財務業財融合的問題范文

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財務業財融合的問題

篇1

1 業財融合概述

1.1 業財融合的含義

業財融合是指企業業務、財務會計、管理的融合。從另一個角度來說,也就是要求財務管理人員要充分了解企業的業務運作狀況,并且能夠充分利用財務管理中的業財融合提升企業的業務,以此來加強對公司資源的合理分配。除此之外,財務管理工作還需要監督以及業務和財務的深度融合,進而將財務管理滲透到企業業務的全過程,促進企業經營管理精細化,提高企業的經濟效益。

1.2 業財融合的主要方面

(1)業財融合的風險管控。業財融合風險管控追求的不是效率,而是對于風險的科學合理的評估,主要是通過財務和業務部門的合作,加強對風險的預測,進而制定出一套完善的風險管控方案,合理控制風險的發生范圍。(2)業財融合的財務分析。業財融合的財務分析主要是對財務信息和業務信息的整合和共享,通過財務部門和業務部門的溝通合作,深刻剖析企業的財務活動,提高企業的價值。

2 實施業財融合的重要意義

2.1 有利于企業實現精細化管理

業財融合可以更好地實現企業的精細化管理,這是因為可以通過對業務信息和財務信息的分析,以及對不同部門信息的整合,進而能夠在企業的財務管理工作中提出建設性的意見。因此,企業財務管理工作中的業財融合有利于實現企業的精細化管理。

2.2 有利于提高企業的經濟效益

企業是以盈利為目的的,因此,企業財務管理中的業財融合有利于提高企業的經濟效益,實現企業的價值最大化。同時,通過業財融合可以科學合理的分析企業各個生產環節,及時將訂單信息、成本信息反饋給財務部門,從而實現利潤最大化。

2.3 有利于防范企業財務風險

隨著我國企業經營規模的不斷擴大,企業面臨的風險也在不斷加大,尤其是對于企業的財務管理工作來說,其風險性更大。因此,通過業財融合可以加強對企業的各個生產環節的監督,進而有效地防范風險。

3 業財融合問題在企業財務管理中存在的問題

3.1 管理制度不完善

沒有規矩,不成方圓。一個完善的管理體制是做好企業財務管理中業財融合人工作的重要基礎。因此,我們在企業的業財融合中要重點關注管理體制的問題,而當下我國財務管理中對于業財融合人的管理制度仍然存在著一些弊端。例如,對專項資金的出處沒有做出明確的規定和記錄;監督管理體系不完善,并且沒有嚴格的規章制度的制約;責任歸咎制度不明確等,嚴重影響到整個工作的規范性。因此,在企業的財務管理工作的過程中,要想保障其業財融合有效正常的進行,必須要建立起一套完整的管理制度,加強對業財融合的約束。

3.2 業財融合的基礎工作不規范

業財融合的基礎工作不規范會對后續工作造成極大的麻煩,一些企業在對票據的管理、填寫方面存在著嚴重的弊端,數據的管理方式不科學、不規范,數據的填寫不真實等問題嚴重影響了企業的信譽度。除此之外,還存在著檔案歸檔不規范的問題,擾亂正常的工作程序,加大財務管理的工作難度。

3.3 工作人員素質欠缺

目前,企業的財務管理工作普遍存在工作人員素質低的問題,特別是對業財融合來說,對工作人員的素質要求更高。例如,對待工作消極怠慢,責任心不強,缺乏財經風險防范意識等問題。除此之外,還有工作人員安于現狀,上進心不夠,沒有具備新形勢下所要求的專業技能。如果工作人員沒有具備足夠的專業技能,就不能及時發現工作中出現的問題,及時找出解決措施,影響到整個工作的順利進行,造成巨大的隱患。同時,工作人員沒有足夠的責任心,沒有本著對工作負責任的態度去完成工作,就會給后續工作帶來很多麻煩。因此,必須采取一定的措施加強對工作人員專業技能的培訓,提升專業素質及綜合素質,更好地保障財務管理工作在企業的順利進行。

3.4 績效考核不到位

績效考核不到位直接的影響就是各部門參與業財融合的積極性。一方面是缺乏激勵的措施激發工作人員對于業財融合的熱情,從而降低財務工作的工作效率,另一方面是業財融合在加大業務部門工作量的同時,也改變了其日常習慣性的工作方式,暴露出很多業務管理上的不足,從而影響工作熱情。

4 業財融合問題在企業財務管理中的措施

4.1 完善管理制度

完善的業財融合管理制度是企業財務管理工作正常進行的保障,也是新形勢下財務管理的關鍵工作。首先,建立健全約束和激勵機制。業財融合可以有效提升企業資源的使用效率,而降下來的企業成本的分配問題,會嚴重影響到各部門參與業財融合的積極性。因此,必須加大對業財融合工作的激勵力度。其次,建立健全監督管理體系和責任歸咎制度,以此來加強工作人員工作的規范性與嚴謹性,約束工作人員的工作行為,進一步強化相關工作人員的職責,將責任落實到個人,落實到每一個崗位,加強法律法規的保障,保障工作人員嚴格遵守業財融合的工作標準。最后,建立有效的溝通機制。要加強業務部門與財務部門的工作交流,不斷促進和完善企業的業財一體化。

4.2 加強財務管理預算工作

財務管理預算可以在一定程度上保障企業順利完成各項業財融合計劃和工作任務,還可以有效的優化財務資源配置,強化每一筆資金的利用率。因此,企業必須有計劃地做好財務管理預算工作,切實做好預算方案,并對每一筆預算的開支做出詳細的審核,保證財務管理工作的正常進行。

4.3 提高工作人員的素質

新形勢下企業的財務管理工作與工作人員的素質有著密不可分的關系,要做好財務管理工作中的業財融合問題,必須要注重工作人員的素質問題。首先就要選擇合格專業的工作人員,聘用具備更高業財融合方面知識水平的工作人員,更加注重工作人員的專業技能以及工作經驗。其次就要開設相關的專業技能培訓課程,加強對工作人員的專業技術培訓工作,幫助他們更加充分地掌握業財融合問題的要領,提高工作人員專業素質。除此之外,還要增強工作人員的工作積極性,進而能夠自覺加入業財融合的相關工作中;同時還要增強工作人員的工作責任心,工作嚴謹性,最大限度地避免在工作中出現過失,從而提高企業財務管理工作中業財融合的效果。

4.4 統一工作標準

在對業財融合問題在企業財務管理中的分析過程中,我們追求的是業財融合的質量和成果。因此,我們需要充分了解業財融合的相關內容,并且以此來制定統一的工作標準,確保業財融合工作能夠達到既定的工作標準。同時,還要對業財融合過程中可能出現的問題以及引起的后果進行預測和估計,并且要采取有效詳細的措施,盡最大可能的完成既定的工作目標,嚴格遵循業財融合的評估標準,統一工作標準,增強工作的規范性與嚴謹性。

篇2

建筑施工企業財務管理中業財融合應用現狀

業財融合程度契合度不足

雖然很多建筑施工企業逐漸應用業財融合模式,但是在實踐中業財融合程度以及契合度不足。一方面,建筑施工企業對項目資金的控制不力,由于缺乏科學的預算管理、合同規制,對工程進度和建筑質量管控不嚴,使得資金付款環節缺乏必要的業務數據支撐;同時,建筑施工企業業務活動的推進缺乏有力的財務預警和成本管控,使得業財一體化機制運轉效果不佳。另一方面,建筑施工企業財務管理工作與業務活動的目標存在不一致的情況,財務管理的目標側重于降低成本、提高資金應用效率,而業務活動的目標則側重于業績指標的完成程度,目標的差異使得業財融合的質量不高。

業財融合溝通渠道有待完善

現階段,很多建筑施工企業在業財融合溝通渠道建設方面仍然存在明顯的不足,信息不對稱、溝通不暢以及部門壁壘等問題阻礙著業財融合機制的貫徹。一方面,建筑施工企業財務部門與業務部門之間的數據核算口徑存在不統一的情況。由于數據核算口徑不統一,使得很多數據在應用時存在明顯的差異,不利于整體工作的協同和推進。另一方面,現行的信息管理系統沒有更好地體現財務工作與業務活動之間的關聯,使得建筑施工企業的業務活動開展缺乏科學的預算管理、成本管理,容易出現管控上的偏差。另外,有些建筑施工企業雖然構建了信息管理系統,但是其大多采用事后管控的方式,一定程度上滯后于業務活動的開展,不利于企業對工程項目進行即時管控,影響了企業運轉效率。業財融合技術支持不足業財融合機制的構建需要一定的信息技術和網絡技術進行支撐,而當前有些建筑施工企業的業財融合技術支持不足,影響了業財融合的效果。首先,建筑施工企業的業務數據規范程度以及資源整合都存在不系統的情況。企業之所以構建信息系統,其主要目的在于借助信息系統提高工作效率,而很多建筑施工企業內部存在多個不同的信息管理系統,使得很多業務活動開展時會衍生出數據重復錄入、功能重復以及數據管理不統一等實際問題。其次,建筑施工企業財務管理人員的專業化程度有待提升。業財融合理念的應用需要企業配備高素質、復合型的財務管理專業人才。但是現階段,很多建筑施工企業的財務管理人員只是局限于財務管理知識和技能,而對于業務活動的了解程度不高;同時隨著管理會計思想的持續推進,很多財務管理人員缺乏從企業管理全局的角度看待問題,這些都會影響業財融合的效果。

優化建筑施工企業財務管理中業財融合應用策略

提升業財融合契合度

隨著業財融合理念的應用,建筑施工企業應該進一步提升業財融合的契合度。首先,建筑施工企業應該做好業財融合的宏觀規劃。在實際工作中,建筑施工企業應該提前做好統籌布局和整體規劃工作,并以項目成本效益基本原則為基礎,保障業務活動能夠與財務管理工作進行協同。同時,財務管理工作也要逐漸滲透到業務活動中去,通過對業務活動的指引和控制,保障工程項目預期績效目標的實現。企業在構建業財融合管理機制時,應該從多個層面進行規劃和設計。針對財務管理工作,建筑施工企業要加強預算編制、預算執行、預算監督以及預算反饋等,促進財務管理工作有效參與業務活動;針對業務活動開展,建筑施工企業應該在成本費用控制、預算執行以及項目管理等工作推進過程中綜合財務與業務的職能。其次,建筑施工企業應該強化業務與財務的協同合作。一方面,企業要保障財務管理與業務活動的目標達成一致。在實際工作中,通過強化預算管理,讓財務管理人員全面、充分了解業務活動的全過程,從中找到財務管理與業務活動之間的內在關聯;另一方面,企業應該加強財務部門與業務部門的合作力度。從本質上講,財務管理工作是圍繞資金和資源而展開,而業務活動則是以資金和資源為基礎,因此,二者之間的統一性不言而喻。建筑施工企業的財務管理工作更應該站在企業發展全局的高度,結合企業價值鏈分析,融合業務活動的各個環節。優化業財融合溝通渠道建筑施工企業要推進業財融合機制的應用,還應該優化溝通渠道。首先,建筑施工企業應該加強信息系統建設。推進業財融合機制,應該以構建信息系統建設為前提和保障。因此,企業應該構建財務信息共享平臺,在其中體現預算管理、成本控制、項目評估與造價以及績效考核等相關財務管理模塊,促進財務信息與業務信息能夠得以共享。同時,企業應該對當前的軟硬件設施進行優化和更新,尤其是涉及風險預警、財務報表以及數據分析等內容的模塊,應該持續推進創新和開發,保障財務管理系統與業務活動系統的契合度。其次,建筑施工企業應該優化共享平臺的功能。在實踐中,企業應該理清財務管理與業務活動各模塊的功能,將價值鏈分析的理念應用其中。企業在構建信息共享平臺時,應該參考財務管理與業務活動不同模塊的功能,以共享為前提,促進財務與業務工作的有效融合。同時,企業還應該發揮各模塊功能的聯動效果,一旦其中某個環節出現狀況,則可以通過與之相關聯的其他環節進行提前預警,進而提高信息溝通渠道的靈活性。

加強業財融合技術支持

建筑施工企業推進業財融合機制,還應該加強業財融合相關技術支持。首先,企業應該構建以大數據為導向的業財數據庫。業財數據庫的構建,實際上就代表著企業業財融合的整體效果?;诖髷祿尘暗目紤],建筑施工企業應該注重自身競爭力的提升,構建數據庫可以更為合理地發現自身運營管理上的問題。企業通過對數字化、現代化技術手段的應用,借助數據庫的功能,能夠對企業內部的財務和業務數據的口徑進行統一,并且有效發揮數據庫的更新功能,提高數據共享的效果,確保財務和業務數據能夠在企業各環節進行正常流轉。同時,以企業財務部門與業務部門數據共享為前提,也可以利用數據挖掘等功能,持續為企業運營管理提供數據支撐。此外,企業在構建業財融合數據庫的時候還應該注重信息安全問題,以免出現數據泄露的不良情況。因此,企業應該構建網絡安全系統,加強網絡安全管控,降低運營風險。其次,建筑施工企業應該構建以大數據為基礎的業財融合專業管理隊伍。隨著建筑施工企業的發展,專業人才在業財融合機制中的作用不容忽略。加強業財融合的技術支持,實際上根本之處在于專業技術人才的培養。隨著大數據技術的滲透,建筑施工企業財務管理和業務工作的開展更需要高素質、復合型的高級技術人才,因此,企業應該著力引進和培養能夠勝任業財融合工作的高素質人才。這些人才不僅要具備扎實的財務管理知識和技能,還應該精通業務活動和信息技術,只有這樣才能更好地發揮業財融合機制的效果。

結語

篇3

關鍵詞:營財融合;購售電管理;集成

中圖分類號:F273.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)29-0185-02

一、購售電管理的現狀及存在問題

(一)購售電管理現狀

根據國家電網公司SG186項目整體進度要求,電力公司部署了財務系統與營銷系統的集成接口功能,獲取了營銷系統業務分類匯總數據以及用戶的應收電費明細數據,根據集成的數據生成了財務側應收電費、實收電費的記賬憑證,初步滿足了營銷系統與財務系統的數據交互要求。

(二)購售電管理存在的問題

營銷部門與財務部門之間存在著核算規則不統一、主數據無法共享等問題,是推進電力公司營財一體化、電價集約化管理的阻礙。

首先,核算規則方面。營銷部門負責的電費收入、業務費用明細賬不符合國家統一會計制度規定的核算規則,因此無法實現賬簿記錄與總賬和明細賬之間的對應關系。其次,憑證對接方面。營銷與財務核算脫節,營銷賬務憑證與財務會計憑證沒有直接對應,無法追溯數據差異源。再次,數據共享方面。營銷、財務系統分別管理各自的主數據信息,主數據的新增、凍結、變更等操作沒有建立共享機制,難以實現數據的共享與對應效果。最后,報表編制量大,針對電費電價報表,均是由財務人員以營銷系統數據表為基礎進行線下編制,工作量大,數據校驗稽核工作煩瑣。

綜合以上問題所述,基于營財融合視角下的購售電管理將會解決供電公司在購售電管理方面的諸多問題。

二、營財融合視角下的購售電管理

(一)營財融合的購售電管理目標

營財融合下的購售電管理通過構建營財一體化運作體系,建立并實施統一規范的業務管理規則與賬務核算規則,對電力公司的營銷和財務信息系統進行改造并予以固化,破除橫向業務協同障礙,深化業務融合。提高購售電管理過程中跨部門、跨專業、跨層級業務運行效率,消除業務壁壘與管理壁壘,實現營銷與財務的業務融合和流程貫通。切實做到規則統一、流程固化、共享主數據、長效運作的總體目標,推動業務融合與信息共享的發展。強化電力公司在電價電費的全過程管理,進一步提升電力公司管理效率與效益,達到營財系統一體化運作的預期效果。

(二)營財融合下的購售電管理機制

1.搭建營財一體化體系,實現全業務覆蓋

根據“構建企業級端到端流程架構,進一步破除各業務協同障礙,深化業務融合,提高跨部門、跨專業、跨層級業務運作效率,消除管理壁壘”的企業管理要求,電力公司可梳理出營財一體化規章制度,搭建電力公司購售電業務全覆蓋的營財一體化體系。基于該體系,可實現由電費和業務費用等主營業務形成的售電業務流,由統調、非統調、光伏等主營業務形成購電業務流,由用戶繳費與資金歸集的現金流入和退費業務的現金流出形成售電資金流,由電廠結算、網間結算、支付購電費的資金流出形成的購電資金流,以及由營銷系統、交易平臺、財務系統形成購售電信息流的 “三流合一”。

2.貫穿電價電費全業務,實現全過程管控

電力公司可通過深化電價、電費全過程管控,實現從電價規劃、購售電預算、電價執行到電價分析的全流程閉環在線管控。主要內容如下:一是進行電價規劃預測,通過建立電價規劃模型,預測未來 5―10 年公司購售電價格變化趨勢,分析電價變化對公司經營指標的影響,并根據公司經營目標反算電價政策調整需求,指導開展電價政策爭取工作。二是優化購售電預算模型,充分利用歷史數據,運用科學預測模型,提高購售電預算的準確性,增強購售電預算決策支撐能力。三是強化電價執行管控,全面推廣營財一體化應用,貫徹“財務總賬、營銷明細賬”的原則,統一營銷與財務的會計核算處理規則,實現營銷明細賬與財務總賬的同質化,力求在最大程度上解決業務、財招畔⒉歡猿頻奈侍狻K氖巧罨電價分析,提升電價分析的質量和效率,對公司系統電價政策集中、標準化管理,實現電價政策與業務數據的聯動及決策分析。

3.深化售電協同機制,提升實時管控水平

堅持統一主數據、統一流程、統一規則“三個統一”的長效運作機制。主要內容如下:一是依據統一的主數據管理平臺,實現銀行賬戶、會計科目等業務主數據的共享與交互,提高數據傳輸的準確性與時效性。二是建立有效銜接的電費收退、目錄電價的處理流程,制定同步更新機制,加強業務橫向協同,鞏固營財協作基礎。三是根據財務需要從業務事項、核算內容等維度梳理賬務核算內容,并融入營銷核算業務,滿足財務核算的合規性。

4.加強購電營財集成,實現信息實時反映

加強統調電廠電費結算業務在財務管控系統上的集成,一是遵從數據源唯一原則,交易系統與財務管控系統之間上網電廠、機組等數據信息唯一鍵貫穿到底,達到系統自動傳輸轉換,取消財務管控前臺頁面新增導入等功能,減少系統間數據重復錄入量和數據核對難度,提高了數據透明度,徹底還原前端業務數據真實性。二是遵從數據完整性原則,嚴格按職責劃分數據維護界面,可增加必填數據校驗和出現錯誤時人性化提醒,方便使用人員快速定位糾正問題,將業務要求與信息技術深度融合,大大提升業務的規范性及處理效率。

5.挖掘數據價值,輔助財務經營決策

基于月度購售電報表和年度預算數據,可對各類數據間的邏輯關系進行分析研究,開展購、輸、配、售全環節的量價費分析。通過因素分析、結構分析等分析方法,按單位、類型、電壓等級等多維度動態反映各項指標的變動情況、對收入成本利潤的影響情況以及預算完成的進度,每月將購售電分析工作融合到月度財務分析中,實現電價指標的在線監控,達到電價分析工作的常態化,逐步實現經營數據對經濟活動執行、分析、反饋及預測過程中的“快、穩、準”。

三、營財融合視角下的購售電管理創新

(一)購售電一體化,保障業務全覆蓋

基于營財一體化視角,電力公司建立購售電業務流、資金流、信息流“三流合一”的營財管理模式。通過將統調電廠、非統調電廠在營銷系統與財務管控系統的集成,實現購電信息共享及購電側營財業務全覆蓋;通過售電的電費、業務費用營財系統集成,實現售電信息共享及售電側營財業務全覆蓋;通過搭建購售電一體化管理體系,實現購售電資金的全程在線管控、信息的實時反映與共享,以及購售電業務的橫向協同與縱向貫通。

(二)信息實時反映,輔助財務決策分析

促進信息實時性的要求。電力公司穩步推進財務、營銷業務互聯,縮短應收憑證、實收憑證、銀行流水等數據的更新周期,達到信息實時反映效果。財務數據的實時更新可有效避免因為時間流逝帶來的數據價值損失。在財務管理決策方面,通過掌握實時財務數據,更及時、更合理地開展財務分析,為企業管理決策提供有力支撐;在投融資決策方面,通過掌握實時財務數據,促進對電費資金回收、盈虧平衡點等信息的把握,從而更好把控投融資決策時機。

(三)信息自動集成,提升業務管理效率

通過對營銷系統和財務管控系統的信息集成,建立營銷和財務在電價、賬務和營業收費等全過程的閉環管理模式,實現營銷與財務的業務融合和流程貫通,有效提高營財業務管理效率。通過業務數據集成,統一營銷財務主數據,加強數據及時反饋和共享;通過憑證集成,規范營財系統核算主體,統一核算規則,并將憑證信息電子化,實現在線遠程憑證稽核;通過表表集成,解決原有線下手工編制報表面臨的數據復雜、工作量大、稽核耗時等問題。

(四)強化內部控制,保障電費資金安全

在營財一體化系統中,營銷部門負責崗位職責控制,財務部門負責營財協同監督,運營監控中心負責業務全過程監控,三方共同筑造形成內控的“三道防線”,有效保障電費資金安全。通過對業務流程的重新梳理,并結合風險評估體系,優化控制點和制度標準,夯實營銷部作為第一道內控防線的基礎;通過在線遠程稽核等方式,充分發揮財務部門的過程性監督,加強財務部作為第二道內控防線的作用;通過搭建營財一體化系統,用信息化手段固化管理流程,加強全流程實時監督和賢ǚ蠢。減少資金出錯可能性,鞏固第三道內控防線?!叭婪谰€”互為補充、相互強化,形成糾錯防弊的機制性保障,有效控制電費資金管理風險,保障電費資金安全。

結語

在電力公司的經濟活動中,購售電管理占據了重要的地位。在電力公司的改革發展中,要著重加強營銷、財務融合的改革,使得營銷數據通過系統直接傳送到財務系統,通過對購售電賬戶管理、購售電預算管理、購售電管理制度等方面建設,逐步提高電力公司購售電業務的工作效率,逐步推進電力公司購售電管理的營財融合建設。

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篇4

一、進出口企業推進業財融合的必要性

(一)業財融合的內涵

業財融合是新時期財務人員轉變職能的方向,由傳統的會計核算向助力企業發展業務轉變。傳統的會計核算下,企業財務人員大多是在會計期間內循環往復著“制單―記賬―報表―納稅申報”等幾個流程。嚴格的講,上述工作流程基本上屬于事后監督,從企業發展業務的角度來看,對企業的幫助并不很大。隨著市場競爭的愈發激烈,為了適應企業發展的要求,同時也為了提升財務人員的自身價值,應努力將所在單位的業務同財務核算、財務分析進行很好的結合,將過去的事后監督轉變為事中控制甚至是事前預測。

(二)進出口企業推進業財融合的必要性

進出口企業在其運作過程中,由于其客戶較為廣泛,其業務較為繁雜,對于資金、物流、倉儲、運輸及人員等方面要求都非常得多,同時還會涉及國內外的各種海關、稅收等方面的知識。而上述的所有因素,說到底都與成本費用有著密切的聯系。這就需要財務人員在認真的核算成本、費用以及制訂稅務籌劃方案之時,需要與企業所開展的業務進行緊密的聯系在一起。同時,進出口企業在日常管理過程中,出于壓縮成本費用的考慮,需要制定出符合于自身發展及經營管理特點的預算管理體系,預算的制定大多需要財務部門參與并主持。財務部門為了制定出較為合理的預算,就需要在完全了解公司發展業務的前提下,同其他職能部門進行有效的溝通與協調。并且,在企業預算管理的執行過程中,對相關業務進行管理和控制的之時,可以幫助公司的其他業務部門或是職能部門進行適當的業務方面的完善,加強財務預算功能管理,并有效保證相關財務活動順利進行。業財融合模式的全面推進,能夠充分的利用財務職業敏感性,幫助貿易企業實現充分的貿易效益,逐漸地平衡相關利益水平,實現長遠利益和短期利益的完美結合,最終達到整體的利益。

二、進出口企業在推進業財融合中易于出現的問題

(一)企業本身業財融合意識亟待加強

首先,企業的管理層對于業財融合缺少足夠的重視。在較為激烈的國際、國內同行業競爭過程中,進出口企業的相關業務壓力較大,企業為了爭奪客戶、占領市場、獲得更多的市場份額,大多會將精力投入到進出口業務當中。同時,由于業財融合過程中需要財務管理、財務核算與企業所開展業務有一個很好的磨合過程,客觀地講這種依靠管理提升效益的方式可能在短期內遠沒有簽一單訂單所獲取的利潤那樣來得直接、立竿見影。因此,企業的管理層對于業財融合問題顯得不是十分的重視,從而使得業財融合難以在企業內部進行有效的推進。

其次,企業財務人員本身對于業財融合的職能轉變不是非常積極。企業的財務人員基本上都具有一定的財務專業知識及業務技能,由于財務工作規律性較強,相對的創新能力不強,使得財務人員已經習慣按部就班的開展財務核算業務。而業財融合原則本身是需要財務人員了解企業本身所從事的行業、業務性質,并需要為企業的經營決策發表其較為關鍵的業務,這就財務人員需要長期的摸索企業本身的業務,顯然對于財務人員來說難度不是一般的大,使得財務人員從思想到心理上產生了一定的排斥。正是因為財務人員的不情愿,造成了業財融合難以在進出口企業順利推進的又一原因。

(二)企業業財融合的預算管理體系有待加強

“凡事預則立、不預則廢”說的就是預算的重要性,進出口企業在開展業財融合的推進過程中,是離不開預算管理的。然而在進出口企業的預算管理體系中,其精細化的預算管理無法順利的實施,究其原因,是因為企業內部管理與相關制度的制約造成的。正因為企業相關制度缺少,預算執行力的不夠,嚴重影響企業預算管理制度的有效實施。而在企業業財融合的預算執行過程中,企業相關的績效考核的形式大多停留在業務表面,很多考核制度和激勵制度難以形成有效的機制。沒有面向時代的發展進行相關能力的轉變,使得進出口企業不能適應時展的趨勢,建立全面的預算模式。

三、進出口企業轉變財務職能推進業財融合的策略

(一)提升企業業財融合的理念

首先,企業的管理層應積極轉變觀念。進出口企業是一種業務性、綜合性較強類型的企業,企業的管理層特別是領導對于提升業務水平重視固然重視,但是更為關鍵的是要加強自身的業財融合理念的提升。應該督促財務部門與相關業務部門進行有效的溝通,為企業業財融合的有效推進起到推波助瀾的作用。

其次,企業的業務部門應該積極配合財務部門推進該項業務。業務部門在注重自身業務開展的同時,還應該同財務部門進行有效的接觸,對于財務部門基于業財融合角度提出的對策、要求應該給予積極的響應,并積極配合。最后,財務人員應該轉變固有的觀念及財務職能。新時期下,財務人員若想在企業管理中占有一席之地,并不被企業所邊緣化,應該從自身做起,從轉變觀念處著手。在熟識企業本身的各類進出口業務的基礎上,將財務業務與企業業務進行有機的結合,并從財務管理、財務分析的角度提出一些業財融合方面的觀點,以改變過去那種對過往的經濟業務進行記錄,并以事后?T葛的身份出現在管理層面前。

(二)建立業務與財務相融合的預算管理體系

進出口企業在其發展過程中,應該根據不同的客戶及市場的要求,進行相關因素的測量,建立一種較為符合客戶需求的預測模型。在這個預測模式的基礎上,財務人員須與業務部門緊密配合、經常溝通不斷的從業務角度、市場角度來制定符合企業發展的預算管理體系,從全面的角度切入,從而實現企業資源共享并實現利潤最大化。另外,企業在制定完合理的預算管理體系后,重在執行預算管理制度,預算的執行依靠的是財務人員的嚴格把關。在執行過程中,財務人員除了要督促業務部門遵守預算執行紀律以外,還要結合企業一段時期的業務進展情況,對于前期制定的預算管理指標進行必要的調整,以改變以往那種為了執行而執行的機械性運作。而是通過業財融合,將預算管理與時俱進的同整個企業的進出口業務進行緊密聯系,使之成為幫助企業發展的催化劑。

篇5

【關鍵詞】互聯網+;業財融合;管理會計;復合型人才;數據粒度

一、“互聯網+”時代業財融合信息需求新特點

由于傳統的會計管理在業務信息和財務數據的管理上存在一些缺陷,因此互聯網時代的業財融合強調以大數據為橋梁,并對信息的采集、分析以及挖掘提出了新的要求。信息需求的變化使得傳統的業財融合管理會計框架越來越不適應“互聯網+”時代的發展需要,基于上述原因需要對業財融合管理會計框架進行重新構建,促進企業精準管理目標的實現。與傳統的信息需求特點相比,“互聯網+”時代業財融合信息需求呈現出如下四個新特點。

(一)數據粒度更精細

傳統財務信息以資產、負債、所有者權益、收入、費用以及利潤作為主要的信息要素,各項信息要素的范圍比較寬泛,數據顆粒也比較大[1]。而管理會計所需要的信息具有精細化、格式不統一和以內部報告信息為主等特點。由于不同企業的管理會計體系也存在較大的差異,因此“互聯網+”時代企業可以利用大數據技術對財務信息進行多次細分,更好地滿足了不同層級對信息數據的不同要求。同時,企業可以利用大數據相關技術進一步優化各項管理活動和業務活動,促進清單管理制度的產生。該制度能夠通過對運轉順序以及關聯度的精細化分析,進一步細化財務信息數據,促進以清單為單位信息流的形成。

(二)信息維度更多樣

傳統財務信息極為單一的信息維度,使其越來越無法滿足互聯網背景下企業戰略決策的需要。為了滿足管理層戰略決策多維度信息的需要,管理會計應運而生。管理會計信息除了包含傳統的財務信息以外,還包括融資、投資、銷售、生產以及供應等方面的信息。因此,企業管理層想要提高決策能力,就必須增多管理會計的信息維度。具體來看,如果企業重點分析客戶年齡維度的信息,企業管理層就可以根據相關的會計報表的結果以客戶年齡來進行產品投放;如果企業重點分析客戶所在地區維度的信息,企業管理者就可以根據客戶的地區分布特點有計劃地投放產品。同時,企業除了重點分析客戶維度的信息外,還可以綜合分析產品、銷售以及供應等維度信息,提高戰略決策的科學性和準確性。

(三)業財信息更融合

與傳統的管理會計不同,業財融合管理會計更重視非結構化數據和非財務數據的分析和利用。隨著互聯網時代的發展,管理會計對業務數據和財務數據的融合程度提出了更高要求。一方面,“互聯網+”背景下業財融合管理會計不僅強調傳統財務信息的精細化核算,同時也對銷售、價格、物力以及人力數據的核算精度提出了更高要求[2]。以團隊業績核算為例,企業不僅需要精確核算該團隊的支出情況,還需要對一些非財務信息進行精準核算。另一方面,由于業財融合信息包含的信息類型較為復雜,不同行業的信息要求存在較大的差異。如電信行業的業財融合信息包括計費、管理、品牌以及物資等維度,制造行業的業財融合信息則包括原料、生產、銷售以及服務等維度。因此,企業應該根據自身特點選擇適合自己的信息維度。

(四)信息獲取更及時

受信息時效性的影響,信息帶來的價值與傳輸的及時性成正比例關系,即信息的價值是有期限的,如果信息沒能及時傳遞出去,那么其價值就會明顯降低。同時,隨著企業市場環境和生存環境不斷變化,信息傳遞的不及時會直接影響管理層的決策質量。而互聯網時代的到來使得信息的傳播速度和傳播數量大幅提高,進而對企業信息獲取的及時性提出了更高要求。因此,在此背景下企業應關注業財融合信息獲取的及時性,促進信息最大價值的發揮,進而提高企業競爭力和管理水平。

二、“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架的構建

在分析“互聯網+”時代對業財融合信息新要求的基礎上,將“互聯網+”時代特點與業財融合會計管理相結合,以海量數據為載體,并以強大的信息系統為支撐,從基礎和層級兩個方面構建業財融合管理會計新框架。

(一)構建業財融合管理會計框架的基礎

1.海量數據基礎

信息時代企業所掌握的業務數據信息量龐大,然而大部分信息的價值并沒有得到有效的發揮。因此構建業財融合管理會計新框架對企業信息價值的挖掘具有重要的意義。海量的數據資產是構建業財融合管理會計新框架的前提條件,企業只有掌握海量的數據才有可能通過信息的精細化管理構建模型,進而為企業發展提高更準確的信息支持。一方面,大中型企業往往擁有規模龐大的客戶群體,企業可以通過收集客戶產品評價、客戶地理位置以及客戶需求等信息形成大量的業務數據,進而為營銷方案的制定提供了諸多參考;另一方面,企業可以通過各種硬件資源獲取需要的信息,如通過基站以及銷售網點設備等,搜集客戶信息、需求量以及各類反饋信息等數據,進而為企業產品投放提供必要參考。企業只有通過各種渠道與硬件設備獲取海量數據才有可能構建業財融合模型,進而指導企業進行營銷決策和戰略決策。

2.軟件系統基礎

企業的發展離不開各類軟件系統的支持,好的軟件系統不僅能夠滿足復雜數據處理的需要,也能夠促進業務系統與財務系統的融合。如通訊企業可以通過其管理系統搜集業務成本、銷售成本、消費構成以及客戶特征等信息,并將這些信息與財務信息相對接,為復雜信息的處理提供強大的支持;網游開發企業可以借助其計費系統,實時將收入、支出以及計費等信息與財務信息相對接,促進業務信息與財務信息的深度結合。同時,企業可以通過軟件系統與大數據系統相對接,建立業務數據與財務數據的共享平臺,促使會計向業財融合模式轉變,進而促進業財融合軟件基礎的建立和完善[3]。

3.人才基礎

互聯網時代背景下,我國高度重視管理會計人才的培養,采取多項舉措促進管理人才的雙向融合。業財融合不僅要求財會人員要熟練掌握專業知識,同時也要求財會人員掌握一定的企業管理知識,提高財會人員考核、控制以及預測等全方面的能力。由于現階段我國多數企業的管理會計人才相對比較缺乏,企業在加強管理會計基礎知識培訓的基礎上,也要重視對管理人才互聯網技術的培養。因此,構建業財融合管理會計框架除了軟件系統和海量信息的支持外,還需要高素質人才的支持。一方面,高素質人才可以實現業務知識與財務知識的有效融合,促進財務共享作用的發揮以提高企業價值;另一方面,高素質人才能夠根據互聯網時代的要求,不斷創新業財融合模式,最大程度地促進會計職能的發揮。

(二)構建業財融合管理會計框架的層級

在明確業財融合管理會計基礎的前提下,進一步對其包含的層級進行分析。從業財融合管理會計三層平臺框架來看,平臺層主要通過各類系統進行數據采集;數據層主要對采集數據進行存儲和加工,包括各類信息和業財融合數據庫兩部分內容;應用層則主要包括營銷方案、投資方案以及增資方案三部分內容。

1.平臺層

該層主要通過EPR、物資、管理、計費以及品牌等生產管理系統進行數據的采集,采集的數據類型既有財務數據和非財務數據,又有結構化數據和非結構化數據。ERP系統是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統,覆蓋了客戶、項目、庫存和采購、供應、生產等管理工作。其中,從品牌系統中采集的數據以非結構化的非財務數據為主;從計費系統中采集的信息主要以結構化的財務數據為主;從其他系統采集的信息種類相對比較復雜,包含了所有信息種類。作為整個框架運行的基礎,平臺層通過各系統采集的信息越精細,對其他兩個層級的正向影響就越明顯,同時也可以減少后期加工和存儲的難度。因此,平臺層應該不斷完善數據收集系統,盡量做到以清單作為計量單位,并且通過數據對接進一步提高信息采集的質量和速度。

2.數據層

數據層就是對平臺層搜集的信息進行進一步的加工和存儲,如利潤數據、銷售數據、成本數據、反饋數據以及客戶數據等;數據存儲就是將上述數據通過一定的軟件系統存儲在硬件設備上的過程,因此該步驟既需要軟件系統的配合,又需要硬件設施的建設;數據加工則需要專業的人員進行處理,所以該步驟工作質量的好壞直接與工作人員的技能水平有關。同時,運用大數據和云計算相關技術對數據進行處理,進而建立財務共享中心,并將處理好的數據儲存在業財融合數據庫中以方便信息使用者的調取[4]。業財融合數據庫由多種信息系統構成,包括營銷信息系統、收入信息系統、支出信息系統、利潤信息系統以及財務信息系統等。系統根據信息的類別將加工后的信息分別儲存在不同的信息系統中,由此可以看出業財融合數據庫分類越豐富,企業管理者決策的準確性就越高。

3.應用層

作為應用層最主要的組成部分之一,營銷方案是在綜合分析行業特點、地區分布、補貼政策以及群體特點等信息的基礎上制定的,關系到企業的生存發展和盈利能力。企業通過全面預算、營運資本、籌資投資以及業績評價等業財融合系統,全面分析精細化數據,并根據不同消費群體的特點制定精準營銷方案。同時,企業通過對各業務層需求的分析,結合業財融合系統制定科學的投資方案。另外,企業增資方案的確定也需要精細化數據和業財融合系統的支持,并根據企業自身特點將其細分為渠道、客戶以及產品等不同類型??傮w來看,應用層是管理會計運用的成果體現,企業通過將業務與財務相融合,構建基于不同業務特點的核算體系,促進企業制定的營銷方案、投資方案以及增資方案更科學和有效。

三、“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架的應用

(一)南方電網案例分析

1.公司介紹

中國南方電網有限責任公司(以下簡稱“南方電網”)成立于2002年,覆蓋海南、貴州、云南、廣西和廣東五個省份,負責投資、建設和經營管理南方區域電網,經營相關的輸配電業務。公司總部設有信息中心、技術研究中心、電力交易中心以及電力調度通信中心,并擁有4家分公司,8個全資子公司和5家控股子公司。自成立以來,公司就非常重視發展戰略的探索和實踐。通過多項舉措助力實現業財融合和傳統會計轉型。同時為了積極推進“互聯網+”,2015年9月南方電網的南電商城正式上線,開啟電網公司客戶服務的互聯網時代。2017年3月,南方電網首個“互聯網+”智慧用電綜合能源綜合示范小區在中新廣州知識城南安置區投產。

2.信息化和精益化業財融合管理會計實踐

“互聯網+”背景下業財融合管理會計實施的基礎之一就是數據,南方電網管理層成立之初就認識到數據管理的重要性,如建立了全網統一的數據資源管理平臺,重視數據的采集、存儲以及使用等過程的管理。通過主數據管理系統,公司將主數據類型擴展到142種,主要包括營銷、物資、生產、計劃、財務和人力資本等信息。從數據的類型來看,公司的主數據信息類型既包括財務信息,也包括非財務信息。在上述措施的基礎上,南方電網進一步搭建基于云計算技術的信息集成平臺。南方電網首先通過各種應用系統收集大量數據,主要的應用系統包括綜合管理系統、協同辦公系統、營銷管理系統、人力資源系統、財務管理系統以及資產管理系統等類型。其中,從財務管理系統采集的信息以結構化的財務數據為主;從其他系統采集的信息則主要以非結構化的非財務信息為主。然后將采集的信息通過互聯網絡上傳到專屬的存儲設備中,為管理層信息的使用提供方便。2016年,南方電網圍繞績效管理、預算管理以及戰略管理等領域,管理會計體系建設工作方案。該方案旨在推進財務領域精益管理和業財融合,并將具體任務分配到各供電局以及各主要科室。根據該方案的相關要求,公司構建了精細、多維以及共享的財務報告體系,細化了數據顆粒,并重視大數據和云會計等工具的運用,努力挖掘數據存在的價值。在充分利用信息平臺和大數據先進技術的基礎上,公司建設財務分析與輔助決策體系,為企業經營決策提供輔助支持。同時,為了實現對財務運營的事前、事中以及事后的管控,企業進一步建設財務運營管控系統,構建縱向分級管控,橫向業財融合的財務信息系統,促進財務信息與業務信息的融合。

3.全面預算管控模式的實踐

為進一步推進業財融合,提高營銷決策與投資決策的準確性,南方電網構建了集約調控、分層分級管理的全面預算管控模式。在該模式的指引下,公司突出財務的轉型升級,優化融資結構和投資決策,不斷提高資金使用效率,同時重視數據處理和風險控制,促進企業各項決策更好地與市場需求相對接。作為業財融合系統的重要組成部分,全面預算運行的前提是對海量數據價值的挖掘,并通過不同層次、級別的財務預算結果檢驗營銷方案、投資方案以及增資方案的合理性。

(二)蒙牛集團案例分析

1.公司介紹

蒙牛乳業(集團)股份有限公司(以下簡稱“蒙牛集團”)成立于1999年,是我國生產牛奶、酸奶和乳制品的領頭企業之一,也是我國農業產業化重點龍頭企業之一。公司于2004年在香港上市,股票代碼為HK2319,主要業務是液體奶、冰激凌和其他乳制品的加工制造。作為中國領先的乳制品供應商,公司已連續10年位列全球乳業20強。目前,蒙牛根據市場潛力及產品策略布局產能,建立了38個國內生產基地,新西蘭、印尼2個海外基地,年產能900多萬噸。從2015年國務院政府工作報告首提“互聯網+”之后,蒙牛集團一直致力于打造全新的電商銷售模式。作為烏鎮世界互聯網大會唯一被推選的乳制品企業代表,蒙牛集團在不斷探索基于“互聯網+”的創新發展戰略。

2.蒙牛集團業財融合管理會計多維度實踐

2015年11月,蒙牛集團正式上線財務共享中心,實現了企業財務核算與資金的共享。在此基礎上,集團運用“互聯網+”平臺,實現了與銀行系統的對接,并將交易數據實時推送給銀行,解決供應商與客戶的資金問題。同時,在梳理和優化財務制度與流程的基礎上,搭建了一套完整的業務財務數據流轉的信息化平臺。蒙牛集團的數據采集是通過郵件系統、合同管理系統、主數據系統、預算系統、人力系統以及資金系統進行。其中,從預算系統和資金系統采集的信息以財務數據為主;從其他系統采集的信息主要以非財務數據為主。集團首先通過上述多種系統平臺采集大量數據,然后通過公司的財務業務一體化系統對數據進行處理和加工,促進財務數據和業務數據的一體化。最后將進行處理的數據傳輸到云端存儲設備,方便各部門管理人員的調用。在掌握海量信息的基礎上,蒙牛集團進一步完善風險管理體系和精細化成本管理體系。具體來看,蒙牛集團通過分析各項數據,建立了“7553”管理體系,即7個風險領域、5個管理機制、5項管理流程和3道防線。然后根據風險評估的結果,指導戰略決策以及營銷方案的制定。通過建立精益化生產運營體系,促進銷售、研發以及市場的有機結合,進一步精細化各項成本的管理,為投資方案的制定提供參考。3.重視復合型人才的培養作為“互聯網+”背景下業財融合管理會計實施的基礎之一,復合型人才是企業向精益化、精細化、集約化管理方向轉變所需要的人才類型[5]。復合型人才往往在多個方面都具有一定能力,并且擁有多項專業技能。“互聯網+”背景下業財融合管理會計所需要的高素質人才就是一種復合型人才,既需要具備一定的財務和業務專業知識,也需要熟練掌握必需的互聯網技術?;谏鲜鲈颍膳<瘓F常溫液奶事業部制定了《復合型人才培養方案》。該方案主要包括背景、人員選拔、人員提升、實踐考核以及管理辦法五部分內容,強調財務知識、企業管理知識以及互聯網知識并重的人才培養目標,并制定了以企業內訓為主,實行崗位輪換的復合人才培養策略。

四、實施“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架保障措施

(一)積極推進業財一體化建設,促進管理會計轉型升級

“互聯網+”背景下各種信息化工具層出不窮,會計工作也逐漸向自動化處理方向轉變,會計人員需要充分的利用多種工具提高自身的工作效率,節省核算工作需要的時間和資源,促進會計的轉型升級[6]。傳統會計工作往往局限于做表、報賬和算賬等領域,新形勢下會計工作重點應該放在考核、分析、決策和預測等領域。同時,業財融合的背景下企業應該積極推進業財一體化建設,利用各種軟件系統實現業務數據和財務數據的融合,并通過多種平臺促進數據在不同層級、不同部門的共享。另外,人才是構成“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架的基礎之一,因此促進管理會計的轉型升級應該進一步加大復合型人才的培訓力度,重點培養員工的管理能力和互聯網技術的應用能力以滿足管理會計轉型升級的需要。

(二)進一步細化數據顆粒,提高管理會計增值服務能力

數據是構成“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架的基礎之一,也是構成整個框架的最基本要素?!盎ヂ摼W+”時代業財融合對信息提出了精細程度、維度、融合以及及時性等方面的新要求,因此企業應提高對數據的重視程度,從數據采集、加工以及存儲整個流程出發,提高信息的維度和質量,進而促進“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架的應用。業財融合背景下,會計人員應重視對云計算、大數據等技術的學習和利用,深入挖掘數據的價值,通過財務和業務的融合以及精細化成本管理,促進資金的使用效率的提高。另外,企業應該提高數據顆粒的精細化程度,為企業戰略決策、營銷決策以及投資決策提供可靠的數據支持,提高管理會計的增值服務能力。

(三)加強全方位風險防控能力,促進監督控制職能的發揮

就企業而言,加強全方位風險防控能力主要從風險、成本和預算三方面進行全面控制,進而促進管理會計在各項目、各流程以及各部門監督控制職能的發揮。首先,企業應該提高自身的風險意識和風險防控能力,提高對業務活動事前、事中以及事后的風險防控管理,通過提高風險預測能力提高管理層戰略決策的科學性;其次,企業應該實現對各項目的精細化成本管理,將成本的控制細分到談判、采購、產品設計、人力資源以及員工效率等方面,通過精細化的成本核算實現對整個操作流程的監督管控;再次,企業應該重視全面預算管控能力,提高項目前期預算的準確性,并實時跟蹤項目預算的執行情況,如資金的使用情況、計劃執行情況等。

(四)改變授課內容及方式,促進管理會計教學模式的轉變

篇6

2小微企業發展現狀

小微企業是我國經濟社會中必要的組成部分,在解決就業、活躍市場、提供民生服務領域起到了重要的作用;在促進社會主義市場經濟穩定增長、民生改善方面起到積極作用;在增加國家稅收、財政收入等方面也發揮著不可或缺的作用。據統計,截至2019年底,我國小微企業數量為10140萬戶,占全部市場主體的90%以上,隨著各地方政府努力改善營商環境,積極落實大眾創業政策,小微企業數量劇增。但是由于小微企業的特點,其經營風險較高、抗風險能力弱,經營管理中也存在很多問題,特別是財務管理模式、財務工具及財務目標存在較多問題,不能為企業健康持續發展提供必要的財務支持。

3小微企業財務管理概述

3.1財務管理模式分析

目前,除少數微型企業經營活動不連續外,開展實際經營活動的小微企業財務管理模式一般采用財務外包和獨立設置財務機構2種模式。

財務外包是通過記賬公司完成財務服務。這類小微企業為了控制成本,一般不設立專門財務機構,除貨幣資金管理放在企業內部外,其他業務如財務核算、納稅申報等外包給記賬公司或者兼職會計。該模式的優勢是企業能以較小的費用成本完成基礎財務核算任務,特別是稅務申報工作。同時,該模式也存在一定缺點,因記賬公司只提供核算和填報稅務平臺等規范性流程服務,財務決策、戰略分析、業務指導等關乎企業長遠發展的服務欠缺,數據挖掘和決策建議等服務水平較低,對小微企業的價值創造與持續發展不能提供支持,加上財務數據存放于第三方,不便于小微企業及時查閱,財務僅僅解決外部需求,很難對內創造價值,財務服務與業務決策基本脫節,管理會計無法發揮作用。

設立獨立機構的財務管理模式一般適用于已經發展較成熟的小微企業,經過一段時間的經營活動,已經度過高風險期,并有繼續擴大規模、向管理要效益的需求。此時,企業會健全管理機構,設置財務管理機構、配備專門人員,加強業財融合,發揮管理會計的作用。

3.2會計電算化普及應用

隨著信息技術的全面發展,各類個性化的財務軟件、平臺被廣泛應用,會計電算化在小微企業基本普及。小微企業中設置會計機構、配備財務人員的企業普遍實現了電算化,主要選擇了總賬、報表、固定資產、應收賬款等模塊。除了制單、審核、對賬等需要手工操作外,核算工作都實現了自動化,少數企業也使用Excel配合手工賬方式完成財務核算,極大地減少了記賬、算賬、查賬、報賬的工作量。財務外包的企業也由記賬公司根據不同的客戶分別設置賬套,實現信息化核算。但是,這與大中型企業相比,對大數據、智能化工具應用較少,數據分析挖掘不足。

3.3財務活動單一,財務目標短期化

小微企業經營管理活動比較單一,一般依附于價值鏈的大中型核心企業而存在,或者滿足于終端消費市場,因此,在財務管理活動上主要以財務核算、營運資金管理為主,很少涉及項目投資、證券投資、股權設計、融資上市、利潤分配等問題。由于小微企業的主要目標是滿足持續經營需求、解決生存問題,與企業目標對應的財務目標就是追求利潤最大化。同時,規避短期風險,保證財務資料規范、合法報稅、滿足融資需要等。由于缺乏對企業價值的關注,對未來現金流量的考慮不足,使得財務管理目標短期化,增加了企業風險。

4小微企業智能化財務轉型的策略

4.1加強業財融合

業財融合是財務智能化轉型的前提和基礎,將業務和財務相互結合,使得小微企業的財務人員或第三方記賬單位對企業的業務有更深入的了解,也使業務人員及時掌握財務數據,科學準確地指導業務。基于以上目標,在業財融合過程中要注意以下內容:第一,建立業財融合機制,小微企業行政部門大多集中辦公,信息傳遞方便快捷,這為業財融合提供了條件。為保證信息傳遞不受人為因素影響,也避免隨著企業規模擴大溝通日趨不暢,要建立業財融合的有效機制。例如,企業經理定期召開經營決策會議,召集業財部門共同決策;制定信息傳遞制度,保證時效性和通知到人。第二,借助移動辦公手段,廣泛運用智能化辦公程序,通過智能手機實現數據上傳、查閱、分析、審批等工作,提高業財融合的效率和準確性。第三,實施必要的績效管理。通常,企業建立了成熟的業務人員績效管理制度,但是對財務人員的績效指標不明確,為提高財務人員對業務支撐的積極性,應將財務人員的績效與業務掛鉤,實現業財利益一體化。

4.2搭建智能化財務與業務系統架構

首先,財務智能化必須依賴于財務系統與業務系統的有效對接,將實際問題轉化為數據需要;其次,通過系統數據采集、人工數據維護、外部數據支撐使財務數據與業務數據有機融合,形成企業大數據,原始的、分散的、海量的數據成為企業智能化財務分析的數據基礎;再次,運用數據關聯技術對數據進行標準化處理,運用分析方法理論、云計算、商業智能等分析工具對數據進行分析;最后,根據不同信息使用者需求,運用智能專家系統提供更加準確的決策建議,提供可視化的圖表及決策結論。

4.3合理選擇智能化財務軟件

財務智能化的轉型,必然需要智能財務軟件的支持,當前可選的高端智能化財務軟件價格昂貴,動輒幾十萬元、上百萬元,小微企業很難負擔。小微企業對智能財務軟件的選擇可以參考2種模式。第一,租用在線智能軟件平臺??梢赃x擇面向小微企業的云財務平臺,適用于企業設有獨立財務部門且配有專業財務人員的企業,例如,好會計—智能云財務,其可以幫助財務人員管理財務內容,智能提升小微企業的財務管理水平,有效實現發票、單據一鍵生成憑證,自動匹配會計準則,自動識別會計科目。在稅務工作中,能夠實現自動生成稅表,并具有直連稅務局、一鍵報稅功能,稅務監控指標能夠自動檢查財稅風險,最大限度享受稅收政策優惠。第二,通過專業記賬公司,例如,慧林記賬公司擁有慧算賬平臺和大數據分析系統,為小微企業提供記賬服務同時,兼顧智能財稅服務,為小微企業提供診斷和數據支持,解決了小微企業缺少智能化硬件設施、沒有存儲大量數據的服務器及足夠多的數據信息問題,為小微企業提供了大中型企業能夠享有的數據服務?;ヂ摼W和云計算共享服務器虛擬架構,清除了財務智能化的障礙,業務、財務數據的匯總和分析都在云財務上實現。

4.4提升財務人員的智能化水平

在實施智能化財務轉型的過程中,能夠將財務人員從重復性、流程化的工作中解放出來,進而從事有助于企業價值創造的工作。但是并不代表智能財務完全替代人工,并且智能化財務下的流程設計、系統維護、審核驗證、政策解讀、溝通表達還是需要人工完成。這就要求財務人員具有智能化思維和理念,能夠熟練地掌握智能化工具的使用,熟練地運用互聯網、云財務、數據庫等技術。為此,企業要樹立勇于創新的思維,企業管理者要鼓勵新管理工具的使用和實踐,使人人敢于創新實踐,主動運用新工具解決工作中的實際問題,對青年財務人員更要發揮他們在信息技術方面的優勢,既要“以老帶新”,也要“以青促老”,避免企業太過死板、理念陳舊、不愿改革。在具體實施過程中,小微企業要加強對財務人員、業務人員的培訓,加快實現辦公“無紙化”,費用報銷“在線化”,在選用云財務平臺的過程中,由平臺方進行專門培訓,有條件的企業可以聘請專門的IT人員與財務人員對接,既提升財務人員的智能化水平,又能促進企業流程再造,提升企業整體智能化水平。

5小微企業智能化財務轉型的實施流程

在確定了財務轉型的目標,選擇了適合企業的財務管理模式,明確了實現途徑及智能財務軟件的功能之后,就要實施財務轉型。為此,本文結合小微企業是否獨立設置財務部門兩類情況,梳理出智能化財務轉型的流程,供小微企業參考借鑒。

第一,對于沒有設立獨立財務部門的企業來說,需要在企業之外的第三方記賬機構內實現智能化轉型。首先,由記賬公司與小微企業簽訂委托合同,保證小微企業的數據、賬號安全,同時,方便小微企業共享記賬公司的大數據。其次,小微企業業務部門通過云平臺將財務數據分類上傳到數據庫,雙方在平臺內實現對接,完成從遠程提取發票信息、票據溝通、業務憑證、納稅申報直到歸檔的全面會計核算流程。實施過程中,小微企業業務部門可以利用客戶端APP或者圖像識別系統自動掃描發票等票據信息,系統完成校驗真偽,將財務信息和業務數據實時傳遞給記賬公司,記賬公司實現實時記賬,可以最大限度減少票據的傳遞成本、人工成本,提高了工作效率,業財數據同步傳遞,實現了業財融合。同時,財務數據、財務報表無須等到月末才能查看,而是隨時可以查閱。最后,雙方共同讀取數據,小微企業可以隨時查看并管理數據,記賬公司運用大數據分析提供智能化財稅服務,將結果通過客戶端供小微企業實時查看,保證數據真實、完整、及時地反映給企業。企業業務部門隨時能夠以可視化的圖標形態看到當期數據與往期數據的對比情況,便于縱向比較。同時,可以看到企業在同類型企業中的位次,便于橫向對比,還可以進行財務指標分析,測評企業財務風險、經營風險、納稅風險等,盡早地規避風險。

第二,對獨立設置財務部門、配備財務人員的小微企業的智能化轉型要考慮到企業的實際情況,這類企業一般為生產型企業或者業務規模不斷擴大的成長型企業。這類企業大多可以運用在線云財務平臺或者少數選擇自建智能財務平臺,這里主要介紹在線云財務平臺模式。首先,發生業務時業務部門運用圖像識別系統上傳電子票據或者以掃描二維碼讀取數據的形式上傳信息,智能票據分析系統自動識別對比驗證,并對發票、銀行單據、費用票據進行信息整合,分類存儲到各個模塊,并保存路徑,上傳到云財務系統,傳輸到財務系統中,生成不同的標記,便于查找。對系統不識別的票據,將會做提示預警,轉入人工修改審批。其次,業務信息轉入云財務平臺后,企業可以通過大數據結合人工智能憑借記賬流程經驗,自動生成記賬憑證,自動形成摘要。云財務與互聯網對接,隨時調整會計工作流程,保證會計數據實時符合最新要求,智能校驗系統還可以自動對賬,對比對有誤的信息進行預警,轉人工處理。最后,小微企業稅務服務是重點,云財務實現了增值稅進銷項發票自動比對,具有一鍵報稅、審核稅表、繳納稅款的功能。

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【關鍵詞】項目核算 項目管理 精確 業財融合

一、“項目核算”與“項目管理”的關系

對于項目型企業而言,項目核算與項目管理有著相輔相成的關系。項目核算主要指的是“提供單個項目的收入、成本、利潤及現金流等數據,事實上,企業的各項經營業績也可以說是由單個項目的會計信息所構成。”而項目管理就是最終需要達到的目標,通過對人員的管理、對方法的實施以及對數據的管理,從而在特定的時間內完成預計的目標。項目管理是一項復雜而有序的流程性管理,包含“項目籌劃”、“人員組織”、“指揮全局”、“內部協調”及“控制風險”等內容。項目核算的目的是能夠輔助項目管理更好的達到預期效果,把精、準的數據呈現出來,使項目管理能夠明確進度和成本的狀況,從而適時調整管理方案。

二、如何有效提升項目核算的精確度

要談如何支撐項目管理的問題,首先要解決項目核算本身的精準度問題。影響項目核算精確度的原因不是單方面的,從核算所基于的業務信息及業務流程角度出發,原因如下:首先是項目實際進度信息可能出現失真,其次是間接成本分配的標準或動因難以獲取,最后是企業的項目管控流程往往還不夠規范。從以上可以看出制約因素關乎項目核算的最終結果,因此若想實現提高項目管理水平的目的,就不得不準確的把握核算的基本信息和動態信息,采取適當得方法解決項目實施過程中出現的問題,對癥下藥。建議如下。

(一)嚴格執行規范的管控流程

業務管控流程的規范程度,直接決定了項目核算結果的正確性。當前,業務管控流程真正規范的項目型公司仍然只是少數,一旦某個環節沒有嚴格執行,都有可能導致項目管控出現問題,并且還會對項目核算結果的精準度產生影響。因此,建議項目型公司要積極落實項目管理體系建設,以信息化手段固化項目管理要求,并輔之以專項檢查,確保流程的規范化。

(二)努力做好項目進度管理

項目進度關系到每一階段的核算結果,財務人員一般是根據項目人員提供的項目進度表來進行核算處理的,但在實際操作過程中,大部分項目型公司都同時實施多個項目,往往難以在短時間內掌握每個項目的真實進展情況。按照《建造合同》準則規定的3種進度確認方法,所謂的“實際測定的完工進度法”受人為因素的影響最大,但現實中卻是大部分公司都喜歡采用的方法,并且以里程碑形象進度來簡化操作,這就產生了較大的盈余管理空間。因此筆者認為只有重視項目進度管理,才能確保項目收入及成本的真實性和準確性。

(三)建立項目工時統計系統

怎樣才能更精準的實現項目進度的把握呢?我們可以建立工時統計系統。通過項目工時的精確統計,再和項目預算工時進行對比,得到較為精準的項目累計進度信息,并為后續的收入確認及間接成本分攤提供直接依據。每個公司的工時統計方法可以按照自身特點量身定制。項目較少,單項投入人力較多的公司可按工日簡化計算;項目較多,單項投入人力基本固定的公司可進行標準化的工時定額管理;有條件的公司可考慮利用信息平臺的員工考勤、現場到位統計以及GPS跟蹤等手段實現項目工時的自動統計,從而也更加精準的把握住了核算的精確度。

(四)嚴格分攤項目間接成本

成本關乎項目最終的收益情況,在項目核算中項目成本的核算是非常重要的一個部分?,F階段我們的企業,往往還是比較重視公司層面的會計核算,而對項目層面的核算還在逐步完善過程中,但項目成本核算是進行項目成本控制的前提,沒有精確的項目成本數據,項目核算就變成了一筆糊涂賬。當今社會的企業競爭越來越激烈,只有嚴格按照每個項目所投入的工作量分攤間接成本,才能核算出較為精確的項目實際成本,并為后續的成本控制以及未來類似項目的成本預算制訂和企業的經營決策提供有效支撐。

三、項目核算對項目管理助推作用的體現

通過之前的論述,我們已經能夠理解項目核算和項目管理并沒有先后之分,而是相互促進、互相支撐的。就項目核算而言,其對項目管理的主要作用體現在以下方面:首先是基于實際進度所確認的收入有助于增強項目的進度控制,如果項目經理可以隨意填報項目進度,則收入的確認與項目實際完成情況勢必將脫鉤,在進度虛報的情況下,可能導致項目后期的工期被有意拖延。其次是精確的項目成本數據有助于增強項目的成本控制,如果核算結果偏差較大,就會對項目經理產生誤導,影響其在項目預計盈利上的判斷,甚至可能導致整個企業的盈利情況出現偏差。最后項目核算還有助于增強項目的質量控制,精細化的核算結果是建立在規范的內控基礎上的,無論是內控的管理流程還是業務流程,都能減少項目實施過程中類似于偷工減料及違法分包等舞弊行為的發生,這無疑將給項目的質量提供更多保證。因此,可以說精確的項目核算對項目管理的三大控制職能均有直接或間接的幫助。

四、加快業務和財務的融合,促進項目管理水平的提升

項目核算要真正實現對項目管理水平的促進作用,最重要的就是實現業務與財務的融合。業財融合這個話題已經談了很久了,但進展依然緩慢,究其原因,個人認為還是切入點選擇以及具體做法方面的問題。過去項目核算一直是由財務部門在推進,而業務部門參與的積極性并不高,長久以來的傳統做法使項目實施人員缺乏參與項目核算的積極性。實際上,從整個企業戰略的角度來看,無論是項目核算還是項目管理都是為實現企業戰略目標而服務的,只是層次與角度不同而已。會計核算目標屬于中間技術層面,而項目管理目標屬于底層操作層面,但實現兩者的融合是未來必然的發展趨勢。也只有這么做,企業的核心競爭力才能進一步提高,各部門人員才會有更高的積極性。業務與財務的結合可以說是時展的需要,所以說,我們應轉變傳統的管理方法,選擇與時俱進的管理模式,以項目核算作為切入點,到達業、財融合的目標。下面將提出一些意見與建議。

(一)轉變企業傳統管理方法,適應現代化發展

只有不斷的適應社會的發展,在發展中尋找可行性方案,才能實現真正意義上的發展。企業應把“項目核算”作為重中之重,改變由財務部門推動項目核算的做法,把著力點放在生產部門身上,把被動變為主動,切實關心項目核算的準確性。另外把企業項目經理的權利和責任擴大,生產――組織――管理――成本預控,這才是完整的管理流程,如今正缺少最后一項“成本預控”。我們應意識到這一問題的重要性,切勿用原有的方式發展,而是要建立以工時統計為代表的工作量統計制度作為支撐。只有觀念轉變了,才有可能真正實現業、財的融合。

(二)調整經營管理模式,實行項目績效考核

公司發展到一定的規模,我們可以借助精細化管理手段,把管控和考核主體從整體變為項目個體,實施以項目組為基本經營單元的做法,使項目組的職責發生根本性的轉變,并將項目組所有成員的績效薪酬與所創造的效益掛鉤。讓項目組的職責發生根本性的變化,通過單項績效考核,使項目成本控制成為項目管理的內在需求。同時,這也有利于培養具有利潤意識的企業基層管理人才,為未來業、財融合的進一步深化奠定基礎。

(三)建立業務財務理念,真正融入項目管控

傳統會計核算是為企業層面服務的,主要目的是支撐企業層面的經營決策,這樣的定位導致財務部門將細分業務的核算放在次要的位置,即使開展的二級核算也僅能做到分公司或部門一級。為了真正實現彼此融合,我們要盡快建立業務財務的理念,即直接依托項目等最基本的經營單元開展核算和管控,當然這樣的管控應該以會計部門垂直領導,項目組負責實施的模式開展,并能夠最大限度的發揮項目組參與的自主性和積極性。

(四)優化內部考核方式,做到財務業務并重

雖然項目型企業整體的經營目標往往由“財務業績指標”占主導位置,但其內部的考核指標體系不應簡單的做財務指標分解或者只考核生產任務,而是應該做到財務和業務指標并重。生產任務完成情況與財務指標的完成情況是有機結合的,只考核財務指標,會鼓勵項目經理在業績上弄虛作假,忽視規范的項目管理;而只考核業務指標,又會導致項目經理不去關心項目盈利和現金流數據。因此,相關公司在內部考核中要關注這一問題,以鼓勵業務和財務的真正融合。

總而言之,實現業、財融合的關鍵就是讓財務管理職能滲透到業務管理職能中去,通過對內部管理模式及績效考核方式的不斷優化,通過對業務管控流程和項目管理定位的不斷完善,在企業內部實現財務管理模式的轉變。我們應將財務核算的管控環節進一步前推,達到以往難以觸及的項目管理層面,并努力發現與業務工作之間的最佳切入點,通過精確的會計信息助推項目管理水平的提升。當然,企業管理水平的提升是一個整體概念,各條線只有互相理解、互相配合、互相支撐,才能真正實現業務和財務的融合。

參考文獻

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關鍵詞:地勘事業單位;財務管理;內控管理;資產管理;業財融合

地質勘查事業單位(簡稱地勘單位)是主要承擔在地質礦產勘查、水工環、環境保護等領域提供基礎地質研究、地質資料的技術服務單位,其性質既具有穩定國家礦產資源勘查的公益服務職能,又可以向市場提供經營服務。因此部分地質勘查事業單位情況復雜,既承擔各項國家勘查基金項目又投資有企業,大多數單位事企職能不分離,這對財務管理帶來了巨大挑戰。

一、地質勘查事業單位財務工作總體評價

(一)會計基礎工作規范

在單位實際工作中,地勘單位會計工作逐步程序化、標準化、模式化,無論是會計機構設計還是會計人員配置,都符合國家統一的事業單位會計制度相關規定,在會計核算方面遵循真實性、可比性、一致性原則。在制度執行方面,在事業單位層面下,全面執行2019年1月1日起執行的《政府會計制度》,下屬企業層面下,執行《企業會計制度》。目前地勘單位堅持財務集中核算管理,會計管理制度建設較為健全,設置的會計崗位分工合理規范。項目管理方面,基本實現項目收支匹配,對單項目實行了單項目核算管理,基本適應并逐漸熟悉預算、執行及績效管理。目前地勘單位杜絕了白條報賬、找票沖賬和代開發票現象,會計憑證業務審核流程完善,報銷管理比較嚴謹,領導班子成員中有專門分管財務的領導,體現了單位對財務管理工作的重視。在會計憑證中記錄的經濟業務依據較為充分,憑證附件齊全、有效。在憑證裝訂方面,原始憑證整潔,粘貼單據規范。會計檔案管理也符合相關規定。

(二)內控管理增強

近年來,地勘單位加強了內部控制管理力度,從簡單的財務管理部門層面到單位層面內部控制,逐步推行全面性的、系統性的、全流程化管理模式。單位職工的內部控制自律意識明顯增強,對風險的辨識度有所提高,地勘單位業務經營風險得到了有效控制。在實際工作中,編制了內部控制手冊,內容涉及黨建工作、業務工作、保密安全、財務管理、內部運行等多個方面,全面梳理了組織機構、規章制度和業務流程,這建立了較為完善的資金支付審批流程,建立健全了業務審批流程和審批表單機制,針對“三重一大”事項,強化了關鍵環節和重點業務風險防控。內控手冊中按照分事行權、分崗設權、分級授權,強化流程控制、依法合規運行的要求,對涉及財務、業務等重要工作的一系列制度進行梳理,并嚴格按照制度設置流程,建立了有效的內部控制。

(三)業財融合初見成效

傳統的財務管理模式無法滿足事企混合的地勘單位的業務,面對以前時期的傳統財務工作中事后的財務分析,更加需要的是財務事前對于業務的引導,財務人員從以前與業務部門相分離,到逐步樹立了從財務看業務理念,通過財務發現問題并督促單位規范基礎管理。目前地勘單位中財務工作和單位項目部門工作聯系愈加緊密,尤其是以財政撥款項目為代表的勘查基金項目實現了預算管理,績效監控、績效評價分析,實現了在工作中,通過財務工作發現業務問題并督促各職能部門規范基礎管理,財務部門建立了與經營部門、項目部門及其他管理部門協作配合,促進了合同及項目管理臺賬、債權管理臺賬、實物資產臺賬和協作機制的建立,推動了基礎管理水平提升。部分單位嘗試推進項目“一體化”建設,聯動項目合同管理、財務管理規劃項目實施進度。單位同時完善了合同及項目管理臺賬、債權、債務管理臺賬、實物資產臺賬和協作機制的建立,有效推動了“業財融合”水平提升。

(四)財務信息化建設邁上新臺階

目前各地勘單位均根據單位實際情況統籌安排會計信息化建設,逐步完善單位軟硬件設施,以保障會計人員日常工作需要。技術手段方面,在會計系統中與軟件供應商合作建設、維護包括總賬、報表、資產、收付款合同等模塊,完善核算系統設置,構建了各部門資源共享的信息化平臺,各職能部門通過統一的信息化平臺可以查詢財務數據,實現單位內的資源共享,解決單位單項目核算財務管理資源效率問題。在制度建設方面,制定了財務管理辦法,完善其中會計信息化管理制度,保障信息化平臺的財務信息化建設邁上新臺階。

(五)財務隊伍建設取得成效

地勘單位由于發展歷程中90年代停滯,2000年后地質工作重新復蘇,歷史原因造成了將近10年的地質行業人才斷層,早些年財務人才青黃不接。近年來各地勘單位高度重視財務人員人才隊伍建設,會計從業人員結構逐步合理化,高學歷化和高職稱化。逐步形成一批能夠逐步獨立承擔財務工作的年輕骨干中堅力量。尤其是地勘單位逐步轉變經營觀念,讓財務工作更多參與到單位的經濟業務管理中,鍛煉了會計人員的工作能力,有助于單位的良性發展。

二、地質勘查事業單位財務管理常見的問題

(一)新舊會計制度銜接后仍存在的問題

新《政府會計制度》實施以來,部分單位仍不同程度的存在新舊會計制度銜接后問題,例如財政撥款結轉或結余的金額大于資金結存的金額,非財政撥款結轉或結余的資金金額大于資金結存的金額,或是非財政撥款結余大于0的情況,存在這樣的情況的主要原因是2019年《政府會計制度》轉換時,期初的數據沒有核準正確,在轉換期初時,應驗證公式:財務會計貨幣資金+暫付款+備用金-暫收款-托管資金=資金結存,若沒有進行嚴謹的驗證,造成年初資金結存不正確,導致出現年末資金結存金額異常的情況。另外部分單位由于項目資金來源不同,存在社會資金、財政資金、專項資金的情況,沒有核實清楚各資金類別下結轉結余數是否正確,造成部分科目例如財政撥款結轉或結余、非財政撥款結轉或結余、專用結余、經營結余等科目期末金額異常的情況。另外,在預算會計編制時,要正確理解單位預算會計,凡是屬于單位預算管理的資金流入、流出都要平行記賬,較為特殊的業務要正確理解,例如:(1)單位之間借出、借入款應在債務還本、債務支出時平行記賬;(2)項目借款不應平行記賬;(3)收到借調人員費用屬于單位可支配預算資金應平行記賬;(4)專項資金項目預提費用無資金支出,不應平行記賬;(5)收到或付出保證金、押金不屬于單位資金,不應平行記賬。因此,要對單位資金平行記賬情況進行檢查,若不符合平行記賬規則的應予以調整。

(二)會計基礎工作存在的問題

在地勘單位中,由于情況的復雜性,對于會計從業人員提出了較高的要求,會計人員需要熟悉《政府會計制度準則》和《企業會計準則》,對于不同的業務要有相應的處理方式,但是仍然會出現一些常見的不正確的情況,例如:(1)黨費仍然在往來賬中核算;(2)應收賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款混淆使用;(3)管理費用、業務活動費用、項目成本核算不清晰、不正確;(4)企業聘用人員工資未通過應付職工薪酬核算;(5)成本費用直接在凈資產科目列支;(6)成本費用支付憑證原始憑證不充分、不完整;(7)預提費用或應付款掛賬依據不充分不完整;綜上來看,這些問題主要是由于會計人員在實際操作中對會計基礎規范掌握不扎實,缺乏對于細節問題的思考和把控。

(三)資產管理中存在的問題

由于地勘單位需要承接各類項目需要各種專用設備,大多地勘單位購買有鉆探、水文、測繪等種類的資產價值高的專用設備,因此國有資產管理質量對于地勘事業單位履行公益服務的目標和強化市場經營有重要意義,但目前仍有地勘單位在資產管理中存在資產配置不合理、資產使用效率低下或資產管理混亂一系列的問題。具體表現在各類資產的實物管理部門及職責不明確,財務與實物管理部門協作配合不到位,設備儀器管理臺賬不規范等情況,出現這樣的情況的原因主要是在國有資產的管理的過程中的內部控制機制的缺失、資產管理信息化水平低下或是國有資產管理理念滯后[1]。

(四)財務隊伍建設存在的問題

地勘事業單位財務人員結構一般很穩定,流動性較弱,財務人員的管理比較封閉[2],會計崗位長期不變,長期重復機械性枯燥的工作內容,往往導致財務人員在工作一段時期后,逐漸喪失工作熱情,也就很難激發財務人員的鉆研精神。另外,政府會計制度的轉換對財務人員的業務知識水平得到一定的挑戰,地勘事業單位更加重視對于地質勘查事業技術人員的培訓,財務作為機關后勤人員,得到的培訓機會相對較少,不能完全滿足對于財務管理人員的管理及專業技術水平的素質要求。地質勘查事業單位主要工作為各類地質勘查項目,財務人員招聘往往為財務專業技術人員,對于單位地勘工作不十分了解,造成項目技術人員與財務人員工作不能相互理解,不利于項目人員報賬。另外,財務人員由于不懂地質勘查專業技術,因此在推動業財融合工作中不受重視,造成財務管理工作與業務工作脫鉤的情況。

三、地質勘查事業單位財務管理改進方法

(一)梳理新舊會計制度期初數據并檢查會計核算

年初的新舊會計制度銜接是《政府會計制度》執行的起點,因此,地勘單位若出現資金異常的情況,要重新梳理新舊銜接會計檔案,核查新舊會計制度下的驗證公式是否正確,在檢查中編輯預算結余類科目期初余額平衡表(如表1所示),對于不正確的期初余額進行一次會計分錄賬面調整,重新編輯后再次裝訂成冊月末、年末時,要同樣使用公式檢查科目余額的正確性,尤其是對于特殊業務平行記賬情況進行檢查,每月核準正確,避免年末時檢查時不好查明原因的情況。

(二)加強基礎會計工作設置

在地勘事業單位中不斷加強基礎會計工作規范,要遵循地勘單位實際情況建立的財務管理相關制度,以加強對自身行為的約束性,從財務管理工作角度對單位內部管理制度提出合理化建議,不斷地修訂完善單位相關管理制度。在工作中,要樹立會計人員職業道德觀念,杜絕財務人員為個人謀私的情況出現,用實際行動維護單位的利益,保障國有資產不流失,不斷提高工作水平[3]。

(三)強化內部控制提升資產管理

提升資產管理工作,需要設置獨立的、專門的國有資產管理部門,或是配置專門的具有極高專業素養的工作人員。在內部控制制度編制中,制定地勘事業單位業務相符的資產管理制度,專門明確資產管理的各項環節和業務流程,按照流程嚴格執行,避免在資產管理中存在的漏洞,另外,在具體業務中,應注意以下國有資產內部控制關鍵:(1)對于單位購置的資產應堅持一年一清,積極主動收集依據報批核銷處理,核銷后的資產殘值處置要評估、競價、公開處理。(2)針對地勘事業單位各類資產的實務管理部門分類,可根據資產類別明確實物管理部門和職責,比如:房屋、土地由物管部門管理,設備物資由生產、倉庫等科室管理,辦公設備家具由辦公室管理,礦業權由總工辦管理。(3)在資產購置中,應有采購申請、審批表單、決策文件、驗收入庫等依據,重大采購還應附采購方式(招標)證明。(4)資產原件交由單位檔案室保管,復印件進入實物管理檔案,并根據管理使用情況動態更新臺賬信息。(5)資產管理部門,對于資產管理臺賬應標注已入賬信息,并根據使用、維修情況動態更新臺賬信息。(6)財務部門應與財務部門應承擔主體責任,幫助指導實物部門建立臺賬,牽頭組織盤點和資產處置等工作,日常與實物部門對賬核賬。

(四)提升財務工作隊伍水平

在財務管理工作中,財務人員隊伍建設是核心工作,只有財務人員具備較高的崗位責任心,業務鉆研和學習的熱情,才能將財務工作做好。在工作中可以增加輪崗制度,使財務人員被交流分配到新的崗位上,容易激發其新鮮感和挑戰欲,使輪崗使財務人員有機會了解和熟悉本單位財務工作或是地勘專業技術工作的內容和流程,提升其綜合業務能力,增強財務隊伍活力。提升會計人員專業業務水平,應增強對其的培訓和管理,不斷提高綜合素質,對不同業務開展不同類別的培訓,例如政府會計制度培訓、企業會計制度培訓、財政部門預決算培訓、財政專項資金培訓等。在日常生活中,注重對會計人員職稱的提升,完善知識儲備,掌握更多的技能,確保財務人員對政策、法規理解到位,對制度執行到位。在上級單位層面,組織各地勘事業單位財務人員互動交流,針對工作中存在和發現的問題不斷探討,探索有效的解決辦法,并從財務角度準確把關業務數據,對業務工作流程提出合理化建議,推動業財融合發展。結語我國財政改革的步伐不斷前進,對地勘事業單位財務管理工作也提出了更高的要求。本文針對地勘單位財務管理工作目前存在的問題入手,并針對問題提出相應的建議,并將內部控制思想融入財務管理實踐中,從推從業財融合的角度助力于地勘事業單位財務管理水平的提升,為財務管理工作的健康發展做出一定探索。

參考文獻

[1]馮道娟.行政事業單位國有資產管理存在的問題及對策[J].投資與合作,2021(12):1–2.

[2]趙莎莎.事業單位財務工作中的不足及改進探析[J].會計師,2021(6):84–86.

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關鍵詞:財務分析;運營風險;經營決策;企業發展

經濟全球化和經濟市場化一直在推動中國經濟的變革,伴隨而來的是企業所面對的內外部環境也在不斷變更。為應對市場的變動,企業需要有效的財務分析作為經營決策的輔助,以趨利避害,降低運營風險,實現企業穩健經營和持續發展。

一、企業財務分析的主要內容與基本方法

(一)財務分析的主要內容財務分析是企業的財務分析人員根據所收集、整理的企業財務數據,采用一系列專門的分析技術和方法進行分析,編制財務報表、分析報告,并根據這些報表、報告的財務指標對企業過去和現在的財務狀況、盈利能力、資金狀況、發展能力進行評估和預測,供企業管理作經營決策所使用。它是為企業投資者、債權人、企業經營者、政府單位了解企業過去實績、評價企業現狀、預測企業未來發展和據此做出正確決策而提供可靠信息的經濟管理手段。財務分析的工作內容主要包含:財務政策分析、資金運作分析、經營管理分析、投融資管理分析和財務報表分析等五個部分。

(二)財務分析的基本方法1.比較分析法比較分析法是根據相同指標在兩期或連續多期財務報告中增減變動的方向、數額、比例,說明目標企業的財務狀況、資金狀況和經營成果變動趨勢的一種方法。具體運用中主要有:重要財務指標的比較、會計報表的比較、會計報表項目構成的比較等方法。2.比率分析法比率分析法是通過計算企業各種比率指標,測定企業財務活動變動程度的一種方法。指標比率大致包括構成比率、效率比率、相關比率三類。3.因素分析法因素分析法是根據分析指標與其影響因素的關聯度,并從數量分析各種因素對分析指標的影響方向和影響程度的一種方法。具體運用中,有連環替代法和差額分析法兩種。

二、企業經營決策加強財務分析的作用

(一)有助于分析企業經營狀況財務分析能通過一系列的分析指標數據反映企業實際經營的情況,企業管理層和各相關利益方可以透過這些財務指標,了解企業過去和現時的財務結果,評價其財務狀況和經營狀況。財務分析也是一種預測判斷的過程,它基于對企業過去或現在的財務狀況及運營成果的評估,可以對企業未來的財務狀況及運營成果進行最佳的預測。企業可依據財務分析指標來預測企業將來一定時期的償債能力、盈利能力、現金流能力,在后續的經營中合理調配資源、做出經營決策,促進企業經營目標的實現。

(二)有利于加強企業內部管理財務分析是企業管理的重要一環,財務分析過程也是管理者協調業務部門共同復盤或預測業務執行結果的過程,是財務部門協調業務部門共同查找問題、分析問題和解決問題的過程,有助于企業內部通過不斷的磨合,達成“業財融合”的良性循環,提高企業內部管理效率和管理質量。此外,財務分析對企業經營結果的確認,也是企業劃分管理責任,進行績效考核的重要依據。通過責任追究、獎懲結合,強化企業內部管理,促進企業各方不斷改善工作方式和工作效率。

(三)有利于規避企業經營風險財務分析在對企業過去和現在的經營結果評估過程中,能發現阻礙企業經營發展的風險因素,有助于企業在未來的經營過程中進行針對性防控,提前制定應對的策略、預案,大大提高企業經營策略的準確度,促進企業穩步實現經營目標。

三、目前財務分析中存在的主要問題

(一)管理層重視程度不夠財務分析作為一項重要的企業管理活動,它的實施是否高效、有序,很大程度上需要企業管理層的重視和推動。但是,部分企業只注重收入和利潤的絕對數據,忽視財務分析對企業資產和經營結果的質量評估,掩蓋了企業一些內部問題,給企業的健康發展埋下隱患。還有部分企業的管理層忽視財務分析對企業經營的預測作用,單憑歷史數據和歷史經驗做經營決策,無法識別和順應市場不斷變動的需求而導致其產品、服務為新市場新需求所拋棄,導致企業經營陷入困局。

(二)財務分析數據信息不全面1.企業歷史數據的保存和整理不全面部分企業沒有完整的財務分析體系和制度,作為分析參考基礎的企業歷史數據沒有進行定期收集整理并通過報表或分析報告的形式進行歸檔,遇到緊急決策,無法為財務分析及時提供全面可靠的數據。2.企業同行相關數據信息收集不全面企業財務分析很多需要跟同行的競爭對手進行橫向比對,發現差距,彌補不足。然而部分企業由于信息渠道、分析人員能力水平等原因,未能獲取足夠多的同行信息借以對比分析,導致財務分析結果可靠性不足。3.財務分析忽視外部環境信息指標有些企業的財務分析數據只注重內部指標,忽視外部環境信息指標。在全球經濟一體化和市場經濟大環境下,作為企業經營決策依據的財務分析結果若不充分考慮政治、經濟、環境等外部環境因素,將很容易導致企業錯失發展機遇或是陷入市場風險。

(三)財務分析制度不完善作為一項管理活動,企業財務分析需要有相應的管理制度作為基礎并進行規范。有些企業沒有制定完善的財務分析制度,財務分析管理的責、權、利不明晰,導致財務分析工作在企業內部分工協作上出現混亂,影響了財務分析工作的效率和質量,財務分析的時效性、可靠性得不到保障。

(四)財務分析與企業經營業務脫節財務分析沒有實現“業財融合”,財務分析人員缺乏必要的業務了解或是在分析過程中未能與企業業務部門協同工作,其分析結果必然偏離企業業務實質,財務分析所提出的改進建議無法落實執行,甚至誤導企業管理層做出錯誤的經營決策。

(五)財務分析結論缺乏反饋應用很多企業的財務分析只停留在獲取重要財務指標的結果,沒有對指標背后的因素構成進行細致的原因分析并形成分析結論和改進方案反饋給業務部門和企業管理層。這樣的財務分析不足以協助管理層做經營決策所采用。

(六)財務分析人員專業素養不高財務分析屬于財務管理的范疇,需要分析人員具備較好的綜合能力。然而,部分企業的財務分析人員未能達到財務分析工作的要求,一方面是企業對財務分析工作不夠重視,過多考慮成本因素而選用普通財務人員來負責或兼任財務分析崗位;另一方面是部分企業的財務分析人員只注重財務知識的學習,缺乏對企業業務知識、業務流程的了解,在財務分析過程中不注重與業務部門的溝通,導致財務分析結果與企業經營業務實質出現較大的偏差,大大降低財務分析結果的參考價值。

四、企業加強財務分析有效性的具體措施

(一)企業管理層重視并支持企業的財務分析工作企業管理層應重視和支持企業的財務分析工作,審議企業的財務分析制度,監控財務分析制度的落實執行,參與重大財務分析事項的部門間協調,支持財務分析人員的業務知識和專業技能培訓,對財務部門提交的財務分析結果及時采用或給予反饋。

(二)提高財務分析數據的全面性定期收集和整理企業財務分析的歷史數據并妥善保存;靈活運用網絡信息、大數據技術、行業協會等渠道采集財務分析所需要的企業同行資料、行業信息資料和外部環境因素信息,提高企業財務分析數據資料的全面性。

(三)建立健全的財務分析制度健全的財務分析制度,包括完善的財務分析流程、完備的財務分析組織架構、暢通的財務分析信息反饋和協調機制、嚴謹的財務分析考核制度。通過責、權、利分置,調動企業管理資源,全方位指導企業財務分析工作高效、有序開展,督促財務分析改善方案建議在業務層面的落實整改和執行,監控企業運營趨勢和預算控制管理,保障企業經營目標的實現。(四)加強財務分析與企業經營的“業財融合”企業應定期或不定期地組織財務分析人員和業務部門進行業務和財務知識的深入交流,促使雙方在業務開展、財務分析過程中務求做到“業財融合”,使業務規劃、業務決策、業務結算均能考慮財務的計量和確認需求、重視業務的財務可行性,必要時與財務部門及時進行溝通,尋求財務分析支持。而財務分析人員也應積極主動學習企業的業務知識和流程,在財務分析過程中與業務部門保持溝通,多透過業務去理解財務分析指標和分析結果,為經營者提供及時、可靠、可行的財務分析建議。

(五)財務分析結果需要得到及時反饋和落實執行財務分析結果通常以分析報告和分析建議等形式提供給企業管理層和業務部門,企業應該通過健全的財務分析管理制度確定財務分析結果的報告和反饋機制,對改善方案的落實執行也應該有過程監考和事后回顧的安排。

(六)提高財務分析人員專業素養與綜合素質企業應重視財務分析工作,聘用有經驗的專業財務分析人員或選調綜合能力較好的財務人員出任財務分析崗位。企業還需重視財務分析人員的崗位培訓,加強財務分析人員的企業業務知識培訓和財務分析技能專業培訓,不斷提升財務分析人員的分析水平,特別是“業財融合”的結合度,提升企業財務分析結果的相關性和可靠性。

篇10

一、銀行卡與網上銀行的服務融合

網上支付應參考銀行卡支付模式,引入積分與級別理論,不同級別客戶獲得的增值服務應有所不同。銀行卡的積分、額度、各種會員服務、聯名消費以及出行類、醫療類、保險類等服務,完全可以應用在網上支付中。銀行可以將網上銀行與銀行卡相關聯,利用積分與會員服務刺激客戶使用網上支付產品。比如,客戶在網上銀行支付同樣可以獲得與POS刷卡消費一樣的甚至更多的積分,并有機會參與抽獎活動,這將極大地推動銀行卡的營銷。

二、理財產品與電子銀行融合創新

理財功能是銀行卡的主要功能之一,所以,銀行應該將理財產品與電子銀行進行必要的創新融合。這樣可以使銀行隨時了解客戶的消費與資金流向,為客戶提供個性化的理財服務,向其推薦合適的理財產品,讓其做到輕松理財;銀行還可以根據客戶的支付信息判斷持卡人的信貸能力,及時調整客戶的信用額度。輕松理財是讓客戶用最少的時間和操作體驗到最好的理財服務。想要做到讓客戶輕松理財就必須先了解客戶有哪些基礎理財需求和高級理財需求?;A理財一般包括賬戶之間的資金轉移和基金、股票、外匯的買賣以及保險的購買等標準化的金融服務?;A理財服務一般可以自動默認開通。高級理財是在基礎理財的基礎上,根據客戶的財務狀況,為其智能化地推薦銀行理財產品。高級理財服務需要銀行主動為客戶提供專業的理財指南,并根據自動化或半自動化的分析,為客戶提供合適的理財產品。因為高級理財業務具有一定的風險,所以不能像基礎理財服務那樣在發卡之初就默認開通。銀行可以根據客戶的需求將幾款不同的高級理財服務內置在銀行卡中,客戶如果希望更改,只要在網上銀行自助辦理即可。銀行還可以在客戶借記卡賬戶里的資金達到一定閾值后,自動將其中一部分資金轉為定期存款,或推薦其購買一定期限的銀行理財產品。銀行可以將理財服務模塊化,根據客戶的需求,在銀行卡中內置不同的服務模塊。客戶可以通過網上銀行或手機銀行等渠道自助開通或關閉某些服務。服務模塊化極大地降低了銀行的成本。當然,不同級別的客戶所能開通的服務是不同的,有些服務只有高級別客戶才能自助開通,或需支付一定的費用才能開通。模塊化訂制可以讓客戶享受到個性化的服務??蛻粼诳ㄆ氖褂眠^程中,還可根據自身的情況進行及時調整,并將自己的需求反饋給銀行。

三、小額信貸產品與電子銀行融合創新

近年來,工商銀行、交通銀行與其他商業銀行陸續推出網上貸款業務。從了解各類貸款的申請條件、準備申請材料,到遞交貸款申請,客戶都可以在網上銀行完成。但目前各行的網上貸款業務大多局限于用戶信息登記、網上貸款申請、進度查詢以及各種貸款產品的還款細節等。筆者所在的哈爾濱銀行是一家中小規模的股份制商業銀行,重點發展小額信貸領域,正在積極借鑒美國富國銀行與印度工業信貸投資銀行的小額信貸發展模式,大力發展電子銀行渠道,探索一個基于全渠道、多流程的電子銀行服務體系。網上小額信貸業務的審批是否也可以在網上進行?小額信貸與現有的信貸產品有哪些不同?小額信貸業務還應該實現哪些功能?這些都是值得我們思考的問題。第一,可以讓客戶與小額信貸員都登錄電子銀行來完成貸款工作。比如,客戶在電子銀行上申請一筆貸款,然后小額信貸員在網上銀行對貸款進行核實,并在實地考察后即時通過手機銀行完成貸款操作。第二,網上小額信貸應該向客戶提供相應的增值服務。比如,銀行可以在網上銀行為客戶提供以往財務狀況的統計報表,讓其清楚自身的財務狀況及還款能力,并為其推薦合適的小額信貸產品。第三,電子銀行有助于征信系統的完善,有助于客戶信息和抵押、質押物信息的網上共享,可以限制客戶在多家銀行取得貸款,減少客戶的還款危機,降低銀行的風險。第四,銀行可以利用短信、電話等渠道提醒客戶還款。第五,應考慮實體網點與電子銀行之間的融合問題。比如,客戶在申請貸款前,可先在網上了解相關的產品,并在網上進行信息登記與貸款申請,由系統自動生成符合客戶要求的預約時間和地點,然后通過短信、電話、互聯網等渠道告知客戶。

四、電子銀行在客戶體驗上的創新

⒈電話銀行

(1)提供直通快捷鍵,可以區別使用多個號碼為客戶提供服務。如英語服務、企業服務、個人服務以及信用卡客戶服務使用不同的號碼。

(2)提示菜單分級設計更靈活、實用。如第一級菜單不一定只有中文和英文兩項,也可以是英文、賬戶查詢、繳費、人工服務。

(3)區分服務類別。銀行可以統計分析服務類別應用的頻率和難度,不斷優化使用操作流程,為客戶提供良好的使用體驗。

(4)不要吝惜人工服務。應用人工服務可以把客戶迅速導向適當的子菜單,不僅可以大量節省成本,而且提高了客戶滿意度。