采購計劃的重要性范文
時間：2024-02-02 17:50:54
導語：如何才能寫好一篇采購計劃的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
一、前言
對于煤炭企業而言，采購是煤炭企業的重要經營手段，同時也是煤炭企業主要的資金支出，如何提高采購的合理性和實效性，關系到煤炭企業的資金使用效率，對煤炭企業而言具有重要意義。在煤炭企業的經營管理過程中，只有認識到采購的重要性，并積極做好采購計劃管理，才能保證煤炭企業的采購行為滿足實際需要，為煤炭企業的發展提供有力支持，確保煤炭企業的采購管理工作取得積極進展。為此，我們應結合煤炭企業采購管理實際，制定具體的采購計劃管理措施。
二、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要編制詳細的采購計劃
物資采購計劃是實施物資采購活動的主要依據，其影響涉及物資采購全過程，一經確定便不能隨意變更，但在實際工作中物資采購計劃的編制還存在隨意性，有些物資計劃人員，受計劃經濟時代的思維影響較大，形成的手中有糧心中不慌的思想，力求有備無患，過分追求儲備的品種全、從儲量足的保供觀念出發，不考慮目前市場經濟供求關系，社會資源充足，交通便利的現狀，編制采購計劃過大。這樣不僅浪費人力、財力，造成儲備資金占用大，周轉遲緩，甚至有時還影響企業的生產經營活動。基于這一認識，煤炭企業在采購計劃編制中，應做好以下幾個方面工作：
（1）明確編制采購計劃的必要性。考慮到煤炭企業在生產經營管理中的現實需求，物資采購是滿足生產經營管理需求的重要措施。但是由于煤炭企業所需采購的物資種類繁雜，并且需求量不確定。因此，只有編制詳細的采購計劃，才能有效指導采購行為。
（2）認真分析影響采購計劃編制的因素。編制材料的采購計劃需要根據材料的需求計劃和分析經濟采購批量等因素。材料的需求計劃一般有物資需求單位技術人員編制，需求量核算不準確，則難以編制出符合要求的采購計劃。編制好的材料需要計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據。編制采購計劃還要考慮近年的實際消耗情況，充分了解和掌握現有庫存情況，認真做好平衡利庫工作，避免重買、多買或遺漏現象的發生。
三、煤炭企業采購計劃編制的注意事項
（1）為了保證煤炭企業的采購計劃在編制過程中滿足企業的實際需要，我們應注意采購計劃的前瞻性、完整性、科學性和可操作性。只有滿足這幾個要求，才能保證采購計劃編制取得積極效果。
（2）計劃要充分考慮與庫存的平衡。使計劃合理準確，最大限度接近需求量。計劃數=庫存-需求量-最低庫存。合理確定采購批次和批量，補足庫存與需求之間的差額，提升庫存貨物周轉率。
（3）計劃要考慮與生產環節的平衡。生產流程往往有諸多工序組成，對于單獨產品，過早的采購末端工序材料極易產生占用庫存空間的現象，而且中間供需發生變化，后期將無回轉余地。
（4）要考慮計劃與物流之間的平衡。遠途運輸物資應適當提前計劃，周邊物資采購的周期短，計劃安排可以相對緊湊。
四、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要優選供應商
在煤炭企業采購計劃管理中，合理選擇優質供應商，是保證采購計劃管理取得積極效果的關鍵。從目前煤炭企業的采購計劃管理工作來看，在供應商選擇上，應從以下幾個方面入手：
（1）供應商評選的目標。獲得符合企業總體質量和數量要求的產品和服務；確保供應商能夠提供最優質的服務、產品及最及時的供應。煤炭企業在采購計劃管理過程中，應對供應商的進行資格評價，并建立供應商入網制度，嚴格控制供應商數量，把握采購計劃管理原則，明確供應商評選目標，最終達到優選供應商的目標，保證供應商符合煤炭企業要求。
（2）確定科學合理系統的評審項目。市場和企業是變化的，對供應商的評價需依據市場規律，根據供應商的經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、管理績效等指標。由于煤炭企業自身發展速度較快，在供應商評選標準的制定過程中，也應注重評審項目的變化和更新。根據目前煤炭企業的自身需要，只有確定科學合理系統的評審項目，才能保證供應商選擇和評價取得積極效果。
（3）供應商的選擇與管理要有機結合。不允許任何部門以任何理由對所購材料進行指定供應商。從現有的采購經驗來看，指定供應商容易產生采購腐敗行為，危害企業的自身利益。為了避免這一情況的發生，在供應商的選擇上，要進行公開招標，避免暗箱操作，同時要堅決杜絕指定供應商的行為。
五、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要合理選擇采購方式
從煤炭企業物資采購的支出金額來看，采購成本已經占到了煤炭企業資金支出的30%～40%。如此大規模的資金支出，只有合理選擇采購方式，才能保證煤炭企業的采購計劃管理取得實效。為此，應從以下幾個方面入手：
（1）招標采購。對于數量和價值較大的物資要采用公開招標采購的方式。由紀委、財務、技術以及使用單位的有關人員參加。招標采購的優勢在于對所有的供應商都是一視同仁，并且整個招標過程中公平合理，透明度較高，有利于對企業物資采購行為的有效監督和控制。目前招標采購在煤炭企業中已經得到了重要應用，并取得了積極效果，滿足了煤炭企業的采購需要。
（2）詢價采購。詢價采購只有在達不到招標采購條件時采用。而且詢價采購必須是屬于標準規格且價格彈性不大的產品。在大宗物資招標采購之外，對于數量較少的物資，可以采用詢價采購的方式，根據物資市場價格，合理選擇供應商，使所采購物資在價格和品質上都能滿足企業需要。目前詢價采購在煤炭企業的小規模物資采購中得到了重要應用。
（3）單一來源采購。對于某些特殊物資，市場上供應商數量較少，物資來源相對單一，要想做好這些物資的采購，就要充分了解市場，并與需用單位充分結合，重點掌握供應商信息，優化供應商選擇，選擇定點采購方式，滿足煤炭企業的物資需要。
六、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要加強臨時物資的采購管理
在煤炭企業生產經營管理過程中，有些物資雖然是臨時需要的，但是卻關系到煤炭企業的正常生產。因此，加強臨時物資的采購管理，是滿足煤炭企業采購計劃管理需要的重要手段。為此，我們應從以下幾個方面入手：
（1）明確臨時物資采購產生的原因。煤炭企業生產的不確定性是臨時物資采購計劃產生的主要原因。即使物資采購計劃編制的再完善，遇到煤炭企業生產經營管理的變化，出現臨時物資需求也是非常常見的，基于這一現實特點，在物資采購中，我們要認識到臨時物資采購的必然性，并做好臨時物資采購，滿足煤炭企業現實需要。
（2）分析臨時物資采購對采購管理的影響。使物資正常的采購程序無法執行。因要求物資緊急供應，采購時間較短，使得招標等采購方法無法正常實現，破壞了正常的采購程序。
臨時物資采購的出現，對現有的物資采購方式和物資采購秩序都產生了重要影響，不但破壞了現有的物資采購規則，同時也不利于采購計劃的控制。因此，減少和避免臨時物資采購，是提高采購計劃管理有效性的重要措施。
（3）制定臨時物資采購的應對措施。減少不必要的臨時物資采購計劃，是降低臨時物資采購對現有采購秩序影響的重要措施。但是考慮到煤炭企業生產經營管理的現實特點，只有不斷完善采購計劃的編制，保證采購計劃的完整性和超前性，才能做到減少臨時物資采購行為的發生。
七、煤炭企業要想做好采購計劃管理，就要做好采購人員的管理
在煤炭企業采購計劃管理工作中，采購人員是采購計劃編制和推行的重要力量，只有不斷提高采購人員的專業素質和工作能力，才能保證采購計劃管理取得實效。為此，做好采購人員的管理，是滿足采購計劃管理需要的重要措施，為此，我們應從以下幾個方面入手：
（1）做好采購人員的選擇。采購管理人員其思維和行為方式必須和采購流程相一致，只有做好采購人員的選擇，在采購人員招聘過程中，注重采購人員的專業素質和工作能力，并注重采購人員的道德水平，才能保證采購人員符合采購工作需要，為提高采購效果和優化采購流程提供有力支持。
（2）做好采購員工的培訓。對采購各崗位人員的培訓包括：業務培訓、法律常識培訓、企業制度培訓等。采購員工的培訓是提高采購人員專業素質和業務能力的重要手段，只有積極開展采購員工的培訓，才能更好地滿足煤炭企業的采購需要，為煤炭企業的采購工作提供有力支持，保證煤炭企業的采購取得積極效果。
（3）加強對采購員工的指導。煤炭企業在采購工作中，除了要做好采購人員的選擇和培訓之外，還要加強對采購員工的指導，使采購員工明確采購計劃管理的重要性，并把握采購原則，嚴格執行采購程序，保證煤炭企業的采購制度得到全面有效的落實。
八、結論
通過本文的分析可知，在煤炭企業采購計劃管理中，要想提高采購計劃管理的實效性，就要從編制詳細的采購計劃、優選供應商、合理選擇采購方式、加強臨時物資的采購管理和做好采購人員的管理等方面入手，保證采購計劃管理工作得到有效開展。
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篇2
關鍵詞：材料采購計劃；物資供應；重要性；炸藥廠
采購計劃是開展產品生產的開始，在炸藥廠日常運營中發揮著巨大的作用，科學合理的材料采購計劃有助于保障炸藥廠物資供應的充足，從而推進炸藥廠健康可持續發展。材料采購計劃對于企業競爭力的提升具有積極的促進作用，企業可以通過制定科學合理的材料采購計劃，降低采購過程中的風險，避免出現重大經濟損失，從而增強企業的競爭實力。本文重點分析材料采購計劃在炸藥廠物資供應中的作用，以及探討如何發揮采購計劃對炸藥廠物資供應作用的措施分析。
一、材料采購計劃的編制分析
采購計劃的編制工作所包含的內容較多，并且這也是整個采購工作開展的基礎，因此炸藥廠在制定采購計劃時必須高度重視其可行性經濟性，這樣才能夠保證后期采購活動的正常高效的開展。同時設計人員在編制采購計劃時還需要對企業的各項經濟活動有一個大體的了解，其中具體包括資金的周轉、成本的降低、提升原料利用率等指標，這樣可以為其編制采購計劃提供依據。此外采購計劃的編制工作還與企業的規劃密切相關，這就需要工作人員詳細解讀企業本年的預算計劃以及戰略規劃，以保證采購計劃內容詳細的記錄采購物資的名稱、數量、質量要求、金額等標準，這樣可以為后期采購活動提供強有力的指導。
1.編制采購資金計劃
采購資金計劃的編制工作在材料采購計劃中占據重要地位，因為資金是保證企業正常運行的基礎，如果出現資金鏈斷裂的情況很容易導致企業的破產倒閉，因此在制定采購計劃時工作人員必須將采購資金計劃納入到整體的考量標準之中，并且通過制定科學合理的采購資金計劃來提高炸藥廠資金的利用效率，提高資金的周轉率，保證企業的日常運行，從而為企業帶來巨大的經濟效益。
2.編制采購物資計劃
炸藥廠應該根據物資供應的實際情況編制采購物資計劃，其具體內容應該報告材料采購的數量、質量、技術規格等內容，必要時還應該考慮材料供應商。為了確保物資采購計劃編制的科學性和合理性，炸藥廠必須針對物資的使用和儲存情況開展詳細的調查，具體內容應該包括以下幾個方面：首先調查往年炸藥廠物資的使用情況和物資采購的數量，為編制采購計劃提供一定的依據；其次工作人員還應該對物資的現有庫存開展調查，并且保證安全庫存標準的科學合理，如果物資出現庫存不足的情況，這應該及時補充；最后在實際采購過程中必須要各個部門之間相互協作溝通，加強部門間信息溝通的效率水平，從而避免出現重復采購的情況，這也是提高物資采購計劃科學性的重要依據。
二、編制采購計劃的具體內容
在編制采購計劃之前，必須做好充分的準備工作。采購準備的重要內容之一是進行廣泛的市場調查和市場分析，從而熟悉市場，掌握有關項目所需要的產品和服務的市場信息。炸藥廠物資供應中采購計劃的編制工作涉及到的內容較多，并且各個內容還具有密切的聯系，因此編制人員應該對材料采購計劃編制內容有一個全面的掌握，這樣才能保證工作人員編制出符合實際情況的物資采購計劃。材料采購計劃主要包括了以下幾個方面的內容：第一，市場調查，材料的采購價格會隨著市場供需情況出現波動，在制定采購計劃時工作人員必須開展相應的市場調查，并且還應該對調查結果進行詳細的記錄，這樣可以為后期的采購計劃的編制工作提供依據，能夠準確的把握各種材料的價格走勢，從而降低企業的經濟損失。第二，采購預算計劃，在開展采購計劃編制時必須對采購預算進行深入分析，采購預算主要內容為材料采購所需要花費的資金，為了確保整個物資采購工作的效率，保證采購資金的利用效率，炸藥廠就必須編制科學合理的采購預算計劃，同時在后期還應該對各項采購資金進行跟蹤調查，以確保各項配置資金真正落實到實際的物資采購，進而保證炸藥廠物資采購的效率和質量水平。第三，供應商選擇，炸藥廠在制定物資的采購計劃時必須充分考慮到供應商的選擇問題，一般情況下可以通過招標的方式進行，但是必須考慮到供應商的社會信譽，以及供應商材料的質量和技術規格是否滿足炸藥廠日常運行的需要，防治出現材料質量不合格的問題。同時還應該加強對材料運輸和儲存的管理，進而為企業日常運行提供質量可靠的物資供應。
三、建立供應商檔案管理，確定準入標準
為了提高炸藥廠物資供應的質量和提高材料采購計劃編制的科學性，炸藥廠應該加強對供應商的管理，具體可以建立供應商誠信檔案管理，并且嚴格落實準入管理制度，對于誠信缺失的供應商應該剔除，這樣可以保證供應商提供材料的質量水平。炸藥廠在對供應商開展誠信檔案管理工作時應該重點從以下幾個方面開展：首先對供應商的資質進行評價，這樣可以確保其產品質量滿足相應的技術要求；其次還應該對材料進行定期抽樣檢測，一旦發現質量不合格的問題應該及時向上級反映，并且記錄到檔案之中；再次炸藥廠應該安排專人對供應商進行實時的追蹤評價，這樣可以保證評價結果的實時性和科學性；最后炸藥廠需要保證三家以上的穩定供應商，這樣可以保證物資供應渠道，避免出現物資供應緊張的情況，同時還可以防治供應商過度提高價格現象的發生，從而確保企業的經濟效益。
四、探究炸藥廠發展現狀，推動炸藥廠材料采購成本控制的對策
1.我國炸藥廠的發展現狀分析
近年來，炸藥廠在得到快速發展的同時，越來越多的問題也逐漸暴露出來。炸藥廠生產工藝滯后就是比較突出的問題。主要體現在炸藥廠生產工藝智能化、機械化、自動化等方面水平很低。炸藥廠在以往的發展過程中過于重視經濟效益，忽視了技術層面上的創新，導致炸藥廠技術創新能力不足，無法做到與時俱進，炸藥廠缺乏高新科技產品的支持，所以很難打造出全國都知名的品牌，這不僅使得炸藥廠服務質量被降低，還使得炸藥廠逐漸向勞動密集型企業發展。科技是第一生產力，炸藥廠的技術創新能力在很大程度上體現著炸藥廠的發展潛力，隨著時代的不斷進步，炸藥廠的不斷發展，技術創新能力的重要性愈發突顯，這就使得國家也相繼出臺了關于技術創新方面的進步指導意見，所以，炸藥廠要想得到更好的發展，就必須做到與時俱進，不斷更新發展觀念，重視技術的創新，積極引進先進技術，加大新技術、新工業的推廣和應用力度。與此同時，為了促使產品更新換代速度的加快，提高產品的使用性和安全性，還應不斷提高民爆產品質量，這樣還能在一定程度上起到環保作用，進一步提高炸藥廠效益。此外，炸藥廠還應具有前瞻性，成立企業內部研發機構并加大資金投入，加強同行之間的技術交流與合作，重視技術層面的創新，以此促使企業科研水平與技術創新能力得到有效提高，積極借鑒國際先進經驗，引進先進技術，進一步完善企業自身。
2.炸藥廠物資供應中企業材料采購成本的控制措施
（1）加強原材料儲存與分類管理加強原材料存儲與分類管理能夠避免不必要的原材料損耗。特別是炸藥廠的原材料，屬于特殊性質的化學材料，價格昂貴且危險性很高。在原材料入庫存儲之前，應按照相關規定對原材料進行合理分類，對于接觸后容易發生化學反應的原材料應分開進行存儲，對于易燃易爆的原材料必須嚴格按照相關安全規范進行合理安置。不同原材料，所具有的特性也不同，所以在選擇存儲方式和區域時應根據原材料特性來選擇。具體應該是，在入庫儲存前要根據相關規定對其進行基本的分類，易發生化學反應的原材料應分別存儲，避免原材料在存儲過程中在一些特殊條件下如光照、高溫等條件下相互接觸發生化學反應造成損耗。易燃易爆的原材料還應按相關安全要求的規定進行安置。其次，根據不同原材料的特性選擇合理存儲地點和方式。（2）加強材料采購控制加強材料采購控制是降低材料成本的重要途徑。采購人員在選擇材料供應商時做到貨比三家，優中選優，選擇資質實力雄厚、市場信譽高、能夠長期供貨的材料供應商。確定材料供應商后，應與其多加溝通，爭取建立長期合作關系，而后就材料價格方面進行商議，盡量降低采購材料價格，即便不能低于市場材料均價，也必須與市場材料均價保持一致。原材料的采購資金量較大，在結算時宜采用承兌匯票的結算方式，這有利于節約材料成本。在編制原材料采購計劃時，編制工作人員必須對企業的實際情況有充分了解，例如企業實際生產能力、原材料使用量等情況。編制好材料采購計劃后應進行驗證，確保材料采購計劃內容符合企業需求。在材料采購時，要求采購人員必須嚴格按照采購計劃進行采購工作。材料采購計劃與企業生產計劃有著密切關聯，若是企業生產計劃發生變化，則應根據變化后的生產計劃和材料庫存情況，重新制定材料采購計劃。材料庫存量與生產進度有密切關聯，為了保證生產進度，應定期對材料庫存進行盤點，并將盤點結果予以通報。材料管理人員應做好管理工作，充分發揮工作職能，避免出現材料浪費或丟失現象。一旦發現有上述情況必須及時進行制止，并上報上級領導。依據情節的嚴重程度采取相應的處罰措施與力度。另外，還應實時監控市場原材料價格，若是市場原材料價格呈上漲趨勢，則應減少采購量，以此控制好采購成本，若市場原材料價格呈下降趨勢，則應根據企業生產計劃和材料庫存量情況，盡量加大采購量。（3）制定科學的材料成本管理制度制定科學的材料成本管理制度，能夠有效提高企業材料成本管理水平，對材料預算、采購到入庫、使用等環節進行規范，促使企業各部門做到有規章制度可依循。在制定材料成本管理制度時應對企業各部門實際情況進行充分全面的考慮，以此確保制定的管理制度具有針對性、可操作性。同時，還應建立監督考核機制，從而正確評價工作成果。建立專職部門，采取定期或不定期抽查的方式對材料管理工作進行檢查，建立指標考核體系，通過考核實行獎優罰劣，以此提高工作人員的工作積極性。（4）重視預算管理，實行統一招標管理一是通過預算能夠為企業的經營發展提供方向指導，其重要性不言而喻，所以企業必須重視預算管理。企業應結合去年企業的實際經營發展情況在年初就合理制定出可行性高的年度計劃，對企業生產計劃與規模以及工作人數等方面的因素進行全面考慮，從而科學制定出企業業務收入和成本預算計劃，同時充分考慮企業成本變化因素，結合預算可操作性，從而有效分解企業的全年預算。企業各部門以企業制定的總年度計劃為基礎依據，合理制定部門自身年度計劃，然后將企業全年預算分解融入到企業各部門制定的年度計劃中，與此同時，企業各部門再將年度計劃分解到月計劃中。二是在預算監督控制中融入過程檢驗。企業通過年度考核、季度分析、月計劃等方式來控制成本，促使企業做到及時發現問題，迅速采取有效方法進行解決。三是在年初除了制定年度計劃外，還應確定統一招標項目，實行統一招標管理。通常情況下最少宜選擇兩到三家中標單位，然后對供應商情況進行評估，從而選擇最佳的供應商。（5）重視內部管理，落實年度經營目標責任制一是實施分級控制。企業必須重視內部管理，促使管理部門對自身的職能有充分明確，這有利于提高管理人員的工作積極性，充分發揮管理工作的真正效用，從而促使企業各項經濟指標均根據其性質有效分解，并落實到各部門及各個工作人員中，做到分級控制。二是加強費用審批控制。企業所有成本費用在支出前都必須進行嚴格的審批，只有通過審批后才能支付費用，以此保證成本費用的合理性。三是加強庫存成本控制，加強庫存管理，實現庫存管理的科學化和信息化，確保庫存量始終處于合理范圍內，避免庫存量過大而占用資金，從而保證庫存工作的及時性與準確性。
五、結束語
綜上所述，炸藥廠物資供應中對材料采購計劃的依賴性較強，因此必須確保材料采購計劃的科學性和可行性，其中在制定采購計劃時工作人員必須確保提高采購資金的利用效率，不僅僅要采購炸藥廠日常運行過程中所需要的物資，而且還應該確保資金的周轉率，提高采購工作的效率和質量水平，這都需要制定科學合理的采購計劃。因此炸藥廠物資供應中應該根據實際情況組織專業人員制定材料采購計劃，以保證炸藥廠健康持續發展。
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篇3
我們主要采購的供貨商來自 “太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質優價廉，關系到采購成本的高低，直接影響到整體效益的快慢，藥品的價格始終搶占商機，起著至關重要的作用，我作為一名經驗不足的采購員，經過一段時間的了解，深知做采購的，要了解各藥品信息的重要性，為確保采購藥品的質量好，價格低廉，今后我要做好每一項工作，要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展，主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購，深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃，那么簡單的事，公司現在的采購數量是以開票處訂的數量為準，個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結，把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解，在采購大量數量的情況下，我們要采取價格策略，與供貨商業務員聯系，盡量降低藥品的成本，為了滿足我們所需的庫存，滿足質管部要求，還要總結質量問題的因素，反饋給供貨商，并與供貨商達到共識，共同解決質量問題，做到及時退貨。今后我們要更注重保質優價廉 ，貨比多家，我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓，這個過程的操作與實踐，是需要平時的細心積累才得到的經驗，改進工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。xx年里我主要從以下方面去做：
1. 認真做好采購計劃，貨比多家，做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通，每次計劃做好的反饋表與漲價表，做到及時通知開票處與銷售部，并分析調查市場價格是否適合客戶需求!
2. 報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時，要授集好信息，及時與銷售部、開票處溝通，并快速備貨，還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3. 采購不同品種，要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4. 對已知漲價的暢銷品種，要盡快的調查原因，根據市場，和部門領導商討應該漲到什么價，對于銷售部反饋如是客戶已訂品種，銷售部要提供大概價格，采購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。
5. 對于業務員提供的新品種，要注意看月銷量，暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨，要保證庫存不缺貨，如因天氣原因或流行病因要結合現實分析，針對不同品種做好備貨準備。
篇4
關鍵詞：高校設備采購；調研論證；思考
近年來，隨著國家對高校教學設備投資力度的加大，儀器設備的采購數量增多，種類越來越復雜，單位價格越來越高。調研論證是高校設備采購環節當中一項至關重要的工作，同時也是高校準確把握實際辦學方向，防止辦學失誤以及有效提高辦學效益的重要環節。
一、加強設備采購前期調研、論證的重要性
1.有利于加強高校財務預算管理。政府采購活動是高校日常的一項重要工作，設備采購預算的編制是高校政府采購工作的第一個環節。做好政府采購預算管理工作有利于高校教學、科研工作的正常開展。預算編制工作的水平高低直接關系到高校設備采購工作能否順利運行，而且還會對學校的科研工作、教學工作以及管理工作造成嚴重影響。這種情況下，就要求高校必須提前半年甚至更長時間制訂準確而精細的年度財務預算，并根據財務預算情況編制一項完整、詳細的年度采購實施計劃。高校由于教學、科研的資金來源渠道多，資金的來源也與具體項目掛鉤，所需要設備的種類隨著高校專業方向以及課程調整而調整。
2.有利于確定設備采購的方式。《中華人民共和國政府采購法》規定，政府采購可以采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源談判等方式及國務院政府采購監督管理部門認定的其他采購方式。因此，根據實際情況采用合適的政府采購方式能更好地提高資金使用效益，進一步加強高校資金支出管理，降低設備采購成本。
3.有利于提高資金使用效益。高校應對政府采購預算申報及設備采購執行加大考核力度，制訂出更加精細化的考核指標，然后對資金的實際使用情況實施科學化評估。然而，針對高校二級學院隨意申報采購計劃的問題，相關管理部門無法采取科學合理的考核管理機制進行約束。因所申報設備采購計劃的隨意性，二級單位通常情況下會借助各種理由立即采購，這種現象不僅會對高校正常采購程序帶來嚴重影響，還會在一定程度上使管理工作進入非良性循環狀態。
二、加強采購前期調研論證的措施
1.落實項目負責制，明確項目負責人相應的責任。目前，我校制訂了專門的儀器設備采購管理實施辦法，但實際執行中，仍不可避免地出現了這樣或者那樣的問題。一是采購制度流于形式，在編制設備參數時僅根據市場現有的設備參數甚至在從未調研的情況下，粘貼、復制出一套設備指標、參數，造成后續采購方案不準確，甚至還有些參數不具備可行性，技術指標偏離嚴重等問題。二是設備采購調研工作往往較為隨意，對整個二級院系現狀和將來人才的需求統籌不夠，不能選擇適應的設備采購項目。三是可能出現私下與供應商直接聯系確定設備產品的性能配置等情況，甚至出現了讓供應商直接根據預算進行產品配置并報價。這些情況都使設備采購和管理工作變得困難，主要原因是各項規章、制度不完善，執行的力度較小，甚至讓某些制度流于形式。
2.構建設備采購計劃與預算相結合的管理體制。采購計劃的制訂必須要做到具有較強的可行性，而且所編制的預算方案必須要可信。實驗室建設及學科發展要經過詳細的調研，提升實驗室建設及學科發展的科學性、可行性及長遠的規劃。對于因實際需求變化對設備采購計劃做出調整的，必須嚴格審批程序，調整過大的應重新組織論證。
3.加強設備論證制度建設，創新調研論證的工作模式。設備采購的調研工作是論證的基礎，以調研結果為基礎的設備論證才有意義。調研形式可以多樣化，采用各種靈活的調研方式。但是不論具體采用哪種調研方式，都要帶著問題去調研，明確調研目標和調研內容，收集廠商的資產經營、其他用戶產品使用及售后服務情況等，實事求是地分析，寫出詳細的設備調研報告。
4.強化設備驗收與績效管理。在實際工作中，必須要建立健全科學化的采購體系，準備工作提前到調研論證環節，并將后續的工作延遲到驗收環節與資產評估環節，不斷加強設備驗收的相關管理工作，確保設備按立項報告實施并達到相應的建設水平。設備投入使用后要定期對設備利用率進行考核，針對使用率相對較低，且長時間閑置的設備實施公開機制，借助一系列有效措施在一定程度上形成相應的倒逼機制，從根本上確保前期設備的調研工作可以真正落到實處。
總之，高校要做好設備采購的前期論證工作，不斷探索采購前期的論證方式方法，進一步促進設備采購管理水平，提高高校設備儀器采購效率，保證采購質量。
參考文獻：
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備件采購與原材料采購最大的不同之處，在于備件采購需要一定的制造周期(有的長達半年甚至一年)，因此備件采購的計劃制定和審批過程尤為重要。與其它物料庫存管理相比，備件庫存管理有其特有的需求，由于備件缺貨可能導致的生產損失很大，保證安全庫存量很有必要，并且備件的種類很多，不同備件價格差異很大，其占用資金量也多。因此，原有的單一采購供應模式已經不能適應現代企業快速發展需要，必須應用現代物流理論指導備件采購和庫存控制，這對公司降低采購成本具有十分重要的意義。
二、控制計劃源頭，提高計劃的命中率
備件的計劃管理是備件管理的源頭，也是備件采購資金和庫存資金較大的病癥所在?？茖W合理地做好備件采購預算管理，制定考核激勵機制，是降低采購資金和大幅度降低庫存占用資金的“治本”手段。采購部門要根據集團公司下達的總采購預算指標，嚴格按照季度分解做好預控與考核，采取按月度跟蹤推進，設備網實時監控提示，指標與經濟責任制掛鉤的管理辦法，促使計劃申報單位緊緊圍繞備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價比等5個方面進行綜合考慮、平衡，提高申報計劃的準確度。
三、優化采購模式，減少庫存資金占用
在現有的招標采購基礎上，優化備件采購策略和采購模式，采用定點采購、簽訂零庫存協議、總量承包、噸產品備件消耗、功能價格、壽命計價等采購模式，可最大限度地降低采購風險和采購成本。定點采購能有效提高備件采購質量、減少招標頻率、縮短訂貨周期，其主要適合于下列5種情形的備品備件:①設備主機由專業廠制造，無圖紙或圖紙不完整的產品;②無競爭性的專利產品;③主機雖屬通用設備，但實際使用，配件互換性差，一些關鍵備件只能由原主機廠提供的產品;④產品雖然有競爭性，但多次招標，中標方基本不變，且確認滿足使用要求的產品;⑤需要專業機具加工，有加工難度，變換廠家后可能降低備件質量的產品。零庫存管理是先使用后結算的采購模式，通過規模采購效益，與供應商互惠互利，以年度招標為基礎，可以獲得最為優惠的采購價格，節約采購資金。
同時，由于庫存轉嫁到供應商，用戶既減少了備件儲備的規模，緩解庫存保管的壓力，又減少了資金占用，甚至設備停用或改造也不會造成備件積壓浪費，實現“無憂”運行;而供方由于得到一塊穩定的市場，在市場競爭減弱的情況下，更關注用戶的設備狀態及設備對備件的需求時間和需求量。功能價格和壽命計價是將備件的質量承諾與產品價格相關聯，以適宜的價格獲得最優品質的備件產品。對于區域或生產線的工藝件和年消耗量較大的非標件，可開展總量承包或者噸產品備件消耗承包。例如，結晶器銅板按過鋼量且實行壽命計價;導位、工作輥、篦條等備件按生產線以噸產品備件消耗進行結算，提高供應商改善產品質量的積極性。因此，擴大零庫存和功能價格品種是目前降低庫存資金占用的最直接的途徑。
四、做好備件庫存定額管理
在備件庫存管理中，過量的庫存雖然能保證生產所需，但會占用大量的流動資金，庫存量過少又威脅到企業的正常生產。這就要結合產能規模、管理導向、精益程度及管理人員的經驗制定安全庫存定額，同時健全設備的最高、最低備件儲備定額，以有效防止超限額情況出現。柳鋼機動工程部正在探索安全庫存定額，在一定階段設定一個值進行試行，對試行的效果進行評估并逐步優化。另外，對于大型事故備件庫存可采取周邊地域同行業聯合儲備機制，可解決資金占用和應急供應問題。
五、繼續做好備件修復再利用和利庫工作，拓寬降成本的渠道
修舊利廢對于降低生產成本的作用越來越突出，且隨著新技術、新材料、新工藝的應用，可以實現修舊還新、修舊超新的效果，以最小的資源投入，創造盡可能多的價值。同時，引入考核激勵機制，提高二級廠對修復備件的積極性。對多余備件可進行調劑使用，長期閑置備件降檔使用，功能相同和規格符合可替代使用，功能失效和工藝淘汰的備件采取報廢清庫處理。通過做好利庫工作有效盤活資金。
六、結語
篇6
［摘要］本文主要從物資管理的內涵及重要性出發,深入剖析了把好物資管理觀的五大方法,并以北京地鐵物流中心為案例,分析了其內部物資管理的具體問題并提出相應的解決辦法,希望能夠為企業物資管理提供一定的借鑒。
［關鍵詞］物資管理；控制成本；發展
［中圖分類號］F252［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2012）36-0019-02
通常來說,施工企業的物資管理已經不僅僅指的是采購,而是賦予了它更廣泛的內容、更深層次的要求。物資管理工作的主體是企業,工作內容涵蓋了生產經營項目中所需物資的計劃編制、采購訂貨、組織運輸、合理供應、庫存管理、領取回收等各種管理。物資管理工作是各崗位員工共同監督和參與才能夠真正發揮功效的,只有企業上下全員參與,才能夠有效的構筑工程項目現代化的物資管理體系。而且,企業經營者以追求最少物資投入獲取最大效益產值為最大目標。由此可見,企業只有把好物資管理關,才能夠控制好企業生產經營成本,才能夠促進企業的向前發展。
1物資管理的內涵及重要性
1.1物資管理的內涵
物資管理是企業對生產經營過程中所需的各種物資有計劃、有組織、有控制范圍的進行采購、儲備和使用的過程。其是企業生產經營管理中不可或缺的重要部分。尤其是對于鐵路工程建設項目來說,物資管理工作要貫徹工程建設的始終,并直接影響著整個項目的總體成本。具體來說,把好物資管理關的意思就是要合理的對項目所需物資進行采購、存儲和使用,并在物資投入使用的事前、事中以及事后都要進行物資管理,以降低相關的物資管理成本,確保企業在安全生產的前提下,能夠通過降低企業物資使用成本來相應的增加企業的經濟效益,為企業未來發展提供更多的物質基礎。
1.2物資管理的重要性
在計劃經濟時代,企業完全可以“兵馬未動糧草先行”,提前備足物資,提前生產加工所需的計劃產品。然而,在市場經濟條件下,企業生產何種產品必須由市場說了算,市場需要什么企業才會生產什么,消費者需要什么企業才會提供什么。而在這種情況下,物資管理就顯得尤為重要。企業必須要對市場有充足的信息把握,必須能夠在最短的時間內,以最快的速度提供滿足消費者需要的產品。否則,市場極有可能會被其他的企業所占領。事實上,市場在對企業產品提出更高要求的同時,也加強了物資管理方面的要求,企業需要及時的供應物資以滿足生產急需之用。這就要求,物資管理工作首先要做到忙而不亂、高效有序運行；其次要選擇適當的供應商,其能夠積極配合企業生產所需,及時供應物資。一般來說,企業都會保證每種產品有兩家以上的供應商提供物資,以保證企業產品生產之時,原料物資不會斷層,同時也可以提高競爭優勢。
2把好物資管理關的方法
2.1把好物資采購關,對事前進行控制
物資采購成本過高直接會導致企業產品成本的增加,從而給企業成本控制帶來難度。因此,企業物資管理一定要從源頭抓起,降低物資的采購成本,以實現事前控制。企業如果想要把好物資采購關,就要著重的抓好以下幾個環節：
首先,制訂采購計劃。物資使用部門要根據本月度或者本季度的生產計劃及工程計劃,并參考之前各部門物資需求量,提出需求計劃,并上報部門領導審批。物資管理部門要根據各部門所報物資的性質,將全部物資分輕重緩急進行合理的匯編和分類,并參照物資庫存情況以及年度物資消耗控制限額編制采購計劃。
其次,采購人員要及時掌控市場動態。作為企業的采購人員,必須要適時的了解市場行情及市場采購信息,這樣才能夠在物資采購過程中,隨時的控制成本。與此同時,物資供應商一般都需要是經過質量認證的信譽較高的廠家,企業要與物資供貨商之間取得信任,并達成長期戰略合作關系。
最后,采購人員要監督所采購物資的質量。在物資采購過程中,“以次充好、質次價高、以假充真”的現象層出不窮,采購人員如果對此沒有警惕之心,勢必會給企業造成不必要的損失。而且,企業采購人員在采購過程中也要做到公平、公正、公開,避免“暗箱操作”的發生。倉儲業務員、管理員以及材料驗收員是物資質量的監督人員,要對采購員采購回來的物資實行全面的監督,如果發現物資質量或者物資價格有任何問題要及時的向有關領導進行匯報,尤其是物資驗收的技術人員,要對入庫物資進行仔細的驗收,不合格物資嚴禁進入倉庫之中。
2.2把好物資保管關,對物資儲備進行控制
物資儲備并不是簡單意義上的“物資入庫、物資看管”,從某種意義上來講,有了物資儲備才可能有合理的生產系統,沒有儲備就無法組織暢通的生產過程,不能得到經濟的物資處理費用。一般情況下,施工企業或者生產企業既是買方也是賣方,如果物資購進多、成品出去的快,物資儲備量就會小,而且資金周轉率也快,企業效益就會很高,這是一種理想狀態。相反的,如果物資購進比較多,但是成品出去的很慢,就會造成資本積壓,物資儲備量也會很大,相應的就會影響到企業的經濟效益。這是企業最不想看到的結果。但是,物資儲備量定到何種地步為最宜,答案為零庫存。但是基本上是很難做到的,為了實現企業有效管理,必須要找到一個最適宜的平衡點,根據企業的實際需要進行物資儲備,并對生產及施工過程中出現的各種矛盾進行權衡。
篇7
關鍵詞：電力企業；物資管理；策略
新形式下，我國的電力企業正在蓬勃發展，它代表著我國的基礎產業。為更好地適應企業革命與企業未來的轉型發展，建設一套完備的物資管理系統，是電力企業未來發展道路上必不可少的一步。關注電力企業物資管理規劃，探討其對電力企業發揮的重要性。對目前我國電力企業管理層面存在的某些問題作以探討，奠定發展道路上的經濟基礎。
1電力企業物資管理的現狀
1.1電力企業物資管理模式陳舊
電力企業物資管理的最終目的是通過較好的管理方式以達到降低生產成本從而獲得期望的經濟效益，建設相關科學合理的物資管理系統促進物資能夠在規定時間下生產出高品質產品，與此同時為了能跟上電力企業發展的步伐，也需要分析企業物資管理方式的優缺點，制定出一套高效、科學、合理的管理模式。然而大多電力企業由于受到傳統管理模式的束縛，導致管理系統不完善，物資占用了大量的資金，企業改革得不到完善。在物資采購這一塊雖然以物資成本低為主旨路線進行采購，但是由于忽視了對于物資的前期預算和計劃投入的物資數目，這就影響到了物資管理目標的實現和企業的順利發展。另一方面物資管理手段缺少現代化的元素，它涉及到眾多領域，需要各方面的專業人員對物資管理進行嚴格編制。這就要用到現代化的管理方式和科學的規劃系統來提升物資管理水平。當前物資管理計劃執行力度較差、采購標準低下、采購人員作風不嚴謹、沒有專業的采購人員等。這都會導致物資管理的秩序混亂，當需要物資時卻不能及時提供物資，不需要時卻成倍采購儲存。
1.2采購機制與物資計劃管理的重要性
電力物資采購過程不具有科學性，執行力度底下，對于物資的采購環節考慮的太少，以為隨便一個人就可以完成采購這一工作，這就造成了采購程序上的盲目性、隨意性、不確定性。傳統的采購方式落后、采購觀念陳舊、采購制度不嚴格、不科學，另外管理設備不先進。而且制度招標的結構沒有引起企業的重視，僅僅是在資金數目大的時候企業才采取招標形式，除此之外都是采取詢問價格的方式進行采購。電力企業與其他物資流通行業息息相關，彼此依賴、相互發展、共同進步。保持與相關行業的緊密聯系，形成不定期的相互交流與互動，對我國的宏觀調控是一個重要的標志。物資流通過程中每一個環節都有可能出錯，所以必須要制定高效的物資管理計劃，再結合市場上本身所具備的自我調節能力，就能讓電力企業的各個部門之間緊密的結合起來，變成一個良性的循環體。我國市場經濟千變萬化。電力企業物資計劃也必須要十分周密謹慎，具備科學性、合理性、準確性。在企業內部做到各項物資鏈能夠被合理安排、充分利用。
2管理策略的革新
2.1新經濟下電力企業物資管理新模式
起初，電力企業要進行物資管理預先計劃的管理模式。物資管理計劃在實施的時候要堅守以實事求是的指導方針，所規定的物資管理計劃應具備動員、指導、管控的能力。讓相應采購人員為電力企業物資流轉時的行動負專責，在預先計劃物資管理的時候要確保實事求是的原則，按照企業自身發展的特點制定符合于電力企業最合適的管理模式。制定的管理模式要具備可行性，科學性、先進性。設定目標時不能設定的太高，也不能過低，要切合實際。假若目標設定太高，在職員工可能會畏懼困難，喪失斗志與自信，這對企業員工完成預期任務量有一定的不利影響。目標設定太低，無法滿足企業要求，不能激勵員工在短時間內完成目標，無法培養員工的執行力。從而就不能更好地完成預先物資計劃管理的目標，導致企業生產力低下，走上衰退的道路。應避免此類狀況的發生，制訂一套完美的管理體系。達到電力企業物資計劃的目標值。電力企業是國家的基礎經濟，物資的配置影響著國家總體經濟的命脈和與社會的發展。在市場經濟條件下，電力企業應該密切注視著市場需求關系的變化，通過對物資合理的分配來確保供求關系的平衡，促進社會經濟的穩定。電力企業在管理物資時要講求嚴謹性與多變性相結合的理念，計劃必須是多種多樣的，計劃對整個企業未來的發展起著主觀預測，對企業未來的發展客觀現實關系并不是很大，在執行物資計劃方案的時候，根據情況的變化，要不斷調整計劃，使其符合電力企業的實際情況。
2.2企業物資管理方法
企業在進行計劃管理時首先要明確自身企業內部各部門所擁有的資源和其它各個部門對于資源的需求，確保供求平衡。電力企業是一個龐大的企業，短期內的資源需求度較高，分析清楚電力企業現有資源數量和還未采購資源的需要對進行物資計劃管理具有十分重要的意義，確切的來說，電力企業對于物資的需求會隨著社會經濟與市場的發展情況的變化而改變。但是萬變不離其宗，要以不變應萬變，做好企業物資管理計劃。計劃管理是一個很重要的環節，記錄物資的數據，包括工程管理、合同管理、收料管理、標價管理等，讓物資計劃管理變得有條理、有秩序、有規則。將物資合理科學的分配達到預期的目標，隨著電力產業的革新力度加深。同時要能提出有利于企業改革的解決策略有力的促進企業的穩步發展。物資花費在工程建設中占有一定的比重，項目建設工程對于材料的品質要求較為嚴格，具備自身的統一性。建設階段中計劃案的實施，物資材料的質量要求較高，容不得半點差錯，稍有失誤都會使項目無法達標，對電力企業物資計劃造成嚴重的損失。
3結論
電力企業物資計劃管理體系要具備物資流、資金流、數據流、控制流等特點并且制定一個完備的反饋系統?？傊镔Y計劃管理是非常復雜且重要的工作，和社會發展緊密聯系在一起。新形式下，電力企業人員要改變傳統的管理思想，使用現代化、技術化、科學化的管理方式對物資進行有效的利用，最大限度的提高電力企業的經濟成效。
參考文獻
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篇8
關鍵詞：金融機具 采購標準 編制 編制重點
中圖分類號：F830.4
文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2015）06-125-03
為更好地實施好金融機具采購標準編制工作，首先需要對采購的編制要求、編制內客以及重要性進行全面系統思考，使之成為對金融機具采購標準工作起指導作用，從而達到金融機具采購供應組織雙方互相促進與提升采供水平的目的。金融機具采供標準編制研究和應用，是推進科學理性采購與供應的一項重要性基礎工作，是提高金融機具采購與供應工作主動性和預見性的重要措施。因此，耍加強對金融機具采購供應標準的編制及管理，重視對標準編制的要求、編制內容等問題的研究。
一、金融機具采購標準編制的重要性
隨著經濟全球化的快速發展和市場競爭的日益激烈，物資供應在企業運營成本管理中的地位日益凸顯。國際化大公司普遍把物資供應工作提升為企業的戰略業務范疇，作為核心業務進行規劃和管理。經濟全球化發展和我國銀行金融業的迅速發展，銀行及金融機構與大型企業對金融機具的要求日漸增長，尤其是對金融機具的采購與供應，在采供管理中工作中的地位日益凸顯。進入21世紀以來，中國經濟快速發展，已經成為了世界第二大經濟體，并已經成為世界重要的制造中心和采購中心。但是，我國企業過去一直采用的傳統采購模式明顯不適應現代企業發展和國際競爭的要求。因此，應緊跟國際采購與供應管理的最新發展，把物資采購供應工作提升為企業的戰略業務范疇，并進行與加強規劃和管理。就目前狀況，銀行等機構的金融機具采購由于采方與供方在采供具體實施過程中，存在內外有別的情況，銀行在采購中，往往是采取固化了的采購方式，或者采取銀行間比較的方式進行實施采購。其中最明顯的是反映在一次次重要的金融機具的招投標上：省級以上的銀行招投標往往大都是與中介機構合作，請他們來做采購策劃并制定采購的招投標規則，銀行機構付給中介機構一筆傭金。雖然投標策劃編制程序比較嚴謹，但就銀行采購的物品供應的各種要素，尤其是產品技術與質量，對這些中介而言，并非是強項，往往會出現“顧此失彼”的情況，銀行采購效益因此會大打折扣，不利于銀行業采購效益的提高。還有的商業銀行是參照大的專業銀行的采購方式，也會出現上述狀況。這些都是因為采購標準制定的不全面、不規范造成的。企業為實現戰略目標和進行日常管理，通常需要對采購進行現代化管理，提高采購工作的工作效率，最大化的降低采購成本，以此來提高企業的核心競爭力。要解決金融機具采購中存在的問題，必須要在創新理念，創新思路，創新模式上下功夫，做好金融機具的采供的標準編制，將采供雙方的優勢結合起來，形成新的采供模式，達到雙贏的目標。應該重點推進金融機具采購標準編制工作，建立金融機具產品這一特性產品在金融機構采購中可量化的標準，為維護金融機構的信譽提供保障；組建金融機具產品采購領域的專業管理和服務組織，開展第三方的機具采購業務認證、評測、履約監測與管理的專業服務；通過大型金融機構金融機具類產品采購信息的共享，聯合一些中小金融機構實現聯采工作。
將金融機具采購標準編制作為各采供方面協同共管、相互制衡、發揮技術優勢，提高采供管理水平的突破口和切入點，組織召開專題研討會，就金融機具采購標準編制進行研究探討和工作部署，組織制訂《金融機具產品采購準入標準》與建立第三方平臺，開發金融機具采供系統，全面體現科學理性采供要求、明確金融機具采供標準管理的新思路，對采購計劃標準、采購方式標準、供應商選擇標準、價格控制標準、質量控制標準、物流標準、儲備標準、售后標準等主要方面的要素、內容、要求等進行標準化設計、流程化規范和程序性設計。通過探索實施與完善、優化提升，使得《金融機具產品采購準入標準》，成為指導采供雙方實施采購供應的工作綱要和管理指南，進一步規范金融機具采購過程、約束采供行為，提高金融機具科學理性采購水平和供應風險防控能力。
二、金融機具采購標準的編制重點
在金融機具采供標準編制工作中，應該或不限于以下幾方面的重點：
1.金融機具采購標準編制，要對一定時期采供金融機具進行一攬子整體謀劃和統籌考慮，綜合分析采供方年度計劃、生產規模、機具需求特性及外部市場環境，根據金融機具的重要程度、使用方向、采供周期、資源狀況等各種因素進行差別化編制。
2.在編制采供標準時，要開展金融機具的采供工作分析評價，從采供計劃執行、采供方式選擇、合同屐行情況、供應商選擇情況、市場狀態評估、質量狀況評估等6個方面為重點，并針對采供中存在的難點問題及可能出現的特殊情況提前制訂解決方案，以提高對供應風險的預見性和防范能力，確保采供效益最大化。
3.采供標準體現系統性、全過程的管理方法，為保證編制質量，充分發揮其對采供工作的指導和約束作用，應明確金融機具質量指標的思路，對采供標準填報要素、內容、要求等進行標準化設計和規范。
4.要發揮各專業部門技術優勢，從規范金融機具采供技術要求出發，通過對采購機具的規格型號、技術標準、檢驗標誰、供應商選擇范圍等進行技術論證和聯合評審，實現標準化，提高質量性能與生產實際需求的符合性、適用性和實效性，從源頭上控制供應風險，降低采購難度、采購風險和采購成本。
5.通過標準模板形式、輔助系統對金融機具供應工作流程、內容、格式等方面做出規范化、標準化、數據化規定，與金融機具業務管理要求、操作規范和程序標準相配套、相驗證，確保采供工作高效有序進行，同時促進供方的管理水平提升。
三、對金融機具采供標準編制工作意義的幾點認識
金融機具采供標準編制工作及采供管理是一項系統性、前瞻性的工作，要對一定時期的機具需求數量、供求狀況、價格趨勢、變動規律有準確的分析和理性的認知，要結合采供行業的特點與采供工作實際情況，立足于對需求規律和供應要求的市場趨勢的準確把握，按照推進、實踐，總結、提高的思路，積累經驗，循序漸進。
1.金融機具采供標準編制的研究與應用是機具采供科學管理理念的體現。采供標準是機具供應工作科學化、精細化管理的重要載體，通過分析、研究與制定金融機具采供標準的編制，加強供方內部生產、外部市場環境、現有資源狀況的分析研究。同時收集整理具有說服力、指導性的相關基礎數據，為科學制訂機具采購標準提供準確的決策依據。適應現代銀行機構對供方產品技術、產品服務等關鍵環節控制措施的要求和實施供應的描述和填報內容的規范化、標準化、數據化。與此同時也會促進銀行機構等作為采方在采購業務管理要求、操作規范和程序標準相配套、相驗證。進一步做好采供環節相互銜接、相互制約，便于操作和責任追溯，確?？刂拼胧┞涞綄嵦幧?。
2.金融機具采購標準編制的研究與應用是供應鏈管理理念的體現。采購標準作為一項系統性工作規劃，覆蓋了從機具需求提出到機具投用的整個業務流程，需要采供雙方各相關部門和單位發揮集體智慧和專業優勢，齊抓共管、同步運行。特別是對采供重點標準的界定、程序的規范，要以采供雙方（多方）集中會審形式集體決策、實施，采供各方按照既定的采購標準執行的職責分工分頭開展工作。一方面可以有效化解機具供應方不能很好地理解采方的具體要求和潛在的未知的需求而承擔的供應入圍壓力，有效提升供方的產品供應的技術與質量、供方自身存在的某些不適應采方需求的不規范行為；另一方面可以提高采供標準的嚴肅性、約束力和執行力，確保采供工作高效有序進行。
3.金融機具采購標準的研究與應用是對傳統采供方式的改進與綜合應用。近幾年來，按照銀行業監管機構和產品質量監管機構的工作部署和管理要求，各相關金融機具采供方也清醒認識到以往傳統金融機具的采供（下轉第130頁）（上接第126頁）存在很多不適應當前與今后機具采供發展的需要。因此，正在或者已經積極進行金融機具采供標準方面的探索，在認識上取得積極進展，在機具采供工作研究、市場分析、采供管理、過程控制、未來的采供方式方法等關鍵問題上逐步深入，但是作為金融機具采購方的銀行等機構與作為供方的機具制造企業在機具采供標準、采供方式上仍然處于“條塊分割”的問題，整體性、系統性、標準性采供管理沒有真正開展并實施。
因此，金融機具采購標準編制以及新的采供形式的實施，將有效地加強科學理性采供的統籌運作、計劃控制和采供實踐，強化采供方的管理控制、協調配合和整體聯動，使得金融機具采供關鍵節點的控制措施、管理效果得到全面展現和應用，可以說，金融機具采購標準編制的研究應用是科學理性采供的必然要求，也是對傳統采供的改進和新的金融機具采供聯動與管理的全面提升和綜合發展。
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[關鍵詞] 企業；物資采購；管理
一、采購流程分析
采購工作的一般分為5個階段：物資采購計劃的制定、選擇供應商、確定采購價格、驗收及付款環節、采購人員考核等程序，只有加強和規范管理、實現采購流程的優化和充分挖掘采購成本的潛力，才能提高企業的經濟效益。(見圖文1和2，采購流程)
二、采購管理的特殊性
建立一種使配套資源采購更加科學化、高效化、專業化的運作體系，集中供求雙方優質資源并加以有效整合，有效地發揮集團采購的規模優勢，以利益最大化為原則，減少交易環節，降低采購成本，實現供求雙方雙贏的目的是眾多企業追求的目標?？茖W、公平、高效采購模式使企業與供應商之間被”無縫”地鏈接在一起，實現高效率的供應鏈管理，使雙方的成本都能得到節省。對于供應商而言，一旦形成了對供應鏈模式的依賴，就會把精力集中在產品和服務上；同樣，企業也能因此依托規模效應，向供應商要到一個更優惠的價格。
采購成本構成具有多樣性和動態性的特征，影響采購成本的主要因素有：采購價格因素，這是企業成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素；采購數量因素，經濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因索；物品市場信息因素，在全球經濟和網絡經濟時代，及時全面準確地掌握分析物品市場信息，是影響采購成本的關鍵因素，物品的運送方式因素以最短里程，最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移是影響采購成本的重要因素；采購策略因素，在廣闊的全球經濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預見性和靈活性的采購策略是影響采購成本的重要因素。
企業采購的重要性在整個生產過程中日益突出。良好的采購不僅可以幫助企業降低成本、提高質量、構建良好的合作關系，而且還可以幫助企業及合作伙伴創造競爭優勢。
三、加強采購管理
1.加強制度建設，規范采購行為。要加強物資管理各項制度建設，建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內控體系，確保物資采購供應各項工作嚴格在制度約束下進行，規范行為。必要時還應建立健全管理制度集中采購制度和采購監督檢查制度。合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證。
2.加強業務培訓和道德教育，提高業務人員水平和思想素質。針對一部分人員思想認識模糊，追求金錢，貪圖享樂思想蔓延的情況，加強對企業工作人員，特別是物資采購這樣的重點崗位、重點人員的黨性和法制教育，顯得尤為重要。企業要重視加強重點崗位干部職工的思想教育和職業道德教育，結合典型實際案例，通過剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因，教育廣大干部職工引以為戒，促使他們做到忠于職守，遵紀守法，廉潔奉公，堅決抵制各種腐敗思想的侵蝕。在加強業務教育培訓的同時，還必須加強思想道德教育和違法違紀警示教育，用典型的違法違紀采購案例教育物資從業人員識別商業陷阱，提高抵抗商業賄賂的意識，提高從業人員廉潔自律意識和職業道德素養，構筑牢固的職業道德防線，做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。
3.加強對供應商管理。在現代采購管理中，供應商與企業是一種合作關系，強調供應商與企業合作共贏，必須對供應商進行有效的管理。在選擇供應商時，應根據產品質量、價格、交貨期以及企業資信等各種因素優選供應商，并建立供應商檔案，對供應商進行動態管理，與有實力、講信譽的供應商結成長期合作伙伴。要經常告誡供應商遠離商業賄賂，一旦查處永不錄用，嚴重時提交司法機關處理。
4.有限授權，防止業務人員權力過大，施行采購人員輪崗制度。物資采購監督的一個重要方面就是要使采購決策的權力公開化、流程化、分散化，建立有限授權制度和決策信息共享制度，防止采購人員越權行事，這也是對采購管理人員的有效保護措施。實行采購人員部門負責人輪崗制度，可以有效防止采購人員與項目主要管理人員結成利益小團體，并可以防止采購人員與部分材料供應商形成利益關系網，從而避免管理人員、采購人員及供應商相互勾結。從中謀私，導致采購成本居高不下。
5.利用信息網絡技術加大采購公開，擴大監督范圍和力度。對物資采購供應過程的監管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發揮各級部門和人員的作用，形成人人監管的局面，防止企業利益受損?？梢猿浞掷矛F代信息網絡技術手段，加大物資采購信息公示力度，將采購價格、采購數量、供應商等情況在企業范圍內廣泛公示，接收各級部門所有人員的監督舉報。利用網絡開放性的特點，使采購項目形成了最有效的競爭，有效地保證了采購質量；能夠更加規范采購程序的操作和監督，大大減少采購過程中的人為干擾因素，杜絕采購”黑箱”操作和采購腐敗。
6.建立健全采購績效評價機制與獎懲制度。在一個特定建設項目、同等條件下，不同采購部門和人員，采購物資可能付出的成本相差甚遠。這里有采購技能差別的原因，但更多的反映出采購人員責任心的差別、職業道德的差異。評價采購工作的結果如何，需要建立一套科學、規范、合理的采購績效評價指標體系和績效管理制度，定期對采購部門和人員進行績效考核，并把考核結果與薪酬掛鉤。通過考核結果，給予獎勵，或者提出警告、換崗培訓，或者給以處罰，以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性，促進業務素質和采購績效不斷提高，加速企業采購工作向著現代化、專業化和高效化方向不斷發展。
企業物資市場采購的成本控制和質量管理問題，關鍵是要提高物資計劃與管理人員及采購人員的文化、理論和專業素質，提高相關人員的道德修養。隨著社會就業人口的激烈競爭和科學技術的飛速發展，將對物資計劃與管理人員的要求越來越高，物資計劃與管理工作應盡量錄用具有相關專業學歷和職稱，并且有相關專業技術理論知識和一定的實踐經驗及工作能力的高素質優秀人才，以提高全員的文化理論素質和道德修養，力求盡善盡美地做好物資計劃和管理工作。如何靈活運用降低采購成本價格策略，作為采購人員應根據具體情況靈活應用來降低采購成本的目的。
參考文獻
篇10
[關鍵詞]備品備件 科學管理 降低成本
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）45-0173-01
一、備品備件管理中存在的問題
1.備品備件采購過程不嚴謹，沒有結合企業實情。制定備品采購計劃人員的業務水平低下，缺少全局意識，大多數只看到了要以滿足生產為第一要務，忽視備品的庫存費用，往往堅信寧多勿缺，導致采購備件數量和種類上過多，過雜，造成了需求計劃的嚴重失真。購買備品的審批手續復雜，流程漫長，這就導致采購部門可能會就故意增加采購量以滿足備品的空檔期，另外一方面，這種繁瑣復雜的審批手續也造成了生產活動的中斷。對于備品的預見性不強，沒能根據實際生產活動中而出現的緊急情況，及時補充備件。
2.備品備件的庫管混亂。在制定采購計劃的時候還會出現采購部都沒有進庫房查看實際備件的庫存情況而隨意制定計劃的亂象。存放的備品沒有規范的管理，在倉庫中亂丟棄，有些特殊儀器儀表也沒有加以保護，導致部分備品損壞，失效，而這些備品中的廢品會給企業的生產帶來很大的隱患。備品備件的種類繁多，這也在客觀上給管理造成困難。例如：一些鋼鐵企業的設備備件就多達上萬種，按照行業劃定，有五十多個大類，一千三百多個小類。企業在面對諸如此類繁雜的備件種類又忽視了編碼的重要性，有的編碼無序，沒有規律，有的甚至都沒有編碼。在企業材料管理中，材料備件的編碼是材料備件庫管中一個重要的、基礎的、不可或缺環節。是做好材料備品備件管理的當頭事情。庫管中的種種亂象阻礙了企業發展，浪費了企業資金，因此，施行一套符合我國實情的企業備品備件管理模式是每個企業必須積極思考的。[1]
二、我國企業備品備件管理的現狀
1.制定采購計劃不夠科學?，F代企業一般采購流程大致是對照《購買申請書》在市場上打探價錢，對比供應商報價，然后結合供應商的信譽，售后服務等情況來采購所需備品備件。施行的是滾動采購，采購方式有三種：隨意購買，獨家，指明競爭。有些企業沒有根據實際發展情況，每年制定采購計劃完全一樣，遇到發展不好的年份，備件剩余多，浪費嚴重。而發展勢頭好一些就出現了備件不夠用的情況。
2.備件的消耗記錄不清楚，備件信息管理分散。企業每年的備件消耗量，每臺機器的生產任務量都是不同的，而生產人員沒有及時地對消耗進行登記備案，造成了備件的申請和審核都很盲目，僅憑員工的主觀判斷，缺少事實依據；備件的通用性無法實現管理，庫存資金壓力大，備品儲備數量規定不夠科學。[2]備件的存放登記制度也不規范，查找麻煩。
3.庫存管理模式老舊。傳統的備件管理模式是供應商與企業有著各自的備件庫存，企業需要時由供應商運輸到使用企業。這種管理模式主要存在于企業內部的庫存控制中，生產企業為了保障機器的正常運行，存在“多備少患”的錯誤想法，保持了備件的高庫存量，使得管理資金被大量占用，壓縮了企業的流動資金空間。在現代企業中更要重視這個問題，因為現代的設備都是高精密，高自動化程度，這些設備成本很高，若是由于決策出錯，過量庫存這些設備，就嚴重拖累企業的發展。
4.維修方法落后，導致備件庫存高。落后的維修技術需要大量的備件庫存以備不時之需，不能夠做到科學精準的預測機器狀況。而現代企業特別是大型國企，設備維修方法和模式已經采用了帶預見性的系統。設備的維修管理已經有了很大改進。據不完全統計，很多大型企業的設備維修費用占據企業運行成本的百分之八以上，而備品備件費用又占據維修管理費用的七八成，這些大量的維修管理資金占用了企業的周轉資金。若改進維修管理體系，這個費用會有很大幅度的下降，這將給企業減輕很大的負擔。
三、解決我國企業備品備件管理問題的策略
1.創新備品備件管理系統，采取分門別類的管理模式。利用計算機等信息化設備高效、快速地對備品備件庫存進行動態管理，能夠充分了解備件的實際庫存，將庫存內部零散的備件集中管理起來，遏制材料的浪費。同時，對于那些需求量大，儲備成本高和價值不高，但使用周期長，重要性大的可以修復備件要及時修復；對由于儲存不規范導致失效，損壞的備件要及時清除，節省倉庫空間給真正有用的備件，降低企業整體庫存成本。[3]
2.科學制定采購計劃，規范申報流程。采購部門要深入倉庫實地查看備件使用情況，還有與生產部門密切溝通，弄清哪些是真正需要采購的，需要多少，一線生產員工最有發言權，要多吸收他們意見。要建立備件出庫跟蹤機制，確保備件是按生產部門實際需要，嚴肅、準確、科學的使用。在審批方面，要采用書面申請和系統申報相結合的方式，審批部門要根據備件庫存的實時信息來進行工作，把好采購適量，科學關。
3.強化設備的使用管理。規范的操作，及時的清理，合理的保養這些對于設備來說很重要，能夠減少機器的磨損率，降低零件的損壞率，這樣也就減少了備品備件的使用。對于故障設備要堅持動態維修，這樣不僅能提升機器運行性能，而且能減少設備損壞。例如，某鋼鐵企業采取設備劣化傾向監管和點檢制度就有效地降低了設備故障的次數。
4.采取備件聯合庫存模式，降低彼此風險。改變以往各自為營的庫存模式，聯合其他單位實現資源共享。聯合儲存大致可以分為企業間自主合作分工儲存、聯合建立面向行業的合資股份制企業和第三方提供備件供應服務。實行存儲共享模式，可以降低彼此企業的庫存資金占用，增加流動資金，能夠實現在集團內部或者公司之間的相互調劑、調撥。從而減少企業備品備件的損耗，與此同時，也降低價值昂貴、貨源少、儲存風險高的關鍵材料的缺貨風險。合作分工儲存能夠集中更大力量來集中采購，這樣也提高了采購的談判籌碼，獲取采購主動權，降低了采購的價格。另外集中采購可以和供應商達成協議，例如，讓供應商執行波動的供貨價格，即所供貨物要隨著市場價格降低而調整差價，然后再結算。還可以商定供貨時間，企業可以根據自己生產情況要求為供應商準備貨源，縮短采購時間。
四、總結
備品備件的管理是一個科學、復雜的學問，涉及到企業如何保持低成本高效運營，何如迅速響應市場的要求，如何保證企業科持續發展。備品備件是設備日常維護，應急替換的重要保障，是穩定企業正常生產的重要因素。提高備品備件的管理能力，不僅僅企業是生產所必需，還是衡量一個企業管理水平是否先進、科學、高效的重要方面，對于提高企業形象，樹立員工對企業的信心十分重要。建立健全現代化的備品備件庫存管理體系，必將帶動企業管理水平的提升，提高企業的核心競爭力。
參考文獻
[1] 熊飛；趙子巖；楊洪.基于物聯網技術的電力通信備品備件管理系統設計及實現[J].沈陽工程學院學報，2013，04：355-357.
