高校信息化建設的重要性范文

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關鍵詞：高校；人才管理；檔案信息化；流程管理

在高校人才管理工作中，尤其是職稱評審和各類人才推薦的過程中，為了充分調動教職工群體中廣大專業技術人員工作的積極性、主動性和創造性，更好地推動學校人才隊伍建設和人才培養質量的提高，高校的職稱制度在不斷改革，各級管理部門人才建設力度的不斷加大，傳統的教職工信息檔案線下管理、紙質化操作，以及申報、推薦工作過程中的繁瑣性、重復性，以及各部門之間的弱關聯性，使得當前教職工信息檔案的管理顯現出其落后與效率低下，而教職工信息檔案的信息化建設也逐漸凸顯出其重要性和便捷性。

一、當前教職工信息檔案管理存在的問題

高校教職工檔案的信息化建設，主要是教職工在校信息的管理，這類信息管理伴隨著教職工的工作與發展，能夠清楚的記錄教職工在校的工作經歷、工作成果及發展路徑。不論是職稱評審還是各類人才推薦，往往都是申報人申請、學校審批等流程，流程中幾個關鍵的問題便是申報人的各類信息審核：

（一）個人基本信息審核主要包括個人的姓名、年齡、政治面貌、教育經歷、進修經歷、工作經歷、現有職稱信息、班主任任職經驗、歷年績效考核結果等信息。高校中主要涉及的審核部門有人事處、教師發展中心、學生處等部門。人事處根據員工的檔案信息進行個人基本信息審核，教師發展中心根據員工的培訓、進修記錄對員工進行相關審核，學生處需要根據教職工承擔班主任或兼職輔導員經歷的歷史信息進行審核。

（二）紀律審核一般指該申報人是否有違法違紀等行為，主要審核部門為紀委；師德審核：一般指該申報人是否有師德失范行為，一般由紀委或者人事處等師德管理部門來審核。

（三）教學業績審核一般由教務處對申報人所統計出的個人教學課時量進行審核，由教學質量與評估處根據教職工歷史評教信息，對其所任教課程的評教成績進行審核；教學成果審核：一般由教務處根據申報人提供的成果原件，對申報人任現職以來教學所獲得的成果與獎項進行真實性審核。

（四）科研成果審核一般由科研處根據相關部門出具的報告、檢索報告，以及各類科研成果的原件，對申報人任現職以來的科研成果進行真實性審核?？梢姡芏嗳瞬殴芾眄椖康膶徍诉^程都涉及到高校中人事處、紀委、教務處、教學質量與評估處、科研處等多個關聯部門。但現如今，很多高校還是采用紙質化申報，而且學校層面也沒有建立完善的、關聯性的檔案信息管理系統，各個部門只能通過對申報人的各類原件或者通過部門自有系統中的信息進行審核，這樣的審核過程主要有以下幾個方面的隱患或不足：第一，很多高校尚未引入學校層面的整體化信息管理系統，而是各個部門根據本部門的工作需要，分別引進最適合本部門的信息化系統，這些系統很可能出自不同的廠家，基于不同的數據庫，很難、甚至無法建立數據庫或各模塊之間的關聯，難以實現部門之間信息化管理系統的集成，難以實現信息化層面的協同辦公。第二，整個審核階段，申報人數的多少以及申報材料要求，直接關系到審核部門的工作量和工作難度，申報人數越多，需審核的內容越多，審核工作量和難度也就越大，比如職稱評審時，整個審核過程有時可長達一兩個月之久。第三，人才管理過程中，不管是職稱評審還是人才推薦，都是相當嚴肅的，對審核結果的準確度要求極高，審核人在審核過程中要盡可能的避免出現失誤，因此在審核過程中，審核人承受著巨大的精神壓力。第四，人才管理工作涉及到很多層面，不管是學校級、省級還是國家級，每一次的申報都需要進行層層審核，很多時候一位教職工會申報很多項目，但是每個項目都需要經過相關部門的審核，但申報材料可能是同一個，這就造成了很多部門在做重復性的工作，浪費了很多的人力。第五，在高校中，很多項目的申報都需要申報人提供原件，因此申報人各類原件經過反復性審核后，容易出現損壞或者遺失的情況。因此，筆者認為，在高校職稱評審過程中，教職工信息化建設是非常必要的。

二、教職工信息化建設的設計需求

教職工在校檔案的信息化，并非各個部門各自為政、各成一家，而是涉及到整個高校各職能部門的整體性、協同性、關聯性的個人檔案信息化系統建設，尤其是人事處、教務處、教學質量與評估處、科研處等職能部門。要求多部門在權限允許的情況下實現數據存儲共享與調用。在數據輸入時，每個部門需針對所轄內容進行真實性及是否符合審批條件進行審核。人事處需要完善教職工基礎信息門戶平臺，包括其基本信息及崗位信息等，而網絡中心需要根據教職工的崗位信息為其開通相應的賬號并賦相應的權限。通過教職工在工作過程中對各類信息的填寫與補充，以及信息模塊所屬部門的審批，及時對教職工信息進行更新。其中，人事處需要實時更新每位教職工的各類休假信息、職稱信息、職業資格信息、訪學及在職讀博等信息；科研處協助其完善各類科研成果信息，教務處需要協助其完善各類教學信息及教學成果信息等，同時紀委、學生處等相關部門需要根據教師的在校情況進行相應的信息更新，比如是否有違法亂紀行為、是否有班主任工作經歷等。教職工在校信息化建設要有強大的流程管理，要有嚴格的信息審核機制和流程管理機制，即按照流程進行各類原件的審核，并將審核內容及審核過程進行電子檔案存儲，確保每一項信息的準確性，實現后期數據調用過程中數據源的可追溯性。在人才管理各個環節中，各部門根據工作需求被賦予權限，可選擇性的調用教職工在校檔案數據，比如教學業績信息、歷年評教成績、教學成果信息、科研成果信息等，且每一項數據都是經各部門嚴格審核過的數據，避免一項成果反復審核，一項工作反復做。通過審核的信息，除非具有時效性的信息需要另行更新并且重新審核以外，能夠長期、反復調用。大大降低了各部門的審核成本，提高了工作效率，同時也避免了原件由于反復審核造成的損壞或遺失。

三、教職工檔案信息化建設的必備條件

隨著計算機技術和信息化管理技術的發展與更新迭代，信息化建設對于技術、設備、人員的要求也在不斷提高。教職工檔案的信息化建設需要高新的信息化技術、先進的輔助設備及專業管理人員的支撐。檔案信息化建設需要有高新的信息化技術。專業的信息化平臺需擁有穩定的系統、很好的兼容性、友好型的操作界面、安全的保密機制及授權機制、便捷的流程管理、自定義報表打印管理以及大容量的信息儲存數據庫。確保信息維護的便捷性、操作的簡單化、以及信息的安全性。檔案信息化建設需要根據系統的接口和電子信息錄入的需求，配備先進的輔助設備，比如智能高清拍攝儀、智能高清掃描儀等，可實現A4全幅面預覽和文檔、票據、證件快速掃描，還可以根據高校檔案管理需求選配紋儀、身份證、磁條讀卡器等模塊，加快人事檔案電子化信息的錄入的效率及其準確性。檔案信息化系統需以人為中心，可采用大數據技術，將所有人工信息、相關的業務工作信息、辦公信息等各類信息全面匯聚融合，形成對每一位教職工的全息畫像和人員信息檔案。當前的基礎信息存儲，基本上基于本地數據庫、服務器存儲,云存儲的運用并不高。因此，需要制定適宜的存儲策略，采用在線存儲、離線存儲、云存儲等管理方式，實現電子檔案在不同存儲系統中的遷移和轉換。檔案信息化建設對檔案信息管理人員的專業度也提出了更高的要求，各個部門均需設置專人進行相關模塊的管理與維護：（1）能力方面：管理人員需能夠熟練操作計算機軟硬件設備，熟悉系統中各個模塊與流程的使用，具有專業的檔案管理知識，了解并熟悉上級部門及本校、本部門的檔案管理制度；（2）素質方面：管理人員要具有很強的責任意識、保密意識、流程意識。而且為了能夠適應人才管理和檔案管理的發展，高校要定期針對這部分管理人員進行專業知識培訓，以便于確保信息錄入的準確性、信息審核的嚴謹性、檔案管理與使用的專業性。要建立并不斷完善各類人才管理工作中的協同處理機制，建立完善的、具有高校自有特色的教職工檔案信息化管理制度，明確各協同部門的職責與權限，完善各類信息申報及審核流程，建立信息更新與審核工作日24小時響應機制，確保信息更新及審核的及時性，確保整個信息系統能夠有效的運行。

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關鍵詞：學籍管理；信息化建設；高等院校

一、檔案信息化建設管理的意義

1．有利于學籍檔案的存放和整理

高校學籍檔案的資料來自不同的學院和部門，使收集的難度增大。而學籍檔案是學生在校期間所有信息和資料的匯總，一般時間為3到4年。因此，這就要求高校利用信息化建設的方式建立起學生的學籍檔案，使學生通過網絡能夠查詢到自己的學習信息，從而做到高質量、高效率、高水平的收集和整理學生學籍和檔案。能夠充分利用學生學籍檔案的信息化建設系統，從中實現學籍檔案的整理和標注以及反饋等情況，從而能夠使學籍管理的信息統計通過信息化建設達到全面而客觀的收集，增強了學籍信息管理的準確性和時效性。

2．有利于提高學籍檔案的利用率

據調查資料顯示，學籍檔案是目前各高校檔案當中使用和利用率最高的。之前傳統的紙質學籍檔案在管理和查詢中工序較為復雜和繁瑣，查詢的方法也比較落后，從而嚴重影響了學籍檔案的利用率，使查詢的速度提不上去。但隨著科技的發展和創新，學籍管理信息化建設的投入和使用為各高校的學籍檔案信息查詢提供了便捷，能夠使學生在互聯網上查詢各方面的信息，從而最大程度的滿足學籍檔案信息的存儲，使高校學籍檔案信息發揮出了應有的價值和作用，使學籍檔案的利用率逐步提高。

二、高校學籍管理信息化的現狀及重要性

1．學籍管理體制不完善

隨著當前我國時代的不斷進步和發展，信息化技術的發展也在快速推進，社會對于信息化管理越來越重視，許多高校也不例外。但就目前來看，我國有些高校的學籍管理系統還是采用傳統的模式，導致學生的學籍管理無法適應高校的需求，查閱起來十分復雜，從而達不到理想的效果。所以，這就要求高校要不斷加強學籍管理的信息化建設，讓高校的學籍管理能夠順應高校的發展和實際情況，能夠發揮學籍管理的功能和存在的意義。而學籍檔案的管理制度的完善，也是對高校學生在校期間的直接證據和憑證，因此高校的學籍檔案對學生來說是十分重要的，高校應該重視對學籍管理信息化建設的投入。

2．學籍檔案沒有順應學校的發展

從目前的形勢來看，有些高校對學生的學籍檔案管理信息化建設還沒有一個較為完整的概念，沒有充分認識到學籍檔案對學生和高校的重要性。因此在我國教育教學中，學校更加注重的是學生課堂上的學習，而教師更加注重的是學生是否能夠聽懂課上教師所講授的內容，而學生注重的則是學習。高校通常的重點就是教學方面，從而會忽略行政管理的環節，長此以往，高校在學生學籍管理等方面就會暴露出許多問題。隨著我國高校教育教學任務的加重，教師和學生全部的精力也基本都是放在學習上，這就會對高校學籍管理信息化建設產生惡性循環。因此，轉變高校對教師、學生的管理思想和理念對學習管理信息化的建設是十分有必要的。

3．學籍管理人員水平不高

高校學籍管理信息化的建設是一項非常復雜和繁瑣的任務，要求管理工作人員要有長足的耐心和對工作認真負責的態度。學籍管理人員是能夠直接操作和管理高校學籍系統的人，因此學籍系統管理人員的素質高低和專業水平都能夠直接影響高校學籍管理信息化的建設和發展。就目前的形式來看，我國高校管理學籍的工作人員一般都沒有進行過科學而系統的培訓，從而在管理高校學籍中很容易出現遺漏和應付差事的不良現象，這種現象會直接影響到高校學籍管理信息化建設的水平和管理制度。

4．學籍管理的方式較為落后

我國當今社會處速發展的階段，信息化建設發展的速度也十分迅猛，在新形勢下學籍管理信息化的建設也要不斷更新換代和改進。之前傳統的管理方式已經無法適應高?，F在的需求了，即使這樣仍然有些高校還是沿用傳統的、落后的學籍管理制度，在學籍管理的日常工作中，這種落后的管理制度使工作人員的工作任務繁重，而且效率也十分低下，這樣費時又費力的工作模式會阻礙學籍管理信息化的建設、更新和發展。所以，這就要求高校要及時地摒棄傳統模式下的學籍管理方法，從而能夠跟上時代的發展和進步。引進先進的學籍管理信息化建設的新平臺，能夠快速實現和發展學籍管理的信息化。

三、高校學籍管理信息化建設的對策

1．加強學籍管理信息化的意識

想要使高校學籍管理信息化建設的重要性凸顯出來，就要使高校的領導、教師和學生都能夠認識到學籍檔案信息化建設的重要性，能夠把學生的學籍檔案信息化建設看成一個獨立的個體，去充分發掘和開發其存在的意義和潛在巨大的內容。學籍檔案的管理人員也要轉變一下傳統的觀念，在新時代的發展下，要做到建設學籍檔案的信息化與時俱進，順應時代的潮流發展，從而方便學生們通過網絡去查閱自己的學籍檔案。學籍管理者要提高自身的工作水平和服務質量，高校也要加大對學籍檔案信息化建設的宣傳力度，使全校的教師和學生都能夠對學籍檔案信息化的建設有一定的認識，從而能夠更加快速的在高校建立學生學籍檔案信息化，為今后的發展奠定一定的物質基礎。

2．加強學籍管理信息化的程度

想要使高校學籍管理信息化建設的重要性凸顯出來，高校就要建設高質量的學籍檔案數據庫，從而滿足高校信息管理的發展。運用合理的、完整的信息結構和框架使后臺的數據庫管理系統能夠有效支持學籍的檔案管理，從而能夠加強學籍管理信息化的發展程度。數據庫的建設不僅能夠把學籍檔案的管理人員從每天繁瑣、復雜的工作當中解放出來，而且還能夠提供更加快速、準確、有效的學籍管理途徑，使高校的學籍管理工作效率得到穩步的提升。加快加強學籍管理信息化的建設，可以從學籍信息管理的網站建設入手，充分利用網絡的技術，開發一套安全的、完善的、具有較高效率的學籍檔案管理系統，從而能夠全面實現學籍檔案管理信息化的建設和學生學籍檔案信息的資源共享。

3．加強對學籍管理信息化的資金建設

高校學籍管理信息化建設對資金的需求比較高，能夠擁有足夠的資金則是推動整所高校學籍管理信息化最強、最有力的保障。充足的資金能夠推動學校建設學籍管理信息化數據庫，滿足教師和學生的需求。隨著現代社會科技發展的變化，高校也要跟上時代變化的步伐，加強學籍管理的信息化建設，這就需要一些必不可少的外在條件和內在條件，學籍管理的數據庫的建立能夠為高校以后的發展帶來不可或缺的、重要的影響，所以投入一定的資金去建設學籍管理信息化是必不可少的。因此高校要保證學生學籍管理信息化的資金投入的力度，從而能夠滿足學籍管理信息化的建設，為以后高校的發展和學籍管理奠定物質基礎。

4．加強學籍管理信息化的水平

高校學籍管理信息化人員的水平高低能夠直接影響高校學籍檔案管理信息化的建設。所以，提高高校學籍管理人員的信息化建設的水平也是相當重要的，這就要求學籍管理人員能夠正確的樹立起以人為本、全面發展的工作態度，從而進一步改變學籍管理工作中遇到的問題，觀念要緊跟上當今時展的步伐，不斷加強自身知識文化素養，提高信息化和管理化的水平，能夠熟練地運用多媒體和計算機等現代化設備，成為一名不僅懂得管理還能夠懂得電腦技術的高素質、高學歷的復合型人才。學籍管理人員要定期地參加工作培訓，這有利于管理人員熟悉學籍信息化的業務，從而有利于推進高校學籍檔案信息化的管理工作，有利于提高學籍管理信息化建設和發展的水平。

四、結語

綜上所述，高校學籍管理信息化的建設是順應當今社會發展的產物，它的發展和改革是勢在必行的。學籍管理信息化能夠為高校工作開展帶來有效的推動力，能夠使學生的學籍通過網絡形式呈現出來。所以高校要建立學籍管理信息化的數據庫，運用先進的技術和合理的、科學的手段全面大力推進學籍管理信息化的建設，為高校的學籍管理做出一定的貢獻。

作者:李昂 單位:四川傳媒學院

參考文獻：

［1］錢佳．高校管理信息化建設的影響因素和對策分析［J］．科技風，2014，19：277．

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關鍵詞：高校檔案管理；信息化建設；存在問題；對策

在當前信息技術與通訊技術迅猛發展的社會下，各種處理信息的新設備及新技術的廣泛應用，正在很大程度地改變著人們的行為方式、思維方式和工作方式。同樣，隨著信息技術在高校檔案管理工作中的應用，信息化建設已成為高校檔案事業發展的方向。

1 檔案信息化建設的重要性

在我國，檔案管理信息化建設是一項新生事物，它是一個以檔案信息資源建設為核心，信息化技術使用為手段，網絡為平臺，專業人才為基礎，法規制度為保障的綜合體系。通過信息化技術手段，檔案管理從紙質文檔管理逐漸過渡為電子文檔存儲管理，解決了依靠手工方式來收集及借閱檔案造成的損壞及丟失問題，也大大提高了檔案管理的服務質量和水平，讓檔案管理工作不再費時費力，檔案的檢索查詢也隨之變得輕而易舉；高校檔案記錄著高校的發展歷程，許多文書檔案是由領導親自起草下發，是領導決策的具體表現，檔案信息化提高了檔案信息利用的時效性，有效的為領導決策提供依據及服務，給高校的發展提供有利的借鑒；檔案信息化建設實現了檔案信息資源的共享，讓檔案管理的職能變得不再單一，既是高校的檔案保管部門又是高校內部的信息資源中心。檔案信息化是高校發展的大方向，只有實現檔案管理的信息化，才能與學校的發展相協調，才能適應不斷變化的社會環境，才能使檔案信息更好地為高校自身的建設和發展服務，更好地為社會服務。

2 我省高校檔案管理信息化建設存在的問題

1、對檔案管理信息化建設工作不夠重視。目前在我省很多學?？磥?，檔案管理信息化建設工作僅是學校的附屬性工作，檔案管理信息化建設工作只要求做到簡單的電子查閱檔案就可以了，在這種錯誤意識的影響下，相當一部分高校對檔案管理信息化建設工作缺少相應的發展規劃，工作思路及目標也不夠清晰。

2、在我國檔案信息化建設是一項新生事物，目前在我省高校檔案管理中沒有形成一整套較完整的理論，沒有一個檔案現代化、信息化的標準體系。

3、我省大多數高校仍然是用傳統的方式來管理自己的檔案，僅是單一的電子儲存保管，并沒有將它們的信息服務功能開發出來，目前我省大多數高校僅對收藏于檔案館（室）中的檔案文件目錄進行查詢，很少涉及到對其他內容的查詢，從而讓檔案管理信息化得不到充分的體現。

4、部分高校在檔案管理硬件設施上投入不足，缺乏建設資金。信息技術目前在我省各高校檔案管理工作中已經基本普及，校園網絡建設也飛速發展，但部分高校在檔案管理中對計算機的使用大多局限于信息的存儲，其他的計算機配套設備還不夠健全，多數高校的檔案信息建設經費主要是在迎接評估當年突擊投入的，缺乏持續發展所需資金的保證，進而對檔案的信息化利用產生了較大的影響。

5、檔案管理人員管理水平有待提高。當前，各高校普遍缺乏檔案專業和信息管理技術專業人才。就目前我省高校檔案人員的實際情況來看，真正全日制專科或本科院校檔案專業或信息技術專業畢業的人不多，檔案管理人員的業務水平亟待在學習培訓與實踐中不斷提升。

3 我省高校檔案管理信息化建設的對策

1、領導重視、職能部門要協調統一

檔案信息化建設能否得以順利開展，關鍵看領導是否重視，各職能部門是否協調統一，這是加快高校檔案信息化建設的前提。領導和各職能部門要充分認識到高校檔案管理信息化建設的重要性，增強檔案管理信息化的使命感和緊迫感。要建立檔案信息化的領導決策機構，將檔案管理建設列入學校和各職能部門的重點工作中去，特別是在高校經費緊張的情況下，要給予必要的資金、物質和人才的支持，只有這樣才能加快高校檔案管理信息化的進程。

2、制定適合學校檔案現代化、信息化建設的標準體系

結合學校實際情況，科學、合理地制定符合自身實際情況的檔案信息化建設標準，不管是檔案的收集歸檔、分類整理、網絡建設、管理制度還是檔案信息資源的使用，只有在統一標準和規范管理下，才能將檔案信息化效用發揮到最大，此舉是檔案管理工作現代化和信息化建設的重要環節。

3、充分開發和利用檔案管理的信息服務功能

目前我省各高校檔案資源利用率低，可將檔案管理的信息服務功能擴展到建立學生的英語四、六級查詢；學生、教師信息的相關鑒定或證明服務；教授信息查詢；畢業生優秀論文目錄查詢；科研成果推廣應用服務；畢業生就業信息檔案等等。

4、加大檔案管理中硬件設施的建設，建立持續性發展資金的投入機制

檔案管理信息化建設，需要配備現代化的技術設備和先進的管理軟件，加大硬件設備的采購，健全其他計算機配套設備，如錄像機、掃描儀、刻錄機、打印機等等，并將檔案管理信息化建設所需資金列入學校建設計劃，建立檔案管理信息化建設持續性發展所需資金的投入機制。

5、加強對高校檔案管理隊伍的建設

高校檔案管理信息化建設是一項系統性工作，對檔案管理人員提出了更具體、更全面的要求，各高?？山Y合自身的實際情況，通過聘請檔案專業人員和計算機網絡人才有計劃地組織檔案管理專（兼）職人員在檔案管理及信息化建設等各個環節進行專業培訓和進修，提高檔案管理專（兼）職人員的業務水平，確保高校檔案信息化建設的順利實施，組建一支業務精、作風好的高素質檔案管理隊伍，從而提高檔案的標準化和現代化管理水平。

總之，檔案信息化建設已成為高校檔案管理工作的首要指導思想，信息化建設已成為高校提升檔案管理工作水平的標準。但檔案信息化建設是一個長期的工程，是一項系統工程，我省各高校應以檔案信息化建設為契機，通過進一步加強檔案管理信息化建設工作，逐步完善檔案信息化建設工作管理體制和運行機制，切實把檔案管理信息化建設落到實處，讓檔案信息化建設發揮在高校戰略建設中的重要作用。

參考文獻

[1]中國檔案學會自動化技術委員會.我國檔案信息化的發展與問題對策[J].檔案學研究，2006（1）

[2]裴友泉，馬仁杰，張學輝，等.戰略：檔案信息化的思考[J].中國檔案，2007，（12）：24.

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關鍵詞：高等學校；會計信息化建設；創新路徑

我國不斷加強教育的建設投入，教育資金逐年增長，各項教育設施逐漸完備，使得我國的高校有了較大的發展。近十幾年來高校的整體規模在不斷擴大，師資力量不斷擴充，教育教學的資金投入不斷增長，各大院校擴招的學生也逐年增多。高校日常工作和管理的復雜多變，是當前高校工作面臨的巨大挑戰。這其中高校的財務會計工作作為高校發展的重要組成部分，財務工作整體水平的提高將會對高校產生巨大的深層次的影響。面臨這些高難度的復雜現實挑戰，高校自身就要不斷加強財務會計工作的全面改革，借助當前科技信息化的發展趨勢，不斷加強單位內部會計信息化的建設工作。借助先進的科技手段，加強單位內部各項財務信息的收集、分析、運算、處理等工作。有效地為財務人員提供充足的大數據分析，同時也能夠保證整體財務工作的效率。

一、高校財務會計信息化建設的重要性

（一）保證財務會計的工作質量。在高校不斷發展當中，財務會計的工作質量會對高校的發展產生一定的影響。為了能夠保證高校財務工作的良性健康運轉，幫助單位管理層分析財務大數據而進行戰略決策工作，就需要不斷加強高校內部財務會計信息化建設。通過創建適應本單位的財務會計信息系統，可以快速、準確、詳細地得到單位日常運轉所需要教學設備、教材物資、辦公耗材等采購和使用信息，以提升高校財務會計信息的公開度，保證高校財務會計的健康發展。（二）推動高校良好發展。高校內部工作水平的不斷提升，可以有效提高高校綜合競爭實力的逐步增強。通過不斷加強財務會計信息化建設工作，從而運用各種財務大數據的支撐來分析單位的戰略決策，并及時地對單位戰略決策中存在的財務風險進行相應的預警，以能夠制定相應的解決方案規避財務風險。保證單位資金能夠得到充分、合理的利用，從而不斷推動高校的建設發展，保證高校內部各項工作的順利落實，有效地增強高校的綜合競爭實力。

二、高校會計信息化建設中存在的不足

（一）整體建設意識不足。受到全球信息化高速發展的影響，在當前高校發展中越來越多地運用到了信息化的技術手段。但是在當前高校財務工作中對于信息化建設的整體意識仍然相對較差，部分人員對于財務管理工作的信息化建設作用意識不到位，不能充分認識到全方位財務信息的重要價值并缺乏相應的制度建設，也就使得當前高校內部財務會計信息化建設的速度相對較慢。同時單位財務會計信息化建設投入不足，也影響到財務人員對這個領域的認知程度。日常工作中缺乏主動學習新技術的意識，導致在實際工作中發揮信息化運用水平較薄弱，不利于后期高校會計信息化工作的順利開展。（二）高校會計信息化建設與高校發展速度不符。雖有部分高校逐漸意識到了推動高校內部會計信息化建設的重要作用，但是整體高校內部會計信息化建設的速度相對較慢，與高校發展的速度嚴重不匹配，導致了高校內部的相應財務會計工作與單位日常發展需要不符，影響了高校各項工作的順利開展。同時由于高等學校是有院校、系部等多個部門共同組成的龐大體系，如果其內部沒有一套較為完善的會計信息化建設制度，會導致單位內部各個院系、部門等工作人員無法及時、合理地共享資源數據，影響了高校財務會計信息化建設的進行，同時也不利于后期整體會計信息化系統的運用。而且高校內部所建設的相應財務會計信息化系統也存在著較大的安全漏洞，單位財務信息的安全保障性不足，容易出現高校財務會計信息泄露的現象，影響了高校財務會計工作，同時也給高校的財務會計工作帶來了大的困擾。（三）復合型會計人才不足。在高校不斷推動會計信息化建設工作過程當中，也使得當前高校內部的相應財務會計工作內容發生了較大的改變。這也就需要不斷提高高校財務會計人員不斷改變自身的工作理念，應當積極學習先進的知識技能，以能夠更好地適應新的會計制度當中。但是由于部分會計工作人員的整體意識不足，以及其在實際工作中學習能力逐漸降低，就導致了高校內部相應的復合型會計人才不足，不能夠更加良好地運用先進的信息化手段開展財務會計工作，影響整體財務會計的工作效率，同時也不能夠充分體現出財務會計信息化建設的重要作用，因此就影響了高校財務會計水平的不斷提升。

三、高校財務會計信息化建設的創新路徑

（一）提升高校會計信息化建設意識。政府會計制度“雙基礎、雙功能、雙報告”的雙體系要求高校對其經濟活動在財務會計體系中采用權責發生制的原則核算，對納入預算管理的資金流入流出在預算會計體系中采用收付實現制的原則核算，但高校會計核算的原始憑證是唯一的，就是同一個經濟活動要在財務會計與預算會計中按照適度分離又相互銜接的原則同時反映，這無疑增加了核算的難度。因此推動高校內部會計信息化建設工作，就需要不斷提升高校內部會計信息化建設的意識，因此就需要加強高校內部相應會計信息化工作的普及和推廣，不同部門人員能夠充分認識到高校會計信息化建設的重要性。從而能夠更加積極主動地學習相應先進科技知識和技術，以能夠適應在高校內部完全普及相應財務信息系統時，能夠準確、熟練的應用各項財務信息軟件，提升高校內部相應財務會計信息的準確性、完整性，有效推動高校財務會計工作的順利開展。相應的高校內部管理層人員也要充分地認識到這項工作的重要性，從而不斷加強相應高校會計信息化建設制度的完善工作，以能夠更加明確地規范相應會計信息化建設工作的重要工作流程與規則要求，保證相應工作人員能夠按照單位要求開展系統的建設工作，以提升整體會計信息化建設的效率。（二）加強復合型會計人才的培育工作。新時期，高校財務在核算難度增大、核算范圍變廣、核算數量增多的改革初期，要提高財務工作效率和服務水平，就需要構建以大數據、互聯網+等信息技術為基礎的高校財務核算體系，不斷加強財務信息化平臺的建設。在不斷推進高校內部財務會計信息化建設時，也要保證有充足的財務會計工作人員開展工作。這就需要加強高校內部復合型會計人才的培育工作，以保證在高校內部采集相應的財務會計信息系統時，能夠有專業的財務會計工作人員，開展完善的財務管理工作，提升高校的財務會計工作水平。為高校的各項決策提供充足的數據信息，因此在高校內部要加強對于高校財務工作者的培訓工作，引導其學習先進的知識理念并組織培訓，使其熟練應用財務會計軟件。同時為了保證高校財務會計工作人員工作的規范性，也要建設相應完善的財務會計管理工作制度，保證相應會計工作人員能夠按照規范要求開展工作，使得會計工作者不斷努力自我提升，學習更加豐富的財務工作技能，以保證其能夠有效提升日常工作效率，從而帶動單位整體財務會計工作水平的提升。（三）加強信息系統安全管理工作。當下不斷推動高校內部財務會計信息化建設工作的同時也需要加強單位信息系統的安全管理工作，良好地保證高校內部的各項財務信息的安全性，有效減少高校信息泄露的現象。因此就需要不斷對高校所運用的相應信息系統進行定期的檢查與維護工作，同時可以針對相應的信息內容設置加密系統等手段。然而為了保證高校內部各項財務信息的完整性，也需要及時地對相應的財務會計信息進行備份工作，比如可以借助當前先進的云數據等手段，將其存儲到云空間，以能夠良好地保證整個單位會計信息的完整性與安全性。同時也需要加強使用者不斷提升網絡安全意識，正確、規范使用財務會計信息系統，及時發現單位在發展運轉過程當中存在的財務風險并及時向財務部門反映。

高校財務會計工作是高校日常工作的重要組成部分，對于本單位的前景發展也起著重要影響作用，因此高校必須要重視這項工作。在當前信息化發展的影響下，高校需要不斷加強內部財務會計信息的建設工作，以能夠針對高校內部狀況構建較為完善的財務會計信息系統，并借助先進的科學技術手段對所收集到的相應財務信息進行處理。同時推動財務會計管理工作人員運用先進的科學技術軟件對所收集的財務會計信息進行收集、分析和處理，合理有效地提高財務工作效率，保證財務會計工作的準確性。通過對所獲取的大數據信息進行對比分析，能夠更加精準地預測高校在發展中存在的財務風險，從而驅使管理層積極制定較為完善的防范措施，以保證高校財務信息的安全性，推動高校日常建設與管理工作的健康開展。

參考文獻

[1]楊波，梅燁.政府會計制度下高校財務信息化建設策略[J].商訊，2020（31）：63–64.

[2]劉梅.高校會計信息化建設的創新路徑探究[J].大學教育，2020（11）：156–158.

篇5

1 中醫院校檔案信息化建設的現狀 

1.1 思想觀念陳舊，對檔案信息化建設缺乏了解 

中醫院校是專業性很強的高等院校，其主要是以傳播中醫藥文化、培養中醫藥人才為主要任務和目的。往往忽視了檔案管理工作如果做好了，也會對中醫院校的發展和進步起到推動作用。無論是校領導還是學校各歸檔部門，往往很簡單地認為檔案信息化建設就是購置軟硬件，將紙質版的檔案信息資料變成電子版的資料。但事實上，高校檔案信息化建設是指利用現代的信息網絡技術來加強高校的檔案信息資源的收集、整理、歸檔、存儲、開發、利用等一系列復雜的系統工程，若大家認識不到這點，那么檔案信息化建設從一開始就會走向誤區。 

1.2 缺乏統一的建設標準，沒有完善的制度約束 

目前國內各大高校大多已經開展了檔案信息化建設工作，但都是各自為戰，缺乏統一的標準和規范。高校與高校之間缺乏交流與合作，總會造成建設漏洞和弊端，容易造成資源浪費和效率低的問題。對于中醫院校來說，其思想觀念更加保守，與學校其他部門或兄弟院校一起合作的情況不多，軟件系統兼容性不好，容易形成信息孤島的現象，無法使檔案信息資源集中統一管理。此外，相應的制度不完善，檔案管理人員工作起來沒有制度約束和制度激勵，容易造成工作懈怠、熱情低等問題，這將直接影響學校檔案信息建設進度。 

2 中醫院校檔案信息化建設的建議 

2.1 強化檔案信息化建設的重要性意識 

首先，通過大力宣傳，在校內進一步深化檔案信息化工作的重要性?？梢酝ㄟ^開展各檔案館藏特色專題檔案展覽、檔案知識競賽等一系列活動來宣傳檔案工作的重要性，使大家意識到檔案工作的重要性，從而引起關注。其次，開設相關講座，讓大家了解到檔案信息化建設不僅是將紙質檔案變成電子檔案的過程，還包括一系列利用現代信息技術對檔案資源數據進行加工、存儲、傳輸、共享的過程。 

2.2 制定并完善相應的制度 

針對很多高校在檔案信息化建設過程中的混亂局面，有必要制定一系列的制度來規范檔案信息化建設工作。首先，建立電子檔案管理歸檔、存儲、加工、利用、管理制度，確保檔案信息資源的安全性和可用性。其次，建立統一的數據格式、標準、傳輸模式等，確保檔案信息資源在傳輸、存儲過程中的完整性。最后，完善檔案信息資源管理的標準，與OA對接，使檔案信息資源得到集中統一的管理，從而在檔案利用上也更加有效率。 

2.3 加大資金投入力度 

高校檔案信息化建設首先離不開軟硬件的支持，這是檔案信息化建設的基本保障。如建立檔案網站、建設檔案管理系統、購置數據傳輸及存儲設備等均需要大量資金的投入，同時還要不斷更新與維護這些軟硬件設備。對于中醫院校來講，傳統保守的思維模式使學校檔案事業的發展緩慢，因此更需要學校及領導的支持，以確保檔案信息化建設順利進行。 

2.4 加強對檔案管理人員的業務及信息技術能力的培養 

檔案信息化建設需要一批具備檔案業務知識、網絡技術知識、文字圖片處理能力、數據處理及存儲能力、信息管理知識的專業型、復合型人才。因此，中醫院校本身就比其他綜合類高校更加保守和傳統，需要中醫院校檔案部門主管領導的大力支持，建立有效的激勵機制，一方面要引進高素質檔案管理人才，另一方面要支持現有檔案管理人員針對自己的弱項進行有針對性的專業技能培訓與學習。最終提高中醫院校檔案管理人員的信息加工與處理能力和應對信息時代應該具備的現代化服務能力。 

3 結 語 

中醫院校檔案信息化建設是一項長期、復雜的工程，不是一朝一夕即可完成的，不僅需要檔案部門的努力，還需要學校領導的支持和學校各部門的通力配合。在建立“數字校園”的大背景下，只有充分運用檔案管理學理論，計算機網絡技術、通訊技術、電子文件管理等多種知識，改變觀念、拓寬思路、提高認識、勇于實踐、建立標準和制度，中醫院校的檔案信息化建設工作才能取得突飛猛進的發展，祖國的中醫藥文化事業才能得到進一步傳承與發展。 

主要參考文獻 

篇6

[關鍵詞] 高等院校；人力資源管理；信息化建設；對策探討

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 116

[中圖分類號] D630.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0243- 03

0 引 言

隨著信息化技術在校園各個領域中的廣泛應用，傳統的人力資源管理方法和手段已然難以滿足高等教育事業發展的實際需求。在新時期背景下，高校有必要充分利用先進的互聯網技術手段不斷加大人力資源管理信息化建設的力度，積極構建靈活高效的信息化系統，采用先進的信息化管理手段實現對高校人力資源更為便捷的管理，從而有效推動高等教育事業現代化管理進程的快速穩定發展。

1 高校人力資源管理信息化建設現狀

1.1 缺乏信息化管理意識

許多高校管理者并沒有充分認識到人力資源管理信息化建設工作的重要性，只是將其簡單地視為一個計算機體系。管理層意識的欠缺將會直接阻礙到高校人力資源管理信息化建設工作的順利開展。此外，部分工作人員對于信息化管理缺乏正確的認識，在工作過程中仍然使用傳統的工作方法，對于信息化管理技術不重視，甚至抱有一種抵觸情緒，導致人力資源管理信息化建設效果并不是很理想。

1.2 信息化管理基礎薄弱

高校人力資源信息化管理基礎薄弱的原因主要體現在以下兩個方面：一是高校的人力資源管理方式正處于新舊過渡的重要時期，信息化基礎相對來說要薄弱一些，難以滿足當今信息化社會發展的實際需求。二是人力資源管理模式變化較快，這就導致工作人員在進行信息化管理時，軟件程序經常跟不上模式變化。此外，許多高校在開展人力資源管理信息化建設工作時往往沒有建立強而有力的后期支持團隊，導致信息化系統的更新和升級無法滿足高等教育事業發展的實際需求，不僅影響了教學管理工作的順利開展，也導致了大量教學資源的浪費。

1.3 管理信息共享不到位

目前，大部分高校在開展人力資源管理信息化建設工作時，并沒有從學校發展的全局角度出發來進行統籌規劃，這就使得信息化系統的構建存在一定的缺陷，管理信息難以充分共享。盡管多數高校都已建立各自的人事庫，但是能夠共享的數據資源卻相當有限，甚至部分信息過于陳舊或存在錯誤，不具備任何可利用價值。

2 提高人力資源管理信息化建設水平的有效對策

2.1 增強信息化管理意識

管理層的信息化管理意識直接決定了學校人力資源信息化管理工作的建設水平。通過信息系統，高校領導能夠隨時了解到學校人事資源的配置情況，有助于提高其決策行為的科學合理性。首先，高校人力資源的信息系統應具備完善的人事信息，能夠真實地反映學校人力資源的實時狀況，方便相關部門的工作人員制訂出更加具有針對性的人才聘選和培育計劃，以免出現盲目開展招聘活動或培訓活動的現象，給學校帶來一定的資源損失。其次，完善的人力資源信息系統還應能夠面向全校師生和教職員工提供不同程度的自助服務。學生和教師登錄系統后在自己的權限范圍內可以對相關信息進行查看、核對以及修改等，以充分確保系統信息的準確性和真實性。

在高校人力資源管理信息化建設工作中，人事部門應不斷加強自我管理意識，此外，隨著人力資源數據信息修改權限的不斷下放，其他一些部門也可以參與到部分數據信息的修改和共享中，這就要求每一位工作人員時刻保持良好的職業道德，共同構建和維護可靠的人事數據庫，保障各項教學工作的順利開展。

2.2 加大信息化管理工作流程技術的研發力度

對人力資源管理工作實施信息化建設，不僅可以減輕人事部門工作人員的壓力，還能顯著提高他們的工作效率和質量。構建人力資源信息化管理系統不僅能夠快速處理一些日常的教學管理事務，還能對人事員的配置進行合理優化。例如，教師的職稱評定、人事任免、培訓進修、退休調配等等。與傳統的工作模式相比，信息化系統的優勢在于能夠將所有與人力資源管理有關的信息集中起來，結合學校發展的實際情況，對相關業務的工作流程進行合理優化，確保人力資源管理信息能蛟詬韃棵偶浼笆?、顺畅地催f。此外，利用信息化技術，還能準確劃分學校各部門對應的職能，從而在開展業務的過程中做到合理分配人事資源，最大程度地發揮每個部門人員的作用。因此，高校必須加大對信息化管理工作流程技術的研發力度，切實解決在實際應用過程中出現的各種問題，確保其能夠促進高校的長遠發展。

2.3 提高對信息化技術的重視程度

高校在開展人力資源管理信息化建設工作時必須確保信息系統的靈活運轉性。人事資源信息屬于學校的機密信息之一，因此，人事部門的工作人員在信息化管理工作中一定要高度重視數據信息的安全保密工作，安排專門人員負責信息系統的維護工作，保證該系統時刻處于穩定、高效的運行狀態，減少惡意入侵、攻擊的行為。這就要求高校應提高對信息化技術的重視程度，組建一支高素質的信息化專業人才隊伍為人力資源管理信息化建設工作提供強大的后期技術支持。當學校政策或業務發生變化時，能夠在第一時間內作出判斷和反應，及時更新相關信息、升級系統安全，充分保障人力資源信息系統的靈活性和高效率性，同時也能夠有效避免資源浪費的現象。

3 結 語

綜上所述，高校加強人力資源管理信息化建設是順應時展的必然趨勢，對于提高學校人事管理水平，促進高校長遠發展具有十分重要的意義。因此，管理者必須充分認識到人力資源信息化建設工作的重要性，積極采取相應的措施不斷推進人力資源管理信息化的建設工作，從而為我國高等教育事業的持續穩定發展提供重要的技術保障。

主要參考文獻

[1]賀嵐.高校人力資源管理的信息化建設探析[J].廣東行政學院學報，2015（3）.

篇7

目前隨著高等教育招生規模擴大和信息化技術的蓬勃發展，高校內部經濟活動較之前有大幅增加，這不僅對校內的審計工作提出了更高質量的要求也促使了內部審計工作向著規范化、流程化、智能化的方向發展。面對日益的復雜與繁重的高校經濟活動及信息化發展的要求，如何切實做好內部審計工作，提高內部審計工作水平和效率，對審計信息化提出了更高的要求。因此，了解我國高校內部審計信息化建設的現狀，分析目前內部審計信息化面臨的問題，對提升高校內部審計信息化建設水平有著重要的現實意義。

【關鍵詞】

高校；內部審計；信息化

近年來，隨著我國高等學校辦學規模不斷擴大，國家和社會投入的辦學經費日益增加，高校經濟活動的增多，更加突出了高校內部審計工作的重要性與緊迫性?，F代計算機技術與網絡技術已廣泛應用在高校的教學、科研等領域，這也為高校內部審計提供了新的環境、技術與方法。

一、高校內部審計信息化現狀

相對于政府、社會審計工作我國高校內部審計信息化建設的發展仍處于滯后的狀態，其主要原因是對審計信息化建設的重視程度不夠，傳統的審計方式模式根深蒂固，影響信息化建設的進程。但是高校具備擁有人才資源的優勢，推動了信息化建設的發展，總結我國高校內部審計信息化的發展現狀主要表現在以下方面：

（一）審計部門及信息化人員隊伍建設方面

我國高校內部審計部門設置主要有幾種形式：隸屬紀委或財務部門管理，由校長直接負責的獨立機構，由主管院長負責的獨立機構，目前我國絕大多數高校已經設置獨立的內部審計部門，其中部分高校建立了校長負責制，管理級別越高內部審計部門獨立性越強，審計效果越好。同時管理者信息化意識的高低直接決定信息化發展水平，隨著社會信息技術發展及高校信息化建設的不斷普及，目前高校領導者信息化意識也在逐漸增強，高校內部審計越來越受到領導重視與支持。高校內部審計人員配置中注意引進計算機、信息管理等信息化人才，在審計人員后續教育中開設信息化課程，組織內部審計人員參加信息化培訓等措施極大提升了內部審計人員的信息化整體素質，是實現內部審計信息化的重要途徑。

（二）硬件系統建設方面

隨著社會信息化的發展及審計工作重要性的提升，高校內部審計從傳統的手工審計方式向現代化審計方式轉變，在高校內部審計工作中逐步引入計算機技術及網絡技術，高校各級領導不僅重視內部審計工作的進行，而且注重改善工作條件，不斷加大基礎設施的投入，配備了電腦、打印機、掃描儀，復印機、交換機等硬件設備，有效的提高了工作效率。

（三）軟件及網絡建設方面

目前，我國大多數高校具備自己的校園網，實現了各部門間的網絡互連，方便了內外部的聯絡溝通，高校審計部門網站也是高校校園網的重要組成部分，絕大多數高校在校園網中建立了獨立的審計部門網站，對審計知識進行宣傳，對審計工作進行公示，促進了審計工作的發展。大部分高校的審計部門配備了專門的財務審計軟件（如神機妙算）及工程審計軟件（如廣聯達），減輕了審計人員的工作強度，提高了辦事效率。

二、高校內部信息化建設存在的問題

（一）觀念不強,思想落后

內部審計信息化發展不僅僅是計算機與網絡技術在審計中的應用，更重要的是審計人員思想和觀念的轉變。近年來，有些高校審計部門領導在信息化建設上面思想落后，觀念不強，投入不足，忽視改革與創新，導致審計管理信息化建設面臨困難。

（二）人才不足，復合型人才缺乏

雖然各高校在促進內部審計人員的綜合素質上做了大量的工作，每年都會有不同程度的相關業務培訓，但由于種種原因高校的審計信息化建設仍停滯不前。一方面部分審計人員是由財務部門轉調來，人員年齡偏大、知識結構單一、思想落后，整體綜合業務能力偏低，缺少與時俱進的創新精神。另一方面部分審計工作人員認為配備了電腦、搭建了校園網絡，安裝了審計軟件就意味著實現了審計信息化，忽視了信息化知識的學習，同時具備較高計算機水平及審計專業知識的復合型人才不足，很多高校都出現空有一套設備和軟件卻不能在實際工作中發揮作用。因此復合型審計人員的缺乏直接制約著信息化建設的發展。

（三）研發滯后，專有軟件缺乏

目前，許多高校審計部門資金投入不足，導致計算機軟硬件系統更新維護落后。絕大多數高校都已實現了全校聯網，很多高校甚至擁有自己的校園網絡，審計部門只是建立了自己的網站，卻沒有實現與財務、基建等部門的信息系統聯網，同時目前針對高校單位的審計軟件仍然不夠成熟。即使有些高校已經使用計算機軟件進行審計工作，但是由于使用單機版本的審計軟件，致使不能實現數據的共享，嚴重影響工作效率并且浪費人力物力。開發具有高效特色的審計軟件，搭建信息化管理平臺，是我們目前當務之急。

（四）高成本投入

一方面，高校是人才聚集的地方，科技創新成果如雨后春筍般產生，隨著我國經濟的發展，高等院校也緊隨其后走上了產學研相結合的道路，經濟活動的增加必然導致審計任務的加重；另一方面，多數高校具有龐雜的職能部門，且形式各異，有純事業性質的、有校企合辦的產業部門等，因此造成審計對象差異大，范圍廣，審計對象、標準、方法多元化的特點，很難有一套完全適合高校通用的軟件。高校自主開發的軟件往往由于資金、技術、穩定性及后期的升級服務上跟不上難以推廣；軟件開發商雖然可以提供很好的技術和服務上的支持，但缺少對高校內部審計的深入了解。這些因素都導致了高校審計信息化建設的成本高，制約信息化建設前進的步伐。

三、關于加強高校內部審計信息化建設的思考

（一）轉變觀念，加強認識

高校審計部門領導應從管理上推動信息化建設的進程，提高部門人員對信息化建設的重視程度，做好內部審計的培訓工作，提供經費上的支持。搭建信息化管理平臺，提供數據接口及相關的技術支持，確保信息化建設的順利進行。同時各高校間的審計部門也應增強交流，轉變觀念，互取長處，努力推動高校內部審計工作由傳統審計模式向現代信息化審計模式轉變，適應時展的要求。

（二）加強隊伍建設，培養復合型人才

推動高校內部審計信息化建設不僅要依靠軟硬件設備的投入，更重要的是組建綜合業務能力高素質人才隊伍。目前高校內部審計部門普遍存在人員不足、知識結構單一的問題，缺乏相應的培訓成為高校內部審計信息化建設中的瓶頸。通過引進擁有全面知識結構的人員或加強內部人員的培訓，吸取社會審計信息化建設的先進經驗，提高審計人員的計算機水平及專業財務能力。通過各種途徑大力開展相關業務知識培訓，根據不同人員的具體情況制定針對性、重點性強的培訓計劃，將信息技術與審計專業知識相結合，完善審計人員的知識結構，為信息化建設提供人才保障。

（三）擴大硬件投入，加速軟件開發

推進信息化建設，配置審計工作中使用的計算機軟硬件系統是基礎條件。一方面，配置審計機構必備的電腦及其他辦公輔助設備，搭建配套的網絡平臺；另一方面，配置高校內部審計工作需要的專業軟件，或積極配合軟件公司開發、定制適合本高校的信息化平臺。目前，高校審計中常用的軟件一種是高校自主開發的，針對性強但投入大，后期維護難；另一種是軟件開發商設計的審計軟件，通用性強但常存在數據接口不一致，業務系統難對接的問題。相對于硬件的配置，建立專有的軟件系統及更新維護顯得更為的復雜和重要。雖然現在市場已開發出相對成熟的審計軟件，但是在實際的應用中還是會或多或少的存在和本高校經濟活動不相一致的地方，成為影響信息化建設因素之一。只有使審計軟件與高校日常經濟活動、審計業務相結合，才能充分發揮信息化建設的優勢，提高辦事的效率。

（四）完善法律法規體系和審計標準準則

一方面，內部審計機構應加速制定針對內部審計信息化建設的指導性文件和準則，尤其是審計信息化建設的標準化工作，確保審計機制安全、有效運行。另一方面，在信息化建設的條件下，傳統的審計方法、方式已不再適應現代審計要求，審計部門應結合信息化審計具體要求，制定出相關的管理制度和質量控制辦法，確保審計工作的安全性、可靠性、科學性，避免審計重可能出現的風險。

綜上所述，受單位特點的影響，高校內部審計信息化建設將是一項長期的工作任務，需要審計、財務、各審計對象、相關軟件開發公司等多方的配合。高校內部審計信息化的建設具有重大的意義，對內部審計工作的發展，工作效率的提高都起到了積極的作用。高校應該加強對信息化建設的重視程度，推動內部審計向著信息化、智能化、專業化的方向發展，為高校審計工作的發展創造良好的環境。

作者：鄧敬萍 單位：鄭州大學 新鄉醫學院

【參考文獻】

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[2]董潔，姜文華.論高校管理審計[J].山東電力高等?？茖W校學報，2005（2）:1-3.

篇8

[關鍵詞]高校檔案管理 信息化 建設

[中圖分類號]G271；G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）06-0067-02

高校檔案既是國家檔案系統中的一個要素，同時也在社會信息系統中占有重要地位。隨著信息化的不斷推進和數字化校園的建設，高校信息化管理系統在校園的各個方面廣泛開展。積極推進高校檔案信息化建設是檔案管理現代化的客觀要求，是高校檔案工作適應社會信息化的必然趨勢，同時也是高校檔案工作改革與發展的必由之路，只有這樣才能充分實現高校辦學最大效益，滿足教育發展和社會主義經濟建設的迫切需要。

一、信息化環境下高校檔案管理的重要性

高校檔案管理信息化建設是與時俱進踐行科學發展觀的要求，實際上也是檔案自身發展的一種必然趨勢，更是順應高等教育改革和社會市場經濟發展的必然結果。

（一）高校檔案管理信息化更利于檔案自身的保管、開發及使用

電子信息化未出現前，傳統的檔案管理方式全部為手工操作。隨著社會的發展，檔案的信息量逐漸增多，這種檔案管理方式的局限性也日益突顯。檢索效率較低，查閱繁瑣甚至困難，尤其是電子類型的檔案，傳統的管理方式很難對其進行采集、整理、歸檔及供閱，這就容易造成檔案的丟失。所以，信息化道路是高校檔案管理必走之路。信息化建設使得檔案信息的采集、保存、歸檔及查閱變得省時省力。高校檔案管理的信息化建設可以使得高校日常教學及科研活動更加有序地開展。因為信息化建設可以對各個部門檔案信息資源的整理與共享并為其提供相關信息的查閱服務，促進部門間的溝通，提高部門的工作效率，提升學校的教學、科研水平。

建立檔案的直接目的是向有需要的使用者提供服務。信息化建設可以更好地為教職員工、在校學生及畢業學生提供服務。如果說高校檔案僅僅以記錄各類信息為目的，而不是為了向需求者提供服務，那么檔案也就失去了其存在的意義。所以，在進行檔案的信息化建設時，要考慮檔案的信息能否為檔案的需求者提供有價值的參考。高校檔案的信息化建設要不斷地適應高校及社會的發展，科學地采集記錄檔案信息，規范化管理，從而更好地為學校的教學科研工作及社會發展提供檔案服務。

（二）高校檔案管理信息化體現了高校改革發展的必然性

檔案建立的基礎是學校教學科研工作中出現的有價值的信息資源。隨著社會發展經濟進步，高校的管理已經步入了數字化、信息化及自動化時代，因此創建檔案管理的信息化勢在必行。檔案管理的信息化建設不但不會讓檔案的根本價值發生變化，而且會極大地推動其價值的實現。檔案只有提供給需求者使用，才能實現其價值，而且利用程度越高越能體現其價值。在信息化時代已經到來的今天，高校正在進行數字化校園的建設工作，作為數字化校園建設工作的一部分，高校檔案管理必須進行信息化建設。而且檔案的信息化建設也應列為國家信息化建設工作中。在檔案管理信息化的過程中，基礎的準備工作應當是完善檔案網絡建設，工作核心在于檔案信息資源建設，最終目的在于檔案信息化資源開發利用。只有這樣才能加快信息服務網絡化和管理標準化的建設，最終促進檔案資源的數字化。

（三）高校檔案管理信息化可以促進社會資源與高校資源的互動性

科學技術是第一生產力。當今社會處在信息化高速發展的時代，文化和科技無時無刻不體現著其重要的社會發展的推動價值，而高校是科技、文化資源的匯聚地甚至是發源地，高校檔案又承載著文化科技資源采集與傳播責任，加強這些資源的傳播與利用，可以更好地促進社會的發展。

二、高校檔案管理信息化建設存在的問題

為了順應形勢的發展，各個高等院校采取了諸多積極措施來推進高校檔案管理的信息化進程。盡管這一建設已經取得了很大的進步，但是高校檔案管理信息化建設總體還處在初級發展階段，依然存在很多的問題。

（一）傳統的檔案管理理念滿足不了信息化的發展需求

雖然檔案的信息化建設已經逐步發展，但傳統的“重藏輕用”的檔案管理理念依然“根深蒂固”。信息化是社會發展的主流，信息化建設是知識經濟發展的必然要求。檔案是最初的信息源，將檔案信息資源更快更準確地傳播出去并轉化為社會生產力，更高效地服務于社會的發展是信息時代的要求。摒棄“重藏輕用”的管理理念，更新檔案的管理理念，用活用好檔案的信息資源，才能為檔案管理工作注入新的力量，適應并推動社會發展。

（二）基礎設施落后，建設管理費用不足

雖然檔案管理信息化建設迫在眉睫，有關部門也意識到建設的必要性，但是建設管理費用目前還沒有得到有效的解決。當前檔案管理的基礎設施較為簡陋落后，不能滿足信息化的要求，需要資金進行升級建設。為了實現檔案管理的信息化，同樣需要資金進行相關設備的配置及維護。費用不足是現階段束縛高校檔案的信息化建設的最大瓶頸。

（三）檔案管理人員的整體素質有待提高

檔案管理雖有著重要的社會意義，但是由于檔案信息管理人才培養機制不夠健全，導致檔案信息化管理的人才比較短缺，精通信息化的檔案人員更是稀少?，F階段，從事檔案管理的工作人員幾乎沒有檔案專業的，甚至有很多的工作人員是高校為了引進人才安排其家屬，更不用說是否懂得現代化系統化的檔案管理理論知識，對他們的培訓不但少而且還不科學。部分檔案管理工作的領導，思想守舊，缺乏對檔案信息化建設重要性的認識。就目前高校的情況看，檔案管理人員的素質有待提高。

（四）檔案管理信息化標準缺乏統一

檔案館藏數字化標準、檔案信息網站的系統設計及應用標準、高校的檔案數據庫與地方的檔案數據庫互聯的標準等亟需規范。保證電子文件的真實性、完整性及原始性問題，電子簽名的真實性、認證性問題等不但需要嚴謹的技術保證，還需要有標準的支持及法規法律的保障。

（五）檔案信息化資源不夠集中且安全保障體系不完善

隨著信息化的日益膨脹不斷更新，大量有價值的電子信息需要被及時存儲，但由于檔案管理體系與高校整體自動化系統脫軌，導致各部門產生的不斷堆積的電子文件資源相對分散，進而使信息化檔案接收的任務變得繁重。再則數字化技術飛速發展極大方便了文檔的數字化，從而方便了其信息化管理。同時，由于檔案管理信息化安全保障體系不夠完善，因此這也加大了泄密的危害程度、增多了泄密的渠道、增加了保密手段的困難等，增加了安全隱患。

三、現階段加強高校檔案管理信息化建設的有效對策

（一）通過資金投入加強基礎設施建設

想要建立完備的檔案管理信息化系統至少要擁有一系列現代化軟硬件設備。這樣需要高校加大資金投入，滿足基礎的設備需求，在此基礎上，高校檔案館要建成檔案局域網式的自動化集成管理，使得館內工作人員可以進行檔案的整理、編目等主要業務工作，使全館業務管理在自動化的基礎上形成一個整體，并向來館的利用者提供檢索和查詢等聯機服務；再則，鏈接數字化校園網向檔案局域網覆蓋范圍內和權限范圍的各個部門以及個人提供服務。

（二）強化檔案信息化意識，不斷加強高校檔案管理信息化人才隊伍的建設

高校各級領導首先要從思想意識上改變傳統檔案工作觀，樹立現代化檔案管理的意識，重視檔案工作的重要性，制定符合現代檔案管理規律的規章制度，將其納入數字化校園建設中。這就要求我們要樹立信息化觀念，變革傳統，在檔案管理模式中采用現代化信息技術的一些新觀念、新設備以及新方法。因此，這就要求高校檔案工作者不斷自我更新，順應信息化要求，具備一定的信息化專業技能；同時，高校管理者也應當高度重視檔案工作人員的培訓和繼續教育工作，將培養符合信息化建設要求的檔案人員也納入高校師資隊伍的建設中，從人才培養上保證高校檔案管理信息化的建設。

（三）建設功能齊全的檔案信息數據庫

我們一般將檔案信息數據庫看做有組織、系統化的數字大集合。對于高校而言，要建設功能齊全的檔案信息數據庫，那么，其信息首先在于檔案館自身現存的館藏檔案，我們可以通過一些利用數字化技術手段將其他形式存儲的所有館藏檔案數據信息轉化為數字記錄方式，完成現有館藏檔案信息向數字化的轉化。此外，可以通過資金投入購買一定數量的數據庫，填補自身數據庫的不足，擴大數據庫的規模。最后通過校園網連接互聯網，擴大檔案管理信息化區域，實現全球高校檔案資源共享。

（四）規范檔案信息化建設的標準和制度

規范標準化建設，是檔案管理信息化建設的重要環節，因為數據標準不統一就會給檔案的收集、保存、利用和日后的資源共享帶來不便。為順應檔案管理信息化進程，國家出臺了《CGD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理規范》《電子文件歸檔與管理規范》等相關標準，以規范標準制度。所以高校檔案館應該從自身實際出發，逐步按照計算機軟硬件系統的標準、網絡傳輸的標準、機讀格式標準、著錄規則的標準、文獻標注的標準等來規范本校檔案信息化建設。

（五）加強相應的信息化安全措施建設

盡管檔案管理信息化可以提供快捷、優質、高效的服務，同時也存在諸多安全隱患。因此，信息化自身建設方面有必要采取一定技術手段構建各類安全防護體系，諸如建構計算機系統安全防范體系、網絡安全防范體系等，而且要對系統進行定期維護更新以消除不必要風險。此外，完善安全管理制度建設，設定安全登錄權限，防止非法操作，從每一個環節解決信息失真的隱患。

四、結論

隨著信息時代的到來，高校檔案管理信息化建設勢在必行。這一舉措不僅有利于高校自身建設的發展，為日常教學和科研等工作的順利進行提供保障，而且對整個社會的資源共享、文化交流、文明進步有著重要的推動作用。因此我們要正視目前檔案信息化建設過程中存在的困難和問題，增強信心，采取積極有效的措施，從基礎設施入手穩步推進信息化建設，使高校檔案信息化工作步入正軌。

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篇9

關鍵詞：教務管理；信息化建設；高校

1教務管理系統在高校中的重要性

教務工作是高校日常工作中一個很重要的環節，因為教學是一個學校的根本，教務工作的好壞更是決定了整個學校的運轉效果。高校是培養高級人才的搖籃，好的教學質量是必備的，這也需要科學教務的管理。在信息化高速發展的今天，教務管理工作也面臨著改革和更新的需求。教務系統主要負責整個學校的日常教務工作，并實施教學課程的管理，以及學生對課程的要求和評價，能夠起到橋梁的作用，把學生學習和教師講授搭建在一起，這就需要日常工作的嚴謹性和準確性，同時要兼顧高效率和科學管理。只有意識到了教務管理系統的重要性，才能在以后的高校中作中讓教務管理系統最大限度地發揮它的作用，讓它更好地為學校服務。而傳統教務管理系統多數用紙張來存儲數據，這樣的存儲方式不僅浪費紙張、空間，對長期儲存的問題也有很多弊端，并且數據的準確性不是很高，存在錯誤率，這對于一個要求嚴謹的部門來說有些錯誤是不能挽回的，所以傳統的教務管理方式必然會被信息化教務管理系統所取代，而信息化的發展也隨著信息化建設的不斷開展，對教務系統的信息化發展也提供了技術支持。

2高校教務管理系統在信息化發展下的建設

如圖1所示，講解了信息化教務管理系統的工作原理，充分展示了教師、學生和一般工作者在教務管理系統中的各個角色。決策支持在整個系統的頂層，說明整個系統運轉在總體決策之下，一般角色接觸的就是工作流也就是具體的工作分配和分工，并且整個系統以用戶為中心，同時運行多個應用，提高了高校教務工作的工作效率，整個系統運轉為一個環形，可循環運行，按照角色安排，各司其職，設置不同權限，角色不同可以瀏覽和操作的頁面也不盡相同。具體的權利分配以決策支持為準，充分做到了按照高校管理要求執行工作的宗旨。在信息化高速發展的今天，很多高校利用自身的研究知識，開展適合自身的校園信息化建設。要是還停留在10年前的工作方式，那么就會被高校的發展所淘汰，從高考錄取率先開展網絡數據庫應用方式直到今天，各大高校已經陸續將這種網絡辦公、信息化辦公應用到各個工作部門，教務工作有教務工作的特殊性，它負責整個院校運行的基本，可以說一個高校的日常工作最重要的部分在教務處，因為教學才是一切的根本，但是怎么才能讓教務工作更好地為學校服務呢？是我們要思考的問題。

3信息化教務管理系統現狀和不足

目前，很多高校經過長期的開發和設計，已經成功將教務管理系統的信息化建設應用到實際工作中了，甚至很多高校利用自身的研究特點，開發了基于網絡的教務管理信息系統，更增強了師生的互動和交流。這些信息化教務管理系統的使用，加快了高校的信息化建設，提高了教務工作的效率和準確性，并使得教務工作更加的規范化，但隨著信息化推進的調整發展也必然出現一些弊端，這些弊端會影響高校的發展，并阻礙了未來信息化建設。下面從幾個方面詳細介紹在信息化建設的過程中出現的問題。

3.1操作沒有統一標準，規范性差

因為現在處于信息化建設的初級階段，很多信息化的標準還沒有來得及統一制定，并且網絡發展得太過迅速，很多錯的信息也隨之而來，雖然教育管理部門每年都會根據上一年的發展制定一些相應的規則，但制定的速度比不上信息化發展的速度，漏洞也隨之而來，很多規范現在看來已經不規范、不標準了，所以在信息的溝通上難以實現真正的對流。并且大部門學校的信息化建設只局限于小范圍的局域網中，缺乏面向萬維網的開發經驗，所以其實信息化的發展下智能化還遠遠沒有普及，管理的效率并不高，規范性差。

3.2信息化系統靈活性差，后期維護缺乏擴展性

教務處是一個不斷更新信息的部門，每一年乃至每一學期都有新的要求、新的改革，當課程改革推進的時候，課程的建設也要隨之進行修改，那么對于教務管理信息系統的要求也越來越高，而大部分教務管理人員不是專業的計算機信息操作人員，在信息系統的使用上很容易出現這樣或那樣的問題，進而不能第一時間對信息做到及時的更新，因為一個軟件的成功使用，不是在最初要設計得多么完美，而是要在長久的使用中進行不斷的磨合，由于教務處這個部門的特殊性，對于更新的要求很高，那么如果把信息系統只投入使用沒有技術人員隨時更新系統，是不能很好地把信息化應用到教務系統中的。所以一般的綜合性院校都是自己的信息系教師開發相關軟件，遇到問題隨時解決，但也不是長久之計，因為每個人都有的自己的崗位，從而容易導致系統更新滯后，管理得不到穩定的支持。

3.3相關人員不能完全適應信息化建設，對系統不熟練

教務管理人員都是從傳統的教務工作干過來的，他們對于新的教學管理系統不熟悉，也沒有很多相關的計算機專業知識，只能從事簡單的數據錄入工作，和信息化建設的需求不相符，只是利用了管理系統中最基本的功能，并沒有在實際中把信息化建設的思想進行下去，沒有突出信息化建設的特點，要想突出信息化建設的理念，更好地執行高校信息化建設，需要對教務管理人員進行必要的業務培訓和長期的軟件技術支持，這就對教務人員的師資隊伍的素質提出了更高的需求，而每個高校有自己的實際問題，工作人員的年齡結構、接受并理解新知識的能力都是不一樣的，對高校的師資建設提出了更高的規范，因為往往在大力推進信息化建設的同時會忽略人員的培訓和構建，這也是需要面臨解決的一大問題。

3.4需要專門的統籌部門進行協調

教師、管理者和學生這3個角色分別是在決策支持下進行各自的工作的，但同時要達到各司其職，互不干擾，高效準確地完成各自的任務，需要有一個信息化的統籌部門來進行統一開發，可是在信息化開展的初期顯然是不符合各高校的實際情況的，因為高校不同于企業，每個部門都是固定的編制和工作模式，這就需要長久的磨合，需要有熟悉管理信息系統的技術人員進行長期培訓，并對實際工作中遇到的問題隨時進行完善，完成軟件的測試工作。這也需要教師、管理者和學生這3個角色對信息系統的熟練，我覺得這也是開發中要面臨和待解決的問題。

4結語

信息化教務管理系統的推進和發展是高校大力發展信息化的必然結果，是由教務管理工作的重要性決定的。首要解決的問題就是人員的培訓和師資力量的建設，隨著越來越多的人從事信息化工作，相信未來會有更多的專業人才投入到信息化建設中來，那么如何分配人員給我們提出了新的要求。希望各大高校能夠抓住教學管理信息發展的機會，更多地利用現代化的手段和方法進行教學管理，讓我們的教學真正地實現信息化，科技含量更高，所有的流程更加規范。以達到教學管理真正的信息化要求，這樣不僅能夠適應高校信息化建設也能夠更切合推進教學改革的要求，從而使教學管理系統更好地為高校的發展服務。無線互聯科技•科學管理

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篇10

[關鍵詞]高校檔案；信息化建設；建議

在高校的各種教學資源中，以信息資源最為重要，因此信息化資源也倍受人們的關注。隨著科學的進步，信息化技術的發展也極為迅速，這使得高校越來越重視檔案信息化建設，有的高校已將其列為發展方向和建設目標。在高校檔案信息化建設過程中，信息資源占首要地位，檔案信息化的建設成功的使紙質版檔案轉化為了數字化檔案，并結合了現代化互聯網技術和實際需求，從而更科學、合理的進行高校檔案信息化資源管理。所謂高校檔案信息化建設就是指對傳統檔案管理模式進行改革，從而致使檔案信息化建設由實體管理轉化成數字化管理。進入21世紀以來，評價一個高校現代化檔案管理水平的高低，往往是通過比較其信息化建設水平得出，然而，由于受到各種因素的限制，我國高校檔案信息化建設體系并不完整，也可以說目前的檔案信息化建設正處于萌芽狀態，還需加強對其進行探索和總結，特別是在信息化技術的運用和創新上還需多加努力。

一、高校檔案信息化建設的不足之處

要想進行高校檔案信息化的建設，必然需要先對館藏檔案進行實體化到數字化的轉換，其次需進行檔案工作一體化管理，從而實現讓檔案信息資源高等共享的目的。所以在進行檔案信息化建設時，需要特別注意相關檔案依據的標準和管理模式，從而確保信息化建設的構架和渠道的正確性，并結合實際需求，更好的完成高校檔案信息化的建設。目前為止，高校檔案信息化建設的核心目標是對高價值的檔案資源進行開拓，為了達成這一目標，還需做好檔案工作的良性循環建設。通常情況下，對檔案信息化資源的開發需要著重考慮該資源開發帶來的遠期效益和近期效益等問題，并結合兩個因素進行分析和討論。因我國高校檔案信息化建設還處于萌芽時期，所以該體系還不夠完善，例如不能很好的結合實際，從而導致高校檔案信息化建設不夠準確。由于沒有一套完整的信息化建設理論體系例如缺乏建設所需用到的具體實施細節和規范標準等，致使高校在進行信息化建設時得不到正確的理論引導，導致著重于信息化表面建設的情況出現，導致信息化建設出現徒有其表，內部卻十分匱乏的現象，讓人們把檔案信息化建設誤解為只是簡單的將檔案文獻實體數字化的過程，從而忽略了對數字化信息的開拓和管理工作。也有將檔案信息化建設誤解成高校檔案相關部門的信息化過程，從而忽略了整體合作意識，顯得檔案信息化建設觀點單一片面。高校在檔案信息建設管理方面有很多不足之處，造成這種現狀的原因主要是因為我國高校對檔案信息化建設的不重視，所以說還需加強高校的檔案信息化建設，從而推進信息化建設管理的發展。有的高校在進行檔案信息化建設時沒有做好充足的準備工作，例如沒有進行合理的管理規劃，也缺乏相關的部門進行管理，若將其放到宏觀調控的范圍中去，則高校檔案信息化建設將會沒有政策、財力、物力、人力技術的支持，與此同時，高校在這種情況下的建設，必然沒有方向性，并且其還具有重復性，這會阻礙信息資源的流通，從而造成信息失真和不平衡的現象，這樣會使得信息資源嚴重浪費。由于在高校檔案信息化建設缺乏目標性，這使得各種多元化信息需求無法在高校檔案建設過程及時得到補充，又因建設中沒有具體的目標規劃，所以無法進行信息技術的全面建設，更不能提供信息技術的先關服務，加之忽略了信息技術持續發展的因素，讓當代高校檔案信息化建設失去了時代先進性和延伸性的特點。國內大多數高校檔案信息化建設只重視表明的發展，而忽略了該建設需要結合實際需求，從而讓檔案信息化建設沒有充分發揮其作用，也沒有體現出其在當今社會的信息化特征，事實證明，只有落實實際，重視先進技術的引進，依照技術標準不斷的進行創新，才能使高校檔案信息化建設安全可靠的發展。

二、高校檔案信息化建設的意義

高校檔案信息化建設是未來趨勢所向，并且隨著時代的發展，科技的進步，會越來越受人們的關注和支持，在這樣的社會需求下，高校檔案信息化的建設顯得更為重要，它的建設可以代替傳統的管理模式，進而實現檔案信息資源的網絡化管理。由于傳統的檔案管理模式的種種局限，致使其已經在不能滿足時代的需求，檔案信息的種類、載體和使用等都隨著時生著巨大的變化。這時一種新型的、先進的高校檔案管理模式顯得極為重要，結合時代所需，這種先進的檔案管理模式能夠實現資源的共享，將散亂的信息資源按照相應的標準進行整理規劃，可以優化信息資源，從而達到提高資源利用率的目的。要實現高校檔案信息化的建設，其間必然需要以計算機技術和網絡技術作為建設基礎，這是高校檔案信息化建設中將檔案實體數字化的首要條件，可以使檔案信息資源管理變得更合理，做到了科學管理，同時這些信息資源還打破了傳統受到地域空間限制的難題，讓高價值資源得到了充分的共享。時展迅速，信息資源共享已經成為了當代社會發展的趨勢。檔案信息資源建設本著以建立一個多樣、完善的檔案信息資源庫為目的，建設完成后還需對其進行合理的管理和維護，積極創新多種應用系統，從而真正的實現檔案信息資源庫共享化，進而達到提高人們工作效率的目的。受到信息化時代的影響，幾乎所有高校都開始進行信息化建設，在這種新型管理模式下，讓資源的管理變得井井有條，不光減少了傳統檔案管理所需的時間，還大大增加了檔案管理的工作效率，同時信息資源共享化的實現還打破了領域的局限，并能配合高校辦公自動化系統的使用，不但解決了檔案信息化標準缺乏的難題，還使檔案信息化管理充分的展現了其功能的卓越性。

三、高校檔案信息化建設的強化策略

由于高校檔案信息化建設中存在著如資源分散、管理系統不完善、標準的缺乏、管理與維護體系尚未形成等問題，加上館藏中檔案信息化建設步伐緩慢，這些因素的存在都阻礙著高校檔案信息化建設的發展，為此，我們需要不斷的摸索高校檔案信息化建設中的各種影響因素并提出相應的解決方案進行處理。從上述內容可以看出，這些影響因素不僅包括技術方面也存在著非技術方面的問題，這兩種影響因素相互聯系、相互支持。就技術難題來說，如信息化建設中對硬件設施的要求，而非技術方面則涉及到相關制度、政策、規范、資金、人才等問題。高校檔案信息化的建設過程中要以信息資源體系建設作為基礎，將信息資源數字化作為建設目標，加強數據資源的收集，從而建設更完善的數據庫和網絡體系。在此過程中，高校首先要進行相關檔案信息資源的收集，其次需要對相關檔案信息資源按照標準進行分類和管理，在通過數值模擬技術對這些信息資源進行數字化處理，以實體檔案建設作為基礎，進行電子檔案數據庫的建設，并將這些電子信息按照相應的規范和標準進行分類和管理，特別是在重點檔案文件的數字化建設工作中，更需嚴格按照要求進行。通過這些措施，可以較好的進行信息數據庫的建設，從而為使用者們提供一個高效、高價值、高水平的信息共享環境。)在檔案信息建設過程中，需要多加投入人力、物力和財力等，也可以聯合相關教師進行信息管理系統或者軟件的開發，從而建立起以學校檔案館為中心的信息化體系，并讓這樣的應用系統在校園中得到廣泛使用，此外，還需加強對系統的維護和管理工作，從而保證系統安全可靠的運行。為了營造更好的共享體系，學校還需完善檔案信息化建設的服務體系，讓信息化管理標準化、統一化，并不斷摸索新型服務模式，結合現代化網絡技術和社會信息資源的實際情況，積極進行創新，還可以和其他高校相互合作，將檔案信息資源集合到一起，從而建設出一套完善的資源共享體系，同時也滿足了社會高效率的需求，還可以利用互聯網實現信息資源的互聯互通性，使信息的接收變得更及時，從而不斷的完善檔案信息化建設體制，促進高校人才管理模式的發展。

四、結語

總結以上內容，高校要進行檔案信息化建設，則需要本著適度超前、開放、動態性、系統性的原則，嚴格按照高校檔案信息化體系建設的相關標準和要求進行，加強檔案信息化建設知識的宣傳，從而提升其在高校中的重要性，特別是在基礎設施的建設上，需要嚴格按照標準進行安全建設。結合實際需求，做好信息化目標的規劃，從而建設高素質水平的信息化團隊，遵守相關規范和標準，完善整個信息資源體系，開發實現資源共享的平臺，建設出以高校信息資源為中心的檔案館，從而更好地為各大高校服務。

作者:李小芳 單位:廣東職業技術學院

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