計劃工作的經濟性范文

時間:2024-02-08 18:00:20

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計劃工作的經濟性

篇1

【關鍵詞】會計基礎工作 精細化 重要性 基本要求

一、會計基礎工作精細化基本要求

(一)會計準則的結構和內容完善

我國部分具體會計準則的表述內容和表述方式不夠嚴謹,使其可操性受到限制。在已經的會計準則征求意見稿及實施的有關會計準則中,除了引言、定義、應該披露事項及其附則外,會計準則核心部分就是確認與計量問題。在確認和計量問題上,有些規定過于原則,使會計準則的應用加大了人為調整的空間。 例如:在固定資產會計準則中,符合固定資產改擴建支出的條件是以下四條中的任意一條:(1)使固定資產的預計使用年限延長;(2)使固定資產的生產能力增加;(3)使產品質量提高;(4)使企業的生產成本降低。這些條件是做出確認判斷的標準,但過于原則,可操作性較差。類似的規定和判斷標準應該在概念結構中進行闡述,將其融入具體會計準則的正文中描述過于勉強,而且影響了準則的嚴肅性。

(二)合格的會計人才隊伍培養

提高教學水平,培養充足的、合格的會計后備人才,是中國會計職業發展的長遠之計。教育的目的是面向未來的,但教育的過程卻是滯后的。因此,一定要以超前的意識,不斷深化高校的教學改革,不斷拓展教學的深度與廣度;要提高學生的外語水平,使學生同時掌握國內和國外的會計理論、方法與準則;要轉變教學的思路,改變當前“灌輸式”的教學方式要注重提高學生的判斷能力和實干精神;要注意將計算機技術、網絡技術等引入到課堂中,大大縮減簡單的、重復性方法所占教學和習題的時間,增加課程的含金量,培養符合信息時代要求的合格的會計審計人才。

二、會計基礎工作精細化的重要性及其延展

會計基礎工作是會計工作的基礎環節,是企業進行會計核算和財務管理的前提條件。因此,會計基礎工作精細化在整個會計過程中有著重要的作用,會計基礎工作的好壞,將直接影響到能否及時、全面、客觀的反映企業的經濟活動情況,也是衡量一個企業會計工作質量好壞的重要依據。

當前,我國社會監督體系尚未健全,不少企業從自身利益出發,企業信息資料失真,不能客觀、真實、明晰地反映和披露企業的經營情況及資本運營狀況。而加強會計基礎工作的精細化,對于克服當前我國企業會計形勢惡化有著根本性作用。

三、會計基礎工作精細化在日常會計業務處理中的具體體現

會計基礎工作精細化在在日常會計業務處理中的具體體現有:預算精細化、資金精細化、財務分析決策精細化、投資與融資精細化、固定資產與存貸精細化、現金收支精細化、無形資產精細化、負債與所有者權益精細化、成本費用精細化、收入利潤精細化、審計精細化、稅務精細化、并購與清算精細化、財務報告精細化等十四項主要內容。本文著重從預算精細化、現金與應收賬款精細化、財務報告精細化這三個方面進行分析。

(一)預算精細化

預算精細化是會計基礎工作精細化的第一步。預算精細化具體體現在財務預算編制、預算調整、預算超支這三個部分。實現預算編制的精細化,單位領導首先就要確定經營預算目標,財務部制定財務預算編制辦法和原則;然后,進行審閱預算,修改預算;最后,保存預算編制資料。針對預算調整,工作流程應該是預算調整提出、預算調整實施、預算調整資料保存。如果出現了預算超支,就要進行預算超支分析,形成預算超支對策,最后執行預算超支對策。

(二)現金收支精細化

現金精細化在日常會計工作中具體有現金付款、儲備備用金、借款、現金清查等主要內容。首先,相關部門申請付款;再審核付款憑證;審核通過,支付現金;最后編制相關憑證及報表。此外,對于儲備備用金、借款和現金清查事項都應該進行精細化操作,以達到現金收支精細化。

(三)財務報告精細化

財務報告精細化主要有財務報告編制精細化、資產負債表編制精細化、現金流量表編制精細化、利潤表編制精細化等這些主要內容。下圖1是財務報告會計精細化示例:

圖1 ×××股份有限公司財務報告表

篇2

行政后勤的工作計劃1

一、指導思想

隨著公司廠區建設初具規模,冀東水泥渝川大區的后勤管理和服務工作面將愈來愈廣,后勤的服務理念是為你做得多一點,細一點。強化素質求生存,規范管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,為廣大員工提供優質的服務,為冀東水泥渝川大區提供有力的后勤保障。

二、工作目標:

1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,提高員工對食堂的滿意度,盡量滿足不同地區員工對食堂的要求,保證員工吃好、吃飽。同時,確定員工食堂新的經營方案。

2、以員工宿舍管理為重點,做好防火、防盜的宣傳工作,保證宿舍內不發生重大安全事故。及時處理維修宿舍的水、電、氣。確保員工宿舍的正常供電、供水、供氣。使員工宿舍管理水平上一臺階。

3、以辦公室管理為主要任務,做好辦公室安全、衛生管理工作,及時處理各種安全隱患,做好辦公室日常用品采購,保證辦公室清潔衛生,按時完成領導安排的其他任務。

4、以公司員工滿意為目標,樹立行政后勤服務新形象,力爭員工對后勤服務滿意率較以前有一定的提高。

三、主要工作

(一)食堂管理

1、通過蔬菜采購渠道的建立,降低食堂采購成本。8月中旬完成對蔬菜供貨商的考察,8月下旬完成蔬菜供應鏈的建立。菜品購買是注意葷素搭配,盡量滿足員工的口味。保證菜品的數量、質量。聽取員工對食堂的建議和意見。

2、8月底完成糧油供貨渠道的建立。

3、8月初完成七月份食堂成本核算,勞務人員考勤、上報工作。

4、8月初食堂設備的檢修工作,以及柴油的運輸工作。

5、8月底完成餐補發放工作。

(二)宿舍管理

1、加強對宿舍固定資產的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好宿舍、食堂、辦公室和其他財產登記,年末做好這些財產的清查工作;加大對水、電、氣的管理力度,及時處理供電隱患和漏水、漏氣現象,號召大區各個管理部門齊抓共管,節約用水、用電用氣現象,把浪費現象壓到最低限度;做好宿舍的維修及保養工作,按時對宿舍的衛生檢查,設備(空調、洗衣機、熱水器)的檢修工作。及時處理各種安全隱患、解決水、電、氣的維修工作,為公司員工營造一個良好的住宿環境。

2、8月中旬完成各宿舍水、電、氣費用的繳納,費用報銷工作。

3、8月下旬完成員工宿舍物業管理費的繳納,報銷工作。

4、8月下旬完成車庫費用繳納,報銷工作。

(三)辦公室管理

1、加強對辦公室衛生檢查,日常用品的購買,做好周末值班人員的安排,為公司員工提供一個良好的工作環境。

2、8月下旬完成辦公室物業,水電費用的收繳,報銷工作。

3、8月中旬做好日常用品采購清單。

(四)招待用品管理

1、加強對招待用品的管理,建立完善的招待用品支領手續。及時采購招待所需品,保證招待用品的質量與數量。及時更新臺賬,按時完成招待用品的報銷手續。建立新的招待用品供貨渠道,降低采購陳本。

2、8月中旬完成7月招待用品的報銷手續,

3、8月中旬完成對招待用品供貨商的考察,

4、8月下旬完成招待用品供應鏈的建立。

行政后勤的工作計劃2

一、  指導思想和思路

堅持以三個代表重要思想為指導,深入實踐科學發展觀,認真落實市局《2009年市監獄工作要點》和監獄工作會議精神,緊緊圍繞監獄的中心工作,充分發揮服務職能和參謀助手作用,不斷完善工作制度,提高服務質量衙服務水平,推動監獄工作協調、持續、健康發展,為創建部級現代化文明監獄提供有力的行政后勤保障,行政后勤工作計劃。

二、工作目標和任務

(一)文秘工作進一步規范。一是加強日常公文的規范管理,進一步提高監獄公文重量和水平。牢固樹立文稿起草的質量觀念、精品意識,規范公文辦理程序,嚴把公文格式關,提高公文處理質量。自覺維護公文的權威性,保守黨和國家的秘密,加快公文流轉速度,及時將上級和領導的指示精神傳達到有關部門和單位,促進監獄工作正常運轉;二是加強監獄檔案管理,及時歸檔監獄文件和有關資料,啟動電子信息檔案整理工作,提高檔案的利用價值,指導監區公文歸檔工作三是加強文印管理,落實專人操作規定,規范文件印制質量,不斷提高監獄公文整體水平。

(二)綜合調研進一步深化。一是圍繞監獄工作總體目標和階段性中心工作,有針對性的開展調研活動積極為領導決策提供參考依據,充公發揮參謀作用。二是針對監獄的熱點、難點問題,加強綜合調查研究,為領導決策提供有參考價值的信息,推動監獄整體工作健康發展。三是認真做好上情下達和下情上報工作。

(三)依法行政工作進一步加快,工作計劃《行政后勤工作計劃》。一是進一步深化獄務公開力度,推行陽光執法。二是繼續深化監獄長信箱、監獄長接待日和監獄領導接訪日等活動,為服刑人員創造良好的改選環境。三是加快電子政務建設。積極爭取政策,完善監獄信息化建設,力爭實現機關網上辦工;加強印章、信息系統管理,確保監獄信息安全。

(四)行政后勤工作進一步加強

1、加強水電日常維護工作一是加強監獄水管網和監獄用電設施設備的日常維護和管理,確保監獄正常供水、供電;二是做好節日期間監獄燈飾工程的安裝和管理。

2、加強環境衛生工作。一是做好監獄行政區和辦公樓的日常的環境衛生工作,保持環境清潔衛生。二是定期對監獄行政區樹枝、花草進行維護和修枝整形。

3、加強報刊、信件收發工作。一是做好監獄包裹、掛號信、匯款單的登記。分發工作;二是做好監獄報刊、雜志、信件的投遞工作確保投遞及時,分送準確,不發生遺漏等。

4、加強資源節約工作。監獄辦公用水、、

5、加強監獄綜合接待和辦會工作。

6、做好與當地黨政部門及周邊村社的銜接溝通工作。

(五)督辦承辦力度進一步加大。一是圍繞監獄的中心工作部署以及領導交辦、批辦的事項進行督查,做到件件有著落、事事有回音,確保監獄決策、部署的落實、全面推動工作的開展。二是按照局要求,做好監獄綜合目標考核工作,強化工作目標責任制。

三、保障措施

(一)強化理論學習,提高綜合素質。一是加強集中學習堅持每周一周前會學習和參加監獄每周五學習例會制度,集中學習政治理論和業務技能,不斷提高行政后勤工作人員理論水平和工作能力。二是加強學習與交流。積極參加上級組織的各種培訓活動加強與系統內其他監區的學習交流,提高行政后勤人員的業務水平和工作能力。

(二)是強化制度建設,規范內部管理。一要完善行政后勤規章制度,明確工作標準和具體要求,努力實現各項工作有章可循、有據可查。二要加強會議、精神的傳達,及時將上級精神和監獄的部署貫徹落實,確保工作有效開展。

(三)強化作風建設,提高工作效能。一要增強責任意識。把精力和心思凝聚到抓落實、求實效上,以實為先,干字當頭,形成人人思想工作,想工作的良好氛圍,確保工作件件有著落,事事有人抓,人人有責任二要樹立超前意識。在工作之余要注重知識積累,在可預知性、階段性工作前做到提前著手,養成超前思考問題、謀劃下段工作的習慣,力爭做到各項工作成竹在胸、有所準備、避免打無準備之仗。三要強化時間觀念,在接到任務后,要根據任務輕重緩急及時投入工作,自覺養成雷厲風行、快事快辦、急速爭辦的習慣,保證在時限要求內完成各項工作任務。

行政后勤的工作計劃3

一、指導思想

在新學期里,繼續全面貫徹江總書記“三個代表”的講話精神,堅持黨的基本路線、方針政策,以實施素質教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務提供保障為目標,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作和各項活動,行政后勤工作計劃。

二、具體工作

根據學校201*-201*學年第一學期學校主要工作計劃精神和本部門工作實際,在本學期中計劃作好以下工作。

1、組織各種形式的學習,教育后勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質量。積極推進人事制度改革,在后勤工作的“多勞多得,優績優酬”方面加以探討,充分調動后勤職工的積極性

2、根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作;

3、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記并簽訂手續,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節水節電,把浪費現象壓到最低限度;做好校舍維修保養工作,重點是幼兒園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環境建設,對原有的花木要進一步加強管理,及時進行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設凈化、綠化、美化的校園,創造優美的育人環境。

4、協助校長室堅決執行市教育局、物價局文件,規范學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。

5、根據市教育局的要求,結合學校目前實際需要,完善校園網建設。申請一級域名,租用太倉電信的web服務器、郵件服務器;對學校主頁進行改版,充實內容,并增加教師、家長、學生的不同入口,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來制作的課件,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學校校園網的使用培訓,不僅是專業教師的培訓,還有領導和普通教師不同層面的培訓。

6、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述窗口銷售,確保學生飲食安全衛生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規范,為部分家長解決好后顧之憂。

7、嚴格執行安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,進一步提高門衛人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象;吸取兄弟學校和本校以往的教訓,投保太平洋保險公司的財產綜合險,防患于未然。

8、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;繼續做好建校一百周年慶典的有關準備工作,協助工會搞好教職工的福利工作。

9、利用暑期對校舍進行維護,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,對教學樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學工作的順利進行 。

行政后勤的工作計劃4

本年度我們將本著“以人為本,服務師生”的思想,建立服務意識,提升服務技巧,保證服務質量,規范管理,為全體師生和教育教學搞好服務。具體工作如下:

一、抓好教師管理工作。

(一)通過演講、樹立典型、師德標兵評選等扎實有效的活動和舉措,進一步提升教師的師德水平,規范教師的言行,對于出現的問題及時與相關教師進行溝通交流,杜絕違背師德要求的現象出現。教育教師認真對待學校安排的各項工作,學校盡量能把安排的工作進行量化,及時公布完成情況,形成比學趕幫超的良好氛圍。

(二)加強對中層干部的培訓。通過培訓活動使相關人員能熟悉自己分管工作的內容、標準、要求及操作流程,對中層在管理中出現的問題要及時進行提醒,最好能提出合理化的建議,幫助其盡快、盡可能把工作落到實處,提升工作水平。分管校長要對中層干部分管工作的進度、項目、工作干到的程度、未開展工作的思路、材料的積累等做到心中有數,隨時督促、指導,杜絕工作沒有思路就開展、工作標準不高、甚至延誤、落下具體工作的現象發生。

加強班子的職責管理,做好每一項工作,根據職能分工,各人要大膽工作,各層次要明確自己的職權與職責,勇于負責,善于改進,不繼總結,提高工作能力,做到職責上要分,思想上要合,工作上要分,目標上要合,機構要分,效益要合。

還可以組織相關人員到兄弟學校參觀檔案或學習管理來進一步開闊中層干部的視野,也可以邀請相關人員到校進行階段性指導或專題性指導,努力使中層干部知道該干什么,什么時間干什么,干到什么程度,通過什么材料或其他形式的東西來體現自己的工作水平和業績。

二、完善各項制度,制定實施細則。健全各類崗位職責,提高努力恪守崗位職責的意識,提高工作效率和管理效益,加大檢查力度和評價力度,對完成工作不及時、完成質量不高等現象納入對教師的考核。

三、針對特殊時期、特殊事件及時排查與學校有關的各種矛盾,杜絕上訪事件的發生。通過發放調查表、召開座談會等形式及時了解教師、學生家長及周邊居民的思想動態,了解他們遇到的問題和困難,并且盡最大努力去幫助他們解決,對十分特殊的個例要做好監控、上報等工作。

四、根據學校實際進一步修訂學校的專業技術推薦方案。讓廣大教師對試行稿進一步進行討論,提出合理化的修改建議,提交教代會通過執行。

五、進一步討論和研究學校教師的考評方案、績效工資發放方案、人事制度改革方案、各種先進推薦辦法等,廣泛爭取教師的意見,使之更加科學、合理,操作性更強。

六、協助校長搞好校園文化設計與實施。201*年將是全面落實校園文化設計與實施的關鍵一年,對其要進行深入思考,對校長的決策提出自己的意見和建議。校園、功能室、樓道、操場都要根據主題和效果圖進行科學論證,努力使校園文化既有特色,又有檔次,一步到位。

七、積極協調,認真籌劃學校綠化、美化工作。

一是選擇好樹的種類及栽種的位置。(最好先出效果圖再實施)。二是草皮的種植及管理。漏土的的綠化帶及時補種。

八、進一步規范物品的購置與管理。

物品購置實行申請制度,填寫好申請單后,分管領導和校長簽字后再進行購買。根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作。

九、協助校長室堅決執行教育局、物價局文件,規范學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。

十、加強校產管理。隨著各種配備的逐步到位,各部門管理員對各種資產進行登記、建賬。對損壞的固定資產及時索賠;及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記并簽訂手續,每學期末做好這些財產的清查總結評比工作。加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。進一步規范維修工作的程序,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各功能教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任及各功能室管理員考核評比掛鉤。

十一、對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規范,為部分家長解決好后顧之憂。

十二、抓好安全工作。

制定防范措施和各種安全預案,抓好落實,定期演練。嚴格執行教育局入校登記流程等各種安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,安保器械配全、配足,及時補充。進一步提高保安、門衛人員的工作責任心,堅持每日巡視,排查校園設施,及時清除安全隱患,杜絕安全事故的發生。加強夜間和節假日的值班工作,完善校園防盜、監控和消防設施的配備,確保學校財產安全。做到文明值班,禮貌待人,學校要對保安、門衛的工作情況進行抽查,并且與工資掛鉤。把警衛室辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象。

另外,學校還要抓好傳染性疾病的防控工作及的防范、打擊工作和對不穩定因素的排查工作,確保校園政治安全。

十三、對各種材料及時整理、歸檔,健全行政后勤檔案材料,使各項工作更加完善。

總之,我們將依據行政后勤工作復雜性、周期性、突擊性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰,職責界定規范、運作過程有序、操作手續完備、檢查督促有據的原則,進一步完善各項規章制度,制定相應的實施細則、完善考評機制,加強過程管理,圓滿完成201*年的各項工作。

行政后勤的工作計劃5

一、工作思路

201*年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。

二、工作目標

本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。

新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優化自身后勤工作的工作態度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:

(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。

(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。

(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。

2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案

(1)對辦公用品及固定資產的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及采購登記,做到帳物相符。

(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。

3.做好后勤常規服務工作

(1)每月做好對辦公用品的采購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。

(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。

(3)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數。

(4)完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。  總結過去,展望未來,借此機會我想大家說明幾點新一年的工作要求。

第一 要勤學習進一步規范了我社的規章制度、崗位職責、工作流程、使我社內外部環境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社能夠更規范地經營。我社應該在團隊組建方面本著寧缺勿爛的原則嚴把從業人員入職關,從根源上保證了旅游的服務質量,同時積極學習現代治理理念,把員工培訓作為全年的工作重點,讓每一位員工把服務意識、安全意識根植在心,從而為旅游服務質量的永續提高提供了保障;

第二 是要抓質量我社要結合自己的實際情況,參照旅行社服務標準和相關政策規定,制定一系列旅游服務質量標準,包括上門客人的接待標準、電話咨詢服務接待標準、合同簽訂明示標準;質量回訪制度,導游帶團的有關規定等等,從個個環節監督旅游服務質量,加強了與游客之間的有效溝通,同時處處宣揚文明旅游的理念,使旅游服務質量得到了提高。

第三 是要常回訪為了確保旅游市場,旅行社品牌的提升新客戶、老客戶、團隊、散客都應該要做到?;卦L。每一個新客戶在沒有定下來及時回訪,并做好詳細的處理結果。實行一周一查。行程中的客戶也應及時打電話跟蹤,質量的好壞,及時匯報。只有常溝通才能進一步的了解旅游市場,拉籠客人,保證客源。

行政后勤的工作計劃6

一、工作思路

201*年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。

二、工作目標

本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。

新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優化自身后勤工作的工作態度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環境的清潔衛生、培養艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是

(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。

(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。

(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。

2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案

(1)對辦公用品及固定資產的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及采購登記,做到帳物相符。

(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。

3.做好后勤常規服務工作

(1)每月做好對辦公用品的采購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。

(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。

(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產的監督、管理和統計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。

(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。

要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數。

(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據,借閱去向清晰可查。

4.做好公司內外環境的綠化美化工作

(1)澆水。對公司所屬范圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節約為根本,不得浪費水資源。

(2)公司辦公區域桌面盆栽綠化的管理。根據盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環境內空氣質量的目的。

(3)對公司所屬范圍內辦公區域外綠色植物的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。

(4)對公司所屬范圍內辦公區域外池塘內的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。

5.隨時了解和處理各種突發事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。

6.完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。

7.把安全防范工作放在首位

篇3

【關鍵詞】商務工作環境 法語交際 文化特征

法國文化,不論在文學、藝術、哲學、建筑還是在時尚、美食、電影等各個領域都在歐洲乃至世界引領潮流、享有盛譽。法國文化自她形成之始就影響著法國人的價值觀,浸潤到法國人的談吐交際、行為習慣和思維決策中。中國人與法國人國際間交往最密切的是在商務工作領域,而商務交往自然是語言交際當先,很多中國人最初感到困難的是法語,但隨著商務工作的進一步深入開展,語言交際背后的文化差異經常帶來交際困惑,直接影響商務活動的順利進行。了解法語語言交際的文化特性,提高文化交際能力,對順利開展商務工作是至關重要的。本文商務工作環境中法語交際的文化特性做以下幾個主要方面的剖析。

重視法語交際地位和語體選擇的合理性

法語和法國的民族歷史同步,推動并見證法國歷史締造的進程,作為法蘭西民族的共同語言,她具有意義非凡的地位。同時,法語作為法國文化的載體,承載并表現著法國千年燦爛的文化之美。因此,我們不難理解這樣的結論――“法蘭西民族是自豪的民族”:以自己的民族歷史自豪,以自己的民族文化自豪。[1]盡管在英語全球化影響深遠的今天,在國際性事務交往空前密切的今天,法國人對法語的感情和重視程度仍然一如既往。在商務工作場合,雖然絕大部分的法國人都會英語,年輕一代白領階層中,會兩三門外語的不乏其數,但法國人堅持使用法語作為第一商務語言,只在不得已的場合才用英語。辦公室內部同事之間的溝通一律使用法語,就算有外國同事在場,他們也被認為必須入鄉隨俗。國際間的商務交流和談判,如果法方人員是作為“上帝” 身份(即有主動權的客戶方或受邀方)出席,法語自然是“上帝”首選的語言,那么對方則必須配備法語翻譯。法語在法國人心目中具有無可爭議的文化地位。

法語發展、演變到今天,產生了許多語體。不同的社會階層在不同交際場,合針對不同交際對象選擇不同的語體。按照交際功能劃分有新聞法語、科技法語、經濟法語、外交法語、商務法語等等。按照交際方式劃分有典雅法語(languesoutenue)、標準法語(langue courante)和通俗法語(langue familière)。商務工作環境中通常用到的是前兩者。典雅法語主要出現在商務文檔資料、合同和日常商務信件往來中。具有既定的格式、專業術語、慣用的表達方式和客套語。標準法語又稱通用法語。是一種規范的語言,大家都使用,上至總統、下至庶民百姓。經常在商務郵件、商務洽談、日常辦公談話中應用。而通俗法語,包含俚語和俗語,屬于不登大雅之堂的語言,不適合商務交際。但是人們在日常生活中卻經常使用,具有較為廣泛的群眾性、鮮明的口語性。商務人士應該認真辨別不同的語體,選擇與交際場合相吻合的語言進行交際。例如,商務場合問候對方妻子,不說“Comment va votre femme? ” (你老婆怎樣?), femme “老婆”一詞,太隨便,而應該說“Comment va votre épouse?” .(您夫人身體可好?);[2] “Ciao !” (意大利語借詞)和“Salut !”都有“再見”的意思,很隨便、親昵,不適合正式商務場合,應該說 “Au revoir!”或“À +表示下次見面時間的詞語”。

二、重視交流信息和內容表述的邏輯條理性

法國人喜歡收集信息更喜歡交流信息。法國的報紙雜志不僅種類繁多,發行量大,晚上黃金8點鐘電視新聞的收視率也總是居高不下。各種形式的圖書館包括流動圖書館、社區圖書館在法國人的文化生活中扮演重要角色。地鐵、公交車站臺看書、看報紙等車的人比比皆是。而露天咖啡館的閑聊、不同話題的聚會,社區文化沙龍等等無不體現法國人喜愛信息交流的文化特征。辦公室“咖啡文化”是商務工作環境中法語交際的最典型的特征之一。每天上午的10點鐘和下午4點鐘左右的“咖啡時間”,在員工休息室,行政辦公室或是公共走道上,總有許多人一邊喝咖啡、抽煙,放松緊張的工作壓力,一邊交流感興趣的話題。后者重大意義便是兼有"情報站"的功能。遇到某個員工生日、升遷、退休的日子,辦公室同事經常會在這時間段準備咖啡、糕點舉行小型聚會聊天。有趣的是,管理層也很認可這中文化。他們認為,這種工作文化有利于增進溝通,建設協作關系。

此外,法國人在商務談判之前或是商務宴請席間,總喜歡閑聊些有關歷史、文學、藝術或是哲學等方面的話題,既為了營造輕松高雅的交流氛圍,也體現了法國人的天性使然。

咖啡文化、閑聊文化旨在信息交流,而進入正式的工作談話或商務談判階段,法國人則非常重視語言內容陳述的條理性,觀點表達的邏輯性。法語中的扮演“提出觀點” 、“證明觀點”、“承上啟下”、“歸納總結” 關系的連詞和副詞短語在商務語言交際中頻繁出現,如,à mon avis, je crois que (我認為),d’après(根據), en façon de(依照),par rapport à (就…而言),parce que(因為) , puisque (鑒于),donc (所以),d’abord, premièrement(首先,第一), ensuite (其次,第二) et puis(此外,而且), finalement,en conclusion (總之,宗上所述) 等等。特別強調的是,陳述理由通常要求建立在事實依據的基礎上,不能靠主觀論斷,法國人做決策的過程也是建立在這樣的邏輯系統上。了解了這種溝通特點,我們在商務談判的過程中就要做到重視信息收集整理,語言組織表達條理流暢,以理服人,以事服人,才能獲得有效的溝通效果。

講究交際禮儀的措辭

交際禮儀是文化的重要組成部分,體現著交際群體在所處交際環境中的文化特征。在法國,商務工作環境中的交際禮儀主要表現在語言交際和非語言交際兩個方面。前者涉及言語交談相關的招呼用語、說話語氣、表達方式和禁忌用語等等,后者則與肢體語言、交際習俗、禮節相關。[3]在這里我們就語言交際方面的禮儀措辭問題進行探討。

1、稱呼

法語中稱呼對方可以大致分為四種情形:1)稱呼對方名字;適合熟人、親友之間2)直接稱呼madame ,monsieur ,mademoiselle或madame +姓 ,monsieur+姓,適合初次見面或表示尊重。3)madame +職務頭銜 ,monsieur+ 職務頭銜,適合正式社交場合對地位高貴,德高望重的人的尊稱。4)稱呼tu或vous。法語中用主語人稱代詞稱呼對方有“tu”(你)、” 和“vous”(您或您們)兩種。TU用于單數人稱,vous可以用于單數和復數人稱。二者區別在于,使用tu稱呼對方既表示關系親近也可能表示敵對、輕視。熟人、家人、情侶之間,或對別人不友善時用tu稱呼。vous 的稱呼表示尊重也表示距離,適用于公共場合、商務洽談、以及普通關系的人群。值得注意的是,商務工作環境中與人初次見面打招呼和正式商務洽談一定使用vous。只有雙方建立熟悉、親近的關系后才能用tu。以上四種稱呼方式在商務交際中都會遇到,需要區別場合,區別人群,采用恰當的稱呼方式。

2、招呼語

法國的打招呼禮貌用語使用頻繁。見面“Bonjour!”(你好)不離口,告別不忘說“Au revoir!”(再見)。日常商業經營場所,辦公樓內,電梯、樓道上第一次碰面總要打招呼問好。企業文化融洽的法國人每天到公司上班從電梯間、樓道一路走到自己辦公室,碰到人就說“Bonjour!”,或者加一句“Comment ça va?”(你好嗎?)親近的關系還要“embrasser”----擁抱并臉貼臉發出親吻的聲音,放下公文包首要事情是和本辦公室的同事問好然后到相鄰的各個辦公室和同事逐一問好打招呼。其間客戶拜訪,或出去辦事還要說許多次的“Bonjour!”。但同一天不對同一個人說兩次“Bonjour!”。到了下班時間,不忘道別。道別可以有多種表達方式,如“Au revoir!” “Salut! ”,“Bonne soirée! ”, “Bonne journée ”, “À demain”等,根據具體情形和對象選擇合適的道別語。

3、語氣

法語的命令式和條件式都具有請求、要求的意思,前者語氣簡潔,直接,生硬。雖然常和“s’il vous plaît.” 搭配,表示“請”但仍然讓人感到壓力,不適合商務交際措辭;而條件式則顯委婉、客氣,常與表“能愿”的動詞“vouloir”、“pouvoir”、“aimer”等搭配。并使用疑問句來表達請求或要求,使答復方感受緩和的對話語氣, 體現商務語言交際的禮儀,如:Pourriez-vousprésenter un peu votre entreprise ? 有時也使用直陳式表示相對委婉語氣,如:Pouvez-vous nous

présenter un peu votre entreprise。而命令式的“Présentez-nous votre entreprise.”(介紹一下您公司的情況)則現生硬。但是,答復方作肯定回答時可以使用命令時以顯明確簡潔。

綜上所述,法國文化對法語語言交際的影響是多方位的。商務工作環境中的語言交際不僅體現法國人內部的交際文化,更是跨文化交際的重要平臺。中法合作日益深入,我們在與法國的國際商務交流活動中,要多方面了解商務工作環境中法語交際的文化特性,知己知彼才能長久合作。因此,培養具有專業知識的商務人才,特別是培養具備跨文化法語交際能力的商務人才已成為時代之需。

【參考文獻】

[1] 潘肖玨,謝承志.商務談判與溝通技巧[M].上海:復旦大學出版社,2006

篇4

關鍵詞 電算化 會計基礎工作規范 重要性

中圖分類號:F232 文獻標識碼:A

隨著計算機技術的深入發展和應用,會計電算化已經成為會計基礎工作的一個重要實現手段,其管理的規范化程度直接決定了企業會計信息的質量水平,更是影響企業管理層的經營決策。筆者就會計基礎規范在會計電算化環境下的重要性作簡要探討,以期引起各業重視對會計基礎工作的重視,提高企業經營管理和防范風險的能力。

一、電算化環境下會計基礎工作亟需規范的原因

會計電算化是指采用電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳,以及對會計信息進行分析和利用的過程,是計算機技術在會計工作中的運用。其具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點。

在廣泛運用會計電算化后,財務人員除日常的會計核算業務外,把更多的精力投入財務管理工作和企業的經營活動中。原先的手工操作經常是在重復繁瑣的工作過程中發現問題和糾正問題,而應用會計軟件后,財會人員僅需將數據一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成,這時人們反而忽視了原先操作過程的細節,完全信賴于計算機,以致于不能及時地發現問題、解決問題。因此在會計電算化環境下加強會計基礎工作,提高會計工作水平,盡量避免和減少會計差錯是我們會計人員在平時的工作中亟需注意的問題。

二、加強會計基礎工作,促進會計電算化的運用

會計基礎工作規范是為了加強會計基礎工作,建立規范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據 《中華人民共和國會計法》的有關規定,制定的會計基礎工作規范。在實際工作中,會計核算的規范和會計資料的質量完全取決于會計基礎工作;而會計基礎工作的好壞,不單是企業內部的規范管理,更是影響到會計資料使用者及時知悉、了解及有效利用的權益。加強會計基礎工作,是會計電算化順利實施運用的根本保障,才能使企業的經濟活動正常、安全地運行。

三、例舉會計基礎工作在會計電算化環境下規范運用的重要性

1、根據《會計基礎工作規范》第五十一條:記帳憑證的基本要求是:記帳憑證必須具備的內容;填制記帳憑證時,應當對記帳憑證進行連續編號;記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總填制 ,也可以根據原始憑證匯總表填制;除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始 憑證;如果在填制記帳憑證時發生錯誤,應當重新填制;記帳憑證填制完經濟業務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下 的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。這些都是對記帳憑證如何填列作了詳細的說明。在會計電算化環境下該如何深刻理解這些內容,下面舉例說明:

(1)對損益類科目,平時歸集發生額時應根據科目的性質來填列記帳憑證,如管理費用、財務費用等費用類作目,在平時發生時只能是借方金額,即使是沖銷也只能用紅字在借方沖銷,在月底損益結轉時才能從貸方金額轉出;對主營業務收入、其他業務收入等收入類科目,在平時發生時只能是貸方金額,即使是沖銷也只能用紅字在貸方沖銷,在月底損益結轉時才能從借方金額轉出。這樣在電算化中損益報表取數時就可直接取借方累計發生額,若不嚴格按照科目的性質來填制憑證,則報表取數就會出現嚴重錯誤,導致帳上的本年利潤和報表中的凈利潤不符。

例如:若甲公司一月份共發生了管理費用30萬元,因會計人員的疏忽將一筆2萬元的管理費用記在了貸方,則電子記帳管理費用借貸方累計發生額都是28萬元,損益結轉時轉入本年利潤的金額為26萬元,報表取數反映的管理費用是28萬元,其他科目忽略不計,則報表利潤是-28萬元,帳上本年利潤是-26萬元,兩者與真實的管理費用金額出入較大。

(2)對于應收、應付款項平時嚴格按照經濟事項的發生,做相應的會計處理。如應收帳款的借方金額登記的是發生的應收帳款,貸方金額登記的是收回的應收帳款。若我們要查看電子記帳的應收帳款,貸方金額即是實實在在的收回的款項,不需要再查看明細帳就可一目了然,這對于大、中型企業特別重要,因大、中型企業業務內容多、明細多、各方需要的數據與內容也特別的多,會計基礎工作做好了會節約大量的時間與人力。

(3)對于應交稅費、應付職工薪酬等科目平時也應嚴格按照經濟事項的發生,做相應的會計處理。如應交稅費科目,借方登記的是實際繳納的稅費金額,貸方登記的是應計提的應納稅額,我們平時若按照這種會計方法來處理,就會又快又準確的提供企業在各個時期的應納稅款和實際繳納的稅款。并且應交稅費的二級科目應交增值稅(或營業稅)、應交城建稅、應交教育費附加的貸方累計數之和和損益表的主營業務稅金及附加才會相等,也就做到了帳表一致。

從以上分析我們看出,在會計電算化環境下記帳憑證會計科目正確的、規范化的填制會導致整個會計核算的正確與否。它不僅影響我們會計信息的真實可靠、會計人員的信譽度,更有甚者會影響管理層的分析決策,投資者的利益或是信心。

2、根據《會計基礎工作規范》第六十三條:各單位應當定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價 證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。對帳工作每年至少進行一次。如何在會計電算化環境下做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符,我們應從手工操作的工作重心過渡到電算化操作的工作重心,經常對帳、看帳成了會計電算化工作的重點。這就要求我們平時在審核憑證時,一定要審核打印出來的記帳憑證并且手寫簽章,就做到了帳證相符;帳帳相符就要求會計人員平時要多看帳,電算化下不是出完憑證就沒事了,應首先查看每個科目特別是子目的存在是否合理,如我們以前有應交稅費-交通重點建設附加,現在沒發生交通重點建設附加了,是否是輸錯了科目,若應付帳款的有一子目出現了借方科目,我們應仔細查看明細,是多付了款還是輸錯了項,查明原因糾正;其次是常和往來單位對帳,而不是等到年底時才對一次。帳實相符要求出納人員在當天的現金、銀行憑證出完后,核對現金、銀行日記帳帳面余額與現金實際庫存數是否相符,這樣就能及時發現問題和解決問題。

從手工操作的會計處理流程到電算化操作的會計流程,從手工操作的會計工作重心到電算化操作的會計工作重心的轉移,無不要求著會計工作職能的深層次轉變和會計人員知識結構的不斷更新。在當前信息技術飛速發展的時代,特別是大、中型企業采用的ERP企業管理軟件對企業實行精細化管理之后,會計基礎工作規范在會計電算化環境下的正確運用,會計信息系統與信息化環境的控制功能的有效發揮,都迫使會計人員在實際工作中深刻領會會計基礎工作規范的規定,樹立會計教育理念,按照國家要求的標準規范工作。

四、結語

信息時代,會計基礎工作規范的正確嚴謹運用對于企業的生存和發展的重要性是無可替代的。我們只有不斷提高會計基礎信息的質量,重視電算化環境下會計操作規范和控制流程,為各方提供真實的、有價值的會計資料,企業才能在激烈的市場競爭中創造效益,穩步發展。

參考文獻:

篇5

關鍵詞:農業銀行 內部管理 精細化

中圖分類號:F830 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)07-149-01

如何在實際工作中,以創新務實的作風,推進內部管理工作精細化,進一步提高風險防控能力,筆者談一下自己的思考和體會。

一、責任是做好內部管理工作的動力

幾乎每個優秀的企業都非常重視責任的力量,責任是最基本的職業精神。無論對于從事內部管理工作還是從事內部操作工作,責任心都是不可或缺的重要品質。今年以來,我行在運營條線的日常操作中的排名很不理想,一些日常操作中的錯誤在不斷地重復,不能得到很好的糾正,而有些因為操作中忽視一些細節,而造成對外差錯;通過分析原因,除了管理方面還不夠扎實細致,員工操作責任心,團隊榮譽感還需進一步提高。因此,下階段的內部管理工作中,除了培訓各種技能,加強制度學習外,還要加強團隊建設,培養員工的責任感和團隊精神。責任勝于能力,并不是否認能力的重要性,而是指一個人有能力干什么,還要有意愿干什么,才能將所負責的工作做好。

二、熟悉制度是做好內部管理工作的基石

“無規則不成方圓”,在我們的日常工作中,有各種各樣的制度在規范著我們的行為。同時,隨著業務的不斷發展,新產品層出不窮,系統也在不斷地改進完善。而每一項制度的出臺,必然是為了對業務風險進行更好的防范。因此,作為一個管理者,要不斷地加強學習,熟悉各類制度要求,才能更好地理解和把控制度所要控制和防范的風險,才能將管理工作做得更到位。

三、風險控制是做好內部管理工作的核心

做好內部管理工作的終極目標就是要控制風險,而日常管理工作中,由于人情、業務發展壓力等種種因素,管理和營銷之間的矛盾無處不在。對于風險不能預估的業務,我們絕不能因為人情、營銷壓力等因素放松管理尺度;對于風險可控的業務,一味僵化地執行制度不一定可取,關鍵是要對對制度有所突破的業務做到心中有底。對員工的日常操作要注重行為引導,改變一些習慣性的不良操作方式;通過加強監管頻度和寬度,加大整改力度,切實提高員工風險防控的自覺性;通過制度學習,“三基本”抽考、風險提示、風險分析等方式,加強員工對風險業務的辨識能力,從而提高全員的風險把控能力。

四、務實創新是做好內部管理工作的源泉

“務實創新”是科學發展觀的重要內涵,是推動科學發展的動力源泉。小到日常內部管理工作中,務實創新就是根據自身管理現實,出臺一些適應性的管理模式,管理制度,或提出一些流程改造建議,進一步提高物防、技防水平。今年以來,我行新制訂了《黃巖支行運營條線考評制度》《反洗錢業務質量質量考評辦法》,重新修訂了《臨柜操作制度執行考核辦法》,在這些辦法中,支行對運營條線的考評部分內容增加了月度考核內容,次月考評,次月通報,次月兌現獎罰,增強考評的及時性;根據全行運營管理中出現差錯頻率高、風險大的業務,加大了處罰力度,同時針對單一員工如高頻出現同類差錯的情況,雙倍處罰;對于網點在日常考評中整體偏下的網點,支行將逐一到網點進行督導幫扶。另外,支行鼓勵網點對系統流程多向上級行提合理化建議,以進一步提高業務處理效率和風險控制能力。

篇6

關鍵詞:配網檢修計劃工作;實施;優化

為了提高供電可靠性,需要對配網檢修計劃工作的實施進行優化,通過科學合理的設計規劃和實施作業對停電時間及次數進行減少,避免對用戶用電及電力企業經濟效益造成過多影響。下面對配網檢修計劃工作的實施和優化進行具體分析。

一、配網檢修計劃工作的指導思想

檢修計劃編制工作者對計劃工作進行安排時,需要對幾方面的因素進行考慮:首先,對重復停電的情況進行控制和減少。上下級電網同時開展檢修工作,下級單位需要對上級檢修工作進行配合,將可以一起檢修的設備集中檢修,進而對停電時間進行控制,避免對人們正常生活產生影響。其次,需要對停電損失方面進行考慮,對供電保障能力進行提升。用電低谷時間段進行檢修能夠對停電負荷進行控制,并且能夠對停電造成方負面影響降至最低,在減少停電時間的情況下甚至不會對人們生活造成過多影響。再次,電氣設備檢修時間需要錯開,減少大規模大范圍停電的情況。最后,切實落實安全校驗及資源配置工作。

二、配網檢修計劃工作中存在的問題

(一)檢修作業中的弊端問題

隨著各行各業的發展及人民生活水平的提高,對配網供電方面有了更高的要求,因此需要通過更多的改造對原有配電網進行優化升級,其中涉及到的施工單位較多,各個施工單位均具有自己單位的工作計劃,若各自為政便會導致某條線路的作業需要進行反復停電,對供電服務的質量及可靠性造成一定影響。

(二)檢修作業存在較多的難點

為了滿足新時期居民供電需求,需要在原有線路的基礎上完成升級改造工作。但是隨著建設工作的逐漸發展,越來越多的建筑物、綠化植物等投入建設施工及使用,配網檢修作業空間受到一定限制,許多大型作業器械不能施展開,僅能通過人工的方式開展作業,對檢修效率及質量的提升產生一定阻礙,作業團隊不能準確的遵照計劃工期完成檢修工作,對送電時間方面產生一定負面影響。

(三)實施環節中的問題

其一,實施過程中人為因素對檢修計劃工作的優化實施產生影響。目前工作人員的經驗為檢修計劃的主要制定依據,編制人員責任意識、工作經驗及能力等方面對編制工作質量具有較大的影響,甚至對后續問題的處理工作產生影響。其二,供電可靠性方面的問題。采用人工方式對計劃進行編制時,無法對設備停電時間、頻率等進行精準掌控,重復停電的問題出現頻率較高。在定量分析不充分的基礎上,母線電壓、線路功率等方面存在越限情況。其三,經濟性方面的問題。人工編制過程中無法有效開展系統優化,計劃僅能被視作可行性方案,無法對效率進行進一步提升,資源浪費、運行成本增加的問題無法避免,進而對企業經濟效益產生影響。其四,編制人員需要對眾多的因素及問題進行綜合考慮分析,其工作量較為繁重,對計劃工作的效率及質量產生一定影響。

三、實施及優化策略分析

(一)對配網檢修計劃進行科學的制定

首先,線路改造的優化實施。通過組織充足的人力物力能夠為檢修工作奠定堅實基礎,此外需要對檢修計劃進行合理合并,進而對停電次數進行有效控制。配網檢修作業單位需要定期申報后續工作計劃,并且對作業現場進行仔細勘察,配調組織相關部門開展檢修計劃會,最終完成合并及協調等相關工作。

其次,用戶接火工作的優化實施。在能夠保證安全和條件允許的情況下,需要盡量實施帶電接火,避免因停電對用戶正常生產生活實際及電力企業自身效益產生負面影響。

最后,加強管理。定期組織開展設備、線路熟悉及巡查方面的工作,使調度員對其有所了解,此外需要對負責管轄區域的所有設備建立文字及影像資料檔案;新設備投運及線路改造前,需要在第一時間前往現場,對設備情況進行熟悉和掌握;定期組織開展調度員的教育培訓活動,使其對先進的管理理念及方法進行學習,并且將其應用至實際的計劃管理工作中;對不同部門間管理界限進行打破,通過科學、集約及精細的管理方式開展工作,對工作計劃的細節進行完善,為檢修工作計劃的實施及控制工作提供更多依據支持;最后,一些線路及作業區域不能落實安全措施時,需要增設接地環,計劃制定前需要前往現場對停電區域、地線位置等進行了解,為科學高效的配網檢修工作提供支持,確保設計及檢修施工作業更加合理。

(二)對配電調度效率及工作水平進行提升

第一,需要對停電計劃的嚴謹性及科學性進行提升,為相同線路的多部門集中式檢修創造條件,避免出現反復停電的問題。對計劃進行制定時,通過組織開展協調會議的形式能夠對重復停電的問題進行避免,并且能夠對停電時間進行縮減。第二,工作人員需要熟悉現場設備,對新增設備及改造線路在內的所有設施運行方面的情況進行了解。第三,ψ饕檔ノ桓涸鶉嘶惚ㄖ貧冉行落實和完善。

(三)優化算法分析

遺傳算法優化方式的應用能夠對檢修計劃工作的科學性進行提升。初始檢修工作結束后,需要對后續檢修時間進行科學計劃,對負荷路徑轉移的方式及不同轉移方案的對比分析實現優化目的。在結合負荷預測曲線、售電網損失、開關操作費等元素的目標函數基礎上,通過遺傳算法對其進行優化,二次修正檢修時間,在此配網檢修計劃的指導下,售電損失、開關操作次數及網絡損失量等方面均能得到有效控制,進而實現配網檢修計劃工作的優化目的。

結束語:

若配網檢修作業單位僅能通過各自申報的方式開展工作,未能做好檢修作業及停送電工作的統籌管理,便可能造成頻繁停電的情況,激發群眾的不滿情緒,進而對企業造成負面影響。針對上述問題,本文已經從配網檢修計劃工作的實施和優化的角度對其進行分析,希望能夠為配網檢修工作效率和質量的提升奠定堅實基礎,對停電時間、次數等進行有效控制,通過檢修的實施和優化對線路供電可靠性進行提升,為人們提供更加優質的供配電服務。

參考文獻:

[1]張治高.優化配網檢修計劃實施[J].河南科技,2013(21):186-186.

篇7

1.1缺乏發電計劃編制的安全運行隱患

長期以來,河北南網調度部門缺乏一套現代化的軟件系統支撐年度計劃、季度計劃、月度計劃的編制工作,主要依靠簡單的計算機辦公軟件和計劃編制人員的人工經驗來完成。日前發電計劃仍然采用人工方式編制,無法協調處理電網和機組的各類復雜約束條件,編制的發電計劃難以協調經濟性和安全性。這種傳統的計劃編制方式,一方面增加了計劃編制人員的工作強度,降低了工作效率;另一方面難以實現大量相關信息的高效整合,所編制的發電計劃往往失于片面,無法保證電網安全,并且容易因人為失誤導致一些錯誤,造成計劃編制工作的滯后或被動。此外,由于缺乏考慮安全約束的日內發電計劃,導致日前發電計劃在調度臺上難以實際執行,電廠日前計劃與實際發電曲線執行脫節,只能依靠調度員的人工經驗臨時調整,不僅耗時耗力,而且無法實現精細化控制。

1.2電網政策等各種不確定因素帶來的運行隱患

隨著電力體制改革的深化,發電計劃控制的政策環境也在頻繁變化,電力市場運營、節能發電調度、雙邊交易、替代交易和大用戶直購電交易等政策措施的實施,甚至輸電線路和發電設備的檢修及投產時間的變化,都將改變原有發電計劃的制定。理論上,這種改變可能帶來兩個維度上的風險:一方面是影響系統的供需狀況,當機組因燃料庫存、機組檢修等因素而不能相應改變運行狀態時,將產生電力供應的不平衡風險;另一方面則對發電主體完成年度計劃提出了挑戰,調度中心保證完成年度合約電量的難度將加大,從而形成了合同執行風險。以上兩個維度的風險在現有的中長期計劃分析往往被忽略了,沒有考慮各種不確定因素以及執行誤差對于計劃執行偏差的影響,使得無論是年度方式編制,還是月度計劃管理,所編制的計劃往往是靜態的,無法為調度決策提供較為全面和準確的參考信息,也無法客觀評估各種不確定因素對分析決策所產生的影響及帶來的風險。

2淺談一種基于電網調控安全運行隱患管理制度

基于電網調控安全運行隱患管理制度在智能化總體輔助決策的協調控制下,由遠及近,由粗及細,各級協調,動態優化,在更長的決策時間范圍內,實現電網資源配置、風險管理以及預防預控,并為調度運行的安全性和經濟性提供最佳決策空間和調整裕度。而在各周期計劃執行的過程中,又形成了由近及遠的逐級校驗和閉環反饋,將計劃與實際調度運行之間的偏差動態反饋給計劃制定流程,并且基于智能化的自學習過程,進一步完善各級發電計劃的模型、方法和決策流程,從而形成一套以智能化記憶、識別“、瞻前顧后”、動態協調、滾動優化為主要特征的智能電網調度發電計劃體系以及基于電網調控安全運行隱患管理制度?;陔娋W調控安全運行隱患管理制度實現了:

(1)基于風險逐級預防、預控的滾動遞進式計劃模式:

該模式可根據各個時間尺度掌握的最準確預測信息,制定最優的發電計劃,并將計劃的結果以電量約束或者出力曲線的方式傳遞給下一級更小時間尺度的發電計劃,作為下一級優化的基礎。從而不僅實現了在更長時間維度上優化安排各種調度資源,而且通過動態優化、逐級細化,實現了風險的逐級預防和預控,確保了發電計劃的安全性。

(2)全時間尺度閉環安全校核機制:

安全是發電計劃節能和經濟的基礎和保障。為此,該模式中設計了全時間維度的閉環安全校核機制,確保各個時間尺度上發電計劃的安全性。

(3)基于信息反饋校正的自學習機制:

在發電計劃由長期計劃向短期計劃逐步細化的過程中,短期發電計劃可以不斷反饋實際運行狀況和長期計劃的偏差,修正上一級長期發電計劃,從而不斷優化發電計劃的制定模式、模型和流程。

3一種基于電網調控安全運行隱患管理制度的主要成果

本管理制度根據國家電網公司對電網調度計劃工作信息化、科學化、精細化的總體要求,按照“三公”調度的方針,設計、開發并建設了基于風險管理的多時序發電計劃技術支持系統,為河北省電網公司的調度計劃工作提供了科學高效的技術支持,實施了省網年度電力電量平衡、年度合同電量中長期協調分解、月度發電計劃、月度機組組合、日前發電計劃、日內發電計劃等工作,達到了規范發電計劃流程、降低機組運行風險、協調中長短期電網運行的目標。本管理制度既有著重要的理論價值,又取得了明顯的經濟效益和社會效益。具體如下:

(1)本管理制度實現了中長期電力電量平衡的精準控制

實現了電量分解、電力平衡、年度合同完成與逐日機組組合的綜合決策;決策過程中,從時序遞進的角度,依據外界“新息”的變化不斷修正模型參數,并實施反復的滾動計算,對后續計劃進行精確的動態調整,提高中長期計劃的時效性與適應性,降低計劃的執行風險;

(2)本管理制度設計了全過程、多場景的風險管理模式

針對不同的負荷水平對多種發電方案進行風險評估和綜合優選;將風險預警的思路融入中長期電力電量平衡的全過程,在不同階段分別提出對應的預警信息,形成風險評估指標,以監視計劃執行的全方位風險度,從而為計劃調度部門提供了充分、及時、有效的輔助決策信息;

(3)本管理制度從風險控制的角度,建立了全時序的自適應反饋調節機制

依據發電計劃在執行過程中反饋的風險信息,在日前不斷地對未執行計劃進行全局的閉環反饋控制,使得發電計劃的執行偏差得以在時序間迅速傳導,稀釋了計劃執行風險,減輕了電網安全運行的壓力;

(4)本管理制度經過工程化應用和完善

安全約束機組組合(SCUC)和安全約束經濟調度(SCED)模型算法不斷成熟,取得SCUC/SCED算法突破,計算精度和計算性能已經能夠滿足大規模電網要求,為三公調度、節能發電、電力市場調度模式的應用奠定了基礎。

(5)本管理制度實現了計劃優化與安全校核的分解協調。

支持線路、變壓器和輸電斷面等多種潮流監視元件設置;實現計劃優化與安全校核的分解協調,在保障滿足電網安全約束的前提下大幅降低計算量。

(6)本管理制度實現了多時序發電計劃有機協調。

篇8

施工計劃和統計管理是精細化管理的重要節點。施工單位應該做好計劃、統計的基礎工作,根據施工規范和各方面要求編制一套合理的計劃和統計表格,確定統計指標。編制施工質量計劃表、形象進度統計表,同時需要繪制工程管理曲線圖,形象進度柱狀圖等。

①編制科學的施工進度計劃

基于客觀的統計數據不斷優化調整進度計劃,充分利用現有資源,合理協調人員和資金,盡量在保證工程質量的前提下按照統計管理的要求節本降耗,從而保質保量地完成建設任務。

②運用網絡技術暢通統計信息交互渠道

運用網絡操作提高統計工作的實時性。工程項目建設周期長,施工單位應該謹慎行事,統計部門將計劃和統計報表上報監理工程師審核,并且由管理單位審核后還要交由業主審核。

進度、質量、成本是項目管理的三大控制要素,進度管理是項目管理的核心。作為進度管理的核心以及計劃工作的重要組成內容,進度計劃在項目管理工作中占有重要的位置??茖W的項目進度計劃編制是確定項目工期、編制階段施工的重要依據。

通俗的講,就是在建設階段和當前完成什么工作以及如何完成工作和完成到什么程度,即目標的制定以及目標的措施。

當進入到施工階段,每一個施工步驟,每一個環節都離不開統計。最開始就要進行工程量的復核,這就要針對施工圖進行詳細的統計計算,核算出圖紙實際工程量跟圖紙設計工程量的差值,根據圖紙的實際工程量統計出總的材料數量,并依據工程進度計劃計算出月度、季度、年度材料供應計劃。

在工程進行中,技術人員對工程質量的監控也是通過統計工作來完成。首先是取樣,把取樣的結果用總量指標、相對指標、平均指標與變異指標等方法表示出來。

數據決定一切,數據反映一切,項目管理中各個階段所發生的問題都可能在計劃統計中得到顯現,甚至負有決定作用。

計劃統計工作對工期保證起著決定性作用。特別在項目實施前期和中期所提供的人、材、機、資源供應量與項目本身投入消耗量的關系直接決定了工程能否順利進展,此方面在誤工或停工待料方面表現突出。其次在于對外、對下計價工作的及時性和準確程度也是直接決定項目工期的主要因素。

計劃統計工作所匯集的數據能體現質量、安全等管理要素的經濟性。

保證項目質量、安全的首要條件是合理投入,須依據規范做到當用不省,當省不用。其次做到規范使用資源,投入與產出總之相適應,當問題的出現也總能在各種數據分析中找到答案。

計劃統計工作的結果也是項目管理的最終成果。經濟效益是項目管理成效最終落腳點。

統計工作在施工質量控制中的作用:

質量控制是基于已確定的質量目標,通過行動方案優化資源配置,對施工管理全過程進行監督檢查。檢查是質量控制工作的重要節點,質量檢查結果通常是一組涵蓋產品質量的信息、具有特定規律的數據集合。只有認真分析歸整這些數據信息,才能從中獲知準確、詳實的產品質量信息。

而分析總結的過程需要用到統計知識。要獲得客觀的產品質量信息,就應該采用一套科學合理的統計方法。

統計工作在投標中的作用:

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關鍵詞:輸電系統規劃;輸電線路;技術指標

中圖分類號: TM421文獻標識碼:A 文章編號:

1系統體系結構

電網規劃智能輔助決策系統采用C/S與B/S混合架構,分為5個層次:數據層、分析層、應用層、評價層和決策層,如圖1所示。

1)數據層:采用Oracle數據庫,完成與能量管理系統 (EMS),GIS和 電 力 系 統 分 析 綜 合 程 序(PSASP)等系統和程序接口,形成規劃數據平臺。

2)分析層:完成對數據深入挖掘和分析,提取電網規劃關鍵信息。

3)應用層:輔助完成基本型和差異化電網規劃方案設計。

4)評價層:對電網規劃方案進行安全、可靠、經濟和環保的全面與綜合評價。

5)決策層:根據評估指標選擇電網規劃方案。

2系統主要特色

2.1完備的電網規劃平臺該系統整合了電力系統計算分析軟件、GIS、中長期負荷預測等核心功能,采用以業務流程為導向的集成化設計理念,提供基于平臺設計的規劃決策業務解決方案,可實現數據集成管理與網絡化科學計算高度一體化,為電力系統規劃提供強大、靈活的決策支持平臺。

2.2電網適應性智能化評估進行電網規劃工作首先要分析現狀電網能否滿足電力輸送的要求,電網中是否存在阻塞,以便在規劃設計中改善電網結構。電網適應性智能化評估是在一定負荷需求和電源裝機容量基礎上,根據經濟性原則對機組出力尋優,進而評估輸電網輸送能力,以確定輸電網的發展與負荷需求增長、電源裝機容量增長速度是否相適應,是否存在由輸電網絡原因導致的系統運行不經濟情況。

2.3規劃項目的投資優先級決策技術不同規劃項目對電網可靠性、經濟性等的影響不同。當電網建設資金受約束時,如何確定項目投資建設順序是電網企業綜合計劃工作面臨的重要問題。該系統引入電網規劃項目投資優先級決策技術建立了科學的決策模型,充分考慮項目的投資成本和安全效益,從而實現有限資金條件下的項目投資排序。

3系統功能設計

根據業務流程的需要,可從系統功能設計的角度將電網規劃智能輔助決策系統分為12個功能模塊,如圖4所示。

包含關鍵子功能項的功能模塊如附錄A圖A3所示。

規劃決策系統覆蓋電網主網規劃工作的全過程,可在系統中完成電源規劃和電網規劃,同時具有對電網的適應性、規劃方案的可行性進行評估決策的功能。可進行投資優先級決策、電網抗災規劃、可視化電氣計算以及電網規劃項目管理等,是面向電網規劃人員和電網規劃管理者的電網規劃智能輔助決策系統。其主要功能如下。

1)基礎信息:該系統可對電網中線路、主變壓器、機組等設備,以及電量、負荷、經濟等電網規劃信息數據進行導入、查詢和維護。

2)電網現狀分析:該系統通過與GIS結合,可視化展示電網負荷密度、容載比、負載率等指標,同時提供電網適應性評估功能。

3)電力市場分析:運用數據挖掘技術,分別對電量、負荷、國民經濟等方面進行多角度、多層面、多指標的分析,幫助用戶全面了解電力市場狀況。

4)電力市場預測:該模塊以完備的預測方法庫為基礎,提供對電力電量多時間維度的預測方法,并可選擇快速、高級和批量等預測方式,對多級電網預測結果進行平衡協調。

5)電源規劃:實現對指定年份的電力電量平衡計算,充分考慮水電特性,逐月進行平衡計算,以確定系統中電源是否滿足負荷需求。該模塊中月電力電量預測結果來自電力市場預測模塊,有效提高了工作效率。

6)電網規劃:該模塊可直接獲取電力電量預測結果和電源規劃裝機容量結果,分電壓等級進行變電容量需求測算以及變電站布點決策,并根據GIS上發電廠、變電站和輸電線路分布情況進行輸變電網絡規劃,實現不同規劃方案的分別管理。

7)調度模擬:該模塊可實現有無電源規劃方案、多種電源規劃方案、多種電網接線方案在指定規劃年份內的調度模擬,可得到模擬計算期內系統檢修計劃、機組出力、電力平衡情況、可靠性指標、經濟指標以及環保性指標等計算結果。可實現不同電源規劃方案、電網規劃方案和負荷方案的多種組合;可對電源設置多種發電模式;可實現不同方案間的比較以及同一電源(電網)規劃方案對不同負荷水平的敏感性校核。

8)電網輔助決策:利用系統環保、安全、經濟和可靠性評估指標體系結果,可對有無項目方案及不同規劃方案進行指定指標的對比,并根據指標值優劣進行電網規劃方案決策。在選定規劃方案后,如發生建設資金受限情況,可利用項目優先級決策功能對系統作N-1開斷模擬,得到無項目時全系統的越限評價指標,由此對規劃方案中各項目進行重要性排序,再根據允許資金量優先選擇排在前面的項目。

9)差異化規劃:首先設置抗災標準和抗災場景設計參數,選擇必保電源點與負荷點,再進行差異化規劃模擬計算,找到滿足抗災需求、電網連通性要求且投資最小的電網關鍵線路集,在GIS地理接線圖上顯示該骨干網架,并將其作為差異化規劃的基礎。

10)可視化電氣計算:該系統可在輔助決策應用功能、PSASP與電力GIS之間實現數據交互,將PSASP計算出的潮流等電氣計算結果展示在GIS頁面內,實現可視化電氣計算。

11)項目管理:對規劃年份擬新建的電網項目在規劃、可研設計、報批、前期準備等階段進行全過程追蹤管理,監控項目進度,必要時對項目進行調整以保證電網建設的協調性。

5結語

電網規劃工作的復雜性決定了規劃決策支持系統的建設難度。本文介紹的電網規劃智能決策支持系統建成了覆蓋整個規劃流程的一體化數據庫,具有規劃結果可視化、決策智能化的特征,可對電網規劃工作提供輔助決策支持。系統將調度模擬、項目優先級決策和抗災型規劃等理論和算法與計算機技術相結合,較好地解決了規劃方案適應性評估比較、資金有限條件下項目合理排序、災害場景下關鍵輸電通道搜索和規劃電網仿真建模等現實問題。

參 考 文 獻

[1]黃映,李揚,翁蓓蓓,等.考慮電網脆弱性的多目標電網規劃[J].電力系統自動化,2010

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關鍵詞:雙向協同;物資需求計劃;電力工程

引言:

近年來,隨著我國建設堅強智能電網的進程不斷推進,電力工程日益增多,電力工程的物資供應管理作用凸顯??茖W有效的物資管理有利于保質、保量、按時供應電力物資,保障電力企業的生產經營目標完成。物資需求計劃(MRP)管理在電力工程中的應用,有利于實現電力工程物資管理的專業化、實用化、智能化。

一、物資需求計劃(MRP)及其在電網工程中的應用

近年來,隨著計算機和網絡信息技術在電力企業中的應用日益廣泛,電力企業ERP也獲得了不斷推廣,取得了一定的應用成效。物資需求計劃(MRP)是ERP系統中的重要部分,主要針對物資的物料管理,對物資庫存進行計算和控制。

下圖1即為MRP的結構示意圖:

電力工程項目具有規模大、耗資多、工期長等特點,電力物資在電力工程的建設中,供應渠道多、占用資金比例大、重要性強,如何有效變革電力物資的管理模式,優化物資管理流程,推行物資的集約化、專業化和標準化管理,成為電力工程物資工作的重點。在此背景下,物資需求計劃(MRP)管理應用于電力工程應運而生。MRP應用于電力企業,可以根據電力市場需求、結合電力物資的采購、生產進度、物資計劃等,通過計算得出具體的物資需求量以及采購周期。物資需求計劃(MRP)管理的實行,是對傳統電力物資管理的一次突破。

二、電力工程MRP管理中基于雙向協同的重要性

MRP應用于電力工程的時間不長,應用經驗還不夠豐富,同時,電力企業物資管理也具有自身的特殊性,區別與MRP應用最廣泛的制造企業。電力物資計劃全過程管控,是指加強計劃協同管控,從物資需求預測入手,對采購計劃上報、計劃執行、以及指標監控等環節做出的全方位分析和研究,以監控預警督辦平臺、指標分析平臺、里程碑計劃管控為保障,確保計劃的順利實施,打造一個能高效管理物資計劃執行全過程的管理體系。聯合基建、運檢、營銷、調控等部門,充分依托信息系統,深入開展物資需求預測和物資計劃工作,落實項目單位在物資計劃工作中的主體責任,加強對計劃報送和執行的過程管控,強化評價分析工作機制,不斷提升物資計劃管理水平,為建設堅強智能電網和實現“一強三優”現代公司目標提供堅強物資保障。

(一)電力行業自身特殊性給MRP管理的實施提出更高需求

電力行業關系國計民生,電網的安全穩定運行關系廣大電力用戶的用電安全和可靠。由于電力行業具有技術密集、資金密集、人員密集等特點,所以,電力工程在建設中物資巨大,涉及環節眾多,對物資需求計劃的集約化管理比一般制造企業更高。

(二)電力行業物資的特殊性給MRP管理的實施提出多個環節的需求

電力行業的物資計劃管理是指物資管理部門對需求申請進行集中采購、平衡分配的重要手段。與一般制造企業相比,電力物資具有一定的特殊性,電力工程物資涉及電網建設及維護、生產經營、營銷農電、行政辦公等多個環節的多種物資,在電網建設維護環節尤其特殊,不僅包括電力電纜等基礎物資,還包括變壓器、互感器等電力一次設備和繼電保護產品等電力二次設備,物資采購質量影響到整個社會的經濟及人民的生活。電力工程的重要性決定了電力物資采購的準入門檻較高。

(三)電力行業采購的特殊性給MRP管理的實施提出結合實際的需求

電力行業的特殊性和物資的重要性使得電力行業采購也具備自身特點。目前,國家電網公司規定,對直接招標的330kV及以上電壓等級工程,要求必須列入國家電網公司年度綜合計劃并獲得了國家發改委的核準,并取得初步評審意見。對110kV-220kV電壓等級的工程,必須列入國家電網公司年度綜合計劃并獲得省發改委核準或國家電網公司的可研批復,并取得初步設計(預)評審意見。

近年來,隨著我國智能電網的建設,特高壓為骨架的電網建設使得電力工程建設中包括換流閥、特種變壓器、電力電子設備等新型電力物資不斷增多,工程物資的特殊性和單件性更加明顯,不再具備批量復制性。

(四)電力行業需求管理的特殊性給MRP管理的實施提出雙向協同的需求

結合上文中對MRP管理的分析可見,MRP物資需求計劃雖然是適用于整個制造業的通用方法,但根據行業之間的特性差異和不同,也應該貼合實際進行適當的調整,進行靈活運用。

電力行業的需求管理綜合來說,具有不確定性強、標準化程度低、信息交互慢、影響因素多這四個特殊性,這也決定了必需進行基于雙向協同的物資需求計劃管理在電力工程中的應用研究。

(1)物資不確定性強

電力工程項目一般工期較長、前期所涉及的管理環節較多,且在電力工程的建設過程中,受到調度、天氣、環境、地理條件、設備參數和經營管理等方面影響,面臨多種外部干擾因素,所以具有較強的波動性和不確定性,可能面臨較多的臨時變更。

(2)物資標準化程度低

配網物資標準化程度低,前期應用差。配網可研和初設階段是整個配網管理的源頭,實施“三集五大”前,配網管理工作中對物資的通用性管理幾乎是空白,前期項目管理單位(設計單位)按自己的經驗預估物資需求,而與實際施工使用的物料編碼、使用數量等差異較大,進而導致配網物資計劃執行率較低,庫存結構不合理,不能有效保證物資供應。

配網物資標準化推進力度不夠。配網項目設計由于分散在各市、縣公司,未形成從上到下統一的通用化、標準化設計。各單位按照各自使用習慣和地區差異分別申請物料,導致配網物資型號和規格等較多,各地區庫存調配困難,造成庫存居高不下。

隨著近年來電網技術的發展,特高壓交流輸電、特高壓直流輸電、區域聯網、新能源等技術的發展,適用于新型電力工程的特種電力物資材料不斷出現,不具備批量復制性,龐大的數量和種類給電力物資的集約化管理帶來了一定的困難。

(3)物資信息交互慢

電力工程項目管理涉及基建、設計、施工、物資調度、管理、科研等多個環節和部門之間的相互協調,龐大的溝通環節和物資流通渠道給信息交互帶來一定困難,如果各個環節之間不能進行有效的溝通,難免帶來信息交互不暢。

綜合以上分析,電力行業特點、物資和采購特點以及需求管理的特殊性,決定了MRP管理應用于電力工程中,必須提出雙向協同的需求,結合電力工程的特點進行調整,以滿足實際的物資管理現狀。

三、雙向協同的物資需求計劃管理在電力工程中的應用

基于上文分析,加強物資需求計劃管理,加強同其它部門之間的雙向協同和溝通。雙向協同的工作重點集中于以下幾個方面:降低電力物資需求的不確定性、提高物資標準化水平、規范工作流程、加強物資庫存管理。

(一)降低電力物資需求的不確定性

根據上圖1所示,客戶訂單和銷售預測與庫存狀況的結合,是進行準確的MRP管理的先決條件。所以,要降低電力物資需求的不確定性,就必須盡可能的準確掌握電力物資的種類、需求時間、需求數量以及相關的工藝要求、技術參數和工程進度,這就需要基建、施工、設計、科研、物資管理相關部門之間的雙向協同。

基于雙向協同的MRP管理對降低電力物資需求不確定性應從以下兩個方面著手:

首先,應基于電網實際規劃,結合實際工程計劃,根據工程計劃對工期的大致規劃,預估物資管理各個環節的起止時間,并采取適度提前的原則,來決定物資需求計劃以滿足工程建設需求。

其次,應加強雙向協同,與工程設計單位密切合作,由設計單位在電力工程的關鍵階段給出相應的物資清冊,并隨著項目進度的推進和工程情況的變化,不斷進行完善和修訂,以降低需求的不確定性。

(二)提高電力物資的標準化水平

提高物資標準化水平就要不斷進行物資標準化建設,以物資需求計劃為主線,以規范的管理流程和健全的工作標準為保障,實現高效的物資供應。

基于雙向協同的MRP管理對提高電力物資的標準化水平應從以下兩個方面著手:

首先,建立結構化的物資清單。參考通用性分析表和以往的標準化成果,以全面落實資產全壽命周期管理為主線,堅持安全性、先進性、適用性、經濟性原則,注重節能環保,兼顧環境協調,結合電網實際,按照優化設備序列,簡化設備型號的原則,分專業,按類別,編制形成通用物資列表。

其次,建立統一的物資采購標準,建立通用的技術標準、管理標準、工作標準,開展通用設計標準修編工作,制定導線選型原則、電桿選型原則、電纜選型原則、中壓配電設備選型原則、接戶線選型原則等配套選型原則,建設覆蓋各級電力企業的物資管理信息系統,實現對物資需求計劃、招投標、合同簽訂、配送驗收和物資結算及儲存的在線辦理,從而達到較大范圍內的統一化管理。

目前,國家電網公司已經實行了“統一分類編碼、統一型號種類、統一技術參數、統一技術規范和統一技術接口”的電力物資“五統一”原則,推進標準物料數據庫,電力工程物資管理邁進了一大步。要推進電力物資標準化水平進一步發展,應結合物資價格水平和具體的采購與生產周期,進行物資的選型和預算的編制,并使用國網內部統一的物資通用和專用技術規范書來進行編制,物資編碼和技術規范書應一一對應,以便大規模集中招標和采購。

(三)規范工作流程,加強庫存管理

以年度投資計劃、綜合計劃為基礎,實現物資年度需求計劃的同步編制。在投資計劃、綜合計劃和財務預算編制、審核過程中,結合歷史數據,組織開展縱向、橫向多維度的比較分析,同步組織項目年度物資需求計劃編制審核工作。在綜合計劃、財務預算下達出現調整時,同步組織開展年度物資需求計劃的修訂、審核等工作。并制定年度采購策略,確定采購模式、采購批次計劃。保持了物資需求計劃和年度投資計劃的統一,保障各類項目所需物資的全面覆蓋,發揮了計劃的龍頭作用。

深入推進物資里程碑計劃工作。在綜合計劃下達后,物資部會同項目管理部門,按照項目實施進度計劃編制35千伏及以上基建和技改項目所需主要設備材料物資里程碑計劃,并按照物資里程碑計劃模板導入ERP系統中,生成物資里程碑計劃。ERP系統根據設定的不同物料的采購周期、生產周期、運輸時間以及批次時間安排等規則,系統自動計算每個物料最遲提報時間,并通過系統自動對物資里程碑計劃的需求計劃提報情況進行預警督辦以督促需求部門及時提報物資需求計劃。

批次計劃。物資部門各級計劃受理人員對需求部門提出的采購申請進行審批。對于批次采購申請需要需求單位物資供應公司(基層),物資供應公司(專業機構),物資部計劃處(本部)三層審批,實行“三上三下”計劃管控模式?;陔p向協同的MRP管理應建立物資項目的計劃和預算系統,并與MRP中的采購執行環節形成聯動,及時發現和更正采購與計劃之間的不同,并發出預警。并加強庫存管理,對MRP系統中的庫存狀態文件進行精確統計,掌握好需求量、訂貨量、庫存量等的變化情況,并結合情況變化進行預測、追蹤,掌握實際物資流轉情況。

結語:

物資需求計劃是電力工程物資采購的基礎和依據,在新的發展形勢下,基于電力工程物資工作的特殊性,建立雙向協同的MRP物資需求計劃新的管理模式,有利于物資管理方法創新,確保電力物資供應鏈的順暢。

參考文獻:

[1]劉蕓,李衛軍.簡述電力行業物資需求計劃管理[J].商,2012,11.