項目管理培訓報告范文
時間:2024-03-29 11:02:36
導語:如何才能寫好一篇項目管理培訓報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、 會議精神
(一)通報2018年度財政專項扶貧資金績效考核情況。新妍會計師事務所(以下簡稱新妍)咨詢部負責人張濤就2018年度財政專項扶貧資金績效考核情況進行了解讀。市上成立了由市扶貧辦牽頭、市財政局和新妍共同組成的評價組。評價組于2019年1月-4月,進行了30個區縣2018年度財政專項扶貧資金績效考核工作,形成了現階段評價結果。我區自評總分為103分(總分為100分,機制創新加分3分),實際得分98.74分(位列全市一類等次)。
(二)區縣脫貧攻堅項目庫建設業務培訓。資金處劉洋就脫貧攻堅項目庫建設作了詳細解讀,一是項目庫建設是精準使用資金、精準安排項目的第一顆扣子。二是項目庫入庫原則:1.圍繞脫貧攻堅;2.堅持現有目標標準;3.逐戶精準安排項目;4.堅持項目庫與資金匹配,總規模不宜超過1.2倍。三是項目庫入庫范圍:1.主要構成:培育壯大貧困地區特色扶貧產業、改善貧困群眾基本生產生活設施條件、增強貧困人口自我發展和抵御風險能力、其他;2.負面清單項目不得入庫:大中型基本建設項目、城市基礎設施和城市扶貧項目、盲目提高脫貧標準的項目、未建立帶貧減貧機制、缺乏扶貧績效目標的項目、與減貧目標、與貧困戶自身發展不密切的項目、影響生態環境保護的項目。四是項目庫入庫程序:村級申報、鄉鎮審核、區縣審定、市級備案,逐級公示公告。五是入庫項目的管理:1.三類資金(貧困區縣財政涉農資金整合資金、財政專項扶貧資金、彩票公益金)一律從項目庫中選擇項目;2.轉變項目計劃下達方式,切實改變過去資金等項目、逐級申報的問題;3.加快項目實施和資金撥付,市級以上財政專項扶貧資金下達區縣后,區縣原則應于30日內分解落實到具體項目;工程類項目在計劃下達60日內啟動實施;單個扶貧項目原則上必須在當年度實施完畢,確需跨年度的應在12個月內實施完畢;4.落實項目后續管護責任和資產管理。六是全面壓實工作責任,市上即將下發《進一步規范區縣脫貧攻堅項目庫建設管理的通知》,要求區縣扶貧開發領導小組和區縣政府要抓好脫貧攻堅項目庫建設的統籌領導,明確各行業部門工作職責,落實項目庫建設工作責任。
(三)貧困區縣財政涉農資金統籌整合試點工作業務培訓。市財政局農業處張天成就財政涉農資金統籌整合試點工作從六個方面作了政策要求:一是項目類型分三種,即農業生產發展、農村基礎設施建設和其他。小額信貸貼息、就業培訓可納入農業生產發展類,易地扶貧搬遷貼息可納入農村基礎設施類。項目管理費、工作經費(如駐村工作隊)、節日慰問費不進入方案;已正式公布的脫貧摘帽區縣,可適當安排農村人居環境整治項目,列其他(必要的垃圾、污水、改廁等公共設施可納入整合,嚴禁用于綠化、刷墻、照明等面子形象工程)。二是項目名稱明確了五個方面的要求。1.“負面清單”中的項目不得納入整合,即村級辦公場所、文化室、文化廣場(鄉村舞臺)、學校等公共服務設施,大中型基礎設施建設,醫療保障,購買各類保險,償還債務或墊資;2.道路方面:僅限于貧困村連接主干道和村內通組道路項目,不得支持4級以上等級公路;3.不支持中型及以上水庫;4.基本醫療保險補助、農業生產保險等不進方案;5.風險補償金不屬于償還債務可進入方案。三是項目內容不能照抄項目名稱,要填量化指標、可檢驗施工量、補助對象等。四是績效目標:1.要有具體的投入產出指標;2.所整合項目與扶貧相關(天氣預報、土地確權登記頒證、鄉村振興項目規劃、林業生態、防蟲防火、水文監測等項目不得進入方案);3.對績效目標要定量,以便考核項目的實效性。五是實施地點必須規劃到具體的行政村,到人到戶的項目除外,可以全鎮、全鄉或全區概括。六是強調了財政資金整合的范圍:1.納入貧困區縣整合范圍的中央財政涉農資金現為17項,市級財政涉農資金調整為16項。不得將文件要求以外的上級財政資金、地方政府債券資金、易地扶貧搬遷融資資金、東西扶貧協作對口援助資金等納入本區縣年度資金統籌整合使用實施方案;2.四好農村路項目市級資金,依靠債券和土地出讓金,不得納入整合;3.社會捐贈資金納入區縣本級預算,作為區縣資金納入整合;4.區縣試點相關文件及管理辦法與上述規定不符的,要及時修訂,并按程序報市扶貧開發領導小組辦公室備案;5.切實提高實質整合比例,盡可能將整合資金“大類間打通”“跨類別使用”,有效解決資金整合后仍按原用途使用的問題。
市扶貧辦資金處劉洋根據上級文件從五個方面作了補充要求:一是整合的基本前提:圍繞脫貧攻堅?!百Y金統籌整合使用要與脫貧任務掛鉤,按照脫貧效益最大化原則配置資源,將脫貧成效作為衡量資金統籌整合使用工作成果的主要標準?!?nbsp;二是項目源于區級脫貧攻堅項目庫?!凹{入整合方案的項目由區縣扶貧辦等項目主管部門在區縣級脫貧攻堅項目庫中選擇”。三是整合類型只限于農業生產發展和農村基礎設施建設。四是不得安排用于“負面清單”的項目。五是根據財農〔2019〕7號文件要求“已公布脫貧摘帽區縣,可根據鞏固脫貧成效需要,將整合資金適當用于農村人居環境整治項目。”
市扶貧辦資金處黎德文作了工作強調和部署:
(一)提高政治站位,高度重視扶貧項目管理工作。要弄清中央為什么高度重視項目管理工作,中央多次就扶貧項目管理工作單獨發文,要求各省市高度重視,足以證明扶貧項目管理工作的重要性,各區縣要高度重視此項工作。
(二)正視扶貧項目管理工作中的問題,要注重資金實效性。目前,我市各區縣扶貧項目管理工作還存在一些問題,一些鄉鎮部門不重視,項目下達慢,資金滯留等問題,加快資金下達、加快撥付、減少資金結轉結余,下一步各區縣黨政主要領導要高度重視此項工作,要按照文件要求,在規定的時間內下達項目及資金計劃。資金管理要以績效考核為抓手,項目管理要以項目庫為抓手,要嚴格工程類扶貧項目的監管。
(三)層層壓實責任,繼續做好扶貧項目管理工作。一是強化區縣主體責任;二是加強項目工作責任制;三是加大評估考核力度;四是提高政策業務能力;五是建立通報約談制度。
二、工作建議
一是區脫貧攻堅領導小組統籌。財政專項扶貧資金績效考核、財政涉農資金整合及脫貧攻堅項目庫建設工作,涉及全區有關行業部門和所有鄉鎮,需要區脫貧攻堅領導小組加大統籌力度,緊緊圍繞脫貧攻堅,統籌整合涉農資金和建設脫貧攻堅項目庫,加強脫貧攻堅項目和資金管理,進一步提高我區脫貧攻堅項目和資金管理水平。
二是進一步落實工作責任。根據資金整合后的實際使用投向,明確每個項目的責任部門,責任部門對整合資金支出進度、項目管理及使用績效承擔主體責任。
三是及時下達項目資金計劃。各有關行業主管部門,要及時下達項目資金計劃,力爭資金下達時間符合績效考核要求(第一批資金要求在60日內下達,第二批資金要求在30日內下達),切實改變過去資金等項目的方式。目前我區還有產業扶貧5600萬元等其他資金未下達到具體項目。
篇2
在應對全球化的市場變動中,戰略管理和項目管理起到了關鍵性的作用,項目管理將成為21世紀組織和管理的主要形式,項目經理必將成為21世紀的首選黃金職業。邦永提出以區域技術服務中心為基礎的全新項目管理培訓教育模式,致力于建設中國實用有效的項目管理人才培養途徑,不僅提供了最完善的項目管理理論體系的教育,還結合項目管理在不同行業中的應用,提供緊密聯系先進項目管理工具的豐富實踐教育。
邦永擁有一批從事國家級項目管理,經驗豐富的權威專家做咨詢團隊;擁有接受國際先進項目管理技術培訓的學者;博士碩士多名,98%以上員工具有本科學歷;全國范圍共有58家合作授權服務培訓機構。邦永將以豐富的項目實踐經驗,最先進的項目管理思想,為客戶的項目提供卓有成效的增值咨詢服務。
邦永PM2項目管理系統科學地將項目管理思想和方法和諧、統一,使得長期以來困擾項目管理工作者的工期、進度、投資和成本情況無法整體動態管理的問題得到了全面而徹底的解決。
篇3
開發有效的程序文件
程序文件可以是政策、程序、指導方針、表格和檢查表,或者是這些東西的組合。好的程序文件將加快項目管理成熟過程,促進對各層次管理的支持,大大地改善項目溝通。
項目管理的動態特性及其多功能的內涵,使得組織需要大量的程序文件來指導一個項目通過一系列的階段和時期。尤其對于大公司,挑戰不僅是要為每個項目活動提供管理的指導方針,而且還要提供一個連貫的程序化框架。在這個框架中,來自各部門的項目負責人能夠合作和相互溝通。特別是,每個政策和程序必須保持在項目生命周期內與相關的職能部門一致。
程序性文件的一個簡單有效的粗略分類方法是利用工作分解結構的概念進行分類。這種分類概念以項目的主要生命周期階段為主線,將主要的程序性類別進行組織,然后每一類又被細分為:指導方針、政策、程序、表格和檢查表。必要時,還可以延伸出附加的步驟,以針對各種項目和運作的職能次級單位開發政策、程序、表格和檢查表。這種正規的做法適用于很大的項目,但由于增加額外的管理人員,很可能發生新的工作接口問題和額外的管理費用,所以要盡力減少政策和程序的分層。
當公司在運用項目管理方法方面變得更加成熟的時候,項目管理政策和程序就可以被廢棄,而代之以指導方針、各種表格和檢查表。這樣可以為項目經理提供更多的彈性。然而,達到這種程度需要較長的時間。
項目管理方法
項目管理方法的建立,可以大大地增加組織在項目管理方面不斷成功的可能性。一個成功的項目管理方法是基于它的指導方針和表格,而不是政策方針和程序。方法必須有足夠的彈性,以便于它們能很容易適應所有的項目。
當開發和購買一個項目管理方法時,需要考慮該方法應該支持企業文化。要把方法變成一流的項目管理實踐,關鍵是它對企業文化的適應性。
認識持續改進的必要性
當企業在項目管理上走向成熟,并達到了一定程度的成功時,就獲得了可持續性競爭優勢。然而,企業的競爭者不會坐視這些,他們必然也在不斷進步。這樣,也許企業會喪失大部分的可持續性競爭優勢。所以,要想保持企業的持續競爭力,就必須要認識到持續改進的必要性。持續改進可以使企業保持住它的競爭優勢,不斷應對新的挑戰。
能力規劃
伴隨著企業在項目管理上的優秀程度的提高,在較短的時間內,利用較少的資源而執行較多的工作,這樣的好處十分明顯。問題是組織能多承擔多少工作?為了解決這個問題,目前大多數公司都致力于建立能力規劃模型,進而分析在現有的人力、物力的條件下能承擔多少新的工作量。在進行能力規劃時,需要考慮的因素應該包括:人力資源、時間、設備、現金流、技術等多方面的因素。
能力模型
在21世紀,企業將用能力模型來代替工作描述。項目管理中工作描述傾向于強調可交付成果及來自項目經理的期望,而能力模型側重的是為獲得這些可交付成果而需要的技能。
美國著名的制藥公司EliLilly公司的能力模型顯示,項目經理應具備三大領域的能力:科學技術技能、領導才能、工藝技能。
引入能力模型概念的一個好處就是能使培訓部門開發定制項目管理培訓計劃來滿足技能要求。沒有能力模型,大多數培訓計劃將是空泛的,而非定制的、有針對性的。同樣,能力模型還可以使組織更容易開發出一整套培訓系列課程,而不是某一種單一的課程。
管理多項目
當組織開始在項目管理上達到成熟時,希望能夠管理多項目。這可能要求公司發起一系列項目,或者是項目經理管理多個項目。以下是幾種支持管理多個項目的因素。
首先,為所有的項目都保留一個全職的項目經理也許會受到成本的限制。
第二,現在,為了成功地完成一個項目,職能經理要分擔項目經理的部分應負責任。
第三,如果想從管理多項目中獲利,企業必須為他們的項目經理提供高質量的培訓。
項目階段結束評審會
以前,項目階段結束評審會往往只是使高級管理層有機會“蓋橡皮圖章”,批準項目繼續進行下去。項目團隊用會議來就項目的狀態,給高級管理層某種程度的“安慰”。項目團隊只講成績而回避錯誤。實際上,項目階段結束評審會應該更注重經營決策,而不是技術決策。
值得注意的是,高級管理層不應該害怕終止項目,尤其是在目標已經改變、目標已不可能達到或者是所用資源可以被轉移到其他更容易成功的項目當中去的情況下。因而,高級管理層應該花更多的時間評估未來的風險,而不是關注過去的成績。
項目的戰略性選擇
通常,公司希望完成的工作并不一定是它有能力完成的工作,主要的限制來自于關鍵資源的可利用性和資源的質量。公司想要做的項目很多,但由于資源的限制,他們不得不排出優先級來選擇項目。一個常見的選擇方法是投資組合分類矩陣法,每個潛在的項目均按照強勢、弱勢、機會和所具有的風險進行分析,然后根據項目的潛在利益以及為獲得這些收益所需資源的質量,進行權衡分析。這種分類技術能夠對項目進行合適的選擇,并為組織提供一個能力規劃模型,以明確該組織能承擔多少工作。一般情況下,公司知道應該把最有才能的人安排到哪里。然而,模型可以為如何有效使用中等及中等以下的員工提供一個指導。除職能部門人員的質量之外,還需要確定所需項目管理技能的質量來考慮人力資源的安排。
橫向負責
在經濟蕭條或經濟環境很差的時期,各公司承受著巨大的壓力,因而不得不更嚴格地做好成本控制工作。從歷史經驗看,成本只在縱向的基礎上進行度量。這就有一個問題,項目經理不知道為了完成指派的項目活動,職能部門需要多消耗多少時間。
現在,項目管理方法運用了掙值測量技術,項目都受控于一系列的批號或者指定來給所有工作分解結構的工作包的成本賬號編碼,項目經理對收益和損失負有責任,這樣就建立了橫向負責。
項目的成本控制一般包含三階段的工作:
階段1——基于預算的規劃:這是指根據相當準確的歷史信息,建立一個項目的基準預算和現金流;這些歷史數據庫會在每個項目結束的時候更新。
篇4
中國有色(沈陽)冶金機械有限公司(下簡稱沈冶機械)為我國有色及鋼鐵冶金、礦山等重型機械裝備制造的大型國有骨干企業。長期致力于有色及鋼鐵冶金、礦山設備的研制、開發與制造。2005年,為了集中科研開發力量,提高公司自主創新能力,加快裝備制造業發展的步伐,沈冶機械成立了企業技術中心。技術中心作為公司的科技創新體系的核心,既是公司科研項目的管理平臺,本身又承擔著公司共性技術、前瞻性技術的研發任務。
1沈冶機械科技項目管理與運作
1.1企業科技項目管理及重要性科技項目管理是系統的組織計劃、協調管理的經營活動。它所著力解決的是兩個層面的問題:一是企業層面的運行;一是項目層面的運行,通過組織有序、管理規范、職責明晰、協調有力的運行,實現項目管理過程的高效運轉。做好科技項目的管理工作,有利于規范科技項目的管理,有利于保障科技項目的實施,有利于推動科技計劃的貫徹實施,有利于企業科技發展目標的實現,有利于推動企業技術進步以及自主創新能力的提高。
1.2科技項目來源與分類
(1)項目來源:省、市及上級部門下達的科研任務;公司簽訂的新產品合同;與大專院校共同研發的項目;公司根據企業自身發展需要編制年度科研計劃的項目及中、長期發展規劃的項目等。2009年沈冶機械承擔省市上級部門科技項目8項,與大專院校合作2項。2010年承擔省市科技項目4項,與大專院校合作2項,企業自立項目8項。
(2)項目分類:項目根據技術難度和工作量分為基礎研究、新產品開發、現有產品生產工藝和生產設備進行重大技術改進、在現有技術基礎上進行改進的項目或產品質量攻關。
1.3項目運作程序、方法及要求企業科技項目運作程序包括項目立項申請、項目立項評審、項目立項批準、項目實施和項目驗收等。
1.3.1項目的立項申請由技術中心下設的各研究所根據公司的科技發展規劃自立項目編制立項申請,對技術含量高、投資較大的項目要進行可行性論證和方案設計論證等工作并撰寫項目可行性研究報告。
1.3.2項目立項評審與批準由公司的技術管理辦公室組織技術委員會、專家委員會對項目申請書、項目可行性研究報告進行評審,報副總工程師審定,主管技術的副總經理批準立項。
1.3.3簽訂項目任務書公司與項目承擔單位簽訂項目任務書,明確項目的責任、權利、義務。
1.3.4項目實施
(1)制訂詳細的項目實施計劃[1~6]。其內容包括項目主要研究內容、項目預期達到的技術指標及經濟效益分析、項目詳細的經費預算、項目研究人員以及研發實施進度計劃等。
(2)計劃內容的實施。項目組人員根據計劃內容和分工,按時間節點開展工作并按時按質完成各自任務。
(3)計劃內容執行情況檢查與協調。項目負責人要全面掌握項目的進展情況,了解各專業人員的工作動態,協調各專業人員的工作,處理項目實施過程中出現的問題,對處理不了的問題及時反饋給技術管理辦公室;
(4)召開項目實施調度會。技術管理辦公室不定期(至少每季一次)地組織召開由相關部門和有關人員參加的科研調度會,檢查項目實施計劃的執行情況,溝通信息,處理問題,制定下一步的實施要求和實施措施;
(5)項目實施總結。總結內容包括項目實施計劃執行情況、技術經濟指標完成情況及存在的問題和建議。
1.3.5項目驗收項目研究結束后,項目組按要求提出工作總結報告、技術研究報告、專項經費決算報告等材料,提出驗收申請,經審核符合驗收條件的科技項目由技術管理辦公室組織技術委員會、專家委員會對項目進行評定并寫出評定意見,對達到預期目標的項目予以驗收,對未達標的,指出問題并提出建議,由項目組改進與完善,達標后再予以驗收。
2目前沈冶機械科技項目實施過程中存在的主要問題分析沈冶機械于2006年10月進入省級企業技術中心,技術中心緊緊圍繞公司的科技發展戰略、產業發展規劃開展了卓有成效科研開發活動,取得了明顯的成效。近幾年來,共承擔科研項目200余項,其中包括多項省市政府的科研和產業發展重大重點項目,在實踐中不但增強了自身的研發能力,拓展了技術中心的科研開發領域,隨著企業科技項目的增多,現行科研項目的管理能力明顯落后。下面就沈冶機械科技項目實施過程中存在的主要問題進行分析:
(1)項目多,而且雜。為了保持競爭力,公司技術中心下設的研究所有時出現了上百個項目同時進行的局面。造成了一個多項目的環境和很多新的問題。
(2)有的項目負責人存在急功近利的做法,對項目的技術可行性、經濟可行性和實施應用條件缺乏全面、系統、前瞻性的分析;有的項目負責人貪大求全,預期目標虛高定位,主觀夸大項目預期目標,效益指標預測失真,技術水平先進性評估過高等。2009年在公司實施的110項攻關項目中,通過驗收的項目只有50%,很多項目起點低,水平不高。
(3)科研項目組中缺少具有市場營銷知識的人員,不能及時掌握市場動態和客戶需求,無法將研發項目與市場產業有機的銜接。創新技術難以取得成果轉化,形成新產品。公司在研發的新產品中,有的作為儲備的項目幾年內沒有市場需求,造成人財物的浪費。
(4)科技項目過程管理模式比較落后。沒有真正從現代項目管理的規律出發,未能建立項目的監督和監理機制;,項目的開展,更多地依賴項目組成員的自覺性,缺乏對科技項目過程的有效控制,課題完成的質量不高。盡管有的項目在實施過程中實行了節點控制,但它的意義已經與原來的一般過程控制出現了很大偏離。目前沈冶機械科技項目管理采取的是職能式管理進行運作的,在遇到比較多的項目一起實施時,相關的項目員工就有日常職能工和項目工作的沖突。例:2009年攻關項目中,有20%的項目由于生產任務緊張,終止項目的進行、有5%的項目由于人員的變動終止項目、有10%的項目隨意更改了項目內容。發生變化的項目不能及時反饋到技術管理辦公室,造成信息滯后,監管失控。
(5)在資金和核算管理方面存在的問題。2009年,沈冶機械大約有半數的科技項目由于項目負責人在項目立項時不能給出資金的預算,或者預算不規范,不準確,致使在項目管理中不能監控和項目完成后的評估。且公司成本核算體系不能支撐項目核算需要,沒有按照立項的項目予以獨立的核算支出。因此,無法準確核算項目成本。
(6)項目管理水平低,造成一些科技項目效益不高。沈冶機械沒有專職從事項目管理的人員,現有管理人員不具備相應的專業知識,項目管理仍處于較低水平,粗放型的項目管理是造成一些科技項目效益不高的主要原因。
3沈冶機械科技項目可行的管理模式探討改革目前的科技項目管理體制,建設高效、系統、科學的項目管理機制,是目前沈冶機械科技項目管理工作的重點。
(1)轉變觀念,樹立新的管理理念。隨著市場競爭日益激烈,企業對科技需求數量和質量的不斷提高,迫切要求增強科技項目管理的整體效益,這就要求我們轉變觀念,遵循科學研究活動的規律,把科學決策、民主決策貫串于科技項目論證、立項、實施的全過程。樹立新的管理理念,科技活動是多層次的,因此管理方法也應是多層次,而不應是用一個模式,一種方法進行管理。如:在項目立項時,可外請專家把關,保證技術的先進性?;A研究項目、新產品研發可采用計劃管理模式,技術攻關計劃可采用集中管理模式。不同層次的科技活動有不同的目標,要相應有不同的政策、不同的管理方法。
(2)科技項目管理與組織整合。沈冶機械應建立獨立的項目管理職能部門,受公司的高層直接領導,在科技項目管理的全過程都要制定相應的制度,來保證全過程的順暢管理。對于項目的管理要建立定期檢查制度,對項目實行跟蹤管理,及時掌握項目的進展、計劃實施、項目經費的使用;并對項目的進度、完成的質量和階段性成果以及存在的問題進行監督和檢查,對解決項目進行中存在的問題進行指導和幫助,糾正研究方向。同時要進行科技項目之間的整合,企業內同時運行多個項目時,可根據項目的優先等級、資源需求情況、技術類別等進行統一的規劃,促進項目的有效運行。
(3)科技項目實施過程中的管理專家與技術專家(學科帶頭人)整合。項目的實施,不只是單純的技術研發,還包括項目的組織管理。誰來組織實施,如何組織實施,相應的責、權、利如何界定等,都會影響著項目實施的管理效率。因此,在項目管理部門需要配備既懂項目實施,又懂項目管理的專職人員,在項目的具體組織實施過程中,充分發揮技術人才與管理人才的整合作用,起到互補型的倍增效應。特別是跨部門合作的項目,項目管理專家的綜合管理優勢尤為重要。
(4)建立項目評估體系。對項目評估的總體目的是客觀公正地反映實際情況,實施、推進或總結整個項目。建立科學的項目評估體系,以關鍵技術、共性技術和核心技術的創新與集成水平、自主知識產權、潛在的經濟效益、社會效益為主要評估標準,從企業科技創新的戰略目標出發,綜合考慮技術、市場、經濟環境、社會等各種影響因素,對項目進行綜合評價選優,提高項目立項的科學性。同時還要盡可能地規避風險,使有限的資金能發揮更大的作用,提高科技經費的經濟、社會效益。
(5)加強項目管理培訓工作。定期開展有關項目管理的各種培訓,培訓包括:項目時間進度管理、成本管理、資源管理、項目可行性分析評價、風險評估方法等。通過培訓提高項目管理的水平,及項目的整體效益,促進項目管理體制和機制逐步完善,培養出高素質的項目管理專業人才。
(6)注重營造以“人”為本的組織環境??萍柬椖抗芾砼c運作機制的核心是以人為本,積極開展科技人員的繼續教育和培訓,制定對科技人員的激勵政策,提高科研人員的綜合素質,激發科研人員的創造精神和工作熱情。
篇5
有效的管理實踐培訓,其培訓目的是幫忙主管人員發現盲點,改變其做事風格。下面就是小編給大家帶來的企業管理人員培訓心得體會分享,希望能幫助到大家!
企業管理培訓心得一
企業融資是企業發展過程種的關鍵環節,民營企業要獲得長遠發展務必要有清晰的長期發展戰略,企業資本運營策略務必放到企業長期發展戰略層面思考,從里到外營造一個資金愿意流入企業的經營格局。不少民營企業在發展過程中把企業融資當作一個短期行為來看待,期望搞突擊拿到銀行貸款或股權融資,而實際上成功的機會很少。民營企業要想改變融資難的局面,投資融資專家張雪奎老師認為,需走出以下融資誤區,否則融來資金反而會成為包袱。
一、過度包裝或不包裝
有些民營企業為了融資,不惜一切代價粉飾財務報表、甚至造假,財務數據脫離了企業的基本經營狀況。有些民營企業認為自我經營效益好,就應很容易取得融資,不愿意化時光及精力去包裝企業,不明白資金方看重的不止是企業短期的利潤,企業的長期發展前景及企業面臨的風險是資金方更為重視的方面。
二、缺乏長期規劃,臨時抱佛腳
多數民營企業都是在企業面臨資金困難時才想到去融資,不了解資本的本性。資本的本性是逐利,不是救急,更不是慈善。企業在正常經營時就就應思考融資策略,和資金方建立廣泛聯系。
三、急于拿資金,忽視企業內部整理
民營企業融資時只想到要錢,一些基本的工作也沒有及時去做。民營企業融資前,就應先將企業梳理一遍,理清企業的產權關系、資產權屬關系、關聯企業間的關系,把企業及公司業務清晰地展示在投資者面前,讓投資者放心。
四、融資視野狹窄,只看到銀行貸款或股權融資
企業融資的方式很多,不只是銀行貸款和股權融資,租賃、擔保、合作、購并等方式都能夠到達融資目的。
五、只認錢,不認人
民營企業急于融資,沒有思考融資后對企業經營發展的影響。民營企業融資時除了資金,還應思考投資方在企業經營、企業發展方應對企業是否有幫忙。
六、只想融資,不想讓企業走向規范化
企業融資是企業成長的過程,也是企業走向規范化的過程。民營企業在融資過程種,應不斷促進企業走向規范化,透過企業規范化來提升企業融資潛力。
七、只顧擴張,不塑造企業文化
民營企業在融資過程種,只顧企業擴張,沒有去塑造企業文化,最終導致企業規模做大了,但企業卻失去了原有的凝聚力,企業集團內部或各部門之間缺乏共同的價值觀,沒有協同潛力。
八、只顧擴張,不建立合理的公司治理結構
很多民營企業透過融資不斷擴張,但企業管理卻越來越粗放、松散。隨著企業擴張,企業應不斷完善公司治理結構,使公司決策走上規范、科學的道路,透過規范化的決策和管理來規避企業擴張過程種的經營風險。
九、低估融資難度,誤以為僅靠自我的小圈子就能夠拿到資金
有些民營企業常常低估融資的難度,對出此刻面前的個別資金方期望過大,也往往以為靠企業主或內部管理人員的私人小圈子就能夠拿到資金。
十、不愿意花錢請專業的融資顧問
民營企業都有很強的融資意愿,但真正理解融資的人很少,總期望打個電話投資人就把資金投入企業,把融資簡單化,不愿意花錢聘請專業的融資顧問。
企業管理培訓心得二
有效的管理實踐培訓,其培訓目的是幫忙主管人員發現盲點,改變其做事風格。應用行為培訓的重點在于評估其當前的工作勝任潛力,以確定行為的改善目標和提高學習敏感度。培訓要有針對性地確定改善的優先順序和發展的目標,提高主管學習的敏感度,提升其實踐的理性。以評估作為培訓的起始點,是為了以組織學習的方式引起共同反思,達成共識,避免陷入習慣性防衛,利于實施。透過在實踐中輔導,強化培訓效果,到達培訓目的,提高主管的工作效率和學習的敏感度。所以在《經營戰略與執行》系列包括《策略管理》、《策略執行力》、《卓越主管的主角與職責》三門課程,分別培養高階主管領導的先見力、構想力、執行力;策略執行者的思維、運營、管理和學習力;卓有成效主管人員的復雜管理主角和潛力。中階主管具有多重主角,指導者、推動者、監督者、協調者、指揮者、生產者、經紀人、革新者等。對每一種主角的核心潛力要求都不一樣,潛力的評估標準也不一樣,因而要著重的學習方向、練習的技能重點、應用該主角的景況也不相同。
《組織學習與發展》系列是適應已建立學習習慣,期望進一步邁向高層次組織學習的企業組織,包括《組織學習的領航》、《學習型組織環境的塑造》、《行動學習的輔導》三門課程,課程為遞進關系,分別面向"運用組織學習領航企業的有效經營和創新"、"透過建立真誠信賴的關系到達真誠的對話"、"找對本組織的學習方式走上實踐學習之路"等,透過系統輔導和團隊x找到適應自身組織特點的組織文化建設之途徑。
企業管理培訓系統思考成功可期
在近年來的自身培訓實踐中,我們深深感受到要取得成功需要在三個方面下功夫:把握先進培訓理念、資料貼合企業實際、貼近培訓者的感情,使每一堂培訓課都成為思想的分享和交流的紐帶,努力探索易被企業、成人理解的手法和形式。
經過系統思考和大膽摸索,我們在三個方面取得了一些心得:
其一,與時俱進,不斷引進當前國際上最前瞻的培訓思想和手法。
比如《高爾企業管理培訓手冊》是最新出版的管理類培訓研究成果,展示了英國乃至歐洲的管理理論和管理實踐。它是以英國為代表的歐洲國家在兼容并蓄了美、日管理成功經驗后,在自身已經經歷了近百年市場競爭洗禮的企業中,構成的企業管理培訓智慧的凝結。目前北京市管理科學院擁有85卷手冊,涉及顧客服務、管理效能、團隊發展、領導力發展各個具體方面。
近年來體驗式培訓流行一時,如何把企業管理培訓和體驗式培訓結合是我們一向探索的課題。2005年我們引進MTa-ASTD體驗式培訓,它的特色是針對各種培訓課程需求彈性搭配使用,采用團體參與的方式,每個活動的設計都有特定的目的,根據活動的性質體現不一樣的活動主題;幫忙學員掌握各種人際、團隊、領導的觀念及技巧,讓其充滿活力,幫忙學員從特定主題活動中體驗到培訓的重點。
其二,洋為中用,營造生動的培訓場景。
比如MindResources是一家銷售教學錄影帶的國際性公司,也是全球的教學錄影帶供應商,在亞洲有8000家以上企業使用過它的產品。它的各系列錄影帶,風格多樣,形式活潑,是企業及高校培訓課程進行當中極佳的輔助教學工具。目前北京市管理科學院擁有近50種教學錄影帶。透過觀賞教學錄影帶能夠模擬培訓場景,讓大家身臨其境,彌補僅靠培訓師講述的不足。
其三,學會反思,在組織學習中萃取群眾智慧。
學習的目的不是知識的獲得,而是每一個學員能夠從自身職務主角出發學會反思、改變、行動,逐步在組織學習的氛圍中掌握溝通、對話、深度會談,萃取群眾智慧不斷達成共識,激發企業中隱藏的創新力量。每一次培訓不是單向地只聽老師講課,而是主動去思考和溝通,作為培訓的引導者更加要努力引導學員在反思中,去落實創新的行動。
企業管理培訓心得三
前段時間,我參加了企業管理知識的學習培訓,接受了系統、全方位企業管理知識的學習和輔導,受益良多。我深刻領會到,作為一名合格的企業管理者,應該如何駕馭整個企業的運作機制。并領悟到,應該以管理促創新,以創新促效益,從而促使企業穩步健康發展。
目 前,電力建設在飛速發展,在電力體制改革逐步深化的大環境下,多種經營企業該如何在激烈的市場競爭中獲得市場份額,在管理中實現經濟效益、社會效益的雙豐 收,是一個值得研究和探討的課題。通過這次學習,結合電力多經企業的行業特點,我個人認為,電力多種經營企業要想實現大發展,必須做好以下幾點工作。
首先,要毫不動搖的狠抓人力資源管理。
一 個企業的發展,重中之重,在于人才,在于充分挖掘人才的潛力,使其為企業服務。企業的管理者不在于他像關羽一樣“千軍萬馬中,取上將首級”,也不在于他像 張良一樣“運籌帷幄,決勝千里之外”,重要的是他能否如劉邦那樣,找到和使用好這樣的人,即識人用人能力的大小決定了一個企業管理者的發展遠景。古往今 來,這樣的例子有很多。劉邦用蕭何、張良、韓信,建立漢朝后曾說過,我管理不如蕭何,計謀不如張良,領兵打仗不如韓信,但是我成功了,因為我很好地使用他 們,大家都成就了一番豐功偉績。
多種經營企業必須實施兩手抓、兩手都要強的職工隊伍建設方針。一方面要繼續面向社會,廣開才路,大力引進 高素質人才;同時對在職職工要積極培養和關心,實現“三留人”,即情感留人,待遇留人,事業留人。另一方面,對現有職工隊伍進行強化培訓,達到鞏固提高的 目的,不斷挖掘其潛力,適應市場經濟的發展。信任是基礎,事業是平臺,利益是杠桿,感情做紐帶,一個企業管理者,尤其是高級管理者,牢記這個用人方略,就 一定能充分調動員工積極性,使其竭盡全力為企業發展做貢獻。
其次,始終如一地開拓、經營市場,并培養核心競爭力以求生存。
市場,是一個企業發展的命脈所在,占領多大的市場份額,開拓多大的領域,從一定程度上說,證實著一個企業發展的實力。所以,如何開拓市場、經營市場顯得尤為重要。電力多經企業具有行業性的顯著特點,開拓市場也必須依據行業特點逐步實施。
所 謂核心競爭能力,是一個企業賴以生存和發展的關鍵要素。它不僅指某種獨特的產品或技術,還包括銷售渠道、顧客服務、顧客群、品牌、資金以及研發能力。一個 企業不可能擁有所有這些能力,但它必須發展一種不同尋常的能力,才能成為一個擁有核心競爭能力的企業;核心競爭能力是企業戰略的焦點,它必須形成理念,并 體現在核心產品上,獲取高于競爭對手的質量水平,并能移植到各分支機構中。
具體到多經企業要如何培養自己的核心競爭能力,首先應如前所述 的分析我們的生存環境、競爭優勢、競爭弱勢,然后揚長避短,定位自己賴以生存的市場,建立圍繞該市場運作的機制,該機制能夠激勵全體員工圍繞股東財富最大 化進行運作,并且能夠適應市場的變化。這種以市場為導向,以股東財富最大化為目標的運作機制自然會形成企業的核心競爭力。定位、開拓市場,培養核心競爭力 是企業的生存之本。具有核心競爭力的企業才能在市場經濟的環境中生存。針對電力多經企業內部市場越來越小的生存環境,必須加大外部市場的開拓力度,采用多 種方式擴大市場占有率,例如市場開拓、企業收購、兼并或聯合開拓等形式。積極增加電力多經企業對外創收。切實抓住國家開發西部等有利環境,抓緊研究并制定 電力多經企業發展戰略,加快多種經營和各種產業發展步伐。在比較短的時間內完成市場的重新定位,資源的優化配置,調整股本結構,形成所有權和經營權分開后 的機制。建立現代企業制度,真正做到以市場為導向,主動面向市場,認真調查研究市場,積極開拓市場,適時調整產品結構、產業結構和發展方向,用市場適 銷產品去占有市場,開辟新財源,打開新天地。企業光守是沒有出路的,必須不斷在市場的發展中壯大自己,在市場的變化中否定自己,商場中沒有長勝的將軍,只 有謹小慎微、戰戰兢兢的去把握市場的脈搏,建立與市場合拍的核心競爭能力,企業才能在大浪淘沙中謀得自己的一席之地。
第三,明晰的產權關系,建立完善的法人治理結構
清 楚的產權界定,是市場交易的前提。由于歷史的原因,多經系統普遍面臨產權不清的難題。首先是明晰的資產關系,這一點還相對容易操作。最難的還在于主輔人員 的分離。由于多經公司用人的復雜性,公司本身缺乏核心競爭力,對于在多經工作的員工來說,挑戰大于機遇,未來充滿不確定性??梢钥紤]用優惠的政策待遇,鼓 勵退職,提前退養,身份置換,解除合同或帶股就業。但帶股就業可能帶來股權分散,不利于集中決策,同時如果股權過于平均,還會帶來老國企的弊?。喝绱箦?飯,平均主義,人員不能合理流動,建立不起激勵和約束機制,以及進入和退出機制等。所以要做到產權明晰,首先要解決人員的歷史遺留問題,然后明確資產關 系,明確投資主體。只有明確了出資人,公司才會有明確的使命,公司的運作才可能建立在公司財富最大化的目標之下。公司的經營人員才會有明確的定位,而防止 所有者缺位帶來的資產運作效率低下矛盾。另外有明確的投資主體,享有對公司的剩余索取權,這是對投資主體承擔資金風險的補償,也為公司擴大再生產創造條 件,只有將利潤集中投資于一定的項目,才能形成一定的優勢,如果利潤分散的用于支付股利,企業最終將衰竭。
公司法人治理結構是指關于如何 治理公司這一法人主體所采取的法定組織形式。完善法人治理結構的目的是達到公司各級各部門責權利的高度一致,公司的所有者和經營者在所有權和經營權分離的 情況下如何密切配合,分工明確,協同工作,相互制約,圍繞公司財富最大化的目標運作。即從組織結構上保障公司目標的完成,包括股東會、董事會、監事會和經 理層等四套班子的建設?,F代公司產權制度在確立法人財產基礎上,實現原始所有權、公司產權與經營權的三權分離,具有明晰的產權關系。在此基礎上,公司通過 股東會、董事會、監事會和執行機構等公司治理結構的設置和運作,明確劃分責、權、利,形成了調節所有者、公司法人、經營者和職工的制衡機制和約束機制。
其實,企業經營管理的方略含蓋諸多方面,只不過分主分次而已,以上只是我在本次學習中的一點點體會,寫出來是一種收獲,一種可以和別人分享心得的體驗。管 理,尤其是企業管理是一門很深的學問,需要在理論的指導下逐步完善,需要在實踐中不斷地探索,從而達到實踐和理論的有機統一。
企業管理培訓心得四
x年x月x日上午,x項目部全體干部職工在副經理x的組織下,認真的聽取和學習了總公司x董事長的“半年工作會議”講話,并結合各自工作崗位進行了認真廣泛的討論。通過學習,使我明確了總公司的各項工作任務和經營發展目標,這說明我們的公司在不斷發展、壯大。從這些成績中也看到了我們公司競爭力的提高和發展的動力,使我備受鼓舞。
在x董事長的報告中,總公司加大推行了標準化管理的力度,項目管理實現“四個統一”,確保了項目的工程質量、合理布局、合同履約,實現了項目管理的科學化、系統化和專業化。建立健全各部門崗位職責,個人職責清單化,強化規章制度,使各部門在今后的管理中有據可依,有章可尋。報告中關于下半年工作安排,看到了報告的可操作性強,有明確的提法干法,告訴我們如何去干,怎么干,要注意哪些問題。x項目是管理型項目,更突出了合同的重要性,這要求我們在工作中更要嚴格的要求自己,熟悉各種合同內容,嚴格按照合同辦事,為企業贏得更大的經濟利益。通過不斷的學習,不斷的提升,提高專業知識,加強自身素質,同時合同管理突顯重要,起草、審查、簽訂、執行乃至歸檔均應時刻嚴謹,這就要求合同的執行者熟悉合同、掌握合同,清楚甲乙雙方的責權范圍,因此,合同簽訂后需對合同執行者進行詳盡的交底。項目開始前的完美策劃,運行過程中的精細管理,必將促使整個項目運行質量的提高。
通過學習董事長的工作報告,使我從中學到了很多知識,作為一名企業管理人員,應時刻以企業的利益為重,愛崗敬業。立足本職工作,提高本身的管理能力及業務水平,在以后的工作中要以x董事長報告為指導書,工作中會更加努力、在完成辦公室和自己本職工作的基礎上,盡自己的能力多為項目領導當好參謀和助手。查找自己的缺點和不足,工作中嚴格執行總公司的各項規章制度,落實政策不走樣。為公司的發展出一份力,發一份光,我深信總公司和各個基層公司在董事長的領導下,在全體職工的共同努力下必將蓬勃發展,再創輝煌。
企業管理培訓心得五
聽了韋老師兩次的課程培訓,我的收獲是頗多的。生活中,我們每個人都面臨許許多多選擇,我們可以選擇自己的職業,也可以規劃自己的未來。由于每個人的閱歷不盡相同,所以大家對生活的理解也不同,彼此的思想觀念也有很大的差異。人就這么一輩子!因此有人選擇了索取與享受,而有人則選擇了給予與奉獻,還有大量非常善良但心態與行動卻一直在搖擺的尋常百姓。這也就形成了日常的文化差異。
李總提出我們x公司管理的核心是“以人為本”,有人這樣說,一個企業應是一所學校、一支軍隊和一個家庭,這種比喻確實有其道理,他告訴我們一個企業要擁有一個能使自己的員工能通過學習,不斷提高自身素質的環境,這也許是企業人才來源的最好的途徑。首先我們應該認識到,什么樣的人才是企業優秀的人才?一個企業的優秀人才,應該是深知企業的文化,在思想上能有機地溶入企業的文化中成為一個整體,同時具備能創造性地、出色地完成本職工作的能力,特別是前者尤為重要。
來到x公司就職,我們每個人都有一種期待:希望通過自身的奮斗來實現自我價值,同時獲得合理公平的回報。這種回報不僅僅是物質上的,而且也包括精神上的。有時,絕對公平是沒有的,但如果失去了基本的公平,一個團隊就不可能團結,分崩瓦解只是遲早的問題。怎樣讓x這個團隊擰成一股繩,發揮出最大最好的效應,是我們迫切需思索的問題!
我們在工作的過程中應該貫徹“堂堂正正為人、兢兢業業做事”的原則,而不是把它當成一種口號,而是把它切切實實地融入到具體的工作和公司的經營活動中。
創新、超越、團結、務實這是x公司的企業文化的一種體現,以服從組織、團隊合作、責任敬業、誠實守信和自我批判等的企業價值觀和文化為依據,這種文化與管理,是公司發展過程中多年經驗的積累與沉淀,是x公司人集體智慧的結晶。
一個企業如何建立自己的企業文化,我認為沒有固定的模式,我們要通過工作的實踐來不斷的學習,積極地注意吸納其它企業的先進思想,結合公司的實際和自己的員工來共同建立的一種文化。 如經營理念、管理理念、服務理念、風險理念、人才理念等等一系列形成企業文化的一個組成部分。
一個擁有優秀文化的企業,在今后的市場競爭中,才可能得以生存和發展,其資本才可能不斷增加,而且成為真正有價值的資本,否則,再多的資本也不過是一堆廢紙,因為它會在今后的市場競爭中逐漸喪失。
篇6
一、建立良好的溝通體系
在制定項目管理策略時,首先要建立良好的溝通體系,還要對這一管理體系進行完善。在項目管理計劃中,要制定項目管理培訓溝通計劃,這項工作對項目施工質量有著重要影響,但是很多管理人員會忽視這項工作,由于沒有制定完整的溝通計劃,所以項目溝通管理一直處于比較混亂的形式下,影響了溝通的效率以及質量。項目溝通可以與客戶建立良好的關系,在溝通的過程中,主要依靠了項目經理的業務水平以及工作經驗,所以,高效的溝通體系一般只存在于項目經理的大腦中,缺乏書面計劃,只是口頭傳教的方式效率比較低。只有對溝通計劃方案的編制進行規范,才能提高溝通的效率,通過以往項目管理的經驗,項目經理可以總結出書面的計劃報告,通過書面文字對其他工作人員進行教育,通過經驗交流的方式,可以實現信息與經驗的共享,可以提高工作的效率以及工作人員的業務水平。
項目管理中包括多項項目溝通計劃,在編制的過程中,一定要掌握組織結構以及項目干系的相關信息,項目經理要了解組織結構中溝通需求對組織計劃的影響,項目經理需要定期向項目管理部門遞交分析報告,這也是溝通計劃中的重要內容。在項目管理中包含多個項目干系人,為了保證其利益,要對項目干系人的需要進行調查,還要認真考慮并盡量滿足其要求。在項目管理體系中,最重要的項目干系人就是客戶,其次還包括項目經理等工作人員,制定完善的溝通體系后,可以更好的了解到客戶的需求,可以掌握不同階段,項目干系人需求的變化情況,可以了解到客戶的偏好,相關工作人員要認真分析與處理這些信息,在制定溝通計劃時,要保證溝通系統的完善性以及全面性。
二、保證溝通的及時性與積極性
在項目管理中,要保證溝通的及時性,要快速提取溝通內容的要點,還要及時解決溝通中提出的問題,要保證項目信息溝通的時效性。在對信息數據進行收集與存儲時,也要提高工作的效率,一定要保證信息交流的暢通性,這樣可以保證溝通的目的盡快達到。項目經理在項目管理溝通中占有重要的地位,其主要負責信息的傳輸以及中轉,其主要責任就是保證信息交流的暢通性。項目經理一定要做好各個部門之間的交流與溝通工作,還做好部門領導之間的溝通工作,還要對項目組內成員之間的問題進行協調。另外,公司與外聯公司之間的溝通也是通過項目經理完成的,所以,項目經理的工作繁多、責任重大,其必須發揮出重要的溝通與協調作用,才能保證項目管理溝通策略的完善性。
1.業務部門之間的溝通
項目管理中包括多個業務部門,項目經理首先要做好不同部門之間的溝通,要對業務部門的需求進行分析,還要總結出重點問題,在溝通的過程中要發揮協調的作用,還要做到有的放矢,要以項目的整體性為前提,使各個部門了解到項目組的實際困難,要盡量解決部門提出的問題,使部門之間相互理解。在溝通與交流的過程中,可能會涉及一些專業性比較強的問題,所以,項目經理也需要請業務專家進行調節,可以使業務專家參與到溝通討論工作中,使其做技術上的引導。
2.做好與部門領導之間的溝通
在溝通的過程中,由于涉及的部門比較多,所以項目經理需要與不同部門的領導進行溝通,由于一些部門的領導權限要大于項目經理,在溝通的過程中,可能會受到較大的干擾與限制,為了保證溝通的效果,項目經理需要定期向部門領導匯報項目實施的實際情況,請部門領導作出重要的指導,并給予一定支持。項目經理可以通過郵件的方式與部門領導進行溝通,根據不同部門領導的權限,需要提出不同的問題,還要降低溝通的成本,提高解決問題的效率。針對原則性問題,不能由于權限而向領導妥協,一定要堅持原則,對承諾的問題一定要兌現,這樣才是對項目負責的表現。
3.做好與項目組成員之間的溝通
對于項目經理來說,規模較大的項目主要是與各應用的專業經理以及架構師之間的溝通。在某廠改造項目系統測試階段,開發經理和測試經理關于提交的測試問題數量存在爭論,開發經理認為測試部門提交問題重復,且數量過多;而測試經理認為項目辦對于測試部門給出了測試標桿值,他是按照這個來執行的,而且他認為開發經理一味偏袒開發人員,且拒絕修改的問題答復過于簡單。
從這個案例當中,筆者認為關鍵在于項目經理接收到各方面信息之后,不要急于做出結論,因為這個結論很可能是以偏概全或者根本就是錯誤的,要對信息進行有效的確認。同時在溝通過程當中項目經理要做到立場的合理切換,有時候要站在項目的立場上、有時候站在專業經理的立場上。最后一點就是要堅持項目管理過程當中的公正、公平原則,對項目所涉及應用不偏不倚,只談問題的解決不談其余的個人問題。
篇7
關鍵詞:基建工程;業主;項目管理
Abstract: according to the working experience in project management and project management knowledge, through the analysis and thinking, put forward the project management "a goal, a standard, a right, bottom line, a key point, one heart" point of view
Keywords: construction project; owners; project management
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012
從參加工作至今一直在思考,作為一名業主方項目建設的工程技術人員如何搞好工程項目管理?個人有幸參加2012年神華國華電力公司組織的項目管理培訓班,使得我對項目管理有了更深的認識和體會。項目管理工作經歷結合所學項目管理知識,通過思考總結提出業主方“一個目標、一個準則、一個權利、一條底線、一個關鍵點、一顆心”項目管理觀點。
1、一個目標:項目總體目標
所有參建單位的活動應該以項目的總體目標保持一致,并服務于總體目標。工程項目策劃就是把建設意圖轉換成定義準確、要求清晰、目標明確且具有強烈可操作性的項目策劃文件的活動過程,為項目的決策、實施提供全面完整的、系統性的計劃和依據。工程總體策劃主要內容:項目投產水平、招標總體策劃、項目信息化建設目標、項目管理組織、創精品工程策劃、工程網絡里程碑計劃、工程風險分析等。
大型基建工程管理錯綜復雜,做好工程總體策劃工作對工程整體建設規范、有序、順利推進尤為重要,總體策劃對工程項目建設有著指導性意義,總體策劃就是一個項目實施的依據和目標。參建單位和供貨商在投標到成立項目部就應逐步轉變思想,從各個公司的層面逐步轉變到項目上。建設單位的各部門、監理單位、施工單位都應該以建設單位的策劃文件為總體目標,編制自己的安健環、質量以及進度計劃,并建立相應的組織機構、制度體系和管理措施方案,參建單位編制的策劃文件以及相應的組織,都應該與業主單位保持一致,并整體服務于業主的目標,對業主目標起到推進作用。
2、一個準則:平等雙贏
建設單位和參建單位的目標都是己方綜合利益最大化,在一個項目中,各方的利益訴求并不一致甚至是對立的,所以在質量、造價、工期、安全等方方面面都不盡相同甚至有很大差異。但是身處同一個項目,各方綜合利益有共同的基礎,一榮俱榮一損俱損,所以各方既有矛盾,更有協作配合,不能簡單概括為管和被管的關系,可概括為監、幫、促的關系,制衡而不是制肘,各方以平等的姿態,相互尊重,相互理解,團結一致最終實現雙方雙贏。
3、一個權利:招標選擇權利
業主最大的權利就是招標,有選擇供貨商選擇施工隊伍的權利。施工單位是項目建設的主體,業主能力在強,也只是從旁邊幫、拉、促,不能取代項目建設的主置,但業主可以有很大的選擇余地,在項目實施過程中占據比較有利的地位。招標過程中重視招標前的調研,確定合理的短名單,編制和評審好技術規范是重點,將我們的建設目標、質量要求、技術要求、進度要求、供貨周期等都詳細的反映在招標文件中,開標后深入調研,最優選擇。實施階段是招標的延續,具體實施過程中業主做好過程管控和監督,雙方嚴格按照合同執行,不得隨便變更。
4、一個關鍵點:決策
項目決策階段大致包括初可、可研和初步設計三個階段,占用投資總費用1%,決定總投資的70-80%。工程實施階段主要包括工程建設準備、工程實施、生產運營三個階段,決定總投資的20-30%。
項目決策階段主要確定建廠條件、設計標準、設備選型和建設標準,項目決策階段猶如決定了項目先天性,先天性缺陷很難彌補,彌補先天性缺陷隨著項目推進投資越大,由于受當時社會技術、經濟、管理、市場環境等影響較大,可控度比較低。工程實施階段主要將決策階段設計文件細化并建設成實體工程并投入生產,調試和生產是最終驗證設計指標,本階段主要運用項目管理的思想和方法進行管理,可控度比較高。
5、一條底線:法律底線
十明確提出:尊重自然、順應自然、保護自然的生態文明理念,把生態文明建設放在突出地位,融入經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設各方面和全過程,努力建設美麗中國,實現中華民族永續發展。自然環境保護已經納入國家戰略發展的高度,國家對建設要求越來越高,行業對項目指標越來越嚴,我們項目不能逾越法律底線,這是對社會、對企業負責的最低要求。
我們作為業主方的工程管理人員,我們能左右資金的流向,國家和企業將大筆資金交付到我們手上,我們的個人行為要合法合規,千萬不能抱有僥幸心理行走在法律和道德的邊緣,更不能突破法律的底線,對社會負責,對出資人負責,對我們的家人負責。
6、一顆心:感恩的心
電廠項目從選址到批復,一個個支持性文件,一個個專題報告,都訴說著項目的來之不易;沉浸在領到工資的喜悅的時候,我們往往忽略到公司培訓所花費的高額費用;當談及帶著家人參加投產慶典的潸然淚下,那是感恩的真實表現,那是企業文化的真實表現。我們的企業不容易,我們的工作來之不易,當一次次心靈震撼之后,讓我們懷揣感恩的心去工作,我們就會懂得工作不光是我們謀生的手段,更是我們自我成長和實現自我價值的一個平臺。沒有這個平臺,我們的能力如何體現,所以感恩會讓我們敬業,讓我們產生責任心。有了敬業精神,就有了忠誠之心,那么這份忠誠就是為了更好的做好這份工作。有了感恩的心必然在接到任務后會克服重重困難,高質量完成任務,用干事業的心態,而不是謀職業的心態,來搞好項目建設。
項目建設內容豐富,覆蓋面極廣,涉及專業眾多,由于受到項目管理知識水平和認知的局限性,可能存在片面性,以上內容僅代表個人觀點。
作者簡介:
篇8
關鍵詞:路橋施工道路橋梁重要命脈科學檢驗
中圖分類號:[U24]文獻標識碼:A文章編號:
前言
道路是國民經濟的重要命脈,由于其特有的靈活性和優越性,發揮著其他運輸方式不可替代的作用。道路建設又是國家最主要的基礎產業之一,它的迅速發展,對于促進國民經濟,拉動其他相關產業的發展具有非常重要的意義。我國地域遼闊,多山嶺重丘,再加上我國正處于社會主義初級階段,經濟發展不均衡,總體上水平不高,所以我國的道路建設更顯其對我國經濟發展的特殊重要性。從某種程度上我們可以說,道路橋梁的質量問題往往是由于施工人員的麻痹大意造成的,對于道路橋梁施工過程中的應該注意、應該得到重視的問題,而施工人員沒有予以必要的注意。為此,對于道路橋梁的施工問題,有關人員必須予以足夠的重視。
1.公路路橋施工技術控制現狀
當前我國對于路橋施工工程需求越來越大,對公路路橋的施工技術質量的要求也越來越高。為了適應交通工具的大量增多并同時減輕我國交通的壓力,路橋施工的項目也在不斷增加。目前,很多施工單位為了趕工,只追求施工進度,忽視了質量和安全的重要性,在施工過程中不乏偷工減料的現象,也忽略了施工材料的頻率檢驗;這使得公路的質量和安全得不到保障,造成了重大的安全隱患。也常出現在施工管理中,存在著先開工后報告的現象;先檢驗而后有檢驗深情報告的現象;施工單位間技術交接不清,一些關鍵的技術問題未引起施工的注意;一些施工人員缺乏基本結構的概念知識,在施工中常不按規范要求施工等,導致出現很多施工的質量隱患。極有可能對社會效益和人民的人身安全造成不必要的損害。
2.目前我國路橋施工管理存在的主要問題探究
我國路橋行業進行有計劃的管理開始于20世紀90年代左右,經過不斷的探索,我國路橋的施工管理逐步規范,管理水平大大提高,但是目前還是存在著許多的問題制約著我國路橋行業的進一步發展。
2.1 施工現場的管理不夠規范
施工現場管理在整個路橋管理中占有重要的位置,因為路橋施工現場是工程項目管理的主要活動場所,各種物料的供應,人員的施工作業都是在此完成,所以施工現場的規范管理將有助于提高整個工程完成的質量。但是我國的路橋項目管理人員對此卻不是很注意。整個現場基本上呈現出比較混亂的狀態,根本無法達到我國現場管理的相關要求。主要表現在:各種建筑垃圾隨意堆放,沒有專門的清理人員進行及時的清理,對于各種設備也沒有進行及時的清理維護,材料的安置沒有按照指定的位置進行安放,施工人員素質的管理跟不上施工的要求,施工效率比較低等。
2.2 成本控制不嚴,浪費現象較多
施工管理的主要目的就是要合理地使用各種建筑材料,嚴格控制施工的成本,以保證工程的經濟效益。施工的過程包括眾多個環節,只要有一個環節的施工不合理就有可能造成不必要的浪費。目前我國在路橋施工的項目管理中,存在著各種管理不善的環節,對于工程的成本預算沒有建立科學的評估體系進行評估,在施工的過程中也沒有相關的標準進行控制,各生產要素的利用效率和消耗定額把關不嚴,因此造成了很多人力、物力、財力的浪費。
2.3 缺乏合理的規劃,進度沒有按相關的計劃進行
路橋施工管理的一項重要的任務就是要保證施工的進度,爭取在規定的時間內完成任務,以保證整個工程建設的投資效益。一般而言,路橋工程的施工管理比較復雜,工程所需要的時間較長,資金的投入比較大,所以如果管理不善的話,就可能加大成本的投入。目前我國路橋工程的管理缺乏明顯的科學規劃,工程的設計圖紙審核的程序不夠嚴謹,專業的工程設計人員比較缺乏,所以工程的實際進度很難根據預計的進度進行,工程延期的現象頻頻發生。
2.4 施工人員缺乏安全意識
路橋施工管理中,最不能忽視的一個問題就是安全問題。安全事故的發生帶來的損失經常是無可估計的。目前在我國,雖然安全事故時有發生,但是卻并沒有引起管理人員的足夠重視。安全問題主要包括兩個方面:一個是施工人員的安全問題,另一個是工程的質量安全問題。在我國,工人的施工過程中,經常缺乏必要的保護措施,尤其是在進行高空作業時。工程的質量問題產生的一個原因是施工管理人員的綜合素質不過關,另一個是施工的材料的質量不達標。工人綜合素質的不過關主要是因為管理人員對于施工人員的心理素質以及業務素質沒有進行嚴格的控制,在沒有對其進行系統的培訓的情況下就允許其上崗,而在施工的過程中也沒有注意強化施工人員的安全意識。另外,在工程施工的時候,也沒有按照相關的標準組織施工,施工人員在對施工的圖紙未透徹了解的情況下就開始動工,導致在施工的時候經常顛倒施工的順序,這也為工程的質量問題埋下了隱患。施工材料的質量不過關則主要是因為相關的部門在進行材料的采購時沒有對材料的質量進行科學的檢測。
3.解決路橋施工項目管理問題的主要方法和對策
3.1建立健全的完善的監督機構,組成有效的管理組織和團隊
在進行路橋施工項目的質量管理過程中,需要建立非常健全的監督機構,組成有效的管理組織和團隊,這樣才能保證施工項目的順利進行,所以必須要完善監督機構,并且按照工作的重要性分成不同的管理層次,這樣就可以讓不同的人去管理施工的不同工作,所以在施工項目的管理中需要建立管理團隊,因為團隊的工作效率很高,并且一旦組成管理團隊就可以很好的進行一些工作,所以團隊的效率是不可忽視的,并且組成組織和團隊以后,也可以有效地進行一些專門的研究,針對質量管理進行一些必要的質量研究,這樣就可以增強管理的效率。
3.2規范質量管理過程,嚴格控制路橋施工項目的質量管理程序
在路橋施工項目的質量管理的過程中,需要進行規范的質量管理,只有規范的項目管理過程才能造就成功的項目,所以必須要針對不同的項目進行一些特殊的過程控制工作,并且要嚴格的控制路橋的施工程序,在施工進行中,每一個程序都需要嚴格的按照既定的步驟進行,這樣才能保證施工項目的標準,在施工的過程中,各種施工所需要的材料也需要進行嚴格的管理,這樣就可以確定施工的順利進行,所以在施工的過程中,規范質量管理過程也是非常有必要的,所以必須要進行規范的質量管理,才能保證施工的質量。
3.3進行專業的施工質量管理培訓,培養更多的專業人才
路橋施工項目的質量管理的結果和專業的管理人才密不可分,在施工的過程中,需要對施工的管理人員進行專業的培訓,這樣就可以培養更多的專業人才,管理工作交給專業的人去做也可以保證施工的安全進行,所以必須要進行專業的施工質量管理培訓,培養更多的專業人才,這樣就可以為施工的安全做出貢獻,也可以為以后的工程作一些保障,培養一些專業人才。因此在路橋施工項目的質量管理中,人才的培養和教育是非常重要的。
4.結語
路橋施工技術控制管理是關系到路橋建設工程的重要因素,路橋施工企業應特別加強施工技術的控制措施,保證施工工程質量,才能為企業帶來良好的社會效益和經濟效益,增強企業在市場競爭中的核心競爭力。
參考文獻:
[1]肖智慧《淺議施工技術在路橋施工中的應用及分析》,《四川建設》2008(5)
篇9
一、疾病預防控制重點業務培訓內容
(一)傳染病防治法律法規和疫情網絡報告管理培訓
1、項目目標
通過對衛生人員開展傳染病防治法律法規和疫情報告管理培訓,提高傳染病疫情報告質量,規范報告行為,為傳染病疫情處置和預測預警提供科學依據。
2、項目對象
各縣(區)的傳染病疫情報告管理人員,每縣(區)2人、開發區1人,共培訓18人,培訓時間2天。
3、項目內容
(1)疫情報告中的績效管理
(2)傳染病網絡直報操作技術規范
(3)傳染病網絡直報監測信息的分析利用
(4)醫療機構傳染病報告管理中的法律責任等
4、項目組織實施
(1)組織形式:集中培訓
(2)資金安排
按平均每人每天80元的標準給予補助,小計0.288元。人員和經費安排見附表1。
(二)重點傳染病防治技術培訓
1、項目目標
總結年我市重點傳染病監測工作,部署年監測工作任務,并對霍亂、出血熱、登革熱等重點傳染病監測和防治技術進行培訓,提升我市重點傳染病防制能力。
2、培訓對象
每個縣(區)6人,共計54人,培訓時間為2天。
3、培訓內容
培訓內容將根據以下省級培訓內容,結合我市的具體情況進行選擇和調整。
(1)年全省霍亂、傷寒、鉤體病、出血熱、禽流感、流感、狂犬病、登革熱、手足口病等監測病種的監測工作總結;
(2)年動物狂犬病監測、出血熱疫苗接種、鉤體病疫苗接種項目工作總結;
(3)年全省重點傳染病監測工作部署和培訓等;
(4)標本采集、運送、檢測質量及實驗監測數據分析;
(5)出血熱防制技術
4、項目組織實施
(1)組織形式:集中培訓
(2)資金安排
市級培訓按平均每人每天80元的標準給予補助,共計0.86萬元。人員和經費安排見附表1。
(三)結核病防治技術培訓
1、項目目標
通過加強基層結防人員培訓,提高其專業服務能力和管理能力,具體包括結防機構和綜合醫院的結核病防治水平,進一步提高市、縣、鄉三級結核病防治工作水平。
2、培訓對象
(1)新結核病防治規劃實施工作指南培訓
根據新結核病防治規劃實施工作指南進行培訓,每縣1人,共培訓9人。培訓對象為縣級結核病防治機構中從事結核病防治工作的人員,共培訓2天。
(2)結核病實驗室人員培訓
根據結核病實驗室操作及工作規范等內容進行培訓,每縣3人,共培訓27人。培訓對象為縣級結核病防治機構中從事結核病菌實驗室工作的人員,培訓2天。
(3)醫院與結核病防治機構合作培訓
9個縣(區)、83個鄉鎮結核病防治人員及醫院防保醫生就醫院與結核病防治機構在結核病合作方面進行培訓,每縣(區)3人,每鄉鎮1人,每縣級以上醫療機構1人,共培訓145人。培訓對象為縣、鄉結核病防治機構及醫院中從事結核病防治工作的人員,由市級負責組織培訓縣級,縣級負責組織培訓鄉鎮,市級培訓2天,縣級培訓2天。
3、培訓內容
(1)新結核病防治規劃實施工作指南培訓
①結核病疫情、策略和服務體系
②肺結核的化學治療
③肺結核治療管理
④結核病信息管理
(2)結核病實驗室人員培訓
①結核桿菌的培養及藥敏試驗
②培養基的制作
③實驗室生物安全
④結核病實驗室新診斷技術介紹
(3)醫院與結核病防治機構合作培訓
①結核病防治規劃指南
②學校結核病控制規范
③醫院與結防機構結核病控制的合作
④肺結核患者的轉診與追蹤
⑤結核病的信息管理
4、項目組織實施
(1)組織形式
各縣區要按照省衛生廳的要求組織實施本項目,各級衛生行政部門疾病控制主管科室負責做好協調和配合工作,并確定培訓機構及師資。同時,指定專人負責,將工作落到實處。
(2)資金安排
市級按平均每人每天80元的標準,小計1.008萬元;縣級按平均每人每天60元的標準,小計1.416萬元,共計2.424萬元。
(四)突發急性傳染病防控專業培訓
1、項目目標
(1)提高我市醫療衛生機構霍亂疫情的調查控制能力和實驗室診斷能力。
(2)提高我市醫療衛生機構人員對新布尼亞病毒引起的發熱伴血小板減少綜合征疾病的防制能力。
2、培訓對象
(1)霍亂等腸道傳染病防制技術培訓
對縣級醫療機構急性傳染病臨床醫生和從事霍亂等腸道傳染病檢測的臨床檢驗人員,進行霍亂等腸道傳染病防制技術培訓,每個縣(區)3人,合計27人,培訓時間為2天。
(2)新布尼亞病毒引起的發熱伴血小板減少綜合征防制技術培訓
對縣級醫療機構從事傳染病防治的臨床醫生,進行發熱伴血小板減少綜合征防制技術培訓,每個縣(區)2人,合計18人,培訓時間為2天。
以上兩個項目,由市衛生局組織實施,市疾控中心協助舉辦。
3、培訓內容
(1)霍亂等腸道傳染病防制技術培訓(以下所列為省級,市級培訓內容將根據省級培訓內容,結合我市的具體情況進行選擇和調整。)
①霍亂等腸道傳染病疫情調查控制技術
②霍亂、傷寒等腸道傳染病實驗室檢測技術
③霍亂等腸道傳染病疫情標本采集、保存和處理方法介紹
④霍亂等腸道傳染病病原實驗室檢測依據與方法介紹
⑤霍亂疫情調查處置流程與診斷標準(WS289-2008)介紹
(2)新布尼亞病毒引起的發熱伴血小板減少綜合征防制技術培訓(以下所列為省級,市級培訓內容將根據省級培訓內容,結合我市的具體情況進行選擇和調整)
①發熱伴血小板減少綜合征研究進展
②發熱伴血小板減少綜合征防治指南
③發熱伴血小板減少綜合征防制現況簡介
④年發熱伴血小板減少綜合征調研情況簡介
⑤發熱伴血小板減少綜合征經接觸傳播預防控制要點
4、項目組織實施
(1)組織形式
各級衛生行政部門負責做好協調和組織工作,并確定培訓機構及師資。同時,指定專人負責,將工作落到實處。
(2)資金安排
市級按平均每人每天80元的標準給予補助,計0.72萬元。
(五)慢病防治技術培訓
1、項目目標
通過加強基層衛生人員慢性病防制技能培訓,提高其專業服務能力和管理能力,具體包括市縣兩級疾控機構慢性病防制技能水平,進一步提高防辦、基層醫療機構、二級以上醫院慢性病防制工作人員的業務水平。
2、項目對象
為全市9個縣(區)疾控機構培訓27名衛生技術人員(3人/縣區),為全市基層醫療機構培訓40人、全市二級以上醫院培訓30人,合計培訓97人。培訓對象為縣(區)疾控機構慢性病防制專業技術人員、基層醫療機構和二級以上醫院防保醫師。由市衛生局組織實施,市疾控中心協助,培訓時間為2天。
3、培訓內容
(1)社區高血壓和糖尿病防治
(2)死因監測及二級以上醫療機構網報技術
(3)慢病核心信息收集
(4)慢病防治示范區建設標準及要求
(5)腫瘤監測技術及癌癥早診早治技術方案
(6)慢病行為危險因素監測規范
4、項目組織實施
(1)組織形式
衛生行政部門負責做好協調和組織工作,并確定培訓機構及師資。同時,指定專人負責,將工作落到實處。
(2)資金安排
按平均每人每天80元的標準給予補助,計1.164萬元。
二、資金管理
培訓經費已通過《財政廳衛生廳關于下達中央財政年公共衛生專項資金的通知》(贛財社〔〕232號)下達撥付。承擔培訓單位嚴格按照省財政廳、省衛生廳下發的《衛生事業專項資金管理暫行辦法》(贛財社〔2004〕60號)、《關于加強疾病控制專項資金業務培訓會議管理的通知》(贛衛疾控處便函〔〕99號)的規定,加強項目經費管理,確保專款專用,切實發揮項目資金使用效益。嚴禁將財政補助直接發給受訓人員,也不得另行向受訓人員收取培訓費用。
三、項目執行時間
市疾控中心按照本方案的要求制定具體實施計劃,并于年4月底以前完成全部培訓工作。
四、項目監督與評估
(一)委托市疾病預防控制中心對培訓項目的組織實施和效果評價進行綜合評估,堅持考核評估,保證質量。不斷完善教育培訓和考核評估制度,強化激勵和約束機制。對每一項培訓項目執行情況都必須進行檢查評估,確保培訓質量。采用數據分析與現場調查相結合的督導評估方法,在數據分析的基礎上,抽取市級、縣級培訓班各三個,用評估表進行現場評價。
1、本培訓項目已納入繼續醫學教育項目管理,對培訓合格者,統一給予繼續教育學分。
2、承辦的培訓項目須填寫以下表格:
(1)《衛生人員教育培訓項目申報表》
(2)《衛生人員教育培訓效果評價調查表》
(3)《衛生人員教育培訓項目執行情況報表》
(4)《衛生人員教育培訓學員考核情況登記表》
(5)《衛生人員教育培訓項目匯總表》
收集培訓班資料,包括培訓班通知、課程安排、學員須知、培訓班預決算、培訓資料、培訓總結、簽到表、考卷。
3、市疾控中心負責組織對項目培訓效果進行評估,評估方法采用問卷調查、座談會、考試等形式,不斷總結經驗,提高培訓效果。主要評估內容如下:
(1)授課師資教學效果評估。
培訓結束后,對學員進行訪談、開展教學質量評估問卷調查,評價授課的質量,包括教學計劃、教學方式、教學內容、教學效果等。
(2)培訓內容學員接受與掌握情況評估。
培訓前,對參加培訓的人員進行培訓相關內容考試測評,培訓結束時,使用同一份試卷進行考試,比較培訓前后考試成績的差異。對每個培訓班學員的整體合格率進行統計,培訓后考試合格發給合格證,培訓合格率達75%以上。
篇10
關鍵詞:全球基金;艾滋?。簧鐓^組織;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)18-0091-02
云南省是中國艾滋病流行的重災區,艾滋病防控任務艱巨。在中英項目、FHI項目、全球基金項目、中蓋項目等國際合作項目的推動下,云南省參與艾滋病防治的社區組織逐步得到發展,隊伍不斷壯大,能力逐步提高,但制度不健全、組織不穩定、成員流動性大,能力有待提升等問題仍普遍存在。
中國全球基金艾滋病項目用總投資約20 %的資金支持社區組織參與艾滋病防治工作,云南省的社區組織項目年度經費更高達1 200多萬元,占全國社區組織項目總經費的10%左右。2012年度,云南省共有101個社區組織參與項目實施,覆蓋全省14個州(市)。參與項目實施的社區組織數量多、地域分散,且大部分未注冊,其經費托管機構(當地醫院或社區服務站)缺乏項目財務管理經驗等,成為項目財務管理中必須面對的挑戰,財務管理工作壓力巨大。財務管理作為項目管理不可或缺的組成部分,在項目管理中發揮著至關重要的作用,從經費預算到項目活動執行,再到監督,每個環節都至關重要,省項目辦結合工作實際以及在項目執行和管理過程中積累了一些項目財務管理經驗,不斷摸索創新,提高了云南省全球基金艾滋病社區組織項目財務管理能力。
一、云南省全球基金艾滋病社區組織項目財務管理具體措施
1.加強財務制度建設。根據全球基金財務管理要求,省項目辦結合云南省實際制定了兩項補充規定,即《云南省全球基金CBO-SSR財務補充規定》《云南省全球基金CBO項目財務管理補充規定》。在兩項補充規定中,對項目經費核算、經費使用范圍、協議管理和財務報表等做出具體規定,并結合社區組織活動特點細化了費用報銷標準。例如:明確規定關懷救助小禮品每人每次不超過30元,一次性救助每人每次不超過50元等,同時規范了項目資金的分配原則,以保證目標人群受益。補充規定為項目財務管理和內部控制提供了明確的指南,同時也給項目資金管理提供了充足、有效的制度支持,使日常核算、財務督導或項目審計有章可查,有據可依。
2.規范協議經費管理。省項目辦與社區組織、托管單位簽署雙方或三方《協議書》,詳細約定活動時間、活動內容、經費撥付以及各方職責等。《協議書》后附《項目申請》,社區組織依據《項目申請》中的計劃和預算開展工作?!秴f議書》和《項目申請》是社區組織支付費用、接受督導的重要依據。
協議預算采取自下而上、再自上而下多次反復的編制模式,項目申請書需經項目專家會同財務專家審核通過,最大程度地保證項目計劃可行、預算合理。《協議書》簽署后,經費采取分批撥付方式,首次撥付為協議總經費的50%,待項目啟動并順利開展一段時間,完成計劃指標的50%后,依據進展報告及指標進展報告撥付總協議經費的35%,15%項目尾款待項目驗收合格后撥付。
3.引入成本管理理念。為最大限度地發揮項目資金的使用效益,省項目辦引入成本管理理念管理項目資金,社區組織獲得經費額度與完成的指標量掛鉤,避免出現資金浪費或無效結余。例如:指標完成而預算經費有剩余的,省項目辦將不再撥付剩余經費(即花多少給多少);若指標未完成而經費預算全部花完甚至超支的,省項目辦只按已完成指標量×指標單價的方式來核撥經費(即完成多少給多少),用量化指標和結果考核的方式,引導社區組織合理、有效使用項目經費。
4.規范項目經費使用。全球基金項目依據《會計基礎工作規范》及其他相關法規,制定符合國家法規要求和實際需要的內部財務控制制度,嚴格控制項目經費開支范圍,確保項目經費安全、有效地使用。社區組織依據《協議書》和《項目申請書》開展活動,要求做到:活動緊跟計劃,支付緊跟活動,有活動就有支付,支付與預算偏差最小,保持活動進度與支付進度一致。為保證資金安全,規范經費支付程序,省項目辦要求社區組織嚴格遵從經費支付管理審批程序。要求項目實施組織在開展活動前編制活動經費預算,活動結束后憑合規原始票據進行活動費用決算,項目負責人對活動費用決算審核后,財務人員和經費托管單位負責人審核,審核合格后出納付款。
與此同時,規范會計核算、會計報告工作,要求費用支付應附必要的佐證材料,如經費請示、預算、報銷單、發票、費用清單、通知、日程及簽到表等。會計檔案管理根據《會計檔案管理辦法》的規定進行,及時整理立卷、裝訂、登記與移交。
5.開展財務管理培訓。提高財會人員素質,搞好財會的基礎工作是發揮財務管理在項目執行過程中重要的作用保證,為讓各社區組織熟悉并掌握全球基金社區組織財務管理要求,提高社區組織經費管理能力,規范云南省全球基金艾滋病社區組織項目財務管理,自項目啟動以來,省項目辦對全省參與項目實施社區組織的負責人、項目骨干及托管機構財務人員,采取專題培訓或以會代訓等方式進行財務培訓,共計培訓人數352人次。2013年6月,還分片區舉辦了項目財務管理能力建設提升培訓班,培訓人數 186人。此外,還利用現場督導的機會,對實施組織財務人員開展財務培訓。
6.加強財務監督評估。項目注重財務監督,財務監督的方式主要有兩種:一是日常監管,即定期收集財務數據,通過認真分析報表數據發現項目執行中存在的問題,幫助實施組織不斷改進財務管理工作;二是現場督導,即財務專家與項目專家一起,對全省社區組織進行全面現場財務督導。項目執行期間,省項目辦共組織5次聯合督導,實現了財務督導全覆蓋?,F場督導中,通過核實會計報表、查閱憑證、檢查原始票據,與財務人員溝通等方式,全面檢查社區組織項目執行情況、經費使用情況等,通過督導發現問題,并指導各社區組織不斷整改和完善。
二、引入項目財務管理后的結果
1.保障了項目資金??顚S煤桶踩行н\轉。在項目執行期間,通過對社區組織進行財務培訓、現場督導以及外部審計等,使項目管理者、實施者及財務人員了解掌握全球基金的財務管理要求,保證了項目資金專款專用,未發現有弄虛作假、挪用或截截留項目資金情況,絕大部分社區組織經費管理規范,未發現違規支出。
2.促進了項目各項業務指標圓滿完成。爭取項目資金及時到位,及時撥付協議資金,業務與財務溝通順暢,保證項目工作資金需求,從而確保項目工作開展順利。通過扎實細致的財務核算,為項目計劃和活動的安排提供及時準確的財務信息,從而保障業務指標任務圓滿完成。強調預算與支付匹配,活動與支出匹配,項目期間未出現活動與經費支出不相符的情況,2012年7月至2013年7月實施組織經費預算執行率99.8%,各項指標完成率均超過100%。
3.提高了社區組織工作人員財務管理能力。通過執行項目,社區組織負責人學會了關注工作計劃與資源、成本、效益和風險的關系,充分考慮完成指標任務所需成本,從而合理統籌項目資源,盡可能地花最少的直接費用,為目標人群提供最優質的服務。使社區組織工作人員基本掌握項目財務管理的有關要求,并在社區組織成員中指定專人負責管理經費,建立社區組織經費使用登記本,讓各社區組織清楚本組織項目經費收入、支出及結余情況,主動地、有計劃地使用經費。
三、總結
1.采用以量化指標核算經費的方式,以結果為導向的績效考核管理方法,調動了社區組織積極性,挖掘社區組織潛能,對社區組織的發展產生了積極影響。
2.通過項目實施,社區組織的資金管理能力得到了提高,特別是在編制預算、費用控制方面較為突出,使每一位項目參與者更加關注資金管理,注重提高資金使用效益,并使財務管理與業務工作配合更加緊密。
3.及時有效的經費監管,多頻次的現場財務督導,解決了社區組織在資金管理和使用中存在問題,準確掌握經費使用進度,保障了項目資金??顚S?、合規運轉、安全有效,發揮了贈款資金效益。
參考文獻:
[1] 胡曉麗.項目管理體制下的財務管理模式探析[J].項目管理,2008,(3):30-31.
[2] 張霞.從國際合作項目看財務管理在艾滋病項目執行中的作用[J].中國艾滋病性病,2006,(3):268-270.
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