人力資源培訓感悟范文

時間:2024-03-08 18:04:16

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人力資源培訓感悟

篇1

一、在人力資源中的相關培訓分析

1.培訓的相關內容分析。對于每個行業中的培訓,其實就是將這個行業中的主要技能以及知識進行傳遞,例如:行業的相關信息、行業的理念、以及行業的技能等等,在整個傳遞到過程中就包含著老員工以及新員工等等,這也是傳授企業的知識以及基本技能的主要過程。對于人力資源培訓的相關內容有很多,主要有:在進行人力資源培訓的時候,就要對員工進行培訓的內容進行加工,可以很好地強化內容,讓員工更加容易接收和吸收。企業人力資源利用特色化的培訓方式,結合企業特點等進行人才創新性式的培養,更加有利于員工的綜合能力的提高以及員工更好的發展。

2.培訓的分類分析。對于人力資源培訓的分類,重點包含:第一,理念培訓,其實是理念的培養,適應在社會而理念不符合實際的話就更加容易造成員工理念問題的出現,所以進行員工理念的培訓是必要的;第二,心態培訓,其實是對員工心態的培養,在緊張充滿壓力的社會中,員工很容易產生壓力而導致嚴重的心理問題出現,對員工心態的強化培訓、也要更加關注員工的狀態等等;第三,能力培訓,其實是加強員工相關技能的強化訓練,讓員工能夠更加適應工作內容等。

二、培訓在人力資源管理環節中的重要作用

1.培訓更加有利于企業員工之間凝聚力的增強。在人力資源管理環節中,培訓更加有利于企業員工之間凝聚力的增強,有著一定的激勵效果。在培訓員工時,就是將工作的主要知識以及技能對員工進行灌輸,員工在接受知識的同時可以更好地感悟工作,并且能夠結合實際生活,提供更強大的工作精神支撐。在員工吸收相關企業文化內容時,就會更加提升自身的自信心,有利于知識的拓展以及技能的提高,更加能夠激發員工工作的激情。由此可知,培訓在人力資源管理環節中,能夠有效的將企業和員工實際生活進行結合,營造出更加和諧和融洽的工作氛圍,也有利于員工對企業的認同感,激發員工工作的積極性和主動性、提升人力資源管理水平,也更加容易形成員工之間的團隊精神和凝聚力。

2.培訓更加有利于對企業員工潛能的激發。在人力資源管理環節中,培訓更加有利于對企業員工潛能的激發,因為在對員工進行培訓就是正常的崗位培訓,主要的培訓知識就包含著:專業的知識、能力以及崗位的規范等,這也正是進行崗位培訓的主要目的,能夠更好的將組織戰略目標和員工個人職業發展之間相互結合起來,不斷地開發企業員工的潛能。另外,當前企業的規模不斷的擴增,更加嚴格地要求企業員工的工作態度、工作行為等,所以培訓不但是對員工進行工作技能的培訓,更多的還是為了促進員工們進行全面的發展、利于員工工作能力的提升。

篇2

所謂培訓是指組織(企業)根據自身發展戰略和工作的實際需要,采取合適的形式,對新員工或現有員工傳授其完成本職工作所必需的基本技能的過程,并最終實現組織整體績效提升的一種連續性活動。人力資源培訓的核心就是要通過改善員工的工作業績和工作態度來提升組織的整體績效,實現組織目標,關注的是現在和未來。

二、培訓的類型

培訓大致有四種類型。一是按培訓對象的不同,分為新員工培訓和在職員工培訓;二是按培訓形式的不同,分為在職培訓和脫產培訓;三是按培訓性質的不同分為傳授型培訓和改善型培訓;四是按照培訓內容的不同,分為知識性培訓、技能性培訓和態度性培訓等。

三、培訓在人力資源管理中的作用

人力資源培訓是人力資源管理的一項重要內容,是企業實現人力資源管理戰略目標的重要途徑,也是吸引人才、留住人才、不斷提高經濟效益的重要手段。培訓對于組織的作用主要體現在四個方面:

1.培訓有助于組織培育和形成共同的價值觀,增強凝聚力

培訓的激勵作用遠大于保健功能,組織通過培訓,向員工灌輸組織的價值觀,使員工在接受新知識、新信息的過程中,產生豐富的感悟,這些感悟與工作中的體驗相結合,給人以精神上的激勵,這使得培訓不僅具有拓展知識,提高技能的作用,而且具有鼓舞自信心、激發工作熱情的功效。因此,通過組織的培訓,員工可逐步理解并接受組織的價值觀,并引導員工將個人目標與組織的長遠發展緊密結合在一起,從而形成良好、融洽的工作氛圍。通過培訓,可以增強員工對組織的認同感,增強員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力及團隊精神。

2.培訓有助于員工潛能的開發,是達到人與事相匹配的有效途徑

培訓的一個主要方面就是崗位培訓,其中崗位規范、專業知識和專業能力的要求被視為崗位培訓的重要目標,是將組織戰略目標與員工的個人職業發展相結合,不斷使員工的潛能發揮出來。在科學技術日新月異和生產力快速發展的今天,企業的規模越來越大,但組織越來越精簡,人員越來越精干,組織形式由金字塔式向扁平式發展,這就對人的素質提出了極大的挑戰,原來需要幾個人完成的工作或看管的機器,現在可能只要一個人完成,這就對員工的素質和能力提出了更高的要求,因此培訓的內涵是對員工潛在能力的開發,而不僅僅是知識的補足、技能的訓練,其目的是促進員工全面、充分地發展,通過培訓不僅提高員工崗位工作能力,增強工作信心,促進員工的價值觀念,工作作風及習慣的調整,從而給企業帶來無窮無盡的活力。

3.培訓是保障員工績效改善的重要措施

員工的績效單純靠提級、物質刺激得到的改變是不可持續的。培訓是一種有效的激勵手段,它不是在消極地約束人的行為,而是在積極地引導人的行為。當員工工作績效不佳、素質能力低于工作要求時,如果通過培訓使員工工作績效改善,那就是通過行為目標和方式的改進而塑造了員工的合理行為。企業要提高勞動生產率,增加經濟效益,重要的是調動員工的積極性,進行有效激勵。企業培訓作為激勵手段之一,通過為各類員工提供學習和發展的機會,能夠豐富各崗位員工的專業知識,增強員工的業務技能,改善員工工作態度,使之取得更好的績效。員工在獲得工作滿足感后,可激發出更高的主動性、積極性和創造性,為企業贏得更大效益。通過培訓,企業全體員工可獲得或改進與工作有關的知識、技能、動機、態度和行為,每個員工既是勞動者又是所在崗位的管理者,就能從管理者的角度去思考如何改進工作績效,從而在個體效率提高之后達到組織效率的提高。

4.培訓是建立學習型企業,拓展員工發展通道的最佳手段

篇3

本人在跨國公司十多年的工作過程中,感悟到跨國公司在中國經營管理理念與戰略近年來發生下列幾個方面的轉變:

從傳統管理模式向供應鏈管理的戰略轉變

正如美國著名的供應鏈管理專家克里斯多夫所說:“21世紀的競爭不再是企業與企業之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。企業只有構建良好的供應鏈體系,才能在未來的競爭中搶占先機獲取利潤?!?/p>

在當今經濟全球一體化的市場競爭環境中,任何有實力的企業都不可能單獨出色地完成企業的所有業務,企業的整個業務流程是由多個企業共同參與的,上一業務流程為下一業務流程提供物料或服務,由此形成了一個環環相扣的鏈條,鏈條上的企業所組成的序列或企業業務流程網絡就稱為企業供應鏈。

供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,到制成中間產品,以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到客戶手中的供應商、制造商、分銷商、零售商,直到最終客戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。它是一個范圍更廣的企業結構模式,一個企業是一個節點,節點企業之間是一種需求與供給關系。

供應鏈管理,它是為了滿足客戶的需求,用系統的觀點對供應鏈中的物流、信息流和資金流進行設計、規劃、控制與優化,即行使通常管理職能進行計劃、組織、協調與控制,以求建立供、產、銷以及客戶間的戰略合作伙伴關系,最大程度地減少內耗與浪費,實現整體效率最優化,并保證供應鏈中的成員取得相應的績效和利益的整個管理過程。

跨國公司在長期的經營中一直保持對世界上最先進的管理進行分析和研究。目前,在中國投資經營的很多跨國公司都已引入了供應鏈管理的先進模式,這是在經營管理上的一個重大轉變,將對跨國企業產生重大的影響,進一步促進跨國公司在中國的發展。研究供應鏈管理對我國企業實現組織機構的重構,打破傳統的生產和流通方式,迅速邁向國際市場,以致提高企業在國際市場上的生存和競爭能力都有著十分重要的理論與實際意義。

跨國公司的技術開發發生新的轉變

近年來,跨國公司的技術開發出現了新的變動趨勢:跨國公司加速在中國設立研發中心。

跨國公司開始大量在中國設立研究開發中心。不少跨國公司根據其全球經營戰略,相繼在中國投資設立了多種形式的研發中心。如:摩托羅拉、IBM、朗訊、杜邦、寶潔、通用電氣、通用汽車、大眾汽車、英特爾、西門子等著名的跨國公司在中國設立的研發中心已達700多家,其中許多研發中心具備相當的規模。

跨國公司的研發中心可以通過現代信息傳輸技術使研發活動24小時在全球不間斷地進行??鐕緦ρ邪l費用投入正不斷加大,在電子等領域的跨國公司每年技術研發投入一般都占年銷售收入的10%以上。這些研發中心的設立形式:有的設立在中外合資企業內部,有設在投資性公司內部的,更多的則是設在外商獨資企業內部。

跨國公司利用中國優秀但低成本的科技人才進行各種技術研究開發,然后通過因特網將研究成果迅速傳遞到全球各個子公司,共同分享這一研究成果,因而跨國公司也就無須在其他的方面再作類似的研究開發活動。目前,跨國公司技術研究活動的一個顯著特征就是研究開發越來越貼近生產場所,在該產品的最大生產制造基地來進行。

跨國公司加速在中國設立研發中心表明:現代企業的競爭實質上是技術競爭,跨國公司不僅高度重視應用技術的研究開發,而且高度重視提高戰略技術儲備水平??鐕疽验_始逐步進入大幅度轉讓技術,由單純的技術轉讓向研究開發經營的戰略轉變。這一轉變體現了新時期技術流動的新趨勢和新特點,值得我們引起重視。

人力資源戰略與管理發生轉變

21世紀的企業需要高素質的管理者,同時還需要高素質的員工,人力資源將是企業的重要資源。跨國公司近年來在人力資源管理戰略上發生很大的轉變,特點是人力資源本土化和管理上系統化,把人力資源管理作為企業發展戰略的重要內容。

(一)人力資源本土化的轉變

跨國公司在中國投資經營,對人才的選用已經轉向本土化為主,解決跨文化管理產生的很多困難。目前,跨國公司開始大量培訓、使用中國本地人才。松下公司將近千名在中國招收的員工送往日本培訓。西門子公司不僅安排中國員工出國培訓,而且專門設置500萬美元在北京建立培訓中心?,F在許多跨國公司不僅普通員工和中層管理人員使用中國本地人才,而且高級管理人才也使用本地人才。培訓、使用中國本地人才,既可以通過培訓灌輸跨國公司的經營理念,又可以利用本地人才對中國市場獨特的感悟和判斷,開拓中國市場。

(二)新的人力資源開發戰略

跨國公司充分考慮員工自身發展和素質狀況,并根據企業各類人員的結構、特點,確定企業人力資源開發戰略的目標、方針、政策和策略,以及實現戰略目標的具體措施、步驟和方法。

建立起三個重要基礎支持系統:

1.定編定崗定員的定額系統

這是一個在企業組織結構合理化的基礎上,通過工作崗位分析與評價,明確崗位的數量與質量要求,為企業構建科學化的人事制度、科學地選拔任用人才,提供技術支持的基礎系統。它通常由組織結構與工作崗位分析、勞動定員、定額、人員招聘與選拔、任用與調整等子系統組成。企業人力資源管理部門將依據各分支系統運行的結果,按照企業人力資源戰略規劃的要求,以及既定的人事管理制度和崗位變更的情況,適時地補充、調整企業的各類人員。

2. 員工績效管理系統

員工績效管理系統是對員工的績效、行為、表現以及實際成果的綜合考核和評價的系統,它是企業組織人事系統運行的基礎,一般由員工能力綜合考評、行為、態度以及工作業績、貢獻考評等分支系統組成??冃Ч芾硐到y的有效運行,將為企業人力資源部門提供詳盡的人力資源數據資料;為企業員工的培訓與開發、薪酬、調配、晉升等人事決策提供客觀的依據。

3. 員工培訓與開發系統

員工培訓與開發系統的建立是實現企業員工職業技能開發的重要途徑和手段。企業根據各類崗位的具體性質和特點,按照工作要求,制定詳盡周密的培訓計劃,保證培訓的質量。組織培訓應注意因材施教、靈活多樣,充分調動員工學習的主動性和積極性,對每一類員工有目標、有針對性地進行培訓,全面提高員工的個體素質和整體素質。

員工培訓不但在企業內進行,還可以在企業外進行;不但應由企業出面組織,也可以自發進行。鼓勵員工利用業余時間學習,實現自我開發。

傳統的人事部門作為企業內部的一個職能機構,側重于管人??鐕镜娜肆Y源部是把人作為一種最寶貴的資源來開發,人力資源部是企業最重要的部門之一,部門負責人要直接參與公司的戰略決策。人力資源部管理負責人通常都是在跨國公司工作多年,同時熟悉中國本地國情的中方雇員。這樣的轉變使跨國公司的人力資源管理更加切合企業對人才的需求。

結束語

通過對跨國公司在中國經營的分析,對照中國企業的現狀,我國企業應該努力做好幾方面工作:

1. 研究和學習供應鏈管理方法,與跨國公司在華子公司形成有效關聯,誘導跨國公司在華技術的溢出。處于跨國公司產業鏈上的企業,應積極參與跨國公司的生產分工體系,爭取更多的技術溢出。具體而言,對于為跨國公司提供原材料、零部件的后向企業,應注重提高產品質量標準,使之符合跨國公司的生產需要,以形成穩定的供貨關系,并根據跨國公司對技術進步的要求,加強與跨國公司在技術上的交流與合作,通過“邊干邊學”,提高生產能力和技術水平;對于為跨國公司提供零部件再加工和產品銷售服務的前向企業,可以采取強強聯合的形式以提高整體技術水平和管理水平,縮小與跨國公司的技術差距,通過與跨國公司的合作,將企業生產納入跨國公司技術進步的體系中,促進相關技術向本企業的轉移。

2.提高企業科技水平和創新能力,加強企業面向市場的研究開發。對于國內企業而言,僅僅停留在對跨國公司技術的模仿創新階段是不夠的,必須在對技術消化吸收的基礎上,逐步形成自我研究開發的能力,實現企業的二次創新,通過二次創新提高企業在市場上的競爭力。企業在進行自主創新時,還必須立足于市場,針對市場需求開展研發活動,加快企業技術成果的轉化。

篇4

一、實習目的

熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。

二、實習時間

2009-7-13——2009-8-25

三、實習單位

S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)

四、實習內容

(一)日常人動的手續辦理

日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在S公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:

1.入職

(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。

(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。

(4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。

(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。

(8)經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在K3系統中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。

(2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。

(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉正

(1)按合同約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。

(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。

(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規范、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。

(5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,并在K3系統中做相應的修改,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。

4.調動

(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。

(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。

(3)經相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經理審批,經審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,并在K3系統中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。

(二)招聘

1.網上篩選簡歷

S公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、**人才網和服裝人才網三個招聘網站上的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括直接發到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

2.電話預約面試

在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

3.接待應聘者者

每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。

4.面試

對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。

五、關于S公司人力資源管理過程中的一些問題

通過這一個多月的實習,對S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規范的建立起來。根據工作實踐和研究分析,可以總結為以下幾個方面:

(一)現代人力資源管理制度不健全

在S公司,人力資源管理的多個環節仍處于傳統的人事管理階段,沒有形成規范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業發展戰略的需要將員工及管理層作統一的規劃,也未制定出符合企業人才需要的選擇、任用、激勵等制度規定,以達到盡最大可能地利用人的創造力,增加企業及社會財富的目的。傳統的人事管理使企業在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優化配置機制。企業的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結構和崗位設置不合理

目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態,造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設置、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發展需要和人力資源規劃。許多崗位沒有經過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什么、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優化配置,這對公司長遠發展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網絡等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過于依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內部人員推薦的成功應聘的機會多大于通過外部招聘的,以至于形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生復雜的人際關系和裙帶關系。在人員任用和選拔方面,關系至上、情大于法的不良事情也難免出現,這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業的創新和發展。

(四)員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏

可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業的忠誠度也會隨之下降。

究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發,沒有對員工做出一個清晰的職業生涯規劃,員工的發展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數的員工來說企業里的培訓可能還僅僅是停留在企業文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續的培養和提升的空間。應該說目前企業不乏人才,能人也不少,但是企業提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業化晉升之路,走的是單一的發展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業技術人員感到難有大的發展前途,進而影響了員工對企業的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。

(五)現代人力資源管理的工具沒有充分利用

目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(以下簡稱K3)。它的主要功能有:(1)基礎人事管理。包括組織規劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業人力資源管理。包括能力素質模型、招聘選拔、培訓發展、薪酬設計、績效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺、經理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規范基礎數據,理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升HR專業管理水平,達到提高工作效率的作用。

但是,目前公司沒有把這個現代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓開發和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學規范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎辦公軟件來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統使用的人才,人力資源部也沒有專人負責各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規范

據這這段時間的實際操作,發現實際工作中一些人動的手續辦理比較混亂,各部門人員不按規定辦事時常發生。例如試用轉正,按規定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估并交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是可以轉正還是延期?人力資源部并不知情。嚴重的是,很多按規定時間已經晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,并不按照人力資源部經理簽字為準。這樣以來,無論他們什么時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面并沒有給出明確的規定,考評成績多少分以上可以按期轉正,多少分以上可以提前轉正,低于多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最后的結果就是所有的人都可以按期甚至提前轉正,考核的目的和作用也就失去了意義。

另外,按規定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有回旋余地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最后只得簽字同意。這對公司的人員規劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。

六、改善當前問題的建議及措施

(一)關于人力資源管理制度的建設

首先,必須制定符合企業戰略發展需要和企業文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業高層的支持,提升人力資源部的戰略層次,爭取擁有一定制定權和執行權,一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執行權,轉變人力資源部被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規范的文本,如員工手冊、企業規章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規可依。同時,也要加大力執行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現情大于法,讓所有人都遵守規則,真正起到“熱爐”作用。

(二)關于組織結構和崗位設置

首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現人力資源的優化配置。其次,規范組織結構,優化部門設置。部門的設置一定要符合企業實際發展需要,盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設置根據實際工作需求,嚴格按照企業的人力資源規劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的分析,關鍵的崗位應制定工作說明書。

(三)關于人員選拔和任用

第一,堅持人才是企業發展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關系至上。拓展人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,提供員工發展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經驗甚至是關系,重視對創新型人才的培養,允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大于留住一個人。防止現有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發展需求,將員工的個人理想與企業的發展緊密聯系起來,同發展共受益。

(四)關于員工的培訓開發和職業生涯規劃

首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財的培訓。其次,開展員工職業生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展愿望的基礎上,制定出系統、科學的員工職業生涯規劃,有效地為員工提供多種發展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業中有實現理想和抱負的希望。最后,建立和完善內部流動機制,通過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平臺,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業內部缺乏活力和創新能力。

(五)關于K3系統的開發利用

首先,深入學習和挖掘K3系統的各個模塊的功能?,F在這個系統可能已經有最新版本了,最好是能和服務商聯系一下對系統做一下升級,請專業機構對人力資源部的相關人員做一些專業方面的培訓,要求每個人必須掌握整個系統的操作使用。其次,根據職務和職責,分工負責各自模塊的管理。比如負責基礎人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發展這塊建立起來,實現網絡在線管理。最后,通過一步步的對基礎人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進,實現各個環節對接,達到管理系統化。

(六)關于人事管理流程

第一,規范流程。對于不科學的流程和規定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執行。對違反管理規定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鉤,嚴重的給出警告或相應的處分。

七、實習感悟

首先,感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持,感謝S公司給我的這次實習機會,感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。

這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。

記得剛進S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天里,復印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。

通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的??赡軙旧嫌行┲R是滯后的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的人事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。

篇5

一、工作總結

1、工作成績描述

⑴在半年中部門工作取得明顯進步,在規范化管理和制度化建設上取得重要成績;

⑵外協工作取得重要突破,為酒店打造良好外部經營環境奠定基礎;

⑶人力資源工作取得進展,從人員選聘、員工培訓到人力資源科學管理與調配上取得重要進展;

⑷質檢工作取得進展,質量檢查體系已基本建立;

⑸行政部工作為飯店整體工作運營提供基礎性支持,與各部門聯系緊密,為飯店發展共同努力。

2、工作失誤總結

⑴時間短在部門內部管理中還存在有些不規范的地方,使工作整體效果受到一些影響;

⑵注重工作質量與效率,強調嚴格管理,對員工生活關注度不夠,今后工作中會再加強與員工的溝通,保證更好地達到工作要求;

⑶培訓工作缺乏系統性,在2011年注意改進;

3、個人優勢分析

⑴具有較強的親和力,具備一定的管理基礎,樂于承受工作壓力,并能較快地適應工作環境;

⑵具有較強的學習能力,可以在較短時間內對新的知識融會貫通,并運用于實際工作中;

⑶具有協調控制能力、擅長溝通,對管理工作把控能力較強;

⑷工作細致性較強,善于從細節處開展工作,對工作大有進益;

4、個人劣勢分析

⑴因為從事酒店業時間較短,可能在專業性上會有所缺乏;

⑵對自身性格所具有缺點的控制與把握應進一步提升,應加工作中加強優勢發揮,盡量規避劣勢,完善自身工作行為。

二、2011年工作計劃

1、總體工作計劃描述

一個基本原則:以飯店經營發展為基本原則,一切工作圍繞這一原則逐步開展。

三個核心環節:培訓工作與經營管理工作緊密結合、適崗人員的招聘與選拔、安全工作的穩步提升;

2、xxxx年具體工作計劃

⑴明確自身職責,樹立工作形象,為酒店發展奉獻心力。做為酒店股東和監理會成員之一,我對酒店的感情與所擔負的責任已不僅僅是做為一個行政部負責人所應盡到的職責,在xxxx年我和我所在部門將嚴格按照酒店領導要求、將每項工作落實到最細之處,協助總經理開展落實每一項政策措施,在酒店取得良好業績同時也使自身得到長足進步。

⑵人力資源管理工作:xxxx年行政部將把人員的招聘與培養做為重要的人力資源管理工作之一,從建立人才引進渠道、擴充人員上升空間、形成人員良性競爭,達到良好考核機制幾方面開展工作,使人力資源管理工作體系化,最終在酒店內部形成一支具有競爭力的員工隊伍。

⑶培訓工作:良好的培訓工作是酒店經營得以順利進行的重要保障,在xxxx年我將建立起完善的培訓體系,從員工入職培訓、專業培訓、日常培訓及管理者培訓幾方面入手,把培訓工作形成有層次、結構全面的培訓層級,培訓體系將涵蓋酒店各個區域及各個方面,并把培訓工作與質檢工作有效結合,以訓我所需、訓我所將需為主要原則,把培訓工作建設成為企業文化重要的組成部分,通過培訓為酒店經營奠定良好基礎。

⑷質檢工作形成體系,建立嚴格可行性標準,達到更佳工作效果。在xxxx年質檢工作要建立完善的體系,形成酒店質檢和部門質檢聯動的工作方式,質檢工作從原則上要嚴、不僅嚴于檢查更要嚴于反饋,不以處罰為目標,而是要把質檢結果與員工培訓及部門考核緊密結合,形成真實有效的質檢工作環,達到更好的工作效果,同時每月形成一份可行性質檢反饋分析上報酒店,為酒店改善經營管理工作提供依據。

⑸外協工作在原有外聯基礎上, “開發新朋友,不忘老朋友” 與新領導積極溝通,在飯店領導的支持下,利用一切社會關系和資源,及時處理和協調各種情況,使外聯效果和外聯費用都優于往年,保證了飯店的正常經營秩序。

⑹以高度的安全責任感和對領導及單位高度負責的精神,狠抓飯店安全管理,強化單位“安全預防”的能力,確保了飯店全年無重大安全責任事故。在xxxx年舉行一次消防實戰演習,并加大消防培訓力度,使安全消防工作上升到重要的高度,并結合飯店實習情況對消防監控系統進行全面檢查,保證其良好運轉,在xxxx年計劃組織三到四次全酒店范圍的內的安全檢查并在每月組織一次小范圍常規檢查,同時保安工作責任落實到人,與相關部門第一責任人簽定安全責任書,使安全工作日?;⒅贫然?,規范化達到更好的效果。

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【關鍵詞】體驗式教學法獨立學院 人力資源管理專業實踐教學

【Abstract】More and more subjects apply experiential approach in colleges. This method matches the targets of the independent colleges and human resource management course. This paper analysis the features of the experiential approach, and the necessity and feasibility in the practical teaching of human resource management course in independent colleges. Lastly it discusses the feasible forms that can apply mainly in independent colleges.

【Key words】Experiential approach Independent colleges Human resource management course Practical teaching

體驗式教學源于二戰時期軍隊的生存訓練,此后,作為一種獨特的教學方法在世界范圍內迅速傳播。體驗式教學,就是指在教學過程中,根據學生的認知特點和規律,通過創造實際的或重復經歷的情境和機會,呈現或再現、還原教學內容,使學生在親歷的過程中理解并建構知識、發展能力、產生情感、生成意義的教學觀和教學模式。[1]獨立學院人力資源管理專業要突出實踐教學,本文認為體驗式教學法在人力資源管理實踐教學中具有重要地位。

一、體驗式教學法的產生及特征

1.體驗式教學法的產生

體驗式教學法與素質拓展訓練一脈相承,其應用及推廣與拓展訓練的風靡密不可分。拓展訓練的教學方式正式產生于第二次世界大戰期間。當時,從德國移居英國的哈恩,在霍爾特的資助下,創辦了“阿伯德威海上學?!?,訓練年輕海員在海上的生存能力和船舶觸礁后的生存技巧,使他們的身體和意志都得到鍛煉,收到了顯著效果。二戰以后,這種訓練方式迅速推廣到社會其他一些領域,其內容更豐富,方法更多樣,相關設施和操作逐步走向規范化。1971 年美國人皮赫將“拓展訓練”引入學校教育。1995 年“拓展訓練”引入我國,隨后迅速在全國推廣,并在企業員工培訓、競技體育團隊訓練、人才素質提升等人力資源管理開發方面發揮著重要作用。[2]高等院校越來越強調素質教育,拓展訓練正是提高大學生綜合素質的有效手段。高校“素質教育”不是一般的知識教育、技能教育,而是一種世界觀、人生觀、價值觀和審美觀的教育,是人綜合素質的提升,是整個社會人力資源開發的一個重要基礎和關鍵環節。

2.體驗式教學法的特征

(1)以潛能開發為目標

美國學者萊爾· M·斯潘塞和塞尼· M·斯潘塞博士提出了素質的冰山模型,即素質存在于四個層次:知識與技能、社會角色、自我形象、個性和動機。[2]其中,冰山以上的知識與技能相對容易觀察、評價,可塑性較強;冰山以下的其他特征是不容易觀察和評價的,相對比較穩定,不容易改變。體驗式教學法不僅關注知識傳授和技能訓練,更加關注學生社會角色的扮演、自我形象的樹立、良好個性的塑造以及積極動機的形成等深層次潛能的開發。例如,體驗式教學法中的拓展訓練模式采用真實情景模擬的體驗式學習,注重啟發人的想象力和創造力,提高人際交往、團隊協作能力和解決問題的能力,每一名受訓者在挑戰自我、戰勝自我的信念驅使下,自身的潛能被充分挖掘,創造力得到了淋漓盡致的發揮。

(2)以學生為主體

體驗式教學中教師通過情境設計或機會提供,讓學生有動手、動腦、動口等實踐的機會,引導學生參與其中,教師起的是主導作用。學生直接參與情境模擬、管理游戲、方案設計、企業實習等,從行為和感情上直接參與到教學活動中,“從做中學”,“從體驗中感悟”,通過自身的體驗和親歷主動建構知識,成為教學中的主體。在體驗式教學中,知識和信息是被學生主動“發現”的,相對于被動接受信息來講,效果更佳。研究表明:閱讀的信息,我們能記得 10%;聽到的信息,我們能記得 20%;但所經歷過的事,我們卻能記得 80%。[1]學生在這樣的教學活動中獲得親身體驗和直接經驗,親身經歷去理解、感悟、驗證理論內容,通過其親身的感性認識產生豐富真切的情感體驗,將所學以及所領悟的知識深刻、全面、準確地納入到自身的知識體系中來。

(3)以交流分享為要旨

活動體驗后的交流分享是體驗式教學法中極其重要的必不可少的一個環節,在交流分享中,信息得以反饋,感性認識得以上升到理性認識,實踐性零亂的知識得以理論化、系統化。因價值觀、能力、氣質、性格、興趣等存在差異,每個學生在參與實踐體驗過程的認識有別,此時,到底哪些學生的觀點是合理的、哪些學生的觀點有失偏頗,很難也不能一錘定音,需要師生之間、生生之間的溝通、交流和互動,經過一個思想碰撞的過程才會有成果。在交流分享中,理論知識得以驗證、新的知識得以產生和傳播,而且這些知識是學生自己摸索出來的,記憶會更加深刻。同時,在這一過程中,逐步培養學生與大家分享觀點、分享知識的習慣,培養學生正確對待不同觀點的方法。

二、體驗式教學法與獨立學院人力資源管理實踐教學

1.體驗式教學法是加強獨立學院人力資源管理實踐教學的必要手段

體驗式教學法是加強獨立學院人力資源管理實踐教學的必要手段,這可以從獨立學院人才培養目標、獨立學院學生群體特征以及人力資源專業特點三方面窺見一般。

(1)獨立學院人才培養目標定位

獨立學院是在母體高等學校的基礎上衍生出來的,教學體系與母體高校如出一轍,教學內容與教材選用與母校也沒有多大區別,但由于生源質量及學生培養定位不同,同一體系培養出來的學生,教學質量普遍低于母校學生。畢業生在就業方面缺乏獨特的競爭優勢。由于獨立學院的市場主導性特征,如果畢業生就業障礙很大,那必將直接影響到獨立學院的生存與發展。獨立學院在發展過程中要明確發展定位,以市場需求為導向,以培養應用型創新人才為目標,努力提高學生的就業競爭力和職場競爭力,樹立學生品牌乃至學院品牌。因此,教學過程中要更加注重學生操作技能、創新能力的培養,體驗式教學法是鍛煉學生操作技能、挖掘潛能的有效手段。

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[關鍵詞] 事業單位;教育培訓;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 049

[中圖分類號] F272.92;D630.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0116- 03

0 引 言

隨著事業單位改革的不斷推進,我們日益認識到,人是組織中最具活力性、能力性和創造性的要素。組織的發展和成功離不開一支優秀的人力資源隊伍,而職工的教育培訓是組織人力資源開發與利用的最卓有成效的方法。

1 教育培訓的意義

教育與培訓是一體兩面,但仔細研究會發現兩者仍有差別。就長遠來看,教育培訓對組織的成長會帶來很大的幫助。

1.1 教育以課程知識為重

主要傳播一般性與專業性知識,希望建立正確邏輯思考、推理、大范圍認知與決策判斷力,屬長期性與概括性的觀念深化工作。

1.2 培訓以工作能力為重

主要提供為了有效與正確完成工作任務的技能、步驟、工具、方式與手段,屬短期性與特定性的實務深化工作。

2 教育培訓的重要性

2.1 教育培訓有助于提高服務意識與技能

工作的方式方法、質量和效率,與職工的知識、技術和能力有絕對相關性。通過教育可增加其知識與判斷力;而通過培訓可增加其解決工作困難的能力。

2.2 教育培訓有助于組織培育和形成共同的價值觀、增強凝聚力

組織通過舉辦教育培訓,向職工灌輸組織的價值觀,使職工在接受新知識、新信息的過程中,產生豐富的感悟,這些感悟與工作中的體驗相結合,給人以精神上的激勵,這使得教育培訓不僅具有拓展知識,提高技能的作用,而且具有鼓舞自信心,激發工作熱情的功效。

2.3 減少各層主管監督負擔

組織內每一個職工的觀念、技能與知識都取得進步后,就可由其自我管理、自我發揮,不需管理階層太多的繁復監督。

2.4 加強服務意識,提升服務對象的滿意度和美譽度

尤其事業單位所承載的社會責任關乎民生民情。加強所在領域的服務意識,通過教育培訓所積累的知識與技能,提升服務對象的滿意度和美譽度。從而實現人與人的和諧,人與社會的和諧。

3 事業單位職工教育培訓存在的問題

事業單位是我國提供公共服務的重要社會組織。然而,隨著我國國民經濟的不斷發展,事業單位原有的人事制度及體制已不能適應社會經濟發展的需要,必須進行改革,適應時展的需要。事業單位在推進教育培訓改革的過程中,也遇到了不少的問題,其主要集中在以下四個方面。

3.1 職工整體情緒不高

由于對教育培訓重要性認識不足,許多職工不愿改變過去的一些特點和習慣。認為只要完成手頭上的工作就行,或是認為教育培訓是專業技術人員的事情,與工勤人員、行政人員關系不大。這一方面與職工個人的情緒想法有關,另一方面也與管理者對教育培訓的重視程度有關。

3.2 職工教育培訓流于形式,沒有形成培訓體系

一個系統化、規范化的職工培訓體系可以保證組織人員的教育培訓工作順利展開。但是,在實際的工作當中會發現存在許多不足。崗前教育培訓更多的是形式化,僅僅是安排各相關科室進行培訓,如:人事科講人事管理制度;保衛科講消防安全規則;醫務科講醫護人員行為準則等。很多的培訓數年沒有改變過內容,其中許多培訓內容早已不適應時代的發展。

3.3 職工教育培訓對于績效考評的重要性沒有發揮出來

事業單位職工的年度考核或者說績效考評還停留在定性考核,是你好我好大家都好的形式主義,并且,就個人而言,主觀性判斷往往多于客觀性評價,考核結果的高低較難正確反映人員之間能力的大小、水平的高低,更多體現人際關系的好壞。在這種考核機制下,即便把繼續教育與考核結果做掛鉤,也發揮不出來職工教育培訓的重要性,同時也削弱了考核的意義。

3.4 職工教育培訓缺乏有效的評估系統

現階段大多數事業單位意識到教育培訓的重要性及必要性。許多單位對于職工教育培訓也會積極地投入,但是卻缺乏科學有效的事后評估機制。由于教育培訓工作缺乏反饋性和定性定量的評估,單位很難客觀地評價在員工培訓上的收益,從而也很難調動職工參與到教育培訓中的積極性和培訓滿意度,最終使得職工的培訓工作在消耗了大量資源后不得不又流于形式。

4 事業單位職工教育培訓產生實效的措施

以上是對目前職工教育培訓狀況中所出現問題的一些思考,通過思考找到以下的解決方法。

4.1 加強宣傳,轉變職工觀念

讓職工全面了解、深刻理解當前事業單位所處變革時期的工作內容。在這樣的大環境下,廣大職工應居安思危,克服抵觸情緒,樹立競爭意識。職工的教育培訓對于組織目標的實現和保持核心競爭力起著至關重要的作用。加強宣傳力度,提高管理者的重視程度,轉變職工思想,使其主動接受教育培訓,提高自身素質,提高競爭能力。

4.2 完善職工教育培訓體系,制定符合職工需求的教育培訓內容

根據組織發展方向和職工個人職業發展規劃完善教育培訓體系。每個時期都有其各自的培訓內容。例如:上崗資格性培訓、崗前適應性培訓、提職培訓、轉崗培訓、新技術的培訓、常規的安全培訓和技能培訓。

4.3 做到教育培訓是保障職工績效改善的重要措施

教育培訓是一種有效的激勵手段,它不是在消極地約束人的行為,而是在積極地引導人的行為。當職工工作績效不佳、素質能力低于工作要求時,通過教育培訓使職工的工作績效得以改善,從而調動職工的積極性。通過為各類職工提供學習和發展的機會,能夠豐富各崗位職工的專業知識,增強職工的業務技能,改善職工工作態度,使之取得更好的績效。與此同時,把改善后的績效與考核結果直接掛鉤,以增強激勵效果。

4.4 建立科學合理的教育培訓評估系統

科學系統的培訓評估系統不僅可以幫助組織總結經驗教訓,改進培訓工作,而且還可以有效反饋培訓結果,提高組織績效。培訓考核和評估的控制主要是嚴格按照培訓計劃中的考核方式和方法進行考核、認真收集培訓的相關信息、認真進行考核評估并實施適當的獎懲辦法。組應該重視對培訓考核和評估的控制工作,形成對培訓考核和評估重視的氛圍,以便在以后的培訓工作中,受訓職工和相關領導積極、嚴格地按培訓要求參與培訓,增強培訓效果。

現階段正處于事業單位管理體制改革的過程中,對事業單位進行清理整頓,明確新時代事業單位的公共服務屬性,同時裁剪、撤銷功能弱化的事業單位。在整合中的事業單位完善職工的教育培訓,激發職工的工作熱情,提高服務效率就變得尤為重要。

主要參考文獻

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隨著社會的發展和時代的變遷,越來越多的人切身體會到“能力比知識更重要”,特別是領導干部和人事工作者對此認識更為深刻?!爸R就是力量”的觀點正在受到時代的質疑,僅有知識不會轉化,滿腹經綸軟弱無力,同樣難以與時俱進,無法成就大業?,F代人力資源開發,既要給人以知識,更要給人以能力。加強人力資源能力建設,已成為世界各國共同關注的熱門話題,已成為當今時代的主旋律。

2003年12月召開的全國人才工作會議,把人才資源能力建設提上了突出位置。在總書記的講話和《人才工作決定》中,反復強調人才資源能力建設是人才開發的主題,是人才培養的核心,也是實施人才強國戰略的基礎。會議特別指出,要樹立大教育觀,大培訓觀,在提高全民族思想道德素質、科學文化素質和健康素質的基礎上,重點培養人的學習能力、實踐能力,著力提高人的創新能力。會議還就如何加強人才資源能力建設,作出了部署,提出了要求。

人世后的中國,人力資源問題正面臨著四大挑戰:一是國民科學文化素質亟待提高,二是從業人員的知識結構亟待調整,三是高層次人力資源亟待充實,四是民族的創造力開發亟待加強。

本文從以下四個方面對這一主題展開討論,旨在回答什么叫能力、能力建設的極端重要性、如何加強人力資源能力建設三個基本問題。

一、關于能力的一般界定

第一種界定:能力包括體能、技能和智能。

第二種界定:能力包括一般能力、專門能力和核心能力。

二、中國人力資源能力狀況

(一)國民素質狀況

科學文化素質整體偏低,突出表現為“三盲”多。

文盲多:8700萬,其中青壯年文盲2000萬。平均受教育年限8年,其中城市10年,農村7年。傳統、現代、未來三種文盲的界定。

科盲多:基本達到科學素養的占1.4%。

法盲多:北京“三防”工程。

(二)人力資源能力狀況

總量豐富:2000年8.7億,2013年將達10億,然后繼續上升到2025年開始回蕩。

文化偏低:25-64歲的人口中,受過高中以上教育的比例:美國為87%,韓國為66%,中國為18%;受過高等教育的比例:美國為35%,韓國為23%,中國為 4.7%。

能力較弱:中國人力資源能力水平在世界上排位倒數第二,得分6.98分,處于較弱層次。

22個發達國家平均分值35分,最高的65分,最低的25分以上。中國是6.98分。北京上海都在10分以上,僅為2.42分。

(三)人才資源質量狀況

人才密度低(8.37),人才學歷低(公務員中1/3中學生,專業人才中大本以上不足一半);高級專家嚴重短缺,研發投入甚少;創造力開發嚴重不足。

三、入世對人力資源提出的挑戰

(一)對規模的挑戰:人才爭奪進一步加劇,人才占有上的馬太效應有可能更凸顯。

(二)對結構的挑戰:經濟全球化程度進一步提高,人才結構調整任務更加艱巨。

(三)對隊伍穩定的挑戰:經營舞臺進一步拓展,素質要求越來越高,能力建設成了當務之急。人才素質“五八四”。即5類人嚴重短缺:高層次人才;高新技術人才:高級金融保險人才,企業高層管理人才,高素質的行政管理人才。8類人相對成問題:知識陳舊;技能單一,情商低下;心理脆弱,目光短淺,反映遲鈍,單打獨斗,學習笨拙。4類人四處走俏:創造型的人;復合型的人,協作型的人,感激型的人。

四、加強人力資源能力建設的途徑與方法

(一)要積極貫徹亞太經合組織北京宣言

2001年5月15日-16日亞太經合組織人力資源能力建設高峰會議在中國北京召開,會議形成八個主要觀點。

(二)要確立相關新理念

(1)員工與組織同步成長;

(2)能力比知識更重要;

(3)人類潛在著巨大的潛能;

(4)能力通過開發才能提高;

(5)能力開發需要持續進行;

(6)創新能力是現代人才的核心能力;

(7)蓄電池理論取代干電池理論;

(8)人力資本是投資不是消費;

(9)培訓是最大的福利,最高的獎賞,最有營養的豐盛大餐;

(10)建設學習型組織是能力建設的有效途徑。

(三)要構筑能力建設分類體系

1、一般公職人員能力體系。

2、國家公務能力體系。

3、領導干部能力體系。

4、人事工作者能力體系。

(四)要實施能力建設四大戰略

人力資本投入優先戰略;

素質教育戰略;

終身教育戰略;

建設學習型社會戰略。

(五)要更新觀念,拓展知識

要強化6種意識:發展意識,機遇意識,規則意識;市場意識;開放意識;公平意識。

要拓展5類知識;WTO基本知識;法律基本知識;市場經濟基本知識,網絡基本知識;外語基本知識。

(六)要學會感悟人生

學會“三做”:做人,做事,做官。

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1、通過實習,讓學生接觸社會,認識社會,初步了解人力資源管理工作的實際,把所學的知識綜合地運用于實踐,使之在實踐中得到檢驗并指導實踐,從而培養其獨立從事人力資源管理工作的基本能力,為今后就業和從事人力資源管理工作奠定基礎。

2、通過實習,使學生加深國家對人力資源管理方面方針政策的理解,進一步堅定從事人力資源管理工作的信心、增強工作使命感和責任感,提高綜合素質。

3、通過實習,檢查管理學院人力資源管理專業的教育教學工作,了解辦學情況,找出差距和不足,吸取經驗和教訓,改進今后的工作來不斷提高教育教學質量。

二、實習意義

專業畢業實習是人力資源管理專業教學工作的重要組成部分,是全面實施素質教育、提高學生綜合素質的重要途徑,對學生認識社會、適應社會、了解人力資源管理工作的實際、培養分析和解決實際問題的能力有重要作用。

三、實習時間

2014-7-13——2014-8-25

四、實習單位

S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)

五、實習內容

(一)日常人動的手續辦理

日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在S公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:

1.入職

(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。

(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。

(4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。

(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。

(8)經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在K3系統中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。

(2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。

(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉正

(1)按合同約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。

(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。

(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規范、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。

(5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,并在K3系統中做相應的修改,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。

4.調動

(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。

(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。

(3)經相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經理審批,經審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,并在K3系統中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。

(二)招聘

1.網上篩選簡歷

S公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、**人才網和服裝人才網三個招聘網站上的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括直接發到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

2.電話預約面試

在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

3.接待應聘者者

每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。

4.面試

對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。

六、關于S公司人力資源管理過程中的一些問題

通過這一個多月的實習,對S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規范的建立起來。根據工作實踐和研究分析,可以總結為以下幾個方面:

(一)現代人力資源管理制度不健全

在S公司,人力資源管理的多個環節仍處于傳統的人事管理階段,沒有形成規范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業發展戰略的需要將員工及管理層作統一的規劃,也未制定出符合企業人才需要的選擇、任用、激勵等制度規定,以達到盡最大可能地利用人的創造力,增加企業及社會財富的目的。傳統的人事管理使企業在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優化配置機制。企業的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結構和崗位設置不合理

目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態,造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設置、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發展需要和人力資源規劃。許多崗位沒有經過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什么、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優化配置,這對公司長遠發展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網絡等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過于依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內部人員推薦的成功應聘的機會多大于通過外部招聘的,以至于形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生復雜的人際關系和裙帶關系。在人員任用和選拔方面,關系至上、情大于法的不良事情也難免出現,這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業的創新和發展。

(四)員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏

可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業的忠誠度也會隨之下降。

究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發,沒有對員工做出一個清晰的職業生涯規劃,員工的發展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數的員工來說企業里的培訓可能還僅僅是停留在企業文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續的培養和提升的空間。應該說目前企業不乏人才,能人也不少,但是企業提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業化晉升之路,走的是單一的發展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業技術人員感到難有大的發展前途,進而影響了員工對企業的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。(五)現代人力資源管理的工具沒有充分利用

目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(以下簡稱K3)。它的主要功能有:(1)基礎人事管理。包括組織規劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業人力資源管理。包括能力素質模型、招聘選拔、培訓發展、薪酬設計、績效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺、經理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規范基礎數據,理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升HR專業管理水平,達到提高工作效率的作用。

但是,目前公司沒有把這個現代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓開發和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學規范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎辦公軟件來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統使用的人才,人力資源部也沒有專人負責各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規范

據這這段時間的實際操作,發現實際工作中一些人動的手續辦理比較混亂,各部門人員不按規定辦事時常發生。例如試用轉正,按規定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估并交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是可以轉正還是延期?人力資源部并不知情。嚴重的是,很多按規定時間已經晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,并不按照人力資源部經理簽字為準。

這樣以來,無論他們什么時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面并沒有給出明確的規定,考評成績多少分以上可以按期轉正,多少分以上可以提前轉正,低于多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最后的結果就是所有的人都可以按期甚至提前轉正,考核的目的和作用也就失去了意義。

另外,按規定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有回旋余地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最后只得簽字同意。這對公司的人員規劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。

七、改善當前問題的建議及措施

(一)關于人力資源管理制度的建設

首先,必須制定符合企業戰略發展需要和企業文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業高層的支持,提升人力資源部的戰略層次,爭取擁有一定制定權和執行權,一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執行權,轉變人力資源部被動做事的局面。

制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規范的文本,如員工手冊、企業規章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規可依。同時,也要加大力執行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現情大于法,讓所有人都遵守規則,真正起到“熱爐”作用。

(二)關于組織結構和崗位設置

首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現人力資源的優化配置。其次,規范組織結構,優化部門設置。部門的設置一定要符合企業實際發展需要,盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設置根據實際工作需求,嚴格按照企業的人力資源規劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的分析,關鍵的崗位應制定工作說明書。

(三)關于人員選拔和任用

第一,堅持人才是企業發展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關系至上。拓展人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,提供員工發展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經驗甚至是關系,重視對創新型人才的培養,允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大于留住一個人。防止現有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發展需求,將員工的個人理想與企業的發展緊密聯系起來,同發展共受益。

(四)關于員工的培訓開發和職業生涯規劃

首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財的培訓。

其次,開展員工職業生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展愿望的基礎上,制定出系統、科學的員工職業生涯規劃,有效地為員工提供多種發展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業中有實現理想和抱負的希望。最后,建立和完善內部流動機制,通過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平臺,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業內部缺乏活力和創新能力。

(五)關于K3系統的開發利用

首先,深入學習和挖掘K3系統的各個模塊的功能。現在這個系統可能已經有最新版本了,最好是能和服務商聯系一下對系統做一下升級,請專業機構對人力資源部的相關人員做一些專業方面的培訓,要求每個人必須掌握整個系統的操作使用。其次,根據職務和職責,分工負責各自模塊的管理。比如負責基礎人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發展這塊建立起來,實現網絡在線管理。最后,通過一步步的對基礎人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進,實現各個環節對接,達到管理系統化。

(六)關于人事管理流程

第一,規范流程。對于不科學的流程和規定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執行。對違反管理規定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鉤,嚴重的給出警告或相應的處分。

八、實習感悟

首先,感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持,感謝S公司給我的這次實習機會,感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。

這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。

記得剛進S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天里,復印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。

這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。

通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的??赡軙旧嫌行┲R是滯后的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。

但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的人事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。

經過這個實習期的檢驗,也發現自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業知識還不夠扎實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對復雜的現實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成后期工作的不便,錄入人事報表的數據出現過誤差,K3中員工的身份證號碼和身份證地址等錯輸和漏輸的也有過??傊?,實習就是一個發掘問題、檢驗知識、鍛煉能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。

篇10

熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。

二、實習時間

XX-7-13——XX-8-25

三、實習單位

s服飾(**)有限公司  人力資源部(以下簡稱s公司)

四、實習內容

(一)日常人動的手續辦理

日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在s公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:

1.入職

(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。

(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。

(4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。

(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。

(8)經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在k3系統中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。

(2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。

(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在k3系統中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉正

(1)按合同約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。

(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。

(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規范、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。

(5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,并在k3系統中做相應的修改,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。

4.調動

(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。

(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。

(3)經相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經理審批,經審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,并在k3系統中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。

(二)招聘

1.網上篩選簡歷

    s公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、**人才網和服裝人才網三個招聘網站上的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括直接發到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

2.電話預約面試

在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

3.接待應聘者者

   每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。

4.面試

    對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。

五、關于s公司人力資源管理過程中的一些問題

    通過這一個多月的實習,對s公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得s公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規范的建立起來。根據工作實踐和研究分析,可以總結為以下幾個方面:

(一)現代人力資源管理制度不健全

     在s公司,人力資源管理的多個環節仍處于傳統的人事管理階段,沒有形成規范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業發展戰略的需要將員工及管理層作統一的規劃,也未制定出符合企業人才需要的選擇、任用、激勵等制度規定,以達到盡最大可能地利用人的創造力,增加企業及社會財富的目的。傳統的人事管理使企業在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優化配置機制。企業的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結構和崗位設置不合理

目前,s公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態,造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設置、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發展需要和人力資源規劃。許多崗位沒有經過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什么、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優化配置,這對公司長遠發展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

s公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網絡等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過于依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內部人員推薦的成功應聘的機會多大于通過外部招聘的,以至于形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生復雜的人際關系和裙帶關系。在人員任用和選拔方面,關系至上、情大于法的不良事情也難免出現,這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業的創新和發展。

(四)員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏

可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業的忠誠度也會隨之下降。

究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發,沒有對員工做出一個清晰的職業生涯規劃,員工的發展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數的員工來說企業里的培訓可能還僅僅是停留在企業文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續的培養和提升的空間。應該說目前企業不乏人才,能人也不少,但是企業提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業化晉升之路,走的是單一的發展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業技術人員感到難有大的發展前途,進而影響了員工對企業的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。

(五)現代人力資源管理的工具沒有充分利用

目前,s公司在人力資源管理這塊用的是金蝶k3人力資源管理系統(以下簡稱k3)。它的主要功能有:(1)基礎人事管理。包括組織規劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業人力資源管理。包括能力素質模型、招聘選拔、培訓發展、薪酬設計、績效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的ceo平臺、經理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊。因此,可以利用k3的這些工具規范基礎數據,理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升hr專業管理水平,達到提高工作效率的作用。

但是,目前公司沒有把這個現代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓開發和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學規范的管理,基本上還是靠excel等基礎辦公軟件來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握k3系統使用的人才,人力資源部也沒有專人負責各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規范

據這這段時間的實際操作,發現實際工作中一些人動的手續辦理比較混亂,各部門人員不按規定辦事時常發生。例如試用轉正,按規定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估并交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是可以轉正還是延期?人力資源部并不知情。嚴重的是,很多按規定時間已經晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,并不按照人力資源部經理簽字為準。這樣以來,無論他們什么時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面并沒有給出明確的規定,考評成績多少分以上可以按期轉正,多少分以上可以提前轉正,低于多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最后的結果就是所有的人都可以按期甚至提前轉正,考核的目的和作用也就失去了意義。

另外,按規定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有回旋余地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最后只得簽字同意。這對公司的人員規劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。

六、改善當前問題的建議及措施

(一)關于人力資源管理制度的建設

    首先,必須制定符合企業戰略發展需要和企業文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業高層的支持,提升人力資源部的戰略層次,爭取擁有一定制定權和執行權,一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執行權,轉變人力資源部被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規范的文本,如員工手冊、企業規章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規可依。同時,也要加大力執行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現情大于法,讓所有人都遵守規則,真正起到“熱爐”作用。

(二)關于組織結構和崗位設置

首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現人力資源的優化配置。其次,規范組織結構,優化部門設置。部門的設置一定要符合企業實際發展需要,盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設置根據實際工作需求,嚴格按照企業的人力資源規劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的分析,關鍵的崗位應制定工作說明書。

(三)關于人員選拔和任用

第一,堅持人才是企業發展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關系至上。拓展人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,提供員工發展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經驗甚至是關系,重視對創新型人才的培養,允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大于留住一個人。防止現有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發展需求,將員工的個人理想與企業的發展緊密聯系起來,同發展共受益。

(四)關于員工的培訓開發和職業生涯規劃

首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財的培訓。其次,開展員工職業生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展愿望的基礎上,制定出系統、科學的員工職業生涯規劃,有效地為員工提供多種發展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業中有實現理想和抱負的希望。最后,建立和完善內部流動機制,通過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平臺,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業內部缺乏活力和創新能力。

(五)關于k3系統的開發利用

首先,深入學習和挖掘k3系統的各個模塊的功能。現在這個系統可能已經有最新版本了,最好是能和服務商聯系一下對系統做一下升級,請專業機構對人力資源部的相關人員做一些專業方面的培訓,要求每個人必須掌握整個系統的操作使用。其次,根據職務和職責,分工負責各自模塊的管理。比如負責基礎人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發展這塊建立起來,實現網絡在線管理。最后,通過一步步的對基礎人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進,實現各個環節對接,達到管理系統化。

(六)關于人事管理流程

    第一,規范流程。對于不科學的流程和規定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執行。對違反管理規定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鉤,嚴重的給出警告或相應的處分。

七、實習感悟

首先,感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持,感謝s公司給我的這次實習機會,感謝s公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。

這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。

記得剛進s公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天里,復印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。

通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的??赡軙旧嫌行┲R是滯后的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的人事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。