數字化管理應用范文

導語：如何才能寫好一篇數字化管理應用，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

紙質病案數量的逐年增加與病案的存放、調閱使用的滯后性和社會各個層面需求病案數據的增多之間的矛盾逐漸凸顯，阻礙了醫院病案管理的現代化發展。大多數醫院的病案管理已經從簡單的回收、整理、上架逐漸的過渡到高度集成計算機化的電子病歷管理，本文闡述了數字化病案系統在醫院病案管理中的應用優勢。

【關鍵詞】

數字化病案系統；病案管理；醫院管理；電子病歷

長期以來，紙張是病案信息的主要載體，管理紙質病案存在著檢索信息繁瑣、紙張易損壞、病歷容易丟失等諸多問題，近些年計算機軟硬件技術的提高并在醫院管理中的充分應用，為傳統的紙張病案轉化為掃描后的數字化病案提供了強大的軟硬件基礎。病案數字化系統就是利用計算機網絡互連共享技術、電子印章加密的防修改技術、大型的數據庫存讀取技術等組成的現代化計算機集成系統，對病案中原有的化驗單、影像檢查、病歷記錄等紙質病歷通過高清掃描和照相手段，使之轉變為可被計算機識別存儲的圖像資料，并且可通過多樣化的檢索方式，提供給不同人員對病案資料的調閱與使用。在病案管理中病案數字化系統有以下特點

1對紙張病案的完全復制性

進行紙質病案的轉化過程中，工作人員對病歷里的文字、影像記錄通過高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質病歷快速轉換為影像文件從而存儲在計算機硬盤上。由于轉化后的數字化電子病案是通過原有的紙質病歷的逐頁掃描而得來的數據，因此保證了與原有紙質病案的高度統一性。

2便于病案資料的復印

隨著人們對健康意識的重視以及社會醫療保險的普遍開展，人們對病案復印報銷的需求逐年增加。以往工作中，通過復印機復印紙張病歷，不但復印時間慢、部分影像病歷復印效果不清晰，而且反復的拆開、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數字化病歷，原有紙質的病歷內容以照片格式存儲在磁盤中，通過電腦終端使用打印機輸出打印，高速打印出病歷不僅節省了復印病歷的時間、提高了工作人員的效率，同時原始紙質病歷不用下架，對紙質病歷起到了保護作用。

3病案查詢方便，清晰流暢

以往傳統的查閱紙張病歷信息內容，首先要先查病人入院時所登記的索引卡片，找到與之相對應的住院病歷號，工作人員再通過病歷號，找到與之對應的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導致了調閱病歷的范圍越來越大，從而導致調取病歷的工作強度加大、效率降低。掃描后的數字化病案可以通過專門的調閱系統軟件，通過多樣化的檢索方式和高度集中的病案數據，醫務工作者可以快速、準確的調閱其想要的相關病案數據，從而減少了借閱的等待時間，數據的精準性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。

4在日常醫院的診療、教學、研究疾病方面提供了全面精準的數據信息

病案信息資料是臨床工作人員診療患者過程中的原始文字記錄，是醫生對疾病進行討論、記錄從而作出正確診斷和對癥治療過程的全部總結。病案數字化系統，通過多樣性的查找方式，可以快速精準的調閱出某一類具有代表性的疾病治療的相關資料作為數據參考，也可為醫療工作者為醫學論文的撰寫提供詳實，可靠的參考資料。同時為醫院各病種的治療質量控制提供科學的統計數據，從而有力地輔助醫院管理決策機構對全院各科室的治療、管理、質量進行跟蹤和控制。

5病案數字化系統的安全可靠性

病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護；病案資料也是醫生為病人診療的相關記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調閱、復印、修改的。轉化為數字化的病歷通過先進的水印加密、電子簽章等保密技術，防止了電子化病歷數據的修改和造假，調閱相關的數字化病歷要經過專業病案管理人員的密碼授權，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內容，因此數字化病案數據得到了嚴密的防修改、防泄露保護。

6有效的保護了原始紙質病歷，同時解決了病歷存儲空間不足的問題

傳統病案管理，病歷經過多次翻閱使用，對紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時頻繁的借閱使用，也會出現人為的排放錯誤。病案數字化系統通過電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫，杜絕了紙質病歷的丟失和存放位置錯誤，同時病歷不用反復翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復印、調用可通過電腦完成，紙質病歷可以密集存放，從而節省了存儲空間，解決了日益增多的病歷存儲問題。

7病案數字化系統是現代病案管理的發展方向

病案數字化系統的建設使病案在醫務工作中的重要價值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來實現完全電子化病案以及疾病的計算機分析、研究打下基礎，從而極大程度的推動醫療行業信息化的進程。病案管理及數字化系統的建設是醫院進行現代化管理總體系統工程中不可缺少的重要組成部分。當然病案數字化系統在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數據尺寸的大小、病案數據中各項分類的不統一；由于掃描儀分辨率低導致的掃描照相后的數字化病案不清楚影響閱覽、打?。煌瑫r還要加強存儲數字化病案服務器的穩定性，做好數據光盤備份；從法律上講數字化病案還不具有法律效力，因此還無法完全取代、銷毀已掃描完成的紙質病案，所以在一定時期內還要實行紙質病案與病案掃描數字化并存的病案管理方法。

綜上所述，隨著現代化信息社會的來臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫等純手工管理,轉化為更先進的計算機大數據化管理。隨著科學技術的進一步發展，以及計算機軟硬件的不斷提高、發展、完善，同時國家相關法律政策、行業標準的出臺，病案數字化系統的發展將越來越好。

作者：王溪 單位：北京市順義區婦幼保健院

參考文獻

[1]薛榮亮,段文峰.論病案管理的重要職能[J].中國病案,2006,7(10):10.

[2]陳曉紅,陳仰英.開展病案信息資源服務工作探討[J].現代醫院,2005,4(05):98

[3]劉俐娟,唐興堯.我院住院病案數字化病案管理的應用[J].中國病案2008,9(09):28

[4]張紅霞.病案管理在醫院管理中的作用[J].家庭護士,2007(12).

篇2

關鍵詞：數字化管理；城建檔案；管理工作；應用

城建檔案是城市建設、規劃、發展的依據，記錄了城市發展的歷程和發展狀況。城市發展是在城建檔案的信息采集、處理、分析的基礎上進行規劃的。在這一過程中，需要大理的檔案信息進行量化定性分析。為了提高工作效率，許多城建檔案管理部門進行了檔案信息化建設。在信息化系統中對城建檔案進行數字化管理是時展付與檔案管理人員的使命與任務。為了更好地對城建檔案工作進行管理，必須將數字化管理運用到城建檔案管理工作中去。

一、數字化管理的概念

數字化管理是指利用計算機、通信、網絡等技術，通過統計技術量化管理對象與管理行為，實現研發、計劃、組織、生產、協調、銷售、服務、創新等職能的管理活動和方法。數字城建檔案館是城建檔案管理技術與計算機技術、網絡技術和多媒體技術等結合的產物, 代表著城建檔案事業的發展方向, 也是城建檔案信息化的表現形式[1]。在城建檔案工作中應用數字化管理，可以將城建檔案管理得公平、客觀、優質、高效，提高城市規劃的有效性，保證城市發展的目的性，把握城市發展的方向，記錄城市發展的動態。數字城建檔案館是城建檔案管理技術與計算機技術、網絡技術和多媒體技術等結合的產物, 代表著城建檔案事業的發展方向, 也是城建檔案信息化的表現形式。

二、數字化管理在城建檔案工作中的應用

1、數字化管理在城建檔案接收上的應用

城建檔案接收工作的數字化，是按要求建立電子檔案將進行報送，然后根據建設工程進展，將建設工程的文件和圖紙信息同步錄入系統，以光盤、U盤等形式直接報送數字化打包信息。工作人員將按系統程序要求，逐條逐項地信息的錄入，避免了紙質接收模式的那種隨意性導致檔案缺項漏項或重復冗余，體現了城建檔案的客觀性和真實性，而且在接收錄入時，由于電子信息的可復制性，大大提高了工作效率。

2、數字化管理在城建檔案保管上的應用

傳統的城建檔案保管都是基于紙質檔案實體，隨著城建檔案的不斷增多，檔案的搬運擺放、調整和保護工作越來越繁重，給檔案保管工作帶來困難。而數字化管理模式將館內檔案信息進行掃描錄入，以后無需再對紙質檔案進行搬動和查閱。對于新接收的城建檔案進行數字化錄入，不再需要厚重的紙張實體，大大減少了紙張的浪費和搬動量，節省了庫存空間和勞動量，而且在管理上也是在計算機上進行數據庫管理、維護和保護。只有做好備份，一切工作都從勞動中解脫出來，并且優化了城建檔案保管的環境。這種數字化檔案管理以更少的人、更少的空間、更少的投入，完成了更加高效的工作，是城建檔案工作質的飛躍。

3、數字化管理在城建檔案查閱上的應用

數字化的優勢在于方便快捷，滿足了人們工作生活快節秦高效率的需求。無論是城市規劃部門還是城市建設部門在查閱城建檔案時，都需要得到準確、全面、快速的查閱結果，而傳統的檔案查閱，工作量之大，準確性之低已經完全無法滿足城市發展的需要。而將館藏和新建的城建檔案進行全面的數字化錄入后，在查閱條件錄入后，計算機自動進行全面檢索，所有符合條件的檔案都一一在列，而且圖紙、聲像及各種電子文件都可以得到查閱、復制和紙質輸出[2]。并通過數字化查閱的結果可以上傳至遠程端，下載到U盤或打印出來，為查閱者節省了大量的時間，實現了查閱的人性化。

4、數字化管理在城建檔案業務工作上的應用

篇3

由于重慶主城區軌道交通工具具有運量大、快速、通暢、安全、準時、舒適、節能、環保等優點，人們越來越認識到，采用軌道交通工具是解決城市交通堵塞問題的最佳選擇。而每一條軌道交通線路從可行性研究、設計、建設至運營、經營各個階段會產生大量的數據，如進度、質量、投資、技術、合同等方面的數據，這些數據不僅內容各異，而且還處在不斷的變化之中。如何通過有效的管理來充分使用這些數據，將直接影響到項目能否順利實施，員工工作效率能否得到提高。根據國際信息化發展的趨勢，軌道交通逐步建立起一個網絡化、數字化、一體化的工作環境，保障機構內各部門共享一個統一的信息通訊和數據處理平臺，實現數據的共享和信息交流，滿足企業內部辦公過程中涉及的公文流轉、督辦管理、論壇、公告、信息門戶平臺等各方面的需要，實現高效辦公和決策的公開、公正、公平，建立一個良好的工作環境，充分體現軌道交通運營管理智能化、電子商務網絡化的優勢。

1 軌道交通檔案傳統與信息化管理

在傳統的數據管理方式中，以手工勞動為主，軌道集團各職能部門將紙質文件交辦公室進行歸檔，各部門以自己的方式在自己的職權范圍內采集數據，同時也只能查詢到使用自己擁有的數據，形成了一個個“信息孤島”，其他部門有可能對本部門解決問題有幫助的信息資源因為資源的封閉而無法及時的獲得相關信息，從而造成了信息資源的閑置和浪費。隨著軌道交通各條線路的開通，各個工程項目的立項建設，軌道集團接觸到的相關單位大大增加，往來文件資料也成幾何級增長，而傳統的數據處理方式的弊端也日趨顯現，如不及時加以改進，不但影響工作效率，更不利于整體全面地解決工作中的問題。

2 軌道交通檔案數字化管理概念及內容

2.1 含義

數字化檔案管理是相對傳統管理而言的，它是以系統理論為基礎，以數學方法為工具，借助計算機、數字通信等技術，組成最佳的結構體系，并充分發揮管理人員的積極性和創造性，以取得被管理對象在確定目標下，其整體動態的最佳效果。

2.2 軌道交通檔案數字化管理的目的

軌道交通數字化檔案管理的總目標：一是要千方百計地保存保護好各類軌道交通運營、建設階段的檔案實體，最大限度地延長檔案壽命；二是要充分開發軌道交通檔案信息資源，最大限度地為軌道交通行業服務，也就是要迅速、準確地提供一切可能提供的檔案信息為軌道交通各項工作按計劃開展服務。

2.3 數字化管理的內容

數據管理一般包括數據采集、數據存儲、數據加工和數據查詢四方面內容。 數字化管理要做的工作就是通過各類信息技術平臺來縮短數據采集、加工、查詢的時間，延長數據存儲的時間。

3 數字化管理在軌道交通檔案中的應用

由于目前計算機軟件開發缺乏整體規劃性，軟件在通用性、實用性方面存在一定的不足，軌道交通檔案管理數字化進程也不夠理想，目前軌道交通綜合檔案管理與工程檔案管理通過各自的檔案數字化處理流程開展相關檔案管理工作。

3.1 軌道交通檔案綜合數字化管理

軌道交通檔案綜合數字化管理包括文書檔案、人事檔案、會計檔案的數字化處理工作。

3.1.1 文書檔案。

文書檔案的數字化通過集團辦公OA系統來實現，OA自動化辦公系統的公文處理及歸檔流程嚴格按《企業檔案管理規定》、《企業檔案工作規范》要求制定，結合公司的實際情況，文書檔案按黨群、行政、生產、經營4類來分類，歸檔文件按大類結合年度進行排列，會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。電腦還可以根據操作員錄入的文件相關信息自動生成檔案號，對文件進行智能化分類，很大程度上避免了工作人員的一些誤操作，同時便于收文登記人員與檔案人員的工作銜接。只是現在的OA系統功能還不完善，未能實現文件、檔案一體化計算機管理，檔案著錄標引工作還沒有完全轉移向文件形成處理部門，這樣直接影響到檔案管理的工作效率。

3.1.2 人事檔案。

軌道交通的干部人事檔案管理信息化工作最大的問題是數字化信息量不足，許多基礎數據網上缺失，檔案資源利用率較低。干部檔案信息外圍涉及到上級主管部門、眾多基層單位、橫向條線部門，內部涉及到干部管理的多個職能部門，信息內容也包括班子建設、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統計、干部考核、考察、黨員統計等方方面面。因此，數字化信息系統建設必須突出多部門協作、多方位聯動，制定科學合理的信息采集、維護和使用規定，明確界定各級、各部門的責任區分、權限和義務，形成科學、有序、規范、統一的運行協調機制，加強統一的強化培訓，提高信息使用者的實際操作能力，從而實現干部人事檔案管理數字化信息系統建設更好地為現代組織人事工作服務。

3.1.3 會計檔案。

由于上面提到的技術等原因，軌道交通的會計檔案數字化處理系統也沒有完全與OA辦公自動化系統合并在一起，并且根據《會計檔案管理辦法》要求，會計憑證、會計賬簿、會計報表的輸入應符合國家標準歸檔格式要求，目前的辦公系統在智能化處理這類專業文件上功能上還有欠缺，達不到一些標準規定。因此會計檔案的數字化目前還是通?^金蝶等專業系統管理軟件來實現，OA辦公自動集成化的工程還在開發進程之中。

3.2 軌道交通工程建設檔案管理數字化

由于軌道交通項目參與方眾多，圍繞工程項目的實施，如何做好各方之間的協調至關重要。軌道集團作為項目業主，與設計方、監理方、施工方、政府部門之間都要建立起通暢的聯系才能夠順利地開展工作，基于這方面的需求搭建一個軌道交通工程建設數字化管理系統是十分必要的。

目前的軌道交通工程建設數字化管理系統功能僅限于施工單位與業主方的對接，施工單位的工程支付類文件統一在工程文件處理窗口處登記編號，而工程文件的歸檔由工程文件處理窗口直接與公司檔案室對接，按軌道交通在建線路分類整理后，紙質文件與電子文檔同步歸檔。

4 結論

篇4

1.1確定物資基數，設計表冊醫療隊根據任務需要和編制要求，設置重癥急救帳篷、收容處置帳篷、傳染病隔離帳篷，結合條件下及應急救援中常見傷情、常用物品的使用頻率，分別配備所需物資。護理箱組中必備的物資包括：（1）靜脈輸液包，止血帶、彈力繃帶、碘伏棉片、酒精棉片、輸液器、留置針、敷貼、平衡液250ml、膠布、注射器、砂輪、記號筆；（2）注射采血包：注射器（20、10、5、2、1ml）、砂輪一片、碘伏棉片、酒精棉片、止血帶、采血針、采血管；（3）生命體征測量包：聽診器、電子血壓計、電子體溫表、指夾脈搏血氧儀、叩診錘、血糖儀、手套；（4）止血包：旋轉式止血帶、紗布、繃帶、三角巾、手套；（5）清創包：雙氧水、生理鹽水、碘伏、酒精、一次性換藥碗、紗布、繃帶、注射器、手套；（6）固定包扎材料：卷式夾板、彈性繃帶、頸托、繃帶、膠布；（7）工具包：剪刀、開瓶器、手電筒、頭燈、醫用垃圾袋、生活垃圾袋、網兜；（8）一次性用品防護包：口罩、帽子、中單、防護服、手套、薄膜手套、繃帶、紗布；（9）簡易呼吸器：面罩、氣囊、開口器、壓舌板、舌鉗、連接管。重癥急救帳篷在必配物資上加配吸氧裝置、導尿包、喉鏡、深靜脈置管包、氣管切開包、吸痰裝置；傳染隔離帳篷在必備物資上加配隔離防護服、外科口罩、吸氧裝置。每個箱組所有耗材物品統一制作《物品標識平面圖》、《護理必備物資清單基數表》，注明數量、編號、有效期，登記表單過塑，分別放置在箱門內側，便于物資管理及清查。

1.2統一布局，分類放置將護理箱組內的物品規范定點定位放置，護理箱組的第一層為常規處置物品和治療用物：包括生命體征測量包、靜脈輸液包、注射包、工具包；第二層為急救物品：包括簡易呼吸氣囊、氣管切開包、止血包、固定包扎材料、吸氧裝置；第三層為一次性物品及專科診療用物，包括一次性用品防護包、重癥急救帳篷?？莆镔Y、傳染隔離帳篷?？莆镔Y。所有耗材物品包裝袋均采用方形透明自粘式塑料袋，包裝袋開口均朝上，操作時易取易放，方便使用。為了保證各物資的完備率，由護士長指定專人負責統一管理，定期檢查；物資消耗后，由指定人員及時補充。

1.3規范標識，顏色劃分為了護士能更好快速識別物品所在的位置[3]，物品分區分層放置后，不同模塊采用不同顏色進行歸類區分。靜脈用物區域設置為綠色，急救物品區域設置為紅色，一次性用物區域設置為藍色。各標簽均采用相對應底色及黑字，包內所含物品數量打印標簽后貼于正面。護理箱組為單抽屜式，每個抽屜中間由隔板劃分為前后兩個區域，前半部分物品標簽粘于各抽屜左上角，后半部分物品標簽粘于各抽屜右上角，標簽清晰、醒目，為了防止磨損和污染標簽，均過塑后統一粘貼。

1.4定期培訓，規避風險組織訓練時，定期對醫療隊護理人員進行護理箱組的物資管理培訓，要求人人熟悉箱組內物品的擺放與使用，并利用情景模擬戰場傷情進行演練及考核。

2效果

使用集束化管理模式前，2016年醫療隊的護理箱組內物資完備率為96.7%；2017年采用集束化管理模式后，護理箱組內物資完備率提升至99.7%。這是因為依照護理物資清單，各班次清點物資明細時，清晰明了、交接順暢。交接的時間也明顯縮短，由集束化管理前的平均430s，縮短至平均200s，效率提高了53.5%。在模擬戰場情景演練中，采用集束化管理模式后，護士對護理箱組熟悉程度提高，能快速取到所需物資，一次性備齊所需診療操作物品時間明顯縮短，工作效率及配合能力提高。

3討論

集束化管理需要以循證理念為指導，整合多項措施，持續評估，不斷改進[5]。在條件下，因戰情、戰況、地勢等隨時變化[4-5]，需要護士對傷情作出快速準確的判斷[6]，護士預判后，需要快速準備所需物品，為救護爭取時間，并提供有力保障。采用集束化管理模式后，改變了傳統的物資擺放模式，統一規劃護理箱組內物品擺放的布局和標識,通過情景模擬訓練反復演練，使得護士主動參與到護理箱組物資的管理中，積極探索適合救護下護理箱組的管理及專科包的配置，有效增強護士對護理箱組使用和各物品擺放位置的掌握程度，使護士在應急情況下能快速備齊所需物品，有效地保證了物資供應的及時性和有效性。采用集束化管理后，根據物資明細表統一制作各類標識，統一粘貼固定位置，采用不同顏色劃分區域，標簽清晰醒目；護理箱組內集束包所有物資的品名、規格、數量、有效期等設計成表冊，將半年以內即將過期的物資用紅色記號筆進行標記提醒，物品使用后的物資補充采取“誰使用誰補充”的管理辦法，定責到人，便于物資的補充、管理及交接。但是，引入集束化管理模式后，2017年1～12月護理物資裝備管理共出現3項不合格項目，分別為血糖儀未及時校對、舌鉗使用后未及時裹膠布、頭燈電弱。原因是由于醫療隊每年都有新隊員加入，更換的負責人對護理箱組管理尚不熟悉所致。因此，在人員更換前，應該首先對新隊員進行護理物資箱組管理的培訓，培訓考核合格后，才能正式上崗，并加強監督檢查，保證物資的完備率。

【參考文獻】

[1]王仙園.護理學[M].北京：人民衛生出版社,2009.

[2]李凌,熊莉娟，張艷玲,等.老年病房備用藥物的集束化管理[J].護理學雜志，2016,31（19）:57-59.

[3]江珉,于麗娜，龐霽娟,等.集束化管理策略在科內急救車管理中的應用[J].西南國防醫藥，2017,27（3）:297-298.

[4]夏哲遠,殷婷婷，黃榕,等.集束化管理策略在患者安全集體轉運中的應用[J].護理管理雜志，2014，14（5）:361-363.

篇5

[關鍵詞]數字化技術；醫學檔案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.094

[中圖分類號]R197.3；G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

醫學檔案是醫院最關鍵的信息源，其具備記錄、收集、分類、貯存以及管理等功能。而醫學檔案信息的價值以及其在醫學研究等方面的應用，得到了越來越多人的關注。對于新時期的醫學檔案管理工作，醫院必須要積極應用數字化技術，構建醫學檔案管理網絡，實現檔案的開發、利用與服務的信息化，這對促進醫院發展和醫療事業的發展來說具有重要意義。

1 現代醫學檔案的特點分析

第一，數量和類型逐漸增多?，F代人的生活條件和醫療條件得到了改善，致使醫學檔案不管是數量亦或是類型上都有很大程度的增加。這給醫學檔案管理人員帶來了大量的工作量，并對其工作效率產生了很大影響，工作內容變得更加復雜，工作范圍也逐漸擴大。

第二，醫學檔案的來源和內容越來越廣。隨著時代的發展，人們的健康理念也在逐漸加強，醫學服務體系的日益完善，使醫學檔案的來源方式也呈現出了更加多元化的局面，其內容也更為豐富。醫學檔案自身的跨越性長、時間跨度大、綜合性較強，其與其他諸多專業學科之間有著較為緊密的聯系。

第三，載體形式日益多元化。醫學檔案管理從過去的紙質管理發展到如今，即便是電子化信息化技術已經得以較多的應用，但因為醫學檔案自身存在的特殊性，紙質檔案依舊在醫學檔案中占據了較多的比重。另外，以縮微醫學檔案、聲像醫學檔案等其他不同類型的醫學檔案也越來越多，醫學檔案載體多元化的形式為檔案的查找、保存和傳遞提供了更多的便利。

第四，社會需求逐漸增多。在現代社會中，互聯網信息技術飛速發展，現代人的信息需求量也越來越大。對醫學檔案信息來說，其與現代人的實際生活聯系緊密，社會需求量也持續增多。另外，生活水平的提升與生活節奏的加快讓社會對醫學檔案的需求也越來越高。醫院醫療服務中的各項工作幾乎都在很大程度上涉及醫學檔案，其種類多、強度大、需求廣，需要進一步促進醫學檔案管理工作的變革。

2 數字化技術在醫學檔案管理中應用的必要性

2.1 順應時代的需要

過去的醫學檔案管理往往是手工作業的方式，以紙質檔案為主要載體。近年來，隨著數字化信息技術的飛速發展，其在人們的生活與工作中得到了更加廣泛的應用，醫學檔案管理工作也開始朝著信息化的方向發展。即便是計算機在醫學檔案管理中已經有了非常普遍的應用，但其具體功能依舊集中于存儲目錄信息、檔案檢索等方面，沒有真正實現用戶自行使用計算機對檔案信息進行檢索或者提供其他相關服務的能力。所以為了順應時展的要求，醫學檔案管理工作也要堅持與時俱進，大力推進數字化建設。

2.2 提高工作的質量

把醫學檔案從過去紙質的管理模式逐漸轉化為現代的數字化管理模式，可以在很大程度上促進醫學檔案管理工作質量的提升。過去的醫學檔案管理一般是在檔案管理人員根據相應的管理規范所進行的，這樣的管理模式可能會由于工作人員自身業務水平和素質能力的差異，而造成醫學檔案管理工作的效率和質量存在差異。而借助于數字化技術，應用現代的信息管理模式，其最主要的工作內容可以說是計算機代勞，計算機根據已經編制好的程序完成相關工作，能有效避免人工作業時可能出現的失誤。

2.3 提高檔案利用率

應用數字化技術開展醫學檔案管理工作，和過去的管理模式相比，最大的優勢在于促進醫學檔案管理工作效率的提升，進一步完善醫學檔案信息管理系統，提升醫學檔案的利用率。選擇現代化的管理模式，讓用戶在查找所需檔案材料的過程中更為便捷，對一部分保密文件也能夠借助設置密碼的辦法來設置權限，進一步簡化了授權與查找的流程，最終實現醫學檔案信息Y源的共享。

3 數字化技術在醫學檔案管理中的應用

3.1 融傳統檔案管理與數字化于一體

數字化技術應用于醫學檔案管理工作中，可以說是傳統檔案管理工作的一次創新與改革，過去的醫學檔案管理系統是數字化技術應用于醫學檔案管理的前提和基礎。數字化醫學檔案管理能夠極大地促進檔案管理工作效率的提升，降低人力、物力的消耗。數字化管理模式和過去人工管理模式既有區別，也有聯系，隨著檔案管理工作的改革，醫院要意識到數字化技術與傳統檔案管理手段的融合是醫學檔案管理工作未來的主要發展趨勢，把互聯網環境和各種高效的數字化技術有機結合起來，讓醫學檔案管理能夠煥發出新的活力，在醫院管理系統甚至于其他相關領域中發揮作用，最終實現醫學檔案管理工作的重組建設。

3.2 加強硬件設施的投入

數字化技術應用于醫學檔案管理工作，必須要擁有較為全面的硬件設施作為工作開展的前提與基礎，醫院方面要加強對硬件設施的資金投入，確保硬件設施的建設和完善具備一定的科學性與預見性，在醫院發展的過程中要“一步一個腳印”的構建網絡信息系統，為數字化技術在醫學檔案管理工作中的應用提供更大的發展空間。同時，還應對醫學檔案信息材料予以有效保存，對網絡系統的設置與選擇方面，必須要充分考慮其可維護性和先進性。在現代醫院中已經建立了局域網，可在某一范圍內實現信息共享，在這種形勢下，數字化技術必然能夠在醫學檔案管理中得以更加全面的應用。

3.3 整合醫學檔案數字化的原始資源

數字化技術在醫學檔案管理中的有效應用的基本前提是數字化資源，缺乏資源的醫學檔案信息化建設管理工作就如同無根之水，不能真正發揮出有效的作用。醫學檔案數字化管理工作必須要從兩個方面出發：一是對醫院醫學檔案資源的數字化管理，二是對社會化資源的開發管理。醫院內部醫學檔案資源的信息化建設，是按照醫療機構的實際情況和發展方向所構建的全面數據資料庫，并提供醫學檔案的檢索查詢功能，另外，對相應的病例和學術論文進行信息化處理。在這樣的前提下，才能對所掌控的檔案信息實施全面立體化的索引，進而提供更具有針對性的查閱與下載功能。社會化資源的開發管理，是對部分擁有較高學術價值的醫學檔案進行收集整理，盡可能地對醫療信息予以過濾、整合，確保醫學檔案資源更加高效的應用。

3.4 創新數字化檔案管理的組織模式

現代社會的飛速發展和社會主義建設的逐漸推進，醫療機構、醫學檔案作為與現代人實際生活密切相關的一個重要因素也得到了發展，不管是從行政管理、學術研究亦或是確保普通百姓的合法權益等方面來說，醫學檔案管理工作都是至關重要的。要構建完善的數字化檔案管理的組織模式，建立一個和現代社會發展相符合的醫學檔案管理新模式，必須要努力開展好下面幾方面的工作：一是從數字資源、網絡化存取和分布的角度進行創新；二是從檔案需求者與使用者的查詢、處理、檢索系統等基礎系統實施創新；三是站在社會組織機構的角度實施創新。唯有循序漸進的開拓發展，才能確保數字化技術更為有效地應用于醫學檔案管理工作中。

3.5 加強檔案數字化的安全保障措施

近年來，數字化技術在醫學檔案管理工作中得到了更加廣泛的應用，但與此同時，醫院也必須要注重其安全防范。醫院信息技術工作人員和檔案管理人員必須要主動樹立安全防范意識，通過有針對性的信息安全技術確保數字化醫學檔案在開發利用過程中的安全性，對醫院內部網絡系統給予充分的保護，如設置防火墻、數據加密或者設置登陸動態口令等方法有效避免醫學檔案信息資源的泄露。醫學檔案如果被泄露必然會引起非常嚴重的后果，因此，檔案工作人員必須要主動學習數字化技術，掌握一定的安全防范技術措施，確保醫學檔案的高效利用。

4 結 語

隨著現代科學技術的飛速發展，數字化技術在醫學檔案管理工作中的應用已成為醫院檔案管理工作的發展趨勢。但數字化技術的應用，并非是短期內能夠得以全面推廣的，它還需要一個發展與延伸的過程，醫院檔案管理人員必須要主動樹立信息化、數字化的管理理念，把數字化資源更加科學地應用到各項工作中去。唯有逐漸推進醫學檔案管理工作的數字化建設，才能真正提升醫學檔案管理工作的實效性，并開辟出一條具有自身特色的數字化醫學檔案管理之路。

主要參考文獻

[1]楊菲林，李峰.醫學檔案管理信息網絡建設探索[J].醫學信息，2010（1）.

篇6

關鍵詞：電力自動化；智能技術；管理；應用

我國的電力系統運行已經初步實現了自動化，在這其中的一個重要環節就是智能技術的運用。充分發揮智能技術的作用，注重管理質量，可以幫助電力系統推動其自動化進程，因此研究電力系統自動化中智能技術的應用是十分必要的。

一、電力系統自動化和智能技術

電力系統自動化是通過一定的技術手段幫助電力系統實現其自動化發展，提高自動化水平，電力系統中包含了發電、調度和配電三個部分，這三部分是一個整體，因此電力系統的自動化也是將這三個部分作為基礎進行的[1]?？梢蕴岣唠娏ο到y自動化水平的技術手段是多種多樣的，有計算機技術、網絡技術等，這些技術手段中最主要的就是智能技術，這項技術在電力系統中的價值也有著明顯的體現。智能技術，就是人工智能技術，它指的是通過利用合理有效的技術手段仿照人工操作的形式進行優化和控制，這樣能夠促進控制水平更加高效，簡單的說智能技術是能夠實現對于人力的替代作用，甚至在個別問題上面的實際效果還會優于人工水平。在電力系統自動化中使用智能技術可以不斷的推動電力系統自動化的發展，為電力系統運行的安全與穩定提供有力保障。

二、電力系統自動化中智能技術管理應用的現狀

現階段，我國的電力系統自動化智能技術已經有了初步的發展，但是在應用以及管理過程中還存在有很多問題制約著該項技術的發展。首先，現階段的實際工作中，大多數的單位都缺乏團隊協作的精神，在進行研究實驗工作時，往往都不愿意將資源和技術分享給同行，這樣是不利于智能技術的研究進展。其次沒有實踐經驗。因為我國的電力系統自動化智能技術起步比較晚，而且現在的研究速度也比較緩慢，所以基本沒有什么實際應用的機會，實踐經驗匱乏，在管理過程中，也無法借鑒較為成熟的先例，這也阻礙了電力系統自動化的發展[2]。最后政府相關部門對這項技術的研發重視程度不足，所以這項工作也就得不到政府的支持和成本的投資。

三、電力系統自動化中智能技術的管理應用

電力系統自動化中智能技術目前有很多種，綜合來講，實際應用效果突出的主要有以下幾種：

1.專家控制系統的應用

一直以來，電力系統的整個操作和監控系統都是由人工進行的，但是人工操作存在有很多弊端，還會造成資源的極大浪費，而且電力企業在運營過程中就需要投入很多的人力、財力，這樣不僅加大了電力運營的成本消耗，在具體操作時還會出現誤差。使用專家系統可以有效的化解這一問題。專家控制系統是在個別領域當中使用專家知識有效的解決突發狀況的智能化計算機系統。而且電力系統自動化還需要依靠專家系統實現監控的作用。這樣一旦電力系統在運行過程當中出現任何緊急狀況，專家控制系統就可以發出相應的指令，幫助相關的工作人員快速的解除故障，保障電力系統的正常與穩定運行，這一系統已經被廣泛的應用到了多個領域當中[3]。

2.線性最優控制的應用

線纜是輸送電力的重要媒介，它與電力系統的正常運轉有直接關系。電能在傳輸的過程中需要考慮很多因素的問題，為了能夠解決這些問題，提高電力系統自動化水平，就研發了線性最優控制技術，并且取得了良好的成效。

3.模糊控制的應用

模糊控制是結合了模糊數學的思想和理論研發的最新的電力系統自動化技術，這項技術能夠良好的掌控那些動態的系統并且精準度非常高，電力系統本身帶有很強的變化性，這個變化是不可控的，但是這些問題都可以通過模糊控制技術來解決[4]。與此同時為了檢驗一個新的自動化程序是否具備實用性，就可以通過模糊控制系統進行模擬實驗，測試出其可行性。模糊控制系統中有一個完整的智能推理技術，將完整的數據信息和控制規劃輸入進系統當中后，模糊控制系統就能主動的對這些數據根據固定邏輯規定進行推理分析，直至推斷出模糊控制輸出結果。

4.神經網絡系統的應用

神經網絡系統是通過結合人工神經理論和控制理論形成的一種新的系統，通過字面就可以看出來這個系統具備了類似于人體神經一樣的反應，這個反應速度是非?？斓模軌驅Πl生的問題作出及時有效的反應，完全實現了電力操作系統的智能化，他具備有良好的處理復雜數據的能力。神經網絡系統和線性最優控制系統是有一些不同的，神經網絡系統的控制處理能力非常好、它有著非線性特征，它能夠有效的運用到電力系統當中，比如說人工智能系統、自動控制系統、數序系統、計算機科學理論等的運用。

5.綜合智能系統

目前，發電系統都是相對大型的電力系統，這些大型的系統結構非常復雜，容易出現失誤，所以為了減少電力系統的管理和營運難度，提高工作效率，綜合性職能系統也就此產生了，這個系統是通過智能技術來達到它的最終目的的。智能系統的作用非常強，這是智能控制與現代化控制相結合形成的。智能系統通過各種智能技術的使用簡化了那些復雜、龐大的環節。目前有很多綜合智能系統已經被廣泛的應用，還有一些企業將多個智能控制系統融合在一起使用，這樣能夠使運營和管理工作更加流暢和方便。

四、結束語

綜上所述，我國的電力系統發展已經初步實現了自動化，想要使其發揮最大優勢，不僅要對專業技術進行深入研究，還應完善管理應用措施，智能技術，作為電力系統自動化中的重要組成部分，提高智能技術的管理應用水平可以推進電力系統的自動化進程，確保電力系統安全、穩定的運行。

參考文獻

[1]李銳.電力系統自動化中智能技術的應用[J].城市建設理論研究（電子版），2016，6（8）：2848.

[2]司文艷，劉芷辛.電力系統自動化中智能技術的應用[J].黑龍江科學，2015，（7）：136.

[3]胡銀紅.探究電力系統自動化中智能技術的應用[J].建材與裝飾，2015，（41）：238-239.

篇7

關鍵詞：數字化校園 服務管理 高職 ITIL 信息化管理

中圖分類號：G48 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）07（a）-0089-02

近年來，隨著國家大力發展職業教育和對教育信息化的日益重視，高職院校在信息化建設方面的投入不斷加大，數字化校園成為高職院校信息化建設的目標，建設內容更加規范，應用日趨合理。[1]然而，隨著數字化校園建設的不斷推進，高職院校也面臨諸多現實問題：不同使用部門對服務的要求多樣化，師生滿意度需要提高；隨著網絡的不斷發展，學校對校園網的依賴程度及校園網的復雜度不斷加大，師生總是抱怨網絡速度慢；數字化校園缺乏科學化、規范化的服務流程等。

復雜的信息化環境給高職數字化校園建設帶來巨大的挑戰，傳統的“職能式”數字化校園服務管理模式已不能滿足既要培養技能型、應用型人才，又要培養復合型人才的高職院校的需求，缺乏科學、有效、規范的管理成為數字化校園建設可持續發展的“瓶頸”。如何去面對靈活多變的服務需求，提高數字化校園服務質量，提升校園信息化管理水平已成為高職教育管理者日益重視的問題。

1 高職數字化校園服務管理的現狀及問題

1.1 缺乏先進的服務管理理念

高職信息化建設成效的關鍵取決于信息管理水平及信息應用能力。[2]然而，目前大部分高職院校在數字化校園服務上缺乏宏觀規劃和統一管理，指導思想混亂，結果是“人人都在抓，人人都未抓好”。數字化校園的服務還停留在傳統的技術支持層面，工作效率和學校的實際需求存在沖突；技術人員數量和師生服務需求存在沖突等。如何從過去低效的、被動的、面向技術為主的系統維護管理躍遷到高效的、主動的、面向服務的數字化校園服務管理，提高數字化校園服務質量，提升數字化校園的應用價值，滿足數字化校園可持續發展的要求，急需先進的服務管理理念的指導。[3]

1.2 缺少有效的服務管理手段

隨著數字化校園建設的不斷深入，應用系統不斷增多，規模不斷擴大。數字化校園中涉及大量的技術應用，其復雜程度已大大超過以前，對服務人員的技術要求和響應要求也更勝以往。但是學校服務人員的數量和技術水平都相當有限，復雜的信息技術環境給信息技術服務人員帶來巨大挑戰。如何在復雜的異構環境中管理服務等級、降低數字化校園的運維成本、管理不斷增長的風險、應對靈活多變的服務需求、提高數字化校園的應用水平，急需有效的服務管理手段來更好地支撐學校的信息化發展，提高師生對數字化校園服務的滿意度。

1.3 服務管理機構及職能不健全

由于受學校發展、領導認知水平等因素的影響，高職院校負責信息化建設與管理的部門行政劃分比較混亂、機構不健全，職責不明確。目前普遍狀況是，負責院校信息化建設與管理的部門有現代教育技術中心、圖文信息中心、網絡中心等，目標不明確、工作不具體。[4]造成高職院校信息化應用效果不好，管理水平低下，信息化部門被反映服務質量差，效率低，和校內其他部門及師生矛盾增加。雖然數字化校園整合了學校的信息化資源，實現功能上的集成和數據上的統一，但是學校的機構設置并沒有完全跟上數字化校園建設的步伐。

1.4 缺少健全的管理制度與規范

當前，高職院校從事數字化校園服務的人員仍局限于“救火員”的角色，對事件的處理也僅限于解決危機的層面上，對整個服務過程沒有規范管理。一旦出現技術問題，信息技術人員隨叫隨到，隨意性很強。技術人員忙于應付突發事件和常規問題處理，工作被動、效率低。此外，數字化校園缺乏統一的服務平臺，經常有師生出現技術問題不知尋求何處，或將一切技術問題都歸咎于學校負責技術的相關部門，抱怨它們沒有提供相應的服務，而從事技術服務的相關人員也埋怨師生的需求超出工作范圍。如何解決師生日益嚴格的服務需求和技術人員服務水平及服務效率之間的矛盾，關鍵在于制定規范的服務流程和健全的管理制度。

1.5 缺少科學的服務考核指標

目前，高職院校從事數字化校園服務管理的技術人員事務瑣碎繁雜。技術故障的隨機性和偶然性，使得他們經常加班加點，全力維護數字化校園的正常運轉、良好運行。一旦出現問題，責任重大。從事技術服務的老師們兢兢業業，疲于奔命，在辛勤付出的背后，有時卻得到師生、領導的不解和抱怨。服務人員的工作壓力大、服務質量和工作無法量化，工作效率和積極性得不到提高。高職院校在數字化校園服務方面，缺少科學的、可量化的考核指標。

2 高職數字化校園服務管理需求分析

如果說數字化校園建設是高校信息化的戰略規劃，數字化校園服務管理則是高校信息化戰術層面的調整和優化。高職數字化校園的建設不僅需要良好的應用平臺、完善的業務系統，從可持續發展的角度看，更為重要的是要建立一套完備的符合高職院校特點的數字化校園服務管理體系，來保證整個系統安全、可靠、穩定和高效地運行。這個服務體系既要能夠解決數字化校園應用中的各種問題，又要符合高職院校的教育特點。

目前，高職數字化校園的服務管理仍處于不斷探索過程中，沒有現成的模式可以照搬。

ITSM（Information Technology Service Manage，信息技術服務管理）作為一個在國際上發展多年并取得很大成功的領域彰顯了責權明細、透明可控和追求績效為基礎的管理理念，其所倡導的標準化方法和流程及最佳實踐方案ITIL（Information Technology Infrastructure Library，信息技術基礎架構庫）可為優化數字化校園服務管理提供最佳方案，能較好地幫助我們應對數字化校園中信息技術架構及其管理的復雜性、降低信息技術運維成本，提高運維的靈活性，使得數字化校園服務結構能滿足學校發展和師生需求。

3 應用ITIL理念優化高職數字化校園服務管理

3.1 建立統一的數字化校園服務管理門戶

為切實規范和提高數字化校園服務管理水平，需要對現有的服務進行梳理，建立統一的數字化校園服務管理門戶―服務臺。服務臺是服務人員與師生的統一聯系點。師生在數字化校園中遇到的問題、投訴、建議、咨詢等，只需通過服務臺這個接口反映給服務臺工作人員，而不必關心信息化部門內部的運作流程。

此外，要建立用戶服務知識庫，通過歷史數據的記錄和積累，形成服務方案庫，幫助工作人員快速對出現的問題定位，迅速找尋解決問題的方案，并協助服務臺為師生提供個性化服務，從而提高服務質量和服務水平，提升信息化服務部門的形象。通過各種措施將服務臺建設成一個集監控平臺、信息采集平臺、任務發起平臺及用戶接口平臺為一體的綜合性平臺。

3.2 形成清晰的數字化校園服務組織機構

形成面向數字化校園服務全局的完整的組織機構和職責劃分機制。數字化校園服務的技術支持可由三級人員構成，一級人員主要由學校信息化部門如現代教育技術中心相關技術人員擔任；二級人員由學校各院系及職能部門的二級信息技術管理員擔任，可由一名教師負責，鼓勵在校計算機及相關專業的學生積極加入，這樣既有效鍛煉學生實踐能力，又能達到工學結合的目的，符合高職院校的教育教學特色；三級人員由技術專家、廠商及信息技術服務供應商支持人員擔任。由于受高校用人機制的約束，要建立三級技術支持體系需要依據各校的現狀借助各方力量施行。

3.3 規范合理的數字化校園服務工作流程

ITIL是按照流程來組織的。它把信息技術管理活動歸納為十個核心流程和一些輔助流程，然后利用這些流程進行有關信息技術管理工作。十個核心流程分為“服務提供”和“服務支持”兩組，其中服務提供由服務級別管理、IT 服務財務管理、IT 服務持續性管理、可用性管理、能力管理5個服務管理流程組成，服務支持由事故管理、問題管理、配置管理、變更管理和管理5個流程及服務臺職能組成。[4]

依據ITIL的服務框架，數字化校園服務流程需制定一套服務內容和服務級別的管理規則。根據學校要求、部門現狀及用戶需求對信息部門的服務范圍、響應時間等做出詳細規定，明確各級服務人員的職責范圍，使得他們能夠協同工作，減少失誤，提高工作效率和用戶滿意度。

3.4 制定科學的數字化校園服務考核指標

制定科學的服務質量評估指標，不僅能切實提高服務質量和管理水平，也能夠提高服務人員的成就感。分別從服務內容、服務方式、服務時間、響應時間、服務完成時間及師生滿意度等方面構建數字化校園服務質量的評估模型，在服務臺收集相關服務質量的評價數據，形成服務監管及評價系統，反饋評價結果，對服務質量進行持續優化。

4 結語

數字化校園的建設是一項系統工程，從前期的規劃到項目的實施以及后期應用及服務管理，需要統籌規劃。ITIL服務管理流程清晰、責權分明，服務內容可量化，服務質量可考核的運作模式為我們提供了較好的數字化校園服務管理的實踐框架，各學校應根據辦學特色、服務需求、人員現狀等探索切實可行、持續發展的數字化校園服務管理體系，提升職業教育的信息化應用水平。

參考文獻

[1] 陳航.對當前高職院校數字化校園建設的探討[J].教育與職業，2015（12）：41-43.

[2] 陳航.芻議高職數字化校園建設[J].中國成人教育，2014（17）：102-104.

篇8

【關鍵詞】油田；管理；自動化技術

前言

石油資源是當前社會發展中重要的能源，確保石油開采及管理技術的合理化、先進化，將有助于石油產業的發展建設。在進行油田的管理中，傳統的管理方式已經不能夠滿足當代社會建設的發展需求，所以將自動化技術應用于油田管理的建設中就顯得十分的重要。

一、自動化技術在油田產生的背景

在傳統的油田管理過程中，為了確保員工及時有效完成相關任務，需要大量生產、安全、技術、培訓等人員進行監督、檢查、考核，建成了班組、井區、作業區和廠部四級管理網絡，管理鏈條較長，管理區域范圍大，導致管理難度大、管理效率低下，制約油田快速發展。

為此，必須探索適應大油田管理的運行機制，摒棄傳統的依靠人盯人、地毯式的檢查和單純的行政命令式組織生產經營的方式，實現企業運作的決策程序化、權責明晰化、業務流程化、操作標準化、控制過程化，達到生產經營活動全方位、全過程的受控、有序、準確，切實提高生產組織效率和管理效率，在這種背景下，“自動化”的管理理念應運而生。

二、自動化采油廠運行管理

2.1提高技術保障能力

（1）加強設備維護，做好故障原因分析，從根本上尋求解決之道，降低設備故障率；分析制度化，結合開展專項研究，確保前端設備平穩運行；完善維護體系建設，培養自身維護力量，確保各項系統長久穩定。

（2）完善站控系統功能。所謂的站控系統實際上我們可以將其理解成為一種在前端應用數字化的人機交互的一種裝置，他為交互的過程提供了一個窗口，這個部位應該是整個系統的核心部位。面對數字化技術在自動化建設中不斷提高的地位，在進行使用的同時，人們對其能夠達到的使用功能的性能要求正在不斷的增加，面對在建設中可能出現的問題與已經出現的問題，我們應該對其進行合理的改進以及完善、充分的拓展其使用的性能以及工作效率提升的能力。

（3）在自動化技術的應用中，由于油田管理工作的范圍十分的廣泛，所以，一般整個油田管理自動化系統都會與互聯網交互的連接在一起，在這個使用的過程中，就必須保證網絡的安全性，在推廣自動化技術的使用中，應該不斷的強化精華網絡環境的能力，為自動化數據的運行提供一個安全的保障；通過對網絡的有效管理以及維護，強化網絡的暢通性能，通過在數據管理中優化安全管理方式、提高設備運營維修管理能力、從數據安全等相關角度進行嚴格的防守，避免不法分子或者不法企圖的人從中牟利。通過這種管理手段，將能夠有效的提升網絡內部的信息管理及處理能力，有助于在油田管理中實現數字自動化的管理建設。

2.2提高系統工作效率

（l）迅速對流失產量提供報警。（2）迅速查處故障地點。（3）對潛在故障遠程報譽，以避免因機械損壞和產量流失所造成的經濟損失。（4）當發現嚴重問題時，自動停止運轉，避免了停產和設備損失。（5）查出油區的設備運轉問題。

2.3完善管理體系

（1）在油田管理中應用自動化技術是一種切實可行的方式，首先領導就應該從自己出發，投入一線崗位的數字化綜合管理的工作中去，邊戰斗、邊指導。（2）在進行管理中，應該將數字化管理知識全面的進行散播，開展專門的教育課程，對油田管理的員工進行數字化操作技能的培養，通過這種方式，提高員工的素質及動作能力，并使其掌握優秀的數字化處理使用技術。（3）在廠子的內部應該建立一種合理的管理體系，對各個部門的職責要予以劃分清晰，使工作中的員工了解自身的職責。建立專業的監管部門，進行信息、維護等工作的開展。（4）在進行工作的過程中，我們應該根據實際的生產管理狀況進行問題的分析，然后在現實工作的基礎之上進行自動化采油廠生產建設、技術使用、安全經營等方面相關制度的重新劃分，通過提升各單位執行能力的方式，完善下級部門自動化模式的建設，對廠子內部的工作員工進行責任意識的培養，將正確的自動化采油工作流程編寫成冊供給工人們閱讀。為了更為有效的保障工作的進行，建立健全考核的制度，組織專門的工作人員建立一種合理的工作稽查部門，通過對各種緊缺人員的補缺，不斷的優化油田管理工作自動化技術應用環節的人員調整，將原有傳統的、復雜的應用程序進行替換，提高整體的工作效率，為實現采油廠的自動化轉化奠定基礎。

三、自動化技術應用取得的成效

在進行油田的生產中，通過自動化技術的使用，已經徹底的將原有的生產管理模式進行了重新的調整，這種后出現的新型管理構架，將傳統的井區、班站等工作及相關機構進行了消減，實現了資源的合理化利用，將相關崗位及員工使用量降到了最低，確保了油田管理的人力資源建設。其次，通過建設一種網絡辦公系統，將油田管理中自動化設備運行的各種信息進行了有效的傳遞及獲取。通過事先的安排及安全的監控管理，在日常建設中加大了監管的力度，對一些突發性的問題進行了準時的處理。有效的形成了“單點監測、區域控制、整體聯動”的油田管理方式。第三，通過在各個區域建設一種預警監控系統，對整個油田管理工作進行有效的監督管理，完善了油田管理的信息處理能力、問題發現能力、工作管理能力，將這些信息化程度較高的手段應用于油田管理中，能夠有效的規避重大安全生產事故的發生。第四，將數字化、自動化等技術進行有效的整合應用，確保了油田管理中數據自動化采集的可靠性及時效性，為實現生產與報表同步的目標提供了基礎。第五，在油田管理的過程中，建立一個可以統一進行油田內部各項目的中心，通過抽調骨干人員組建一批保安隊、應急班等相關的部門，將監控系統應用于整個油田建設管理的體系中，將先進的監控系統應用油田管理中，對那些不法分子進行有效的監控打擊。通過這種手段，不僅降低了油田的犯罪率，還確保了油田治安環境的良性發展。

四、在油田管理中對實現自動化技術的幾點思考

油田自動化管理是一次管理模式的變革，更是一次思維方式的轉變，需要各方面進行積極變革，適應自動化、數字化、信息化及時的應用和普及：（l）要做好采油廠自動化管理，需要全體人員首先在觀念上進行轉變，真正認識到自動化管理是采油廠實現現代化管理的必然選擇。（2）自動化管理是一個持續完善和逐步提高的過程，需不斷加強前端研究、完善各級平臺功能，調整管理運行機制，不斷實現技術創新和管理創新。（3）新技術的研發應用，必須以積極、完整、徹底改革原有組織形式和管理模式為有力保障，才能充分發揮新技術的效能，才能真正提升企業核心競爭力。

結語

本文對油田管理中自動化技術的應用進行了簡要的分析研究，面對石油能源應用價值的不斷提升，優化自動化技術在油田管理中作用的發揮，將有效的提升油田開采工作的能力，使其在激烈的能源市場競爭中立于不敗之地。

篇9

關鍵詞：設備管理；自動化；應用

當前，在許多企業的生產制造的過程中，自動化技術已經廣泛地應用其中，但是在企業的設備管理過程中，自動化技術的應用還不夠成熟。本文通過對于自動化技術在企業設備管理過程中應用的優勢進行介紹，分析了當前自動化技術應用在企業設備管理過程中存在的問題，同時提出了有效的策略，從而希望可以更好地應用自動化技術來開展企業設備管理工作，提高工作的有效性，提升企業的經濟效益，促進企業的長遠發展。

一、自動化技術在設備管理過程中的作用

企業開展設備管理的主要目的就是提高設備的利用效率和企業的生產效率，使設備的使用壽命大大延長。設備管理中應用自動化技術，主要就是通過數據采集和處理，然后進行實時監控和診斷以及信息的共享等。自動化技術的應用，在一定程度上減少了人為因素的影響，保證了企業生產的穩定性和可控性。同時還能夠幫助企業更加有效地開展人員的管理工作，為提升企業的綜合效率奠定基礎。1.優化設備設計在企業設備管理工作中應用自動化技術，可以為設備的設計工作提供有效的數據資料的支援，幫助設計人員做好設計的改進和優化工作，為其提供了很好的事實依據。同時，自動化技術的應用，使設備的改造更加簡單，實現了充分利用設備，提高了企業的生產和經營的效率，保證了企業長遠穩定的發展。2.優化企業設備管理在企業設備管理過程中應用自動化技術，可以強化企業對于設備使用和管理的狀態有更好的了解，同時還能夠大大減少企業設備管理使用的費用。比如，通過針對設備運行數據進行分析，能夠不斷優化庫存管理，從而降低庫存資金占用的額度。自動化技術會給企業設備管理工作帶來更多的便利，會使工作的效率大大提升，在一定程度上形成有效的經濟優勢，起到很好的管理效果。3.優化企業人員管理自動化技術在設備管理中的應用，還能夠幫助企業更好地管理設備的管理人員，不斷提高企業各項工作的有效性。在對設備維修記錄進行自動化管理的過程中，能夠有效結合設備系統產生的列表信息，對于員工的實際工作情況進行細致的分析，準確了解員工的實際工作技能，了解其工作的具體狀態。這樣對于提高員工工作績效評估的效率，有利于更加科學地給予指導和培訓。

二、自動化技術在設備管理應用中存在的障礙

1.認知方面的障礙在企業設備管理過程中，許多管理者往往會比較重視管理信息系統這些非技術部分的構建和使用情況，但是對于自動化技術在設備管理中的作用卻不夠重視，更多的時候使其處于被忽視的地位。一些管理者盲目地認為只需要依靠員工的主觀意識和經驗就能夠解決實際中的問題。其實，主觀的感覺難以把設備運行的實際需求反應出來，許多時候錯誤的認識還會造成比較嚴重的后果。設備閑置會影響資金的有效使用，同時，缺乏閑置的設備備件，會使設備出現故障停機，影響使用。2.利益方面的障礙當前，在設備管理過程中，自動化技術對于傳統維修體制改革有著重要的影響。但是，自動化技術的應用并不是一蹴而就的，需要企業投入大量的人力和物力。對于一些企業的設備部門來說，自動化技術的掌握應該促使設備部門不斷提升專業能力，能夠承擔一些風險，并且可以有效展示其成果。這些因素直接影響到了自動化技術在設備管理過程中的應用，影響了企業的長遠發展。3.人才方面的障礙自動化技術在企業設備管理工作中的應用需要一些復合型人才，企業只有擁有一些既掌握自動化技術又懂得管理的復合型人才，才能夠保證設備管理的有效性。但是，當前復合型人才比較缺乏，一些企業開展的培訓也只是流于形式，難以起到真正的效果。

三、提高自動化技術在設備管理中應用的方法

1.強化認識，認識到自動化技術對于設備管理的重要作用想要在企業設備管理過程中更加有效地應用自動化技術，就需要強化企業整體對于自動化技術發展趨勢的認識，加強學習，學習一些自動化技術在設備管理中應用的成功經驗，有效推動自動化技術在設備管理中的應用。企業的相關負責人應該加強對于這方面知識的學習和研究，從而能夠在企業中落實下去，以便更加高效地應用自動化技術開展設備管理，推動企業的長遠發展。2.加強引導，完善獎勵措施在企業設備管理中應用自動化技術，需要使企業的員工對于自動化的應用有充分的了解和認可，認識到自動化技術可以使工作變得更加輕松和便捷，同時自動化技術還能夠不斷優化系統，提高設備管理的效益。所以，需要在設備管理中建立考核機制，完善獎勵機制，提高應用的有效性。3.優化培訓方式，開展團隊合作學習想要培養復合型的人才，關鍵在于優化培訓的方式，開展團隊學習。一方面，應該針對具備自動化知識的員工進行管理方面知識的培訓；另一方面，可以對于管理人員進行自動化知識的培訓。企業在開展培訓工作的時候，應該注重開展團隊合作學習，共同研究，找到更加有效應用自動化技術開展企業設備管理的方法。

四、結語

綜上所述，在企業的設備管理工作中應用自動化技術，可以有效提升企業的設備管理效率，保證經濟效益，促進企業的長遠發展。所以，這就需要企業應該對于自動化技術在企業設備管理過程中的應用進行深入分析，認清應用自動化技術開展企業設備管理工作的重要性，同時，對于當前企業設備管理中自動化技術應用存在的問題進行深入分析，找到更加有效應用自動化技術開展企業設備管理工作的方法。通過這樣的方式，使企業的設備管理工作更加有效，提升企業整體管理的質量和水平，保證企業正常有效的生產，為促進企業的長遠發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]馬廣宇.自動化設備在鋼鐵企業能源管理方面的應用[J].價值工程，2014，（25）：240-241.

[2]商冬青，苗雅麗.機械設備自動化技術在煤礦企業中的應用[J].煤炭技術，2013，（8）：45-47.

[3]李惠英.自動化技術在供水企業設備管理中的應用探討[J].山西建筑，2011，（9）：253-254.

[4]周鑫華.自動化技術在設備管理應用中的問題淺析[J].武漢冶金管理干部學院學報，2009，（3）：79-80.

篇10

一、存在的問題

基于GIS的校園設施數字化管理系統使用運營的開展，也出現了一些問題：

（一）應用的廣泛性受到一定局限。一方面受到諸多因素的影響，有些學校未建立基于GIS的校園設施數字化管理系統，仍然使用傳統手工的信息管理模式；另一方面已建立該系統的，有些僅涉及部分模塊，必要模塊的缺失，一定程度上也影響到了管理和輔助分析決策效率。

（二）安全性有待加強。為了全面確切地展現校園面貌，很多學校都開放了基于GIS的校園設施管理系統的瀏覽功能，如果系統在數據以及用戶權限管理方面存在缺陷，會造成數據泄漏，而校園中的很多基礎數據屬于保密數據，其信息系統和數據庫必須具有高度的安全性。

（三）技術及數據相對滯后。一套基于GIS的校園設施數字化管理系統的設計研發需要一定的周期，在運營初期，學校職能部門辦公人員也需要有學習適應過程。GIS技術的發展日新月異，學校也會因為規劃建設，產生管線、公共設施等基礎數據的變更，如不及時更新，這些都會造成技術及數據的相對滯后。

（四）對集成性重視不夠。受到系統開發時的多重因素限制，現有的該系統在設計時預留二次開發接口及輔助說明資料不全，使二次開發遇到很多問題。

二、建議

針對以上問題，筆者提出一些思考建議：

（一）建設過程應統籌兼顧、分期進行。首先規劃出分類管理模塊和功能模塊，然后逐一實現每個模塊的功能。未建立基于GIS校園設施數字化管理系統的，借助“數字城市”、“數字校園”建設契機，盡可能建立該系統，以實現校園信息管理的高效智能化。

（二）確保物理安全及邏輯安全。如地下管線管理信息系統管理關系學校發展的關鍵數據，其數據具有保密性，其查詢、修改、使用等操作必須經過相應的授權才能進行，以保證數據的安全性。系統安全包括兩個方面：物理安全和邏輯安全。物理安全指系統設備及相關設施受到物理保護，免于破壞、丟失等。邏輯安全包括信息完整性、保密性和可用性。

（三）建立健全技術和服務制度體系。多數學校該系統的開發都采用招標形式，委托相應資質的公司完成，應在同等條件下，優先選用有完善售后體系和售后服務方案的公司，且在保質期內免費提供軟件升級。為確保數據動態更新性，建立切實可行的數據更新制度，特別是保證地下管線數據的動態更新管理，實現規劃設計、審批、數據測量、入庫的全程動態管理，為學校的可持續發展及減災防災提供決策支持。

（四）系統集成化?？紤]到將來本系統與其他系統的集成和系統本身的順利升級，若條件允許，設計者在設計時采用組件化的GIS平臺構建信息系統，必須預留必要的現有和二次開發接口，保證系統的開放性與可擴展性，使數據不僅能在應用系統內流動，還能在系統間流動。

三、結語