代賬公司財務制度范文
時間:2024-03-26 17:43:22
導語:如何才能寫好一篇代賬公司財務制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵字:預算管控 費用管理 會計信息化
紐約泛歐交易所在2010年7月的報告里有這樣一段話:2010年上半年,中國成為全球IPO(首次公開募股)最活躍的國家,取代美國和巴西,位列第一。在通往IPO的道路上,中國企業普遍面臨著管理上的諸多挑戰:財務管理能力如何提升?信息系統如何支撐企業戰略的落地,成為提升管理效率的有力工具?
二十世紀九十年代以來,隨著我國集團公司的形成和發展,企業的財務預算管理能力逐步發展起來,中石油、中石化、中外運等若干個成功案例也逐漸涌現出來。但是,現階段絕大部分企業預算仍然主要為手工的線下操作模式,并未在執行過程中得到有效的監控。在國內外市場競爭日趨激烈的經濟形勢下,開源節流并且優化配置企業的有限資源,以合理投入獲取最大利益產出,促進戰略目標如期達成,方能保障企業快速發展。
傳統費用管理及預算控制過程存在的問題
傳統的預算管控會因為各種人為因素造成公司財務制度無法得到有效執行,同時,在預算執行過程中,常常出現費用發生超出預算的情況。另外,由于傳統財務工作多表現為基礎勞動密集型的工作,大量重復工作導致財務人員總是人浮于事,嚴重影響工作效率。
1. 企業財務數據無法及時獲取和共享。
通常企業內與財務相關的軟件僅僅在有限的人員內使用,并未得到實時更新及共享,使得企業管理層無法及時獲取相關經營數據。由于財務數據和業務發生數據的時間差,常常導致費用發生一段時間后,待財務做賬時,才發現預算已經嚴重超支。
在企業領導審核費用的過程中,并未有實時的預算執行情況數據提供審批支持,也是導致預算控制力不強的原因。
2. 企業財務制度形同虛設。
企業財務制度體現在兩方面,一種為日常財務管理制度,主要表現為差旅、福利相關方面;另一種與日常運營相關,為預算管理制度,主要表現為公司預算執行監控以及項目預算的管控方面;由于制度都是紙面上的文字,在費用審核過程中受人為操作影響較大,常常導致不符合財務制度的費用被審批。
3. 手工作業效率低下,出錯率高。
傳統財務工作范疇有很多在進行重復的工作,比如憑證的處理,報銷支付等,浪費大量人力處理基礎工作。
在傳統費用管理及預算控制過程中,還會出現很多問題影響企業日常工作,見表1。
表1 傳統費用管理及預算控制存在的問題
如何提升企業費用管理及預算控制能力
由于企業費用管理及預算控制能力是企業管理能力提升的重點,企業對各業務部門日常財務管控都可以從合理的費用支出和財務預算過程控制開始。基于以上問題的存在,不難發現問題的核心是由于企業內信息孤立、經營數據未得到及時更新及共享所致。由此看來,一套穩定、開放、安全的信息系統是解決以上問題的關鍵所在。
會計信息化對企業費用管理及預算控制工作的支撐
企業費用管理及預算控制系統的建設前提是基于Internet的系統,讓員工在任意地點都可以進行費用報銷、隨時監控報銷過程;讓領導隨時隨地可以審批,在審批過程中及時對預算執行過程進行審批輔助支持,并監控費用開支是否符合公司財務制度;能夠自動生成記賬憑證,并與網銀實時同步,減少財務手工操作帶來錯誤并降低財務支付風險,見圖1。
1. 系統建設原則。
由于該系統中包含企業日常經營數據,于是對系統的穩定性和安全性提出了較高要求。保證企業在各種環境下的數據準確率,以及突況下的數據還原機制。安全性方面需要通過登錄安全驗證以及數據安全性做雙重保護。
同時,由于避免信息孤島的存在,通常情況下需要與企業統一數據平臺中的基礎數據實現共享,也會涉及與企業外部系統的數據傳輸,比如網銀等。因此,對系統的開放性有較高的要求。
2. 費用管理及預算控制。
預算編制、審核、變更。
系統提供預算編制功能,作為預算控制的基礎依據,同時需要滿足企業預算執行過程常常碰到的問題,比如滾動預算、彈性預算等;預算審核過程中經常出現多個審批人由于不同意見反復修改的問題以及歷史數據參考的要求,可以通過線上與線下結合的方式共同完成。
費用報銷申請及控制。
報銷發起節點是財務制度控制的源頭,此時需要細化費用類型,并結合不同的費用中心、成本中心、收入中心等不同中心的考核辦法進行控制,某些固定費用類型只允許在預算內申請,某些費用類型可分為預算內和預算外的費用審核流程。
為了方便員工報銷,在報銷申請時,可提供信用卡刷卡記錄導入接口,同時可降低相關違規費用風險。
費用審核及控制。
在審核過程中,系統需要給領導審批提示,比如:是否超過當前人員報銷標準?是否違反財務制度?是否超當期預算等等;同樣,預算控制方式也與不同中心的考核方式不同而不同。在超預算審批時,能夠實現實時預警,告知審批人相關風險。
財務核算。
在財務核算階段作為輔助核算工具,提供自動化憑證處理,并及時與網銀進行支付數據傳輸,大大減少財務手工工作量。
3. 經營決策分析。
在費用管理及預算控制系統中,企業核心人員需要知道預算執行情況、費用發生分析等。
預算執行情況:顯示各中心的年度總預算、期間預算、已執行數、執行中數據、剩余預算等;
費用發生分析:顯示各中心當期以及歷史發生費用總和及明細,可按照個人、費用類型、項目等不同維護進行統計分析;
費用管理及預算控制系統給企業帶來的價值
篇2
我國中小企業是在20世紀80年代末,國家在研究如何分流安置國企改革下崗職工的背景下應時而生的。在這樣的背景下,下崗職工再就業人群成為各個行業中小企業的創建者,他們有著靈活性,也能敏銳地感知市場前沿的風向與變化,通過努力在一段時期內獲得了快速的發展,目前全國中小企業已超過千萬家,這些中小企業的工業總產值、利稅分別占到全國總量的60%和40%,也提供了全國近80%的就業崗位。從這些數據可以看出,中小企業是國民經濟中最為活躍的力量,也是創新發展的主力軍。
相對大企業而言,中小企業有規模小、靈活、機動性強、新機制引入快等特點,同時也存在著諸多的管理漏洞,現有的公司管理體系也無法與企業發展相適應,制約了企業的發展,而財務管理作為公司管理重要組成部分,是影響企業自身發展的重要內部因素。本文就財務管理問題展開討論,探討如何加強企業的財務管理,在企業當中發揮應有的積極作用。
二、中小民營企業財務管理存在的主要問題及原因
(一)財務管理人員水平較低、內控薄弱
中小企業財務管理人員大多數本身專業技能存在欠缺,甚至無證上崗。雖然有一定的專業技能要求,但企業主不懂財務知識,也不夠重視財務的前提下很難找到合適的管理人員,往往也會優先考慮低薪酬的財務管理人員,導致財務管理工作無法保證。致使公司財務管理水平參差不平,存在財務制度不健全、內控薄弱等問題。
(二)中小企業ERP信息化程度低、項目實施后仍存在漏洞和風險
目前很多中小企業實施ERP項目情況普遍存在項目實施不成功、信息化程度低,存在漏洞或風險,未能看到信息化管理帶來的潛在效益。中小企業雖然實施了ERP信息化系統,但帶有很大盲目性,未能準確把握自身需求,為此付出代價。同時,ERP項目實施,請了外部顧問協助,但企業通過多請外部顧問設計,而自己的員工很少參與,不去詳細了解ERP軟件的方方面面,也不去認真地做好該做的實施工作,實施后出現很多問題。究其原因,未能引起足夠重視,定位不準確。由于技術人員、管理人員相對技能欠缺,忽視其重要性,主觀盲目、沖沖上線,導致出現ERP信息化失敗或存在諸多漏洞,造成功能不齊全、數據不準確、半手工操作、無法實現報表等各種各樣問題。
(三)公司財務以傳統的會計核算型為主,財務管理意識欠缺
目前中小企業財務管理者都是傳統的會計核算型為主,無論是觀念上還是實際行動上,沒有從傳統會計向管理會計轉型,落后于當下快速發展的時代步伐。傳統的會計核算與管理會計區別在于,前者是通過一系列會計程序,反映財務狀況與經營成果,是以會計報告為最終成果,而后者從傳統會計中分離出來與財務會計并列的、著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務的一個企業會計分支。由于中小企業財務管理者自身局限于會計核算,不深入到業務層面,無法綜合運用財務會計信息為管理決策提供意見和建議,與公司發展脫鉤,無法從公司戰略決策角度考慮問題。
三、中小民營企業財務管理優化措施
(一)財務管理者必須達到應有的專業水平
財務管理者要保證具備一定會計專業知識,同時具有財務制度編制及企業內部控制設計經驗。應根據所在職的公司規模及經營特點,相應制定和設計出與公司經營特點相匹配的制度及內部控制手冊,此項可在試用期作為該管理者的考核指標。公司財務制度至少應包括資金管理制度、財務管理制度、存貨管理制度、固定資產管理制度、應收賬款管理辦法、發票管理辦法、費用報銷制度、會計檔案管理規定、預算管理制度等。這就要求財務管理者必須深入了解公司業務層面,對各個環節、各個流程都非常清晰,才能制定出符合公司實際情況的政策。比如資金管理制度應明確規定每日現金存放限額、不相容崗位分離、收支兩條線、資金審批權限、資金日報及資金流水賬登記、票據及印章保管、超過規定限額通過轉賬支付、違規處理規定等內容。如應收賬款管理辦法應明確規定財務部門與營銷部門責任、包括規定或建立客戶信用政策、信用檔案、賬期規定、逾期賬款處理、壞賬處理及相應責任人獎懲條款等內容。相應財務制度制定后要經過公司最高領導審批授權執行,確保各部門得到一貫執行。
財務管理者要保證,財務制度制定后要確保得到有效運行,且運行效果良好。在監督執行過程中,根據實際情況要及時更新或做相應調整,保持制度的實時性和適用性,至少應一年修訂一次。
(二)企業應全面實施信息化系統
ERP系統是企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統,使企業提高運作效率、改善服?賬?平和降低運營成本的手段,是運用信息化技術對企業的研發、制造、銷售和服務,進行全面、系統和科學的管理。ERP項目的實施數據大、耗時間、系統的參數設置比較復雜,并且涉及到企業的多個部門。因此從公司最高領導層面要引起足夠的重視,利用好ERP系統,使企業工作效率大大提升。ERP系統本身的自動化體系及內部的一般控制,可以減少人為的舞弊及錯誤,提高工作效率的同時,強化內部控制。其中最為關鍵的是公司最高領導要認真參與、財務管理者認真參與培訓。只有公司高層重視,財務管理者熟悉才能正確的分配相應崗位員工到ERP項目上,也會舍得為這些員工的成長進行投資,ERP也會進入正面積極的循環。如銷售訂單的開始到MRP物料需求運算,通過庫存數據,準確計算物料采購量,給到采購部,通過下達采購訂單、到貨、入庫等,計劃部、采購部、財務部、倉儲部各部門都要協同作戰、相互監督、相互審核。做到數據準確、內部控制得當。
(三)財務管理者由傳統會計向管理會計轉型
財務管理人員應深入到業務層面,要熟悉和掌握公司每一流程,深度參與和剖析,從傳統的財務會計職能跳出來,通過管理理論和實際業務,深度融合、強化企業內部的管理,提升企業績效。在現實經濟當中,管理會計能夠通過預算、財務分析等方法控制成本和費用,從而更好地考核和激勵管理層,同時,管理會計促進財務人員個人能力提升,幫助企業解決危機。
財政部紅頭文件也明確提出,管理會計工作在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用,傳統會計向管理會計轉型勢在必行。
1. 建立關鍵業績指標績效考核體系。首先,財務負責人應與營銷部、生產部、采購部等部門深入接觸,共同建立關鍵業績指標(KPI)體系,并按照KPI目標考核到每一位管理者。建立KPI體系的目的是能夠共同約束和激勵管理者按照既定的目標方向發展,同時能夠根據出現的問題,及時予以歸正和檢討,最終實現公司目標、改善公司運營管理,同時為下一期的績效指標完成做準備。其次,財務管理者要通過KPI指標,進行層層分解、深入分析、找出亮點與不足之處,根據問題能夠,事前預警、過程管控、事后監督和檢討。KPI指標可以包括銷量、毛利額、銷售金額、銷售回款、應收賬款、費用金額、費用率及稅后盈利??梢越Y合本月?A算、本月實際、本月預算達成率、本期累計預算、本期累計實際、累計預算達成率、去年同期數、去年同期增長率等數據相結合進行比較分析。以上KPI指標對所有管理者都有約束,每月由財務管理者編制并公布,并組成月度經營委員會、月度咨詢會、月度例會等各種形式,與管理者深入研究和探討。如通過毛利的分析,可以知道是收入還是成本的影響,成本的影響是由于人工還是材料等因素,再層層分析,直到找到最終原因,及時進行改善,也可以通過收入與成本分析圖的形式更加直觀反映出來,供各部門參考和易于理解。再次,在費用率分析上,個人建議用費用金額(管理費用、銷售費用、財務費用)除以毛利額的方式來分析,即費用率=費用額/毛利額,按此計算的目的是,如果費用率達到100%,則反映盈虧平衡,如果費用率超過100%,則出現虧損。而傳統意義上費用率按照費用除以收入,則難以判斷是由于收入的原因還是費用的原因導致的費用偏高還是偏低。最后,應收賬款分析,根據期末與期初增減判斷應收余額性質、再到賬齡的分析、逾期賬款、壞賬產生原因及通過周轉率、周轉天數及同行業比較等輔助參考,測定符合公司目標的方案。
2. 誠信管理運營模型。該模型是海爾管理模式,即每個人都有誠信檔案,發票、報銷、借款等都會影響到一個人的誠信度,一旦觸犯到雷區,員工的誠信就會受到影響。譬如員工貼票不符合標準,如多報錯報的話,他的誠信等級也會相應降級,而這個記錄會跟人力資源系統和業務系統實時對接,直接影響到員工的薪資、晉升和職位等。
篇3
【關鍵詞】 財務報表; 會計信息質量; 審計質量; 信息需求者
一、引言
2010年以來不斷有在美上市的中國公司面對集體訴訟。近年來美國針對外國企業提起的證券集體訴訟案數量穩步上升,中國在美上市企業面臨的集體訴訟最多。2009年下半年以來,不少美國投資人看好率先復蘇的中國經濟,在紐約資本市場熱衷中國企業股票,后來股價大跌,投資者遭到損失,這時有人發現在這些公司IPO之后的財務結果,與招股說明書中的財務報表顯著不同。這個事件表明了中國資本市場和美國資本市場證券市場監管嚴厲性和監管方法的不同,美國的資本市場監管制度采用“嚴刑峻法”的方式,對于不按照規定披露財務信息和公司信息的上市公司將采取嚴厲的懲罰措施,集體訴訟、司法制度保證了這種處罰措施將落到實處,從而使美國證券市場發展成為目前世界上最為發達、規范和充滿活力的證券市場。
我國證券市場從20世紀90年代初建立至今,在整個建立和發展過程中,政府都是最主要的推動力量,我國通過借鑒證券市場發達國家的相關經驗,已基本上建立了一套證券市場的運行機制,但是由于我國證券市場的發展歷史較短,同時證券市場還承擔了“國企脫困”和幫助國家執行宏觀經濟政策等職責,從整體上看我國的證券市場還遠未達到規范狀態,相關法規也不夠完善。強化財務信息披露制度是一個有序證券市場發展的必然要求,但是我國證券市場的規范化進程并不是一蹴而就的。即使相對較完善的美國證券市場也曾發生“安然事件”,但其后美國證券市場在強化信息披露和財務會計處理的準確性上做出了許多努力,確保注冊會計師的獨立性,以及在改善公司治理等方面對現行的公司法律、證券法律和會計法律進行了多處重大修改,所以我國證券市場的財務信息披露制度和我國注冊會計師的審計質量也只能在逐步的改進中提高。
二、財務報表與會計信息質量的關系
財務報表是財務報告的主要組成部分,財務報告的目標是提供對經濟決策有用的信息,包括三個方面:1.提供有利于信息需求者作出合理決策的有用信息;2.提供有助于信息需求者估計企業預期現金凈流量的金額、時間安排和不確定性并以此為基礎估計他們自己的現金流入;3.提供與整個企業有關的經濟資源,對資源的以及交易、事項和情況,對資源和資源的變動影響的信息。財務報告目標包括了受托責任觀和決策有用性,對于證券市場的上市公司而言,不僅要注重對股東委托的管理當局履行受托責任的信息,而且投資者也需要獲取有關資源配置的信息。
而財務報告的信息基礎是會計信息,投資者不能獲取會計記賬的信息內容,也不可能處理那么多的會計記賬信息,他們只希望獲取會計記賬信息的匯總,通過財務報告的形式反映會計信息,所以會計信息質量的高低就決定了財務報告的真實性和有用性程度,所以信息需求者會對會計信息質量提出要求:會計信息的基本質量特征包括相關性和如實反映,如實性保證了真實地反映經濟活動;相關性指提供的會計信息能導致使用者的決策差異。在這兩個基本會計信息質量要求下,信息需求者還希望會計信息質量滿足可比性:被披露的信息能夠使信息使用者識別經濟現象之間的相同點與不同點;可驗證性是指提供的信息能被信息使用者驗證是否無偏見地如實反映了經濟事項;及時性是指將信息在喪失影響使用者進行決策的能力之前將信息提供給使用者;可理解性是指報告主體提供的會計信息能被使用者理解。
但是上市公司提供有用財務信息的約束條件包括重要性和成本效益兩個方面,美國上市公司財務報告面臨著信息過量的問題,而我國上市公司財務報告信息量正在逐漸提高,證券市場財務報告信息披露存在重要性和成本效益的替代選擇,重要性是指會計信息的忽略或錯報將會影響信息使用者作出的決策。重要信息的遺漏將導致信息的不完整或錯報,破壞如實反映,而不重要的信息通常是不相關的。因此重要性應作為衡量信息是否能夠影響使用者決策的過濾器。成本效益是指在提供會計信息時所花費的成本應低于帶來的效益,從上市公司決策的角度,他們更關注成本效益,有時是為了關注上市公司決策層的利益(如大股東的利益),比如為了掩飾上市公司向大股東輸送利益,上市公司會記錄沒有經濟意義的經營活動盡可能地滿足會計準則的要求。財務報告是會計信息的匯總,會計信息是經濟業務活動的反映,而財務報表的虛假是因為經濟業務活動的虛構或者曲解,投資者卻只能通過財務報表了解上市公司的信息。
三、財務報表與審計質量的關系
上市公司更關注成本效益原則,但為了證券市場的有序發展,必須制定一套財務信息的披露制度,使得投資者等信息需求者能夠獲取真實可靠的財務信息。信息需求者可以根據上市公司的業務特征及其在所屬行業的競爭地位,全面地對比分析財務報表中的數據和財務報告中的附注內容,掌握上市公司受托責任履行情況,有利于信息需求者的決策。財務報表的信息需求者包括了債權人、客戶、供貨商、投資者等,債權人更注意資產負債表的資產負債率和利息償還比率等,以確定其還債能力;供貨商更關注上市公司應付賬款的金額以確定企業付款的快慢;投資者更關注上市公司市盈率和市凈率以確定投資成本和公司價值的比較。而上述所有的財務報表分析必須基于一個前提:上市公司財務報表中財務信息是真實公允的,所以審計是保證財務報表分析實現的有效途徑。
注冊會計師作為經濟警察,肩負著上市公司財務報表鑒證職能的責任,這種審計鑒證職能是為了確保上市公司財務報表不存在重大錯報風險,使得投資者能夠依據被審計的財務報表判斷上市公司管理層的受托責任履行情況,進而作出自己的決策,市場起到調整資源配置的作用,但是這種職能可能因為注冊會計師的獨立性受損、審計市場的激烈競爭而弱化,證券市場的有序性受到影響,例如我國證券市場的“銀廣夏事件”就給證券市場帶來極具深遠的影響。
另一方面,財務報表的合法、公允確保注冊會計師在其持應有的職業懷疑態度、按照審計準則執行審計業務的情況下,能夠順利地完成審計目標,上市公司良好的財務信息系統會保證審計市場的健康發展,而混亂的上市公司財務信息系統可能會使得注冊會計師審計無從入手,只能據此出具無法表示審計意見的審計報告,這對于信息使用者而言是無法獲取足夠的審計信息的,而上市公司財務信息披露制度必須規范,只有有了明確的制度設計,注冊會計師才能明確標準,并對照標準進行審計鑒證業務,所以要保證審計市場的健康發展、保證注冊會計師經濟警察職能的有效發揮,財務信息制度以及財務報表的信息披露制度都將成為重要的影響因素,財務報表與審計質量是相互作用、相輔相成的關系。
四、會計信息質量與審計質量的關系
會計信息質量是選擇或評價可供取舍的具體會計準則、會計程序和方法的標準,是財務報告目標的具體化。高質量的會計信息能夠真實、全面地反映上市公司一定時期的經營狀況和財務成果,體現各種利益關系的界限和分配結果。為了提高會計信息質量,并使得其在財務報告中得到具體化地實現,我們需要注冊會計師審計完成這一職能,保證會計信息真實、可靠,而注冊會計師審計的內容正是上市公司的會計信息。
(一)會計信息質量與審計質量的矛盾
目前我國上市公司會計信息披露不充分,上市公司財務報告未能將投資者信息需求作為其財務信息披露的選擇標準,而是盡可能少地披露上市公司的財務信息,大部分上市公司都將財務狀況歸結于行業不景氣、受新會計制度影響等客觀因素,而對公司包括管理、營銷等問題很少披露,這些都造成了會計信息披露不完整,而且部分上市公司還存在財務報表舞弊的情形,使得會計信息披露不真實,這時注冊會計師未能及時發現上市公司財務報表重大錯報風險,從而難以保證會計信息質量,這就是我國證券市場目前面臨的會計信息質量和審計質量矛盾。
(二)會計信息質量與審計質量的統一
會計信息質量與審計質量并不具有直接的統一關系,雖然注冊會計師審計的內容是財務報表所依賴的內部控制制度和會計記賬所依據的記賬憑證和經濟業務活動事實,但是會計信息質量的高并不意味著審計質量的高,而會計信息質量的低也不意味著審計質量的低。低質量的會計信息和高質量的審計組合會導致上市公司財務信息質量受到信息決策者的質疑;高質量的會計信息和低質量的審計會導致一些上市公司為了自身利益而虛構經濟業務,導致原本高質量的會計信息不能持續;只有高質量的會計信息和高質量的審計,才能保證證券市場財務信息披露制度得以執行,上市公司財務制度和注冊會計師審計得以健康、有序地發展。
五、財務報表、會計信息質量與審計質量的統一
財務報表、會計信息質量和審計質量三者的統一不僅僅在于高質量的會計信息、高質量的注冊會計師審計以及完善的財務報表信息披露制度,更是在于三者之間的相互作用,進而達到資本市場財務信息披露制度的有序發展:當會計信息質量不高時,財務報告的信息質量也限制了信息需求者對于會計信息的質量要求,這個時候就對審計質量提出了很高的要求,因為信息需求者不能接觸到會計信息,注冊會計師需要代替信息需求者作出判斷,判斷其財務信息依賴的內部控制制度基礎和會計信息基礎是否真實可靠。如果這時審計質量不高,那么證券市場將面臨著無序發展的可能性,證券市場將不能有效地進行證券定價和資源配置;如果這時審計質量高,那么證券市場將面臨著重整的可能性,證券市場將完善其財務信息披露制度,上市公司將規范其會計信息系統。
我國證券市場要達到財務報表、會計信息質量與審計質量的統一,必須是一個漸進的過程,是伴隨著我國上市公司會計制度的完善和我國審計市場的發展而逐步進行的過程。美國證券市場財務信息披露制度也不是在設立之初就達到目前的高度,所以我們這個過程具有漸進性。但是從上述的分析我們發現:為了保證證券市場的有序發展,糾正上市公司不真實的財務信息,注冊會計師審計必須發揮經濟警察的作用,這就意味著我們需要規范注冊會計師審計責任的履行,并完善注冊會計師審計訴訟制度,使得注冊會計師恪盡職守,執行審計程序、完成審計目標。
【參考文獻】
篇4
財務經理試用期工作總結范文一:
2016年08月17日,我滿懷希望和激情的來到了連云港新海灣有限公司,從事會計工作。作為港口集團子公司的新海灣碼頭公司的財務,財務部應算是關鍵部門之一,對內要求迅速熟悉集團財務制度,熟悉財務軟件的操作,而且還應適應不斷提升財務管理水平的要求,對外要掌握應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年中,在領導的支持,在同事的配合下我終于將基本業務流程掌握了。自身綜合工作能力相比以前又邁進了一步。轉眼間,一年的工作時間就過去了,我的試用期也結束了,在此轉正申請的同時,對自己過去一年的工作情況予以總結。一、與同事溝通交流與合作的角度來看
通過這些天的學習和工作,讓我受益匪淺。首先,讓我獲得了理論與實踐進行結合的機會,使我明白沒具體的實踐經驗,一切理論都是空談。在工作的過程中我對自己的會計理論有了新的認識。更為重要的是:對于人與人之間的溝通、合作、協調有了新的體會,要想做好工作,首先要學會怎么樣去做人。
為人處事方面,財務部門是一個要求細膩的部門,整天與數字打交道,所以不允許粗心。我剛進入公司的第一天,之前公司財務室的同事對我很熱情。我很感動,對待同事自然也是懷著感激之情,用最真誠的心與同事交流著。與他們一起上班,感覺輕松自在。工作期間,他們幫過我很多,包括工作上的和生活上的,經常有工作上的問題請教他們,他們都是很耐心的幫我解答,下班之余,大家也會一起聊天,談論自己的收獲,或是心情。領導對我也很照顧,有什么不理解的問題都會耐心仔細地解答。而對于領導的話,我是完全服從。與其他部門同事之間,見面也都會打招呼,與宿舍的同事關系相處得也很好。總的來說,這一年的時間,我與同事的相處是很融洽的,能夠很快的融入他們,大家一起工作,相互照顧。
剛開始工作壓力很大,雖然在學校的理論都掌握的扎實,但畢竟實際工作跟理論還是有很大差別的,因此工作中有許多不能夠理解的地方。領導的信任令我信心滿懷,不管怎樣,我都不能令領導失望。因此,我只能在工作的同時,不斷的去鞏固以前所學的知識。一年的財務工作,從編制記賬憑證到登記賬薄,開具發票,網上申報納稅,到出具財務報表,方方面面得到充分的鍛煉與學習,由于我的認真和勤勞,每次都能及時準確的完成領導交待的任務,提供相關的財務數據,因此,我對自己的工作成果還是比較滿意的。這段工作時間中,我接觸到了稅務,成本,材料,銷售,報表等幾大類的內容,接觸到了我以前沒有接觸的知識,感受到了以前沒有感受到的氣氛,人際關系得到了極大地改善。二、從會計工作方面,提升自身能力可以從以下幾個方面來考慮
1、遵守企業會計準則與會計職業道德
從《會計法》出發,加強財務基礎工作的學習,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。會計相關的經濟政策與法律法規隨著市場經濟的發展,隨時在發生著變化,因此,作為一名會計人員,需要跟隨時代的發展,學習法律法規,以適應新時代的發展。尤其是在營改增之后,需要對企業的成本費用進行涉稅成本分析,對于應該取得增值稅發票的部分,必須取得,規劃化發票取得,以控制企業的稅務成本。
2、費用成本、客戶往來方面的管理從公司的原材料成本方面,對于港口物資系統,要規范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領用全面跟蹤,方便企業更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強管理。
在集團財務制度的基礎上規范了成本費用的管理,明確了成本費用的分類,重新整理了科目,成本中心,加強了項目管理,分門別類的計算實際消耗的費用項目,真實反映當期的成本。為績效管理提供參考依據。成本發票的取得,以及應付賬款的付款期限,發票的取得,確定了流程,入庫單的金額核算方法,以及付款流程。
根據商業公司特點,設置相應帳套,通過輔助帳中應收系統客戶使金蝶分發揮出作用,能夠及時有效的反映財務數據,滿足未來經營管理的需要。對各項收入監督、審核,制定相應的財務制度。
3、企業稅控、與業務人力部門的配合方面。
對綜合務部、人力、業務所提供的單據進行數據的核算與分析,解決其核算方面所所遇到的各種問題,例如個人所得稅的計算,工資薪酬的分配,收入稅收的控制,成本的降低提出應有的合理化建議,以提高公司的周轉效益。及時溝通、密切聯系并注意對他們的工作提出些意見,與各部建立良好的合作關系。按規定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。財務工作是對企業經營活動的反映、監督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息,沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;對于各種往來賬之間的關系,集團,國家的政策法規,尤其是營改增之后,掌握還不完全。
在緊張的工作之余,作為一個基層財務工作管理者,注意充分自身的主觀能動性及工作積極性。提高工作熱情以及責任心,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。
作為基層管理者,我充分認識到自己是一個強有力的執行者,是公司對外的一個窗口。要想做好財務工作,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務。
希望在之后工作中能夠不斷改進,不斷提高,努力做到適崗。三、會計工作中仍有許多待改進之處
集團公司財務管理部下發的《港口集團財務管理制度》以及組織我們學習了財政部《會計工作基礎規范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。并且在增值稅發票管理方面,舉辦專門的培訓班進行培訓。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執行上不夠堅決,以下是改進今后工作的一些要求。
在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業務知識,帶著看專業輔導教材,會計方面,政策性的方針不能違背,針對自己的薄弱環節有的放失;同時向財務主管學習好的專業經驗,提高自身的綜合能力。積極參與企業的經營活動與會議,加強事前了解企業經營計劃,掌握企業工作流程的第一手資料,按照集團公司要求,認真做好財務反應核算工作。在日常工作中按照財務計劃,量化自身工作,使企業效益最大化。在實際經營活動中發生與計劃較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據差異及其產生原因采取行動或糾正偏差。
進一步從財務流程方面使得會計核算工作的規范化、制度化,按照財政部《會計工作基礎規范》,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規范》、《企業會計制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供
真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。
不斷吸取新的知識,完善自身的知識結構,提高政策水平。對財務知識以外的與碼頭有關的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業的業務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。例如原材料方面,各種港機配件的歸類,需要向物資處的人員指教,或者是收入的往來,需要與業務部加強溝通交流與協作。同時人力資源的收入薪酬,勞務費用的分攤,計時計件工資的分攤處理,需要進一步的協調。
加強內、外部的溝通,搜集有關信息,對內需要財務和各部門之間經常進行溝通,形成一種聯動效應,對企業的各種信息作一個動態的掌握,對外加強與地方財稅部門之間的聯系,及時掌握有關政策信息,既依法納稅又合理避稅,例如政府對地方基礎性輔助設施的稅收優惠,當地海事部門的港建費用的繳交與繳交時間的安排,為企業合法經營做好參謀。
最后,在今后的工作中,我會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
財務經理試用期工作總結范文二:
時光荏苒,三個月的試用期很快就過去了,在xxx的這三個月是我平凡的一季,也是我收獲的一季。首先感謝公司領導給予我這個平臺,使我得到學習和發展的機會,同時也感謝同事們對我的幫助和引導,使我很快的熟悉和融入這個大家庭?,F我將這三個月的工作情況進行如下總結:
一、試用期的基本工作內容
1、單位基本情況的熟悉
入職后我在部門總監容許的情況下,通過對單位相關資質的翻閱以及同事的介紹了解到我集團公司是成立于xxx年xx月的跨行業、多渠道發展的綜合性公司,下設xxx個子公司。
2、單位相關人員的熟悉
在這三個月的日常工作中我不僅認識了集團公司各個部門的相關領導和同事以及各分公司的部分財務及辦公室的同事,同時也在日常工作中得到了各位領導及同事的指導和幫助,相信在以后得工作中我會和大家相處的更加融洽。
3、基本工作內容的熟悉
三個月的試用期中我不僅接觸了部分的會計、出納崗位的工作,同時也接觸了日常的辦公工作,每一項工作都是自己新的開始和新的目標。包括原始憑證的整理、會計憑證的制作、支票的填寫、銀行單據的領取以及基本辦公軟件的應用等,我不僅在這些工作中學習到了新東西,也在工作中認識到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學習和進步。
二、工作中存在的問題
雖然已經有兩年相關的工作經驗,但是在這段時間的工作中我認識到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現在以下兩方面:
1、專業知識的欠缺
之前就聽說財務是份干到老學到老的工作,自己很是不屑,以為憑借自己在學校所學的理論知識足以完成現有的工作,但是在真正的實踐中才發現自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學習和掌握的專業知識還有很多。
2、財務軟件運用不熟練
現在的財務工作已經基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過度。在這三個月的工作中我發現自己對會計電算化軟件的運用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時間對軟件的學習和練習是接下來工作的重點。
三、下一步的工作計劃
1、端正工作態度
在日后的工作中我會嚴格要求自己端正工作態度,認真對待每一項工作,杜絕低級的常識性工作失誤。與此同時還要進一步提高自己的執行能力,在最短的時間內高質量的完成領導交代的工作任務。
2、強化專業知識
除了對自己已掌握的專業知識經常的練習和鞏固,在日后還要不斷的學習專業知識,了解最新的會計準則及稅法知識,從而正確的指導日常工作,同時還要和前輩及同事們學習相關的實踐經驗,充實自己的專業知識。
3、熟練運用財務軟件
在這三個月的工作中認識到自己對財務軟件的運用并不熟練,嚴重影響了相關工作的進展速度。學習和掌握財務軟件的應用的工作勢在必行。
4、做好數據的電子備份
財務工作是十分嚴謹而瑣碎的工作,日常工作會涉及很多的數據文件,對數據文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數據的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時也可以提高工作效率。
總之,未來的路還很長,新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決定在新的崗位上再接再厲,努力工作。
最后謝謝各位領導、同事給與的幫助和支持!
財務經理試用期工作總結范文三:
時光荏苒,三個月的試用期很快就要過去了,回首過去的三個月,內心不禁感慨萬千時間如梭,轉眼間將跨過三個月實習期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
財務工作十余年,也寫了近很多份的總結,按說,定期對自己進行一番盤點,也是對自己的一種鞭策吧。
作為大華集團子公司的***公司的財務,財務部應算是關鍵部門之一,對內不僅要求迅速熟悉集團財務制度,熟悉財務軟件的操作,而且還應適應不斷提升財務管理水平的要求,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這三個月里在領導的支持,在同仁的配合下我終于將各項工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進了一步?;仡櫦磳⑦^去的三個月,在部門經理的正確領導下,本人的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,以及集團行政部的要求,現將三個月的工作做如下簡要回顧和總結。
實習期的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本、客戶往來方面的管理
1. 規范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領用全面跟蹤,方便企業更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強管理。
2. 在集團財務制度的基礎上規范了華品成本費用的管理,明確了成本費用的分類,重新整理了科目,為加強了項目管理,分門別類的計算實際消耗的費用項目,真實反映當期的成本。為績效管理提供參考依據。
3.規范商業公司財務帳套布局設置,根據商業公司特點,設置相應帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發揮出作用,能夠及時有效的反映財務數據,滿足未來經營管理的需要。
二、 會計基礎工作
(1)認真執行《會計法》,進一步加強財務基礎工作的指導,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。
(2)根據集團的指示,對華品公司會計電算化情況進行了備案,使財務工作符合財政部的需要,更加規范化,為不斷提高財務工作質量而努力。范文
三、 財務核算與管理工作
(1)按公司要求對商業公司包租的商業地產進行登記、分析,對各項收入監督、審核,制定相應的財務制度。統一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、集團財務管理部建立了良好的合作關系。
(2)正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,及時發現違背稅務法規的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
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一 實習單位簡介
浙江巨化化工礦業有限公司隸屬于巨化集團公司,位于浙江省龍游縣,公司創建于19xx年9月,是全國重點化學礦山。公司擁有固定資產8500萬元,占地面積68公頃,建有精細化工廠、化學礦區兩大生產基地,主要產品有三氯化鋁、1,1,1-三氯乙烷、氯化石蠟、n-乙基乙二胺、n-乙基雙氧哌嗪、蛋白胨和硫鐵礦、氟石精礦等,產品質量上乘。企業先后獲得無泄漏工廠、清潔文明礦山、省級先進企業、浙江省質量管理獎、化工部質量管理獎等榮譽。公司經營理念:質量第一,信譽至上,服務顧客,共謀發展,再創輝煌。
二 實習的意義和目的
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。掌握會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。
三 實習進程和安排
此次實習時間為06.8.01—06.9.15共計45天,時間安排如下:
第一周:1、對公司的財務情況以及人員設置進行了解
2、了解公司的財務規程以及財務制度
3、熟悉會計憑證的編制
第二周:1、熟悉會計賬簿的登記
2、對現金日記賬和銀行日記賬熟練掌握
第三周:1、到生產單位了解產品的生產流程
2、了解產品生產的主要原材料及輔助材料
3、了解產品的成本構成
第四周:1、對產品的生產材料核算進行實踐
2、對產品的成本核算進行實踐
3、輔助公司的會計人員進行工資核算
4、輔助公司的會計人員編制會計報表
5、輔助公司的會計人員編制生產月報表及銷售量月報表
第五周:1、在統計部門輔助做工作
2、單獨完成了公司XX年初至8月份銷售無水三氯化鋁包裝桶回收情況一覽表
第六周:1、輔助公司財務門進行存貨實地盤點
2、輔助公司的會計人員進行電算化會計的操作,其中包括憑證的錄入 、審核,出納日記賬的登記,各種明細賬的登記。
3、輔助總賬會計編制江總表,總賬的登記及期末會計數據處理。
4、了解電子報表的編制。
四 實習感悟
(一)會計作為一門應用性的學科,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。
(二)在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。
(三)根據實習安排,我專門到一家生產型企業進行了為期一個半月的實習,此次實習的具體內容如下:
1. 據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
2. 據會計憑證登記日記賬
3. 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬
4. 根據記賬憑證及明細賬計算產品成本。 根據記賬憑證及明細賬用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本
5. 根據記賬憑證編科目匯總表
6. 根據科目匯總表登記總賬
7. 對賬(編試算平衡表)
8. 根據給出的相關內容編制本月的資產負債表和利潤表
(四)會計電算化是會計史上嶄新。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規范化、標準化,通用化促進著管理的現代化。
實習單位是以半手工、半電算化方式進行會計核算的,手工核算的主要有材料的核算、產品成本的核算。工資核算及報表的編制通過數據的匯總主要以電算化來實現。
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近來,財務人員成了職業倦怠的高發人群。職業倦怠不僅會使財務人員身心疲勞,降低他們的工作表現,而且導致了財務人員綜合素質的下降,這將成為阻礙他們發展的一個原因。今天小編給大家整理了財務人員工作總結,希望對大家有所幫助。
財務人員工作總結范文一_年我們財務科在局(公司)領導的關心下,在機關各部門的密切配合下,緊緊圍繞局(公司)的發展總體目標,在為全局(公司)提供服務的同時,認真組織會計核算,規范各項財務基礎工作。站在財務管理和戰略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務服務質量。取得了一定的成績,現將一年來主要工作情況匯報如下:
一、效益情況:
1、公司效益:全年銷售收入1___萬元,不含稅收入___萬元,不含稅銷售成本___萬元,毛利率__%,與上年同期減少__%
。各類費用支出計___萬元,與上年同期___萬元相比略有減少。上繳各類稅費___萬元,比上年減少__萬元。
2、局經費收支情況:今年經費收入___萬元,年支出___萬元。
與上年同期___萬元相比增加__萬元。
二、局(公司)合并費用結構分析:
全年局(公司)費用共計支出 ____萬元,比上年同期___萬元增加__萬元。其中:
1、固定費用支出:工資、養老金、住房公積金、醫療保險、離退休費用、折舊福利費等共計支出___萬元,占總費用支出____萬元的__%,比上年同期增加___萬元。
主要原因是:工資支出比上年同期增加___萬元,其中福利費轉入工資總額__萬元,下鄉交通費轉入工資總額__萬元;養老金及各類保險金比上年同期增加__萬元,離退休費用及精簡人員費用比上年同期支出增加__萬元。
2、可變費用支出:生產經營費用、正常辦公經費、市場管理費用、利息支出等共計支出___萬元,占總費用支出____萬元的__%。
比上年同期___萬元減少__萬元。主要原因是:差旅費福利費轉入工資總額 __萬元,招待費比上年減少___萬元,運費、裝卸費比上年同期減少__萬元。
比上年同期增加的費用有:小車費用比上年增加_萬元;利息支出比上年同期增加_萬元,稅金比上年增加__萬元。
租賃費、市場管理費用支出基本與上年持平。
總之,上半年費用支出增加部分大都是職工工資福利性支出及利息支出的增加,消耗性支出除小車費用和利息支出同比增加外,其他支出與上年同比均有所下降。
三、年度主要工作
1、嚴格遵守財務管理制度和稅收法規,認真履行職責,組織會計核算
財務科的主要職責是做好財務核算,進行會計監督。財務科全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行財務科的工作職責。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
2、配合審計檢查,完善內部管理制度;
為進一步規范本單位的財務工作、提高會計信息的質量,財務科比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內部控制制度、車輛管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。年中縣審計局對本單位內部財務控制情況進行了審計檢查,檢查中,審計同志對本單位近年來的一系列制度建設及內控管理執行情況做了充分肯定,得到了一致好評。
3、費用支出實行預算管理,提高資金利用率:
年初,根據縣財政核撥給本單位的“大預算”擺好下屬單位的“小預算”,做到各項費用支出心中有數。在預算執行過程中,嚴格控制費用。財務科每月度考核預算執行情況,協助各責任單位負責人加強預算管理,要求下屬各單位認真執行全年費用預算管理制度,明確下屬單位內勤、領導把好審核第一關。嚴格執行財務制度,規范財務行為,堅持收支兩條線,加強財務核算和財務監督,杜絕不合理開支,加強應收款項的回收,盡量減少不必要的損失。利用利息杠桿,合理調整內部職工借款;提高事業預算退庫資金的利用率,合理組織貸款,最大限度地減少利息支出,為企業增收節支、提高經濟效益把關。
4、加強專業理論學習,提高團隊凝聚力
財務科參加了省市兩批財務人員培訓與經驗交流會,聽取了會計師事務所對內部控制和稅務風險的專題講座,豐富了財務人員稅務知識,強化了各崗位會計人員的責任感,促進了各單位的交流、合作與團結。同時隨著財政管理制度改革的不斷深化,企業改革層層推進,軟硬件不斷更新,對基層會計人員綜合素質的要求也愈來愈高。本單位會計人員除認真參加縣財政局組織的會計人員繼續教育培訓外,還抽出業余時間學習相關專業知識。日常工作中,對一些有關財政改革新制度新規定新業務相關人員都能及時學習,及時適應,同時還與兄弟單位會計人員經常交流,取人之長,補己之短。
四、存在的主要問題及今后工作目標
財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業”是我們財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!一年來財務工作雖然取得了較好的成績,但還存在著一些問題,有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,主要表現在以下幾個方面:
1、進一步加強財務分析:
財務分析工作雖然已展開,但仍處在賬面、報表層面上的說明分析,分析深度不夠。為提高財務分析能力,把財務分析納入日常工作中去,我們將量化分析具體的財務數據,并結合企業總體戰略,為企業決策和管理提供有力的財務信息支持;及時做好財務分析資料的收集,加強學習,提高財務分析能力,做到較全面地反映一定時期的財務情況。明年將努力做到如下分析:
對資產結構變動的分析:以資產負責表為主,對資產負債的分析、流動性和變現能力的分析、長短期負債和償還能力的分析,對資產分布和資金營運是否合理、資本結構的是否正常、盈利能力和資產管理水平、是否存在潛在的財務風險進行評價。
對損益情況的分析:以損益表為主,對盈利目標是否完成進行分析,對收入、成本、費用、稅金的配比進行分析,評價其經營活動的績效和經營結構,反映主營業務與其他業務對利潤的影響。
對成本、費用支出的分析:以對成本、費用支出預算執行情況進行分析為主,實際支出與預算異動的原因分析,成本、費用支出對資金的影響分析,費用之間的比例分析。
2、加強費用費用管理
降低費用壓力層層傳遞不夠,特別是有的部門對控制費用支出工作存在錯誤認識,不能正確處理費用與效益的關系,錯誤地認為工作的業績體現在某些費用支出的多少上,某些費用支出多,表示其工作積極等等,我們不否認某些費用支出多少與其工作努力程度是有一定的聯系,但這不是絕對的。個別單位費用預算管理不到位,月月超支,報銷票據不符實際,不符合真實性要求。今后要進一步落實費用管理責任,層層傳遞壓力;嚴格獎懲,加大對各單位費用的管理、控制力度,嚴格按有關管理規定執行。
3、加強對白條子的管理。
近年來,在本單位領導的關心支持下,本單位歷史以來隨便以白條子報銷的陋習有了很大的改觀,我們將進一步加強對白條子的管理,爭取消滅白條子。
4、加強事業費管理:
加強對局的事業費管理,控制好專項資金的使用,做到??顚S?。整理好年內應追加預算項目,及時上報縣財政,爭取經費追加。
新的一年里,我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,努力挖掘財務活動的潛在價值。實現企業利潤最大化。
財務人員工作總結范文二20_年,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現將本人一年以來的個人工作總結報告如下:
一、在學習上,注重提升個人修養
1、通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強政治思想和品德修養。
2、認真學習財經、廉政方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
3、努力鉆研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,嚴格按照“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;
始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,
堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
5、全力融入單位組織開展的各項業務技能活動,在領導的帶領和同事們的幫助下挖掘了自己的潛力,增長了業務知識,開闊了自己的視野,提升了政治業務能力。
二、在思想上,認真履行廉政建設
作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業道德,做好財務工作計劃,樂于接受安排的常規和臨時任務,如完成單位領導離任審計、廉政專項治理、自查自糾情況報告及清房相關事項等。
三、在工作上,扎實做好本職工作
一年來,本人以高度的責任感和事業心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,在財務戰線上,本人始終以敬業、熱情、耐心的態度投入到本職工作中。對待來報賬的同志,能夠做到一視同仁,熱情服務、耐心講解,做好會計法律法規的宣傳工作。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質量,以高效、優質的服務,保障單位的后勤財務工作順利開展。
四、下一步工作思考
(一)經過這次全面總結,讓自己又一次認識到自身在工作中、意識上存在許多不足。基于這個目的,回想這一年工作,再和其他單位財務人員相比,還存在一下幾個的問題,希望在14年的工作中能夠不斷改進,不斷提高。
1、財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。
單位財務工作更多的還是會計工作,目前財務僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然。
2、會計工作中仍有許多待改進之處。
今年財政局組織我們學習了財政部《會計工作基礎規范》及《行政事業單位財務制度》對財務制度中新的變化做出了調整和指導,也對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
3、管理工作的形式化、表面化。
有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
4、缺乏溝通,對相關信息掌握不到位。
財務工作是對單位經濟活動的反映、監督,對本股室以外的信息應及時了解,而目前就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他g股室進行溝通、了解;另外和領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
五、鑒于以上問題以及個人的一些想法,計劃在16年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1、在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業務知識,針對自己的薄弱環節有的放失;
同時向其他單位做的好的財務人員學習好的經驗,提高自身的綜合業務能力。另外,認真做好財務計劃工作,保持與領導及時溝通,確保所有事項順利進行。
2、力求會計核算工作的規范化、制度化
按照財政部《會計工作基礎規范》和《財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。
3、做深、做細日常財務管理工作
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及其他相關軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓單位的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
最后,作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新。在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
財務人員工作總結范文三20_年度,財務部在公司領導的正確指導和各部門的大力支持下,財務工作取得了一定的進展?,F將20_年度財務工作總結如下:
一、會計核算工作
眾所周知,會計核算是財務部最基礎也是最重要的工作,是各項財務工作的基石和根源。隨著公司業務的不斷擴張,如何加強會計核算工作的標準化、科學性和合理性,成為我們財務工作的新課題。為努力實現這一目標,財務部主要開展了以下工作:
1、建立會計核算標準規范,實現會計核算的標準化管理。
財務部根據路橋工程項目核算的需要、根據納稅申報的需要、根據資金預算的需要,設立會計科目,制定了詳細的二級和多級明細,并且對各個科目的核算范圍進行了明確規定。
具體有以下幾點:
(1)、規范記賬、算賬、報賬等日常會計處理工作,做到手續完備、數字準確、賬目清晰,按月編制會計報表、會計分析報告。
(2)、定期與項目部會計核對現金、銀行存款以及原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領用、報廢。
(3)、準確及時登記各種賬簿,并做到賬賬相符。及時準確提供各方所需數據,嚴格按照財務管理制度工作流程進行工作。
2、引入用友網絡版財務軟件,全面實施會計電算化。
經過前期加班加點數據初始化,終于將財務數據系統建立起來。財務部各個崗位基本掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業務。大大地提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
3、重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,現在的財務部內部會計核算流程更加突出了內部控制,明確了各個流程所占用的時間,對什么時候報賬、出什么表、提供哪些單據,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規定。
保證了財務信息能有序地、按時、按質地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現象減少了,財務報告的及時性得到了有效地保障。
4、加強各業務單位及往來單位帳目的清理核對工作,定時與各單位打電話或親自上門清理核對帳目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準確。
同時加強應收工程款的追討,如省路橋公司、環安公司和新疆、宿州的款項。
財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的服務,基本上滿足了各部門對財務的要求。公司資金流量一直很大,尤其是在年底春節前,在
回收工程款和結算支付材料、工程款、工資等工作中,現金流量巨大,財務部本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。
二、內控管理
1、建立了出納通核算系統,各項目部會計在經濟業務發生當日
及時登賬,真正做到日清日結,便于公司統一控制,為公司統一籌劃資金和控制費用提供了最快捷有效的第一手資料。
2、建立了材料核算系統,各項目部在當天材料出入庫時,及時將出庫材料和入庫材料登入系統,便于總部動態掌握各項目部的材料使用情況及庫存數,做到周轉快,庫存少,盡量少占用資金。
3、財務部全體人員通過學習公司財務流程及支付管理辦法,大大地增長了業務知識,有效地改善了前期支付勞務、租賃、工程款手續有時不齊全也付款的情況,以便條代票,以單代賬,財務只是被動付款等等不規范行為。
同時實現了收支同步、債權債務關系及時反映 并能分項目及時正確核算成本費用,同步做出報表上報公司領導。
4、開展有多部門參與的資產清查工作,與資產管理部門密切配合,將財務賬面資產與現有資產核對開展實地清查。
使公司資產利用
率得到提高,有效地盤活了資產,并合理地做出折舊方案,合理地計算經營成本。
在內控方面,財務部相繼提出了關于財產管理、合同簽訂、費用控制等方面的合理建議。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環境盡了我們應盡的職責。
三、稅務籌劃與融資
1、財務部除了負責處理公司內部財務關系外,為達成公司的目標任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。
20_年度我們相繼和多家擔保公司合作,建立了良好的合作伙伴關系。
2、與稅務部門建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對稅務、銀行、統計局、街道、建委等相關部門所需資料的申報。
3、在日常資金管理上,財務部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網上銀行業務,幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;
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[關鍵詞]民營企業;集權式;財務管理;模式
一、集權式的財務管理模式存在的問題
民營企業集權式的財務管理模式的主要特點是財務決策權集中、投資權集中、生產經營活動控制權集中、設立集團內部結算中心和使用統一的財務軟件等,這些特點在民營企業運作中暴露出相當多的問題。
(一)企業集團財務管理模式不適應集團管理體制的需要
集權式財務管理模式過度集權,把子公司當作沒有法人地位的附屬工廠,整個集團被看作一個大企業來管理?!敖y一領導”的財務原則絕對化,財務僅起到事后反映與事后監督的作用,弱化了事前參與經營、事中控制經營的職能。當子公司面對臨時發生的財務問題時。要層層上報到集團總部,再由總部層層決策下來執行,這一上一下中市場商機就會錯過。
(二)內部財務結算中心不能發揮應有的作用
設立財務結算中心固然可以加快資金周轉,但由于只是企業集團的內部管理機構,難以充分發揮資源潛在能力的利用。而且,集團內部結算中心的管理規范一般比較薄弱。如果管理不善或者存在漏洞。沒有建立起科學的資金運行管理機制。則不僅不能發揮內部結算中心的功能,反而會導致內部債務債權關系不清,加大集團資金運行管理的難度。
(三)會計監督職能弱化,子公司開展財務管理的積極性受到挫傷
實行會計集中核算以后,各單位資金收支往來的核算都由總部的會計人員來完成,會計人員長期在核算中心上班,不參與報賬單位內部的工作管理,對各報賬單位的業務事項知之甚少甚至根本不知道,這樣會計人員對子公司報來的發票只要手續齊全就予以入賬。無法判斷業務的真實性、合法性。無法發揮監督職能。另外,實行集中核算,給報賬的子公司造成一個錯覺:單位既不見錢,也沒有獨立的會計、審計,財務管理抓不抓都可以。這種觀點直接導致子公司領導對財務管理工作不再重視,子公司的會計核算與財務核算脫節。造成集團資金流失,核算收入下降。
(四)管理者素質有待提升,財務管理功能不強
大多數民營企業的創始人是20世紀70、80年代的城鎮個體戶、農村專業戶及一些辭去公職的人員,相當一批人文化素質偏低,無法掌握現代化的經營管理理念和經營方法;對財務報表中的各項指標不能準確把握,過于注重控制而疏于管理。公司在財務管理方面仍停滯在原有水平,財務管理硬件投資又少。在核算方法上許多民營企業還處于過去簡單的收付記賬法。會計基礎十分薄弱,通曉財務管理的理論、方法的人少之又少,相當多的民營企業沒有實行會計電算化或形同虛設。
(五)不注重日?,F金流量的管理,營運資金波動大
很多民營企業缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現金流量的管理觀念,存在重銷售、輕理財的現象。特別是在經濟繁榮時。企業可選擇的機會多,更容易忽視財務管理,盲目擴大生產規模,財務管理中存在的問題隱藏在盈利的光環下。一旦企業外部環境發生變化。產品成本提高。經營現金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業務資金告急,或是債務到期、財務風險加大等等情況出現時,問題與危機就會充分暴露出來。此外,許多企業在擴大規模新增固定資金時。動用日常周轉的流動資金。壓縮了營運資金,使資金緊張愈加突出,于是拖欠貸款、拖欠工資,進而造成經營資金周轉不良。從而導致企業無法正常運作。
二、優化民營企業集權式財務管理模式的應對策略
(一)完善集團內部治理結構,采用相對集中的財務管理模式
為使財務集中控制更有效,必須有一個完善的企業內部治理結構。1、可以引進外部董事。外部董事沒有股權,也不直接參與經營管理,因此發表的意見具有獨立性;2、可以設立審計委員會,并且可以考慮向其所屬子公司派出財務總監,實行財務總監委派制。這樣不但可以使集團企業的整體戰略方針在子公司得到完全的體現和貫徹,而且還能夠規范子公司的財務活動,確保財務信息的真實和準確。有利于集團整體戰略目標的實現。
為了增強企業集團的凝聚力,激發各子公司的積極性。實現管理協同和資源共享,財務管理的相對集中并非集團財務機構的集中,而是集團的各子公司都設置獨立的會計機構并賦予相應的職責,但由集團財務管理中心對資金實施集中的協調管理和控制。這種模式強調分權基礎上的集權,是一種集資金籌集、運用、收回與分配于一體。參與市場競爭。自上而下的多層次決策的集權模式,既能充分發揮集團母公司財務調控的功能,有效控制子公司的財務風險,又能激發子公司的積極性和創造性,達到優化集團財務資源、提高集團資金管理效益的目的。
(二)成立企業集團內部結算中心的同時加強與銀行的合作,建立企業集團資金集中管理的新模式
目前,在小型民營企業中有一種新型的管理集團資金的方式——商業銀行代管模式。事實上,大多數的民營企業不需要成立“大而全”的內部結算中心,而可以充分利用銀行的金融服務,采取與商業銀行合作的方式,利用銀行的管理資源和專業水平,達到集團資金集中管理、調劑資金余缺的目的。同時。對短期沉淀的資金,還可以委托銀行通過協定存款、委托貸款及資金托管等方式進行資金運作,提高企業集團資金利用率。減少財務風險,節約費用,達到提高集團公司經濟效益的目的。
(三)提高民營企業主、財會人員的財務管理意識及綜合素質,加強會計基礎工作,提高會計工作質量
提高民營企業的財務管理水平,首先要提高民營企業主的管理素質。民營企業主要提高管理水平,可通過考察或參加專項研討會。利用業余時間系統自學,邊工作邊函授,聽講座,參加短期培訓,請專家進行專題輔導等渠道來提升自己的財務管理水平。
民營企業也應該按規定設立會計機構,并且根據自身業務量的大小,配備足夠的、業務素質高的會計人員。同時。企業應該制定一系列優惠政策。吸引留住會計人員,應當樹立以人為本的觀念,一方面可高薪聘請資深的財會人員補充到企業中來,另一方面必須加強對企業現有財會人員的培訓,提高他們的綜合素質。財會人員不僅要精通財會專業知識,而且要熟悉企業生產、營銷方面的基本知識。民營企業要根據現代企業制度對高效、科學管理的客觀要求,改變過去重視技術、輕視財務的陳舊管理方式。
(四)實現財務制度規范化,財務管理預算化、信息化
為了加大財務部門對企業經濟行為的控制力度,必須規范、完善企業內部財務制度。1、企業財務部門要按照現行法規制度的要求,結合企業的實際情況,建立健全符合企業發展要求的內部控制制度,使企業的生產營銷發展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。2、企業財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤。認真編制和執行財務預算,構建企業財務責任指標體系。企業應以銷售預算為起點,并根據企業財力確定資本支出預算;根據“以銷定產”的原則。確定生產預算,并據以確定直接材料、直接工人和制造費用預算。匯總編制產品成本預算和現金預算;最后綜合編制預計損益表、資產負債表和現金流量表。在每月制訂財務預算時。為避免出現預算的差異,還應根據近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現獎懲措施,形成以財務制度為主對經濟行為的定性約束、以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
此外,企業財務部門要在保證會計核算質量的基礎上。進一步發揮財務信息的主渠道作用,挖掘財務信息的利用價值,改變目前僅從會計數據中生成財務信息的做法,擴大財務信息的采集面,形成具有本企業特色的財務信息系統。如。擴大信息采摘面,定期組織財務人員追蹤銷售客戶,形成應收賬款追蹤分析系統;設定專職財務人員跟蹤檢查主要貨物采購價格;定期檢查生產預算執行情況,編制材料領用差異分析報告等。并要時時跟蹤企業的動態變化趨勢,及時提出財務建議。使目前的核算型財務管理轉變為管理決策型財務管理。成為企業決策者的堅強臂膀。
(五)建立科學、嚴謹、實用的成本管理機制
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關鍵詞:資產 信息 全壽命 管理
一、電網企業資產特點及管理現狀分析
加強固定資產管理是提高企業經濟效益的前提之一。電網企業的固定資產具有地點分散、種類繁多、產權復雜、規模巨大、變動頻繁等特點,固定資產管理歷來是電網企業經營管理的難點,如何完全實現資產賬、卡、物一致是困擾資產管理人員的難題。
二、利用信息技術實現資產全生命周期管理
江蘇省電力公司近年來為實現 國家電網公司提出的“資產優良”的目標,按照公司信息“集中集成”的統一部署,積極探索資產的信息化管理,針對電網企業資產的特點及管理現狀,優化資產管理的流程,有效利用先進的財務管理信息系統(簡稱FMIS3.0),建立了科學合理的資產管理信息平臺,做到資產信息的實時共享,從而有效實現了固定資產的全壽命實時管理。
(一)“以資產項目管理為主線”
從管理的需求出發,“以資產項目管理為主線”的業務流程本身可以細化為工程項目的前期準備、工程項目的建設和工程項目完工等三個階段。每一個階段又是由若干具體流程組成的。公司把組成資產項目管理整體流程的每一個分流程按照業務流程的基本走向,大致分為橫向業務流程、縱向業務流程和橫、縱混合業務流程三類。其中,橫向業務流程是指在同一層級(省,或市,或縣)的不同部門(發展策劃部、基建部、財務部等等)間流轉的業務流;縱向業務流程是指在同一層級或不同層級(省、市、縣)的同一部門內流轉的業務流;橫、縱混合業務流程是指在不同層級(省、市、縣)下的不同部門間流轉的業務流。
(二)“以生產系統為紐帶”
1、以生產系統為紐帶,將財務系統采用的固定資產格式、標準、口徑與生產系統統一。在各系統尚未集成前,各部門只考慮自己需要制定本部門的數據格式、標準與口徑。對同一項資產數據,不同部門有不同的格式、標準與口徑。首先,財務部門以往對固定資產的實物管理比較粗放,存在為一條線路上的所有資產僅建立一個資產卡片的情況,而生產部門卻對一條線路上的每個資產單元(例如桿塔)都會分別建立一個設備臺賬,這就會在將來出現生產部門提交某個桿塔的技改或報廢申請時,財務部門無法直接更動相應的桿塔價值,而只能對該桿塔所隸屬的線路進行部分增值或報廢處理,從而引發固定資產“賬、卡、物”不一致情況的發生。其次,生產部門與財務部門確定一項固定資產的方式不同。生產部門以設備生產廠家主要以及設備出廠編號來區分每項固定資產。一般來說,設備生產廠家以及設備出廠編號這兩個數據組合在一起能夠唯一地確認一項固定資產。而財務部門出于其結算方便的需要,只根據設備的歸屬地及資產名稱來辨認一項固定資產。如果生產運行工區自行更換變電站的主變電器,即用工區內的另一型號的主變電器備品來取代原來運行的設備,在這種情況下財務部門無法區分這兩個設備的不同,只能把這兩個不同的設備等同對待。久而久之,財務部門的“賬”就會與設備部門的“物”之間就會產生很大的分歧。
2、改變資產信息流動模式,使固定資產信息在各部門間的傳遞由傳統紙質方式轉為信息系統中的數據流方式,這樣一來,既提高了信息傳遞的速度,又有效地防止了信息失真。原來在“集中集成”之前,生產系統要根據基建部門提供各種紙質材料建立資產臺賬,人工傳遞資料的環節往往耗時過長,導致竣工決算、資產入賬時間滯后。此外,由于資料以紙質形式流轉,各部門在使用、翻閱過程中存在人工錯漏的可能?!凹屑伞敝螅椖肯到y的設備清單與基本信息直接將項目系統中的項目物資需求清單自動轉入生產系統,一線專職人員僅需對設備進行復核,隨后再完善設備臺賬信息即可。這就避免了以往因為人工疏漏而可能發生的設備現場清點結果與實際情況有出入,或是人工錄入錯誤的問題,確保了設備的實際數量與型號信息的一致性和準確性。
(三)“以財務系統為核心”
1、生產系統與財務系統的聯動實現了固定資產“卡”隨“物”動,“賬”隨“卡”變,充分發揮了財務對業務實時反映、實時監控的作用。在“集中集成”之前,運行工區專職人員除了在項目完工后固定資產啟動投運時要進入財務系統中填寫固定資產卡片,其余時間里他們僅僅維護生產系統中的設備臺賬信息。也就是說,一旦設備發生了大修、小修、技改、報廢等變動,生產部門的專職人員會負責及時把這些信息錄入到生產系統,更新相應的設備臺賬。對于這些設備狀態的更新情況,財務部門是無法及時了解的,只有等到生產部門通過人工方式傳遞紙質申報材料時才能獲知并進行相應的賬務處理。從資產實物的變動到財務上的反映之間存在著相當大的時滯,這個時滯就意味著賬、卡、物的不符,比較典型的例子包括公司存在著一定數量的固定資產沒有在財務賬上及時地予以反映;實際上已經報廢掉的資產卻依然掛賬,例如配電線路技改,只報新增資產而對拆卸下來的設備不進行報廢,即使此后在盤點時發現了報廢進行賬目調整,具體報廢的是哪些資產也已經對應不起來了。賬、卡、物的不符嚴重限制了財務監督職能的發揮?!凹屑伞焙螅攧障到y與生產系統實現“聯動”,這是實現財務與業務系統“賬、卡、物一致”的前提條件和有力保障。
2、設備臺賬與固定資產卡片的信息同時對生產系統和財務系統公開,信息的透明使各部門的監督作用得以發揮,對固定資產的控制更為有效。“集中集成”之前,生產部門與財務部門之間數據分置,出現“信息孤島”的不利情況。生產部門不知道財務部門固定資產卡片的內容,財務部門也無法得知生產部門設備臺賬的信息。這種信息不透明使部門間無法互相監督,也無法對固定資產狀態進行實時監控。“集中集成”后,生產系統可以提供根據項目編號或設備編號查詢財務系統中的固定資產卡片信息;財務系統可以通過項目編號查詢生產系統中的設備臺賬信息,沒有彼此系統的授權,任何單一系統均無法完成固定資產的變動業務。同時,生產系統與財務系統中的信息都對對方披露,大大提高了信息的透明度,形成了“以財務系統為核心”的實物流轉與價值流轉相統一的資產管理體系。
(四)資產管理信息實時聯動
供電企業的固定資產具有其行業特殊性――規模龐大、量多價高、分布分散、變動頻繁,僅僅依靠手工管理或者孤立的財務信息系統不能從根本上解決長久以來存在的固定資產賬、卡、物不符的狀況。“集中集成”后,財務系統與生產系統實現聯動,設備狀態的任何變動都會實時傳遞到財務部門,消除了財務部門固定資產賬務處理滯后的情況?!百~、卡、物一致”的實現,有力保障了財務對業務的實時反映、實時監督和實時控制的職能。具體的做法是加強實物流管理,圍繞項目物資和固定資產實現對實物流轉的綜合控制管理。對于資產項目使用的物資從設計開始,到需求計劃、招投標、采購、配送、入庫、出庫、安裝以及運行過程中的后評估等階段的資產全生命周期管理;通過工程概預算、物資采購預算來管理和控制物資費用的支出。對于工程形成的固定資產,實現設備變動和資產變動的聯動管理,最終實現了固定資產信息的實時聯動。
1、建立健全資產管理的組織機構和管理制度體系
組織機構是做好資產管理的組織保障。為了加強固定資產的管理,公司成立了以公司領導為組長、各相關資產管理部門主任為成員的資產管理組織機構體系,并細化了揚州XX供電公司固定資產業務的內部控制流程。各職能部門有明確分工,建立責任制,實行固定資產分工管理,并定期進行考核。
公司嚴格執行上級單位的各項資產管理規定,以國網公司、省上級公司的資產管理文件和制度作為資產管理工作的指引。建立起本公司資產管理制度體系。
2、優化固定資產管理流程
業務處理流程最主要的優勢主要是通過將財務制度固化到信息系統中。公司通過優化公司內部固定資產管理流程,將科學、合理的固定資產管理流程固化到了FMIS3.0財務系統中,這樣有效的保證了公司固定資產管理工作的固定化、標準化、科學化,從而為資產的科學管理提供了有效的保障。
結語:
揚州XX供電公司的固定資產管理模式,大大提高了供電企業資產管理的效率和質量,公司實行的“以資產項目管理為主線、以生產系統為紐帶、以財務系統為核心”的“項目管理、資產管理、財務管理實時聯動監控信息化管理模式”為我國電網企業利用信息技術實施固定資產全生命周期管理做了有益的探索。
參考文獻:
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關鍵詞:資產管理公司;內部控制;內部控制體系
2008年5月,財政部等五部委制定了《企業內部控制基本規范》,2010年4月26日聯合頒布了《企業內部控制配套指引》,自2011年1月1日起在上市公司施行,鼓勵非上市的大中型企業執行。資產管理公司按照現代企業制度運作,客觀上需要建立和完善內部控制機制,資產管理公司肩負著防范和化解金融風險、最大限度地保全資產、減少損失,并促進國企改革和發展、建立現代企業制度的歷史使命,在經營處置不良資產過程中由于特定的歷史環境,而面臨著各種各樣的風險,如何化解這些風險,加強公司的管理,是金融資產管理公司必須面對的現實。加強和完善內部控制機制,是化解這些風險,強化公司管理的有效保障。本文試從內部控制框架來分析資產管理公司內部控制存在的問題及如何建立有效的內部控制體系。
一、現階段資產管理公司內部控制存在的問題
1、內部環境建設有待進一步完善。在組織結構方面,沒有建立內部審計部門或按要求建立內部審計部門但內部審計部門在人員數量和素質上尚無法完全滿足審計工作的需要。在企業文化方面,缺乏開拓創新和風險意識,可能導致企業發展目標難以實現。在人力資源政策和實務方面,由于國家對資產管理公司財務和會計工作有關制度規定出臺較晚,且公司業務較為復雜,很多方面要求財務人員不僅具備財務知識而且還需要金融知識來對經濟事項進行有效的判斷和處理,公司缺乏高素質的財務人員,造成在財務制度執行上不夠嚴格,賬務處理不規范的情況。
2、未確立適合自身管理的風險評估方法。我國資產管理公司自成立以來,一直在探索和借鑒國外資產管理公司資產基準價值評估方法,并未實行與自身企業相關及配套的評估方法,資產管理和處置業務中的風險評估和預警一直缺乏客觀規范的信息技術知識。只能依賴繁瑣的控制程序和事后審計和檢查的方法來進行風險評估。
3、控制活動中的不相容職務相分離控制未嚴格執行。由于人員限制,存在內控覆蓋面不夠廣,個別應當形成制約關系的業務和崗位如檔案管理和資產處置沒有嚴格分開,部分業務沒有雙人負責,個別單人單崗業務缺乏相應的后續監督機制等問題。
4、檢查和監督內部控制制度執行力度不大。檢查和監督應在事務處理的全過程進行,而不應僅僅局限于事后進行監督。
二、資產管理公司完善內部控制的對策建議
1.積極完善公司的控制環境?,F代內部控制理論認為,控制環境是內部控制其他要素作用的基礎,通過全員參與意識、企業文化建設等控制環境因素的改善可以促進其他控制要素發揮作用。公司文化是在長期的經營管理過程中,通過不斷改進而形成的,具有本身獨特特征的經營哲學、意識形態、道德規范、精神風貌和公司形象的總和。公司文化是一種無形的力量,他深深地影響著公司員工的思維方式和行為方式。因此,資產管理公司要通過進一步加強職業道德教育和完善公司的獎勵約束制度,促使全體員工主動維護公司的內部控制。通過積極培育公司的企業文化,使員工的自覺行為與制度的約束有機結合起來。
2.公司應建立審計委員會領導下的內部審計模式,資產管理公司的審計部門應隸屬于董事會領導下的審計委員會,保持獨立性和客觀性,直接對董事會負責,向審計委員會報告,接受監事會的指導,對行政方面的要向總經理負責并報告工作。
3、在人員招聘方面,應配備足夠數量且具備廣博知識和多元化技能的人才,加大對財務人員培訓力度,在處理特殊經濟事項中,堅持利潤與交易(或銷售)統一的原則下,對存量資產或負債按歷史成本與現行價格進行雙重反映。也就是說,在保持利潤“可稽核性”前提下也滿足利益相關者決策的信息需要。對特殊復雜的經濟事項進行處理之前,征求相關專家的意見。
4.公司內部各部門和崗位的設置應權責分明,決策、執行、評價、監督、反饋等環節應相互分離、有效制衡。資產管理公司的內部控制應以防范風險、審慎經營為出發點。在經營管理過程中,要進一步完善重要風險崗位的雙人、雙職、雙則制度,對單人單崗業務要建立相應的后續監督機制,要強化相關部門、相關崗位之間的相互監督制衡,要實行內部審計部門對各部門、各崗位、各機構、各項業務的全面監督,最終實現立體交叉控制效果,防止出現監控盲點。
5.進一步完善崗位責任制度和崗位管理措施。資產管理公司要根據業務發展需要,進一步明確不同崗位的工作任務,細化各崗位責任和職權,通過制定規范的崗位責任制度、嚴格的操作程序和合理的工作標準,在公司內部大力推行各崗位、各部門、各機構的目標管理。
6、加強對風險控制的分析評估。資產管理公司應當關注母公司及其子公司是否存在關聯交易以及關聯交易是否適當、關聯交易的會計處理、交易的披露是否恰當等,在分析評價重大經濟活動和關聯交易的基礎上加強對公司風險控制的分析評估,還應當建立書寫和定期更新報告制度,以反映內部控制系統工作過程的變化,以及收編新業務品種的風險評估方法。風險分析應涉及資產管理公司所有業務和部門,以及整個內部控制系統。通過加強風險控制的評估,以提高對資產管理公司所有經營活動的監督、管理和控制的充分性和有效性,并通過不斷地發現問題,解決問題,使之形成良性循環。
7.逐步建立起一套自動、高效、規范的電子化風險控制系統。資產管理公司要在內部控制建設中進一步引入電子化處理手段,改善內部控制的非現場監測條件,以財務和管理信息系統為基礎,將風險控制制度、指標以及規程等項內容進行計算機程序化處理,運用系統網絡觀測各項監測指標變化情況,既減少內部控制中人為因素的干擾,又可以提高內部控制的運行效率,實現國有資產管理內部控制的自動、高效和規范。
8.對內部控制進行動態調整和優化,資產公司的內部控制是公司為實現經營目標,根據經營環境的變化,通過制定一系列的制度程序和辦法,對經營與管理過程中的風險進行事前防范,事中控制,事后監督和糾正的動態過程和機制,其含義應該是公司內部為完成既定的工作目標和防范風險,對各職能部門及其工作人員從事的業務活動進行風險控制,制度管理和相互制約的辦法和程序的總稱,是由不同部門、不同人員不同操作環節相互交織緊密的動態過程,是按照一定控制目的而由有關控制所組成的控制體系。為此,資產管理公司要根據業務發展的需要和經營管理環境的變化,不斷對公司內部控制的有效性進行評估并據此進行調整和優化。建立健全金融資產管理公司內部控制,不僅需要各家公司自身的努力,而且需要外部環境的協調與促進。
9、加大檢查監督內控制度在公司資產管理和處置工作中的執行情況的力度。
篇10
論文關鍵詞:企業集團資金集中管理問題對策
一、資金集中管理的內容
資金集中管理主要是針對大型公司(企業集團)的資金管理策略。它要求企業充分利用企業集團資金規模大的優勢,強化和集中資金管理,實行統一管理、統一調配的模式,從而更好的發揮資金在企業管理中的重要作用。
企業集團資金集中管理內容有:
一是集中管理閑置資金,即集團公司依托財務公司或者單獨成立結算中心,具體負責資金集中管理工作。這就要求分公司在財務公司或結算中心確定的結算銀行開設賬戶,并按集團公司要求將資金存入該賬戶,而后集團公司統一核定各分公司最高存款余額,對于超過核定存款余額的資金,由財務公司或結算中心通過銀行網絡進行歸集,并有計劃地調劑給需要資金的分公司使用。
二是集中管理銀行賬戶,即分公司統一在財務公司或結算中心確定的結算銀行開戶,并且其開立銀行賬戶必須經集團公司批準,防止企業亂開戶,逃避監管。
三是集中管理融資,即集團公司將分公司銀行貸款、融資權和對外擔保權進行統一管理,有效控制資金風險。
資金集中管理體現了集權管理思想,可以保證在集團內迅速而有效地運作和調節資金,并使這些資金的運用最優化,使企業集團能夠準確、及時地掌握資金的分布、存量、流量和流向,從而有效地支撐企業集團的財務分析和戰略決策。
二、資金集中管理面臨的主要問題
盡管資金集中管理對企業集團而言有著重要的積極意義,但是我國在這一方面還面臨一些不容忽視的問題。
1、管理方面的缺陷
首先,由于各個分公司的業務情況不同,往來款項錯綜復雜,甚至有些往來款中還混雜著許多能夠逃避預算外資金管理的隱性收入,這就使總公司對分公司支出的合理性和發票的真實性難以把握。很多企業僅僅將票據手續是否完備以及票據格式是否規范合法作為是否準予報銷的依據,而忽略了票據內容的真實性,這樣就很難實現賬實相符。
其次,對于費用開支,相當一部分企業集團難以把握,并且因為各個分公司經營范圍的不同,而不能確定一個統一的、可行的審核標準。這樣極容易造成一些分公司巧立名目,雖已發放福利、補貼和獎金。
此外,由于責任定位的不明確,許多分公司的財務負責人會將錯誤轉移到總公司的財務部門,因而給總公司帶來較大的壓力。同時,分公司財務負責人也會因為違法行為能夠逃脫法律制裁而愈加喪失應有的責任心,從而會產生更大的失誤。
2、分公司與總公司的目標背道而馳
資金集中管理的目的是提高資金的使用效率,然而,假若集團總公司對分公司缺乏必要的支持和引導,對分公司的業務拓展和發展沒有大的影響力或幫助,那么分公司就會缺乏對集團中心的認同感,集團公司也會缺乏管理權威。這樣,即使集團公司大力推行集中管理,分公司行為也極有可能會與此背道而馳。
目前我國一些企業集團中總公司與分公司之間并沒有實質上的資產紐帶或資金紐帶關系,而是靠行政的力量來維系集團的運行,因此總公司對子公司管理的強化在子公司看來很有可能是對自己的利益的剝奪和侵犯。這樣就以容易出現分公司與總公司之間的目標出現分歧,以至于資金集中管理難以進行下去。
3、相關法律制度的制約
在當前的狀況下,企業集團總公司對其分公司的資金集中管理缺乏明確的法律依據。
集團總部對資金進行集中并不是無償的,而是需要支付一定的利息,這實際上是一種資金借貸行為。但是我國現行《貸款通則》的第二十四條對貸款人的資格做出了明確規定,即“貸款人必須經國務院銀行業監督管理機構批準經營貸款業務,持有國務院銀行業監督管理機構頒發的《金融許可證》,并經工商行政管理部門核準登記?!币簿褪钦f,目前我國的法規禁止企業之間直接相互借貸的行為,總公司和分公司之間必須通過金融機構作為中介才可以進行資金有償集中和內部調劑余缺。這就對企業集團進行資金集中管理帶來了一定的風險,從而限制了這一財務管理模式的發展。
三、改善資金集中管理的方法
1、科學的集權與分權
資金集中管理應達到既能集中,又能調動和發揮下屬企業的積極性的目的。因此,一方面,企業集團應該重點監督和管理重大投融資、擔保和賬戶,同時還要堅決控制不合理資金支出。對于分公司預算外資金,則支付必須向企業集團履行必要的報批手續后才可比準。而另一方面,企業集團應當賦予分公司適度的資金自主管理權限,以調動其積極性。如一定限額內的投資權和采購自、日常資金調度權等。分公司在財務公司的存款可以采取報賬制,只要符合相關規章制度,原則上就能夠支配和使用。
2、提高管理水平
首先,要制定一套統一的、切實可行的經費支出標準,并在各分公司間統一執行。對于預算呢得支出,企業集團準予報銷;而對于超出財務制度標準而又合理的支出,在分公司進行詳細說明并經該分公司負責人審批后方可給予報銷。除此之外,對未經財政、人事部門批準的情況下就再分公司系統內部執行的有關獎金、津貼等開支,企業集團不予支付。
其次,要建立并逐步完善資金集中結算平臺的功能。如資金分析和查詢功能,做到能實時查詢集團公司及下屬分公司資金及其增減變動情況,有效監控資金收支情況,及時發現存在的問題,提高控制效果。
第三,要實施財務負責人委派制,根據分公司不同情況,委派相應的財務負責人,并且要求相應的負責人承擔一定的責任。
3、完善內外監督控制
資金進行集中管理后,資金的管理風險也大為集中,因此,企業集團首先要加強內部控制制度,對每一筆支出都應進行事前審核,以保證憑證的真實性、合理性、準確性和合法性。其次,對大額費用、超指標支出和大額借款等實行審批制度,特別是要加強對各個分公司固定資產的管理,健全固定資產賬務審核制度,及時掌握固定資產的變動情況。此外,企業集團還要主動接受外界各部門的監督,形成一個相互牽制的機制,尤其要防止總公司財務部門在權利集中的情況下滋生腐敗。
4、爭取支持和理解
國家有關部門目前尚沒有明確的操作辦法從政策上規范資金集中管理的運作。因此,在此之前,企業集團應盡量爭取法院、財政和稅務等政府部門的理解和支持,對于資金集中管理這一新生事物,要多宣傳、多溝通、多解釋,在工作上取得有關部門的配合和支持。
5、正確認識資金集中管理的職能
一方面,資金集中管理不具備金融機構的職能,因此不能從事集團外企業放貸、發行債券等金融性業務。另一方面,資金集中管理僅僅是企業集團內部采用的一種財務管理模式,因此其在對分公司資金集中時不能改變各成員單位資金的所有權關系,以保證成員單位資金的相對獨立性,同時其所運作的是集團內成員單位的沉淀資金,并不能取代企業對自有資金的經營權。
四、總結
總之,企業集團實行資金集中管理,盡管可以有效提高資金使用效率,降低資金風險,但是也相應增加了管理難度,集中了管理風險。因此實際工作過程中,企業集團要采取切實可行措施,趨利避害,只有這樣,才能使資金集中管理發揮應有的作用。新晨:
參考資料
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