會議紀要表格形式范文

導語：如何才能寫好一篇會議紀要表格形式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

本章教學目的：

1·了解各類公文的特點及其對寫作活動的影響?！?·了解各類公文寫作的特殊規律性，掌握撰寫的方法。

學時分配：10小時

教學環節：講授習題習題講評文例討論

主要內容：

第一節陳述呈請性文件

一、陳述呈請性文件的特點

陳述呈請性公文的一般特點是：公文的強制執行效用僅表現為對受文者閱處公文的行為有強制性影響，但不能強制對方執行公文的內容；行文需滿足諸多條件限制；語言平和。

二、請示

陳述呈請性文件的一種，用于向上級機關請求指示或批準。其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據、原因；待解決的問題及初步方案，不只一個方案時的傾向性意見及理由；行文要求，即請上級復文的要求，常用“當否，請示。”“當否，請批復?！薄罢垖徍伺鷱??！薄巴追瘢堣b核批示?！钡葢T用的結尾詞語表達。

撰擬請示時應注意的事項。

三、工作報告

陳述呈請性文件的一種，用于在日常工作中，根據需要或要求，向上級機關匯報工作，反映情況，答復詢問，提出建議。其正文主要包括：行文的根據（應要求還是有了情況主動匯報）或概要點明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題（時間、地點、人物、背景、經過、結果等）并對其性質進行概要分析；建議（要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標等），如沒有建議則對有關工作或問題作概括總結，分析存在問題的原因，表明努力方向；結語，有建議的報告提出批轉建議：“以上意見，如無不當，請批轉（單位）執行。”請上級指出問題的報告則為：“如有不當，請指正（示）”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結尾詞強調行文目的。

撰擬工作報告時應注意的事項。

四、調查報告

調查報告用于向上級機關反映調查研究的結果。其特點是針對性強；講求新意；重對“研究”結果的反映等。

調查報告由標題、正文、作者、日期組成。

正文由導語、主體、結尾三部分構成。導語的具體形式有概述式、主旨直述式、結論式、設問式等幾種。主體的結構形式有縱式、橫式、交錯式三種。

寫好調查報告應注意的事項。

五、總結報告

總結報告用于在某項工作、某階段工作結束后按照報告制度的規定或上級要求，匯報情況，對成績、缺點、經驗教訓及有關工作規律作檢討分析，匯報下一步工作計劃安排。

總結報告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績，存在哪些問題和不足；主要的經驗體會，即對取得成績的原因進行分析，獲得對工作規律性的認識；檢討失敗或失誤的教訓，總結其原因和規律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作的初步規劃、設想。

在撰擬總結報告時應注意的事項。

第二節會議文件

一、會議文件的特點

會議文件專門形成或使用于各類會議；信息傳遞交流過程中存在一個將文字形態的信息變換成聲音形態信息的過程；同一文種的內容性質也會因會議性質、內容或作者身份的不同而有很大差異；同一文件的上下文部分的內容性質有時也將發生較明顯的改變；……。

二、會議記錄

在會議進行中完成的對會議組織狀況和會議內容的原始記錄，經履行必要的程序手續（整理、發言人或有關領導審閱簽字、記錄者簽字等）后，會議記錄可用于查證事實或指導工作。

會議記錄有兩個組成部分，一是會議的組織狀況（會名、會址、時間、出席情況、主持人、記錄人等）；二是會議內容（議題、發言情況、決議決定的內容、表決結果等）。根據內容詳略程度的不同，會議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細性記錄。摘要性記錄，只錄發言要點和議題、結論、決定決議、表決結果等，常用于一般性會議。詳細性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會議上才采用。作會議記錄是一項耳、眼、腦、手同時并用的艱苦勞動，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準、全、清。

三、會議紀要

會議紀要用于記載和傳達會議的情況與議定事項。

議決性會議紀要的正文主要要包括：導語，概述會議基本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發言人、報告人、主要議程、會議總體效果等（例行性會議可省略其中的某些內容）；議決的事項，即與會各方共同確認的在完成一個共同目標過程中各方承擔和享受的責任、義務、權利、利益，或就某個問題形成的一致認識等；提出號召、要求，或提出執行議定事項的措施或要求。

消息性會議紀要的正文主要包括：導語；就會議議題與會各方發表的認識、意見；提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時則以向有關方面致謝，或對下次會議作出原則性安排作結。

撰擬會議紀要時應注意的事項。

四、會議報告

會議報告用于由領導者代表本機關依法定的程序或慣例向權力機關（大都為會議形式）或有關代表會議作工作匯報，經會議討論通過后，文件的性質由陳述性轉為領導指導性，文件中的有關部分將成為指導有關方面工作的綱領。

會議報告的標題除使用一般公文的標題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱“各位代表：”“同志們：”等。

會議報告的正文由這樣幾部分構成：一是開頭，簡要說明代表誰、報告什么問題，提出審議要求即可，必要時則要交代一下根據什么來作報告。二是主體部分，具體有四個組成部分：首先是對工作情況、形勢的說明與分析，對經驗教訓的總結，要求分清工作中的成績與缺點、主流與支流 ；其次是指出今后所面臨的任務；再其次是闡述完成新任務應采取的方針、原則與方法措施；最后是向下級機關或人民群眾等提出要求或號召。三是結尾，通常主要為對未來前景的展望或對文件內容再作一個概括性總結。

在撰寫會議報告時應注意的事項。

五、開幕詞

開幕詞是在大型隆重會議的開始由有關領導者所作的致辭。開幕詞的主要內容包括：宣布會議開幕；概要說明會議背景、狀況（人數、對象范圍等）；介紹會議的組織過程、會議目的、中心議題、議程；向與會者提出希望要求；最后，以預祝會議成功的祝愿辭結束。從一定意義上說，開幕詞就是會議的簡要綱領。因此，在撰寫時應注意文字的高度簡潔明確，字句要鏗鏘上口，講究一點聲調的和諧配合。同時，應注意使文件有一定的說服力、鼓動性，以充分調動與會者開好會議的積極性。

六閉幕、

閉幕詞詞是會議的結束語，一般均很簡短。其主要內容為：宣布會議閉幕；概述會議任務的完成情況、會議成果及其意義；肯定與會者的積極努力；向為會議做出貢獻的單位或個人表示謝意；提綱挈領地提出新的工作任務；提出希望、號召和要求等。對閉幕詞的要求，主要是簡潔流暢，富于鼓動性和號召力。

第三節函、合同、計劃

一、函

函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準。函有多種。

發函的正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協商討論有關問題或提出請求批準的事項；需要詢問、商議或批準的具體問題和事項，向對方介紹自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關理由、依據和背景材料；提出希望或要求，如“請復文”“請予批準”“望予合作”等。有時以“此致”“特此函告”等結尾詞作結。向對方請求批準的發函的正文與請示的組成情況相近。

復函的正文主要包括：指明所針對的來函（標題、文號、時間等）；答復詢問，表明態度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關理由、情況；提出希望要求，致謝。有時以“特此函復”等結尾詞作結，答復對方請求批準事項的復函，其正文組成與批復相近。

撰擬函時應注意的事項。

二、合同（協議）

合同是一種證明性文件，是由當事雙方（或兩方以上）為共同達到一定目的，明確相互責任、權利、利益關系而簽訂的書面契約。合同主要由這樣幾個部分構成：標題、編號、當事各方的名稱（包括簡稱）、正文、作者簽署、用印、鑒證機關用印、簽約日期、附件、其他（電話、銀行帳號、聯系人等）。

正文主要包括如下幾方面內容：訂約目的；標的（各方所共同要求實現的結果）；各方的權利、利益、義務、責任；違約方面應負的責任及對其的制裁措施；文件有效執行期限；履約的地點及方式；文件份數與保管方法；對有關附件的說明（名稱、效力）；仲裁機關；不同文本的效力等。

撰寫合同文件時，應注意遵循特有的要求。

三、工作計劃

工作計劃用于對將要進行的工作活動提出目標并安排好實施步驟、措施和方法。對實際工作進程具有指導作用，同時也是總結衡量任務完成情況和效果的重要依據。其主要內容包括：提出目標、任務的依據；對完成任務的主客觀條件的分析；工作任務及要求、指標；主要步驟、方法和措施；分工及完成任務的時限及其他有關注意事項。工作計劃既可用文字敘述形式（文章），又可用表格形式，也可兩種形式兼而用之。為使文件切實發揮效用，應注意充分調查研究有關情況和問題；積極穩妥地規定任務和指標；步驟、方法和措施務求具體而明確、便于檢查和執行；文字表達過程中，一般不作議論，以說明為主。

第四節表格文件的設計與填制

一、表格的分類

文件的分類表格文件就是以線框與文字相結合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關系，可以更加簡明、直觀、具體地表達信息。

根據不同的標準，可對表格文件進行多種劃分。

二、表格文件的結構格式

表格文件一般由標題（表名）、正表、說明組成。

三、表格設計

表格設計的內容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式；選擇用紙，確定幅面規格；確定文件的圖文區與白邊區尺寸；確定文件數據構成；確定數據項目的名稱；確定各項數據的位置與相互次序；確定各欄目的尺寸；選定字體字號，選定線條的型制；作出有關數據的定義或說明，形成填報說明書、術語表、計算公式等。

表格設計規則是：實用、標準、通用、簡便。

四、表格的填制方法

填寫表格文件時應注意：按規定的項目和內容填寫，不得隨意增減項目；用語要高度精確，保證語意單一明確；字跡須工整、清晰。

思考題：

1·撰寫陳述呈請性公文、會議公文的一般規律是什么？

篇2

摘 要 隨著農村經濟發展和城鄉一體化進程，以及社會主義新農村建設步伐的加快，適時加強村級財務、村級債權債務、村集體資產資源等項目的管理，已成為廣大農民群眾關注和反映的焦點和熱點。管好農村集體財務，實行村級財務審計，對加強農村基層黨風廉政建設，促進農村的穩定和發展至關重要。本文就目前的村級財務審計現狀、原因及對策提幾點建議。

關鍵詞 農村 財務審計

村級財務問題一直是農村中的一個焦點、難點問題，它直接關系和影響到農村和諧穩定發展。近幾年來，每年都有幾個村，委托我所對村級財務進行審計，現談談審計的個人體會。

一、村財務審計的目的、內容和要求

長期以來，由于法制不健全，管理不到位，部分村干部法制觀念淡薄，甚至，利用職務之便，侵占集體經濟，造成村級財務混亂，村務不公開，或公開的內容不具體、不明細，有的村雖然成立了村理財小組，但設立不規范，審核不嚴，村務流于形式，造成群眾意見很大，往往在村換屆選舉后，村民迫切要求進行清產查賬，查明村干部有無貪污、舞弊等違法亂紀，比如土地征用款、青苗補償費等收入是否全部入賬，發放是否準確；山林收入、財產出租收入是否入賬，招待費的開支是否合理，資金有無挪用，利息是否入賬等等。涉及賬時間少則五、六年，多則十多年。由于村自身的財務力量薄弱，所以委托我們中介機構進行審計。委托審計的內容，村清帳小組一般提不出具體的、明確的事項，基本上成為村級財務的全面審計。

二、村級財務存在的主要問題

從幾年的村級財務審計看，村級財務存在的主要問題有：

1．財務人員知識結構低，業務素質不高。早幾年，村財務人員大多由本村村民擔任，年齡偏大，部分兼職，無會計從業資格證書，因此會計基礎工作薄弱。雖然有些村成立了民主理財小組，但業務素質普通不高，部分形同虛設，起不到財務監督作用。近幾年，村財務轉由鄉鎮會計核算中心兼管，但大多憑村出納的報賬資料做賬，未能發揮會計應有的職能。

2．會計設置不健全，使用混亂。甚至不設立“銀行存款”明細科目，將其收付納入“現金”；同一事項，在不同的科目反映等。

3．會計原始憑據不規范、缺乏管理。如收款憑據，既有農村集體經濟專用票據，又有白條“收款收據”，票據未實行專人使用與保管，收據上下聯錯位、代開、遺失、開票日期顛倒，收據未入帳情況等。付出票據，大多無合法憑據。

4．內部控制制度不健全，審批權混亂，村長、書記、會計、出納家屬、甚至其他人員（如集資建房款由工程施工方直接收取售房款）等人插手財務工作，收入未入帳或未及時入帳，收入直接抵銷支出等違反財務會計制度的情況不同程度的存在。

5．憑證填制欠完整，原始憑證及清單不全，金額涂改、粘貼，憑據無領款人簽字，或簽字模糊，代簽或按手印，支出發放無依據，支出標準不一，數量與金額計算不符，甚至合計數存在多報等現象。如某村發放土地征用款15.003畝金額180036元，而合計數付出16.003畝金額192036元入帳，多報征用費12000元。

6．檔案保管不善，會計憑證、賬冊、收據存根、重要合同，村委會會議紀要等保存不完整。

三、審計主要方法及發現問題的處理

審計過程中，我們以賬簿為主要依據，以貨幣資金收支為主線，對歷年的收支進行分門別類的匯總審核：

（一）收入審計

對村收入，特別是土地征用、拆遷安置、青苗補償、山林承包、房屋租賃等收入，我們逐筆進行審核，列出清單，包括發生時間、繳款單位、內容、收取標準和金額。然后，將賬面收入與合同、與收據存根進行雙核對。將核對情況，在報告正文中披露。同時將賬面收入、合同收入、無合同收入、未按合同執行、合同未執行等情況，制作成表格，作為報告的附送件。特別是村民有意見的，或者金額較大的，逐筆反映。無意見或金額小的收入，按類別匯總披露。

（二）銀行收支審計

對村未設立“銀行存款”明細帳，出納無銀行存款日記帳，不能提供或不能全部提供收付全部憑據的，一方面，我們與村清賬小組一道，向村開戶的銀行、信用社提請協助，要求其提供被審計期間的對賬單，然后根據我們的審計經驗及現金賬面收支，有針對性的抽查若干筆數（如金額較大，或有異常的），請銀行幫助提供原始收付憑據復印件，將其與村現金賬面核對，發現是否存在未入賬或者被挪用情況。如審計某村銀行收付時，發現該村存款利息未全部入賬，款項付給某氣動元件廠（該廠與村無業務聯系，村賬面無記錄）。對發現的問題，以及抽查情況，在報告中進行披露，提請村清賬小組與相關當事人核實。另一方面，我們將每期的出納結報單余額和同日的銀行對賬單余額進行對比、分析，以確認是否有挪用資金情況。如某村審計，經余額對比，反映出相當長的一段時間，出納處均有大額庫存現金，對此情況，是否與村民反映的資金被挪用相吻合，我們在報告中進行了披露。同時提請報告使用方，關注庫存現金余額中可能存在的未及時入賬的土地補償費支出。

由于銀行、信用社拉存款，村往往在多家銀行開戶，村資金在各銀行戶頭之間轉賬也較多，因此我們對該種情況，關注收付是否入賬，收付時間是否合理。

對設立“銀行存款”明細賬，我們將發生額與銀行對賬單逐筆核對。

（三）收款收據審計

在村賬面收入審計的同時，我們將已入賬的收據號、收款金額進行匯總，將匯總數與收據存根核對，將差異，與繳款方核實的，并利用表格形式予以披露。如某村審計，發現如下問題：有存根聯、但記帳聯未入帳的有24本收據，金額579659.66元；記帳聯已入帳、但未提供存根聯的金額958725.17元；為他人代開收據金額1918374.00元；未入帳金額90062.60元；被審計期后入帳500元；票多開、款小收600元；收據缺號一張。上述情況，我們在報告附送件中均一一列明發生的時間，繳款人，款項內容，開票人等。

（四）支出審計

村土地征用款、青苗補償款支出，我們逐筆、逐戶反映支付情況。其他支出按委托要求，進行歸類匯總，對有異議、或金額在一定標準以上的支出，逐筆進行審核并披露。

（五）審計中發現問題處理

審計發現問題，我們不是忙于下結論，先向村清賬小組反映，聯系當事人調查、了解、詢問，當場做好談話筆錄。對難以查證，我們本著實事求是的態度，及時向清賬小組反映，取得他們的理解與支持，同時在報告中予以披露。

在完成實質性審計后，我們整理、撰寫審計報告，出具審計報告征求意見稿，提交給村清賬小組，征求和聽取意見反饋，對報告涉及相關事項的披露深度、廣度與之進行溝通與交流，甚至進行激烈的討論，并充實一些新的審計證據，修改相關文字，語氣，完善審計報告。然后按照本所審計報告出具的流程，簽發正式審計報告。

四、啟示

通過幾年來的村財務收支審計，我們得出如下啟示：

1．村民和村清賬小組，在清賬初期，主觀期望往往過高，總是希望經中介機構查賬就能查出村干部貪污、舞弊等違法亂紀的結論，一旦審計結果與其愿望有相當的差距，就可能對審計報告進行挑錯，因此，在簽訂審計業務約定書時，我們要明確提醒村清賬小組，社會中介機構，受職權限制，部分取證工作，可能難以開展的，使清賬小組對審計的局限性有必要的認識和理解。

2．在審計過程中，審計人員要本著獨立、客觀、公正的職業道德，嚴謹和認真的工作態度，少作一點主觀測和推理，多一點取證，為減少審計風險，我們要全面和清晰反映每一項業務，對村各項收支進行歸類、分析、整理，以詳盡的披露和說明，充分的附表，使村民容易看懂和理解。