企業會計信息論文范文
時間:2023-03-18 17:55:12
導語:如何才能寫好一篇企業會計信息論文,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1.1企業對職工應負擔的責任
人力資源不僅是社會的寶貴財富,也是企業持續發展不可或缺的力量。一個優秀的企業要想在競爭的環境中取得一席之位,首先要保障員工的生命安全,其次要確保員工的收入待遇、集體福利、工作條件的不斷改善等。
1.2企業對生態環境應負擔的責任
經濟的發展,工業技術的提高,帶來了一系列的環境問題,企業在追求利潤最大化的同時,必須對生態環境承擔責任。包括在生產經營過程中合理利用資源,減少不可再生資源的使用率,加強對污染的防治,減少對三廢的排放等。
1.3企業對消費者應履行的責任
企業在營銷的過程中,不僅要考慮自身利益,而且要考慮消費群體的心理感受。這就需要企業確保賣出的商品或提供的服務符合消費者的要求,還要安全可靠。如果產品存在質量問題,企業應及時對被損害的消費者以補償支出,從而消除產品的負面作用。
2企業社會責任會計信息披露的必要性
2.1企業社會責任會計信息披露是利益相關者的要求
企業利益相關者包括員工,消費者,債權人,投資者,政府等等。這些利益相關者為了實現自身的經濟利益,就必須依據企業披露的社會責任會計信息,了解和掌握企業對資源的配置和使用,從而才能決定是否把手中的資源交給企業,以做出正確的決策。所以,企業社會責任會計信息披露是利益相關者的要求。
2.2企業社會責任會計信息披露是樹立企業良好形象的重要途徑
當前,我國很多企業的社會責任觀念不強,安全生產意識比較差,導致生產事故經常發生。這些行為嚴重破壞了企業的良好形象,減弱了企業的可持續發展能力。要解決該問題,企業就必須將其社會責任會計信息向社會各界公布。這樣不僅可以使政府對企業業績做出評價的基礎上合理配置資源,而且可以使社會公眾通過披露的信息增強對企業的信任度,從而樹立企業的良好形象。
2.3企業社會責任會計信息披露是和諧社會發展的前提
隨著經濟的發展,全球化步伐的加快,生態惡化、環境污染、社會保障等問題嚴重影響并制約著我國的可持續發展。為了構建和諧社會,國家首次把降低能耗,單位工業增加值用水量,耕地最低量等約束性指標納入和諧社會發展主要指標體系,積極推進企業履行社會責任。因此企業有必要向政府和社會公眾披露其社會責任會計信息,以便于政府制定正確的經濟政策,努力實現經濟,社會,環境的協調發展,促進和諧社會的構建。
3企業社會責任會計信息披露的現狀
當前,我國企業社會責任會計信息披露理論還不健全,披露的內容,方式還很不規范,國家也沒有相應的法律法規強制要求企業披露會計信息,不管是在理論還是在實務方面,都處于探索階段。目前主要存在以下問題:
(1)企業披露社會責任會計信息的意識淡薄
在傳統觀念的影響下,企業把追求利潤最大化作為其最終目標,可卻忽視了將企業放在整個社會環境中來考慮。正是由于該原因,導致企業無法自覺的披露社會責任信息。
(2)相關法律法規的缺失
我國目前還沒有具體的準則規定企業要對社會責任會計信息進行披露。雖然在相關法律中涉及這方面,但卻未對企業如何履行社會責任會計信息披露做出明確要求,這就使得企業不對社會責任會計信息進行披露,或披露不全面。
4完善企業社會責任會計信息披露的對策
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(一)對會計信息化的認識深度不夠
在我國,很大一部分人對會計信息化還相當陌生,認知范圍也較為狹窄。有些人把會計電算化與會計信息化混為一談,認為會計信息化僅僅是利用計算機和信息技術對會計數據進行處理,使會計工作者繁雜的手工勞動轉變為技術勞動,減輕財務工作者的工作量,提高了會計信息輸出的效率,實現了會計電算化也就實現了會計信息化;有些人認為會計信息化只是財務部門的事情,只是財務部門進行簡單的記賬與報賬,沒有對會計信息進行具體分析,使得許多的會計工作不能發揮其對企業決策的作用;還有些企業認為信息化的建設工程中要更加的重視硬件設備的配置忽視信息軟件的運用與開發,投入大量資金來進行設備的更新換代,不注重軟件的管理與使用,使得先進的硬件設備不能發揮其應有的作用,從而嚴重的阻礙的企業會計信息化的建設。
(二)信息化技術人才缺乏
就我國目前狀況而言,既有扎實的會計理論基礎有對信息技術較為精通的人才相對較少,財務工作者對信息資源規劃整合的能力都相對較低,因此相對難度將較高的會計信息化處理方案難以有效的實施;很多企業對會計工作者進行操作會計軟件的培訓,忽視對會計信息系統的管理與維護,使企業會計信息系統面臨較大的安全隱患;有的企業已經實行了會計電算化,但是信息化技術人才缺乏使得系統的各個板塊之間的信息共享程度較低,對會計信息的整合力度不夠,信息資源沒有得到有效的利用。
(三)會計信息的安全性難以得到保證
會計信息化要求傳統的會計與計算機和現代信息技術的結合,使得會計信息具有開放性與共享性的特點,由此必然會給會計信息的安全帶來隱患。例如記錄會計數據的磁盤很容易被外界竊取,對于一些電子數據是否被外界修改也難以及時判斷,這給企業的發展產生了極大的不利影響。企業會計信息化系統過度的依托于網絡環境,難以保證會計信息傳輸的安全性和可靠性,所以會計信息的網絡披露安全性成為企業會計信息化的關鍵環節,如果沒有高質量的信息保護軟件,企業是很容易受到外界攻擊的,會計信息必然會隨意的遭到破壞,不利于企業的更好發展。
(四)企業的管理系統尚未與會計信息系統進行結合
企業在開始設計信息系統時缺乏統一的規劃,使得各個業務系統與財務系統是分別設計和建設的,從而各個系統只能得到其系統內的信息,對于與其相關的其他信息不能及時的進行了解與掌握,形成了相對獨立的信息孤島,很大程度上不利于企業進行決策。會計信息系統內部的各個板塊不能與企業的生產和銷售等業務進行有效的網絡鏈接,導致相關的信息數據不能夠得到及時的應用與共享,從而從整體上不利于企業信息化管理功能的發揮。
二、會計信息化建設的對策
(一)強化會計信息化的理念
企業必須要強化對會計信息化的認識,推動會計信息化的快速發展。管理層要認識到經濟全球化的今天,會計信息化建設對提高企業管理水平有重要的推動作用,進行會計信息化的管理能夠更加有效的對企業進行智能化和數字化的管理,能夠擺脫傳統會計管理模式下單方面的對財務信息進行管理而忽視企業整體全局的管理,因此,必須要加強企業領導和財務工作者的教育和引導,提高其認識,才能更好的進行會計信息化建設。在競爭越來越激烈的市場競爭環境下,企業信息化水平的高低直接影響著企業決策水平和決策效率,財務部門是為企業進行決策提供基礎數據的部門,因此會計信息化的程度對企業管理和決策有著重要的影響。企業的會計人員只有對會計信息化有了較深層次的理解后,才能更好的協調和配合會計信息化的工作。
(二)加大技術人才的培養力度
我國會計信息化的發展在很大程度上受到既懂會計又懂信息技術的復合型人才的影響,復合型人才缺少的問題成為制約我國會計信息化發展的重要因素,因此,必須要加大對復合型人才的培養力度,增加復合型人才數量。企業要采取有效措施,鼓勵和引導會計人員更多的參加計算機專業技術資格的考試,把現有的會計從業人員轉化成會計信息化需要的人才;國家要加大對教育的投資,對會計教育進行改革,調動社會以及高校在內的各種培訓力量,為社會打造既掌握會計知識又懂得計算機技術的會計信息化的人才,建立一支高水平的會計信息化隊伍。
(三)采取措施保證會計數據的安全
在計算機技術不斷發展,網絡技術應用較為普遍的今天,越來越多的人利用計算機技術進行高科技的網絡犯罪,不僅給企業帶來了極大的危害也給社會帶來了嚴重的損失。在企業進行信息化建設的過程中,及其容易出現會計信息被偷竊以及更改等不良現象。因此,國家必須要制定嚴格的詳細的法律法規來約束對會計信息化產生威脅的犯罪行為,嚴厲打擊破壞會計信息化建設的犯罪活動,提高網絡運行的安全性,維護企業和會計信息使用者的合法權益。企業要對電子的會計數據進行及時的復制、進行定期的檢查,防止計算機病毒的危害;采用信息加密的防火墻技術,確保會計信息的安全;建立和完善會計信息化管理制度并嚴格執行,進行責權利相結合的管理制度,強化信息安全。
(四)建立完善的會計信息管理系統
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會計服務是會計信息獨立性的重大體現,很多公司都會聘請相關的會計從業人員對公司的賬目進行審計以及證明。我國對于會計服務行業也制定了相關的法律規定,并且在會計從業人員的考核方面也進行了非常嚴格的把關,這些政策都是為了使會計服務行業可以具有一定的獨立性。但是在實際的生活當中,很多企業為了能在賬務查驗的過程中順利過關,會私下給會計審查人員一些好處,在利益的驅使下,會計服務行業也改變了初衷,導致會計信息的獨立性遭到了破壞。
二、會計控制與會計信息質量的聯系
(一)會計控制的內涵
企業進行會計控制的目的就是為了企業在充分的利用各種資源的情況下,能夠更好的對企業進行管理,從而達到企業所制定的目標。會計控制包含著內部會計控制、內部管理控制、內部審計控制三種情況。內部會計控制就是對企業內部進行有效的管理,并且可以及時準確的落實國家提出的相關規定。會計內部管理控制在各種行業中的運行模式是不一樣的,這是因為各個行業進行不同的經營項目。這個定義其主體就是單位內部的控制,在此同時加入其它會計相關控制。農業企業作為一個區別于常規社會型企業的產業類型,其發展的基礎就是種植以及養殖業等等,在運營過程中實施獨立核算。同時,農業企業其內部的控制,也要將此做為開展工作的標尺,但是可能由于相關主體的差別,也開始不斷出現形式上的變化。
(二)會計控制的目標
企業進行會計控制是為了企業在正常的運作過程中,其各項管理規定符合國家的法律法規的要求、企業資產的安全性、財務狀況的透明性。會計信息就是以上各項因素的真實完整信息。通過對以上會計信息的內部控制,可以使企業的各項經營效率有明顯的提高,并且為企業制定相關的發展戰略提供相應的依據。企業會計控制有著眾多的部分組成,其中占有主要地位的就是內部會計控制。這就表明,企業會計控制的目標與內部會計控制的是相同的。為了提高企業會計信息的質量,企業內部會計控制的體制也要進行相應的完善和提高。
(三)完善會計控制與會計信息質量的聯系
會計控制發展經歷較長的發展過程,它包括了會計內部控制過程中各個方面的牽制、會計與管理控制、內部控制結構和內部控制整體四個部分。在每個發展階段,對于會計信息質量的高要求都是會計控制的重要標準。會計控制可以促進會計信息質量的提高,會計信息質量的好壞也是會計控制目標完成程度的直接影響。
三、改善會計控制、會計信息質量核心內容
(一)改善控制環境和監督制度
在眾多農業企業中,存在著諸多上市以及股份類型的公司,需要對這樣的農業公司構建更為完善的管理結構,才能保證相關工作的有效開展。治理結構的完善可以表現為幾個方面,例如董事會的決策、監理會的監督以及具體的運行機制等等。但是對于一些經濟性的農業企業,需要根據自身發展情況構建治理結構,突出表現的是企業的決策權、經營權兩者之間關系的有效處理,既要實現分離又要實現制衡。在這方面,江蘇農墾集團有限公司有著很大的代表性,該集團建立于建國初期,當時的社會還是農業社會,對各項的經濟項目管理還不是很完善,在多年的發展中,該集團對自身的會計控制以及會計信息質量進行改進,設立了一系列的管理監督制度,從而企業得到快速的發展。
(二)設立控制評價指標
在企業進行會計控制的過程中,可以設定一定的評價指標,這樣體系的設立可以對企業的會計信息質量起到一定的控制作用。農業作為一種特殊的行業,在我國企業中會計控制方面所存在的問題也是相對特殊的。關于農業經濟活動中,很大一部分都與自然情況有著一定的聯系。首先農業生產活動中,影響其經濟效益的重要因素就是自然因素,因為自然環境中的降水量、溫度、蟲害等都可以直接影響到農業的經濟效益。其次就是由于農作物的生產周期不同,有的農作物從播種到收獲可能需要3—5個月,時間更長的需要6—8個月。由于以上兩方面的影響,農業企業就要根據自己的實際情況設定會計控制以及會計信息質量管理的指標,從而保證農業企業在運行的過程中可以實現自我調節。
(三)建立良好的溝通體系
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(一)社會競爭的加劇隨著社會經濟的不斷發展,企業之間的競爭力不斷增加,特別是社會主義市場經濟的實施,使得現如今的各大企業面臨著不確定的市場因素和前所未有的挑戰性。由于信息技術的不斷發展,對于會計審計方面的誤差幾乎為零。為增強企業會計審計的水平,管理者就開始篡改相關的審計數據,以順應競爭的需要,同時也是在自身利益的驅使下,提高了審計風險度,最終到這整個審計的失敗。
(二)審計對象和審計內容的擴展會計審計的對象一般都是其進行監督或者監察的客體,客體有審計監督所包括的實體內容等。全球化趨勢的普及開始讓審計機構越來越國際化,業務之間互相融合和交叉,這樣一來使得會計審計行業的任務開始增加。因此面對未來企業的生存方式,如何更好的評價人力資源問題和電子會計計算、真實數據的可靠性和安全性等問題,以及企業在發展自身的同時如何與社會的大環境進行融合和協調都是企業會計審計所面臨的更大的挑戰。
(三)審計人員的能力局限和職業道德的變遷審計工作是一項接觸面龐雜而又廣泛的工作,需要相關的工作人員有廣闊的視野和盡可能多的知識面。擁有著廣博知識的工作人員才能更加輕而易舉的做好審計工作。但是對各大企業的調查結果來看,大多數的審計人員并沒有掌握豐富的知識,以至于工作能力受到限制。當今的各大企業正在迅猛發展,工作人員的能力很難適應其發展,這就給審計工作帶來了一定的風險,導致了審計結果出現不準確現象,造成整個企業的經濟損失。
二、減少審計風險的有效措施
1制定標準,執行準則對于會計審計風險來說,制定科學的管理體制,做好對風險的防范措施是至關重要的,這也是有效降低風險的條件。特別是信息化審計工作中,要制定和信息化相適應的審計標準,不僅滿足信息化的基本要求,更能夠減小審計的風險度。
2定期檢查、了解情況作為審計部門,應該定期對單位進行審計檢查,掌握單位實際狀況。在檢查過程中需要把握的內容包括:(1)熟悉被審單位采用的會計軟件情況,業務操作處理流程等,這樣可以及時發現會計操作面臨的風險隱患。(2)考核會計人員的職業素養,特別是會計信息系統的工作者,如:管理人員、操作人員、維護人員等,防止人為因素造成的審計風險。(3)創建審計信息庫,對被審單位的信息系統創建龐大的信息庫,這樣可以方便單位調動資源。信息庫中應設計到單位各方面的信息,將潛在的審計風險控制在最小。
3.內部控制,優化審計要根據單位內部的會計信息系統的不同情況來進行控制,達到優化審計的目的。內部控制所涉及的方面很廣,但最主要的包括制度和程序兩個方面。這就要求相關工作人員專業性的知識有一定的要求。從內部安全機制、優化信息傳輸等措施方面入手,使得審計風險得到有效地控制。同時審計人員也要避免“睜一只眼閉一只眼”的工作狀態,對被審單位要求嚴格,對自己的工作負責。對檢查中發現的問題應該積極指出,給相關的工作單位提出改進的方向。
三、會計信息化審計的特征
(一)審計所有方面均運用信息化技術隨著信息化的不斷發展,我國的審計工作也順應時代的要求廣泛運用信息化的技術。特別是計算機的應用已經相當廣泛。這就減少了審計工作的繁雜性,充分改善了傳統的審計工作的的弊端。雖然現階段我國的審計工作還不夠完善,但是這種信息化模式已經為今后的發展奠定了基礎。
(二)具有十分強大的適應能力會計信息化審計的環境是多元化的,同時也有較強的系統化。信息化的特點就是高頻率的更新,因此這就要求信息化審計務必要達到實時審計的層次,會計環境也要進行及時準確的判斷,以保障企業的會計審計工作能夠在實時的變化中仍然能夠得到控制。
(三)對原始審計工作的快速提升大多數企業中都是講審計工作從企業中單獨獨立出來,以追求審計工作能夠有較高的工作效率和較低的風險。審計工作人員可以從強大的計算機系統體系中獲取各種各樣的數據和信息,再加上企業配置的高技術工作平臺,使得其審計工作的效率能夠在保證其低風險的前提下將其審計的工作效率提升到了更好的層次。
四、會計信息化審計的實施策略
(一)建構會計審計原則建立健全完善的會計審計原則,政府要在其中發揮主導作用,因為,信息化審計工作所面臨的工作環境是多元化的。首先,審計機構和相關的審計部門要從全局出發,結合當前審計工作的現狀,制定相關的會計審計原則。同時,政府要有效地保證審計工作能夠穩定有效地進行,并且對一定的失誤采取相關的補救措施;會計行業本身也要充分重視這一工作,在實施的過程中要將理論指導和實踐經驗有效地結合,提高審計工作的質量和效率;依靠政府所具有的監督職能,頒布一些相關的法律法規來推進會計信息化審計的順利進行。
(二)引進和培訓信息化審計人才企業的主體就是員工,對于會計審計工作來說,工作人員的能力直接決定了工作的質量。因此,對信息化審計人才的培養和引進是至關重要的,這也是提高企業發展水平的有力保障。對此,企業可以通過內部的培訓對相關的技術人員進行培養。針對工作人員的自身的不足,進行有針對性的培訓,以提高其知識水平為主,進而更好的是審計人員對審計的相關內容和具體的操作方法有更深入的了解。另外,在我國的各個大中專院校都設立會計審計專業,企業在吸納人才的時候也要有所選擇,不僅要考驗應聘人員的專業性知識,更應該充分考慮到其職業素養等各個方面。這樣才能為企業選拔出更加優秀的信息化審計人才。
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1.1有利于企業內部控制
企業內控控制的關鍵點就是生產以及財政支出等各項預算,良好的預算管理水平實際上在一定程度上反映出企業的內控能力。在會計還未達到信息化程度之前,企業會計內部控制能力一直處于比較低級的階段,企業無從下手來加強內部控制,但是如果企業能夠進行全面的預算管理,以此為基礎,不斷加強會計內部控制能力,對企業的各個部門都具有一定的約束力,久而久之,企業的內控控制能力必然就有所提高。
1.2有利于企業制定相應的戰略
全面的預算管理實際上也可以看作是企業戰略管理的一方面,但是企業戰略管理制度的制定卻需要以預算管理來參考依據。因為預算管理方案的制訂綜合考慮了企業各種因素,包括生產經營目標等,而企業戰略管理也需要考慮這些要點,所以如果能夠將預算管理內容有效地融合進企業戰略管理中,將會推動企業邁向正規化。戰略管理實際上是一種長期目標,而預算管理完全可以看作是一種短期目標,短期目標制定合理,對實現長期目標有著巨大的幫助,而且企業也需要依據短期目標實現的程度,來不斷調整長期目標。
2會計信息化環境下企業全面預算管理的對策
早期,我國還處于計劃經濟時代,對企業的預算管理要求并不高,所以大多數企業都沒有預算管理的意識,但是市場經濟時代,則需要企業從各方面來對其進行預算管理,盡可能支出,以此擴大經濟效益,進而能夠在競爭十分激烈的今天生存下去,但是不可否認的是,我國現階段的企業預算管理不夠全面,同時也缺少科學性,因此需要采取對策,來提高企業預算管理水平。
2.1從管理基本流程入手
預算管理并不是一個環節或者一項內容,而是一個具體的過程,企業要想做好預算管理工作,應該從各個環節入手:第一,做好預算編制工作,預算本身就具有前瞻性,而編制水平直接關系到其預測的準確性,因此這一環節十分重要。企業應該按照自身經營發展的業務規劃來選擇適宜的預算方法與標準來編制出某一段時間內的預算。企業財務部門在編制預算中負有主要的責任。一般而言,企業董事會會下達總預算標準,財務部門應該依據總預算目標來將其進行有效分解,形成能夠具體執行的指標體系,之后由相關委員會來具體下達執行。第二,預算執行,編制預算是否科學得當,是否能夠充分的發揮效力,主要依靠的就是執行力是否到位。企業預算一旦得到批復,每個部門都需要認真對待,依據各部門自身的能力來將其進行層層分解,以便更容易實現預算目標。相關部門要從各個角度、各個層面出發,全面貫徹落實預算編制方案,責任明確,進而形成緊張而又嚴謹的預算管理氛圍。第三,預算調整,如果沒有特殊情況,經過企業高層批復的預算方案不會變更,但是因為市場環境以及國家法律法規并不是停滯不前的,某一項政策的改變都有可能造成預算改變,企業預算方案執行部門都需要視情況而定,適當的調整預算,調整結束之后,不能立即執行,需要由企業高層再一次進行審查,審查無誤之后,立即執行以免影響企業預算管理進度。第四,預算評價,預算執行情況需要企業高層定期對其進行評價,定期召開分析會議,這樣既能夠了解具體的執行情況,同時也能夠發現其中的問題,不斷地糾正,防止其偏差過大,預算評價屬于事后總結。在評價期間,需要綜合考慮各種問題,以企業發展的實際情況為準,既要定量,也需要定性,良好的預算評價能夠挖掘出企業預算管理的潛能,進而為下一階段的預算管理打好基礎。
2.2正確處理好預算管理與企業其他業務之間的關系
因為企業預算數據并不參與到日常的核算中,因此預算管理在企業經營發展中屬于相對獨立的業務,所以要處理好其與其他業務之間的關系。首先,正確處理好預算管理與財務處理之間的關系,在編制預算方案時,其參考的數據大部分都需要財務部門來提供,而且其具體的執行效果也是需要由財務部門記錄下來的相關數據總結出來,所以財務部門的作用幾乎貫穿于整個預算管理的始終,兩者之間互為影響,需要正確對待兩者之間的關系。其次,正確處理好預算管理與項目管理之間的關系,一般情況下,企業項目管理涉及的概算數據都是以預算管理中的相關數據作為參考,而如果將預算管理系統看作是全面管理系統,而將項目管理看作是專項管理,上述行為實際上就實現了兩者的一體化管理,具有十分重要的意義,如果能夠進一步保持兩者之間的這種關系,對企業發展將具有不可比擬的作用。最后,正確處理好預算管理與生產計劃之間的關系,預算管理實際上就屬于生產計劃中的一部分,在生產計劃中需要做好生產預算以及材料采購預算等,在編制預算方案時,要以企業生產計劃為依據,而不能脫離規劃,否則在具體執行時將會困難重重。
3結論
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會計作為一門古老的管理科目在現代企業管理工作中發生了質的轉變,會計工作的功能從過去簡單機械的收支管理、現金管理等實務性操作逐漸向參與企業全面管理、為企業決策者和經營者提供決策及管理數據支持的管理層面轉移,因此會計工作自身的水平高低不僅體現了本部門的工作成效,同時也直接影響了整個企業的經營管理水平。而在當前信息化、網絡化、數字化高速發展的背景下,會計信息化成為了熱門議題,但如何真正有效地實施會計信息化是每一個管理者需要考慮的重要問題。
1.1樹立科學管理意識
會計信息化水平提升是建立在會計工作得到充分重視與配合的基礎之上的,但目前看來,仍然有為數不少的企業管理者因為陳舊落后的管理意識而忽視了不能直接為企業獲得經濟收益的管理部門,尤其是不能真正了解財務會計工作對企業的重要意義。所以企業管理者首先必須端正態度,明確會計工作的重要性,其次還要加強具體的會計知識及理論學習,這樣才能在具體工作中真正起到指導與管控的作用,同時還要對當前應用于會計工作的信息化手段進行充分了解,避免加強會計信息化流于形式、無法發揮實際作用。
1.2推行會計檔案管理雙模式
所謂會計檔案管理雙模式就是紙質檔案與電子檔案相結合的模式,這樣一方面能夠有效提升會計檔案在調閱與信息使用方面的效率與質量,另一方面也能夠避免因人為或非人為原因造成的數據遺失、錯漏與篡改,提升會計檔案管理工作的質量。在會計檔案管理雙模式推行的具體方面,首先要進行會計管理軟件的及時開發與應用,現在市面上的會計檔案管理軟件五花八門,主要有定制軟件與成品軟件兩種,成品軟件的優點在于能夠適應企業一般化的管理工作需要并且在價格方面也相對便宜,其缺點是無法進一步實現功能拓展以及難以完全契合企業的管理要求。定制軟件能夠按照企業的管理工作需要進行功能模塊設計,是為企業管理工作量身定制的專門化軟件,其缺點是如果想要移植會表現較差甚至出現不可兼容的問題,同時會產生從設計開發到人員培訓等一系列支出,所以選擇何種軟件需要企業通過詳細的自我分析及市場定位后做出決定,但不管是何種軟件的使用都應該遵從科學合理適度的原則,切不可盲目攀比、好高騖遠。
1.3加強績效管理
會計信息化的應用與推廣其最終目的仍然是提高企業的會計工作質量,因此在績效考核工作方面也應該進行相應的創新與加強。具體來說,除了需要鞏固原有的在會計人員道德修養、會計工作基礎實務技能方面的考核之外,還要針對會計信息化及軟件操作方面進行內容增添,從而體現出績效考核工作的實際作用,在績效考核體系建設過程中不僅要關注被考核人員的考核成績,更要加強考核結果的分析研究以及與被考核人員的溝通交流,及時獲取一線信息,不斷改革考核工作的內容及手段,確??冃Ч芾砉ぷ髂軌蚴冀K適應企業的具體管理需要。
2加強風險控制的對策
會計信息化在企業會計工作效率提升及全面管理質量提升方面做出了卓越貢獻,但隨著信息化水平的提升以及在網絡環境下管理工作方式的轉變,出現了新的風險防控問題。如果無法做好風險管控,那么會計信息化在給企業帶來推進的同時也將造成更大程度的制約與破壞。在會計信息化日益發展的今天,想要切實發揮會計信息化的優勢,我們必須在風險防控方面狠下功夫。
2.1加強監控機制建設
人為風險是指因為會計工作人員職業道德缺失或者工作技能偏低而造成的數據錯漏、遺失、篡改等,從而給正常的管理工作帶來阻礙與影響。為了最大限度地避免人為因素給企業造成直接破壞的風險,應該加強監控機制建設,監控機制建設的主要內容就是設置以會計信息化人員風險防控為核心的內部審計小組,通過審計人員的監管來加強對人員意識及行為的約束,在審計人員的任用方面應該推行內外結合的模式,即內部財務管理人員與社會專門審計人才共同參與,這樣一方面能夠實現審計工作與企業在會計人員監督約束具體要求方面的契合,另一方面能夠幫助企業更加全面地進一步規范內部審計工作流程及會計信息化應用流程,確保會計信息化推廣更加合理與科學。
2.2加強制度建設
制度風險是指缺乏與會計信息化相適應的制度而讓管理工作無章可循,從而出現管理漏洞及問題。在制度建設方面首先要進一步完善會計管理制度,明確崗位責任制,嚴格貫徹職務不相容原則,同時在條件允許的情況下推行崗位輪替制度,這樣一方面能夠避免長期任職同一職務而滋生利己意識的危險,另一方面也能夠幫助財務會計人員熟悉相關職務的具體工作內容,幫助其形成全局意識,從而更好地做好本職工作。此外要針對網絡化條件下的會計工作推進網絡安全管理制度,加強網絡環境下的數據保護及安全管理等級,規范網絡操作的行為,加強對各種硬件設備的保養與管理。
2.3建立健全風險預警機制
風險預警機制建設是確保會計信息化風險防控工作切實開展的重要手段,風險預警機制建立健全應該包括3個方面內容。首先是建立風險防控數據庫,數據庫的信息不僅應該包括企業歷史發展過程中所遇到的風險信息及解決對策,同時還要在全行業范圍內加大經驗積累與數據收集力度,確保數據庫信息能夠最大限度覆蓋已知風險。其次是要就會計數據信息運行進行安全、預警、危險3個等級設置,并根據不同等級做出相應的應對反應。最后也是最關鍵的一點就是要定期開展風險預警及管理工作成效的分析與研究,就現階段的風險防控成績和問題進行深入分析,及時發現問題與解決問題,同時對下一階段風險防控工作進行目標設定,這樣才能確保風險預警機制始終適應企業會計信息化發展及全面發展需要。
2.4加強人才隊伍建設
不論是為了提升企業的會計信息化應用水平還是為了加強企業會計信息化風險的防控力度都必須建立屬于企業自己的優秀人才隊伍,因為管理工作和具體操作不論制度如何嚴密最終都要落實到具體的工作人員頭上,因此隊伍建設刻不容緩?,F代企業的人員隊伍素質建設不僅應該關心如何用好人,更要關注如何培養人。在人才培養方面首先要實行新型人員檔案管理制度,從職工進入公司開始就為其建立專門化的人員檔案,檔案內容不僅應該包括基本的工作績效、日常表現、出勤率以及績效考核成績,同時還要增加人性化方面的內容,增加與被管理人員的交流時間及內容,不僅要關注他們在本職工作方面的能力與意識,更要關注他們其他方面的技能、專長及創新意識。通過這樣的資料收集,一方面能夠幫助企業更好地了解自己的隊伍及工作人員,能夠更合理地進行崗位調配與調度,同時也能夠讓工作人員獲得更加適合自己的崗位、發揮更大的作用,從而穩定他們的工作情緒,激發他們的工作熱情。
2.5加強企業文化建設
企業文化建設是現代企業鞏固管理工作質量的有效手段,現代社會由于社會意識及人員素質的不斷提升,機械粗糙的管理手段已經不適應實際需要。通過文化建設能夠讓會計信息化及風險防控從制度轉變為潛移默化的企業文化,能夠通過日常的滲透及影響讓企業員工更加全面細致地了解何為會計信息化以及會計信息化推廣能夠給企業帶來的好處和風險,進而促使他們更為積極主動地配合各項管理工作,形成管理配合、人人有責的良性環境,幫助會計信息化水平提升及風險防控工作更加有序地開展下去。
3結語
篇7
建筑施工企業因為會計從業人員的業務素質較為低下,使得對會計核算的規范沒有掌握好,對一些新理論或是新財經法規的應用研究很少,致使在進行會計業務的處理時,往往得到的會計信息不準確,不完善。另外,因為一部分會計人員的職業道德以及思想素質十分低下,他們的法制觀念也十分淡薄,故而會對原始憑證進行虛假的編制,出現一些假賬的狀況。
二、過于重視生產輕視管理
建筑施工企業之中,有大部分的企業都存在著過于關注項目的施工,但對項目成本的管理卻比較輕視的問題。故而長久以來,在建筑施工企業施工的過程之中,往往都只是關注項目是否能夠按時完成,以及對項目的質量提出較高的要求,但是對項目的成本問題卻只要滿足項目是否完成這一需求,欠缺管理項目成本的意識,以及節約項目成本的意識。故而存在過于重視生產問題輕視了成本的管理問題,使得產生一些不需要的成本費用。除此之外,因為缺乏對成本的管理,使得項目的每個階段的成本費用都無法進行分開的核算,造成項目的成本和投入出現了脫節的狀況。
三、如何去提高建筑施工企業的會計信息質量
(一)對會計的原始憑證與報表編制的政策進行規范健全
在建筑施工企業里面,一定要對會計報賬時所持有的原始憑證的真實性問題進行確認,一定要保證該原始憑證的可靠,在一開始就將會計信息是否準確這一關卡把握好。整個企業也一定要嚴格地去審查該會計原始憑證,同時進一步確保憑證的審核制度的嚴密性,以及保證憑證的真實。除此之外,還一定要在整個報表的編制過程之中,禁止出現因為個人的利益亦或是集團的利益而對該報表進行粉飾的虛假狀況出現。在編制報表時一定要制定具體的標準以及確定的條例規范,用以確保能夠嚴格遵守。同時一定要保證嚴格按照規章制度辦事,禁止出現個人性以及隨機
(二)強化會計從業人員的思想道德以及法治觀念
嚴格審核對建筑施工企業之中會計就業人員的招聘,以及對其職業道德、自身素質也要進行嚴格的審核,而且要重視培訓在職的員工。除此之外,該企業的領導或是高層必須要帶好頭,起到好的作用,這就要求該企業的領導以及管理階層必須備有法律意識,能夠擁有正確的管理發展思想以及良好的職業道德水平。在思想上面確保會計信息質量的準確。
(三)建立完善的企業內控制度
一個企業一定要確保在正常運營的前提條件之下,能夠建立完善的企業內控制度,除此之外,要對上面的企業活動,建立一個較為科學合理的企業組織機構,同時要求其進行一些日常的嚴密監管。
(四)企業內部的承包經營責任必須明確
明確該企業內部責任體制,進一步建立健全的企業內部監督機制。針對該企業的各個項目的有關活動,一定要有相關的責任人進行負責。要確立明確的獎罰激勵制度,同時做到獎罰到位,對于合同的規定一定要嚴格地執行,同時要對其采取定期的嚴格檢查。用來保證責任制度能夠切實可行。
(五)強化對外部審計的有效監管
篇8
一、會計信息在產權改革中的作用
會計信息是借助一定的載體,遵照相應的規則,對特定主體的經濟活動所進行的會計描述。企業提供財務會計信息的目的在于,為企業的經營決策提供服務。
現代產權理論認為,企業的經營是建立在產權基礎之上的,企業的投資者、債權人、經營者等都是在尊重產權的基礎上所形成的契約關系,在這種產權基礎上訂立的契約關系必然要求企業提供相應的會計信息披露。現有投資者為企業提供運營資金,并考慮是否值得保持對企業的投資,就需要分析企業的財務報表,通過財務報表掌握企業的運營狀況。潛在的投資者也需要了解企業的財務狀況和經營成果,以便確定是否進行投資。債權人在作出貸款或融資決策時,要評估企業到期償還債務的能力,通過評估主要了解企業的資本結構、現金流量等會計信息。經營者利用會計信息為企業制定經營目標,評價為實施目標而付出的努力,并在必要時采取改進措施。經營者以會計信息為基礎的決策包括:購買哪一種不動產、保持多少庫存貨物、借入多少現金等。
會計信息披露是維護企業產權主體利益、反映產權結構和產權關系的重要渠道,只要產權制度存在,企業進行會計信息披露的責任就不會被免除,會計信息披露就成為一種必然。例如,財產清查的依據是會計信息、價值評估的基礎是會計信息、企業產權的界定有賴于會計信息、國有資本的優化配置也必須利用會計信息。
二、企業產權改革過程中會計信息披露的主要問題
會計信息的質量是資本市場健康發展的基礎,同時也是企業博得投資者信任、自身得以在市場經濟中長久發展的根本。會計信息披露的質量關鍵取決于三個方面:披露是否真實可靠、披露是否及時以及披露的對象之間是否公平。在企業的產權改革過程中會計信息披露主要有以下兩個問題:
(一)會計信息披露的不充分性.企業的會計信息中可能包括企業的資產質量、營利能力、財務預測、重大戰略調整、客戶資源、供應商資源等內容,而這些都是對競爭對手極具價值的商業秘密。企業一旦對這些會計信息進行充分披露就會使企業在未來的競爭中處于劣勢地位,從而影響企業的競爭力和投資者的利益。因此,企業會盡可能的不披露或少披露會計信息,使得會計信息質量低下,造成資本市場的極度混亂。
除此之外,隨著國有企業改革的不斷深化,管理層收購(MBO)在我國興起,整個收購過程基本上處于企業高層的控制之中。管理層為了達到低價收購的目的,往往對國有資產作價不規范;部分企業轉讓產權不進入市場或進入市場但未實現竟價轉讓。經營者的這種暗箱操作、自賣自買的不良動機,導致其不充分披露會計信息。
(二)會計信息存在虛假性。企業所提供的會計信息要求真實、可靠,但在現實中,會計信息失真的情況卻時常發生。企業會計信息產權主體為企業自身,由于信息不對稱的原因使他們有動機和機會對外提供虛假會計信息。另外,會計信息具有公共產品的屬性,由于公共產品的外部性導致會計信息供給上的不足和需求上的“搭便車’’現象,不利于會計信息質量的提高。產權改革中會計信息虛假性表現為,國有股無償轉化為集體股或個人股;通過賬務調整縮減國有資產賬面數額;隱匿或事先變賣機器設備等固定資產,使得資產評估范圍不全;產權交易價格不合理。
三、從會計信息產權安排和保護角度提出改善建議
(一)使會計信息生產專業化、經營商品化.企業會計信息本質上是企業的一項經濟資源,能夠為企業帶來經濟利益。政府可以組織某種中介機構,企業以有償的方式向這種中介機構提供原始會計信息;由中介機構的會計人員生產經營企業的財務會計信息,對財務會計信息進行專業化生產和商品化經營;投資者自發的加入到這種中介機構中,以交納會費的方式獲取企業相關會計信息。企業所提供的會計信息可以通過外部審計來進行鑒定。會計信息的供給方有動力提供高質量的會計信息,會計信息的需求方可以付費消費高質量的會計信息,實現會計信息的供求平衡。以有償使用會計信息取代強制性會計信息披露,會使會計信息的產權更加明晰;此外,企業有償提供會計信息可以彌補會計成本,降低了企業因會計做假帶來的社會成本及由于會計做假所產生的審計監督成本。
(二)建立公平合理的經理人激勵與約束機制。大多數國有大中型企業的經理人對現行的激勵方式不滿意,在對其業績考核期限和指標選擇方面都具有明顯的短期化觀點。在產權改革中,管理層收購(MB0)作為一種激勵機制,導致了操縱財務報表、高比例分紅、隱匿或低價變賣公司資產、暗箱操作等短期化行為,成為國有資產流失的重要原因。因而,為了避免因經營者所導致的會計信息失真和會計信息披露不充分,有必要建立公平合理的經營者激勵約束機制。例如,實行多元化的薪酬制度;引入股票、高額退休金等長期激勵措施,激勵經理人的長期化行為:培育經理人市場,規范經理人市場的運行機制。
(三)建立一套完善的會計信息披露制度。只有會計信息披露制度科學合理,才能從根本上保障企業經濟活動的透明度,使會計信息使用者作出正確的判斷和科學的決策,進而全面維護經濟活動中各主體的利益。會計信息披露受到內部和外部兩種制度的制約。內部制度是企業對會計信息披露的各種制度要求.夕部制度是國家和有關機構對企業會計信息的各種規定,如《公司法》、《證券法》、《企業國有資產監督管理暫行條例》等,都有這方面的規定。
一個強有力的會計信息披露制度有助于企業吸引資金,維持投資者對資本市場的信心;會計信息短缺且條理不清會影響市場的運作能力,增加資本成本,并導致資源配置不當。因此,要將會計信息披露納入法制軌道,加強規制和規范,加大處罰力度,完善企業會計信息披露的監控體系,采用高質量的會計標準和審計標準披露企業信息,保證企業會計信息披露的可靠性。
篇9
關鍵詞:信息化會計管理,現狀,發展趨勢,重大意義
20世紀40年代以來,日新月異的信息技術不斷的改變著人類社會的各個層面,其中對經濟環境,尤其是企業的管理和經營效益的提高更是有著深刻的影響。20世紀70年代以來,我國會計進入了電算化時代,從無到有, 從簡單到復雜, 從緩慢發展到迅速普及, 取得了可喜的成績, 一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題, 阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。
一、會計管理與信息化會計管理的定義
對會計的定位不同,會計在企業經營管理活動中的地位也就不同,這對會計信息的質量要求以及管理活動需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內外學者的研究都表明,會計不僅僅是一項重要的管理活動,而且隨著信息技術的運用,企業信息化水平的提高,會計的管理功能正變得更加突出。
70年代以來,我國提出“會計電算化”,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化?,F在,隨著計算機、互聯網的廣泛而充分的應用,高速傳遞、縱橫交錯的局域網、廣域網等互動式網絡的形成,信息高度充分的共享和傳遞,過去意義上的“電算化”已經逐漸不能滿足會計管理工作的需要了。一種更先進的管理方式――信息化會計管理應運而生。
所謂信息化會計管理是指應用現代信息技術,以現代企業管理、會計管理、信息管理等相關理論為依據,以會計管理信息、流程、知識和能力為內容,充分開發和利用會計信息資源,最終實現企業戰術目標和戰略目標的會計管理過程的總稱。至此,會計已經不僅僅是處理數字和信息的技術活動,而是將會計界定為企業管理活動的有機組成部分,是為企業的整體管理服務的。
二、我國會計電算化的現狀及存在的問題
我國的會計電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手, 根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務,這時的會計系統完全是手工系統的翻版。隨著信息技術的發展和會計人員水平的提高,企業開始嘗試擺脫傳統理論的束縛、逐漸創新,開始為管理需要提供更加靈活的信息,比如自動對賬等。但是此時提供的功能仍然是報告不同格式的會計信息,但是這些信息如何使用,能否為決策提供參考,卻沒有做到,也就是說,會計的高端的管理功能沒有體現出來,而這一點正是當前信息化社會所必需的。
當初,不少企業在搞會計電算化的過程中存在著許多不正確的認識,對于到底為什么配置會計電算化系統、網絡會計系統等軟件,沒有一個清晰理性的目標,有的為了不再手工填制憑證,有的為了自動化、電子化甚至是“別人都在搞”等等,唯獨沒有從企業的經營目標或者管理需要的角度來考慮問題,最終導致企業在信息化的過程中“高投入、低回報”的結果。
三、會計管理信息化的必然性與發展趨勢
一方面,我國許多中小企業發展落后,會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平,會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。另一方面,目前,國內外一些規模較大、信息化程度較高的企業已經開始使用諸如ERP系統、SCM系統或CRM等管理系統,用于綜合管理的信息化平臺逐步得到企業管理部門的重視。
信息化環境下,各種新生的經濟活動,譬如電子商務、集成管理、供應鏈管理等,進一步加強了企業對會計管理信息化的需求。論文參考網。虛擬經濟和虛擬企業的發展,對傳統的企業經營管理造成了相當大的沖擊。虛擬企業以信息技術為連接和協調手段,把不同地區的現有資源迅速組合,超越空間約束,以最快的速度推出高質量、低成本的產品和服務。正是這種新技術革命和管理革命,帶動了每個企業內部的管理變革和功能重塑,而會計管理是對企業在任何管理環節涉及資金運動的過程的反映和決策,因此對會計管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術的發展,企業會越來越強調會計的管理職能,也就是說,會計管理信息化是當今信息化的經濟社會發展的必然趨勢。
四、研究會計管理信息化的重大意義
從理論意義上來說,雖然傳統會計較為完備的理論體系能夠指導會計工作的開展,但是在信息化浪潮日益壯大的企業管理領域,有些理論已明顯過時,并不符合實際應用的情況。因此研究信息化會計管理能夠進一步擴大和完善會計管理理論,尤其是目前所缺乏的,信息化環境下的用于指導和支持會計管理體系的新思路。
從實踐意義上來說,會計管理信息化不僅能夠促進企業重新考慮自己的信息化戰略,還能提高企業各層管理人員信息化素養和會計知識管理的水平,并且為企業構建信息化管理平臺提供參考,提高對競爭環境的快速反應的能力。
總之,會計管理信息化不僅是會計發展的必然趨勢,而且是企業生存發展的迫切要求。論文參考網。只有切實發揮會計管理信息化在企業管理中的作用,企業才能蓬勃發展,充滿活力。我們應該看到,企業會計管理信息化是漸進的過程。一方面,信息技術雖然在日新月異地發展,信息化水平在不斷提高,對會計管理的影響很大;另一方面,傳統會計理念根深蒂固,新的會計管理理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。論文參考網。因此,會計管理信息化的實現,不是一朝一夕的事情,需要企業經營者、研究學者、政府等多方面的共同努力。
參考文獻:
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篇10
【關鍵詞】會計目標 業務流程重組 網絡 決策模型驅動 面向對象技術 源數據信息實時財務報告系統
會計業務流程是為實現會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為會計目標的實現途徑。隨著世界經濟的發展,人們對會計的依賴程度加強,也提出了越來越高的要求和期望,然而,在網絡時代即將來臨之際,原有的技術手段和會計業務流程是無法滿足會計信息使用者日益增長的信息需求,從此引至的是批評和責難。在人們走入新千年之際,計算機及網絡對人們的影響是非常巨大的,計算機網絡不僅給人們帶來了驚喜,同時也給人們帶來了思維方式的改變,人們對計算機網絡的重視程度幾乎前所未有。網絡技術成為了會計界的研究熱點,同時也為會計擺脫目前的困境提供了契機。本文從會計目標出發,借助于業務流程重組(Business Process Reengineering)的經營哲理、網絡數據庫技術以及計算機中的面向對象技術(Object Oriented Technology),對現有的會計業務流程進行重新設計,使會計業務新流程能較好地實現“決策有用性”的會計目標。
一、對網絡時代會計目標的思考
在西方國家的會計研究中,一般將會計目標作為財務會計概念框架的邏輯起點。在會計實踐中,會計目標又決定了會計的程序和方法。按照信息論和系統論的觀點,會計是一個信息系統。“既然是一個人造的信息系統,就必然要有一個目標,以達到指引系統運行方向的作用。因此,財務會計的目標可以說是財務會計系統運行所期望達到的目的或境界,它的內容受到人們主觀愿望的影響”[1]。會計是一定環境下的會計,受到社會經濟環境、物質技術環境等的影響,會計目標的選擇不能脫離現實條件,否則,就成為毫無希望的夢想。在不同的社會經濟環境、物質技術環境下,人們對會計的根本看法存在差異,從而導致對“所期望達到的目的或境界”的要求不同;而在會計實踐中,為了實現不同的“目的或境界”,必須設計出相應的會計業務流程實現之。如果在某一時期,會計行為能夠滿足人們對其的期望和要求,則會計事業將達到繁榮和昌盛。否則,會計受到的是批評和責難,還有可能使信息使用者尋求其他信息來源渠道。同時,會計目標又成為會計業務流程的設計導向,會計業務流程的一切內容都必須圍繞會計目標而協調地發揮作用,即通過優化會計業務流程來實現會計目標。
會計目標一般是指財務會計目標,是不斷發展變化的。美國會計界在70、80年代形成了關于會計目標的兩個具有代表性的流派,即經管責任學派和決策有用學派。經管責任學派主要從顯性的委托關系出發,認為資源的受托方接受委托,管理委托方所交付的資源,受托方因此承擔了(1)合理有效地管理與使用受托資源,使其盡可能地保值增值的責任;(2)如實地向資源的委托方報告其受托責任的履行過程與結果的義務。受托人向委托人報告義務,即成為企業會計所要完成的目標。而決策有用學派認為,財務報告的目的是為了向會計信息使用者提供對他們決策有用的信息。決策有用學派認為會計信息使用者包括目前的和潛在的投資者、債權人以及其他使用者,而決策有用信息主要包括兩方面內容:一是關于企業未來現金流量的金額、時間和或然性的信息;二是關于經營業績及資源變動的信息。
管理當局的受托職能是主導財務會計目標的早期觀點,管理當局是資本提供人授權控制其部分財務資源的受托人,財務報表就是提供給資本提供人易于評價管理當局受托關系的報告。經管責任觀所認定的兩權分離是所有者和經營者都十分明確,沒有模糊缺位的現象,如果受托者不能完成既定的目標,所有者可以更換并尋找新的經營管理者。然而,由于資本市場程度的增強介入,使得委托方變得模糊,不僅包括目前的還包括潛在的信息使用者,管理當局的經營績效如果不能令人滿意,所有者一般不直接更換管理者,而是通過資本市場賣出這部分產權,購入投資者認為有效的產權。特別地,股份制已成為現代企業主要組織形式,在世界范圍內被廣泛采納,使社會資源的所有權與經營權的普遍分離成為市場經濟的主要特征之一。人類在進入20世紀的90年代后,計算機技術得到快速發展,計算機的處理速度、儲存能力等實現了質的飛躍,以及隨著計算機相關的各技術的發展,如通訊技術,特別是遠程通訊技術、互聯網絡技術等,使代表資源所有權的證券在非常廣泛的范圍內進行交易成為可能(在二十一世紀,資本市場有走向全球化的趨勢)大量潛在的交易買方的存在,使潛在的投資者、潛在的債權人等成為會計信息的使用者,要求企業提供對他們具有決策有用性的信息成為必然。
順理成章,在未來的網絡時代,迅速的計算機處理速度、無處不在的互聯網絡以及更加動蕩不安的宏觀經濟環境和靈活多變的微觀經濟環境,使“決策有用性”將取代報告“經營責任”而成為財務會計的首要目標。而且,網絡時代的“決策有用性’”的會計目標需要在目前的基礎上,在以下幾個方面有所強化和提高:(1)從會計信息呈報的及時性方面看,半年呈報或年度呈報不能適應網絡時代的特征,實時聯機報告系統既是需要又成為可能;(2)從會計信息呈報的內容方面看,要求從著重財務信息擴展到財務信息與非財務信息并重、從著重呈報最終經營成果信息擴展到呈報企業的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。然而,目前的會計業務流程是無法滿足上述要求的,這也是目前的原始成本會計模式受到批評和責難的原因所在。我們必須根據會計環境的變化,依托計算機技術,特別是網絡技術,對目前的會計業務流程進行重組,以期達到網絡時代的會計目標的要求。
二、業務流程重組理念在會計流程改造中的應用
業務流程重組(Business Process Reengineering, BPR),是80年代末以來國際上流行的一種新的管理觀念和方法。根據Michael, Hammer 在《改造企業:再生策略的藍本》中的權威性定義,BPR是對企業業務流程作根本性的再思考和徹底的重設計,以達到成本、質量、服務和速度等現代關鍵業績指標的巨大提高。西方國家的眾多企業通過業務流程重組,極大地提高了經營效率和市場反應速度,福特公司是業務流程重組的一個最著名的例子。從一定意義上講,如果將會計信息看成是會計活動的產品的話,會計活動與企業的產品生產活動就具有相似性,面臨如何提高會計信息的質量、如何更好地為會計
信息的使用者更好地服務、提高會計信息的時效性。降低會計成本等問題。因而,會計可以借鑒企業業務流程重組的管理理念和方法,對會計業務流程實施重組,使會計在一定程度上得到發展和飛躍。
1、現有會計業務流程及其缺陷
現有會計業務流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程。所謂勞動分工論是將一定的過程分解為個別作業的做法,認為管理活動的重點在于努力提高個別作業的效率,如在會計業務處理中,一般將會計系統(包括我國目前的絕大部分電算化商品軟件)分解為原材料核算子系統、工資核算子系統、銷售核算子系統、固定資產核算子系統、成本核算子系統、財務處理子系統、報表編制子系統等。在各個子系統中再進行細分,如將固定資產核算子系統又細分為開工模塊、固定資產賬冊模塊、固定資產報表模塊等,以上各模塊繼續進一步細分,形成一個名副其實的“金字塔”式的組織結構。然而,也正是這種過于細分的結構,使各個核算子系統之間,彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性、系統性,各核算模塊是彼此獨立的“孤島”。所謂順序化是指在會計核算中,必須嚴格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序、按照從金字塔底端一層層向上的順序進行,不可跳躍。在分工論的體制中,在提高效率的同時需要滿足以下兩個條件:(1)標準化的產品或零件,相對穩定的生產;(2)工作的分割細化可以簡化工作內容,使其易于操作,便于組織。在分工論產生后的相當長的時間內,市場環境與生產要求、會計環境與企業外部會計信息使用者的要求是能夠滿足以上兩個條件的,分工論的推行一直表現為有利于效率的提高。分工論事實上有提高效率的一面(如工作者的熟練程度提高),也有減低效率的一面(分工引起的合作增加額外的工作量)。順序化的會計流程帶來的結果,雖然在內部牽制方面能發揮一定的作用,但是會延長相互等候時間、降低會計報告的及時性、單一化會計信息的內容(工作量的限制使財務會計一般只提供以原始成本表示的貨幣性信息)。
2、會計目標的變化要求對會計業務流程進行重組
基于經管責任的會計目標,主要是為了向企業的所有者報告按原始成本計價的資產狀況和使用效率,亦即報告應計制下的財務狀況和經營業績,目標要求相對比較單一,現有會計業務流程基本可以滿足要求。然而在決策有用性的會計目標下,潛在投資者的引入和證券交易市場的廣泛存在,使所有者通過改變投資方向而不是更換經營者的方式參與投資,證券市場可謂瞬息萬變,加上企業融資方式的擴展等原因,使企業的外部信息使用者的規模急劇上升。大規模的會計信息使用者投資策略呈現多樣化和個性化的趨勢,他們對信息的需求也呈現多樣化,對會計信息的及時性也提出了更高的要求。另外,在現有的會計業務流程中,沒有充分考慮投資決策對會計信息的需求,只是較多地考慮了可靠性,而相關性明顯不足。為了在滿足可靠性的基礎上,滿足投資者的多元性信息的需求,提高會計信息的相關性和及時性,迫切需要對目前的會計業務流程進行重組。
3、會計業務流程重組的策略與方法
借鑒企業業務流程的策略與方法,下表中列示了企業業務流程重組和會計業務流程重組的關鍵因素的比較,以說明會計業務流程重組的主要指導思想和具體的策略方法。
企業業務流程重組實際上是一種經營哲理,是克服分工論在新的環境下的不足而產生的,其與分工論有相互補充的功效,而不是取而代之。會計業務流程重組同樣存在這個問題,新的業務流程并不是要否認現有的會計業務流程,現有的會計業務流程將作為新業務流程中一個子過程,或者說是一個子流程,即落實經管責任方面的子流程。原始成本會計仍然是新流程中的一個重要組成部分,但不是全部。因而,會計業務流程重組是一個揚棄的過程,在揚棄的過程中又有重大的突破性發展。
三、網絡時代會計業務流程需要實現的主要目標
計算機技術的發展過程,給我們設計重組后的網絡時代新流程提供了思路。早期的計算機使用的是機器語言,不能完成一連串的復雜的工作,效率是極其低下的,同時也使該項技術無法迅速普及與發展,這個過程相當于復式記賬產生之前的會計階段,會計沒有固定的程序,隨意性很強。在計算機高級語言產生之后,計算機可以按照預先設計好的程序,順序執行一條條指令,最后完成一次工作目的。這個過程相當于目前的會計業務流程,按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序,完成報告一個會計期間落實經管責任情況的工作任務。而目前的計算機已發展到面向對象的技術和網絡數據庫技術,計算機可以并行完成一系列任務,網絡時代的會計借鑒計算機,也應可以創造象當今計算機一樣的輝煌。
1、將原始數據適當加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享
在現有的會計業務流程中,數據被加工成與財務報告項目相一致的綜合性、通用性的主要信息,以滿足外部信息使用者的共同需要。然而,實際上信息使用者在使用信息時有自己的偏好,加總的方法也許并無共識可言(有時主要信息與次要信息往往是不能劃分的,主次之間可能會相互轉化,特別是決策時可能專用信息比通用信息更重要),而且任何加總一般都會導致信息的丟失。為什么不能將源數據而是將累計后的數據進行呈報?其中的一個主要原因是處理這些數據的比較成本。在目前的手工會計處理(即使使用了電算化會計軟件)的情況下,將源數據進行加工的成本是比較大的。在某種程度上,投資者對數據項目的處理也許還可以采用某種相對統一的方式(如加總),但如果由公司來執行這種處理,而不是由分析師或投資者來多次重復這種處理,也許更具有成本效率。然而,當以累計數據呈報時,用戶在試圖找回這些損失信息的過程中也會發生成本。更進一步講,除成本問題外,由于累計數據的緣故,還可能存在其他的非披露性影響[2]。在網絡環境中,上述情況將發生根本性逆轉。因為,隨著計算機的計算速度迅速提高和計算成本的大幅降低,使將源數據進行加總的成本遠遠小于找回由于累計數據而丟失信息的成本。
當然,我們所稱的源數據并不是指沒有經過任何加工的原始數據,而是在原始數據的基礎上,經過了類似于現有會計流程中的統一會計科目的標準編碼等簡單加工。這方面的工作也將成為以后廣大會計人員的主要工作,另外除模型設計、程序設計以外的其他工作將主要由計算機替代人工完成。
經過標準編碼的源數據信息,可以滿足于企業內部和企業外部所有的信息使用者使用,使數據真正做到同出一源,實現共享。更進一步講,在一定程度上還可以減少由于信息不對稱對信息使用者造成的影響。
2、關于事件驅動(Event Driven)
在重組后的會計業務流程中,企業會計部門主要提供經過簡單地加工的、具有標準編碼的源數據信息,這種源數據信息應集中在Internet網上的一個數據庫中,我們稱之為源數據信息庫。如美國的證券交易委員會(SEC)于1983年開始建立一個全國性的上市公司會計數據庫,取名為電子數據收集。分布和提取系統(Electronic Data Gathering Analysis and Retrieval,簡稱 EDGAR)。經過9年的試運行,于1992年正式進入運行階段。EDGAR是與Inter-net相連接的一個系統,每個能夠進入Internet的人均能收集、分析和提取EDGAR中的信息。在有了全國性的網上會計信息數據庫后,可與之相連設立一個加工模型庫,在模型庫中主要設立重分類匯總模型、財務報告模型、預測模型、決策模型、財務分析模型等,采用事件驅動的
原理,將模型庫與源數據信息庫相連接。對于特殊的信息使用者,可以根據自己的需要,自己設計一些模型滿足自身的需要,如在企業內部設立的成本核算模型(因為成本信息為企業的商業秘密)等。
“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執行。也就是說,在平時,對源數據信息不進行進一步的順序性加工處理,當決策者需要某項專用信息時,只要驅動相關專用信息代碼處理,由于計算機的高速度,隨時可以滿足要求。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
決策驅動原理圖(略,參看《會計研究》2000年第6期第46頁)
3、數據規模擴大,相關性提高,數據之間存在多重對應關系
在現有會計業務流程中,一般情況下僅僅以原始成本進行計量,原始成本在可靠性方面確實具有優良的品質,然而,其相關性卻削弱了。會計要發展,提高其相關性是必然途徑,會計只有提高有用性才能帶動加速發展。公允價值會計可以較好地解決相對性問題,但現有會計業務流程為什么不用或較少使用公允價值會計(在西方國家已有較少部分使用公允價值會計的情況)呢?原因主要在兩個方面,一是公允價值不容易得到;二是使用多重屬性計量的簿記成本過高。公允價值不容易得到主要是因為市場規模太小,很多資產、負債沒有市場,或得出公允價值所花費的成本過大等。在網絡時代,這種狀況將被改變。由于國際互聯網絡的普及應用,網上購物極大地擴大了市場容量,市場將無處不在,無所不在,公允價值所代表的更具相關性的各種計量屬性將較易取得?;ヂ摼W絡、計算機技術在會計中的廣泛應用,也將極大地降低會計的處理成本。隨著證券市場在網絡環境中的國際化,上市公司的良莠不齊和大量潛在投資者的存在,也迫切要求會計提供更具相關性的信息。因而,在網絡時代的會計業務流程中,除將繼續保留具有很強的可靠性特點的原始成本外,增加公允價值等相關性的信息將勢在必行。
具有多重計量屬性的會計業務新流程,在提高了相關性后,其數據的規模將在現有會計業務流程的基礎上增加若干倍,如此龐大的數據如何將他們相互對應是需要解決的另一個問題。其實,無論是在會計上還是在計算機方面,人們一直在尋求解決途徑。在會計上,解決多重對應關系的多式簿記法已見之于有關會計名家的著作中。科勒(Kohler)早在1952年就提出了棋盤式分析表,馬蒂西克(Mattessich)1959年提出矩陣會計,井尻雄士在六、七十年代提出的多式簿記,以及后來提出的三式簿記等,為多式簿記的最后建立提供了基礎。在計算機方面,數據庫組織結構主要有層次組織結構、網絡組織結構、關系組織結構、實體——關系組織結構。其中,網絡組織結構和實體——關系組織結構,為經濟事項多維屬性之間的有序組織和聯系提供了技術上的支持。
4、實時財務報告,提取信息與企業處理信息同步
建立在網絡時代基礎上的會計業務流程重組的目的之一,是要改變財務會計目前所面臨信息提供滯后的頹勢。根據鮑爾與布朗的一項著名實證研究表明,85%一90%伴隨著未預期收益的股票價格變化出現在收益公布之前;比弗所作的實證研究表明,僅有2%—5%的非正?;貓笥晒嫉臅嬍找鏀邓餥3]。改變這種狀況的措施,主要要借助國際互聯網絡,建立實時財務報告系統。如在建立類似于上文所提及的美國SEC的EDGAR系數的基礎上,再應用大眾傳播理論,實現會計信息使用者提取信息與企業處理信息同步。大眾傳播方式下的實時財務報告體系主要具有以下特點:(1)財務報告的呈報方式可以采用“企業信息披露部門EDGAR中心會計信息使用者”的形式,使會計信息真正成為大眾化信息,不僅解決了信息的及時性問題,還可以讓潛在的信息使用者和現有的投資者同等地獲得相關信息;(2)綜合信息與明細信息相結合,會計信息使用者所需要的信息中,有些是已知的共同性的信息,還有一些是使用者個性化的、需要經過特殊加工的信息。對于前者,可以在信息中心提供加工成綜合性信息的軟件;對于后者,由企業提供明細信息到信息中心,由使用者自己加工成所需要的信息;(3)信息可以多元組合,可以打破財務報告時間和空間上的界限,使用者可以得到一天、一周、一個月、三個月、一年或若干年等任何時點、任何時期的信息,也可以得到企業整體、單個分部或若干個分部的信息等。
結束語