會議紀要模板范文
時間:2023-03-29 07:30:57
導語:如何才能寫好一篇會議紀要模板,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
那就是——會議紀要
為什么說考驗情商呢?
因為領導講話“口說無憑”,而會議紀要是“白紙黑字”,如果沒有高超的情商拿捏好“忠實還原”和“藝術處理”的度,你看參會的領導和部門找不找你扯皮。
按照干貨君“各個擊破”的優良傳統,“柿子先拿軟的捏”,今天先奉上一批會議紀要導言的模板。
所謂導言,就是會議紀要的“開場白”,用高度濃縮的語言說明會議的時間、地點、人物、內容四要素。
先來個極簡版的——
01
XXXX年X月X日,XX領導在XX地點,主持召開專題會議,研究部署XX工作?,F紀要如下:
如果有多個平級領導同時參會呢?那也難不倒我們——
02
XXXX年X月X日,XX領導、XX領導和XX領導在XX地點召開專題會議,研究部署XX工作。會議由XX領導主持?,F紀要如下:
如果有一個正職、多個副職,再加上N個下屬部門領導呢?請看——
03
XXXX年X月X日,XX領導(正職)在XX地點,主持召開XXXX會議。XX領導、XX領導(副職)和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志(這里不用把部門領導的名字寫出來,具體名字附在會議紀要后面)參加會議?,F紀要如下:
還可以更復雜一點——
04
XXXX年X月X日,XX領導(正職)在XX地點,主持召開XXXX會議,聽取XX部門關于XX工作的匯報,研究討論了有關事項。XX領導、XX領導(副職)和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志(前面提到的匯報部門就不用再列出來了)參加會議?,F紀要如下:
當然,“現紀要如下”并不是必選項??梢韵裣旅孢@樣,過渡也很自然——
05
XXXX年X月X日,XX領導在XX地點,主持召開XXXX會議。XX領導、XX領導和XX部門、XX部門、XX部門的負責同志參加會議。
會議聽取并討論了XX部門關于XX工作的匯報。會議認為,......(對工作進展、存在問題進行概括)
等等,上面這些模板跟“情商”有什么關系呢?
問一個問題:部門之間,怎么排序?
有的部門可能來的是正職,有的部門可能來的是副職,咋搞?
一招制勝:請翻出通訊錄,按照通訊錄上面的部門順序進行排序。
篇2
[關鍵詞]工程管理;工程變更;技術分析;變更實施
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)02-0000-01
本文首先對工程變更程序進行一定的闡述,然后對施工單位接到變更通知后進行處理的思考,最后以一個工程變更的實例進行探討。
1.工程變更程序
工程變更按提出單位一般分為三種情形,即施工單位提出變更、監理單位提出變更和設計單位提出變更。
1.1 施工單位提出變更的程序
施工單位提出變更申請監理單位組織進行技術經濟工期等審查(同意進行下一步)建設單位發出會議紀要或者聯系單(需要設計出圖時,不需要設計出圖直接由監理單位發出會議紀要建設單位完善手續監理單位下達《工程變更單》施工單位實施變更)設計單位編制變更文件建設單位及監理審批監理單位下達《工程變更單》施工單位實施變更。
1.2 監理單位提出變更的程序
監理單位向建設單位提出變更聯系單建設單位向設計單位發出聯系單或會議紀要設計單位編制變更文件監理審查建設單位審批監理單位下達《工程變更單》施工單位實施變更。
1.3 設計單位提出變更的程序
設計單位提出變更申請建設單位審批設計單位編制變更文件監理審查建設單位審批監理單位下達《工程變更單》施工單位實施變更。
以上三種為一般情況變更程序,本文出現的變更為設計單位提出,施工單位怎么應對的情況。
2.施工單位接到變更通知后的應對
2.1 變更事項分析
施工單位接到變更以后,首先應對圖紙等進行理解分析,對有疑問的與設計進行溝通,充分理解設計意圖,然后根據自己的施工能力看看此項變更能不能實施,如設計不能適應工程實際情況時,再由施工單位向監理單位提出,從新啟動變更程序。
2.2 施工方案確定
工程變更在技術上可行、可靠的情況下編制施工方案,編制的施工方案應費用及工期經濟性合理。
2.3 方案審批
施工單位編制的施工方案及變更的費用、工期上報給監理進行審批。
2.4 變更實施
施工單位根據審批的施工方案及工期計劃實施變更作業。
3.工程實例
3.1 工程概況
重慶軌道交通二號線延伸段線路途經的大渡口西城大道兩側現狀山林和農田用地較多,相關開發項目正在進行中,有可能一定時期內無法形成較大規??土?。根據《重慶軌道交通(集團)有限公司技術委員會會議紀要》的要求對天堂堡站配線改造的調整設計工作。調整涉及到天堂堡~建橋站區間已建門墩B18~B23,由于門墩改造困難,故對該位置處軌道梁進行調整。
3.2 現狀分析
改造梁施工的方法無非有兩種,一是新加工定型模板進行生產,二是在現有的模板基礎上簡單加工合適的工裝進行生產;由于本次變更設計的梁榀數量較少,所以重新加工定型模板進行施工的方案不可行,就必須針對現有的模板進行簡易加工工裝進行改造梁的施工。
3.3 圖紙分析
改造梁不同于之前軌道梁的地方主要在于支座部分,以前為鑄鋼支座,現在為了增加梁體高度變為梁端增加一段混凝土,采用盆式橡膠支座方式與墩柱進行連接。梁體上部分與以前的軌道梁一致,梁端增加部分見下圖:
根據圖1分析及設計交底,加寬段部位可進行二次澆筑,但要求密實;加工定型模板一次性進行澆筑不現實,只有用現有模板對梁體上部進行澆筑,預留預埋鋼筋,然后對梁體下部結構進行二次澆筑。二次澆筑就存在一個濕接縫進行施工保證密實的問題,這成為此次變更設計后一個重要技術難點。
3.4 編制施工方案
根據現場情況及圖紙分析的技術重難點,編制具體的實施性施工方案,并將變更的費用、工期等上報給監理進行審批。
3.5 加寬段部位模板設計加工
對于需要二次澆筑的加寬段模板進行設計加工,首先考慮到每榀梁的跨度不同、超高不同、曲率不同,所以加工的模板要三維可調。
3.6 施工過程中的調節
在施工過程中發現問題與設計進行溝通,在即滿足功能又能方便現場施工的情況下進行局部的調整。
3.7 測量定位
在上部梁體澆筑成型張拉配套等工序完成后,進行加寬段模板的安裝定位工作。首先通過在電腦上進行三維建模,定出各部位放線數據;然后進行粗放,最后用經緯儀進行精放固定。
3.8 安裝預埋件、綁扎鋼筋
在模型定位完成固定牢固以后安裝支座、抗拉構件等預埋件,同時安裝支座后對梁體跨度、超高、線形等進行進一步的復核,在確認無誤的情況下進行鋼筋綁扎等工序。
3.9 施工縫處理
由于要進行混凝土的二次澆筑,所以對施工縫的處理尤為重要;PC軌道梁采用高強度混凝土,所以在梁體混凝土脫模后,第一時間進行處理,以免在混凝土達到設計強度后施做起來困難;對第一次澆筑的成型與二次澆筑的結合部位進行100%鑿毛,并清除干凈;在二次澆筑前用高壓水槍進行再次清理。
3.10 混凝土澆筑
加寬段部位澆筑前調整好混凝土的施工配合比,讓它有利于振搗密實,本次澆筑的混凝土為下方,為保證密實,我們在二次澆筑時澆筑高一點,超出結合部位,充分振搗,讓結合部位密實。
3.11 剔打多余混凝土
混凝土脫模后在剔打多余混凝土,然后對表面進行修補,達到外光內實。
3.12 實體檢測
因為第一次進行加寬段施工,尤其是二次澆筑部位的密實度尤為重要,通過第三方CT檢測,結果顯示二次澆筑混凝土及結合部位混凝土密實,強度達到設計要求的C60,滿足功能要求。至此加寬段的設計變更就順利實現。
4 結語
綜上所述,施工單位在遇到設計變更時熟悉變更管理的流程,了解設計變更的意圖,根據項目自身的能力選擇適合的施工方案不僅有利于變更的實現,更有利于為項目創造更多的利益。
參考文獻
篇3
關鍵詞:土建工;配合措施;人防工程;施工配合
Abstract: The civil engineering is a general term for civil engineering and building engineering, refers to the use of building materials and construction equipment to accomplish everything and water, soil, culture related infrastructure construction plan, construction and repair activities of production and engineering technology. Civil engineering projects are generally include: housing, roads, water supply, drainage, flood control engineering and transportation etc.. This paper mainly civil engineering construction coordination is briefly discussed.
Key words: civil engineering; measures; civil engineering; construction coordination
中圖分類號:V552+.4文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
引言
土建工程施工非常復雜,而且技術要求較高。它包含了機械、電氣、人防等各個方面。土建工程施工過程中,各方面工作及各工種要緊密配合才能順利進行。任何工種如存在問題都會給整個工程帶來不可估計的損失,所以土建工程施工中的協調合作很重要。本文作者結合多年工作經驗,重點就土建工程施工配合措施,人防施工配合、外墻防水配合、機械配合等方面,進行了研究探討。
1土建工程中機房施工的配合
1.1機房施工之前,要由土建專業組織專業技術協調會。會中,要明確所選設備的甩口方式、甩口的截面及干管的走向,特別是鋼筋混凝土板墻和樓板上的預留孔洞,要與原圖紙表明的位置進行復核。并將復核后的結果寫成會議紀要。會議紀要中還要特別寫清楚各專業應承擔的施工范圍,即哪些孔洞由哪些專業預留,保證一個都不少。
1.2施工過程中,要盡量給各專業留有必要的施工時間。
1.3模板合模前,以各方簽字的會議紀要為依據,由土建組織各專業的技術人員,對各專業預留孔洞的標高、位置和截面進行檢查,無誤后才能澆筑混凝土。
2土建工程中人防工程的施工配合
人防工程的樓板厚、墻體厚、混凝土強度等級高,且其管線在進出外墻做封閉處理時都有特殊要求。因此在預留孔洞時要極認真。
2.1配合重點。
(1)水暖專業:消火栓干管。生活用水干、支管,人防廁所內的壓力排水管,及其在墻體和樓板上的孔洞。
(2)電氣專業:人防戰時電力的穿墻管。人防區域內外墻上安裝按鈕及電鈴的穿墻管,人防區域內的電力及照明電源穿外墻管等孔潤。
(3)通風專業:人防測壓管、濾毒室內濾毒罐的閉封出墻管、人防新風風管的出外墻管、室內的排風出外墻管等的孔洞。
2.2配合措施。
(1)召開各安裝專業的技術協調會,要求各專業技術人員反復落實預留管的位置、標高和截面,然后寫出表明軸線、坐標位置及管徑截面的書面技術資料,報土建專業存檔。
(2)支模時,留給各專業一定的時間去鋪設和焊接預留管。
(3)模板合模前,由土建專業組織各專業技術人員按各專業申報的資料逐項檢查,準確無誤后方可合模澆筑混凝土。
3土建工程中外墻防水套管工程的施工配合
配合地下部分滲水漏水是建筑行業最難處理的通病,有的經過幾次被動防水處理,仍解決不了。造成這種現象的原因是多方面的,但如果防水材料質量好,工藝做法合理,外墻防水層一次性做完,其滲漏的概率是很低的。如果三番五次修補,防水套管改位或增加,那么造成外墻滲漏的概率就會很高。
3.1配合重點
(1)給排水專業:污水干管,內排雨水干管,用于地下室污水提升的壓力排水干管,上水進口干管,消防干管,從主樓去附房、裙房的上水管,室外噴水池的水管。
(2)采暖專業:從市政熱力管網進主樓熱力站的一次熱力供、回水干管,從主樓進附房、裙房的二次采暖及生活熱水供、回水干管。
(3)電氣專業(強電):室外高壓電源進戶,出外墻去附房及裙房的低壓電力、照明電源及各種水箱控制線路,去室外冷卻塔的電力電源和白控系統控制線路,去室外噴水池的電力及水下燈電源,去室外庭院燈、旗桿燈、立面投射燈電源,柴油發電機油箱的進油管。
(4)電氣專業(弱電):室外電訊進戶;出外墻去附房、裙房的電話支路電纜、樓宇自控、消防報警、保安監控、公用電視、廣播音響及其它自控線路。
(5)空調專業:出外墻去冷卻塔的冷卻水供、回水于管、補水干管,出外墻去附房及裙房的空調供、回水干管。
(6)煤氣專業:煤氣干管一般都要求在正負零以上進樓。但受客觀條件和設備使用功能的限制,燃氣鍋爐和直燃制冷機組一般要設在地下室,所以采用在正負零以下進樓,安裝煤氣地下進戶的穿墻套管。
3.2配合措施
由于專業配合不當而出現的問題有:室內或室外各專業管道不合理的交叉或重疊;滿足不了各專業管線之間距離的要求;原設計預留套管的管徑、數量和進樓的部位有變化而沒有及時調整。所以,在施工配合時應采取如下措施:
(1)在土建結構施工達到出外墻管比較集中的部位之前,組織各專業參加的協調會。會上,土建專業要提出該部位施工的開始和截止日期。要向各專業提出準備進場要求,要同各專業及建設單位核實施工圖紙(看看管徑、標高、數量、進樓的具體部位是否有變化);市政專業包括煤氣、熱力、電力、電訊的進戶由建設單位負責與各市政單位核實。會議要形成會議紀要。各專業和建設單位要寫出書面的技術資料,資料內容包括:預留出外墻套管的專業、功能、管徑、數量、距相鄰軸線的位置、標高。以便施工和檢查。出外墻套管一般都是在混凝土墻內側預留lOOmm左右、外側預留lm左右,中間焊防水隔板,要提前加工預制好。當土建結構施工到達預留套管部位時,要先綁扎板墻鋼筋網,但不支模板。以便各專業安裝和焊接;套管安裝完畢后,由土建專業組織建設單位、監理和各專業技術人員,根據各專業提供的技術資料逐項檢查??锤鲗I預留的套管是否與所報資料相符,工藝做法是否符合專業防水規范要求,結構鋼筋是否有切斷和扭曲變形的現象。經核對檢查無誤后,方可支模板和澆筑混凝土。
(2)土建專業在做正負零以下的外墻防水層時.要再次書面通知各安裝專業、監理和建設單位,要求對所有出外墻管進行核實,將遺漏、錯位以及有所調整的部位處理好,避免防水層做完后剔鑿。
(3)對于設置在室外斜坡下部的出外墻管道(如車道進、出口),應同建設單位和專業設計人員協商,盡可能讓其避開斜坡,或者,將其由原來的出外墻1m延長到出斜坡道外墻lm,并在竣工圖上明確標注。
4 土建工程中機械設備的施工配合
一般大型設備機房都集中在地下部分,且預安裝的大型設備一般都體積較大,份量較重,有的重達20t。而且都不允許拆散運輸。特別是進口設備,為防治專業零件丟失,在運輸吊裝期間,不能拆箱。因此,土建專業要有如下配合措施:
4.1審核各專業申報的設備運輸吊裝方案,落實設備的重量、長寬高所占空間及運輸通道的走向。
4.2與結構設計人員共同計算運輸通道內混凝土梁、板的承載力,看是否能滿足運輸要求;共同研究對局部粱、板的加固措施。
4.3結構預留的設備吊裝孔,其長、寬尺寸要能滿足設備的運輸要求。
4.4所有運輸通道內的磚墻,都要等到所有設備運輸到位后,才能砌筑和抹灰。
4.5在設備垂直吊裝孔上方的混凝土粱上,應預埋與設備種類相匹配的吊鉤(最好多留幾個),以便給設備運輸及Et后更換提供方便。
4.6設備進機房后。土建專業要采取封堵措施,以防專用零件丟失和損壞。
5 土建工程與防雷施工的配合
建筑物的防雷接地普遍利用建筑結構主筋做接地體,也有用其它方式的,如:用不撤出來的護坡樁做接地體。土建專業在做施工配合時一定要搞清防雷接地所采用的方式、埋設的深度和出外墻的位置,以便在支模時,配合電氣專業,將引鐵在適當的時候引出模板以外,避免日后大面積剔鑿。室外回填土到達防雷接地引線出外墻引鐵標高時,要提前通知電氣專業人員將室外周圍的地極做好、護坡樁接地焊接好、從室內引出的引鐵焊接好,避免日后挖溝造成重復用工。
篇4
一. 基本情況
1.新創意簡介:
湖南新創意房地產公司成立于2002年,注冊資金八千萬,由省委及省人事廳組織創建,是省委為適應房地產市場需要,并探索試點,更好地規范房地產而成立。目前承接xx、交警宿舍兩個上億元的項目。
公司采用董事會,總經理負責制。下設三部一室,固定員工二十二人,其中大學以上的學歷為一十四人,中級職稱十人。
2.xx項目簡介:
xx為湖南移動公司投資兩億元,集高級主宅、智能辦公于一體的綜合性小區。小區坐落在湖南民俗村北邊,車站北路的西側,占地80畝,由十二棟住宅,一棟辦公樓組成。全部為多層框架結構,建筑面積7.7萬平方米。住宅樓分為三個標段,施工方分別為長大集團、市建集團、望城集團,辦公樓施工方為省建集團。由華楚、和天進行監理,新創意進行代建(建設方)。
二. xx工程問題及處理
作為工程負責人到xx項目時,土建小區一些已封頂,水電預埋也對應完工,正進入安裝階段,及其室外工程前期準備。我首先聽取部門對工程介紹及交接,查閱所有圖紙及變更,接著翻閱監理以前的報表、記錄、各類工程會議紀要,然后驗對施工方各安裝組織設計、隱蔽記錄、材料進場表等,最后工程實地檢查,對原遺留問題進行處理:
1.設計方面
①單體的專業圖紙設計不全。如:缺煤氣管道、直飲水等。需設計盡快落實,并與建筑配套統一及審核。
②部分專業圖紙設計未到位,欠合理。如:空調冷凝水的排放,一、二標段地下車庫污水坑的位置等。對未施工安裝完的進行整改變更。
2.現場土建方面
①砼跑模漏漿較普遍。三個標段中未抹灰的還有部分未處理;已抹灰的,如三標段車庫頂也未平整。此為模板裝釘未到位,以及模板不行所至,需進一步整改處理。
②結構柱、砼板(未抹灰)蜂窩洞較多及卵石外露。此為砼震動未到位所至,需整改處理。
③二標段復式一樓有一處看見砂石。此為砼攪拌未到位所至,需整改處理。
④部分破損模板粘在砼上。此為模板重復使用次數太多,或模板質量太差,許更換模板。
⑤三個標段普遍拉接筋間距超過50CM。應按規范調整過來。
⑥外墻貼磚部分遮掩開關盒。貼磚須細部處理,確保開關面板安裝。
3.現場安裝方面
①一、三標段已穿線,但穿線管普遍無鎖母,及橡膠保護圈,需補加。
②一、三標段預埋開關盒、開關箱隨意開孔,并且部分損壞,需更換整改。
③一、三標段部分開關暗盒不正,需校正后再裝面板。
④部分墻體穿線管采用的輕型,需整改為中型。
⑤穿線管部分90度彎起皺。有可能管材質量問題,采用了輕型管,彈簧彎管器不匹配等。
⑥目前能看到的三標段的伸縮縫,暫未見到過伸縮縫穿線管的技術處理。
4.文明安全施工
①由于主體基本完工,工地民工很多未戴安全帽。此事不能減省。
②施工用設備的露天開關箱,缺損開關門,且有些無遮雨措施(三標段)。存在較嚴重的用電安全隱患,需整改。
③填運土方,堆放太高,沒有保證架空電纜的距離。已統知長工易少校,停運并將壓斜電桿修復。
④總水表井無蓋,須增加井蓋,且周圍1.5米不能堆放東西。
5.管理方面
①工作職責、重點不明確。按原交接,土建工程師主要管理設計變更收發,現場文明施工,而非土建施工管理;水電工程師主要管理臨時施工水電,而非水電安裝管理。一般來說,專業工程師應以工程為主。交接解釋是移動、監理已進行管理,我方新人的介入會認為是找茬,且交叉共同管理,也容易產生混亂。
②管理資料欠缺。交接時,我方未向施工方、監理方、設計方等發工程聯系單、會議紀要、各類簽證等,交接解釋:我方發文程序復雜,且施工方對我方的要求,執行也有限。但這將影響到我方的備案制驗收及工程的預決算。
三. 實踐階段前期三件大事的處理
1.變配電的移改:
①土建封頂,其用電量減少;而直飲水、熱水、智能化、鐵藝、塑鋼窗等施工單位進入,他們的用電量都不大。原為兩臺400KVA的變壓器供電經計算只須一臺。用電單位增加,回路增加,經計算須加屏柜一臺。
②由于開始進行室外工程土方回填,原配電間經勘測位置太低,必須移動加高。
③計算變配電移改概算,報公司主管領導通過;同時審核承包此零星工程預算,及施工計劃。
④通知各用單位停電進行變配電整改?,F場督促檢查整改質量,進度,提出要求,并驗收。
2.地下車庫確定安裝標高及設計變更:
①三個標段各有一個地下車庫,發現設計關于管線標高未明確。現場和華楚監理確定第一標段強弱電橋架、消防管線、空調通風管線等標高,確保車庫空間高度2.1米。
②另兩標段無法保證,和設計院協商新方案,重新進行通風布置。發我審核后的設計變更。現場各單位開會,明確標高,確保車庫空間高度2.3米。
3.小區室外工程總體計劃:
①由于xx小區功能齊,系統復雜,認真審圖后,對各安裝單位進行技術交底。
②根據各安裝單位實際情況,排出各單位的初步計劃。再根據各單位的配合協調,排出室外工程總體計劃。
四. xx社會實踐小結
1.個人收獲:
①通過實踐,把工商管理的理論知識有效地運用到實際工作。例如利用《成本管理》知識,更好地作好變配電的移改概算、及審核預算;又如利用《組織行為學》、《人力資源學》知識,更好地作好監理方、施工方的管理及技術整改。
②通過實踐,由于xx功能齊、系統多,土建、安裝的技術水平又有了新的提高。
2.房地產項目的啟示:
篇5
【關鍵詞】 風險導向;內部審計;具體審計項目;試點
風險導向內部審計是20世紀90年代末產生的一種新型審計模式,它是國際內部審計實務發展的最新階段,西方發達國家許多企業的內部審計都采用這種運作模式。近年來,中國石油天然氣股份有限公司(以下簡稱股份公司)的內部審計工作也逐步向這種模式轉型。不過,目前國內外關于風險導向內部審計的理論研究和實踐探索還主要集中于如何在年度審計計劃編制過程中運用風險導向內部審計,關于如何在具體審計項目中貫徹風險導向內部審計理念的實踐性資料并不多見。而要將這種新型審計模式貫徹到內部審計全過程,就必須在如何以風險為導向實施具體審計項目方面有所突破。為了填補這方面的空白,筆者通過查閱文獻資料和開展試點工作,進行了理論研究和實踐探索,并取得一些階段性成果。
一、文獻回顧
風險導向審計方法最初源于民間審計,后來政府審計和內部審計人員也逐步認識到了這種方法的優越性,紛紛在實踐中加以運用。不過,內部審計領域對風險導向審計方法的運用目前還主要局限于宏觀層面,即在編制年度審計計劃、選擇審計項目時采用這一方法,而在微觀層面,即具體審計項目實施過程中,對這一方法的運用還非常有限,如Marco Allegrini, Giuseppe D'Onza (2003)對在意大利上市的前100家大型企業運用風險導向審計的狀況進行了調查,結果表明:有25%的企業未采用風險導向審計方法;有67%的企業只在年度審計計劃編制過程中采用了風險導向審計方法;只有8%的企業在年度審計計劃編制過程和具體審計項目的實施過程中都采用了風險導向審計方法??梢?,風險導向審計方法并未在具體審計項目實施過程中得到廣泛的運用。
在理論界,關于風險導向內部審計的研究也大多是在介紹基本概念、分析其必要性,雖然提出了一些推廣運用方面的設想,但大多是泛泛而談,過于籠統,缺乏可操作性。如東北財經大學的王曉霞、孫坤、張宜霞(2004)認為,風險導向的內部審計程序應包括編制審計計劃、選擇被審者、審計目標與測試、審計發現與審計報告、后續審計等整個審計過程,但究竟如何在具體審計項目中運用風險導向內部審計,他們并沒有提出具體的設想。東北大學的桑桂麗(2004)在其碩士論文《風險基礎內部審計程序的構建》中對風險基礎內部審計程序進行了系統的構建,并對如何在具體項目中運用風險導向審計方法提出了具體設想。她的設想主要是借鑒了民間審計發明的審計風險模型,即審計風險=固有風險×控制風險×檢查風險,并給出了審計風險要素的量化過程。不過,文中并無相關實踐案例分析。而且,由于其設想主要是建立在傳統風險導向審計模式基礎上的,因此并不代表最先進的審計思想。當然,其量化風險并將量化結果與審計抽樣數量結合起來的設想也值得我們借鑒。
二、初步設想
筆者認為,要推行風險導向內部審計,就應該用風險導向內部審計的理念去指導從計劃編制到報告撰寫,直至后續審計的整個審計過程。而要將風險導向內部審計的理念落實到具體審計項目的實施過程中,就必須重視項目的審前調查和審計方案的編制工作。審前調查工作應側重對審計對象的風險評估。審計方案的編制應與審前調查結果緊密結合,以審前調查揭示出的高風險領域作為審計重點,以審前調查的風險評估結果作為確定審計抽樣比例的依據,這樣就可以提高審計工作的效率和質量。此外,在識別企業目標和風險后,可針對與風險點相對應的控制進行內控測試,根據測試結果判斷風險大小。審計實施方案的編制應以審前調查結果為依據,方案中應詳細列示每一個審計要點對應的企業目標、風險、控制措施,同時應象編制內控測試模板那樣細化審計步驟,詳細列示需要訪談哪些人員、需要抽取哪些樣本等;對抽取樣本的比例應以審前調查的風險評估結果為依據,明確規定高風險領域對應高的抽樣比例,低風險領域對應低的抽樣比例。這樣就可避免由于審計人員經驗不足或懈怠等原因而影響審計質量。此外,在審計項目實施過程中,應根據新增信息調險評估結果,優化審計步驟,以修正審前調查中由于信息量不足而作出的錯誤估計和判斷。
目前,一些公司在實施審計項目時對審前調查和審計實施方案的編寫工作不夠重視,審前調查流于形式甚至不搞審前調查,審計方案的編寫基本上是在股份公司已經制定好的模板基礎上略加改動就完成了,這就影響了審計工作的質量,也不符合風險導向內部審計的理念。
三、試點工作的具體做法
為了驗證上述的設想是否具有可操作性、實施效果如何,2007年10月,筆者選擇氣礦原礦長同志離任經濟責任審計項目進行了試點。在這個項目中,嘗試性地運用了風險導向內部審計的思路和方法。具體做法是:
(一)確定企業目標,識別企業風險
根據審計規范中列示的離任審計要點和步驟,結合氣礦風險數據庫、RCD文檔中列示的企業目標和相應風險,篩選出了此次審計需要評估的風險點共計115個,這些風險點按照大類分主要有:業績指標、固定資產、在建工程、無形資產、貨幣資金、存貨、往來、長期股權投資、損益、內控、重大經濟事項決策等11大類。其中,業績指標類涉及風險點2個、固定資產類涉及風險點18個、在建工程類涉及風險點10個、無形資產類涉及風險點11個、貨幣資金類涉及風險點10個、存貨類涉及風險點10個、往來類涉及風險點17個、長期股權投資類涉及風險點9個、損益類涉及風險點23個、內控類涉及風險點3個、重大經濟事項決策類涉及風險點2個。
(二)收集相關信息,評估風險大小
本文以調查問卷結果、訪談結果、以往發現問題、查閱資料發現線索、分析性復核發現線索等五個方面的信息作為風險評估的依據。相關信息的具體收集方法為:
1. 調查問卷結果
將上述已篩選出的需要評估的風險逐一轉化成需要被調查者回答的問題,并對問題進行了歸類,不同類別的問題由不同崗位的人員回答,共制作并發放了25份調查問卷。由于該單位配合得力,加之問卷已設置好了不同類型的答案,回答主要以打對勾的形式進行,因此只用了一天時間便將問卷全部答齊并收回了。調查問卷結果提示了與3個風險點相關的問題線索。
2. 訪談結果
通過訪談現任礦長、總會計師、監察科長、企管法規科長、生產運行科長、甲醇廠主任會計師等五位同志,了解了單位生產經營和財務管理工作的重點、難點和薄弱環節,以及離任者任職期間經濟責任履行情況,并形成了訪談記錄。通過訪談發現了與4個風險點相關的問題線索。
3. 以往發現問題
通過到檔案室查閱相關資料,對XX同志任職期內氣礦被發現的問題進行了清理,并形成了氣礦以往年度發現問題及其整改情況統計表。查閱的資料包括:上一任礦長離任經濟責任審計報告、兄弟油田內部審計、普華永道、元信事務所等外部審計以及審計署特派辦等出具的審計報告,財務稽核資料,2005年、2006年、2007年管理層自我測試和普華永道第一期測試報告,與任職者和氣礦領導班子相關的舉報及案件資料,因決策和管理原因造成經濟糾紛案件的資料等。通過查閱以上資料共發現與9個風險點相關的問題線索。
4. 查閱資料發現線索
主要收集并查閱了生產經營、財務、物資、人事組織、監察、對外投資等管理部門的年度報表、年度總結、分析、考核結果、協議、會議紀要、文件匯編、內控制度等各類資料。一是通過查閱氣礦營業執照、組織結構圖、財務報告、財務科崗位職責描述等資料,了解氣礦的業務性質、經營規模和組織結構;二是通過獲取任職文件、離職文件、業績合同、業績考核指標完成情況表,了解余進同志任職期限、權限、履行經濟責任的情況;三是通過查閱會議紀要、生產經營分析報告和工作總結,了解氣礦的經營情況和經營風險。通過查閱礦辦會議紀要共發現與14個風險點相關的問題線索。
5. 分析性復核發現線索
通過發放和收集主要經濟指標統計資料表、銀行賬戶開立情況調查表、存貨調查表、固定資產大類調查表、油氣井及相關設施大類分析表、固定資產清查盤點表、投資完成情況調查表、大修項目及安全環保治理實施完成情況調查表、債權債務調查表、賬齡分析表、對外投資管理情況調查表等,了解氣礦的財務狀況。通過對氣礦財務報表和財務數據的分析性復核發現審計線索。通過分析性復核共發現與11個風險點相關的問題線索。
通過以上方式獲得的五個方面的信息進行了匯總,填制了風險分析表,根據這些信息,結合審計人員的職業判斷,對每一個風險點進行了風險高、中、低的定性評估,在此基礎上形成了風險評估表。
(三)根據風險大小,確定審計要點,編寫審計方案
根據以上風險評估結果,確定了本次審計工作的重點關注內容(只關注高、中風險及雖被評估為低風險但審計模板中要求審計的風險點,從上述115個風險點中篩選出了77個需要關注的風險點),并編制了可操作性強的、有針對性的審計方案。
(四)實施審計方案
按照審計方案中細化的審計步驟開展現場審計工作。由于審前調查工作做得扎實,審計方案可操作性強,項目實施階段的工作開展得比較順利。
四、試點效果分析
(一)各階段耗時統計
1. 審前調查準備階段(2人5天)
(1)制作所需資料清單、調查表,并將所需資料清單、調查表以傳真、郵件的方式發給被審計單位聯絡員,要求其在審前調查時準備齊全;(2)制作了25份調查問卷、 5份訪談提綱以備審前調查之用;(3)通過到檔案館查閱以往年度檔案資料,對該氣礦以往被發現問題進行了清理。
2. 審前調查實施階段(2人4天)
通過發放調查問卷、進行現場訪談、查閱會議紀要和工作總結以及對財務數據的分析性復核發現審計線索。
3. 資料整理及審計方案編寫階段(3人5天)
(1)對調查問卷發現線索、訪談發現線索、以往審計項目發現問題、查閱資料發現線索、分析性復核發現線索等五個方面的信息進行匯總,并根據這些信息對每一個風險點進行了風險高、中、低的定性評估。
(2)根據風險評估結果,確定了本次審計工作的重點關注內容,并編制了可操作性強的、有針對性的審計方案。
4. 審計項目實施階段(4人18天)
按照審計方案中細化的審計步驟開展現場審計工作。
5. 審計報告撰寫階段(2人2天)。
通過上表可以看出,在審計項目現場實施前用了30.27%的時間進行審前調查和審計方案的編寫工作。
(二)審計發現問題及其與審前調查的關系
此次審計共發現問題11個,其中有5個問題的審計線索是在審前調查查閱會議紀要時發現的;有3個問題的審計線索是在審前調查訪談過程中發現的;還有3個問題是現場審計時發現的。試點工作表明:審前調查確實有助于抓住審計重點,查閱礦辦會議紀要、訪談等是發現審計線索、確定審計重點的有效方式。當然,參與調查的審計人員的工作態度和經驗判斷也是其中不可忽視的重要因素。
五、總體評價
(一)收獲與經驗
通過此次試點工作認識到,以風險為導向開展審前調查工作確實可以幫助審計人員明確審計重點,理清工作思路。在審前調查基礎上以風險為導向編寫的審計方案針對性更強,更具有可操作性,可以幫助審計人員少走彎路,從而提高審計工作效率。試點工作的亮點有:
1. 明確了風險評估的具體內容,即評估什么
充分利用內控工作已經取得的成果,直接引用風險數據庫和RCD文檔列示的企業目標和風險,把風險評估的具體內容落到了實處。
2. 明確了風險評估的具體方法,即怎么評估
充分總結以往審計工作經驗,提出了風險評估的五個方面的信息來源,即訪談、問卷調查、以往發現問題、查閱資料發現線索和分析性復核發現線索。
3. 以風險評估結果為依據編制審計方案,使審計工作有的放矢
為了克服以往審計項目實施時由于不做審前調查而造成的盲目性較大的弊端,在確定審計要點、具體審計步驟時以風險為導向,以審前調查的風險評估結果為依據,在此基礎上編制的審計方案,可以引導具體審計人員將精力放到重點領域,按圖索驥,以最快的速度發現問題。
4. 細化了審計方案,使之更具可操作性和可檢查性
為了克服以往審計方案粗糙,可操作性差,執行起來隨意性較大的弊端,方案中針對審前調查確定的審計重點,明確規定了具體的審計步驟、樣本名稱、抽樣數量等。應要求在工作記錄中詳細記錄具體實施過程、抽取的樣本及審計結論等,這樣就使審計工作具有了可檢查性,增加了審計人員的責任心,杜絕了審計工作的隨意性。
(二)不足之處
由于此次試點工作是我們第一次嘗試性地將風險導向內部審計的理念引入了具體審計項目中,因此還存在很多不足之處和尚待解決的問題,主要表現為:
1. 此次試點只對風險進行了定性分析,沒有進行定量評估,而且,審計抽樣數量的確定主要依靠主審的經驗判斷,沒有與風險評估結果緊密聯系起來。下一步我們將思考如何量化風險,如何建立風險量化結果與審計抽樣數量間的有機聯系。
2. 此次試點在審前調查的準備和實施階段耗費了我們大量的精力,工作量很大,如果每個項目都需要投入如此之多的精力去進行準備,恐怕一般的審計人員會難以承受,也會對風險導向內部審計提高工作效率的說法提出質疑,因此,此次試點也引發了我們對風險導向內部審計更為現實的思考,如:是不是所有審計項目都需要如此規范的風險評估過程?是不是所有風險都需要量化評估?如何將風險評估工作流程化?有沒有一個簡化的風險評估操作辦法?如何在成本與效益間求得一個平衡?等等。我們想,在諸如此類的問題尚未解決之前,最好先不要考慮在更大的范圍內推行風險導向內部審計。所以,在下一步的試點工作開展之前,應該首先對上述問題進行透徹思考,并提出一些好的設想,新一輪的試點工作重在改進和克服此次試點的不足之處,而不應只是一個簡單的重復工作。
總之,在以風險為導向開展內部審計的整個過程中,風險評估將成為內部審計人員的一項重要工作,而風險導向內部審計從某種意義上說其實就是一種持續不斷的風險分析過程。風險導向內部審計是一種先進的理念,為使這種先進理念落到實處,最好采取先試點、后推廣的辦法,待時機成熟時,再將其以制度的形式固化下來,如制定《內部審計人員風險評估操作規程》、《審前調查工作規范》、《審計方案編制辦法》等,以確保風險導向內部審計制度化、規范化。
【參考文獻】
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[6] 胡春元. 風險基礎審計. 東北財經大學出版社,2001.
篇6
一、各項業務指標、工作完成情況
1.截止10月末為12戶企業提供擔保共12筆,合計4150萬元(其中新增5戶5筆共計1140),共計收取保費40.5萬元,其中3戶尚未繳納保費共計21.75萬元。
2.擔任業務B角,配合同事完成8筆業務放款共計2529萬元。
3.配合領導設計印制了擔保公司宣傳冊、盡職調查報告的模板設計、編寫了擔保公司年度總結報告、企業代償報告、臺賬的整理、會議紀要的整理、市金融辦和省財政廳所需的材料的編寫、完成了擔保公司增資手續。
二、工作中存在的不足
存在的問題:收集資料時有時存在瑕疵,以及對企業風險點認識不夠深入。
造成原因:由于各個行業、企業特點各不相同,對企業的風險判斷更多的來源實踐經驗的積累。
改進策略:首先加強業務知識的學習,其次對于企業的貸款調查,從以下幾點方面進行,并把每一點落到實處:借款企業法人主體真實性、合法性;借款企業信用狀況的調查;生產經營狀況的調查;借款企業財務情況的調查;借款企業現金流量的分析;納稅情況的調查;還款能力的評判。
三、2019年工作計劃
在經濟新常態下,擔保行業面臨諸多挑戰。我作為一個年輕的客戶經理,需要在成長中適應行業規則,并以穩健經營、資金安全為主的風險防范意識,在業務操作中經營好風險、控制好風險。在風險中尋找生存機會,在具體業務工作中應著實做好以下幾點:
1、擔保、貸前調查必須詳細、充分。
2、擔保業務必須具備足值的抵押物和還款來源,缺一不可。
3、對擔保貸款的用途做到清楚、明白,依據貸款用途嚴控貸款額度。
4、不能過于輕信借款人的信用。
5、所有業務必須按流程走。
6、貸后管理不能放松,必須按時檢查、監督,減少后患。
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【關鍵詞】土建;施工;技術
隨著社會經濟的不斷發展,當前的建筑市場競爭也越來越激烈,作為一個土建工程技術人員,我們應當清楚地了解自己所營造建筑的各種系統和功能;混凝土工程是土建工程中的重要組成部分,混凝土質量的好壞,既對結構物的安全,也對混凝土工程是土建工程中的重要組成部分。
1、土建施工技術的重要性
土建施工技術的重要性隨著社會經濟不斷發展,當前的建筑市場競爭越來越激烈,建筑企業要想開拓市場站穩腳跟,謀求更大的發展,就必須依靠科技創新來增強企業實力,保證施工的關鍵技術設備緊跟國際發展趨勢,與行業先進水平同步。在管理上,要求從培訓和培養人才著手,同時要加強現場基礎管理工作,全體管理人員要樹立高度的責任心和事業心。土建安裝配合施工的問題要經常地、不斷地對全體職工進行質量教育和職業道德教育,施工中要消除質量通病,多創優良工程,實現一次交工,一次成優。這樣才能改變安裝配合施工。
土建專業在人防工程中的施工配合人防工程的樓板厚、墻體厚、混凝土強度等級高,且其管線在進出外墻做封閉處理時都有特殊要求。對混凝土的和易性、強度、抗蝕性、抗滲性、耐酸堿性、凍融性、千縮性等作出技術分析。還要與結構設計人員共同計算運輸通道內混凝土梁、板的承載力,看是否能滿足運輸要求,施工的過程中,混凝土的施工技術在工程整體的施工中占有重要作用。緊緊依靠科技進步,將科學管理以及大量技術先進、質量可靠的科技成果廣泛地應用到工程中去,應用到建筑業的各個領域。
2、土建專業在各工程中的施工配合
首先,土建專業要有如下配合措施:(1)審核各專業申報的設備運輸吊裝方案,落實設備的重量、長寬高所占空間及運輸通道的走向。(2)共同研究對局部梁、板的加固措施。土建組織各專業的技術人員,對各專業預留孔洞的標高、位置和截面進行檢查,無誤后才能澆筑混凝土。(3)混凝土施工技術在建筑工設備進機房后,土建專業要采取封堵措施,以防專用零件丟失和損壞。要特別寫清楚各專業應承擔的施工范圍,即哪些孔洞由哪些專業預留,保證一個都不少。模板合模前,以各方簽字的會議紀要為依據,因此在預留孔洞時要極認真。
由于各種因素的影響,從最近幾年的省內外參觀、學習和本單位內部工程質量檢查看,土建工程質量提高較快,可安裝工程質量變化不大,重視了土建,忽視了安裝,重視了配合部位要求,忽視了幫助、扶持安裝隊伍的發展壯大。對于土建公司內部的安裝隊伍,更是只要求使用,無人幫助培養發展后備力量,后繼無人,技術素質下降,施工機具配備較少。因此要想改變安裝工程在整個配合施工中的被動局面,為了實現土建安裝配合協調的施工,就要求安裝單位配合施工人員堅持土建進行到什么部位, 配合施工跟到什么部位, 不能脫節,必須注意以下兩方面的問題:安裝、土建要配合協調、互相支持、互相愛護產品,要理解對方的難處,在工程施工的過程中,能否有效的結合進行的科技成果,將直接影響著工程日后的使用性能。
土建專業外墻結構的施工配合外墻結構施工時,土建專業與安裝專業在施工配合時要注意以下幾個方面:(1) 土建專業結構風道的施工配合結構風道就是利用結構墻體作為消防系統的排煙風道、正壓送風風道和衛生間送風風道,在施工的過程中,需要將鋼絲網固定在一定的位置,然后按一定的比例,將 108 膠水以及水泥配置在一起進行涂刷。(2)要明確所選設備的甩口方式、甩口的截面及干管的走向,特別是鋼筋混凝土板墻和樓板上的預留孔洞,要與原圖紙表明的位置進行復核,并將復核后的結果寫成會議紀要。要檢查管口的焊接是否焊牢、焊嚴,新接立管的上口封堵是否符合要求。施工過程中,要盡量給各專業留有必要的施工時間。
配合重點(1)電氣專業。照明及事故照明系統的干、支路管,電力的干、支路管,電纜橋架和線槽,插接母線,暗裝配電箱,弱電系統的所有干、支路管以及強弱電系統的接電盒、出線盒。高層建筑每隔2~3 層要設置防雷均壓環,從防雷主筋引下線用鍍鋅扁鋼引出柱子以外。(2)暖通、空調專業。采暖系統的供、回水干管以及各支路雙立管,消防排煙風道,廁所排氣風道,燃氣爐排氣風道以及廚房排氣風道等,衛生間室外排氣孔洞的預留和空調機組室外新風進口孔洞的預留,位置要準確。外墻風口和百葉窗的安裝要和外裝修同步進行,百葉窗的顏色要同外墻顏色相協調(征求甲方意見),要做好結合部的處理。(3)向給排水專業提供屋面隔熱層、找平層的厚度,以便其確定屋面下水口的準確位置。凡是在柱子中心鋪設雨水下水管道的,都要先接管,后綁扎柱子鋼筋。
3、土建施工技術在工程中的應用
在屋面防水中,保障外墻防水施工的順利進行,從而為今后外墻防水功能順利的發揮奠定結實的基礎。沿外墻柱子外側鋪設雨水立管的,土建專業要落實立管截面所占用的外裝飾空間及包管的裝飾做法。利用外墻柱子鋪設屋面內排水雨水管道的方法有兩種。一種是在混凝土柱子中心垂直鋪設;一種是沿柱子外側鋪設。熱力系統的一次熱水進戶供、回水干管,煤氣專業的干、支路。要隨時清除管內的砂漿和垃圾,立管疏通以后,再連接出室外的水平管。安裝工程是一個單位工程不可分割的一部分,它的好壞直接影響整個工程的施工質量。
4、土建施工技術的發展空間
安裝工程配合施工的要求安裝工程是一個單位工程不可分割的一部分,它的好壞直接影響整個工程的施工質量。隨著科技的不斷進步,建筑施工技術水平也在不斷的提高。而安裝工程的間斷性工程的施工受土建進度的影響,不可能均衡地施工,間斷性施工就要求安裝人員必須根據土建進度及時進行配合施工,交叉施工,穿行,防止安裝土建施工程序脫節,影響工程質量。在建筑工程的外墻防水技術上,結構預留的設備吊裝孔,其長、寬尺寸要能滿足設備的運輸要求。
5、結語
由于近年來建筑企業的數量不斷增加,企業間的競爭也日益激烈,因此,建筑企業能否立足,建筑企業的工程施工技術將起著核心作用,而且直接影響著施工企業的市場競爭力以及今后的生存發展,這需要建筑專家大膽創新、勇于實踐。
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二、學校成立以畢業班優秀學生干部為主的20xx屆畢業生工作組,具體負責實施為期一月的畢業生系列活動。
三、畢業生工作組主要開展的工作有:
1、配合校團委組織畢業班團支部開展以“我為華理添彩、華理為我感動”為主題的大學最后一次團日活動。通過畢業生回顧四年大學生活的精彩與光榮,引導畢業生思考和實踐:華理為我提供了什么,我應為母校留下些什么。(6月18日各學院上報團委活動情況)。
2、通過校內各種媒體,如:橫幅、海報、廣播等,營造畢業生離校的溫馨氛圍。(校主干道、勤奮路懸掛橫幅,海報欄公布畢業生離校前注意事項,學聯、社團聯懸掛祝福橫幅、廣播臺制作面向畢業生的專欄節目,周三前主要橫幅懸掛到位)。
3、組織優秀畢業生風采展示。以“你的風采,我的光彩”為主題集中組織市、校優秀畢業生風采櫥窗展示。(每學院一塊展板,固定格式,噴繪,各學院周五前做好電子版,交發送校團委,周五、周六校團委安排專人統一制作模板,統一噴繪、下周一集中展示)。
4、聯系校廣播臺制作兩個專欄:一是“講述我的大學生活”,每天講述一位畢業生在四年大學生活中的幾個感動的時刻(各學院安排兩位畢業生撰寫大學生活故事,要求用平實的文字寫出感人的故事,千字文,6月10日上交,6月13日廣播臺開通);二是“畢業生點歌臺”,畢業生在四年的大學生活中,必定有些人給予鼓勵、關懷、支持和幫助,在即將離校的時刻,他可以利用此欄目為父母、老師、同學點上一支歌,以表達感激、感動和感恩(6月8日開通,前一周,由校畢業生工作組成員點歌,形成氛圍)。
5、設計制作20xx屆畢業生畢業紀念文化衫、畢業紀念冊,為畢業生留下珍貴的紀念。(6月13日文化衫到位)。
7、組織制作《感動華理》專題片。以大學四年生活為主線,尋找感動華理的精彩鏡頭,與現代教育中心聯系拍攝、編輯制作。(要求6月16日制作完成)。
8、組織《感動華理——20xx屆畢業生 一、《20xx年華東理工大學學生社團發展報告》
1、報告初稿已經寫好,作為附件發給大家,如有意見請大家在周二下班前反饋到我的郵箱。(“社團志”部分由于太大,沒法通過郵件發送)
2、封面如下:
二、20xx年暑期社會實踐
1、本周會把學校層面上的要求發到大家郵箱,請大家根據具體要求設計本學院的活動方案(具體要求前兩周的會議紀要中已有),下周五截止。
2、今年擬拿出1萬元資助學生自主開展的實踐活動。
兩種方式:一是學校出課題,以競標的方式承辦;二是學生自主申報,通過審批后給予資助。
例會內容(錢嫦萍):
20xx年4月特色團日評比結果
名次學院班級活動內容
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[論文關鍵詞]土地整理監理經驗
農田土地整理工程是國家通過對中低產田進行人力、物力、財力的投入,使農田的溝、渠、路、林得到綜合整治,改善農業生態條件和生態環境,增加有效耕地面積,提高耕地質量和土地產出的活動。近幾年,我們有幸擔任了利津縣陳莊鎮、利津縣明集鄉、墾利縣永安鎮三項土地整理工程的監理工作,經過多方的努力,三項工程皆順利的通過了有關部門的驗收,其中兩項工程被評定為優質工程?,F我們把在監理工作中的幾點經驗總結如下。
一、施工隊的選擇
一項工程竣工后是否達到設計要求,施工單位的整體素質和綜合能力起著非常重要的作用,在工程確定施工單位的招投標過程中,做為監理方,應協助建設單位確定完成該項工程所需施工單位應具備的資質等級并對其進行審查。具體審查施工單位的組織管理機構是否健全,綜合管理水平是否達到有關要求,該建設單位是否建立健全了各種質量管理制度及相應的措施,主要管理人員的業務水平和管理水平是否達到了有關要求,并會同建設單位對施工單位近兩年來完成的主要工程進行實際現場查看,根據投招標的情況,最終確定施工單位并簽訂有關合同。
二、對工程所需原材料的質量控制
工程所用原材料的質量,對整個工程的質量等級有著直接的關系。監理部針對砂、石材料多為私人小場生產,材料質量參差不齊的特點,監理方會同建設方、施工方對砂、石料場進行實地考察并提取樣品,通過對樣品的分析和試驗,根據試驗結果,擇優確定采購場家,從源頭對材料質量進行控制。鋼筋、水泥、保溫板、土工布等材料要有出廠合格證。所有材料進場后要在監理人員的監督下,按國家規范規定的取樣標準按批次現場取樣,送交有國家質檢資質的檢驗機關進行試驗,樣品試驗合格的材料根據質量檢驗合格報告準其使用,樣品試驗不合格的材料堅決清除出現場。監理人員對上述情況做好監理記錄。
工程所用水的水質的好壞,對工程總體質量也有一定的影響,土地整理工程的施工現場多為鹽堿或半鹽堿化土質,就地取水時,水質較差,所以,監理工程師責令施工企業在施工現場砌筑防滲漏水池,存儲運來的可飲用水,供混凝土、砂漿拌合及養護等施工使用。
三、施工現場的質量控制
土地整理工程的施工現場大則幾萬畝,小則幾千畝,且為了最大限度的減少因施工給農業生產帶來的不利影響,施工工期一般安排的較短,因此,土地整理工程有面積大、戰線長、建筑物多、時間緊等特點,施工時一般是多工序多工作面同時開工。為了解決以上問題,保證施工質量,保證工程按時竣工,現場監理人員每人配摩托車一輛,在施工現場不間斷巡監并對工程進行一定數量的抽檢;對重點部位和關鍵工序掛牌施工,監理人員進行旁站監理,并做好旁站監理記錄。如在建筑物的混凝土柱或梁的澆筑時,監理人員會同施工人員按配合比對材料用量進行計量,并根據石子、砂子的含水率適時調整水的用量,按規范規定做塌落度試驗,留試壓試塊。尤其要注意施工預先檢驗和隱蔽工程的檢驗。
1.施工預先檢驗。施工預先檢驗是指工程在正式施工前所進行的質量檢驗。這種檢驗是防止工程發生差錯、造成缺陷和不合格品出現的有力措施。如監理人員對原始基準點、基準線和參考標高的復核,對預埋件預留位置的檢驗。
2.隱蔽工程驗收檢驗。隱蔽工程驗收檢驗,是指將被其他工序施工所隱蔽的工序、分部工程,在隱蔽前所進行的驗收檢驗。如基礎施工前對地基的檢驗,混凝土澆筑前對鋼筋、模板、預埋件、預留孔、保護層的檢驗等。實踐證明,堅持隱蔽工程驗收檢驗,是防止質量隱患,確保工程質量的重要措施。隱蔽工程驗收后,要辦理隱蔽工程驗收簽證手續,列入工程檔案。在驗收檢驗中發現的問題監理人員應責令施工方整改,整改完畢后,監理人員需進行復核,并寫明整改情況。未經檢驗或檢驗不合格的工程,不得進行下一道工序施工。
四、資料整理
工程現場施工結束后,最后總體驗收時只能對工程表面好和工程運行情況進行查驗,而隱蔽工程部分則只能通過資料說明情況。對監理資料進行科學的整理尤為重要,在工程建成竣工后,監理工程師可以將完整的監理資料移交項目法人,作為建設項目的檔案資料;完整的監理資料是建設監理單位具有重要歷史價值的資料,監理工程師可以從中獲得寶貴的監理經驗,有利于不斷提高工程監理工作水平。
監理資料有:
監理日常工作文件:包括監理工作計劃、監理工作月報、工程施工周報及工程信函等。監理機構函件:包括監理機構主送建設單位、設計單位、施工單位的函件。會議紀要:包括監理工作會議、工程協調會議、設計工作會議、施工工作會議及工程施工例會等會議的紀要??辈臁⒃O計文件:包括勘察、方案設計、初步設計、施工圖設計及設計變更等文件資料。工程收函:包括建設單位、勘察設計單位、施工企業等單位送交的函件。合同文件:包括監理合同、勘察設計合同、施工總包合同和分包合同、設備供應合同及材料供應合同等文件。工程施工文件資料:包括進度計劃、施工方案、施工組織設計、簽證和核定單、聯系備忘錄、隱蔽工程驗收記錄及技術管理和施工管理文件資料等。政府文件:包括有關監理文件、勘察設計和施工管理辦法、定額取費標準及文明安全等方面的規定。技術參考資料:包括監理、工程管理、勘察設計、工程施工及設備、材料等方面的技術參考資料。
五、協調關系
監理人員主要面對建設單位與施工單位之間的關系。監理既要執行建設單位的要求,又要堅持正確的原則,在嚴格按規范和設計要求監理的基礎上,對施工單位遇到的技術性問題及時幫助解決,對建設單位與施工單位之間發生的各種爭議,要本著及時、公正、合理、合法的原則進行協調處理,做到不偏不倚,保護各方面的正當權益不受侵害。
篇10
【關鍵詞】索賠;反索賠;預防反索賠;索賠處理原則;索賠方法;索賠談判技巧
在項目合同履行中,因一方不全面恰當履行合同所規定的義務,致使另一方受到損失而向對方提出賠償或補償要求叫做索賠。本文所指一般索賠是指承包人向業主的索賠,業主向承包人的索賠稱為反索賠。預防反索賠就是承包人控制反索賠事件的出現,避免業主受到損害,承包人也同樣遭受損失。索賠與反索賠普遍存在于工程項目承發包中。索賠更是工程承包中經常發生的正?,F象,在項目施工各階段都可能發生。引起的原因有設計變更、合同缺陷、施工條件和方法的改變、業主和監理工程師的原因等方面。索賠的內容一般是費用和/或工期。反索賠的內容一般按合同條款中的違約條款進行。
現以工程承包方角度對如何做好索賠和預防反索賠工作作一些探討。
1 索賠的工作方法
索賠工作首先是做好原始資料及時收集、整理工作。對可能引起的索賠進行預測,并加強收集相關的資料與證據。對施工中可能出現的或已經導致的損失,迅速找到相關的資料,建立起索賠事項的因果關系,使索賠有理、有據。提高業務水平,抓住每一個索賠機會,及時提出索賠。
工作。施工單位的日常工作與行為應做到誠信,全面恰當地履行合同,形成相互信任,為索賠成功創造良好的條件。
簡單的索賠,事實與因果關系簡單明了,業主(業主代表)和/或監理工程師現場簽證或在24小時內書面確認就可使索賠成立。但我們隨后應把附有索賠費用金額和/或工期索賠的索賠報告送達業主和監理工程師,獲得批準后,索賠才是最后的成功。
一些復雜、或不能即時處理、或損失較大、或損失不斷擴大的索賠,就要遵循索賠程序去處理。出現索賠事項時,應在索賠時效內向業主和監理工程師發出索賠通知書。隨后發出索賠報告,并附上各種索賠證據,說明事實與索賠理由,事實與損失的因果關系。索賠報告提出的索賠費用金額和/或工期索賠,應有詳細的計算書,一目了然,加快索賠的審批。發出索賠報告后仍應不斷收集資料,以支持索賠的理由和證據,弄清損失不斷擴大的情況,將其列人新的索賠文件中。新的索賠文件應在索賠時效內不斷發出,直至索賠獲得批準。
索賠報告獲得批準之前,是否行使合同賦予的停工的權利,應以大局為重。應以有利于索賠成功和衡量得失的情況而定。
在索賠中會由于各種原因各方對索賠事件有不同意見,使雙方陷人僵局。索賠談判是解決索賠爭端的一種方法。
2 索賠談判的技巧
第一,利用業主心理。通報索賠期間損失不斷擴大的情況,使其清楚了解情況,并與業主的關注點―造價、進度、質量、使用功能等方面聯系起來,說明索賠拖延處理使其關注點受損,促使索賠盡快獲得解決。
第二,各個擊破。分別說服監理工程師,業主代表,爭取他們對我們提出的索賠的理解與諒解,協助說服業主,這是非常有效的技巧。
第三,循序漸進。對索賠證據逐一確認,先易后難,最后解決焦點問題,完成對索賠事實的確認。這樣做比較容易解決問題。
第四,案例介紹。談判中列舉索賠處理案例,特別是業主采取拖的態度而造成損失擴大的案例,列舉與當前索賠有相似情形的案例,為索賠處理提供新的啟迪,打破僵局。
第五,讓步策略。雙方采取讓步策略是解決索賠談判關鍵點以達成某種妥協的有效方法。只要不退到超過讓步的底線,所作的讓步能從成功索賠的部分產生的收益予以補償就行。還有如談話技巧,列舉業主獲得的好處,選擇談判場合,…等技巧。
3 反索賠事件的處理
對于反索賠事件,應要求業主提供有效的證據,并認真核對,確認業主受到損失的事實是否由我方過錯所造成。如非我方責任應盡快進行澄清。如屬我方責任應及時與業主溝通,盡快達成一致意見。拖與互不相讓會使問題復雜化、情緒化,更難解決。
4 索賠和預防反索賠的工程實例
某公司(下稱乙方)2000年承建某商務樓,原擬建為整座13層,1層地下室(地下室建筑面積1034m2),后修改設計建為4層裙樓商場、上部商務樓框剪結構。
規定乙方每月底報送經調整后的施工進度計劃給建設單位(下稱甲方)和監理公司;每兩周召開一次施工例會;工程修改圖應在預定實施修改工程前兩天交付。
4月30日乙方報送經考慮雨季因素調整后的施工進度計劃―計劃5月30日地下室面板開始施工。因乙方抓緊施工進度,5月26日開始地下室面板模板施工,鋼筋制作同步進行。此情況在5月18日例會上向甲方代表、監理公司通報,他們非常滿意。5月27日17:00時乙方收到基本改變原設計的地下室面板修改圖。但模板工程已完成85%,鋼筋制作完成80%。乙方損失很大,決定停工。5月29日乙方向甲方及監理公司發出索賠通知。5月31日發出索賠報告,索賠模板工程3.1萬元,鋼筋工程9.73萬元,工期4天,附上照片等索賠證據。但甲方主管稱:按計劃5月30日模板工程施工,甲方提前2天交付修改圖紙,甲方并無過錯,索賠不予批準。5月31日一6月2日甲乙雙方、監理公司協商幾次均失敗。6月3日乙方分別找甲方代表和監理工程師溝通,取得他們的同情。6月5日進行索賠談判。談判中我們提請甲方注意索賠事件若不馬上解決,則停工的經濟損失加大,工期進一步拖延,推遲竣工將會錯失商機。經對索賠證據逐一核對,發現甲方主管當時正在出差途中,對5月18日施工例會“會議紀要”中模板工程提前施工的情況未及時通知設計單位,確屬甲方的過錯。為使談判成功,乙方作了合理的讓步,將能用的鋼筋盡量使用,設計單位主動作鋼筋代換的配合,某些鋼筋留在上部工程使用,能保留的模板就保留,最終索賠獲得成功:模板工程補償2.3萬元,鋼筋工程補償4.6萬元,停工、模板和鋼筋整理的補償1.4萬元,共8.3萬元;停工與模板、鋼筋整理等工時的工期補償共10天。
這是運用如各個擊破、循序漸進、讓步策略、利用業主心理等多種談判技巧獲得成功索賠的實例。
5 結語
資料及時收集是索賠和預防反索賠成功的基礎。加強與監理工程師、業主的溝通工作和提高工作質量、管理水平,令監理工程師與業主滿意是成功索賠與預防反索賠的良好條件。善于抓住每一個索賠機會,遵循索賠處理的原則,按照索賠的工作方法及時索賠,掌握和靈活運用索賠談判技巧才能使索賠成功。預防反索賠的工作重點是施工單位全面恰當履行合同,預防反索賠事件的出現。索賠是施工單位自我保護免遭損失和獲取一定利益的有效手段。做好預防反索賠工作,能使甲乙雙方取得雙贏,因此應把索賠和預防反索賠工作貫穿于工程項目施工的全過程。
參考文獻
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