數字化管理研究范文

導語：如何才能寫好一篇數字化管理研究，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：文化館；檔案；數字化管理

一、前言

隨著科學技術的不斷發展，數字化技術得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數字化的管理方式，進而彌補傳統檔案管理方式的不足，經數字化技術充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數字化管理的必要性

文化館檔案的數字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質的檔案資料輸入到數據庫的服務器之中進行存儲，進而實現檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數字化管理的必要性主要體現在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經過長時間的使用會不可避免的發生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質資料轉變為數字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質檔案會占用大量的空間，隨著檔案數量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質檔案轉變為數字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質檔案的集中管理。

三、文化館檔案數字化管理的問題所在

由于檔案的數字化管理所涉及到的內容較多，而且具有非常強的專業性，在當前文化館檔案數字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數字化處理設備配備不足，某些文化館的數字化處理設備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設備。在對文化館檔案進行數字化的轉化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業的數據庫服務器、存儲設備及配套的安全設備。同時，還無法對數字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業的數字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數字化管理的理念，也就無法對數字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統全面的數字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數字化檔案管理知識，也就無法充分的發揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數字化管理水平，需要結合當前數字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數字化檔案管理的投入，配備充足的數字化檔案管理設備。文化檔案館要加大檔案數字化管理設備的投入資金，并建立有效的監督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數字化管理設備上。在設備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經濟上的合理性，優選出技術先進經濟合理的數字化檔案管理設備，進而提高檔案管理的數字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業的數字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優秀的檔案數字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數字化管理培訓，通過進行系統全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數字化管理水平。

五、結語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發展的實際要求。通過對文化館檔案進行數字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數字化水平。

參考文獻

[1]趙紅穎.圖書檔案資源數字化融合服務實現研究[D].長春:吉林大學,2015.

[2]彭清清.我國數字檔案館信息資源服務研究[D].合肥:安徽大學,2014.

[3]王鎮.縣級檔案館檔案數字化建設研究—以太原市X縣為例[D].太原:山西大學,2016.

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關鍵詞：數字化；管理；服務

在以計算機技術、網絡技術、多媒體技術為代表的現代信息技術快速發展的今天，傳統的高職院校管理模式已經受到信息化浪潮的猛烈沖擊，數字化技術與教育相結合成為當今高職院校教育現代化管理體制改革和發展的必由之路。目前，很多高職院校對數據化管理服務模式缺乏深刻認識，從而未能有效地運用數字化管理。本文通過對數字化管理服務模式的研究來構建出一種全新的學校教育教學模式和學校高效管理服務模式。

1 數字化管理的內涵

什么是數字化管理？它的內涵又是什么？首先我們來認識何謂數字化，數字化是將許許多多復雜且多變的信息轉變為可度量的數字、數據，再以這些數字、數據建立適當的數字化模型，將其轉變為一系列二進制代碼而引入計算機內部，再進行統一處理，這就是數字化的基本過程。

數字化管理是使教學資源得到充分優化利用的一種虛擬管理環境，它以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起對教學、科研、管理、技術服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，最終實現管理的科學化、信息化，切切實實提高教育教學管理效率和優質服務的目的。

數字化管理強調以人為本，強調管理部門和管理者對資源的高效率管理、有效利用和更好地服務，管理就是服務的管理思想。重點突出是效率和服務，沒有效率和服務，就沒有數字化管理，這是數字化管理的內涵。

2 數字化管理的優勢

（一）傳統管理與數字化管理方式相對比

（1）傳統管理

在一些高職院校，管理獨立在各部門，學校管理功能有重疊現象，管理觀念停留在傳統管理狀態，數據封閉，不僅信息觀念差且信息處理能力差，存在信息孤島，在管理的范圍上也有時空限制，管理效率不高且缺乏決策依據。

（2）數字化管理

管理將貫穿學校管理系統的各個環節，管理功能重疊部分被取消，所有數據集中管理，信息共享，管理范圍不受時空限制，還能為管理者提供全面、準確又實時的數據統計與數據分析，這為管理者提供了強有力的決策支持。

（二）數字化管理的優勢

從傳統管理與數字化管理方式可知，數字化管理的優勢顯而易見，其優勢描述如下：

通過對校園網絡信息資源的整合，創建具有學校特色的數字化管理平臺，采用這種數據化管理，有利于推進優質資源的開放與共享；有利于提升學校公共服務和文化生活質量；有利于管理理念、方法和模式的革新；有利于推動教育教學模式的創新，提高高職院校人才培養質量；有利于提高管理效率、服務質量和決策水平。

3 數字化管理的應用

采用數字化管理能統一全校信息系統的數據標準和流向，實現全校范圍內數據共享；統一身份認證，實現所有業務系統的單點登錄；統一信息門戶，實現各部門信息的集中展示。通過數字化的管理，還能成功完成學校數字化校園移動門戶、移動教務、移動辦公的建設工作，實現對學校新聞資訊、教育教學、日常辦公等相關的信息資源進行全面無線化整合和集成。現就數字化管理的應用簡述如下幾個：

（一）教務管理系統

教務管理系統能實現智能排課、教學質量評價監控、成績錄入、頂崗實習監控、全校公共課教師的申報與學生的選課等等。該應用能實現學校教務管理工作的高效、快捷、安全，以及為學校信息化建設工作穩步、有效推進都能奠定良好的基礎。

（二）辦公自動化系統

辦公自動化系統實現了校園辦公管理自動化、現代化。該應用主要有發文管理、收文管理、會議日程申請等等常用的業務功能。如：學校需各部門進行文件接收時，將以郵件或是通知的形式提醒各部門相關人員，相關人員直接在該系統里即可完成接收并傳閱；學校要學習有關文件、下達各種通知時，均直接通過網上辦公實現；本周有各項重要活動安排只需在相應地方進行公告即可。本應用能幫助各部門快速構建起安全、可靠、易用的一體化辦公環境。

（三）校園一卡通系統

校園卡是高職院校師生所持的一張卡片，僅需一張卡就可在校園內消費、圖書館書籍的借閱、宿舍和學校大門的刷卡出入、會議簽到、教職員工電子考勤等等。持卡者可查詢、修改和申報所屬權限范圍內與本人相關的信息，可以說是一卡在手，方便所有。

（四）數字化資源管理系統

數字化資源管理系統建立有精品資源公選課、數字化學習平臺兩大類數字化資源。每位學習者都需通過實名制進入網絡學習空間，可在自己的所屬權限內自由學習、自主學習和互助學習。

數字化管理在高職院校的管理中運用十分廣泛，除了上面的一些應用外，還有一些其它數字化的應用系統，如：學工管理系統、人事管理系統、檔案管理系統、圖書館管理系統、后勤管理系統、數字化資產管理系統等等。這些在學校較好地推廣運用將大大提高管理水平，深受全校師生歡迎。

4 數字化管理的體系和機制

（一）數字化管理的體系

眾所周知，傳統管理模式是用非信息技術手段主要實施管理模式的，而對于復雜的變量管理、預測和信息傳遞效率等之類問題卻很難去解決。通過信息技術應用的實踐證明，采用數字化的管理方式進行管理能實現各種復雜多變的管理。

數字化管理體系是一個多維多層次的管理系統，該系統具有明確的目標性、協調性、整體性及可持續發展性，且每一個維都是多層次的。其維有：管理系統維、管理對象維、服務對象維、系統規則維和系統環境維。從它的五個維度體系結構可知：數字化管理系統的構建是一個復雜的系統工程。

（二）數字化管理的機制

數字化管理系統能為高職院校所有師生提供高效的、便捷的、多層次以及全方位的優質服務。在數字化管理過程中，也有相關制度的修訂，如數據標準手冊、校園網安全管理辦法、網站建設技術規范、校園網用戶手冊等等。

關于數字化管理機制將從以下幾個方面進行探討：（1）從現代化、信息化的管理角度去思考；（2）數字化管理體系和機制的建設需要當一項重要工程來著手抓；（3）數字化管理實施過程中遵循統一的管理規范；（4）建立數字化管理應用激勵機制，促進其應用與推廣高效且快速發展。

實行數字化管理有利于提高管理的制度化、科學化，有利于提高我們工作效率，有利于解決行政運行中職責不清、辦事拖拉等現象，有利于加強部門之間的互動、協調和聯系，從而改進工作作風，管理方法和管理手段，全面提高管理效率和服務水平，構建出新的校園教學模式和校園管理服務模式。數字化管理為學校的管理工作帶來諸多便利，但打造出數字化管理也是一項艱巨的、長期的工程。

參考文獻：

[1]黃津孚，張小紅，何輝.信息化數字化智能化：管理的視角[M].北京：經濟科學出版社，2014.

[2]劉一凡，陳杰.高校數字化管理研究[J].科技管理研究，2007（6），190-192.

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關鍵詞：數字化、城市管理、信息技術、建設研究

中圖分類號： P231.5 文獻標識碼： A 文章編號：

一、國內數字化城市管理現狀

依據城市化的曲線理論，當城市化率達到30%以后，城市化就進入了加速發展的階段。但是，隨著城市化的快速推進，城市管理中越來越多的矛盾和問題暴露出來，例如環境衛生臟亂差、占道經營、交通擁堵、車輛亂停亂放、亂張貼小廣告、違章建筑等等；另外市民的素質也有待進一步提高，相當一部分市民愛護城市的意識淡薄，參與城市管理的積極性不夠，城市主人翁的意識不足。而城市管理的法制不健全、體制不順暢、職能不明確、存在管理盲區等亂象叢生，市政府所轄各相關機構之間缺少積極的配合協調，造成整體的運行效率低下；城管的執法難度日益增大，普遍存在對違法行為執法方式不當、執法力度不足等現象；現今城市管理多采用突擊式和運動式的執法方式，缺乏長效的、常態的管理機制。城市管理中存在的問題是有多方面原因的，信息化水平不高是其中重要的原因之一。城市管理不但要加強傳統的管理模式，更需要突出以網絡為代表的先進技術的應用和加強數字化城市管理系統的建設。建立并完善與之協調的城市信息系統，采用視頻監控系統、地理信息系統以及全球衛星定位系統等多項數字技術，以城市部件管理法和萬米單元網格法相結合的方式，完成評價體系的優化以及城市管理流程的再造，實現遠程控制、定位精確、及時反應、適時管理的全天候、全方位的數字化城市管理模式。這對應對突發公共事件、完善城市的公共管理機制以及提升城市的綜合競爭力都很大的促進作用。北京市的東城區是我國最先采用了數字化城市管理模式的城區，其管理模式分為三個部分，第一個部分是萬米單元網格法，根據地區布局、屬地現狀、操作方便、對象明確等原則，運用網格地圖技術把城區劃分成多個一萬平方米的區域，針對每個區域的實際情況配備專職網格員負責24小時監控和信息的采集；第二個部分是城區部件管理法，城區的部件主要包括橋梁、道路、水、電、氣、暖等公用設施，以及綠地、公園、娛樂休閑設施、健身器材等公共設施，另外也包括廣告牌匾等部分非公設施，這些都是城市管理的對象。把城區的部件按照地理坐標定位到萬米單元網格的地圖上，并以形式化和固定化進行地理編碼，再通過信息化的管理平臺進行管理分類；第三個部分是建立以兩個系統為核心的城市管理體制，即監控評價系統和指揮、協調、調度系統。當網格員發現情況時，可以立即通過服務專號向城市管理監督中心報告并同步傳輸相關信息。城市管理指揮中心根據相關信息派遣專業人員到達現場處理問題，處理工作完成后再次上報，最后監督中心實地核查反饋的處理結果是否合格。筆者所在的鄭州市的數字化城市管理模式也是學習和借鑒了北京東城區先進經驗，主要有兩個方面的內容，首先是通過運用多項信息技術在管理手段上實施了城市部件管理法和萬米單元網格管理法；另外，也改革了現行的城市管理體制，創建了以城市綜合管理委員會和城市監督中心為核心的新型的城市管理體制。數字化城市管理的具體項目的建設需要大量的資金，由于融資渠道等多方面的原因限制了城區路段的覆蓋范圍，并且在管理制度和硬件建設上還有許多問題需要完善，但是數字化城市管理模式終將取代以傳統的城市管理模式，這是社會發展的必然趨勢。

二、數字化城市管理的發展策略

2.1 建立多元化的投資及融資機制。我國的數字化城市管理系統的建設及維護資金的主要來源是政府投入，單靠政府的財政支持對長期的發展是難以維系的，這不符合科學發展觀，必須采取政府引導為主廣泛動員社會力量建立市場化的運作機制，這樣才能從根本上解決數字化城市管理長期的資金需求。具體來說可以讓各類社會資本以合作經營、委托經營等方式參與到數字化城市管理系統的前期建設和后期運行維護，通過實施特許經營，開拓多元化的投資渠道，形成政府主導、多方資金參與、規模化經營模式、競爭有序的局面。

2.2 完善信息平臺的服務功能與服務模式。數字化城市管理系統的終極目標與核心理念就是服務。首先，信息采集需要加強，城區內的基礎數據普查要進一步的細化，及時對管理的盲點區域進行補漏，逐步實現管理系統的全覆蓋。其次，數字化城市管理平臺要定期向市民展示城市管理的基本信息和城市建設的進展情況，以及政府各部門的工作實績，市民對城市管理的意見和訴求要及時反饋，政府部門才能以此為依據進行決策。再次，管理人員及事件的信息要及時備案，各部門、單位之間的協同工作要進一步明確，爭取把管理人員及事件的查詢時間盡可能縮短，提高數字化城市管理的效率。

2.3 通過構建公共的數據中心推進信息資源的共享。公共數據中心可以對城市的信息資源進行統一的管理，一方面市民可以非常便捷地申請服務和查詢信息；另一方面能有效的推動各系統部門的工作協同，為數字化城市的規劃與管理維護打下良好的基礎；公共數據中心就是把重復的數據進行重新篩選，把大量分散的數據進行整合，把政府業務與知識管理相結合，從而最大限度地減少重復投入，提高政府部門的工作效率和城市的管理水平。

2.4 建立科學的評價機制與先進的考核標準。首先，評價機制與標準要盡可能全面。實施細則與工作標準要覆蓋到所有的工作中，讓每個管理人員都有可遵循的工作準則和查詢的依據。其次，對重點難點要全力突破。要善于抓住群眾關注的熱點和工作中出現的難點問題，盡快給出具體的整改措施。最后，措施要落實到位。完善城市管理的考核辦法與獎懲機制，實施數字化的考評系統，分類型、分區域、分等級進行考評，結合數字化管理考核機制和城市長效管理制度，使考核標準更公平合理，評價機制更科學。只有這樣，數字化城市管理優勢才能得以體現，數字化城市管理的目標才能真正實現。

2.5 規范管理制度，健全政策法規。數字化的城市管理也需要以法律制度為依據，依法辦事、依法行政。首先，要從成功的案例中學習先進的管理經驗，對于政策法規，要嚴格執行現有的相關規定，并且要不斷完善填補空白。其次，完善并深化“兩級政府、重心向下、三級管理”的管理體制，以網格的形式劃分城市區域，專人專管、嚴格考核。最后，以制度保障經費。各級政府和相關部門要嚴格遵守制度，保證城市管理正常運轉所需資金，確保各項工作順利進行。

三、結語

數字化城市管理模式發展的時間不長，還不夠成熟，但是城市的管理者通過各種新興的信息技術，通過與社會公眾的良性互動，以科學的、發展的觀念來進行城市管理?？萍荚谶M步，城市在發展，城市管理的理念和執政手段也在不斷的更新，數字化城市管理模式是政府服務人民群眾思想和科學發展觀的集中體現。城市管理模式的創新越多，市容市貌就會越來越整潔，城市的秩序就會越來越井井有條，市民的生活質量才會越來越高，幸福感才會越來越強。

參考文獻：

[1] ：《城市社區信息化建設問題及對策研究》，《廣西民族大學》，2008年05期

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關鍵詞：期刊閱覽室；數字化管理；服務之我見

期刊閱覽室是公共圖書館的重要組成部分，是向到館讀者提供閱覽服務，近距離接觸讀者，并向讀者提供咨詢服務的重要窗口；是體現圖書館工作人員的整體素質，展示圖書館數字化管理與服務水平的業務部門之一。期刊閱覽室提供的刊物是公共圖書館藏書中非常重要的文獻資源，因其內容豐富、時效性強、信息含量大而成為一種優于其他館藏圖書的重要信息資源。據統計，期刊提供的信息占整個信息源的65％～70％，而科研人員所需的科技信息有80％來自期刊，故期刊資源的管理、開發和利用是圖書館提供優質信息服務的重要基礎。

1涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館期刊閱覽室的基本情況

涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館始建于1991年。期刊閱覽室設在州圖書館二樓，使用面積約230平方米，可同時容納80位讀者，包括期刊和報紙的閱覽?，F有工作人員3名?，F存期刊288種，全年新購期刊3700冊，報紙78種供讀者閱覽。采用開架式的閱覽服務方式，堅持全年365天開放，每年接待讀者4.2萬余人次。

2期刊閱覽室存在的主要問題

（1）閱覽室設置不夠合理閱覽室現設在州圖書館二樓且無升降電梯、無殘疾人通道，阻礙了殘疾人到館閱覽。閱覽室內無電腦桌、無網線、無復印機且閱覽面積嚴重不足。每逢周末、節假日，中小學生讀者大量增加，有的讀者因無座位而離去。（2）期刊閱覽資源較少，不能滿足讀者的需要公共圖書館是向社會讀者服務的公益場所，服務對象十分廣泛，所需的文獻資源信息量多，在選購期刊時面臨比較大的困惑。有的讀者喜歡通俗性的娛樂期刊，有的讀者又喜歡專業期刊。涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館期刊閱覽室針對讀者的需要，經過篩選征訂，現有農業、科技、法律、航天等各類期刊288種。然而受限于資金和閱覽設施條件的影響，仍然不能滿足讀者的閱讀需求。（3）期刊閱覽室期刊架位布局不合理為了方便讀者取閱，采用全開架的方式，這就難免出現錯架、亂架的現象。對期刊以刊名首字筆畫順序排列，沒有按學科分類，使讀者不能順利地找到自己所需期刊的擺放位置。（4）讀者閱讀習慣需引導涼山彝族自治州彝文(公共)圖書館期刊閱覽室每天接待的讀者大部分是老年人，有部分年青人，周末還有中小學生。由于讀者的年齡結構、閱覽習慣不同，從而造成每天都發生管理上的一些問題，如期刊的丟失、破損、撕裂，直接造成公共資源的破壞，侵犯了其他讀者獲取相應資料的權利；還有一些讀者在閱覽室內吃東西、亂扔垃圾、接聽電話、隨地吐痰等不文明行為，處理這些問題也消耗了工作人時間和精力。

3對期刊閱覽室數字化管理與服務提出改進的建議

（1）加強管理，提高業務水平深入貫徹落實黨的十和十八屆三中、四中、五中、六中全會精神，認真落實《文化部辦公廳關于開展第六次全國縣級以上公共圖書館評估定級工作的通知》精神，用科學發展觀指導涼山彝族自治州圖書館事業建設，進一步加強對圖書館事業的管理，推動圖書館事業的發展，提高圖書館的業務水平，更好地發揮州圖書館在全面建設小康社會和民族地區脫貧攻堅工作中的作用。抓住2017年評估定級的大好機遇，促進涼山彝族自治州圖書館事業的大發展大繁榮，實現“以評促建、以評促管、以評促用”的目標。積極采用新技術，建立館藏期刊統一的數字化揭示平臺，充分利用圖書防盜檢測和書刊盤點順架及整架系統，實現期刊的數字化管理。（2）擴大期刊閱覽室面積，方便讀者利用公共圖書館期刊閱覽室是對外服務及與讀者直接接觸的窗口，服務對象面向社會全體人員，應充分考慮方便讀者利用，營造優美、安靜、舒適的閱覽環境，最大限度地吸引讀者前來利用期刊閱覽室的期刊資源。建議將期刊閱覽室由二樓搬遷到一樓，擴大面積，修建殘疾人通道，設殘疾人專座，配置電腦和復印機，加設網絡插座，最大限度滿足各類讀者的需求。（3）加強期刊數字化管理工作力度期刊閱覽室是將各類定期或不定期出版的刊物收藏在一起，供讀者學習、研究的場所。首先要認真做好征訂工作。每年根據讀者的需求和館藏計劃，廣泛征求意見，通過篩選科學征訂期刊的種類和數量，不斷增加新刊。其次做好期刊數字化管理工作。為方便讀者取閱，合理布局架位，重新分類排架，當天的報刊雜志及時收發整理，當日上架倒架，發現缺期次時，即時向郵局催補。為防止報刊損壞，定期或不定期進行檢查，對撕裂、破損的報刊，采取粘貼、復制等形式及時進行修復整理。第三要加強讀者的管理，不斷完善閱覽室管理制度。目前州圖書館期刊閱覽室，雖然有規章制度，但還是難免存在讀者撕書扯頁的現象；有些讀者一次性拿多本書，超出自己的閱讀能力，影響其他讀者，為了避免類似現象的發生，應規定每位讀者一次只能限取1~2冊圖書。（4）加強工作人員的服務意識，提高服務質量工作人員的服務意識直接關系到服務質量。在服務中，要與讀者建立友好關系，真誠對待每一新老讀者，主動熱情地與讀者溝通，耐心解答讀者的咨詢，虛心接受讀者的指導，為讀者提供個性化服務。要加強閱覽室工作人員專業技能培訓，為讀者提供高效快捷的信息服務，期刊閱覽室管理人員除了有圖情知識外，還必須具備計算機操作和網絡知識與技能。所以圖書館工作人員要結合自己的崗位特點，通過專業培訓、外出交流學習等方式，不斷更新知識，提升圖書館工作技能。

4結語

期刊閱覽室要給讀者創造一個良好的閱讀環境，就需要從數字化管理、合理布局和優質高效服務等多個方面加以改進和完善，才能為來館廣大讀者提供優質服務，最大限度的滿足讀者的不同需要。同時也要嚴格按照縣級以上公共圖書館評估定級標準，查找不足和問題，及時改進，從服務效能、業務建設、保障條件等多方面入手，全面提高辦館質量，力爭達到一級館的規范化建設、科學化管理和高效率運轉的要求，推動涼山彝族自治州圖書館事業健康發展。

參考文獻：

[1]劉民.新館期刊閱覽室布局之我見[J].圖書館工作,2003(4):33-34.

[2]呂素娟.期刊閱覽室管理工作之我見[J].科技情報開發與經濟,2008,18(17):79-81.

[3]胡小春.提高高校圖書館期刊閱覽室管理人員素質之我見[J].才智,2014(14).

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關鍵詞：以太網；移動平臺；農業機械；數字化管理

一、基于以太網和移動平臺開展農業機械云制造數字化管理的特征

將以太網與移動平臺相互結合，這樣在所開展的機械云制造技術中能夠實現自動化管理，數字管理技術得到了更高效的使用，無論是農業機械的生產加工，還是后續使用，都能夠達到一個理想的形式，分析其特點可以發現首先在設計平臺上更具有先進性，能夠達到理想的使用效果，使用過程中所存在的問題，通過數據庫建立可以提升管理效率，這樣的管理技術與實際情況之間的配合才能更加順利[1]。移動平臺結合網絡環境在使用范圍上更加的廣闊，不會受到系統平臺隱患影響，可以不受時間與距離的影響，通過網絡傳輸功能來實現系統的管理控制，在農業機械制造業發展中起到了推動作用。其次是這種管理理念具有虛擬性，管理信息傳輸是在網絡環境下進行的，在云制造的數據庫中會體現出這一特征，制造過程的管理需要配合平臺所提供數據來進行，只有數據信息得到有效利用，后續的農機生產制造質量才能得到保障，否則造成材料浪費，或者影響農業機械使用功能。

二、當前基于以太網與移動平臺開展農機制造數字化管理的技術

1.計算機輔助設計。對管理數據庫進行完善時會運用到計算機輔助設計技術，在此技術的保障下所開展的各項配合都能夠達到一個更理想的建設使用效果，對于一些比較常見的功能實現需求，數據庫建立期間會根據具體的需求來進行進一步完善，并在信息使用安全上得到更明顯的進步提升。計算機輔助設計需要程序軟件的參與，只有不斷的完善內部信息，在數據庫的信息存儲范圍上不斷進步，最終的使用效果才能更加理想[1]。首先確定一個數字化管理框架范圍，在框架范圍的基礎上再進行后續完善，對數據信息進行整合研究，實現數字化的農業機械制造管理，并與以太網、移動平臺充分結合。

2.虛擬原型技術應用。掌握了完善的信息技術后，后續進行的管理數字化設計可以在信息引導下完成。對于過程中比較常見的功能隱患問題，需要加強調解控制，移動網絡環境具有極強的數據傳輸能力，這一功能在發展農業機械制造數字化管理中起到了功能完善的作用，同時在管理過程中也能夠根據實際生產需求不斷的做出調整，達到一個更理想的安全生產效果，針對未來的功能進步提升也有很大的促進作用。虛擬原型充分利用了以太網環境特征，在所開展的工作任務上能夠將虛擬與現實管理相互結合，高效利用數據庫資源的同時根據現實管理需求不斷的調整管理系統，達到一個信息共享的作用。

3.強調農機產品的協同設計。在對農機產品進行數字化管理設計時，雖然在設計理念上做出了區分，但設計過程中仍然可能會遇到功能差異帶來的問題。以太網發展目前已經十分成熟，但應用在農機產品生產設計中仍然存在經驗方面的欠缺，通過這種方法來幫助提升管理工作完成效果，可以有效的促進管理計劃落實發展。協同設計會從多個層面共同開展，其中也存在很大程度上的差異性，尤其是在管理計劃與現場創新上，充分掌握這一技術性方法，并通過數字化管理技術研發設計來提升技術的落實程度，對于現場工作任務的開展也有很大幫助。移動平臺下信息傳輸速度得到了提升，同時更能夠根據農業機械生產需求來做出調整，這一點是傳統方法中所不具備的，也是未來數字化管理與云制造發展相互結合的有效技術性方法，充分完善設計理念，在最終的設計效果上才能有更好的進步。

結語

農業機械在農業經濟和農業的發展中始終處于十分重要的地位, 將數字化設計技術引入農業機械行業是改變傳統農業機械生產方式, 用新技術改造傳統農業, 支持新興農業技術, 提高農業競爭力的重要手段。

參考文獻

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關鍵字：給排水；數字化；管理

中圖分類號：TL353+.2文獻標識碼：A

前言：當前我國的整體發展形式相對于其他國家還是比較穩定的，面對社會的不斷的發展以及當前給排水工程的不斷的完善，為了就更好的使用當前社會的發展促進我國的經濟建設我們就必須注重我們的給排水工程與數字化管理的重要性。經過長時間的探索以及長時間的實踐我們終于在給排水數字化信息管理系統的方面得到了長足的進步。面對我們第一增加的供水需求以及面對嚴重的給排水問題，我們必須保證我們的給排水建設能夠適應當前社會的發展。在給排水數字化信息管理理念的指引之下，我國對現階段給排水數字化信息管理系統進行了充分的研究。

一 給排水數字化信息管理系統的需求

給排水數字化信息管理系統時根據我國當前的經濟建設的需要所設立的一個發展項目，正是因為我國基礎建設的速度的不斷加快以及人均用水數量的不斷增加，要想是我國的給排水系統適應當前社會繁重的需求就必須對其應用系統進行的相應的改進促進其系統的規劃建設。只有將我們的給排水系統與現階段的科學技術聯系到一起我們才能使我們的給排水系統得到充分有效的管理以及使用。面對給排水系統存在的大量信息，我們有必要建成完善的信息管理體系對我們的給排水信息系統進行有效的管理。面對當前的發展形勢，給排水數字化信息管理系統的建設已經成為了我們發展過程當中必須解決的問題。只有將我們的問題解決才能夠更好的促進就給排水系統的建立，滿足當前社會的需求。

①基于GIS實現對給排水資產信息一體化管理和綜合查詢給排水管網系統分布在城市地下空間，具有復雜性、多樣性、數量大、維護難等特點，但供水排水設施的資產集中管理和清晰化又是進行科學化監管和維護的重要基礎，給排水管理部門首先需要對供水和排水的資產信息進行充分了解，才能更好地進行規劃、決策和應急指揮。因此，基于地理信息系統(GIS)強大的空間分析能力、數據維護功能等協助構建供水和排水信息的一體化管理方式忙o，便于進行信息的統一管理．便于設施資產數據的統一維護和管理。便于綜合業務的管理，如開挖施工前查看地下橫斷面的綜合管線分布情況等，從而大幅提高給排水管理處的管理水平和效率，為科學決策、模擬分析等更復雜的應用提供數據和功能支撐。

③實現對業務管理過程數據的有效記錄和統計分析當前，由于對業務管理過程數據無法進行有效記錄，管理者無法掌握業務的處理過程，一方面，對于業務的處理效果難以進行有效評估和準確判斷；另一方面，當出現問題時難以追溯問題的源頭和關鍵所在，導致解決方案制定沒有針對性。因此，實現對業務管理過程數據的有效記錄和統計分析，能幫助管理者克服上述問題，實現對業務管理全過程的精細化管理，提高行業監管水平。

④實現各項業務的流程化審批繁雜的業務審批流程不僅會降低審批速度，加大管理者工作量+同時遺漏和延誤的現象也時有發生，對業務管理非常不利。因此，實現對所有審批業務的流程化操作和電子記錄，能有效提高業務審批效率及其自動化程度，同時增加審批提醒功能，對待審批業務根據其處理優先級別，發出消息提醒，可有效避免審批遺漏和延誤。

二給排水數字化信息管理系統設計

一個系統的使用離不開合理的設計面對當前社會的發展趨勢，以及科學技術水平的進步。我國的給排水管理系統勢必會與我們的科技以及信息化的管理聯系到一起。當前社會的發展已經離不開科學技術的使用以及信息化的管理模式。通關多年的學習以及從其他產業借鑒過來的經驗來看。我國煩人給排水數字化信息管理系統的建設是一件必不可少的事情，只有將我們的給排水數字換信息管理系統在實踐當中合理的運用到我們的日常生產生活當中去，我們的給排水管理系統才能夠得到充分的發展以及合理的應用。所以在使用以及建設之初我們的系統設計方案是至關重要的。對此我們將對我們的給排水數字化信息管理系統設計進行研究，并得出相應的設計方案以及設計方法，解決我國給排水數字化信息管理系統的建設問題。

①基礎GIS平臺。城市給排水管網基礎GIS平臺是整個鎮江市給排水數字化信息管理系統的基石，基礎GIS平臺以C／S架構為主，其中地圖操作、地圖查詢和網絡分析等功能實現Web端的應用。通過集成地圖操作功能、地圖查詢功能、數據編輯功能、網絡分析功能、管網三維顯示功能以及模型模擬分析功能，為各子系統提供統一的GIS相關應用接口和服務，該設計可有效降低系統開發成本和系統維護難度，提高系統的統一性。

②給水管網和排水管網模型。在完成基礎GIS平臺的構建和給水、排水管網拓撲檢查與修正工作的基礎上，進行給水管網和排水管網模型構建，并建立多種管網現狀評估分析情景。

③給排水行業管理平臺。主要構建目的是為鎮江市給排水管理處提供給排水行業監管和流程化審批工具，采用B／S架構，主要供給排水管理處進行給水、排水、節水服務和行業監管及信息。

④數字給水平臺。通過整合GIS、SCADA、無線通訊等技術，同時運用供水管網水力模擬方法，對現有管理流程進行優化，從而有效輔助實現供水管網的運行管理和優化分析，提升企業信息化管理能力。數字給水平臺主要部署在自來水公司，供其各部門進行日常業務管理、設備管理、管線巡查養護的全流程精細化管理、用戶報裝、應急管理、規劃管理等，并協助科學決策。

結語：

給排水數字化信息管理系統的建設將有力與我們當前社會給排水網絡的發展，并為我國的給排水工程提供合理有效的保障。面對我國當前的發展局勢，給排水數字化信息管理系統的建設將有力與我國的給排水網絡的發展。所以，給排水數字化信息管理系統的合理研究對我國的發展有著影響性的作用。

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關鍵詞：供電系統 電力營銷 數字化管理 模式研究

由于市場經濟的發展進程不斷加快，電力體制改革取得了突破性的進展，在這種新的形勢下，供電企業需要加強競爭意識，轉變工作重點，力求電力營銷管理模式的創新，實現供電的可持續發展。

一、數字化管理的概念

數字化管理是指依靠計算機網絡，利用計算機通信技術實現管理目標。隨著產品生命周期管理和企業資源計劃的普及，企業對于新技術或產品的研發能力和成本的控制能力有了顯著的提高。在市場競爭日益激烈的背景下，產品和服務的質量無疑成為了企業的關注點。在以往的質量管理辦法中，信息采集不規范和質量問題的頻繁出現嚴重影響著管理的效果，而在對質量的監控上不能嚴格依照現有的法規則直接導致了效率的低下。在當今的發展趨勢下，產品研發、生產、銷售的信息化大大增強，相關的質量管理部門開始采用質量信息管理系統增強質量管理的效果。數字化管理便是能夠實現優良管理的有效途徑。

二、數字化管理在供電系統電力營銷中的作用

在供電系統電力營銷中采用數字化管理不僅可以推動電力管理體制的改革，而且能夠提高供電企業在市場中的競爭力。

伴隨著國家對電力體制改革的重視，電力在市場中的地位逐漸顯現，電力管理體制中，市場經濟逐步取代了計劃經濟。而這一體制的轉變無疑給供電企業帶來了前所未有的挑戰。在新的改革體制中，供電企業逐步獨立成為市場主體和法人主體，工作中的主要方向則變為經濟效益，以此為中心全面發展。基于這一現實，企業需要建立一整套完善的管理制度，保證生產效率和質量，保證管理水平，從而提高企業在市場中的綜合競爭能力。傳統的供電企業管理體制設計理念較落后，局限性比較大，在供電企業迅猛發展的今天已經落后，全新的數字化管理系統的建立將成為管理供電企業的新的重要方法。

電力營銷中不僅僅是對營銷信息化的要求，還包括管理體制的創新和管理方法的創新。在電力營銷中采用數字化管理不僅可以有效地保證電網經濟平穩運行、生產安全和管理規范化，還能在提高服務質量的同時節約生產成本，從而提升供電企業的經濟效益和管理水平，使之成為一個開放的、富有競爭力的現代化企業并在市場競爭中立于不敗之地。

三、電力營銷的數字化管理的關鍵技術

在計算機和網絡技術發展的過程中，存在于電力營銷數字化管理中的問題應采用分布式結構進行處理。它的總體模式是將整個系統集中到運行平臺上，將數據保存到中心數據服務器中，而將主程序分布到各個應用服務器中，利用中間件提高運行效率，增強可靠性。

（一）服務系統構建

建立電力營銷數字化服務系統是應用系統設計的關鍵技術，集合所需要的服務器：數據庫服務器、事務處理服務器、工作流處理服務器建立一個完整的服務器系統來配合完成各項任務。服務器的科學合理配置可以采用以下方案：

1、在運行數據服務器時可以將兩臺小型機同時運行，對磁盤陣列數據進行存儲，發揮小型機運行效率和安全性高的優勢，保證系統的正常運行。

2、將多臺個人服務器作為應用服務器處理事務，增強系統的可擴展性。

3、集中系統數據并存放到中心數據庫服務器上，集中布置服務器群，通過信息通道實現客戶端與數據庫的交互，控制對象級和數據級的訪問。它方便系統的日常維護和升級，并能保證數據的安全訪問。

（二）系統的體系結構

電力營銷的數字化管理大致可分為應用的表示、業務的處理和數據的存儲。其中應用的表示主要負責客戶交互和數據的表示并申請來自于業務處理層的核心服務處理和顯示服務的結果。業務處理層負責完成業務邏輯服務，例如校驗、統計、分析系統。數據存儲層主要進行對數據資源的管理，更新和檢索數據。

新的三層結構在二層結構的基礎上進行改進，將業務處理邏輯脫離了應用表示邏輯，用應用程序位用服務器將客戶端和服務器進行隔離。在實現業務邏輯的時候采用中間件，根據應用需求的改變調整應用服務器，省去了修改客戶端的麻煩，使客戶端的工作變得簡單、易行?？蛻舳嗽谠L問數據庫時只需要通過中間層，不涉及到數據庫，保證了系統的安全性。

（三）中間件技術

中間件是一種獨立的系統軟件，應用系統通過它實現資源共享。中間件技術的應用使不同節點間應用進程的關系管理、負載保持平衡，還可以使應用調度順利進行，保證數據傳輸的可靠性、網絡監控的穩定性、以及流量控制的準確性。實現系統運行的完整、可靠。在電力營銷數字化管理系統應用的環境中，中間件技術的應用在系統構建中起到了至關重要的作用。

（四）工作流技術

工作流技術的應用可以快捷的創建和管理工作流，而避免了復雜的計算機編程。工作流平臺一般采用的是使用簡單的圖形化定制工具，靈活定義、管理和監控。也就是將每一個用圖形表示出來的組件用拖動和連線的方式相連接，形成相對應的業務流程。工作流技術的采用在電力營銷的數字化管理中具有重大的意義，它使系統的應用變得靈活、便捷，而當業務進行的方式有所改變時就可以相對簡單地更改組件，滿足要求。

四、結束語

在供電系統的電力營銷中，采用數字化管理能夠有效保證供電企業系統、規范、科學地持續發展，同時也是促進供電系統與全球數字接軌的重要保證。加強電力信息化技術的發展是提高供電企業經濟效益和管理水平的關鍵所在。

參考文獻：

[1]曹宏宇，戚國強.電力企業營銷管理系統的總體分析與設計[J].農機化研究，2004（2）

[2]王平.電力營銷的數字化建設[J].中國電力企業管理，2003（10）

[3]金汶.電力需求側管理期待五大措施[J].廣西電業，2005（10）

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關鍵詞:企業管理；數字化轉型；重構

1數字化轉型形勢下的企業管理

當前,世界經濟正在進入以新一代信息技術為主導的發展時期,數字化轉型已是大勢所趨。信息技術與制造業的深度融合,引發了影響深遠的產業變革,形成了新的生產方式、產業形態、商業模式和經濟增長點,推動了國內外制造企業在商業模式、管理運營組織方式、研發手段和生產制造等方面的轉型和創新,在數字化轉型背景下的企業管理面臨著全面的數字化重構[1]。

2產品實現過程的數字化重構

在企業數字化轉型過程中,首先面臨的是產品設計研發和制造的數字化,要圍繞核心產品,以數據驅動及流程牽引,構建產品實現過程端到端數字化能力。在產品實現過程的數字化重構中,首先要以用戶體驗驅動的場景思維,開展產品規劃并將其數字化;其次要構建數字化的產品管理流程,建立多維度的產品成熟度評估指標體系,指導產品規劃和年度計劃;第三要采用MBSE(基于模型的系統工程)設計方法,構建精益研發體系;最后在生產制造過程中,以PDM(產品數據管理)和MES(制造執行管理)的一體化打通產品實現過程數字化的最后一公里。在復雜系統產品的數字化研發中,采用MBSE設計方法和與之相適應的數字化協同研發平臺是其中的關鍵。基于模型的系統工程設計方法,用數字化建模代替傳統的文檔化設計,以產品的數字化模型銜接系統設計中涉及的機械、電子、軟件各專業,覆蓋需求分析、方案設計、詳細設計各階段,串聯集成聯試、試驗、驗證各環節。數字化研發平臺整合專業設計工具,落地各類設計規范、技術規范,管理標準組件庫和模型庫及參數庫,支撐各專業人員在統一平臺上協同工作,完成產品的數字化模型并不斷迭代優化,最終形成復雜系統的數字孿生,從而全面實現產品設計研發數字化。如圖1所示。

3運營管理過程的數字化重構

企業運營管理是對企業生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列活動,目標是通過優化配置企業的人力、物力、財力、信息等資源,獲得最大的投入產出效率,實現企業戰略目標的落地。企業運營管理過程,圍繞企業經營目標,涉及項目、合同、計劃為主線的核心業務管理,以及人、財、物等關鍵資源管理。企業運營管理過程的數字化,包括戰略管理的數字化、關鍵資源管理的數字化以及核心業務管理的數字化三方面。戰略管理數字化,是指通過數字化手段實現戰略管理、目標管理和績效管理的閉環,通過數字化的戰略規劃模型、指標化的目標體系和量化的績效考核手段,有效保證企業戰略規劃的落地[2]。關鍵資源管理數字化,是在人、財、物等關鍵資源信息化管理的基礎上,通過數據整合、數據治理形成數據資產,采用各類分析模型實現數據智能應用,挖掘數據價值。核心業務管理數字化,是圍繞合同執行、項目執行、計劃執行全過程,打通企業生產經營活動的各業務線條,實現各環節全要素的數字化管理。企業運營管理過程的數字化重構,并不僅僅是實現傳統意義上的企業管理信息化。企業信息化是以業務流程優化為基礎,利用信息技術管理企業生產經營活動中的各種信息,實現信息的共享和有效利用。在這一過程中,流程是核心,軟件系統是工具,而數據是軟件系統運行過程中的副產品。企業管理的數字化重構則是企業數字化轉型的產物,是通過數字技術的深入運用,構建一個全感知、全聯接、全場景、智能化的數字世界,進而對傳統管理模式、業務模式、商業模式進行創新和重塑。企業運營管理過程的數字化重構,就是要實現業務數據化和數據業務化。業務數據化是指建設專業信息化系統,實現企業業務管理的數據化,通過管理要素內在的指標化(亦可稱為模型化),達到業務數據可利用、可分析、可改進,實現更為精細的運營。數據業務化是指建立數據中臺,形成數據資產積累,支持數據治理與數據服務,結合企業業務發展,設計數據服務應用。企業運營管理過程的數字化重構,在理念上以全面數字化為核心,在應用場景設計上以基于數據的智能應用為目標,在系統構建上以建設統一數據底座為重點。因此,企業運營數字化管理平臺或系統,具有一體化、集約化和智能化的特征,采用業務、數據雙中臺的技術架構,具備柔性調整、橫向擴展的能力,實現運營管理過程的一體貫通,管控要素的集約體現,以及基于數據的智能分析。

4供應鏈的數字化重構

產品實現過程和運營管理過程的數字化重構主要從內部視角進行數字化企業的塑造,但競爭的壓力要求企業數字化的視角放大到整個產業鏈的上下游。供應鏈的數字化重構,從宏觀層面看,與產業布局密切相關,關系到法律規則和技術標準的互認,以及基礎設施的互聯互通。從微觀層面看,企業要通過數字化技術應用,降低全鏈的成本,提供高效的協同機制,合作提供最具競爭力的產品和服務。供應鏈數字化重構首先在底層信息基礎設施構建方面,要采用物聯網技術實現智能便捷的數據采集、機器人物流以及人機互動和數據集成,實現供應鏈在物端的數字化;其次,構建數字化的供應鏈管理平臺實現采購供應過程、內部外部協同作業的數字化,通過數字化平臺能快速確定物料定位,明確采購內容與數量,確認外協訂單和技術要求,通過云端平臺的方式,實現多工廠、多工序、集團云、共享云等多個層次與級別的聯系與連通,從更高的層次和更寬的視角來進行供應鏈協同作業、業務處理以及監測與運行。最后,能夠基于大數據的分析,實現采購預測和計劃的數字化、供應商管理和評估的數字化,以及供應鏈風險控制和輔助決策的數字化。

5企業管理的數字化分析

通過對企業管理核心過程的數字化重構,企業管理各項管理要素實現了全面的數字化,以數據為核心的分析應用成為最迫切的需求。但以往的信息系統建設以實現業務流程處理信息化為出發點,缺乏整體數據資源規劃,缺乏統一平臺支撐數據獲取、數據管理,數據應用較為分散,數字化的成果不能很好的利用。企業管理的數字化重構需要構建統一的數據基礎設施,覆蓋數據采集、數據治理、數據管理、數據分析、共享服務等數據全生命周期管理和應用業務活動。企業統一數據基礎平臺總體架構如圖2所示。通過構建統一數據基礎平臺,面向企業管理各方面的數據分析和智能應用得以實現。包括戰略全景分析和企業價值鏈分析等。通過各類數字化工具,利用管理信息系統作為驅動,就能夠對企業的內外部的價值進行大數據分析,能夠對市場需求以及營銷風險的數據進行科學的預測,及時做出相應的調整,對企業的資源進行合理的分配?；趦r值鏈數字化分析,設計端對端的完整工作流程,使企業管理更加智慧化[3]。

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關鍵詞：檔案；素質；管理；對策

中圖分類號：G127 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-00-02

我國非常注重檔案的管理工作，但是從檔案管理的實際工作情況來看，檔案管理是一項非常復雜、繁瑣的工作，工作量非常大，傳統手工的檔案管理工作效率低，很容易出現錯誤，很多珍貴的檔案文獻都在傳統檔案管理的方法中遺失，造成了很大的損失。將信息化、數字化融入到檔案管理中去，可以提高檔案管理的工作效率，而且從檔案使用的角度上來說，通過信息的檢索查找檔案也是非常的快捷、高效，大大提高了人工查找的效率。但是從我國在推廣檔案管理數字化的過程中來看，還存在很多問題，也正是考慮到這一點本文對將數字化融入到我國的檔案管理工作中去進行了深入的探討。

一、數字化檔案管理的涵義介紹

對于任何組織、團體、國家來說，檔案都是非常重要的，因為檔案是記錄這些團體、組織、國家在不同時間里所進行的各種活動，包括文化活動、宗教活動、政治活動等，在這些活動進行的同時也會以圖片、文字等形式保留下來，而這些歷史的信息記錄對其未來的發展作用也是非常大的。檔案對于文化的傳承、歷史的記錄意義重大，所以必須對檔案進行合理的分類以及科學的管理，只有這樣才能讓檔案發揮最大的作用，發揮其應有的功能。

隨著科技的進步，計算機已經在我們的生活中扮演必不可少的角色，越來越多的工作領域也出現了計算機的身影，計算機的出現讓我們的工作效率大大的提高，而另一方面因為時間的不斷推進，所存留下來的歷史檔案越來越多，要以手工的方式對這些檔案進行整理所花費的時間是巨大，而且工作效率非常慢，計算機正好解決了這一難題，通過計算機使用數字化的技術對檔案進行管理，非常簡單、高效，大大提高了檔案的使用頻率，讓檔案發揮更大的作用。

二、當前數字化檔案管理問題分析

1.數字化檔案管理人才不足

檔案的數字化管理雖然在理論上與傳統的檔案管理并無太大差別，但是在操作的過程中卻存在很大的差異。在我國實現檔案數字化管理的過程也出現很多因為轉變管理方式而產生的問題，主要問題就是原來的檔案管理人員難以運用檔案數字化管理的方式進行管理工作，單從從事檔案管理這項工作本身來看，工作人員大多是年齡較大的人群，這類人群對于電腦是非常陌生的，很難操作，而年輕的一代人又認為檔案管理這些工作過于枯燥，沒有新鮮感，很多年輕人都非常抵觸這項工作。在這樣的環境下，我國的檔案數字化管理就出現專業人才不足的情況，這給我國的檔案數字化管理帶來了很大的困難。而要改變這一現狀就必須一方面對老員工進行專業培訓，讓他們適應檔案數字化管理；一方面就是要積極挖掘檔案數字化管理方面的人才，只有這樣才能真正的實現檔案數字化管理；另一方面就是積極開發檔案數字化管理的計算機軟件，以最小的人工投入換來最大的工作效率，通過這樣技術與人才的結合就能夠更好的解決這一難題了。

2.專業檔案數字化管理設備不足

我國的數字化檔案管理尚處于剛剛起步階段，在這一階段還需要大量的資金投入去完善基礎設施，這些基礎設施包括網絡設施、硬件設施、軟件設施等。但是在實際的檔案數字化管理的推進過程中，因為檔案管理并不是一種馬上就有回報的工作，所有大多數的單位、團體都不會拿出大量的資金投入到檔案管理工作中去，這就導致了在推進檔案數字化管理的過程中因為資金的缺乏而難以推進。很多單位即使配備了一些計算機設備，也都是非常老化的計算機，這些計算機根本無法完成檔案數字化管理的工作。在推進檔案數字化管理的過程中，我國也推出了相關的標準要求，雖然在短時間內大多數單位都沒有達到國家所要求的具體水準，但是我們不能放棄，應該抱著積極的心態投身于檔案數字化管理工作中去，同時積極研發符合檔案數字化管理的科學軟件，為我國盡早實現檔案數字化管理貢獻自己的力量。

三、推進數字化檔案管理的舉措

1.挖掘專業的檔案數字化管理人才

檔案數字化管理與傳統檔案管理在內容的差別就是由原來的紙質材料轉換為電子信息材料，而這些電子信息材料就需要儲存在專門的電子設備中，比如硬盤、U盤、光盤等，這些儲存材料的不同決定了其保存的方式也是不同的，這些電子儲存材料一旦受損或者受潮都會損壞，而一旦損壞那么里面所儲存的大量電子信息都會損失掉，因此電子儲存設備必須進行備份，并且放在不同的地方進行保存，其中一個受到破壞，另外一個還可以使用。諸如此類的問題還有很多，要想解決這些專業的問題就需要專業的人才來進行檔案管理，從事檔案數字化管理的工作人員應該經常參加一些專業知識培訓，不斷加強自身在檔案數字化管理方面的專業儲備，在選擇參加檔案數字化管理專業知識培訓的工作人員時也應該注意既要選擇新員工，同時也要選擇老員工，這樣就會避免檔案管理工作人才的斷層。在具體的工作人員培訓中應該將職業道德培訓與專業知識培訓結合在一起，在提高專業水平的同時也讓工作人員更加的認可與愛護檔案數字化管理的工作。對于專業的人才的挖掘還應該注意的是這里的人才挖掘并不是盲目的挖掘，而是分專業的人才挖掘，所組建的檔案數字化管理人才隊伍必須是合理的，只有這樣的人才隊伍才能更好的完成檔案數字化管理的工作。

2.數字化檔案管理技術的應用

檔案中所涉及到的信息是各種各樣的，包括了社會、生活、經濟、文化、軍事、民族、性別、健康等，而在傳統的檔案管理工作中光是對這些檔案進行簡單的分類就已經是非常繁瑣的工作了，更不要說在這些大類的下面又會劃分出各種小的分類。在實際的分類工作中會遇到一個非常大的困難，那就是因為個人見解的不同所進行的種類劃分是不一致的，有人認為是社會類的檔案，而又有人認為是生活類的檔案，這樣就在檔案的立卷中存在很大的差異，而由立卷引起的差異在檔案查找的過程中同樣也會遇到，有人認為此類的檔案應該從社會類的檔案中查找，而有人認為應該從生活類檔案中查找，這樣就會產生很大的分歧，也不利于檔案的管理工作。而使用檔案的數字化管理，將計算機相關的專業軟件應用到工作去就會輕松的解決此類難題，不但解決了立卷中所遇到的難題，在檔案查找的時候也會非常簡單順利。傳統的紙質檔案需要進行專門的收集處理，在處理的時候會涉及到對相關材料的篩選、裁剪等，這些工作程序經常會因為工作的疏忽造成不可挽回的損失，而采用檔案數字化管理的方式就會輕松解決這一困難，這對保護檔案的完整性意義重大。很多從事檔案管理的工作人員因為難以適應新的管理方式，故而產生排斥的心理，這對檔案數字化管理的推廣產生很大的阻力，應該積極疏導老職工的心理問題，將檔案數字化管理的優點向他們講清楚，讓從事檔案管理的老員工帶頭進行檔案數字化管理的推進。

3.加大資金投入、更新專業設備

檔案數字化管理工作的進展情況直接受到資金的投入與專業設備的影響，但是從我國當前的情況來看并不樂觀，主要表現在資金投入不到位，很多專業的設備都沒有得到更新，嚴重阻礙了檔案數字化管理工作的推進進度。因此，相關部門必須引起高度重視，將檔案數字化管理工作需要的資金投入到位。在檔案數字化管理的專業設備方面又分為軟件設備與硬件設備兩個方面，在軟件方面應該加大對專業軟件的研發，盡快將最新研發的、專業的軟件技術應用到檔案數字化管理的工作中去；對于硬件設備，除了加大資金購買更新以外，對于現有的設備也要做好防護保養工作，這樣不但可以延長其使用的壽命，對于其提高工作效率也有很重大的影響。因為檔案數字化管理是一項尚處于摸索階段的工作，因此在實際的工作中應該認真積累經驗，總結工作中的不足，這樣更有助于案數字化管理的發展。

四、結語

檔案數字化管理是當前國際檔案管理的大趨勢，可以有效的提高工作效率，解決傳統檔案管理中遇到的很多困難。但是我國的檔案數字化管理剛剛起步，很多問題還需要我們慢慢解決，只有加大資金投入，積極研發專業軟件、更新硬件設備，總結工作經驗，才能讓我國的檔案數字化管理取得更好的發展，讓檔案更好的為社會發展來服務。

參考文獻：

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[2]肖蓉.淺談高校檔案管理信息化建設[J].中國管理信息化，2017（03）：167-168.

[3]馬旭紅.檔案信息化建設的績效評價研究[J].中國管理信息化，2017（03）：168-169.

篇10

為適應學校發展形勢，切實提高研究生培養管理工作的效率和水平，蘇州科技學院在2006年通過招標引入一套研究生信息管理系統，該系統利用現有的網絡資源，將相對固定的業務流程、管理方法、各種規范等相關信息，通過平臺系統進行整合，同時進行統一管理與差異化管理相結合，使研究生部的管理更加規范化、科學化，從而大大提高研究生部的管理水平，充分節約工作人員的寶貴時間，提高工作效率[2]。經過多年的實踐運行，該系統已基本處于穩定運行階段，并在研究生信息化管理方面發揮著重要的作用。然而，面對學校招生學科和研究生數量的飛速增長，該系統仍需隨著各用戶組需求的變化進一步擴展和完善。

一研究生信息管理系統

蘇州科技學院研究生信息管理系統采用某科技有限公司“Gmis研究生管理系統V3.0”系統，系統組成包括招生管理、學籍管理、培養管理、成績管理、畢業管理、學位管理、學科管理和系統管理共8個子系統，其內容涵蓋了研究生教育與培養的各個環節，以實現研究生學籍、培養、畢業等的全過程化管理。在研究生規模尚不巨大的情況下，按照我校研究生一級管理模式的實際情況，該系統基于角色將用戶端分為系統管理員、學院研究生秘書、教師組、研究生等用戶組。按照研究生培養的相關流程，各用戶組之間因不同需要設定各自權限，并與各子系統的相關環節相輔相成。

1研究生

研究生登陸系統需要進行個人基本信息的錄入、學期注冊，在系統內提交個人培養計劃后按照院系排課情況進行選課，并按課表進行課程學習，研究生可于期末在系統內查詢成績。完成課程學習后，研究生在系統內進行學位論文從開題到答辯的申請，并完成必修環節的信息登記，經導師和學院審核后不得變更。

2教師組

教師組分為任課教師和研究生導師兩類，某一教師身兼兩種角色的需由管理員在系統內進行身份對應維護。教師組用戶可登陸系統進行課程教學以及進行綜合查詢及管理，同時導師可對所帶學生的培養計劃、實踐環節以及學位申請的全過程進行查詢和審核。

3學院研究生秘書

學院研究生秘書可于系統內進行本學院學生學籍、培養信息的綜合查詢和管理，完成專業課的教學安排，并對學生的成績、必修環節以及學位相關環節的申請進行審核。也可就本學院教師及研究生導師相關信息在系統內進行補充和完善，并進行本學院各學科點的信息更新與維護。

4系統管理員

系統管理員可對該系統上述8個子系統的全部功能和各用戶組進行管理操作，也可就學校管理特點和要求設定各個用戶組的使用權限，以便實現對各學院研究生、教師、學科等相關信息的及時把握，并對全校研究生的培養工作進行維護和管理。

二蘇州科技學院研究生管理模式

根據我國研究生教育管理的實踐，可將研究生教育組織模式分為兩種：一級管理模式和二級管理模式[3]。蘇州科技學院自取得碩士學位點后，經過幾年的發展逐漸由原來的學科辦、研究生處發展為研究生部，并成為學校相對獨立的、專門的研究生教育機構。部門下設學科、招生、培養與學位、教育管理等科室，在學校的研究生教育和學科建設等方面發揮著無法替代的作用。我校在研究生規模的現實情況下，對研究生教育管理采用的是一級管理模式，即由研究生部主要負責研究生的培養與管理工作。這種近乎垂直型的管理模式，在保證學校各項規章制度順利執行的情況下，有利于充分調動全校的教育教學資源，促進研究生教育的快速發展，但是在另一方面也使得研究生管理部門的工作繁重，并且在一定程度上也造成了二級學院對研究生教育管理工作缺乏主動性[3]。

研究生信息管理系統的應用，為我校研究生培養與管理帶來了極大的方便，學生個人培養計劃、成績、學位論文相關信息等可以快速便捷地查詢，并且通過系統管理員對用戶權限的設定，實現了不同人員對不同信息的分類管理和通用查詢功能。然而，學校一級管理的模式也使得大量的研究生培養管理工作集中在學校研究生部，研究生、學院秘書等各級用戶在數字化管理中遇到的問題也多直接反映到研究生部，而未能系統的對各自權限內的模塊進行深入的探究，以致造成研究生管理部門花費過多的精力在系統瑣碎事務的處理上。隨著我校研究生招生學科和在校人數規模的劇增，單一的研究生一級管理模式在研究生數字化管理等方面也慢慢呈現其不足和弊端，我校也積極探索管理模式的改革，逐漸向研究生二級管理模式過渡，探索新型高效的管理組織架構，提高研究生管理效率，保證研究生教育與培養工作的穩步推進。

三關于研究生培養數字化管理的思考與建議

研究生的培養管理需要學校各級管理人員的協調與配合，同樣，研究生信息管理系統的順利應用也需要各級領導的重視和相關人員的配合。我校研究生信息管理系統在研究生培養管理方面正發揮著重要的作用，隨著學科類別的拓展和工作的事務性的加強，該系統在研究生培養管理過程中也呈現出一定的問題，需要在今后的實踐中不斷探索與解決。

1各級領導重視，規范數字化管理

研究生信息管理系統的應用是適應學校發展形勢的需要，是提高研究生培養管理工作的重要手段。研究生信息系統可以及時快捷地提供在校及存檔研究生的各類信息數據，也可通過流程化的模式規范管理，為學校及研究生相關管理決策提供支持，因此也離不開學校和學院各級領導的重視。學校主管部門要充分認識到數字化管理的優勢與重要作用，針對研究生信息管理系統建立各級管理的相關制度和規章，嚴格規范研究生培養管理的數字化流程。同時，安排專門人員負責系統的管理、維護和更新，以便及時解決實際操作中呈現出的各種問題，從制度和人員上保障研究生信息管理系統的高效運行。

2強化各級用戶操作，提高數字化程度

包括系統管理員在內的各級用戶是系統運行的支撐，因此，系統是否能夠有效地按照設定程序進行研究生培養的流程化管理取決于各級用戶是否能正確地完成各自權責內的網上操作。研究生的培養需要學生、導師、教師、學院和研究生管理部門的協同配合：在了解研究生培養與管理流程的基礎上，學生入學后必須熟悉自身系統權限內各個模塊的功能，實現整個培養環節相關信息的網上載入；任課教師、研究生指導教師以及學院秘書也必須精通系統模塊內各自權限的功能與操作，完成學生相關信息的管理和各類申請的審核。然而由于研究生生源地和本科院校數字化管理模式的不同，以及系統各級管理人員接受信息化程度的差異，導致研究生信息管理系統在實際運行中會經常出現一些不必要的問題，反而在一定程度上妨礙了工作效率的提升，因此，在要求各級用戶熟悉操作的同時，進行有針對性的系統操作培訓也是切實提高學校研究生管理隊伍素質和管理數字化程度的重要保障。

3完善更新與維護，開拓數字化延展性

由于不同高校的研究生管理模式的個體差異，以及管理形式的多樣化，研究生信息管理系統應該在適合不同高校普遍要求的前提下滿足使用學校的特殊實際情況。隨著我校專業學位研究生、工程碩士、同等學力申請碩士學位等培養類別的增加，傳統的全日制研究生框架下的信息管理系統已遠遠不能滿足學校研究生數字化管理的要求，同時，不同類別的研究生在系統的使用過程中和信息管理中也出現不少亟需解決的實際問題，研究生信息管理系統的可維護性和可擴展性就顯得尤為重要。針對數字化管理，研究生管理部門需要走進二級學院，走近研究生，就系統運行中存在的不足及時聯系軟件供應方進行更新維護，不斷加強系統在研究生培養管理中應用的廣度和深度，進一步推進研究生管理工作效率的提升。

總之，研究生的培養與管理工作具有很強的事務性，數字信息化管理已成為研究生培養管理發展的大趨勢，也是高校研究生教育“與時俱進”、謀求長遠發展的重要舉措。在數字化管理的具體過程中，正確認識數字化管理的優勢和不足，優化研究生管理組織模式和架構，全面保障研究生培養管理的可持續、快速發展。

參考文獻

[1]金科，鄭曉芹.高校研究生數字化管理工作中的問題與思考―――以浙江師范大學研究生信息管理系統為例[J].重慶電子工程職業學院學報，2010，19（1）：115-117.