企業成本控制方法范文
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篇1
成本控制是企業財務管理的重要內容。企業成本控制方法就是企業在選擇與確定市場競爭過程中,利用已掌握的成本資料,從戰略的高度進行分析、選擇、優化企業成本的過程,它是以企業市場競爭所需的成本為核心,是企業財務管理的重要環節。企業成本控制是全員、全過程和全方位的成本控制。企業根據自身的具體情況和特點,建立管理信息系統和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點、組織結構、管理風格、獎懲辦法等相結合的成本控制體系,實施目標管理與科學管理結合的成本控制制度。
一、影響企業成本控制的因素
成本是企業素質的集中表現,生產經營的每一個環節、企業每一名員工的素質以及某項管理決策等,都對成本的形成及水平造成影響,成本是企業生產經營活動過程中,外部環境因素和企業內部環境因素相互作用的結果。外部環境對企業產生雙重影響,一方面為企業的發展提供機遇,另一方面又制約著企業的經營活動,給企業帶來生存、發展和經營上的風險。由于成本控制活動基本上深入到企業的各個環節,企業內部因素也會對成本控制活動產生影響。
1.影響成本控制的外部環境因素。企業的外部環境因素影響著企業的管理過程中的諸多要素和管理效率,而管理效率決定企業效率。首先,宏觀環境因素。宏觀環境因素是指所有企業生存與發展應具有的基本相同的宏觀條件和影響因素。宏觀環境對企業生存與發展及日常的經營活動有著深遠的影響,它對相同類型的企業有著基本相同的影響,也就是企業的系統風險因素,這些因素大致可以分為國際環境、政治法律因素、國家產業政策、周邊國家產業政策、經濟因素、技術因素和文化因素七個方面;其次,產業環境因素。產業環境因素是指企業直接參與日常競爭,相同類型的企業之間用類似的產品和服務,為同一個特定的市場提品和服務的企業群體。產業是否有發展前景,不在于產品的品種、規格及樣式,也不在于它的技術含量、技術水平的高低與多少,而是由產業的結構決定的。對企業產業環境影響重大的因素主要有資源因素、需求因素和競爭因素。
2.影響成本控制的內部環境因素。在確定的市場競爭環境下,企業要想在市場競爭中取得優勢地位,就必須取得和保持成本領先的局面,同時還得具備良好的環境適應能力。企業內部的各種因素同這種適應能力相結合,形成的整體整合能力,也可以影響成本控制。這些因素大致可以分為企業的組織結構、戰略、經濟規模、產品自身的特性、技術裝備水平、研發能力、職工的成本意識和降低成本的主動性等。
二、企業成本控制的方法
1.加大成本管理工作的宣傳力度,增強全員成本意識。企業的成本管理和控制,不只是管理的問題,而是管理、經濟、技術與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優越性方面來引導和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關心,處處把關,層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調動職工的積極性、主動性、創造性,才能形成強大的凝聚力和群體的敬業精神,克服只管干活拿錢,不管投入產出的傳統觀念,樹立企業是我家,人人都有責的大局觀念。切實增強全員成本責任意識,才能使成本得到有效控制,實現成本控制的根本轉變。
2.建立完善成本控制系統。由于成本控制對象不同,其控制可區分為產品成本控制、作業成本控制、責任成本控制、質量成本控制、資本成本控制、環境成本控制等。建立和完善成本控制體系,首先要依據不同行業、不同管理要求、不同的生產組織體系,確定成本控制對象。然后按照成本控制對象,建立和完善相應的成本控制體系。
3.強化成本預算約束。企業在實行全面預算管理過程中,成本預算是根據銷售預算、生產預算及利潤目標經綜合平衡后而形成的。為了使預算編制先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。同時還能夠根據市場環境和企業內部變化適時作出修訂。為了適應市場環境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發揮應有的作用。
4.嚴格控制非生產性開支。非生產性費用是指企業為組織和管理生產經營活動而發生的費用。這部分費用開支往往具有很大的伸展和壓縮的空間,它也是企業形成利潤和效益增長的支撐點。非生產性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業的管理水平,影響到企業經濟效益的提升。應加強對非生產性費用支出的控制:①合理地精簡和配置機構。根據企業的施工生產和管理能力,精簡重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經費。②加強計劃管理。對于非生產性開支的控制是一個系統的過程,應編制合理、適度、可行的年度管理費用計劃,這是控制非生產性開支的有效手段。隨著企業規模的擴張,管理職能部門的作用日益重要,其費用也相應增加,所以在編制管理費用計劃時,必須分析企業各職能部門業務范圍和經濟現狀,基本做到費用開支趨于合理化。
篇2
[關鍵詞]成本管理;成本控制;方法
1成本管理與成本控制概述
成本管理是現代企業管理的重要內容與重要方式,其主要內容包含企業生產經營過程中的成本核算、成本分析、成本決策與成本控制。成本管理的主要方式有成本規劃、成本計算、成本控制、業績評價等。成本控制是現代企業管理的一種重要方式,是企業為了有效規避偏差、提升資源利用率、確保成本控制在預算范圍內的一種有效的管理行為[1]。在當前激烈的市場競爭環境下現代企業必須加強各生產經營環節的成本控制,有效提升成本管理水平,促使企業市場競爭力不斷增強。
2現代企業成本管理與成本控制中存在的問題
2.1成本管理意識淡薄
成本控制是成本管理的重要環節與方式,而成本管理又是企業經營管理的重要內容,因此,成本控制與成本管理對企業的長遠發展具有重要作用。現代企業的全體工作人員必須加強對成本管理的重視,增強成本管理意識,不斷提升成本管理水平。但是當前很多企業沒有認識到成本管理在企業經營發展中的重要性,成本管理意識淡薄,導致具體生產經營環節的成本控制不到位。
2.2成本核算程序不規范
作為成本控制與成本管理重要環節的成本核算在企業經營管理中發揮著重要作用。當前很多企業在成本管理過程中由于工作人員缺乏對生產經營活動以及具體的生產經營環節的了解,導致企業制定的成本核算流程與實際情況不符,成本核算程序不規范,影響成本管理工作的順利開展。比如,裝備制造企業對生產環節的物料需求了解不清,沒有制定規范的物料采購、領取、使用制度與規范,導致生產經營環節的成本核算準確性不足,無法為成本管理與成本控制提供支持。
2.3成本控制方法落后
很多企業雖然對成本管理工作比較重視,卻沒有充分分析企業自身的經營管理實際情況,沒有選擇與實際情況相符的成本控制方法,導致企業無法達到預期的成本管理效果。同時,部分企業的工作人員創新意識不足,無法根據自身的實際工作需求創新成本控制方法,無法適應當前的成本管理需求。有些企業的工作人員不能積極運用信息技術,優化成本管理模式,導致成本管理的效率與質量無法提升[2]。比如,對裝備制造企業來說,目標成本法在成本控制中可以發揮積極作用。將作業成本法與信息技術、信息管理系統結合起來,可以促使企業成本控制水平提升,但是由于企業工作人員的創新意識與能力不足,導致成本控制方法無法得到優化,企業的成本管理工作也會受到不利影響。
3現代企業加強成本管理與成本控制的有效方法
3.1增強成本管理意識
成本控制是成本管理的重要環節之一,企業在制定生產經營的階段性目標后需要通過成本控制對經濟活動的耗費進行調節,促使企業達到成本管理目標?,F代企業為了提高生產經營效率與質量、增強市場競爭力,必須積極學習現代企業管理理念,引進先進的成本管理理念,增強全體工作人員的成本管理意識,促使全體工作人員在實際工作中加強成本控制與管理。只有全體工作人員的成本管理意識不斷增強,才能將成本控制與成本管理策略落實到具體生產經營管理環節,使成本管理的目標在實際工作中不斷落實。同時,工作人員還需要掌握先進的成本管理知識與方式方法,需要企業建立完善的培訓制度,開展專業的宣傳教育與培訓活動,不斷提升工作人員在實際工作中的成本管理水平。
3.2優化成本核算程序
成本核算是成本控制與成本管理的重要環節,通過科學的成本核算企業可以全面了解企業成本結構以及具體生產經營環節的成本狀況,為企業制定成本管理方案,為具體環節的成本控制提供支持。因此,企業必須根據實際情況不斷優化成本核算程序,確保成本控制與成本管理工作順利開展。對裝備制造企業來說,其成本控制與成本管理的重要環節在生產經營環節,因此,企業應將優化成本核算程序的重點放在生產經營環節[3]。首先,企業應建立嚴格的評審制度,對產品的BOM進行嚴格評審,嚴禁未經批準的BOM進入申購和生產環節,使產品成本從源頭上得到控制。企業還應從材料端入手,根據產品需求對BOM與庫存情況進行分析,了解實際的材料需求情況,并對材料申購進行嚴格管控,避免發生舞弊行為,出現存貨呆滯、浪費等現象。其次,生產部門需要嚴格按照產品需求下達生產任務,領取物料時也應嚴格遵循產品的BOM清單,如果出現超出投產與領料需求需要嚴格進行評估與審批,確保其是合理與必要的需求。再次,各生產部門應嚴格按照產能配置生產設備、場地、派遣工,以此合理控制生產人工與制造費用的投入。最后,在整個產品生產過程中工作人員應詳細記錄產品類別及客戶訂單信息,確保成本核算準確。同時,工作人員還應加大產品要素分析以及投入產出分析,為產品的定位及銷售提供合適的財務信息。
3.3創新成本控制方法
在成本管理中企業必須選擇與其經營管理實際情況相適應的成本控制方法才能提升成本管理質量與經濟效益。同時,隨著企業經營管理實際情況的發展變化,企業所適用的成本控制方法也會發生變化,需要工作人員在實際工作中不斷總結經驗,并積極引進先進技術,創新成本管理方法,促使企業成本管理水平不斷提升。對裝備制造企業來說,作業成本管理法、目標成本管理法等都可以在成本管理與成本控制方法上發揮積極作用。以目標成本管理法為例,企業可以根據歷史數據與未來預期確定生產經營目標,制定預算管理方案,并在生產經營過程中根據成本管理目標對各環節的具體成本管理目標進行分解,以此開展對生產經營環節的成本分析、考核、評價等工作,確保成本管理目標的實現。在此過程中,企業可以運用信息管理系統對生產經營環節的具體信息進行記錄、分類、管理,并運用大數據、云計算等技術進行成本分析,以此優化成本控制方法,提升成本管理效率與質量。另外,企業應在成本控制與成本管理中建立權責制度,將參與成本管理的工作人員與各部門的權利與責任落實到位,使各部門及其工作人員明確成本控制與成本管理的具體內容與職責,并運用激勵約束機制不斷提升工作人員的積極性,促使成本管理方案在實際工作中得到有效落實。
篇3
[關鍵詞]煤炭;物流;成本控制;資源整合
中圖分類號:D922.21 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)01-0105-01
一、煤炭企業的物流鏈
煤炭企業是以煤炭作為商品進行貿易交易,買賣雙方的財物交換過程就是煤炭企業的物流鏈。物流鏈是一個復雜且涉及范圍廣的商品運輸的鏈條式,從生產物資的獲取、煤炭生產加工、銷售商流通、客戶用戶最后再到使用后的廢棄處理,如此形成一條完整的物流鏈。物流鏈是以提供優質的物流服務為宗旨,以節省物流資金為主要目的物流運輸。
二、煤炭企業的物流成本
煤炭企業的物流成本是指在進行煤炭貿易交易的過程中,煤炭作為商品在進行地理空間轉移的時所產生的各種費用的集中體現。
1、煤炭企業的物流成本的組成
依照煤炭企業所提供的煤炭在物流鏈中的運輸情況,統計出物流成本是由煤炭采購階段、煤炭生產階段、煤炭銷售階段和處理廢棄物資階段的物流費用集合產生的。其中還包含了煤炭生產原料和煤炭生產產品的地域性移動費用,以及進行物理移動所耗費的設施費用以及和進行物理移動相關的信息處理、傳遞和管理環節所產生的相關費用。
2、煤炭企業的物流成本控制
煤炭企業對物流成本的控制是煤炭企業管理中的重要步驟。主要是為了能夠在最大的限度內降低煤炭企業的運營成本。利用科學的控制手段,來對煤炭進行物流鏈運作過程中所產生的各種費用進行合理有效的監督和控制,并且要制定詳細的物流成本控制計劃,依照每一階段的特點實現對物流成本的控制。
3、煤炭企業的物流成本控制對企業的意義
(1)煤炭企業對物流成本進行控制對企業的發展有著重要的意義。物流成本控制是企業物流運營的整合。煤炭企業從供應到非廢棄物資的處理整個過程,夾雜了很多相對復雜的物流環節,這對煤炭企業的經營與管理來說都是一個巨大的挑戰,同時對企業的經濟帶來了較大的負擔。物流成本的控制,能夠將煤炭企業的物流鏈運營進行優化,提升物流管理效率的同時,改善了煤炭企業的經濟發展狀況,做到對煤炭企業物流鏈運用的合理整合。
(2)物流成本控制是保證煤炭企業內部運作的真實要求。煤炭物流鏈的運作擁有比重大的特點,因此如若想要實現煤炭企業的合理整合,就要對物流成本進行控制。物流成本控制對煤炭企業的科學化經營和管理以及企業的運營系統都起到了相對的控制效果,從客觀的角度對企業的管理與運營效率產生了較為明顯的推動效果。
(3)物流的成本控制是有效提升企業的經濟效益的重要舉措。對煤炭產品物流運輸的過程中所產生的一系列費用的控制,能夠節省整個物流鏈的運營成本,從而減少了企業在進行生產和管理中所產生的基本成本。因此,對物流成本的控制能夠對企業的經濟效益有所改善和回升。
(4)對煤炭企業物流成本的控制,是推動煤炭企業可持續發展的重要保障??沙掷m發展是煤炭企業發展和經營的可實施性戰略目標,也是將煤炭企業內部軟實力整合轉化為利用現代化科技手段為主要技術支撐的硬實力的綜合體現。同時也是提升企業的市場競爭力的主要核心力量。企業對物流成本的控制,也是將物流系統集中優化的一種科學化方式,為煤炭企業的可持續發展鋪平道路。
三、煤炭企業的物流成本控制的有效途徑
利用數學分析法,遵循會計學成本核算的原則,運用管理學的先進理念對煤炭企業進行流程上的資源整合是提高物流成本控制的有效途徑。結合現代物流管理手段對物流成本控制進行分析和探討,發現將物流程序分階段分層次進行成本控制是提高控制有效率的好方法。
1、認真做好物流設計計劃階段的成本控制管理
根據煤炭企業以往的財務數據和當期社會的經濟形勢等因素,合理制定企業全年工作目標。采用因素分析法編制企業的年計劃、季度計劃和月計劃。建立健全的物流成本核算體系,明確物流成本核算的統一口徑。
2、嚴格把關物流實施階段的成本控制管理
煤炭企業物流實施階段的成本管理是優化企業總成本的關鍵,必須嚴格把關,強化流程管理。
(1)加強采購過程的成本控制。煤炭企業將銷售資金的近七到八成作為生產周轉金用于購買原材料,因此采購過程的成本控制是十分重要的。重視采購計劃的制定,科學合理地預計煤炭原材料的經濟批量。
(2)建立安全生產的標準化制度。把成本計劃的目標精細下放到人,并與個人利益聯動起來,形成有效的牽制機制。實行物資和用料的入庫出庫單制。庫管人員要對物資和用料進行詳細的入庫和出庫記錄。做到入庫出庫均能落實到人。這樣可以提高人員的成本控制意識,減少用料耗費和資源浪費現象,進而提高物資使用率。
(3)對煤炭運輸進行合理規劃,根據不同實際情況選擇不同的運輸方式和路線。例如:在其他條件不變的情況下,范圍500公里以下的運輸選擇公路車運輸最為經濟;反之,則選擇鐵路最為經濟合理;有些情況復雜的可以選擇聯運方式。也可以開展共同配送的方式節約成本,加強配送信息的跟蹤監管建設。推行三集中制,即推行一級管理和一級儲備的高度集中管理模式。實行集中采購,集中儲備和集中進行配送原則。并建立與這種管理模式相補充的物流監管中心或部門。
(4)重視生產設備的維修和廢舊設備的再利用工作。培養員工對物流成本控制的意識。對于一些煤炭企業成本負擔過于沉重的可以考慮采用第三方物流的方式。就是通過物流外包形式降低物流成本。
3、系統科學地進行物流評價階段的成本控制管理
注重物流成本管理的事后評價。找出物流過程中管理技術層面出現的遺漏和偏差問題,對其進行修復和調整是保證企業下個物流周期順利進行的依據。此外,還要注重物流管理方面人才的儲備和物流管理技術的提高。加強內部人員的自身素質培訓,是增加煤炭企業軟實力的有效手段,同時也使企業附加值得到提升。物流成本控制是一個動態的循環過程。只有保持管理上的先進性以及考慮自身的企業目標,才能找到適合煤炭企業發展的物流成本控制方法,使物流發揮其巨大的利潤效應,才能為企業有效降低成本和提高競爭力,才能為企業未來的永續經營注入新鮮的血液。
四、小結
綜上所述,本文對煤炭企業物流成本的控制進行了深入的討論,對物流成本控制的科學評價以及控制管理辦法也提出了具體的意見和建議。降低企業的運營成本和提高企業的經濟實力是煤炭企業發展的主要目的,要加強對物流實施階段的成本控制管理力度,從各個環節入手,對成本進行嚴格的控制。在進行物流成本分析時,要認清物流成本中的冰山現象和效益背反現象,客觀的對物流成本進行評估,才能夠有效的做到對煤炭企業經營的合理化整合。
參考文獻
篇4
【關鍵詞】 雇主風險; 人工成本控制; 成本最優; 股權激勵
高新技術的發展,全球化市場加劇IT行業人員流動,人工成本占總成本比重趨于上升,雇主風險增大,因而,高科技軟件研發企業人工成本控制是否有效,將意味著是否能實現利潤最大化,決定著企業是否能夠生存和發展。云計算、物聯網、三網融合等技術的發展,使新技術的競爭真正演變為智力資本的競爭,智力資本的激烈競爭必然帶來人力資本的巨變。人力資本是實現企業發展目標的保證,是持久競爭優勢的重要來源。
一、高科技企業成本控制的重點——人工成本
高新軟件研發企業的財務結構是輕資產重服務,而提供技術服務要靠人來實現,比較突出的特點是項目管理人工成本高,成本核算與歸集可以說是人工成本的核算與歸集,人工成本占到總成本的60%~80%左右。當前,高新技術軟件研發企業人工成本控制受到以下條件制約:
1.行業人員流動過快,無法精確地確定相關資本價值,人工成本很難準確預算,執行中持續追加人工成本,導致實際人工成本超出預算。
2.薪酬漲幅易受外界市場環境的影響,高端人工成本支出明顯,人才招聘儲備與項目簽單不匹配,項目急需人才招聘不到,儲備的人才不能及時配置到合適的項目上去,導致人工總成本增大。
3.財務基礎核算資料歸集難,工時記錄難以取得和準確統計,傳統的考勤管理辦法對于IT行業的人工績效考核效度不明顯。費用分配堅持誰受益、誰分配的原則不明顯,使人工費用的配比出現偏差。
4.由于軟件行業競爭激烈,產品更新換代異常迅速,導致預算管理執行不到位、人工成本信息統計滯后。
5.績效考評和激勵措施局限于短期的局部的規劃,而無法實現成本戰略控制長效機制,無法鎖定外界變化對人工成本上升帶來的風險,無法彰顯低成本擴張戰略。
6.核心骨干人員流動帶來法律訴訟風險,薪酬福利補償導致成本上升風險,還有不可預測的成本不可控事件。
二、高新軟件企業成本核算的內在特點
軟件研發類高科技企業與工業企業在會計核算上相比既具有共性,又有其個性,項目成本要素包括:直接成本(原材料、人工、技術開發成本及直接費用),間接成本(人力、財務、銷售部門的期間費用、技術研發、平臺運維、質量測控等服務性部門發生的需要分攤的間接費用)。而這些成本要素的核算,始終貫穿以人工成本的計量核算為主題,人工成本占總成本的比例相當高。高科技企業與工業企業成本核算異同如表1。
三、實施人工成本控制的思路及措施
通過上述普遍存在的問題和成本控制的內在特點,運用傳統成本管理方法來控制人工成本已不能適應高速發展的高新企業。故而人工成本控制的思路是:密切關注競爭環境,建立人工成本戰略的長效機制;加強研究人員合理配置,盡可能地優化成本結構;加強全面預算管理,建立高效率的信息反饋機制;控制人工成本,提高對顧客需求的回應能力,提高顧客的滿意度;采用股票期權的形式吸引人、留住人,鎖定人員變動風險。
(一)實施人工成本預算管理
以預算管理模式體現各項費用的分配,通過自上而下和自下而上的預算溝通模式,建立人工成本的預算控制,以戰略成本為核心,調動決策層、管理層、作業層等成本控制的關系,正確處理項目的直接人工成本和間接分配的人工成本。
軟件開發項目在實施的過程中,要合理地配置項目技術人員,使研發人員人盡其才、才盡其用,避免出現支付高昂的人工成本,卻干著低端和無技術含量的工作,最終導致研發人員工作沒有激情而缺乏創新活力,為跳槽埋下了隱患。因此,在項目正式啟動之前,首先要充分熟悉項目所需的各種資源,編制預算表,列示預算清單,特別是人工成本的準確預算,做好人工成本的規劃,選擇適當的項目總監、項目經理、項目實施人員,實現新老搭配、強弱搭配的原則,以老員工帶動新入職員工,實現迅速成長。其次,預測項目開發所需的總周期,依據完工百分比法測算本年度應該完成的研發工作量,依據完工量確認發生的人工成本及其他成本,并據以確認當年的勞務收入。最后,人員薪酬福利的預算不僅包含直接發放的工資,還包含養老醫療等附屬的五險一金、員工離職辭退發生的成本。具體預算的內容如表2。
(二)從招聘入職環節控制
人工成本不僅體現在工作過程直接支付的薪酬福利,還表現在入職前產生招聘隱性成本。草率進人,控制不嚴,會產生職位能力不匹配,發生額外培訓成本,因人員流失產生新的招聘成本、支付獵頭服務成本等。在招聘環節開始時,就選擇具有豐富工作經驗、技術精湛的員工加盟,避免因引進不合適員工產生后期連鎖反應;未雨綢繆,建立長期的人才儲備機制,減少因項目研發產生緊急招聘成本;合理配置現有的資源,以幫帶學,新老員工結合,老中青合理搭配,建立良好的發展團隊,以此來達到降低成本的目的;新員工入職培訓時,要進行成本控制理念的教育,突出企業文化,增進未來項目研發團隊的協作與溝通意識,最大限度降低項目執行過程中的溝通成本,以便達到降低人工成本的目的。
(三)人工成本計量——工時記錄
項目工時記錄是軟件研發企業人工成本控制及核算的基礎資料,工時統計計量的準確程度,關系到人工成本核算的準確程度,關系到會計信息的披露及使用程度。項目工時計量應關注:項目工時的統計;統計的依據;工時計量結果在人工成本核算中的應用。
1.項目工時統計
對項目進行科學分類和編號,并與員工信息進行對應,可以根據項目的不同階段進展情況監控,實時進行工時統計。
工時統計及流程:駐地項目人員填寫工時統計表——項目經理審核——項目總監復核——主管副總審批——上報財務核算——資料核算匯總。對工時記錄要進行審核,查看項目上的工作日志、電子或紙質的考勤表,反饋任務進度完成情況。每月編制工時統計分析表,進行完工程度測算。合理配置員工,提交工時匯總表;對員工工時進行審核,掌握員工的工作頻率,減少單個項目成本支出。
工時記錄的獲取有手工和系統自動生成兩種。手工獲取工時統計資料要求每位項目人員及時統計工時,及時計算單位人工成本。系統生成主要是依靠日常員工在系統上考勤打卡自動生成,月終由系統人員進行工時統計得到。在實際管理上,引進OA信息化辦公平臺,實施人工工時信息統計,動態地掌握月度、季度、年度某個項目的所用工時,為成本的分配提供依據。
2.項目人工成本計算
個人項目人工成本:人工工時×單位工時工資;項目人工成本:所有參加項目人員的工資之和。
3.間接人工成本的分配
對于不能直接計入項目成本的人工,要合理地歸集勞動工時,按照勞動工時標準計算分攤勞動工時。例如對項目提供輔助服務、技術咨詢、基礎平臺維護等部門發生的職工福利薪酬歸入間接費用。到期末將間接費用分配到各項目成本中,并進行相應的賬務分錄處理。
(四)基于產品生命周期成本控制
軟件產品在不同的開發階段,人工配置側重點就不同,人工成本控制的措施和相應的人員配置也會不同。
人工成本在產品生命周期的控制一般分為:創立期、成長期、成熟期、衰退期四個階段(表3)。創立期包括項目的準備階段和需求調研階段,在此階段人工投入不是很大,但對人員市場營銷能力和宏觀規劃能力素質要求較高。成長期包含開發研究階段,在此階段,研究開發人員的大量投入,財務預算與績效考核數據的收集,工時統計、材料耗費、間接費用的歸集和分配都需要關注,防止出勤不出工現象。成熟期包含上線運行和驗收階段,產品研發上線試運行需要大量的人員進行測試,往來項目駐地,產生大量的差旅費、技術咨詢顧問費等,成熟后交予客戶,需要對客戶進行大量培訓。衰退期包括系統的運維階段,此階段人工的投入相對較小,重點控制客戶的服務成本,維護人員配置應與項目工作量匹配,同時為產品的升級換代提供基礎。
(五)多元化薪酬管理——股權激勵
人工成本的控制不僅要關注現在,而且要關注未來,不僅要留住現有的人才,而且要吸引外部優秀的人才,激發他們的積極性和創造性,使個人價值觀和企業成本管理和諧發展。激勵長期價值創造,促進企業可持續發展。對于高新技術軟件企業,可靈活運用股票期權、限制性股票、股票增值權、虛擬股票、業績股票等股權激勵的方式。為了留住人才,提高業績,采用股票期權方式改變原有的激勵措施,使核心員工致力于項目研發,看重未來公司價值;為了實現經營戰略目標,設定指標激勵員工,諸如年度績效考核指標等。同時刺激外部人員加盟,吸引更優秀的人才。在激勵對象上,應重點關注核心技術骨干員工的激勵,在會計處理上,對經理人和員工分別采用利潤分配觀及費用觀。將員工股票期權費用化處理,即員工以服務來交換股票期權所發生服務耗費形成企業的報酬費用處理。采用股權激勵,實現長期人工成本的有效控制,鎖定因人工成本的變動而帶來總體成本風險。
四、結論及關注點
對高新技術企業而言,人工成本的控制,不僅是企業財務層面的控制,而且是企業戰略層面的控制,不僅涉及企業微觀財務核算控制,而且關系到財務戰略乃至公司運營戰略。除了入職招聘、預算管理、原始資料規范計量、生命周期管理、股權激勵應對措施外,財務管理實踐上還應從勞動合同風險規避、內部控制與公司治理、EVA績效考核指標、成本控制與信息化等視角進行全方位人工成本控制。采取這些控制措施,在實踐上,對于豐富及強化人工成本控制手段具有深遠的意義。
【主要參考文獻】
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篇5
關鍵詞:物流 物流成本 成本控制
中圖分類號:F275文獻標志碼:A
The enterprise flows the cost control method the discussion
Zhang Guoyi
(School of Economy Management;Weifang Institute)
Abstracts: Logistics activities will inevitably bring about a corresponding logistics costs. But for the logistics cost control, our China has not yet to form a complete theoretical system. In this paper the characteristics of the logistics costs and logistics cost management for the problems described, the logistics cost control in response provided.
Key words : logistics; logistics costs ; cost control
一、物流成本的構成及特點
在物流過程中,企業為了提供有關的物流服務,要占用和耗費一定的活勞動和物化勞動,這些活勞動和物化勞動的貨幣表現,即為物流成本。
1.物流成本的構成
物流成本涵蓋了生產、流通、消費全過程的物品實體與價值變化而發生的全部費用。它包括了從生產企業內部原材料的采購、供應開始,經過生產制造中的半成品、產成品的倉儲、搬運、裝卸、包裝、運輸及在消費領域發生的驗收、分類、倉儲、保管、配送、廢品回收等所有的成本。具體來講,物流成本可以包括物流活動中的物資消耗、物資在物流活動中發生的合理耗損、企業為了開展物流活動的人力成本、用于保證物流系統運作順暢的資金成本、研究設計重建與優化物流過程的費用、物流活動中發生的其他費用等。
從我國的財務管理過程看,由于處于社會再生產的不同領域,物流成本在具體核算時是分為流通企業物流成本和生產企業物流成本分別核算的。
2.物流成本的特點
要加強物流成本管理,應先明確企業物流實踐中反映出來的物流成本的特征。
在通常的企業會計報表中,物流成本核算的是企業對外部運輸業者所支付的運輸費用,或向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流成本;對于企業內與物流中心相關的人員費、設備折舊費等各種費用,則與企業其他經營費用統一計算。因而,從現代物流管理的角度來看,企業難以正確把握實際的企業物流成本。
在一般的物流成本中,物流部門完全無法掌握的成本很多,如保管費中過量進貨、過量生產、銷售殘次品的在庫維持及緊急輸送等產生的費用都是納入其中的,從而增加了物流成本管理的難度。
物流在企業會計制度中沒有單獨的項目,一般所有成本都列在費用一欄中,較難對企業發生的各項物流成本做出明確、全面的計算與分析。
對物流成本的計算與控制,各企業通常是分散進行的。也就是說,各企業根據自己不同的理解和認識來把握物流成本,這樣就帶來了一個管理上的問題,即企業間無法就物流成本進行比較分析,也無法得出產業平均物流成本值。
二、我國企業物流成本管理的現狀及存在的問題。
迄今為止,我國尚沒有完善的統一物流核算標準,也沒有科學合理的綜合管理框架。企業不同,物流成本的計算標準也不同,各企業所計算出的成本就缺乏相互對比的基礎;企業內部計算物流成本的標準時常改變,缺乏統一明確的會計成本核算標準和整理方法,因此,對物流成本的計算是不完全的,進而影響了物流合理化的發展。
物流成本管理還沒有超出財務會計的范圍。從現代物流管理的角度看,我國企業現行的財務會計制度中,按職能為基礎的成本核算體系將物流系統諸環節隔離分解,沒有單獨核算物流成本的會計科目,一般所有成本都列在費用一欄中,導致一些物流費用無法計量與控制,造成物流成本信息失真。
企業對物流成本管理重視不夠。長期以來,我國許多廠商把經營重點都放在生產和銷售環節上,對物流管理比較粗放。為了尋求更多的效益,目前很多商家都十分重視降低生產成本和銷售成本,想方設法從這兩個環節中找利潤,卻往往對物流中潛在的利潤視而不見。企業也沒有設置和配備正規的負責物流會計的機構和人員,有的公司把降低物流成本的工作完全委之他人(物流專業人員或銷售、生產部門)。
三、加強物流成本管理方法的研究
1.物流成本橫向管理法
物流成本橫向管理即對物流成本進行預測和編制計劃。物流成本預測是在編制物流計劃之前進行的。它是在對本年度物流成本進行分析,在充分挖掘降低物流成本潛力的基礎上,尋求降低物流成本的有關技術經濟措施,以保證物流成本計劃的先進性和可靠性。
2.物流成本縱向管理法
物流成本縱向管理即對物流過程的優化管理。物流過程是一個創造時間性和空間性價值的經濟活動過程。為使其能提供最佳的價值效能,就必須保證物流各個環節的合理化和物流過程的迅速、通暢。物流系統是一個龐大而復雜的系統,要對它進行優化,需要借助于先進的管理方法和管理手段。
用線性規劃、非線性規劃制定最優運輸計劃。物流過程中遇到最多的是運輸問題。例如,某產品現由某幾個企業生產,又需供應某幾個客戶,怎樣才能使企業生產的產品運到客戶所在地時總運費最???假定這種產品在企業中的生產成本為已知,從某企業到消費地的單位運費和運輸距離,以及各企業的生產能力和消費量都已確定,則可用線性規劃來解決;如果企業的生產數量發生變化,生產費用函數是非線性的,就應使用非線性規劃來解決。
運用系統分析技術,選擇貨物最佳的配比和配送線路,實現貨物配送優化。配送線路是指各送貨車輛向各個客戶送貨時所要經過的路線,它的合理與否,對配送速度、車輛的利用效率和配送費用都有直接影響。目前較成熟的優化配送線路的方法是節約法,也稱節約里程法。
運用存儲論確定經濟合理的庫存量,實現存儲優化。存儲是物流系統的中心環節。物資從生產到客戶之間需要經過幾個階段,幾乎在每一個階段都需要存儲,究竟在每個階段庫存量保持多少為合理?為了保證供給,需隔多長時間補充庫存?一次進貨多少才能達到費用最省的目的?這些都是確定庫存量的問題,也都可以在存儲論中找到解決的方法。其中,應用較廣泛的方法是經濟訂購批量模型,即EOQ模型。
三、加強企業物流成本控制的對策
建立綜合性物流成本核算體系。在企業層面物流成本核算方法上,可以采用國際通行的物流作業成本管理法,并且吸取日本多方位、多角度衡量物流成本的經驗和做法,根據中國不同行業的特點進行成本計算。企業物流成本核算要以作業成本法為基礎,即借助物流費用和成本的兩層分解,最終確立成本對象的成本以及相應的績效,具體說,第一階段是將各種資源分解到業務流程中的活動,從而核算各活動環節所耗費的資源。第二階段再將活動成本分攤到各產品、服務、顧客或部門,進而計算這些類別是如何消費活動資源,從而能夠更為全面地反映物流作業成本,并且以此為基礎,優化物流活動。
建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實現框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機網絡管理系統控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預測、計劃、計算、分析、信息反饋和控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據,結合其它技術、經濟因素等進行研究、分析,決定采取的行動方針,并進行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優化管理。物流過程是具有創造時空價值的經濟活動過程,要達到最大的市場價值,就必須保證物流各環節的最佳配置。物流系統是一個龐大而復雜的系統,要對其進行縱向優化,需要借助適當的控制方法和管理手段,使其與橫向控制交織進行。常見的技術手段包括作業成本管理法、數理分析方法和最優化原理來組織物流系統,實現最優組合控制。計算機網絡系統是連接許多供貨商、生產商、批發商、零售商和客戶的大系統。
構筑有效的物資采購成本控制體系。采購成本的高低對物流總成本有著重要影響。因此,企業應設法降低物料采購的各項費用,強化采購人員的業務素質,積極采用JIT(Just-In-Time)采購、供應鏈采購和網上采購、外包采購等現代采購技術,按照物項采購價值實施ABC技術分類管理,將集中采購與分散采購、現貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結合起來。物資采購應通過合理的價值分析(物資價值=功能/成本),選擇質優價廉的物資,從而降低采購成本。同時,企業應建立科學的供應商調查、評審、遴選體系,建立和完善索賠制度。
總之,從企業發展的過程和所處的環境看,物流成本管理是其必須面對的課題。物流成本本身的屬性決定了我們在進行相關成本管理時,必須樹立新思想,創造新模式,以達到揭示成本來源、合理降低成本的目的。
作者單位:濰坊學院經濟管理學院
參考資料:
[1]何明柯.物流系統論[M].北京:中國審計出版社,2001:358.
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關鍵詞:預拌混凝土 成本控制 途徑和方法
隨著預拌混凝土生產能力的不斷提高、生產企業的大幅度增加,致使預拌混凝土的市場競爭愈演愈烈,部分企業通過降低產品的銷售價格,以便在市場競爭中占有一席之地。另外,預拌混凝土企業的成本不斷增加,影響了企業的利潤空間,使其不斷壓縮。由于市場競爭逐漸趨于白熱化,預拌混凝土企業只有加強成本控制,完善管理方法,才能合理的降低企業成本,促進企業長遠平穩的發展。
一、預拌混凝土企業的成本構成與特點
通過將混凝土的拌制、備料及運輸等生產過程從傳統的現場施工過程中脫離出來,進行集中批量生產,從而形成一個能夠獨立核算生產的建材產品就叫做預拌混凝土,下面我們主要針對預拌混凝土中獨特的成本管理和核算方式進行詳細的介紹說明。
預拌混凝土企業中主要的成本構成項目包括:第一,固定費用。企業中的車輛固定費用,折舊費用,企業員工的固定工資,社保、醫療等社會統籌金以及固定性的辦公費等都屬于固定費用。并且相對其他企業而言,預拌混凝土企業擁有更多的固定費用,由于企業生產過程中的不連續性,提高了固定費用在總成本構成中所占的比例。第二,變動費用。預拌混凝土企業中的變動費占企業原材料的70%以上,尤其是人員調動費、水泥等材料費及機械使用費等。
二、預拌混凝土企業成本控制中存在的主要問題
現代企業通過降低企業成本、強化成本管理實現成本控制。針對預拌混凝土企業而言,利潤較小,更加需要科學、有效的成本控制。但預拌混凝土企業中的人員選拔門檻較低,導致從業人員缺乏較高的素質,致使企業在進行成本管理的過程中存在許多薄弱環節,需要我們進一步完善。下面我們對企業中存在的不足進行詳細的說明。
(一)管理者缺乏較高的成本意識
大部分預拌混凝土企業的管理者和投資者都是從建筑業轉型過來的,他們缺乏對成本管理基本知識的了解,沒有科學的成本管理意識,從而導致企業中“重投入、輕產出”,“重生產管理、輕成本控制”的現象尤為突出,生產管理過程中十分隨意,沒有統一的管理,并且保障制度也不完善。
(二)員工缺乏一定的成本觀念
首先,預拌混凝土企業中成本支出具有全員性,影響成本的因素較多,整個生產流程都會給成本管理帶來一定的影響。尤其是預拌混凝土企業中原材料、運輸過程、現場施工條件等變動都很大,都會影響企業成本支出的可控性。其次,預拌混凝土企業中對員工要求不高,員工變動較大,大部分企業沒有和員工簽訂勞動合同,影響了員工對企業的忠誠度,致使其缺乏一定的成本意識。最后,企業成本會受到外部因素的影響,具有較大的隨意性,無法有效的落實員工的成本考核制度。
(三)非生產性費用開支增長過快的現象普遍存在
第一,由于預拌混凝土企業不斷的擴大生產經營規模,導致其自然費用開支不斷增加。第二,隨著管理人員、機構設置的不斷增加,導致各種費用嚴重膨脹。第三,經濟快速發展,致使企業員工的工資、養老金等不斷增加。第四,在財務預算管理方面,企業沒有按照規定嚴格完成。第五,在責任控制管理方面,企業對非生產性費用開支沒有進行嚴格的控制。第六,修理費、材料費、折舊費的不斷增加,提高了非生產性固定資產的投入。
三、預拌混凝土企業成本控制的途徑和方法
通過對預拌混凝土企業成本控制中存在的問題進行分析,我們需要進一步樹立全面的樹立成本控制和管理理念。另外,通過對成本管理活動進行實施、組織、跟蹤、控制、考核和分析等,可以有效的加強企業的成本控制管理,增強企業競爭力。因此,我們需要學習現代企業先進的成本控制方法,并將其運用到預拌混凝土企業中。
(一)進一步完善企業的管理制度,落實成本定額
首先,預拌混凝土企業需要根據實際流程中生產耗費定額、材料儲備定額、流動資金定額等進行分析,不斷的完善企業的管理制度,提高成本定額的落實力度。其次,企業對資金需要進行合理的規劃,保證生產安全有序的運行,提高資金使用率。
(二)不斷完善績效考核制度,并運用到企業管理中
通過加強對績效考核制度的管理,結合員工的工作質量、效率和產量等指標,科學的制定員工的工資和獎金,實現獎罰分明,促進企業的文明管理。另外,通過實行績效工資的管理,可以激發員工工作的積極性,增加員工的歸屬感,實現企業和員工之間的風險和利益共存。
(三)加強對設備的保養和維護
第一,預拌混凝土企業需要不斷引入新設備,并提高對現有設備的利用率。第二,企業需要定期對設備進行維護和保養,減少生產設備因使用過度而“離職”的情況的發生,并且可以有效的控制企業修理設備的費用,從修理方面節約成本,實現成本控制的目的。
(四)加強對質量成本的控制
第一,進一步加快質量成本計劃的編制過程,通過質量成本賬目的設置,完善質量成本的核算過程,并根據質量成本控制指標體系,對各部門質量成本計劃完成情況進行考核,實現獎懲。第二,質量管理部門需要提高對質量、技術的要求,滿足社會發展的需求。并且需要進一步分析質量成本的數據,提供切實可行的解決方案,完善質量成本計劃實施的具體過程。第三,企業需要不斷的加強對質量損失成本的控制管理。建立更加全面的、可惡的預拌混凝土質量保證體系,保證質量責任制度在企業中的落實情況,減少企業因質量問題而引起的成本增加等情況的發生。對于企業中存在的質量損失問題,企業需要加大尋找質量損失成本源的力度,結合質量損失的原因和類型,制定更符合企業發展的責任制度和解決措施,確保企業在控制成本的過程中產品的質量符合標準。
(五)進行配比實驗的改革與創新,實現成本的控制與降低
首先,企業需要廣泛的應用新材料、新技術、新工藝等,降低材料的損耗,進一步改進配比實驗。其次,通過不斷的試驗和實踐,優化產品質量,實現成本控制的目的。
(六)加強對技術改造的力度
隨著經濟的快速發展,人們生活質量的不斷提高,國家對環保的關注度不斷增加,并對水、電費等公共費用進行了上調。因此,預拌混凝土企業的管理人員需要降低生產過程中廢水、廢料、噪音等對環境的影響,必要情況下,企業還需要增加資金投入,改善環境,減少對環境的危害。另外,企業還需要加大在節能方面人力、物力、資金等的投入,提高水循環的利用率,并對混凝土的余料進行全面的回收利用,實現節約成本的目的,并且可以減少對環境的污染,保證生產過程的可持續發展。
(七)加強對物流成本的控制
在產品生產和銷售的過程中,企業需要用到運輸,因此,在運輸方面,企業也需要合理的選擇運輸方式,嚴格控制運輸的花費,從而實現控制運輸成本的目的。另外,企業需要在產品數量達到裝車輸出的要求時再進行輸出,減少因重復輸出而增加運輸成本的情況的發生。在運輸過程中,要保證運輸的安全性,減少因意外事故的發生而引起的意外賠償金的增加。
四、結束語
綜上所述,我們可以發現預拌混凝土的生產能力不斷提高、生產企業大幅度增加,使得預拌混凝土企業通過降低產品的銷售價格來增加其市場競爭力,使得企業的利潤空間進一步壓縮。因此,我們針對預拌混凝土企業在成本控制方面存在的不足進行了詳細的分析,并提出了改進企業目前狀況的具體措施,制定出更為科學、合理的企業成本控制理念,從而促進了預拌混凝土企業的可持續發展。
參考文獻:
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關鍵詞:成本 材料核算 全面預算
降低成本是企業管理的永恒主題,在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。一個企業的成本控制能否取得成功,關鍵取決于是否有一套運作完善、高效的成本控制體系。興隆莊煤礦結合全面預算管理與對標管理工作的開展,在材料費控制管理上作了大量卓有成效的工作。
一、管理現狀
(一)成立了專門的考核機構
為了更好的適應一體化物流的發展趨勢,兗礦集團將物資供應體系進行了整合,原隸屬于礦井的物資供應科劃轉到物資部統一管理,同時通過ERP信息化的實施,使公司物資供應管理方式發生了根本性的變化,提高了企業物流管理的水平。但是物資供應科的劃轉也給礦井這一級單位的物資管理帶來了新的課題,劃轉前礦井的物資供應、各生產區隊需用材料審批、材料的發放到對各生產區隊的考核這些職能都由供應科行使,劃轉后礦井為了加強材料的控制考核功能成立了專門的材料考核辦公室,負責材料費指標的考核、獎懲和監督管理工作,并負責全礦各項材料指標的分解落實和控制管理,對全礦材料的消耗情況進行月度總結、控制考核和獎懲兌現。
(二)實施全面預算控制制度
依據公司下達的各項經營指標,并結合礦井生產經營實際,編制年度材料成本費用預算,根據年度預算編制季度和月度預算。將各項成本費用指標按可控性原則進行分解。對各生產區隊不可控的部分,如皮帶、電纜、輕軌及主副井鋼絲繩等,由分管科室根據接續計劃全年預算控制;對可控的部分,全部分解到各生產區隊,下達月度材料費指標,各生產區隊再根據可控性原則將礦下達的指標分解到班組甚至個人,從而使每個成本中心都緊緊圍繞預算目標各負其責,各司其職,建立了一套系統完整的“捆綁費用、復合考核”的管理體系。
二、存在問題
(一)物料憑證轉賬不及時
在按照領料單據考核中發現一些生產單位已經開出領料單,但是月底在ERP中查詢時卻沒有發現這些物料消耗紀錄,對此問題進行了調查,發現這個問題主要是有以下幾個原因造成的。
(1)發票等結算憑證未到。轉賬不及時的主要原因是由于物資供應商還沒有提供發票賬單等結算憑證,而到月底又不能暫估入賬,但是生產又需要使用這些材料,因此生產單位已經領用了,但是在ERP賬務系統上沒有得到反映。
(2)指標限制的原因。年初礦井給每個生產單位下達材料費全年指標,在ERP系統中設定了限制,高于材料指標后,ERP拒絕處理業務。
(3)材料員寫完領料單,經材料考核辦審核蓋章后并沒有到物資供應站領料,材料員也沒有辦理退單,這樣按照其領料單對其進行考核,造成考核數與ERP數有出入。
(二)個別人為調節因素影響材料核算
材料員領料后,駐礦供應站領料單保管員沒有能夠及時將領料單據輸入到ERP中,有時造成當月一號到二十多號材料消耗很少,但是集中到月底某幾天輸入,致使ERP反映的材料消耗額在這幾天大幅度增加。
在非煤產品銷售上,物資部給駐礦供應站下達銷售指標,當銷售指標完成時,其余領料單就不再向ERP中錄入,完不成銷售指標的月份再將以前月度沒有輸入的領料單據錄入。
(三)倉庫管理不規范
由于煤炭企業生產經營的特殊性和地質條件的多變性,各區隊為了滿足正常的生產接續物資需要,都設有臨時物質存放點,為煤礦的正常生產運營提供了物資保障。但是在管理上存在著一些漏洞,主要是以下幾個方面:
(1)物資儲備不合理,儲備量不合理,占用了企業資金,不利于企業節支降耗,影響了企業周轉資金的合理應用。
(2)個別倉庫物資管理混亂,沒有建立正規的收發存紀錄,摸不清自己的家底,領料計劃編制不合理,領用物資不能按照生產統籌規劃。
(3)有些配件沒有得到合理使用,由于工藝流程的改變而失去了使用價值造成了浪費。
三、扎實工作,解決問題
針對以上問題主要做了以下幾個方面的工作,有效解決了以上問題的發生。
(一)做好與駐礦供應站的協調工作
對轉賬不及時問題,及時與供應站進行了協調溝通,供應站積極配合,加強了與供應商和物資部的協調,盡最大可能使供應商及時提供發票等結算憑證。同時供應站也加強了自身的管理力度,每天發生的業務,盡可能當天就錄入到ERP系統中,把人為調節因素降低到最低點,及時準確地反映生產經營物資消耗,一定程度上解決了入帳不及時的發生。
(二)學習培訓,提高材料員個人素質
材料員是材料成本管理中的重要一環,所有礦井需用物資都經過他們從供應站領用,因此加強材料員業務培訓,提高材料員個人素質十分重要。礦井專門請來有關物流專家和財務人員為他們講課,提高了他們的物資管理水平,樹立了成本觀念,從而使我礦物資管理水平有了質得飛躍。
(三)定期對庫存物資檢查清理,努力達到合理庫存
針對基層單位庫存材料的問題,制定了《庫存物資管理制度》,限制其庫存量,最多只允許其儲存滿足生產經營兩天的需要,同時安排財務人員包掛區隊,幫助區隊建章立簿,建立定期盤點制度,設定了獎罰措施,通過以下工作使倉庫的面貌煥然一新。
合理布局倉庫,統籌規劃,進行科學分工,形成了物資分口管理的保證體系;業務上實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
物資入庫,各倉庫保管員辦理好材料收入手續,核對清點物資名稱,規格型號、數量、計量驗收就位。
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關鍵詞:涉農企業;會計成本;財務方法
四川省域內的涉農企業大都以小微企業類型為主要特征,這就為會計成本控制領域帶來了比較優勢和比較劣勢。這里的“比較優勢”在于,涉農企業因產品類型單一、經營規模適中,使得信息不對稱現象對會計成本的控制影響較小。然而,比較劣勢則為,許多涉農企業以生產、銷售為經營任務導向,缺少專業的財會人員來實施全面預算管理,從而普遍導致了資金使用效益不高的現狀。因此,在會計成本控制下來探究財務方法,則需要植根于省域內涉農企業的現狀來逐步展開。針對四川所存在的大量返鄉創業人員的這一事實,本文聚焦“農業合作社+企業”模式的會計成本控制問題,并在這一模式下來探究財務方法的應用。
一、涉農企業會計成本控制的特點
具體而言,可以從以下三個方面依次來認識這一特點:
(一)會計成本的特點
會計成本作為顯性成本類型,其是企業發生真實貨幣支付活動的結果。與支付所形成的費用不同,會計成本是在對已發生費用進行核算的基礎上所形成的事后結果。因此,會計成本核算具有事后性的特點,而這一特點,又直接影響到接下來的會計成本控制。
(二)會計成本控制的特點
事實上,會計成本控制的目的在于管控成本發生的虛高部分,而對于常規成本發生額并不做過分探究。但由于會計成本核算的事后性特點使然,導致了在進行會計成本控制時也必然存在著事后性特點。這種事后性固然能為下一階段的工作提供幫助,但在小微企業普遍存在著資金瓶頸的情形下,則可能會為企業帶來不可逆的經營損失。
(三)涉農企業會計成本控制的特點
將企業具體為涉農企業后發現,企業的生產規模與銷售數量直接取決于農業合作社對初級產品的提供狀況,而初級產品在發生、生成過程中將會受到自然力的絕對影響。如,跑山雞的養殖、特色種植項目等。因此,涉農企業在規模生產上因缺乏工業企業的那種穩定性,這就使得會計成本控制的參數按自然周期處于波動之中。
二、強化會計成本控制的財務方法職能分析
那么財務方法在這里所起到的職能是什么呢。筆者認為,它的職能應聚焦于彌補涉農企業在會計成本控制中的短板。為此,這里從以下兩個方面來做財務方法分析。
(一)解決事后性問題
前面已經提到,涉農企業若是單純重視會計成本控制,將因其事后性特點而出現不可逆的損失。因此,這里就需要利用財務方法中的全面預算管理機制,在全員參與下、全過程管控下,為會計成本控制建立起事前、事中、事后的輔助職能。結合會計成本控制短板,這里應突出資金約束在事前和事中輔助職能的優勢發揮。
(二)優化資金配置問題
涉農企業內的員工往往以周邊農村中的勞動力為主,他們一般以兼業的形式參與企業生產經營,所以涉農企業中的人工成本發生并不穩定。再者,初級農產品存在著特定的生長周期,這也使得涉農企業需要對組織資源進行調節,進而便伴隨著預算資金的投放問題。因此,這里的職能體現為優化資金配置問題。以上從兩個方面所做的財務方法職能分析,則為下面的策略實施提供了路徑指向。
三、實施策略
根據以上所述,實施策略可從以下三個方面來構建:
(一)建立全面預算管理體系
財務方法的核心便是全面預算管理,所以在涉農企業中需要建立全面預算管理的體系。全面預算要求全員參與下的管理和全過程管理,因此當下的首要工作便是強化員工的成本控制和資金節約使用意識。然而,針對企業員工的整體素質問題,強化上述意識不能僅僅通過懲戒的方式來進行,還需要在制度設計上對他們進行正向激勵。如,以班組為單位額定預算資金,通過成本控制所結余資金可作為班組成員的績效獎金發放。
(二)理清企業財務內控重點
涉農企業盡管經營類型各不相同,但都存在著財務內控的重點,也就是最易造成成本虛高的環節。以農產品加工企業為例,極易造成成本虛高的環節在于倉儲和深加工環節。前者可能導致原料變質,后者可能造成成材率不高。為此,在專項資金投入上應向這兩個環節傾斜,從而提升該兩環節的資本有機構成,在長期中降低成本虛高現象的發生概率??梢?,涉農企業的資金約束是相對的,應在彈性和柔性條件下來執行。
(三)依照周期合理配置資金
這里就與上文所提到了周期性問題相聯系了,由于初級農產品具有自身的自然生長周期,所以在合理配置資金之前,涉農企業的財務人員應能準確把握其周期規律。筆者建議,應在對財務人員的崗位培訓中,或者在尋求第三方會計機構協助的情況下,向他們講授農產品原料的生成特征,從而使他們在資金配置上更能與原料的供給規律相一致。
四、結語
本文聚焦“農業合作社+企業”模式的會計成本控制問題。四川省域內的涉農企業大都以小微企業類型為主要特征,這就為會計成本控制領域帶來了比較優勢和比較劣勢。這里的“比較優勢”在于,信息不對稱現象對會計成本的控制影響較小。比較劣勢則為,缺少專業的財會人員來實施全面預算管理,從而普遍導致了資金使用效益不高的現狀。財務方法可圍繞著:建立全面預算管理體系、理清企業財務內控重點、依照周期合理配置資金等四個方面來構建。
參考文獻:
[1]劉張勇.淺析農墾企業財務風險預警系統構建[J].浙江現代農業,2013(3).
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一、集團的管理理念
我們所講的企業集團管理理念主要從企業愿景、戰略目標、企業精神、企業價值觀、企業工作理念、經營理念、人才理念、管理理念、企業形象等方面進行分析。這些方面都將是圍繞著整個企業集團目標發展進行的探討。如果企業集團沒有搞好成本控制,將會影響到分公司的成本管理,這兩者之間是相互影響的。為此,重視目標成本管理的企業集團發展已經成為有效控制成本的重要研究課題。
二、分公司成本管理涵義
在市場經濟發展的調節下,我們通常情況下,主要結合一些具體發展的實例來進行有效的控制其成本,這對于我國企業集團及分公司的發展來講還需要注重從成本管理著手,逐步規劃好發展的前景目標,使企業集團及分公司能夠順利達到預期發展的目標。這種積極的分析方式已經讓我們懂得怎樣通過實踐操作,可以有效的控制好成本,為此,要從思想上認識到分公司成本管理的涵義,從而可以有效的調節好企業集團的發展,這是我們進行科學化研究的重要內容。對于那些沒有從實戰方面進行分析研究的成果,我們一定要給予科學化的的辨析,從而真正讓人們看到分公司發展的成本控制對于企業集團的整體發展來講也起到積極的作用。
三、企業集團及分公司目標成本管理分析
我們對于企業集團及分公司成本管理的情況而言,主要在于經過一系列的規劃設計,從抓好各項具體的發展目標開始,逐步建立一些發展的客觀經驗教訓,這是我們做好企業集團及分公司成本控制的重要研究方向。通常情況下,對于如何做好企業集團及分公司的成本效益,最主要的還在于通過一些具體的實施辦法來調節好企業集團及分公司成本管理的情況,這往往是需要經過不斷的總結經驗教訓,從一些分公司中積累發展的經驗,這樣可以迅速提高集團企業的發展速度。按照全面完整的目標成本管理體系的要求,基本模式應該包括以下幾個部分:
(一)目標成本的制定。對于具體的目標成本發展控制問題,主要是經過具體的實際操作后,總結一些發展的經驗,從而調節好企業集團的有效利用時間,這是我們進行有效管理的方法,同時更應該注意到怎樣才能夠有效的降低成本,將一些有利于企業集團及分公司發展的理念給予充分的理解,這樣才能夠適應經濟社會的發展要求。
(二)目標成本核算。對于一些簡單的目標成本而言,主要在于通過一些科學化的實踐操作來達到有效控制的目的。一方面要加強目標成本的科學化控制,另一方面還需要不斷地增強發展實力,從而為進一步擴展企業集團發展道路打下堅實的基礎。這不光需要從具體的規劃著手,還需要不斷地增強企業成本的控制,這樣對于企業集團的發展來講意義重大。且適應了我國經濟的發展,對于成本的核算更是具有積極的現實意義。
四、目標成本管理的應用
(一)分公司。分公司目標成本制定。目標成本制定是目標成本實施和實現的行動計劃,是對目標成本決策方案貫徹落實的具體安排和部署,經營管理者以此來指導企業的具體成本經營活動。目標成本制定是整個目標成本管理工作的重要一環,要做好目標成本管理工作:1、必須充分認識目標成本計劃的意義和作用。2、必須遵循一定的原則。3、必須明白目標成本計算有哪些基本內容。4、目標成本預算的編制要遵循一定的程序和方法。
(二)集團應實施戰略成本控制的路徑。實施戰略成本控制,首先要樹立正確的實施思想,正確的實施思想是戰略成本控制成功的基礎,只有正確的思想指導,才能夠采取正確的實施步驟和手段。實施戰略成本控制應該樹立以下思想:1、控制源頭。戰略成本控制的出發點要以成本的源頭為出發點,針對源頭進行戰略性的控制。通過對成本源頭的性質及其相互關系的分析,改變成本發生的條件,加強控制。2、與集團企業相匹配。戰略成本控制本身就是就是企業戰略與成本控制相結合的產物,要求戰略成本不僅要與集團企業既定的戰略相匹配,還要根據集團企業發展的不同階段,適時的對成本控制的重點進行調整,以防出現與集團企業戰略目標發生沖突的情況。
篇10
[關鍵詞] 成本控制 ;施工企業
中圖分類號: TU723 文獻標識碼: A
1.研究背景
房地產可謂是對中國經濟影響最為巨大的行業,21世紀以來,我國商品房市
場的火爆,帶動了與之相關聯的一系列產業,拉動了各種鋼材、水泥等建材市場,也解決了大量勞動力就業問題。安居樂業的傳統思想和房地產獨有的稀缺性特點讓最初的房地產供不應求,價格一路攀升,早期投入其中的開發商牟取了高額的利潤,進而刺激了更多的投資涌入房地產市場,最后導致全社會固定資產投資規模過大,增速過快,房屋空置率過高,鬼城出現的現象。政府為解決房價過高的現象,不斷出臺各種政策,而人口增速的下降等原因也造成了已經供大于求的房地產銷售日漸艱難。在這種背景下,房地產企業要想仍然獲得不錯的利潤,必然會降低給施工企業的報酬,那么,施工企業如何在有限的資金中保質保量的完成項目的建設任務,又能夠獲得自己滿意的利潤呢?那就要合理有效的進行施工成本的控制了。
本文從施工企業的角度對進行施工成本分析,盡可能的從源頭上解決成本浪費的問題,使社會資源能得到最有效的利用。
2.研究內容
目前的房地產開發大多是采用公開招標投標的方法進行施工單位選擇的,這樣的最大好處就在于,可以用最少的投資去比較選擇最優秀的企業。施工企業為了獲得項目的承包權,除了自己本身要在技術方面不斷提高,創造良好的業績記錄,更重要的是在進行投標報價時報出一個合適的價格,而這個價格往往可能是最低那個,這就意味著施工企業需要用比較少的資金來完成指定的建設任務。在獲得了項目的承包權后,需要成本的去處有明確的劃分,進而好對成本有效控制。
我們首先將施工企業成本劃分為這樣幾塊:直接成本,間接成本,利潤和稅金。其中的規費和稅金是不可競爭費用,該是多少是多少,不能降低的,而利潤是作為企業而言追求的目標,自然是越多越好,在進行成本管理時,不可再自行進行利潤的降低,而是應該保證在投標報價中的利潤,并盡量的去提升利潤率。所以,進行成本控制的重點就在于直接成本,和除去規費外的間接成本了。
2.1 對直接成本的成本控制
直接成本分為人工費、材料費、機械使用費三個方面,這三個方面都可以進一步的降低成本。
2.1.1 直接人工費控制
建筑技術的不斷提高,機械自動化水平的進一步發展,使得一個項目上建筑工人的數量較之過去有了很大的降低,但由于該行業的高風險性和勞動力價格上漲等因素,直接人工費的支出仍然占到總費用的20%~30%左右。
在對直接人工費的控制上應該從以下幾點考慮:
(1)加強建筑工人的職業素質教育,不遲到、不早退、不誤工,能夠根據項目進度的要求完成任務。
(2)提高建筑工人的專業素質水平,安排的工作應該要保質保量,提高工作效率,不能說因為質量不合格等問題而導致返工重做。
(3)要合理安排人員的進場時間,避免出現前一階段未完工,后一階段進場了干等的現象。
(4)對建筑人員執行嚴格的考勤制度,應該來多少人完成多少事情,都要按照計劃來,沒來的要記錄,未完成安排工作的也要有記錄。
2.1.2 直接材料費的控制
建筑材料費在總造價中占的比重較大,甚至在40%以上,從成本控制的角度上是重點部分。傳統的成本控制上對材料費的控制,主要是從不浪費的角度上進行分析,這樣太趨于表面化,我們對建筑材料的成本控制上,應根據項目的建設特點,從材料的階段需求量上著手,建立完善的材料的采購制度,多長時間采購一次,每一次采購多少,其中的采購成本多少,運輸成本多少,儲備成本多少等都要有精細的計算。另外,在對材料的使用上,要按照構件對材料的需求嚴格計算,可以制定目標責任制,建立獎懲機制。
除了對材料本身的采購和使用的管理控制外,還應注重施工企業和材料供應企業之間的連接關系,與品質優、信譽佳的供應企業建立良好的伙伴關系,能保證以較低的價格穩定的拿到建筑材料。
2.1.3 施工機械使用費的控制
施工機械使用費主要是指在施工作業中所發生的施工機械,儀器儀表使用費或租賃費,由折舊費,經常修理費,大修理費,進場費及安拆費,機上人員費,燃油費等其他費用組成。以往對施工機械使用費的控制常常局限在機械本身的注重上,比如說對機械進行維護保養和跟蹤管理,進行及時維修,使其保持良好的物理性能,提高其經濟壽命。這種管理顯得太片面,施工機械使用費的控制應從以下及方面入手:
(1)根據地形、土質、工程質量以及氣候等具體的環境特點選擇合適的工作容量、生產能力的合適的機械類型,并進行系統的性能組合,類型組合,能很好的提高工作效率,節約使用成本。
(2)施工企業在對機械的選擇上,是采用租賃還是購買的策略,與其在項目上的工作量大小,工作時間長短等方面有關,如果時間短、工作量小,則可以租賃設備,如果工期長、工作量大,則可以購買為企業的固定資產,這就需要對施工機械使用臺班的準確計量,以實現對成本的控制。
(3)決定施工機械使用費多少不僅在施工機械的使用核算部分,還可以通過分包的方式減少機械使用費和管理費,使工作效率得以提高,進而在其他方面節約成本。
2.2 對間接成本的控制
施工企業在對于成本的控制管理上,不能僅僅只考慮直接成本,間接發生的成本不加控制,可能就造成超支的主要原因。間接成本分為企業管理費和規費兩大部分,前文中提到,規費是按規定繳納給政府相關部門的有關費用,不可以減少,那么,對間接成本的控制就集中到企業管理費上面。在企業管理費里,有部分費用是可以予以適當調減的,如辦公費之類,但有部分費用必須根據要求予以計算,如勞動保險和職工福利費,稅金等,具體的企業管理費的控制方法需要注意一下幾點:
(1)管理人員工資:在施工企業里,管理人員對整個項目的影響重大,他們的指令下達不僅會對成本的發生起到直接影響,對質量、進度等任務的實現也是有著舉足輕重的影響,對于管理人員的工資,不能只從降低的角度上去討論節約成本的問題,更重要的是通過對管理人員的工作業績考核,進行獎懲激勵制度,使管理人員能投入更大的精力進入到施工管理中去,使項目能夠按計劃完成,從而達到整個項目的成本控制。
(2)辦公費:施工企業在施工現場設有項目經理部,在進行檔案的記錄、圖紙的分析、指令的下達時都會發生一些辦公費用,這些費用看起來不多,但不加以管理,積少成多也會造成一定程度的浪費。因此,要建立嚴格的辦公費使用制度,從每個細節做到成本控制。
(3)差旅交通費:在各方人員進行有必要的出差活動時,要進行嚴格的審查,計算好出差路線,避免亂報賬。
企業管理費的控制管理,要以以上幾點為重點進行,在固定資產使用費、工具用具使用費、勞動保護費、檢驗試驗費、工會經費、職工教育經費、財產保險費、財務費等各種費用則需根據實際需要進行管理,該支出支出,該節省節省。