物資管理信息系統范文

導語：如何才能寫好一篇物資管理信息系統，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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Abstract: The management information system is a complex man-machine system. As there are various kinds of product stored in the warehouse, and warehouse-in and warehouse-out is frequent, thus creating a new system of management is feasible in management, technology and economy. In this chapter we will take a materials management information system as an example to describe how to build a materials management information system.

關鍵詞：系統設計；數據庫設計；代碼設計

Key words: system design；database design；code design

中圖分類號：TP31文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2011）23-0132-02

0引言

物資管理是一般工業、商業企業生產管理環節中重要的一環，需要對物資基本信息管理、物資調配信息等進行完整的監控。物資入庫首先需要等級物資的基本信息，包括物資的種類、名稱、型號、單位、單價等；然后登記物資入庫信息，包括物資基本信息、入庫地點、入庫人、經辦人、數量等；出庫物資需要登記出庫信息，包括物資基本信息、出庫地點、出庫人、經辦人、數量等；根據物資的入庫、出庫過程的綜合，得到各種物資的余額信息，方便進行后續工作。因此物資管理信息系統需要記錄物資流通的全過程。

1建立新系統的必要性

在庫存產品管理中，產品的出入庫管理是一件日常性的工作，各級官吏人員需要及時了解掌握各種產品的入庫量、出庫量和庫存量，以便心中有數，合理安排訂貨數量等工作。因而產品的庫存管理是倉庫中一項非常重要的工作。

由于在倉庫中存放的產品品種多樣，出入庫頻繁，僅依靠手工處理來記錄和統計各種產品的出入庫數據，既煩瑣，又難以保證數據的準確性。因而有必要建立一個物資管理系統。這一點在各級領導和業務管理人員中的認識是一致的。因而建立新系統在管理上、技術上和經濟上都是可行的。

2系統設計

系統開發的總體任務是實現物資信息的系統化、規范化和自動化。系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。[1-6]本例子中的物資管理信息系統需要完成功能主要有：

①物資信息管理：包括物資基本信息的查詢、物資基本信息的修改、物資庫存信息查詢，其中有關物資基本信息的輸入，包括物資編號、物資名稱、規格型號、種類和計量單位等。②物資入庫管理：包括入庫物資信息的輸入、入庫物資記錄的查詢、入庫物資信息的修改。③物資出庫管理：包括出庫物資信息的輸入、出庫物資記錄的查詢、出庫物資信息的修改。本系統的功能如圖1所示。

3數據庫設計

數據庫設計是系統設計工作中的一項十分重要而又復雜的工作，它的設計質量直接影響到系統的開發進度、應用效果及其生命力。因此，整個數據庫的設計工作必須按照科學的方法和程序來進行。[7-12]數據庫設計的關鍵問題是如何建立一個數據模型，使其能夠正確反映用戶的現實環境，包括向用戶及時、準確、全面地提供所需要的信息和支持用戶對所有需要處理的數據進行處理，并且還要使其具有易于維護、易于理解和較高的運行效率。

數據庫需求分析：用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數據、數據結構以及數據處理的流程，組成一份詳盡的數據字典，為后面的具體設計打下基礎。對用戶需求進行分析，其主要目的是在系統詳細調查的基礎上確定各個用戶對數據庫的使用要求。

針對一般學生信息管理系統的需求，通過對學生學習過程的內容和數據流程分析，設計數據項如下：

①物資的基本信息：物資編號、物資名稱、規格型號、種類和計量單位等。②入庫基本信息：入庫單編號、日期、產品代碼、產品名稱、單位、入庫數量、單價、經手人。③出庫基本信息：出庫單編號、日期、產品代碼、產品名稱、單位、出庫數量、單價、經手人。

4代碼設計

管理信息系統的主要任務是對管理活動中產生的大量數據進行加工整理，以滿足各種管理職能和各個管理層次對信息的需求。[13-14]由于現代管理活動中產生的數據量大，所需要的信息種類也很多，所以必須經過分類整理后才能更有效地利用，而代碼設計就是信息分類的具體體現。將系統中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計算機或人進行識別和處理的符號來表示各類信息，就是代碼設計。本系統部分代碼設計如下：

5結束語

物資管理信息系統對一個企業來說至關重要，加快建設物資管理信息建設，一方面可以從根本上緩解現代化管理要求與落后技術手段之間的矛盾，大幅度提高物流管理的現代化水平；另一方面可以以此系統為基礎，實現物流過程的優化和再造，充分挖掘物流效益，提高經濟效益。

參考文獻：

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隨著計算機網絡的大面積普及，企業信息化管理也在逐步深入，作為我國重點支柱的煤炭工業的信息化建設正逐步展開，很多大型煤礦和中型煤礦企業都進行了企業內部和外部的業務應用系統的建立，將企業當前擁有的資源很好的整合在了一起，以業務過程為中心進行應用系統的集成，提高資源的利用效益，讓業務環節之間的相應速度更快，不斷的幫助企業降低成本，提高企業的經濟效益，已經逐步的成為了很多企業都非常關注的問題，為了切實將企業物資管理業務理順，提高企業物資管理水平，使數據高度共享，信息及時反饋，便于領導正確的決策，本文簡要概述了煤礦企業物資信息化的必要性，主要介紹了大屯公司物資供應信息化的設計與實現，最后總結了開發應用物資信息系統為企業所帶來的效益及管理信息系統成功的關鍵。

關鍵詞：

大屯公司信息系統；物資管理；效益

一、大屯公司概述

大屯公司位于江蘇、山東兩省交界的微山湖畔，公司先后榮獲全國五一勞動獎狀、全國守合同重信用企業、全國質量效益型先進企業、煤炭工業質量獎、煤炭行業科技進步十佳企業、煤礦安全質量標準化公司等榮譽稱號；整體通過了質量、環境、職業健康安全管理體系認證，企業技術中心被認定為國家級技術中心。煤礦物資管理是煤炭企業產、供、銷三大支柱之一，其主要目標是及時按質按量的提供生產所需的各種物資，通過最少的物資儲備來保證供貨狀態能夠最佳，避免出現缺料和物資擠壓的情況，確保組織供應的合理性，確保企業能夠正常的開展生產經營活動。要確保各廠(礦)生產以及設備維修時需要的相關物質能夠供應正常，必須通過物質信息化管理來嚴格管理采購、供應以及使用的每一個環節，切實降低企業生產的成本，提高資金周轉的速度，并詳細的統計分析獲得的信息，找到生產物質管理過程中可能存在的問題，并找到問題解決的策略，不斷的提高企業物資管理的先進性和科學性，從而幫助公司提高其社會效益和經濟效益。

二、開發大屯公司物資供應信息系統的必要性

現在信息已經成為了資本、土地以及勞動力之后的一個重要資源。誰能夠得到更多的信息，并合理利用這些信息，便能夠在競爭中領先，從而獲得更多的優勢。在煤礦中，物資供應部門是企業和生產單位的重要紐帶和橋梁，能夠給企業的正常運行提供物質保證。供應部門的作用非常重要，進行物質管理信息系統的建立，能夠給單位生產提供生產資料方面的保證。就微觀而言，進行物資管理信息系統的建立，能夠更好的進行物資的流轉，生產效率也會有明顯的提高，通過信息化手段加強了管理，企業的經濟效益也會有一定的提高。就宏觀而言，其符合社會信息化的發展潮流，社會化生產周期有了明顯的縮短。大屯公司物資供應處作為集團公司物資供應管理的主管部門，這個部門對企業生產經營而言是非常重要的，其實計劃、組織、控制企業生產過程中需要的物質儲備、采購以及使用的部門。切實做好物質供應管理，提高物資采購和使用的科學性，對企業更好的進步發展、產品質量提高、成本降低、更好的周轉資金、幫助企業獲得更多利潤都非常重要。進行大屯公司物資管理信息系統本身便是資本運營管理方面的突破，能夠將優勢資源真正的盤活，這種資源的整合對礦區物資管理水平的貢獻是以往任何一種管理手段的變革所無法比擬的。通過網絡能夠將礦區內部分散以及比較獨立的資源虛擬成為一個比較大的倉庫，能夠通過信息系統來共享相關的資源，這樣能夠改變以前重復儲備的情況，改善物資積壓的情況，可為廣泛物資配送規范管理打下良好的基礎。隨著網絡時代的發展，設備與軟件的更新，我們越來越感覺到原有老系統硬件嚴重老化、存儲容量較小、運算速度較慢、各種軟件、硬件接口復雜，系統功能相對簡單，數據資料共享能力較差。其強大的信息處理功能沒有得到有效的發揮，效率極其低下，不利于今后現代化的物資管理。因此，我們必須要開發具有符合大屯公司自己特色的先進的物資貿易管理信息系統。

三、大屯公司物資信息系統的設計及功能模塊

(一)信息系統設計

1.信息系統設計的主要思想

建立符合礦區物資供應系統的供應鏈信息系統，實現內部業務管理一體化，逐步建立與供應商信息互通的協作關系，整合上下游信息資源，統籌“信息、物資與資金”管理。

2.信息系統設計的目標

信息系統設計的目標是：建立以計劃為龍頭的采購管理體系，導入先進的ERP管理思想，有機的整合從計劃、訂單、收貨驗收、入庫、發票到結算全過程的管理。建立運行高效的業務聯動運行機制，使每個業務流程環環相扣。建立完善的供應商檔案，實時采集供應商的歷史交易記錄，引入供應鏈思想。運用合格供方評定機制，合理的選擇供應商，對技術通用的物資實行網上招標采購、比價采購、定點采購。建立統一垂直的庫存管理體系，使兩級庫存統一調配，通過供應商信息互通的協作關系，實現“物資超市”的管理思路，充分利用經濟批量法采購，優化平衡庫存結構，降低采購費用，加速資金周轉率。依據企業財務管理制度的規范需要，建立物資管理業務數據高度集成系統，做到業務數據和財務工作無縫鏈接。建立管理者通過物資管理信息系統實現整個業務運作狀況的監控，整合業務協調、有序運行。支持集中采購管理模式，強化物資采購的集中管理控制。按照“采購與定價相分離、合同草簽與審簽相分離、進貨與驗收倉儲相分離”的原則，支持采購運作線、價格運作線、合同審簽運作線、質量驗收運作線、財務運作線五線分離原則。支持招標、議價、詢價、內部、定點等采購方式的價格管理，制訂采購基準價格，關聯合格供應商及限價管理，控制采購訂單的執行。規范、協同、優化企業采購業務處理流程，能夠根據企業實際情況，靈活配置適于企業的各種不同業務類型的采購業務流程和審批工作流，支持企業采購業務流程的變化。支持對庫存管理提供相關預警信息和控制。支持各廠礦、公司材料成本分析、單項工程核算。具備完善、嚴密的權限管理體系。支持定制化和開放化的查詢功能及報表功能。

3.信息系統的總體構架

全礦區涉及到物資采購、供應、倉儲及物資監督管理的部門。首先由各物資需用單位的供應(配件、設備)部門分別按車間、區隊向信息系統內錄入物資需用計劃，匯總、平衡利庫后生成本單位物資需求計劃。由供應處專職計劃管理人員匯總需用單位的物資需求計劃，按照供應處采購業務的劃分，向各采購部門發送礦區物資需求計劃(年度、月度、臨時)。各采購部門接到上述信息后，進行庫存平衡，確定采購方式(招標、議價、比價、定點、內部產品)生成采購計劃(包括供應商名稱、物資品種、采購方式等)。供應處分管領導審批采購計劃后，業務部門根據審批的采購計劃，按照年初確定的合格供應商及不同的采購方式(招標、議標、比價、定點、內部市場)確定采購定單。并向供應商發送。物資進入倉庫前，倉庫驗收組及保管員按到貨通知單(或定單)驗收入庫，并在信息系統內確認。采購部門接到由保管員簽字的收貨通知單(含需用單位倉庫)及供貨發票，根據倉庫確認的收貨信息記錄，在信息系統內確認，并同時沖暫估。各需用單位根據物資計劃申請量結合總庫庫存，在信息系統上自動下載提貨清單鎖定庫存，合理安排運輸工具到總庫提貨?？値彀凑仗嶝浨鍐伟l貨后，進行信息系統確認，自動生成隨貨同行清單一式三份(提貨人、出門條、保管員自留各一份)由提貨人簽字。需用單位按隨貨同行清單進入信息系統確認。

(二)信息系統的主要功能模塊

1.信息系統的主要功能模塊

大屯公司物資信息系統主要設置了十個功能模塊。依次是：基礎數據管理、供應商管理、計劃管理、采購管理、采購限價管理、采購定單管理、合同管理、驗收管理、入庫管理。出庫管理基礎數據管理主要提供了：維護物資編碼信息、權限、口令、角色劃分的維護、維護計劃價格、審核計劃價格、設置安全庫存、設置供應單位信息。供應商管理模塊的能夠給供應商的供貨價格、質量、負債能力、按期供貨以及售后服務等一系列的因素的綜合評價打分功能，給采購招標以及供應商思維評價提供統一的標準。通過分析相關的數據，能夠幫助業務人員進行最佳采購策略功能的制定。計劃管理主要分成下面兩種，分別是正常計劃以及臨時計劃。其中前者可以分為：年度物資使用計劃、年度物資需求計劃、月度物資使用計劃及月度物資需求計劃。采購管理按照大屯公司“關于物資集中采購“的文件要求，共設計了五種采購方式，即：招標采購、議價采購、比價采購、定點采購、內部采購。公司物資采購部門依據月度物資采購計劃和年度物資采購計劃。并可對系統自動生成的采購申請進行增加和刪除。采購限價管理主要提供由管理部門制定物資采購最高限價及查詢等功能，本功能控制了整個物資的采購價格，對于招標和議價采購的物資限價，由系統在招標和議價過程完成后，系統自動寫入限價庫，作為采購定制物資采購單價格的依據。對于比價采購、定點采購和內部采購等方式，全部由管理人員按照大屯公司價格管理規定審查后，錄入本系統，作為物資采購的最高限價。本功能能夠提供所有已采購過的物資及供貨價格的歷史記錄，為每年公司物資采購部門對供應廠商的綜合考評提供參考依據。采購定單管理主要是提供從物資采購計劃到物資采購申請，通過各種采購方式的選擇和限價的管理及控制，最終形成的，由供應商供貨的物資明細、供貨價格及供貨時間的一種契約。根據采購定單的自動生成合同文本，并提供合同的變更、撤消、修改、查詢、送審、審批、統計等功能。驗收管理提供了全集團公司物資到貨驗收的方式，入庫管理的主要功能如下：庫存初始化、辦理物資入庫、其他入庫單、庫存月結轉及各種查詢功能。出庫管理功能提供了物資的有計劃領料、無計劃領料等功能。

2.系統的設計實現保證

大屯公司物資供應信息系統應用于物資采購、供應及監督管理等部門，由于各應用單位分布在整個礦區，地理位置相對比較分散，所以在整個系統設計上我們采取了集中式數據管理的方式，利用了整個大屯公司已經建設好的礦區網絡高速信息系統連接至各二級單位，通過各二級單位的局域網連接至各供應部門的用戶，在公司物資管理部門建設整個物資管理系統的數據中心。系統設計充分考慮到物資管理部門的數據流量大，處理事務繁多，而且各個用戶相對比較分散。在應用程序的設計上我們遵循了國際上通用的三層結構系統模型。該結構模型與傳統模型相比，具有軟件更為靈活、程序開發更為高效、重負載下性能更好、系統安全性更強等優點。整個系統從網絡的拓撲結構，軟件的體系結構到具體硬件設備的選型，防火墻的配置，系統軟件的選型及應用軟件的開發等各個方面都充分地考慮了系統的安全，從多方位、多角度保證未來系統是一個可以進行交互式關鍵業務處理的系統。統一接受來自于前臺的實時數據處理請求，并均衡分配給各應用服務器。在本系統的設計上我們采用防火墻方式實現物資系統數據中心的網絡安全。整個物資系統數據中心服務器獨立設計，采用獨立的交換機將整個物資系統服務器組成物資系統數據中心服務器組。與礦區網絡不直接相聯，中間采用高性能防火墻進行隔離。防火墻是一個跨接多個物理網段的報文轉發設備，因此它如同一個關守一樣，可以對所有流經它的流量進行各種各樣最直接的操作處理，如轉發通過、各層報頭檢查修改、各層報文內容檢查修改、鏈路帶寬資源管理、流量統計、訪問日志記錄、協議轉換等，可實現在線網絡管理和監控。

四、信息系統應用達到的效果

這套系統不僅僅優化了業務流程，提高了工作效率，建立了全面的供應商信息管理體系，還強化了計劃與考核的合理性，關聯性建立了統一垂直的大庫存信息管理體系，統一物料編碼標準化管理，實現了信息共享、關聯控制、強化了管理力度，因此，它帶來的經濟效益是不可估量的：

1.大屯公司物資供應每年平均采購額大，儲備資金占用也較大。使用本信息系統，通過庫存管理的優化，及時分析了庫存的儲備情況，減少了儲備資金的占用。

2.通過信息系統的使用，取消了帳簿、憑證式單據的使用，數據資料得到保管、不易丟失，實現無紙化辦公，在管理費開支上有了一定的節約。信息傳遞方便、快捷，需求單位對總倉庫的物資儲備狀況在網上一目了然，實現了集中安排運輸工具進行配載，在人員和使用車輛往返公司的費用上有了一定的節約。

3.該系統幫助我們建立和儲存大量的基礎信息，如物資檔案、供應商檔案、價格檔案、歷年物資消耗信息等，以提高物資計劃準確性、及時性，消除物資積壓、減少庫存、降低成本。

4.業務人員不用每天忙于開單事務，可安排主要精力調研市場行情，分析儲備結構，深入一線征求意見和建議，解決具體問題。

5.該信息系統的投入，使礦區物資供應管理工作達到信息流、物流、資金流集成，實現資源的優化配置。通過網絡使全礦區的物資管理工作都在管理中心的適時監控中，對物資管理辦法是否得到很好的執行，礦區的儲備結構是否合理等一系列問題，得到有效的控制。

6.該系統完善了供應商的管理，實現網上價格監督，公正、公平、公開的實施采購，在杜絕腐敗現象的滋生，抑制暗箱操作，消除不正之風上有一定成效。

7.該系統可促進信息化建設進程，為實現企業流程再造創造有利條件。

8.該系統的開發和應用在促進各級管理人員解放思想，樹立先進的管理理念，轉變粗放的經營觀念，為礦區全面推行信息化管理上打下了良好的基礎。

總之大屯公司物資管理對煤炭企業的生產供應和銷售都是非常重要的，其目標主要是根據需要及時的提供生產需要的相關物質，通過最小物資儲備來滿足供貨的實際需要，避免出現物資積壓以及缺料的情況，對供應進行合理的組織，做好資金周轉工作，從而確保生產活動能夠正常的進行。而想要確保每個廠礦的設備維修以及生產運營的物資能夠滿足需要，便必須將物資信息化運營進去，通過管理來做好物質采購、供應以及使用等每個環節，不斷的降低生產所需要的成本，提高資金周轉的速度，做好信息統計方面的工作，及時的找到生產物資管理過程中存在的問題和隱患，從而給物質供應管理決策更好的進行奠定信息基礎，不斷的提高物資供應管理決策的先進性和科學性，從而提高整個公司的社會效益和經濟效益。

作者：李海燕 單位：大屯煤電公司發電廠

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關鍵詞：物資管理信息系統

中圖分類號：C931.6文獻標識碼： A 文章編號：

1 水電企業物資管理信息系統概述

水電企業物資管理信息系統是針對水電企業物資管理的特點而設計的管理決策型應用系統。該信息系統的業務處理是以物資計劃為基礎,物資收、發、存為中心,財務核算為核心而進行的物資計劃、采購、倉儲、查詢統計一體化的過程。包括計劃管理、合同管理、倉庫管理、財物稽核和查詢統計等功能,同時兼顧水電企業的經營管理職能,充分滿足其對物資管理的基本要求。

目前大多數水電單位都用EXCEL程序來管理統計他們的物質資源，但是由于數據之間的聯系多、數量大，所以很難研究出合適的措施來管理物質資源,提高了管理成本，降低了工作的效率。提高水電單位的管理水平和工作效率，最重要的是建立一個完善的水電單位的物資管理信息系統。

從全局觀點來看,水電企業物資管理信息系統應完成以下主要任務:

(1)在物資部門內部實現物資資源原始數據的錄入、處理、儲存和輸出,完成物資的計劃管理、合同管理、倉庫管理和統計分析。

(2)對于上級部門,可以通過Intranet(企業內部網)遠程查詢、調度,實現數據共享,提高效率。

2 水電企業的物資管理信息系統設計

2.1 系統設計思想和要求

水電企業的物資管理信息系統是一個應用型的信息管理系統,有其自身的特點和設計指導思想及要求。

(1)采用面向對象的分析及設計方法,構建出面向對象的系統模型。(2)系統運行應穩定可靠、兼容性強。(3)界面友好,操作方便,應有錯誤操作或錯誤輸入的提示,系統恢復功能強。(4)與水電企業原有物資企業實現無縫鏈接,并提供與其他MIS系統的接口。(5)快速生成報表,提供豐富的報表打印和自定義報表功能。(6)分級權限管理,安全性好。

2.2 系統總體結構及各模塊功能

水電企業物資管理信息系統主要包括計劃管理、合同管理、倉庫管理、查詢統計分析和定額管理等基本功能模塊.物資管理信息系統結構圖各功能模塊的主要功能:

(1)計劃管理。根據各物資需求部門的用料需求計劃,結合現有庫存情況,自動形成設備器材、儀器、儀表、五金和物料等物資的采購計劃。(2)合同管理。合同管理同計劃管理、倉庫管理發生關聯,主要進行合同登記、注銷、執行情況查詢,臺帳打印等工作。(3)倉庫管理。對儲存物資的倉庫設計編碼,根據物資消耗情況,確定儲備的上下限。當庫存超限時發出報警以及進行出入庫管理,編制辦點計劃等。(4)查詢系統分析。為適應不同的應用要求,除按字段方式簡單查詢外,還應實現多種字段組合的復雜查詢功能,其結果通過/所見即所得0方式將數據直接輸出。(5)核算管理。進行倉庫物資稽算,設置會計帳目,生成記賬憑證。(6)定額管理。用于對水電企業所需設備、材料價格進行收集、加工、儲存、維護和使用,為經濟管理進行概預算審批提供設備、材料價格依據。它包括材料和設備的型號代碼、價格、類型等管理。

2.3 系統建模及業務處理流程

為實現與已有信息管理軟件的無縫鏈接,該系統設計采用了編程語言Delphi作為主要開發工具。De-lphi將先進的應用開發技術集成為一個易于使用的開發包,簡化了應用開發周期,加速了市場投入步伐。

2.3.1 系統建模

如何在水電企業物資管理信息系統的設計中建立簡潔準確的模型,明確各功能模塊之間的關系,是決定系統研究與設計成敗的關鍵。該系統的設計中,應用了統一建模語言UML(Unified Modeling Lan-guage)進行設計。UML是一種可視化建模語言,支持從需求分析開始的軟件開發全過程,代表了面向對象技術的發展方向[5]。下面以水電企業物資管理信息系統中倉庫管理為例,簡要說明UML建模語言應用過程及特點。系統設計首先進行的是需求分析,以明確應用方的實際需要。在采用UML建模語言進行需求分析時,可通過例如模型來詳細描述外部需求功能。倉庫管理中的角色主要包括保管員、開票員、質檢員、領料員和采購員;其主要用例包括入庫管理、出庫管理、盤存管理和調撥管理。

2.3.2 系統業務處理流程

水電企業物資管理信息系統有著特定的程序,其業務流程如圖所示。

圖物資管理工作流程圖

3 結論

本文設計的面向水電企業物資管理信息系統具有以下優點:

(1)保證庫存數據的準確性與時效性,可以做到對庫存信息進行實時監控。

(2)實現合理控制庫存,做到優化配置企業資源。

(3)較強的預報警功能,有利于提高管理績效。

(4)解決由于手工作業所造成的問題。建立水電企業物資管理信息系統,將較好地實現物資供應工作的/供應好、周轉快、費用省、消耗低的目標,從而提高企業的經濟效益與管理水平。

參考文獻:

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摘 要 隨著信息時代的到來，信息系統在企業物資供應管理中應用越來越普及。本文先對煤炭企業物資供應管理信息系統國內外發展現狀進行簡單介紹并指出系統建設面臨的主要問題，提出建立一套適合煤炭企業物資供應管理信息系統應遵循的五大原則，并在此基礎上提出了建議。

關鍵詞 煤炭企業 物資供應管理 信息系統

一、前言

在當今信息社會，信息化已經成為企業的命門和核心競爭力。將信息技術應用到物資管理是煤炭企業適應時展的需要，也是改善企業物資管理水平、降低管理成本的有效途徑。物資管理信息系統作為信息技術和物資管理結合的產物，是煤炭企業實現物資管理信息化重要方式之一。通過建設物資管理信息系統，可以實現公開透明、快速反應、高效運轉的物資供應管理體制和運行機制，提高工作效率和管理水平，強化監督管理，實現成本和企業整體利益最佳化，實現更優的企業戰略決策。

二、煤炭企業物資供應管理信息系統發展現狀

國外對物資管理理論研究起源于第一次世界大戰，當計算機技術廣泛應用后，人們便將物資管理理論與計算機完美結合，推出了以物資管理為基礎的MRP，MRPⅡ，ERP軟件。目前在歐美等發達國家，ERP的應用已經比較普及。

我國的計算機應用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統的開發應用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實際的開發和研究工作。20世紀80年代和90年代，在原煤炭部積極推動和組織下，少數大型煤炭企業開始開發企業級物資管理信息系統。近幾年來，隨著國家煤炭行業體制改革不斷深化、現代信息技術的飛速發展，煤礦企業物資管理信息系統開發突飛猛進，由簡單的單機系統發展到覆蓋較廣的局域網絡。也有一些煤炭企業引進ERP系統，例如中煤集團等。但從行業整體水平來看，我國相當多的煤炭企業物資管理信息化建設和應用還是處于初級水平，只有少數大型煤炭企業建有局域網物資管理信息系統，企業信息基礎設施建設和實際應用與國內外先進水平有較大的差距。

三、物資供應管理信息系統建設遵循的原則

通過對國內信息系統建設實踐總結，我們可以發現，在建立一套適合煤炭企業物資供應管理的信息系統時應遵循以下原則：

（一）實用性原則：物資管理信息系統是計算機技術和物資管理業務的有機結合，其本質也是一種科學管理的體現。該系統既要滿足科學管理的目的，又要突出可操作性，使用方便等特點，使工作人員能熟練完成日常業務，騰出更多的時間和精力對信息系統提供的數據加以分析和研究，促進物資供應管理工作邁上新臺階。

（二）通用性原則：物資供應管理信息系統是用來保障煤礦生產物資的準時供應,主要使用單位是各級供應部門。在物資供應過程中,還涉及其它許多既有的系統,如財務系統、各種辦公系統等,因此物資管理信息系統應與這些系統實現無縫銜接。同時，信息系統還應能夠與其他企業系統能互通，實現企業間資源共享。

（三）開放性和標準化原則：未來的信息世界是一個標準化的世界。煤炭企業物資供應管理信息化建設不但要具備一個統一的標準代碼涵蓋物資、人員、企業組織機構、賬務等多類信息，同時還應該能夠隨時簡便地與企業其他業務集成、并行，甚至跨網絡、跨地域運行。

（四）可擴展性與可修改性：煤炭企業物資供應管理信息化建設需要其硬件系統和網絡系統配套協調，以便能夠隨著業務量的增加和種類的變更方便地擴充和升級。只有這樣，才能真正做到最大限度地保護企業的信息化建設投資。

（五）用戶參與開發原則：在系統開發的全過程中，應同用戶方密切配合，協同工作，讓用戶參與或承擔需求分析、方案設計與審定、平臺選擇、設備購置、方案實施及系統測試等工作。

四、物資供應管理信息系統建設面臨的主要問題

（一）與其他系統的數據交換能力薄弱。目前物資管理系統與其他系統的數據交換有限,存在一定的數據孤島現象,急需與財務系統提供數據接口,雙方共享業務數據。

（二）整個煤炭行業沒有形成一套完整的物資供應管理信息系統。煤炭企業間物資管理信息系統沒有共享數據資源，而是以一個個“信息孤島”的形態存在的，這樣就無法及時了解行業物資管理的最新動態，進而難以做出正確決策，不利于國家宏觀層面行業調控管理。

（三）煤炭企業物資供應管理信息系統模式尚未統一，不利于交流和推廣?，F行的煤炭企業物資供應管理信息系統開發模式基本上都是根據企業現有條件以及發展需要選擇。系統開發單位的技術水平對系統模式選擇也會產生影響。這樣造成國內煤炭企業物資供應管理信息系統開發模式呈現百花齊放現象，現階段模式統一仍比較難。

（四）復合型人才儲備不足的問題。目前煤炭企業物資供應管理信息系統的開發主要是通過與高校等科研機構或專業系統開發公司合作實現的。由于煤炭企業缺乏既擁有專業物資管理專業知識又掌握計算機信息技術的復合型人才，因此在長期系統維護和改進過程中自主進行比較難，都得依靠這些單位的支持和協助。

（五）硬件配備問題。物資供應管理信息系統在運行過程中需要一系列設備支持，如計算機、中間轉換器/服務器等，這些設備配備需要投入大量的資金。目前各企業在信息系統建立的過程中大多數都是在現有計算機配備基礎上進行的，可能存在基礎設備配備不到位的現象，如保管員或計劃員沒有固定的計算機，或多人使用一臺計算機，在入庫、出庫、結賬等工作集中的月末，容易出現矛盾，不利于工作效率的提高。同樣，設備的處理能力、網絡寬帶速度等都對系統運行產生影響。

（六）大多數物資管理信息系統需求分析不能全面反映物資變化。煤礦企業物資具有品種多，價格昂貴等顯著的特點，它涉及建筑材料、機械零件、設備、機電設備、火工品、木材等 30 多個大類，一萬余種。各煤礦物資采購年費用一般均超過億元，甚至幾億元。物資管理的內涵十分豐富，遠較一般企業復雜。因此，一些系統在設計時不能充分考慮所有的物資品種，造成需求分析時不能全面反映物資變化狀況。

（七）系統的可持續性不夠。大型煤炭企業物資信息管理系統的成功開發和正常運行，關鍵不全在于系統本身，還在于企業物資管理活動的科學化和規范化，也在于對已經開發系統的持續改進、不斷補充數據和系統維護，以適應不斷改進的企業物資管理工作。由于目前這方面的工作都比較薄弱，造成已經開發的系統儲存數據不同、信息質量不高、利用不夠方便、系統利用率不高，一些煤炭企業早期開發的管理信息系統基本上都廢棄不用。

五、物資供應管理信息系統建設建議

（一）從思想上重視物資管理信息系統建設。煤炭企業應從長遠角度出發，將信息系統建設當作企業重大事項之一，做到企業全體員工參與，從思想上重視物資管理信息系統建設，杜絕單位領導到供應科員工對本企業信息系統建設重視不夠，發展信息不足等不良現象。在實踐中可將物資供應管理信息系統建設作為領導和員工檢查考評項目，從切身利益層面加強其建設意識。

（二）加強員工培訓或引進復合型人才。面對物資管理信息系統對應用人才提出的具備信息技術和物資供應相關能力的復合型人才要求，企業可以從計劃培養和高新聘用兩個方面尋求解決，避免人才儲備短缺。

（三）重視系統開發前的調研工作。要想建立一個滿足實用性、通用性、開放性和標準化等原則的信息系統，就必須在系統開發前進行嚴格全面的調研，把握現有的業務功能、各科室的職能分工等企業物資供應管理現狀，了解同行企業物資供應管理信息運行狀況，吸納國外先進系統模式，做好建設前準備工作，為系統高效合理運行提供經驗支持。

（四）設備配備合理到位。物資管理信息系統的成功與否直接與其運行設備有關，它們是“軟件”與“硬件”的關系，沒有“硬件”的支持，再先進的系統也是無法運行的。因此，在面對設備配備資金量大這個問題時，企業應該“舍得”。

（五）以五大原則為中心構建信息系統。只有遵循實用性、通用性、開放性和標準化、可擴展性與可修改性以及用戶參與開發等五大原則，才能保證系統正常運行，實現預期功能。

篇5

關鍵詞：物資信息管理系統；卷煙廠；工作流

引言

物資信息管理系統是龐大的生產運行管理系統的一個子系統，也可以說是整個系統的公共系統。生產運行管理系統運用這個公共的物資管理系統對本專業的物資進行統一分配、統一管理。幫助管理人員對企業中大量動態的、錯綜復雜的數據和信息進行及時、準確的分析和處理，對企業的物資經營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而達到合理利用企業資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業應變能力、提高企業市場競爭力和經濟效益的目的，使企業的管理手段和管理水平產生質的飛躍，跟上信息時代步伐。

1. 開發環境和主要技術

J2EE 是美國SUN公司推出的一種的模型，它采用分層結構，層與層之間相互獨立，每個層面提供特定服務在分層結構中，任何一層只要其提供的接口不變，實現無論發生什么變化對其他層幾乎沒有任何影響分層后不僅使各層功能變得簡單且易實現，而且具有更好的可維護性和可擴展性。

J2EE 架構通過把表現邏輯,商務邏輯和后端的數據服務分割開來，向開發者提供了一種基于組件的設計開發裝配及部署企業應用程序的模塊化方式，為要轉向WEB應用的用戶提供了高性能多線程的環境,J2EE不僅鞏固了java中原有的許多優點，包括編寫一次到處運行的特性，方便存取數據的JDBC 技術以及能夠在應用中保護數據的安全模式等。

2. 物資管理信息系統分析

卷煙廠的物資管理系統應具備的主要功能有：

1）用戶管理

任何一個系統都要有嚴格的安全和保密措施以便充分保證系統數據的安全性和使用者的利益，該系統將用戶按預先定義好的組和角色進行管理，用戶管理員可以根據需要對創建的用戶進行分組并且分配角色，該系統的組和角色都是根據系統的功能義好的 但是以后如果企業根據需要又增加了一個功能模塊系統也可以很方便的，創建一個相應的用戶組然后創建出屬于該組的用戶。

2）庫存管理

庫存或存貨就是指企業在生產經營中為滿足現在和將來需求而儲存的物資。它包括的范圍很廣，既可以指生產企業為生產需要儲存的原材料，生產過程中出現的半成品，己經生產完畢的成品；也可以指批發零售商為滿足銷售需要而儲備的消費品，還可以指維修服務行業為經營需要而儲存的零配件。庫存管理是企業物流管理的重要內容，也是現代物流管理成敗的關鍵。庫存管理決策與企業的物流系統的其他決策密切相關，它不僅對倉儲系統，而且對整個企業的物流系統都起著十分重要的作用，由于存在供求之間時間上的不同步，生產經營中存在不穩定因素。由于規模經濟的存在，對于絕大多數的企業而言就需要庫存來減緩這些因素對企業造成的消極影響，同時使企業享受規模經濟帶來的成本節約提高客戶的滿意程度，最終提高企業的經濟效益，提高企業競爭能力。

3. 系統實現

MVC（Model-View-Controller，模型—視圖—控制器模式）是軟件工程中的一種軟件架構模式。它把軟件系統分為三個基本部分：模型（Model,視圖（View）和控制器（Controller）。MVC的優點是（1）可以為一個模型在運行時同時建立和使用多個視圖。（2）視圖與控制器的可接插性，允許更換視圖和控制器對象，而且可以根據需求動態的打開或關閉、甚至在運行期間進行對象替換。（3）模型的可移植性。因為模型是獨立于視圖的，所以可以把一個模型獨立地移植到新的平臺工作。需要做的只是在新平臺上對視圖和控制器進行新的修改。在共享型教學交流平臺采用MVC模式開發。下下面將按照MVC模式分層介紹：

3.1 模型層

模型就是業務流程/狀態的處理以及業務規則的制定。業務流程的處理過程對其它層來說是黑箱操作，模型接受視圖請求的數據，并返回最終的處理結果。業務模型的設計可以說是MVC最主要的核心。該層處理的是與業務相關的邏輯請求，由于本系統業務邏輯不是很復雜，所以模型層主要包含實體類和數據庫操作部分。

3.2控制層

控制(Controller)可以理解為從用戶接收請求, 將模型與視圖匹配在一起，共同完成用戶的請求。劃分控制層的作用也很明顯，它清楚地告訴你，它就是一個分發器，選擇什么樣的模型，選擇什么樣的視圖，可以完成什么樣的用戶請求

3.3 表示層

視圖(View)代表用戶交互界面，對于Web應用來說，可以概括為HTML界面，但有可能為XHTML、XML和Applet。隨著應用的復雜性和規模性，界面的處理也變得具有挑戰性。一個應用可能有很多不同的視圖，MVC設計模式對于視圖的處理僅限于視圖上數據的采集和處理，以及用戶的請求，而不包括在視圖上的業務流程的處理。

4.總結

在設計開發煙草企業物資管理子系統時，綜合考慮無縫結果、代碼重用、系統管理、操作簡便以及應用安全與后期維護等方面。遵照物資管理統大的結構框架和技術要求，在整體方面采用基于SOA面向服務的體系結構，并采用先進的技術框架，對物資管理系統進行設計與實現。

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關鍵詞：信息管理；信息系統；人才培養

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A

1．信息管理與信息系統專業的歷史與現狀。

信息管理與信息系統是一門集信息技術與管理科學于一體的交叉學科。早在20世紀60年代，一些信息技術發達的國家就開辦了信息管理專業，最開始叫"電子數據處理"(EPT)，到了上個世紀70年代就有了比較規范的專業名字,即"管理信息系統"(MIS)?，F在，發達國家幾乎所有大學都開設了這一專業，有的成立了信息管理學院。在我國，1978年中國人民大學率先建立了對應的專業--經濟信息管理專業，其后，差不多所有的財經院校以及具有經濟管理優勢的綜合性大學陸續建立起了經濟信息管理專業。與此同時，我國的大部分具有計算機及通信技術優勢的工科院校從上個世紀80年代初開始陸續辦起了管理信息系統專業。通過20多年的發展，全國開辦該本科專業的高校已達200 所以上，且已有博士后、博士、碩士、本科、?？频榷喾N層次。無論是國際，還是國內，信息管理與信息系統專業的興起和快速發展已是一個客觀事實。這表明社會對這方面人才是迫切需要的。可以預見，隨著信息化社會的到來，這種需要還會不斷增長，其前景是非常廣闊的。

2．信息管理與信息系統專業的發展方向分析

2.1．利用信息技術支持組織業務功能

計算機在管理中的應用領域包括事務處理、管理信息、知識工作、辦公信息、決策支持、群決策支持以及經理支持等系統，這些信息系統針對組織中的某個具體管理功能（如生產運作、市場營銷、財務會計、人力資源）。在這方面，學科的研究重點在于理解計算機應用的特定領域，以建立組織中應用復雜的計算機技術的基本邏輯。

2.2．信息系統的開發過程和方法。該學科的另一個重要工作是研究如何以較低的成本建立可靠而有效的信息系統。早期其研究的重點是如何建造可靠而有效的信息系統，為組織提供更多的價值（提高運作的效率、提升組織的競爭力或創造新的價值）；隨著軟件技術的進步和商品化軟件市場的形成，研究的重點逐步轉移到信息系統的實施及相關的管理問題。

2.3．信息系統的管理。早期的信息系統基于大型計算機主機，因此集中式的信息系統分析、設計和管理就是自然而然的事。此后，隨著功能強大的微型計算機和軟件的普及，如何管理分布式的信息系統功能就成為一個重要問題。同時，由于軟件市場和信息系統服務的興起，信息系統"外包"成為新的熱點，為本學科提出了諸如"信息系統"的可控性、基于合同的信息系統供應。購買關系等研究問題。近年來，信息系統管理的研究課題反映了復雜的管理問題，包括信息系統的戰略管理、信息系統的投資風險管理、信息系統引起的組織變革，以及全球化經濟中的跨國信息系統的管理。信息系統的管理問題研究通常是跨學科的，它涉及的領域包括戰略管理、業務流程管理、全面質量管理、客戶關系管理以及供應鏈管理等等。

2.4．信息系統在組織中的價值。盡管如今信息系統毫無疑問地被認為是現代組織運行的基本條件，但從計算機被引入管理領域起，就一直有人懷疑信息系統在組織中的價值。信息系統的評價，包括評價的準則、方法和過程，就一直是該學科研究的一個重要方面。事實上，早期用以代替人工的計算機信息系統的價值是顯而易見的。它們的目標基本上是提高運作的效率而不引起組織的變遷，因此成本-效益分析就被認為是一個合理的評價信息系統價值的方法。然而，隨著組織中的綜合信息系統和戰略信息系統的開發，問題就變得不那么簡單了：信息系統的戰略價值和無形的品牌價值等非直接的經濟價值必須加以考慮。同時，信息系統的組織價值還面臨著如下的問題：誰獲得益處？是否其中的一些人員會失去位置？是否一些人員的權力會被改變？是否組織會因為信息系統的使用變得脆弱（如由于系統的故障、專家乃至運作人員的流失）？

隨著信息系統引起的組織結構和業務流程的變化，傳統的投資收益分析方法就顯得更不適用了。人們必須從組織理論、社會學理論和經濟理論以及信息技術的結合方面尋求答案。

2.5．信息系統對社會和組織的影響

從該學科誕生伊始，人們就開始研究信息系統對社會福利、工作模式以至生活模式的影響。研究信息系統的成本、效益和風險對于組織中或組織以外的不同人員的不同影響，不同的信息系統對組織的結構和業務流程的不同影響；考察信息系統對一國的社會經濟發展的影響，對社會倫理道德的影響，對社會民主生活人的隱私和身份認同的影響等等，都是值得深入研究的重要課題。

3．發展信息管理與信息系統專業的建議

3.1．堅持寬基礎上的專才教育模式

信息管理與信息系統專業的學生首先應該掌握高等數學、外語、計算機科學和其它信息技術等基礎知識,具有寬厚的基礎,但不要求學生對各門學科知識都精通。同時該專業的學生應該精通信息管理與信息系統專業的基本理論、基本知識和基本技能,在這方面應該是專才。

3.2．創造一個良好的社會環境。"人才是經濟的支柱,信息是經濟的生命。"這是日本人的觀念。日本經濟發展速度十分驚人,原因就在于充分利用和挖掘了國內外的人才資源和信息資源。然而在我國,這種信念、觀念和意識僅為一部分人的認識,不少人還處在朦朧狀態。因此,強化信息意識,提高國民的整體信息意識便顯得尤為迫切和重要。要充分利用電視、廣播、報紙、圖書、互聯網等一切傳播媒介,大力普及信息意識,增強人們的信息智能,提高人們認識信息、吸收信息、處理信息和利用信息的能力,創造一個有利于信息服務人才培養的社會環境。

3.3．加強教學改革，更新課程內容。信息管理與信息系統專業的設立目的是為了解決不斷增長的社會需求與人們對信息利用相對落后之間的矛盾，為社會培養以應用型為主的信息管理專業的人才,而用戶的需求和信息技術又是不斷變化和發展的。對于有關信息資源開發過程及原理方法的核心課程,應具有相對穩定性，而由于社會因素、技術因素及學生因素又會使該專業在不同的時期具有不同的側重，反映在教學上就是課程體系會呈現一定的變動性。

對于專業課，目前有許多信息管理方面的課程是新開設的，要加強對這部分課程的研究，制定詳細的教學大綱，明確每門課程的教學內容，避免內容的交叉重復或遺漏。由于本專業是一個發展較快的學科，因此，要不斷地將社會信息化進程中的有關信息管理理論與信息技術方面的新課題和學科發展中的新理論與新知識及時吸收到課程中來，從而使教學內容不斷更新和完善。此外，要借鑒國外相關專業和學科的課程設置及教學內容。如美國、英國近年來在信息管理教育方面增設了許多有關信息技術、信息交流與人際交流以及市場營銷方面的內容。有關現代化技術類課程，首先要讓本專業的學生系統掌握計算機軟件與硬件、網絡化知識，其次在基礎課中充實新技術研究成果。同時鼓勵學生在學好專業必修課的基礎上跨學科、跨專業、跨院(系) 選課,范圍包括基礎物理、基礎生物、基礎化學、實用寫作、外語，漢語以及適應社會需要的市場信息學、企業管理、社會信息系統管理等課程。

3.4．教師要有現代化教育思想，充分使用現代化的教育技術。教育思想現代化和教育技術現代化是推動教育現代化的雙翼，它們相互影響、相互制約。實現先進的教學思想、教學模式和教學方法必須有先進的現代教育技術的支持;反之，為了引進和更好地應用現代教育技術，教師必須更新觀念，努力學習現代教育理論，大膽探索和改革教學模式。只有這樣，才能積極引進和學習現代教育技術，并使之發揮應有的作用。

3.5．加強專業實驗室建設。我們可以采用按專業教育內涵、結合信息技術應用組織實驗教學的模式，組建諸如知識信息組織、信息系統設計、信息分析模式、信息網絡管理、計算機信息檢索等專業實驗室，一方面確保實驗課程與教學配套，另一方面充分利用專業實驗室對專業學生開放,提高學生的動手能力和創新能力。

3.6．加快教師隊伍建設和教師知識更新

我們面對的是日新月異的信息技術和不斷變化的社會需求，一個缺乏優秀教師隊伍的專業是不能生存和發展的。在教師隊伍建設方面，一方面要注重吸引其它院校有關信息管理類專業的碩士生和博士生到學院來工作，另一方面可以采取國內和出國進修、青年教師攻讀有關信息管理類專業的碩士生和博士生研究生等方式,促進在校青年教師的成長，同時，在校教師必須注重自身知識結構的更新，保持科學研究及教學研究的活力，尤其要注意利用因特網加強同國內外信息管理、信息管理教育同行的交流，吸收信息研究新成果，以更新自身知識結構，提高研究水平，以科研促進教學水平的提高。

3.7．注重素質教育，培養開拓人才

從當前信息服務業的蓬勃興起，就業市場的拓寬看：未來21 世紀的發展前景，一方面，社會對信息管理與信息系統專業人才的需求普遍強烈；另一方面，信息產業就業市場上需要的不是傳統的信息管理人員，而是既精通信息知識，又具有某些專門領域知識的"雙料"專家，即既懂理論又有技術的多面手，尤其是社會適應性強的開拓型信息管理人才。這一需求對信息管理人才的培養和專業教育提出了新的挑戰，同時也賦予了教育機構明確的培養目標和方向:拓寬口徑，強化基礎，著力培養學生和提高學生的社會適應能力和整體素質水平。

3.8．注重與國際接軌

信息管理與信息系統專業教育的國際接軌主要是指：專業口徑與專業設置，教學內容與手段，以及人才培養技術規范與體系方面的接軌。信息管理與信息系統專業教育的國際接軌并不意味著從教育體制到教育內容改革中照搬發達國家的模式，而是要在專業教育的國際化發展中保持我國的特色，發揮我國的優勢，確保有關教育與學術交流的渠道比較暢通，可以在新的環境中持續發揮其優勢，以求與國際上本專業的教育同步發展。因此，正確處理建立符合中國國情的專業教育體系和專業教育的國際接軌之間的關系是非常重要的。根據目前情況和教育面向21 世紀發展的需要，可以考慮在優化我國信息專業結構中實現寬口徑的國際接軌，著重于信息技術教學的國際化，以進一步完善專業教育體系。

結語。信息管理與信息系統專業面對的是迅速發展的信息化進程,因此人才的培養是一個全新的課題，在沒有操作經驗可以借鑒，社會認知度不高的情況下，要做好人才的培養，必須在理論深度具有一定基礎上，認識一些問題。

參考文獻

[1]潘旭陽.信息管理與信息系統專業實踐能力培養模式[J].高教論壇,2005,(02).

篇7

造成不便。結合常用的電子商務信息系統，其漏洞與風險情況：（1）辦公系統。提供有效的方式處理個人和組織的業務數據，進行計算并生成文件。辦公系統常因個人操控失誤，導致數據信息丟失，影響到整個電子商務網絡運行效率。例如，職員對企業網絡結構不熟悉，盲目操控而降低了網絡安全系數。（2）通信系統。幫助人們協同工作，以多種不同的形式交流并共享信息，為電子商務銷售提供了諸多實時數據。通信系統以信號傳遞為媒介，將商業數據傳輸給企業或客戶，這一過程中信號易受到外界因素的干擾，信號傳輸中斷而增加通信風險。（3）管理系統。主要包括：管理信息系統、執行信息系統，將TPS數據轉換成信息以監控績效和管理組織，以可接收的形式向執行者提供信息。管理系統漏洞表現在收集和存儲交易信息時，網絡遭受病毒文件、惡意攻擊等影響，降低了電子商務的安全系數。

2電子商務安全化措施分析

信息管理系統涉及經濟學、管理學、運籌學、統計學、計算機科學等很多學科，是各學科緊密相連綜合交叉的一門新學科。針對上述電子商務功能系統存在的漏洞風險，未來企業需努力構建安全化作業平臺，在互聯網條件下實現安全操控。通過提供信息，模型和分析工具來幫助管理者制定決策。

（1）高層戰略管理。對企業信息和資源在整體上的一種把握和控制，由電子商務企業高層管理組織參與控制，對信息系統管理模式、流程、技術等提出修改意見，綜合提升系統的安全系數。（2）中層戰術管理。對企業業務活動信息具體設計、組織協調，使各種業務活動有效開展。這一安全措施，要充分調用員工參與工作的積極性，從辦公職員、技術人員、后勤人員等方面，全面組織一套電子商務安全技術戰略。（3）基層執行管理。對業務處理過程產生的信息進行管理，這也是電子商務信息安全化防護的重要策略?；鶎訄绦泄芾韽幕镜纳虡I數據開始，借助計算機平臺執行安全檢測流程，對文件數據做好充分的安全檢測，避免管理漏洞產生的風險。

3結語

篇8

摘 要： 該文圍繞無錫市專利資助申報操作流程和管理，結合無錫市專利資助申報系統的流程，簡要介紹了無錫市專利資助申報系統（以下簡稱“資助系統”）的功能，指出了資助系統目前存在的問題，并給出了資助系統下一步改進和優化的建議。

關鍵詞： 信息管理 專利資助 申報系統

一、引言

無錫市的專利資助數目多、專利資助金額大，為了高效、及時、準確的管理專利資助申報工作，同時也能為專利權人提供便民化、簡潔化、智能化的服務，無錫市知識產權局將信息管理系統應用到專利資助申報工作中。資助系統也為專利資助管理工作人員提供了統計分析和數據處理等重要功能，能幫助專利資助管理部門不斷提高工作效率并降低出錯幾率，從而為進一步加強專利資助申報項目的信息化管理提供了強有力的管理工具。

二、系統簡介

1、注冊。

無錫市內符合資助范圍的擁有專利的專利權人均可登錄無錫市知識產權服務中心官網，登錄“無錫市專利資助申報系統”前臺進行申報專利資助。已注冊的帳號，可以直接登錄；未注冊過帳號，則需要以公司的組織機構代碼號（或者個人的身份證號）注冊申請，完善相關信息，無錫市知識產權服務中心通過資助系統后臺對新注冊的帳號進行審核并激活。

2、申報。

申報包括網上資助系統申報和紙質材料申報。專利權人登錄系統主界面。點擊專利資助展開以進行專利資助填報進入圖1，點擊右側相應類型的專利點擊填報即可申報資助，按照系統要求填報專利資助申報表，并上傳附件材料，專利權人確認無誤后點擊“申報”提交申報申請，在線申報完成后，還需按照系統提示的地址把對應的紙質材料報送到無錫市知識產權服務中心，等待專利資助審核專員審核。

3、審核。

審核包括初審和復審。初審是專利資助審核專員收到專利權人遞交的紙質材料后，結合系統填報情況，針對專利資助申請符不符合資助要求和范圍，到資助系統后臺進行審核，對于符合的予以審核通過，并遞交復審。對于不符合的退回，請專利權人進行修改完善。復審專員針對資助類型、資助金額、資助材料進行再把關、再核對，復審通過的專利最終形成復審匯總表，并報送到上一級管理部門無錫市知識產權局和無錫市財政局。

4、下發。

無錫市知識產權局和無錫市財政局收到復審匯總表后分別進行審批，然后無錫市財政局把相應款項撥款到各區財政局，各區財政局再把對應款項撥款到各區科技局，最終各區科技局通知該區專利權人領取專利資助款。

三、系統改進建議

近幾年，無錫市每年的專利資助申報項目數都是30000件左右，而且呈現逐年遞增的趨勢，資助系統的上線，給專利資助申報項目的管理提供了很大便利，但是在使用中，系統也暴露出了諸多問題。以下是作者對系統的幾個改進建議：

1、數據智能排序、搜索功能

系統前臺，專利權人進行資助填報后，專利記錄隨機排列，當記錄條數較多時，查看或者比對某條專利時很不方便，只能采取一條條查看、一頁頁查找的最傳統的、效率最低的搜索方式。系統后臺，待初審數據龐大，當某專利權人的部分紙質材料送來后需要審核時，需要輸入專利號到海量專利數據中去查找，無疑效率很低、很繁瑣。同理，在已初審、待復審、綜合查詢等模塊均存在查找專利不方便、不高效的問題。

因此，作者建議在資助系統增加數據智能排序、搜索功能，系統以專利填報的時間、專利類型等聯合條件精準搜索查詢，且將搜索結果按某一條件智能排序，增加方便性和易用性。

2、數據智能關聯、提取功能

系統前臺，資助填報時，需要一個數字、一個數字的輸入專利號，一個漢字、一個漢字的輸入完整的專利名稱，這種傳統的輸入方式不僅效率低，最主要的是容易出錯，相應地也增加了專利審核人員的工作難度。系統后臺，專利的審核是獨立的，即同一件專利在不同階段的資助審核沒有累計統計，比如同一個專利號有發明申請階段的資助申請、發明授權階段的資助申請、發明年費（前三年年費3次資助）階段的資助申請，同一專利號在系統中最多只可以出現5次，那么在初審某一階段專利時，沒有申請次數和已資助金額的提醒，這樣容易出現重復申請資助、重復審核、重復資助的情況。

因此，作者建議在系統增加專利號和專利名稱與國家庫里的數據進行智能關聯功能，專利號可模糊搜索、自動提取相對應專利權人的相應專利號，能將極大提高專利填報的效率和正確率；增加專利號申請次數統計的＠號關聯功能，相應專利號已資助金額的智能提取功能，這樣能避免專利的重復審核和重復資助，從而極大的減少了工作中的差錯。

3、數據智能刷新、搜索功能

系統前臺，專利填報提交后的記錄狀態即為審核中，直至該件專利復審后該條記錄才會被刷新成審核通過狀態，而此情況會被專利權人誤解為該件專利正在被審核，而沒及時報送紙質材料，從而延誤了專利資助申請的有效期。系統后臺，待初審、待復審功能模塊，按照某條件搜索出若干條記錄后，當處理掉其中一條記錄后，數據會被全新刷新，而不得不反復搜索，大大降低了工作效率。

因此，作者建議在系統增加專利狀態形象化變化的數據智能刷新、搜索功能，記錄狀態有待審核、審核中審核通過形象化變化。待審核狀態提醒專利權人需要遞交紙質材料、正等待審核，審核中狀態提醒專利權人紙質材料已收到、在審核中，審核通過提醒專利權人該件專利已完成審核；增加數據智能刷新、搜索功能，能連續的一條條的處理專利記錄，而不重復搜索、刷新數據庫，直到處理完備。

4、市級資助與省級資助專利智能比對、補差功能

專利市級資助與省級資質不重復資助，并且就高不就低。在每批次的市級資助時，需要將該批次的幾萬件專利與省級已資助過的幾萬件專利進行比對，篩選出重復的，按照高資助額那邊進行補差資助，同樣每年的省級資助時，也需要將該批次的幾萬件專利與系統中已資助過的更多的幾萬年專利進行比對，篩選出重復的，按照高資助額那邊進行補差資助。目前這種高強度、高準確性要求的工作只能靠人眼比對、人工篩選、手動補差完成。

因此，作者建議在系統中增加市級資助與省級資助專利智能比對、補差功能，每批次市級資助或者省級資助時，只需要導入兩張需要比對的表，系統就能智能的篩選出重復項，并能智能增加一列相應的補差額。這樣會極大的提高工作的準確性和高效性，并極大程度的減少了工作的錯誤率。

5、多標簽頁并行處理功能

資助系統的多個功能頁面不能同時打開、并行存在，當在處理某一事務時，又恰需要調用其他模塊輔助或者其他事務更為緊迫需要處理時，這時正在做而沒結的工作項，不得不被其他功能頁面覆蓋轉而去處理其他，回頭還得再回來處理原先的頁面，各功能頁面間可能會因工作需要周而復始的交替覆蓋，這將極大的降低了工作效率，并增加了工作的繁瑣。

因此，作者建議在系統中增加多標簽頁并行處理功能，可以同時打開多個處理頁面進行并行處理，可以在多個頁面間來回交替處理，從而為用戶提供了更人性化、更合理化、更便捷化的服務，也為管理部門的專利資助管理帶來截然不同的信息化管理體驗。

篇9

關鍵詞：資產管理；B/S；C/S；模塊

隨著網絡技術的發展，基于C/S體系結構的高校物資管理系統得到廣泛的應用，物資管理系統為實現信息化的高等院校管理工作發揮了重大的作用。但隨著高校規模的不斷擴大，高校國有資產的不斷膨脹，高校信息化建設步伐的不斷加快，校內越來越多的部門、人員需要使用物資管理系統，比如：隨著學校教學、科研的發展，校領導和全校老師希望經常了解到學校教學科研儀器設備的配備和使用情況。同時，各部門崗位、人員等的調整也愈來愈頻繁，使得資產的流動性、變動性大大增強，這就使得管理難度也不斷加大，學校原有的C/S模式的資產管理系統已不再適合。

1、B/S結構與C/S結構相比的技術優勢

B/S結構，即Brower/Server(瀏覽器/服務器)結構，它是只安裝維護一個服務器，而客戶端采用瀏覽器運行軟件。C/S結構，即Client/Server結構，它是把數據放在遠程或本地服務器上，而在客戶機或本機安裝相應的軟件。           

使用C/S結構，每臺客戶機都需要安裝相應的客戶端軟件，因此缺乏通用性，具有較大的局限性。例如，在資產管理中，每季度都要進行對賬以及資產的盤點盤查。采用C/S管理模式，清查時設備管理部門只能把各個單位的設備總賬打印成紙質文檔，發放給各個單位，各單位再根據實際情況核對設備總賬，并把核對結果交給資產管理部門。資產管理部門與財務部門也要進行資產賬與財務賬的核對工作和報表統計工作，這就使得對帳以及盤點工作繁重、費時，容易造成資產賬與財務賬不符。另外，由于基于C/S結構的軟件是針對性開發，因此靈活性差，不易升級，維護和管理難度較大，通常只局限于小型的局域網，不利于擴展。與之相比，B/S結構無需開發客戶端軟件，升級和維護方便，用戶可跨平臺操作任何一臺計算機，具有良好的開放性和可擴充性，可以為遠程數據管理和用戶查詢提供便捷的手段。國有資產管理系統和B/S相結合大大簡化了資產管理工作原有的流程，提高了工作效率，使資產的錄入、變更、查詢等更加簡捷，同時實現了國有資產信息資源的可開放性和共享性。

2、基于B/S結構的高校物質管理系統的設計及實現

2.1系統架構

系統采用B/S的總體架構，利用先進的計算機技術和網絡技術，選擇Asp.net開發工具，后臺數據庫采用SQLServer2000,運行可靠、平穩、易維護，適用資產管理部門和各系、各部門的業務需要。在這種模式下，利用已建的校園網，由資產處負責日常系統管理，全校所有二三級部門的資產管理人員都可在連接校園網的電腦上執行各自的資產管理崗位職責，實現了固定資產信息資源的時效性、開放性，使各單位更多參與固定資產的管理工作。系統網絡拓撲結構如下圖所示:

2.2系統功能性需求

系統主要分為以下功能模塊：資產管理模塊、采購業務模塊、數據分析及報表管理模塊、用戶管理模塊。

2.2.1資產管理模塊

資產管理模塊主要完成對全校所有固定資產的增加、變動、處置以及查詢管理，它包括儀器設備管理、房屋建筑物管理、家俱管理、圖書管理以及其他固定資產管理等5個子模塊。

（1）資產的增加  根據實際工作流程，由資產管理部門相關職能科室錄入驗收單的信息，然后生成資產卡片，由使用部門填寫卡片上的相關信息，打印出規范的驗收單、卡片、條碼標簽 。財務部門通過資產管理部門提交的資產驗收單，進行審核、記賬以及轉賬。

（2）資產的變動  如資產在使用過程中的現狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等主要屬性需變動，由使用部門提交需要變動的資產，然后資產管理部門審核，生成資產變動報告單，完成資產變動。

（3）資產處置管理  對于報廢、報損、出售、調撥的資產，由使用部門通過本系統提交需要處置的資產，資產管理部門通過本系統查詢需處置的資產，然后聯合相關部門，進行審核，生成資產處置報告單，完成資產處置。

（4）資產查詢  各個用戶可以根據自己擁有的權限查詢資產的相關信息和分布情況。

2.2.2 采購業務模塊

根據各部門的實際情況，需要購買資產的部門或老師需填寫申購單，先提交部門領導審核，經審核后提交資產管理部門審核，資產管理部門可以通過相關查詢，根據現有的資產數量、狀態等指標進行審核，科學的進行配置，如果采購金額超過學校規定的本級審批權限，還需報主管領導審批，然后生成采購委托書，移交招投標中心進行資產采購。

以上工作流程皆記錄申購單接收時間和辦理完成時間，相關的審批環節有意見欄，并保存所有歷史數據，內置郵件系統，操作員在接受申請后，在本環節停留過長時間由系統向相關操作員發出提示郵件，提高工作效率。學校領導可以在查詢某項業務時，可視化顯示該項目進行到什么環節，在各環節停留時間等相關信息。

2.2.3用戶管理模塊

通過后臺系統配置，對不同用戶的操作范圍進行嚴格控制，賦予不同角色人員相應的操作權限，使用不同的賬號登錄系統后，所顯示的系統功能界面以及對資產的管理權限各不相同。

系統管理員對用戶信息進行新增、修改和刪除的操作，支持批量用戶導入和臨時用戶增刪改，對擁有相同權限的用戶統一分類為一組，建立用戶組，方便設置。

2.2.4 數據分析及報表管理模塊

利用系統中的各類數據，根據管理需要，設備各類統計、分析條件，可以對全校資產進行全面的統計與分析。按照教育部及教育廳要求的報表數據格式，生成需要上報的有關數據，完成報表的上報工作。

2.3系統權限分配

為了保證數據的安全性和完整性，根據系統的各個功能模塊中各用戶對不屬于自己權限范圍內的數據是不可見的，只能在自己權限范圍內對國有資產數據做出相關處理。各個學?？梢愿鶕芾硇枰?，對操作人員、系統管理人員以及各管理部門的操作權限和管理范圍進行具體細致的控制，以滿足單位內部的管理崗位分工、實施內部控制的需要。

2.3.1系統管理員

系統管理員可以總體控制整個系統的所有流程，包括用戶管理、資產管理、采購業務管理以及數據分析和報表管理。

2.3 .2老師用戶

學校各個老師可以進行資產申購以及查詢自己所負責的資產，如有租住學校公房，還可以查詢相關信息。

2.3.3院領導及相關審批部門領導

根據審批權限，審批需由其審批的項目。如申購金額如達到某個權限，就需報主管領導審批。

2.3.4資產處職能科室用戶

資產處各職能科室根據自己本部門所管轄的資產，處理系統內相應的數據。如設備科主要負責固定資產的入賬以及根據上級要求，作出數據分析，提供報表；校產科主要負責學校辦公用房以及教師住房的調配。

2.3.5各部門資產管理人員

可以查詢本部門所擁有的固定資產，可以修改本部門資產的現狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等主要屬性，但需報資產處審批及備案。

2.4系統的應用成效

基于B/S的高校國有資產信息化管理系統實現了對國有資產從計劃提交、采購執行、驗收入庫、資產變動、處置及報廢處理整個周期進行全面動態管理和監控，因而使資產管理工作效率和水平大大提高。

（1）信息資源共享。使用本系統后，資產管理部門可以把精力放在國有資產的日常管理和數據安全性維護上，而數據維護工作由各單位完成。

（2）提高資產利用率。 由于各種原因，各部門都存在一部份暫時或長期閑置的資產，資產管理部門可以通過本系統，將這部分資產以清單的形式公布出來，在校內進行及時、有序的無償調撥和調劑，從而提高資產使用率，也防止了其他部門重復購置，造成不必要的浪費，這也對建設節約型校園，提高辦學效益，實現高?？沙掷m發展具有重大現實意義。

3、結束語

隨著網絡技術的不斷成熟和校園網的普及，充分利用校園網資源，建立基于校園網的資產管理系統，以網絡版的動態管理模式替代單機版的靜態管理模式，實現資產信息的網絡化管理是可行的。

參考文獻：

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關鍵詞：計算機 企業財務 信息管理

企業的財務部門是一個綜合性經濟信息管理的部門。

計算機輔助物資企業信息管理決策系統的重要組成部分是財務信息管理系統，它不僅是企業經營狀態的集中反映，也是監督企業執行國家財經制度的最直接手段。

一、企業的財務信息管理

企業及時準確的財務信息能最大程度的反饋出企業的經營狀況。財務信息管理就是對財務信息收集、加工、報告等系列活動的組織、安排和協調。然而為了提高管理的時效性和科學性，計算機系統強大的運算能力和網絡的開放性自然也運用其中。

（一）企業財務管理信息化

首先應該搞好企業內部局域網建設，其次要使用統一的財務軟件，還要在系統方面落實制度和相關技術人員。財務信息是由財務數據組成的，只有在數據的分析、比較中做到信息化，才可以客觀真實地反映出企業經營中的問題。

（二）財務信息管理系統的主要功能

預算、財務管理、成本、計劃、資金管理、銷售、其它等都是財務信息管理系統的主要功能。

二、財務信息管理系統的分析

（一）系統中子系統的設計原則

在財務信息管理系統中，依靠模塊化程序設計的原則，在子系統劃分的時候，子系統應該具有獨立性，使得子系統之間的數據依賴性最大可能的減少。所以各子系統的劃分須遵循以下原則：1、系統適應性強；2、高內聚耦合；3、可靠性高；4、符合會計核算的基本要求；5、以賬務系統為中心。

（二）財務信息管理系統的主要子系統

會計信息子系統、內部審計子系統、財務情報子系統、預測子系統、資金管理子系統、財務控制子系統是財務信息管理系統的重要組成部分。

（三）各子系統的主要功能

1、會計信息子系統，主要功能是處理賬務，包括定單處理、會計應收、工資、成本、總賬和財務報告等。2、內部審計子系統，實際上也是會計功能，有財務審計和運營審計。3、財務情報子系統，主要就是向股東、財務社團以及政府機關提供信息，幫助他們了解公司經濟環境。4、預測子系統，采用了直接預測和間接預測相結合的方法，對企業的運營狀況進行分析，得出有遠見性的信息為企業的經營管理作指導。5、資金管理子系統，也就是財務管理，它不僅可以保證企業收入流大于消耗支出流，還可以保證其是在全年是最穩定的。同時管理好現金和證券，使得企業的資金得以運轉。6、財務控制子系統，主要控制企業部分支出和企業性能的參數，例如現金比率、庫存周轉率等等，并且根據這些性能參數為企業的經營提供決策。

管理信息系統MIS中十分關鍵的組成部分是人機交互，良好的人機交互界面是一個好的管理信息系統MIS的標志，所以在系統開發中我們采用下拉式菜單來描述各子系統能。

三、財務信息管理系統的設計

（一）編碼設計

編碼設計在財政部、國家物資局“關于物資企業會計制度”中一級科目的基礎上，又擴充了二級、三級科目，形成了財務會計分錄編碼支持系統。

（二）輸入設計

主要輸入屏幕努力做到與現行人工管理一致，并做到出錯提示醒目，容易修改，使用快捷方便。

（三）輸出設計

輸出采用菜單引導、表格輸出和現行人工制表格式相同，還設計了活動報表，更加方便靈活處理數據。

（四）處理過程設計

在處理的過程中，采用層次結構：輸入--加工處理--輸出，其處理模塊只要有：查詢、修改、轉存、階段處理

四、信息管理系統特性

（一）采用中文菜單驅動功能、提供了對該系統所有功能和有關數據文件的直接訪問，通過中文屏幕提示以及其錯誤信息引導，使用戶正確進入系統的操作環境。

（二）采用結構程序設計方法，整個系統由許多個模塊組成，模塊內聯系緊密，但又相對獨立，每個模塊又采用了分層設計方式，使得系統便于擴充、修改、調整，還可以使用多種語言編程。

（三）系統術語采用了編碼輸入、中文顯示、運行輸出，使技術人員通過數字編碼完成輸入，方便簡單操作。

（四）通過報表輸出，可以更加明了的顯示數據。

五、計算機信息管理系統的實現

計算機輔助物資企業財務信息管理系統，使得企業的管理提高到了一個新的水平，它不僅能準確反映實際，將工作時間縮短，在第一時間分析數據，為企業決策提供了強有力的依據，還可以節省了人力，減輕了重復勞動，避免了數據的不一致，計算機信息管理使得原始數據一次輸入，數據一次更改，最大化地減少失誤。計算機信息管理系統也提高了管理水平。人工管理對經營活動的分析很難進行，容易使得資金應用不合理，用計算機進行經營活動的分析，可以通過各種方式表現資金使用狀態和分析資金動態流向，大大提高了經濟效益和管理水平。

六、結束語

企業要想在競爭如此激烈的環境中，使自己立于不敗之地，就要及時準確的抓好財務信息，正確分析出企業的發展前景及時制定出合理的方案決策。處于信息化時代的今天，用現代化的管理方法才能更快、更好、更真實有效地反映出一個企業的經營狀況及運營情況。在市場錯綜復雜、瞬息萬變的今天，也只有計算機才能快捷客觀、全面準確地做出詳細的數據分析。

參考文獻：