長期供貨合同范文
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篇1
乙方: 簽訂地點:張家口宣化縣
經 (以下簡稱甲方)與 (以下簡稱乙方)友好協商,依照國家有關法律,本著“平等、互利”的原則,就甲方長期向乙方購買五金工具、零件和機械產品等事宜達成以下協議共同遵守。
一、業務關系
1、本協議生效后,乙方按照甲方提供的清單為甲方供應產品。
2、乙方向甲方提供的產品應符合國家標準要求。產品無國家標準的,經雙方協商確定。
3、質保期內實行質量“三包”。
4、包裝要求:產品包裝以保護貨物完整、不受損傷,包裝物不回收。
5、本協議生效后,甲方按需提供采購清單,乙方按清單供貨,所有經濟責任均執行本協議規定,不再每次重新簽訂協議。
6、乙方送貨至甲方指定地點后,甲方應在10日內進行驗收,驗收后出具驗收單。
7、本協議有效期 1 年,從20xx年9 月 1 日至20xx年9月1日止。
二、供貨價格
產品供貨價格由雙方根據市場行情協商確定。
三、付款方式
甲乙雙方協商后,確定付款方式為:現金、匯款或銀行承兌等方式。
四、付款時間
1、甲方小批量購貨實行賒賬式購買,乙方憑發貨單(甲方確認及簽字)和甲方驗收單記賬。
2、乙方每月底為甲方所購貨物開具增值稅專用發票,甲方次月為乙方進行一次貨款結算。
3、結算貨款時,甲方按雙方約定預留 %的質量保證金。保證金在質保期滿,無責任賠償的情況下無息全額返還乙方。
五、產品運輸
乙方負責運送產品至甲方指定地點,運輸費用由乙方承擔。
六、違約責任
1、乙方錯發產品,遲發產品,提供的產品質量不符合國家標準(或約定的標準),或者經驗收發現質量問題。甲方有權要求退貨,并由乙方承擔違約責任和由于質量問題所發生的損失及費用。
2、甲方提供的產品型號規格不準確,導致乙方發錯產品的,由甲方承擔所有的退貨費用及因此引起的損失。
七、爭議解決
在履行本協議及具體購貨合同過程中,如發生爭議,則雙方協商解決;協商不成時,按合同法規定向人民法院提起訴訟解決。
八、協議生效及其它
1、本協議經雙方授權代表簽字蓋章后立即生效。最新長期供貨協議書范本最新長期供貨協議書范本。
2、本協議條款的任何變更、修改或增減,須經雙方協商后授權代表簽署書面文件,作為本協議的組成部分并具有同等法律效力。
3、本協議中任何未盡適宜,雙方將以友好方式解決。
4、本協議一式肆份,甲方執叁份乙方執一份,每份具有同等法律效力。
甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)
代表人: 代表人:
篇2
乙方: 浙江正泰電器股份有限公司(以下簡稱乙方)
為了共同發展,加強甲、乙雙方的業務合作關系,經雙方共同協商,本著“平等發展、互惠互利”的原則,達成如下協議:
一、業務關系
甲方確定乙方為其低壓電器元件指定供應商,在甲方的產品中除其客戶指定使用其它品牌低壓電器產品外,甲方所有相關產品的低壓電器元器件采用乙方提供的 “正泰”品牌低壓電器。
二、產品范圍
“正泰”品牌的所有低壓電器元件。
三、采購量及供貨價格
1、經雙方協商,乙方向甲方提供的“正泰”品牌的所有低壓電器產品價格按照
正泰產品**年列表價為基準價,甲方年度采購量為萬元時,其基準列表價折扣折讓% 。
2、如因市場原因造成乙方在全國范圍內調整價格的情況,則乙方按照其調整后正式的新全國統一列表價格按原折扣折讓價給甲方供貨。但乙方書面通知甲方前已經簽訂的購銷合同仍按購銷合同約定價格執行。
四、技術要求
乙方向甲方提供的產品符合國家標準要求。質保期內實行質量“三包”。如乙方未按有關技術要求進行生產,或由此引起的質量問題,甲方有權要求退貨,并由乙方承擔由于質量問題所發生的損失及費用。
五、付款方式
協議生效執行中,乙方給予甲方每筆采購訂單____% 的貨款欠款額度,但每月貨款欠款額累計最高欠款額度為萬元,超過最高欠款額度部分欠款,甲方應先付清超額部分欠款;甲方所欠的所有貨款必須在2008 年年底一次性結清。
六、配送服務
甲方所需產品每批金額元以上時由乙方免費送至甲方所在地倉庫,其每批金額元以下時由甲方自行從乙方轉送經銷商倉庫提取。
七、違約責任
1、甲方每月超過最高欠款額度部分的欠款及未按約定期限付款的,由甲方承擔延期付款的違約金,違約金以每月5.1 ‰計算。
2、甲方提供的產品型號規格不準確,導致乙方發錯產品的,由甲方承擔所有的退貨費用及因此引起的損失。
3、乙方所品因設計、制造、質量等原因,引起事故,乙方應承擔相應的責任,并賠償相應的經濟損失。
八、爭議的解決
在履行本協議及具體購貨合同過程中,如發生爭議,則雙方協商解決;如協商不成,由中國國際經濟貿易仲裁委員會(上海分會)依其規則進行仲裁。
九、協議生效及其它
1、本協議經雙方授權代表簽字蓋章后立即生效。
2、本協議有效期至**年12 月31 日,期滿后重新協商續約事宜及條款。
3、本協議條款的任何變更、修改或增減,須經雙方協商后授權代表簽署書面文件,作為本協議的組成部分并具有同等法律效力。
4、協議一式六份,甲乙雙方各執三份,每份具有同等法律效力。
甲方:乙方:
篇3
關鍵詞:銅及其化合物;不確定度;火焰原子吸收光譜法
不確定度是指由于測量誤差的存在,因而對被測量值的不能肯定的程度,它反映了檢測結果的可信賴程度[1-2]。在報告物理量的測量結果時,給出相應的不確定度,一方面便于使用它的人評定其可靠性,另一方面也增強了測量結果之間的可比性[3-4]。本實驗通過對火焰原子吸收法檢測工作場所空氣中銅及其化合物的不確定度進行評定[5-7],計算影響結果不確定度的各分量值并進行合成,對測量結果進行表述[8],為建立有效質量控制方法提供依據,建立一套較為合理、完整的評價方案[9]。
1 資料與方法
1.1一般資料 原子吸收光譜儀 ICE-3500(美國熱電公司);GilAir Plus防爆采樣器(美國Sensidyne);銅標準溶液1000mg/L(中國計量科學研究院);硝酸(優級純);鹽酸(優級純);高氯酸(優級純);實驗用水為去離子水,所有實驗用器材均用20%的硝酸浸泡過夜,去離子水沖凈晾干備用。
1.2樣品處理 將采過樣的濾膜放入燒杯中,加入5mL消化液,在電熱板上加熱消解,保持溫度在200℃左右,至溶液無色透明近干為止,鹽酸溶液定量轉移入具塞刻度試管中,稀釋至10.0mL,搖勻,供測定。
1.3儀器工作條件 波長:324.7nm,燈電流:2.4mA;狹縫:0.5nm;背景扣除方式:氘燈扣背景。
2 測量數學模型及測量的不確定度來源
2.1測量的數學模型
C=■ (1)
式中:C-空氣中銅的濃度,mg/m3;10-消解后樣品溶液的體積,mL;c-測得試樣中銅的濃度,mg/L;V0-標準采樣體積,L。
2.2不確定度來源分析 火焰原子吸收光譜法測定工作場所空氣中銅及化合物含量的不確定度的主要來源[10]:①重復測定樣品引入的相對不確定度;②配制標準溶液引入的相對不確定度;③擬合校準曲線時引入的相對不確定度;④定容樣品時引入的相對不確定度;⑤回收率引入的相對不確定度;⑥采集樣品引入的相對不確定度;⑦儀器引入的相對不確定度。
3 不確定度各分量計算及合成
3.1重復測定樣品引入的相對不確定度Urel(1) 對空氣中銅的濃度,在相同條件下分別進行6次測定,測量的結果為0.0512、0.0511、0.0515、0.0518、0.0517、0.0517mg/m3,
算術平均值C:
■=■=0.0515mg/m3
標準偏差S:
S=■=0.00029mg/m3
其相對標準不確定度為:
U■=■×100%=■×100%=■×100%=0.23%
3.2配制標準溶液引入的相對不確定度 Urel(2)
3.2.1銅標準儲備液的不確定度 銅標準儲備液(GBW08615)標準值:1000mg/L,不確定度:1mg/L(k=2),其相對不確定度:U■=■×100%=0.05%
3.2.2配制中引入的不確定度 用1mLA級的移液管,吸取1mL標準儲備液于100mL A級的容量瓶,用1%硝酸溶液定容至刻度,制成10mg/L銅標準使用液,用10mLA級的移液管,吸取0.0、1.00、2.00、3.00、4.00、5.00mL 10.0mg/L銅標準溶液,置于10mLA級的容量瓶中。
溫度對容量瓶和溶液體積的影響:本實驗實驗室檢測在20℃的條件下進行的,因此,容量瓶和溶液溫度與校準時溫度不同引起的不確定度為零。當溫度不為20℃時,必須考慮溫度對體積的影響
3.2.2.1 1mL移液管引入的不確定度 根據JJG 196-2006 《常用玻璃儀器鑒定規程》,1mL A級移液管容量允差為±0.008mL,按均勻分布處理:
U(V移1)=■=0.0046mL
Urel(V移1)=■×100%=0.46%
3.2.2.2 100mL容量瓶引入的不確定度 根據JJG 196-2006 《常用玻璃儀器鑒定規程》,100mL A級容量瓶容量允差為±0.10mL,按均勻分布處理:
U(V容100)=■=0.058mL
Urel(V容100)= ■×100%=0.058%
3.2.2.3分取標準溶液引入的不確定度 根據 GB/T 12807-1991 《實驗室玻璃儀器 分度吸量管》,配制標準系列,其分取量的體積誤差分別為0、±0.01、±0.01、±0.01、±0.01、±0.01mL, 按均勻分布處理,標準不確定度分別為0、0.0041、0.0041、0.0041、0.0041、0.0041mL,相對標準不確定度分別為0、0.0041、0.0021、0.0014、0.0010、0.00082。
分取標準溶液的不確定度為:
Urel(V移10)=■×100%=0.20%
3.2.2.4 10mL容量瓶引入的不確定度 根據JJG 196-2006 《常用玻璃儀器鑒定規程》,10mL A級容量瓶的容量允差:±0.020mL,按均勻分布進行處理:
U(V容10)=■=0.012mL
用10mL容量瓶時,稀釋6次所造成的相對不確定度:
U(V容10)=■×100%=0.29%
因此由配制標準溶液引入的相對不確定度:
U(rel2)=■
=■=0.058%
3.3擬合校準曲線時引入的相對不確定度 對銅標準溶液的6個濃度,用火焰原子吸收光譜儀,分別測3次,測量數據和參數見表1。
按表1的測量數據,用最小二乘法擬合線性回歸方程:
A=0.5169C+0.023,r=0.9997,b=0.5169,α=0.0023
本實驗對某試樣溶液進行了6次測定,該溶液平均質量濃度C0=0.224mg/L。每個標準溶液測定3次,因此,p=6,n=6×3=18,C =0.25,按下式得出校準曲線的不確定度:
u(C■)=■■=■■=0.0020mg/L
式中:S■=■=■=0.0021
標準溶液吸光度殘差的標準值Urel(3)=■×100%=■×100%=0.55%
3.4定容樣品時引入的相對不確定度Urel(4) 根據JJG 196-2006 《常用玻璃儀器鑒定規程》,10mL A級容量瓶容量允差為±0.020mL,按均勻分布處理:
U(V容)=■=0.012mL。
Urel(V容)=■×100%=0.12%
3.5回收率引入的相對不確定度Urel(5) 由于濾膜在消解過程中可導致新的損失或污染,使濾膜中的銅不能100%進入到測定溶液中,本方法銅的回收率在97.5%~101.3%,樣品回收率的不確定度按JJF 1059-1999《測量不確定度評定與表示計算》,則
b+ =(101.3-100)%=1.3%,b_=(100-97.5)%=2.5%
Urel(5) =■=■=1.10%
3.6采集樣品引入的相對不確定度Urel(6) 本次測試為28.0℃時以5.0L/min速度抽取空氣15min,大氣壓力為96.5kPa。校正體積為:
V0=V×■×■=69.5L
3.6.1采樣體積相對不確定度分量用GilAir Plus防爆采樣器采集樣品,由檢定證書得知:
不確定度U=1.36%(k=2),
Urel(體積)=■×100%=■×100%=0.68%
3.6.2溫度計引入的不確定度分量熱力學常數Tn引入的不確定度分量忽略不計,根據溫度
計校準證書:U=0.3℃,k=2,則:
U(溫度) =■=0.15K
Urel溫度)=■×100%=0.05%
3.6.3空壓表引入的不確定度分量 根據校準證書,U=0.056kPa,k=2,則:
U(氣壓)=■=0.028 kPa
Urel(氣壓)=■×100%=0.03%
因此采樣體積的相對不確定度:
Urel(6) =■=■=0.68%
3.7儀器引入的相對不確定度Urel(7) 火焰原子吸收光譜儀檢定證書上相對標準偏差為1%。其值服從正態分布,取k=3,其相對不確定的度為:
Urel(7) =■×100%=0.33%
4 合成不確定度
各不確定度分量和相關信息見表2。
5 擴展不確定度
擴展相對不確定度Urel=2×1.51%=3.14%(k=2)
擴展不確定度為U=Urel×C=0.0515×3.14%mg/m3=0.0016mg/m3
6 結果
空氣中銅及其化合物濃度的結果最終表述為:
C=(0.0515±0.0016)mg/m3
7 討論
通過以上分析和計算,測定工作場所空氣中銅及其化合物的不確定度主要由消解回收率測定不確定度、采樣帶來的不確定度組成。
參考文獻:
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[2]蔣孝雄.原子熒光光度計測砷檢出限測量結果的不確定度評定[J].計量與測試技術,2010,37(12):10-12.
[3]蔡秋,朱明.高效液相色譜法測定茶飲料中苯甲酸結果不確定度評定[J].食品科學,2007,28(2):277-280.
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[6]JJF 1059-1999.測量不確定度評定與表示[S].
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篇4
由于分散采購批量小、時間緊,“一單一評審、一單一合同”的分散采購現象非常普遍,致使招標操作存在多方面不規范,面臨諸多法律風險,重復性的招標增大了招標工作量,同時制約生產建設的順利進行。招標采購一直存在瓶頸:采購周期相對較長且采購質量不易控制,為滿足加快供應節奏、確保供應質量、有效保障生產的要求,探索實施了框架協議采購模式。
一、主要特點
框架協議采購有別于“一單一采”的招標、談判采購,其主要特點如下:
(一)合作方式更加緊密??蚣軈f議采購以合作互信、互惠雙贏為基礎,雙方長期合作,物資大宗批量供應,較其他采購方式雙方利益關系更為緊密。
(二)采購效率高、采購成本低。框架協議簽訂后,采購按照訂單方式執行,省去了計劃報批、價格談判、談判結果報批、多批次結算等環節,采購效率大幅提高,同時由于省去了多個采購環節,采購的甲、乙方成本均有所降低。
(三)貨源穩定。作為供方的大客戶,供方會優先保障我方的物資供應,同時由于協議確定了年度供應的預計總量,供方在產品生產計劃安排上會有所儲備,在沒有不可預見的風險出現時,貨源供應一般是持續穩定的。
(四)質量及售后服務可靠。框架協議合作方是通過多層篩選后的優秀供應商,具有多年良好的銷售業績,同時其為站穩我方全部市場,產品質量及售后服務相對會更為可靠。
(五)價格可控性強。本著“雙贏互惠、長期合作”的目標,供方基于對我方全部市場的考慮,經協議談判,產品價格低于市場價。同時在產品市場價格出現大的波動時,雙方經協商,價格仍會調整至低于市場價的水平。一般不會出現單次招標、談判采購中,由于串標、價格信息掌握不實等造成的采購價格虛高的情況。
(六)實際供應量可調整??蚣軈f議在簽訂時,均有年度預計采購額度,采購額的數量要求相對準確。同時由于框架協議為預測數量,最終供貨及貨款結算可以根據生產需要進行調整,按照實際供貨數量進行結算。
(七)資金占用及庫存風險小??蚣軈f議采購供應商根據買方訂單供應,基本實現了“即時”采購,大大降低了庫存資金占用,基本可杜絕庫存積壓報廢風險。
(八)供應商級別相對高??蚣軈f議采購的國產物資合作方基本為生產廠家,減少了中問貿易公司環節,可進一步降低采購價格。
二、實施框架協議采購存在的主要問題
由于框架協議采購的實施還在起步階段,在具體實施中不斷探索和總結經驗,前期實施中還存在諸多的不足。
(一)框架協議采購的實施缺乏相應的管理程序支持
框架協議項目均按照年度供貨協議執行,由于協議清單已明確技術規格和單價,按照訂單供貨(先供貨后合同)的方式履行合同,由于此運行方式與常規的先合同后供貨的方式不同,在合同簽訂、到貨驗收、貨款結算等的實際操作無管理程序可循,造成協議運行部分環節不順暢。具體表現在:(1)先貨后合同,貨到合同未簽,按管理程序無法依據合同質量條款實施驗收;(2)供應批次多,供應量有大有小,年內供應周期問隔不定,合同簽訂批次不易確定。
(二)框架協議采購雙贏互惠的局面尚未完全形成
1、部分合作廠商在產品質量、售后服務方面沒有加強和提高,少數產品還出現了品質下降的現象。
2、我方在合同簽訂、到貨驗收、貨款結算等方面沒有為合作方開辟快捷的綠色通道,制定相應的優惠政策,合作方的銷售成本、資金占用沒有得到根本改善。
3、協議承諾的市場供應量不能完全保證。(1)受限產影響,大部分協議承諾的市場需求量縮減;(2)部分框架協議采購項目物資規格種類很多(主要是各類配件),最終簽訂的協議供貨清單大都無法涵蓋所有的此類物資需求,在實際執行中存在上報計劃少數物資不在協議清單內,審批為談判的,推薦談判單位沒有合作方,有些審批的選商方式為公開招標;(3)少數投資計劃項目投資額低于框架協議價格,為嚴格控制投資,用戶單位要求不執行框架協議,按公開招標實施采購。
(三)部分項目與生產廠家合作直采難度大
制約生產廠家與我方合作的主要原因:
1、部分生產規模大、產品銷路好的廠家,或不是我方的長期合作單位,不接受我方先貨后款的付款慣例。
2、部分物資年度總量需求具備一定量,但與廠家年生產能力相比所占比例很小,而一年零星需求批次人多,導致每批次的量不大,且所需的種類比較雜,廠家直接供貨不經濟,只能委托區域分銷商與我方合作。
三、改進措施
(一)完善框架協議采購管理制度及程序
建立科學、合理、可操作性強的框架協議采購管理制度和實施細則,框架協議采購管理制度內容應主要包括:項目確定、計劃申報及下達、合作廠商的優選、協議談判的組織、項目的審批流程及權限、標準協議合同文本、貨款結算方法、優惠條件的確定、合作廠商的準入、評價、監控管理等,以便更好的規范框架協議采購的操作。
(二)提供全面市場,開辟綠色通道,給予有別于普通采購的優惠條件,實現雙贏互惠的合作目標
1、所有在框架協議中的物資必須確保由合作方供貨,同時協議清單內未涵蓋的合作方有能力生產的同類物資,優先與合作方獨家談判采購。
2、基于合作互信,為合作方開辟綠色通道,合理簡化合同、驗收、結算等程序,加快協議執行效率,并對合作方實施貨款優先支付制度。
(三)建立協議價格復查制度,有效控制框架協議價格處于合理低價水平
將框架協議廠商作為重點價格監控對象,多方收集市場價格信息,定期(尤其是國內原材料價格出現大的波動時)對協議價格進行復查,保證其價格始終處于合理低價。
(四)進一步擴大框架協議采購實施范圍,逐步形成產品優質、價格優惠、順暢快捷的供貨渠道,有效降低采購成本,并更好的保障生產
1、繼續清理便于實施框架協議采購的項目,尤其是那些單項使用批量大、規格標準統一、清單明確的物資全部實施框架協議采購。
篇5
關鍵詞:選擇;評價;管理
在一個生產單位中,外購、外協管理是極其復雜的經濟管理活動,它包含許多的環節,如訂貨信息的收集,供方選擇、價格確定,合同簽訂,信息反饋,供方評價等。對供方進行合理的選擇、評價和管理是保證企業在眾多的供方中挑選出有能力生產并提供滿足需方規定質量要求的產品或服務的供應商,從而獲得高質量的產品或服務。下面將圍繞企業外購、外協管理,就企業供應鏈中建立長期穩定的、合理的、滿足企業需要的合格供方選擇、評價體系進行一些初步的探討。
1 企業建立供方選擇、評價體系的原則、目的
原則:質好從優,穩定從優,誠信從優。
目的:建立長期的合作供需關系,實現穩定暢通的供貨渠道,增強和防御市場變化的能力,降低企業生產風險,實現供需“雙贏”。
2 建立供方選擇、評價體系的必要性
建立供方選擇、評價體系是加強外購、外協管理,穩定供貨渠道,降低風險,壓縮庫存,實現降本增效。
3 合格供方的選擇
3.1 合格供方應具備的條件
(1)取得企業營業執照/事業單位法人證書、質量體系認證或軍工產品質量體系認證、軍工生產許可證后武器裝備科研生產許可證,特殊的需有保密認證。
(2)前期與企業有往來進行合作,提供的試制產品質量穩定,無重大質量問題,交貨及時,價格合理能提供良好的服務的單位。
(3)同行業中實力雄厚,業內排名靠前,加工和檢測手段齊全的單位。
(4)能與企業同風共雨的單位。
3.2 合格供方的選擇方法
供方的選擇除具備上述條件外,最后選擇實地考察的方式,考察成員可由設計人員、質量保證人員、工藝人員及合同簽訂部門人員組成,根據所定器材的特點和使用要求制定考察計劃,明確考察內容和要求。具體包括:
(1)調查供方的生產能力;
(2)調查供方的質量、信譽和價格以及對質量問題的處理情況;
(3)審查供方質量體系的有效性;
(4)評價供方滿足質量要求的能力。
考察組應按照所定器材及專業性特點,制定出一個《供方產品保證能力檢查評價表》,內容應包含組織保證、管理體系、設計過程保證、供方控制、技術狀態控制、生產過程保證、工藝過程保證、檢驗試驗過程保證、儀器設備控制、不合格品審理、售后服務等方面。按照表中內容進行檢查和評價適用項,依據考察計劃對供方產品保證能力進行檢查評價并形成“產品保證能力評價報告”,后進行確認。在考察過程中若涉及特殊過程項目,被考察方應提供特殊過程確認報告等相關資料。在列入合格供方后,根據供方及產品的影響程度對供方進行風險管理,每年度在風險源的識別、風險的評估和分析、降低風險的措施等方面寫出風險分析報告。
4 合格供方的評價
在每年度需對合格供方進行評價,以確定下年度供方的名單,一般可用單項計分和綜合計分考核。
4.1 單項一般應包含供貨合格率、合同執行率、供貨價格、用戶滿意度等(以此四項內容說明問題,企業可根據自身需要增加或減少單項內容),具體單項分值所占權重,企業可根據自身要求而定,但不易頻繁變換。具體內容:
(1)供貨合格率按年度所供物資合格產品與產品總量計算,退貨產品計入不合格產品;供貨合格率由驗收單位提供,按年度實際到貨合格率由高到低排出.
(2)合同執行率按實際簽訂合同與實際完成數計算;由合同執行單位提供,具體按100[1-( 1-A%)](其中A%是實際合同執行率)計算,從高到低排名。
篇6
乙方:
鑒于:
甲方是以研發、制造、銷售××及××為主的公司,并且擁有完善的銷售配套體系和較強的生產經營能力;乙方擁有完善的人際關系和市場開拓能力,能夠為甲方提供較好的市場開發支持?,F甲、乙雙方經友好協商,秉承共同發展、誠信合作的宗旨,達成如下合作協議:
一、合作宗旨:
1、甲、乙雙方在合作中建立的互信、慣例與默契是商業合作戰略伙伴關系的基礎,提高效率與共同發展是雙方合作的目標和根本宗旨。
2、本協議的基本原則是自愿、雙贏、互惠互利、相互促進、共同發展、保守秘密、相互協作。
3、充分發揮雙方優勢,優勢互補,提高競爭力,共同開拓市場。
4、本協議為框架協議,是甲、乙雙方今后長期合作的指導性文件,也是雙方簽訂相關合同業務的基礎。
二、合作方式:
1、乙方依據不同客戶的實際情況,參加招、投標和報價等;甲方為順利奪標和獲得訂單,根據競爭對手、投標、實際訂單及自己的實際情況積極配合乙方報出合理的價格和交貨期,支持乙方投標和報價。
2、乙方以甲方名義參與的所有項目所簽訂的合同應由甲方書面確認后方可履行,否則視同無效。
3、甲方針對每個成功交易項目應支付給乙方服務費。服務費根據供貨出廠單價和銷售單價的差價及實際供貨數量計算所得。因此,每個交易項目甲、乙雙方將依據實際標的額,另行確認供貨價差表。供貨價差表為服務費計算的依據。
4、服務費的支付方式按實際簽訂項目合同中約定的付款方式執行。
三、甲方義務:
1、甲方負責組織項目合同訂單產品的生產和配送,并根據項目訂單計劃按時按量供應產品。
2、甲方負責項目合同履行時的技術工作處理,如材料送檢、抽檢等工作。
3、甲方應保障供貨產品的質量符合雙方約定標準,若出現不合格產品由甲方負責。
4、甲方應向乙方免費提品的銷售和促銷資料。
5、甲方應接待乙方客戶的相關業務考察,甲方承諾乙方客戶信息屬于商業秘密,未盡乙方許可,甲方不得泄露上述秘密。
6、甲方應及時回應乙方的詢價和招標邀請。
四、乙方義務:
1、乙方主導各個項目合同的人際公關,自項目接觸至其完結,全部與項目有關事宜所產生的公關費用均由乙方承擔。
2、乙方有責任和義務協助甲方做好項目合同貨款回收工作。
五、保密:
1、甲、乙雙方應對相互工作接觸及通過其他渠道獲知的有關對方商業秘密嚴格保密,未經對方事先書面許可,不得向第三方披露。
2、除為履行本協議約定工作事項外,未經對方事先同意,不得擅自使用、復制對方的技術資料、商業信息及其他資料。
六、本協議有效期自20××年××月××日始至20××年××月××日止。如果甲、乙雙方對于彼此之間的合作感到滿意,經雙方同意,則本協議將自動延續壹年。
七、對于本協議中未約定的事項,甲、乙雙方應友好協商解決或簽訂補充協議。
八、本協議甲、乙雙方簽字蓋章后生效。一式兩份,甲、乙雙方各執一份,均具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人(簽字):
XX年XX月XX日
篇7
【關鍵詞】采購成本;原材料;供應商
決定商品價格的因素有很多,如:人工成本、原材料成本、機器的折舊費、管理成本等,本人認為最重要的因素是原材料成本。
以甲公司的產品為例說明貨物原材料成本對乙公司采購成本的影響。乙公司在2006~2007年均選用了甲公司的電纜,現選取型號為YJV-1,規格為:4*2.5的電纜價格作為說明:①2006年9月8日采購單價為9.23元/米;②2007年2月15日采購單價為7.30元/米;③2007年3月2日采購單價為7.67元/米;④2007年3月27日采購單價為7.55元/米。由此可以看出:
(1)2007.02.15日價格較2006.09.28日價格下跌(7.30-9.23)/9.23= -20.91%
(2)2007.03.02日價格較2007.02.15日價格上漲(7.67-7.30)/7.30= +5.17%
(3)2007.03.27日價格較2007.03.02日價格下跌(7.55-7.67)/7.67= -1.56%
那么電纜的主要原材料---銅的價格變化是怎樣的呢?在上海有色金屬網銅的現貨價格曲線中滬銅現貨價格(以下數據為估計值):①2006年9月8日,75250元/噸;②2007年2月15日,55550元/噸;③2007年3月2日,57950元/米;④2007年3月27日,62500元/米,由此可以看出:
(1)2007.02.15日價格較2006.09.28日價格下跌(55550- 75250)/ 75250 = -26.18%
(2)2007.03.02日價格較2007.02.15日價格上漲(57950- 55550)/ 55550 = +4.32%
(3)2007.03.27日價格較2007.03.02日價格上漲(62500- 57950)/ 57950 = +7.85%
電纜的生產、銷售是甲公司的主營業務,主要原材料___銅的價格對電纜的生產成本起著決定性的作用。甲公司應是如何控制銅的庫存量呢?經過了解,決定庫存量的主要因素有:銷售量的預期值;銅的遠期價格。另外甲公司是按照庫存量的平均值計算銅的成本。而與客戶簽約時,是按照簽約當日銅的現貨價格來計算電纜的價格。
在了解了上述情況后,我們來分析一下乙公司的訂貨價格與銅的現貨價格之間的關系:
(1)在2006.09.28~2007.02.15期間,銅的現貨價格一路下行,2007.02.15日價格較2006.09.28日價格下跌26.18%。電纜的單價也由2006.09.28日的9.23元下跌到2007.02.15日的7.30元,跌幅為20.91%。
(2)在2007.02.15~2007.03.02期間,銅的現貨價格一路上揚,2007.03.02日價格較2007.02.15日價格上漲4.32%。電纜的單價也由2007.02.15日的7.30元上漲到2007.03.02的7.67元,漲幅為5.17%。
(3)在2007.03.02~2007.03.27期間,銅的現貨價格先抑后揚,2007.03.27日價格較2007.03.02日價格上漲7.85%。而電纜的單價由2007.03.27日價格較2007.03.02日7.67元下跌2007.03.27日7.55元,下跌1.56%。為何銅價上漲,而乙公司簽訂的合同中電纜單價卻下跌呢?我認為原因如下:1. 2007.03.27日簽訂的合同總額較大,有談判余地;2. 2007年02月底到2007年03月06日期間銅的現貨價格一路下跌,估計甲公司在此期間增加了銅的庫存量。因此有理由認為,2007.03.27日簽訂的電纜單價不是按照當日銅的現貨價格計算的,而是按照當日甲公司銅的庫存成本上浮一定的比例計算的,且該價格低于當日的市場價格。
綜上所述,本人有以下幾點想法:
1 長期關注各種原材料(如鋼材、銅等)的遠期價格
在設備采購前,對原材料遠期價格做出預期。這樣我們可以和供應商簽訂合同時,要求供應商在某個時間段固定一個價格,可以節約隨后可能發生的補充訂貨的采購成本。當然這樣做的前提是,必須能夠準確預期某段時期的原材料遠期價格。
2 建立長期的合作關系
將已合作過的供應商劃分等級,與優質的供應商保持長期合作,能夠降低采購成本和采購風險。
2.1 供應商的選擇
供應商的選擇,是搞好供應商管理的前提。供應商的選擇,融合在供應商開發的全過程。在大多數跨國公司中,供應商開發的基本準則是“QCDS”原則,也就是質量、成本、交付與服務并重的原則。具體地講,選擇供應商要考慮的因素有:商品質量、價格、交貨時間、商業信譽、供應商業績、售后服務等一系列因素,確保選擇真正適合自己需要的供應商,建立相對穩定的供求關系確保企業利潤最大化。
2.2 供應商的考核
對供應商進行考核目的在于淘汰不合格供應商。維護和發展與優秀供應商良好的、長期穩定的合作關系??己斯淘u定指標包括:產品質量、價格、交貨時間、交貨數量、進貨費用水平、合同完成情況、信用度、配合度等。企業可以對這些指標按照對企業需要的重要程度,給予一定的權重,建立科學的指標體系,在每個項目執行完畢后對供應商進行綜合考核。
2.3 供應商的激勵與控制
在供應商的整個使用過程中,要加強激勵和控制,既要充分鼓勵供應商積極主動地搞好物資供應業務工作,又要采用各種措施,約束防范供應商的不正當行為給企業造成損失。對于一種物資我們可以選擇一家供應商作為長期合作伙伴,這樣易于管理。但是,把采購集中于一家供應商具有風險性。所以,我們可以引入供應商競爭機制。選擇2~3個供應商,這樣可以促進他們之間的競爭,提高供貨質量,降低風險。具體方法有:分主次同時與2~3個供應商建立合作關系,選擇一家好的供應商(主要供應商)采購大部分物資,同時從另外的供貨商(次要供貨商)采購小部分物資。根據供貨情況,主要供貨商可以轉變成次要供貨商,次要供貨商也可以變成主要供貨商,這樣循環實現競爭。
3 在集團內部建立采購聯盟
集體采購可以降低采購成本,同時能夠獲得更多的資源。采購聯盟可采取會員制,各子公司自愿加盟,會員可以以會員價從供應商處訂貨。簡要實施方案:
3.1 招募會員
在集團內部公布采購聯盟的構想,確定會員。若采購聯盟得以成立,會員必須與采購聯盟簽約,簽約期限為一年,為保證其他會員的利益,簽約期內不得退出,并承諾在簽約期內所需設備若在采購聯盟的采購范圍之內,必須在采購聯盟選定的供應商處采購。
3.2 選擇采購聯盟的采購范圍
采購聯盟采購設備主要是需在集團外部采購、采購成本較高、需求量較大的設備。
3.3 供應商的選擇
由母公司制定供應商的考核指標,責成所有子公司考核已合作過的供應商,并將考核結果上報母公司。母公司根據考核情況,選擇優質的供應商,每種設備2~3家,并獲得供應商2年內的報價。
3.4 估算設備的年采購量
分析會員最近5年的合同執行情況結合當前國際市場形勢,預估未來5年可能占有的市場份額,預算采購設備的年需求量。
篇8
關鍵詞:供應商管理;跟蹤;評價;改善措施
中圖分類號:F253.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-00-02
進口采購的主要任務是建立外部供應進入企業的物流過程,跟蹤供應商的供應過程,為交貨提供便利。進口采購的目的可以分為四個部分:(1)按所要求的數量和質量獲取物品或服務;(2)以最低的價格獲得物品或服務;(3)保證供應商能夠提供優質服務和快速供貨;(4)發展和維系良好的供應商關系并開發潛在的新供應商[1]。在進口采購環節,供應商的供應過程的跟蹤與評價是進口采購能否最終實現以上目的的核心所在。下面本文通過本人具體的工作實踐來演示,我們在印度菜粕的進口采購中如何跟蹤供應商供應過程,控制商品的質量,獲取優質服務,選擇和發現具有合作價值的供應商。
一、印度菜粕供應商過程管理的方法與要素
針對印度菜粕的供應商共性和特性,我們將供貨商分成集裝箱貨和散船貨分成兩類,對每個供應商的每一單供貨的執行情況進行長期的跟蹤和對比評價。我們對供應商供應過程的跟蹤與評估關鍵點主要落實在質量、價格、服務和交付等幾個方面。我們這里所表達的質量問題不僅僅包含不符合要求的規范,還包括因質量不穩定引起的終端客戶流失的損失也計算在內。價格,除了考慮產品本身的價格外,我們在這重點考量的是供應商責任缺陷成本、加強檢驗增加的質量成本以及在為提升供方質量能力付出的額外資源成本等。在進口環節,服務主要指供方的配合度,包含于供方接觸到的各個方面。服務主要是通過其他要素來間接體現。交付即貨物按我方要求時間、地點、方式、數量進行交付的活動,評價的重點則是看多少批次沒有準時交付,有多少延期交付影響到我們正常的銷售交貨安排等。我們對供應商執行情況的評價頻次一般每半年進行一次。每半年做一次小結,年終再做一次總結。
二、印度菜粕供應商過程管理模型構成
主要由印度集裝箱菜粕的供貨過程分析、散船菜粕的供應過程分析、集裝箱供貨商與散船供貨商的供貨的優缺點比較、改善措施四個部分組成。
1.印度集裝箱菜粕客戶分析
(1)集裝箱客戶的進口供貨情況。2009年我司集裝箱進口印度菜粕供貨主要來自印度的MJ、MA、DR. 三家供貨商。2010年集裝箱供貨商新增了LJ和AD兩家。2011年又新增DM、GL 和ST三家供應商。2011年,集裝箱運費在大部分時間較大船運費便宜,集裝箱菜粕的采購量增長比較多,在我總進口量的占比達到52.05%。印度集裝箱客戶供貨情況如下表:
(2)集裝箱供貨商的執行分析及評價。①短重:印度集裝箱貨短重現象比較普遍。印度集裝箱菜粕的短重基本都在0.7-1%上下, 個別短重比例超1%。對個別短重比較高的,與供應商協商,在卸貨港申請復檢,0.5%以上由對方承擔。②霉變:雨季高溫高濕天氣或增加了霉變的可能性。通過跟蹤分析,霉變除了與供貨商在出運前的水份控制不到位有關外,與6、7、8、9月裝運期在印度剛好是雨季。霉變跟雨季的高溫濕熱天氣有很大關系。6月底前到的印度集裝箱菜粕,霉變發生率普遍比較低。而在6-9月印度雨季裝出的集裝箱菜粕到貨均存在不同程度的水濕霉變現象。2011年印度雨季由正常年份的9月份結束,延長至10月初才結束,使9月或10月初出運的菜粕也出現了水濕霉變的現象。2011年霉變率高的都是在這段時間出運的。③合同執行及單據:集裝箱裝運菜粕一般均為我司與印度公司直接簽約,故單據交接過程比較直接、簡單。信用證項下交單順利,均能一次交單,不存在證外交單和轉單的問題。④信息溝通:與大部分供貨商的溝通,還是單純的日常報價多一點。而與MJ和ST公司的行情、市場行情分析方面的溝通比較充分,這兩家在對市場的判斷方面均能給予比較客觀的反饋。⑤供貨優勢和備貨品質跟蹤方面:業務中出現問題,上述供應商總體上都比較配合。船期延期都能按規定賠償。但從到貨、出運的及時性、重量、品質控制情況來看,MJ、ST公司這兩家要強于其他家。GL 和DM公司雖然在貨物價格都比較有競爭力,但在菜粕的品質和船期上面控制還存在不足。ST公司因其常年出口韓國印度菜粕,對菜粕的市場比較了解,在租船和貨物品質控制上都比較到位。
2.印度大船散裝菜粕客戶分析
(1)散船的進口供貨情況。2009年我部進口散裝船菜粕供貨主要來MT、TF公司、W公司三家供貨商。2010年我部進口散裝船菜粕供貨主要是MT公司和AD公司兩家供貨商。由于租船方面的優勢,2011年,ST公司和MT公司成為我司散裝菜粕供貨商。2011年大船采購合同數量近6萬噸,占2011年總進口量的47.96%。
(2)印度菜粕散船供貨商執行情況分析及評價。①霉變:大船散裝,通風較好,到貨霉變發生率基本沒有。②短重:大船印度菜粕短重的問題比較普遍,時多時少,2011年4條船的平均短量0.553%。大船散裝菜粕短重超過0.3%部分由保險公司承擔。③合同執行與單據:ST公司系印度本土公司,直接簽約。無需轉單,單據交接快,在信用證下一次交單。單據和接貨報關時間的銜接上比較緊湊。而MT公司作為跨國貿易商,付款方式一般采用背對背信用證,需二次交單,導致交單期比較長,且部分單據需要在L/C外提供。另外,大船的實際發貨人比較分散,單據分割太多,導致一個合同項下的單據量太大。④信息溝通:散裝菜粕的供應商主要有MT、ST和TF這幾家。這幾家供應商共同特點是,同時扮演中間商和貿易商的角色,而且在國內都設有代表處。雙方溝通方便順暢,有問題比較配合,做事比較規矩。⑤供貨優勢和備貨品質跟蹤方面:ST、MT作為國際中間商和貿易商。MT在印度設有辦事處,ST則是印度本土公司,兩者在抓貨和品質控制上有一定優勢,且這兩家公司長期從事國際間散船貿易,在菜粕租船方面均比較有經驗。
3.集裝箱和散船供貨商跟蹤情況的對比分析
(1)到貨霉變的發生率:集裝箱的霉變率高于大船。集裝箱菜粕6月份之前到貨的,霉變發生率比較低,而在6、7、8份雨季到來后再裝船的菜粕的霉變率較高。因菜粕的吸濕比較強,雨季空氣中的水份本身比較大,裝運前水份控制不到位,或是中間轉船,運輸時間太長,均能增加霉變的機率。
(2)直接貿易和間接貿易的比較:集裝箱業務一般均為直接貿易和當地本土公司直接簽約,本土直接采購,無需轉單,在信用證項下一次單,交單及時、順暢,并便于雙方直接的市場信息交流;而散船菜粕主要通過與國際跨國貿商和中間商簽約,通常都需要轉單,交單時間較長,且均一般均通過信用證外的二次交單才能完成整個合同的交單義務,增加了合同執行過程中開證、審單和單據跟蹤的麻煩。
(3)集裝箱和散裝運輸的比較:集裝箱具有單位數量少,批量出運、速度快,靈活性的優點;缺點:雨季出運容易造成水濕霉變的情況;集裝箱一般拆箱只點包不過磅或直接送貨到飼料廠,出現短重后,在箱體完好和以裝運港第三方檢驗機構的重量和品質為準(國際慣例)的情況下,短重部分從保險公司和外方那都很難獲得賠償。散裝,一般一次采購的數量比較大,若市場不好,會造成庫存壓力。量大,品質控制比較難,硅沙超標比較常見,且在裝運時一般都需要過駁,短重發生率比較高。優點:短重超出0.3%部分可由保險公司賠付。集裝箱直接送貨到廠或拆箱時間過長,會發生滯箱費的問題;大船如港口擁堵或其他原因不能及時卸貨而產生滯期費問題。
三、對策與改善措施
1.減少并盡量避免在印度雨季采購集裝箱菜粕,6、7、8印度雨季正好是中國傳統的水產養殖高峰期,可考慮增加散裝大船的采購量以減少霉變現象的發生。
2.集裝箱的滯箱費,修箱、洗箱費方面費用經常會蠶食我們的利潤。為增強我方在集裝箱的箱期,修箱、洗箱費方面談判的話語權,在條件成熟的情況下,建議盡量采用FOB方式,由買方租箱訂艙。
3.港口銷售人員應及時跟蹤到貨情況(包括短重、短件、霉變等)并定期匯總。有時國內銷售反映實際到貨的菜粕蛋白等指標低于合同指標,但是裝港的檢驗指標又符合合同指標,且按國際慣例,菜粕的重量和品質以裝立檢驗機構的檢測結果為準。為更好地做好到貨重量和品質監控,建議集裝箱菜粕由SGS這樣的檢驗機構在口岸入庫監卸,抽樣檢測指標。這樣做,盡管會增加一定的成本,但可使我們對每批到貨的品質都做到心中有數,且如出現品質差異,使我方與外方交涉有個依據,同時,也可以督促外方做好裝港的品質控制。
四、供應商跟蹤與評價過程中應注意的問題
1.持續性。供應商評價是買方與供方持續溝通和積累的過程,需要我們按一定的頻次對供方的實際執行情況進行匯總報告。不同的企業可以根據自己供應商的性質來決定自己的評價頻次。評價信息的更新需要及時進行。
2.全面性。跟蹤與評價可包括但不限于以下內容:質量信息、交付信息、價格信息和服務信息,企業可以根據所經營的商品特點進行細化分析。
3.互動性。在對供應商的評價過程當中,除了供應商評價信息要保持持續性和全面性外,互動性在對供應商評價不可忽視,它關乎供應商管理實際效果的取得。因此,需要讓供應商參與到具體的評價過程中來,只有在上述供應商細化的評估信息共享的基礎上,實現與供應商共同執行評價結果,才能避免以下經常出現的情況:(1)單方面做此類的評估,評估的結果也沒反饋給供應商,雙方沒有產生互動,沒有溝通彼此的需求,就使得評估變得毫無意義;(2)信息不夠透明,對最終評估結果中存在問題的責任歸屬存在爭議。因為有時候出現問題并不總在供應商,對問題的改善沒有好處。
為此,供應商過程管理的評估結果一定要反饋給供應商,同時,為了更客觀地反饋供應商的執行情況,具體考察量化的要點設計也非常重要。
通過本文所介紹的印度菜粕供應商分類跟蹤與評價的方式完善供應商的選擇和評價過程后,本企業印度菜粕供貨的質量明顯提高,到貨的短重和霉變現象大幅減少。印度菜粕供應商的跟蹤管理模式被公司認可的同時,也使我們供應商從品質、交期、信息服務等各方面提高了對自己的要求。印度菜粕供應商在進口環節的動態跟蹤管理,是針對本企業所經營的特定商品在進口貿易環節中,對供應商分類管理方面所作的初步探索。供應商管理與評價是一個持續和動態的管理過程,因此,我們還需要在具體的實踐中,針對具體問題制定改善方案,最終把供應商管理真正變成一個適合本企業并為企業真正創造效益的工具。
參考文獻:
篇9
【關鍵詞】工程項目;物資采購管理;風險對策
物資費用在工程施工成本中的比重最大,物資采購作為物資管理工作的源頭, 是實現物資供應計劃的重要環節,是企業生產活動正常進行的前提條件。要降低施工生產成本, 降低原材料成本是關鍵, 其中首先需降低原材料的采購成本。同時, 防范物資采購風險, 對于保證工程施工的正常進行以及降低工程成本的意義重大。
一、工程項目施工中物資采購管理的風險
1、 物資采購中的主要外因型風險
外因型風險主要源于外部環境因素,這種風險主要來自于供應商和自身難以避免的風險因素。
(1)價格風險。
物資采購中由于利益的驅使,供應商有可能操作投標環境,在投標前相互串通,有意抬高價格,使我方蒙受損失。此外,在價格相對合理的情況下批量采購后,這種材料又可能出現跌價,引起采購價格風險。例如在我負責的廣珠鐵路工程三標段的型鋼、鋼板采購時,由于是08年5月工程開工,在9月份經過市場調查、投標,和供應商簽訂了供貨合同,當時鋼板價格是5400元/噸,金融危機發生后,“十一”長假一過,鋼板價格跌至4000元/噸。由于合同中約定價格漲跌超5%時按市場價重新調整,使我們避免了因價格下跌而造成施工成本的增加。
(2)質量風險。
在物資采購過程中,激烈的市場競爭有可能導致材料供應商提供的樣品質量與批量材料質量的不一致,發生以次充好的現象,使材料質量不符合要求,從而給采購方帶來嚴重的損失。例如在廣珠鐵路工程三標的粉煤灰的供應中,由于粉煤灰是發電廠的廢棄物,質量不穩定,為保證工程質量,我們采取先抽檢再卸貨的方法,檢驗后按級付款,不合格的退貨,從而免了質量不合格的材料進場。
(3)貶值風險。
主要是表現在采購過程中物資設備因社會技術不斷進步,而我們的專業知識未能達到應有水平,不能適應社會技術發展的要求,進行盲目采購而發生所采購材料或設備的貶值所引起的風險損失。
(4)合同欺詐風險。
由于市場環境復雜多變,因此合同欺詐更加突出。其中主要包括:以虛假的合同主體身份簽訂合同,以偽造、假冒、作廢的票據或其他虛假的產權證明作為合同擔保;接受購方預付款后逃之夭夭;簽訂空頭合同,而供貨方本身是“皮包公司”,將騙來的合同轉手倒賣,從中謀利,而所需的物質無法保證;合同簽訂后,供貨商失約違反合同或終止合同,不能正常供貨,而影響工程進度造成合同風險損失。
2、物質采購中的主要內因型風險。
由于內部制度不健全或者管理不善而引發的問題和風險。
(1)采購計劃風險。
物資采購部門及相關使用部門計劃不科學、不周全,導致采購中的計劃風險,如采購數量不準、供貨時間不留余地、質量標準不明確等,使采購計劃發生較大偏差而影響整個采購工作。
(2) 采購合同風險。
合同訂立不嚴格,權利義務不明確,合同管理混亂。
(3) 采購驗收風險。
所采購物資在品種、規格、質量等方面未能達到合同條款要求,而管理者又未能在材料使用或設備安裝前及時發現和糾正存在的問題,使工程造成損失而引發驗收風險。
(4)采購責任風險。
經辦部門或人員責任心不強,管理水平有限等引起的風險;經辦人員假公濟私、收受回扣、牟取私利而引起的風險。
二、工程項目施工中物資采購管理的防范對策
1、明確采購目的
我們廣珠項目物資部對所要采購物資的質量和效用都進行通盤考慮, 在為企業節約采購資金的同時, 保證采購質量。
2. 強化對供應商的選擇和管理
一是選擇好供應商。首先要看供應商是否正規、企業管理體系是否健全以及產能狀況是否能夠滿足采購單位的生產需求。二是了解市場。物資部所采購的物資進行充分的市場調查, 了解發展趨勢和當前的供需狀況及價格水平, 并根據調查情況談判。三是建立供應商動態管理機制,在企業內部建立一套嚴密、完善的采購管理體系,按時做好對供應商的評價。四是努力與供應商建立一種互信互助、共同繁榮的戰略合作關系。對于需求量很大、依賴性強的物資, 可以采用參股或收購、兼并等措施與供應商建立合作關系,讓供應商能滿足企業長期的物資供應需求。
3. 對采購全過程、全方位的監督
日常管理中我們對采購進行全過程、全方位的監督。對計劃審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督, 重點是對計劃制定、簽訂合同、質量驗收和結賬付款四個關鍵點的控制, 以防止舞弊行為。內控審計、財務審計、制度考核三管齊下, 把監督貫穿于采購活動的全過程, 確保采購規范和控制質量風險。
4. 強化對物資需求和物資采購計劃的管理
審查物資采購計劃的編制依據是否科學, 調查預測是否存在偏離實際的情況, 計劃目標與實際目標是否一致, 采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施等等。
5. 對物資采購招標與簽約的管理
首先, 強化了對物資部履行職責情況的監督管理。對供應商進行生產狀況、質量保證、供貨能力、企業經營和財務狀況進行全面調查, 在深入了解的基礎上, 做出選擇合格供應商的正確決策。每年對供應商進行一次復審評定,考評指標包括供貨質量、履行合同次數、準時交貨率、來料批次合格率、價格水平、合作態度、售后服務等。其次, 對合同中規定的品種、規格、數量、質量、交貨時間、賬號、地址、運輸、結算方式等各項內容, 按照合法性、可行性、合理性和規范性四個標準, 逐一審核。
6. 對物資采購合同臺賬、合同匯總及信息反饋的管理
建立合同臺賬、做好合同匯總。一是對于已簽訂的合同要整理成冊、妥善保管; 建立合同臺賬、合同匯總以便及時查找合同履行情況。二是對交付合同進行分類編號, 并建立合同臺賬。三是合同履行完畢及時建立檔案。日常管理中將所有合同進行分類匯總, 及時提出報告和匯總表,據此組織生產、規劃價位、及時接運和按時承付貨款。運用我們中鐵二十二局綜合項目信息管理系統, 向相關部門提供及時、準確、真實的反饋信息, 做到共享。
7. 對物資采購合同執行中的監督管理
一是審查合同的內容和交貨期執行情況, 做好物資到貨驗收工作和原始記錄, 嚴格按合同規定付款。如有與合同不符的情況, 要及時與供方協商處理, 對不符合合同部分的貨款拒付。二是審查物資驗收工作執行情況, 對物資進貨、入庫、發放過程進行驗收控制。三是對不合格品控制執行情況進行管理, 審查物資管理部門是否及時記錄發現的不合格品。四是重視對合同違約糾紛處理的管理。五是采取“零庫存”策略, 并保持一定的產成品存貨以規避缺貨損失、滿足需求增長引起的生產需要; 建立牢固的外部契約關系, 保證供貨渠道穩定, 降低成本, 規避風險。
篇10
乙方(購貨方):XXX
為了建立長期穩定的購銷合作關系,甲乙雙方本著共同發展,誠實守信,互惠互利的原則,為了明確甲乙雙方的責任和義務,經甲乙雙方共同協商,達成協議如下:
一 、供貨品類、規格、價格
名稱 規格類別 容量 單價(元) 數量 總價(元)
軒尼詩VSOP 白蘭地 700ml
馬爹利藍帶 白蘭地 700ml
人頭馬天醇XO 白蘭地 700ml
皇家禮炮21年 威士忌 700ml
總價
二、甲方責任與義務:
1、甲方保證以公平的價格,滿意的服務為乙方提供可以依法經營銷售的商品,如銷售的商品經工商管理部門、質量監督管理部門及技術監督管理部門依法確定為假冒偽劣產品,履行假一賠十的原則,如經上述部門檢測鑒定為假冒偽劣產品,乙方與消費者因此發生糾紛的由甲方出面協商解決。
2、甲方保證所供應的商品符合國家的相關規定,商品來源渠道正規,在必要時能提供所銷售商品可以在市場流通的證明文件。
3、甲方在接到乙方的要貨通知并明確表示可以供貨后,應在雙方約定的時間將乙方所需商品送到乙方指定地點。
三、乙方責任與義務:
如雙方驗收商品無異議,乙方負責人在收貨憑證上簽字完成本次收貨,以雙方協商好的結賬方式為甲方及時結算貨款。如日后對本次商品再有異議與甲方無關。
四、結算方式與違約責任:
1、乙方在____年_____月_____日為甲方結算合同款,款項支付到甲方法人兼財務負責人賬戶: ,開戶行: ,戶名: ,以一周為結算周期,乙方逾期結算,甲方有權終止發貨,乙方除應給付合同款外,按所欠合同款日10%向甲方承擔違約責任。
2、甲方供應乙方銷售的商品,在保質期內出現質量問題,造成乙方損失的,由甲方承擔賠償責任;如因乙方保管、管理不當造成的質量問題,甲方不承擔責任。
五、其他事項
爭議解決方式θ繚謚蔥斜拘議過程中發生爭議合同雙方應友好協商解決若協商不成,均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、本協議一式兩份,雙方各持一份,經雙方指定代表簽字后生效,本協議長期有效。