高校信息化建設方案范文

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高校信息化建設方案

篇1

關鍵詞:數字化建設;智能提??;績效考核;PHP;Wamp

中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2017)02-0089-01

1 引言

通過建立信息化建設的網絡智能提取平臺措施,來促使績效考核平臺將我國高校各類技術型人才的績效考核計算方法轉換為智能人工操作,利用計算機網絡平臺下被測評人填寫相應的工作信息最終得出其應該得到的分數,最終得出相應的等級。

本文通過基于信息化包裝建設的高??冃Э己诵畔⒅悄芴崛》桨秆芯康挠嬎惴椒ú粩嗟剡M行總結歸納、需求探討,最終決定目標系統的開發應該基于 WAMP平臺,PHP 程序設計語言,后臺采用MySQL數據庫管理系統,以 MVC 模式的架構進行開發與實現[1]。利用軟件工程的需求分析方法,通過對學校不同機構部門管理和相關工作人員的日常管理工作的深入需求調研,整合用戶需求與系統需求,將目標系統劃分成員工數據導入及個人信息管理模塊、績效工作填報模塊、績效總分核算模塊、上級部門多級審批模塊、計財處人事處數據導出及統計模塊。然后,了解未來目標群體的使用欲望和使用要求,來明確績效考核平臺的設計理念、計算方法、技術功能等方面的情況,還要對整體系統、系統數據庫以及系統功能等模塊進行詳細設計。最后引用三層構造理論來進行系統設計和運行,并且利用模擬測試模塊來檢測系統的使用效果、可行性、科學性以及長久性等,使得該系統可以在實際工作中正常運行。

2 基于計算機信息化建設中高??冃Э己似脚_模塊設計概要

本系統核心部分是B/S結構,數據存儲的平臺使用了MYSQL數據庫,運用功能模塊需求分析和設計思想。軟件系統的設計和實現核心是三層架構,即本系統采用的MVC設計模式,即模型層(MODEL)、視圖層(VIEW)、業務邏輯層(CONTROLLER)三層設計模式。本系統在傳統三層開發模式的基礎上進一步改良和封裝,設計出的開發架構更具有良好的用戶體驗和改善系統性能的特性[2]。

2.1 平臺的信息化包裝建設模塊設計

對根據需求分析的結果本平臺分為以下幾個模塊:系統信息管理模塊、信息化績效工作智能提取填報模塊、信息化績效分導撲慵澳P推榔附峁模塊、智能信息提取多級管理員審批模塊、以及績效工資模塊設計模擬填報模塊。

這些信息化建設過程中的模塊還需要有其他的一些子模塊進行支撐,尤其是信息化績效工作智能提取填報模塊等,由于績效工作的相關填報內容繁多且互不相同,所以需要對每一項績效工作進行單獨的設計。

2.2 系統管理員設置模塊

系統管理員設置當年的考核名稱以及考核年度,因為在績效填報工作中有些模塊需要調用系統設置的當前年度,所以在設計時系統管理員可以對其進行設置,此外個人信息導入模塊系統管理員可以將個人信息以EXCEL的形式進行導入,導入后通過登錄系統就可以進行個人登錄。

信息化績效工作管理設計模塊即信息系統管理員對已填報績效工作可以進行修改與刪除,包括人臉識別方法、智能信息提取方法,智能指紋遠程監控辦法等。

3 結語

基于信息化包裝建設的高??冃Э己诵畔⒅悄芴崛?a href="http://www.trq119.com/haowen/292648.html" target="_blank">方案研究不再那么遙不可及,本平臺設計根據高校需求量體裁衣,應用最新的網絡開發技術進行功能模塊的設計與實現,保證了軟件質量,滿足了即用于現代信息化建設與網絡信息平臺建設下信息方案提取與智能識別研究的需求。本研究設計的績效考核平臺將各類復雜性信息化人才技術成果歸納入信息化績效考核計算方法轉換為智能人工操作,由被測評人填寫相應的工作最終得出其應該得到的分數,最終得出相應的等級,方便財務處人員對其津貼的發放。

現如今信息化包裝建設的高??冃Э己诵畔⒅悄芴崛》桨秆芯恳崖_始發展與融入網絡時代的發展中,以往的非智能模式即將被取代,尤其是在非智能信息績效考核工作下的人事工作差異化明顯,所以訂制軟件開發平臺很有必要,這樣才能避免平臺設計時數據標準不統一以及信息孤島的問題。

參考文獻

篇2

關鍵詞:高校 財務管理 信息化

中圖分類號:G475 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2013)07-126-02

一、高校財務信息化的內涵

高校財務信息化是指利用現代信息技術對高校財務工作模式進行重組,在重組的模式上,將高校財務活動與以計算機軟硬件系統、網絡與通信為主的信息技術進行整合,建立財務信息系統,提供充足、準確、及時、集成、綜合的財務信息資源,支持高校財務與決策活動,以提高高校資金使用的效益與效果。

高校財務信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念,狹義的范圍僅包括高校財務管理核心的系統,包括賬務管理系統、學生收費管理系統和工資發放管理系統以及與之相關信息系統,廣義的范圍涉及高校財務管理所有系統,除包括狹義概念定義的范圍外,還包括學生自助系統(包括自助繳費、自助修改賬號、自助查詢欠費收費情況、自助查詢獎助貸學金發放情況等)、教職工款項申報發放系統、預算編報系統、水電費收費系統和商鋪租金管理系統等。本文討論的高校財務管理信息化泛指廣義的概念。

二、高校財務管理信息化建設的意義

1.實現高校財務資源共享。各高校完成財務管理信息化建設后,全校的財務信息資源得到有效的歸集。學校領導可直接從信息系統中獲得學校經費收支總的情況;各教職員工可從信息系統中查詢到本人的工資發放信息、項目經費使用情況信息、經費借款情況信息及學生交費相關信息;學生及家長可以通過信息系統查詢到自己的交費情況信息和獎助貸學金發放情況信息;社會公眾部門及人士可通過信息系統獲得學生收費信息和學校財務公開信息。通過財務信息系統,不僅財務部門內部人員能夠查詢到學校的財務信息,其他人員也可分級別獲得學校財務的相關信息;通過財務管理信息化建設,實現了高校財務資源的共享。

2.實現數據信息從源頭直接采集。高校財務管理信息化建設的基本要求,就是財務信息的高度共享,其實際工作要求是所有的財務數據信息只需要一次錄入,從源頭直接采集。這就意味著,完成高校財務管理信息化建設后,各類數據報送人員在互聯網上將原始數據信息錄入或導入到學校財務信息系統采集平臺中,財務人員對其審核并采集到財務信息系統中,并與財務核心數據整合,最終形成財務管理信息系統數據。通過從源頭直接采集數據,避免數據重復錄入的環節,大大地提高財務數據的使用效率,也可實現數據采集的零差錯率。

3.確保信息的一致性,提高決策水平。實現高校財務管理信息化建設后,學校的財務數據高度集中。工作人員從財務管理信息化系統提取信息時,保證了數據來源單一性,也就是說,無論誰,無論何時,從系統中提取的信息都保持其一致性。另外,工作人員可以隨時從財務管理信息化系統中取得財務相關信息,隨時自動生成各種類型的報表,了解學校財務狀況及經費收支情況,為科學決策提供更為有效的財務信息,提高決策水平。

三、高校財務管理信息化建設現狀

1.領導重視不夠,缺乏資金的支持。近年來,各級政府都加大了對高校的財政資金支持,各高校的經費收入都得到較快的增長,財務管理的壓力也大為增加。但是,各高校領導層往往只關心校園基礎設施的建設和學校教學科研方面的指標,對財務管理工作重視不夠,對財務管理信息化建設不以為然,籠統地為認為實現了財務電算化就完成了財務管理信息化建設。因而,對高校財務管理信息化建設缺乏資金的支持,使財務管理信息化建設相對滯后。

2.信息規則不統一,難以實現共享。我國現在的大多高校,雖然學校內部大多部門基本都實行了計算機信息化管理,但一般都是本部門有自己的信息規則,同樣的信息在不同部門使用時,必須先轉化成本部門的規則之后才能使用,各部門間的信息難以共享,造成勞動力成本的浪費,不利于資源共享。

3.制度建設滯后,存在內控隱患。高校財務管理信息化是高校財務管理工作在計算機及網絡技術高速發展形勢下催生的新生事物。各高校在進行財務管理信息化建設的時候,往往只考慮新技術帶來的便利,卻忽略與此同時可能產生的新風險,因而在制度建設、工作流程等方面沒有對該風險進行有效的內控防范,從而產生新的內控隱患。

4.數據安全意識不足,存在數據及數據丟失的風險。充分利用計算機及網絡是高校財務管理信息化建設最重要特征。用現代計算機裝載財務管理信息化的海量數據,不用再為倉庫飽滿而發愁;用高速網絡傳送數據,讓你隨時隨地都能獲得所需的信息。不過,各高校在進行財務管理信息化建設的時候,往往數據安全意識不足,對計算機系統崩潰、存貯數據硬盤損壞或被盜、黑客通過網絡盜取數據、計算機病毒的侵入和信息化系統自身漏洞等情況沒有相關應對措施。萬一事件真的發生,往往造成財務管理信息化數據丟失或數據的嚴重后果。

5.財務人員綜合素質偏低,難以有效推進信息化建設。高校財務管理信息化建設需要大量既懂財務會計又懂計算機的高素質綜合性人才。而現實情況是,高校財務部門的工作人員大多是會計專業出身,計算機方面能力往往較差,即使近年有些高校的財務部門也嘗試引進計算機專業的畢業生,但他們往往對財務方面知識知之甚少。這就使各高校在財務管理信息化建設中必然遇到兩個現實問題,要么在信息化建設過程中舉步維艱,建設進度緩慢,要么在借助外力完成信息化系統建設后,在推廣應用過程中困難重重,不能使系統發揮應有的效能。

四、高校財務管理信息化建設措施

1.加強領導、加大投入。高校財務管理信息化建設是高校提升財務管理水平的重大工程。各高校應高度重視,從學校層面成立以校領導為組長的專門領導小組和工作小組去推進財務管理信息化建設相關工作,同時,每年度應從預算層面落實財務管理信息化建設資金,確保建設按時按質推進。

2.統一標準,科學設計、覆蓋全面。高校財務管理信息化建設是高校數字化校園建設的核心內容。在建設的(下轉第128頁)(上接第126頁)前期,應對學校財務管理的各方面工作進行詳細的調研,包括在用軟件系統情況、軟件輸入輸出數據情況、來自其他部門數據情況、其他部門數據需求情況、各項工作的流程和用戶權限情況等,盡可能將財務管理工作的各項內容涵蓋到系統內。參照《國家教育管理信息系統總體規劃綱要》對各項數據進行整合,統一各項數據標準及接口。與此同時,對財務管理信息化建設設計方案進行可行性研究,邀請有關方面專家進行科學論證,從多個備選方案中選取最佳設計方案。

3.分散采集、共享使用。高校財務管理信息化建設基本要求是數據一次完成錄入,之后可供各類人員共享使用。信息化系統中的數據分別來自財務部門內部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面,相同的內容僅需在一個界面錄入或一個接口采集,如財務憑證數據由財務人員錄入、學生入學信息從招生部門采集、學生學籍變動信息由教務部門提供、學生住宿數據從宿舍管理部門取得、學生使用課本情況從教材管理部門取得、學生獎助貸學金發放數據由助學部門申報、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發放申請由各單位自行錄入。高校財務管理信息化建設要求學校各單位和人員按其職能完成數據錄入及上傳工作,這些數據經財務人員進一步審核后,最終形成了可供各類人員共享使用的財務管理信息化系統數據。

4.加強內控、重視管理。高校財務管理信息化系統是新生事物,我們在享受其帶來的便利的同時,應進一步加強高校財務內部控制,分析新事物可能帶來的風險,并在財務管理信息化建設階段將相關內部控制措施融入其中;進一步建立健全財務管理制度和梳理工作流程,從制度上防范各項風險的發生,從工作流程上減少事故的出現;進一步落實不相容崗位分離制度,切實實行系統設計崗與系統使用崗分離、系統維護崗與系統使用崗分離、信息錄入崗與信息復核崗分離等措施,不相容崗位相互監督,從而達到良好的相互牽制效果。

5.重視備份工作,確保數據安全。高校財務管理信息化意味著財務數據高度集中、高度共享,若發生數據丟失或數據等嚴重事件,則會為高校帶來巨大的損失。因此,我們要重視數據備份工作,制定一套行之有效的方案,采用自動備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結合方式進行不同類型的備份,并及時歸檔。與此同時,不定期對備份數據進行完整性、可用性檢查,確保備份數據的真實可用。我們要建立一套與信息化系統生產環境一致的備份環境系統,一旦生產環境發生重大故障,即可啟用備份環境系統,快速使信息化系統恢復正常運行。另外,我們也要防范數據可能存在風險,通過加裝防火墻、應用VPN技術和安裝病毒防御系統等技術手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵,確保數據的安全。

6.提高財務人員的信息化管理水平。高校財務人員是高校財務管理信息化建設直接參與者,對財務管理信息化建設的成敗起到決定性的作用。高校財務部門要引入高素質的、既懂財務又懂計算機的綜合性人才,或者通過高質量的培訓活動,提高部分財務人員的計算機能力,使其成為財務管理信息化建設核心人才。該類人才能理解財務管理信息化建設規劃、建設步驟和運行機理,并參與其中。通過該類人才促進信息化建設,通過該類人才促進財務人員整體素質的提高。只有財務人員整體素質得到提高,才能更有效地利用信息化系統和更有效地解決運行過程中遇到的實際問題。

參考文獻:

1.張建濤.淺談信息化建設在高校財務管理中的作用[J].財會通訊,2011(7中)

2.李青春.對高校財務管理信息化建設的思考[J].會計之友,2012(11中)

篇3

關鍵詞:高校;人力資源管理;信息化;研究

中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2015)04-0219-01

近年來,我國高校先后完成了人事層面的新一輪改革,從原來的管事,變為現在的管人;從原來的教師終身制,到現在的教師聘任制。各項新機制的實行,都體現了社會和高校發展的進步,其中離不開信息技術手段的支持。通過加強高校人力資源管理信息化建設,高校人事管理部門通過網絡系統,既可方便、快捷地查找和應用具體人才的基本信息,而且可以對其進行適當的修改。在當前高校人力資源管理信息化建設背景下,人本思想是信息化管理系統建設的基礎,通過加強人力資源管理信息化建設,可以使管理工作更加的標準化、簡約化;同時,也加快了激勵型高校人力資源管理制度、科學化管理評價體系的構建步伐,從而為現代高校的快速發展堅定了基礎。

一、高校人力資源管理信息化系統所包含的內容

人力資源管理信息化,即HER,它是以現代計算機技術、網絡通信技術手段為基礎的管理體系,將信息技術手段、人力資源管理基本理念和思想觀念有機地結合在一起,借助信息技術實現人力資源的優化配置。從本質上來講,人力資源管理信息化建設是社會經濟發展的必然產物,同時也是建立在現代信息技術、網絡軟件系統基礎上的管理理念和思想,將現代管理理念與先進的技術手段結合在一起。

根據當前信息化建設標準和要求,現代高校人力資源管理信息化建設的內容主要有用戶管理系統以及人事管理、勞資管理、職稱管理、師資管理以及院系級人事管理等模塊子系統。實踐中可以看到,通過權限和多賬戶管理,可以確保人力資源管理系統的安全可靠性,分清權、責和利。以人事管理子系統為例,該系統主要是為高校人事科管理工作提供服務的,即對單位人員的個人以、在職表現以及家庭信息和工作中受到的獎懲等信息資料進行管理;對于勞資管理子系統而言,其主要用于高校工作人員的工資管理以及離退休職工的工資、社保等信息的管理;對于職稱管理子系統而言,不僅對人員的職稱變動情況進行管理,而且主要是每年的職稱評審;對于師資管理子系統而言,其構建目的在于為人事處師資辦服務,主要用于人才工程、出國出境、基金資助以及博士后和其他人才管理;對于院系級人事管理子系統而言,除了人事方面的管理,還可向各職能部門上報具體人員的名單,并且根據人事處發來的名單或者通知做具體工作。高校人力資源管理信息化建設是基于現代信息技術手段,實現人力資源管理的有效解決方案,同時也是建立在計算機軟硬件基礎上的一種新興人力資源管理模式,該種管理信息化系統已經成為現代高校信息化建設的一部分,能夠高效地收集人才信息,實現系統內部的信息資源共享,較之于傳統的手工管理模式,該種模式大大降低了管理成本,而且還提高了工作質量和效率。

二、高校構建人力資源管理信息化系統的思路

(一)人力資源管理信息化建設對高校發展的重要意義

隨著教育教學體制改革的不斷深化,現代高校發展過程中應當充分認識到加強人力資源管理信息化建設的意義,其將信息技術手段與人力資源管理工作有機地結合在一起,不只是簡單地用現代軟件技術手段來解決高校人力資源管理中的問題,更為重要的信息化的建設體現出思想層面的更新和提高,同時也是現代高校管理工作模式改進的主流方向。對于高校領導層而言,應當立足實際、與時俱進,充分認識到現代高校人力資源管理過程中的信息化建設重要性、必要性,全面理解信息化背景下的新管理理念,并將其與本校的規模發展、行政管理工作結合在一起,建立一套符合本校實際情況、可以準確體現出辦學特色的現代化人力資源信息管理系統。在此過程中,還應當不斷加快高校人力資源管理信息化建設步伐,加大建設資金投入力度,為人力資源管理工作提供基礎和保障;同時,還要采取有效的措施,將人力資源管理信息化建設工作提高到人事管理工作中來,將其作為重要工作來抓。

(二)做好人力資源管理信息化建設前期的規劃工作

高校人力資源管理信息化建設過程中,高校應當結合信息化建設實際情況,比如建設要求、建設進度以及當前的人力資源管理現狀等,制定可行的規劃方案。規劃方案、發展目標之間是密切相關的,好的規劃方案不僅要有前瞻性,而且還要避免急功近利;如果不建立在前瞻性基礎上,則就難以適應多變復雜的現實情況,急功近利的信息化建設容易脫離客觀需求,不僅會加大投資成本,而且還要延長周期。基于此,高校人力資源管理信息化建設過程中,應當走好前期規劃工作,循序漸進地開展各項工作,這樣才能實現所建設的信息化系統實效性。

(三)加強人力資源管理信息化載體建設

對于高校人力資源管理信息化建設而言,其出發點和落腳點都是基礎設施以及現代化技術手段的應用,因此需要完善和高效的校園網以及數據系統作為保障,才能實現高校人力資源管理信息化建設。

1.校園網載體

對于校園網而言,其主要是利用建筑綜合布線技術手段,構建的一條既安全又可靠的信息傳輸線路;同時,利用現代化、成熟計算機網絡技術手段,對計算機綜合網絡系統的應用環境進行規劃。在高校人力資源管理系統建設過程性中,所需的人力資源信息不僅包括人事部門所掌握的教職工信息,而且管理部門也需統計數據信息資料上報給相關部門,部分新信息資料則在教職工手中。針對這一現象,在校園網基礎上,高校人力資源管理部門應當與其它部門、教職工等實現資源共享,這樣才能及時更新人力資源管理信息系統中的信息,才能充分發揮其作用。

2.數據庫載體

實踐中,高校人力資源管理部門,應當立足實際,利用現代信息技術手段,認真做好高校內部的人力資源信息資料收集、整理以及儲存和更新應用等工作,加強信息數據庫建設與管理。對于高校人力資源信息數據庫而言,其中所包含的信息主要有三類,即人事、學術成果以及教學方面的信息;通過數據庫管理系統的建設和應用,建立一套信息豐富的數據庫,從而為現代高校人力資源管理信息化建設打下堅實的基礎。

(四)加強信息化建設和管理隊伍建設

在現代高校人力資源管理信息化建設過程中,需要技術人員、教職工的相互配合和共同協作,更需要建立高素質的人力資源管理隊伍,這是提高信息化建設水平的基礎。實踐中,高校應當立足實際,提供和創造培訓交流機會,加強管理隊伍建設和員工技能轉變,大力培養人力資源信息系統管理人才,加強人事管理人員的技術培訓,堅持人力資源管理、現代化信息技術應用并重的原則,并在此基礎上造就一支高水平人力資源管理人才隊伍。

三、結語

高校人力資源管理信息化建設過程中,涉及到諸多方面的內容,具體建設過程中也必須堅持循序漸進的原則,及時根據當前高校的現狀不斷擴充和更新,實際上是一個動態變化的過程。高校人力資源管理信息化建設過程中最重要的是,管理軟件實現了各部門數據信息的順暢傳輸,從而有效地實現了現代高校的人力資源管理信息化的全面升級,而且提高了各部門之間的有效協作。

參考文獻:

[1] 翁光聰.高校人力資源管理信息化建設探析[J].寧波大學學報:教育科學版,2010(1).

[2] 蔣曉峰.新途徑醫療機構人力資源檔案信息化管理淺析[J].民營科技,2013(8).

[3] 李靜萍.人力資源管理模式及其選擇因素[J].人力資源,2013(4).

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[關鍵詞]高校后勤;信息化建設;意義;對策

隨著科技與社會的不斷發展,高校已進入日益便捷的信息化、網絡化時代,高校的各項管理與服務工作面臨著新的機遇和挑戰,為適應新形勢,各高校信息化建設工作都在緊鑼密鼓地開展。而高校后勤引進先進的信息網絡技術進行后勤信息化建設,通過建設信息化管理平臺進行全面的信息化管理,不僅能有效提升后勤的管理水平和服務效率,也可為高校的可持續發展提供可靠的后勤保障,是當前各高校后勤管理研究工作的一個主要課題。

一、高校后勤信息化建設的重要意義

(一)推進高校后勤信息化建設,是信息化時代的必然選擇

隨著信息網絡技術的快速發展,尤其是移動互聯網絡的普遍使用,它的便捷、便攜、即時、依賴性強等特點受到廣大用戶的青睞?,F在的大學生已經全面進入到“90后”或“00后”階段,這批大學生伴隨著互聯網技術的發展而成長,接受新生事物的能力強,主體意識和維權意識也越來越強[1],他們是移動互聯網絡使用的主要群體。目前,高校后勤傳統的管理模式和服務方式已不能滿足學生的訴求,為實現高校“三服務、三育人”目標,滿足后勤保障需求,高校后勤也應與時俱進,大力推進高校后勤信息化建設。

(二)推進高校后勤信息化建設,能為廣大師生提供便捷、貼心服務

高校后勤工作涉及學校管理工作的方方面面,服務的內容廣、項目多、接觸的信息量大,而后勤服務信息又具有相對比較松散、種類繁多,更新快等特點,傳統的服務模式已應接不暇。如何給廣大師生提供優質、快捷、高效、精準服務,是當前高校后勤工作面臨的主要問題。而開發以滿足廣大師生需求、提供優質服務為目的,集多功能于一體的信息服務平臺、微信公眾平臺、后勤服務手機APP,可以及時對師生的需求做出響應提供服務;通過互動溝通,還可實時了解師生的需求及服務質量的好壞,真正做到人性化的貼心服務,提高工作滿意度。

(三)推進高校后勤信息化建設,可促進后勤管理效能的提高

后勤信息化建設是將信息化與后勤管理機制進行有機結合,對原有工作流程、服務標準進行認真梳理,對不順暢、不協調、不滿意的服務工作進行調整,促進后勤服務標準、服務流程更加規范。通過后勤信息化建設,可實現后勤管理辦公數字化、信息共享化,如:通過信息化管理平臺可以清楚了解資產狀況、投入產出效益,人員的檔案、工資及人員考核情況;方便地進行有關信息查詢、數據統計、報表生成等等,使后勤管理工作高效化,從而實現高校后勤科學化、精細化管理。

二、高校后勤信息化建設存在的問題

(一)高校后勤信息化建設資金不足、建設滯后

在現階段高校建設經費主要靠政府下撥情況下,高校信息化建設會著重加強在教學、科研、人事、財務等方面的信息化建設投入。高校后勤管理工作涉及面廣,推進后勤信息化建設工作是一項復雜的系統性工程,耗資大耗時長,還需不斷進行更新,需要持續的大量經費投入,在資金不足情況下,后勤信息化建設方面地位和作用往往受到忽視,造成后勤信息化建設在高校智慧校園建設中明顯滯后。

(二)高校后勤信息化建設缺乏整體規劃,發揮效益欠佳

信息化建設是一個不斷發展過程,各個高校后勤信息化建設的資源基礎不同,選擇的建設路徑不一樣,存在各校發展不均衡、專業研究薄弱、應用范圍有限情況。受技術和資金限制,多數高校根據自身情況和需要開展了部分業務信息化管理,而缺乏整體規劃,高校后勤信息化建設效益欠佳。

(三)高校后勤信息化專業人才缺乏

高校后勤普遍存在人力資源力量薄弱,懂信息專業技術人才更為稀缺,大多數高校后勤信息化建設路徑選擇外包或由學校信息網絡部門設置,在建設過程中,后勤用戶的實際需求與做好的后勤信息管理系統功能沒有達到一致,存在部分功能不實用情況;再者后勤廣大一線員工雖業務工作熟悉,但懂操作PC端信息化平臺的人員少,會操作智能信息化平臺的人員更少,導致后勤信息化平臺的服務效能受到限制。

三、高校后勤信息化建設的對策分析

(一)轉變觀念,提高認識,大力推進后勤信息化建設

1.提高對高校后勤信息化建設的地位和作用的重視高校在大力建設智慧校園的過程中要充分認識到一個高效的智慧后勤是學校進行教學、科研工作以及社會服務的有力保障,也是降低運行成本建設節約型高校、和諧高校的重要手段。因此要高度重視后勤信息化建設,將智慧后勤建設作為智慧校園建設的一項重要內容,予以推進實施,并從軟硬件配套建設、人才培養、信息化應用、經費保障等方面入手,制定并完善后勤信息建設規劃和工作方案,提高對后勤信息化建設的重視程度,形成領導重視、中層積極、員工參與的良好氛圍[2]。2.制定信息化建設規劃,分步實施后勤部門要緊密結合學校后勤工作的具體實際,制定信息化建設的總體規劃以及分步實施方案。通過總體規劃,明確后勤信息化建設的總體目標、系統構成、技術標準、功能實現、信息采集等方面的內容,讓廣大職工對信息化建設工作有一個清晰的認識;通過分步實施計劃,明確各個階段的新建項目、完善項目和整合項目內容,使大家了解在不同階段該干什么、如何干,一步一步予以實施,從而實現整個后勤信息化管理的目標。3.加強信息化專業人才隊伍建設要做好后勤信息化建設工作,充分發揮信息化平臺的作用,需要有一批能夠掌握、處理和應用高校信息化管理系統的人才隊伍。既要引進專業人才,還要能留住既有管理經驗,又懂信息技術的管理人員;同時要創造條件,對不同應用層次的員工開展有針對性的技能培訓,提升員工應用信化息平臺的能力和水平;另外,還要逐步引進復合型人才,擴大信息化專業員工隊伍,打造一支后勤信息化專業團隊,大力推進后勤信息化建設。

(二)以人為本、與時俱進推進高校后勤信息化建設

1.開發建設貼近校園、貼近生活的信息化服務平臺高校后勤在追求質量、效率和安全的基礎上提出了后勤服務個性需求、安全運行可控可追溯、質量可控可評價、資源利用集約高效等要求[3],因此,在后勤信息化建設上,一方面從服務角度要以人為本充分了解師生的真實需求,設計貼近生活、符合師生日常學習、工作、生活需要的服務項目;再者要從便于管理的視角進行設計管理項目,打造集后勤管理、服務于一體的綜合信息化平臺。在這個平臺上,服務對象可通過平臺提出各自需求,即可享受到各種服務,并對服務質量即時做出評價;服務者根據服務對象的需求及時提供服務;管理者可實時監控,還可通過管理平臺及時了解各種資源狀況,適時做出科學決策。高校后勤通過建設信息化平臺使后勤服務更加規范,后勤管理更加合理、更具成效。2.與時俱進,利用新媒體不斷拓展后勤信息化建設隨著移動互聯技術的不斷成熟,高校后勤也應與時俱進,運用新媒體,不斷拓展后勤信息化建設項目,如:開發建設后勤服務微信公眾平臺、后勤服務手機APP,將傳統的PC端信息服務平臺逐漸向移動端轉變,只要有網絡的地方,都可利用手持移動終端接收信息并進行操作。通過多樣化的后勤信息化平臺建設,可大大改善后勤服務質量,做到令廣大師生員工滿意,整體提升高校的后勤保障能力。

參考文獻

[1]董艷軍.移動互聯網環境下的高校后勤信息化建設初探[J].教育教學論壇,2017(6)11~12.

[2]胡偉晨.提高高校后勤信息化程度,推進和諧高校建設[J].教育觀察,2016(23)39~40.

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【關鍵詞】高校 信息化建設 管理機制

眾所周知,全世界都已經邁進信息時代和知識經濟時代,作為培養高素質人才的高等學校更應該不斷加快信息化建設的步伐,在當前,信息化建設已經成為高等學校建設過程中的重要組成部分,如何采取措施在加快高校信息化建設的過程中創新管理機制,是目前高校有關人員需要慎重思考的問題。然而目前部分高等學校雖然也開始進行信息化建設,但是缺乏科學的管理機制,筆者接下來就針對這一問題進行簡要探討。

一、高校信息化建設的必要性

(一)社會形勢和政策的要求

不斷加快高校信息化建設的步伐是高校面對新的社會形勢和政策導向做出的必然選擇。首先,從政策導向方面來看,國家教育部早在2003年就已經制定出明確的信息化方案,并對高等學校的信息化建設進程進行了明確部署,伴隨著信息時代的進一步到來,國家教育部也加快了信息化建設的步伐,對高等學校的信息化建設提出了更高的要求,不斷培養信息化人才。其次,從社會形勢方面來看,高校不斷提高自身的信息化建設水平也是我國現代化進程的一個重要組成部分,不僅是因為高校是培養信息人才的主陣地,更是因為高校為信息技術發展提供了有力的技術保障。

(二)有助于高校做出科學決策,實現持續發展

加快實現高校信息化建設有利于學??茖W決策的做出,隨著信息時代的來臨,高校的數據信息資源日益增多,為了能夠對這些數據信息進行有效的整理,最大限度的發揮其價值,就有必要采取相應的信息管理,建立一定的數據庫,從而有利于學校作出科學的決策,比如教學評估和各部門的管理評估等都需要信息化的管理方式。此外,實現高校信息化建設的一個很重要的原因是目前的信息化建設存在諸多問題,嚴重束縛著信息化建設的進程和管理機制的創新,關于這一點,筆者在后面有詳細論述。

二、高校信息化建設中管理機制存在的問題

(一)高校缺乏有序的信息化建設環境

缺乏有序的信息化建設的環境是制約高校信息化建設和管理機制創新的重要原因,筆者認為具體體現在以下幾個方面。首先是缺乏健全的信息化建設規范和制度,從而無法從整體上來保證信息化建設的順利開展,也限制著信息化建設其它方面的創新;其次,部分高校領導對信息化建設存在思想上的誤區,片面的認為所謂信息化建設就是加大對計算機等硬件設備的投資,而忽略了硬件基礎上的信息化軟件的創新和建設,很難發揮其應有的效果且造成了資源浪費;第三,部分高校過多注重信息化的一期建設,忽略了更為重要的維護和更新工作,不僅造成了資金浪費,也沒有發揮出應用的效果。

(二)缺乏高素質的信息化人才

毫無疑問,人在高校信息化建設過程中起著至關重要的作用,只有建立一支高素質的專業信息化技術人才,才能從最大程度上保證信息化建設的順利進行。然而縱觀我國的高校信息化建設可以發現,部分高等學校過多關注設備等硬件的投入,對人才等軟件設施重視程度不夠,從而造成了無人管理硬件系統的尷尬局面。專業人才的缺乏嚴重束縛著高等學校的信息化建設和管理機制的創新。此外,高校在信息化建設的進程中缺乏統一規劃,從而無法使各個部門充分發揮其應有的作用,并且給有關的數據交換也帶來了麻煩。

三、如何在高校的信息化建設中創新管理機制

(一)教學管理機制的信息化

教學管理是高校信息化建設中的首要組成部分,因此要想加快實現高校的信息化進程,首要措施就要創新教學管理機制。從本質來說,教學管理就是關于某些教學信息的收集和匯總、分析等的一個動態過程,從教學管理的含義我們看出信息是教學管理過程中的一個關鍵要素,始終貫穿于教學管理中。具體來說,可包括以下幾個方面的內容:首先是學生系統、教師系統、成績管理和考試系統等的教學資源管理系統;其次是包括電子圖書館、視頻廣播系統和多媒體制作系統的教學設備管理系統??傊?,教學管理系統的創新有助于加強教師和學生、教師和教師、教師和學校之間的聯系,提高教學資源利用率。

(二)學生管理機制和人力資源管理機制的信息化

學生個人信息的信息化管理和學校教職員工的信息化管理也是高校實現信息化建設的必不可少的舉措。學生是高校的主體,因此高校的信息化建設也應該將學生的管理作為重中之重。通過為學生建立一個與學籍身份相適應的電子身份,有助于學生各項成績的記錄,在建設的過程中需要注意各個部分的相互貫通,只有這樣才能有效解決學生信息封閉等問題。其次,高校也應該對人力資源管理機制進行創新,不斷用信息化規范人力資源管理,從而為高校決策提供科學的依據。此外,高校在信息化建設的過程中也不能忽視對辦公管理機制的創新,有助于在提高辦公效率的同時,完善辦公管理的信息系統。

綜上所述,創新高校管理體制,加快高校信息化建設進程是高校進一步適應社會形勢,不斷進行改革發展的重要內容和必要措施。雖然我國高校的信息化建設已經在一定程度上取得了發展,但是由于在觀念和機制上還存在諸多的問題,所以限制著高校信息化的進程??傊?,加快高校信息化建設的進程不是一帆風順的,在具體的實踐過程中,相關人員應該始終堅持一切從實際出發的原則,理論聯系實際,不斷創新管理體制。

參考文獻:

[1]李雅琴.高校信息化建設亟待管理機制創新[J].現代教育科學(高教研究),2010(03)

[2]車明洙.高校信息化校園建設探討[J].科技信息,2011(05)

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關鍵詞:高校信息化;碎片化服務;企業架構

中圖分類號:G647,G202 文獻標志碼:B 文章編號:1673-8454(2016)19-0011-03

自上世紀80年代以來,我國高校的信息化開始起步,初期的發展模式主要是將計算機技術應用于財務管理等領域,發展動力來源于IT技術廠商,屬技術驅動型。隨著信息化效益的初步顯現,尤其是近10年來,組織的信息化意識逐步增強,信息化逐步向業務驅動轉化,各高校信息化整體建設水平得到了很大的提升,信息系統開始全面支撐學校業務,但是在總體業務架構與數據架構上尚處于無序狀態,數據和流程問題依然是高校信息化建設中的兩大核心難題,信息應用系統建設對業務變化的快速支撐成為矛盾的焦點。

目前,不少高校在信息化的業務架構和數據應用方面做了一些有益的探索。[1,2]如2011年清華大學基于企業架構理論,提出由業務架構、信息系統架構和技術架構三部分組成的高校信息化的大學架構理論;[1]復旦大學于2012年就以共享庫的數據集成為基礎,對數據根據使用目的建立主題,通過業務的集中和整合,對校園信息化新一輪發展中的一站式服務進行了規劃和設計。[2]本研究借鑒各高校的探索經驗,圍繞碎片化服務的核心思路,在企業架構理論的基礎上構建了新一代高校信息化架構模式并進行了應用實踐,以有效解決當前信息化建設過程中的數據和流程兩大難題。

一、高校信息化現狀

近10年高校信息化建設發展迅速,幾乎所有的高校都基于信息管理系統(MIS)模式進行了一至兩輪的數字校園建設,出現問題如下:①師生不愿意用。由于系統是以管理者的視角進行的設計,普通用戶與管理者使用同一套系統,使用起來很困難,而很多師生迫切需要的常用服務卻很少有系統支撐。②業務部門不滿意。業務需求的多變是一種常態,但功能變更響應不及時,同時由于系統龐大、功能繁多,學習使用系統耗時耗力;③校領導對信息化無感知。信息中心無法給出信息化高投入所帶來的管理效率提升、服務師生乃至決策支持方面的實證。④信息中心壓力大。管理效率的提升源自業務部門的流程變革,跨部門的服務應用來自于業務部間的流程整合,管理決策數據的積累來自于業務系統的使用,這些對大多數學校的信息中心來說似乎也無能為力,而信息中心卻承擔著各類業務系統安全運維與保障的壓力,系統建得越多,信息中心的壓力越大,根本無暇顧及普通師生普遍關注的個性化服務應用建設。

當前高校信息化建設的諸多問題,已有專家學者關注到。[2,3]如清華大學的蔣東興指出,學校的信息系統越來越龐大復雜,已經給建設運行模式提出了嚴峻的挑戰:沒有一家IT公司能夠提出一個高校數字校園的整體解決方案并圓滿地實施,很多高校信息化建設陷入進退維谷的境地。筆者認為,MIS系統的建設使學校業務部門和信息化管理部門在業務與管理創新方面的合作日趨緊密,IT與業務的一致性有了很大的提升,但是在數據共享、系統集成、重復投資、系統利用率、IT快速響應業務需求等方面仍存在較多困難,究其原因主要是學校的信息化缺乏總體設計,因此,需要加強校園信息化建設方法與理論的探索和實踐。

二、基于碎片化服務的高校信息化架構思路

由于當前高校正處于一個變革時期,從各學校的信息化建設實踐來看,從學校整體業務出發全面梳理學校各類業務應用,建立統一規范的業務模型在短時間內幾乎不可行。筆者在近年的工作實踐中總結出了“碎片化服務”的建設思路,并以此為核心,在頂層設計上以企業架構為指導提出了高校信息化架構的實施框架。

1.碎片化服務

碎片化服務是針對當前高校信息化建設的現狀提出的全新的建設方法和建設思路,百度百科中對“碎片化(Fragmentation)”的解釋是:完整的東西破成諸多零塊。我們將學校信息化服務中最小顆粒度的業務應用稱之為“碎片化服務”,這種碎片化服務以解決一個問題(做一件事)為邊界,其基本要求為能夠完整形成業務應用的邏輯閉環。碎片化服務之間在數據層面互相支撐,在業務邏輯上呈松耦合關系,既相互獨立又可進一步整合完成更復雜的業務。

碎片化服務是校園信息化服務的最小服務單元(輕量級應用),是有效解決當前信息化建設難點(數據、流程)、提升用戶體驗、構建開放的校園信息化建設生態的重要手段。由于業務應用的顆粒度較小,流程、角色、權限變得清晰,在實現服務應用的定點定時定人推送方面變得容易,可以真正做到個性化的服務推送,而較小的業務應用的業務表單數據字段總量必然不大,對逐步理清數據源頭、規范校內業務數據標準、保持數據一致性提供了良好的數據建設方法。由于業務應用的碎片化,每個業務需求都可以獨立進行設計開發,因此建設周期和建設難度大大降低,但是每個服務應用的開發與設計必須遵循一定的標準和規范。

2.企業架構

企業架構(Enterprise Architecture , 簡稱EA)借助信息技術, 用工業化、標準化和工程化的思路來研究如何將業務需求映射到IT 系統, 能在對業務戰略和流程理解的基礎上,進行信息化頂層設計,形成靈活穩健的IT結構,[4]EA從各個層面反映業務、服務、技術和產品及其相互之間的關系,輔以其管控和演進的規則,因而近年來被多個領域的研究者所關注。目前,國際上主要的EA框架與方法論包括開放組架構框架(TOGAF)、美國聯邦體系架構(FEA)和美國國防部架構框架(DoDAF),TOGAF是目前認知度與接受度最高的架構框架。2011年,在國家社科基金支持下,相關研究機構推出了中國本土化的EA框架,即信息化體系架構框架(IEAF)。

企業架構可分為兩大部分,一是業務架構,二是IT架構。業務架構是把企業的業務戰略轉化為日常運作的渠道,由業務戰略決定,包括業務的運營模式、流程體系、組織結構、地域分布等內容;IT架構是建立企業信息系統的綜合藍圖,包括信息架構、應用架構和技術架構三部分。對比其他主要關注于實現的規程,企業架構領域原則上的關注點是企業范圍內的業務需求的識別、規范及優先級劃分。企業架構如同戰略規劃,可以幫助企業執行業務戰略規劃及IT戰略規劃,是承接企業業務戰略與IT戰略之間的橋梁與標準接口,是企業信息化規劃的核心。

3.碎片化服務架構

如圖1所示,在高校信息化架構實施框架的頂層設計上,借鑒了企業架構的業務流程、應用、信息及基礎設施四大框架的構建方法并落地實施。在業務架構上,采用“碎片化服務”的信息化應用建設方式;在應用架構上,建立了與“碎片化服務”業務架構相匹配的高校信息化開放平臺;在信息架構上,結合國家及各學校的信息標準模型重新建設信息標準以及綜合服務數據庫,并以應用服務的建設為牽引不斷進行更新迭代;在技術架構上,則以“私有云+公有云”的混合模式進行建設。

三、實證分析――以南京農業大學為例

南京農業大學校園信息化建設初期也是基于MIS系統模式進行的建設。2014年,面對信息化發展瓶頸,開始尋求突破,在企業架構理論的指導下,通過兩年多的探索與實踐,建設了基于碎片化服務的新一代高校信息化應用開放平臺架構。由于篇幅有限,本文僅對應用架構(開放平臺)的關鍵技術做簡單介紹。

1.信息應用開放平臺的架構

如圖2所示,信息應用開放平臺為碎片化服務提供了接入與運行的基礎環境,由應用管理中心、流程中心、服務總線、公共組件、數據(標準)庫五大核心功能中心組成,與信息安全、運維及運營體系共同形成校園信息應用的開放環境,為校園信息化建設的多方參與提供了可能。

(1)應用服務層

應用,即碎片化服務,位于開放平臺架構的最上層,主要分兩類,一類是需要在校內進行安裝部署的(存放于校內私有云,包括校內師生自主開發及委托第三方企業開發的各類應用),另一類是校外開放的各種互聯網應用(運行于校外公有云),這些校內外應用共同形成了學校信息化應用的資源池向學校提供信息化服務。

(2)應用管理中心

由應用接入、應用管理、應用展現組成,應用接入主要負責各類應用接入校園的方式方法管理,如本地化部署方案、數據接口的提供、身份認證及安全管理等;應用管理則重在應用接入學校后的基本屬性的配置,如業務域分配、應用管理員分配、開放及推薦策略、權限及用戶組的配置、流程及任務中心的連接、展現方式的設置等;應用展現是指此類應用內的用戶使用何種終端(手機端/PC)的頁面展現形式。

(3)基于服務的柔性流程編排

也稱為流程中心、任務中心,很多業務應用內的流程是動態的,需要流程具有柔性,即允許流程實例所依賴的流程定義中的部分流程片段為抽象的,并隨著流程實例的執行,逐步實例化這部分抽象的內容。在流程實例運行過程中,可以動態地對流程實例所依賴的流程定義進行修改,包括增添、刪除、修改流程中的活動節點或更改業務邏輯,重新驗證發生變化的流程定義的正確性、合法性等。動態流程柔性編排相對靈活,具有足夠的彈性和良好的擴展性,能很好地滿足上層接入應用的二次開發,快速適應學校個性化需求。

(4)校園服務總線(ESB)

是向應用管理平臺提供各類服務能力的核心組件,主要負責各類API接口的定義、服務治理(服務的注冊、啟停、集成與管理)等,通過服務集成工具和服務標準管理工具為底層各類服務的接入提供接口定義、格式轉換及版本管理等能力。

(5)公共應用組件及數據庫支撐

如IDS、支付、打印、統一通訊、消息、數據標準及數據庫等,這些公共服務組件以標準接口(如API)形式在校園服務總線上注冊并被服務總線所管理,通過總線對外暴露各類能力接口供最上層應用(碎片化服務)所調用或復用。

安全及運維、運營體系位于架構的左側,是開放平臺正常高效運轉的重要保障,在此不再贅述。

2.實際應用及成效

2014年在南京農業大學開始了基于碎片化服務的高校信息化架構的建設實踐。首先基于碎片化服務的理論,探索總結出服務分析的七步方法論,以此指導完成了82個高校信息應用服務的需求調研分析報告和方案設計,目前已完成新生報到、學生心理測評、師生查詢、教師個人數據中心等63個服務應用的開發并已上線試運行,其中本校師生自主開發的師生課表查詢、體檢報告等應用服務7個,委托第三方企業開發的業務應用57個。(見圖3)應用管理中心配置業務域11個,用戶群組66類。應用效果顯示,架構的開放性讓高校信息化的“人人參與、多方參與、共同建設”成為可能,其研究與實踐成果已經被合作企業所采納并在復旦大學、同濟大學、南京理工大學等多所高校實施,深得各高校的好評。

參考文獻:

[1]蔣東興,袁徐磊,劉啟新,袁芳,付小龍.大學信息化架構探索[J].實驗技術與管理,2011(5):7-11.

[2]趙澤宇,張凱,宓.高校一站式信息化服務[J].科研信息化技術與應用,2012(3):52-59.

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關鍵詞 互聯網+ 高校傳統教育 變革與展望

中圖分類號:G420 文獻標識碼:A

“互聯網+”的提出是在2015年3月政府工作報告中,總理在報告中首次講述“互聯網+”行動計劃,國家和政府對“互聯網+”行動計劃多次進行實施并給予了相當的重視,由此可見,“互聯網+”計劃的開展不僅僅是國家戰略的實施,更是新形勢下時展的常態。而在“互聯網+”計劃的開展中,高校作為思想與知識的密集地,也迎來了巨大的歷史轉變,在“互聯網+”時代,高校應如何應對相關的挑戰,把握時展的變革機遇,運用互聯網思維和高新信息技術推動高校的教育體系的發展,并實現高效率、高質量的發展,是高校要勇于探索的主要課題。

1在“互聯網+”時代下,高校傳統教育與管理的現狀問題

在當前形勢下,信息化技術以及移動互聯終端已經在廣大高校得到了快速的發展,各類信息技術的運用在一定程度上影響了教育教學手段、學習方法、管理服務以及師生行為習慣等等,高校傳統教育與管理理念都面臨著巨大的變革。

1.1管理理念與模式的新變革

在當前形勢下,互聯網與移動終端已經成為高校師生學習方式的新趨勢,多種應用軟件在高校間廣泛運用,高校管理與服務從線下轉化為線上,在一定程度上實現了高校理念與模式的扁平化管理,也對高校傳統教育理念與模式有著強烈的沖擊。除此之外,對知識獲取的方式產生了一定的影響,傳統的教育方式主要是依靠教師當堂講授的方式,這種教學的方式較為單一與枯燥,學生在傳統的課堂教學中興趣不高,學習積極性低下,而在當前形勢下,學生可以通過運用互聯網技術共享學習資源,獲取知識的渠道不斷的再增多,單一的依靠教師講授來獲取知識的途徑已經被打破,學生獲得知識的來源渠道越來越多,學生的積極性也得到了相應的提高,再者是教學模式發生巨大的變革,傳統的教學模式是單一的,時間與空間都受到了一定的限制,學生在學習中難以實現自身的個性化發展,而隨著互聯網技術的發展,學生在學習過程中,可以運用互聯網技術實現隨時隨地的學習,打破了時間與空間的限制,學生在學習中可以更全面的發揮自身的個性化特點,而教師在授課的過程中也減輕了工作強度,運用信息化技術可以更好的實現與時代的接軌,更受到學生的歡迎。

1.2高等教育時空形態的新變革

通過一些相關的例子可以得知,運用互聯網技術可以實現虛擬教學來代替實體教學,高校未來的教學方式將以一種全新的姿態展現在人們眼前,高校的教育應該隨著時代的變化而變化,不受到時間與空間的限制。這一系列的變革在一定程度上影響了高校教育的方方面面,互聯網時代特征也越來越明顯,從某種意義上說,“互聯網+”給高校帶來發展機遇的同時也帶來了新的挑戰。

2“互聯網+”時代高校轉型升級的新要求

互聯網行業對于各類傳統行業的沖擊是巨大的,從社會經濟發展的進程來看,受到巨大影響的行業主要有工業、農業、金融以及教育,這四種行業是主要的創新來源,在中國國內,互聯網技術在高校的發展已經有十多年,但對于前三者的發展產生的影響變革程度而言,對于教育這一行業的影響程度尚很淺,究其原因,主要是因為高校內部管理者以及教師的觀念理念未能跟上時展的潮流,僅僅將“互聯網+”這類新模式當成一種教育手段的新形式,而不是一種發展的契機。通過大量的實踐證明,任意一種理念或思想的形成到廣泛運用要經過一個漫長的過程,互聯網思維也是如此,尤其在高校內部,絕大多數管理者與教師都普遍習慣傳統管理理念,在教學方式與手段上難以接受新模式,因此,互聯網在高校的發展中非常緩慢。要想實現互聯網在高校中的逐步穩定發展,就應該對傳統的體制與管理理念進行變革,否則一味的依賴傳統的教學理念與模式就會導致互聯網模式在高校變革中的緩慢與失敗。

從歷史的發展進程中看,每一次巨大的變革能夠得到成功,首先應是思維模式的改變,因此,在互聯網時代,高校要先摒棄之前的傳統思維與觀念,在高校課堂的教學與管理中加入互聯網思維,并將其貫穿于整個過程,積極借鑒互聯網模式中先進的管理理念與模式,構建平臺化與扁平化的組織形態,并在此基礎上尋求新的突破點,促進高校教學管理模式與手段水平的提高。

3高校信息化校園建設面臨的困境

近些年來,由于國家與政府正大力的推進信息化建設。大多數高校已經建立了較為完善的高校網絡,大量的硬件設施服務于各類教育手段,在高校的發展中起到了一定的促進作用。

在當前形勢下,國家大力實施“互聯網+”行動計劃,高校信息化建設是時展的新趨勢,但在國內,沒有一套明確的制度以及標準,在國內率先開展的信息化建設的高校數量較少,而在實施的過程中又遇到了很多問題,主要的體現方面為,一是重視硬件方面的管理而忽視了理論方面的研究,對于為什么建立信息化建設已經達成了共識,但對于信息化建設該如何達成則沒有一個共同的意識,重視的方面主要是在技術層面,沒有對理論基礎進行重視,缺乏對信息化建設的規劃與建設,在高校實現高效的信息化建設,是一項長期、復雜的系統工程,不可能在短時間內就完成,高校應該注重在高校的信息化建設中,高校需要什么,按照實際的工作情況,對各個模塊進行分割,并保證每個階段都有人進行規劃與實施,大多數高校缺乏長遠的整體規劃,對各類資源的規劃與使用不合理,整合程度不夠,導致信息資源的重復,其次是忽視的用于的需求與體驗,在高校的教學中能否實現師生的個性化需求是應用技術發展的基本要求,但在目前的高校信息化(下轉第34頁)(上接第32頁)建設中,主要以應用平臺的建設與技術的運用為主體,忽視了師生在教學過程中的個性化發展。最后是信息化建設缺乏一定的教育特色,在高校推進信息化建設的過程中,比較注重技術標準,沒有考慮到人文環境與教育特點,學校的特征以及形成在信息化的建設中沒有得到體現。因此,高校在進行信息化建設的過程中,應該要打破自身的自建自用,重管理輕教學的老舊思想,引進市場發展機制,積極利用多方面的社會資源,構建可以進行資源共享的高校運營管理機制。

4高校信息化建設的新措施

實現高校信息化建設的有效主要轉變的是實現智能化建設,因此,高校信息化建設中必須要堅持以人為本,堅持以用戶需求為主要方向,整合各類信息資源,在校園內建立相關的校園無線與有限,實現校園內部一體化的各類應用,確保各類信息的高校運用和服務水平,不斷的提高信息管理水平,治理內部的發展方案主要有以下幾個方面:

4.1思路的規劃

由于在高校內部,實現信息化建設的有效管理并促進其教學水平與效率的提高是一項周期性長、復雜的工程,而應對這種情況,首先要結合高校發展的現代以及相關需求,以及教育部門的《教育信息化十年發展規劃》以及互聯網技術發展最新情況,明確發展思路,規劃好各個步驟,并進行分類推進。首先要對信息化建設的認識有一個清晰的認識,并對其目標進行總體的規劃,在規劃的過程中要對高校信息化現狀與用戶需求有全面的認識并組織具有先進水平的管理模式與方案。

4.2建設內容

主要建設的平臺有幾個方面,一個是應用支撐平臺,一個是基礎設施平臺,一個是統一平臺,基礎設施平臺的建設主要包括數據中心以及云平臺,統一平臺的建設主要是對用戶身份信息門戶平臺,以及數據庫平臺,通過對這類基礎設施的建設,為高校的各類具體應用提供基礎數據,而針對每個高校的側重點不同而有著不同的建設。在高校的信息化建設中,一般包括教務管理系統的建設,財務管理系統并以及學工管理系統、校園安全管理系統等等。

4.3總體架構

從高校信息化建設的過程中,對信息化建設的構建要全面,主要的架構建構有感知層面以及基礎設施的構造,數據中心平臺,以及應用層面等等。

5結語

在當前形勢下,教育行業也正在受到互聯網行業的沖擊與發展,“互聯網+”的模式不僅僅是時展的戰略需要,也是新形勢下高校發展的必然需求。因此,我國高等學校在教育方面要摒棄傳統單一的教學模式,以全新的姿態迎接互聯網技術。在未來的發展過程中,“互聯網+”的教育讓傳統行業的發展更加的充實與有效。在高校的發展中,“互聯網+”的建設,是高校信息化建設的必然趨勢,也是未來教育行業發展的主旋律,在推進高校教學發展中“互聯網+”技術的發展將扮演著越來越重要的角色。

參考文獻

[1] 曹曄華.新媒體環境下科技傳播人才的素質模型建構與高校創新培養研究[D].中國科學技術大學,2015.

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關鍵詞:大學教育教學;信息化建設;現狀分析

一、我國大學教育信息化建設的現狀分析

如今,我國大學教育教學過程中存在的“數字化鴻溝”現象越來越明顯,一些知名度高、資歷雄厚的大學在信息化建設方面既得到了資金的支持,又得到了信息技術的支持,從而在信息技術方面遙遙領先;但是在一些規模小、資金少的高校中,信息化基礎設施落后、人才資源薄弱,使得在教育教學信息化建設方面越來越落后,最終導致了我國高校之間的信息化建設差距越來越大。

美國一項調查結果顯示:信息化建設對高校教育教學質量的提高具有重要的促進作用,對學生的知識儲備、能力培養同樣有著極大的積極作用。美國很多高校校園都已經實現網絡全覆蓋,學生可以隨時隨地獲取學習資源,通過信息平臺與其他人展開學術交流。但是我國的信息化建設則表現出參差不齊、建立力度不足等多種問題,對我國高校教育教學水平的提高產生了極大的制約作用。

二、我國大學教育信息化建設的問題分析

(一)重視力度不夠

截至目前,我國很多大學教研人員依然采用傳統落后的教學方式,沒有對信息化建設產生足夠的重視,對我國大學教育教學信息化建設的進一步發展產生了極大的制約作用。例如在教學信息化、資源數字化、學習信息化方面,很多學校沒有配置相應的基礎設施,使得信息化建設無從談起;有的大學只是在口頭上強調信息化建設,但是在實際運作過程中根本沒有得到順利的執行;很多大齡教師教學方式固化,不善于接受新事物,不會使用信息化設備,因此很多大學的信息化建設只是一種形式,根本沒有發揮出相應的作用。

(二)資源利用率低

我國很多大學在教育部的號召下,引進了大批信息化設備,但是在軟件配置方面存在極大的短板和不足,很多硬件設備可以兼容多個計算機軟件,但是在教學過程中,老師只講解與課堂知識有關的軟件知識,對于其他應用軟件根本不過問,使得硬件設施的利用率非常低。我國大學教育部門沒有對信息化教學模式進行一個系統的管理和規劃,導致很多班級、很多科目的信息化建設都處于孤立狀態,信息資源共享率十分低下,造成了信息資源利用率低,大學教育教學信息化建設發展十分緩慢。

(三)缺乏長期規劃

我國大學教育教學信息化建設是一個長期的、復雜的系統性工程,需要長期堅持下去,但是在實際運作過程中,很多大學的信息化建設主動性不強,當上級部門要求時,大學教育部門象征性地開展一些信息化課程;當上級教育部門放松對信息化建設的監管時,大學教育教學信息化建設就處于擱淺狀態,得不到實質性的發展。除此之外,大學教育教學信息化建設需要大量的人才資源,但是我國大學教育部門沒有建立起良好的信息化人才培養機制,即便大學擁有很多信息化設備,但是會使用、能用好的人數不多,導致我國大學教育教學信息化的未來發展沒有充足的動力。

三、我國大學教育信息化建設的改善措施

(一)提高對信息化建設的重視力度

在未來的發展過程中,我國高校教育部門必須充分認識到信息化建設是提高教育教學水平的重要措施,也是提高人才質量的根本措施,學校領導、授課老師、在校學生都必須對教育教學信息化建設產生足夠的重視,將信息化建設工作放在首要位置;學校高級領導層應該根據自身信息化建設現狀,設立一個信息化建設部門,加大對信息化基礎設施的建設力度,制定一個科學合理的信息化建設發展規劃,確保教學信息化、資源數字化、學習信息化都能逐步實現。

(二)提高信息資源利用率

我國高校在教育教學信息化建設的基礎上,應該結合高校的發展特點和教學情況,制定一個完善合理的實施方案,加大信息化軟件技術的引進和開發,幫助授課老師樹立良好的信息化意識,摒棄傳統落后的灌輸式授課方式,充分發揮出信息化基礎設施的資源優勢,從而讓學生掌握到更多的學習知識。除此之外,學校還應該建立一個科學合理的信息資源共享平臺,讓學生準確快速地找到學習資源的同時,加強與他人的交流溝通,從而加深對知識的印象。

(三)注重長期成效

百年大計,教育為本,我國高校教育部門應該摒棄急功近利的教育思想,將大學教育教學信息化建設落實在日常的教育工作中,并長期堅持下去,授課老師應該將信息化建設當作一種常態,學生應該養成良好的信息化學習模式,從而為大學教育教學水平的進一步發展奠定良好的基礎。長期的信息化建設離不開人才的支持,因此在未來的發展過程中,我國高校教育部門要注重對人才的培養,積極引進社會上的信息化優秀人才,提高自身的信息化建設水平,使得信息化基礎設施得到充分的利用,幫助學生學習到更多的知識。

四、總結

首先對大學教育信息化建設的重要性進行闡述分析;然后對我國大學教育教學信息化建設的現狀進行分析研究,了解到重視力度不夠、資源利用率低、缺乏長期規劃是信息化建設的主要問題;最后利用綜合分析法提出在未來的發展過程中,我國高校應該提高對信息化建設的重視力度、提高信息資源利用率、注重長期成效,從而為我國信息化建設的未來發展奠定良好的基礎。

參考文獻: 

[1]曾盛渝.現代信息技術在高職院校教學中的應用[J].價值工程,2014(2). 

[2]侯元鑫.淺析多媒體技術在高職院校計算機教學中的應用[J].當代教育,2015(1). 

篇9

【關鍵詞】數字化校園 規劃 應用策略

一、數字化校園及其建設現狀分析

(一)數字化校園的概念

數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,通過計算機和網絡技術建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境(包括設備,教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園基礎上構建一個數字空間,以拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的運行效率,擴展傳統校園的業務功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高管理水平、教學質量和工作效率的目的[1]。

(二)數字化校園建設現狀

數字化校園建設是高校實現信息化的重要方面,是應對信息時代、知識經濟時代的迫切需要,高校信息化建設的水平決定了高校的發展速度和發展水平,對高校提高教育教學質量、提高教育創新能力、提高人才培養水平,都將產生十分重要的作用。

我國高等學校大規模的數字化校園建設大多始于20世紀90年代,比西方發達國家起步晚了10-20年,在沿海地區和較發達的城市,高校數字化校園建設近年來取得了十分迅猛的發展,信息技術已廣泛地應用于高校的教學、科研以及管理等各個領域,取得了很好的效果。

但是我國目前的數字化校園建設還存在著許多問題,既有學校在認識、組織和應用定位方面的偏差,也有系統集成商自身經驗缺乏,定位不準的問題,所以國內高校的數字化校園建設現階段仍處于建設與探索時期還沒有發展到非常完善和標準化的建設時期,問題主要表現在以下幾個方面:

1.高校的認知層面,思想觀念與時展信息化進程有一定差距

數字化校園建設工作是一項與新技術密切相關的具有前瞻性和開拓性的工作,初期,多數教師和管

理人員缺乏全面、深刻的理解,加之對信息技術的不熟悉,如果沒有相關培訓和專業人員的指導,認識上的盲目性和偏見性必然導致實踐的偏差。一是,把“手段”當作了“目的”,數字化校園是為了應用,建設的目的是以此為基礎開展諸多方面的應用,以推進大學的各項工作。二是,把“機遇”看成了“負擔”,數字化校園建設是一項投入非常大的工作,客觀上要求學校和教師必須為此投入額外的精力,又一時在短時間內看不到它的作用和效益,就容易把進一步的投入看作是額外的負擔,而信息化進程的快速發展又加大了與現實的距離,進一步增大了高校跟進的步伐。

2.高校數字化校園建設中缺乏強有力度的組織領導機構,帶動數字化校園建設進程并積極推進數字化的應用

教學與管理的全面信息化必然對學校傳統的管理思想、管理體制和管理方法造成一定的沖擊,而且也會觸及管理機構的重組、人員優化等敏感問題,或者某個部門的利益,這些都會成為數字化校園建設的阻力。高校必須常設強有力的組織領導機構和具有專業背景的領導小組對數字化校園建設做出長遠和整體的規劃,并帶動數字化校園的建設、積極推進數字化校園的進程。然而,很多高校缺乏強有力的組織機構,而是網絡中心或者信息中心負責或牽頭建設數字化校園,其重點關注的更多是網絡技術問題,而在管理與行政上缺乏有效的力度,權威性不夠,因此往往導致建設沒有統一的步調,各院、系、職能機構在信息化建設方面各自為戰,從而制約和影響了數字化校園建設和應用的工作,同時信息孤島問題的出現也是數字化校園應用信息系統建設缺乏統一和協調的結果,也是數字化建設過程中比較重要的弊病。

3.數字化校園建設后的推廣及應用運行保障機制不健全,應用效果不明顯

數字化校園系統平臺建立起來后,推廣措施與保障機制不夠健全,就會使得應用效果大打折扣,從而阻礙和減速了數字化校園系統的實際應用效果和價值所在。因此,在數字化校園平臺建立起來后,一套針對本校實際的推廣策略與保障機制要及時到位,從領導重視、教職員工、學生、管理人員的積極參與到技術更新、網絡技術保障等各方面的機制與保障措施及時跟得上,并根據實際應用情況不斷對系統進行完善、修改,使得系統真正成為服務于教學、科研、管理等方面的有效手段和提高高校管理工作、真正實現高校信息化的有力推手。

二、數字化校園建設實施規劃

(一)科學合理的制定數字化校園建設實施規劃的重要性與必要性

數字化校園建設不僅僅是實現教學、科研、管理及服務手段的現代化,更重要的是人才培養觀念和教育理念的深刻變革。以高效能校園網為基礎,實現的數字化教務管理、數字化學生事務管理、OA辦公自動化管理、科研管理、教學資源管理與校務后勤和服務管理的全面整合,這是信息化社會高校的發展趨勢,也是我國高校世界一流高校邁進的必由之路。因此數字化校園建設成為學校教育信息化戰略部署中的重要任務,而且又是一項長期、艱巨、復雜的系統工程,需要各個部門的協調統籌,制定整體規劃、根據需求和現實基礎,分步實施,逐步推廣,有計劃、分階段、科學合理的進行建設。

科學合理的制定數字化校園建設實施規劃可以有效避免數字化校園在建設過程中出現各種問題,例如:“信息孤島”問題、發展的不協調問題、機制保障不健全的問題、預算跟不上的問題等等。因此,在數字化校園建設的初始階段,就要從學校整體的高度全盤考慮,在規劃的制定上要科學合理,綜合統籌協調發展;在確定系統運行環境、數據庫,數據集成模式、接口標準和規范上要有信息標準;在機制保障上要具有足夠強制力和約束力的職能機構進行全面有效的管理和協調各部門之間的關系,來保障對全局的把握和調控;對實施方案要通過反復論證、合理規劃,選擇最優的預算方案,制定科學預算,張弛有度、合理分配、重點突出,做好財力保障與階段性的評估,也是數字化校園規劃的重中之重。

(二)我院數字化校園建設規劃方案與實施階段劃分

我院數字化校園建設規劃總體上分為三個階段:前期需求分析與方案論證階段、中期實施部署與建設階段及后期推廣運行與總結完善階段。各階段主要工作與規劃流程如圖(1)所示。

圖(1):數字化校園建設規劃階段劃分圖

三、數字化校園推廣及應用策略與措施

數字化校園系統平臺的應用與推進需要學校內部職能部門、管理部門與執行部門,各類人員的協調和配合。因此在整個數字化校園系統平臺應用上上要結合高校機構設置情況、政策保障情況、應用層次的不同、系統的差異、使用人群的差異等方面制定相應的推進策略。

(一)強化組織領導,落實責任制

數字化校園在推進過程中,遇到的最大困難往往不是來自技術,而是來自管理體制和機制的束縛。因此,在加快和保障數字化校園建設與推進的過程中,必須建立強有力的組織領導機構且具有專業背景的教育信息化領導組織體系,落實責任制。

1.成立信息化建設,信息化推進與成果鑒定小組

成立信息化建設領導小組,由主要領導擔任組長,各部門負責人擔任信息化推進工作子系統負責人,明確職責,統一部署、統一規劃、提高認識、加強領導、加強監督檢查。加強對信息化建設期間的建設情況、推廣情況、試運行情況、使用范圍與力度、意見反饋、完善情況的監督檢查。系統管理部門更要充分認識到管理的重要性,加強組織領導,確保運行期間的正常運行和問題的及時反饋。

2.精心組織

信息化建設、信息化推進與成果鑒定小組組織定期召開信息化建設工作匯報與座談會,積極了解信息化建設推進應用情況,分析部署后續工作,保障推廣工作順利進行。

(二)加強技術支持力度,及時解決系統中反饋問題

信息化建設組織機構下設四個信息化建設業務支持小組:1.綜合意見處理小組;2.系統應用問題解決小組;3.數據錄入分析指導小組;4.需求調研分析小組。做好院內信息化建設系統建設與推廣的技術支持工作,業務支持小組不能解決的問題及時與數字化校園建設方溝通反饋,及時給出處理意見和方法。四個小組具體工作流程如圖(2)所示:

(三)試點應用,逐一推廣的應用策略與推廣模式

針對整個數字化校園建設系統平臺中覆蓋面比較大的系統,如教務管理系統、學生綜合管理系統可選定某一模塊或幾個模塊推廣應用,使廣大教師、學生通過系統辦公、提交數據,查看教學及管理動態,使用系統、試用系統再逐漸推廣到系統其他各模塊,實現由點到線推廣到面的推進過程,其他覆蓋面較小的系統可以直接投入使用。同時可帶動廣大教師、學生對系統的使用。

(四)全院動員,大眾參與的人員應用推廣策略

數字化校園的建設離不開專業人員隊伍的建設與管理,從最初的需求分析、方案論證到推廣運行及到后期的管理維護都離不開專業技術人員與管理人員的積極參與。同時,廣大師生員工對數字化校園系統平臺的使用也是數字化校園建設的重要力量,需要通過有效途徑,加大對廣大教師的培訓,幫助他們迅速掌握現代信息理論、提升他們的信息素養和信息技術能力,才能確保信息系統的正常運作,及時發現問題、排解問題、處理問題。

通過全院動員,大眾參與的推廣策略,還可以發揮廣大教職員工及學生群體的智慧,在使用過程中發現問題,及時反饋,逐步完善。

(五)加強集體培訓與單獨輔導相結合的數字化推廣策略

數字化校園建設期間及推廣運行期間,堅持對系統管理人員、使用者的集體培訓與單獨輔導工作,以培訓促應用、以培訓促建設、以培訓促發展,積極推進數字化校園建設和推廣應用工作。

圖(2):信息化建設業務支持小組工作流程圖

四、結語

數字化校園建設是一項宏大、艱巨、長期的工程,因此,在建設過程中,我們必須具有清醒的意識,用發展的眼光、用現代化的教育理念指導數字化校園的建設,同時深思圍繞如何建設一個高效又符合本校校情,且具有長遠發展規劃的數字化校園平臺是我們的最終目標。在數字化校園建設初期,就應該充分考慮如何在數字化校園的建設整個運程中合理規劃、科學布局,使得政策措施與推廣應用落到實處,并將解決這些問題的措施與應用系統的開發結合在一起,逐步向前推廣,使數字化校園建設穩步前進,真正發揮出應用的核心價值所在、真正的發揮出數字化校園在提升高校管理手段、提高教學質量和提高工作效率等方面的作用,使其更好地為教育信息化服務。

參考文獻:

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[2] 李育澤. 從應用系統結構談數字化校園的應用推進策略[J]. 現代教育技術. 2009年12期.

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[4] 馬永忠. 高校數字化校園建設規劃與實施思考[J]. 科技向導.2013年8 期.

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關鍵詞:信息編碼;信息化;新建本科院校;信息標準

引言

新建本科院校大多都是從專科院校升格而來,其管理體制及管理水平等仍然帶有一定的??铺攸c,信息化意識不強,信息化建設缺乏統一的規劃,各類應用系統通?;ハ嗒毩ⅲ狈y一標準,應用系統之間無法共享數據,也無法實現應用集成,形成了一個個信息孤島。這些問題與本科辦學規范的矛盾日益突出,迫切需要從全校的高度,統一規劃、統一編碼,建設數字化校園。

信息編碼將事物或概念賦予有一定規律、便于計算機和人識別及處理的符號,形成代碼元素集合。信息編碼對于數據庫設計起著類似“數據字典”的作用,是建立數據中心、數據交換平臺等應用支撐環境的必要基礎,是高校信息化建設中重要的基礎工作。高校信息化的各個方面都應遵循相應的標準,信息編碼作為信息資源標準的組成部分,也必須遵循相關標準。

我校是一所2004年升格的本科院校,雖然1999年較早地建成了校園網并陸續提供了各類應用服務,但隨著學校層次的提升,借助信息化來規范管理、提高效率的要求愈來愈迫切。2006年,我校制定了“完善基礎設施,建立基礎信息平臺,豐富各類應用”的三年建設規劃,先行開展標準信息編碼工作,以為建立數據中心和門戶網站做準備。

1、信息編碼工作的流程

1.1確定信息編碼對象

信息編碼之前,應先對信息分類。參照教育部的有關標準,高校信息一般分為學校基本情況、辦公管理、學生、教職工、教學、科研、體育衛生、財務、資產與設備等管理信息標準集C3),每個信息標準集下分信息子集,信息子集下再分信息類,信息類是相關信息項的集合,如圖1所示。信息標準集中最基本的描述是信息項的屬性(字段名、類型、寬度等)。

1.2分析現有編碼

編碼應符合惟一性、規范性、可擴展性、實用性、穩定性和可實施性等要求。在開展校內標準編碼工作時,同一信息項在校內常常有幾套編碼同時運行,例如,財務處、人事處、教務處、圖書館各有一套教職工的代碼,這就需要信息編碼工作人員科學地采用其中一種編碼方案抑或編制一種新的編碼。如果現有的某一套編碼基本符合編碼的各項要求,則應盡量采用原有的編碼。如果都不合理,應遵循國家、教育部的有關標準制定新編碼。

1.3確定編碼方案

對每一編碼對象設計編碼規則,選擇代碼類型、確定代碼長度和結構,并以表格形式說明。考慮到高校機構、人員的變化情況,人員、機構、專業等編碼中應加入時間戳。以部門類為例,其信息項包括:部門號、部門全稱、部門簡稱、部門簡拼、英文簡稱、英文全稱、建立時間、負責人等,如表1所示。

代碼型按編碼形式可分為:字符型、數字型和結合型代碼。字符型編碼采用英文字母或漢字;純數字的編碼中只有0-9的數字,使用普遍;結合型的編碼則既含有字符編碼也有數字編碼。含義豐富但輸入復雜,不利于終端查詢(如電話機),一般不建議使用。按編碼的形式分為實義型和無實義型代碼。實義型編碼中可以推斷出編碼對象的部分屬性,易于識別對象。無實義型編碼則僅起到代替編碼對象的作用,不提供其他信息。

代碼長度力求使用最少位的代碼表示最多的信息,以利于記憶和維護。

代碼結構構成編碼表達式的位置或位置組的數目,以及每一位置上有效字符的集合。代碼結構可用表格形式說明。

1.4編制代碼

將具體的編制工作分工到各相關部門和個人??梢允止ぞ幹?,也可以開發專門的編碼管理系統來編制、修改各類代碼。在實際操作中,也可與從事高校信息化的公司合作編制,以便縮短編制和實施周期。

1.5發文公布編碼方案

信息編碼工作事關全校,因此,編碼完成后,應將編碼方案以正式文件下發到校內所有部門,對于某些編碼對象(如部門)還應將具體代碼一并發文。

1.6編碼實施與維護

編碼實施要考慮新舊代碼的更替、今后的維護等問題。設備等物的編碼可統一應用新編碼,人員則可根據學校情況采用“新人新代碼,老人老代碼”的過渡方式。在新舊代碼的并行使用期,有時需要將新舊系統分別部署在不同的硬件上。

編碼工作是長期和持續的,如學校每年都有新的人員和事物,需要編制;現有人、物的信息也會有變動修改。因此,必須明確“誰權威,誰產生,誰維護”的原則,保證代碼維護的權威性和一致性。例如,我校的人事處負責教職工的編碼,教務處負責全日制學生、課程、專業的編碼,繼續教育學院負責成教學生的編碼,校辦公室負責部門編碼等。

2、高校核心信息的編碼

高校涉及教學的數據最為核心,也最復雜。這些數據涉及部門、教工、專業、學生、課程五個信息類,其中的大多數信息項可參考教育部的《教育管理信息化標準》和相關國家標準,而起到關鍵字作用的信息項則需要高校自行編制,如院系部所中心號、教工號、學號、專業號和課程號等。這些關鍵字信息項是信息類的數據間進行交換和共享的橋梁,必須惟一。

部門(院系所部中心)號一般采用2-4位的純數字、分層編碼。例如,采用ABB的編碼結構,其中A為部門類別代碼,取值為1表示行政單位,取值為2表示教學單位等;BB為順序號,取值為1-99。

專業號可參照教育部的標準專業代碼,也可自編。我校專業號采用8位純數字編碼,編碼結構為AABBCCDD,其中AA為學生類別代碼(參照教育部DM-XSLB《學生類別代碼》),例如,取值21表示全日制本科生。BBCCDD的取值參照教育部DM-BZKZY《高等學校本、??茖I代碼》,例如,取值為040105表示小學教育專業。

課程號一般由專業號、專業類別號、流水號組成。我校的課程號編碼結構為AABBCCDDEFFF,AABBCCDD為課程所在專業的代碼;E為課程性質代碼,例如,取值為1表示公共基礎課;FFF為順序號。

學號可采用由入校年份、專業號、流水號等組成的編碼,這種編碼能識別出是某專業的學生,但學生轉專業后需更改代碼。也可采用由入校年份、類別碼和流水號組成編碼,這種編碼編制后終身不變,管理方便。例如,我校采用的學號編碼結構為AAAABBCCCC,其中AAAA為入校年份;BB為學生類別代碼,取值參照教育部DM-XSLB標準;CCCC為流水號。

教工號可采用由部門號、流水號組成的編碼。例如,我校教職號的編碼結構為AAABBB,其中AAA為部門代碼;BBB為人員順序號。教工號和學號可采用相同的編碼方案,通過類別碼區分師生。例如,采用AAAABBCCCC的編碼結構,BB取值為99表示教職工。

3、基于標準信息編碼的數據交換

對已有的業務系統,基于統一的標準信息編碼,可以采用兩種方案消除信息孤島現象,實現數據交換,如圖2所示。

方案一:點對點式的數據交換。對已有的業務系統,可在其數據庫中擴充字段,將統一標準編碼以對照表的方式引入到各系統數據庫中,各業務系統仍按原有編碼方案運行,但當其與其它系統交互時,則按照統一編碼在兩個不同的系統間流動數據。這一方案消除了不同業務數據庫間同類信息對象的異構標識間的大量數據轉換,保證了數據資源對象的惟一性和可交互性。但點對點方式不能實現多個系統的全局數據交互,且當業務系統增多時,數據連接總數呈平方級增長。

方案二:數據中心方式的數據交換。校園數據中心從各業務系統中搜集該系統的權威數據,并按照統一的信息編碼,形成校內的核心共享數據庫。各業務系統仍按原有編碼方案運行,當該系統需要將數據更新到共享庫中時,業務系統才按照統一編碼與系統內編碼的對照表,進行數據更新。其它系統從數據中心獲取的數據,也通過統一編碼與系統內編碼對照轉換后,存儲到系統內。

數據中心方式的數據交換,在交換的業務系統數增大時,總連接量僅呈線性增長,且形成了全校范圍內統一的、權威的共享數據,因此,此方案正在被越來越多的高校選用。

4、信息編碼的推進策略

編碼工作是信息化建設中的一項基礎而重要的工作,需要納入信息化建設的統籌規劃之中。我院的編碼工作,由院信息化建設領導小組統領,遵循“統一思想、總體規劃、全面分析、分工協作、穩步推進”的指導思想開展工作。

“統一思想”。信息編碼涉及多個部門,是全校的大事,各部門都要積極參與,而不應認為只是信息中心等具體建設部門的工作。這其中,學校領導的支持尤為重要。

“總體規劃、全面分析”。編碼時應站在學校信息化建設總體規劃的視角上,對現有的系統做全面的考察,保證編碼能被現有系統兼容,并支持將來的應用。

“分工協作”。信息編碼需要參與部門各司其職,既分工又合作。一般由信息(網絡)中心制定信息化編碼方案;各系、職能部門負責信息編碼的編制、應用和維護。信息中心等實施部門本著“服務、奉獻”的態度與校內各部門通力合作。

“穩步推進”。實施新編碼時,要做好現行編碼與新編碼同時運行的過渡。此外,信息編碼的實施最好能結合數據中心的建設等工作同時進行,以減少推行阻力。新建本科院校處于規范調整時期,是開展標準信息編碼及相關信息化建設的良好時機。