財務共享的利弊范文

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財務共享的利弊

篇1

【關鍵詞】企業集團 財務共享 服務模式 比較

財務共享服務作為一種新型的資源整合財務管理模式,利用財務業務一體化的信息技術基礎,對企業集團內部各核算主體分散處理的財務業務,通過建立財務業務共享中心,將財務業務處理進行流程再造與標準化,實現降低管理成本、提升工作質量、提高業務處理效率、控制管理風險和集團發展戰略支持之目的,是企業會計信息化發展的最新成果和重要內容。如今,財務共享服務已被國外跨國公司廣泛應用,并被證實效果顯著。盡管我國引入該模式較晚,但是目前己經有越來越多的企業集團在逐步嘗試并推廣應用。

一、財務共享服務簡介

服務共享中心(Shared Service Center,SSC)于20世紀80年代起源于美國,主要是為財務部門處理大量低附加值的交易活動。在一些企業集團和跨國公司中,對如差旅費、應付賬款等日常事務處理,可以通過業務整合降低成本和提高效率,繼而可以將一些內部管理職能合并到一個中心進行標準化和專業化處理,提供高附加值的服務(如提供財務報告等),而這種整合和合并,在節省成本的同時還能給公司創造價值?!肮蚕矸铡边@一術語,普遍被認可為,它起源于1990年科爾尼咨詢公司的一份包括IBM公司、杜邦公司、Nynex、福特公司、Digltal、強生集團、殼牌石油和惠普公司等多家著名大型企業集團在內的關于企業最佳經營方式的研究報告。報告指出,上述公司在管理中有一個共同之處,即內部共享服務(林倪濱,2009)。

共享服務是管理領域的變革和創新。通過選擇營運成本較低,人員素質較高,信息技術基礎發達等條件合適的地區,建立財務共享服務中心,可以較低的薪資支出錄用精于數據輸入和處理日常事務的人員,通過業務和資源的集中和整合,在減少管理總量的同時,實施標準化工作流程,提高工作效率,向公司內外提供高質量的信息和服務,并按照一定的標準結算或收取費用,以高性價比的服務吸引客戶。同時各分、子公司財務向管理轉型,更好地支持公司其他經營部門業務的發展,使公司更專注于自身的核心業務及尋求新的發展機遇。

二、財務共享服務的發展及趨勢

美國福特(Ford)汽車公司是公認的第一家建立SSC的企業,20世紀80年代,通用電氣、新加坡百特醫療用品公司(Baxter Healthcare)在美國建立了自己的SSC,1988年,通用汽車公司將其100個分散的機構合并為統一的財務共享服務中心,英特爾、惠而浦和眼力?。ˋllergan)發起了泛歐洲SSC,此后,美國運通(American Express)、百時美施貴寶(Bristol Myers Squibb)建立了全球SSC。截至2008年,80%以上美國《財富》500強企業和50%的日本大型企業成立共享服務中心,而且經歷了成本降低、服務質量提高和企業集團戰略支持三個不同的發展階段。實施服務共享最主要的驅動力是成本節約,并且大多數公司將這些成本節約視為巨大的投資回報。

現在,越來越多的公司正借助于SSC重構其商業模式和經營方式。Oracle公司在都柏林、悉尼和加州的Rocklin建立了3個全球性的服務共享網絡,其中都柏林的SSC為40個國家的分公司提供一系列服務,在提高效率,降低財務和行政管理成本的同時,實現了流程標準化,通過使用標準應用程序和模塊結構,降低了IT支持和開發成本,統一了分散在各地的管理報告,更快地吸納新技術,迅速采用最佳實踐效果的服務,提供一流的甲骨文財務應用標準,創建了與內部客戶和外部客戶新型商業伙伴關系。作為Oracle公司戰略的一部分,可以預見SSC的未來發展趨勢,共享服務將企業戰略、技術、流程和人員有機地聯系在一起,在電子商務的驅動下,員工、供應商、客戶以及其他商業伙伴形成了一種全新的合作關系。

財務共享服務正在我國興起和發展。當今新興市場經濟體正成為世界經濟增長的新引擎,中國作為新興市場國家經濟高速增長,潛力巨大的市場需求和成本優勢正吸引越來越多跨國公司投資中國市場,設立分支機構,從經濟全球一體化角度配置資源,許多跨國企業將全球或地區性共享中心設立在中國,如惠普、摩托羅拉、馬士基、麥當勞、通用電氣、拜耳、強生、輝瑞、諾華、陶氏化學、科勒、巴斯夫等等。2011年4月安永的調查報告顯示,截至目前,我國境內設立規模以上共享服務中心近四百家。從行業應用來看,各行業在共享服務的應用差異較大,金融業在共享服務的應用上較為超前。規模以上共享服務中心中,金融業占45%,其次為服務、交通運輸、電信和制造業。從服務覆蓋區域來看,目前國內的共享服務中心服務地域主要為亞太區內,其中超過60%的共享服務中心主要服務中國本地的業務,24%服務于全亞太區,另有15%共享服務中心服務于全球①。

在這些跨國公司財務共享的示范效應下,本土領先的部分企業也陸續開始走上了財務共享之路,我國一些大型企業集團已經或正在建設自己的財務共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團、海爾、長虹等。但總體而言,財務共享服務在中國還處于發展階段,無論是對財務共享服務的認識、管理模式、人才培養,還是實踐過程中的經驗、困惑和思考的總結,都遠遠不夠,還需要進一步提高認識和不斷嘗試,應用推進還有個過程。

三、財務共享與傳統財務管理模式的比較

現代財務共享服務相對于傳統財務管理模式而言,無論是管理的方法和手段,還是管理的體制和內容,都具有顛覆性的創新和發展。

(一)財務核算和處理集中化

企業集團為了適應快速變化的市場環境,做大做強,提升在行業或國內外的影響,獲得規模優勢,或者利用區位或政策優勢降低成本,貼近市場,提高競爭力,大都跨地域甚至跨國界在總部以外設立多家分、子公司。在傳統財務模式下,這些分散的、大大小小的公司各自都配備了一整套財務人員,由于信息技術支持基礎不同,以及財務人員專業素質和業務水平存在差異,往往存在財務數據處理效率低下,信息反饋不及時,無法在集團內實現信息共享,甚至可能導致一些子公司存在信息孤島。同時,各地子公司為了自身利益的考慮,在財務數據的處理上采取不一致的標準,更有甚者,還可能編造虛假財務信息,產生誤導,對企業集團的經營和發展產生巨大的影響。

在財務共享中心模式下,各地財務人員被集中到人力、稅收等成本較低的某一地域進行統一的財務核算,在核算集中化的過程中需要對業務處理進行標準化,從而保持核算口徑的一致性,使得財務核算結果更加可靠、更具可比性,業務處理效率也大大提高,因減少了崗位重復,業務處理成本就大大降低;而且,由于各分、子公司無法直接進行財務信息的干預,財務數據收集和反饋的準確性和及時性得到增強,從而大大提高了財務信息的質量。財務集中核算,將處理具體業務的財務人員置于統一的管理環境,集團對財務核算的規范性要求更能夠在第一時間得到落實,這也為業務流程的再造提供了很好的條件。

(二)財務業務一體化

在傳統的財務管理模式下,財務與業務數據有著不同的錄入終端,兩者之間的溝通往往也存在著一定的障礙,此外,財務人員深陷自身的日常性數據處理工作,對業務部門的支持往往顯得力不從心。然而,財務共享服務中心引入的ERP系統后,使得原來需要財務人員錄入的大量數據分散到各大業務部門,實現了數據資源共享,不僅減少了重復工作,而且增強了財務數據的可靠性。

在財務共享中心模式下,財務與業務的聯系更加緊密,具體表現為財務業務一體化,財務核算的集中處理,使得各子公司的財務不再處理某些基礎性的財務日常數據,而可將精力放在為公司提供更高的決策支持、財務分析及業務管理等關鍵性工作上。因此,財務管理成為各分、子公司財務工作的重點。此時,對財務人員提出了更高的要求,不僅需要精通財務知識,還需要更多、更深入地了解企業的業務情況及發展戰略,更好地為公司業務管理和發展服務。

(三)業務和流程標準化

財務核算的集中化是建立財務共享服務中心的第一步,共享服務更加關注集中后的業務流程優化,后者對提高業務處理效率和管理水平有著重要的影響。

財務核算的集中化使得部分會計核算從各具體的公司組織中分離出來,共享服務中心的核算人員由于地域的限制和效率的要求,與業務人員難以直接的溝通,同時對各公司的具體業務也就缺乏一定的感性認識,這就需要共享服務中心建立標準的業務流程。

所謂標準業務流程,就是對所有財務業務處理流程進行梳理研究,并進行相應的流程重組和再造,減少重復和浪費,以簡潔高效為原則,在保證質量的同時制定細化的操作程序和步驟,并通過標準化的專業文檔記載實現流程的固化。

雖然,各企業經營的業務千差萬別,但財務核算和處理程序經過經驗傳承和不斷改進和優化,具備標準化的條件,共享服務自身特點就已經決定納入到財務共享服務中心的是可標準化的業務。只有標準化操作,才能提高效率降低成本。由于標準化業務更加重視操作技能和處理效率,因此對具體操作人員綜合業務素質要求不高,并且人員的可替代性強,這樣就可大大節約人力成本和減少人員變動的影響。另外,業務和流程標準化也有利于集團企業信息資源的統一整合和分析共享,發揮信息資源的最大價值。

(四)技術手段的高度信息化

科技和信息技術的發展以及在企業的廣泛應用,包括工作流技術、ERP、電子支付、數據分析和報告工具、供應鏈管理系統、影像管理系統、客戶關系管理系統等等,不僅改變了傳統手工數據處理方式,而且觸發了企業管理模式、信息交流方式、作業流程的變革,為財務共享服務提供了強大的技術支持。財務共享中心很好地整合了這些信息技術,而在整個信息化平臺中,ERP、影像管理系統、網絡報銷系統和銀企直聯等系統及技術是對財務共享服務中心貢獻尤為突出。傳統財務核算和管理雖然從手工已經逐步發展到用財務核算和管理軟件來處理,但總體上傳統財務管理模式對企業信息系統要求不高,受企業規模、業務復雜程度以及成本效益等因素的影響,對企業信息化依賴程度也各不相同,一些超大規模的企業集團不斷應用和上線各種管理軟件,信息化程度較高,正是借助于這些高度電子化和網絡化手段,這些公司逐步發展或率先引入的財務共享服務,這說明財務共享對現代信息技術手段的高度依賴,同時也是獲得共享服務收益的必要投入。

(五)業務處理的高效化

在傳統財務管理模式下,企業集團在各地分、子公司都設有財務部門和配備財務人員,由于各企業財務管理水平、風險控制要求和業務處理流程等各不相同,同時受業務量規模大小和財務人員業務水平和操作技能的影響,各企業業務處理效率差異較大,但總體效率不高。

在共享服務中心模式下,各企業可以將集中處理的業務都集中到共享服務中心,又可以每個業務處理人員只負責具體某一項或幾個環節的賬務處理,操作簡單,熟練程度高,業務處理能力和速度遠非分散處理可比,如此既可以消除重復的業務處理崗位,又可大大減少業務處理人員的數量,再加上業務處理流程的標準化和簡單化,縮短了具體作業處理的時間,財務業務處理的工作效率也大大提高。同時,在當前勞動力成本不斷攀升和各行業競爭激烈的經濟大背景下,業務集中帶來的規模效應,使得財務共享服務的成本優勢和競爭優勢更加突出。

(六)內部服務外部化

財務共享服務中心并不像傳統財務一樣作為公司內部的一個管理部門,而純粹是一個對企業內外提供賬務處理、資金支付、費用報銷等共享服務的組織,其經營準則是獨立核算、服務客戶,以客戶需求和滿意度為導向,無論是內部客戶還是外部客戶,通過事先簽訂服務協議結算或收取費用,其目的是以優質高效的服務取得經營成功。

由主持的“來自服務共享中的成本節約”研究表明,作為一個獨立運營的職能機構,并對內和對外提供服務的共享中心必須不斷提高服務水平和服務質量,否則就會失去競爭力,他們既要接受內部客戶的選擇,因為內部客戶有權根據服務的種類、服務水平和服務質量決定選擇服務提供商以及愿意支付的價格,又要面臨外部同行的挑戰,如同其他外部經營者一樣,比質量、比服務,還要比價格,從而不斷推動共享服務中心提高服務水平和質量。

財務共享服務中心通過向客戶提供財務服務獲取相應報酬,其利潤主要來自于三個領域:(1)與人員有關的利潤,來自于職員總數的減少及其他中間操作成本的降低;(2)與流程有關的利潤,來自于規模經濟、降低流程開支以及實施最好的開發方案;(3)與技術有關的利潤,來自于操作成本的降低、全球范圍的技術安排以及更好、更快地存取數據。

隨著科技和信息技術的發展,財務共享中心規模將會越來越大,財務共享服務的內容也會不斷豐富,功能不斷擴展?,F在,共享服務幾乎已成為大型集團企業財務管理發展的一種自然選擇和必然趨勢,會有越來越多的企業集團需要建立自己的財務共享中心或借鑒共享服務的管理模式。因此進行集團企業財務共享服務應用研究,既具有財務管理新方法、新理論的探索意義,又具有一定的實踐指導作用。

(作者為公司副總經理兼財務總監、全國會計領軍人才、高級會計師)

參考文獻

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篇2

隨著財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的正式出臺,管理會計的改革不斷深入,在企業中的地位顯著提升。同時,互聯網的飛速發展推動了企業的組織變革,促使會計工作從分散式的獨立核算模式向集中式的財務共享模式轉變,對管理會計職能的有效發揮起到了重要的作用。因此,探討財務共享服務中心的建設對管理會計改革的推進有著重要作用。

一、財務共享模式內涵

財務共享服務就是將信息技術作為企業財務流程處理的基礎,把組織結構的合理配置、相應流程的規范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創造價值作為最終目標,站在市場視角上為企業客戶提供專業化服務,進而對企業進行有效的分布式管理模式。

二、建設過程

財務共享服務要想順利發揮作用通常要經歷以下組建過程:

1.財務共享服務中心的先期評估。財務共享服務中心模式雖然能夠為企業集團帶來大量優勢,但并非適用于所有集團。因為要使其有效運行必需擁有強大的信息系統、良好的管理模式和高質量的員工素質作為技術支撐。此外,財務共享服務中心模式涉及到先前的管控模式、職責分工、財務流程、作業方式的一系列轉變和優化,是一項復雜的系統工程。因此,在決定是否采用該模式時企業需要根據自身狀況,謹慎思考,進行先期評估工作,這樣一來,就能充分了解自身條件,?楣菇ü蠶矸?務中心打下基礎。

2.財務共享服務中心的設計規劃。作為建設和實施財務共享服務中心的關鍵,規劃財務共享服務中心需要確定怎樣合理配置企業資源并涉及到以下具體步驟:首先,分考慮各方面因素確定共享服務中心的地址;其次,確定共享服務中心的規模;最后,就建設項目進行投資收益分析,制定財務共享中心的建設規劃。

3.建設實施。通過上面的步驟,項目團隊需要按照之前的工作成果和要求,具體進行財務共享服務中心的建設和實施工作。具體包括:規劃財務共享服務中心流程及架構,制定詳細的關鍵績效考核指標;實施建設財務共享服務中心;做好過渡期的相關工作及人員轉移。

4.財務共享服務中心的運營管理。在完成了工作轉移以后,就要正式進入財務共享服務中心的運營階段。此時,管理團隊應認真執行之前的業務流程服務等級協議,保證服務中心運營穩定。

三、建設中面對的問題

財務共享服務中心的建立有很多益處。然而,在建設過程中,依然面臨很多方面的問題。

1.系統安全性問題。財務共享服務中心的建設涉及到信息系統的建設,必然會產生數據的頻繁交互傳輸,內容中不免涉及到公司的一些機密信息,而且,由于數據集中化處理,信息處理量必然激增,由于信息時代網絡技術的發展,黑客及病毒入侵風險不可避免,一旦信息系統遭受破壞,將會給企業集團帶來不可估量的損失。

2.財務人員職能轉變困難。在財務共享服務中心建立的過程中,必然涉及企業內部組織結構的變革和業務流程的改進。其中必然包括財務部門職能變革,也將會涉及到財務人員的再分工,即財務人員轉型問題。在這個過程中,財務人員需要重新熟悉業務流程,接受新的系統,難免會產生不適應,從而影響操作的穩定性。此外,財務共享模式也將使財務從簡單的會計核算向以業務運營管控和價值鏈創造的方向發展。財務人員在職能轉變過程中有可能出現不能適應財務共享服務模式所提出的新的要求。這些都是財務共享服務模式面臨的問題。

3.信息系統維護成本極大提高。為了使財務共享服務中心穩定運行,需要指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能,而這些方面都會產生大量的花費,甚至有可能給企業造成負擔。這些巨額成本投入一旦不能得到預期的回報,將會給企業帶來巨大的損失。

四、解決建議

面臨上述困難,企業要想使財務共享服務中心達到預期的效果,有必要采取一定的防范措施。

1.推進系統安全性建設,嚴格控制訪問權限的管理。財務共享通過標準化處理提高流程運行效率,最終為企業創造利益價值。所以要想該模式的有效發展,就必須要保證數據信息的可靠性。那么,就要對數據的訪問權限進行確定。在共享財務服務中心中,許多內部數據可以共享,但對于內部的一些機密數據,在共享過程中可能會面臨被竊取和篡改的可能,對于這些數據,就需要設置訪問權限,提高信息的安全性;同時,還要加強對數據使用者的管理,盡量避免由于人為原因導致的數據的泄露和相關操作不當的風險。

2.加強財務人員的培訓。在共享服務中心運行的過程中,難免會涉及到人員職能的更新,此時,就必須要加強對員工的培訓,使員工盡快適應新的系統,提高運行效率。而且,在共享服務中心后續運行階段,有必要對員工進行持續指導,以維持系統運行的有效性。

篇3

【關鍵詞】網絡技術 財務管理 發展

一、網絡技術在財務管理中的應用

(1)財務信息采集方式的改變??臻g上,網絡技術的發展使財會信息采集突破空間限制,從傳統單一點的采集轉變為廣域的網絡模式,可以將不同地域的財務管理信息進行集中,實現跨地區、跨國家的財務集中管理。

(2)財會信息的時效性與準確性顯著提高。實時高效準確是計算機網絡技術的重要的優點,通過網絡技術可以實現不同空間、不同維度的財會信息及時準確完整地傳遞,使信息反饋更加及時、準確、有效,企業集團、部門和其他財會信息利用者能及時準確了解經營結果,分析利弊原因,做出正確決策。

(3)財會信息的廣度與深度不斷加強。企業財務管理的方案規劃、籌資、投資、營運資金管理等決策都需要大量的基礎數據,數據涉及面廣,綜合性強,實時性要求高,傳統的手工、單機業務模式很難實現大規模數據、經濟模型的建立、計算、演示分析等功能,網絡技術與財務專用軟件等的結合應用將使財會信息的采集由事后逐步深入到事前,深入到企業生產經營的過程中,充分提升財會信息的有效利用率,提升財務管理的事前分析預測、規劃控制能力。

(4)提高財會信息的綜合利用率。企業通過網絡技術建立綜合信息平臺,將財會信息與企業經營、物流、人力、市場等信息融為一體,為企業管理者全方位分析企業狀況提供更全面信息,克服傳統會計模式下企業各類信息各自成塊,分享困難的弊病。

(5)財務工作效率進一步提高。網絡模式下的財務核算大部分自動計算形成,常用報表、摘要等采用公共字典形式儲存,將簡化財務流程,減少大量的重復勞動與簡單勞動,節約資源與成本,提高工作效率。

二、網絡化模式下財務管理中存在的問題

(一)財會信息的分析深加工有待深入

(1)目前國內的財務軟件設計原理基本仿照手工核算的原理,財務軟件還只是做了簡單的統計工作,計算機大樣本數據分析、趨勢分析預測等功能尚未完全開發利用。

(2)財會信息的共享利用水平需進一步提高。企業的財會信息在本單位大部分還是一個獨立的信息系統,網絡化功能發揮并不充分,財務與企業生產經營、業務分離、脫節,信息不能共享,不利于企業管理者和其他利益相關者綜合全面分析企業經營狀況,了解企業真實情況,科學決策。

(3)財會信息與信息原點的聯系需進一步加強。基于財務管理系統是依據手工模式原理設計,大部分信息只注重金額且限于企業財務部門內部,缺乏與收入、成本費用發生原點的聯系,不利于企業整體的財務管理。另一方面也缺乏與稅務、工商、紀檢和社會中介機構的聯系,不利于網絡化功能的充分利用

(4)財會信息的安全性需要進一步加強。網絡化環境下財會信息主要存儲在電子存儲介質上,更容易被盜用、刪除、篡改,以達到非法目的,因而數據的完整安全保存更顯得至關重要。

三、網絡化環境下提高財務管理水平需采取的措施

(一)建立適合本企業的財會信息數據庫,構建企業內部共享信息的平臺

(1)利用網絡化技術,將與本企業相關的國家政策、法律法規、經濟周期、行業發展情況、行業周期情況、行業上游狀況、市場分布、市場份額及同行業內一流企業的各項財會信息指標(或業內公認的標準值)等進行收集整理,建立本企業的財會信息數據庫,不斷完善更新,加工整理,將其設計為適合本企業的內部管理數據庫,建立經濟模型,進行財會信息的深加工利用。

(2)利用信息共享系統建立風險監控機制,使企業具備風險自動預警機制,能對事件的發展狀態、發展過程進行有效監測,并及時進行信息反饋,把風險降到最低程度。

(二)利用網絡化技術加強財務信息與原點信息間聯系

內部橫向建立各部門共享的信息平臺,縱向建立與生產經營一線直接關聯的信息平臺,使財務與業務有機融合,實現生產經營、業務與財務信息的一體化,信息共享,實現原點控制,統籌優化資源配置。外部建立與銀行、工商、稅務、監督檢查等機構的信息聯系,有助于利用現代網絡技術,實現網絡辦公,網絡監督檢查,節約人工成本。

(三)建立財會信息的安全保障機制

采用高端技術,建立網絡安全保障機制,確保整個網絡體系運轉正常,防止非法侵入。在一定情況下,技術風險是可以提前預測和避免的,技術上的風險會不斷降低,技術上的漏洞也會不斷減少。建立符合網絡環境下的內部控制機制是確保企業健康有序運行發展的重要保證,企業應根據財務管理模式的變化,找準內控要點,制定切實可行有效的內部控制機制。

四、三點思考

(1)隨著經濟的不斷發展,企業跨國、跨地區、跨行業經營日益發展,計算機網絡技術與財務管理軟件的深度融合將不斷加強,網絡化環境下的財務集中管理模式將是未來發展的趨勢。

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關鍵詞:云會計 會計控制 云計算 會計信息

隨著風起“云”涌云計算時代的到來,云計算概念被市場反復炒作,炙手可熱,在管理信息化爆炸的今天,云計算迅速蔓延至各個行業,作為市場經濟中主要角色的財務管理也被“云會計”。一時間,“云會計”一詞頻頻出現在業內媒體報端,屢屢刷爆企業CFO和職業經理人的眼球。

作為轟轟烈烈來襲的云會計到底是什么?云會計究竟會給當代企業財務管理帶來什么?

“云會計”是以互聯網為基礎平臺,軟件服務商向用戶企業提供的用于會計核算、財務管理、財務決策的虛擬會計系統,也是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務。用戶企業取得軟件供應商在互聯網所提供的軟件使用權,并以此軟件來滿足自身會計核算、會計控制和會計管理等財務管理的需求,并依據相關計費標準支付使用費用。企業在互聯網云會計系統使用所形成的會計數據等信息也將存儲云端,并根據相應的授權進行查閱和使用。

云會計作為業內新興的財務信息化管理模式,掀起了一波又一波的熱潮??v觀歷史,幾乎所有的新生事物的產生、發展必定有其獨特的優勢,云會計作為會計信息化發展的高端模式,也必定有其存在獨特優勢之處。

第一、 會計信息化成本低廉,順應企業管理低成本的要求。

在現有的會計管理系統中,幾乎所有會計信息等會計資料都是存儲于紙質媒介,比如會計憑證、賬簿和各類會計報告,這樣幾年下來海量的財務檔案堆積成山,企業不得不專門成立和場所來管理這些財務檔案,這些財務檔案查閱、調取以及引用都相當麻煩,浪費大量的人力物力,企業為此也支付太多的管理成本;使用會計電算化的企業用戶,更需要投入更多成本建設財務軟件和硬件,軟件投入不但價格高昂,還需設專人維護,數據和系統的安全性也是頻招挑戰,單個企業使用較為方便,集團企業使用起來就顯得力不從心。而在云會計模式下,企業用戶只需跟軟件提供商簽訂使用協議并按一定標準付費,即可獲得足夠的存儲空間,企業將海量的會計資料信息存放在私有云或公有云的云端,軟件的功能亦可滿足當代企業會計管理的全部要求,亦有專業的人士進行維護,運行和維護成本將會大大降低。

可見,云會計給當代企業財務管理帶來較為低廉的管理成本。

第二、 促使會計信息資源共享,適應集團企業財務管理的要求。

隨著經濟全球化的深化和國際資本市場并購狂潮到來,一些實力派企業開始跨地域、跨國界進行擴張,企業集團如雨后春筍般迅猛展開,分子公司遍布世界各地,快速擴張使企業規模成倍擴大,也給集團企業管理提出更高的要求。企業兼并擴張以期產生財務協同、經營協同效應,提升企業整合能力、抗風險能力,但是傳統的財務管理很難將這些分布如此分散的企業有效管控起來。而云會計的興起和發展,適應了集團企業財務管理的趨勢要求,給集團企業財務管控搭建堪稱完美的財務管理平臺。如世界500強排名169位的中國五礦集團,旗下分子公司近千家,遍布海內外,如何將如此眾多的分子公司財務進行統一管理,形成集團強悍的戰斗力,這是需要五礦集團高層亟待解決的一道難題,在各自為戰的會計信息化管理模式中很難完成,而云會計給五礦集團總會計師沈翎一個很好地解決方案。云會計將會計共享管理模式、移動互聯網、云數據等云計算技術有效融合,實現會計信息共享,建立集中統一高效企業集團云會計中心。支持集團企業遍布全球的分子公司多終端接入模式,最終實現會計核算、會計控制、資金控制以及會計決策等功能在集團云會計中心運用。

云會計實現企業集團財務管控和云計算技術有效融合并為集團企業財務管理帶來堪稱完美的管理途徑。

第三、 強化企業會計管控能力,促使會計控制從“事后”走向“事前”。

由于云會計軟件提供商支持多終端接入模式,企業比較分散的業務支點可以隨時隨地登錄云會計中心系統進行賬務處理,原本需要很長時間傳遞的紙質單據由于云會計的啟用就已經不需要了,由于經濟業務及時處理,企業CFO對于預算執行的情況清晰明了,從而使財務管理者更準確的進行會計控制和財務決策。云會計系統提供及時便捷的會計處理模式,及時給財務管理者提供預算控制情況和預警信息,使財務不再是一個信息孤島,促使會計的模式發生根本變化,逐步變為管理會計的只能,而不是停留在事后算賬報賬,也不是在會計報告出來之后再去作經營分析,再去采取措施,會計管理從“事后”走向“事前”。在云會計管理模式下,CFO也不再是經營分析會議上的“事后諸葛亮”,管理措施也不再是“馬后炮”。

云會計的興起和發展,確實給企業財務管理帶來諸多便捷和顯著的效益,但同時云會計亦給企業管理帶來較高的風險。

第一、 會計信息虛擬化,信息資源的安全性難以控制。

云會計是構建于互聯網的會計服務系統,海量的會計信息資源均存放于“飄忽不定”的云端,而不是存放于有形的“會計檔案室”,在黑客、競爭對手的攻擊下,云端的會計信息資源存在被竊取的重大風險。如果存放云端的私有云或者公共云被攻擊而泄露,被不法利用,那么對企業的損害將會是致命的,損失也是不可估量的。由于云會計基于互聯網平臺構建,云會計系統也存在病毒侵入的危險,一旦被入侵造成云會計系統癱瘓,這也會給企業財務管理帶來很大的麻煩。

因此,云會計也給企業的財務管理帶來一定程度的安全隱患。

第二、 云會計將使企業會計信息更加透明,可能給企業的管理帶來一定的負面影響。

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    究竟會計電算化與會計信息化的區別何在,如何從電算化向信息化轉變,財務職能又將如何隨之轉變,轉變過程中會遇到什么樣的困難呢?面對這一系列問題,會計工作者又將如何應對呢?

    一、為何要從會計電算化向會計信息化轉變

    (一)會計電算化與會計信息化的區別

    會計電算化,可以說是傳統會計信息系統,是人工會計的模擬系統。盡管通過會計電算化提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財務軟件的功能僅是減輕了會計人員的計算工作,解決了企業一個部門的某個問題。

    會計信息化,是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息,它不僅是信息技術運用于會計上的變革,更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。

    (二)從會計電算化向會計信息化轉變的必要性

    現今,在會計電算化實施過程中,我們所面臨的一大問題就是財務數據與業務數據不能共享互通,致使財務軟件只有財務部門在使用,與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。財務人員錄入的數據,基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業務的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業外部的信息系統隔離。其實,以上兩個問題都反映了現有的財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務信息??梢姀臅嬰娝慊驎嬓畔⒒D變是我國企業目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術革命和經濟全球化浪潮沖擊著世界的各個角落,對各國經濟發展將會產生巨大而深遠的影響,中國面臨的挑戰將會更加嚴峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業的競爭也會隨之加劇,中小企業更是首當其沖,如果我們不能在最短的時間內盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強敵競爭了。

    二、如何從會計電算化向會計信息化轉變

    通過以上分析我們可以看出,處于會計電算化階段的我國企業存在著財務管理思想、財務管理方法、財務管理手段落后的問題,使得財務與業務不協同,沒有實時動態的財務信息支持管理和決策,導致財務風險增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內大多數企業目前所面臨的嚴峻問題,很多企業都明白會計電算化必須向會計信息化轉變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。

    (一)領導思想觀念的轉變。一個企業的領導者是企業的靈魂,他的決策會直接影響企業的運營。如果企業的領導能意識到會計信息化的重要性,那么這個企業的信息化進程必然會加快,反之這個企業的會計系統水平便只能停留在電算化的階段。 (二)硬件設施的準備。計算機網絡硬件系統是會計信息系統運行的硬件平臺,由于實現會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎之上的,那么,實現會計信息化的時候計算機硬件系統是已經準備好的了。而在軟件系統的選擇上企業會有兩個選擇:一是自行開發;二是外購。兩個選擇都各有利弊,如何規避風險、作出最有利于企業的選擇,則需要具體問題具體分析。

    (三)軟件設施的建設。軟件設施建設則包括以下幾個方面:

    1.財務職能的轉變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責任。企業的會計人員必須盡快適應這一角色轉換。

    2.將會計信息系統與企業內部的其他業務系統相連,使信息可以共享,加快數據的交流與分析,從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關重要的目標。

    3.與企業外部的往來單位建立聯系,飛快地獲取企業外部數據。

    (四)斯達成功實例

    黑龍江期達造紙有限公司(以下簡稱斯達)實現管理信息化可以說是我國企業從會計電算化向會計信息化轉變后實現效益增長的證明。

    斯達是以黑龍江造紙廠為基礎,在1997年4月組建的多元化合資企業??傎Y產5.3億人民幣,員工2300人,紙漿生產能力8萬噸,是全國輕工百強企業。斯達模式的核心思想是以數據信息為基礎,以計算機網絡化為手段,把握“兩個市場(采購、銷售)、一個源泉(生產)”,以旬成本信息化為核心,進行兩級控制,兩級制約,促進定性管理向定量管理,靜態管理向動態管理、事后管理向超前控制的轉變,不斷追求高效益。2001年1-4月份,也就是斯達實現管理信息化,特別是成本管理信息化,公司銷售收入8287萬元,比同期增長8.5%,實現利潤1410萬元,比同期增加1.9%。

    盡管斯達屬于國內大型合資企業,但是斯達模式的成功足以說明管理信息化及會計信息化可以真正解決管理者與生產者、銷售者信息的不對稱,幫助企業實現經管的全透明運行,并給企業帶來利潤和效益的增長。

    三、會計信息化是會計工作發展的必然趨勢

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關鍵詞:石油企業;財務;控制模式

Petroleum Enterprises under the new situation of financial centralized management and control model

Hao Yanmei

Abstract: This article from the oil companies use to capital allocation reunification unified settlement, carrying out overall budget to the unified budget management and establish a sound financial information system and other aspects of the centralized financial management and control mode.

Key words: petroleum enterprise, finance, control mode

一、新形勢下石油企業生產經營的特點及其對于集中式財務管理和控制模式要求的概述

新形勢下石油企業生產經營具有資本需求量大、關聯產業多、產業鏈長度長以及跨國性匯率結算等問題,其突出的表現為石油生產企業所在的行業多涉及到基礎工程的建設,石油鏈條的相關產業和產品的地區分布比較分散,石油生產交換中的原材料、初級品和最終產品的地理區域跨度非常大,這些都對石油企業財務管理的效率和效能提出了新的挑戰。

新形勢下石油企業生產經營的特點及其財務管理問題面臨的新挑戰和新形勢客觀上要求石油企業的財務管理趨勢和模式向著集中化管理的去想邁進,對于像石油企業這樣的大型綜合化集團公司來說其實行集中式的財務管理模式和控制模式可以做到對資金劃撥和使用的統一安排,可以對產業鏈條上的資金做好全面的預算和戰略統籌,可以借助現代化信息化的財務管理系統實現對財務信息的實時化管理和共享。

二、目前石油企業財務集中管理和控制模式進展的現狀、存在問題及其原因分析

我國石油企業對于集中式財務管理和控制模式的關注思考和實施主要源于對居高不下的石油產品生產成本的思考,尤其是相對短缺的資金鏈條和較低的資金資本使用效益等都推動著石油企業嘗試和探索新形勢下如何開展和實施集中式財務管理模式和做法。由于起步較晚加上多種主客觀因素影響和制約,其中存在的問題及其原因主要有以下幾個方面。

第一,石油企業財務管理和控制模式中由于缺乏對于資金使用的整個產業鏈條角度和視角的思考,使得資金使用中缺乏有效的集中劃撥集中掌控和集中管理的機制。石油企業生產經營涉及的產業鏈條和利益相關主體較多,對于資金的需求必須有個輕重緩急之分,而目前石油企業的財務管理中明顯地缺乏對于這種狀況和狀態的判斷識別機制,使得資金使用的戰略意圖不明顯,并且有時候甚至戰略實施急需的資金都無法得到有效的保障。

第二,石油企業財務管理和控制模式中由于缺乏對于全面預算對于財務管理作用和意義的認識,使得對石油企業生產經營環節的預算缺乏全面覆蓋性和統一預算的力度。石油企業的高度資本密集型特點決定了其對于資金使用的高要求,特別是在目前緊縮貨幣政策之下,石油企業的融資渠道和融資成本相對較高的情況下,對于資金缺乏全面的統一預算和安排給石油企業的資金使用埋下了潛在的風險。

第三,石油企業財務管理和控制模式中由于缺乏對于基于現代信息技術的財務管理信息系統的重視和應用模式創新的有效探索,使得石油企業的財務管理中信息的集成和綜合處理的程度較低。目前石油企業集中式財務管理和控制模式中由于缺乏信息技術特別是無線移動互聯技術的應用使得其信息管理的成本較高,信息共享的程度較低以及信息的綜合使用和處理程度不高,成為了石油企業集中式財務管理和控制的重要發展瓶頸之一。

三、新形勢下石油企業財務集中管理和控制模式的建議和對策研究

根據新形勢下石油企業生產經營特點及其對于集中式財務管理和控制模式的依賴度的闡述,在分析了目前石油企業在集中式財務管理和控制模式中的基本現狀、存在問題及其原因分析的基礎上,根據相關財務管理的知識和原理以及借鑒其他國家和地區石油行業財務管理模式的先進經驗,從下面幾個方面提出石油企業集中式財務管理和控制的建議和對策。

第一,石油企業集中式財務管理和控制模式實施和應用中應該由石油企業一個總體財務管理機構進行在全產業鏈條內的資金統一劃撥和使用,以提高資金使用回收統一安排的效率和效益。石油企業內部統一的資金使用和劃撥可以通過資金的統一計劃、統一調度、統一結算和統一借貸等手段,達到控制債務規模、合理安排債務結構、加快資金周轉、降低融資成本、控制財務風險的目的。

第二,石油企業集中式財務管理和控制模式實施和應用中應該加強和提高資金資本使用范圍和應用領域的全面預算比例和程度,將全面預算形成機制貫穿于其生產經營管理的重要環節和關鍵領域。實施全面預算管理建立全面預算控制體系,是大型石油企業實施以財務管理為核心的關鍵環節。預算管理與監控己成為現代企業財會計與審計務管理的重要內容和管理水平高低的標志。依托網絡環境制定科學合理的全面預算規劃,保障在企業經營管理的各個環節進行實時、動態、全面的控制,充分發揮會計的監控職能。

第三,石油企業集中式財務管理和控制模式實施和應用中應該加強對于現代信息技術和新理念在其財務管理信息系統設計和規劃中的應用方式和模式創新,提高分布式財務信息的集成管理和全面綜合化處理能力。石油企業集中式財務管理和控制模式的一大挑戰在于其分散的信息資源布局,使得依靠傳統手段進行信息收集和處理的難度和成本都相對增加,而應用信息技術系統可以低成本、實時化、高綜合利用程度地為這一問題的解決提供最優方案。

四、總結

新形勢下石油企業財務管理中存在的突出問題和矛盾客觀上要求企業開展和實施集中式的財務管理和控制模式,為此本文分析了目前石油企業在這一問題和做法上的存在的問題,即主要表現為資金使用中的分散和各自為政的局面、資金預算中的混亂和無秩序狀態以及財務信息系統的不暢通等,最后提出了解決的建議和對策。

參考文獻:

1、王東生,馬淑云. 淺析我國石油企業財務集中管理與控制的新模式[J]. 全國商情(理論研究), 2010, (01) .

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關鍵詞:多元化投資;相關性;企業核心競爭力

1多元化投資戰略應用現狀

風險與收益的選擇是多元化投資的核心問題。馬克維茨投資組合理論認為,若干種證券組成的投資組合,其收益是這些證券收益的加權平均數,但是其風險不是這些證券風險的加權平均風險,投資組合能降低風險。表面上這只是“證券”投資理論。但如果我們把這里的證券看成是資產的代名詞,它就可以是任何產生現金流的東西,例如一項生產性實物資產或者是一個企業。這樣看來,如果上面的論斷是成立的話,多元化投資戰略便是一個理想的戰略,但實踐中真的如此么?

IBM從一家大型機等計算機硬件廠商成功轉型為集硬件、軟件、服務三架馬車于一體的IT霸主有力的佐證了“多元化投資戰略”的有效性。但是,實達集團兵敗PC,聯想集團在互聯網領域大撤退,卻又從反面對“多元化投資戰略”的有效性提出了置疑。

實踐的矛盾至少說明了一個問題,那就是不能將馬克維茨投資理論中的“證券”簡單的替換成任意的“資產”。但是中國的許多企業卻并不這么認為,“不要把雞蛋放在一個籃子里”這句話,成為他們多元化經營的最好理由。所以,我們有必要對多元化投資戰略做一下分析,好讓中國企業看清,我們是不是已經到了需要普遍多元化的地步,多元化是不是真的可以分散風險呢?

2多元化投資的特點及分析

企業多元化戰略是指企業不只生產或提供某種類的產品或服務。一般而言,只要一個企業的經營領域能夠覆蓋兩個及兩個以上的不同質的產品和市場,即可視為多元化經營企業。與多元化經營相對的概念是專業化經營。關于專業化與多元化經營的討論已曠日持久,至今沒有一個明確的結論。因此我們有必要分別對他們的利弊進行分析。

2.1多元化經營戰略的利弊分析

(1)多元化的優點。

多元化可以分散風險。正如產品發展周期所分析的那樣:每一產業都有一個由幼稚期、成長期、成熟期到衰退期的生命周期。如果企業過于依賴某單一產品,企業就要面對較高的經營風險,實現多元化經營,可以使企業及時的轉向,取得一定程度的風險互補。

同時,多元化可迅速擴大企業規模。多元化發展往往是通過一系列的兼并、重組、聯合方式展開的,它能夠使企業在某一行業發展的初期,就占得先機,獲得超額利潤。

(2)多元化的缺點。

若企業盲目搞不相關多元化,則可能喪失規模經濟和核心競爭力,非但起不到風險分散化的作用,反而會增大風險。這也是證券投資分散化選擇與企業多元化經營戰略選擇的最大的不同。

此外,過多的多元化經營,使企業的決策者進入一個陌生的新領域,隔行如隔山,由于對新產業不熟悉,在業務方向的把握上,在危機事件的處理上常常難以達到準確。

2.2專業化經營戰略的利弊分析

(1)專業化的優點。

專業化,企業可以集中資源,心無旁鶩地專注于單一業務,資源的集中意味著企業在特定的市場上優勢的集中,有利于形成企業的核心競爭力。形成、強化、持續發展核心競爭力是任何一個企業孜孜以求的。而要想實現這一點,就必須集中有限的火力,專攻一點,使規模效應發揮的淋漓盡致。

顯然,專業化企業易于管理。由于企業的各個相關部分相互聯系,用戶相對集中。

(2)專業化的缺點。

企業風險大,一旦該行業出現動蕩,企業將面臨巨大的經營風險。特定產業與市場的容量有限,本行業的發展若已經進入成熟期或衰退期則發展前景會受阻,企業的發展也將隨之陷入不良的境地。

從以上的分析,我們可以看到,多元化與專業化各有利弊。但是同樣搞多元化,為什么有的企業增加了股東財富,而有的卻摧毀了股東的價值呢?事實上,企業多元化投資成功與失敗的原因很多。尤其是,任何一個原因都有可能導致失敗,而成功卻需要具備多種條件。

任何一種原因都可能導致多元化投資失敗,并不是說多元化投資無章可循。如果我們找到我國企業多元化的盲點,抓住多元化投資成敗的關鍵,選擇好多元化投資的模式和程度,我們還是可以尋找到一些多元化投資成敗的規律。

3中國企業多元化投資的特點

總的來說,我國的經濟發展水平是比較低的,各個產業的發展也很不平衡。在這種大氣候的影響下,我們的經營者普遍存在著的浮躁心理。不少企業,在不具備多元化投資實力的情況下,就昂首挺胸地進入了,結果是企業力不從心,剛剛并購后就重新剝離資產??梢姾芏嗟钠髽I本身只是一個雞蛋,如果要硬分的話,只能是將僅有的一個雞蛋打破。

目光短淺也是我們企業常犯的一個毛病。這些企業把多元化看稱是一種新潮流,認為只有搞多元化,企業才能做大作強。這種單一的價值取向,把我們的企業的發展方向鎖定在狹窄的發展道路上,限制了企業的成長途徑的選擇。其實,企業發展的途徑很多,比如企業內部的有價值的創新,健全的內部管理控制等等。

正是由于以上浮躁和狹隘心理的存在,我國許多企業在走多元化之路的過程中,陷入了一個怪圈。

4多元化投資成敗的關鍵

既然多元化戰略本身并無優劣之分。那其成敗的關鍵在于什么呢?籠統地說,企業所處的外部環境及所具備的內部條件是否符合多元化經營的要求決定著多元化對企業是“餡餅”還是“陷阱”。那么,影響多元化經營成敗的具體因素有哪些呢?

產品所處的生命周期階段是企業外部環境的重要方面。產品生命周期的不同階段,企業經營的難易程度是不同的。只有選擇了適當的產品方向以及相應的良好競爭的環境,企業的多元化成功才可能變得順理成章。

拋開多元化投資的外殼,就多元化戰略本身,成敗的關鍵往往在于多元化的相關性。而相關性又可以分有形關聯和無形關聯。有形關聯是建立在共同的市場、渠道、生產、技術、采購、信息、人才等方面,相關業務之間的價值活動能夠共享。無形關聯則指建立在管理、品牌、商譽等方面的共享。實踐表明,當企業將多元化經營建立有形關聯時,其多元化的成功機會較大些。有形關聯之所以成功,主要是企業的競爭優勢可以擴展到新領域,實現資源轉移和共享。因此,企業多元化經營應以新的行業或產品能否使自己充分發揮并增強優勢為標準。同時,無形關聯也不能忽視。有的專家甚至說:多元化勝在管理,其成功重要的一點,在于找到適合管理新的業務領域的管理團隊。

無論企業的戰略如何,都必須涉及到企業核心競爭力的問題。國外成功的企業,大多數只投資一個行業,在這行業里逐步培養自身的核心競爭力,再以此為基礎逐步考慮多元化經營。穩定而具有相當競爭優勢的主營業務,是企業利潤的主要源泉和生存基礎。所以,企業在經營領域的選擇上,應首先確定自己的主營業務,再以此為基礎,考慮多元化經營??茖W的多元化思路是在突出核心競爭力的基礎上,重點發展2-3個具有一定規模和相當實力的項目,形成對主業的強大支持,主業與多元化經營協調發展才是正確的發展思路。

5我國企業多元化投資的方向

在中國的現階段,對于大多數企業來說,相關多元化是優于非相關多元化的,這一結論得到了我國學者實證研究的印證。比如,張衛國、袁芳、陳宇(2002)選取了深圳證券交易所和上海證券交易所72家上市公司作為樣本,進行實證研究,研究結果表明:實施相關多元化戰略企業的經濟績效普遍好于實施非相關多元化戰略的企業;雷良海(2003)選取44家上市集團公司作為研究樣本,對其多元化經營與償債能力之間的關系進行研究,研究結果表明,相關多元化程度高的企業的長期償債能力比非相關多元化程度高的企業強,實施高度多元化經營企業集團的負債水平要顯著高于實施相關多元化經營的企業集團。

同時,我國企業開展多元化經營并不是無限度的。國外有諺“偉大變為可笑只有一步”,“比人多跑一步的人是圣人,比人多跑兩步的是瘋子”;國內有諺“欲速則小達”,“貪多嚼不爛”——這些都是在講“度”的。麥肯錫兩位資深顧問NELLW.C.HARPER和SPATRICKVIGUERI在一次實證研究中,選取了標準普爾成分股的412家公司,并且根據業務收入來源,將他們劃分為三組:專業化(單一業務部門的營收≥總收入的67%);適度多元化(兩個業務部門的營收相加≥67%);多元化(任何兩部門收入之和<67%)。基于這些公司1980-2000年度的財務報告,他們發現,適度多元化公司以13%領先于其他兩類企業。進一步的比較分析發現,這些企業的“三年平均業績”,適度多元化的企業有4/5的時間超過其他兩類企業。所以,在我國,正處于多元化以及過分專業化的企業,都可以嘗試從適度多元化的戰略中受益。

6結語

投資活動是企業財務活動的核心,本文從企業的角度對投資結構的多元化進行了詳細的論述,同時分析了中國多元化投資的盲目性,并提出投資項目的相關性,企業的核心競爭力以及多元化程度的把握是企業多元化經營成敗的關鍵。

當然,本文存在一些有待于進一步研究的問題。本文側重于理論上的闡述,并沒有進行充分的經驗驗證。因此,筆者認為進一步的研究應該通過實地研究的方法和案例研究的方法對本文的結論在中國的環境下的適用性進行驗證。

參考文獻

[1]威廉F.夏普〔美〕著,胡堅譯.投資組合理論與資本市場[M].大連:機械工業出版社,2001.

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一、地方金融管理基本情況

1、地方金融管理范疇

地方金融是指在一定行政區域內設立的,并主要為當地居民或企業提供服務的金融機構和金融市場。從地方金融管理對象看,包括以下三類機構。

(1)地方正規金融機構。此機構是指依法取得金融業務許可證的非中央管理金融企業,主要包括城市商業銀行、農村商業銀行、農村合作銀行、農村信用社、村鎮銀行、信托公司、金融租賃公司、財務公司、消費金融公司、證券公司、期貨公司、基金管理公司、保險公司。該類機構有明確的監管主體和相對健全的監管制度。

(2)地方準金融機構。此機構是指經營業務具有金融性質,但不受人民銀行、銀監會、證監會、保監會直接監管。近年來,為彌補“三農”、中小企業等領域金融服務不足問題,國家降低了地方準金融機構的設立門檻,小額貸款公司、融資性擔保公司、典當行等具有準金融性質的機構呈現高速增長態勢。目前,該類機構一般由地方政府負責監管。

(3)其他地方性機構。此機構是指以合作制形式存在,主要為合作會員提供資金融通服務,如在民政或扶貧辦登記注冊的農民資金合作社或貧困村發展互助資金社。該類機構通常沒有明確的管理部門,業務發展上也欠規范。

2、地方金融管理特點

隨著地方金融機構的發展壯大,地方金融對地方經濟發展的重要性日益凸顯,在目前“一行三會”和全國性金融機構均已實現垂直管理的格局下,地方政府參與金融管理的積極性越來越高。歸納來看,地方金融管理呈現以下特點。

(1)管理主體上。城市商業銀行、村鎮銀行、信用聯社、財務公司、信托公司、證券公司、期貨公司以及保險公司等正規金融機構由“一行三會”按照分業監管的原則實施管理。地方政府財政部門則以出資人身份,通過選派、任免管理人員參與企業經營管理,并負責管理地方金融機構財務;小額貸款公司由省金融辦負責機構準入和市場退出,有關重大事項和高管層任職資格也由金融辦審核;擔保公司的審批和日常監管由省經信委負責;典當行則歸口省商務廳管理,并由商務廳對其進行年審評級。

(2)管理手段上。一是根據法律規章對地方金融直接進行監督管理,如對小額貸款公司、擔保公司和典當行的管理。二是通過財政部門,以出資人身份委派高管人員積極參與到地方金融機構經營管理事務中。三是充分利用其行政管理職能,如出臺指導意見、發展規劃等,加強對金融機構的引導。四是出臺優惠政策,支持地方金融機構發展,如為支持村鎮銀行發展,地方政府在資金組織、優質項目推薦和對外宣傳等方面積極進行政策扶持。

(3)管理方法上。地方政府以整治信用環境和推動社會信用體系建設為重點,加強轄內金融生態環境建設,為金融發展營造了良好的外部環境。如湖南省政府一直以來把金融生態環境建設作為促進金融發展的重要抓手,通過近十年努力,取得明顯成效,社會公眾信用意識明顯增強,形成了政府主導、人行協調推動、部門參與的創建模式。

3、地方金融管理存在的問題

(1)職責重疊,易形成工作推諉。如部分地區明確規定金融辦負責融資性擔保公司的設立與變更審批及監管工作,但目前融資性擔保公司的審批和日常監管仍由經信委負責。由于職責存在重疊,在以后工作中易形成工作推諉。

(2)制度缺陷,準金融機構管理不到位。目前,對準金融機構如擔保公司、典當行并沒有形成統一的管理法規,缺乏有效的外部監管機制,造成準金融機構運作比較混亂,一些準金融機構偏離主業,進行高息借貸、變相融資。

(3)條塊分割,部門溝通協作不充分。如各地雖已建立金融穩定聯席會議,但聯席會基本沒有召開過,難以發揮其實際作用?!耙恍腥帧彪m也建立了信息共享機制,但信息共享的及時性和完整性很難保證。

二、目前地方金融管理模式及利弊分析

1、地方金融管理模式

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關鍵詞:ERP系統;內部控制;應用

實行內部控制制度是促進企業實現現代化管理的重要手段,也是保證企業正常經營活動順利進行的基礎。為了增強企業的核心競爭力,降低資源消耗成本,提高資源使用效率,就必須要強化企業內部控制。企業進行內部控制的目的是為了保證企業資產安全和它所提供的會計信息真實可靠。運用ERP系統可以對企業內部控制產生促進作用。企業在采用ERP系統過程中必須要權衡利弊得失,根據企業環境條件的變化及時對ERP系統進行調整,以保證企業規范管理和健康成長。

一、ERP系統和內部控制

(一)ERP系統

ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,指在信息技術基礎上,采用先進的企業管理思想和科學技術為管理者提供一個現代化的管理平臺。ERP采用計算機自動化控制的管理方式,將物資資源管理、財務資源管理、人力資源管理和信息資源管理集成一體化,設計成企業管理軟件。也就是說ERP系統通過將信息技術等技術手段與企業資源管理相結合,實現企業內部資源的共享和協同,以提高企業管理效率,提高企業的營運能力和盈利能力等,降低資源使用成本。ERP系統的核心就是對企業內外部資源進行合理有效的調配,對不斷變化的市場做出正確的反應,提高企業市場競爭力。

(二)內部控制

內部控制制度是指企業為保證經營活動有序進行,確保企業資產安全完整,防止企業內部發生欺詐、舞弊行為,實現企業經營目標等而制定和實施的一系列具有控制職能的方法。內部控制系統是一個企業內部的管理系統,它是在將企業經濟業務和企業各個部門及崗位相結合以財務管理為核心的基礎上建立的企業資源計劃系統。進行內部控制的目的是改善企業經營管理、提高經營效益。它是應加強企業經營管理的需要而產生的,所以它必須要隨著市場經濟的向前發展而不斷完善。最開始控制的主要目的是保護企業資產安全完整和會計信息真實可靠,所以控制主要側重于分管錢物、嚴格手續、嚴厲復核等方面。伴隨著市場經濟不斷向前發展和完善,企業規模不斷增大,經濟業務種類不斷增多,所處經濟環境也變得越來越復雜,控制才逐步發展成現如今的內部控制系統。

內部控制由控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監控五大要素組成??刂骗h境是指管理層對內部控制的態度、認識和行動等,塑造一種企業文化,影響員工對內部控制的態度,它是其他要素的基礎;風險評估就是指分析和辨認實現企業目標可能會發生的風險,因為每個企業進行經營都會面臨來自企業內外部的風險,這些風險必須要加以評估;企業管理層分析和辨認處風險,就必須要發出指令對這些風險進行控制,控制活動就是確保管理層指令得以執行的政策及程序信息與溝通;企業在經營過程中,所有信息必須上下溝通順暢,使得所有員工可以從管理層處清楚地獲知自己該承擔的責任信息,而且必須有向管理層或上級部門傳達信息的方法;內部控制在執行過程中需要監控。

二、ERP系統與內部控制的關系

ERP系統對原先的手工業務流程進行重新設計,在很大程度上改變了企業的業務處理流程。在實施ERP系統之前,企業采用計算機技術處理的業務系統,一般都是圍繞著某一業務類型或職能部門進行的,例如:銷售系統、采購系統、生產系統、融資系統等等。這些系統都不是基于跨部門或跨業務的流程來設計的。而ERP系統實施以后,實現了從采購到付款、從收到訂單到發出商品等業務的集成,實現了跨部門、跨業務的處理。ERP系統集合企業內部所有資源并進行合理有效權衡和控制,以達到企業資源最大使用效益,并將所有業務進行聯機和實時處理,從而提高企業資源的使用效率。

內部控制制度發展到現如今,其控制功能也越來越強。它從簡單的保護財產安全完整和會計信息資料真實可靠,直到現在能針對整個經濟形勢及未來走向進行把握。這一切的實現,必須要有精確地控制手段和高效的運行機制來支撐。將ERP系統引入內部控制制度是內部控制制度發展中的創新,ERP系統引入內部控制制度后給企業進行內部控制帶來嶄新的方法。ERP系統可以對數據進行集中性處理,使得內部控制可以程序化,這擴大了內部控制的控制范圍。

三、ERP系統對內部控制的作用

ERP系統是一個信息高度集中的管理系統。它建立在信息技術基礎之上,利用先進的企業管理思想,集成企業資源,為企業進行決策、計劃、業績評價等提供全面、整合和動態的管理平臺。ERP系統打破了傳統的業務處理模式,集成新的企業管理思想、管理模式和信息技術,實現財務與業務的一體化。ERP系統對內部控制的促進作用主要體現在以下幾個方面:

(一)內部控制手段的更新

由此,內部控制的手段也要隨著管理技術和工具的發展而不斷完善。首先,要根據內部控制的內容對控制方法進行分解,也就是說分解成可以由計算機程序自動執行的方法,并制定標準的制度規范,以便于計算機程序自動進行內部控制。其次,要利用ERP系統的實時控制技術對各個業務循環進行實時化管理控制。再次,將先進且精細的管理控制方法實用化,以便將這些先進方法應用到各個業務關鍵控制環節,通過內部控制手段使得管理增值。最后,ERP系統最大的特點是集成化,所以要對各種內部控制方法進行集成化改進,以便于ERP系統下內部控制的進行。

(二)會計內部控制要素發生變化

傳統會計內部控制是根據內部牽制原理,通過設置不相容崗位,賬目核對等方法,達到查錯防弊的目的。ERP系統是將人、財、物等進行整合優化的集成化管理系統。首先,我們要轉變傳統內部控制理念,ERP系統內部控制是按照事先設定的控制參數和程序對企業日常經營活動進行自動監控。其次,過去的會計控制主要是事后反應,導致會計內部控制職能比較難發揮。ERP系統下的會計控制則是實時控制,而且在ERP系統環境下,企業內部控制層次減少,領導不再是等級上的上層,而成為內部控制行動的核心。當前是信息技術時代,它要求領導必須能協調企業各層次員工之間的關系,激發他們工作的熱情和潛能,提高公司員工的凝聚力。在此時的內部控制不再是過多的對于權力額需要,而是為了會計信息科學性和企業健康發展的需要。

(三)內部控制視角多維化

ERP系統下的內部控制是基于企業經營環境、管理理念、管理模式和業務流程等的實時動態控制系統。這種內部控制模型需要對企業每項業務流程充分挖掘進行實時控制的可能性。ERP系統高度集成、實時控制和物流、資金流、信息流“三流合一”的特點對內部控制的要求,應將企業內部控制工作人員分為人文控制、信息系統控制和業務與內部控制的有效性產生沖擊,形成動態的三維立體內部控制。這與傳統二維控制模型不同。

(四)優化企業內部控制

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關鍵詞:大數據;企業管理;信息流

隨著大數據的廣泛應用,使得人們更加重視數據信息的商業價值,將數據作為企業的資產以及戰略資源。數據資源的合理化應用,能夠釋放更多的價值,提高企業的生產效率,促進產業創新。企業管理依托大數據,建立資源共享的互聯網模式,能夠解決數據信息孤島問題,實現數據價值轉換。

一、大數據時代企業管理的新特征

(一)加快企業和外界的信息互動

大數據時代下,企業信息來源較為廣泛,信息互動較為便捷。部分企業為了更好的適應大數據時代變化,通過構建信息平臺的方式,實現和外界的實時對話。比如,多數企業都建立了企業微信公共平臺,增強和外界的信息互動。

(二)數據成為企業發展戰略資源

互聯網時代下,企業資源發生變化,除了原始資源外,數據信息也成為了企業發展戰略的重要資源。當今時代,信息爆發,每分鐘都在產生海量數據。對于企業來說,大數據能夠幫助其更好的了解世界,精準預測和定位市場,成為生產經營管理的重要手段。譬如:某企業利用發數據分析,預測汽車產品購買人群。采用了IBM大數據處理方案,使得目標客戶群的響應率得到15%左右的提升,客戶忠誠度有了7%的提升。由此可見,借助大數據平臺,開展需求分析,能夠精準客戶目標,提高營銷服務的效果。

(三)風險防范能力增強

大數據時代背景下,企業經營管理面臨著更大的風險。在大風險環境下,利用大數據,進行風險因素分析,能夠提高企業風險防范能力,精準找出威脅企業穩定發展的因素,采取相應的措施,做好風險防范,有著積極的作用。需要注意的是,雖然從本質上來說,數據安全風險能夠有效規避,但具體應用時,若信息泄露或者遺失,尤其是會計信息,會使得企業陷入危機,比如樂視企業的危機,正是由于內部信息泄露,進而引發的企業危機。

二、企業管理依托大數據的利弊分析

依托大數據,開展企業管理,有著以下利弊:1)利。利用管理數據資源池,能夠為企業管理人員,提供更多的數據信息,減少數據調研的時間,提高決策的時效性和科學性;通過數據深度分析,預測市場變化以及競爭對手,制定有效的企業管理制度,能夠推動企業持續化發展;利用數據挖掘技術以及工具,進行海量數據分析,掌握數據內在聯系,挖掘其價值,能夠預測供應鏈運行情況,制定供應策略,進而達到供應鏈要求。2)弊。在大數據時代下,信息安全成為人們關心的重點內容。從實際情況來說,數據信息違規采集和使用等情況時有發生,數據轉移安全風險較大,私密數據泄露以及敏感信息竊取等問題,阻礙著大數據的應用和發展。不過從本質來說,管理大數據作為知識型數據,利用挖掘技術,能夠實現數據剝離,不涉及企業隱私。即使是進行數據交互,通過物理隔離,也能夠確保自由數據和客戶數據的安全??偟膩碚f,大數據給企業管理帶來的利大于弊。

三、大數據時代下的企業管理策略

(一)提升數據與分析能力

從企業管理角度來說,若想充分發揮大數據的作用,需要提升數據預測和分析能力。大數據時代下,非結構數據較多,普通數據庫難以有效處理TB及以上的數據?;诖?,要升級數據存儲系統。若條件允許,可建立基于云計算的數據信息系統,實現對ZB級及以上的數據全面分析,實現數據信息資源共享。云計算的應用,能夠對各類數據,包括結構化數據和半結構化數據等,進行綜合分析,提高企業數據分析能力,是當前企業數據分析較好的選擇[1]。

(二)做好數據信息安全管理

對于企業來說,信息安全尤為重要,尤其是會計信息。其直接影響著企業的存亡,因此必須要加強信息安全管理。對于此問題,企業可采取以下措施:1)合理選擇服務商。目前,企業可選擇的云計算服務商較多。在選擇時要做好對比分析,明確其服務水平和信譽情況,保證服務質量。2)建立具有風險隔離功能的系統,做好信息安全防護,謹防數據信息被竊取或者篡改。3)做好信息加密,若要共享數據信息資源,必須獲得許可[2]。

(三)做好人才培養

依托大數據,有效開展企業管理,要保證技術得以有效運用。基于此,要做好人才培養工作。結合業務實際,進行人才培養。以會計人員培養為例,使其能夠掌握會計信息系統應用方法,從繁瑣的數據中,提取具有應用價值的信息,幫助企業制定管理決策。在進行人才培養時,可通過員工外派或者專家授課等方式,提高管理人員的素質水平。需要注意的是,為保證人才的質量,要注重新進人才的培養,健全人才培養機制,完善員工晉升機制,充分調動員工的積極性。

(四)充分挖掘大數據價值

從可應用領域來說,大數據可應用于企業管理的各個方面,具體包括生產運作、供應鏈、人力資源管理等。從當前企業管理大數據應用的實際來說,主要應用于財務管理,使得大數據的應用價值沒有得到完全發揮?;诖耍髽I管理者要樹立大數據思維,充分認識到大數據的作用。對于信息安全方面所存在的顧慮問題,要做好問題改進,積極探索有效的解決辦法,發揮外界資源優勢,結合企業的實際情況,研發管理大數據系統。

四、結束語

綜上所述,大數據時代下,企業管理有了新的變化,加快企業和外界的信息互動、數據成為企業發展戰略資源、風險防范能力增強。不過依托大數據的企業管理,有利有弊,需要企業做好完善工作,針對現存的問題,做好改進和完善。

參考文獻: