行政秘書范文

導語：如何才能寫好一篇行政秘書，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、深入學習，同心同德共謀發展

一年來，我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作，盡快提高業務綜合素質，努力成為生產技術工作中的行家里手，我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”，加強與領導和同事之間的業務交流，取人之長，補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動，始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責任不躲避、不推諉。協助總裁發揮好了決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦“四大職能”，用全新的管理理念，簡化辦事程序，提升層次，真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。

主要參與了以下工作：

二、端正態度、牢記責任，加強秘書工作

為促進各項秘書工作運轉協調，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環節。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞行政總裁秘書中心工作，對總裁安排的工作，正確理解公司精神，深刻領會領導工作意圖，把握工作動態，增強工作預見性，想領導之所想，急領導之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各科室溝通、協調、聯系，加強督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實，促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內外聯系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文件材料，及時向總裁反饋各方面的意見和建議，及時將總裁的工作意見傳達到各科室，并加強跟蹤反饋，督促落實。

總之，文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容，其實每件事都要經過多個環節才能辦結，而這些工作常常紛繁交錯，接踵而來。每天面對各類文件、資料，日復一日地重復著單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業務知識與技能外，更主要的是工作態度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來，我以良好的工作態度對待每一項工作，在工作中承擔自己的責任，認真對待每一件事，對待每一項工作任務，負責到底，做好任何工作。我事業心、責任心強，奮發進取，一心撲在工作上，態度積極，敢于負責，不計較個人得失。工作勤勉，兢兢業業，任勞任怨，無故不遲到、不早退。

三、存在的不足及今后工作打算

回顧過去的工作，有成績，也有差距，就目前的實際情況來看，作為行政總裁秘書，我在許多方面也存在著不足：當前，秘書工作中新情況新問題層出不窮，新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰，我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁，急于求成，工作力度和措施還不夠，這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

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關鍵詞：行政秘書;教學管理;重要性

當前高校行政秘書作為高等學校教育教學中一個不可或缺的角色，在學校日常工作中起著承上啟下的作用。行政秘書的主要工作職責是協助學院辦公室主任做好學院的各項行政工作，其工作內容涉及到文件、信息、資產管理;組織大型行政工作會議的記錄，起草或下達學院通知;督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領導;接待來學院咨詢、訪問或調研的學生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發事件等學院行政工作的方方面面。高校行政秘書在教學管理中處于最基層，日常工作中需要經常與教師和學生接觸，因此也成為了連接教師、學生和教務三者之間的橋梁，具有溝通和協調的重要作用。雖然我國的教學制度在高校教學改革的逐漸深化中已逐步實現了從學年制到學分制的轉化，但是新、舊的制度還沒有完成更替給教學管理過程中帶來的矛盾還未停止，因此行政秘書在教學管理工作中的重要性不可忽視。為了保障教學工作的平穩開展，行政秘書必須要加強溝通、協調、管理工作，提高自身的素質和能力。

一、政秘書在教學管理工作中的作用

（一）秘書在教學管理工作中發揮溝通作用

高校行政秘書在教學管理工作中處于基層位置，具有溝通、聯系學校各層人員的能力，這就意味著其在教學管理工作中必然發揮溝通作用。行政秘書作為溝通上下級、反饋各專業教學情況的橋梁，必須做好全面的溝通協調工作。作為行政秘書，需要第一時間熟悉學校的各項規章制度，與各個系部積極溝通，耐心聽取師生對教學管理工作的意見，及時將意見反饋給學校的主管部門，為教學創造一個良好的師生關系環境。

在實際工作中，行政秘書要在教學管理工作中發揮溝通的作用，具體包括：（1）與任課老師溝通教學進度和教學情況，做好各專業的開課計劃，保證教學工作的順利進行。（2）與同學積極主動溝通，做好教學輔助作用，將收集到的教學意見及時反饋給領導層。（3）與實習單位積極溝通，落實各專業的實訓實習安排。（4）與教材定制部門溝通定制情況，確保教材的數目準確，保證教材的按時發放。行政秘書尤其要留心個別專業教材的訂購情況，例如酒店管理專業，要向教材定制部門反映酒店管理專業要定制根據酒店業服務與管理標準編寫實踐教學教材。（5）與學院領導溝通完成各學年年初、年終的教學工作計劃和總結，完成相關文件的撰寫工作。（6）與考務部門溝通做好本院教職工的考勤、考核等人事工作。

（二）行政秘書在教學管理工作中發揮協調作用

行政秘書是大學教學管理體系中的重要組成部分，行政秘書在教學管理工作中主要參與同上級主管部門和師生之間的協調，既扮演學院領導的參謀與助手，又充當學院領導與師生之間上傳下達的橋梁，在日常工作中參與協調不同部門之間的關系、領導與師生之間關系，對學校教學的發展做出了重要貢獻。一方面，行政秘書在院系下達行政指令或者決策時，需要發揮其溝通協調的作用，讓各學院與各部門之間清楚的接受并有力的貫徹執行決策指令，保持上下各部門關系和諧，工作能夠協調、統一開展，為學校的教學管理工作努力營造一個和諧、相互理解的氛圍。另一方面，教師因為具有獨立性的工作性質，從而導致與院系領導的交流溝通過少，因此行政秘書需要起到協調院系領導與教師之間關系的作用。在日常工作中，行政秘書需要向院系領導匯報教師們的具體工作情況，并向教師下達院系領導的指令。按照學校的行政計劃，合理地統籌安排學生的日?；顒樱瑢€別專業的事務要進行特殊安排。比如行政秘書對酒店管理專業學生的課程要與其他專業有所不同，由于酒店管理專業的學生在實習期到酒店實習的時候，上班時間與新員工上班時間一致，上班時間較長，工作時間常常與上課時間產生沖突。針對這一現象，行政秘書就要與酒店負責人進行協商，要求酒店給學生留出一定的時間完成教學內容，讓教學事務工作順利開展。

（三）行政秘書在教學管理工作中發揮管理作用

教學管理是高校行政秘書的一項日常性工作，由于高校工作環境和高校教師工作的特殊性，行政秘書處理教學管理工作也有著其特殊性。很多看起來簡單的工作在實際操作中可能會遇到各種各樣的問題，因此，行政秘書必須具有縝密的邏輯思維能力，掌握辦公室管理工作的基本理論知識，學習與辦公室工作密切相關的學科知識，在各個環節中充分發揮自己的思維能力和處事能力。除此之外，行政秘書還需要具備各方面的知識和技能，如掌握豐富的教育學、管理學等方面的知識;熟悉辦公室知識和與教育管理理論、科研、管理等方面的相關知識;具備基本的人際溝通和協調能力，妥善處理各種突發事件。為了增強這些知識與技能，行政秘書要在工作中不斷學習、創新、思考，根據實際情況改進工作方法。例如在酒店管理專業的教學中，行政秘書在與教師溝通的時候可以提議教師在講授酒店商務禮儀這一知識點時，可以在課前準備如碗碟、筷子等相關器具，通過演示不僅讓學生知道碗筷的基本擺放方法，還能教會學生國內外碗筷擺放位置的文化差異。行政秘書在教學管理中要以培養學生創新創業能力為宗旨，培養具有較高文化素養、扎實理論知識、熟練操作技能、能對酒店管理提出創新管理方案的應用型、技術型人才。

二、行政秘書的素質和能力要求

為了使行政秘書將其職能作用發揮至最大化，保質保量地完成工作任務，對行政秘書素質和能力的要求是關鍵。

（一）充分認識教學管理工作的重要性

教學管理的一切工作都是以“教學”為中心開展的，是為教學服務的。作為教學管理的具體執行者，行政秘書要根據教學發展規律的要求和現有教學資源的現狀，與時俱進，轉變思想觀念，認識到所在崗位的重要性，增強工作的自信心，在工作中不斷提高自身能力。行政秘書還是高校教學管理的重要力量，因此必須提高自身的管理能力，強化管理意識，具有一定的管理能力才能夠組織和協調多方的復雜關系，臨危不亂地處理突發事件，保證教學管理工作的有效進行。

（二）提高思想素質和知識水平

行政秘書的自身素質和能力的高低直接反映了一個高校的形象和管理水平。因此，行政秘書在工作中要保持嚴謹的態度、高度的責任心，具有良好的職業道德修養、正確的思想道德素質以及強烈的敬業之心，才能真正擔負起管理育人、服務育人的重任，從而確保教學管理工作順利完成。此外，知識儲備是對行政秘書個人能力的重要考核。行政秘書不僅要掌握高等院校教育管理的基本知識，還要有一定的專業基礎知識，學習和了解一些秘書學、心理學以及公共關系學等多方面的知識。行政秘書只有不斷加強知識儲備的更新，提高知識水平和服務水平，才能提高個人工作能力，促進教學管理工作更好地開展。

三、結語

總之，高校行政秘書工作是一項綜合性很強的工作，在教學管理中的作用不可低估。學校應認識到行政秘書在教學管理中的工作職能和重要性，提高行政秘書的自身素質和能力，加強建設秘書隊伍，充分發揮其在穩定教學秩序、深化教學改革、服務學校和師生的作用，全面推進教學管理的現代化規范化。

參考文獻：

[1]張澍軍，蘇醒.論“立德樹人”根本任務與思想政治教育學科建設使命[J].思想教育研究.2013（07）：23-45.

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關健詞：高校 行政管理 行政秘書 素質

一、提高行政管理水平要求建設高素質行政秘書隊伍

高校行政管理就是要通過組織、計劃、實施等行動，使學校所擁有的人力、物力和財力發揮出最大的效益，實現學校的培養目標，完成學校所擔負的以教學和科研為中心的各項任務，這主要包括對高等學校人、財、物、時間、信息的管理。知識經濟的發展，對我國高等學校提出了更新、更高的要求，向管理要質量，向管理求效益，向管理要人才，已成為高等學?？陀^現實的反映，形勢十分緊迫。一所學校行政管理質量、水平的高低，取決于行政管理干部的家質，包括行政管理領導干部和一般行政管理干部的素質。因為，行政管理工作千頭萬緒，上至中央，下至地方，直至學校的方針、政策、決定等以及一些具體工作，都需要層層行政管理干部去貫徹執行。同時，各層行政管理干部是幫助各級領導處理和協調各種內外關系、聯系群眾的重要橋梁。然而，上級的意圖能不能圓滿地貫徹下去，行政秘書能不能充分發揮承上啟下、上通下達的紐帶作用，與行政秘書的素質有著直接的關系。隨著我國教育、科技、經濟、社會的高度協調與發展，整個行政領導和行政管理工作的科學化、現代化要求已成為社會發展的必然趨勢。

二、高校行政秘書應具備的基本素質

1.政治思想素質。首先，行政管理工作是為一定的政治服務的，具有一定的方向性。其次，行政秘書要具有良好的思想素質，具有良好的精神風貌和思想境界，思想上要樹立全心全意為人民服務的思想，發揚黨的優良傳統，忠誠黨的教育事業，有強烈的事業心和高度的工作責任感。工作中要有高度的政策觀念，辦事民主，實事求是，注重調查研究；要關心群眾、理解群眾，積極解決群眾反映的問題；處理問題要通情達理，解決問題要與人為善，使人心悅誠服。此外，有些行政秘書還扮演著院校財務開支等出納工作，如何在金錢面前不為所動，管理好院校的機密，也需要行政秘書的公正和細心。

2.學識素質?？茖W文化和專業知識是做好高校行政秘書工作的必要條件。一個合格的行政秘書必須具備真才實學，才能適應形勢的發展和社會的需要。高等學校的行政秘書同樣應當博學多識，知識越多越能把握客觀世界的規律，在工作中越能取得更大的主動，尤其是在知識密集、人才集中的高校，沒有廣泛、全面、良好、合理的知識結構，勢必難以勝任。

3.業務能力素質能力。⑴.獨擋一面的管理能力：這就是說行政秘書能否獨立地完成自己所分管工作的能力，包括計劃能力和多謀善斷的能力。所謂善斷，就是指能夠從多種辦法中選擇出最好的主意來，并堅持果斷地實行。高等學校行政管理工作門類眾多，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質最的目的。⑵.溝通協調能力：善于處理上下左右、校內校外、各部門之間各種關系的能力。行政秘書應具有較強的協調能力，合理協調好校內校外、各部門之間的關系，努力為本校、本部門的各項工作創造一個寬松的外部工作環境，以實現高等學校教育目標的總要求。⑶.開拓創新能力：辯證唯物主義觀點告訴我們，事物都是聯系的、發展的、變化的。一個行政秘書的管理工作中要有開拓創新的精神，不能因循守舊、墨守成規。要研究新情況，解決新問題。這就要求行政秘書對事物的觀察要敏銳、思考問題要周密，善于發現間題，積極創造條件解決問題；善于結合自己的工作不斷提出改革措施。

三、總結

隨著我國教育改革的不斷發展，高校管理也不斷成熟，這對于高校行政秘書來說，既是機遇又是挑戰。高校行政秘書只有在明確自己的角色定位之后才能更好地為上級領導和廣大師生服務，而高校行政秘書惟有不斷加強自己思想、文化、專業等素質的培養鍛煉，才能完善自己的定位，爭取更大的發展空間。

參考文獻：

[1].朱傳忠、葉明：《秘書理論與實務》，浙江大學出版社，2001。

[2].孫亮、柏靜福：《信息不對稱與高等教育》，《東北電力學院學報》。

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1、想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發工作，XX年底協助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。本文信息來源于大學生個人簡歷網轉載請注明

4、作質量成績、效益和貢獻。

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雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領導指導下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距，要彌補這些差距，就必須加強自身學習，通過學習——實踐——再學習，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。我深知：作為一位秘書，如果沒有扎實的理論功底作基礎，沒有正確的理論指導實踐工作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來，我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動，認真完成學習任務的基礎上，還非常注重個人自學，年初征訂了《應用文寫作》，深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《行政許可法》等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等的學習，認真領會精神實質，并自覺地貫徹落實到行動中去，統一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章，并認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯系實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。今年*月*日，根據市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學習兩個月，使自己個人能力得到進一步煅煉。

二、業務方面

我作為政法口的秘書，除積極完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動為分管領導服好務。今年以來，我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息；對領導交辦的各類案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研，并撰寫了有價值的調研。聽從領導，服從安排，今年根據辦公室的安排，我參加民兵訓練，在訓練中，我始終堅持能吃苦能戰斗的精神，認真完成各項訓練任務，受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚，并頒發了先進個人獎牌。

三、自覺遵守辦公室各項規章制度

今年以來，我嚴格要求自己，認真遵守市委辦公室的各項規章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。

四、存在的問題及打算

1、雖然自己平常也加強了學習，但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。

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1.行政秘書是連接學院領導與師生之間的橋梁和紐帶。

獨立學院行政秘書的另一項重要的工作是聯系學院內部各部門、專業（系）、專業教師、思想政治輔導員、后勤管理人員以及學生群體。通過與這些群體建立廣泛的聯系，各類信息能夠及時地通過行政秘書反饋給學院領導，學院領導的決定也能夠及時地傳遞給相關部門或群體，這樣就極大地提高了獨立學院行政管理工作效率，也能夠有效地整合院校管理資源。

2.行政秘書是獨立學院教學管理工作的重要力量。

獨立學院的行政秘書不僅要承擔輔的行政工作，還應當成為學院教學管理工作的實施主體之一。行政秘書參與教學管理工作的主要形式包括授課、參與科研活動、課題研究等等，在學生思想政治教育、德育教育等方面發揮積極作用。從這個意義上說，行政秘書具備了行政工作者和教學工作者的雙重身份，工作任務較為繁重。

二、獨立學院行政秘書應當具備的基本素質

筆者認為，為了更加有效地承擔獨立學院行政秘書的工作職責，行政秘書應當具備下列幾項基本素質。

1.良好的政治敏銳感和使命感。

良好的政治敏銳性和使命感是高等教育工作人員必備的素質。對于獨立學院的行政秘書來說，這個基本素質顯得尤為重要。獨立學院的行政秘書工作內容繁雜，包含了對內對外的各種聯系工作，言行很大程度上代表著學院領導的態度和觀點。從這個意義上說，獨立學院的行政秘書必須要有良好的政治敏感，避免因自身的失誤所引發嚴重的問題，給學院發展帶來不利影響。

2.良好的人際溝通能力和協調能力。

正如前文所述，獨立學院的行政秘書要作為聯系學院領導與校內師生的橋梁，因此行政秘書必須要具備良好的人際溝通和協調能力，能夠將大量紛繁復雜的事物逐一理順清楚，并進行有效地處理。行政秘書要善于與不同的人群溝通和交流，傾聽他們的訴求，并將不同群體的訴求與學院整體發展規劃和思路有機地結合起來。

3.處理應急突發狀況的能力。

獨立學院行政管理工作頭緒復雜，存在突況的可能性非常大，不可遇見的困難和問題也非常多。特別是在某些情況下，學院領導不能夠第一時間處理突發事件，這就要求行政秘書必須要具備處理突發事件的能力，采取有針對性地措施，最大限度地降低危害和損失，維護師生和學院的權益。

4.良好的心理素質。

對于獨立學院的行政秘書來說，良好的心理素質是必不可少的。很多復雜的人際關系、工作內容、事物都要牽扯他們大量的精力，對他們的心理健康狀況和心理素質也是嚴峻的考驗。行政秘書只有具備良好的心理素質，才能從容不迫地應付各種困難和問題，高質量完成本職工作。

5.扎實的基本功和文化素養。

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行政秘書應該理清思路，充分認清自身工作職責，本著為教學科研工作服務，在崗位職責范圍內盡最大努力為學院師生創造和諧的氛圍、提供優質的服務，做到溝通內外、聯系左右、協調四方，更要發揮參謀、助手的作用，做好二級學院辦公室的工作。

一、行政秘書的工作特點

第一，繁雜性。行政秘書的工作涉及到二級學院的方方面面，有著事務繁雜，范圍廣大，頭緒眾多的特點。從會議的布置安排、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領導交待的各項工作;從與教學秘書、學生輔導員及實驗人員的配合到與學院各行職能部門及其它二級學院之間的協調聯絡，通常是多件事情交錯在一起做，這就要求行政秘書耐心細致的工作，不得有半點馬虎。第二，協調性。行政秘書的工作涉及的范圍廣，對上有各職能部門和各級領導，對下有教師和學生，對內有各行政職能部門和各二級學院，對外有實習基地、合作企業等相關單位，行政關系呈現縱橫交錯的網狀關系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協作才能完成，行政秘書處在各個部門、廣大師生的信息交匯點，這就要求行政秘書必須具備較強的溝通協調能力，要真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關信息，落實各項日常工作。第三，服務性。行政秘書要在思想上牢固地樹立服務意識。首先要服務領導。當好領導的參謀助手，協助領導辦理具體事務，認真及時完成領導布置的各項工作任務，要掌握和熟知領導的工作程序，準確及時的把握領導意圖，做好后勤服務工作，使二級學院的各項工作能夠有條不紊地開展;其次要服務師生。要先其所想，急其所急，切實為師生做好后勤保障工作，為教學活動的順利開展做好準備工作;還要服務各級相關行政部門。

二、行政秘書應具備的素質

具備過硬的政治思想素質和良好的工作作風

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一、行政秘書工作內容

了解行政秘書的崗位職責，是做好行政秘書工作的第一步。二級學院行政秘書工作內容主要概括為以下四個方面。

（一）日常工作。日常工作包括教職工考勤，學院報刊雜志的征訂及各類印刷品、信件、文件的收發和管理，學院辦公用品的采購和保管，學院綜合性會議的安排，上級機關和兄弟單位的來訪接待。

（二）文書工作。文書工作是高校行政秘書的一項必不可少的工作，主要包括工作計劃、工作總結、行政規章制度的起草，請示報告的擬定、審核、校對，會議記錄及會議紀要的整理，文件的起草、印發等。

（三）檔案管理工作。負責收集整理有關文件材料，整理和保存學院工作計劃、工作總結、工作會議記錄、規章制度等，負責保管學院獲得的榮譽證書、獎杯、獎牌等實物檔案，負責學院教職工檔案資料的登記和保管。

（四）資產管理工作。負責學院辦公設備、辦公家具等固定資產的采購申請、賬物管理和清查，負責學院各類設備資產的入庫、報廢、報損及日常維護工作。

二、行政秘書角色定位

良好的角色認知是做好行政秘書工作的關鍵。高校院系行政秘書處理的是學院的綜合性事務，基于二級學院行政秘書工作的復雜性與多樣性，可將行政秘書的角色定位歸納為以下兩點：

（一）從屬性與輔。行政秘書處于行政管理層的從屬地位，是領導的助手和參謀，需要按照領導的指示來處理問題，不能超出自己的職責范圍擅自做主。在工作過程中行政秘書更多情況下發揮實施和輔助的作用。二級學院行政秘書在工作中既需要從事行政管理也需要深入教學科研，熟悉各個工作環節，善于發現新方法，提出創新性的意見和方案，為院系領導決策提供中肯的意見和方案。

（二）服務性與管理性。行政秘書工作的宗旨就是服務，即為學院領導服務，為學校職能部門服務，為學院師生服務，為學院開展教學、科研、對外交流等各項工作服務。高校二級學院行政秘書除了要為領導當好助手之外，還要在工作中堅持“以人為本”的服務宗旨，貫徹 “服務第一”的理念，樹立服務意識，提高服務效率及服務質量。行政秘書在院系行政管理中代表管理層行使職權，在管理層與教師之間溝通協調，面對細致而繁雜的工作，要充分發揮高效的統籌能力與管理能力，把握好服務與管理的統一。

三、行政秘書綜合能力培養

綜合能力是以高水平、高質量完成各項工作的保證。高校行政秘書應以積極的心態提升自我職業綜合能力，以便在工作中靈活、機動、高效。

（一）加強執行能力。高校院系行政事務的處理，不在于決策而在于執行，而執行的關鍵則體現在行政秘書的執行力上。執行能力首先要以良好的工作作風和端正的工作態度為根本，需要在工作中培養積極主動，細致高效，有責任感的工作精神。細節決定成敗，行政秘書的工作本身具有瑣碎繁雜的特點，而其中有些工作往往具有重要性，如果不細心很容易造成不良后果。對待每一項工作都應當具有高度的責任感和緊迫感，要強化效率意識，落實工作責任。

（二）增強統籌管理能力。統籌管理能力是指管理者面臨眾多問題和復雜情況時，將問題分出輕重緩急，合理排序制訂計劃，最終做到統籌安排。合理部署常規性工作是提升統籌管理能力的基礎。高校二級學院行政秘書的常規性工作主要圍繞學校工作開展，包括很多經常出現、反復進行的工作，如辦文、辦會、接訪等。此外，也包括周期性的工作，如年初計劃、年終總結、重大節日的活動安排等，在處理這些工作時需要有預見、有計劃，方可使工作一環套一環地進行。明確工作的重要性排序是提升統籌管理能力的關鍵。作為有效的行政管理工作者，首先要關注于最重要而緊要的事，切忌不分主次、機械地處理工作。

（三）提高學習能力。學習能力是核心競爭力的基礎，是促進行政秘書可持續發展的必要途徑。學習能力是行政秘書職業發展的重要因素。良好的職業發展需要不斷地學習，只有不斷適應社會提出的新要求才能有更長遠的職業發展。

二級學院行政秘書在工作應當學會利用多媒體技術，熟悉計算機基本操作，及時地從現代媒體接受新知識、新思想。實踐出真知，二級學院行政秘書的工作是實踐性很強，在日常工作中需要嘗試新方法來增長見識，從實際工作中總結經驗與教訓。積極申請培訓學習的機會，通過參加培訓課程增強理論水平，提升行政秘書技能，提高業務素質和工作能力，以解決工作任務中遇到的難題。

篇9

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便

（2）做好了各類信件的收發工作，2009年底協助好辦公室主任順利地完成了2009年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。

（3）協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院2009年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。

篇10

十多年來，黨和政府一直致力于行政體制改革，其間進行過三次較大規模的機構改革，基本方向是實行政企分開、轉變職能、精簡機構，提高效率。但由于主義市場的大環境還沒有完全形成，舊的高度集中統一的思想觀念還沒有徹底轉變，干部人事制度改革沒有及時跟上，致使一些機構減而復增。黨的十四大確定建立社會主義市場經濟體制的目標，隨著市場經濟的建立，加快改革開放和化建設的步伐，可以預見行政體制將要發生一系列的重大變化。

政府的微觀經濟管理職能逐漸削弱或消失，宏觀經濟管理的職能將進一步加強。

行政與將進一步分離，企業將真正成為自主經營、自負盈虧、自我、自我約束的法人實體。

財政投資管理體制將發生重大變化。今后國家的財政支出將分為三大部分：一是用于那些周期長、利潤少、規模大、單個企業不愿投資或無力投資，又是社會所必需的項目。二是用于社會公共事業，如、衛生、撫恤、救濟、公共工程等。三是用于行政支出和國防支出。這些變化，對減輕財政負擔，增強企業的生存和發展能力；促進市場經濟的發展大有益處。

機構的性質將朝著企業化的方向變化。

國家包辦、包管事業單位的格局將被打破。

人事制度改革將在更廣闊的領域里展開。

教育行政部門將逐漸減少對學校的行政干預，使各類學校朝著自主辦學的方向發展。一是教育、教學將朝著注重職業教育和能力培訓的方向發展，以適應市場經濟對各類人才的需求。二是改變單一的辦學經費由國家統一撥款的模式，學?？梢远喾交I集辦學資金，私立學校、社會辦學將有一個較大的發展。三是高等學校將淘汰一些落后的專業，根據市場經濟的要求設置專業和課程，配備師資。四是學校內部將實行教師職務聘任制，進行工資分配制度的改革，建立激勵競爭機制。五是大中專學校畢業生的就業，同樣要經過市場的挑選。在實行國家公務員制度后，大學畢業生不再和官員資格劃等號。

政府行政機構和人員將大幅度削減。

行政管理體制改革也給秘書工作提出了新的更高的要求：

首先，要迅速轉變觀念。秘書工作是當領導參謀助手的工作。