對財務共享的理解和感受范文
時間:2024-03-04 18:06:01
導語:如何才能寫好一篇對財務共享的理解和感受,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
作為主要嘉賓演講人,中興通訊的財務副總裁陳虎感到格外興奮,“這要在幾年前,幾乎是不可能的,當時只有外企和國外的一些公司會談論到這類話題。”
陳虎還清楚地記得,早在2005年,他到高校面試學生的時候,問學生知道財務共享服務,知道SSC嗎? 當時,幾乎沒有一個人知道。
短短幾年,財務共享服務成為CFO關注的焦點。來自安永的調查結果顯示,中國境內已有超過450家共享服務中心,涵蓋了各行各業。
在深圳,中興通訊的執行副總裁、CFO韋在勝正在推進其“彩云平臺”,意圖把財務共享服務送入云端。他希望能建立中興財務云,當企業某時、某地需要一項服務時,只要拿起終端,提出請求,云服務中心將提供滿意服務。而且,不僅能為中興通訊,待時機成熟,還可以為其他企業提供云服務。
在北京,中國聯通執行董事、CFO李福申正帶領財務團隊建設ERP共享財務。中國聯通集團財務部孟欣處長指出,“ERP+共享”,這是聯通對共享服務中心(SSC)的新探索,聯通稱之為“大ERP”。在業內看來,中國聯通提出的在共享服務支撐下,實現其“大ERP”計劃,從一定程度上,也是一個“云計劃”。
在移動互聯網和云計算的背景下,一股以共享服務為基礎,以云計算為支撐的財務云服務的浪潮正襲卷而來。
解放“自己”
在國內外研究中,不同的學者對共享服務的概念有不同的理解。陳虎在研究國內外共享服務的專著和論文的基礎上,對采用財務共享服務管理模式的案例進行深入分析,并結合中興通訊多年的實踐經驗,將其定義為:財務共享服務是管理模式的創新,它通過將企業各分支機構或法人的財務業務進行標準化和流程再造,由一個相對獨立的單位統一對其進行處理,達到降低成本、提升效率、改進服務質量、提高客戶滿意度的目的。
通俗而言,對使用服務的人來說,財務共享就如同一間自助餐廳,種類豐富的美食按標準做好并分區擺放好,客人只要根據自己的需要選擇合適的品種及份量,就可以搭配成一份可口的套餐。而在提供服務的人眼里,財務共享服務即是以財務的各項業務為原料,按標準化的流程和方法進行加工,向客戶提供點選的財務服務所形成的最終產品。
無可置疑的是,共享服務顛覆了傳統財務會計的工作方式,建立了類似流水線的運作模式,借助精細化的專業分工、標準化的流程和發達的信息技術,以“服務”為定位從事財務業務,服務的客戶越多,顯現出來的規模優勢就越為明顯,共享服務也就越有生命力。
但在陳虎看來,財務共享服務不是目的,而是手段,實現財務職能的轉變,解放“自己”,解放財務的生產力,才是真正意圖。
回顧過去的十幾年,管理變革實踐中,出現很多新的名詞,如經營之道、流程再造、價值創造、6&等等。但是過去十幾年的財務領域卻很少聽到什么新的名詞,財務仿佛生活在真空中,大家兩耳不聞窗外事,只關心自己從憑證到會計報表的過程。
財務如何解放“自身”的“生產力”?
其實,每一個從事財務的人都希望在企業的工作過程中能夠從幕后走到臺前,能夠從一個孤立的“真空”走出來,和企業各個部門協調溝通,作為信息傳遞中樞,為企業經營和決策發揮更大的價值,而不是簡單地做原始憑證和財務報表的處理。
無疑,成立財務共享服務中心,用更加經濟、高效的方式實現財務基礎業務的運作,是財務變革的必由之路。
中興通訊的財務已實現“解放”。陳虎介紹說,中興通訊將財務分為戰略財務、業務財務和共享財務。傳統會計的部分都集中到公司在全球的4個財務共享服務中心進行處理,而在中興其他的分子公司里,已經沒有傳統的財務會計人員,有的只是戰略財務和業務財務專家,這些人做的工作看來與財務毫無關系,既不算賬記賬,也不制作報表。但是,他們善于提取和利用核心的財務信息,為公司戰略和業務發展提供有力的支持。
如果將財務工作比作人體,那么,其中業務財務分布在企業的每個經營單位,猶如遍布全身的毛細血管,他們把全身各處的感受傳遞回大腦,也將大腦的指令傳遞到全身;財務共享服務像人體的四肢,通過純熟的操作,執行既定的流程,戰略財務更多是大腦,分析業務財務和共享服務中心傳遞回來的信息,及時反饋和決策,保證人體對外界做出及時有效的反應。
云服務
中國財務共享服務之路,不僅帶來財務人員角色的轉型,同時,在云計算背景下,財務共享服務下一步發展趨勢將走向云端,實現隨時隨地任意接入。
有人說,未來企業的標準化業務,“要么外包,要么被外包”。持這種論調者的基本依據是,并不是所有企業都能像中興通訊一樣高速成長,自己構建共享服務中心。雖然一些企業也有財務集中化的趨勢,但自己構建成本會比較高,同時也缺乏足夠的業務量來達到規模優勢。
到底是自己構建一個共享服務中心,還是尋找外包的方式把一部分重復的會計核算業務包出去,將是CFO們不得不面對的抉擇。
在陳虎看來,選擇財務外包的難點在于,在觀念上,中國很少有企業愿意把財務外包給別人。另外,中國還沒有很好的本土供應商有能力從事外包工作,可以做外包的企業大部分是外企,成本比較高,可能比雇傭中國員工還要高,這是中國企業不能承受的。
陳虎一直堅信,財務外包是一個趨勢。但要有兩個條件:第一,中國企業要逐漸接受這個理念;第二,需要有一批中國的供應商,能夠以低成本、高效率的方式提供服務。
篇2
關鍵詞:信息化;企業管理;現代化
一、 管理信息化狀況
A公司管理信息系統是由信息和通訊技術部門負責。信息和通訊技術部門下設兩個主要子部門分別是信息系統和信息技術,另外還下設一個在線技術支持平臺(Help desk),此平臺采用外包方式由承包商負責。
結構組織圖如下:
(一) 信息系統
信息系統服務主要負責軟件和應用程序的申請和安裝。
此服務提供安裝所有軟件和以windows為基礎的日常工作所需要的應用程序,應用程序包括在電腦上默認安裝的例如辦公軟件和員工自己需要使用安裝的服務程序等,目前使用最廣泛的就是SAP應用程序。
SAP(System applications and products in data processing)是一款用于企業管理解決方案的軟件,對企業構架和財務控制考慮得最細致的系統,也是整體控制邏輯和整體系統結構最嚴謹的系統。目前應用最多的模塊包括財務管理、生產計劃、物料管理、質量管理、人力資源管理等。
(二) 信息技術
信息技術主要是提供硬件方面的服務,包括PC機、打印機、服務器、內部網絡和通訊等。
此服務提供終端用戶IT設備和用戶所需要的基本服務,包括
① 個人IT設備的維護:臺式機、筆記本、固定電話、打印機等
② 生產工具:辦公軟件、郵件、共享文件夾等
③ 網絡權限:局域網、無線網絡、網絡配置等
④ 移動電話和數據通訊服務:包括手機、黑莓、3G卡和保密令牌等
⑤ 會議:包括電話會議、視頻會議、網絡會議等
⑥ 協同工作:幫助員工協同工作,簡歷共享入口等。
(三) 客戶服務
員工遇到任何問題,都需要撥打Help Desk的客戶統一服務電話。
員工的問題主要分為兩類:一類是需求類,主要是員工由于工作需要,申請軟件安裝或者應用程序等;另一類是故障類,主要是員工在使用電腦、應用程序過程中發生故障,無法工作下去,需要及時解決。這一類的級別優先權要比需求類稍高些,一般五個工作日左右會解決。
客戶服務在接到電話后,會先進行分析,把與IT無關的問題過濾掉,根據用戶提出的問題在后臺進行分類,然后根據職能把工作分配給后臺的信息系統和信息技術組,由兩組人員分別解決,最終解決終端用戶的問題。
二、 信息化的依賴程度
A公司信息化程度比較高,對信息依賴也比較強。所以這種信息化程度比較高、信息化規模比較大的用戶,對IT運行維護的需求就比較重要。信息化最終可以分為兩類問題,一類是技術問題,一類是管理問題。也就是說信息化提供的不僅僅是一種工具,也包括一種服務。
每天工作開始到工作結束,無一不依賴著信息化。
郵件outlook系統:所有日常工作往來都通過郵件,還包括會議邀請、預約等。
SAP 系統:所有生產相關信息都要通過此系統來查看和工作。
技術記錄本系統:飛機所有的工作都通過技術記錄本記錄,包括常規條目、排故項目等。
質量記錄本系統:與飛機質量相關的,由客戶發現的所有與質量相關的問題,都記錄在質量記錄本中。
公司墻:是公司在中國建立資源共享的一個網絡平臺。功能包括公司內部通訊、客戶服務、財務管理、采購管理、政府事務、人力資源、信息和通訊技術、質量、安全等。
公司世界:是針對公司在全球共享資源的一個網絡平臺,所有信息的、查閱、溝通交流,都可以通過這個業務平臺進行。
三、 信息化的經驗及值得借鑒的地方
從終端用戶角度來說,公司信息化的程度較高,同時信息需要長期維護和管理。以下信息化方面值得借鑒:
1. 信息安全管理建設方面做得相對比較完善,值得借鑒。例如所有的軟件應用程序、郵箱都強制性要求定期更換密碼;操作系統定期更新。
2. 電腦設備定期更新升級,使用最先進的辦公軟件。
3. 積極組織IT知識方面的培訓,使得終端用戶能夠了解和掌握應用。
4. 根據工作需要,提供人性化和個性化定制服務
四、 信息化的改進意見
雖然信息化建設已經趨于完善,但是從終端用戶的感受來說,認為以下需要改進:
篇3
關鍵詞:財務管理信息化;企業管理;管理模式;軟件
20世紀80年代,隨著信息化在企業中得到認可并為之帶來巨大的經濟效益和競爭優勢,企業信息化作為21世紀一個全新的概念而倍受關注。與此同時,財務管理信息化作為企業管理信息化的一個重要組成部分,涉及如何運用財務信息技術增強企業的管理和技術創新能力,如何制定企業財務管理信息化策略來提升企業的核心競爭力,如何把財務管理信息化系統融入日常的管理工作為企業帶來效益等問題。因此系統地規劃財務管理信息化策略為我國企業信息化的成功提出一些建設性的意見,是當前一項很重要、很有價值的研究。
一、財務管理信息化建設的必要性
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,在網絡環境下實行財務預算、核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式,從而實現企業內外部財務管理信息的共享和有效利用,并最終實現企業管理信息化。財務管理信息化是企業信息化管理的核心組成部分,是提升企業管理水平、提高企業競爭力、建立現代企業管理模式的重要手段。
(一)財務管理信息化是提高企業管理水平的重要途徑
財務管理信息化對提高企業的管理水平有促進作用,經濟效益和管理理念是相互促進和逐漸提升的?;ヂ摼W沒有出現之前,用計算機進行會計核算、業務處理就已經非常不錯了。自互聯網出現以來,信息系統也隨之有了飛躍發展,管理的要求也進一步提升。要保證企業目標最終得到實現,提高企業管理水平是一條重要途徑。
(二)財務管理信息化是提高企業競爭力的重要手段
現代社會下,現代企業面臨的競爭壓力也在不斷加劇,企業生存與發展不再是孤立的,大多數企業必須實現信息化才能融入和緊密聯系在這個經濟生態鏈當中。企業需要做大、做強,由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財務管理信息化信息網絡。財務管理信息化縮短了會計業務活動運作上的時間差,實現了財務和業務的協同,企業各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享。財務信息的即時生成,顯著增強了信息的時效性,增強企業競爭力。
(三)財務管理信息化是建立現代企業管理模式的重要平臺
傳統財務管理模式下,企業的財務系統雖然也大量使用計算機,但是這種使用只是去解決個別財務問題,缺乏從企業總體角度對財務進行網絡設計,從而形成眾多的財務“信息孤島”,造成資金的浪費和財務管理效率的低下。企業建立財務管理信息化系統是一項重要的管理工程,涉及到企業管理理念、管理模式等諸多方面的變革。建立財務管理信息化不但拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效,而且為現代企業管理模式的建立提供了重要平臺。
二、財務管理信息化建設中存在的主要問題
(一)對財務管理信息化建設認識不足
中小企業信息化抽樣調查結果顯示,中國80.4%的中小企業具有互聯網接入能力,其中44.2%的企業已經將互聯網用于企業信息化。很多企業當中的信息系統的主要作用只是記錄一些數據、方便查詢和匯總、輸出管理者們所要的報表,應用企業只是利用信息系統提供的這些信息來進行分析和決策。這樣的系統只是提高了信息加工和獲取的效率,并未從根本上改善企業管理流程,也沒有幫助企業利用信息系統建立競爭優勢,更談不上為企業創造效益。認為只要配置幾臺計算機就算是實現了信息化,認為會計電算化就是信息化,嚴重影響了企業財務管理信息化的建設。
(二)對財務管理信息化軟件投入認識不足
世界正處于一個信息時代,企業要實現財務管理的目標,使企業經濟效益最大化,就要及時掌握信息及充分利用企業內部和外部的信息,加強計算機網絡技術的應用。而很多企業在實施財務信息化時,財務管理信息化軟件的應用都只局限在財務一個部門。這就形成財務部門在用財務管理軟件進行數據處理時,其他部門都沒有直接用到其系統中的數據,導致企業的信息嚴重不透明、不真實和不集成,數據的采集、處理口徑不一。目前我國企業存在著嚴重的信息不對稱情況,由于信息得不到有效共享,從而嚴重影響了財務信息系統的運行效率。另外,很多企業將財務管理信息化軟件看作簡單的商品。這種觀念上的錯誤可能會造成企業在后期投入上的一系列問題,軟件的開發不可能針對所有的企業,如果只是單純地作為商品購入直接使用,系統也就無法提供真實準確的信息,所以信息系統無法發揮應有的作用。
(三)財務管理信息化需要的復合人才不足
現代企業財務管理信息化的建設需要既懂企業財務又對軟件開發和應用比較精通的復合人才。企業信息化建設,會存在不少傳統財務管理模式與信息化管理模式的碰撞,使財務人員感受到先進的財務管理理念帶來的巨大沖擊。而現在企業的現狀是企業不乏擁有各種類型的專業人員,但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏,有的人懂得會計專業知識,但對計算機知識懂得不多;有的人比較熟悉計算機軟件編程,但又缺乏必要的會計專業知識;有的人既懂一些會計專業知識,又懂一些計算機軟件編程方面的知識,但知識和經驗的積累又顯得不足,這給企業信息化建設帶來了困難,嚴重影響企業財務管理信息化的進程,使得企業必須花非常大的精力和財力去咨詢軟件公司,并不斷地與其進行交流來適應企業實際情況,而且企業人才的不足也使得軟件的后續服務不能及時跟上。
三、實施財務管理信息化的策略
(一)樹立以財務管理信息化管理為核心的企業財務管理理念
在企業的經營管理中,盡管千頭萬緒,只要切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,就能帶動整個企業管理水平的提高。所以企業在具體實施財務管理信息化過程中,同樣要以財務管理信息化建設為核心和切入點,通過建立財務管理信息系統,樹立以財務管理信息化管理為核心的企業財務管理理念,針對企業目前財務管理信息化的現狀,結合實際,強化財務管理與資金監控,按照分步實施的原則,制定分步實施計劃,充分分析、研究業務需求,對項目實施目標做出切合實際的估計,明確階段性目標,不斷鞏固、強化應用,不盲目追求高標準和期望一步到位,不能影響正常的生產經營活動秩序,用全面、科學、規范的業務流程、操作規范來鞏固實施效果和規范企業基本業務處理行為,確保管理模式符合企業管理需要,逐步實現財務管理信息化的整體目標,保證項目整體實施效果的實現。
(二)樹立企業對財務管理軟件的正確認識觀念
成功實施管理軟件,企業需要做大量的基礎性建設工作。我國企業大都缺乏自主開發財務管理軟件的能力,因此建立企業財務管理信息化無論是對用戶企業還是軟件開發企業都是一項全新工作。再好的財務管理軟件都必須根據用戶企業的業務環境、業務特點來進行二次開發,只有融入企業的管理理念并符合企業實際的統一財務管理軟件,才能達到加強企業財務管理的目標要求。如果應用軟件與實際情況不符,不但難以發揮其作用,甚至會影響財務管理的效率。實施財務管理信息化成敗的關鍵并不僅僅取決于硬件的建設和軟件的選用,同時還取決于企業自身的主體意識,與軟件開發商的合作方式、合作精神。將企業實際需要作為財務軟件開發和使用的立足點,以企業的需求作為軟件開發的基本方向,大力推進財務管理信息化建設。因此,企業要與軟件開發商進行全面的溝通,根據企業管理的實際需要,共同研究開發出符合企業實際的財務管理信息化系統,推進企業財務管理的信息化建設的真正實施,綜合提高企業財務管理水平。
(三)培養財務管理信息化需求的復合性人才
財務管理信息系統是一種新型的人機財務管理系統。它是利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,實現企業內外部財務管理信息的共享和有效利用,并最終實現企業管理信息化。它把信息技術與財務管理相結合,利用先進技術不斷提高管理水平,實現財務與業務一體化,這無疑對財務人員的素質和技能提出了較高要求。財務管理人員不僅要懂財務,而且要懂業務。有了好的軟件,還必須有熟悉的人員操作,才能使財務管理信息化的實際應用能夠得到真正的發揮;同樣,對非財務人員的其他員工也提出了較高要求,他們必須掌握一定的財務管理知識甚至要改變日常工作管理方式。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識。因此企業應當建立人員培訓制度,將精通會計與計算機理念和實務的復合性人才充實到財務部門,積極參與國內相關組織的財務軟件培訓,這種規模大的培訓不僅針對性很強,而且能與很多企業的同行溝通和交流,能在較短期內獲得較好的效果。
(四)建立長效機制,促進財務管理信息化持續穩步發展
財務管理信息化是不可能一步到位的,它是一項長期的、持續的、復雜的系統工程。企業在建設過程中,首先要充分認識到這一點。財務管理信息化不僅僅是購置硬件和使用軟件,更重要的是尋找改進管理和管理現狀的平衡點,包括管理思想的解放、管理制度的創新和業務流程的重組,因此應建立長效機制,建設新標準、新規范,梳理其業務流程并充分參與信息化實施的全過程。在財務管理信息化建設過程中,不需要將企業正在應用的其他業務系統都拿來“改造”,因為企業管理信息化建設已有相當長的時間,有的部門出于管理需要已建設了一些適合本部門需要的系統,這些系統管理側重點各有不同,只需建立與財務管理信息化系統的接口,就可實現數據共享,滿足財務經營管理的需要。因此要著力解決財務管理中最迫切的問題,不要一味求全、求新,對現有管理模式有針對性的改進,促進財務管理信息化持續穩步發展。
參考文獻:
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篇4
“組織轉型的前提是文化的彈性?!痹贕E工作了十多年的企業公關和品牌總監李國威進入公司時正逢伊梅爾特時代的開啟,雖然他只經歷一任CEO,但“變”是每年都會發生的主題事件。全球化開啟之時,伊梅爾特明確提出“增長是GE發展的源動力”,與戰略發展配套的價值觀也隨之轉變為“增長型領導力”,GE將這些領導力特質視為在創新、創造新業務、開拓新市場的過程中所必備的素質。(如下表)
2013年,當伊梅爾特看到公司的行政管理費用在銷售額中的占比距全球最好的公司尚有差距時,這給習慣于“數一數二”的管理層發出了警示信號,是不是公司對市場反應的靈敏度降低了?伊梅爾特并不懼怕傳統的競爭對手,但是會警惕像三星這樣的創新能力驚人的新進入者。
伊梅爾特說:“我們需要建立一個以簡化和專注客戶為核心的文化,它的需求來自市場,來自我們基層的員工,GE不能達到成本和流程的全球領先地位,我們的員工,我們的股東都在期待著公司的轉變,我們必須完成一次深刻的文化變革。” 此次的目標指向削減成本,減化流程,像創業公司那樣快速靈敏地響應市場和客戶的需求,以此成為全球最有競爭力的公司,但是怎么變,則需要選定一個思想體系。
對GE來說,“變”是組織發展常態,“只要公司上下認為變化是必要的,就會擁抱這種變化。”在“變”的常態下,GE形成了一套“變”的方法論。
這個方法論可以簡單概括為三個步驟。
步驟一,確立戰略思想。簡化流程需要用一個怎樣的概念來統領?此次出場的是“精益創業”(Lean Startup,由硅谷創業家Eric Ries在其著作《精益創業》中首度提出,旋即成為硅谷流行的創新方法論)。它的核心思想是,先在市場中投入一個極簡的原型產品,然后通過不斷的學習和有價值的用戶反饋,對產品進行快速迭代優化,以期適應市場。GE全球創新總監Stephen Liguori 在2011年參加了Ries的新書會,起先有些不以為然,直到聽完Ries對整個體系的介紹,團隊敏銳地意識到創業企業在未知環境中創新的經驗教訓可能會提高大公司的靈敏度,此后便不斷地與Ries保持溝通。
增長型領導力的價值觀在這里得到了體現,硅谷諸多奇跡的創造者都是資歷尚淺的年輕人,沒有理由用居高臨下的姿態來審視。起先,GE美國公司邀請Ries在不同部門做講座,隨著了解的深入,人們越來越著迷,“精益創業”一詞也為員工所熟悉。適逢伊梅爾特決心對內部效率動刀,于是一場“簡化”運動便借由“精益創業”之風在董事會正式提出,這一思想很快得到了美國員工的認可。
步驟二,傳播與培訓。針對這次“簡化運動”,GE在全球發起了“I’m in(我要參與)”的文化造勢。伊梅爾特親自掛帥,通過網絡視頻做全球動員。公關部發揮著宣傳部的作用,通過網站、員工大會、微信、食堂等等一切員工可以接觸到的渠道來做宣傳,從理念到全球最佳實踐,一個都不能少。
遵循著以往轉型的模式,GE采用自上而下式的戰略推進,從董事長到員工,每一個人都必須對轉型懷有堅定的信念??藙陬D村從誕生的那一天起就在承擔著戰略思想傳達中樞的使命,而不僅僅是培訓。甚至網絡視頻系統發達的今天,GE依然堅持面對面的交流,因為在人與人協作的團隊會議中,最高領導層可以直接感受到與會人員對轉型的理解深度。人們在離開克勞頓村時需要知道如何行動,從了解概念到落實執行,這是GE一貫的風格,“精益創業”的核心也是“快速行動”(FastWorks)。
GE在全球化的進程中曾經面臨本土化的困惑。業務可以本土化,但文化是否也需要如此?“最后管理層的決定是,全球只有一個GE,包括文化和價值觀,但會強調包容。”事實上,一個文化,一種價值觀的作用如同創造了一個共同的母語環境,反而更有助于各國員工的溝通、理解和包容。當中國員工與亞特蘭大的員工或是身在法國的員工交流“快速行動”時,大家使用一樣的核心詞匯,更不用說在此基礎上形成的共識。
在相關專家對“精益創業”的知識掃盲之后,各團隊將進入群策群力(Work-Out)的討論環節,需要在領導方式和業務中同時貫徹“快速工作”。人們要結合自己的業務來主動尋找問題,找到解決思路,還需要提出實現變革的初步行動方案,向CEO提交“承諾書”。
《精益創業》的作者Ries在培訓中亦發揮著重要的作用。起先Ries培訓100人,教導他們如何在小型的研發中應用“快速工作”。當這些人掌握之后,100人便普及至500人,接著是1000人,像同心圓那樣放大。
步驟三,執行。培訓過后,每個部門的經理要組織員工共同參與“快速工作”具體方案的制定和實施。GE中國財務部行動最為敏捷。
此前,GE各業務集團都有下屬的財務部,一些財務的基本功能,如合同處理、訂單處理、報關、發票管理等業務是雷同的,GE中國財務部提出在這些業務領域集中提供企業內部共享服務。2012年5月,GE中國正式成立了全球運營-財務管理團隊,目前共有員工約500人,他們為GE開發流程和系統并實施企業標準, 包括從采購到支付,固定資產,從財務到報表,從發票到現金,海關內控,薪資和福利,差旅,法定財務和稅務流程。在過去兩年內,該團隊已經累計為GE節省了3200萬美元的成本。 當這一承諾實現之時,中國區便抓住實踐典型在公司內部開展宣傳,由于這一項目的成功實施,GE中國的CFO屠鳴獲得了董事長伊梅爾特頒發的全球“簡化英雄”大獎。
“財務共享服務”項目符合“快速工作”的思想,通過最小嘗試(minimum viable product),以最低成本快速失敗,或是快速成功。
篇5
銀行工作總結
銀行信貸崗個人工作總結
轉眼間從進入xx銀行那時算起已經滿了第二年。兩年時間說長不長,說短也不短。時間讓我對于xx銀行有了更加深入的了解,也讓我通過自身的學習、領導和同事的教育幫助,提升自己的業務技能,更加勝任自己從事過和正在從事的崗位工作。最近這一年,我作為一名xx銀行員工,親身感受了xx銀行股改給我們的日常工作、生活帶來各方面的巨大變化——如經濟增加值、關鍵績效考核指標等概念的引入,使經營部門的經營理念真正從過去只注重量的擴張轉變為注重質的提升,以及由此帶來的崗位分工和收入分配的顯著變化。各種規章制度的出臺,對于我們xx銀行“規范經營”提出了許多更為明確和細化的要求,工作中注重細節管理、精細化管理,針對違法違規行為,也有了更多的預防和懲戒措施,特別是行內開展的“違法違規行為專項整治活動”向我們再一次地敲響了警鐘——工作不僅要做得“好”、“快”還要“合法”、“合規”,不僅要懂得“亡羊補牢”,重要的還在于“未雨綢繆”。2004年末,我報名并經行內的擇優選聘有幸被調動至xx地審批組擔任合規性審查崗工作。從××支行理財中心的個貸綜合崗轉到原先從未接觸過的以公司類信貸和個人大額信貸業務為主的審批組合規性審查崗,這個跨度不可謂不大。但領導的教育關心、同事的幫助指導和我個人的自學努力下,通過閱讀相關書籍、解讀文件規章,我很快渡過了起初的不適應,迅速地融入到現在的崗位角色中。從××年初至××年××月末,我總計完成了××筆公司類貸款、××筆公司類授信業務的合規性審查工作,合計金額××萬元;完成了××筆公司類信用等級評定的合規性審查,其中aa級××筆、a級××筆、bbb級××筆;完成××筆個人類貸款的接收、送審、下發決策意見工作,合計金額××萬元。較好地完成了本崗位的工作任務要求。xx地審批組屬于行內審批部門,面對的都是行內的經營部門,受理審批xx銀行信貸經營部門報送的各類信貸業務。因此,樹立內部客戶理念,把經營部門作為我們所服務的客戶,為客戶提供優質、高效、規范的服務,是我作為一名審批組合規性審查人員最基本的要求。在日常業務中,我總是盡自己的最大努力幫助經營部門工作,耐心解答他們對于審批中存在的各種疑問,并時常通過各種合規、有效的渠道與他們進行溝通,了解經營部門的現實情況和問題,及時向領導、專審進行匯報,盡可能幫助解決審批與經營由于信息不對稱造成的矛盾,為行領導與專審的有效決策提供依據,實現xx銀行利益的最大化。xx地審批組是行內一個日常工作量較大、工作較為繁忙的一個部門。如何提高工作效率,更好地完成工作要求,是我經常思考的問題。我在工作中發現,大量工作時間都是消耗在一些相對機械的簡單重復勞動中,如在合規性審查工作中對申報單位一些財務指標的驗算,計算比較簡單,但要檢查多個單位的多個財務指標也要花費合規性審查人員相當多的時間和精力。我通過自學,運用我們常用的execl電子表格軟件中的公式與函數編制了一張表格,只需要將企業的資產負債表、現金流量表中的有關數據填入表格,相應的各年度財務指標如資產負債率、流動比、速動比、利潤率、本息保障倍數、抵押率、擔保率等數據就能自動計算生成,極大地方便了工作、提高了效率。我還把這張表格與周圍的同事、經營部門的同事共享,力求大家都能更高效的工作。我還將部門內部許多相關的報表進行了關聯共享,相互取得所需數據,消除了很多重復勞動,也使許多數據更為精確;把一些常用表單進行了優化,本著簡單、易用的設計,在規定的位置錄入數據,電腦就能自動生成相應的規范頁面供使用了。此外,我在許多工作流程的細節上想點子、找方法,在符合有關規章制度的前提下簡化流程、提高效率,更好地完成工作要求。審批組的工作,是一項全面而細致的工作,需要對全行的各項業務都有深入的了解。加強對各類文件和制度的學習,是我履崗最基本的要求;積極參加行內、部門內組織的各種定期不定期的專題培訓和例會、學習會,則是對我業務素質的全面提高。在xx地分行與xx地人壽保險公司共同舉辦的“盈向未來”客戶經理培訓班上,我學到了不少營銷的技巧、與人溝通的方式,明白了團隊協作的至關重要;在由xx地分行組織、省分行有關部門領導與相關業務人員講解的“xx銀行優勢產品與營銷”培訓班上,我對于xx銀行的各類信貸業務有了明確而充分的認識,知道了哪些是應該重點向客戶推薦的,哪些是正在開發并著力推廣的,以及如何辦理,有何優勢與不足;在省分行組織的由總行資深貸款審批人講解的全省專職貸款審批人培訓班上,我對于原先工作中一直存在的一些難點、盲點都有了一些全新的理解,如對于企業集團應該在哪些地方加強關注,對于一個企業的財務報表要從多個方面進行分析解讀,從一些表面的績優或是績差中發現企業的真實狀況,合理判斷,認識到自己的工作與崗位的重要性與任務的艱巨性——需要通過我們扎實有效的工作來當好“xx銀行資產的看門人”。除此之外,每當有新的有關行內發文,我也認真參加部門內的例會和學習會,學習文件精神,在工作中落到實處。特別是有時還請來行內相關部門人員現場講解業務中的疑難點,更是我學習的好時機。學習制度、理解制度、在制度的要求下辦事,掌握全方位的知識,了解政策變化、行業風險,才能在審批組崗位上成為一名合格的職業人。在做好本職工作之余,我作為xx地分行系統團委的宣傳委員,參加了團委組織的多項活動。將行內員工特別是廣大青年團員的美文佳作、學習心得推薦給大家,是我與另幾位團刊《××》的小編們共同努力的方向。我組織搜集各類優秀的稿件,對原稿進行合適的排版、美化,套上精美的插畫與底紋,最后上掛網站上與大家一同分享,得到了廣大團員的好評。其中大量佳作被省分行《××》選取上掛,為全省的xx銀行系統所了解。系統團委組織的“規范化陽光服務演示”,我積極參與了多份演示文稿的編寫工作,提出的一些建議與意見也為領導與同事認同和采納。時代在變、環境在變,銀行的工作也時時變化著,每天都有新的東西出現、新的情況發生,這都需要我跟著形勢而改變。學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環境的變化,提高自己的履崗能力,把自己培養成為一個業務全面的xx銀行員工,更好地規劃自己的職業生涯,使我所努力的目標。當然,在一些細節的處理和操作上我還存在一定的欠缺,我會在今后的工作、學習中磨練自己,在領導和同事的指導幫助中提高自己,發揚長處,彌補不足。
篇6
最近這一年,我作為一名銀行員工,親身感受了銀行股改給我們的日常工作、生活帶來各方面的巨大變化——如經濟增加值、關鍵績效考核指標等概念的引入,使經營部門的經營理念真正從過去只注重量的擴張轉變為注重質的提升,以及由此帶來的崗位分工和收入分配的顯著變化。各種規章制度的出臺,對于我們銀行“規范經營”提出了許多更為明確和細化的要求,工作中注重細節管理、精細化管理,針對違法違規行為,也有了更多的預防和懲戒措施,特別是行內開展的“違法違規行為專項整治活動”向我們再一次地敲響了警鐘——工作不僅要做得“好”、“快”還要“合法”、“合規”,不僅要懂得“亡羊補牢”,重要的還在于“未雨綢繆”。
末,我報名并經行內的擇優選聘有幸被調動至地審批組擔任合規性審查崗工作。從南區支行理財中心的個貸綜合崗轉到原先從未接觸過的以公司類信貸和個人大額信貸業務為主的審批組合規性審查崗,這個跨度不可謂不大。但領導的教育關心、同事的幫助指導和我個人的自學努力下,通過閱讀相關書籍、解讀文件規章,我很快渡過了起初的不適應,迅速地融入到現在的崗位角色中。
因此,樹立內部客戶理念,把經營部門作為我們所服務的客戶,為客戶提供優質、高效、規范的服務,是我作為一名審批組合規性審查人員最基本的要求。在日常業務中,我總是盡自己的最大努力幫助經營部門工作,耐心解答他們對于審批中存在的各種疑問,并時常通過各種合規、有效的渠道與他們進行溝通,了解經營部門的現實情況和問題,及時向領導、專審進行匯報,盡可能幫助解決審批與經營由于信息不對稱造成的矛盾,為行領導與專審的有效決策提供依據,實現銀行利益的最大化。地審批組是行內一個日常工作量較大、工作較為繁忙的一個部門。如何提高工作效率,更好地完成工作要求,是我經常思考的問題。我在工作中發現,大量工作時間都是消耗在一些相對機械的簡單重復勞動中,如在合規性審查工作中對申報單位一些財務指標的驗算,計算比較簡單,但要檢查多個單位的多個財務指標也要花費合規性審查人員相當多的時間和精力。
我通過自學,運用我們常用的電子表格軟件中的公式與函數編制了一張表格,只需要將企業的資產負債表、現金流量表中的有關數據填入表格,相應的各年度財務指標如資產負債率、流動比、速動比、利潤率、本息保障倍數、抵押率、擔保率等數據就能自動計算生成,極大地方便了工作、提高了效率。我還把這張表格與周圍的同事、經營部門的同事共享,力求大家都能更高效的工作。我還將部門內部許多相關的報表進行了關聯共享,相互取得所需數據,消除了很多重復勞動,也使許多數據更為精確;把一些常用表單進行了優化,本著簡單、易用的設計,在規定的位置錄入數據,電腦就能自動生成相應的規范頁面供使用了。
此外,我在許多工作流程的細節上想點子、找方法,在符合有關規章制度的前提下簡化流程、提高效率,更好地完成工作要求。審批組的工作,是一項全面而細致的工作,需要對全行的各項業務都有深入的了解。加強對各類文件和制度的學習,是我履崗最基本的要求;積極參加行內、部門內組織的各種定期不定期的專題培訓和例會、學習會,則是對我業務素質的全面提高。
在地分行與地人壽保險公司共同舉辦的“盈向未來”客戶經理培訓班上,我學到了不少營銷的技巧、與人溝通的方式,明白了團隊協作的至關重要;在由地分行組織、省分行有關部門領導與相關業務人員講解的“銀行優勢產品與營銷”培訓班上,我對于銀行的各類信貸業務有了明確而充分的認識,知道了哪些是應該重點向客戶推薦的,哪些是正在開發并著力推廣的,以及如何辦理,有何優勢與不足;在省分行組織的由總行資深貸款審批人講解的全省專職貸款審批人培訓班上,我對于原先工作中一直存在的一些難點、盲點都有了一些全新的理解,如對于企業集團應該在哪些地方加強關注,對于一個企業的財務報表要從多個方面進行分析解讀,從一些表面的績優或是績差中發現企業的真實狀況,合理判斷,認識到自己的工作與崗位的重要性與任務的艱巨性——需要通過我們扎實有效的工作來當好“銀行資產的看門人”。
除此之外,每當有新的有關行內頁 頁發文,我也認真參加部門內的例會和學習會,學習文件精神,在工作中落到實處。特別是有時還請來行內相關部門人員現場講解業務中的疑難點,更是我學習的好時機。學習制度、理解制度、在制度的要求下辦事,掌握全方位的知識,了解政策變化、行業風險,才能在審批組崗位上成為一名合格的職業人。在做好本職工作之余,我作為地分行系統團委的宣傳委員,參加了團委
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【關鍵詞】 多校區; 財務管理; 財務并網
從20世紀90年代中后期起,通過學校合并、異地辦學以及建設大學城等方式,我國形成了眾多的多校區大學。調查發現,新校區和老校區之間的距離一般在60公里左右(如進駐廣州大學城的新校區和原舊校區,南京醫科大學的五臺校區和江寧校區),距離較遠的在200公里左右(山東科技大學新校區和原舊校區),最遠的超過500公里甚至跨越了?。ㄊ校◤V東醫學院的湛江校區和東莞校區,遵義醫學院和遵義醫學院珠海校區,吉林大學與吉林大學珠海校區,北京理工大學與北京理工大學珠海校區)。多校區辦學滿足了高等教育做大做強的現實需求,為我國經濟實力的快速提升提供了人才保障,但卻把高校財務管理引入了“散、雜、全、大”的困境,也在一定程度上束縛了高校資金的有效使用和教學質量的有效提升。因此,如何正視多校區造成的財務管理難題,最大限度降低或消除此類問題對高校教學、科研和行政管理等方面帶來的沖擊與影響,保證高等教育事業的持續健康發展,是多校區高校財務管理工作者既不能抱殘守缺又不能一勞永逸的重大課題。
一、多校區引發的財務管理弊端
就我國擁有多校區的高校而言,由于校區地理位置的分散、辦學規模的擴大以及人員的增長,無論采取哪種管理模式,財務管理都會面臨來自管理機制、資源配置、辦學成本等多方面的挑戰。以廣東醫學院為例,多校區導致的財務管理弊端可以歸納為以下三個方面:
(一)管理不集中,職責難劃分
廣東醫學院在創辦新校區——東莞校區之前,所有財務人員都集中在原校區——湛江校區辦公,處長主持工作,副處長協助管理業務工作,主次分明,職責清晰;各科室按業務性質進行分工,職責明確。然而,自2003年創辦東莞校區之后,一校兩區給財務部門帶來了“一處兩辦、分散辦公”的交叉局面,使得“條”(垂直管理)與“塊”(就地管理)之間既相互依附又相互矛盾(其他部門和各二級學院也同樣是這樣的局面)。東莞校區創辦早期,由于條件艱苦,安排在東莞校區上班的處級干部經常以工作為由返回湛江校區,處級干部在相距500公里的兩個校區之間頻繁走動,不論是哪個校區的職工要找自己部門的領導簽字報賬都十分麻煩。為了方便職工工作,2007年,學校黨委作出了部門正職和副職相對固定在一個校區工作的決定,以圖通過定崗的方式約束處級干部的隨意流動,最終達到方便校區職工報賬的目的。事實上,財務管理存在的問題并沒有得到根本性解決:由于管理不集中,力量分散,財務人員存在一人多崗的情況,工作質量難以保證;由于人員奇缺,專職復核和憑證裝訂崗位遲遲無法到位;由于賬務分開,信息無法共享,兩個校區之間重復借款和重復付款的現象無法及時發現并及時制止。更令人擔憂的是“正職因鞭長莫及而缺位,副職因山高皇帝遠而越權”致使管理工作亂象叢生。因此,“管理分散”所帶來的最大問題就是“權責錯位、管理混亂”。
(二)資源不共享,信息難傳遞
核算和監督是會計工作的兩大基本職能。然而,無論是履行核算職能還是監督職能,都無法離開及時、準確的財務信息。領導關心資產負債和財務收支信息,員工關心勞務薪酬和相關稅費信息,學生關心學費標準和繳交情況信息,財務部門關心預算執行和資源配置信息。在信息時代背景下,缺乏及時準確的財務信息,會計核算和會計監督無異于無源之水、無本之木,財務工作難免陷入“無所作為”甚至“胡作非為”的泥潭。以廣東醫學院為例,2003年至2007年,財務負責人如果想要了解學校某天各銀行賬戶的存款余額或學校財務收支情況,只能通過長途電話向另一個校區的同志進行查詢,信息傳遞嚴重滯后。年終編制決算報表,東莞校區的財務人員需要帶齊校區的科目余額表和各類賬簿等財會資料回到湛江校區進行手工匯總編報,工作效率極為低下。由此可見,校區距離成了多校區信息互通的一道主要屏障——“空間延誤了時間”?!靶^分散”引發的直接后果就是“信息滯后,效率低下”。
(三)口徑不一致,支出難控制
由于兩個校區地理位置相隔遙遠,每個職位的人員只能相對固定在一個校區工作。本來應該由處長決策的事情,往往由于處長不在該校區,只能由副處長就地辦理。性格差異和認知水平的不同都會給人們帶來理解和決策的偏差,多支筆審批必然會出現審批標準“寬嚴不一”的局面。由于信息獲取的局限性,校區之間設備重復配置和項目重復建設也是難以避免的。毫無疑問,口徑差異所導致的支出混亂,既增加了多校區高校的管理成本,又加大了內部控制的實施難度。
體制、技術和管理者是任何管理工作都必不可少的要素,相信“職責劃分難,信息傳遞難,支出控制難”這一管理瓶頸,是任何一所多校區高校都難以回避的普遍問題,彼此之間的差異只是矛盾的復雜性和困難程度不同而已。
二、加強多校區財務管理的實踐探討
為了更好地總結我國多校區高校在財務管理工作中的寶貴經驗,教育部財務司于2005年委托中山大學財務與國資管理處組織了課題組,專題研究我國多校區高校財務管理問題。兩年多的研究結果表明:多校區高校存在“散、全、雜、大”的特點,即校區分散、學科齊全、情況復雜、規模巨大。多校區高校普遍存在辦學資源浪費嚴重和發展步伐制約延緩的情況。廣東醫學院創辦東莞校區以來的財務管理實踐讓我們深深地感受到:校區越分散,管理責任越模糊,越容易出現管理盲區。因此,如何樹立起“一個大學”的管理理念、樹立起“一盤棋”的思想,如何延伸管理觸角、消除管理死角,如何選擇符合自身實際的管理模式、確?!肮芏凰?、放而不亂”,是管理者在探討多校區財務管理對策時不容忽視的一系列問題。在學校黨委和行政領導的支持與幫助下,針對“職責劃分難,信息傳遞難,支出控制難”三方面的困難,廣東醫學院財務工作者從2007年起進行了以下探索與實踐:
(一)預算集中,管理就地
經過2003年至2006年4年的探索,廣東醫學院于2007年制定了“一校兩區,相對獨立,優勢互補,協調發展”的方針(簡稱十六字方針),采取個人自愿和組織調配相結合的方式將員工相對固定在某一個校區工作。為落實財政部、原國家教委制定的《高等學校財務管理制度》和學?!笆帧狈结槪瑥V東醫學院選取了“統一領導,分級管理,統一核算”的財務管理體制,財務運作采取“預算集中,管理就地”的管理方式。所謂預算集中,就是財務部門把兩個校區的財務收支情況統計齊全,全面掌握部門資源分布情況,根據學校中心工作確定需要保證的重點,統籌兼顧各項支出,編制全校綜合預算(即全口徑預算)。各二級單位在學??傤A算的框架下自主確定各校區的項目開支,保證校區之間的合理配置(即二級預算)。預算集中的目的就是做到“綱舉目張”,避免校區之間爭奪資源,出現跑冒滴漏的現象。所謂就地管理,指的是在年度預算之內選擇校區就地采購、就地驗收、就地領用、就地付款、就地報賬、就地辦理固定資產登記。就地管理的目的在于提高辦事效率,減少資源浪費和重復建設,避免人員物資長途奔波,穩定校區發展。“預算集中,管理就地”的財務管理辦法讓“一校兩區,相對獨立,優勢互補,協調發展”的方針得到了有力支撐,“權責錯位,管理混亂”的局面得以有效控制。
(二)財務并網,縮小距離
多校區辦學在拓寬校園空間的同時,人為地拉遠了校區之間的地理距離,增加了財務數據查詢和統計的難度。如何借助信息化手段實現財務并賬,是多校區高校必須考慮的問題。廣東醫學院兩個校區之間距離超過500公里,是一所典型的遠距離多校區的高校,兩個校區之間財務無縫對接問題的重要性與迫切性是不言而喻的。經過兩年多的探索,通過采用在校園網設置VPN加密通道與數據加密技術,終于在2008年實現了兩個校區的財務并網,并于2009年建立起依托賬務核算、工資和收費系統的綜合查詢平臺。實踐證明,利用現代計算機網絡技術將兩個校區的財務網絡連接起來,是能夠讓信息互聯與數據共享成為現實的,同時也讓財務信息的傳遞更加準確、全面、及時。財務并網解決了“資源不共享、信息難傳遞”的難題,也讓依賴長途電話等傳統通訊方式進行信息查詢的管理模式終成歷史。
(三)決策垂直,簽字受托
目前,國內多校區高校有的實行“條到底、塊到邊”的管理模式,有的實行“以條為主、條塊結合”的管理模式,有的實行“以塊為主、條塊結合”的管理模式。理論上,每種管理模式都有其長處也有其不足;實踐上,不同高校不可簡單復制他人的管理模式。多校區高校應該本著“管理有序,辦事便利”的思路,與時俱進地選擇適應自身實際情況(包括校園文化)的管理模式及發展路徑。
廣東醫學院東莞校區創辦之初,實行“以條為主,垂直管理”的模式。由于領導層并沒有長駐東莞,手握實權的處長經常往返于兩個校區之間,全校的辦事效率十分低下,職工報賬極為不便。經過幾年的實踐摸索與探討,職工們意識到:一所學校,不管有多少個校區,從整體而言,必須只能一個“中央”,凡是涉及學校整體利益的事情,必須由學校“中央”決定。唯有如此,各項日常工作方可有條不紊。對于已經批準實施的項目,只有授權委托他人就地簽批,才會提高效率?;谶@樣的思維,學校出臺財務文件正式規定:凡是涉及文件簽發、合同會簽和預算安排等重大財務管理事項,必須要由部門正職簽字審批;在年度預算與部門正職授權之內,相對固定在另一個校區工作的部門副職可以代行簽批報賬。實踐證明,“決策垂直,簽字受托”的管理模式是符合“管而不死,放而不亂”的管理原則的,是能夠滿足學?!耙恍蓞^”的客觀需求的。特別是隨著OA(自動辦公)系統的投入使用,政策主管部門執行“集中決策”和“垂直管理”既方便快捷,又降低人力和物力消耗(決策者不需要在兩個校區之間長途勞累,文件不需要在兩個校區之間投遞郵寄)。借助現代信息化辦公平臺,“決策垂直,簽字受托”的管理模式極大地改善了“口徑不一致,支出難控制”的混亂局面。
三、進一步加強多校區財務管理的思考與對策
在國外,不論是高校系統內的多校區管理,還是一所高校內多學院管理,都采取分權制模式(如美國加州大學有9個校區,他們各自獨立,沒有隸屬關系),不存在一個中心對分部的管理問題,多校區并沒有給高校自身造成多大的管理問題。在我國,除了獨立學院以外,大多數高校實行垂直式管理,權力集中在學校層,分校區不是獨立功能實體,必須服從學校權力中樞的指揮,這也使得多校區管理問題更加錯綜復雜。十年來,在“摸著石頭過河”的情況下,不少專家學者紛紛提出各自的解決方案。如:徐孝民、許家瑞等人在《高等學校多校區財務管理模式研究》中提出了多校區大學預算管理和資源配置機制創新、資金安全系統構建、加快財務信息化建設等理念;沈曦、沈紅在《多校區大學管理的倫理原則》中提出了關心、平等、責任、和諧四大原則。這些觀點,對于多校區高校管理工作的指導意義是不容置疑的。
十年的探索,讓我們飽嘗了多校區管理的艱難,也讓我們明確了需要努力的方向,今后,多校區高校應該在以下方面多加思考。
(一)設立總會計師負責制,提高科學決策能力
多校區高校財務問題的統一管理離不開財務人員素質的提高和總會計師制度的推行。
當前,國內高等院校的在校生人數普遍接近兩萬人。學費、住宿費和財政撥款年收入普遍超過3億元,學校資產、負債和凈資產都是一個不菲的數字。在資金總量大、流動頻繁的情況下,不論是校長直接管理財務工作,還是委托副校長協助管理財務工作都不利于科學理財(鑒于近年高?;ㄘ攧展ぷ髦谐霈F一些不盡人意的地方,廣東省委組織部規定校長不能分管財務工作,大部分省屬高校改為由一名副校長分管財務工作)。高校校長或副校長是否熟悉會計政策和會計業務暫且不談,單論正副校長的職責分工就有諸多不妥。由于正副校長都分管著行政、教學或科研某些方面的工作,難以集中精力管理好財務工作,也難以公平分配學校有限資源。設立總會計師負責制,由財務專家協助校長理財,既是政策要求,更是多校區高校提升財務管理水平的迫切要求。最近,繼山東、江蘇等省市部分高校設立總會計師之后,廣東省也將華南農業大學、湛江師范學院和廣州體育學院列入推行總會計師制度的序列。隨著高校財務管理科學化與制度化水平的不斷發展,總會計師制度的管理模式必然會逐步向更多高校推行,財經工作委員會、資產管理委員會、預算工作委員會等決策輔助機構的作用必然會得到進一步重視。
(二)加強財經制度建設,堵塞管理體制漏洞
要管理好學校的資產,不僅需要高素質的總會計師,還需要健全有力的制度保障。多校區高校存在著校區距離空間大、內控監管難度高的先天不足,需要及時更新完善財經管理制度,如財務審批制度、資產管理制度、預算分配制度、內部控制制度和審計制度等,將各校區的經濟活動統一在“一個制度”的框架下,確保“地域不同,管理一致;人事更迭,做法不變”,從制度源頭上防堵管理漏洞。
(三)深化二級預算改革,減輕遠程管理壓力
由于空間距離造成的地域獨立性,無論是硬件設施的升級還是管理手段的創新,多校區院校在及時性與機動性方面均落后于單校區院校。因此,為了減輕遠距離管理所帶來的壓力,提高工作效率,多校區高校應深化二級預算改革,給予分校區或二級單位更多的財權,并適度下放人事權、教學權和學科設置權,調動分校區或二級單位辦學的主動性、積極性與創造性。學校領導、財務、教務和人事等部門都應該逐步從繁瑣的日常管理和簽字審批中解放出來,將更多的精力投入到宏觀管理中去(如發展規劃、制度建設、檢查督促、績效評價)。
(四)注重校園文化培育,增強“一個大學”認同感
北京化工大學齊再前、鄭秀英、白守禮、郭廣生在《多校區管理的思考》一文中指出:多校區高校辦學在注重管理多樣化的同時還要更加注重整體凝聚力的培養。原因可概括為兩個方面:首先,管理應該具有相對統一性。盡管各個校區的歷史傳統和發展狀況可能有所不同,但作為一所大學,必須在管理上實現相對統一,才能確保各校區尋求文化共同點和發展目標的一致性。通過統一的管理戰略和管理技術使各校區為社會提供一致的教育和學術質量。其次,必須樹立“一個大學”的管理理念?!耙粋€大學”的理念是實現多校區大學團結的思想基礎。大學的宗旨是反映自身的使命和追求,以及學校的精神。由此可以斷定:“一個大學”的理念不僅是大學的立校之本,也是凝聚整個大學的精神力量的主心骨,是團結多個校區的靈魂支柱。廣東醫學院創辦東莞校區以后,兩個校區的員工相聚一起討論工作時,一股陌生的氛圍讓每個人的內心深處都深深地感受到一種不可缺少的渴望:多校區高校,從領導到員工,從教師到學生,都應該牢記自己所處的校區是“一個大學”的一部分,彼此之間沒有你我之分,凝聚“同一所大學”的共識,將大學的治學精神與歷史傳統薪火相傳并發揚光大非常必要!
總 結
筆者認為,多校區辦學對滿足高校擴大招生規模和改善辦學條件所起到的積極作用是不可否定的。但是,對于校區分散所造成的項目重復建設、管理機構重疊和不同校區之間人員職責不清、管理成本高昂和工作效率低下的弊端是不容忽視的。總體而言,建立統一的管理信息平臺,實現財務并網是確?!敖y一領導、集中管理”的財務管理體制的前提基礎;集中預算,統一核算,是實現“量入為出,統籌兼顧,保證重點”的有效措施;決策垂直,簽字受托是落實“一校兩區,條塊結合”的具體辦法;設立總會計師負責制,提高科學決策能力是多校區財務管理的總體要求;加強財經制度建設、深化二級預算改革是提高多校區財務管理水平的積極途徑;“一個大學”的理念是實現多校區高校員工團結的基礎,是聯結各個校區的靈魂。
綜上所述,我國多校區高校管理實踐正于探索階段,缺乏成熟模式,一所大學不同校區之間互相疊加的矛盾無法完全化解。從長遠來看,在探討管理模式的同時,必須更加注重管理手段的創新和互相包容的大學精神的培育。
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篇8
時間:8月9日下午
地點:北京賽迪大廈18層會議室
主持人:
劉磊 《中國計算機報》記者
對話嘉賓:
馬光悌 民族證券總工程師
黃偉 用友軟件證券保險事業部總經理
某證券業內資深人士(應對方要求,隱去姓名,簡稱專家)
股市的爆發,讓很多證券CIO們措手不及。面對成交量大增的牛市,證券公司的部分管理風險,被轉嫁到了信息系統的頭上。CIO們又該怎么解決?
那個后怕的星期一
記者:各位覺得現在證券行業的整體信息化水平如何?
專家:現在整個證券行業的信息化水平已經上了一個大臺階。原來的微機時代已經過去,大部分證券公司都已經實現了大集中或者區域集中的模式。銀河證券雖然沒有實現典型的大集中,但是實現了控制的集中。軟件在應用層次上上了一個平臺,原來不夠注重風險控制,但是現在監控做得很好,很完善。
黃偉:作為給證券公司提供服務的IT廠商,尤其是偏重于后臺管理服務平臺建設的廠商,我覺得中國證券業的信息化程度,像交易系統等,在世界范圍內來看都是比較先進的。我們國家的資本市場跟西方發達國家相比,起步較晚但起點較高。國內的證券公司和國外的證券公司,尤其是和比較大型的金融機構相比,技術水平雖然比較領先,但是后臺管理方面相對較弱。
記者:那么目前我們的信息系統是不是已經具有了足夠的抗風險能力?
黃偉:現在全民炒股,證券公司成了一個亮點,好多證券公司一個月的收益,比原來一年或者幾年的收益還要多。我們可以感覺到現在很多證券公司在生產交易環節都有很大的投入。因為以前的交易系統沒有承受過這么大的沖擊,原來上交所一天成交量達到500億元,就已經算是峰值了,現在則是每天都保持在成交量2000億元左右的規模。所以說原來的系統,無論硬件也好,網絡也好,實際上都沒有經過這么大的洪水沖擊,現在自然是要努力修堤壩。
馬光悌:這個話題很有趣。去年冬天,我們還沒有意識到局面的嚴峻,一看集中交易系統都做完了,大家還挺高興。就在那個星期,我們召開了信息化部門的會,看每天的成交量,看系統負載。一看星期四成交量400億元,星期五成交量500億元,我立刻就坐不住了,會也不開了,直接去扛了兩臺服務器回機房。當時已經預想到現在的系統能力可能應付不了星期一的情況,于是扛了兩臺服務器回來,一是要分流,二是要馬上對系統進行改良。星期一早晨9:15分的時候馬上要開市了,那時我們的心情都非常緊張,怕出問題,幸好挺過去了。那個周一成交量900億元,周二成交量1100億元。現在想起來還非常后怕,沒有這兩臺服務器,系統就肯定不行了。后來我們終于痛下決心,重建系統??赡苓@樣的案例不止我們一家,中國有104家證券公司,其中估計有不少公司得到過教訓。
專家:從短期來看,整個證券行業從去年窮于應付突發狀況、天天抗洪搶險的階段,到現在已經開始進入一個有能力防患于未然的階段。技術上的問題永遠不可避免,但是現在出問題的概率比以前已經少了很多。
交易集中帶來風險集中
記者:我們應該怎么樣用信息化手段來管理和控制這些風險呢?
黃偉:以現在的集中交易系統為例。原來證券公司的營業部是一個獨立的循環,營業部是一個利潤中心,營業部的整個清算交易環節是完整的,導致營業部像一個小公司,總經理權力過大,可能會產生一些問題?,F在實現了集中交易系統,實際上是對原有流程的打破,營業部只是一個服務客戶的前臺部門,權力被大大削弱了。營業部的活動必須經過后臺部門的監控,交易數據必須實時傳到總公司的服務器。這個小循環變成了公司的大循環,所有的交易和清算都在總公司層面進行。
馬光悌:黃總說的問題很重要,以前每一個營業部相當于一個公司,可以有賬號,可以開戶,可以貸款,可以擔保,還可以做很多的業務。集中交易實現以后,業務運營的風險、內部管理的風險,通過集中交易的手段就可以把它們全部解決了。但是有一個很多人都沒有意識到的現實,那就是證券公司的巨大管理風險,被轉嫁到了信息系統的頭上。營業部原來直接可以做交易,一家證券公司可能有100多個通道連到交易所,如果系統出了問題,撤一個通道問題不大,但是現在100多個通道都集中在一個系統上,如果系統出問題了,那就是災難。
專家:是的,交易集中,風險也在集中,總部信息中心的責任一天比一天大。所以有幾個大的證券公司直到現在也堅決不做大集中,而只是做一個省一個省的區域集中,比如銀河證券。
下一步的風險在升級
記者:現在信息系統的壓力越來越大,我們有什么應對之策呢?
馬光悌:還是要增大系統容量?,F在集中交易系統做完了,也實現了系統的擴容和升級,可我們為什么還是不樂觀?不樂觀的原因,是因為我們不知道下一步新業務出來之后,到底總交易量可以漲到多少。我提出了“10000”的目標,系統要按1萬億元交易量設計,不是說要1萬億元的系統,而是系統能夠承受1萬億元的峰值,平時的話能夠支撐6000~7000千億的日交易量。
專家:以前系統的配置資源不夠,能力也不夠,下一步更大的風險在于管理和系統的升級改造,考慮不周到,就有可能帶來新的風險。這就像美容一樣,有可能美容做得很好,但也可能留下傷疤,出現問題。這就是我曾經指出過的,以后的行業安全和風險問題,存在于系統升級和管理細節上。技術的風險和事故永遠不可避免,但是如果管理細節比較到位的話,有一些事故可以減少,甚至避免。
黃偉:平常我們總是在關注客戶的需求。我們發現一個行業的業務發展起來以后,往往要先做大集中,比如之前的銀行大集中,大集中建完以后,就要開始做后臺的管理。建后臺管理的大集中首先從流程、管理、風險控制的角度著手,能夠保證企業很好地進行管理和控制風險。比如國泰君安,他們提出了一種管理的新思路,即把風險管理作為一種制度,IT是很好的配合手段和工具。國泰君安希望打開財務的小循環,他們建立了一個財務共享中心,把營業部的會計取消,每個營業部原來的會計變成了風險控制員,通過網上報銷、網上報賬,把所有營業部的經費、財務的處理實時傳到總公司,實現了財務處理的集中。從我個人理解的角度來看,軟件和IT是為這些業務提供服務和支持的一個很重要的環節。如果沒有這個環節,沒有信息化的技術支撐,可能實現不了更多的管理和創新。但是因此產生的新的風險,就需要我們通過另外的風險控制手段來控制。
馬光悌:我在考慮是否在民族證券內增加一個系統督導員的職位。公司需要有一個人對交易系統非常熟悉,直接對我負責,每天去找系統的漏洞,要拼命地找問題。如果出了問題而他沒有找到,這個月的工資就沒有了。往往自己設計和維護的系統,自己永遠找不到問題,我就想找一個不設計系統、不維護系統的人,也許他能發現系統的問題。
某券商IT預算達1.8億元
記者:三位對于券商信息化投入的總體情況應該都比較了解?,F在國內券商這一年多來的信息化投入在怎樣一個數量級上?
專家:大多是幾百萬元到幾千萬元的級別。國泰君安的信息化投入這一年達到了一兩億元。
黃偉:像國泰、深萬、海通,他們僅僅是在財務建設上就投入近千萬元。
馬光悌:一些新業務的投入、硬件投入相對比較大。有一次座談會上有十多家券商參與,我了解到最多的一家有1.8億元的信息化預算。
記者:那么前幾年的信息化投入能有多大的規模呢?
黃偉:我的感受特別深。從2001年以后,尤其是到2005年的6月份,不少證券公司都有人跳槽。我們到證券公司收服務費,也就一兩萬元,他們都會跟我們砍價。我們做證券行業信息化的廠商也很無奈。馬總也很清楚,當時的投入相當少。
馬光悌:投入少到僅僅能讓系統保持運轉的程度。
專家:前些年信息化投入嚴重不足,而這兩年證券市場的規模、交易量,包括新股發行的速度又膨脹得太快了,包括證監會的領導和券商都沒有想到。所以IT部門在前期沒有準備的情況下,會背負很大的壓力。
記者:在銀行,因為系統非常龐大,所以都建立了災備中心,現在證券行業做災備的情況怎么樣?
馬光悌:都說災備是富人的游戲,但是到了現在的局面,證券行業也是不得不做容災了。因為證券公司不像工廠、機床和車間,證券公司值錢的都是信息,證券公司的生產工具就是交易系統,所以一定要容災,不能出問題。
記者:災備中心的投入大嗎?
馬光悌:非常大,建立一個容災中心等于復制60%的系統。按照一般國際上的處理標準,當容災系統啟用,起碼要能恢復原先主系統60%的能力。因為一旦系統出問題,災備系統就要馬上接過來承擔這個交易。也就是說主系統投入一個億,災備中心就要投入6000萬元。
記者:既然信息化系統現在整體投入這么大,證券公司的老板們對這樣的投入還支持嗎?
馬光悌:現在系統一旦出問題就等于流失客戶,老板們被教訓過一次后就會毫不猶豫地投入信息化了。
專家:處理系統的實時性太重要了,這個時間是毫秒級的。價格變了,本來可以拋出去賺20萬元,延遲一秒沒有拋出去,可能20萬元就沒有了。
風險向銀行延伸
記者:證券公司跟銀行之間要做第三方存管,現在做一個交易的話,要涉及到銀行、證券公司、交易所三方,那么系統風險是不是也要向外延伸?
馬光悌:現在我們正在集中精力做第三方存管。在美國,證券公司不用做第三方存管,因為你挪用一次保證金可能這輩子都不用再做證券這一行了。但是在中國目前還做不到,因為沒有健全的信用機制。所以原來股民把錢存到證券公司,證券公司再存到銀行,現在則是股民直接存到銀行,這樣做對減少風險有好處,但是對于系統來說,又增加了新的考驗和瓶頸。
專家:證券行業的隊伍是久經考驗的,習慣了連夜加班,可是牽扯到銀行系統的話,就不再是證券行業可以自己控制的了。
馬光悌:我們每一次調動資金都要通過銀行,要走銀行和證券兩套系統。原來交易所是一個瓶頸,現在銀行也是一個瓶頸。因為證券公司訂單拿到了之后要首先進入到資金庫,原來資金庫在證券公司,現在在銀行了,每次查詢都要實時訪問銀行的賬戶。每筆業務都作單筆查詢,系統壓力很大。但是如果不實時訪問的話,就可能出現賬目錯誤――銀行那邊錢已經被劃走,但是證券公司這邊沒有同步,那就出問題了。因此,即使通信和處理的量再大,使用第三方存管的話,我還是堅持實時使用資金庫作單筆查詢。
記者:現在證券公司交易系統的處理能力已經達到了什么程度?
專家:每秒可以處理幾萬筆業務。因為交易系統不能停,不能一次性地做,所以我們都是利用周末時間,一點一點地完成系統改造和升級。
記者:對于海外的證券公司,我們有哪些可以借鑒的地方?
黃偉:國內的證券行業抗風險能力相對較弱,因為中國的證券行業產品和品種較少。從國際資本市場的發展情況來看,個人投資者的數量應該會越來越少,個人投機交易的數量也會隨著未來市場的成熟變小。在國內證券市場爆炸式增長的交易量中,雖然資本市場的市值上去了,但是交易數量很多,平均每筆交易量還是小。只要炒短線的少了,走長線的多了,市場成熟了,信息化能為證券公司做得更多。將來會有更多的金融衍生產品或新業務出來,IT部門會為這些業務提供更多的服務。
鏈接:國泰君安通過財務集中控制風險
過去,國泰君安各個營業部獨立性較大,對應的財務管理模式將大量的基礎性會計工作集中在營業部,包括審查、記賬、支付、監督、報表及核對等。區域管理總部負責預算控制、抽樣監督、審批管理,而總部則從制度、規模上進行控制,負責制定規則。這樣,各個營業部就存在著大量十分類似的基礎性會計作業,而這些作業都由營業部設立獨立的財務崗位來完成。財務數據傳遞到總部存在時滯,無法保證各個營業部確實落實了總部制定的各項規則。
篇9
信息技術幼兒園應用現狀人類已經逐漸進入信息時代,各個國家都十分重視信息技術與教育的整合,紛紛制定相關政策、法規,全面提高國民信息素質。幼兒教育作為教育的起點,是終生教育的基礎。在幼兒園教育中合理運用信息技術,對于幼兒園學生適應社會生活環境,發展其信息素養具有重要意義。
國外信息技術在幼兒教育中的運用起步比我國早,美國幼兒園信息技術的運用基本情況如下:政府高度重視,社會各界積極響應;信息技術基礎設施普及率很高;計算機在幼兒園教學中得到了充分的運用;重視幼兒園教師的信息技術能力培訓。我國在近些年也開始重視幼兒教育的信息化問題,2011年12月12日,教育部正式公布《幼兒園教師專業標準(試行)》,該標準是國家對合格幼兒園教師專業素質的基本要求,是幼兒園教師開展保教活動的基本規范,在標準第七條通識性知識中,要求教師具有一定的現代信息技術知識。幼兒園教師具備信息技術知識對幼兒園的管理、教學活動開展、家園共建、教研水平起著積極作用,是信息時代對幼兒園教師的必然要求。
2012年,《教育信息化十年發展規劃(2011―2020年)》指出,要采用政府推動、示范引領、重點支持、分步實施的方式,推動幼兒園實現基礎設施、教學資源、軟件工具、應用能力等信息化建設與應用水平全面提升。利用網絡技術,實現豐富的教學資源和智力資源的共享與傳播,使每所學校實現教育教學、教育管理和服務信息化,促進教育公平,提高教育質量和效益。
一、信息技術在幼兒園教育中的應用
信息技術是指在信息的獲取、整理、加工、傳遞、存儲及利用的過程中所采用的技術和方法;是一種可以代替、延伸、擴展人的感官及大腦信息功能的一種技術;主要包括視聽技術、計算機技術、多媒體技術和網絡技術。
筆者經過大量文獻和實地調研發現,目前我國信息技術在幼兒園中的應用主要存在管理和教學兩個方面。管理方面主要表現為各種教學管理平臺的應用、財務管理系統的應用和衛生保障系統的應用;教學方面主要表現為數字化幼兒教學資源庫的引進和建設;多媒體技術在教學中普遍應用;數字交互電視、觸控電視等得到應用;網絡計算機成為教師備課的工具;專業計算機教室相繼建立。信息技術在幼兒園中的應用整體顯現出兩極化的趨勢,辦學條件較好的幼兒園,資金比較充裕,學校的硬件和軟件設施比較完備,信息技術應用方面比較廣泛,而條件相對差的幼兒園信息技術應用則不太樂觀,甚至處于零應用的地步。
二、信息技術在幼兒園教育管理中的應用
1.網絡管理系統漸入幼兒園教育領域
條件好的幼兒園已經基本上實現了人員信息管理網絡化。教師的人事建檔,學生的學籍管理,都已經實現了信息化管理,并且能夠做到網絡查詢、修改。
個人學習電子檔案袋也得到了很好的應用,家長可以較方便地通過班級主頁等方式參與到班級活動中來,通過網絡技術,家長可以及時通過互聯網或手機查看孩子在幼兒園的情況,了解和分享孩子的成長過程;通過QQ群、微信等社交媒體軟件,建立家園共建體系,給孩子提供一個良好的生活學習環境。
運用信息技術在幼兒園中對各項信息進行管理,將幼兒園教學、人事檔案、醫療、財務、教學工具等數據進行網絡管理,將所有的數據都儲存在服務器中,可以實現一定區域內的資源共享,提高幼兒園管理的有效性和廣泛性。
2.財務管理系統較為普遍
財務管理是幼兒園日常管理中的重點,是幼兒園各項收入支出的核算中心。一些條件較好的幼兒園通過對自身情況分析,引進財務管理系統,確定專門的后勤人員負責具體財產總管理系統,每個部門的主管人員負責管理本部門的子系統。使用適當的賬務處理軟件,進行財務管理,不同的幼兒園通過使用適合自己的賬務處理軟件進行財務管理,可以極大地提高工作的效率和準確性。每天發生的業務,及時利用賬務處理軟件對數據處理,當月支出、結余等財務情況就可以清楚地展現。
3.衛生保障系統逐漸在幼兒園中興起
幼兒園的衛生保障工作是重中之重,由于孩子年齡小,對自己的各種情況不能精確表達,所以應該設置更多的健康指標,可以建立由幼兒園保健醫生主管的衛生保健系統,完善幼兒保健電子檔案。通過對學生的姓名、性別、身高、出生年月、體重、班級、上學時間、家長姓名等信息進行匯總,建立幼兒電子衛生檔案。保健醫生每日對幼兒園學生進行早、中、晚三檢,同時做好數據記錄,為以后對幼兒進行健康狀況分析提供依據,結合相關程序對數據進行綜合處理,做好衛生防疫工作的發現、處理和上報工作。
進行營養計算。營養計算是幼兒園學生身體健康的基礎,是一項較重要的保健內容,利用專門的營養配餐系統,可以比較科學制訂幼兒的營養標準供給量,保證合理的飲食搭配。
三、信息技術在幼兒園教育教學中的應用
信息技術在幼兒園教學中的應用主要體現在以下方面:數字化幼兒教學資源庫的引進和建設;多媒體技術在教學中普遍應用;數字交互電視、觸控電視等得到應用;網絡計算機成為教師備課的工具;專業計算機教室相繼建立。
1.條件好的幼兒園引進了數字化幼兒教學資源庫
該庫可以提供各個學科教學的大量教學資源,在很大程度上提高了教師的備課水平,以生動直觀的科學實驗、非富多彩的多媒體課件、精心設計的視頻教學短片、美妙動聽的兒歌、歡快喜悅的舞蹈,提供了日常幼兒園教學的大量課程資源,很大程度上解決了我國幼兒教育資源短缺的問題;同時,目前流行的資源庫也支持園本課程資源的開發和建設,允許教師建立自己的數字課程資源,給教師的教學活動提供了一定的展示平臺,促進了幼兒教師積極學習多媒體教學的興趣;通過分享好的教學資源,可以帶動教師集體教研能力,提高教學水平。
2.多媒體技術在教學中普遍應用
多媒體技術圖文并茂、聲像結合的顯著特點在幼兒教育中已經普遍得到了認可,大部分幼兒園會有一個或多個多媒體教室,配有大屏幕幻燈投影,可以開展一些較大型的活動或者進行小班教學。
多媒體技術可以非常好地應用在各個學科的教學過程中。例如,在語言教學中,借助多媒體技術手段創設教學情景,增加了語言教學活動的趣味性,激發幼兒積極投入學習中、進行主動探索。通過創造生活情境,引導幼兒感受意境、積極思考,充分發揮想象力,
與此同時,鍛煉了他們主動的語言表達能力。通過優美的畫面和動聽的聲音創設體驗情境,幫助幼兒對語言的理解、激發其對文學作品的興趣。信息技術手段的有效運用不僅活躍了幼兒園的語言課堂教學氣氛,更廣泛地拓展了教師語言教學的思路,豐富了語言課程資源庫。
在科學課程教學中,通過多媒體設備可以給幼兒提供直觀的科學經驗,更加形象的理解微觀和宏觀世界,培養其觀察的習慣和能力,通過多媒體的展示和現場實驗培養其對生活世界的好奇心、開拓視野,為將來形成良好的科學素養打下基礎。
3.數字交互電視、觸控電視等新一代電視技術得到應用。幼兒園基本上都在教室配備了電視機,從老式的模擬電視到新型的數字電視都有應用,不過隨著多功能電視的普及,在幼兒園信息技術投入逐漸加大的情況下,原來電視機加VCD或DVD的設備配置基本瀕臨淘汰,普通的數字電視比較流行。數字電視可以不接入有線電視網絡,直接播放U盤中的視音頻、文本等教學資料,方便了教師利用數字資源備課。
有些幼兒園教室中配備了電子白板或觸控電視。條件較好的大中城市幼兒園中已經配備了電視白板,電視白板作為新一代多媒體教學設備,具備了電子白板的全部功能,通過專為教育研發的軟硬件配合使用完全顛覆普通的觸摸電視,實現了計算機、多媒體投影、電視機的結合,方便的實現了課堂教學中的師生互動、從根本上改變了教師與學生在課堂上的教、學方式,可以實現筆跡書寫、圖形繪制、文字輸入、文件調用、課件制作、刪除復制、遮擋、放大縮小、視頻播放回放、直接打印等多種演示功能。以其強大的多功能性和交互性,預計這種新型的電視白板將會在未來的幼兒園教室中成為主流教學媒體設備。
4.網絡計算機成為教師備課的工具。越來越多的幼兒園給教師配備了專業的計算機來進行教學和備課活動,幼兒教師通過計算機網絡可以搜索更多的教學資源,通過自己園內的教學資源庫可以獲取更為專業的教學課件或教學素材,通過社交軟件及時和家長進行溝通,班級活動圖片,分享學習過程。利用計算機制作完成自己的教學課件,并且能夠在網絡中與同行之間進行交流溝通,互相學習借鑒,不斷增長專業知識和教學能力。
5.專業計算機教室相繼建立。在條件比較好的幼兒園,會有專門的計算機教室供小朋友進行一些單機版的游戲學習活動,利用購買的一些專業為幼兒設計的綠色軟件進行相關學科教學,較早培養孩子在當今信息社會中對信息的獲取、理解和使用能力。以游戲學習為導向的計算機課程受到幼兒的歡迎,正確的利用計算機進行學習活動,將會對培養幼兒正確的網絡學習意識,減少青少年期的網癮出現機率。但在一般幼兒園這種教室還是比較少的,在欠發達地區甚至為零。隨著我國學前教育信息化的發展,這將成為我國未來幼兒園信息化建設的一個重點。
四、小結
隨著社會的快速發展,我國政府、學校及家庭已經對學前教育越來越重視,信息技術在幼兒園中的應用將進一步深入,新一代的科學技術層出不窮,新的教學理念不斷涌現,在這個以信息為載體的時代,幼兒園信息化的腳步正在加快。信息技術在幼兒園管理與教學中的應用兩者應相輔相成,共同為教學活動提供保障。應當看到,目前我國大部分地區,信息技術在幼兒園中的應用還處于初級階段,而且和地區經濟發展水平相關,在廣大的農村和欠發達地區,其應用還處于非常薄弱的階段。因此,政府應當加大對該地區的信息化基礎設施建設,實行資金政策傾斜,幫助其早日建立完善的網絡教學平臺,促進優質資源共享,積極推進幼兒教師信息技術教學能力的培訓,真正實現幼兒教育的均衡發展。
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篇10
1.廣播電視。各村均有有線廣播,滿足對本村日常信息需求,公共廣播中無專業農民廣播頻道,其他頻道中針對農民理財信息較少,時間不固定。電視方面,陜南農民都知道中央七臺和農林臺,也經??矗X的較實用。這個渠道對文化水平要求低,權威性強,是陜南農民獲得理財信息的主要渠道。2.報刊雜志書籍。村鎮中紛紛建立農村書屋這樣的信息渠道,書籍多配置些長期有效的信息,報刊雜志周期性更新信息,便于陜南農民隨之培養起更新信息的習慣。3.親友傳遞。傳統中和其他生活環節結合,傳遞經驗,有人認為可靠性不足,近來發展和其他信息渠道結合,傳遞信息獲取手段等,價值明顯上升。4.網絡手機等新路徑。擁有率低,公共服務不足,高信息成本使網絡只是少數人的首選信息渠道,且參與者中只獲取不信息所占比例很高,本地涉農網站和信息化水平高的農業地區相比明顯太少。對手機信息傳遞信息功能作用認識不足,提供的手機報中和農業相關的不多。5.其他。各種市場集會等,基層服務推廣機構中的科技、信息服務人員。
陜南農民信息不到位的原因
1.信息渠道狹窄。部分陜南農民及為其信息服務的人員認為其信息需求量少,只考慮農業方面的,未按規范標準確定實際信息需求,受經濟和文化限制,部分新興信息渠道對相當的陜南農民而言仍是可望而不可即的,而且大家都希望渠道簡單、成本低,最好是免費獲得。一些貧困山區居住分散,交通不便,對信息傳遞也造成很大困難,信息的先行作用體現不足。2.信息篩選能力弱,獲取有效信息難。虛假信息比無渠道更可怕,陜南農民鑒別虛假評估信息價值手段機制不足,部分信息機構把關不足,工作人員素質不達標,信息加工中去偽存真的程度不高,導致傳遞到最終用戶的信息仍是魚龍混雜,為虛假信息所誤之事時有發生,對各信息部門的信譽造成極大影響。3.信息積累意識差。缺乏持續認識信息的習慣,有的信息反復從頭理解,浪費大量人力物力,也使一些信息服務機構和人員積極性受打擊。
加強對陜南農民理財信息需求服務對策
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