對共享財務的認識范文
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篇1
關鍵詞:跨地區財務共享中心 措施 財務管理
跨地區財務共享中心屬于企業進行財務集中管理的一種新型模式,其是將不同國家或者不同地區的實體會計業務集中在某個特定的區域,實現低成本、高質量、高效率向各個業務部門與單位來供應標準化服務的目標。隨著市場競爭的不斷加劇,跨地區財務共享中心的發展就成為各個企業謀取發展的重要舉措之一。
一、構建跨地區財務共享中心的重要性
當前,各個企業構建跨地區財務共享中心的主要目的在于以下幾個地方:其一,建設跨地區財務共享中心的主要目的在于減少運營成本。將各個地區的業務與資源進行有效的集中,能夠有效減少重復崗位的支出;針對財務流程進行優化能夠有效縮短工作時間。其二,建設跨地區財務共享中心能夠促進企業標準化進程的發展。其能夠將企業各個地區分散的管理活動與資源得到有效的整合,能夠為企業進行標準化的工作流程、業務流程以及統一管理提供良好的平臺,在統一、標準的財務核算流程的指導下,企業自身的財務管控能力能夠得到進一步的提升。其三,建設跨地區財務共享中心能夠一偶笑提升服務的效率與質量,財務共享中心當中擁有不同地區或者有關子公司辦事處的全部財務信息,信息匯總、分析等工作能夠更為便捷,跨部門、跨地區信息整合更為容易。其四,建設跨地區財務共享中心能夠有效企業的規模擴張能力,跨地區財務共享中心能夠有效集中企業的有關財務職能,能夠促進企業新業務的建設更為效率,從而有效提升企業規模擴張能力。
二、傳統財務管理與跨地區財務共享中心的差異性
傳統的財務管理模式主要是通過國家或者區域的CFO下屬分支機構A B、C 等多個分支機構的財務經理,并且在各個分支機構的財務經理以下又會分別設置管理會計或者財務崗位,而在其之下還會設置出納崗位??绲貐^財務共享中心則主要可以劃分為報表與總賬團隊、資金管理團隊、內控審核團隊、旅游費用團隊、應付賬款團隊以及應收賬款團隊等眾多根據職能進行劃分的隊伍,管理更為科學化、專業化。傳統的財務管理模式主要采用統一的標準制度、平臺系統,并且是規模經濟,而跨地區財務共享中心的結構更為協調、獨立、扁平,并且資源更為集中,相應的成本更地,流程更為規范。
三、構建跨地區財務共享中心的措施
(一)調研、分析以及決策
每個企業自身的管理特征與實際需求都存在一定的差異性,所以必須要針對構建跨地區財務共享中心所要實現的目標實施研究,其最終的結果是內部控制、流程制度支付、組織變革以及后續IT系統運行的重要依據,并且能夠推動共享服務模式的最終形成。
業務調研,指的是通過專家咨詢顧問、軟件開發商共同掌握企業實際業務流程,必須要注重收集以下幾點信息內容:當前業務運轉過程中存在的不足、內控管理薄弱部分;各個業務流程當中所需要的審批流程、報表信息、表格以及單據;核算與財務管理的實際業務流程;崗位職責、崗位描述、內部控制要求、管理模式以及財務管理組織架構等。
模式研究,通常包含下面幾個地方:業務評價體系的需求,組織機構的設置,人力資源的重新配置,風險控制的需求,制度與流程的標準化與統一性需求,保證IT系統的數據支持與接口,研究管理層與各個業務機構的現實需求,研究企業所處的內外部財務管理情況,研究并構建企業共享服務模式的詳細類型。
決策,所謂決策主要指制定整個項目的詳細計劃,主要包括相應的解決方案與實施的范疇,而解決方案包含軟件功能與業務功能的測試與匹配設計,業務流程與業務分析,討論、審批最后順利制定解決方案。
(二)構建財務共享中心的關鍵要素
1、構建新的業務流程
建立健全業務流程是企業通過跨地區財務共享中心來實現自身業務與信息數據有機整合的目標。而這個業務流程的構建應當嚴格遵循下面幾點基本原則:財務分析與基礎業務分離、財務信息系統集成、財務流程模塊化、財務流程標準化、數據信息全程共享以及財務數據業務化。
2、利用IT提高跨地區財務共享中心的工作效率
通過利用IT平臺,跨地區財務共享中心能夠統一儲存企業總部的財務制度,企業各個區域的其他部門只能夠查看,而無法隨意改動,通過技術層面和制度層面的有機整合,使得財務共享中心存儲的信息資料更為完整、規范。
3、建立健全財務體系建設
一套完善的財務體系是保障跨地區財務共享中心有序開展工作的重要保障,這就需要企業構建一套囊括營銷財務、企業產品財務、分公司財務等有關的制度體系,通過制度的保障,使得企業能夠始終針對自身的財務體系實施不斷的調節,保障相應的財務體系能夠與企業自身制定的戰略相符合。
四、結束語
綜上所述,處在競爭白熱化的市場中,構建跨地區財務共享中心對于企業的發展至關重要。這就需要各個企業充分掌握跨地區財務共享中心的實際情況,通過參考企業自身的實際情況,從而有效保障跨地區財務共享中心的作用得到充分的發揮,促進企業健康、有序的發展。
參考文獻:
[1]顧洪林.中國企業建立財務共享中心探析[J].邊疆經濟與文化,2013,01:23-25
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【關鍵詞】 林場 財務 信息化 高效
2012年3月5日,國務院政府工作報告中明確指出,國有林場要啟動改革試點。在這樣的背景下國有林場需要考慮理順管理體制,創新經營機制,規范運行管理,提高職工的收入,保證森林資源得到良好的保護。為了達到這一目標,國有林場需要結合自身的實際,創新經營機制,結合國有林場實際,強化資源、資產、計劃財務等基礎制度,調整產業結構,提升國有林場的自身效益。為了達到這樣的目標,國有林場的財務需要發揮作用,推動林場財務的高效管理。
一、林場財務管理信息化的重要性
1、林場財務管理信息化是林場特點及其發展決定的
國有林場的日常財務核算需要遵循林業財務制度和林業行業財務制度,林場的財務管理體系的建設必須依據林場的實際特點進行。國有林場由于自身特點,其空間管理范圍可能是整座森林,其管理的難度較大,為了更好地對林場的實際財務進行實時跟蹤,林場需要采用信息化的方式對林場的財務進行管理。由于可采資源減少,林場收入銳減,國家林業重點工程建設項目多不在國有林場,因此國有林場無建設資金,創收困難。為了更好地滿足發展的需要,林場需要提升財務運營能力,及時掌握財務信息,提升財務真實性,這樣才能夠保證國有林場在走向市場經濟基礎的時候,可以更加健康發展。
2、財務信息化是達成信息資料共享的方式,有利于提升決策的正確性
國有林場的各個部門都會想從財務部門得到必要的信息,這就需要一個共享的平臺,可以獲取必要的信息數據,財務只有推動并實施信息化,才能夠真正建立起一個共享的平臺,讓各個部門可以獲得自己所需要的信息。財務管理信息化可以將各種財務資料整理在一起并準確地截取,這樣的信息化可以提升財務信息的準確性,不同的部門可以通過這些數據進行分析,提升決策的水平和正確性。
3、財務信息化可以提升財務管理的水平和效率,推動林場財務的創新
財務信息化對內可以提升信息的共享水平,保證其他部門可以快速獲取所需的財務數據并進行分析,提升決策的水平,同時財務還可以通過自動化的辦公系統,實現無紙化的傳輸和存儲,提升工作的效率,保證信息的準確性。財務信息化對外則可以利用網絡的環境,使用外部的資源,搜集一些相關有用的外部數據,加強對一些已有數據的核對及比對,減少可能的舞弊。同時,外部人員也可以利用信息化平臺,在授權范圍內查詢相關的數據,溝通更加快速。這樣的效果將提升林場財務的管理水平和效率,推動林場財務的創新。
二、林場財務信息化存在的問題
1、財務信息傳遞的不及時,無法提供實時數據
目前,很多林場的財務對信息化的理解僅僅是對手工核算的簡單計算機仿制,一般林場開發的財務信息化僅僅是以會計核算為核心,信息處理流程和手工核算流程一致,其他開發的資產管理、工資管理系統都是為核算服務的,系統基本上都是靠財務部門和IT部門負責系統的開發、管理和運行維護,無法同林場其他業務系統達到共享信息。這樣的信息化在國有林場走向市場化的情況下,無法提供實時處理信息的能力。這樣自然無法滿足現有的經營者希望可以提供年度、月度、季度外的數據的期望,無法時刻提供相關的會計信息。
2、部分林場領導對財務信息化的重視程度不夠,缺乏必要的人才
很多的林場領導對于財務信息化的建設缺乏必要的認識,僅僅將其認為是計算機、網絡、IT技術代替手工計算等,簡單認為財務信息化的建設是林場會計的電算化,沒有意識到財務信息化管理是林場管理的核心,需要管理理念、模式、資金運作方式等的配合,失去林場領導的重視,林場財務信息化也難以順利發展。另外,林場要推動財務的信息化建設,需要涉及到多個方面的知識,如會計、經濟、管理、計算機、信息化等,林場對財務部門的功能和地位認識不足,導致財務人員的匱乏,復合型的人才更是極少,難以滿足林場財務信息化的推動。
3、財務信息失真現象嚴重,無法為財務信息化的建設提供必要的基礎數據
由于林場的財務集中管理難度較大,其財務信息比較分散,由于管理不到位,部分林場的財務失真嚴重。很多的人員為了自身的利益或者群體利益,將一些財務信息隱藏起來,特別是一些林場的財務信息化建設的速度較慢,從各個方面獲取的數據和信息都可能經過多次修正,林場對財務信息的整合無法獲得必要多的真實信息,導致其財務報表的真實性不高。部分林場的信息化建設不成系統,各個部門的信息化都是獨立存在,數據的一致性不高,各個系統的文件組織結構缺乏統一難以整合,造成信息化建設后的信息利用率不高。
三、提升林場財務信息化水平的措施
1、林場的相關人員需要提升對財務信息化的重視程度
林場財務信息化的建設不僅僅是一個IT系統的建設,也不應該是一個簡單的通過會計電算化代替手工做賬,財務信息化的建設是林場管理思想的體現,它的意義不僅僅是在于提升會計人員的工作效率,還需要改變林場的管理觀念。林場領導是林場創新和決策者和組織者,林場財務信息化建設的成功與否,領導的重視是關鍵作用,如果林場的領導無法清醒地認識到實施財務信息化建設的目的,并意識到未來實施的風險,其無法提供足夠人力資源到財務信息化項目中,也不會參與信息化建設中。目前林場的整體競爭意識不足,對財務信息化重視程度也不高,財務信息化的觀念和認識不全,必然影響林場財務信息化的建設。林場的領導需要能夠從管理的全局和市場發展的角度思考財務管理信息化的建設,充分意識到林場財務信息化建設的意義,轉變之前的傳統思維,在思想上充分重視林場的財務信息化建設。林場的其他員工也要能夠真正意識到林場財務信息化建設的意義,真心支持林場的財務信息化建設,發揮各自在崗位上對財務信息化建設的最大作用。
2、提升財務人員素質和技能,保證林場財務信息有效利用
目前部分林場的財務人員基本上都取得了電算會計的上崗資格,但是由于財務信息化中對技能的要求較高,日常林場對財務信息化的培訓力度不夠,林場的財務人員對技術的了解不多,導致財務信息化中需求較大的復合型人員缺乏,財務人員無法根據需要對財務軟件的不足進行修正。而信息技術人員對系統的建設和維護都是根據既定的需求,無法根據財務管理的變化進行動態服務,財務人員也極少關心財務信息化的開發和維護工作,系統的實際運行效率無法令人滿意。財務的信息化對財務人員提出的要求和標準更高,財務人員除了需要掌握一些財務的知識外,還需要能夠知曉一些計算機的知識和信息化的知識。林場需要加強對這類人才的引進、培養,組建一個具有創新能力的復合型隊伍,這樣才能夠保證林場的財務信息化可以得到真正的實現。一方面,林場可以通過外部的招聘,尋找一些符合要求和條件的復合型人員,擴充財務隊伍,另外一方面,林場可以通過加強內部的財務人員培訓及技術人員培訓,加強人員之間的溝通,培養出一些通曉計算機和網絡信息化技術的財務人員,不斷促進林場財務信息化的健康、完善的發展。
3、完善內部控制體系,建立林場財務安全保障體系
林場的財務信息化建設必然需要安全保障,這種安全保障一方面是建立在林場內部控制的完善,一方面是要完善其軟件系統的建設。財務信息化需要通過對財務信息系統模塊的分工,對部門權責、員工崗位的重新劃分,適應財務信息化下組織和管理的變化,達到有效的控制,這樣才能夠在財務信息化建設中達到崗位的相互牽制和制約,防止和減少舞弊現象。同時,林場需要完善崗位追責制度,保證系統操作的可控性,提升員工的違規成本。另外,林場需要對財務信息化系統提供嚴密的保護機制,財務信息化建設主要是基于因特網,容易被攔截、攻擊和竊取,同時內部林場也需要對使用者的權限進行劃分,防止信息的濫用和流失。林場要能夠保證系統軟件正常應對故障、糾正錯誤,保證系統的安全。
4、做好部署和計劃,有步驟推進林場財務信息化
林場的財務信息化建設不是一蹴而就,需要結合林場的實際情況充分考慮,按照總體規劃,抓住重點,逐步推動財務信息化的建設。林場的財務信息化建設需要按照輕重緩急,結合實施的難易程度劃分開發的順序,對財務的信息化進行價值分析和成本分析,在短期內完成一些容易實現且影響較大的項目,在中期完成一些實現難易度適中且影響適中的項目,對于一些實現非常難且商業影響較小的項目推延至長期。同時林場內部需要相應的組織結構,如實施小組、業務小組和領導小組,單位的高級管理人員包括總會計師要親自參加領導小組,財務部門領導和信息化部門的領導等需要加入實施小組,軟件開發人員和財務人員需要加入業務小組,通過通力合作,多部門的協助,林場的財務信息化建設才能夠逐步推動。
在部署和規劃完畢,林場需要根據實際的進展,有效實施林場的財務信息化。首先,林場需要根據其財務信息化的目標進行需求分析,林場需要評估已有的資源,分析問題的所在,對財務信息系統的功能提出需求,根據資源的分配進行修改,形成最終的需求。然后,林場可以將編程工作交由技術部門和軟件供應商共同完成,系統編寫完成后林場需要進行測試工作,對模塊測試和系統測試進行反饋,及時更正發現的問題。在測試完成后,林場要選擇試點單位進行測試,以模擬運行的方式進行調試,并將發現的問題進行完善,將解決后的方案投入新的模擬運行中,完善信息化系統。通過以上的運行,林場可以開始進行總結和推廣,及時收集問題,解決發現的問題,形成較為完善的系統。
林場的財務信息化是一個歷史的課題,將實現林場財務由分散的管理成為共享共用且集中的管理,需要林場加強對財務信息化建設的重視。本文以此為切入點,探討相關的問題,希望能夠對林場有所幫助。
【參考文獻】
[1] 陳春艷:淺談國有林場財務管理的重要性[J].中國新技術新產品,2013(2).
篇3
(一)傳統財務人員轉型的原因
現階段,財務人員主要提供企業一段時期的營收、利潤、成本等信息為企業的經營提供決策參考,但這些信息都是現有甚至過去很長時間形成的結果,可能和現實情況已經有所脫節。企業根據這些陳舊數據來為企業的未來做決策,信息參考價值并不大。我國準則明確要求企業的會計信息應該具備相關性和可靠性等信息質量要求,但由于在實踐中很難同時兼顧相關性和可靠性,在實務操作中,當兩者發生沖突時,企業往往以犧牲相關性為代價,選擇了可靠性。因此,現階段企業完全僅僅依賴傳統的財務信息來為公司的日常業務活動做出正確的決策和預測。在這種情況下,許多企業已經開始出現了管理會計和財務管理人員,專門從事企業融資投資和其他金融活動。雖然這些人員和相應職位的出現,可以在一定程度上彌補傳統財務信息的不足,也在一定程度上可以為公司的決策提供支持,但它也增加了企業的管理成本。另外傳統的會計人員、管理會計、財務管理人員在他們的工作中有跨領域的項目,造成了企業不必要的資源浪費。為了有效地克服這個問題,公司需要分享財務信息資源。
(二)財務共享模式下的企業會計
在財務共享模型下,企業會計可分為戰略會計,共享會計和業務會計。其中,戰略會計更側重于制定中長期業務計劃。共享會計側重于傳統會計的工作職能和信息化的相結合,要求財務人員不僅要具備傳統會計的業務能力,還應掌握信息化的技術手段。業務會計更注重實現企業的短期業務目標,結合企業的實際業務運作,利用數量和利潤分析,以及基于活動的成本法的管理知識,為公司未來較短時間內的業務進行服務。 對于傳統會計來說,和企業有經營有來往的外部單位的信息是關注的重點。 他們在內部做出相關決策時使用戰略會計和企業會計提供的信息。
二、 財務共享模式下企業會計的展望
(一)傳統會計向戰略會計轉型
在財務共享的形式下,企業會計的轉變可以分為戰略會計,共享會計和業務會計三個方面。未來企業的發展和壯大離不開戰略會計的參與,戰略會計的主要職責就是在公司戰略層面會計運用自身的專業知識對企業提出基于財務方面的長遠規劃。戰略會計對企業的職稱主要體現為一是財務長遠決策,高級財務人員從繁瑣的會計業務和基礎的財務工作中解放出來, 根據經濟形勢的發展和經營轉型,做出相應的財務決策。二是財務管理控制,財務人員要根據制定的財務決策,相應的管理和維護資產管理、資本運作、預算績效等體系結構。三是財務分析評價,對于企業的經營情況進行、業績、利潤、投入產出比等進行數據的統計和分析,為企業戰略提供基礎的數據支撐。
(二)傳統會計向共享會計轉型
財務共享時代的到來,使得財務人員也要與時俱進,同步提升自身,部分財務人員可以根據自身條件等因素向共享財務人員做轉變。共享中心的財務人員主要的工作雖然與傳統財務有一定的相似性,但本質上有很大的區別。主要體現在:現代大型企業都在積極推進財務共享中心的建設,必然需要一大批綜合素質過關的共享財務人員,共享財務人員和現在傳統財務最相似之處就是會計的審核工作,這項工作需要與傳統公司會計師的工作相同的要求,即填寫和審查憑證,編制財務報表,進行資產檢查等。但是,會計標準可以通過設定審計標準來標準化。除此之外,共享財務人員還應具備一定的信息化技術手段,掌握審批要點等專業知識,與傳統財務人員相比,共享財務人員必須努力成為復合型財務人員。
(三) 傳統會計向業務會計轉型
在財務共享的形式下,除戰略會計和共享會計外,財務人員也可以選擇成為一名業務會計。在財務共享的形式中,公司需要的不僅僅是掌握基本會計職業素養的財務人員,財務人員還應了解公司的基本運營現狀,對于公司業務、管理等方面要有所認識,能深入一線業務部門,深度參與企業的業務活動與管理流程, 學習業務的操作規范等,根據運營的情況制定或者審核財務要點,然后通過自身的財務專業知識和對企業業務、管理等的基本認識, 為公司提供有關業務流程轉換,產品制造和其他決策的可靠信息。
三、 基于共享模式下財務人員轉型的建議
財務共享利于集團的層面的統一管理,提高工作效率,降低交易處理成本,同時還能統一標準、統一流程,它對財務人員的標準化也有很大幫助。 但是,在構建財務共享方面存在一定的風險,主要存在風險的應對措施如下:
(一)加強企業財務人員的日常培養,重點關注財務人員轉型的相關學習
在財務共享的大趨勢下,財務人員的轉型勢在必行,職業生命周期與財務人員的轉型密切相關。這不僅關系到財務人員自身,而且和企業的發展也密不可分。為了盡快適應時代的變化,保證企業的穩定發展,財務人員的轉型迫在眉睫。 企業必須強化企業財務人員的日常培養,注重財務人員轉型的相關學習。因此,企業要制定相應的培養計劃,根據企業的實際情況對財務人員進行因材施教的再教育工作,通過物質獎勵、精神鼓勵、政策宣講等方面激勵財務人員的學習熱情,努力在相對較短時間中轉變財務人員的傳統觀念,最終發掘財務人員的主觀能動性,使之自身對財務轉型積極配合和努力適應。另外,企業還可以通過定期授課等形式豐富財務人員的知識基礎,提高各方面的能力。
(二)正確定位定位現有財務人員,保證人盡其能
公司需要根據現有的知識結構和學習潛力準確定位現有財務人員,并以財務共享的形式將其部署到各個崗位。并堅持公平公正的原則,即現有的財務人員通過培訓和學習不能滿足新崗位的要求,并應與財務人員終止勞動合同。 并從公司外部招聘合適的人才,但在此過程中,企業也應該制定相應的解聘福利等制度,防止群體事件的發生影像公司的形象和正常的工作開展,盡力避免抵觸情緒,便于對財務工作轉型的推廣和保護員工的合法權益。在對現有財務人員重新定位的過程中,要盡可能全面了解員工的工作狀態,充分考慮員工的訴求,讓財務人員自己客觀地評估其實際能力和潛在發展。企業將基于對現有財務人員的重新評估和綜合考量,對財務人員進行重新定位和安置。在外部招聘過程中,要注重公平、公正、公開的原則擇優錄取,要充分了解應聘人員的工作履歷、獎懲情況等基本信息,可以通過有競爭力的薪資水平、對企業文化高度認可的企業氛圍吸引高素質的、復合型的新型財務人員。
四、 結語
篇4
關鍵詞:互聯網;高校財務;信息化
近年來,互聯網技術日益發達,很多工作突破了地理上的界限,在互聯網聯通的情況下就能完成,傳統的財務辦公模式受到沖擊,信息化建設和財務管理系統建設受到重視。對于高校而言,業務量大,業務性質重復性高,人員流動性大,更需信息化的充能。目前高校的信息化建設發展缺乏動力,校內財務規程不完善,教職工的互聯網+的思維不到位,使得高校依舊采用線下傳統的財務報銷模式。近年來薪酬申報系統、銀企互聯系統地使用使得高校的財務模式大大改善,但在疫情的背景下,同樣暴露了一些問題,為此,提高高校財務效率是亟須解決的問題。
一、互聯網背景下高校財務信息化建設的重要性
高校所執行的會計準則與一般企業有所差異,同樣,主要業務種類和管理模式也不同。隨著國家與社會對于高校培養的愈加重視,高校的經濟業務也越來越多樣化和系統化,所要求的高校財務人員的財務素質和互聯網素質較高,才能滿足現在的核算要求,有利于保證資金的正確有效地使用。以A高校為例,現階段雖然上線了賬務系統、銀?;ヂ撓到y、工資核算系統、納稅系統,但實際業務的報銷還是依靠線下面對面審核的現場辦公模式,不僅耗費財務人員的大量精力和效率,而且所需報銷的人員排隊等候時間較長,不符合疫情防控的要求。現在各高校都意識到財務信息化亟須推進,從而提高高校財務處理的效率和準確率,減少人員面對面的近距離接觸。
二、高校財務的工作現狀
1.高校對信息化的認識不足高校主要任務是教學、科研、社會服務。高校財務將高校資金與學生、教職員工牢牢地結合起來,維護著學校的基本運轉與運維,維護著學生的生活便利,維護著教職員工的利益。在國家對教育事業愈來愈重視的條件下,高校的資金量較過去大幅度提高,使用標準更加嚴格。高校與企業相比,業務較為單一,實現信息化的應較為容易,但現實情況下,由于高校對信息化的認知不足,無法完成對自我的革新,依舊堅持使用傳統的線下面對面的財務模式,這樣財務人員和辦理業務的人員的工作量大,效率不足。目前,大多數高校對財務的認知還停留在過去較為簡單的報銷流程,顯然已經不適合現在高校的發展。加之高校的財務人員數量沒有隨資金量的增多相應成比例增加,但高校財務人員大多疲于重復性的被動勞動中,沒有精力思考業務的升級與優化。例如,傳統的線下報銷,主要依靠人力,流程較為煩瑣,審批程序復雜,經費來源多樣化,加之報銷單據不符合要求的情況時有發生,導致工作效率降低。因此,高校應重新梳理規章和業務,優化流程,合并重復項目,將日常性、重復性的業務納入信息化體系中,最終優化為無紙化辦公,減少面對面地接觸,提升工作效率。2.高校財務人員缺乏互聯網+思維高校財務人員大多專注于具體業務,重視專業知識的業務討論與學習,綜合素質能力不足,計算機知識儲備不足,對數據庫建設等專業操作更是敬而遠之。雖然高校已經注重互聯網技術的運用,但會計工作中對互聯網系統地運用大多局限于財務內部,和外部溝通交流不夠。高校財務內部,熟練操作計算機的相關人員不懂財務專業知識,傳統財務人員也不懂相關的計算機操作,使得兩者相脫節,無法實現新的突破。另外,高校的財務信息化培訓不足,很多財務人員自身不重視信息化,同樣無法將財務信息化指導全體教職工。因此,高校的財務人員應先內部學習信息化,將崗位設置更加合理化,進而普及其他教職工的財務信息化思維,提高學校的資金使用的正確性和效率性。3.缺少共享服務平臺高校的運轉依靠的是各個部門間的合作,現在高校也十分重視互聯網和辦公平臺的使用,但因為各部門推進辦公平臺的時間和進度不一,所要求的辦公平臺的側重點也不盡相同?,F在高校的實際情況是各部門所用的辦公軟件不統一,有自己獨立的系統,無法在授權的基礎上實現互聯,缺失一個統一的共享平臺,日常的工作信息傳遞還是靠人力等方式,限制了各個部門信息傳遞的速度,影響了相關工作的效率。例如:資產設備處與財務處每個月要核對固定資產錄入的準確性,因為無法實現信息互聯,所以當兩邊的金額或條目不統一時,只能兩方一一核對,這樣既影響了效率,加大了工作量,還影響核對的準確性。所以,各部門搭建一個管理上的共享服務平臺,開放各部門的相關權限,可以提高核算的準確性。
三、提高高校信息化管理水平的策略
1.積極轉變思想理念,提高對財務的重視程度高校學生、教職工眾多,要想維護好各方的權益,高校的財務不應只局限于傳統的審核與記錄,而應提高對財務管理的重視程度。高校的日常經營中涉及多種類的經濟活動,要先將日常性和重復性的工作總結提煉出來,采用模板式管理,充分將財務工作與學校的其他部門的工作有效結合。首先,學校應該轉變對財務的管理理念,提高財務在學校運轉管理上的重要性。其次,應投入充足的資金支持財務信息化,建設完善的財務平臺,購買符合學校情況的軟件設備?,F階段高校所使用的財務軟件通常是依賴第三方軟件公司,這類軟件具有通用性,軟件的使用不能完全符合高校運轉的實際情況,出現問題也無法及時解決。最后,對于專業財務人員,應積極轉變傳統思維,學習信息化相關軟件,提出對于軟件使用和設計上的需求,更好地解決軟件設計上的漏洞。2.對高校財務人員提供培訓,培養復合型人才高校財務人員是財務軟件的主要使用者,應注重復合型人才的招聘,對現有的財務人員提供計算機知識的培訓,這樣才能將專業知識與財務現代化統一。一方面,應組織財務人員對現有財務系統各個功能的運用,進行講解與培訓,吸收每個人對現有軟件的意見和想法,反饋給財務軟件服務公司,設計出一套適用于高校自身情況的軟件。另一方面,在基于財務人員已經掌握好財務軟件的基礎上,總結出重復性日常性的工作,推出如網上報賬系統這樣教職工和財務人員可以實現交互性的軟件,減少面對面接觸,不僅有利于疫情防控,同樣減少辦理業務的教職工排隊等候時間。3.建立健全高校共享服務平臺高校財務工作聯系方方面面,涉及學校各個經濟活動,目前高校教師查詢工資、學生繳納學費都已可以自助查詢繳納,但高校各個部門所使用的軟件通常不是一個公司提供,所以之間的業務聯系無法順利搭建,缺乏共享的管理服務平臺,無法實現業務間的對接和溝通。因此,高校應統一建設高校共享服務平臺,簡化業務審批與溝通的程序,加快各部門的信息對接進程,實現數據自動連接與核對,提高管理的規范性與全局性。但需注意,首先,此共享服務平臺,必須遵守財務規章制度和信息化規章制度,授權要清晰明確,必要時要向有關部門備案,用制度和權限對使用人員和操作人員進行約束,確保資金運行的保密性和正規化。其次,廣泛收集全校師生對于軟件設計和搭建的意見和建議,搭建完善安全的共享服務平臺,促進高校信息化建設的穩步提高。最后,共享服務平臺涉及全校信息化安全,高校應建立專門的信息化安全部門,在符合高校實際業務發展的情況下,負責搭建各業務部門的軟件互聯與維護,對高校內網安全的維護,建設網絡的軟件建設和硬件服務建設。
四、結語
對于高校而言,推動財務信息化能節約大量的人力成本,但前期系統的搭建、模板的設計、使用人員的素質都是影響財務信息化推進過程的重要因素,這個過程可能耗費幾年的時間去設計與磨合。高校要轉變現有的現場辦公的模式,其中,對于共享服務平臺運用,還需要學校各個部門、教職工、學生的支持。在系統上線后,學校領導要大力支持,財務處要穩定的運營和推廣,各部門要積極地參與和使用,提高財務信息化的推行進度。
參考文獻
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篇5
(昆明冶金高等??茖W校商學院,昆明650033)
(Business College of Kunming Metallurgy College,Kunming 650033,China)
摘要: 面對復雜的財務結構,需要更加精細的財務管理,財務管理中各種管理軟件可以通過信息系統,實現加強企業內部的財務管理與資金的控制,實現財務管理的一體化、樹立企業最佳產業信譽、建立財務責任制度、供應商和客戶的協同優化、確立精細的管財理念。
Abstract: Faced to the complex financial structures, more sophisticated financial management is needed. Various of management software in the financial management can use the information system to realize the intensive control of the financial management and funds of the enterprise interior, realize the integration of financial management, set up the best industry reputation of the enterprise, establish the financial responsibility system, realize the collaborative optimization of suppliers and customer, and establish refined tube financial concept.
關鍵詞 : 財務管理;信息化;發展;問題
Key words: financial management;informatization;development;problem
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1006-4311(2015)06-0177-02
1 研究背景
財務管理信息化是以信息化為基礎,適應企業電子商務運作模式,實現業務與財務協同、并控制管理信息系統[1]。財務管理信息化是將計算機網絡和先進的財務管理理念結合在一起,并把企業中涉及的資金流、信息流、物流和業務流進行有機的在計算機進行整合,實行“四流合一”從而實現以核心企業為軸心的資源共享,信息共享的目標,為企業提供一個全新的財務管理模式。
企業財務管理旨在充分利用企業資源,發揮財務管理的職能,適應環境的變化,防范財務的風險[2]。財務管理活動涉及企業的各個部分,在企業的管理和組織中處于核心地位,隨著企業快速的發展財務管理進入了專業化和集中化的經營,成本最小化和利潤最大化成為企業發展的核心目標,企業在逐步加強“財務預算、成本核算、財務監督”中使用信息的管理方式,使企業的財務管理更加準確、及時、全面,從而規避企業遇到的財務風險,降低企業成本,實現效益的最大化。但是,在信息技術高速發展的當今社會,企業財務管理面臨更大的挑戰[3]。許多企業在信息化建設過程中缺乏重點,無法滿足當今財務管理發展的需要,信息失真、信息缺乏集約,對信息的使用者提供錯誤的決策導向,在財務管理中提供了人為的“信息孤島”直接影響的科學的決策。
2 企業財務管理信息化現狀及存在的問題
2.1 企業財務管理信息化的發展現狀 在企業的發展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業過去或者企業現在的財務管理制度。企業的管理制度不僅與資產的獲得和合理的使用決策有關,與企業的生產、銷售、物流有著密切的關系。所以企業財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網絡,而是整合計算機的各種功能,將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業信息化理論、企業財務信息化理論和企業資源規劃(ERP Enterprise Resources Planning)理論(圖1、ERP一般系統的構成)。
我國在財務信息化的過程中發展迅速,而且在為企業提供財務信息決策上也取得顯著的成效,財務信息化也經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發展的重要階段,他們準確地反應企業的資金使用效率和風險控制,企業財務管理信息化在隨著網絡快速的發展和各種軟件的使用,以目標管理和預算控制為核心的現代財務管理也在財務中得到快速的發展。
2.2 企業財務管理信息化存在的問題 財務信息化發展的過程中,財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上,認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化,對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中,對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認識現代財務信息化的中心,對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環境下企業的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成,無需人干預,但是由于各企業部門之間不能進行相互的信息交流難以交換,企業資源也無法達到同步,難以進行信息的協調,不能達到資源配置的優化。
企業在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象,在我國的財務信息化過程中大部分企業存在信息不透明、不對稱和不集中的現象,不能將財務信息進行充分的利用,對數據的分析由于利益原因不能統一,不能夠將企業涉及到的物流、資金流和信息流進行共享,形成一個個獨立的結構,每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題,互聯網是使用開放的TCP/IP協議,這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全,在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。
3 企業財務管理信息化協同模式的設計
3.1 財務信息化協調模式的設計 在我國的財務信息協調化的過程中企業內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統之外,在企業會計核算系統和財務管理系統之外我們還增加了財務系統的數據收集和分析,和財務信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統中相關利益的主體系統主要通過Internet進行連接。在企業的ERP系統中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享(圖2財務協同方式示意圖)。
3.2 財務管理信息化協調模式特點 財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合,使整個財務信息在企業中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率??梢约皶r將發生的財務關系傳遞在財務報告上,企業其他部門可以及時有效地分析財務問題,對不同的利益相關者作出判斷和決策,這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化,實現不同系統的資料共享。企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集,就會有更多的企業相關利益共享信息,企業就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益,財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業在自身經營中的財務信息,第二是由企業政府部門涉及到的財務信息,第三是由企業利益相關主題之間的財務信息。
4 結論
在信息化快速發展的過程中,企業財務管理信息化協同模式,就是最大化地利用計算機網絡技術將財務信息化使用在財務報表中,增加財務的創新意識和財務信息的高效性。企業財務信息化管理為企業帶來了深遠的影響,拓寬了企業財務管理空間,有效加快企業財務管理的實效性,使企業財務資源能夠得到有效的管理。
參考文獻:
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篇6
關鍵詞:新會計制度;財務管理模式;分析
新的會計制度應運而生,在新的會計制度的背景下,公司的現代化管理體系和系統也隨之產生,公司管理系統的產生對于提高公司的財務管理水平具有劃時代的意義,大大地提高了我國市場經濟制度下的經濟管理水平,同時也帶動了我國經濟的發展,增加了國內外的企業對于市場的資金和資本投入,在這一系列良好的經濟背景下,也給公司的財務管理人員帶來了新的從業要求和挑戰,這是企業發展的要求,也是新的會計制度下的要求,要求企業的管理者對于公司的管理模式不斷進行革新和創造。
1.我國現階段財務管理存在的問題
1.1對于財務管理制度的完善認識不足
近幾年隨著我國經濟的高速發展,各行業間競爭也日益激烈,但是在一些企業中對于財務管理的工作認識仍不夠深入,尤其在新會計制度產生以后,企業的財務管理工作更是較為混亂,企業往往由于片面地追求經濟上的利益,而忽視了一些細微的會計制度的變動,違反某些規定而給企業帶來一定的經濟損失。會計制度的變動對于企業的財務管理工作會產生較大影響,然而企業對于內部財務制度的完善上卻呈現出一種無視的態度。企業也往往認識不到財務管理工作對于企業提高競爭力的影響程度,有時則會將經濟效益的下降總結為一些表面的原因,實際上是由企業財務管理工作的混亂造成的,財務管理工作是一個企業的所有工作的核心,它的科學性關乎一個企業的持續、健康的發展,根據當前階段我國企業的發展狀況來看,一部分企業對于財務管理工作的認識不足對企業經濟發展起到了嚴重的限制作用。
1.2財務的預算體系不健全
在我國現代社會的企業中,有些競爭力很強的企業甚至還沒有建立起一個正規的財務預算體系,而其他不夠正規的中小型企業更加忽視對于財務預算這一方面的管理體系,對于這方面的忽視,很有可能造成的結果就是資金的去向過于不夠明確,流動不夠科學和完善。這也跟企業對于資金運轉的規劃工作不夠重視,或者是沒有協調好財務的管理部門和其他部門的關系,導致財務部門是一個獨立的部分,無法對于其他部門起到一個管理和監督作用,財政部門沒有足夠的權力來監督公司的資金去向,財政工作人員的工作不夠積極,工作態度過于松懈,不夠嚴謹和認真,造成財務問題的發生。
1.3財務的管理缺乏現代化的信息系統
由于我國的一些企業重視生產,不重視企業的管理和財務計劃,因此造成了企業的一些基礎設施過于落后的結果,而這些設施的落后,也間接影響到了企業的財務管理,財務的管理缺乏信息化的手段,導致信息過于落后,這樣就影響了財務工作的工作質量、工作效率以及工作速度。進而影響了企業的整體發展,許多企業往往認識到了這一點,但是卻沒有拿出切實可行的方法來杜絕此類事件的發生,提高企業財務管理的信息量的更新是很重要的事實,這就要求企業更新企業管理的設施,使管理的設施進一步的現代化。更新企業的基礎設施,也要讓企業的財務管理人員具備一定的現代化信息管理方法,要對這些人員進行定量的培訓,如果企業不重視對從業人員的管理培訓,,財務工作者缺乏對于現代化管理的制度和手段的管理理念,這樣就會使財務的管理手段停滯不前,影響企業的競爭力。
1.4新會計制度對于財務管理模式產生的影響
新會計制度對于原有的財務管理模式產生的最大的影響首先體現在對于企業的管理模式進行更新,尤其是財務管理模式進行創造性的改革,讓企業中的資金流動更加的透明,受到企業管理人員的監督。企業的管理者對于企業的財務管理任務更加明確。這樣就降低了企業在資金與財務管理方面的危險,根本上保證了企業的進一步發展,保證了企業的競爭力。其次,新會計制度能夠很好地符合我國的基本國情,有利于發展我國的市場經濟制度,進一步提高我國經濟的競爭力,符合我國的經濟走向國際化的要求,進一步體現在新會計制度要求企業對于財務管理模式進行創新,提高了會計工作的質量,確保了會計的工作信息量更加的準確,資金的流動更加科學,有利于財務人員的管理。從而提高企業的競爭力和總體實力,在市場經濟的大范圍內提高了一個企業的效益和市場總的競爭力,有利于一個企業的發展和壯大,有助于國際化的需求,同時這也是時展的要求。另外,采取新型的企業財務管理制度,有助于對企業運營當中的財務管理產生一定的積極影響,這樣也就提升了企業財務的管理層次,進一步提升了企業管理的科學性問題,使企業得到更好的發展,為企業的發展起到更大的作用。
2.新計制度基礎下財務管理模式的革新措施
2.1企業的管理人員轉變觀念
對于一個正規的企業來說,對于具體政策的實行,首要的要素就在于企業的管理人員一定要首先轉變觀念,切實改變自身的理念和態度,認識到自己原有的政策是陳舊的,是不符合時代的發展的,只有首先認識到了這一點,才能在最大程度上推進企業制度的改革,為企業的改革減少阻力,達到改革的良好效果。因此首先對于企業內部的財務管理人員來說要正視新會計制度為背景下的公司財務管理方式的改革,革新自己的觀念,正確認識新會計制度,積極的轉變觀念,加強企業內部的資金管理建設,提高企業內部資金流動的通明度,真正實現民主管理,民主監督,在摸清企業主要資金去向的同時,爭取做到精簡開支,促進企業的節約型發展,做好企業相關問題的建設。對于企業的財務問題,進一步實現系統化,明晰化的管理,注意財務管理的細節性問題,爭取不留下財務管理的死角。加強公司內部的資金管理包括財政預算,財政收入,財政支出等問題的明細化管理,進一步提高企業資金的利用效率,對于財政支出等方面的問題一切從省,財政管理所產生的費用問題要盡可能避免,這樣才能在財政管理的基礎上實現企業財政的精簡化。企業一定要對財政的管理工作建立相應的機制,靈活掌握和監督,充分考慮價格變動、自身發展需求、地區居民的消費需求以及收入狀況,保證機制的可行性,要求對于管理和監督的對象靈活掌握,對于企業內的不必要而產生的各項費用以及人力資源和成本投入等等問題應該加強控制,進一步節約能源,降低能源損耗,確定正常的收支范圍和上下浮動,爭取做到對于一些細節能夠謹慎,對于一些細節應該靈活處理。企業的財務管理人員應該定期核查企業內部的各項物資的儲備情況以及材料的實際使用情況,爭取對一些情況自己心中有數,加強對于企業內部存貨,流動資金的動態管理,爭取做到隨時隨地實現監督,進一步提高庫存和資金的使用效率。
2.2提高財務管理人員的業務素質和綜合素質
人的因素始終是第一位的,因此無論從事什么行業的工作,首要的因素都是培養各種高素質的人才,只有培養出這些高素質人才,才能為企業的發展提供新鮮的力量,才能進一步促進企業的發展,企業的發展得到良好的把握。在新的會計制度上,財政工作者應該改變原有的會計準則,革新自己的工作理念,進一步提高自己的素質,建立屬于自己的新的工作理念,提高自己的從業能力,成為一個企業真正需要的人才,而這一切的實現都在于企業對于人才的培養和發展。企業應該對于財務工作者進行素質能力和業務能力等方面的培養和測評,對于自己的財務工作人員能夠適應那個方面的工作,爭取做到心中有數,等到分配任務的時候,爭取真正地做到物盡其用,人盡其才。做好新會計工作的宣揚工作,讓公司的內部人員認真認識到革新財務管理模式的重要性,從而達到很好的蓄勢效果,讓財務的工作人員真正地體會到改革財務管理系統的重要性。面對企業內部財務經常面對和出現的問題,應該有針對性的對財務的管理人員進行培訓,爭取做到實際性和創造性的統一,注重實用性,提高財務管理人員的解決問題的能力和水平,為企業的發展提供應有的高度。
2.3對企業的財務管理系統進行進一步的完善
新會計制度下,企業的財務管理系統也發生了細微的變化,有些變化可能看上去不是那么的起眼,但是也是一個重要的,想要長久發展的企業應該注意的地方。例如在新會計制度的影響下,會計賬戶和報表結構發生了一定程度的變化,這也就導致企業的財務管理方面一些功能發生了變化,這也是一個企業應該注意的地方,例如公允價值計量、減值準備等項目都需要大量的數據支持,而在這些數據的處理方面,應用的軟件也會有所不同,應該予以進一步的革新,這些軟件處理數據的要求有所提高,因為這些軟件應該進一步符合不斷發展的時代追求,符合本企業對于財務管理的新型模式。如果一些設備和軟件不符合本企業的要求,就要進一步進行淘汰和更新,所以新的管理系統也應該隨著信息的變化而不斷更新,要進一步保證財務信息的準確性和可靠性,并且保證財務的信息能夠快速的為財務的管理人員所查找和接受,能夠幫助財務的管理人員快速地完成工作,提高管理人員的工作效率,進一步保證完成工作的質量,從而達到良好的工作效果。
2.4明確財務管理的具體目標
在新會計制度下的財務管理,要求財務的管理工作要明確管理目標,保證管理目標的實際應用性和可行性,保證管理目標與企業經濟發展的聯系性,樹立現代化的財務管理觀念,提倡人性化管理,進一步對于財務管理進行細化的分類,從而達到進一步實現管理企業財務的目的和辦法。所謂的財務管理目標,就是提高企業財務管理的功效,保證財務管理的資源共享化,對于企業財務的風險評估應該達到防范化。對于企業可能面對的風險防范工作應該實現科學化管理,這種科學化的內容不僅體現在管理的科學化和規范化上,而且應該對于企業的未來財務管理方面做出一些方面的評估,通過對于財務運用的創新、財務管理模式的升級和監督工作的加強來實現對于新會計工作的實踐和表現,進一步實現公司管理模式的升級和監督工作,然后來通過對這些工作的加強來實現新會計工作制度的實踐。這些模式及問題的實現都要通過公司財務管理模式的科學化來實現的,管理模式的科學化主要的問題還是在于確立明確的財務管理目標,這些明確的財務管理目標有助于財務信息利用率的提高,有助于進一步的提高企業的利潤和收益,實現利潤的最大化,這些系統的產生,為進一步彌補企業財務管理的漏洞問題,實現企業的科學化管理,把阻礙企業發展秩序的因素通通排除在外,防止了管理人員弄虛作假,利用企業規劃的漏洞來更改企業的收益,從而對企業的財務管理造成不良影響。
2.5建立和諧、平等、民主的財務管理及監督機制
企業不僅要抓好財務管理工作,還要確保其有完善的監督機制,只有從兩方面入手才能使財務管理上升到一個新的層次,才會保證財務工作的公開透明,才能讓財務管理工作健康發展,因此如果一個企業想要得到良好的管理就必要建立起相應的監督體系,應該把監督的權力分配給廣大的人民群眾,基層的監督才是最有效的監督,充分體現民主這一特點,使企業的財務管理真正地做到透明化、公開化、民主化。引領新一部分的企業財務管理體系,讓財務的管理人員能夠有一種緊迫感,讓廣大的企業工作人員進一步看到對企業的財務進行監督管理的好處,培養廣大的工作人員以企業為主體,是企業主人的責任感,只有實現人人對企業的財務管理進行監督,才能有效地阻止不正之風的發生,形成科學化的企業財政管理體系,進一步實現企業的人性化管理模式的體現。從而為企業獲得更大的收益。
2.6實現企業財務的多元化管理
在新型的會計制度下,面對日益激烈的社會競爭,不論是關于技術上的還是設備上的競爭,都不能落后于管理方式的競爭,因此,企業必須采用多元化的方式來應對面對市場方面的競爭,這種競爭體現的是綜合性的競爭力的體現,也是公司企業的硬實力的體現,為了提供這些設備和技術,對于一個企業來說,就必須采取多元化管理,才能為企業的長期穩定發展提供必要的,足夠的資金支持。從而進一步實現企業財務的多元化管理,多元化的管理,進一步體現在企業資金的來源的多元化,企業應當獲得地區政府提供的必要的資金支持,這也一定程度上反映了企業財務來源的多元化。對于財政的來源進行一定程度上的風險評估,鄉鎮政府可以采取低息、扶貧資金以及貼息的形式大力發展企業的流動資金,定期對財務的風險進行評估。強化理財控制,對于財政的來源應該進一步多元化控制,強化理財,對投資的額度進行必要的控制,企業在購買先進的技術設備時,可以采取分期付款等有效的方式。
新會計制度的確立,為現行條件下的市場經濟體制改革,為一個企業的新型管理模式的確立提供了一種可能性,企業和公司的財務管理工作應該具體吸收先進經驗,達到可以進一步跟進時代的步伐,達到良好效果的足夠經驗,為公司和企業的發展提供相應的動力。公司和企業的管理模式應該積極借鑒新型會計制度的管理模式,新會計制度的模式為新型的企業改革提供了必要的可能性,也是在新經濟制度的背景下,企業實現重要轉型的一個良機。對于企業的財務管理人員來說,應該更新自己的觀念,實現自己的綜合素質的一個飛躍,進一步提高自己的從業能力,更好地完成公司給予的工作,掌握新會計準則的要求,建立起新的財務意識,為企業的財務管理提供更大的支持。
同時,企業應該更新企業財務管理的制度,對于財務的管理細則進行不斷的完善,保證企業的財務管理的預算、監督和審核功能的不斷實現。并且要將財務的管理模式和財務部門的規定有機結合起來,保證財務管理部門與時俱進,這些內容對于企業的發展具有重大作用,企業應該予以重視。為了保證了企業財務管理工作的科學性,就必須要把企業的科學性管理推上一個新的臺階,達到更高的一個層次,更好地實現企業的集約發展,這樣就可以大大減輕企業的發展負擔,有利于企業的又好又快發展,為企業未來的發展掃清障礙,從而進一步的提高企業在社會市場經濟中的競爭力,培養企業的綜合實力,使企業的管理模式能夠有較大幅度的改善,同時基于新會計制度下的企業財務管理模式有利于企業的科學化管理,有利于企業的長遠發展,使企業在財務管理模式上不斷創新。
結束語
綜上所述,企業在面臨新的會計制度的形勢下,應對財務管理工作有新的認識,要針對當前財務管理工作存在的對于財務管理制度的完善認識不足、財務的預算體系不健全、財務的管理缺乏現代化的信息系統等多方面問題,相應給出切實可行的解決措施,將新時期的財務管理工作合理有序地進行,從而在根本上促進企業經濟的發展。
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[關鍵詞]數字校園;高校;財務信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.024
[中圖分類號]F232;G475 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)14-00-02
“中國數字教育2020行動計劃”中提出,建設數字化校園,通過管理信息化的建設,實現校園數據共享與系統整合。在數字校園建設過程中,高校財務信息化建設是指從會計數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的全過程,都與網絡信息技術相互運用并有機結合,實現高校財務數據在財務部門和相關部門的順暢流通,有助于提升高校財務管理水平,推動高校內涵發展。
1 高校財務信息化建設的必要性
隨著高校資金渠道來源的多元化,高校財務關系日益復雜,迫切需要創新財務管理方式,提升高校財務服務能力。因此,在數字化校園背景下,構建高校財務信息化管理模式,加快高校財務信息化建設顯得非常必要。
1.1 財務信息化建設是高校發展的客觀需求
首先,落實教育信息化戰略的要求,《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》中強調了在信息化快速發展的形勢下,學校管理信息化應該廣泛普及,加快數字化校園的建設步伐。其次,隨著高校招生規模的擴大、辦學內外環境的變化,高校財務管理模式上要求實行集中核算、分級管理,迫切需要通過財務信息化建設,來解決不同校區之間會計數據無法共享的問題,搭建起適用于高校發展的動態財務管理平臺。再次,高校自身內涵發展,在“互聯網+”時代,高校內涵建設需要財務信息化建設向共享化和智能化轉變,構建高校整體財務規劃與分配資金計劃、高效處理財務數據,最大程度地提高資金使用效率效益,為高??茖W決策提供財務支撐。
1.2 財務信息化建設是高校財務管理模式創新發展的需要
隨著互聯網信息技術的快速發展,高校財務工作需要從傳統手工作業向信息化、共享化轉變,從靜態向動態轉變,財務管理信息化有助于數據資源共享。高校財務管理實現全過程精確動態管理轉變,大大提高了財務信息時效性、可靠性。借助財務信息系統數據的實時傳遞,減輕了財務人員的工作重復度、提高了財務工作效率、確保了財務數據的準確。高校內外部利益相關者經過授權可以對所需的數據信息進行查詢,如校內的學生學費查詢、教職工工資查詢;校外的稅務機構、財政機構也可以及時監督高校財務情況,避免因財務信息失效而造成的財務風險。
1.3 財務信息化建設有助于提升高校財務管理水平
首先,通過高校財務信息化系統建設,能使高校妥善、科學地管理資金的收支活動,提高資金使用效果,提升財務管理水平。其次,在現階段財務管理模式下,財務人員在基礎會計信息的核算、報表輸出上投入了大量的時間和精力,工作效率與管理效率低下。財務信息化建設有利于提高財務工作效率,大幅減少財務人員的工作量,提高財務工作效率和效果,提高財務管理水平和會計核算質量。再次,財務管理信息化可以加強財務監督職能。高校財務信息化建設實現了高校的財務信息互聯共享,提高了高校信息的透明度,便于管理層進行科學決策;同時也有利于財務人員內部控制職能的發揮,有利于加強高校的財務監督職能。
2 高校財務信息化建設現狀
高校財務信息化建設是整體數字化校園建設的重要環節,是高校財務管理的未來發展方向,但在實際應用中還存在許多問題,阻礙了高校財務管理信息化的發展完善。
2.1 高校信息化建設投入不足,財務信息化意識淡薄
目前,有些高校的管理層沒有充分理解財務信息化的內涵,沒有認識到財務信息化是會計電算化發展的更高層次。長期以來,高校領導對財務信息化的認知不全面,始終無法將信息化手段與財務管理相結合,不能用發展的眼光去支撐高校財務的信息化建設。受傳統的管理觀念和思維方式影響,仍將會計信息作為高校的財務秘密加以保護,阻礙了財務信息的互聯共享,沒有充分認識到建立高度信息共享財務信息系統對高校管理的重要作用。
同時,高校普遍對財務信息化的整體施投入不夠,“重硬件采購、輕人才培養”特別是對熟練信息化技能的會計人才培養投入不足,導致財務部門僅停留在傳統的電腦記賬、出報表層次,阻礙了高校財務信息化建設進程。
2.2 高校缺乏高素質復合型財務信息化人才
人才匱乏瓶頸是制約高校財務信息化建設的首要問題。高校財務信息系統的運行,需要一大批既掌握會計專業知識又具有信息技術的復合型人才作為支撐。因此,對財務人員的計算機能力要求較高。目前,高校中財務人員計算機綜合運用能力偏低,信息化知識更新接受能力差。財務人員的知識結構呈現出不均衡性,不能真正能把現代信息技術引入會計界,滿足財務信息化需要,熟練掌握信息技術與會計處理相結合的高端專業人才極度缺乏,具有較強協調能力和創新能力的領軍人才更是稀缺。人才因素成為制約高校財務信息化建設發展的首要因素。
2.3 互聯網風險導致高校財務信息化建設安全缺乏保障
數字校園背景下,高校校內外之間、部門之間處于動態的開放環境中,財務信息化建設必將使高校的財務信息系統處在高風險的環境下。高校財務管理人員最擔心的問題就是財務數據的網絡安全性。目前,校園網絡安全風險高,高校財務網絡安全涉及財務信息系統安全很多方面的問題:會計信息系統存在可能遭受黑客的闖入、非法訪問、病毒侵入等導致的非法交易事項,從而導致會計基礎信息失真。只有解決好校園網絡安全問題,才能為高校財務信息化建設提供安全的網絡環境,提高會計人員使用信息技術的信心,推動高校財務信息化的深入發展。
2.4 缺乏相關配套制度,部分高校財務管理模式的選擇不恰當
首先,當前與高校財務信息化建設相適應的配套制度不夠健全,給財務信息化的可持續健康發展帶來了一定的制度障礙。移動互聯時代,人們對信息化的重要性認識也越來越高,但數據安全、權限設置、流程管理等有關財務信息化管理的制度還不夠完善。其次,高校財務信息化,對高校財務管理模式有重要影響,部分高校由于對信息化財務管理的核心地位沒有正確的認識,在管理理念、管理方式和技術實現上都無法滿足信息化發展要求,導致財務管理信息化停滯不前,無法滿足高校財務的科學精細管理要求,使高校信息化財務管理的決策咨詢作用無法實現。
3 數字化校園背景下完善高校財務信息化建設的對策
3.1 轉變管理觀念,提高對高校財務信息化建設重要性的認識
目前,大多數高校由于對財務信息化建設的重要性認識不足,沒有統一思想,缺乏合理規劃和組織協調,資金投入也僅以滿足基本財務運行為目標。高校要完成財務信息化建設,首先,領導要有強有力的重視,切實轉變管理觀念,緊跟信息時代的技術發展。高校管理層要正確認識財務信息化建設在高校管理中的重要作用,將信息技術應用于高校財務管理中,這是高校財務信息化建設成功的保證。其次,全校要統一思想和認識,合理規劃和組織,由財務部門牽頭制定本校財務信息化實施的戰略與規劃;再次,高校要加大資金投入,提供資金保證,加快推進高校財務信息化進程。
3.2 創新高校財務信息化管理模式
移動互聯時代,傳統財務管理模式的局限性,限制了高校財務信息化管理的發展。首先,迫切需要從管理模式的創新上來解決,依靠財務管理模式創新推動財務信息化建設。財務管理模式的創新本質上就是要利用先進的財務信息化管理手段,優化管理服務職能,提供新的管理服務,實現高校財務管理模式由傳統模式向信息化管理模式的過渡。其次,提高高校的管理能力,構建高校院系部門二級管理機制,建立的扁平化的組織模式,構建信息化網絡式跨部門的協調機制,并通過信息、機構和監督來建立嚴密的內部控制機制,提高財務預測與財務風險防范能力,為高校管理層提供綜合財務決策咨詢服務。
3.3 提高高校財務人員的財務信息化綜合能力
高校財務信息化建設對財務工作者的知識結構提出了更高要求,高校應從自身實際情況出發,通過各種途徑積極加強員工的理論與實踐培訓,要求財務人員不斷學習,加強高校財務人員的信息技術培訓,培養既能掌握現代化信息技術又能掌握管理會計知識實務的、復合型人才,引導財務人員習慣信息技術所帶來的工作方式的變化,建立適應信息技術環境下的專業技術人員的定期培訓制度,使技術人員熟練操作財務管理軟件,適應新的工作方式,滿足財務信息化建設工作的需要。
3.4 強化校園網絡安全,為財務信息化建設提供安全環境
高校財務信息化建設,需要一個安全的網絡環境。隨著網絡安全問題的日益突現,首先,應完善財務數據管理制度和網絡信息安全管理等制度。高校財務信息網絡的維護與管理就顯得十分重要,高校信息管理部門有義務強化校園網絡平臺安全管理,確保數字化校園中財務信息化系統的安全運行。其次,采取安全技術防范措施,完善財務網絡安全管理制度,明確會計崗位責任,對不同人員根據其身份設置不同權限,規范網絡操作。其次,建立針對財務人員的系統風險警示機制,將網絡信息安全意識嵌入日常工作中,幫助財務人員樹立良好的網絡信息安全意識,確保高校財務信息安全。
4 結 語
數字校園背景下,財務信息化是高校管理信息化中的重要環節,是提高高校管理水平的重要手段。財務信息系統的構建實現了財務工作方式的全面創新,促進了財務管理工作的規范化與精細化,實現了高校數據與資源共享的目的,促使會計職能向“管理服務型”轉變,有助于提高高校財務管理水平和服務質量,提高工作效率,實現資源共享。為建設數字化、信息化、現代化智慧高校奠定基礎,有重要的現實意義。
主要參考文獻
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摘要:隨著現代信息技術的迅猛發展,erp成為現代企業重要的管理手段,而財務管理信息系統作為ERP 重要的組成內容,也有效發揮出了顯著的優勢與作用,為了更加健全財務管理系統,有必要正確認識ERP 環境下的財務管理信息系統。本文從ERP環境下的財務管理信息系統模塊功能出發,分析其優勢特點,并闡述其應用現狀中呈現出的問題,對企業高效實施財務管理信息系統提出合理化建議。
關鍵詞 :ERP;財務管理;信息系統
ERP是整合企業內部資源的企業經營管理系統,財務管理是其組成內容之一,主要是以計算機為基礎,用系統的思想分析、設計和建成的為處理財務管理業務,提供財務信息的現代化財務系統。系統主要包含三個子系統,以滿足其財務管理主要業務的需求,即對財務的分析與預測、對財務的決策、對財務的預算與控制。其應用環境則主要包含硬件平臺、軟件工具和數據源。與國際上的ERP 環境下的財務管理信息系統相比,我國目前的財務管理信息系統還未形成獨立的架構體系,信息化水平還有待提升。
一、ERP 環境下財務管理信息系統實施的優勢
1.有利于綜合集成管理企業的財務工作
ERP財務系統是高度的數據集成系統,實現了對企業資金流、物流及信息流等資源的集中化管理。ERP財務系統中含有中央數據庫,其是提供財務報表和查詢功能的核心,在中央數據庫的支持下,企業財務管理工作中信息處理的實時性與集成度更高,并大大降低了工作量。與此同時,系統提供的綜合全面的信息,也為企業的財務建模與分析模塊提供了必要的管理服務,進而提高企業財務管理的綜合集成性。
2.有利于促進企業內部財務控制整體的有效運行
在傳統的手工財務管理與控制行為中,企業的出納只有查看銀行存款與現金賬簿的權限,其只需要對這些賬目憑證進行管理并加以控制,就可以使企業的內部控制體系保持有效運行。然而,其管理控制模式早已不能適應ERP 環境下的企業財務管理。ERP 財務系統改變了傳統的財務運作模式,對企業財務管理業務進行了明細記錄與數據匯總,并將業務流程、業務本質相近的業務數據項目定義為“管理業務”,并在此基礎上引出對管理對象的“管理關系”,以實現不同管理目標,ERP財務系統還擴展了“管理憑證”的意義,使之成為聯系整體的必不可少的紐帶,進而保證企業內部財務控制整體的有效運行。
二、ERP環境下財務管理信息系統的現狀
1.ERP 軟件的升級受到阻礙
當前,在企業的計劃管理功能上,ERP軟件有了一定程度的改進,但在企業的組織管理功能上,ERP軟件又明顯不足,這主要體現在我國一些ERP軟件的財務管理功能并未與財務會計有效融合,發揮不出財務管理的實效性,與國外ERP財務系統的功能存在較大的差距。
2.ERP財務系統在企業財務管理上推廣較為困難
從我國實施了ERP 財務系統的實際情況看,ERP財務系統的功能與運用層次與國外企業的應用水平還存在相當大的差距。國外對于R/3、IFS 等ERP財務系統早已支持ABC成本法,而我國ERP財務系統尚還不具備此功能。當前,我國企業的財務管理信息化主要依據會計電算化的已有數據,因而缺乏計算機化的財務管理系統與預算、利潤的分析,就導致了企業在資金環節中事前預算、事中控制與事后考核的難度的增加。
3.ERP 財務系統中組織結構單一、權責模糊
以德國SAP公司生產的R/3 系統為例,其財務管理系統中自上而下的組織單位層次為:總公司(最高組織單位)、子公司(公司代碼)、業務范圍及利潤中心、業務或職能部門。與之相應的財務管理則分為:成本控制范圍、成本利潤中心、作業類型等三個組織層次??梢园l現,以上R/3 財務管理系統的組織單位層次和財務管理層次與我國企業有很大的相似性,這些財務軟件都能適用于我國企業的財務管理。然而,比較遺憾的是國產ERP財務系統中還未設計出這個環節。
三、ERP環境下高效實施財務管理信息系統的建議
1.重組業務流程及管理基礎
從以上內容可知,ERP財務系統的主要特點在于其信息的集成性,因而決定財務管理信息系統應該以業務為中心,遵循效率優先原則,采取漸進方式促進目標的實現。因此,現代企業應該切實根據行業特點、發展概況、會計核算業務基礎及財務結構等,全面分析ERP 及其財務管理信息系統的體系、會計核算流程,促進業務流程的重組,促進財務管理基礎的調整與完善。
2.構建與企業相適應的財務及成本管理體系
現代企業建立ERP 的目的在于提高企業的經營效率與管理水平,因此企業財務管理工作要提高其質量標準?,F代企業在實施ERP 環境下的財務管理信息系統的過程中,應該根據企業實際的經營目標、營運流程、成本管理等,充分發揮ERP 財務系統的信息集成、共享、建模等功能優勢,建立適合于本企業的資金流動性指標體系、投資項目評價體系、資產管理指標體系等財務分析評價體系模板,進而有效發揮出資金管理的作用,更好的促進企業的經營決策制定,提高企業的經濟效益。
3.提高ERP環境下財務管理信息系統的網絡安全性
財務管理信息系統是以計算機為基礎的系統軟件,依靠因特網或局域網而進行系統的運行,網絡是其系統數據相關傳遞與共享的主要渠道。同時,通過公共接口而將企業內外部系統進行聯結,促進系統與系統之間的聯合運行。因此,財務管理信息系統的網絡安全性顯得極為重要,企業要保證網絡的傳輸通暢,推進智能化的路由器和網管管理,加強防火墻系統的建設與維護,并配備專業的網絡管理人員加強對系統網絡安全性的管理,從而促進系統安全可靠的運行。
4.努力培養財務管理復合型人才
ERP 環境下的企業管理信息系統集中了信息技術與先進的管理思想,其對財務人員提出了更高的要求。其要求財務人員不僅掌握會計原理知識與財務管理知識,還要求其具備較強的計算機操作能力。因此,企業在實施財務管理信息系統中要加強對在職財務人員的繼續教育與培訓工作,重點培訓ERP 理論、系統軟件操作使用和計算機網絡技術內容,進而培養出財務管理復合型人才,增強其在財務決策、計劃與控制方面的作用發揮,提高財務管理工作效率。
四、結語
總之,ERP環境下的財務管理信息系統對于現代企業的財務管理工作具有不可比擬的優勢作用,企業要想超強發揮系統的功能,就應該科學認識財務管理信息系統的模塊性能以及其在實際實施過程中出現的一些不足問題,在此基礎上采取有針對性的完善措施,優化財務管理信息系統。
參考文獻:
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篇9
在許多公司,首要的財務改革是通過一系列組合提高效率,這些組合包括新的結構(如共享服務中心)、技術(如ERP)、重新規劃和標準化。財務工作要想獲得進展,就必須超越系統和程序,將重點放在財務本身的客戶上,這些客戶指的是期望獲得重要信息進行決策的公司經營者、管理人員、第一線員工和外部股東。通過了解其客戶的需求,財務系統可以進一步提供決策支持。圖1列示了一個以客戶為導向的財務服務提供框架,它表明了財務必須考慮其市場,從資金提供者、銀行和供應商到諸如銷售、經營和人事,再到董事會和管理者。
財務的業績應當通過向客戶提供的價值來衡量。這些客戶的需求不僅包括財務需要提供什么,還涉及如何提供這些財務信息,如:通過共享服務中心或者外部供應商來進行交易處理;或者通過公司各部門的財務專業人員或外部咨詢顧問提供戰略決策支持;或者通過法人中心的專業團隊來進行資金和稅款的管理。網上自助式銷售已逐漸流行,因為它能使消費者完成交易并能在培訓后使用分析工具。
這一框架的最后部分是在系統(如ERP)、程序(如全球采購)和結構(如地域性組織)方面的基礎建設。財務應當考慮的主要問題如下:
誰是我們的消費者?
我們是否需要幫助客戶弄清楚其主要決策需求?
客戶的決策支持/交易處理/控制和保證的需求是什么?
這些客戶需要我們提供什么樣的服務?
我們應使用什么樣的服務提供渠道?
在程序、系統和人事方面需要什么樣的基礎建設?
我們的財務經營戰略是什么,以及我們如何對我們所提供的服務進行定價和確定優先次序?
不同的服務提供模式存在什么樣的風險?
滿足客戶的需要分兩個階段。第一階段是配置財務系統、結構和程序,這為第二階段提供一個平臺;第二階段則是提供高質量決策支持的商務合作模式。我們稱之為商業財務。
只有很少的公司弄清了其未來的財務觀念,并將其推介給公司董事會或整個組織。一家領先的醫藥公司做到了這些,這家公司已經形成了旨在改善財務支持決策和參與管理的方式的觀念:“通過提供具有前瞻性、及時、高質量和增值的財務和控制支持的管理來建立競爭優勢,我們將努力成為并證明自己是一個執行戰略和精益求精的合作伙伴”。
這種觀念能得到公司財務商務合作模式的支持,該模式描繪出了財務的主要客戶。這些客戶許多都在企業內部,如人事、研發和銷售。其余是財務服務需要延伸其價值鏈的企業外部。根據程序邏輯控制系統,客戶也包括資本市場。
戰略管理和公司戰略
如同獲取數據和控制權一樣,財務應當有助于推動戰略管理的發展以實現價值并使公司獲得成長,還應推動其他部門向這些目標共同努力。戰略的內容包括建立一套有效的戰略程序,重要投資的建議,產品的發展,并購和分立。公司戰略和計劃的財務含義需要財務回答下面這些問題:
從當前和預期公司混合資本結構的角度,有多少資金可供我們在未來使用?
公司現有的經營狀況會給潛在投資者一個什么樣的風險報酬形象?
研發和產品開發
財務可以使用高級投資評價方法,如期權定價法和主動組合管理,來提高在不確定環境下決策的準確性。財務還有助于評價新產品的潛力,并能通過模擬使設計、制造和銷售環節結合起來。
品牌和市場效用
品牌投資通??梢垣@得業績和價值,但是只有一些公司有規范化的營銷費用計劃。那些品牌投資做得出色的公司所采取的方法并不相同:有的將財務看作是使用某些工具(如投資組合管理和經濟模型)的商業伙伴,以提升其品牌性能;其他的則采用通過專業的分析團隊或銷售部門自己分析的方法。
人才評價和報告
在某些公司,財務和人事部門的關系已經發展成為聯接人才投資和公司業績的合作伙伴關系。這種合作伙伴關系包括人才推薦政策、提供有助于政策制定的分析、制定目標、衡量業績和提供個人業績報告。
經營和價值鏈
質量管理計劃(如持續改進和六西格瑪)是從財務系統間接輸入的唯一部分。通過使消費者需求、產品、材料管理和分發、有效的生產資本投資結合在一起,這樣的系統將有助于主要業績管理水平的提高。
公司財務的方法能廣泛應用,財務功能的分散延伸是一個主要因素。當服務集中提供或通過敬業的財務團隊提供并在下列條件存在時,決策支持將更為有效:
一個充滿活力的、變化的商業模式和競爭環境。
可變數據真實完整。
多渠道的數據來源。
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關鍵詞:貿易企業;業財融合;預算管理
一、推進貿易企業業財融合的重要性
業財融合主要是指業務活動和財務的有機結合,作為一項全面的整體管理組合,其能夠實現貿易企業財務數據信息的準確性和有效性,并且幫助企業進行相關業務的執行,加強部門之間對財務政策的執行,改變傳統運營模式和財務核算方式帶來的隱患。業財融合能夠實現對相關業務部門的財務政策給予嚴肅性的認識。通過交流與合作,保證財務信息的完整性,并且能夠將財務的視角延伸到相關業務,實現有效的執行力,最終達到資源的合理優化配置。特別是財務部門在對業務實施管控的同時,能夠幫助相關業務部門進行業務完善,加強財政預算功能,保證相關財務活動順利進行。業財融合模式的全面推進,能夠充分的利用財務職業敏感性,幫助貿易企業實現充分的貿易效益,逐漸地平衡相關利益水平,實現長遠利益和短期利益的完美結合,最終達到整體的利益。
二、貿易企業業務與財務融合的預算管理模式建立
世界貿易不斷的全球化以及信息化的發展,給貿易企業帶來了巨大的挑戰和機遇。因此,貿易企業要通過不斷的創新和管理理念的改變,實施全面的業財一體化管理理念,將這種理念全面的深入到各個部門的管理中,并且開始逐步的推廣和得到普遍的認同。特別是業財融合,能夠實現財務信息和業務信息的完美結合,實現資金、信息、物流的集中化管理,改變傳統企業財務管理模式,減少財務漏洞的存在性。加強信息化技術手段的支持,進行全面的預算管理模式實施,能夠將資源有效的進行集中管理,從而降低企業的風險。業財融合能夠改變傳統信息滯后的現象,充分結合信息時代技術的優勢,不斷適應現代企業發展的需求,加強各部門的有機融合。在建立相關預算模式的基礎上,將相關預算模式以會計核算為基礎,通過財務的基礎數據進行合理的預測和分析,同時不斷適應時展的需求,運用現代化的技術手段。堅持以預算和資金為核心,正確運用會計數據的處理方法,進行數據的集中化管理,實施全面的預算管理,實現企業業務和財務融合,最終達到一定的經濟利益水平。
三、貿易企業業務與財務融合存在的問題
(一)企業市場競爭意識比較淡薄
在激烈的市場競爭下,貿易企業的相關業務壓力較大,企業往往拘泥于傳統的經營管理模式,思想認識上還沒有采取先進的技術管理手段,在管理過程中完全忽視預算管理的能力,造成企業資源的嚴重浪費,企業資源沒有得到合理的優化配置,增加了許多不必要的開支,以及一些企業發展所要承擔的相關負擔。貿易企業需要做好精細化的預算管理工作,逐步轉變貿易過程中與實際經濟發展相脫節的狀態,實施全面的業財一體化預算管理模式。
(二)貿易企業業財一體化的預算管理體系不夠完善
預算管理體系中,精細化的預算管理無法順利的實施,其最主要的影響因素就是企業的內部管理以及相關制度的制約。相關制度以及執行力的缺失,嚴重導致預算管理體系難以實行,制度的不健全阻礙著企業的前進和發展。例如,業財一體化預算的執行力度不夠,相關業績的評價形式往往出于表面,很多考核制度和激勵制度難以形成有效的機制。沒有面向時代的發展進行相關能力的轉變,導致貿易企業難以適應時展的趨勢,建立全面的預算模式。
(三)預算管理內容不夠細化,管控能力下降
貿易企業由于其自身的特點,以及貿易往來的頻繁性,使得其貿易管理內容不夠細化,相關貿易核算體系不夠完善。在預算管理的過程中,沒有根據不同的業務類型進行分類編制,管理上沒有使預算管理達到一定的精細化程度,沒有按照原有的項目預算進行,缺乏統一的資源計劃實施系統,很多預算管理內容往往流于形式,沒有進行綜合的計劃和預算管理,使得各個環節難以實現有機的融合,最終難以充分的發揮出預算的資源配置作用,確保企業指標準確有效的完成。
(四)企業業財融合的廣度和深度狹窄
貿易企業在需求的基礎上沒有進行市場分析,預算模型的建立沒有根據市場的需求以及相關業務方面的內容進行深入的全面預算,具體項目貿易管理上沒有進行全盤預算,缺乏對各方面進行切入實際的資源管理。例如,在資金的管控上,沒有把關資金的利用率,關注市場的行情,進行全面的預算資金管理,難以提高經營業績,實現最大的利益水平。傳統預算管理模式往往信息比較滯后,信息難以集中管控,核算和相關處理難以實現資源的共享。特別是在預算的過程中,難以把握相關預算系統,不能夠進行合理準確的預算,難以實現相關流程的規范化。對相關信息活動的記錄,沒有實現比較分析和實時動態管理。
四、財務一體化管理模式的具體措施
(一)加強思想認識,建立全面的考核評價機制
為了進一步刺激和引導企業進行全面的管理,改變傳統預算管理模式,促進相關預期目標的實現,就必須轉變思想觀念,運用現代化的預算管理模式,避免預期目標的不合理性。因此,企業可以在考核機制的建立基礎上,充分利用評價機制,加強績效考核,全面激勵和刺激相關員工進行思想觀念的轉變,相關系統項目的實施,以及評價管理的實施。進一步優化管理流程,形成一個良好的循環系統管理。幫助企業員工轉變思想觀念,實現統籌安排和綜合計劃管理,實現相關資源的協調推進和資源互補。
(二)細化預算內容,確立預算編制標準體系
在企業管理過程中,加強相關業績考核體系的完善,根據不同的業務類型進行全面的預算分析,統一下達相關財務預算指標。堅持以全面預算為主線進行全過程的管控,加強各個環節的有機融合,充分發揮預算的資源配置作用。企業要根據相關成本現狀進行全面的標準化管理,建立標準成本內容,制定相關業務內容指標。再結合相關實際情況,對數據進行一定的預算和驗證,制定出比較完善的成本項目內容,從而從宏觀上確立較為完善的預算管理模式,構建較為準確的預算標準體系。
(三)加強和提高企業業財融合的廣度和深度
企業在發展過程中,要根據客戶和市場的需求,進行相關因素的測量,建立一個較為合理的客戶需求預測模型,不斷從業務手段以及相關項目內容上進行全面預算管理,從全面的角度進行切入,實現資源和利益的最大化。將資金作為企業發展的原始動力,根據相關業務部門的經營業績進行價值利益的獲取,通過業財融合能夠實現相關業務和財務的有機結合,使得信息數據的深度和廣度得到進一步擴展。
(四)建立實施統一平臺,實現資源的共享
制定相關資源計劃,加強預算集中管控、核算處理,實現資源的有效共享。特別是在對預算管理的過程中,要加強相關預算審批手續,嚴格對相關財務業務部門進行動態監控和標準化管理。建立較為完善的信息共享系統,通過現代化的技術手段進行全面的預算執行,可以通過統一的信息化資源平臺,進行相關內容的改進,切實維護預算剛性,努力實現持續改進。
五、結束語
總之,貿易企業只有推進全面的業財融合,才能實現精細化的預算管理模式。通過動態化的體系管理,實施全面的相關業務關聯,進一步完善了貿易企業的預算管理模式,大幅度提升企業財務信息系統的運行質量,同時保證了企業內部相關業務水平的提升,有利于企業管理水平和工作效率的全面改進,最終實現企業經濟效益以及企業規模效益。業財融合不僅僅帶來的是經濟效益,更為企業的管理提供了發展的契機。
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