辦公室基本管理制度范文

導語：如何才能寫好一篇辦公室基本管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、到本世紀末，要基本建立起適應社會主義市場經濟體制要求，適用城鎮各類企業職工和個體勞動者，資金來源多渠道、保障方式多層次、社會統籌與個人帳戶相結合、權利與義務相對應、管理服務社會化的養老保險體系。企業職工養老保險要貫徹社會互濟與自我保障相結合、公平與效率相結合、行政管理與基金管理分開的原則，保障水平要與我省社會生產力發展水平及各方面的承受能力相適應。

二、社會保險制度改革是整個經濟體制改革的重要組成部分。各級人民政府要把社會保險事業納入本地區國民經濟和社會發展計劃，把改革企業職工養老保險制度與建立多層次的社會保障體系緊密結合起來，確保離退休人員的基本生活。為使離退休人員的生活隨著經濟與社會發展不斷得到改善，體現按勞分配原則和企業經濟效益的差異企業要在國家政策指導下大力發展企業補充養老保險，同時發揮商業保險的補充作用。

三、要進一步擴大養老保險覆蓋范圍。到本世紀末，將基本養老保險逐步擴大到全省城鎮所有企業職工（含私營企業雇工）及個體勞動者。勞動、工商、稅務部門要積極配合，做好城鎮私營企業和個體勞動者的基本養老保險費用社會統籌工作。

實行企業化管理的事業單位，按照企業養老保險制度執行，仍參加由勞動部門的社會保險機構組織實施的社會統籌。

四、企業繳納基本養老保險費的比例。從1998年1月起，凡參加地方基本養老保險費用社會統籌的企業，負擔比例在20％（含20％）以下的，可逐步提高到按照職工繳費工資總額的20％繳納基本養老保險費；負擔比例在20％以上的，要分年逐步過渡到20％。各地區具體過渡辦法由省勞動廳審批。

個人繳納基本養老保險費的比例。從1998年1月起，職工按照個人繳費工資基數的4％繳納基本養老保險費；1999年1月起，職工按照個人繳費工資基數的5％繳費，以后每兩年提高1個百分點，最終達到個人繳費工資基數的8％。

五、職工基本養老保險個人帳戶比例。從1998年1月起，全省企業職工基本養老保險個人帳戶比例按本人繳費工資11％的費率記入，職工個人繳費全部記入個人帳戶，其余部分從企業繳費中劃入。隨著個人繳費比例的提高，企業劃入的部分要逐步降至3％。個人帳戶儲存額，每年參考銀行同期存款利率計算利息。個人帳戶儲存額只能用于職工養老，不得提前支取。職工在本省范圍內調動時，不變換基本養老保險個人帳戶，個人帳戶儲存額不轉移。職工跨省跨行業（國務院批準的11個系統統籌的行業）調動時，個人帳戶全部隨同轉移。職工或退休人員死亡，個人帳戶余額中的個人繳費部分（本金和利息）可以繼承。

六、職工符合離退休、退職條件時，辦理有關手續，按月領取基本養老金。

（一）凡《甘肅省城鎮企業職工養老保險制度改革實施辦法》（甘政辦發〔1996〕46號）實施后參加工作的職工，個人繳費年限累計滿15年者，退休后按月發給基本養老金。其基本養老金由基礎養老金和個人帳戶養老金組成。

月基礎養老金＝職工退休上年度全省職工月平均工資×20％

月個人帳戶養老金＝個人帳戶儲存額÷120

個人繳費年限累計不滿15年者，到達法定正常退休年齡后，不享受基礎養老金待遇，其個人帳戶儲存額（本金和利息）一次性支付給本人，同時終止養老保險關系。

（二）本辦法實施前已經離退休、退職的人員，仍按本省有關規定發給基本養老金，同時享受每年基本養老金正常調整機制。

（三）《甘肅省城鎮企業職工養老保險制度改革實施辦法》（甘政辦發〔1996〕46號）實施前參加工作，實施后退休且個人繳費和視同繳費年限累計滿15年的人員，按照新老辦法平穩銜接、待遇水平基本平衡的原則，其基本養老金由基礎養老金、個人帳戶養老金和過渡性養老金組成。為保持平穩過渡，本辦法實施后退休的人員，平均每人每月可增加過渡性調節金120元，分檔執行（具體檔次、標準另行制定）。過渡期間的基本養老金計算公式為：

月基本養老金＝月基礎養老金＋月個人帳戶養老金＋月過渡性養老金＋調節金

月過渡性養老金＝職工本人指數化月平均繳費工資×1995年12月31日前的本人繳費年限（含視同繳費年限）×1.4％

（四）本辦法實施后三年內退休的人員，為保證他們基本養老保險待遇水平不降低，可繼續采取新老辦法對比計算，新辦法低于老辦法待遇標準的，差額部分可以補齊，高于老辦法待遇標準的，最高不得超過按老辦法計發的本人養老金的10％。按老辦法計發待遇的標準工資封限政策繼續執行《甘肅省城鎮企業職工養老保險制度改革實施辦法》（甘政辦發〔1996〕46號）規定。

（五）《甘肅省城鎮企業職工養老保險制度改革實施辦法》（甘政辦發〔1996〕46號）實施前參加工作的職工，繳費年限滿15年，不到退休年齡，經縣以上勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力，仍可按國務院〔1978〕104號文件規定辦理退職手續，并按月支付基本養老金，其基本養老金由基礎養老金和個人帳戶養老金兩部分組成。

七、城鎮個體勞動者和私營企業主等非工薪收入者，按本省上一年度職工月平均工資的20％繳納基本養老保險費，其中9％進入養老保險社會統籌基金，11％進入個人帳戶。凡個人繳費累計滿15年、到達正常退休年齡者，均可享受基本養老保險待遇，按月領取基本養老金。其基本養老金由基礎養老金和個人帳戶養老金組成。

八、加強對養老保險基金的管理?；攫B老保險基金實行收支兩條線管理，社會保險機構要嚴格履行經辦和管好社會保險基金的職責；財政部門要通過財政專戶對社會保險基金收支和管理情況進行監督；審計和監察部門要定期審計和檢查社會保險基金的管理和使用情況。建立健全由政府、企業、職工等各方面代表組成的社會保險基金監督機構，切實履行監督職能。要保證基本養老保險基金專款專用，全部用于職工養老保險，基金結余額除預留相當于2個月的支付費用外，應全部購買國家債券和存放專戶，嚴禁擠占挪用和揮霍浪費，嚴禁投入其他金融和經營性事業，不得動用社會保險基金平衡財政預算，確?；鸬陌踩??；攫B老保險基金納入財政專戶后的具體管理辦法，由省勞動廳、省財政廳按照國家統一規定，結合我省實際制定，報省政府批準后下發執行。

要加強基本養老保險費用收繳工作。勞動、經貿、財政、審計、稅務、工商、銀行、工會等部門要積極配合，采取有效措施和辦法，加強對收繳工作的領導，建立工作責任制，將養老保險工作列入企業目標責任制進行考核。對不參加養老保險和無故拖欠養老保險基金的企業或個體勞動者，不得評為先進，不得購買小汽車，不得兌現經營者收入。工商和勞動部門要結合年檢工作，督促、教育企業和個體勞動者積極參加基本養老保險社會統籌，并按時足額繳納養老保險費用。

九、進一步加強和完善基本養老保險基金省級統籌工作，建立統一調劑使用基金制度。各地基本養老保險基金結余額，除預留相當于2個月的支付費用周轉金外，其余部分的40％上解省級財政專戶作為省級儲備金，30％存入省上在各地、州、市開設的調劑金專戶，專戶基金的使用權和調撥權在省上。不能按時劃轉的，由省財政廳相應扣減預算內補助經費。剩余30％留在地、州、市，作為地區級儲備金，并按財政專戶管理辦法管理。

十、提高養老保險管理服務的社會化水平，盡快將目前由企業發放養老金改為社會化發放，已經實行了養老金社會化發放的地、市、縣，要加以鞏固并進一步完善。積極創造條件將離退休人員的管理服務工作逐步由企業轉向社會，減輕企業的社會事務負擔。要進一步加強社會保險機構基礎建設，規范業務，改進和完善管理服務工作，不斷提高工作效率和服務質量。

十一、建立統一的企業職工基本養老保險制度是深化社會保險制度改革的重要步驟，關系改革、發展和穩定的全局。各級人民政府要高度重視，加強領導，精心組織實施。有關部門要通力合作，做好宣傳教育工作，及時研究解決工作中遇到的問題，重大問題要及時請示報告。

十二、省政府以前所發相關文件與之不一致的，以本文為準。

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Abstract: After the reform of university management system, functions and tasks of secondary school office are greatly increased, which is facing new challenges in the office management. We put forward measures and methods to enhance management efficiency of the secondary school office.

關鍵詞： 高校；二級學院辦公室；管理效能

Key words: university；secondary school office；management efficiency

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）24-0256-02

0 引言

二級學院辦公室是高校綜合性辦公機構，肩負著二級學院教學、科研和教職工管理等各項工作，其管理水平直接關系到學校的辦事效率與整體風貌。隨著高校改革的不斷深人，學校為適應發展，都實行了校、院的二級管理，學校的權限不斷下放，二級學院的發展面臨很大的機遇和挑戰。在新的形勢下，二級學院辦公室的工作也需要與時俱進，適應新時期的發展，優化管理模式，提升二級學院辦公室的管理，促進二級學院的發展。

1 二級學院辦公室管理面臨的新挑戰

1.1 辦公室職能與目標方面的挑戰 隨著管理權限的下移，二級學院辦公室正面臨著認清職能和完成職能方面的挑戰。一些看似與二級學院辦公室無關的新的工作不斷涌現出來，辦公室工作人員還未及時理清工作思路，而一些看似歸二級學院辦公室管理的工作，實質上又不屬其管轄范圍之內，使得辦公室工作人員又越俎代庖。辦公室工作涉及范圍不斷增大，復雜性不斷增強，二級學院辦公室工作目前還處于被動狀態，受限于高校二級管理體制改革前已有的老經驗，辦公室人員的思想觀念還沒能完全轉變過來，還沒有二級學院自主管理的意識，束縛在原有的管理思維之中，缺乏管理的主動性和積極性，管理思想、管理手段、管理方法落后，造成辦公室角色定位不清晰，不適應新形勢下二級學院的發展。

1.2 辦公室管理制度不斷完善的挑戰 辦公室各項制度還沒有根據新時期的要求而作出相應調整，缺乏比較規范科學的管理體系。首先崗位職責還夠不明確，辦公室的工作要做什么，做到什么程度，辦公室工作人員各自要完成什么目標，都缺少一定制度的規范，工作中存在拖拉推諉現象；其次日常管理制度也不夠完善，各種日常工作缺少相應的制度規范，并且對突發事件預計不足，考核評價標準模糊，獎懲制度也尚未明確，都已不能滿足當前實際工作需要。

1.3 工作任務不斷增重的挑戰 二級學院以往都是接受學校各職能部門下達的相應工作，權責較小，隨著權責的加大，二級學院辦公室不僅要做好為師生服務的工作，也統籌承擔了人事、財務和后勤保障等各項管理工作，另一方面還要做好學校辦公室和學校各職能部門下達的相應工作，成為全校各項任務下達的終端和基層各項信息的最初反饋部門，工作任務不斷增多，人員編制逐顯緊張，使二級學院在工作量上也面臨極大挑戰。

2 二級學院辦公室管理效能的優化

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一、督察原則與方式

1、督察工作以生產經營、基本建設目標的完成情況為核心，與現場管理工作相結合，以強化執行力為重點，切實把各項管理措施落到實處。

2、實行兩級管理督察。一是各分場（廠）對各自所屬單位進行督察；二是總場對各分場（廠）進行督察。以各單位內部督察為主，總場定期對各單位的督察情況進行調度。

3、采取專業督察與綜合督察相結合的方式，不定期、不定時、不定點的全方位督察。

二、督察內容

對各單位生產、經營、基本建設等各方面的管理制度貫徹落實情況和目標任務完成情況進行督察。主要包括：

1、管理制度的貫徹落實

主要內容：對集團公司、總場的各項管理制度、規定是否及時進行貫徹落實。包括：貫徹傳達情況，根據總場的要求制訂的適合本單位實際的制度、意見、措施，以及在本單位的實施情況。

2、企業管理情況

是否存在著管理不嚴、標準不高、管理粗放、隨意性大的問題。

3、招（議）標管理

內部招標管理制度情況；對額度以上的物資、設備采購和土建安裝等是否進行規范招（議）標；限額以上的招（議）標是否按規定程序報批；招標記錄是否齊全。

4、工程項目管理

實行項目經理責任制情況；項目管理制度制定情況；基建、技改、大修等項目的質量、工期、投資額度控制情況；項目是否按期達產達效，是否存在盲目投資造成浪費問題等。

5、應收賬款

促銷促收措施制度及實施情況；應收賬款年度控制額完成情況。

6、原材物料的管理

主要內容：內部關于原材物料的采購、保管、出庫、庫存定額管理等管理制度的制訂、執行情況；閑置物資、清欠物資的管理、串換、變現情況。

7、產成品的庫存、銷售管理

主要內容：單位產成品的庫存、銷售管理制度的制訂情況，及具體執行情況。

8、生產過程中的工藝管理、設備管理、安全管理

主要內容：單位生產過程中的工藝管理、設備管理、安全管理等方面制度的制訂情況，制度執行情況；是否杜絕了裝備的跑、冒、滴、漏現象。

9、人力資源管理

工資定額的控制情況，工資性費用的列支情況，員工及臨時工是否按規定雇傭等。

10、現場管理

主要是指生產、辦公、生活現場的環境管理。主要內容：現場達到"環境整潔、物流有序"的要求；單位內部建立健全有關部門規章制度情況；內部現場管理開展情況；是否存在長流水、長明燈現象；內部現場管理檢查、獎懲情況。

11、勞動紀律

主要內容：單位在勞動紀律方面的制度制訂情況，單位職工個人遵守勞動紀律情況，崗位責任制的落實情況（遲到、早退、脫崗、睡崗等），內部監督檢查情況。

12、信息管理系統的使用情況

是否按照鹽場的信息系統管理規定使用。

13、生產經營工作中的其他方面。

三、考核及處罰

督察小組對各單位生產經營管理情況認真進行督察，對存在的問題進行科學分析，著重查找主觀原因，并及時通知該單位限期整改。如發現未按督察組要求進行整改的，通報批評并扣罰主要負責人及單位年（崗）薪。對存在嚴重違章、違紀和管理混亂的單位，由督察組提出對該單位主要負責人或班子進行調整或誡勉意見，報總場研究后按有關程序處理。

四、組織領導

為了保證管理督察制度的貫徹實施，總場成立督察領導小組，成員組成如下：

組長：***

副組長：***

成員：***

領導小組下設辦公室，辦公室設在企管處，***兼任辦公室主任。

五、其他

1、各單位都要成立相應的由單位負責人為組長的督察小組，配備督察人員，負責本單位范圍內的督察工作。結合自己的實際情況制定各自的督察制度和辦法，要簡便易行，注重實效。

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高校辦公室文化的內涵與特點

高校辦公室文化的內涵。高校辦公室文化是有組織性的文化，其形成是在一定的歷史條件下，辦公室人員在服務和管理中形成共同的價值觀念、理想觀念和行為準則，以及形成的行為模式和管理模式。辦公室文化形態體現在物質、制度和精神上，辦公室文化是在辦公室工作過程中形成的一種潛在的、活化的文化內容，反映了辦公室工作人員的心理狀態和行為方式。優秀的辦公室文化能夠締造創新、超前、高效的辦公室形象，并在工作過程中創造相互協作、相互思考、相互學習的和諧氛圍，能夠充分發揮辦公室人員工作和學習的主觀能動性。

高校辦公室文化的特點。針對學校發展的需要，制定了《關于加強學校辦公室文化建設的要求》，對教師辦公室的室內布置、環境要求、安全衛生以及教學的精神風貌都規范化。同時，每個教師都有自己個性化教學的方式，語文教師偏重的是形象和感性思維，而數學教師則更注重邏輯和理性思維，其兩者在辦公室文化發揮著各種個性化的特點。教師辦公室文化是經過長期時間的積淀形成的，這個過程與人們從眾的心理有關，一旦認定這種正確的文化就會被推廣，并被大家接受，這也恰恰表現了辦公室文化的穩定性。教師辦公室文化是集智慧、思想觀念、行為方式為一體的綜合表現，這種文化模式的形成也使其在共同的工作環境下形成了一種約束性。

高校教師辦公室文化建設的策略

改善辦公環境，塑造良好形象。高效辦公室文化建設的物質基礎體現在辦公環境上，良好的辦公室環境可以有效的塑造出良好的辦公室形象。教師在辦公室工作要處理師生、教學課堂和學校相關的各種事情，工作內容瑣碎繁雜，適當的在辦公室休息區或者辦公桌上擺放一些花花草草能夠減輕教師的工作壓力。一個干凈、整潔的辦公環境能夠增添教師們的工作激情，提高工作效率和滿意度。在工作中也能以一個良好的心態面對每一件事情，保持身心愉悅的狀態，對提升教學質量有重大的意義。

加強管理制度，規范各項工作。辦公室文化建設的管理工作是非常重要的，也是保障辦公室各項工作有效進行的基本要求。高校辦公室事務繁多，經常面臨著突發性的事件，要處理好這些復雜且繁重的工作，做到有條有理，就需要加強辦公室管理制度，將辦公室的各項工作規程和行為準則納入管理規定中，并嚴格遵循規章制度辦事。加強辦公室文化建設的管理工作，能有效的保證辦公室高效運轉。在管理過程中，要明確辦公室的職責范圍，從工作崗位職責出發，確定崗位目標責任，做到職責分明，分工負責，人人干事，人人管事。避免管理過程中出現的推諉、撞車等現象。還要改善管理制度的創新，根據實際情況的變化和發展對管理制度進行相應的修改和完善。要確保管理制度落實到辦公室文化建設的各個環節，嚴格執行各項管理規定。通過這些管理規范，保障辦公室文化建設的可持續發展，同時能夠感受辦公室文化在集體工作中的重要性，進而更好的做好各項管理服務工作。

開展活動，營造良好的工作氛圍。在建設辦公室文化過程中，以教師辦公室為單位，開展豐富多彩的活動，可以豐富辦公室人員的生活，增進彼此之間的感情，辦公室的每一個教師都必須積極參與活動，讓他們能夠感受到工作的快樂。通過開展活動，增強辦公室的活躍氣氛，能夠促進教師們在工作事業上盡心盡責，精益求精。不僅為辦公室文化建設提供了有效的方式和方法，還展現了辦公室文化所帶來的生機與活力，營造了良好的工作環境和校園學習氛圍。

高校辦公室文化建設的意義

高校辦公室文化建設有利于提升教師的精神面貌。建設好辦公室文化，可以激發教師的自豪感和成就感。教師們在一個充滿溫暖和安寧的環境里工作，為了共同的目標奮斗，在不斷提升自己的同時，也提升了辦公室文化的建設。

高校辦公室文化建設有利于營造良好的校園氣氛。辦公室文化具有自身獨特的精神，這種精神的指導使教師們有較強的團隊精神和敬業精神，并能夠積極主動地提高自身綜合素質。營造良好的校園氛圍。

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一、公司物資管理應由公司辦公室統一管理，根據需要統一計劃，采購，統一分配使用。

二、部門因工作急需（計劃外要經總裁或常務副總裁批準）自行采購物品時，需事先經辦公室同意后才能購買，報銷時，需經辦公室簽字后方能報銷。

三、采購業務的界定

本制度所指采購為：使用經營項目屬于直接成本部分的資金進行的物品、勞務等商品的購買活動；使用屬于各種費用部分的資金進行的較大額度的物品（包括固定資產、批量低質易耗物品等）、勞務等商品的購買活動。

四、采購活動的前提和依據

（一）合同

1、采購合同主要包括：貨物、物品購置合同，各種勞務（服務）購買合同，印制合同，租憑合同，廣告合同（非媒體身份），委托制作合同，等。 2、制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經濟效益原則、成本核算原則、質量保證原則、安全履約原則等。

3、具體項目的考察、談判、招議標、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項規章制度和流程。

（二）預算

1、使用費用部分資金采購，必須按規定提前作出預算，預算獲批后，方可進行采購前期工作。

2、不采用合同方式的采購，其原則和要求與合同采購相同。

五、采購活動的審批程序

1、在項目采購的考察、談判、招議標、簽約、履約等各階段，項目負責人均須向領導請示報告，部門領導須向公司領導書面報告進展情況。合同內容和草案須由項目負責人報部門領導核準后，請示公司主管領導審核。

2、合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報請公司領導批準方可實施。

3、履約過程中，項目負責人要始終認真監督、控制項目進展情況，預見可能出現的變故，及時采取有力措施，保證項目成功。

4、采購活動結束后，項目負責人須寫出詳盡書面報告，包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關情況，如：價格（各分項）、進度、質量、供應能力、聯系方法等。

六、建全物資帳目，固定資產、長期保管品與資產經財務部核準入帳后報銷，保管人員每年清查核對一次，達到帳物相符。

七、資料保存

采購過程中生成的全部資料（包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標文件、合同、樣品、設計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等），務必隨時收集、保存，采購完成后整理成冊，交辦公室存檔。

八、各級權限

部門領導在項目合同和計劃預算的范圍內，負責所屬項目采購活動的執行和控制；項目經理在部門領導的管理下，負責所屬項目采購活動的執行和控制；所有項目采購活動的執行和控制逐項報公司主管領導終審批準執行。

九、與其他制度的銜接

本制度作為公司綜合經濟管理制度的重要一環，與其他相關制度（如：計劃制度、財務制度、成本核算制度、固定資產管理制度、合同制度以及配套專項制度、規定等）緊密相聯，必須全面貫徹，統一執行。

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1專人管理制度。辦公室內部對每臺計算機實行專人管理制度。對每臺計算機的型號、設備詳情及打印機、操作臺、辦公椅都要詳細登記造冊。要首先征得責任人的同意，并在責任人的指導下操作。將使用管理責任落實到具體人身上。責任人對計算機及配套設備的管理、保養全權負責。

2精心進行保養，事故責任制度。要嚴格操作規程。嚴禁隨意拆卸、改動設備。如因違反操作規程等原因導致計算機發生故障的其維修費用由直接責任人全部承擔，并取銷其上機操作資格，人為造成操作臺、工作椅等附屬設施損壞的也由直接責任人照價賠償。

3定期檢查制度。一月一檢查。初查和檢查情況分科室和責任人兩項予以通報。初查中連續兩次列最后一名的給予警告批評，對計算機及附屬設施的維護保養情況實行定期檢查制度。每半月初查。責令改正，再一次檢查時仍居后列的令其歇崗一個月，并在辦公室全體人員會上作檢查。歇崗期間只發生活費。每次例行檢查的成績將作為評選辦公室先進科室和先進個人的重要依據。

二、嚴肅紀律

1不準利用計算機觀看與工作無關的影象資料。上網聊天和玩各種游戲；不準上網瀏覽不健康的網站信息。

2謹慎使用公共和共享的軟件。不使用來源不明的軟件，不準擅自拷入或拷出計算機的有關資料，對計算機內的有關程序設置不得隨意更改。

3不準將各種設備、器材等擅自外借或挪作它用；不準利用計算機打印私人材料。

4經常使用正版殺毒軟件進行檢查。一旦發現病毒及時通知網絡管理人員，以便采取措施。對于來歷不明的電子郵件，不得擅自打開。

5嚴肅保密教育。做好安全保密工作，不在聯網的機器上存儲、處理、傳遞帶密級的文件資料；對重要程序及數據要及時搞好備份，防止信息丟失。

6機要科負責網絡服務器的維護保養。但不準使用服務器上網和進行文字處理，其他無關人員不準隨便接觸服務器。

一旦發現有違反者，對以上規定。第一次在辦公室進行通報批評，發現第二次年內取消其辦公室內上機操作資格，第三次給予歇崗一個月處理。

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辦公室治安目標責任書范文【1】

為加強辦公室安全管理工作，根據誰主管誰負責，誰在崗誰負責的原則和預防為主，部門負責，突出重點，保障安全的方針，堅決預防、杜絕各類安全事故發生，確保財產、檔案、行車安全，特制定辦公室安全責任書。

一、每個人都是部門安全工作的責任人，要堅決遵守賓館制定的各項安全生產管理規章制度和有關崗位安全操作規程，并嚴格執行。

二、下班后做到關好門窗，人走燈滅，切斷非24小時工作設備的電源，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。

三、嚴禁將現金、有價證券、貴重物品等存放在辦公室。

四、保持辦公室干凈整潔，不準存放易燃易爆物品。嚴禁在辦公室內亂拉電線，使用明火;嚴禁在用電設備周圍堆放易燃易爆物品。

五、嚴禁在辦公室使用電暖氣、電熱毯、電飯鍋等大功能電器;加強對用電設備的管理，人走斷電，要嚴格遵守操作規程，發現問題及時請維修人員修理。

六、嚴格管理制度，認真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進入檔案室，必須嚴格登記;重要的文件、資料要及時送檔案室保存，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

七、加強安全知識的培訓，落實值班值宿人員職責，不脫崗、不漏崗，做好當班檢查和記錄，發現問題及時處置和匯報，防止破壞事故的發生。

八、以賓館構筑消防安全防火墻工程為基礎，加強消防安全四個能力的建設，熟知消防安全三懂三會的內容，做四個能力建設的明白人。

九、愛護樓道消防器材和消防設施，不隨意挪動、挪用。每周對所管轄范圍進行一次安全消防檢查，發現線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報，及時處理。

十、嚴格執行車輛定期保養制度，加強車輛養護知識的學習，及時了解和掌握車輛的基本狀況，發現異常及時報告，及時維修，避免車輛帶病上路。

十一、嚴格遵守交通法規和駕駛操作規范，不違規用車、行車，不公車私用。

十二、做好車輛存放的管理。車庫即開即鎖，取還鑰匙做好登記，防止車輛丟失;嚴禁車庫內存放易燃易爆品及其它雜物;車輛長時間不用，定期檢查，避免因長期不使用造成車輛過度老化，損壞。

十三、此責任書自簽訂之日起生效。

辦公室主任：

_____年_____月_____日

責任人：

_____年_____月_____日

辦公室治安目標責任書范文【2】

一、負責人

二、質量目標：

督辦協調率95%，及時處理率100%，服務滿意度90%;公文處理及時率100%、正確率95%;確保全公司質量管理體系持續有效運行，質量信息處理及時率100%、正確率95%，內審合格率95%，確保順利通過監督審核;無重大治安責任事件發生。

三、主要工作任務

(一)積極為公司領導、公司機關和基層做好綜合服務，完成好綜合管理、協調及接待服務等相關工作。

(二)組織完成公司綜合管理與服務信息系統的規劃、建設和運行，做好綜合協調、文件準備等相關工作。

(三)完成公司年度工作會議和第二次站隊長工作會議的組織籌備、會議文件起草、承辦服務等相關工作。

(四)加強全公司辦公室工作的培訓和指導，舉辦一次全公司辦公室工作會議。

(五)組織完成事業單位分類改革的調研、方案起草等相關工作。及時完成公司領導交辦的各類文稿起草、審核工作，進一步增強參謀助手作用。

(六)做好全公司發文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作，加強全公司文秘工作的指導和檢查。

(七)組織或參與有關規章制度的制訂和修訂完善，加強對規章制度執行及執行檢查的監督，加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領導交辦事項等的督辦。

(八)組織制定內部溝通管理、生產信息、外部顧客要求和評價等信息的收集、分析和傳遞的相關機制，為科學管理決策提供支持。

(九)組織完成年度質量目標編制、內審、管理評審等質量管理常規工作;組織配合完成認證機構的監督審核，確保順利通過審核。

(十)加強文件和質量管理工作宣傳，完成文件執行情況及質量管理工作調研。加強全公司質量管理體系運行情況的指導和管理，對管理評審會議決定實施進行跟蹤驗證。

(十一)做好多功能廳、會議室、接待室設備設施的管理和維護，確保其正常使用;協助做好全公司性會議、培訓和講座時的支持和服務等。

(十二)做好公司領導、公司副總用車和接待用車的調度工作;完成公司辦公及公務電話等通訊工具的管理工作。

(十三)全面落實治安責任制，確保全年無重大治安責任事件發生;加強消防安全管理和檢查，杜絕重大火災事故發生。做好公司機關辦公區的安全維護工作;加強全公司治安安全的指導和管理。

(十四)認真及時做好事件的協調處理。做好保密日常管理。

(十五)進一步完善水政工作運行機制，及時做好水政管理、采砂管理的協調服務工作。

(十六)完成公司領導交辦的其他任務。

辦公室治安目標責任書范文【3】

為了加強辦公室安全工作，確保財產檔案出車安全，特制訂本責任書，內容如下：

一、治安安全

1.下班后關好門窗，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。

2.嚴密注意進入辦公室的各類人員，嚴格嚴肅人員管理。

3.嚴格管理制度，認真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4.嚴禁將公私貴重物品在辦公室存放。

二、消防安全

1.學習消防常識，樹立消防意識，遵守消防制度。

2.保持辦公室干凈整潔，不準存放易燃易爆物品和刊物。

3.加強對計算機和其它辦公設備的管理，人走斷電，要嚴格遵守操作規程，發現問題及時請專業人員修理。

4.愛護所在樓道消防器材和消防設施，不隨意挪動、挪用。

5.各部門、各辦公室及各班級負責人每周對所管轄范圍進行一次安全消防檢查，發現線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報學校領導，力求及時處理。

6.嚴禁隨便使用配電箱送電接電。

7.嚴禁在辦公室、教室亂拉電線，不用電爐和熱水器。

8.嚴禁在電腦室、圖書室等危險地方抽煙、用明火。

9.嚴禁用電設備周圍堆放易燃易爆物品。

10.車庫管理需要加強消防安全意識。

三、物資安全

1.檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

2.司機出車必須有辦公室負責人安排，自覺遵守學校小車管理制度，遵守交通規則，確保行車安全。

3.時常檢查辦公室天花板材料、裝飾物品、燈具、吊扇部件是否松動。

4.安全貯存物資不要以無序的方式貯存材料或者將材料貯存在可能墜落導致人員傷害的位置。

5.例行檢查，開啟電器設備前首先檢查。

6.車庫管理要加強防盜意識。

四、信息安全

1.文印室各項設施設備應有保密設置。

2.對文印室使用過的再生紙進行分類清理，消除泄密隱患。

3.加強學校網絡安全設置，避免學校內部信息外泄。

4.注意消除學校LED安全隱患。

本責任書一式兩份，雙方簽字后生效。

校長：

_____年_____月_____日

篇8

關鍵詞：現代辦公室管理；關鍵問題；規范化

文章編號：1674-3954（2013）09-0187-02

隨著經濟突飛猛進的發展，各行各業的管理工作都到跳躍性的創新和發展，我國高校的教育更加面向世界化和面向現代化，現代辦公室的管理能力是具有綜合能力的，也就是在日常的工作中的業務管理能力：文件的處理、會議的召開、事情的解決、運行效率的監督、辦公自動化與網絡操作等大學教育管理方面。同時建立日常考勤與績效考核等制度等。辦公室的管理工作具有綜合、協調、服務的作用。提高辦公室的管理能力，利于辦公場所的教師崗位管理工作保持穩定性和提高教師的工作效率。

1 現代辦公室管理中存在的關鍵性問題

隨著學校的大力建設，辦公室的管理工作逐漸規范化，但是也存在很多的細節問題。問題的關鍵性表現如下：在辦公室的管理工作中缺乏與時俱進的工作理念，所謂計劃沒有變化快。雖然很多高等院校都建立了相關的管理制度，但是很多的管理制度都是停留在開始的階段，格式和內容都比較陳舊，不能符合當前局勢的發展需求。同時教師們的創新管理工作意識不強烈，只是沿襲傳統的管理模式。比如有些辦公室教師工作人員的整體素質參差不齊，不能明確工作崗位的責任，在工作方面缺乏自動創造性。缺乏有效的內部控制也是造成辦公室管理不到位的重要原因。內部管理不嚴謹、有些部門的權力過于集中，致使工作秩序的混亂等。

2 高等院校辦公室工作規范化必須要堅持的原則

只有健全和完善規章制度，在工作的管理中才不容易出錯，責任才不會相互推卸。主要體現如下：需要精兵簡政，使每個部門之間的工作做到相輔相成、環環相扣；每個崗位的工作人員明確自身的責任和義務；在紀律管理方面，保持協調和統一性；形成統一指揮和領導、思想戰線；個人的利益要服從集體的利益，把個人的發展和學校的發展緊密相連在一起。辦公室主要規章制度包括：崗位責任制、公文處理辦法、日常管理制度、財務制度、后勤管理制度等。

（1）堅持“以人為本”的基本原則。“以人為本”的原則在高等教育學院的辦公室管理中起到關鍵性的主體作用。可以經過有效的激勵制度，讓教師發揮自身的創造價值，提升學生的留學深造率。認真貫徹落實上級的部署工作，立足于學校發展的創新核心內容，做到具體問題具體分析，加強基層組織的管理工作，奠定了高校的發展基礎。

（2）堅持“方便考核”的關鍵原則。根據學校建設的實際情況，績效考核方法和考核指標具有差異性和針對性，不同的教職工對象，他們的績效考核周期也做相應的調整，使績效考核關系符合實際，運用計績效考核結果制定最終的實行方案。將教師薪酬激勵和職業的發展融為一體，使教職工的教學水平的評價更恰當。另一方面，創新學校的教育模式，使教學模式的評價、溝通、激勵的各項工作保持時效性。個體的自我績效提升管理和團隊的管理不可分割，各個基本部共同提高教學效率。

3 采取相關的解決措施，達到辦公室管理工作的規范化

規范的管理工作是實現科學管理的根本保證。為了高校的發展目標和行為都達到相同的進度、使辦公室工作的每個程序都做到井然有序的局面，堅持和諧、高效的可持續發展原則。所以需要健全辦公室各方面的管理制度。立足于長期的實踐和發展，辦公室的規范化、有序化可以全面促進辦公室的有效工作。

（1）規范化的管理工作可以使高等院校的內部的各個部門之間的工作更加和諧統一。使學校教職工真正做到有章可循、有法可依。我們可以結合學校發展的實際情況和需求，健全和完善高校管理組織機構，明確各個組織機構的職能以及各個工作崗位的工作職責，從而提高辦公室管理工作的質量。制定相關的教學流程，把握管理的重點和突破點，使各科任課老師和高層管理者進行工作之間密切的交流，進而提高組織和管理的效率。在實行辦公室管理工作的各個階段做到公開化、公正化、透明化。比如建立和完善各項工作的公開制度、計劃指標完成情況以及學校教學效率等。

（2）規范管理控制程序與方法。為了使辦公室管理控制程序與方法更符合實際教育的需求，這就要求各個部門在上作中應發揮監督和反映作用。各個部門定期把學校的各項費用的開支和收入情況進行匯總，及時向上級反映工作的具體情況，做好學校資源的控制工作。及時發現問題和解決問題，對各項指標超支現象進行認真分析和嚴格追究。在每個基礎教育部門都做好每個階段需要完成的工作，使辦公室的各項管理活動按照一定計劃和程序進行。

（3）規范化管理有助于提高高等教育學院辦公室工作人員的綜合素質。在選拔各科老師的時候，需要建立和完善規范公正的人才評價和選拔機制，有利于全面調動高等教育學院各科教職工的積極性。加強辦公室工作的管理，實現獎罰分明、優勝劣汰的工作原則，增強教師的競爭和創新意識。進一步完善學校的標準機構、各崗位輪換制度，更好地挖掘人才。提高整職工的思想素質和業務水平。確?；鶎庸芾砉ぷ鞯捻樌M行，從而提高教學效率。

（4）建立科學合理的高校后繼教育的管理體制，信息資源大爆炸的知識經濟時代變化對高等院校的發展賦予重要的使命。因此高校為了堅持可持續發展的戰略，創新人才的培養模式是當務之急的重任。結合教學的實際情況，定期進行教職工的培訓項目，如高校可以采取送培、發表專業論文、觀摩學習、高級職稱教師等。提高廣大教師的學習技能和工作業務水平。還需及時總結和借鑒內外部先進的管理經驗，不斷進行反思、改進和提高。重點是進行高校文化建設。建成高水平高素質的整體隊伍，即崇高的職業素養、精湛的業務技能、良好的工作作風、突出的崗位業績。把教職工的發展融合在高校的整體發展之中。

（5）應用相關的專業管理軟件，實現信息化的管理。在這個信息資源共享的經濟發展時代，各個領域和行業的發展都面臨著巨大的挑戰。信息技術在我們的日常生活和工作中得到覆蓋式的應用。相對于高校的發展而言，靈活地應用高校資源計劃，可以更有效地發揮巨大的教育價值。比如：對高校工作進行全面系統的計劃、監督以及控制，還可以明確高校教學工作的具體流程，對各項有效的資源進行科學合理的優化和配置，最終可以提高高校各個單位部門的工作效率，全面提高高校的教學效率。專業系統在辦公室管理工作中的應用，是高校在經濟全球化趨勢下的立根之本，也是提高教學效率的有效途徑。

篇9

機關車輛管理是為機關中心工作服務，保障的重要方面;機關車輛管理水平也是機關管理水平的重要體現;為事業機關單位的日常工作提供快捷、安全的用車服務;機關單位的車輛管理制度在一定程度上促進機關單位管理水平和對事業機關單位提供高質量的服務，機關車輛管理代表機關形象。車輛管理的科學性影響著機關單位的日常工作和形象問題，公車管理制度在油費、洗車費、維修費都要做好相應的記錄，然后機關車輛管理中心在財務部門進行好成本預算，根據實際情況登記好每輛車的加油量、維修費用及洗車費。車輛管理中心也定期核對車輛的使用情況，對每輛車的核對無誤后，再向有關部門反饋。要建立起車輛保養維修等有關部門專門管理制度，提高有關事業機關部門的重視。建立起車輛管理相關責任分配制度。此外，制度的健全固然重要，有關部門也要嚴格按照制度具體實施執行。提高機關車輛管理的意識，為機關單位贏得社會利益和提供高效率的服務。提高對機關車輛管理及工作的認識，保證機關部門對車輛管理有效管理的進行。

2建立規章制度

機關車輛要高效科學的使用，就要建立相關的車輛管理制度。機關車輛的使用要嚴格按照有關部門的統一管理和調度的規定，部門用車和個人用車要區別開來，機關車輛用車要遵循先領導、后科室、先急后援的原則。正常工作期間，車輛的調配都由辦公室安排，事業機關部門用車統一實行派車制度，要提前一天想辦公室提出申請。由配車局簽字后，再由辦公室統一調度安排車輛。要嚴格按照“定人定線”的車輛使用制度這不僅是加強機關部門對車輛的使用管理制度的要求，還是深入貫徹落實道路安全行駛的要求，做好沒有特殊情況，各個部門除高層領導固定用車外，統一由辦公室調培車輛。沒有制度的管理是不科學的管理，根據機關部門改革的變化和職能的轉化，機關部門對車輛管理出現的新問題，做出健全車輛管理制度改革，吸取先急后援的管理經驗，做出了有效地車輛管理來協調機關部門的整體管理。健全車輛管理制度后，加強公車編制審批的管理強度，對機關車輛的編制、調配做出嚴格的規定，嚴格按照人員安排及領導級別來配車，服從辦公室的調配。對機關部門車輛的購置、保險、維修、加油等方面大力引進管理機制。從各機關單位對車輛管理需求，就要求機關單位的車輛管理的制度具有政治的強制性，在相關規定上也必須遵照規章制度。在日常實際操作上，嚴格按照機關車輛管理的制度規范使用車輛，來保證機關規章制度的有效實行。

3科學安排、合理調度車輛

機關單位對車輛的需求量是很大的，要科學的安排車輛的行程是極其重要的。合理調度車輛，就要在細節中好好把握。機關事業單位的有關部門對每天的日常車輛安排，必須具有遠見性、細節性。對提前一天提出出車要求的，要及時了解出車的任務、目的地，合理有效、統一安排車輛。在出車的地點、方向一致的情況下，可以讓事業單位工作人員乘坐一輛車。在安排車輛時，也要注意出車的任務和時間，對于緊要事情，要優先發車。對于車的性能，出車任務，出車時間要求的不同要合理調度不同的車輛。為了及時完成出車任務，提高車的靈活性，科學安排、合理調度車輛。針對一些突發緊急事件，相關部門要做出明確的規定，根據需要緊急用車的實際情況，及時處理，合理調度車輛。防止對緊急事件處理不當造成的不良后果，制定合理的用車制度，提高用車的靈活性。時刻保持良好的用車狀態，做到緊急時間隨叫隨到。保證每天值班的車輛外，在現有車輛通訊的情況下，隨時掌握車輛空閑的信息，利用車輛使用的實際需求，掌握車輛使用的特點和規定，選擇備用車輛保持良好的車況，能夠做到及時、快速、安全為一體的出車要求，應對急需。

4以人為本，提高駕駛員素養

車輛管理工作的核心應該是一批具有責任意識，素質高的駕駛員隊伍，駕駛員在機關車輛管理中的作用非凡。駕駛工作外表看似簡單，但是在事業機關單位中，因為緊急突發事件，要在外地長時間處理事務時。會遇到天氣惡劣，道路崎嶇，這就要求駕駛員具有很強的責任心和事業心。對駕駛員本身的車技來說無容置疑。為了完成任務，駕駛員起早貪黑，在其他工作人員可以在乘車的時候稍作休息，但是駕駛員在一路上就必須克服困難，集中精力。這不僅是對駕駛員自身身體素質的考驗，也會是對駕駛員的事業心的考驗。駕駛員的職責就是急辦案人之所急，想辦案人之所想。在車輛行駛安全的前提下，就要節約時間，趕速度，協助機關相關部門人員完成任務，做出自己的貢獻。駕駛員在具有車輛安全行駛的技術前提下，理應還具備一定的技術素質和政治覺悟。在遇到經濟突發事件時，有能力去協助工作人員。提高駕駛人員的安全意識;在駕駛員優質服務意識中，培養勤儉節約的思想，要提倡人性化的管理模式。

5對機關車輛進行保養

機關車輛的使用不僅多，而且情況復雜。對機關車輛要實時維修保養，以此來面對不同突發事件。對機關車輛的預防和保養制度，是車輛正常運行的前提。對車輛定期狀況的檢查，對車輛進行檢測、維修，來準確掌握車輛的基本情況。對車輛情況準確無誤掌握，才能確保車輛的指揮配調。對于車輛的一般基礎情況，如車型、使用性能、定期保養等都要有充分的了解。使得駕駛員可以有效地對車輛實行全局把握和辦公室對車輛的及時調度。要確保車輛調度準確無誤，保證車輛運行的流暢性，就要全面消除車輛的不利面。對于車輛的實時線路及車輛出行的天氣變化等，都要與機關單位的相應部門進行有效地聯系。要切實掌握用車情況，及時解決車輛的使用問題和程序性問題，對突發狀況實行及時補救，保證用車任務的順利進行。認真貫徹車輛的保養制度與全面維護，加強車輛運行的質量和安全。對機關單位的車輛零部件及車身進行全面維護保養，及時有效了解車輛的實際情況，減少車輛突發事故的發生。為了對車輛管理做到有序的調配和安排，不斷改善車輛管理制度，把不同時期、不同階段、不同需求、不同狀況的車輛調配，合理科學的研究出方案。駕駛員對自己駕駛的車輛要做到定期檢查，進行維護保養，車容、車況的及時保養，安排駕駛員掌握一些基礎的汽車維修知識，掌握臨時排除故障的技能。能夠及時有效的解決突發故障，提高機關有關部門車輛出行效率。確保任務的完成。提高信息的準確性，推動機關有關部門用車的科學性，完成制度建設的完整性。

6結論

篇10

一、搞好日常服務工作。

在實際工作中，辦公室著重圍繞以下幾個方面做好服務工作：一是牢固樹立為審判工作服務的思想。注重培養成員服務意識，將為了審判，服務審判，促進審判作為工作出發點。二是牢固樹立為領導決策服務的思想。在辦公室工作中，注重對新情況、新問題的研究、分析，及時向領導提出意見和建議，積極參與管理，發揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為干警服務的思想。在辦公室工作中，注重為干警創造良好的工作環境和后勤保障，較好地解決干警辦公、住房、福利、醫療等問題。

二、做好事務性工作。

院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作，如轉發文電、接聽電話、撰寫材料、布置會場、安排值班值宿、組織勞動，等等，這些事情雖然具體、瑣碎，但也事關全局，如果不經意中出現的絲毫差錯，都會給全局工作造成損害。為了做好事務性工作，辦公室根據每個崗位的工作職能，制定了辦公室具體工作崗位職責，將任務分解到每一個辦公室成員頭上，使成員工作有章可循，規范快捷。這樣，抓好執行和落實，強化管理，保證了各項事務性工作有條不紊地進行。

三、努力改善辦公條件。

今年上半年，院辦公室協助執行局在市外貿公司租用了十四間辦公用房，將執行局遷址辦公，緩解了我院審判用房緊張的局面。院辦公室又對原有的辦公室進行了改造，現院內共有中審判庭二個，小審判庭五個，基本上做到每個業務庭室都有審判庭。同時為了更好地服務于審判，我院更新了復印機、傳真打字復印一體機，確保了辦公質量，提高了辦公效率。

四、完善辦公經費管理制度。

今年年初，院黨組在我院辦公經費嚴重短缺的情況下，為從根本上遏制亂收費現象，制定了《 法院財務管理制度》、《 法院辦案經費管理使用辦法》，實行辦公經費與辦案數量、辦案質量掛鉤。財務制度制定后，辦公室按制度規定將辦案經費及時發放到各業務庭室，既確保了各辦案庭室辦案的正常運行，又從根本上杜絕了以往亂收費的現象。同時，辦公室對各業務庭內勤進行了基本的財會知識培訓，定期對各業務庭的帳目進行內部審計，確保各業務庭帳目清楚、支出合理。

五、認真做好審判業務研討會會議籌備工作。

今年9月份，由 高院組織，我院承辦的審判業務研討會在我區召開，為做好此次會議的組織、接待工作，辦公室多次召開會議研究會議籌備、接待的具體事項，在會議召開前后，辦公室成員加班加點，熱情服務，確保了會議的圓滿召開，得到了高院領導及與會代表的好評。

六、規范司法鑒定對外委托工作。

今年10月份，院黨組為了規范司法鑒定工作，決定對我院司法鑒定工作實行統一歸口管理，指定辦公室負責我院司法鑒定對外委托工作。辦公室接到任務后，由專人負責該項工作，及時對外委托鑒定、傳遞鑒定結論。自10月份以來，已對外委托鑒定48件。

七、加強車輛管理。

為加強對警車的管理，確保行車安全，我院制定了警車管理辦法，對于司機管理，警笛、警燈的使用，警車的停放，安全駕駛等方面做了規定，同時對司機進行了安全駕駛教育，并組織了業務考試，從而使我院警車使用管理工作進一步規范。

八、配合黨總支，開展豐富多彩的文娛體育活動。

今年，辦公室除了做好日常工作外，還積極配合黨總支開展了許多有意義的活動，組織召開七一職工運動會、十一文藝匯演等文體活動，在這些活動中，辦公室的同志積極籌備，主動熱情地為大家服務，保證了活動的順利進行。