單位工程部職責及工作要求范文

時間:2024-04-18 17:58:48

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單位工程部職責及工作要求

篇1

資料員需要具備團隊意識,工作態度積極,具備較強的親和力和吃苦耐勞精神;以下是小編精心收集整理的資料員工作具體職責內容,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

資料員工作職責1

1、資料員是工程檔案資料管理的主要責任人,也是貫標工作的重要責任人之一。

2、在項目經理的領導下,負責對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。

3、負責施工圖紙、設計變更、圖紙會審記錄、技術交底等施工指導性文件的控制工作。

4、根據《檔案法》和公司有關檔案分類規則進行檔案資料的收集、整理、編目、統計、借閱和保管工作。

5、認真執行保密制度,嚴格履行檔案借閱手續,確保檔案安全,做好檔案的“八防”工作,經常檢查檔案保管狀況,對破損或或變質的檔案及時修補。

6、及時催收、鑒定、協助整理相關部門的各類不同的文件資料,做好立卷、歸檔工作。

7、項目竣工后檔案歸檔,并及時移交公司檔案室保存。

8、完成領導及上級部門交辦的其他工作。

資料員工作職責2

1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;

2、參與圖紙會審,處理設計變更,負責各班組進行技術交底;

3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案,并認真貫徹實施;

4、負責技術復核,了解地質資料和設計意圖;

5、貫徹執行施工驗收規范,質量驗證標準和操作規程,參與質量安全檢查,保證工程質量和安全;負責班組施工生產中的技術指導,嚴防出現差錯;

6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄;

7、負責組織原材料復檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單;

8、負責收集、整理、保管各項技術資料,質量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料;

9、施工簽證的記錄;

10、參加部分項目工程的驗收工作 。

資料員工作職責3

1、按照公司檔案管理的要求,負責工程部門資料的收發、整理與歸檔工作;

2、負責草擬項目工程各類通知、聯系函等文書,并做好歸檔工作;

3、協調與其他相關單位間文件資料的催繳、收發、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;

4、負責各類項目工程業務流程的發起;

5、完成上級交辦的其他工作。

資料員工作職責4

1、負責工程部的工程資料編制,竣工結算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續辦理;

2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責5

1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2.參加分部分項工程的驗收工作,及資料的填寫、整理、編制、移交;

3.負責計劃、統計的管理工作;

4.負責工程項目的內業管理工作;

5.完成工程部經理交辦的其他任務;

6.會做監理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設計;

7.能獨立收集整理、檢驗核對項目結算資料,確保資料的準確性和完整。

資料員工作職責6

1. 熟悉有關施工工程技術檔案管理規定,按城建檔案管理或質安監要求進行分類管理;

2 . 負責工地現場工程管理相關文件,圖紙,資料的收發、傳遞、整理立卷、歸檔;

3. 負責督促施工方及監理方資料歸檔;

4 . 負責工程項目的內業管理工作,負責竣工資料的編制和報送;

5. 負責工程檔案的移交工作;

6 . 配合項目經理部及工程部相關工作;

資料員工作職責7

1、在公司領導下,認真貫徹執行公司的各項規章制度和完成既定目標,服從項目領導的管理。

2、認真執行《建筑工程資料管理規程》以及甲方、監理、公司及當地職能部門的相關規定、規程。

3、負責工程技術檔案資料的形成、填寫、報驗、簽字、匯總工作。

4、負責收集、編制、管理、保存施工全過程中的工程資料檔案,并按施工技術檔案和交工技術檔案分類建立目錄,裝訂成冊,按份數整理完整的移交檔案、竣工和存檔檔案。

5、負責接收設計變更與洽商工作,并將各變更和洽商及時下發登記。

6、負責收集和索取有關設備,構、配件,原材料的出廠合格證和有關說明書,技術鑒定證書和各種試驗報告。

7、工程竣工后收集、整理竣工資料和竣工圖??⒐べY料和圖應完整無缺,分項裝訂,內容清晰。

篇2

一、內部工程審計的重要性

隨著全球金融危機的蔓延以及市場格局變化,企業外部經營形勢將更加嚴峻,企業發展將進入一個新的歷史時期。面對新形勢,為了使有限的資金發揮更大的使用效益,企業應該積極開展內審工作,可以從中取得明顯的經濟效益和社會效益。工程審計作為內部審計的一部分,是一種積極的管理審計,具有獨立性、廣泛性、積極性的特點,是組織內部建立的自我完善、健康發展的免疫機制。內部審計工作人員從企業整體利益出發,發現問題、分析問題并提出解決問題的方法與策略。不僅有效地節約了企業的建設資金,控制投資成本,而且還有利于規范工程管理、保證工程質量、促進廉政建設,同時,也能及時發現生產管理中的薄弱環節,為企業的健康運轉保駕護航。

二、強化審計職能,建立內部工程審計有效機制

一是對審計工作的重視是審計工作順利開展的保證。對新開工基建或技改項目,要求審計人員提前參與到招投標、資質審核的過程中;建設過程中要求各專業部門管理人員深入基層,對工程質量嚴格把關,做好審計資料的收集上報及真實性復核,對審計工作的開展給予了大力支持。各級領導的支持和重視才是工程審計工作順利開展的保證。

二是工程審計與內控工作有機結合,提高工程審計的覆蓋面。在實際工作中,審計工作作為財務部門實務工作鏈中的一個環節,與會計、稽核、內控、預算等各項工作有效結合,統籌安排,保證了審計結果的應用。

三是建立健全各項規章制度,規范審計流程。在實際工作中要不斷完善分公司審計工作制度,加強規章制度的可操作性,提高制度對生產的指導作用。要規范審計資料上報、簽字手續,明確財務審計、工程管理、施工單位各方的職責,通過流程化的操作使工程審計工作化繁為簡、各司其職、有效提高工作質量和時效。

四是加強審計力度,善于發現問題,解決問題,堅持原則,靈活應對。在實際工程審計中,我們堅持重大項目實地測量、常規項目重點抽測的辦法進行。工作中注重從資料接收、現場測量、計算核對到審計認定每一個步驟的細節把關。

五是創新工作方法,提高審計時效。隨著工程建設速度的加快和投資規模加大,工程審計工作量顯著增加。為提高審計工作實效,我們采取了單價結算與據實審計相結合的形式,有效提高了審計工作效率。

六是加強溝通,從實際中發現管理漏洞,提高審計支撐服務職能。在內部溝通上,根據工作中遇到的實際問題,加強與各級工程主管和監理的溝通、實地調研、解決目前工程審計工作的焦點問題,提高審計支撐服務職能。在實際工作中,與工程部部門配合,通過事前預算提供線路和管道每公里單價的參考依據,為工程部合同簽訂提供財務支撐;結合實際抽查情況和基站防盜要求,協同工程管理人員不斷規范基站附屬工程的施工管理,加強公司整體工程管理;為避免施工單位高估冒算,胡亂報價,結合建筑市場行情,加強對統一建設材料的選用;工程部門每年要對入圍的施工單位進行考核打分,財務審計根據實際審計過程中施工單位工程資料上報情況、工程審計配合情況等對其進行年度評分,協助工程部做好施工隊伍管理。

七是參與事前審計,從源頭堵塞管理漏洞。通過參與施工合同電子審批流程、參加招標活動、協同制作標的等工作,提前了解工程項目的進展程度,并對招標過程提出可行的參考意見,起到從事前進行成本控制的作用。目前工程審計的工作重心仍然停留在事后審計上,要逐步實現向事前參與、事中控制、事后核查相結合的轉變。

篇3

【關鍵詞】資料管理; 工作態度; 專業技能; 工作職責

隨著社會的不斷進步,國家對建筑基礎設施的大力投入,對建筑工程的質量以及進度等要求也越來越嚴格。為了規范和加強建筑項目,針對工程項目中存在的隱蔽性因素進行整頓,所以,工程資料管理工作就顯得非常重要。建筑工程資料作為記錄建筑工程施工活動整個過程的一項重要資料,它即是建筑檔案的重要組成部分,也是整個工程竣工交付使用的必備文件。同時,在檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建起著重要的作用。建筑資料的管理工作意義重大,它直接或間接的反映了一個建筑施工企業的管理能力,所以,對建筑管理資料的要求與管理工作非常關鍵,任何一個工程,如果技術資料不夠,很難達到標準化需求,甚至無法保障質量上的跟進。所以,建筑資料管理工作在整個建筑過程中起著關鍵性作用。

一、建筑資料管理的態度

很多人都認為,資料管理是一項非常輕松的工作,其實,做好建筑資料管理工作并非易事。資料管理人員即要完成項目交給的每一項工作,同時還要對每一份資料進行了解。通常,資料管理人員要做到及時、整潔、完整的配合好技術號做好施工組織、方案、技術交底等工作。但是,作為資料管理人員,如何配合好工作,首先就要從施工組織設計入手,做好項目的前期準備工作,要從用字上做到恰當與規范,同時還要做到與監理和業主等規范用語,確保溝通順利。對監理,業主等提出的建議與意見要虛心接受,同時還要從施工圖中找到原因,并第一時間與設計單位進行溝通。確保與各層管理人員做好銜接工作。當然,針對是否能夠做到完善,還要根據建筑資料管理人員的協調能力來決定,即要做好資料管理,又要以積極、認真、踏實的態度考慮資料與建筑工作是否銜接有序。

由于建筑工資資料管理工作比較復雜,任務非常艱巨,因此,會給資料管理人員帶來很多麻煩。而如何做好項目資料,就需要平日里多思考,多與主管部門交流,通過協調與溝通會增加管理方面的認識。并借助認真的態度進一步落實。作為一名管理資料的管理人員,要時刻明確自己的責任,確保對工作的認真對待,對公司交待的工作要保障認真做好,不斷加強自身學習能力以及對資料管理的能力。即要提升管理資料的業務水準,又要提升自身的個人修養,確保在總結中找問題,在工程資料中找路子,真正讓資料管理工作做實,做好。

二、如何管理好建筑資料

做好建筑資料管理工作并非易事,不僅要從思想上具備能動性,同時還要具備一定的建筑專業知識,由于建筑工程資料工作是一項集工程建筑管理以及檔案管理雙層知識的一項復合性工作。所以,在建筑專業知識的基礎上,還要確保檔案專業知識以及操作計算機的能力足夠。隨著目前我國建筑行業的不斷轉變,建筑資料管理人員的工作要求也越來越嚴格?,F在做好建筑資料管理已經成為必須品。因此,管理好建筑資料首先要熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準; 能看懂一般工業與民用建筑(市政)施工圖,能編制修改工程竣工圖(包括重新繪制基礎竣工圖);了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格;了解工程測量有關知識,熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量,并能填寫相應的工程測量技術文件及表格;了解文秘基礎知識,熟悉城市建設活動的報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法;熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。只有熟悉工程,掌握資料,才能管理好建筑資料。

三、明確資料管理職責

做好資料管理就要明確資料管理職責,對于工程資料管理人員而言,要明確自己的職責才能做好事項工作。很多建筑資料管理人員由于沒有一個很好的職責分配,所以,導致在工作過程中出現差錯,給工作進度帶來一定的影響。工程資料管理不同于其它工作,要隨工程進度及時收集、整理,并應按專業歸類,認真書寫,字跡清楚,項目齊全、準確、真實,無未了事項。表格應統一采用本地區建筑行政管理部門或檔案管理部門的統一格式。工程資料應采取分級管理的方式,各單位技術負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作,而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負責。在管理工作中,要明確負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;規范工程開發、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發、保管工作;檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調整的審批情況;檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況,并對現場管理人員的資料收集、管理情況進行監督;對各種工程資料進行科學的編號、登記;檢查工程部人 完成工作計劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》;檢查施工單位的資料完成情況;做好技術資料的收文登記,并根據具體情況送監理、施工單位及其他相關單位或部門;加強工程部和公司相關部門的溝通和配合,協助工程管理人員做好與設計公司的聯系,工程圖紙、設計變更聯系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽;對工程部的聯系單、通知單、工程圖紙的發放記錄進行登記整理;嚴格控制工程部用印審核制度,加蓋工程印鑒的文件、工程資料等,須經工程部經理確認后蓋章;做好圖集、規范、標準文件保管工作,并做好借閱登記;所有工程部內部資料,未經工程部經理同意,不得借或復印外單位;經批準借閱外單位的文件,須按規定辦理借閱手續;到期歸還時,須雙方簽名確認;不允許將公司內部資料透露他人;為保證文件資料不外泄,資料員有責任控制人員進出資料室;認真做好工作筆記,完成公司安排的其它工作;資料員發送的圖紙資料必須留一份連同發放清單一起存檔。

建筑資料管理人員要明確自己的職責,同時還要在工程建設中落實好自身的職責。工程質量是離不開建筑資料管理人員的,所以,在匯總與整理方面要做到隨時跟進,確保工程質量得到保障。

四、結束語

通過上面的論述,大家對建筑資料管理人員的工作范疇以及工作意義有了進一步了解。此外,建筑資料管理人員還要確保自身能夠以身做責,真正將資料管理工作做到位,做實,做全。眾所周知,建筑資料管理工作看上去非常復雜而且涉及到很多細節問題,因此,建筑資料管理人員要從細節入手,不能隨便應對。資料管理工作涉及面廣,意義重大,在建筑行業,凡是關系到安全,質量以及技術和現場全面管理的東西都與建筑資料管理有關。因此,法律法規、施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等內容均需了解和掌握。作為一個優秀的建筑資料管理人員不能單純了學會哪個內容,而是要全方位的掌握,只有資料管理人員把工作做完善,整個工程質量才能得到保障。

【參考文獻】

1.《建筑工程資料管理》;謝咸頌、陳錦平;化學工業出版社;2009年9月1版

篇4

關鍵詞:電力工程 項目委托管理 工程檔案管理

中圖分類號:C271 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2011)01-217-01

隨著項目管理變得越來越普及,為探索提高企業管理水平和經濟效益的途徑,提高企業在全行業的競爭力,中電投電力工程有限公司率先在電力行業實行項目委托管理制試點,取得了令行業矚目的成果。其中,在工程檔案管理方面實現了其管理目標,從確定目標到實現目標,涉及項目立項、可研、初步設計、核準、采購、施工安裝、監理、調試、性能驗收和竣工達標環節等復雜的各個系統交叉管理的過程記錄文件。為整個項目目標的實現提供了軟管理的保障。在國家規定質量終身制,誰建的誰負責,工程檔案的可追溯性和可鑒定性在竣工驗收時所起到的定論作用不言而喻。工程檔案管理工作與工程建設是如此的一致性和相輔相成,促使項目管理者把追逐管理的目標定格在了管理好工程檔案這個軟管理環節。

電力工程參建單位多,建設工期長,形成的工程檔案數量大,內容龐雜,客觀上給項目工程檔案收集工作帶來一定難度,要確保項目工程檔案的完整、準確、系統就要特別重視檔案的過程收集與集累,將項目檔案管理從末端前移,把檔案工作從一個工作環節擴展為貫穿始終的全過程控制的記錄體系,將項目檔案工作和項目建設一樣納入項目管理程序,與項目建設的各階段同步進行,從項目開工前就應籌劃檔案管理,直至竣工驗收,使工程檔案形成首尾相接全程控制的記錄體系。實踐證明,抓好工程項目檔案管理與工程建設管理的“三同步”,就可以實現工程檔案完整、準確、系統化。

以河南某兩個大型電力基建項目為例,實踐中,為了實現電力工程項目委托管理階段的工程檔案管理工作統一領導、分級管理,確保工程檔案的完整、準確、系統、規范整理,安全保管和有效利用的目標,作為項目建設階段的管理方從項目開始就著手對工程檔案管理進行了策劃,組建了有效的管理團隊,機構編制隸屬工程部,借鑒國際國內先進的管理經驗,根據項目的具體特點編制了相應的工程檔案管理實施細則,對檔案管理人員進行了相關的培訓。實踐證明,這些舉措從機構、人員配備和管理制度上為實現項目工程檔案管理目標做了充分準備。

實踐中,項目管理方與項目參建方實施了項目合同制。例如,與項目公司(兩大發電有限公司)簽訂了項目委托管理合同,與設計、安裝、監理、調試等單位簽訂了相關的委托合同。以合同制來約束各方的職責和利益關系,其中,就約定了合同主體與相對方在工程檔案管理方面的職責和相互關系,明確合同各方的職責。例如,委托管理合同中約定,項目公司職責:(1)負責前期文件、設計基礎文件、工程管理性文件(征地文件)的收集整理及其歸檔工作。(2)負責工程竣工驗收交接文件收集、整理及其歸檔工作。(3)負責考核期運行資料的收集整理及歸檔工作。委托管理合同中還約定工程管理公司職責:(1)認真履行管理范圍內檔案工作的統一組織和管理的職能,負責對項目部各職能部門以及參建各方檔案工作的指導、監督、檢查和驗收工作;(2)負責制定《項目竣工檔案管理實施細則》,提供統一標準的檔案裝具和管理設施;(3)負責工程管理性文件(包括招投標文件、合同、協議、來往文件、會議紀要)、工程未完工項目文件的收集整理歸檔工作;4、負責按管理合同的要求向項目公司移交竣工檔案資料。設計合同中約定設計單位的職責:(1)負責按工程建設要求,及時提供工程設計文件并編制施工圖總清冊;(2)負責按設計合同要求提供設計文件的歸檔資料;(3)負責對匯總的設計變更文件進行最終審核。保證其完整、準確編制竣工圖;施工合同中約定施工單位職責:(1)建立單位工程總清冊,并按細則要求編制單位工程竣工檔案;(2)負責自購材料的資料收集整理工作;(3)每臺機組移交前,及時整理完整、準確的設計變更單和與設計變更有關的工程聯系單等有關編制竣工圖的依據,在機組移交試生產后一周內提交工程管理公司項目工程管理部,由工程管理部和檔案資料室共同組織有關單位審核,匯總后及時移交設計單位編制竣工圖;設備材料代管理方職責:負責設備技術文件的收集整理工作。

實踐中,項目管理方制定了一整套科學、合理、適用和操作性強完善的工程檔案管理細則,從機構、人員、培訓措施到領導管理體系、職責分工等行政職能層面和對檔案的收集整理、分類組卷等等業務職能層面進行了分項規范。實踐證明,制定完善的項目檔案管理制度,是實現項目檔案管理目標的保障,使各參建單位在收集和編制竣工檔案時做到有章可循、標準統一、職責分明。

實踐中,項目管理方的檔案主管編制了管理方內部各有關部門的歸檔范圍、歸檔時間以及歸檔的質量要求,定期對文件的產生和收集、檔案編制工作進行檢查、指導。項目管理方通過這種內部的職責分工和過程控制,首先做出了表率作用,各個職能部門在實施作業的過程中把好了每一個重要的文件收集、編制和歸檔節點,形成了能夠起表率作用和行為標準的工程檔案卷冊,完成了既定目標。以此為標準,約束和引導整個項目參建單位過程文件的收集歸檔管理。實踐證明,項目管理與引導作用是項目參與單位檔案管理規范化的保證。

實踐中,項目管理方的檔案主管加強了與各參建單位的溝通協調力度和檢查過程管理,對參建單位的檔案主管進行業務培訓,統一思想、統一認識、統一標準。兩個項目成立由發電有限公司(項目公司)、項目管理方(工程公司)及主要參建單位領導組成的項目竣工檔案管理領導小組,負責領導和協調竣工檔案管理工作;組織檢查組,對竣工檔案資料管理情況進行監督檢查,領導和組織竣工檔案預審及竣工檔案移交工作。項目管理方(工程公司)工程部具體負責竣工檔案工作,建立項目檔案管理網絡,不定期地組織監理公司及工程公司的技術人員對各參建單位的過程資料進行了檢查評比,保證了檔案的真實性、完整性和及時性,做到了移交精品工程的同時移交高標準的工程檔案。在項目所有參建方的檔案管理過程統一采用了PAP工程管理系統軟件并多次對各參建單位的檔案管理人員進行了檔案專業知識及PAP檔案資料管理模塊使用的培訓,既減少了協調的頻率,又提高了管理效率。規范化的電子文檔提高了檔案信息的實效性和檢索的便捷性,實現了在參建單位之間資源共享,也對檔案編研工作起到了快速整合作用。管理過程中還嚴把案卷質量關,按照對原件、抄件、供應商資質報審附件、質量驗評文件、工程技術記錄表式等的歸檔要求,對施工、監理、設計、調試等單位的檔案組卷情況進行了嚴格的過程檢查,實踐證明,采用先進的管理模式、有效控制案卷質量、遵循合理化的組卷原則,大大強化了項目管理各方的檔案管理,其結果使得工程檔案更加標準化、規范化,統一化。

通過以上的行政和業務管理環節,項目管理方組織各個參建方完成了約定的168小時后三個月期限內的基建工程檔案的整體移交,實現了項目工程檔案全方位的管理和既定目標(完整、準確、系統、規范)的實現。以此為契機,管理方將此兩個項目管理中的檔案控制經驗經過系統的梳理總結,形成完整的理論與實踐相結合的項目委托管理工程檔案管理手冊并在項目實施過程中與企業內部的各個在建項目交流完善,不斷擴大應用項目范圍,造就了企業各個參建項目管理的檔案控制風險,最終實現了企業項目管理和經濟效益的雙贏。

篇5

依據火電發電強制標準、國家標準和行業標準等制定項目質量總目標,并且把質量總目標具體細化工程質量具體目標。因為電廠內建筑物及構筑物一般比較多,質量控制任務大,所以對電廠內部單位工程、分部工程、分項工程都要提出具體的質量目標。

二、項目施工中的質量保證

依照施工規劃大綱制定的質量檢查程序與質量保證措施,把質量檢查按照項目時間不同分為分八個階段:任務承接、施工準備、材料采購、施工生產、試驗與檢驗、功能試驗、竣工交驗、回訪與保修?;痣婍椖抠|量控制過程從對投入原材料的質量控制開始,直到完成工程質量檢驗為止施工全過程?;痣姀S中每個單位工程開工時,從技術員到施工作業人員都應了解工程項目質量目標,并應按照項目整體目標及單位工程質量目標制定質量計劃;為保證質量目標應該按照程序做好下列工作。

1.技術準備工作

(1)項目總工組織有關職能部門進行設計圖紙內部會審并且在內部會審完成后,請設計單位進行總體圖紙會審和交底工作;(2)施工單位技術人員按照設計交底、規范、合同等編制施工指導性文件;(3)確定應采用的工藝技術和施工方法;(4)進行必要的工藝試驗,新材料、新工藝的試驗驗證;(5)按工程質量特性要求,選擇相應的設備,配備必要的測試儀器,進行驗證;(6)制定工序質量控制文件,對關鍵工序進行能力驗證;(7)制定檢驗計劃,檢驗指導;(8)制定合理的原材料計劃、材料消耗定額、工時定額;(9)對特殊工種的工人進行培訓和上崗認證。

2.采購質量控制措施

火電廠施工現場所用原材料必須遵守采購質量大綱的要求;項目部采購部門必須遵守規范、圖紙和訂貨單的要求;選擇合格的供方;遵守合同條款中質量保證協議;遵守第三方進場檢驗方法的協議;采購部門按照項目施工規劃大綱制定并貫徹執行進貨檢驗計劃,控制進貨質量;對每批次進場材料進行進貨質量記錄,做到每批次材料有據可查。

3.施工過程質量控制措施

施工過程中應該落實現場質量責任制,技術人員應該全程參與現場技術指導工作并對現場質量工作加強管理,施工人員載施工過程中應該加強同技術人員和質量人員就現場質量加強配合和溝通工作。質量管理人員應該貫徹并加強工藝紀律的管理,明確技術檢驗規范。貫徹現場所采用的工藝紀律的標準,按照制定工藝紀律檢查與評定辦法,制定并貫徹對工藝更改的控制與管理制度;文明施工與均衡生產,推行定置管理,優化人流物流,以提高工效,保證質量。作好生產組織管理,進行均衡生產;質量和技術人員應該正常開展QC小組活動,以活動來促進現場施工質量

4.工序管理點控制措施

質量部根據不同管理層次和職能,按下述原則分級設置:質量目標的重要項目、薄弱環節、關鍵部位、施工部位需要控制的重要質量特性;影響工期、質量、成本、安全、材料消耗等重要因素環節;新材料、新技術、新工藝的施工環節;質量信息反饋中,缺陷頻數較多的項目。隨施工進度和影響因素的變化,不斷推移和調整質量管理點。

5.不合格的控制與糾正措施

當質量人員檢驗分析不合格質量或可能形成不合格的質量,責任部門及時做出質量問題和不合格的評定,參與質量事故分析與評定;將糾正措施產生的永久性更改納入作業指導書、施工工藝操作規程、檢驗作業指導書和有關文件中。對不合格質量所在部位,做出明顯標志,并制定其處理與糾正的書面程序,由專職人員負責糾正措施的協調、記錄和監控。及時查明質量問題發生的原因,并仔細分析,阻止問題繼續發生。

6.半成品與成品保護

因為火電項目復雜工序繁多,參加的各個專業很多那么失敗會產生必要邏輯施工工序。質檢部應該加強施工人員對成品的保護意識;技術人員對易損壞部分應嚴加防護。合理存放進入施工現場的材料、設備,做好保護措施,避免質量損失;施工人員應科學合理安排施工作業程序,合理安排交叉作業,做好成品保護;施工部應該編制和統一全場施工現場的成品保護標志;工程竣工交驗時,向建設單位和甲方提供正確使用和保護說明。

7.工程質量檢驗與驗證措施

工程質量檢查必須做到三級質檢:班組質檢、項目部質檢、公司質檢。班組以技術人員為核心做好班組質量檢驗,質量檢查組織機構及時、準確、真實、可靠地進行預檢、隱檢、工程使用功能的測試。

8.工程回訪和保修

火電施工單位應按照合同和投標文件為依據,由公司工程部認真履行工程回訪和保修職責,給火電發電公司做好必要的保修避免機組發電時產生不必要的隱患

9.工程項目質量文件與記錄

火電項目結束后由項目部按照合同和火電資料管理細則,對工程項目質量體系的要求整理、歸檔、保存工程項目質量文件與記錄,以證明工程質量達到預定的要求,并驗證質量體系的有效運行。

10.測量和試驗設備的控制

對施工全過程所涉及的測量系統進行控制,以保證根據試驗測量所做出的決策或活動的正確性。

三、施工質量管理探討

建筑工程質量管理只是火電發電廠重大質量管理的一步。只有按照火電施工規則才能做到程序化、規范化;才能保證火電發電機組發電的安全可靠?;鹆Πl電廠伴隨著技術的成熟和國民經濟的需要,機組單機容量越來越大,那么火電廠內建筑施工造價越來越大、工程也越來越復雜。這些工程都關系到我國的國民經濟。對于眾多復雜的建筑工程,我們就必須建立起來切實保證質量的程序。我們電廠建設者必須依據相關的必要程序和標準,嚴格執行才能保證電廠的質量安全,正是經過多年有了這些積累的程序和標準,我們電廠質量管理才能更上一層樓。

四、結語

篇6

關鍵詞:提高;工程經濟;管理

Abstract: With the development of economy, the project increased in recent years. Engineering Economics, is a cross-disciplinary engineering and economics, it is practice to study the economic benefits of the project-based.Engineering Economics and Management must form a strict economic accounting system, the establishment of a standardized complete control mechanism, so that the project management play an effective role in the economy, and improving overall economic efficiency.

Keywords: increase; Engineering Economics; Management

引言

隨著城市化進程的不斷加快,自行開發、自行施工的情況已成為基本建設的一個重要方面,這就要求在工程經濟管理方面必須形成嚴格的經濟核算體系,為此,在經營管理方面要建立一個規范完整的制約機制,使工程經濟管理切實發揮作用,提高企業整體經濟效益。

1、工程經濟管理的介紹 工程經濟學作為一門綜合型學科,包含了工程學、經濟學與管理學,主要是以工程為載體,運用經濟學原理和科學的分析,對工程經濟范疇內的一系列事務進行工程管理。采用工程經濟學對工程項目的可行性、投資評估、技術政策制定、施工方案比選等進行研究,可以達到技術先進、經濟合理的目的。工程經濟學更多的是關注工程項目的前期與中期的施工管理,是在工程開展前和開展期間進行的評估,具有市場經濟效益的前瞻性,由于管理理論是建立在科學的分析工具基礎之上,確保了工程管理的合理性與科學性,可以幫助企業獲得最大利益,因此經濟學原理被越來越多的應用到各個行業中。具備科學性的工程經濟管理可以有效地避免諸多施工過程可能存在的問題與風險,不僅可以有效地降低工程事故的發生率,還可以幫助企業向更好的市場方向發展,因此從工程經濟學角度進行工程管理是大勢所趨,也是極具必要性的。

2、管理機構體系

2.1經營的管理機構體系是根據開發公司

建設規模而決定的,機構設置上,可以靈活多樣,是根據工程項目開工的多少、施工進展的需要和工作的分工設人設崗,經濟管理必須事有人管,責任落實到人。

2.2工程項目所有經濟核算的管理和物資

供應的管理及兩方面的合同管理常設部門為經濟部,直接接受總經理和主管副總經理的領導,是公司的一個職能部門,橫向與公司財務部、總工辦、監理部、工程項目部相互協作,輔助工作,共同完成經濟方面的管理工作。

3、組建合理、高效的工程項目部 工程項目的實施必須有一個專門的部門主導,其管理方式和效率直接影響工程項目的利潤水平,所以在項目開始時就必須成立一個人員搭配合理、管理模式高效的工程建設項目部。高效的管理模式即要把投資成本作為管理的核心,按照工程項目建設的規律,合理利用當地資源,通過合同管理的平臺,有計劃有組織地控制和利用各種生產要素,合理安排在崗人員,以實現項目經濟效益的最大化。 值得注意的是,實現工程項目的經濟管理的目標,必須簡化工程項目部的內部組織機構,實行扁平化的組織架構,即一體一級,把整個工程項目部分為合同部、項目經理部、安質部和工程技術部。這樣可以避免一個部門受多頭領導造成的效率低下的問題。曾經有某工程項目部下設集團指揮部、公司指揮部、南岸及北岸兩個工區,整個項目部員工多達200人,而且每一級都有相應的“三部一室”,結果不僅實際管理效果不佳,還浪費了大量的人力資源。后來該公司對項目部進行重組,實行一體一級的管理模式,整合后項目部工作人員縮減三分之二,節省下來的員工工資就多達近千萬元,不僅如此,整合后項目部員工的人均勞動生產率都大幅提高。自從施工現場實行景觀管理后,現場施工就采取勞務分包的方式,各施工隊伍自行組織施工,項目部人員的主要職責就是對工程安全、質量和進度進行協調、監督和指導。

4、完善的管理制度是提高工程經濟管理水平的關鍵 建筑工程本來就工程量大,施工地點分散,施工隊伍情況復雜,因此大部分均采用粗放型的建設方式。這種情況下,完善的管理制度成為提高工程經濟管理水平的關鍵所在。完善的管理制度應包含激勵機制和約束機制兩方面的內容。具體而言,工程經濟管理制度必須包含機械設備管理、施工現場物資管理、進度管理、質量管理、合同管理、成本管理、索賠管理等內容。通過這些涉及施工各方面的制度,約束并激勵管理責任人的行為,明確其責任、權利及義務,保證工程經濟管理的規范性和合理性。

5、工程項目各階段的管理

5.1 經濟部負責對投資擬建項目工程的投資經濟分析,投資估算,經濟效益的分析與評價,宏觀考察項目建設的必要性,并進行可行性的研究在建設項目投資決策前進行的研究在建設項目投資決策前進行經濟論證。

5.1.1 經濟部負責編制工程的概算,有總工辦、工程部、經濟部考核擬建投資項目的設計方案技術上的先進性、實用性;經濟上的盈利性,合理性;建設上的可能性、可行性,進行經濟分析比較選擇最優設計方案。

5.1.2 經濟部搞好施工圖預算和施工預算的編審工作和執行過程中和管理工作。以施工圖紙、施工組織設計、預算定額和各項取費標準為依據。在開工前做好施工圖預算工作,確定工程預算造價,作為定合同、實行預算包干確定工程進度,收入的依據。

5.1.3 由總工辦帶頭,工程部、經濟部、監理公司配合,在一個建設項目完工并驗收合格后,根據施工現場情況,設計變更記錄,現場簽證、預算定額為依據進行竣工決算,做為核實新固定資產和流動資產的全面經濟效益,辦理交付使用的依據。

5.2 施工圖預算

5.2.1 原則上開工前,在施工圖齊全的前提下,各工程項目部必須編制完整的施工圖預算。

5.2.2 施工圖預算編制要是以施工圖的依據,執行現行各專業省建設工程預算定額、費用定額及本年度結算文件。

5.2.3施工圖預算編制內容要求齊全,主要有編制說明、工程取費表、分部分項預算表。

5.3 施工預算

5.3.1 原則上承包前由各工程項目部自行編制完成施工預算。報經濟部審批備案。

5.3.2施工預算是要以工程預算定額、工程費用定額為依據。內容主要有人工工種,工日分

析,工日費用匯總表,主要材料品種分析及費用匯總表,機械設備租憑使用費用表,腳手架工具租費,各項費用分析表,以施工預算形式匯總。

5.3.3在工程項目開工前,必須制定的降低成本的措施和計劃,并在此基礎上編制施工預算。

5.4工程結算

5.4.1工程結算是以施工圖預算為基礎,以合同、協議、經濟簽證及竣工圖紙為依據,工程各專業項目、設計變更及現場簽證的結算經濟部負責編制、審核。公司審批并存檔備案。

5.4.2工程結算原則上均執行國家、省、市有關政策規定及相關文件,需讓利部份由上級領導決定,合同中有約定的,按合同約定執行。

5.4.3 竣工工程結算在單位工程項目辦理交工驗收手續的同時,編制完竣工結算并提交建設單位(業主)定案蓋章,按合同約定的付款方式結清尾款。

5.4.4 對外包施工隊工程款的結算,堅持事前有成本測算,中間有撥款控制,結算有合同、質量驗收依據的原則。

5.4.5 對所有外包施工隊的工程款的結算,由項目經理部把關進行工程量的核實、要有自己的結算,分公司經營部計算審核,報總公司經營部審批備案。每項工程完工交付結算時,必須有生產質量部門和基層單位的交工驗收報告,并按合同約定扣除違章違約罰款及其它一切經濟往來后,以予結算。

5.4.6 竣工結算編制內容要求工程量計算精確,套用定額項目合理,取費符合文件規定,項目不丟、不漏、不重、數據無誤。主要有編制說明、工程取費表、分部分項結算表構成。

5.4.7 工程量計算有理由據,工程量計算書裝訂成冊分公司存檔。

5.5 工程成本控制管理

為加強在建工程的經濟管理,有效控制工程成本費用,建筑施工企業應該按照我國工程造價的相關法律法規、項目招投標文件、施工合同等明確工程項目責任成本的編制方法和計費標準。企業制定成本控制計劃后,還必須從組織、技術、經濟和合同等方面采取措施,確保工程成本處于可控狀態。 組織措施即從組織方面保證成本管理工作的開展。例如明確各層次項目成本管理人員的職責、權利和義務,使各級項目管理工作人員都對項目成本控制負責任。 技術措施包含招投標階段技術方案的設計、項目開工之前的施工設計及施工過程中不同技術方案的比較等。項目實施的全過程幾乎都涉及技術因素,因此技術措施對于強化工程的成本管理具有重要意義。筆者認為,工程經濟管理必須注重工程技術與經濟管理的有機結合。在我國現有建筑市場上,工程造價員大多不參與工程施工方案的制定,造成懂技術的不懂經濟,懂經濟的不懂技術的尷尬局面。為此,應該充分強調工程師與造價工程師的合作,二者的有機結合才能確保工程項目施工既科學又經濟。 經濟措施有兩方面的內容,一方面指工程項目部要通過公開透明的獎懲制度,調動所有員工的成本控制積極性,表現良好者能從中獲取相應的經濟報酬;另一方面是指工程項目管理人員要通過對經營成果的數據分析,發現成本偏差的原因,預測未完工程的施工成本,如存在潛在問題,則要及時采取應對措施。

5.5.1 對工程成本事先的宏觀控制,總工辦、工程部、經濟部、物質部在設計階段進行成本效益分析預測,測出建筑布局、結構方案、構造方案及材料合理化的選擇對施工成本的影響,在施工圖完成及相應的施工圖預算確定后,利用現代化手段,微機預算軟件的系統管理,制定成本目標、規定成本限額,在材料供應、勞動力組織、施工管理、機械設備利用,技術質量管理,安全生產等方面實行成本歸口的分級管理年。

5.5.2工程成本執行過程中的宏觀控制。工程部、經濟部、物資部要嚴格按照成本計劃工料、機械消耗定額、機械設備、費用開支標準等,從用途、作用、時間、數量進行隨時隨地的審核,減少損失和浪費,并隨時運用成本計算信息進行研究分析,把偏移目標的差異及時反饋給分管部門及個人,以便采取糾正措施。

5.5.3工程成本的事后控制。經濟部對實際成本和計劃成本的差異進行分析查明差異形成的原因,確定責任歸屬,對可能發生偏差制定有效措施,積極改進加強預防,以免重蹈覆轍。

6、合同協議的管理

6.1原則上,所有工程項目開工前,必須與施工單位簽訂工程合同或工程承包協議。

6.2對內對外合同或協議簽訂統一在總公司,分項工程的勞務承發包由項目經理部起草填寫合同或協議,分部工程、單位工程各種形式的承發包由分公司經營部負責起草填寫合同或協議,總公司經營部審批后才能加蓋公章。

6.3所有單位工程項目的合同或協議均以企業法人單位的名譽簽定蓋法人單位公章及法人名章,各分公司、各項目經理部無權對外簽定任何工程項目的合同或協議。

6.4 外包施工隊的任務委托,也可實行多方面選定,對比三家,通過洽商,議標方式,以單位工程或分部工程,分項工程為對象發包,可實行單項單價核算,或額定大包。

6.5 分包工程的價款以成本測算為依據,考慮集團公司給定的毛利潤,以提高質量,增強效益為目的。

6.6 由總工辦帶頭,工程部、經濟部、物資部配合負責對施工現場主要配套分包隊伍的引進,考核及審查工作,代表公司嚴把經濟關,對分包隊伍的資質能力、社會信譽、經濟實力、專業素質技術力量,承包簡歷、承包價格等方面進行實地考察、綜合分析,選擇綜合能力較強,承包單價合理的分包隊伍。

6.7 總工辦、經濟部負責審查本工程范圍內的各分包施工隊伍的工程承包合同,合同的內容和合同的條款應寫明相關事項。

6.8 對分包合同審查的問題應找有關部門負責人重新核實更正;對沒簽定或不能及時簽定合同的承包項目,應有上級領導在承包單價上的口頭認可或書面簽字,提前通知經濟部進行備案。

6.9 分包合同經指揮部審查后,上級公司領導審批后生效,并作為撥付工程款的依據。

7、正確認識工程成本與工程質量、安全、工期的關系

確保工程質量、安全和工期本身就是對工程的一種投入,也應屬于工程成本所指的重要內容。追求效益是市場經濟的本質特征。由計劃經濟的影響,我國許多建筑施工企業還停留在重進度輕效益的認識層面,不惜一切代價提前完成工程的例子比比皆是。市場經濟條件下,施工企業不能確保工程安全、質量和工期這些效益指標,就難以生存與發展。

結語

工程經濟管理是一項系統工程,作為工程項目管理的重要內容,搞好這一工作離不開合理、高效的工程項目部,離不開完善的經濟管理制度,離不開貫穿于工程全過程的成本控制措施,也離不開對工程安全、質量、工期和工程成本的科學認識。筆者認為,只有不斷提高工程經濟管理工作人員的素質,提高工程項目部的工作效率,才能實現真正意義上的工程經濟管理。

工程經濟管理工作需要領導重視、全員參與,認真貫徹和落實,常抓不懈,不斷加以完善和修正,切實提高企業和員工的整體效益。

參考文獻:

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[關鍵詞]項目管理管理制度現場管理 移交工作

業主作為建設工程的主體,是建設工程使用或經營的所有權人。業主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程,即三控三管一協調。本文側重從項目管理制度、事前準備工作、事中現場管理及事后驗收組織這四個方面對業主如何進行科學管理,進行了闡述。

(一)、建立建全工程項目管理制度

為建立及完善工程建設保廉體系,加強工程建設中的管理力度,從源頭上預防和解決工程建設過程中的各類糾紛及事故,確保工程質量。應建立了以下管理制度:

工程管理例會制度

(1)、工程建設部與監理公司及相關單位每一月召開一次工地例會。

(2)、會議由總監理工程師主持。與會人員主要有總監理工程師、專業監理工程師、工程建設部有關成員、施工單位項目經理、技術負責人、安全負責人等。

(3)、會議內容:檢查各項工作計劃的實施情況,提出對策和解決存在問題的措施;審議進度控制、質量控制、投資控制、設計變更和現場簽證等重要事項;調整并擬訂下一階段的進度計劃和工程質量保證措施;協調各單位、各專業間的關系,確保安全文明施工,提高工作效率。

工程部工作會議制度

根據工程進度,適時安排工作會議,由部門主管主持,召集工程部全體人員參加,聽取各工程項目分管人員的有關質量、進度、投資的情況匯報,并安排近期工作計劃。

傳達公司上級主管部門的有關文件精神,通報最新規范、標準有地方法規。

工程現場簽證制度

現場簽證必須嚴格依據設計變更、有效指令及施工合同的有關條款進行,任何簽證必須具備真實性、準確性、合法性、可追溯性。必要時應提供照片、錄像等資料。

原則上施工單位應于簽證事實發生后7天內提出(合同另有規定的除外),施工單位必須填寫統一的表格,并附有相關的通知或附圖、增減工程量計算書,詳細列明由此引起的資金增減變化情況。

監理方收到施工單位的簽證單后于3日內提出初審意見報工程建設部有關人員處審核。

任何未經最終確認的現場簽證不得作為結算的依據。

4、工程質量、安全事故處理制度

(1)、事故發生后,承包人應立即采取緊急處理措施(包括暫停施工),同時填寫事故報告單報監理方及工程部。

(2)、一般質量、安全事故的處理,由總監或總監代表、技術主管及有關人員參加分析事故原因,并要求事故責任方及時寫出事故報告和提出處理方案,經設計單位和質監部門、監理工程師認可后由責任單位進行處理。

(3)、事故處理后,責任方應提出事故原因分析和處理結果等文件,監理工程師負責監督執行,并對處理結果進行檢查驗收并報工程建設部。

(4)、對重大質量、安全事故,在接到報告后應立即報告部門主管共同作出處理意見。

(二)完善前期準備工作

1、按上級部門下達的年度前期準備項目計劃的要求,在理解熟悉計劃要求基礎上,在規劃局等單位協作下,及時編制建設工程的實施方案和實施計劃。

2、實施方案計劃經討論通過后,及時上報有關部門,在此之前,參與規劃會審和組織規劃項目的現場踏勘。

3、委托工程各設計(含地質勘測)前必須進行原有地下管線,沿線建、構筑物,地形地貌調查,根據工程特點布置設計前交底,并簽訂合同。一般工程實行一階段設計,重要復雜工程需進行兩階段設計,對投資在三百萬以上的項目則需要編寫設計任務(委托)書,要求設計單位按設計任務(委托)書設計,按合同要求設計單位完成設計任務,經審核后撥付工程設計費。

4、根據項目文件向規劃部門申領“兩證一書”等規劃批準手續,在取得用地規劃許可證后,及時移交有關部門規劃用地紅線圖和規劃設計圖等資料,隨時了解工程的動遷狀況,并在工程開工前接收動遷結果報告,包括土地情況及房屋、樹木、桿線及其它建筑物(含文物等)。

5、及時催促各專業單位提交專業設計成果和預算。工程設計完成后,按二階段設計的工程,組織規劃、市政、交警、管理等單位進行擴初設計方案會審,對方案進行評估。

6、施工圖設計完成后,抓緊組織工程施工、監理招投標工作,審查投標單位資質,選定中標單位,簽訂中標施工合同,及時分發圖紙,同時組織施工圖會審和設計現場交底。

7、在施工圖會審通過后,積極做好開工前的準備工作,包括催促施工圖預算的提交,熟悉工程,布置施工組織設計,落實施工力量,了解工程款到位情況,組織落實工程現場的“三通一平”工作和征地拆遷工作,全面了解實施項目的內外條件。

8、確定工程實施總體方案和計劃,按審定的施工組織設計組織施工,組織設計會審,并對監理實施大綱進行討論審查。按照統一規劃、統一設計、同步施工、統一指揮原則,協調落實工程施工主體實施單位及郵、水、電、燈、交等專業設施的施工計劃安排。落實管理、監理人員,作好技術交底。

9、適時開工令。

(三)、加強工程項目現場管理

1、工程進度方面:

①、經常深入工程現場,及時掌握工程施工進度,了解和督促施工單位工程計劃的安排和實施,并按核定的進度情況撥付工程款。

②、工程進度按計劃實施有問題時,應及時組織協調加以解決.

③、需增加工程任務時,應及時書面通知施工單位,以免影響總體工程進度,并做好必要的簽證。

2、工程質量方面:

①、對施工現場的工序質量進行檢查,并對已完成部位進行質量等級評定,特別對隱蔽工程的質量、數量監管。

②、日常工程巡視,檢查各種施工資料的原始數據,對施工原材料進行隨機抽樣檢查。

③、及時解決或協調工程的質量問題(包括質量事故),對不按工程規范要求出現的質量問題,應嚴格按有關規定辦理。

④、積極支持監理單位按監理實施大綱、監理合同所明確職責內的工作。

3、工程造價控制

①、抓好施工合同管理

②、加強設計單位現場管理人員、工程技術人員的“經濟”觀念、素質教育,培養他們實事求是的辦事作風,在積極協助、配合監理工程師做好工程質量、工期、安全監督的同時,充分重視節約投資的重要性

③、加強設計變更的管理

④、加強材料、設備采購,控制材料價格。材料費用是構成工程造價的主要因素,選用材料是否經濟合理。以降低工程造價起著十分關鍵的作用。因此建設單位在考察材料時。應貨比三家,選擇質優價廉的材料、設備。這樣才能有效地控制工程造價。

⑤、嚴格現場簽證管理

4、工程安全控制

①、明確各單位在安全生產中的職責

②、抓好工程施工前期安全管理

③、加強施工現場監督力度

④、控制工程安全技術措施費

(四)、處理好完工后的移交工作

1、資料方面:

①、內部工程資料的匯總、分類、整理。

②、及時將竣工資料分發給各有關單位。

③、檢查施工單位提供的竣工資料,并組織內部討論,匯總竣工資料和竣工初驗中的意見。

④、檢查完工后的施工現場,核對工程量。

2、組織工程初驗及工程終驗:

①、初驗前及時通知各有關單位,做好充分的準備工作。

②、初驗時,匯報施工過程簡況,對工程遺留問題,認真聽取各單位的意見,確定解決方法,簽署對工程的評定意見。

③、組織工程終驗。

3、整理工程資料送檔案室歸檔。

參考文獻

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【關鍵詞】建筑工程;影響因素;質量控制

隨著社會經經濟的飛速發展,人們對生活水平的要求也越來越高,相應建設工程的質量也受到了相應程度的重視,建筑工程的質量對其使用時間和安全性能有著決定性的影響作用,而在建設工程的建設過程中,相應的質量監管體系的建立對工程的建設質量影響較大,建設工程的監督管理模式受到了一定的創新和發展。通過相應法律和規制的建立實現了建設工程的監督管理的規范化和法制化的管理階段。工程建設要提高監督管理的效率應在更多的層面上創新和發展質量監管的方式,從而實現了工程質量監管的有效模式。

1、建筑工程質量控制的重要性

建筑工程的質量關系到人們的財產和生命安全。建筑工程項目質量的形成受眾多環節的制約,其中包括投資決策、設計工作、建設計劃、材料和設備供應、市場或社會要求、施工活動、交工驗收、用后服務等等。在眾多的環節中,施工活動是關鍵環節。施工活動是通過有效的組織方法和技術途徑,按照設計圖紙和說明的要求,建成供使用的建筑物的過程,是建筑物物質的形成過程,也是建筑工程項目質量形成的實施過程。因此,只有把好質量控制這個關鍵環節,強化其工作質量, 才能控制住產品質量;否則再好的設計, 再合理的投資決策,也不能生產出高質量的建筑產品。

2、建設工程質量的影響因素

影響建筑施工質量的因素有很多,如設計、材料、機械、地形、地質、水文、氣象、工工藝、操作方法、技術措施、管理制度等,均直接影響施工項目的質量。

建筑工程項目質量的形成受眾多環節的制約, 其中包括投資決策、設計工作、建設計劃、材料和設備供應、市場或社會要求、施工活動、交工驗收、用后服務等等。在眾多的環節中,施工活動是關鍵環節。施工活動是通過有效的組織方法和技術途徑,按照設計圖紙和說明的要求,建成供使用的建筑物的過程,是建筑物物質的形成過程,也是建筑工程項目質量形成的實施過程。因此,只有把好質量控制這個關鍵環節,強化其工作質量,才能控制住產品質量;否則再好的設計,再合理的投資決策,也不能生產出高質量的建筑產品。

3、建筑工程質量控制措施

3.1 施工準備階段的質量控制

(1)實行圖紙會審制度,圖紙是施工的依據,要保證工程的質量必須認真熟悉圖紙,并及時組織自審和會審,采取有效措施,以保證圖紙質量。

(2)分階段、分部位、分工種地編制施工組織設計和施工方案,合理安排施工順序,工種交接,以免工序搭接不合理,產生質量問題。

(3)材料和半成品的質量驗收。保證材料質量是保證工程產品質量的前提,也是保證整個工程質量的關鍵,檢查人發現違反施工程序,不按照設計圖紙和規范、規程施工、使用材料、半成品和設備不符合質檢人員檢驗的一律禁止使用或停工。所進的材料、半成品必須分型號、分別堆放,并標出標色,各種構件及原材料要有出廠合格證,且按規定進行復試,合格后方可使用。

3.2 施工階段的質量控制

(1)要對供應人的質量保證能力進行評審,并采用招標“擇優選廉"的方式,選擇材料供應商,并建立材料供應檔案。

(2)企業應建立材料運輸、儲存管理制度,避免材料損失、變質。進入現場的材料、半成品、構配件應分類標明其來源、加工過程、安裝交付后的分部和場所。

(3)企業應加強對材料質量的檢查驗收,報檢、準用關,確保材料、成品、構配件質量。

(4)機械設備的質量控制。企業應根據施工現場條件、結構模式、機械設備性能,施工工藝和方法、施工組織與管理、技術經濟等因素,使現場的施工機械合理配備,配套使用,充分發揮機械的效能。

(5)計量管理。企業應制定計量器具的使用,保管,維修,檢驗等規定,計量人員嚴格按此規定執行,以確保產品所必需的計量器具符合規定要求。

(6)施工工序控制。工序質量直接影響施工項目的整體質量,因此必須嚴格控制工序質量。設置質量控制點,是對質量進行預控的有效措施。

(7)設計變更控制。工程變更應按規定程序處理,首先由變更方向監理工程師(或業主)申請。理工程師與相關方研究做出變更決定后,變更通知,方可組織實施。

3.3 竣工驗收階段的質量控制

(1)單位工程竣工后,必須進行最終檢驗和實驗。單位工程技術負責人應按編制竣工資料的要求收集整理材料、設備、構件的質量合格證明材料,各種材料的實驗檢驗資料、隱蔽工程記錄、施工記錄等質量記錄。

(2)由項目技術負責人組織項目的技術、質量、生產等有關專業技術人員到現場進行檢驗評定。對查出的施工質量缺陷應予以糾正,并且應在糾正后再次驗證以證實其符合性。確認工程質量符合強制性標準設計文件及合同要求。向發包人、監理部提出工程竣工報告。

(3)參加由建設單位組織的各方主體參與的竣工初驗、驗收程序。

4、工程施工現場管理辦法

4.1 施工單位

4.1.1 承建單位的項目經理,必須24 小時常駐工地,主持和組織日常施工管理工作。

4.1.2 要求:①強化質量意識,建立健全現場質量自檢體系。②強化簽字責任,對工程的重要結構部位和隱蔽工程,要有質量預驗和復檢制度。③強化各工種的工序質量管理,逐步提高工地的施工整體質量和作業水平。

4.1.3 措施:①每月一次由工程部進行工地巡視檢查和由組織各工程甲方負責人、項目經理、工程總監參與進行的巡回大檢查評比活動。主要對在建工程項目的質量管理、進度控制、現場文明施工三方面進行督促并通報,對在管理措施等方面連續二次檢查落實到位的施工單位、監理單位頒發錦旗,并記入工程檔案和進行通報表揚。反之,對有明顯質量問題的施工單位,除責令整改外,視情形輕重,對項目經理進行300—2000 元不等的處罰,并通報其公司;嚴重者,還要進行停工整改和撤換項目經理的處罰。②由于施工組織管理造成的質量事故,除要承擔施工主要法律責任和管理責任外,還要承擔質量返工、索賠等經濟處罰,數額為發生質量事故所有總額的90%,并通報其主管部門。③服從甲方管理,遵守學校規章制度。在施工或其它等方面,對違反甲方或學校規章制度的施工單位,要按照學校相關的條例論處。

4.2 監理單位

4.2.1 對監理項目組實行總監負責制。

4.2.2 要求:①強化各專業監理責任、職責,加強質量監控體系管理的力度和細度。②強化監控措施的力度,采取旁站、巡視和平行檢驗等形式,按施工作業程序及時跟班到位,并進行監督檢查。③加強事前控制和事后檢查制度相結合,嚴格監控和熱情服務的“監幫”相結合。

4.2.3 措施:對每月一次由工程部組織進行的查評中發現的質量問題,凡屬于監理職責內失職、弄虛作假及管理未到位等原因,除對總監和責任監理進行相應通報和處以200—1000 元不等的罰金外,必要時進行清退和調換。

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關鍵詞:項目監理部、總監、團隊精神

Abstract: the project supervision department is in the scene of the supervision company supervision authority, the director is responsible for the management, project management goal the realization, must give full play to the director's leading role. At the same time director to work together with project supervision department, have clear responsibilities, help each other, team spirit.

Keywords: project supervision department, director, team spirit

中圖分類號:F276.6文獻標識碼:A 文章編號:

中信山語湖項目是高新在建項目中的規模較大的監理項目,項目占地面積7000畝,擬建建筑面積165萬平方米。項目大、人員多、面積廣、 要求高是這個項目的特點。利用中信山語湖項目的品牌效用、樹立高新品牌是我們追求的目標。實現這一目標必須塑造一支一流的監理團隊,在總監的率領下項目監理部同心協力、職責分明、相互幫助,發揮團隊精神。就像“亮劍”中李云龍帶領的團隊,有戰斗力、有凝聚力、有必勝的信念。為實現目標而不懈努力。

一、搭設項目組織架構是團隊建設的基礎

項目監理部是監理公司派駐現場的監理機構,由總監負責管理,項目管理目標的實現,必須充分發揮總監的主導作用。同時總監要率領項目監理部同心協力、職責分明、相互幫助,發揮團隊精神。進入山語湖項目,第一步是搭設項目組織架構,從人員結構上依據業主的需求進行分配,架構搭設與項目項目管理相匹配。依據現場情況及時調整,架構的格局涵蓋業主項目管理的所有范疇。這是對整個項目管理的布局,起點要高、目標要遠。經過一年多的實踐我們做對了。從剛進場業主僅要求我們對售樓部進行監理,規模并不大,僅3000多平方米,正常來說有一名工程師監理還綽綽有余,而我們組建了6人項目監理部,對現場的A1區平基、路基修筑、水庫護堤加固、總包臨設搭設等這些業主未要求我們監理,我們都主動安排工程師去跟進,掌握現場情況,參與驗收,發現問題及時向業主工程師報告,很快我們的工作就得到業主工程部的肯定,讓他們感到我們進來后,工程上有人管理,漸漸地業主工程師形成了一種對我們的信任和依賴。如果按照常規的觀念,業主未授權的工作我們就不做,那這個項目我們就輸慘了。經歷這個過程非常重要,因為這個過程讓業主改變了他們對監理的看法,我們在向業主表明態度,我們在主動工作。沒有剛剛進場的大局觀就沒有我們監理部現在的地位,更不可能增加主體工程以外其它項目的監理費收入。

二、專業監理工程師是團隊的中堅

專業監理工程師具有承上啟下的作用,是監理部的中堅,充分發揮其作用,是監理目標得以實現的保證,總監作為團隊領頭人,我的做法是:首先充分尊重專業監理工程師,聽取他們的意見,工作上指導,生活上關心。其次是用人所長,發揮其作用,俗話說用人所長,天下無不用之人,用人所短,天下無可用之人。充分了解他人的長處,物盡其能,人盡其所。讓他有目標、有追求、有成就,展現自己的才華。讓他感到監理工作的有為(成就感),有威(責任感和使命感),同時也體會到監理的有味(認同感和價值觀)。第三是給他們一片空間,幫助他們實現目標。工作中適時指導和提醒是必不可少的。俗話說:人無完人,人總有過失和惰性。話心當出現過錯時要指出;出現低谷時要激勵;出現惰性時要鞭策;出現困難時要幫助;獲得成功時要鼓勵。一句話當領頭人要有人格魅力。

三、優良的工作方法應在團隊中弘揚

不同的項目有不同的特點,找到適應項目特點的監理方法是做好項目監理工作的關鍵,這需要團隊在項目監理過程中摸索、總結、提升。中信南海項目是一個持續開發的過程,無基礎配套設施,甲方分包多,工期緊,品質高,開發與營運同步,這些是項目管理的難點,作為監理必須認真分析找出對策。

持續開發帶來的矛盾是工作壓力大,無間歇期,無節假日,應對的方法是,合理安排人員,盡量安排調休與項目部間進行一些聯誼活動。對離家遠且長駐工地的員工在重要節日安排他們提前回家與親人團聚。2009年以來春節值班到都是以我為主。

對項目基礎設施的建設監理部應放在與主體建設同等重要的位置,中信山語湖的配套設施建設是與主體建設同步的,合理規劃、精心組織,梯度開發是開發商重點考慮的問題。在這些問題上監理雖沒有選擇權和決策權,但合理的建議和適時的提醒是提升監理地位的重要手段,進入項目以來,我們及時跟蹤了售樓部、咖啡吧、高爾夫噴灌湖泵房、污水提升站、污水處理池、高爾夫維保中心、市政道路、管網、壩橋等大小配套項目90條項,投資額超過主體建設工程。

分包單位多,管理協調難度大,鐘對這種情況,我們的做法是:

(1)進場交底:所有分包單位進場均組織一次交底,要求其進行資質審查、報方案、進度和人員架構、同時我們將質量標準、進度計劃、工序交接、安全措施、資料要求進行交底,讓每個單位明白項目的管理程序。

(2)強化移交:分包單位每個單項工程施工前和完成后我們均組織一次三方移交確認,內容包括對上道工序的移交時間和質量進行確認,如鋁合金安裝前檢查總包(土建)門窗洞口完成情況,具備條件時移交給鋁合金安裝單位,鋁合金單位進行窗框安裝、塞縫、做窗邊防水,完成后又移交給總包做收口收口及內外墻抹灰。然后再移交給防水施工單位做外墻防水,外墻防水完成再移交給外墻涂料,如此反復。移交工作雖然煩瑣但能有效避免交割不清和相互推萎扯皮現象。

(3)采用現場會制度:進入裝修階段、分包單位多、交叉作業、協調工作顯得尤為重要,我們除組織每周例會外,另組織召開工地現場會,會前我們收集工程中需要解決的質量、進度、安全方面的問題,歸類、列項、在會上提出,共同商討解決方案,同時檢查上周工作的完成情況,布置下周工作安排。

(4)工期緊是房地產開發的又一特點,為滿足業主的工期要求,我們與業主共同編制總進度計劃和各施工單位的時點計劃,并分解到月和周,每周統計進度情況,對個別關鍵工序或明顯滯后的工序,我們隨時統計或三天一報或一日一報,讓業主掌握進度情況,及時采取措施進行調整。在臨近項目交樓時,我們采取倒排計劃的形式每個單位工程,每個分包單位跟進落實,現場進度得到有效控制。

(5)品質高是中信山語湖項目的特色,目前開發的樓盤為地中海風格的別墅群,室內為毛坯房,怎樣體現其高品質,功夫全花在外部,而結構上一點也不馬虎,混凝土結構均要達到清水要求。這種風格我們之前沒監理過,施工單位也是第一次做,甚至連業主工程部也無人做過,我們只有一起共同摸索,我們的做法一是樣板先行,不管總包分包單位,每一個工序在大面積施工前先做樣板,由業主工程部、設計部確認,再報設計師和業主的老總來評判,提出修改意見,跟進整改。二是樣板房必須片區負責人全程跟進,并將工藝做法,質量要求等由施工單位現場交底,監理人員參予交底。三是作業面的移交驗收,與專業檢查驗收相結合,消除質量通病。如滲水專項檢查我們進行了四次。四是全面的交樓驗收,A1區我們組織對所有的27個參建單位104個單體工程進行了三次全面檢查驗收,整改紀錄達兩千條,并做到逐條驗收逐條消項。

(6)營運與開發同步給施工作業和管理提出了更高的要求。中信山語湖項目最先建成的是高爾夫球場,建成后一直處于營運狀態,營運中的高爾夫球場對周邊環境要求非常高,而我們的施工場地都穿插于球場之中,這要求文明施工程度很高,對于場地圍蔽、水土保持、邊坡處理、揚塵以垃圾控制都要管理到位,稍有疏忽就會遭到投訴,而這些也都納入到我們監理的管理范疇,我要求項目的片區負責人和工程師時時關心,處處留意,就像一個大管家。

四. 提升與創新是永恒的主題

中信山語湖項目開發建設兩年多來,在珠三角乃至南中國已經名聲鵲起。高新監理作為中信山語湖項目的主要參與者,已經得到了業主的充分肯定。成績只能說明過去,中信山語湖項目是一個持續、循環的開發過程。只有不斷提升和創新,讓業主享受我們的超值服務,才能贏得更大發展的空間。

篇10

【關鍵詞】 基建工程審計 常見問題 原因分析 對策

近幾年來,隨著國家對市政工程的日益重視,對基礎建設投資力度不斷加大,各地區、各單位的建設項目明顯增多,但工程項目投資浪費、工程質量低劣以及權錢交易的腐敗行為也隨之而來。雖然基建工程審計在規范建設資金的管理、促進資金的合理使用、遏制建設領域的浪費現象等方面起到了積級作用。然而,各地基建工程事故仍時有發生,如何加強對國家建設資金的管理,遏制各種經濟腐敗現象發生,促進工程質量,提高基本建設的經濟效益和社會效益,有效提高審計監督效果成為審計部門不能推卸的責任。

一、基建工程審計的內涵

基建審計是基本建設經濟監督活動的一種重要形式。它是審計機關或社會、內部審計組織依據國家有關方法、政策和有關法規,運用現代審計技術方法,對建設單位投資過程(包括決策,設計,招投標,施工,竣工結、決算)進行審計監督,做出客觀公正的評價,并出具審計報告,以貫徹國家投資政策,維護國家或業主、施工等單位的合法權益,促進加強管理和廉政建設,提高投資效益的經濟監督活動。對基建工程進行審計的直接目的便是為了增強審計工作的可靠性、準確性、合理性、效益和效率性,更好地達到審計目的,實現審計職能。

基建工程審計往往采取全程跟蹤審計的方法對建設項目事前、事中、事后“全過程、全方位”的技術經濟活動進行審計監督和評價。具體來說,就是通過不同時點對同一建設項目的前期準備、施工建設、竣工驗收過程進行全方位的審計,通過對工程項目事前、事中、事后的監督和控制,實現糾錯和預防的效果,規范工程建設投資,有效控制和防范政府投資項目的風險,保證政府投資的效益,發揮實現政府投資項目的預期目標的作用。然而,在實際的基建工程審計中往往會出現一些問題,本文就基建工程審計中常見的問題及原因進行了分析,以期找出解決的方法。

二、基建工程審計中常見的問題

1、工程的事前準備工作審計不到位。工程項目事前審計包括對招投標及合同階段的審計,在項目招投標階段存在的主要問題是:第一,有些建設單位對投標單位資格審查不嚴格。對投標單位資質預審計把關不夠,缺乏對其施工力量、工作業績和企業信譽等情況的充分考察,有不符合條件的施工企業入圍,結果往往是內部人、關系人中標。第二,參加投標數量不符合法定要求,評標專家的選定有失公正。第三,工程建設項目只是建設單位意向投資,項目計劃任務還未完全經有關部門審批,手續不完整,存在先行招標或開工后補手續的情況。第四,招標文件內容不完整,表達不明確,招標文件條款不完善、表達不準確,表述前后矛盾導致產生歧義,既不利于通過招標控制工程造價,又容易導致簽訂合同和結算時出現扯皮,甚至還會產生不應有的索賠。

在項目合同簽訂階段存在的主要問題是:第一,合同簽訂不嚴謹,否定招標成果,給單位造成損失。對于按法定程序,公開招標、評價、定標項目,投標單位的中標價即為合同價,如施工中發生變更,應按招標文件精神和合同中相應條款的約定相應增減。然而,目前仍有不少工程經招標確定了中標價后,卻在合同中約定工程完工后按實結算,招標僅僅起到確定施工單位的作用。有的單位甚至不按中標價簽訂合同,否定投標讓利承諾。第二,照抄照搬文本,不切合工程實際。每個工程都有自己的特點,目前建設單位與施工單位簽訂合同,大多采用國家工商總局和建設部推薦的合同示范文本,其中的部分條款不能滿足單位工程合同管理的需要,如果不考慮工程特點,機械地照搬照抄,所簽訂的合同在執行中就容易出現偏差。

2、工程實施階段的審計不嚴格。建設工程在實際施工中總會有一些問題在事前無法預見。第一,施工中變更簽證內容虛假,水分過大。一些單位對變更簽證管理缺乏有效的監督機制,往往一人簽發即可生效,導致少數建設單位工程管理人員與施工單位、監理單位、設計單位串通一氣,通過簽證搞權錢交易。虛列項目、多簽工程量、高簽單價的現象屢見不鮮。第二,簽證時效性不強。有時建設單位工程管理人員缺乏簽證意識,有意無意地拖延簽證時間,等到工程結算發生糾紛時再補簽,根本無法對簽證內容的真實性和合理性進行準確的核實驗證,失去了簽證的實效性,為施工單位高報簽證提供了可乘之機。第三,簽證內容重復。有的同一工程部位發生多次變更簽證,甚至出現辦理完簽證還沒有施工就又發生了新的變更簽證;有的工程報價中已經涵蓋的內容,又被施工單位進行簽證;還有因人員變動大或各個專業之間的交叉作業,同一內容出現不同人員多次簽證。

3、工程的結算審計不合規。當前普遍存在所報竣工結算價隱含大量“水分”的情況。表現在:第一,建設單位和施工單位不按國家建設工程定額的規定編制和辦理結算,采取“一口價”、“大包干”“最高限價”等辦法辦理結算,致使工程造價不真實,工程質量無法保證。第二,有的施工單位不按規定編制工程預結算,或編制的預結算不具體、不細致,采用多計工程量、高套定額、抬高材料價格、重復計算、多計費用等手段高估工程造價。第三,工程技術人員、工地代表、建設單位工程部門,以及工程質監部門對隱蔽工程驗收記錄不完整,無法準確計算工程量,致使結算不能真實反映工程價格。

三、在基建工程審計中,出現問題的原因分析

1、基建工程審計的評價標準不一致,法規不健全。目前國家尚沒有關于如何審計建設項目的投資效益具體規定,審計人員在審計實踐中所做的審計工作,也帶有嘗試性,沒有統一的標準、方法,也未出臺統一的效益審計評價體系。鑒于此,不同審計機構、審計人員面對同一問題時,經常采用不盡相同的效益審計評價體系,隨意性較大,缺乏全面和系統的定量、定性指標,尤其是定量指標,審計人員個人想法、主觀判斷過多,由于結論缺乏依據,難免失于偏頗,不能令人信服。這就使得審計評價部分內容與實踐脫節,具體審計較難操作。

2、政府的審計監管力度薄弱。第一,由于基建投資項目量大面廣,政府審計力量有限,其審計覆蓋面極其有限。而社會審計或企業內部審計,對工程結算中違規違紀事項又不具備處罰能力,這就使一些有意違規的建設單位、施工單位感受不到政府審計那種具有強制性、懲罰性監督的壓力,從而膽大妄為,弄虛作假。尤其近些年,國家上的重點建設項目很多,政府審計對國家重點項目的審計任務忙不過來,而財政資金的投入后又缺乏有效的監督,使有限的基建資金沒能用在“刀刃”上。另外,再加上配套資金難以到位。使有的項目成了“釣魚工程”,一放就是好幾年,進退兩難,無法形成投資效益。第二,審計力量薄弱,參與跟蹤審計的人員不足、知識結構不完善,對于工程建設中出現的諸多問題不能及時、準確的了解和把握,未能真正滲入建設全過程,使全程跟蹤審計流于形式,導致“在建”審計往往蛻變為“事后”審計。

3、基建管理人員的素質不符要求。因建設單位基建管理人員素質差而影響送審工程結算的真實性和準確性,主要表現在兩個方面:一是基建管理人員業務素質差,不了解基本建設的專業常識,在基建項目監管過程中不能發揮應有的監督作用,容易被施工單位蒙騙過關。二是基建管理人員的政治素質差,或是責任心不強,對工程質量、事關工程造價的各種簽證似管非管,或是因私利授人以柄,不能堅持原則,對施工單位的舞弊行為睜一眼閉一眼。

四、基建工程審計解決問題的對策

1、加強規章制度建設,使制度化落到實處。為使基建審計做到切實可行,保證基建審計能夠沿著規范化、合理化的軌道健康地發展,各單位必須依照國家有關法律法規,結合本單位特點,建立健全必要的基建審計規章制度,使基建審計做到有規可依,有章可循。規章制度的建立是基礎,重點在于落實。內部審計只有嚴格按照審計規范開展工作,才能保證審計工作的客觀公正,才能降低審計風險,提供審計質量,使審計公正健康有序地開展。

2、發揮政府對基建投資的宏觀控制作用。在市場經濟條件下,各級政府應加強對基建投資的宏觀調控作用。一是政府審計部門要強化對財政投資的公共基礎建設、支柱產業、高新技術產業等領域的基本建設的審計監督力度。政府應組織建設單位及相關部門搞好項目論證,克服從復建設和盲目建設,避免高投入,低收益的資金浪費。二是建立和完善政府投資建設項目投資管理制度,明確劃分職責,規范投資主體行為。

3、全方位提高審計人員的素質。審計是一項專業技術要求很強的職業,同時也是一項不斷面對新法規、新知識、新技能的行業。具體來說內審人員應做到以下幾點:提高審計人員的思想和職業道德的素質;加強業務培訓,提高業務能力;提高人員待遇,實行崗位淘汰,保證高素質人員留在審計崗位;強化審計人員的風險意識;審計人員職業化,大力推廣內部注冊審計師任職資格。堅持把提高審計人員綜合素質作為一項基礎性工作常抓不懈,保證單位審計事業的持續發展。

4、更新審計方法,確保審計質量。為使審計工作在單位建設中發揮更大的作用,單位審計部門應適應形勢需要,不斷更新審計手段和方法,努力提高審計工作質量和水平。要結合基建工程的特點,創新思路與手段,要打破傳統的手抄筆錄的落后審計方式,應用先進的計算機審計工具,提高審計工作效率。審計部門要將整個審計過程,包括前期計劃、審計程序和相關的測試結果、審計建議、組長評閱程序等全部用電子化模式記錄和儲存,逐步實現審計工作的電算化、現代化。

五、結論

總之,基本建設工程審計的有效實施,既要講原則,要按照國家法律、法規辦事,又要實事求是,做到既合法又合情理。加強工程建設項目審計是監督基建項目活動的一項重要措施,它對節約國家基本建設投資,控制工程造價,提高基本建設工程社會效益和經濟效益都能起到積極的作用。

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