽取也會更加方便。

IT集約化服務型數字檔案館的觀點的提出，是為了尋找一種更加有效的解決方案，以適應和諧型、節約型、發展型、信息資源廣泛利用型信息社會的發展特點，不僅緩解了信息化建設中因技術人員與檔案工作者認識不統一而產生的各種制約系統建設與發展的矛盾，而且也保障了數字檔案館的高效運作和長期發展。這一模式的基本要求包括：（1）機構重組：將數字檔案館與傳統檔案館在組織上進行分割，數字檔案館的建設不再依附于某個傳統檔案館，需要設立專門的機構來開展各項工作。（2）人才分類：將檔案館的工作人員分為業務型和技術型兩大類，分別承擔數字檔案館和傳統檔案館的各項職能。（3）職能分割：數字檔案館用來保管網絡系統中的數字化檔案信息，傳統檔案館保管紙質檔案和各種其他介質檔案?？傮w來說，建筑工程單位要想實現電子化檔案管理模式，這種形式是很好的一種方式。

三、結束語

科技在迅猛發展，社會在不斷進步，建筑行業也在技術和經濟的推動下日新月異，檔案管理部門要充分認識檔案現代化、信息化建設的重大意義，站在新的起跑點，用新思路、新方法，與時俱進，全面推進檔案現代化、信息化建設，不斷嘗試新的檔案管理模式，促進建筑工程檔案管理的科學、健康運行。

參考文獻：

[1]陳艷彬.做好檔案管理工作的幾點認識[J].承德日報.2010

篇4

【關鍵詞】 建筑工程、檔案管理、難點、建議

在建筑工程建造的全部過程中，檔案管理起著特別的作用，它不僅僅能夠客觀地記錄工程建造的全部信息、資料，還能為以后工程的維修等等工作起到一定的參考作用?，F階段很多的建筑工程都沒有意識到檔案管理的優點，很多時候都忽略了檔案管理的工作。本文作者根據自身的經驗以及理解提出了以下一些看法與建議。

一、現階段建筑工程檔案管理中存在的難點

雖然已經有很多的建筑工程開始重視了檔案管理的工作，也開始逐步的實施了這項工作，可是在現實的建筑工程檔案管理工作中的難點有很多，作者將其主要分為了以下幾個方面，具體表現如下所示：

1.1檔案的收集過程復雜[1]。建筑工程檔案管理工作中最基礎的工作就是檔案的收集，一旦檔案的收集出了問題，那么之后的檔案管理也就會出現相應的問題了。許多的建筑工程在工程建造的過程中，由于工程量大、工程建設時間久等問題而忽略了檔案的收集，或者說在工程建造的過程中丟失了部分資料，這都會造成檔案收集的困難。

1.2很難實現對于建設工程的各個部門的監督管理。建筑工程的檔案管理是復雜而系統的，要想做好建筑工程的檔案管理就必須對于工程建設的各個部門進行監督管理。一般來說，建筑工程的施工是由多個部門共同實施的，在這種情況下很難實現對于所有部門進行管理，無法實現對于所有部門的監督就會導致檔案收集的不全面，這對于檔案管理來說是非常不利的。

1.3檔案的編制與組卷的工作比較困難[2]。在一項建筑工程的建設完成之后，檔案管理的工作人員需要進行整理資料，將檔案進行編制與裝訂成冊，這兩項工作的要求是非常高的，因為它需要工作人員擁有較高的專業素質?？墒乾F階段檔案管理工作人員普遍面臨著專業素質不夠高的問題。

二、如何做好建筑工程的檔案管理工作

如何才能科學、有效地解決以上提到的建筑工程檔案管理中的難點，如何才能做好檔案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解決的問題之一。本文作者根據自身的經驗以及理解，將解決的措施分為了以下幾點：

2.1完善建筑工程的檔案管理系統[3]。良好有效地檔案管理系統是進行有效地檔案管理工作的前提條件。建筑企業必須為檔案管理提供良好的環境，比如說將建設單位的各個部門結合起來，建立檔案管理系統，來避免收集資料困難的問題。除此之外，還應該全面的實行責任制度。這種責任制度是指將責任具體的劃分到檔案管理的每一位工作人員的身上，實現工作內容與責任相結合的制度，這樣的話哪一環節出現問題可以直接找到相應的負責人。這樣既可以快速的收集資料信息，還可以減少檔案管理中的失誤情況。所以建立完善的建筑工程檔案管理系統是非常有必要的。

2.2頒布相關的檔案管理的法律法規[4]，使得檔案管理工作“有法可依”。目前關于建筑工程檔案管理的相關法律法規相對來說還比較少，政府應該積極的頒布相關的法律來規范檔案管理的各項工作。比如說，在建筑工程檔案管理的過程中，應該嚴格按照《建筑工程資料管理規程》來進行一系列的工作，這樣的檔案管理才能更加的合理、有效。同時，頒布的相關檔案管理法律還應該嚴格的規定檔案管理的相關工作流程，讓這些法律起到真實的指導、管理作用。

2.3強化對于檔案管理工作人員的培訓，在培訓的基礎上對于工作人員進行認真的考核。建筑企業應該積極的對于檔案管理的工作人員進行培訓來提高工作人員的專業素質，可以開展檔案管理專業的課程，來教授檔案收集的方法、管理的方法等等內容，使其在將檔案進行編制等等的工作完成的更加出色。在對于工作人員進行培訓之后，還應該對其進行嚴格的考核，實施嚴格地考核制度。對于優秀的工作人員進行相應的獎勵，增加工作人員的信心與熱情；而對于工作表現不太好，能力不突出的檔案管理工作人員則要給與一定的懲罰，這種懲罰的目的并不是單純的懲罰，而是起到警醒的作用，是讓工作人員在以后的檔案管理工作中更加細心的目的。檔案管理的工作人員還應該積極地對于工作進行總結思考，努力將檔案管理工作做到最好。

2.4加強對于建筑工程的各項監督工作[5]，使得檔案管理工作人員能夠輕松的收集資料。面對檔案管理資料收集困難的問題，建筑工程只有對于建設過程的各方面進行嚴格的監督，對于各個參與建設的單位檔案進行監督才能切實的收集到相關資料。比如說，對于參與建設單位的實際情況進行監督；對于原材料的質量進行監督等等。但是在資料收集的過程中會出現不容易收集的部分，這種時候檔案管理工作人員應該特別注意，比如各類原材料的檢驗證書等等，這些尤其要注意收集管理，這樣才能為將來的工作提高保障。

2.5做好建筑工程檔案交底的各項工作。檔案交底的工作是非常重要的，它能夠進一步的對于建筑工程的檔案進行管理。尤其是在某些較大的施工建筑中，這項工作更是十分重要，一般來說都是由工程負責人、檔案管理負責人。技術人員等等一起舉辦交底的會議。很多情況下，交底主要是探討了以下幾個問題，具體如下：

2.5.1明確每個部門的責任，提出相應的檔案管理的工作方法。這一點主要是工程建設單位對于檔案管理的詳細情形進行交底，使得檔案管理順利進行。

2.5.2工程建設單位為其他部門或者是單位就工程的基本問題進行介紹。這里介紹的內容包括了工程的建設方案、預算工期等等。通過這一類介紹，檔案管理的工作人員可以迅速的了解需要收集的資料種類，也便于檔案管理者做好最終的檔案編制工作。

2.5.3監督部門就檔案的監督管理工作進行了明確的交底[6]。包括了檔案的歸類、整理等等部分。

三、結語

隨著社會的不斷發展與進步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都會進行改革，隨之建筑工程的檔案管理工作也會變得越來越困難，也需要進行一定的改革。本文作者認為，只有首先認識到了檔案管理中的難點才有可能克服這些難點，其次需要建筑部門、檔案管理人員等等各方面的努力，最后切實的做到了以上提出的幾點措施，建筑工程的檔案管理工作才能真正的有效地完成，最終建筑工程的發展才會更好。

參考文獻

[1] 林燕萍，朱志勇. 關于建筑工程檔案有效管理措施的探討[J]. 經營管理者. 2013（20）

[2] 張雪云. 工程建設檔案管理的現狀問題及解決措施[J]. 中國新技術新產品. 2011（15）

[3] 張亞紅. 淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作[J]. 科技信息. 2009（21）

[4] 王雁. 淺析建筑檔案管理重要性及措施[J]. 中國新技術新產品. 2011（07）

篇5

關鍵詞：建筑工程；建筑工程檔案；檔案管理；重要性；檔案管理

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

引言：

所謂的加強對建筑檔案的管理工作，主要是在一些城市規劃密度比較大的區域，會有很多的建筑工程同時進行施工，這時候會出現很多的有關建筑方面的信息，把這些信息綜合起來，就形成了我們所說的建筑工程檔案。這些檔案記錄著建筑工程施工的過程，承載著前輩們進行建筑施工的心血，能夠為我們進行現代建筑提供一定的幫助，這些資料對建筑師的幫助也是非常大的。我們可以通過對建筑檔案的一些管理工作和研究，把其中的一些資料轉化成我們可以直接利用的生產力，然后就可以推動城市在建筑方面的發展了，可以造福社會。

一、加強建筑工程檔案管理的重要性

工程檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設的一種潛在的生產力。通過對它的管理、編研、開發和利用，必將轉化為直接的生產力，推動城市建設發展，為社會創造更多的財富。

隨著經濟建設和城市快速發展，建筑工程越來越多，對加快城市建設、改善人民生活、促進經濟發展有著十分重要的意義。在工程建設過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等，這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值。因此，認真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強對檔案工作的集中統一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證；（2）工程檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活動的產物；（3）工程檔案是進行城市規劃工作的基礎；（4） 工程檔案是城市建設和管理的重要依據；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據， 是提高城市建設經濟效益的最佳途徑；（6） 工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。

另外，建設工程檔案對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一；建筑工程檔案是工程建設過程中的真實記錄，客觀記錄和反映工程各個環節的內在聯系和本質規律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程建設具有指導利用、借鑒參考及工程科學技術研究等有著重要的作用：（1） 建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復多次利用，是工程檔案活力和價值的體現；（3）促進了建筑工程科學技術的研究發展。

二、怎樣做好工程檔案的管理

1. 深入現場研究

建筑工程建設項目是城市經濟發展和社會進步的重要基礎設施，也是發揮城市多功能作用的關鍵，它關系到國計民生，又體現著城市的現代化水平。因此它是城市規劃、建設、管理的重要依據。所以，要在主動做好對建筑工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現場進行業務指導，而且還與建設單位就工程的有關特殊事項進行現場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現場指導、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務工作，創出了重點工程服務的新路子，得到建設單位的好評。

2. 把檔案管理工作重視起來

建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對建筑檔案的管理水平是現在困擾我們的一個非常關鍵的原因，這個工作在整個工程的建設過程中都有著非常大的作用，所以，負責進行工程檔案管理的工作人員必須要時刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠為建筑檔案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時候的建筑工程檔案也處于一個萌芽的階段，我們在這個階段一定要把工作做好，否則對檔案的價值會有很大的影響。在一些建筑公司中，企業的高層領導對建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時候，并沒有進行檔案編寫工作，直到工程快要結束的時候，企業才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時也不利于建筑企業的發展。一些規模不是很大的企業并沒有設立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進行緊急的資料統理，那么就需要進行大量的工作，這時候很可能就會延誤檔案的管理時間，所以，企業一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。

3. 引進高級管理人員

我們生活在現代化程度比較高的社會，想要把現代化城市建設好是離不開現代人才的，在進行建筑工程檔案管理的時候，同樣需要綜合素質較高的現代化管理人員，如果想要做到這一點，就需要企業給檔案管理人員進行專業的培訓，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質，讓每位檔案管理人員都有獨立管理這些檔案的能力。 這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進行檔案的規范化管理。與此同時，我們需要對將要整理的文檔進行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會有相應的管理規范，按照這些規范的內容去進行管理才能夠讓建設工程檔案發揮出最大的作用。

4. 有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統

提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成的編號。

5. 工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來， 委托各級城建檔案管理機構管理，對深化建設工程管理體制，規范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長期有效的監督機制是十分必要的。

結束語：

我們必須要進行合理的工程檔案管理工作，因為這項工作在具體的建設過程中發揮著非常重要的作用，與此同時，它還能夠在一定程度上加快我國城鎮化的步伐，可以給我們提供一個相對和諧的社會環境，所以，我們必須要把建筑工程檔案的管理工作做好。完成這項工作需要很多人的努力，僅憑一個或幾個人是不能夠完成這項任務的，所以我們還必須要制定出一些特定的措施去保證這項工作可以順利的進行下去。

參考文獻：

篇6

一、建筑工程檔案資料的內容

1.土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

2.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。

3.綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

二、當前建設工程檔案管理中存在的問題

1.近年來，隨著建筑市場的不斷規范化，國務院、建設部分別頒發《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，旨在增強建設單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我圍建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送，如一些建設單位注重工程進度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗收完成時，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設工程檔案移交滯后。

2.檔案材料填寫不真實

建設工程檔案由于其本身的復雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度打，容易出現失誤等問題，加上有些建設單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴，或對工程施工現場不了解，根據建設單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應付交檔而做的，不能做到與工程同步進行，所以往往采用虛假數據，導致建筑工程竣工檔案與事實不符，竣工圖產生誤差，由于不能與工程進度同步，造成了各種建材的質保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設和質量。

3.竣工檔案移交不及時

由于施工到了后期，大多的技術人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時；有些建設單位、施工單位及建材供應單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗收后無法收齊，這些原因都會造成了施工檔案移交不及時。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。

為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。

2.嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。

工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題，及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。

3.加強建筑工程檔案管理工作，建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。

4.加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。

5.及時做好傳遞和變更記錄。在管 理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。

6.充分利用現代化手段，多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統計工作。

篇7

【關鍵詞】建筑工程檔案管理 重要性 管理工作

中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A 文章編號：

建筑工程檔案是建設項目管理活動中形成的原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄和實際反映。它記載著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理中形成的檔案文件。在對建設項目工程質量、總體造價和建筑工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理是作為建設項目管理的一部分。建筑工程檔案管理的好壞，直接關系到工程的質量，影響企業的經濟效益。如何科學有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。

一、建筑工程檔案管理的重要性

隨著經濟建設和城市快速發展，建筑工程越來越多，對加快城市建設，改善人民生活，促進經濟發展有著十分重要的意義。因此，做好此項工作遠非幾個人就能完成，而是要靠各責任主體及相關人員的共同重視。認真做好建筑工程檔案管理工作是非常重要的。

1、加強對檔案工作的集中統一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證。

2、工程檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活動的產物。

3、工程檔案是進行城市規劃工作的基礎。

4、工程檔案是城市建設和管理的重要依據。

5、工程檔案是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據， 是提高城市建設經濟效益的最佳途徑。

6、工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。

建設工程檔案對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一；建筑程檔案是工程建設過程中的真實記錄，客觀記錄和反映工程各個環節的內在聯系和本質規律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和

其他工程建設具有指導作用。

二、建筑工程檔案的特點

建筑工程檔案是工程建設過程中形成的應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料，諸如綜合文件資料、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料、竣工圖等。

1、單一獨立性。這是由建筑物本身的單一性特點所決定的，即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。

2、真實性。工程檔案是該項工程實體的真實寫照。因為工程檔案材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從檔案材料就可以綜觀工程質量標準，是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。

3、實用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過檔案，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。在當前推行建筑工程質量終生責任制的情況下作為永久的重要原始記錄。

三、存在問題

1、建筑工程檔案意識較為薄弱。首先，不建檔行為較為普遍。建設單位、施工單位、監理單位等多個單位共同努力才能將建筑工程這個龐大的產品予以落實，借鑒效益才能得以實現。因此，這些單位都應注重過程檔案管理。然而，這些單位缺乏專業專門的檔案管理人員，檔案資料的收集編排維護工作更是無法實現，這種不建檔的行為對建筑工程造成了全局性危害，產生了不利影響。而且，應付建檔的現象較為頻繁。部分單位基于種種情況，把建檔工作只做到形式層面，并未真正意識到建檔工作的重要性，只是應付差事，該蓋章的地方缺少公章，該標明數據的地方沒有數據，該附原件的卻以復印件代替，這些現象層出不窮，阻礙了建筑工程檔案管理工作的有效開展。

2、檔案管理人員專業素質不高。目前，我們雖然有了一支穩定而發展的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。

3、忽視對檔案資料的使用。檔案管理部門忽視了檔案資料利用的宣傳工作，當建筑出現質量問題后，很少利用工程檔案查找原因，失去了檔案資料的作用。

4、忽視了檔案資料對相似工程的作用。對待相似工程，管理者沒有充分發揮檔案資料的參考作用。

5、一味追求管理，忽視了服務觀念。部分單位檔案管理人員不及時上交檔案資料，實行集中管理，是為自己管理檔案更為省力便捷。這樣，他們反而不能用心對檔案加以管理，致使檔案資料信息不全甚至丟失。同時，大量檔案信息資源得不到應有的利用，也不符合相關部門對建筑工程檔案的業務要求，最終工程檔案成為一堆廢紙，這種做法直接導致工程檔案本應發揮的為社會服務的作用不能正常發揮，令人惋惜。

四、管理措施

1、建立現場辦公制度。工程檔案管理人員要做到現場辦公，進行現場調查，參加技術例會，了解工程進展情況，做好詳細記錄，了解檔案形成情況和收集對象，有針對性地開展工作。對出現的問題，能夠及時查出參考性資料，協助解決問題。所以，要在主動做好對建筑工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一影響大、意義深遠的工程，不但深入現場進行業務指導，而且還與建設單位就工程的有關特殊事項進行現場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現場指導、實地操作，及時解決疑難問題，并做好該工程的跟蹤服務工作，創出了重點工程服務的新路子，得到建設單位好評。

2、重視工程檔案管理工作，提高檔案管理水平。建筑工程檔案涉及工程方方面面的工作， 貫穿于工程全過程，因此工程檔案管理人員必須全程跟蹤服務于工程，特別是在項目建設初期，遵循項目建設和檔案形成的規律，工程檔案管理人員應盡早加入工程，對項目檔案工作進行統籌規劃，盡早收集。

3、做好宣傳工作，在思想上重視工程檔案管理。每個階段，都有內容不盡相同的建筑工程檔案信息。做好這些工作，才能確保工程不會出現偏差和失誤，才能確保檔案資料的可靠性。因此，建筑行業管理部門，檔案管理部門應當聯合起來，充分發揮自身的職能作用，對建筑工程檔案的重要性予以大力宣傳，促使各個單位提高對工程檔案的重視程度，嚴格抓好本單位的檔案管理工作，做好每個環節的細節，確保工程后續工作的順利開展。

4、提升管理人員素質道德，確保工作效率檔案管理工作的內容和方法方式隨著經濟改革的深入而不斷發生著變化。為適應多變的形勢，應當注重對管理人員業務素質的提高，注重管理人員職業道德的重塑。強化檔案管理人員的業務素質，能夠提高其工作效率和工作水平；強化其職業道德，能夠提高其服務質量，服務意識， 以便以大局為重，做好建筑工程檔案管理工作。

我國的建筑工程日益繁榮，在市場經濟中抓住了很多機遇， 同時也面臨著激烈的競爭，建筑工程檔案是工程管理的一個重要層面。因此，我們應當著力分析建筑工程檔案管理中的不足并積極采取應對措施，克服不足，解決不足，使建筑工程檔案管理工作日益完善，發揮檔案資料應有的作用。

參考文獻：

[1]耿永莉．淺談工程檔案管理的重要性[J3．建材與裝飾(中旬刊)，2007(12)．

[2]郭美孝．建設項目檔案收集歸檔存在的問題與對策[J]．機電兵船檔案，2008(1)．

[3]羅理春．淺談建筑工程檔案實效管理[J]．中國科技博覽，2010 (2O)．

篇8

1、引言

建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實記錄和實際反映，它記載著建筑物、構筑物、地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。

2、建筑工程檔案的特點

在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。具有分散性、復雜性、繼承性、時效性、全面性、真實性、隨機性、多專業性、綜合性等特點。

2.1 復雜性。由于建筑工程建設的周期長，建設過程中階段性和季節性較強，涉及的建筑材料種類繁多，施工工藝比較復雜等，導致建筑工程文件和檔案資料的復雜性。

2.2 時效性。建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性，工程文件和檔案生成后，要及時移交到有關部門，否則如果有關部門可能不予認可。盡管隨著施工工藝、材料、設備的不斷更新，管理水平的不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨之衰減，但仍可以被借鑒，以避免再次出現類似問題。

2.3 真實性。真實性是對所有文件、檔案資料的共同要求，但對建設工程的文件和檔案資料來講，這方面的要求更為迫切。工程檔案材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，是該項工程實體的真實寫照。只有建設工程文件和檔案資料全面反映建設工程的各類信息，形成一個完整的系統，才更有實用價值。

2.4 綜合性。建設工程項目常常都是涉及建筑、消防、電力、電信、市政等多個專業、多個工種的綜合系統的工程，是多個專業和單位的文件檔案資料的集成，因此具有很強綜合性。

2.5 實用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，通過檔案，可以全面了解工程建設情況。

2.6 單一性。每個單項工程檔案資料都是唯一的，獨立的，不能與其他工程項目混淆使用，這是工程檔案最突出、最重要的特點。

3、建筑工程檔案管理中存在的問題

3.1 檔案材料不完整。工程項目歸檔率偏低，材料不完整，甚至部分工程項目根本就沒有工程檔案。

3.2 缺乏復合型檔案管理人員。檔案管理人員專業水平參差不齊，缺乏相關的業務知識，難以適應工作需要。

3.3竣工檔案移交不及時，不能夠及時將檔案資料移交給檔案管理部門。

4、建筑工程檔案有效管理的措施

4.1 思想上要重視。工程建設中普遍存在對工程檔案管理工作不太重視的情況，在工程即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。為此，我們必須加強對建筑行業的檔案管理的法制教育工作，認真進行督導檢查，加強業務指導，引起各有關方面的重視，避免大量工作的堆積及檔案的缺失。

4.2 建立健全檔案管理制度。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，在工程立項開始就應制定相應的檔案管理制度、措施，明確工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。

4.3 把好竣工驗收關。在進行工程竣工驗收時，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。工程竣工驗收時，嚴格按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，查遺補漏，使竣工材料做到真實、完備。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不予辦理竣工驗收備案手續。

4.4 提高檔案管理人員的素質。檔案管理人員的業務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。

4.5 充分利用現代化檔案信息管理手段。大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。由于目前光盤的刻錄技術已相當普遍，使得工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發展方向。

4.6 及時做好變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的變更、修改、作廢等增減變動情況做出相關記錄，防止其丟失、損毀、失效，確保檔案的完整性和有效性。

4.7 強化開發利用。開發利用是城建檔案的價值所在，城建檔案的開發利用工作，就是通過各種有效的方式和方法，提供和開發城建檔案信息資源，充分發揮城建檔案的依據和查考作用，發揮城建檔案的技術效用、社會效用、經濟效用。

5、結束語

當前，我國的建筑市場面臨嚴峻的挑戰和激烈的競爭，管理體制必將漸進改革，建筑工程檔案管理也會涌現新情況，同時也存有較大的發展機遇和空間，為工程檔案管理工作提出了更高要求。我們應積極學習和借鑒先進建筑工程檔案管理經驗，充分發揚自身優勢，不斷總結建筑工程檔案管理的經驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。

參考文獻

[1]蔡金墀、張玉平主編：《建筑工程資料管理規程》DBJ01―51―2003。

[2]謝咸頌、陳錦平：《建筑工程資料管理》；化學工業出版社；2009年9月1版。

[3]中華人民共和國建設部；《建設工程文件歸檔整理規范》；中國建筑工業出版社；2002年5月。

[4] 陳淑義，徐素英《建設工程竣工資料質量問題與對策》，山東冶金。

篇9

摘要：建筑工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料,是反映工程內在的質量憑證。近年來隨著我國建筑業的快速發展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設過程中重要工作之一。高素質、懂專業的資料管理人員成為建筑市場中的建設單位、施工單位、監理單位亟需的人才。

如何做好建筑工程檔案的管理首先要理解工程檔案管理的重要意義，建筑工程檔案是保障工程質量與安全的重要環節，是建筑工程施工程序化，規范化和制度化的具體體現。一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。建筑工程檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活動的產物，是進行城市規劃工作的基礎工程檔案是城市建設和管理的重要依據，是城市防災、減災和戰后重建的重要依據。

淺談幾點建筑工程檔案管理辦法

1. 隨著建筑業的不斷發展，檔案管理工作的特點也有了新的變化，所以提高檔案干部隊伍的管理水平相當重要。要有一個具備良好建筑專業知識的資料管理者。做好資料員，不光在態度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業知識， 因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，所以必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識、建筑CAD及操作計算機建筑應用軟件的能力。還要日常加強對工程檔案管理人員的和有關技術人員進行培訓的力度。崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準；能看懂一般工業與民用建筑、市政施工圖，能編制修改工程竣工圖；了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。

2.建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理了，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期從工程立項開始就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自開始與檔案跟蹤管理同步。

3、一定要嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的不發《建設工程檔案合格證》。

4. 加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。工程檔案編制要及時，按實際施工工程進度進行收集、整理，原始資料必須真實、準確、齊全、有效，不得隨意涂改偽造、隨意抽撤或損毀丟失。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。

5、利用計算機軟件技術，結合實際工程檔案編寫制度、順序做好檔案信息統計工作。推行對影像檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運用?，F已推行建筑工程電子檔案軟件，它的使用大大提高了我們資料員的工作效率，減少了重復勞動，節省了時間，更便于歸檔匯總，也便于查閱。

6、建筑工程檔案資料應實行分級管理

由建設單位負責歸檔文件的最后形成和向城建檔案館移交。建設、勘察、設計、施工、監理、檢測等單位應將工程文件的形成和累計納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。有建設、監理、施工單位主管技術負責人組織本單位工程相關資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應有專人負責，并按規定取得相應的崗位資格。建筑工程項目實行總承包的，總包單位負責收集，匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

提高工程資料質量的措施與對策

1、加大宣傳，提高意識。在工程建設初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監理、施工單位人員學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。

2、加強培訓，提高能力。在工程建設過程中，工程項目管理單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料；二是對專業檔案管理人員適當進行工程專業知識培訓，培養一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規范開展。

3、健全制度，落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統一的資料編制要求和細則，規范工程資料的管理。

4、過程參與，同步管理。從工程建設籌劃開始，檔案人員就應要求工程部門的專職檔案人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。對在編制資料中發現的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題，要及時研究給予解決。要嚴格執行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程，對不符合標準的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質量。

淺談本人發現建筑工程檔案存在的問題及措施

存在問題：

1.建筑工程變更單的實際數量與交檔數量不符；

2.施工隱蔽記錄不夠規范、真實,以致歸檔后缺乏利用價值；

3.建筑工程檔案人員水平參差不齊。

4.實際按批次進場鋼筋復試的報告數量與交檔報告數量不符。

篇10

關鍵詞：工程檔案；管理；措施

中圖分類號：TU726 文獻標識碼：B 文章編號：1674-3954（2013）21-0190-02

1 工程檔案管理的階段任務

1.1 工程招標階段

工程招標階段的主要任務是根據合同確定的，隨著合同的簽訂而產生的。工程招標階段的主要內容就是收集關于工程的資料，保證準確合理的檔案，從而更好的為施工合同服務。尤其是一些重大工程的建設施工更是需要工程檔案的有效服務，不管是工程設計、施工、監理等階段都需要招標競爭來承攬，只要承包合同一簽訂就可以開始工程施工。注意在簽訂工程合同時要秉著謹慎細致的態度對合同中的每一項條款進行嚴格審查，確定合同規定的雙方的權利和義務。合同的規定可以有效的對施工工程進行預檢、質檢，成立工程施工專門的檔案資料。在對進行合同管理的過程中會形成大量的檔案資料，比如：監理方和供應商、承包商與業主、承包商之間的合同變更、現場簽證、業務信函等，另外還有施工材料的選購、施工機械設備、施工人員、施工質量、工程投資、工程監理的管理等檔案資料，這些工程中的資料形成了檔案管理工作的范圍。并且，合同中還記錄著工程施工的很多原始的資料，可以為施工中出現糾紛提供解決依據。

1.2 工程設計和施工階段

工程設計和施工階段是工程施工最重要的階段和組成部分，同時也是構成檔案管理的重要資料。要想保證工程檔案資料收集工作的順利進行就必須先做好工程和工程檔案的同步管理工作，這不但顯示了工程檔案管理的水平和質量，而且還顯示了工程對于施工建設的質量要求。負責工程檔案管理的工作人員要定期到達施工現場進行勘察，積極參加工程的設計交底會、技術討論會、工程調度會等，了解施工的實際情況，根據施工設計圖紙和施工進度計劃等相關規定制定檔案資料，并確定檔案資料的范圍和主要內容等，另外還要協同工程技術人員進行對整個施工過程進行監控，保證施工環節、記錄環節、整理環節、收集環節、整理環節等階段的相關資料，并根據實際情況進行不斷完善。

工程設計和和施工階段必須嚴格按照施工設計與圖紙進行施工，施工過程中可能會出現設計變更的情況，出現這種情況的原因多種多樣，比如：設計人員設計好施工圖紙之后發現與施工實際情況不符、或者是與施工現場條件的限制、施工材料、施工技術等不符，因此必須對設計圖紙進行變更。施工設計圖紙的變更加大了對工程檔案管理的難度，因此就要求負責工程檔案管理的人員必須嚴格工作，提高工作的質量和效率。

檔案管理人員在工程設計和施工階段要加強對于檔案的檢查和管理工作，并對檔案的準確性進行校對，保證檔案的完整性和準確性。比如：檔案管理人員在整理《建筑工程質量保證資料》時要對施工使用的鋼材進行分析，要根據鋼材的出廠合格證、出廠試驗報告、機械性能試驗報告等進行檢測；如果是進口鋼材還要對其化學成份進行檢測并進行焊接試驗；施工單位不但要檢查鋼結構的出廠合格證，還要對鋼材進行隨機取樣檢測，檢測好之后根據鋼材的級別進行排序并標號。

另外，檔案管理人員還要注意收集施工隱蔽工程的資料，便于工程之后的維護和運行等。

1.3 工程竣工交付階段

工程竣工交付階段主要是對工程檔案資料進行完善，這也是影響工程檔案資料完善性和準確性的關鍵。工程竣工檔案的質量要求：完整、圖物相符、齊全、統一規格、優良紙質。工程經過招標和設計之后已經初見工程檔案的雛形，這時候要注意謹慎，認真審核每一個竣工資料（檢查資料的完整性、準確性等）。如果工程檔案資料不符合要求則要提出書面建議進行整改，對于驗收中的問題要及時進行復查和整改，最后要有各個部門的簽字確認再進行歸檔即可。

2 工程檔案管理的具體操作

2.1 統籌部署，健全管理體系

工程施工時要結合檔案管理工作建立健全的企業檔案館、項目檔案室、施工資料員三級管理體系，保證檔案管理工作和項目建設工作的同步進行。工程項目申請之后要開始對檔案資料進行收集和整理，驗收工程項目時要根據檔案資料進行驗收，提高歸檔的質量。

2.2 加強工程檔案管理隊伍建設

工程檔案管理隊伍的建設要注意以下幾個方面：①培養工程檔案管理隊伍中的工作人員要具備一定的專業水平、專業技術、專業素質等。⑦不要隨便的變動隊伍中的人員。尤其是工程規模比較大，施工時間比較長的工程更要保證檔案管理隊伍中工作人員的穩定性。另外，要定期開展對于工作人員的培訓，不斷提高工作人員的專業素質，利用計算機網絡信息管理等現代技術進行管理，增強工作人員的現代化意識，現代化管理手段，實現準確、快速的查詢施工信息，更好的為工程管理服務。

2.3 建立現場辦公制度

企業要建立健全的現場辦公制度，工程檔案管理人員要在施工現場進行辦公，根據現場調查不斷收集資料，定期開展技術例會，隨時掌握施工的進度情況，對施工情況進行詳細記錄等。針對檔案管理中出現的一些問題，工程檔案管理人員要及時根據參考資料、施工情況等及時處理好問題。

2.4 建立資料歸檔會簽制度

建立健全的資料歸檔會簽制度，工程檔案部門建立的資料歸檔會簽制度，主要有以下幾個方面：驗收會簽制度、考察培訓資料會簽制度，建立相應的資料歸檔會簽制度可以有效的防止檔案資料的流失，便于工程后期的維護和使用等。

2.5 拓寬新領域，擴大收集范圍

工程檔案管理人員要根據施工的實際情況、施工特點等不斷擴大工程合同、監理大綱、工作總結、月報、質量檢驗單等資料的收集范圍，加強施工竣工檔案資料的完整性、連續性、準確性、客觀性等，從而使檔案資料能夠有效的顯示出工程施工的整個過程。

3 工程檔案管理的關注要點

3.1 注重收集未被采納的方案資料

沒有被采納的方案資料具有連續性、完整性等特點，一般在工程正式立項之后要具備可行性分析、施工設計、工程招投標文件等，雖然這些都不能作為工程設計的基礎資料，但是每一個文件和方案對于工程施工而言都需要投入一定的人力、物力和財力，所以這些文件和方案都具有一定的參考價值和意義，這些文件和資料對于工程的后期改造、擴建、新項目建設等都具有重要的作用和影響，有利于保證工程檔案的完整性和連續性等。

3.2 注重收集設計基礎資料

工程檔案管理工作要加強對設計基礎資料的收集工作，這些基礎資料主要有：施工場地的地質條件、地形、地貌、水文條件、氣象條件、施工技術等，這些基礎資料的收集對于工程設計和施工都具有重要的價值和意義，并且這些資料具有份數少和利用率高的特征，所以應該作為檔案管理中的重點進行管理點。

3.3 注重收集準確的竣工圖紙

竣工圖紙的交付是工程最后一個環節，竣工圖紙的繪制要嚴格根據國家對于竣工圖紙繪制的相關要求和規定進行設計，設計好之后要根據工程歸檔規范和立卷標準進行整理工作，整理好之后要移交給檔案管理部門。檔案管理部門要對竣工圖紙進行嚴格的審核，尤其是竣工圖紙的準確性（其準確性主要表現在該圖紙是否反映了施工的實際情況、是否與實物相符、數據是否準確、簽證手續是否齊全等），因此負責審核竣工圖紙的工作人員必須熟悉相關的專業知識，將竣工圖紙和施工現場的實際情況進行對比，保證竣工圖紙的準確性和歸檔的質量。

3.4 注重收集設備安裝調試形成的記錄資料

施工使用的機械設備在安裝調試的過程中因為各種客觀環境的影響，所以可能導致其技術參數的實際值和設計值不同。所以，機械設備在安裝調試的過程中記錄的一些數據顯得尤其重要。使用的設備儀器檔案要具有產品說明書、操作手冊、維修手冊、產品合格證等資料，另外要重視機械設備的安裝調試數據。

3.5 注重收集培訓資料

因為施工開始之前還會一些負責操作機械的工作人員和施工人員等進行培訓，這些培訓資料中有很多設備操作、維修、管理的資料，但是這些培訓資料一般都分散在個別人手中。因為參與培訓的人員不一定都參與了工程施工，所以要將這些培訓基礎也都收集起來，然后再次的分法并進行歸檔。

4 總結

綜上所述，我們了解到建筑工程檔案的階段管理的相關知識，并對施工各個過程中的資料收集進行探討，利用計算機等高科技管理手段和技術提高管理的質量。

參考文獻

[1]劉宏，當前建設工程檔案管理中出現的問題及對策[J]，劍南文學（經典教苑），2011（06）

[2]潘國華，郭麗，加強建筑工程檔案管理措施的探析[J]，科技致富向導，2011（06）

[3]鐘錦紅，完善建筑工程檔案管理工作的八個建議[J]，廣東科技，2007（09）

[4]林尤安，淺談建設工程檔案管理與工程質量[J]，珠江水運，2006（02）