人事管理系統范文

導語：如何才能寫好一篇人事管理系統，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：管理信息系統（MIS） 專用人事管理系統（SPMS） 系統設計

一、管理信息系統（MIS）和專用人事管理系統（SPMS）簡介

1.管理信息系統（MIS）

MIS（Management Information System），即管理信息系統，是一個由人、計算機設備、相關軟件等組成的能進行信息的收集、儲存、處理、傳送和使用的系統，能夠實測企業的各種運行情況，并利用現在和過去的歷史數據預測未來，從企業全局的角度出發輔助企業進行決策，利用信息控制企業的行為，幫助企業實現其規劃目標。

MIS 是一個不斷發展的新型學科，MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新，在現階段普遍認為MIS 是由人和計算機設備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統。

從概念上，MIS由四個部件構成：信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。它們的聯系如圖1所示：

信息源是信息的產生地；信息處理器負擔信息的傳輸、加工、保存等任務；信息用戶是信息的使用者，利用信息進行決策；信息管理者負責信息系統的設計、實現和維護。

管理信息系統一般被看作一個金字塔形的結構，分為從底層的業務處理到運行控制、管理控制、最高層的戰略計劃。最基層由任務巨大、處理繁雜的事務信息和狀態信息構成。層次越往上，事務處理的范圍越小，針對的也是比較特殊和非結構化的問題。

2. 專用人事管理系統（SPMS）

專用人事管理系統（SPMS）系統主要用于員工個人資料的錄入、職務變動的記錄和管理；使用SPMS便于動態掌握人員的動向，及時調整人才的配置；從而加快OA步伐，減輕工作負擔，提高工作效率，保證數據的準確性，便于人事信息管理。它由新員工檔案輸入、人更、員工檔案查詢修改三個重要功能模塊構成，通過共同的作用對象――人員信息，相互聯系，相互制約；并根據三個功能模塊各自的工作職責，采取分布式處理（Distributed Transact）方式，完成人事信息維護工作。

SPMS系統中的信息來自人事管理部門，維護數據量大且復雜，呈階段性，符合信息的前兩個基本特征。信息在系統處理過程中，反饋與控制分支條件復雜，靈活多變，政策性強，必須提供實時可變的系統結構。

二、專用人事管理系統（SPMS）項目設計

1.項目開發背景

隨著計算機技術的不斷發展，計算機作為知識經濟時代的產物，已被廣泛應用于社會各個行業和領域。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經濟的日趨繁榮，導致各企業間的競爭日益激烈，迫使企業采取先進的計算機硬件設備以及高質量的輔助軟件來管理企業的各項運作，以提高本企業的勞動生產率以及人員效率。人事管理系統軟件作為一種管理軟件正在各企事業單位中得到越來越廣泛的應用。直面激烈的市場競爭，“人”是最重要的因素！管好人，充分挖掘人的潛能，是人力資源部門的主要工作任務。

本文是從現代企業管理中的人事管理現狀出發，針對人事管理的復雜程序，經過詳細的系統調查，開發出的操作簡單而且方便實用的一個人事管理系統。所有數據由人力資源管理部門人員輸入。

2. 設計指導思想

（1）本系統是企事業單位管理信息系統的基礎部分。為其他子系統，如考勤管理系統、工資管理系統等系統，提供員工的基本信息；同時為其他系統提供了員工登錄的密碼認證和權限分配功能。

（2）企業人事管理系統是典型的信息管理系統（MIS），其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強.數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。

（3）簡化操作的中間環節，使整個處理過程盡可能符合人們的習慣性思路，讓只要熟悉自己本職工作的計算機技能水平不高人員也可以熟悉使用本系統，完成正確的管理工作。

（4）系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能相互組合和修改，又便于將來系統的升級更新。

3.開發工具及運行環境

開發工具：Delphi 7.0

數 據 庫：Access

運行環境：Windows 9x、 Windows NT、 Windows 2000、 Windows XP

4.需求分析

專用人事管理系統的核心是人事管理，在本系統中其功能主要體現在新員工檔案輸入（即：增加新員工）、人更、員工檔案查詢修改上。

以人事基本信息的員工號為聯系主線，各個模塊在此基礎上維護各自職責范圍內的信息，這些信息即可作為其他模塊信息處理的依據（但不可更改）。在“增加新員工”字窗口中，員工號和密碼會自動按順序生成，并且不允許修改；是信息的中樞，做最基礎的信息維護；查詢相關必要信息。

（1）新員工檔案輸入功能模塊分析

新員工檔案輸入即“增加新員工”字窗口，主要功能是自動按順序生成員工號和密碼，是人動模塊、員工檔案查詢修改功能模塊的信息維護依據。

（2）人動功能模塊分析

人更功能模塊主要完成對人員職位和變動情況等信息進行維護。依據增加新員工模塊中提供的唯一員工號和密碼對人員職位變動情況和時間、部門以及職位進行信息的維護和更新。

（3）員工信息查詢修改功能模塊分析

員工信息查詢修改功能模塊是整個MIS系統數據維護的中心。完成對員工信息的綜合修改和維護。在該模塊中還涉及到對員工登錄密碼的修改。

5.結構設計

根據需求分析，筆者提出SPMS系統的數據流程圖如圖2所示，所有數據由人力資源管理部門管理人員輸入：

SPMS系統采用分布式處理方式，具體信息在各個相關的子系統中運作處理，然后將處理好的數據提交給共用的Access數據庫，達到信息共享與實時更新的目的。

6.功能設計

（1） 基本信息維護

基本信息維護主要涉及到：

員工信息：員工號、密碼、權限、姓名、性別、生日、部門、職務、受教育程度、專業、通訊地址、電話、E-mail、當前狀態、其它

人動：記錄號、員工、變動、詳細描述

所需的外部數據支持：

部門設置：部門編號、名稱......

（2）用戶管理部分

針對三個功能模塊，需要各自的數據維護與更新，而在每一個功能模塊內部，僅僅確定用戶在用戶管理上的權限，其他部分的權限控制暫時不予開放。因為在各個功能模塊中的信息維護僅限于自己的人員，所以無需做非常嚴格的權限控制。具體實現功能如下：

用戶添加

用戶修改

用戶刪除

④當前登錄用戶密碼修改

為了限制部分用戶到服務器上打開數據庫修改密碼或添加用戶，數據庫中保存的用戶名、密碼、所屬部門等相關信息均經過加密后保存。用戶名大小寫不敏感，密碼大小寫敏感。

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關鍵詞：勞資人事管理系統 動態服務器頁面 多條件查詢 密碼設置

引言

勞資人事管理是公司企業內部很重要的一個管理事項，但目前大多公司內部勞資人事的管理，基本上是手工操作或是基于dos下的應用，這樣對信息的管理者有諸多不便，有的雖然是用foxpro、visual foxpro開發，但由于開發工具本身的限制，對網絡功能的支持程度不是很強，為以后軟件升級到互聯網帶來了麻煩。因此有必要開發一個基于網絡的勞資人事管理系統，能在網絡環境下實現數據的錄入、插入、刪除、查詢、統計、更新、打印等功能。同時，為了信息的保密與安全，系統還要提供一定的安全機制。

Powerbuilder6.5是美國著名的Powersoft公司推出的廣泛使用于客戶機/服務器體系結構下的應用程序開發工具，具有完整的Web應用開發功能。它同時支持多種關系數據庫管理系統，通過微軟公司的ODBC接口和專用的大型數據庫接口，能夠高速讀取數據庫中的數據。本系統就采用Powerbuilder6.5開發，服務器端的操作系統為Windows NT 4.0，客戶端操作系統為Windows 98。

系統功能的分析及規劃

（1）系統功能的分析

公司內部的勞資人事的管理，從大的方面分主要集中在公司職員的個人情況、工資細目、調入調出及用車等。所以該系統主要是實現對數據的錄入、插入、

刪除、網上查詢、統計、更新、打印等功能。其次，

為了信息的保密與安全，系統還要提供一定的安全機制。

（2）系統功能的規劃

根據以上系統功能的分析，本系統決定采用MDI風格，它主要分為以下幾個模塊，其中勞資人事管理系統的父窗口的功能結構圖如圖1所示。

文件模塊：此模塊實現本系統對數據的打開、保存、打印預覽、打印及用戶管理等功能，并可由此退出系統。

信息管理模塊：此模塊實現系統的信息管理，包括對職工情況一覽表、職工調入調出情況表、職工工資表及其它各表的信息數據的插入、刪除、修改、保存等功能。

查詢模塊：此模塊實現本系統的查詢功能，能將個人的基本情況、調入調出情況、工資情況等檢索出來，并可實現多條件查詢和模糊查詢。

統計模塊：此模塊用于對數據庫中的信息數據按照一定的規則進行統計。

系統服務模塊：此模塊用來系統管理人員設密碼和對系統的功能和開發信息進行介紹等。

對于系統中的各表，其基本信息管理功能結構圖如圖1所示：

圖1. 職工基本信息管理功能圖

3 根據用戶要求設計數據表

數據表的建立是應用程序開發過程中的非常重要的一個環節，必須清楚每一模塊要操縱的數據是那些，以及數據間的相互關系，然后建立數據表。勞資人事管理系統要求能對職工的個人情況、調入調出情況、工資情況等進行管理，在職工個人情況表下面，還有象維護職務表，維護學歷表等等。同時還要對系統設置安全機制，為實現以上要求，下面僅以人事、工資、密碼表為例介紹一下各表的結構：

職工情況一覽表

它包括職工標號、姓名、性別、政治面貌等信息。其結構如下：

code char(4) not null， //職工編碼

name char(8) null， //姓名

sex char(2) null， //性別

politics char(8) null， //政治面貌

birthday data null， //出生日期

work_time data null， //參加工作時間

post_zhw char(10) null， //職務

address char(30) null， //家庭住址

該表主鍵為職工編號(code)。

職工工資表

其結構主要包括職工所得的各種工資福利等。

Code char(4) not null， //職工編號

Name char(8) null， //姓名

g_pay integer null， //崗位工資

j_pay integer null， //技能工資

w_pay integer null， //物價補

s_pay integer null， //書報費

ws_pay integer null， //衛生費

xh_pay integer null， //小孩補貼

a_pay integer null， //工齡工資

ht_pay numeric(6，2) null， //合同補貼

jj_pay numeric(8，2) null， //獎金

total_pay numeric(8，2) null， //工資總額

該表主鍵為職工編號code。

系統密碼表

user_name char(10) not null， //用戶名稱

user_word char(10) not null， //用戶密碼

user_qx char(2) not null， //用戶權限

系統的網絡實現

由于Powerbuilder具有完整的web應用開發功能，由它編制的軟件可以方便的同服務器端的數據庫協同工作，構成Client/Server工作方式，它使用的是業界熟悉的Web標準（HTML和Java），通過端對對的設計、調試和提交，可以控制Web應用的整個生命周期。本系統客戶應用和服務器應用都采用Powerbuilder開發。其中服務器端的程序是實現中的重點部分，其內容主要是生成SQL語句對數據庫操作及對所得的數據進行處理。它主要分為監聽客戶連接、處理客戶請求、避免死鎖、向客戶推送消息等。本系統的實現平臺關系圖如圖2所示：

圖2. 實現平臺關系圖

關鍵問題的解決

（1） 安全機制問題

在進入系統之前，要進行身份確認，只有用戶名和用戶密碼都相符的用戶方可進入本系統。為了防止不合法用戶對數據的察看和修改，本系統把用戶分為三個級別:超級、可修改和只讀用戶，即一二三級用戶。超級（一級）用戶不僅擁有對數據的查詢、修改權限，還對用戶的使用權限進行控制，可以設定用戶名、密碼和其權限，還可以對紀錄進行增加、刪除、修改等操作?？尚薷模ǘ墸┯脩魧祿梢圆樵?、打印，還可以對紀錄進行增加、刪除、修改等操作。只讀（三級）用戶只擁有對紀錄的瀏覽、查詢和打印權限。當用戶要進入系統是必須先輸入用戶名和密碼，按“確認”按鈕后，系統辨別用戶身份，對合法用戶根據用戶的權限級別賦予相應的使用功能。

對任一數據列進行排序的問題。

熟悉Windows的用戶一定對資源管理器不陌生，當目錄或文件很多時，當然會想到使用排序來盡快定位目標，你只要用鼠標在資源管理器上端的name、size、type或modified中的任意一項點擊，它就會將此項按升序或降序排列。同樣地，在PowerBuilder中，如果數據比較多，我們也可以采用這種辦法來排序以盡快查找記錄。

本系統以窗口w_rsh為例，要實現這樣的排序功能，首先定義兩個實例變量String pre_col=“”和Int click_time=0，它們分別記錄上次點擊的列和點擊同一列的奇偶數。然后在dw_1的Clicked事件中添加如下腳本：

String clicked_pos，col，format

Long il_pos

clicked_pos = dwo.Name //取點擊的對象

il_pos = Pos(clicked_pos，'_t') //對于列標題，

//取得的對象是列名+”_t”

If il_pos >0 Then

col = Left(clicked_pos，il_pos -1)

If col=pre_col Then

If click_time=0 Then

click_time = 1

format = col+" A"

Else

click_time=0

format = col+" D"

End If

Else

click_time = 0

format = col+" A"

End If

pre_col = col

dw_1.SetSort(format)

dw_1.Sort()

End If

采用上面的方法可實現象Windows中資源管理器靈活排序的功能，從而使所要瀏覽的數據更加一目了然。

數據窗口控件的編輯風格的使用

本系統對日期型、需漸變量等數據的輸入采用了編輯掩碼控件editmask，這樣就可以大大方便用戶的操作。對于象性別這樣只有男、女兩個值的，則采用單選鈕radiobutton形式，用戶在錄入時只需要鼠標點擊選鈕即可。在設置條件時的值段名和有固定職供用戶選擇的數據使用了下拉列表框（droplistbox），用戶只需選擇所要輸入的值即可。

6 結束語

隨著計算機的發展與普及，以及互聯網技術的擴展，日常勞資人事管理必將實現無紙化辦公，并且加入到公司內部的Intranet或者是Internet上去，實現數據的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內部的查詢，提高了數據資源的利用，并且能及時的得到更新，不需要象過去那樣浪費大量的人力物力去進行抄寫，提高了工作的效率。

參考資料

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關鍵詞：人事管理；C/S；DELPHI；數據庫

中圖分類號：TP311

隨著計算機技術在很多企業中的應用越來越普遍，大大提高了我們的工作效率，減輕了我們的工作強度，并且對信息的處理更加快速、準確。為了能夠使企業人才管理系統發揮其運行可靠、檢索快速、查找便捷、信息量大、安全性好、成本低等優點，國內許多企業的人才管理系統慢慢從C/S結構轉移到B/S結構，可能是由于安全性問題，大部分企業仍然使用C/S結構系統。

1 研究的任務、目的和意義

本文的研究任務是在中小型企業中能設計出一個人事信息化管理系統的后臺管理，這樣不僅可以滿足企業員工的人事部門管理，員工考勤管理，績效考核管理和員工的工資管理，而且還能全面實現企業的信息化管理。

信息化系統可以采用軟件工程的開發方法。經過規劃、分析、設計、編碼、和測試、運行和維護等階段。界面風格統一，各功能模塊完整而且實用，開發本系統主要是基于網絡的，分為客戶端和服務器端。服務器端保存系統的核心數據，客戶端通過使用客戶端軟件對服務器端的數據庫進行訪問和操作。前臺可以采用Delphi6.0為開發軟件，而后臺可以采用SQL SERVER開發，是一個可縮放的、高性能的關系數據庫信息化系統。而這個系統就是為了管理紛繁復雜的人事信息管理而設計的。

系統開發的意義在于：為中小型企事業的人事管理提供軟件；從理論上可以給使用Delphi6.0以上版本，來進行人事信息系統的研發。

2 C/S的概念及優勢

C/S系統由兩部分組成：服務器和客戶端。服務器指數據庫管理系統（DBMS）用于描述、管理和維護數據庫的程序系統，是數據庫系統核心組成部分，對數據庫進行統一的管理和控制，還能實現觸發器、自動管理等功能?？蛻舳酥傅氖菍⒂脩舻男枨笏徒坏椒掌?，再從服務器返回數據給用戶。

3 企業信息管理系統的發展歷史

很早就有了企業信息系統管理概念。柏德在本世紀30年代，指出了決策在企業管理中的關鍵作用。本世紀50年代，西蒙指出信息與決策決定了管理。也是在這個時代控制論和管理由維納提出。他覺得管理就是控制的過程。50年代會計工作大量由計算機完成，1958年蓋爾寫道：管理將以較低的成本得到及時準確的信息，做到較好的控制。"這時已經出現數據處理這詞。

隨著科技的進步，人們越發認識了計算機在工作學習中的作用，越發感到計算機給大伙帶來了便利，使其慢慢成為大家生活的一部分。理所當然的，計算機進入了企業人事管理的應用中，而且越來越得到大家的認可重視，已經有許多公司把它作為不可缺少的部分，同時許多企業也把他作為企業現代人事管理的標志，讓它更具科學性，規范性。使現代人事管理得以推廣，壯大。只有人事部門實現規范化管理了，才能在其他方面更好的發展。為了適應現代企業或公司經營發展的需要，人事管理也從以前的手工管理逐漸被規范化的管理信息系統所代替。

4 系統的研發現狀

縱觀計算機的發展歷史從最開始的晶體管導大規模的集成電路，再到現在的電路板而存儲介質更是得到了日新月異的發展，人們的數據信息得以從簡單的數據到復雜的數據庫以及現在的云處理，企業借著科技的力量讓計算機進入行業的方方面面，各種適合于人們工作學習的應用蕓蕓而生，再加之網絡的快速發展，不僅讓豐富的應用在pc中得以推廣，連手機的應用也像雨后春筍般出現了，企業的信息管理開始進入現代化，信息化。越來越多人到微小始應用于數據庫的管理，形成了初期的信息系統。過了十余年的發展，我國的數據庫管理技術也廣泛的應用到各個領域中。

5 系統的研究方向

主要介紹利用Delphi制作一個基于C/S模式的企業人事信息管理系統的實現。學術構想與思路、主要研究內容及擬解決的關鍵技術。

該課題的研究總體分七大內容：

（1）登錄界面：設置使用人事管理系統的用戶及其使用權限

（2）主界面：該模塊提供管理系統的主界面，是主系統的唯一入口和出口，該界面提供用戶選擇并調用各子模塊

（3）瀏覽：該模塊提供全部人事檔案的界面

（4）查詢：對企業員工的檔案進行查詢，包含準確查詢和自定義查詢。

（5）統計：用科學的方法對數據搜集和整理的過程。統計可以按員工的職務、職稱、工齡以數字或圖表的形式表示出來。

（6）編輯：管理員對企業員工的資料數據有修改和刪除的權限。

（7）報表：經過一段時間的統計及記錄，以一定形式把數據庫中的內容以一定格式輸出到其他介質。

該課題的技術關鍵：

（1）訪問的安全性，主要是設置登錄界面。

（2）人事信息的錄入、修改和刪除等的處理。

（3）人事信息管理的精確查詢和模糊查詢。

（4）人事信息管理的打印。

6 信息系統開發的所面臨的挑戰及迫要性

管理信息系統面臨的社會挑戰：如何深刻地認識管理信息系統不僅是一個技術系統，而且同時又是一個社會系統。如何提高科學管理水平，為信息系統的實用創造有利的條件。只有輸入數據十分可靠，才能獲得有用的管理信息。

管理信息系統面臨的技術挑戰： 跨平臺運行、支持多種應用系統數據交換和系統高度集成、高度模塊化、個性化用戶界面、高可靠性和安全性、支持智能化的信息處理和分布式應用、支持更廣泛的應用。

自從中國進入WTO以來，許多跨國公司進入國內，國內的許多企業也在政策的引導下，茁壯成長成能夠參與市場競爭，以國際知名企業平等競爭的態勢。有人說二十一世紀是人才競爭的世紀。為了把人才發揮到他的極致，人力資源的管理就顯得尤為重要了。常言道，工欲善其事必先利其器，我們只有擁有先進的信息管理工具才能更好的為人事資源管理服務。

7 總結

加強人事管理在單純依靠以手工管理的方法，不僅需要耗用大量的人力、物力、財力，而且工作效率低，漏洞和錯誤眾多，難以達到預期的目標，為了提高企業工作效率、保證企業人事管理質量、快速而且準確地為企業制定好的經營方針與決策，在有限的時間內完成工作任務及達到預期的目的，因此，企業信息管理系統在中小型企業當中，起著非常重要的作用，在未來我們有必要把企業信息化的管理系統推向各個大小企業中去。

參考文獻：

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關鍵詞：人工考勤；考勤機；刷卡記錄；考勤管理

中圖分類號：TP319文獻標識碼：A文章編號：1672-7800（2013）006-0045-03

基金項目：廣西高?？蒲许椖浚?01204LX409）

作者簡介：韋慶進（1974-），男，碩士，河池學院物理與電子工程系實驗師，研究方向為電路系統設計與計算機應用。

0引言

隨著現代科學技術的發展，越來越多的公司和企業對員工考勤實行了信息化管理，使用計算機系統代替復雜的手工方式來管理考勤事務。人事管理系統結合考勤機可以有效地管理公司員工的出勤情況，規范人事制度管理，保證公司的正常工作，是人事管理的重要組成部分。因此，研究人事管理系統與考勤機接口的設計與實現有著十分重要的意義。人事管理系統與考勤機的結合使用，最終使得從讀取員工的考勤信息、當日考勤結果整理直到考勤結果統計的一系列操作能夠順利完成。對比傳統考勤統計方法，可知它對提高企業工作效率有著重要貢獻。

傳統考勤管理一般采取手工簽到的方式，這種方式一方面存在很多缺陷，比如：補簽、代簽、漏洞、簽到數據不準確、不真實等問題，數據的準確性和真實性依賴于員工的自覺性；另一方面，對考勤數據進行統計處理增加了考勤管理人員的工作強度。人事管理系統與考勤機接口實現增強了考勤管理的準確性、公開性和公正性。用戶根據員工上下班在考勤機上的刷卡登記記錄，結合員工的基礎信息進行匹配和處理，最后形成員工的考勤管理表，用戶可以批量統計員工的遲到、早退和缺勤情況，也可以查看指定員工的考勤信息。解決了公司和企業人事管理中考勤管理工作強度大的問題，也解決了手工簽到管理中的代簽、補簽及簽到時間不準確等問題。

1系統考勤管理功能分析

1.1考勤管理功能結構

基于越來越多的公司和企業對員工考勤管理的需要，要實現員工的日常考勤管理，人事管理系統與外接的考勤數據要有數據接口，實現數據的共享與交互式應用。通過指紋式或人臉識別等類的外接考勤設備采集到用戶的考勤信息后，形成考勤信息數據庫。系統設計時要建立數據接口，能夠識別和處理員工的考勤數據信息，完成員工的日?？记?、加班信息、出勤信息、請假信息等的編輯、統計和打印輸出報表，實現數據共享。同時提供查詢功能，根據員工的姓名、編號、部門等信息，實現信息查詢。

1.2考勤管理工作流程

考慮到用戶在考勤管理工作中的一般流程和需求，基于系統上位軟件的設計，考勤管理工作主要分3個層次：采集層、管理層、數據層。第一層次負責考勤機采集數據；第二層次是將考勤數據下載到人事管理系統軟件上，主要包括數據處理模塊、數據查詢模塊、報表生成模塊，這三大模塊是考勤管理模塊的核心，實現了考勤管理的主要功能；第三層次主要由數據庫管理系統組成，完成各類考勤數據的管理工作。具體管理流程如下：系統用戶進入考勤管理界面后，切換到簽到明細表頁面，點擊【導入】按鈕，用U盤下載存儲考勤機采集到的數據，把U盤插入電腦中，導入U盤里員工的考勤記錄表，雙擊某個員工記錄，進入“考勤信息編輯”窗口，這里用戶只能編輯員工的考勤類型、考勤制度、入職日期、出生日期、聯系電話等基礎信息，而對簽到時間、部門、編號、卡片號碼不能進行修改操作，從而確保了考勤數據的公正性、準確性、透明性進而使整個人事管理系統實現高效、準確地管理目標。其總體流程如圖1所示。

1.3用戶界面

從人事管理系統軟件如何獲取處理考勤機采集的數據角度進行分析，設計用戶界面如圖2所示。用戶界面采用標準工具欄設計方法，使用戶能夠很容易地看清楚考勤管理結構，工具欄列出了系統的主要功能，使用戶很方便快捷地進行操作管理。通過用戶界面窗體，用戶在查詢框中輸入姓名、編號或者部門后，在員工考勤表中即可快速顯示所查找的員工考勤信息，也可打印輸出報表。

2系統考勤管理功能模塊設計

2.1數據處理模塊

此功能模塊主要是對原始考勤數據的維護和處理。因考慮到數據安全性，原始考勤記錄只能增加信息不能刪除和修改原有數據。從指定或全部考勤機采集員工的考勤原始數據，可為考勤處理提供數據基礎。由于考勤原始數據隨著時日的增長其數據量會變得非常龐大，為了加快系統的考勤處理速度，需要將已經處理過的考勤原始數據進行存檔備份，清除已處理過的數據，在需要時可以從備份數據重新調出進行處理。根據采集的考勤原始數據、員工證件號、角色、識別模式和對員工指派的考勤方案對采集來的考勤數據進行加工處理，生成員工的出勤情況表。

2.2報表生成模塊

可以查詢一定時間內員工的正常上班、遲到、早退、缺勤情況并輸出報表，以供人事管理部門對員工進行考核，為發放工資提供依據及參考。也可以對全部員工或指定部門的員工進行查詢并打印輸出報表。

2.3數據查詢模塊

所有用戶都具有對統計處理后的考勤數據進行查詢的權限。用戶可以查詢指定時間內本人的出勤情況，并導出報表；可以指定日期范圍進行查詢，可以對全部員工或指定部門的員工進行查詢。查詢指定員工在一定時期內的考勤數據，該功能主要為員工對出勤情況有異議時提供數據幫助，可以按日期時間輸出詳細的考勤打卡記錄。

3系統考勤管理功能模塊實現

3.1數據表設計

從用戶需求及人事管理系統與考勤機接口實現角度考慮，對需要保存的信息進行分析，然后設計出合理的表。其結構如表1所示。

3.2可行性分析與實現

系統的一個難點是如何對員工的指紋登記和日常出勤記錄進行篩選、如何進行出入刷卡記錄的匹配以及如何從大量刷卡數據中高效、快捷地提取數據，即如何對考勤數據進行篩選、匹配算法和統計處理。系統首先批量導入刷卡記錄，按工具欄的【統計】按鈕，將自動在表單框的最后追加“備注”一列，并計算出員工的出勤情況，標明是遲到、早退或缺勤。其主要算法設計思路如下：適用于上下班（兩個時間點）的公司，例如：9：00上班，開始考勤時間為7：00，18：00下班，結束考勤時間為23：00。上班后超過10分鐘簽到記遲到，上班后超過60分鐘簽到記缺勤，下班前提前10分鐘簽退記早退，下班前提前60分鐘簽退記缺勤。

該系統的另一個難點是如何解決與考勤機硬件的接口問題，即如何通過考勤機的USB接口直連電腦，將考勤數據下載到人事管理系統軟件上。系統采取了彩屏指紋考勤機的標配通訊方式（U盤下載），使用U盤導入員工信息，具體實現如下：

（1）把U盤插入考勤機，按考勤機上的MENU進入考勤機菜單，選擇3或通過方向鍵把光標移至【U盤管理】進入U盤管理下級菜單，選擇1或是【下載數據】、【下載最近出入記錄】、【下載歷史出入記錄】或是【下載全部登記數據】，下載成功后U盤自動生成“UserData”和“LogData”文件夾。

（2）把下載好員工信息的U盤插入電腦。

（3）登錄人事管理系統，點【日?？记凇堪粹o進入考勤管理界面。

（4）點【導入】按鈕，打開U盤下載全部登記信息，打開文件夾，選擇文件名為NewGlog_0001_20130130082302、HisGLog_0001_20130130或是UserList，將員工登記信息批量導入到人事管理系統軟件中。

（5）編輯員工信息并保存。可雙擊需要編輯和保存的登記號碼，在彈出的窗口編輯用戶基本信息，比如用戶姓名、性別、默認考勤等。

（6）編輯保存后的信息會保存到本數據庫的考勤管理表中，點【刷新】按鈕，會在員工考勤表界面窗口顯示。對于經過處理過的考勤數據，用戶可以打印輸出報表，也可以對全部員工或指定部門的員工進行查詢。

系統從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發，完成了考勤管理的全過程，包括考勤數據統計處理、報表生成、數據查詢等管理工作。系統實現了讀取指紋考勤機的考勤記錄，并按照管理者設定的考勤規則進行了統計處理，生成了考勤統計報表。人事管理系統與考勤機接口的實現，關鍵在于利用指紋的唯一性，以杜絕員工上下班代打卡的行為，保證了考勤數據的準確性和安全性，也樹立了良好的企業形象。

4結語

長期以來，繁瑣的考勤記錄整理、統計、查詢等工作，一直困擾著企業行政部門的工作人員，可以說考勤管理在生產管理過程中充當著重要角色，考勤管理的效率對企業工作效率的提高起著舉足輕重的作用。隨著現代化科學技術的發展，越來越多的公司和企業對職員的考勤管理都實行了信息化管理，使用計算機系統代替繁瑣的手工方式來管理考勤事務?；诖耍_發一套能夠與考勤機進行接口實現的人事管理系統，不僅能夠管理員工考勤信息，也能更好地提高企業的工作效率。

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篇5

關鍵詞：企業人事管理 MVC

（一）開發背景及意義

隨著計算機技術的飛速發展，計算機在信息管理中應用的普及，利用計算機實現企業人事管理勢在必行。使用計算機管理企業人事信息，是適應現代化的要求、推動企業管理制度走向科學化、規范化的必要條件。

企業人事管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，工作量很大，一般不允許出錯，如果實行手工操作，每月須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，利用計算機進行管理，不僅能夠保證核算準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對有關的各種信息進行統計，同時計算機具有手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高企業人事管理的效率，也是企業管理科學化、正規化，與科技接軌的重要條件。

（二） MVC編程模式

MVC是Model-View-Controller的簡稱，即模型-視圖-控制器。MVC是一種編程模式，它把一個應用的輸入、處理、輸出流程按照Model-View-Controller的方式進行分離，這樣一個應用分為三個核心模塊——模型-視圖-控制器，它們分別承擔不同的任務。其中：

·Model層：實現系統中的業務邏輯，通常可以用JavaBean或EJB來實現。

· View層用于與用戶的交互，通常用JSP來實現。

·Controller層是Model與View之間溝通的橋梁，它可以分派用戶的請求并選擇恰當的視圖以用于顯示，同時它也可以解釋用戶的輸入并將它們映射為模型層可執行的操作。

MVC的處理過程為：首先Controller接收用戶的請求，并決定應該調用哪個Model來進行處理，然后Model使用業務邏輯來處理用戶的請求并返回數據，最后Controller用相應的View格式化Model返回的數據，并通過表示層呈現給用戶。

（三） 可行性分析

可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決。

1、技術可行性

本系統的開發過程采用MVC編程模式，使用SQL Server2005關系型數據庫并結合使用Hibernate框架連接數據，這樣就基本實現了程序代碼和數據庫的無關性，使得系統具有較好的移植性。如果將數據移植到其他數據庫中，只需要重新設置系統連接配置文件，并加載數據庫驅動程序即可，這樣也提高了該系統的可移植性及降低了程序的耦合度，因此在技術上是可行的。

2、經濟可行性

本系統使用開源軟件Eclipse開發設計，經濟上消費較少；從節省人力方面，可以讓管理人員從繁與復雜的人事管理工作中解脫來，還能掌握企業人事情況并作出相應的對策，因此在經濟上是可行的。

3、運行可行性

運行可行性方面，人事管理系統是對企業人事進行統一的管理，可以簡單方便高效的進行錄入、查詢、修改、刪除、退出，隨時更新企業人事信息，為企業的人事管理提供了解決方案。

（四） 系統層次結構

HIPO（hierarchy plus input-process-output）圖是IBM公司于70年代中期在層次結構圖（structure chart）的基礎上推出的一種描述系統結構和模塊內部處理功能的工具（技術）。HIPO圖由層次結構圖（H圖）和IPO圖（也稱IPO表）兩部分構成，前者描述了整個系統的設計結構以及各類模塊之間的關系，后者描述了某個特定模塊內部的處理過程和輸入/輸出關系。

本系統頂層進銷存管理系統矩形框代表主要功能模塊，其下層為延伸出的各個功能子模塊，子模塊控制完成系統的每個具體業務功能，以此來實現自頂向下逐步求精。系統H圖如圖1所示。

（五）數據庫設計

本系統采用SQLServer2005保存并操作數據，主要有以下數據表。

·用戶信息表：存儲員工的詳細信息，分別為超級管理員和員工，可以在系統中實現不同的功能操作，。

·考勤信息表：存儲考勤的相關信息，包括員工的基本信息和休假離職人員。

· 獎懲信息表：存儲獎懲信息的數據表

·工資記錄表：存儲員工工資信息的數據表，在管理員進入系統后，在系統所執行的如工資信息的添加、修改、查詢和刪除等一切操作，系統都會將其進行的操作記錄保存到此表中。

（六）系統實現

本系統的管理員在使用該系統時，首先要通過管理員登錄模塊對身份進行驗證，當確認合法后可進入系統的主界面。在登錄模塊中，主要實現的是對管理員登陸合法性的驗證。管理員在此輸入其姓名、密碼，經過與后臺數據庫中的記錄進行相應的對比確定其為合法用戶，管理員才得到進入系統的權限，登錄界面如圖2所示。

在主界面，用戶可以看到左側的菜單欄有人員管理、招聘管理、培訓管理、獎懲管理和薪金管理。系統主界面如圖3所示。

（六）結論

企業人事管理系統其功能符合企業人事管理的需求，達到了預期效果。本系統的主要特色是操作方便、界面美觀友好、靈活性好、安全性高、錯誤率低、運行穩定、操作交互性強等?！?/p>

參考文獻

[1] [美]尼爾森（Nielsen，P.） .SQL Server 2005寶典人民郵電出版社，2008

篇6

1 高校人事管理信息系統的功能需求分析

1.1 系統目標

（1）建立一個同一個地區高校人事信息數據庫，實現數據的信息標準化、規范化、共享性以及一致性，提高查詢數據的效率和人事部門工作的效率；（2）實現人事管理的各個業務功能，比如招聘工作、教職工信息管理、工資管理、職稱考核、培訓功能等等，提供便捷的網上服務平臺；（3）規范業務流程，全面科學地進行高效管理，發揮系統功能，完善人事管理在工作中發生的不足之處；（4）采用現代化的手法，要求系統界面清晰簡潔，易操作，針對用戶身份取得不同的操作權限，并且提高系統安全性。

1.2 業務分析與功能需求

（1）人事管理：招聘——通過系統在網上來招聘的信息，公開流程管理，其中有應聘者的簡歷投遞到筆試和面試的過程，最后公布錄用情況；培訓——學校應當定期對教職工進行各面的培訓工作，做好知識技能的儲備，利用系統制訂綜合培訓目標，以及具體的計劃實施；考核——學校還必須有對教職工人員的定期考核項目，制訂考核標準，評定考核結果；評定職稱——主要是對職稱管理人員、教職工人員以及職稱評審委員會提出要求，這個過程涉及到報名并提交材料，參與評審，最后得出結果。

（2）教職工信息管理：這部分信息在整個系統中應該是很重要的角色，要求系統能實現對基本信息的收集、查閱、維護與統計，還可以導入數據并進行批量操作，靈活性強。而人事管理人員要具有所有的操作權，能夠對數據進行添加和刪減、修改、統計、查閱，但是教職工自己無法修改數據，部門領導則可以統計與查詢信息。

（3）崗位管理：系統能夠按時對崗位的信息進行采集和管理，定期維護數據信息，統計人員數據和崗位信息。

（4）工資管理：具體項目有收錄工資、查詢、修改以及統計數據。這些權限必須由專門負責的人員來管理，主要應用于學校管理人員以及教職工人員。

（5） 系統的管理與維護：設置系統內的所有用戶角色并進行管理，分別有部門管理員、系統管理員以及普通用戶，角色不同也對應著不同的操作權限。其中，系統管理員是本系統的主要負責人員，有最多的權限，可以分配用戶角色并進行數據的普通操作等等；部門管理員則是針對本部門的教職工信息，而且不能任意添加和修改數據；普通用戶則只能對本人的信息進行查詢和修改密碼的操作，不能修改信息。

另外，系統還要具備備份策略和恢復功能，要能夠保持業務數據的安全性和穩定性，具備不同級別的備份并制訂詳細的備份方案。這些數據都要進行日志記錄，提供查詢等操作功能，可以隨時對模塊的使用情況進行了解。

1.3 非功能需求

（1）數據處理問題：系統應該不定期的自動備份數據，擁有多重數據的輸出格式，能夠靈活快捷的在各個系統中傳輸，保證數據在損壞或者丟失的情況下通過備份尋回并恢復。

（2）系統穩定性：對軟件的工作時間要求較高，保證運行時間較長還能擁有良好的穩定性、一致性、完整性，準確率也要有保障，對用戶輸入的數據進行檢測，如果產生錯誤能夠及時糾正處理。

（3）響應時間：普通不要超過5秒，統計不超過100秒。

（4）界面輕松：要求工作的流程靈活，采用自由定義和配置的方案，結合圖文聲像的信息方式讓用戶輕松使用，并提供個性化的服務。

2 高校人事管理信息系統設計

2.1 總體要求

（1） 保持良好的先進性和開放性，最主要的是針對用戶的類別，實用性要好。采取組件化的優秀設計思維，按照相應的標準和法律法規來實現系統設計的規范和良好操作，在系統內部模塊之間的接口保持規范化，要能夠與其他用戶進行數據之間的交互。

（2）功能靈活，操作簡單，保證系統維護的靈活，方便擴展與移植，采取面向對象的軟件設計方案，綜合多媒體技術等信息手法，讓用戶使用輕松，更自如。

（3）安全、可靠、穩定是重要原則，這些必須得到保證，在保密上做到安全可靠，防止信息泄漏和篡改，對網絡用戶實行分級管理，提高抗干擾能力，實現內部系統的安全性，能夠保證高效辦公。

2.2 部分功能模塊

（1）人事管理模塊：主要有三個部分——公開招聘模塊：信息、審查、管理簡歷、考試部分（面試+筆試）、公布錄用信息；考核模塊：定義考核標準、制訂考核目標、實施計劃、評定結果；職稱評審模塊：通知報名、材料審核、評定獎勵制度。

（2）教職工管理模塊：主要以樹形模式來顯示各個機構和部門，添加教職工的角色和功能，提供修改參數的鏈接，提供查詢服務，并且可以批量刪減，修改。

（3）工資管理模塊：這個模塊主要包含了錄入、查詢、統計與修改，必須得到權限才可以進行操作。模塊內可分為：工資錄入-工資修改-工資計算-查詢工資-參數設置。

（4）崗位管理模塊：管理崗位的信息，其中有：統計部門人員數量和崗位信息的相關操作。

（5）系統管理與維護模塊：主要是有三個部分：系統管理、數據庫應用管理以及用戶管理，這三個部分的操作權限也是不同的，針對用戶的身份進行公開或者半公開，達到良好的維護環境。

3 總結

由于目前信息的高度發達，高校人事管理也需要采取現代化的手法來進行信息的管理，采用面向對象程序設計的應用程序作為開發工具來實現模塊化的管理，設計出一個良好的高校人事信息管理系統是極為重要的，這樣方便了人事部門對信息的各方面操作和管理，更有利于高校全體員工對信息的掌握與了解，極大地提高和增強了校園的辦公效率和管理效率。

參考文獻

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篇7

關鍵詞： 人事管理 分析

一、人事信息管理的現狀

隨著經濟的發展，人力資源成為了企業重要的財富和核心競爭力，企業也日益重視人力資源的開發、培養和管理，人事管理已經成為各個企業中重要的管理環節。

與之同時，計算機技術的普及和發展為企業提供了新型的辦公自動化系統應用，人事管理系統就是其中一個很重要的管理系統，它改變了以往人工管理檔案，記錄工作業績、記錄考勤、核算工資報酬等工作的繁瑣和低效，將人事管理工作的各個環節集成到了一個高效、便捷的智能化辦公系統平臺，不僅有效推動了人事管理的科學化、規范化和信息化，還能夠為企業節約大量人力物力，從而提高了企業整體的管理效率。

二、關鍵技術

2.1 B/S結構

在系統研發中，當前主流系統構架主要包括：B/S（Browser/Serve，瀏覽器端/服務端）模式和C/S（Client/Serve，用戶端/服務器端）模式。其中B/S模式將系統程序和后臺數據庫保存在網絡服務器中，用戶通過客戶端瀏覽器訪問網絡服務器，并發送消息到服務器端，服務器端處理完成后再將信息發送到客戶端瀏覽器供用戶瀏覽；C/S模式則需要客戶端在電腦上安裝相應客戶端程序，后果客戶端程序與網絡服務器端系統進行互動。鑒于人事管理系統的用戶使用需求，為減少客戶點電腦負荷和系統維護成本，便于用戶實時使用系統工作，人事管理系統選擇采用B/S模式構架進行開發。

2.2 技術

是建立在公共語言運行庫上的編程框架，可以用于服務器上生成功能強大的WEB應用程序，語言接口規范，類庫豐富，安全穩定，具有良好的擴展性和可移植性。

2.3 數據庫技術

數據庫（Database）是按照數據結構來組織、存儲和管理數據的倉庫，是系統數據的集合。人事管理系統中涉及到的所有員工信息都被保存在后臺數據庫中，為和開發環境完美融合，本系統后臺數據庫選擇采用SQL SERVER 2005，該數據庫平臺功能強大，安全可靠，與聯合開發系統穩定性較高，語言接口規范有效。

三、系統設計

在設計人事管理系統時，應充分考慮系統操作的便捷性、安全性、和擴展性，要既能夠滿足當前人事管理的需要，又能夠便于以后對系統的修改和擴展。人事管理系統功能設計圖如1所示。

四、功能模塊分析

4.1 人事管理模塊

人事管理模塊是整個人事管理系統的主要模塊，是實現人事管理的數據基礎，包括員工的個人信息以及每月考勤、業績和變動，其中考勤管理記錄了每個員工當月每天的上下班考勤，并及時記錄員工各類請假信息；業績管理記錄了每個員工當月在其崗位所創造的業績成績；變動管理記錄了每個員工的職務、部門變動情況，考勤、業績和變動情況都直接關系到員工當月的工資信息。其中，合同管理和檔案管理應作為加密信息處理，只有符合級別的用戶才可以閱覽，不針對所有用戶開放閱覽權限。

4.2 工資管理模塊

工資管理模塊中的工資信息管理和前一模塊中的考勤管理、業績管理、變動管理數據相連接，通過計算員工每月考勤和業績，按公司計酬規則自動核算出員工當月的工資數據，并且應同時將該員工工資受到獎勵或處罰的原因及計數方式予以統計。

4.3 查詢統計模塊

查詢統計模塊是人事部門統計數據的重要功能模塊，該模塊實現了整個人事系統數據的查詢和統計功能，要對系統內所有員工的信息、工資進行查詢統計，并生成相應數據報表供領導參考決策。

4.4 系統維護模塊

系統維護模塊是人事管理系統的后臺管理模塊，只有管理員權限才能登錄使用，他可以增加、刪減用戶賬戶，更改用戶信息及密碼，處理系統中的冗余數據。

五、結束語

在企業的管理中，人事管理工作是一個非常重要卻又繁雜的工作。隨著辦公自動化系統的進一步普及，越來越多的企業會選擇人事管理系統來進行人力資源管理，一個集人性化、安全化和智能化于一體的人事管理系統將大大的提升企業信息化水平，為企業創造更大的經濟效益和社會效益。

參考文獻：

[1]Dino Esposito， Andrea Saltarello. Microsoft .NET 企業級應用架構設計[M].陳黎夫，譯.人民郵電出版社，2010.

篇8

要

在當今社會，互聯網空前的發展，給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效，信息化，電子化已經成為節約運營成本，提高工作效率的首選?？紤]到當前大量企業的人事管理尚處于手工作業階段，不但效率低下，還常常因為管理的不慎而出現紕漏。因此根據部分企業提供的需求，設計此企業人事管理系統，以幫助企業達到人事管理辦公自動化、節約管理成本、提高企業工作效率的目的。

本企業人事管理系統采用C/S結構，主要對企業員工的信息以及跟人事相關的工作流程進行集中的管理，方便企業建立一個完善的、強大的員工信息數據庫。它是以.NET2005.和SQL 2005 Express數據庫作為開發平臺。使用C# 設計操作控件和編寫操作程序，完成數據輸入、修改、存儲、調用查詢等功能；并使用SQL 2005數據庫形成數據表，進行數據存儲。

本文詳細介紹了企業人事管理系統的功能需求，系統設計和具體實現。并簡要介紹了系統開發采用的過程方法。

關鍵詞 企業人事管理系統；C/S；員工信息數據庫

企業人事管理系統設計方案

3.1 系統需求分析

性能需求:整個系統應當操作簡便，界面友好，維護簡便。數據庫要求運行穩定，執行速度快，數據安全性高。軟件系統本身運行對計算機硬件平臺和操作系統平臺要求適中。

功能需求:系統功能主要包括以下幾個方面：一，信息管理. 包含員工信息管理，用戶信息管理和部門信息管理.二，日志管理. 三，系統管理.各模塊功能如下：

a) 員工基本信息管理

此功能模塊主要完成員工大量基本信息的管理，包括員工信息錄入，員工信息刪除，員工信息修改等子模塊，主要目的是協助企業管理人員管理新老員工的大量信息，將以往大量分散的信息統一集中到數據庫中。

b) 員工基本信息統計查詢

此功能模塊主要提供給管理員查詢員工信息詳情，協助管理人員根據條件快速定位員工以及對員工信息的統計分析。通過此功能模塊，管理人員可以對大量員工的詳細情況進行統計，例如年齡段分析，工齡分析等。

c) 部門基本信息管理

此功能模塊主要是提供給管理員對公司的部門進行分類統計。完成對公司新增部門或精簡部門完成添加或刪除等功能。

d) 用戶信息管理

此功能模塊主要是提供給管理員分配企業人事管理的權限。設置合法用戶對整個管理系統實施管理。具有添加或刪除或修改管理用戶的功能。

e) 賬號管理

此功能模塊對系統中的賬號進行管理，將用戶密碼加密存儲，主要為安全方面考慮而設置，使用基于角色的權限控制來區分用戶。

f) 日志管理

此功能模塊將用戶登錄登出情況以及對系統的操作等進行日志記錄備案以供需要的時候追蹤查詢。

g) 登錄系統

此模塊實現系統用戶的安全登錄，保護系統只接受合法授權用戶的訪問。

用戶需求: 因為此管理系統主要是針對大多數企業的人事管理部門管理公司內部人事而開發的，它僅僅是提供給人事管理部門的工作人員使用，也就是說用戶角色都是單一的，他們都是系統的管理者，享有平等的權限.系統管理員點擊用戶管理，可以對用戶信息表進行查詢，編輯，刪除，添加新用戶等操作。合法用戶在成功登陸系統后可以進行系統的整體操作.

3.2系統設計原則

A、實用性原則

要力求最大限度地滿足實際工作的需要，充分考慮各業務層次、各管理環節數據處理的實用性，把滿足客戶生產和管理業務作為第一要素進行考慮。

B、可擴展性與可維護性原則

為適應將來的發展，MIS系統應該具有良好的可擴展性和可維護性。軟件設計盡可能模塊化、組件化、是應用系統可靈活配置，適應不同的情況。

C、安全可靠性原則

應用軟件與數據庫系統的設計要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數據庫的備份策略恰當，以防災難性事故發生。

D、用戶界面設計原則

圖形化原則：用戶界面的設計應做到美觀大方。用戶界面應直觀、明了、條理清晰。實現“傻瓜型”管理——易學、易用、易管理。

E、數據庫設計原則

對數據庫的設計因該體現一致性、完整性、安全性、可伸縮性和規范化。

4 企業人事管理系統的設計

4.1 系統設計概要

系統設計要在理解需求和分析需求之后才能正確搭建.

理解需求是在問題及其最終解決方案之間架設橋梁的第一步。開發者只有和客戶充分理解了需求之后才能開始設計系統。否則，對需求定義的任何改進，在設計上都必須大量返工。

篇9

關鍵詞：人事管理 信息系統 事務處理 決策支持

一、高校實行人事管理信化的必要性分析

高校人事部門作為高校管理系統的核心部門之一， 擔負著學校行政管理中重要管理角色?！秶抑虚L期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020 年）》中提到“加快教育信息化進程”是教育發展的保障措施之一，是加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規范化的重要手段。人事管理信息化是高校人事管理科學化發展的必經途徑，對促進人事管理科學化、提高人事管理水平具有不可忽略的作用。

使用計算機輔助人事管理，不僅可以提高人事管理效率，還可以減輕人事管理人員的勞動強度。高效的人事管理信息化能夠為高校管理者提供全面、準確、及時的信息，為科學決策和了解人事動態提供重要依據，它已成為新時期高校信息化建設不可缺少的組成部分。

隨著計算機技術、通信技術的發展，人事管理系統開發技術日趨成熟。同時校園網軟硬件技術的不斷完善，為高校管理信息化子系統建設提供了必要的硬件設備，為各行政部門管理軟件的集成創造了有利條件。

二、高校人事管理信息系統開發模式的現狀分析

近幾年各高校陸續開始購買或開發人事管理系統，人事管理信息化成為高校管理發展的必然趨勢。從目前國內外現狀來分析，高校人事管理信息系統開發模式主要分為三種：一是軟件公司獨立開發模式；二是高校自主開發模式；三是高校與軟件公司協作開發模式。

三種模式的優缺點分析：模式1，具有技術優勢。但由于人事事務的政策性、特殊性、復雜性，各高校購買的由網絡公司自主開發的人事管理信息系統與實際人事事務處理流程集成性不強，系統在實際運行中難以達到理想的輔助效果。模式2，人事管理理念強。缺點主要表現在，高校自主研發軟件雖有管理實踐優勢，但缺乏足夠的技術支撐和時間支持。模式3，從一定程度上結合了模式1和模式2的優勢，彌補了模式1和模式2的不足。既結合了人事管理的核心理念，又兼用了軟件公司的技術優勢，二者合一開發的系統既在管理流程和實務處理過程中符合高校人事部門的需求，又在技術上彌補了高校自主開發的不足，逐漸成為高校人事管理信息系統開發的主干模式。

三、結合浙江省臺州學院開發實例分析高校人事管理信息系統的組成

浙江省臺州學院人事部門，結合人事軟件開發現狀，選擇了高校與軟件公司協作開發的模式進行系統的開發。結合人事部門事務流程，人事決策支持需求，通過軟件公司的技術可行性分析，臺州學院人事管理信息系統組成主要分為兩大子系統：人事事務處理子系統、人事決策支持子系統。

1.人事事務處理子系統

人事事務處理系統主要用來處理日常人事管理方面的事務性工作，使日常事務處理工作自動化、規劃化、透明化。目的是提高人事部門的辦事效率，不提供分析、計劃和決策支持的功能，是管理信息系統開發的初級階段。結合浙江省臺州學院人事處崗位設置和人事事務涵蓋的內容，將人事事務處理系統按照圖一進行模塊設置。

圖一 臺州學院人事事務處理子系統結構

主要模塊功能解析：

教工信息模塊：涵蓋教職工信息輸入、核對、更新；各級管理員查詢、修改、審批數據等功能。下設數據維護、數據查詢子模塊。

機構編制模塊：涵蓋學校組織機構的增設、撤銷和合并等功能。下設機構字典、機構設置子模塊。

崗位管理模塊：實現校內各學院（部門）崗位設置、崗位信息、崗位競聘、聘任考核等。下設崗位設置、崗位競聘、聘任考核子模塊。

人員流動模塊：實現引進教師、教師崗位調動、教師進出等。下設招聘流程、校內調動、離校管理子模塊。

師資管理模塊：涵蓋教師學歷（非學歷）進修申報、教師進修返校管理、進修經費報銷等。下設職稱評審、教師進修、人才工程、外聘教師、經費管理子模塊。

人事管理模塊：包括教職工工資發放、津貼福利發放、教職工考勤等功能。下設工資管理、福利津貼、社會保障、考勤管理、年度考核子模塊。

高級人才模塊：實現高層次人才引進，人才管理等功能。下設學科帶頭人、人才驛站子模塊。

離退休管理模塊：實現離退休教職工福利發放，異地安置醫療費報銷等。下設退休提醒、退休辦理、延退辦理、返聘辦理子模塊。

報表統計模塊：實現常規報表數據的自動生成，數據條件查詢，人工統計等。下設高基報表、人才資源報表、工資報表子模塊。

人事調研模塊：實現人事專題調查，政策實施前教職工調研，政策實施后民意測試等功能。下設專題討論、調查問卷子模塊。

2.人事決策支持子系統

決策支持系統，簡稱DSS（Decision Support System），是以特定形式輔助決策的一種科學工具。它通過人機對話等方式為決策者提供了一個將知識性、主動性、創造性和信息處理能力相結合、定性與定量相結合的工作環境，協助決策者分析問題、探索決策方法，進行評價、預測和選優。

結合人事數據統計決策需求，參照近五年來浙江省高基報表數據統計指標，將人事決策支持系統參考如下幾個模塊進行建設：

（1）教職工職稱、學歷（學位）、編制分布情況分析模塊

（2）專任教師、聘請校外教師崗位分類情況分析模塊

（3）專任教師、聘請校外教師學歷（學位）情況分析模塊

（4）專任教師年齡情況分析模塊

（5）分學科專任教師分布情況分析模塊

（6）專任教師變動情況分析模塊

（7）專任教師接受培訓情況分析模塊

（8）教職工中政治面貌、民族分布情況分析模塊

（9）專職輔導員分年齡、專業技術職務、學歷情況分析模塊

（10）心里咨詢工作人員情況分析模塊

（11）工資分布情況分析模塊

（12）人事專題調查問卷數據分析模塊

DDS是管理信息系統（MIS）向更高一級發展而產生的先進信息管理系統，主要功能對各種數據進行綜合處理分析。人事決策支持系統利用計算機強大的計算能力，按照事先建立的數據模型進行數據處理和分析，對各種人事統計數據進行量化標準計算，得出綜合分析指標，并提出參考性結論。

四、高校人事管理信息系統開發可行性分析

1.軟件開發環境

選擇.net開發平臺。.net是微軟新推出的程序開發語言，具有很強的適應性，幾乎能夠運行在絕大多數主流系統平臺上，相比較其他開發語言，.NET 能夠更好地與 Windows 操作系統、能夠輕松實現 Web Server 應用。

開發工具則采用 C#。C#（C Sharp）是微軟為.NET Framework 量身訂做的程序語言，從根本上保證了 C# 與.NET 架構的完美結合。它全新的技術架構讓應用程序和網站開發變得更為簡單，C# 擁有 C/C++的強大功能以及 Visual Basic 簡易使用的特性，功能更強大、數據更安全。

2.安全性策略

人事數據的保密性，系統的安全性尤為重要。本系統主要采取的安全措施有：用戶口令識別；口令加密；訪問權限控制；數據加密存儲；安全防火墻。

參考文獻

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[6]徐滌.基于 的人事管理系統設計與實現[J].電腦編程與維護，2012（8）：31-32

篇10

[實習目的]

通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結，并查閱資料為畢業設計作準備.

[實習內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。

所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。