財務的問題及建議范文

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財務的問題及建議

篇1

關鍵詞:財務;管理;問題;建議

通過每年對財務工作的抽查,發現基層工會財務工作某些方面還不同程度地存在著共性以及個性問題。為進一步健全和完善工會財務管理制度,加強工會經費的管理和使用,下面結合本企業工會財務實際,淺談一下基層工會財務管理存在的問題及建議。

一、工會財務管理存在的問題

(一)基礎工作方面。主要表現在:有的單位未建立經費撥交臺賬或經費臺賬登記不完整,不能準確地、清楚地反映當年應撥經費、欠撥經費以及經費上解等情況;有些單位不能及時與銀行對賬,不按月編制“銀行存款余額調節表”,會計資料缺乏連續性,極個別單位還造成單位銀行賬數額與實際銀行存款數額不一致的嚴重情況;有的單位報銷票據具體業務內容欠詳,經費使用不明確;部分單位支票簽發支領登記不規范,有簽發“空頭”支票的個別行為;有的單位往來賬目(“暫存款”、“暫付款”“借出款”等)明細內容不清楚,不能按往來項目內容設立明細賬,也有清欠不及時情況;有的單位不能正確使用會計科目,賬務處理具有隨意性;個別單位進行調賬不注明調賬原因和理由,甚至隨意調賬;還有個別單位對以前年度會計資料不能封訂,存檔賬簿扉頁缺少“經管人員一覽表”,資料存檔保管不規范、不及時、不完整;抽查單位大多數基礎工作存在的共性問題是填制記賬憑證內容不是很完整,憑證裝訂不加蓋封啟章等。

(二)資產管理方面。主要表現在:部分單位在資產的購置審批、驗收、保管、使用、盤盈、盤虧、報廢、財產清查等內控制度不夠健全;有的單位購置增加固定資產不能及時建賬、建卡,造成當年固定資產購置增加數額與資產賬卡數據不符,非常容易造成資產流失;有的單位資產清查工作不夠徹底,不能保證資產賬、卡、物完全相符以及對資產狀況的真實反映等。

(三)經費管理、使用方面。個別單位不能嚴格執行年度預算,年度決算大比例超出年度預算;極個別單位經費使用隨意,招待費列支數額較大,獎勵政策依據不足,嚴重超出經費開支范圍和開支標準;個別單位大額借出款項不能及時歸還;極個別單位有借用經費賬戶問題。

(四)資金管理方面。有的單位有現金超庫存情況;個別單位現金使用超出其使用范圍,獎品、物品采購有大額支付現金問題;極個別單位現金支出白條入賬;還有個別單位銀行存款有多頭開戶問題。

二、加強工會財務管理的建議

為進一步規范會計基礎工作,加強財務管理,針對上述存在的各方面問題,提出幾點建議:

(一)夯實會計基礎工作,提高工作水平。會計工作是一項重要的管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節,就一個單位而言,生成并提供真實、完整的會計資料是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為。在實際工作中,會計行為的規范的會計資料的質量完全取決于會計基礎工作,如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高,會計工作也就不能很好的發揮其作用。

1、各單位工會應從基礎工作入手,在經費的收、管、用以及資金、資產等管理方面,不定期進行自查、互查,并針對性的對基礎工作存在問題的方面重點關注,找出本單位還存在的問題和差距,按照《工會財務制度》和政策文件規定進行全面改進,并在今后的工作中規范、杜絕不合理財務問題的發生。

2、兌現現金獎勵必須有明確的獎勵政策(依據)和資金列支渠道,下級工會制定獎勵政策要以上級工會的獎勵政策為依據。由于工會主席是本單位工會財務的第一責任者,對本單位工會財務工作負有全面責任,更要高度引起重視。

3、出納會計應定期做好銀行存款對賬工作,做好“銀行存款余額調節表”;使用支票付款時,出納人員應將支票日期、收款單位、結算金額等填寫齊全。填寫支票收款單位名稱與取得有效票據蓋有的單位財務專用章必須完全相符,否則拒付該款。不得簽發空頭支票或遠期支票;不得填寫與經濟用途不符的支票;嚴格控制填開空白支票??傎~會計對未達賬項應及時查詢、及時清理,并督促有關人員及時處理。

(二)推進固定資產清查,摸清家底?;鶎庸攧諔①Y產清查制度,工會財務人員和資產保管人員對工會所有財產物資至少每年度盤點清查一次,及時核對賬、卡、物是否相符,以保證工會財產物資的安全、完整。工會財產調撥、變賣、報廢等應嚴格執行資產管理程序,并辦理財務手續。調撥、變賣、報廢工會財產須經本級工會委員會(常委會)集體研究、本級經審委員會審核同意后,填制“固定資產調撥單”、“固定資產變賣、報廢申請表”,逐級上報上級主管部門審批,方可進行財務處理。

(三)上級公司工會應針對目前財務工作中存在的問題,積極采取措施逐步建立完備的工會財務工作考評機制,在加強基層財務工作檢查、指導的同時,不斷強化業務培訓,不斷提高會計人員業務素質;同時重視、培養會計人員的責任心和敬業精神,讓每個會計有員做到用一顆異乎尋常心去看待每天經手的金錢,要有虛懷若谷的胸襟,提高職業品行修養。

篇2

[關鍵詞]非營利組織;財務管理;問題;建議

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.03.001

[中圖分類號]F234.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2017)03-0004-02

1引言

實施改革開放以來,我國非營利組織隨著國民經濟的不斷增長開始不斷設立,各種慈善機構等非營利社會組織數量越來越多,規模也越來越大。但是與國外非營利組織比較,我國的非營利組織不僅起步比較晚,在財務管理方面的機制和體系還不夠健全,這些不足是我國非營利組織經營過程中的財務狀況和經營成果不能實現預期的關鍵原因。由此看來,我國的非營利組織的財務管理方法和制度存在極大的欠缺,對我國非營利組織財務管理方法的改進與完善菰詒匭校這將對我非營利組織的發展有著極為重要的意義。

2非營利組織財務管理存在的問題及原因分析

非營利組織自身不積極參與社會事務,許多非營利組織總以自己是慈善機構的借口向當地政府尋求幫助,政府也看在是慈善事務的份上大包大攬。一些組織一直依賴政府的幫助與扶持,而不是通過自己的努力去經營維持該組織的運行,所以對自己所負責任與所承擔義務的履行情況較差。

真實的財務狀況不能做到完全公開。近年來,在的帶領下政府官員的行為不斷被揭穿,其中有一部分官員挪用公眾通過各種非營利組織對地震災區、貧困山區等地區的捐款,而非營利組織對捐贈資金的使用情況一般不向公眾說明,即使公布了,所公布的信息也可能是虛構的。

非營利組織在票據領用和使用時的管理不嚴謹。該問題主要在民間非營利組織中出現。這是由于民間非營利組織的管理沒有專門的法律規定,從事非營利職業的專業人員稀缺,而高校教育缺乏對這方面的專業教育。

非營利組織的財務信息缺乏利潤指標。這不僅破壞了財務指標的完整性,而且使財務人員在制定財務目標和財務預測時產生爭議,在類似的組織間也不能運用財務指標進行比較,導致非營利組織無法進行自我評價,也無法評估某一會計期間的營運狀況。

3改善非營利組織財務管理的對策

政府應該對社會管理制度進行改革與創新,讓非營利組織有更多的發展空間。政府在扶持非營利組織時所表現出的不僅是對非營利組織的鼓勵與支持,更多的是一種大包大攬的行為。因此,政府應該在這方面加以改進,制定相應的法律法規,讓組織內的管理人員、從業人員能把他們的工作當成自己不可推卸的責任來對待,靠組織自身的智慧來經營非營利組織。

非營利組織應該將每年的財務報表等會計信息向捐助者、社會、政府等部門或人員公開,同時接受政府部門或注冊會計師的審計。但是從過去幾年的情況來看政府部門實施的審計并不能有效的保證非營利組織的財務真實性,因此,可以讓會計師事務所加入對非營利組織財務信息審計的行列,只有這樣才能保證非營利組織財務報表的公允性,從而加強非營利組織的公信力。

我國非營利組織的相關課程在高等教育領域里還沒有普遍開設,而針對非營利組織財務管理的專業更是稀少。專業財務人才稀缺,尤其是會計核算人員流動性大一直是困擾廣大非營利組織的難題。教育部應該鼓勵各高校增加非營利組管理以及財務管理等相關專業的教育教學,從而培養出更多專業人員,使非營利組織從業人員走上工作崗位時駕輕就熟,以有利于非營利組織的管理與發展。

非營利組織是由政府直接管制,但是政府作為地方的力量核心,其負擔的的職責很多對非營利組織的管理可能力不從心。其次,非營利組織減免稅政策的稅收管理問題也需要改善,相關部門應該進一步完善非營利組織稅收政策。因此,應該設立專門的部門機構來管理非營利組織這一部分的運行,監督非營利組織對法律法規的遵守情況以及對收入、捐贈等款項的使用是否合理。

4結語

隨著我國經濟的快速增長,非營利組織在社會運行中發揮的作用無法替代,但是非營利組織到在財務管理方面的不足亟待改善,我國非營利組織的財務狀況應該受到社會監督;政府部門也要有針對性地對非營利組織進行管理與控制,預防和應對非營利組織財務管理可能出現的問題。只有這樣才能使我國非營利組織在未來的發展過程中有效地規避財務風險,使其財務管理工作運行更加順利。

主要參考文獻

[1]宋亞偉,趙宏偉.我國民間非營利組織財務管理存在的問題及對策研究[J].財會研究,2013(8).

[2]秦瀟.非營利組織財務管理若干問題及對策研究――以XX殘疾人福利基金會為例[D].天津:天津財經大學,2014.

篇3

一、建筑企業財務集中核算的內涵

建筑企業的財務集中核算就是要在集團式的建筑企業內部建立獨立的財務核算中心,由財務核算中心來實現對集團各獨立單位的財務核算業務的統一化管理。并按照“集中管理,統一開戶”的原則,在建筑企業下屬單位獨立行使其財務權利主體的同時也能夠實現分戶財務集中核算。而在建筑企業的實際管理中,這樣的核算方式使得下屬單位的記賬業務被分擔,順勢將下屬單位的會計與財務分離,并且下屬單位的財務管理得到強化,提高了會計核算的效率。因此,通過建筑企業財務集中核算的內涵可以看出,現代的財務集中核算機制已經實現了會計執行與決策、審批與監督、存放于形成單位的三者分離的現狀。

二、建筑企業財務現狀

所謂建筑企業通常就是指以包攬工程,承包建筑業務來獲得經濟利益的企業。因此,建筑企業的工作客體一般是水泥、鋼筋、混凝土等一些不動產,而主要工作內容一般是建筑物與構筑物的新建、擴建、改建以及拆除等有關活動。因此,其獨特的工作性質給建筑企業財務造成了一些困擾。

1.市場競爭大

在當前經濟不斷的發展和刺激下,許多建筑企業如雨后春筍般的冒了出來,行業飽和度也隨之增長。過高的飽和度使得建筑企業盈利降低,一些建筑企業為了提高利益而使用廉價不達標的材料,降低了對工程質量的要求,從而導致了企業間的惡性競爭。

2.經營成本過大

建筑企業本身所具有的特殊性,其在作業時投入的人力、物力以及財力在完工前是無法獲得回報的,而一項建筑工程從工程信息的取得到中標簽訂合同,歷經的時間短則幾月,長則數年。所產生的經營成本給建筑企業帶來了沉重的負擔,影響了建筑企業的經濟效益的提升。

3.信譽缺失

對于通過招標方式而取得項目資格的建筑企業來說,信譽是極其重要的,是決定企業能否生存的重要因素。然而,隨著我國整體經濟形勢的變化以及建筑行業運行環境的變化,企業與客戶之間的不信任日益加劇,甚至出現了應收帳款、墊付資金無法收回等情況。這種信譽缺失的行為已經嚴重影響了建筑企業自身的發展。

4.制度不完善

大部分的建筑企業是由國有企業改制而來,即使在形式上變成了公司制,并設置了經理、董事會、監事會。表面上形成了三權分立的局面,實際上產權不明、權責不明等現象依舊存在。這也影響了建筑企業的機構權責分配,使得制約機制形同虛設。降低了建筑企業的管理水平。

三、建筑企業財務存在的問題

建筑企業為了使得自身在激烈的市場競爭中不被淘汰,甚至為了能夠獲得更好的發展,保證工程的質量,重視及優化自身企業的財務管理模式是必不可少的。因此,越來越多的建筑企業的財務管理采用財務集中核算。財務集中核算的優點不言而喻,同時也存在著一些問題。

1.債權債務變成壞賬

建筑企業往往有許多債權債務清理的問題,包括結算款工作滯后、應收帳款回收滯后等。這部分的問題使得企業的資產及損益的真實性下降。部分工程款被記入壞賬,也造成了建筑企業資產出現虛增或虛減,影響了建筑企業的資產管理。

2.物資核算與管理脫節

建筑企業的核算中心將物資的使用情況以及剩余物資反映在賬面上,但由于物資的實際運用情況以及剩余物資占有分配等情況是屬于下屬項目部管理,這樣的信息不對稱,給盤點核算物資的人員帶來了不便,很容易造成實際物資數量與帳面物資數量出現脫節的情況。

3.專業財務人員的缺乏

許多建筑企業都沒有認識到財務管理對自身企業的重要性,使得企業對財務方面產生疏忽,沒有聘請專業的財務核算人員或者團隊進行處理,很容易在財務核算問題上出現紕漏。同時,一些建筑企業雖然有專業的財務核算人員,但由于不夠重視,沒有定時的對財務核算人員進行針對性以及時效性的思想政治教育,也沒有組織財務核算人員進行相應的業務技能培訓,導致核算人員的職業道德和專業能力無法得到提高,企業財務集中核算的效率也得不到提升。

4.工作內容繁重

如今,建筑企業進行財務管理時所采取的模式都是集中化財務管理模式。然而這種模式使得企業自身可支配的資金大打折扣,并且每次使用資金都必須上報,繁瑣的流程以及較長的審批時間使得下屬企業的積極性降低。同時,下屬企業任何事情都得上報,上級核算部門對事情都得審核,從而加大了上級核算部門的負擔,并且所有的支出與收入都要逐級的上劃或下撥,資金在途時間較長,資金流量也較大。

5.財務核算監督漏洞

目前,我國還未能形成一個針對建筑企業財務核算監督的體系,對建筑企業核算的內部控制制度也并不完整。因此,財務核算人員在對建筑企業進行核算時,并沒有相對應的具體標準。無法具體全面把關財務人員的工作導致了違紀違法的行為時常發生。

四、改善當前財務集中核算的建議

雖然當前建筑企業實施的財務集中核算模式存在著上述諸如此類的問題,但是,只要針對存在的問題用科學的方式加以整改,定能使建筑企業的財務管理水平有所提升。因此,針對上述問題,提出幾點建議:

1.制定一套適合自身的科學管理制度

財務核算工作能夠快速高效的進行,一套科學的財務核算制度必不可少,而每個建筑企業所處的環境都是特殊的。因此,企業應根據自身所處的外部環境與內部環境特點來制定相適應的制度。

2.健全成本管控制度

首先,建筑企業在項目工程開始前應做好成本的核算,要求各項目部門制定成本分析表,以便于后期對成本的消耗進行分析,如實際的消耗與預算出現了偏差,應及時上報調整;其次,應不定期檢查成本消耗情況,盡量盡早斷絕成本偏差的風險;最后,在項目工程竣工后,應對剩余成本進行驗收及處理。

3.采用專門的財務核算人員

財務核算人員基本都是財務核算中心指定的,其工作內容就是與項目相關的日常報賬及支出,并對經濟業務進行監督。但隨著行業的不斷發展,對財務核算人員的要求也是與時俱進的。建筑企業應該重視對財務核算人員的思想政治教育以及專業技能的培訓。強化財務核算人員的職業道德和技能修養。這樣有助于提高財務核算人員的工作效率,減少紕漏的出現。

4.實施全面預算管理

建筑企業所需的資金量大,工程項目很容易出現資金周轉不靈的困境。因此,實施全面的預算管理很有必要。而預算的編制則要堅持以企業的目標和利潤為前提,根據實際情況,從宏觀和微觀兩個方面來進行編制。

5.從核算型會計轉向管理型會計

如今的企業對財務人員的要求不再僅僅局限于核算了,還要求財務人員能夠加強對資金支付的事前控制及事后的信息反饋工作。因此,會計職能的轉變是不可避免的,應從傳統的核算型會計轉變成為能夠適應當代潮流的管理型會計。

篇4

南安市自2008年起逐步推行村財鎮管,至今已在全市實行幾年了,雖然村級財務管理整體水平相對以前有了顯著的提高,但是筆者經過深入調查發現,當前村級財務管理依然存在著村級財務人員不穩定、綜合素質偏低,村級財務不夠規范、村級財務監管無力等問題。對此,必須加強村級財務管理人員隊伍建設和業務知識培訓,強化村級賬務管理,完善村級財務監督制度。

關鍵詞:

村級;財務管理;存在問題;對策

一、當前村級財務管理存在的問題

(一)村級財務人員存在的問題。1.村級報賬員業務素質普遍偏低。主要原因有:(1)報賬員隊伍不穩定,他們往往每逢村級換屆也跟著換,這致使許多剛剛熟悉業務的人員隨著換屆而被換成新手。(2)大部分報賬員未受過專業知識培訓,不懂財務管理基本知識,有些報賬員年齡老化,學歷偏低。(3)目前南安市農村現有的財務管理人員總體匱乏。(4)村級財務人員因沒有納入村級“兩委”編制,均采用聘用制,工資待遇低,致使有些懂財務的大中專畢業生不愿應聘。2.村主任財務業務知識不熟,有關財經規章制度意識不強,違規現象屢現。村級換屆時村主任的變動比村級報賬員更加頻繁,就南安市近幾年來換屆情況看,每次村級換屆村委會主任都要更換1/3左右,這些新面孔對財經規章、制度都一知半解甚至一無所知,而他們又缺少系統性的業務培訓,所以在財務管理上往往因不懂財經規章制度、不懂業務出現違規現象,甚至為了個人利益觸犯法律。3.村級會計中心人員業務不精、責任心不強。當前南安市各鄉鎮村級會計中心人員普遍是雇用臨時人員,他們相當部分是通過各種“關系”聘用來的,人員素質良莠不齊,業務水平基本不精,他們往往因業務不熟、工作經驗不足、膽小怕事或不愿做壞人等致使很多報銷憑證手續不全該補的沒補,不合法合規、不能報銷的該退的沒退,導致村級財務管理問題屢屢出現。

(二)村級財務賬務存在問題。1.原始憑證不規范。主要表現在:(1)收款人填寫不完整,有收款單位的沒有加蓋公章;(2)收款項目不完整,如數量單價沒標明;(3)自制憑證較為普遍且不規范,如發放工資用收款收據或白條而沒有用工資發放花名冊;(4)用“送貨單”、“入庫憑證”等代替發票報銷。2.簽字手續不全,報銷憑證經辦人、證明人、審批人沒有完整或者不規范,簽字日期遺漏。3.現金管理混亂,坐支現金現象較為突出,大額支付現金普遍存在。村委會的現金收入如捐資款、租金等,報賬員為省事,往往沒有把它們存入銀行,而是直接用于日常報銷費用,有些貨款、工程款可以用單位轉賬的違規用現金結算。4.發包、出租村集體資產不規范,村集體收入底子不清,有的項目應收未收、漏收少收,造成村集體資產流失。5.工程建設性規模較大達到應實行招投標的項目,沒有按照招、投標程序進行,有的不開“兩委會”或“村民代表會”,村書記、主任說了算,有的即使開了也是流于形式。支付工程款時資料不全,常常缺少中標通知書、預決(結)算書、驗收報告、會議紀要等相關材料。6.擠占、挪用專項資金現象較為普遍。隨著國家財政對“三農”的投入力度不斷增大,上級部門撥給村級的專項資金越來越多,但是這些專項資金經常被擠占、挪用、套用,直接影響著資金項目的效益。

(三)村級財務監督存在問題。1.村務公開不能起到監督作用。村級財務公開在公開內容上,不真實,避重就輕,弄虛作假時有發生,公開形式上往往是把會計報表往公示欄一貼就了事,這些報表對于普通百姓基本上是看不懂的,更談不上監督。2.村級理財監督小組形同虛設。村級理財小組是監督村級財務收支的首要環節。然而很多理財小組長在進行日常經濟審核時,只要是村主要負責人同意或簽批的,就一律蓋章,起不到監督作用。對于村集體資產的承包、出租更是很少問津,有的財理小組監督章甚至直接交給村主任或報賬員,讓他們在報賬時自行蓋章應付了事。3.鎮經管站、市經管站等部門對村級財務監管不力。鎮經管站是村級財務監管的直接部門,但機構改革后鄉鎮經管站雖然配備了編制,然而真正從事經管工作的人卻不多,不是人員被其他部門占用就是與其他部門混崗使用,嚴重影響著對村級財務的監督管理,而市級經管站對村級財務的監督管理更是鞭長莫及。

二、提升村級財務管理水平策略探討

(一)加強村級財務管理人員隊伍建設,開展業務培訓,強化責任意識和財經法規意識,提升財務人員的綜合素質。1.首先,要加強對村干部、報賬員的宣傳培訓,提高他們對農村財務管理認識的重要性,要把村級財務管理列入基層組織建設和制度建設的重要內容,并把抓村財務管理與村級廉政建設結合起來,從思想意識上強化村干部及報賬員的財經法律法規意識,從源頭上杜絕腐敗的滋生。其次,市、鎮經管站要加強對村干部尤其是村主干、報賬員的財經業務知識、法律法規的培訓,每年至少應該1-2次,特別是逢換屆更換新的人員時更應當及時組織系統培訓。讓他們充分熟悉理會《福建省村集體財務管理條例》等相關財經知識。第三,要把村級報賬員納入市經管站的管理范圍,提高村級報賬員的福利待遇。當前南安市農村除了“六大員”外,還有村團支書、婦聯等均被相應的主管部門列入管理,并且每個月均有100-300元的補貼,作為村級報賬員這個重要角色列入市經管站管理是非常必要和大勢所趨的。2.規范設置村級會計中心,從根本上解決村級財務管理混亂的局面。要在鄉鎮設立專門的機構,給予相應的編制,其人員要象“村官”那樣實行統一招考,從而保證村級記賬人員的業務素質、福利待遇和相對的穩定性。

(二)加強對村級財務的管理力度1.強化村級報賬環節。首先村干部要樹立廉政廉潔意識,只有做到不貪小便宜,不拿回扣,才能保證報銷票據的真實性。其次村主任和報賬員要嚴格審核原始憑證的真實性、完整性、合法性,杜絕手續不合規、不完整的報銷現象。2.加強對會計記賬員的業務培訓,提升業務素質。市、鎮經管站應當經常性的對記賬人員進行業務培訓和指導,及時將村級財務管理中出現的典型案例反饋給他們,讓他們在日常工作中引以為戒。3.村級會計記賬人員應當堅持原則,不怕事、不當老好人,對不合法、不合規的原始憑證堅決給予退回不予以入賬。鄉鎮政府要建立相應的問責機制,對因工作失誤造成村集體財產重大損失的要給予處罰、開除。

篇5

關鍵詞:醫院財務會計;信息化建設;問題;措施

我國醫院財務會計工作已經開始了信息化的建設,在提升工作效率的同時,會計人員的工作強度也隨之下降,推動了醫院財務會計工作的信息化建設。對于目前醫院財務會計的信息化建設,要先解決其主要問題,在這樣的基礎上,推動我國醫院財務會計信息化的建設發展。

一、醫院財務會計信息化建設中存在的問題

(一)缺乏足夠的重視

目前我國的醫院大都推行了財務會計的信息化建設,但醫院的領導層都不太不重視這一建設。他們認為醫院的重點是臨床治療部門和醫技科室,這是醫院的硬件部門,需要大量的人力物力和財力,而作為醫院軟實力的會計信息化并不需要重點發展。要減少醫院的經濟支出,在工作過程中就只能關注總賬和報表,根據醫院的階段性收入和支出情況核算。而缺乏對會計信息化技術重要性的認識,在會計信息收集、財務管理和決策指導等方面都增加了工作人員的工作負擔,工作效率難以得到提高,這嚴重影響醫院的信息化發展。

(二)專業人才的缺乏

會計信息化建設對會計人員的會計理論知識和會計實務操作能力都提出了很高的要求,在應用會計信息化中,會計人員的相關能力更要具備。但現在我國醫院的會計人員有相當一部分是之前手工操作的會計人員,對電算會計還比較陌生,實際操作就容易出現問題。一旦計算機系統出現故障,必須及時請專業人員進行修理,否則故障難以繼續。而醫院也很少會組織會計人員進行相關的專業培訓,就使得會計人員的專業技能比較缺乏,影響具體工作。

(三)系統缺乏規范性

醫院財務會計的信息化建設中,系統和軟件操作還需要規范。一般一部計算機上只有一個會計人員進行會計軟件的操作,操作人員會受到權限的限制。但現在的醫院一般都是一個會計軟件設置兩名以上操作員,以此方便進程工作,還有的醫院不設置操作權限限制,工作人員只需進行賬號間的切換就可以操作,這樣醫院的財務信息就很容易出現缺失錯亂的情況,不僅會影響醫院的財務核算,更嚴重會造成醫院的經濟損失。

二、醫院財務會計信息化建設的相關措施

(一)強化會計信息化的觀念

會計信息化是對會計處理信息方式的改變,實現了賬目整理、核算、記錄工作的信息化,對醫院財務會計事業的信息化發展有很大的推動作用。醫院要重視財務會計信息化發展,明確其在醫院發展中的作用,在醫院財務內部可以設立專門的會計信息化小組,學習落實會計信息化技術,強化財務會計信息化的觀念。會計部門可以加大會計信息化的宣傳,推動醫院財務會計事業的發展。

(二)加大培訓力度

醫院要加大財會人員的培訓力度,為現有財會人員提供專業的技能培訓,最好可以進行財會崗位工作人員的脫產、長期培訓,為其提供系統全面的計算機技術知識,提高醫院財會工作人員的專業技能。其他的財會人員、物資管理人員和窗口人員的培訓就可以是短期的,只需具備基本的會計信息化知識即可。而且醫院也要加大引進財會人員的力度,對于高等院校高學歷的會計信息化復合人才,醫院要根據自身的需求引進,充實醫院的會計信息化系統,借助高等院校的優勢,培養系統維護和管理的專業型人才,壯大醫院財務會計信息化的人才隊伍。

(三)完善系統功能

醫院財務會計信息化系統的建設劃分要根據不同科室的需求和功能開展,標注科室的功能,并登記其收入支出,再結合科室工作的不同性質將其分類,完善會計信息化系統。醫院的科室間是獨立的,成本核算方式也不盡相同,要運用會計信息化系統,制定統一的核算方法,通過數據的匯總,醫院得到的數據分析就更加準確,從中也可以了解醫院的發展情況。建設醫院財務會計信息化系統要對資金流動的統計分析進行完善,把握資金的流動方向,明確醫院資金使用的方向,再根據工作的不同需求改進財務管理平臺,實現資金流動的動態顯示,科學控制醫院的資金。信息化系統的運用也可以制定會計制度報表,實現數據匯總,并嚴格控制業務的具體收支,匯總交換數據,制定科學的報表,實現醫院的財務管理。

三、結束語

現階段醫院財務會計工作信息化發揮著越來越重要的作用,對醫院財務信息系統的一體化進程、財會人員的培訓等都產生了重要影響。通過會計信息化的運用實行了會計系統的內部控制,提高了工作人員的工作效率,醫院財務工作更加方便。因此,要推動醫院財務會計信息化建設,實現醫院財務會計發展的現代化和信息化。

參考文獻

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[3]陳欣,蔣妍,趙穎.新醫院財會制度下的會計信息化建設[J].中國衛生產業,2014,(18):181-182

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[5]許祝愉,王輝.新醫院財會制度下的會計信息化建設[J].中國醫院,2012,(05):32-33

篇6

關鍵詞:新教材教學;問題;建議

課程改革的核心環節是課堂實施,而課堂實施的基本途徑是課堂教學。教師不僅要有駕馭教材的能力,培養、發展學生探究的能力,還要有運用知識分析問題、解決問題的能力。因此,課程改革對教師而言是壓力,也是挑戰。在改革中換掉的不只是一本教科書,而是一些過時的、落后的教育觀念,是教育方式和教育行為的轉變。

新課標下的生物教材,改變了沿用多年的知識體系,以“人與生物圈”為主線進行編排,重視對學生進行全面、科學的素養教育,加強實踐技能和探究能力的培養,重視滲透“科學、技術、社會”的教育。總之,雖然課程改革后的教材給初中課堂教學提供了很好的范本,但教師在教學實際中還需重視教材存在的具體問題。據此,筆者對“生物新教材實施中遇到的問題”進行了粗略的探討,并提出了相關實施建議。

一、新教材自身因素問題

1.新教材有些地方知識闡述不當,探究實驗不切合課堂教學,造成教師備課難度大,教學實施難。

新的教育理念要求教師用全新的育人方法,創造性地使用教材。然而,在實施教改的過程中對教材的很多內容不知所措,無所適從。例如,人教版八年級生物上冊第28頁的“運動系統的組成”,在觀察與思考中有這樣的敘述:“哺乳動物的運動系統是由骨骼和肌肉組成的?!钡谟懻摻滩闹性O置的三個問題得出的結論是:運動系統由骨骼、骨骼肌和骨連結(關節)三部分組成。概念闡述前后不一致給學生學習和理解造成了困難,也給教師講解造成了難度。

又如,八年級上冊第35頁“動物的繞道取食”這個探究實驗,目的是要求學生通過實驗,更進一步體會動物為了生存而具有學習性的行為。筆者認為這個實驗改用下面的設置更利于課堂教學。如圖,用一鐵籠,中間設一鐵絲網,鐵絲網上開設大小不同的小孔所有孔只有最上面的一個能讓貓通過。實驗時,一邊放貓,一邊放一塊肉。通過這樣的設置,更利于教師的課堂教學。

2.新教材知識鋪墊不夠,或前后知識的安排不切合學生的發展認知規律,造成學生理解難,教師教學難。

新教材擺脫了“學科中心論”,淡化了學科意識,教材的編排理念和編排結構都發生了很大改變。但不管怎樣改,都應給學生掌握一定的學科系統知識。例如:人教版七年級上冊“被子植物的一生——開花和結果”一節中,沒有介紹花被、花蕊等知識,就直接問學生花的哪個部分最重要。“水分進入植物體內的途徑”一節中,沒有介紹莖的木質部、韌皮部等,就直接講導管、篩管。這些知識對七年級學生來說,若不加于補充,學生是很難理解這些知識的。由于知識的鋪墊不夠,表面上留給教師和學生探究的空間似乎增大了,但實際上給教師教學和學生學習都帶來了極大困難。筆者認為,這不利于初中教學。

另外,在這套教材中,還存在知識的安排不切合學生認知規律的內容。人教版七年級上冊第一單元第二章“細胞核是遺傳信息庫”,筆者認為對染色體、DNA、基因的知識只要簡單提及即可,有關這方面的知識到八年級下冊中的遺傳這一章節中具體講述較好,這樣便于學生理解和接受。

3.新教材內容量大,課時緊,很多活動課只是一種擺設,這一問題七年級尤為突出。

活動課本身是讓學生在活動中培養學生的觀察能力、分析能力和相關知識的運用能力。由于教學時間過緊(一般學校生物課一周僅安排兩課時),教材內容量大,沒有充足的時間解決教學中出現的問題,再加上應付每年的年度統考,教師教學不得不避重就輕,這就造成很多活動課只能成為一種擺設。

二、現實因素對新教材施教的影響和制約

1.評價體系不完善,導致新課改難于實施。由于受考試指揮棒的影響,很多教師在上課時更多的是迎合考試,真正的課改精神難于在教學實際中根深蒂固。也就是說,教師教學更多的是圍繞著考試來組織的,而不是從更全面的方向去培養學生的各項能力。

2.在學生、級組、學校,甚至相關教育領導部門看來,生物課只不過是“副科”,不參加中考,不會較大影響教育的走向。因此,生物學科上面這張無形的“副科商標”有意無意地影響了學生對該門學科的認識,進而影響到學習時的積極性和主動性,這勢必影響到教師的課堂施教。

3.生物實驗配套跟不上。老教材換掉了,新教材上許多在教學中用到的東西無法找到。特別是我們這些邊遠山區學校,即便有些掛圖,但很多已經不適用,更不用說在探究實驗中用到的一些材料了。

因此,現實因素的制約,也給實施新教材授課設置了許多難度和障礙。

三、實施教材的幾點建議

從素質教育的角度以及學生認知規律與水平出發,為滿足不同層次學生的要求,達到新課標的教學目標,提高學生的生物學素養,筆者在使用了兩輪新教材的基礎上,提一些膚淺的看法和建議:

1.在教材編排中,對知識鋪墊不夠的地方加于整改。如“水分加入植物體內的途徑”一節,在“觀察與思考”后,先對植物莖的木質部、韌皮部做簡單的介紹,再敘述導管、篩管的知識。這樣,學生學起來就容易多了。

2.探究活動的選取要利于取材,利于學生操作,在客觀上能夠讓多數學校在實際教學中能完成相關實驗。從而實現新課程教學目標中的能力目標的具體要求。

3.各學科之間應相互融合、相互滲透,形成教學中的一個有機整體。在課堂教學中要解放思想,認識教育的全局性。初中教育是基礎教育,對學生的發展是一個奠基,起到承前啟后的作用。為此,相關教育部門和領導要充分認識教育的整體性,認真貫徹國家的教育方針政策,不忽視非中考科目,確實做到開齊課程、上足課時,做到各學科協調發展。要做到這一點,筆者建議從以下兩點入手:

(1)建立一套合理的教師教育教學評價機制,不以升學為唯一評價標準。

(2)教師應全面認識教育的整體性,不能完全受制于應試教育,要不斷更新自己的觀念與認識,來適應不斷改革的教育。

總之,教育不可能一成不變,它是一個不斷變化發展的過程。以上觀點僅僅是個人的一孔之見,希望能“拋磚引玉”,不斷完善自己的認識和見解。 參考文獻

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[2]萬福,丁建福.教育觀念的轉變與更新[M].北京:中國和平出版社,2000.

[3]周小山. 教師教學究竟靠什么——談新課程的教學觀[M].北京:北京大學出版社,2002.

篇7

一、存在問題

2006年以來,農合金融機構管理體制實現了從兩級法人(鄉鎮和縣級)向一級法人(縣級)的轉變,財務核算也由兩級核算過渡為一級法人核算。實現一級核算后,形成了自下而上、逐級管理的財務模式。但目前財務管理仍存在一些問題。

(一)財務管理制度不健全??h級農合金融機構沒有制定出一套具有自身特點、便于自身會計操作執行的內部管理制度規范體系,主要表現在:一是沒有根據國家出臺的有關財務政策,以及上級管理部門的財務管理規定,結合本級財務工作的實際,制定相關的制度;二是沒有根據一級法人在財務管理方面的要求,完善“統一法人會計核算管理”等相關制度;三是沒有根據國家的政策、財經制度的變化,對原有的各項財務規章制度進行全面梳理,未能有效的防范和化解財務風險。

(二)預算缺乏依據??h級農合金融機構在確定年度預算最佳投資方案時,缺乏科學依據和可以遵循的財務制度。一些地方沒有考慮國家有關政策規定、當年信貸計劃、上年財務收支執行情況、往年收支規律以及影響本年收支因素,開展的預算也并未完全依據財務人員的專業知識和科學程序展開,在確定預算時,忽視所得稅、折舊方法、資本存量,通貨膨脹等風險因素,從而導致資金流失或經費不足,使農合金融機構經營缺乏彈性,制約了農合金融機構支持農村經濟發展的力度。

(三)財務監督與考核不完善。會計事后監督工作在防范結算風險、杜絕業務差錯、完善業務操作流程中發揮著關鍵性的作用。農合金融機構的事后監督乏力,使會計人員因缺乏監督養成不規范的行為,管理上的漏洞和業務中的差錯得不到及時查堵和糾正,因而產生會計風險,嚴重時還可能帶來較大的資金損失,甚至引發違法犯罪活動。

二、針對存在問題,提幾點建議

農合金融機構應立足于以縣級為一級法人這一管理層的角度,建立一個組織規范、職能由“報賬型”向“管理型”轉變的財務管理模式適應現代銀行業改革發展需求。

(一)應完善財務管理辦法。縣級農合金融機構實行統一核算后,增加了縣級農合金融機構財務部門的責任壓力,對縣級農合金融機構財務部門的管理水平和能力提出了更高的要求。一是根據《金融企業財務規則》、《地方金融企業財務監督管理辦法》等國家法律法規和省級財政部門有關規定,制定完善考核辦法,實行“統一制度、獨立核算、自主經營、自負盈虧”的財務管理體制。二是按照《企業會計準則》等規定,制定財務報告制度,對資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等會計要素進行確認、計量和報告。

(二)應完善財務報告體系。財務報告體系應根據所制定的財務制度、財務政策和經營管理者的要求,一方面完整準確編制各種財務報表,真實反映農合金融機構的經營狀況;另一方面,借用西方國家的一些先進經驗,編制預測財務報告,全面收益報告,完善農合金融機構的分部報告。通過準確及時的財務報告,經營管理者能夠改變信息不對稱的局面,獲得充分的現時和將來的財務信息,做出準確的預測和決策。

篇8

【關鍵詞】成本;“營改增”

一、針對不同企業分別規范不同的成本計算對象、成本項目和成本歸集、分配和結轉方法

成本計算對象是指產品成本費用的承擔者,是指計算產品成本過程中,確定歸集與分配生產費用的承擔客體。成本項目是指生產費用按經濟用途所作的分類項目,亦即成本項目是生產費用要素按其使用用途的重新組合。成本計算對象不同,生產經營特點和管理不同,其產品成本項目也不一樣。例如,制造企業的成本項目一般有直接材料、燃料和動力、直接人工和制造費用等。農業企業的成本項目一般有直接材料、直接人工、機械作業費、其他直接費用、間接費用等。而采礦企業的成本項目則由直接材料、燃料和動力、直接人工、間接費用等組成。但是,上述企業產品成本項目都是以工業企業成本項目為藍本,結合企業會計準則和本行業成本實踐規范的。

同樣道理,《企業產品成本核算制度》分別根據不同企業規范了各類企業產品成本進行歸集、分配和結轉的方法。

二、產品成本計算從完全成本法改為作業成本法

從《國營工業企業成本核算辦法》看,當時我國成本核算采用完全成本法。按照傳統成本計算方法,完全成本法下的產品成本是完全成本,所有費用只要合理有效,都是對最終企業價值有益的支出,都應計入生產成本,而不論其是否與生產直接、間接有關。完全成本法下,產品成本一般由原材料、燃料和動力、工資及福利費、車間經費、企業管理費等五個成本項目組成。企業發生的期間費用,如企業管理費等期間費用一樣計入產品成本。完全成本法計算的單位產品成本不僅不能反映生產活動的真實業績,反而會掩蓋或夸大生產實績;在企業產銷量不平衡的情況下,通過完全成本法計算的當期稅前利潤,不能真實反映企業實際發生的費用,不便于管理者進行預測分析。

三、小規模納稅人“營改增”會計核算

與一般納稅人企業一樣,小規模納稅人“營改增”后會計核算也應注意三個方面的問題:一是接受非試點企業服務時取得發票時的核算,二是因“營改增”稅負增加取得有關部門政府補助,三是稅控系統專用設備和技術維護費用處理等。

1.接受非試點企業服務時取得發票時的核算

實行“營改增”的小規模納稅人企業不論交通運輸業,還是現代服務業,其增值稅征收率均為3%。

由于實行“營改增”的企業繳納增值稅,非試點企業繳納營業稅,因此小規模納稅人允許從銷售額中扣除其支付給非試點納稅人價款,按規定扣減銷售額而減少的應交增值稅沖減“應交稅費―――應交增值稅”科目。同樣,對于期末一次性進行賬務處理的企業,期末,按規定當期允許扣減銷售額而減少的應交增值稅,借記“應交稅費―――應交增值稅”科目,貸記“主營業務成本”等科目。

【例1】2013年10月25日,濟寧巴士公司當天取得公交乘坐費77250元。按簡易計稅辦法計算增值稅應納稅款為77250÷103%×3%=2250元,相應會計處理為:

借:庫存現金77250

貸:主營業務收入75000

應交稅費―――未交增值稅2250

2.因“營改增”稅負增加取得政府補助的處理

一般納稅人企業“營改增”在新老稅制轉換期間因改繳納增值稅稅負增加向財稅部門申請取得財政扶持資金。小規模納稅人則不存在稅負增加問題。因為小規模納稅人原來繳納營業稅時,其營業稅稅率為3%(交通運輸業)或者為5%(現代服務業),現改為繳納增值稅,而增值稅征收率均為3%,其稅負基本沒有變化,甚至減輕。因此,小規模納稅人企業沒有因“營改增”稅負增加取得政府補助的業務。

3.稅控系統專用設備和技術維護費用的處理

按稅法有關規定,增值稅小規模納稅人企業初次購買增值稅稅控系統專用設備及繳納的技術維護費等實際支出,允許在增值稅應納稅額中全額抵減。其全額抵減金額應在“應交稅費―――應交增值稅”科目中核算,按規定其抵減的增值稅應納稅額應直接沖減“應交稅費―――應交增值稅”科目。

【例2】2013年8月,山東某企業為小規模納稅人,其首次購入增值稅稅控系統設備,設備預計使用3年,預計凈殘值為0元,支付價款1500元。有關會計處理如下:

(1)支付增值稅稅控系統專用設備價款

借:固定資產―――稅控設備1500

貸:銀行存款1500

同時

借:應交稅費―――應交增值稅1500

貸:遞延收益1500

(2)每年計提折舊

借:管理費用500

貸:累計折舊500

同時

借:遞延收益500

貸:營業外收入500

總之,水利工程建設功在當代,利在千秋,水利建設單位財務管理是工程順利安全完成的有力保障。因此,不斷完善和建立水利基本建設財務核算制度,加強對財務管理人員的基礎知識和技能培訓是保證水利建設發展的重要環節。

參考文獻:

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[2]邢偉濟.加強水利工程建設項目財務管理工作的若干思考[J].水利發展研究,2009.9(1)

篇9

[關鍵詞] 財務公司;信息化;集團;架構

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 04. 033

[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)04- 0053- 03

數字化及信息化的發展對國家、企業組織和個人都產生了巨大的影響,使得各生產單元、各部門、各級管理層間的物理及空間層級大為壓縮,無論生產一線的經營數據信息還是最高管理層的戰略意圖及具體部署,都可以迅速傳遞到系統內各個單元。技術的進步,必然推動企業的變革,并對企業的內在競爭力提出更高的要求,現就財務公司的信息化建設、思路和應注意的問題,談一點粗淺的認識。

1 財務公司信息化建設的環境分析

1.1 銀行業信息化水平提高對財務公司行業的倒逼

能夠設立財務公司的大型企業集團,在國民經濟中各領域基本充當排頭兵或較比重要的角色,在目前國內金融環境下,這些企業集團天然成為銀行爭奪資金及貸款業務開發的重點目標。銀行業的信息化建設工作中也重點考慮了這些大型企業集團的潛在需求,開發了許多適合大型集團資金集中管理、貸款及透支安排、商業票據流通等系統功能提供的同時,獲取了中間業務收入也實現了“客戶綁定”的深層目的。作為企業集團資金集中管理及內部融資平臺的財務公司,受到銀行業全方位的擠壓,如何實現突圍并切實體現自身金融機構的特色,起到服務集團產業發展的金融平臺功能,我們認為除了金融創新以提供更貼近集團客戶的產品外,信息化建設及其功能提升,也是一個極其重要的方面。財務公司的信息化建設不能與銀行業比全面、比投入、比人力,但可以在集團的產業鏈、信息價值鏈的整合上下功夫,畢竟銀行不可能針對單個集團開發一個產業鏈及價值鏈的信息服務產品。

1.2 自身發展適應集團客戶需求的要求

2004年財務公司管理新辦法頒布后,財務公司定義為集團資金集中及管理的平臺機構,隨著業務發展,成員企業需要實時掌握自己的賬戶信息,集團需要及時了解下屬企業的財務、資金狀況,這一需求迅速推動了網絡及通信技術在財務公司ERP系統中的應用,財務公司通過銀企直連實現了與銀行的數據交換,通過財企互聯實現與企業的信息共享。市場需求成為財務公司信息化建設的最大推動力,財務公司要做大做強,積極發揮集團金融平臺的作用,信息化建設是個刻不容緩的課題。

2 財務公司信息化建設的特點

2.1 必須依托集團IT總體架構進行信息化設計

集團信息化總體架構指導著財務公司信息化的方向,財務公司服務集團的功能定位決定了財務公司信息化建設的高度定位,否則很難保證集團的戰略規劃在資金管理層面的有效實施。財務公司的信息系統如果不能與集團的信息化體系完美對接、信息互通共享,極可能造成資源投入的巨大風險和浪費。信息化總體架構應包括業務架構、信息架構、技術架構、應用架構和基礎設施幾個方面,財務公司的信息化系統對于集團整體架構來講就是一個應用系統,其所有的信息標準、接口都應與集團整體的流程和信息數據的理解相一致,只有如此,財務公司的信息系統才會充滿生命力,可持續發展。

2.2 必須體現自身金融企業的特性

財務公司兼具集團產業性、自身金融性及企業性特點,與集團其他企業的信息化相比,必須突出關注自身金融性的特點。金融性的特點具體表現在業務模塊及功能的組建上,結算、存貸款融資、商票系統、融資租賃及鑒證業務等等都是財務公司特有的,同時財務公司的信息化建設應高度關注金融信息的服務和支持功能,關注、收集、分析金融市場的政策信息,向客戶提供及時的信息傳遞服務,并對金融市場利率、產品實時動態跟蹤,為客戶提供咨詢服務。

2.3 強化協同監管功能及提高服務性

財務公司的信息化系統在實現業務處理、流程控制的同時,還需要實現集團各部門賦予的協同監管要求,譬如資金支出合規性監管、資本性支出監管、關聯交易金額控制及數據統計等等一系列的管理職能,這些功能明顯是銀行業無法提供的。財務公司作為金融系統的一個組成部分,要與同行競爭,就必須挖掘自己作為企業內部平臺的特質,充分發揮集團內部企業信息開放優勢以應對銀行業的競爭。

3 財務公司信息化建設的思路

3.1 信息化建設流程設置應以信息增值為出發點

信息化不僅僅是一塊鮮亮的招牌,信息化并非是簡單的紙面信息電子化,信息化建設也并非只投入不產出的便捷辦公自動化系統,而是財務公司乃至企業集團信息鏈增值的關鍵環節。在同行交流中,筆者了解到大多數財務公司都實現了銀財、財企、銀企的數據直連,成員企業的收付款信息可以通過財務公司的業務系統快速處理,收款實時入賬,付款便捷到賬,但將預算延伸到生產一線、支付全程監控、資本性支出及風控管理、數據統計分析及報表生成一體化,并能切實實現設計要求的信息化系統并不多。

信息化的關鍵是要實現信息鏈增值,信息鏈的增值至少有如下2個途徑:①信息采集、匯總、加工、傳遞可以推動具體業務的開展;②數據的深度挖掘可以為不同信息使用人提供決策依據,規避風險,進取收益,管理能力提升的同時帶來企業整體價值的提升。信息增值的途徑很多,下面探討一個簡單的流程,許多集團公司已獲批開展結售匯業務,以降低集團整體結售匯成本,實際業務處理中,本人所在公司業務處理系統就開發了成員企業結售匯需求預約模塊,提前了解集團千余家成員企業的結售匯金額及期望交易時間區間,財務公司人員據此協調各企業的交易時間,盡量實現結匯和售匯業務的當日對沖交易,以最大限度地節省交易成本,將利潤留在集團內。這僅僅是一個非常小的系統設計,卻可使得本來互不相關的兩筆業務成本最小化,實現信息增值。所以說,信息化建設不是一個枯燥乏味的任務,而是可以創造實在效益,提升企業發展潛力的。財務公司完全可以通過信息化建設大力增加中間業務收入,以緩解未來利率市場化下商業銀行對財務公司的利率競爭壓制。

3.2 以提高企業的綜合競爭力和服務能力為核心

信息化建設需適合本企業的發展階段,切實以提高企業及集團的綜合競爭力和服務能力為核心。以我集團中貨系統客服部門IT建設為例,信息化的發展使原來的聲訊服務體系發展到現在電話、郵件、傳真、視頻等各種信息模式均可有效接入的多渠道溝通體系,系統將投訴、咨詢、建議、流程跟蹤等內容分類后發送各對應業務單元進行處理,既實時、快捷、高效地提供了服務,解決了問題,又可以對以上信息流進行數據匯總分析,統計產品和服務的短板,迅速改進。事實證明,就用戶反饋的內容進行分析改進較市場調查的數據質量更高,信息化使得業務領域的分散信息匯總、挖掘成為產品研發和服務提供的后臺改進依據??头蘒T建設只是企業整體信息化建設中的一個功能單元,其對企業綜合競爭能力提升的作用是顯而易見的。

3.3 信息系統的成本效益原則

財務公司的企業性決定了其在信息化建設中必須堅持成本效益原則,以適當的投入獲取較高的回報,而不是求大求全,建成一個高硬件投入、先進技術堆砌一體的信息化系統。做到這點的關鍵就是客戶需求的認真分析和集團信息系統的共享,做一個集團成員想用愛用的支付和分析系統是財務公司信息系統建設的根本目標,其便利性、開放性和兼容性是財務公司信息系統超越于銀行系統的關鍵;同時,各個產業集團實際上已經投入大量的人力物力進行了信息系統建設,都構建了自身的ERP平臺,這些平臺本身就帶有大量的支付手段,如何借用已有的信息系統的優勢是降低財務公司信息系統開發成本的突破口;最后,如何利用商業銀行的網絡系統來提高財務信息系統的功能是在進行財務公司信息化設計時可以借鑒的渠道,商業銀行的信息系統穩定性和兼容性很好,財務公司的大量服務也必須通過銀行完成,那如何借用銀行已有系統的優勢是財務公司信息系統節省成本的有效途徑。

3.4 明確信息系統的領導和實施主體

信息化建設必須由企業高層領導直接負責,高層領導需要介入設計、開發和實施的各個階段的具體工作才能保證信息系統符合公司的全局,一般的方式是由高層領導、中層技術部門、業務部門骨干人員分別成立領導和實施小組。信息化的開發及建設是一個技術應用及創新的過程,信息技術較為專業和復雜,然而若僅僅由信息技術部門主導系統開發,這種項目從啟動之初就缺乏生命力和執行力。技術部門只是具體系統開發操作部門,業務部門對企業整體需求和流程最了解,最有發言權和決策權;同樣如果沒有企業高級領導層的參與,在人、財、物的使用上拍板決策,技術部門即使與同級業務部門間溝通、溝通、再溝通,也很難取得預想的成效。

3.5 信息化建設的具體操作流程及建議

3.5.1 信息化建設的一般流程

一般來講,信息化建設大致要經過下述幾個階段,即:①確定戰略需求及IT愿景:大致有戰略層面、架構層面和執行層面3層考慮,并對系統現狀進行分析,生成系統需求報告;②IT戰略設計:根據財務公司、銀行等經濟組織信息化實施的最佳實踐,從應用、技術、信息等方面制定具體的IT戰略目標,并考慮集團及成員企業的需求和感受,生成架構設計報告;③項目實施:根據具體目標確定項目小組、資源投入、時間安排,有系統、分重點、按優先次序實施開發安排,生成系統實施報告并指導具體開發工作;④系統落地:組織系統第三方人員進行系統安全性檢測,上線測試及最終的落地驗收。

3.5.2 引進外腦協助及審慎選擇系統供應商

財務公司信息化系統要致力于成為支撐集團經營及資金流動、增強其市場競爭優勢的體系平臺,將集團的戰略愿景、業務流程和IT技術收集匯總到一起,形成一個可以反映現在、預見未來的財務信息收集、加工、分析和預警體系,系統開發實施軟硬件供應商的選擇至關重要,考慮到信息技術的專業性和復雜性,應積極借助外腦的作用,吸收已有成功經驗的外部咨詢機構的成熟理念和方法論,指導信息化建設的整個流程。在人、財、物的投入,技術方案及硬件的選取,業務人員與技術人員的溝通,系統需求分析人員的培訓,業務經理本職工作與系統開發間的時間分配,各個具體業務目標的層層分解,等等方面,均需要統一的標準和強大的執行保障,引入已擁有相關實施經驗的系統供應商可以有效增加上述環節的溝通效率、減少資源浪費、時間耗費,同時可以在戰略、信息、業務、技術層面的協調方面擁有一個知識全方位的輔助團隊,使項目建設可以平滑運作。

3.5.3 關注系統的測試和落地有效

任何一個系統,任何一個概念,若不能在實際使用中放出效益,都很難說其建設和開發是成功的,這就是應用驗證的問題。如果信息化系統不能落地,甚至是上線后不能為基礎使用人員所認可,不能真正成為支撐業務發展的平臺,那么系統建設的效果將大打折扣。保證系統順利融入企業運行的關鍵是對系統設計戰略、理念、思路的有效傳導,這種傳導在制度文件、操作流程之外,應該傳輸一種理念,一種創新、發展、積極的狀態,將這種狀態融入企業文化,才是系統真正有效落地的驗證。

3.6 信息化隊伍建設,保障有力

財務公司是一家金融機構,考察任何一家銀行,其IT部門都是一個大部,很難想象在業務量、信息量如此巨大的今天,沒有IT部門有力保障下的業務處理是個什么樣子。財務公司應根據自身的發展階段,集團的產業現狀,建設自己的信息化隊伍,特別是財務信息化復合型人才。若沒有足夠的人才、人力配備,信息部門很快就會被業務部門的需求壓得喘不上氣,資金壓力、人員壓力、時間壓力、項目上線和服務推廣壓力、項目成功與否的壓力,都對財務公司的信息化隊伍建設提出了更高的要求。

4 信息化建設中應注意的問題

4.1 財務公司信息化工作應增加對集團營銷和管理部門的支撐

財務公司信息化工作的最終成果將以一個多應用系統組成的集成平臺架構的方式呈現出來,這個架構體現的是集團及財務公司的管理戰略,不僅是一個內部融資、財務管理、資金流動的支撐平臺,還應延伸到一線生產及銷售、服務部門,體現“深度融合”的理念。就筆者所了解的各財務公司信息系統而言,系統對一線生產及銷售部門的支撐作用普遍薄弱。 財務公司較成員單位在金融領域的優勢是無可比擬的,然而許多時候,這些資源優勢“養在深閨人未識”,除了財務領域外無人知曉,這樣的惡果是一方面財務公司無法真正走向市場,被有效認可為一家金融機構(譬如財務公司的保函和資信證明目前就沒有被廣泛接受,僅少數財務公司有較大突破),另一方面財務公司的業務創新及推展困難重重,在增厚集團品牌的美譽度上幾乎毫無可為。財務公司信息化建設中可增加專業介紹、產品推介、形象宣傳等金融信息平臺,快速、便捷地為一線人員提供信息及技術咨詢和服務,提高業務競爭力。

4.2 單個部門主導導致信息化建設缺乏戰略指導性

信息化建設的總體構建思路來源于業務需求,但其整體設計卻應該是戰略(高層介入不僅必要而且必須)和業務雙驅動,僅以業務需求為推動力的信息化建設極可能成為一個爛泥塘。僅來源于業務推動的系統開發,很難兼顧到前瞻性、共享性,常常會資源重復投入。信息技術的快速發展,會無情地拋棄短視的簡單業務推動模式,使其投資完全沉沒、無法整合。近幾年風起云涌的云計算方式,改變了本地存儲和計算的桎梏,如果云計算解決了信息儲存的安全問題,以集團或財務公司為中心的數據倉庫建設,其巨額的硬件投入及維護成本,會否成為下一個投資的爛泥塘,是必須從技術層面、管理層面整體把握的。

4.3 如何與集團信息化建設相融合

財務公司不應是一個單兵作戰的角色,財務公司的信息化建設必須在集團及成員企業的支持下才會卓有成效。簡單的例證就是如果沒有集團的全面預算管理,僅靠財務公司去推動企業的資金計劃報送工作,簡直就是一個不可能完成的工作。對存款企業的收付款預算沒有一個整體的把握,財務公司的現金精細管理工作就無從談起。另外,財務公司必須廣泛了解成員企業的需求,不能因服務對象是集團內企業,就放松了服務要求,財務公司信息化建設和逐步完善改進,離不開成員企業使用過程中的不斷信息反饋,我們應放棄單兵作戰的思想,戰略高度上層把握,具體需求底層收集,形成一個全方位、各層級的信息化愿景圖。

4.4 如何為集團成員單位提供所需要的數據分析服務

實現信息增值是信息化建設的出發點,如何把枯燥的數據轉變為可用的信息,是信息化過程中必須實現的目的。通過資金的收付,我們不但可以掌握集團企業的資金狀況,而且可以延伸了解供應商的品質,對財務公司可以提供成員企業的信用評級,對成員企業可以提供其與各供應商應收應付款的管理策略。其實信息增值并無高深之處,基于資金數據的分析和市場行情的預期,我們完全可以大致把握成員企業及外部合作方的資金需求是屬于臨時周轉困難還是經營不利帶來的現金流衰竭,從而主動獲取交易機會,基于上述分析而帶來的貸款及商業匯票的規模提升,就是一個簡單的價值增值過程。然而,如果系統設計之初沒有相關的考慮,或者實施過程中信息采集及分析功能不健全,均達不到最優的效果。

4.5 如何實現系統的可持續發展

信息化建設不可避免地面臨新建系統與原系統整合的困擾,推倒重來還是優化提升,需慎重評估。會計電算化興起時,大多財務公司都購買了當時的財務處理軟件,這些財務軟件現在已基本淘汰掉了,這是技術發展的必然。那么,新建系統開發必須考慮未來技術的進步,保證系統具有較好的可擴展性,實現可持續發展的要求。原有系統的持續修補和功能改進,與新建系統的邊際效益對比,也是決定兩個方案如何取舍的關鍵因素。

4.6 如何在保密的基礎上選擇最優的供應商

系統實施過程中不可避免地會涉及到系統整體實施及分包軟件供應商的選擇問題,公司經營數據及相關信息的對外安全保密是首要考慮的問題,同時系統數據內部使用過程中的完整性、可用性、可控性及不可否認性,都是系統開發商選擇過程中需關注的關鍵點。目前較好的系統供應商基本都采用數字證書的公鑰、私鑰驗證,在第三方CIA的公鑰服務下,通過私鑰對信息發送及接收打上不容否認的標簽,對外屏蔽風險,對內則對信息產生的各環節打上不容抵賴的標簽。目前已有財務公司采用一點登錄,通過映射關系自動獲取密碼,分別登錄各操作系統的案例,突出的優勢是業務處理高效、身份統一,優化了頻繁更改密碼甚至有時候因密碼過多而遺忘的弊端,考慮到指紋這種生物密碼具有便攜性和高度安全性,應是單點登錄方式的密碼首選。

以上是筆者在實踐工作中的一些體會,由于不是專業的技術人員,理解可能不夠深刻甚至有失偏頗,但希望借本文引起大家對財務公司信息系統建設的思索和討論,從而為行業的健康發展保駕護航。

篇10

一、會計核算不規范,賬目設置較隨意,賬務處理不嚴謹,財務手續不健全。如:一些單位只設總賬,明細賬則不設或隨意設,使得資產不明細,債權債務不清;許多經濟事項無合同、協議,僅憑發票報銷,無原始清單等。

二、貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患。有些單位的會計、出納不相容職位沒有嚴格分離,有的崗位互串;單位對出納監督不夠,很少對庫存現金進行盤點;大額開支用現金支付,白條抵庫、公款私存現象在部分單位仍然存在,特別是鄉鎮較普遍。

三、固定資產管理不規范。一些單位物資和工程項目沒有通過政府采購和招投標,自行采購公開透明度也不夠;資產管理粗放,責任人不落實,長期不清查,久之則賬有物亡;資產變賣、報廢不按國家規定程序進行,造成國有資產流失。

四、票據管理不規范。有些單位仍然在使用不規范票據收款,且未建立票據領購繳銷制度,有些正規票據的管理也是如此,責任不清,容易造成資產流失。

五、資金使用計劃性不強,費用開支不透明。資金使用隨意,未制定計劃、消耗定額等,有多少用多少,甚至超支,寅吃卯糧,導致部分行政事業單位一方面經費緊缺,另一方面卻是資金使用效率低下。

產生上述問題的原因很多,但主要是因為單位領導財經法紀觀念淡薄、對財務管理工作不夠重視、財會人員業務素質不高以及機制不健全等原因造成。為進一步規范財務管理,節約使用資金,防止國有資產流失,提高資金使用效益,提出以下建議:

一、依法科學理財。單位主要領導要加強財經法規的學習,充分認識到財務管理的重要性,切實做到依法理財、科學理財。單位財務管理出現重大問題,主要領導應承擔責任。

二、加強會計隊伍建設。單位應配備合格的財會人員,財會人員必須有從業資格證書,對財會人員應實行“雙重管理,財政為主”的管理體制,調換財務人員應報政部門批準。以各種形式努力提高財會人員業務素質和政策水平,促使其嚴格履行職責,當好領導參謀。

三、強化預算管理??茖W合理地編制部門預算,實行預算內外綜合統籌,進一步細化收支項目。嚴格執行部門預算,堅持按項目、按時間、按進度支出,不準隨意變更預算項目、超預算安排支出。要堅持以收定支,確保年度收支平衡或略有結余,禁止出現紅字,留下缺口。因特殊情況確需調整預算或追加支出的,應當按照規定的程序報批。

四、編制資金使用計劃,從嚴控制支出。各單位都應根據各自的情況,科學合理地編制資金使用計劃,制定費用消耗限額及定額,嚴格控制開支范圍和開支標準,優先保證正常運轉需要,最大限度地擠出資金用于事業發展,對于節約潛力大、管理薄弱的支出項目要實行重點管理和控制。

五、各單位應規范財務核算,建立健全財務管理制度。對薄弱環節和重要崗位要加強控制,細化責任,做到制度管人,責任到人。不相容職務一定要分開,保證資金安全。所有資產都要定期核對,切實做到賬賬、賬實相符。