項目進度計劃范文
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【關鍵詞】進度計劃管理;工作分解結構(WBS);控制
1 進度計劃在項目中的作用及目標
工程項目進度計劃管理是項目管理的龍頭,同時也是項目管理工作的基礎和根本出發點,在項目管理中扮演著非常重要的角色,進度計劃管理的好壞將直接影響項目能否實現合同要求的進度目標和經濟效益,最終目標是項目承包商通過對工程項目的工期、成本、質量和安全的管理與控制,保證按合同約定按時完成項目并實現項目的經濟效益。
2 進度計劃的編制
2.1 明確合同范圍
在項目進度計劃編制的前期階段,首先要明確合同約定的工作范圍、與業主的工作界面以及合同中的關鍵里程碑節點,同時也要大致明確各階段的主要工程量及其它相關制約因素,從而為進度計劃的編制提供必要的依據。
2.2 項目工作分解結構(WBS)
工作分解結構(WBS)是對項目范圍的一種逐級分解的層次化結構及相應的WBS編碼。
2.3 項目進度計劃分級編制
項目進度計劃編制的原則是由上而下逐層分解。
2.3.1 一級進度計劃(里程碑計劃)
一級進度計劃作為項目的總體控制計劃,明確了整個項目的開始日期、結束日期、設計、采購、施工和試車各階段的開始、結束日期及項目實施過程中的關鍵里程碑節點。作為項目的總體進度目標,里程碑計劃是項目實施過程中的綱領性計劃,不能隨意進行調整,通常情況里程碑計劃也會通過EXCEL圖表的方式表達,內容尤其注意設計工作的開始、第一批材料MTO的、長周期設備、材料的采購、施工的開始、大型機具的進場、大型設備的吊裝、機械竣工的完成時間等。
2.3.2 二級進度計劃(總體實施計劃,通常會以時標網絡圖的形式展現)
根據項目里程碑計劃及工作分解結構(WBS)中分層體系進行對項目總體的綜合分析,在里程碑計劃的基礎上進一步的細化,進行對項目總體實施計劃的編制。
2.3.3 三級進度計劃(項目的基準計劃文件/工作包計劃)
三級進度計劃是在二級進度計劃基礎上,結合項目特點、工藝流程,將設計、采購、施工階段工作內容進一步細化并找出各階段間彼此存在的邏輯關系進行對計劃的編制,編制深度具體到工作包層級(工作包定義:WBS的最低層次的項目可交付成果)。三級進度計劃在編制過程中尤其注意必須要體現設計、采購、施工等階段各專業間的合理交叉和相互協調,以保證項目專業間協調的系統性及控制過程中的目標明確性,三級計劃將作為項目的目標計劃文件。以實際過程中計劃編制說明,設計階段三級計劃必須編制到各專業下子目錄(圖紙類型)級,例如電氣專業的電氣原理圖、電氣系統圖;采購三級計劃則是按照物資類別將計劃編制到材料的第幾批次及每臺設備的具體的采購周期;建造則編制到最細作業工序的上一級,例如XXX設備(位號/名稱)的安裝周期。
2.3.4 四級進度計劃(作業計劃)
四級進度計劃是在三級計劃基礎上,考慮人、材、機及其它資源等因素而編制的設計、采購、施工、試車各階段的比較詳細的作業級計劃(由工作包分解到各個作業項),編制過程需要充分考慮各階段作業層間的邏輯關系、合理交叉及相互制約等因素。四級計劃的編制深度更為詳細,設計需編制到每張圖紙的設計、校核及審核;采購則需要編制每臺設備及每批次材料的請購單的接收、詢價、評標定標、合同簽訂、P.O、制造周期、發運、清關及到場;建造則是排出諸如設備安裝的每一道工序,例如吊裝就位、一次找正、二次找正及灌漿等。四級進度計劃在項目實施中可以根據資源投入、外部環境等影響因素的變化進行相應的調整,但前提是必須要在滿足項目三級進度計劃不受影響尤其是不能影響到關鍵路徑作業的時間要求的前提下進行調整,四級計劃同時也是作為班組任務分工的主要的計劃指導與執行性的文件。
2.3.5 專題計劃
項目實施過程中根據項目的重點、難點項目(例如大型機組的安裝計劃)可以進行專題計劃的編制,跟蹤檢測過程中也可以進行對專項計劃的專項跟蹤及匯報。
例如本人在巴基斯坦PVC聚合一體化項目中關于電站的發電機組及蒸汽輪機的安裝由于是大型設備機組,設備安裝工藝及精度要求比較高,因此針對這部分內容專門編制專題計劃進行專項跟蹤,從對機組基礎的驗收、發電機主體安裝、聯軸節的安裝對中等將每一道工序及工序間的緊密邏輯關系進行細致的編排,以便后續比較細致的跟蹤。
3 專業軟件及表示方法
目前項目計劃編制軟件在國內較為常用的為美國Primavera公司的P3和P6軟件,部分項目的編制有時也采用微軟公司的Microsoft Project軟件,但目前一般對計劃工程師的軟件要求也要會應用P3或P6軟件,表達方法通常是橫道圖和網絡圖。
4 計劃跟蹤及糾偏
4.1 進度跟蹤及檢測
項目進度檢測是按項目工作分解結構(WBS)逐級進行檢測,進度檢測與計劃編制的不同之處就在于計劃制定的順序是由上而下逐層分解,而進度檢測的檢測順序則是由下而上逐層累計,通過檢測最低級作業的計劃執行情況達到逐層匯總進而展示每層每級計劃的完成情況。進度檢測是對項目動態控制的過程,是項目進度管理和控制的核心工作,具體內容如下:
1)項目進度檢測采用“贏得值”原理,根據WBS結構分解的測量權重進行對實物工作量狀態的量化檢測。
2)在項目目標計劃批準后按照WBS分解結構建立項目的權重檢測表并繪制項目S曲線(部分項目也要求繪制香蕉曲線)。
3)項目實施過程中每月定期(一般項目通常以每月的25日作為月度統計的日期)統計設計、采購、施工、調試各階段的當月完成值及累計完成值(進度統計的時間段通常是自上月的26日至本月的25日),將相關數據填入項目進度檢測表,根據權重匯總計算形成項目的實際進度曲線,從而形成與計劃進度曲線的對比,以評估和檢測進度計劃的執行效果。
4.2 偏差分析與糾偏
當項目計劃進度與實際進度發生偏差時,需對產生偏差的部分以及由此可能造成對后續工作的影響進行分析,切實找出問題的源頭所在,從根本上解決問題,從而為后續專業的進度起到具體的推動作用,以便能夠準確的采取相關的措施和方法彌補落后的工期。
5 進度報告文件
為準確、及時地反映項目的實際情況,提高各方對項目運行具體情況的綜合了解,需編制和相關的提高工程項目管理的科學化、規范化,結合項目的實際情況,制定項目周、月進度報告制度,必要時可以進行對日報告的編制及匯報,同時針對項目特殊問題(如專題計劃)可進行專題報告的匯報。
5.1 報告日期
1)月度報告每月25日出版;
2)周進度報告提交時間一般為每周的星期五;
3)進度報告的正式方式以書面報告為主,并且報告上面有明確的編制、審核、批準責任人的簽字及蓋章。
5.2 項目周/月度報告內容
1)本期項目進度執行情況文字描述(包括質量、安全);
2)項目總體進度曲線及各階段進度曲線;
3)本期人力、機具、材料投入報告;
4)實際進展與項目計劃偏差的原因分析及擬采取的相關糾偏措施;
5)下期項目詳細的進度計劃安排;
6)下期人力、機具、材料投入計劃;
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【關鍵詞】電力工程進度管理計劃
電力工程項目與我國電力整體系統發展密切相關,其內容涉及范疇廣、系統復雜,就不同項目而言需要的技術也有所不同,因此,進行合理科學的電力工程項目進度計劃管理想的至關重要,從質量上,能夠為電力系統的安全穩定提供保障;從效率上,能夠提升電力運作效率;從成本上,能夠保障電力成本控制在合理范疇內。由此可見,想要保障電力系統事業長期健康發展,就需要有效進行電力工程項目進度計劃管理。
1影響電力工程進度計劃因素
1.1電力工程施工條件
電力施工與土木施工相比,對于施工整體條件的要求都很高,但是土木施工對于水文地理等環境的勘測十分完備,但是電力施工由于種種原因對于施工區域的地質水文考查都不夠細致,整體的地質水文與設計方案相沖突的情況也屢見不鮮,通常需要預先進行圖紙的設計和計劃,通過與實地的考查相結合進行綜合調整,在此基礎上實施施工,在此過程中可能會對于電力工程施工進度產生不利影響,在進行計劃的過程中應綜合考慮后構建計劃。[1]例如,在電力施工過程中,軟地基以及障礙物存在的問題,在當前的計劃中往往選擇普適性較好的粘土進行地基假設,也正因為此,電力工程很難按照原有的計劃進行管理。與此同時,由于我國疆域面積廣,不同地區的地理地質差異大,天氣變化也差距較大,在進行電力工程進度計劃中,也應當考慮到惡劣天氣可能帶來的影響,尤其是雷電等天氣,對于電力工程臨時停工影響很大,對于工期計劃也有負面的影響。
1.2電力施工整體組織管理
在進行電力施工項目的過程中,進行施工組織管理的過程中,應當協調整體組織管理模式,對于施工的機械和施工從業者進行調配,每一個機械或者人員的調配都會對電力工程項目進度計劃有著不同程度的影響,例如,如果電力施工從業者受過的訓練不夠專業,在管理過程中就會發生電力工程項目進度延后的問題,甚至可能會在電力工程中出現意外事故等等,不僅影響電力工程項目進度計劃,而且影響整體管理安全和質量。[2]
1.3電力工程項目中設計計劃的制定
在電力工程實踐中,首先應當注意的就是項目中設計計劃的制定,不僅應當注重對于設計草圖的繪制,從某種程度而言,設計圖紙的確是進行施工實踐指導的重要因素,而更為重要的是圖紙背后蘊含的理念,在此基礎上,結合設備材料的采購清單,進行相關重要材料的購置和準備,因為進行規范性的設備以及材料購置也是電力工程計劃的重點環節之一,需要將其放在電力工程項目中的重要位置,尤其是對于較為大型復雜機械的計劃,應當放在重要位置上,如果忽視這一點,會對整體計劃的設定準確性產生負面影響。
1.4電力工程項目范疇的劃定
電力工程項目的計劃進度,很大程度上與項目的范疇息息相關,范疇的劃定主要是指對于具體工作內容的規定以及計劃的編制,規定屬于電力工程需要完成的工程內容,這對于整個工程的時間、資源和費用估算都有顯著的意義,不僅如此,范疇的劃定也包括對于內外在環境的把控,在我國經濟社會飛速發展的背景下,外部環境變化是很快的,想要對于風險進行把控就需要對于電力工程項目范疇進行劃定,在此基礎上才能保障進度計劃的科學推進。
2電力工程項目進度計劃管理方法分析
2.1電力工程項目主線計劃管理
通常,電力工程項目中設計范疇最廣、項目最多的部分就是主線的管理,例如,在變電站的主控樓中,主線的工程要求流程,從地基挖掘開始,進而進行模具制造、鋼筋捆扎、混凝土澆筑以及墻體埋線的施工,最后進行外墻主線的粉刷,在此過程中,由于電氣和暖通工程安裝等過程中,工期通常在三到五個月實踐,電氣盤柜進場過程中會遇到地板制造順序和吊頂相配合,只要進行主線的嚴格控制,就能夠把握整體電力工程項目進度計劃的管理。
2.2電力工程項目中工序控制管理
明確整個電力工程項目中,不同分項工程之間的相互關系,有助于進行施工順序的協調發展,提升整體的電力工程項目計劃編制效率,例如在進行變電站的建設過程中,通常的工序為:首先進行基礎環節的構筑,在此基礎上進行支架的設置,最后進行設備的安裝與調試,在電力工程施工的現場,涉及到整體的基礎設施建設工作,進行接地和電氣的預埋回填后,在實踐接地網的構筑和電氣的預埋工作,進行接地網施工過程中還應當進行電纜溝和后續道路開挖部分的預留。由于電力工程分項之間的關系較為復雜,應當在在施工前先進行邏輯理順,由于不同的特殊原因導致工序的更改,應當出具專業證明進行施工工程質量的保障。
2.3利用甘特圖進行計劃管理
甘特圖主要用于進行計劃的編制,在電力工程項目的實踐中顯得至關重要,通過橫軸模式實現日期表的構筑,甘特圖在電力工程項目中的優勢在于便于進行資源的檢查和計算、直觀、易懂,對于文化水平不同的人理解起來難度相差不大,這也令其不僅適用于高層的設計計劃管理,更適合進行現場施工管理,在電力工程實踐中,往往都是中小型的項目,符合甘特圖的應用要求。但是甘特圖同時也存在對于復雜電力工程項目而言,表達信息量的數量和質量都有待提升,一旦發生計劃調整或者更改的問題,就需要整體進行調整,因此整體而言適合電力工程小型項目的進度計劃與管理。
2.4電力工程計劃管理方法選擇原則
對于不同電力工程項目,進行進度計劃選擇的方式方法都有所不同,但是整體而言,需要考慮的因素是大致相似的,上文已經提到過,同時對于電力工程計劃管理方法選擇的原則也有如下幾條,可以在事件中進行統籌考量。首先需要考量的是規模大小問題,對于小規模項目可以采取甘特圖等方式,而對于復雜工程應當采取更加復雜的模型進行構筑,保障其質量和效率達標;其次需要考慮的是電力工程的復雜程度,復雜程度和規模大小有交叉和相似的部分;再次,需要考量電力工程的緊急性,對于不同工作分工部門進行指令的,以便于其能夠進行工作的延展性計劃編制,一旦失去對于緊急性的考量,就會導致工期的部分延誤以及計劃方法的偏差。
3結語
總之,電力工程項目進度計劃管理中,影響其進度的因素構成復雜,應當在實踐中不斷總結經驗,理順不同部分的關系,進行科學合理的進度編制,這樣才能夠保障電力工程項目的進度。
參考文獻:
[1]王敏育.電力工程全過程監理措施及方法[J].工程技術研究,2017(01):170,175.
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【關鍵字】電力工程;進度管理;策略探討
隨著新世紀的到來,我國的經濟在不斷發展,在市場經濟的促導下,電力行業的競爭也日益劇烈。為了保證電力企業在激烈的市場競爭中獲得穩步快速發展,必須加大對工程項目的管理力度,提高施工效率。在施工的過程中,要求工作人員對整體項目進行勘察和分析,確認工程進度能按計劃進行,對不符合進度管理的現象要實時調整,保證施工順利高效。
一、電力工程項目進度計劃管理的基本特征
電力工程項目進度計劃涉及多方面的內容,它是對項目工程復雜而統一的整體規劃。
(一)電力工程項目進度計劃管理具有全面性
在工程項目的進度計劃編制時,必須保證進度計劃具有全面性,要求進度計劃包含施工過程中的一切具體事項,為施工人員提供更詳細和更科學的指導,對具體問題有積極可靠的解決方案[2]。
(二)電力工程項目進度計劃具有層次性
在項目進度計劃的編制過程中,必須保證計劃的層次性,面對不同的管理機構,需要切合實際編制不同的層次進度計劃,例如,針對建設方和承包方要編制不同的計劃,分別對其制定出可靠的策劃型進度計劃和操作控制型進度計劃。對不同崗位的施工人員也要編制不同的計劃,例如有的人負責材料的搬運,有的人負責現場的勘察,有的人負責安裝,對不同的人編制系統明確的計劃,有利于工程的順利實施,能有效提高工程的效益[3]。
(三)電力工程項目進度計劃具有嚴肅性
在項目進度計劃的編制中,必須保證計劃的嚴肅性。在進度計劃編制完成后,只有先通過相關部門嚴肅的審批后方可形成基礎的進度規劃,為了保證施工的順利進行,必須保證所有工作人員嚴格按照編制的進度計劃進行工作,以此更好地控制進度偏差。
二、工程進度的影響因素
(一)工程相關單位的影響
施工單位直接影響著工程項目的進度,提供設備的單位和運輸單位都坑對施工進度造成影響,例如,施工設計中不合理的圖紙和對設計方案不定期修改會影響施工進度。
(二)環境因素的影響
在施工的過程中,會遇到周圍的施工環境與設計方案預期的不一樣的情況,例如,在施工過程中,突降大雨、障礙物龐大及水文地質出現問題等都可能對工程施工進度造成影響[4]。
(三)技術因素
在工程建設中,施工人員的誤操作是導致施工事故的最主要隱患,另外,新技術和新材料的引進也可能造成工程質量上的問題,施工人員對新技術和新材料還不熟悉,因此影響了施工進度。
三、電力工程項目的控制
在相關人員進行工程進度管理進行控制時,應當把進度管理當做一個整體的系統來看,根據各階段制定的管理計劃,結合施工實際形成項目管理系統,最終實現對整體項目的合理編排規劃。電力工程的施工極為復雜,工期也比較長,進度管理也具有一定的復雜性,如果無法保證工程施工的高效規劃,必須配合相關部門及相關工作人員保證施工的進度按實際情況而定,不可盲目。在工程的施工過程中,必須保證監理員及相關監理工程師與技術人員和工程師門進行有效寫作,保證人員合理分配的同時,確保人員之間高效溝通,提升工程質量。為了使工程進度管理形成完整的控制系統,可將施工進度計劃依據計劃、實施、調整和分配分為四個環節,在項目施工偏離施工計劃的時候,相關工作人員必須及時將問題反饋到控制系統中做合理的分析,根據實際情況作出相應的調整,最終保證施工進度回歸施工計劃的軌道。
四、電力工程項目進度計劃管理的措施
(一)施工前的相關管理工作
相關負責人必須嚴格督促員工和管理人員按規程執行操作,必須遵守《電力工程施工現場管理》,禁止所有人違規操作。負責操作、管理和技術指導的項目工作人員的素質影響到項目施工進度管理,為了提高工作人員的整體素質,可利用各種學習培訓的方式對工作人員進行充電。在施工過程中,要制定有效的施工規范制度,建立完善的工作程序,相關人員積極督促工作人員遵守,實時加強質量檢測,確保質量合格[5]。電力工程項目規模龐大,往往會在建筑用地方面與群眾發生矛盾,因此在施工之前必須解決好用地方面的賠償問題,對相關人員給予合理的土地補償,保證施工過程的順利進行,確保按時完成工程項目。
(二)施工過程中的進度管理
在電力工程項目施工之前,監理人員必須對整個工程的進展進行調查和了解,然后才能制定施工程序的相關計劃,控制整個工程的進度,遇到工程進展與制定的計劃相悖時,必須分隊計劃方案進行記錄和分析,實時調整施工計劃,確保按時完成施工項目。
(三)衡量施工項目的進度
常常用已經完成的工程與總工程量的百分比表示工程項目的進度,工程項目進度能準確表示工程進展到什么階段,以此作為依據,相關監理人員可對計劃方案進行適當調整,保證工程進度維持在正常的偏差范圍內。
(四)保證實施計劃的確定性
在施工過程中,施工單位必須進行實地考察,結合現有的計劃方案,綜合考慮整個項目工程,對施工計劃的內容盡量不要改動太多,避免施工與計劃不一致。并且調整計劃要與施工進度保持一致,確保按工期完成項目。
(五)施工過程中保證質量
在施工過程中,往往為了追求施工進度而忽略了施工質量,也會出現進度與質量相矛盾的結果,在這種情況下,監理人員必須根據相關的法律制定合理的質量標準,在保證質量的前提下保證工程的施工質量,讓二者相平衡。
結語:
施工進度管理工作關系著施工的進度和質量,各電力工程單位應對工程進度管理進行實時監督,合理實行進度管理,做好計劃管理工作,保證施工進度,確保整體項目的質量。
參考文獻:
[1] 徐鵬,李義.電力工程項目施工的進度管理分析[J].中國新技術新產品,2011,3(8):107.
[2] 吉超.進度管理在電力工程管理中的應用研究[J].廣東科技,2014,2(22):39-39.
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關鍵詞:電力建設;項目;進度;計劃管理
電力作為我國國民經濟水平提升的主要內容,在社會發展中具有十分重要的作用,需要各個企業、管理人員加強對它的重視。因為電力工程項目建設期間,面對較短的使用周期,所以,需要促進進度計劃管理工作的有效執行,保證電力建設項目按照一定標準嚴格實施。
一、項目進度計劃
項目進度計劃是工程項目在建設期間,按照整體的實施周期,對每個實施環節所用的時間進行確定,保證能對施工進度進行合理管理與有效控制。項目進度計劃工作在實際執行期間,要在日常工作中對工程的實際發展情況進行監督,研究其進度計劃是否符合發展要求。在具體執行期間,如果發展實際進度與實際的進度計劃存在較大差異,需要對這種差異產生的原因進行分析,并為其提供有效的執行措施,這樣才能保證工程進度更為合理。
在對項目進度計劃進行管理期間,主要對計劃進行制定、執行以及檢查、調整等工作,保證其發展與項目建設的全部過程。項目進度計劃管理工作在其中發揮十分重要的作用,因此,要將計劃與實際情況相互聯系,促進資源的優化配置,保證施工工作的完好實施。同時,為了保證項目進度計劃管理工作質量,提升建設項目的評估質量和技術水平,還需要為其制定合理標準,并將其作為有效的實施依據,使施工單位能夠結合該情況對施工工作中的各個環節進行評估、考核等[1]。
二、項目進度計劃特點
項目進度計劃主要存在三個特點,第一,全面性。實現全面的項目進度計劃,需要在建設項目實施期間,使各個施工環節、施工項目在進度管理工作與控制工作中都能將其作為有效參考。第二,嚴肅性。在對項目進度計劃進行編制完成后,需要在前期經過相關部門的審核、評估,在同意后,保證項目進度計劃使用的嚴肅性,這樣不僅能促進進度衡量工作的可靠性與標準性,還能對其存在的各個偏差合理控制。第三,層次性。在項目建設與管理工作中,各個管理內容都存在不同層次上,在這些不同層次上,具備相應的進度計劃。特別是建設單位的策劃性計劃、承包商的指導計劃等[2]。
三、電力建設項目的進度計劃管理問題
其一,前期準備工作的缺乏。在目前發展趨勢上看,電力工程項目的實施都沒有做好充分的準備工作,影響了建設工作的順利實施。比如:一些沒有經過審核的項目開始投產,一些沒有接入系統的項目被列入到進度計劃中,影響系統建設期間出現的各種情況,無法保證整體的工程質量。同時,一些單位和一些部門在工作執行期間,為了獲取較大的經濟效益,沒有重視到工程影響因素和工期,從而影響了施工進度,降低工程質量的提升。針對這種情況,一定要做好充分的準備工作,促進管理工作的完善性。期間,可以指派相關負責人對前期工作進行實施與監督,嚴格處理其存在的問題,保證其按照相關的執行要求和設計標準執行該工作[3]。
其二,進度計劃存在的差異性。項目進度計劃與實際進度存在差異表現在多種情況,但對進度計劃編制的不夠合理,無法促進準確性的執行,從而導致其與實際出現誤差,降低其發揮的指導作用。在思想意識上存在的誤區,在施工過程中,受計劃因素的影響,無法保證施工任務的有效執行。針對這種情況,一定要保證進度計劃編制工作的準確性,充分了解各個專業、各個環節的實際發展情況,研究現場存在的問題,促進工作時間的合理性。這樣不僅促進了項目進度計劃工作符合實際要求,還能保證計劃工作的有效實施。
其三,項目進度計劃缺乏精準性。在對進度計劃進行編制期間,沒有充分考慮其各個因素,導致實際的項目進度計劃更為多樣。因為項目進度計劃不合理,將導致實際的引導作用無法充分發揮,針對其存在的施工問題也無法解決。比如:在變電站主變工程中,包括土建工程、附件安裝等各個程序,能夠在整體上對其控制與操作。
其四,項目進度計劃無法發揮其重點[4]。在一些電力工程進度計劃進行制定過程中,為了降低一些缺項漏項情況,需要將所有環節、各個事項全部納入其中,從而導致項目進度計劃更復雜,無法凸顯出其中重點,更無法對項目進度計劃實施跟蹤管理跟蹤。所以,在當前電力工程項目實施過程中,項目進度計劃的形成需要對資源、工程量實施加載,并將其作為核心因素,以促進相關管理工作的優化實施。
基于以上相關問題的產生,為了促進項目進度計劃工作的有效執行和積極發展,一定要針對其實際的發展情況,分析問題產生的主要原因。保證為其提供有效的執行措施,這樣不僅能保證項目進度計劃管理工作的優化實施,還能促進電力企業的優化發展。
四、電力建設項目的進度計劃管理對策
電力建設項進度計劃工作在實施過程中,需要在幾方面有效完成。
第一,需要對電力項目中的立項進行思考,研究其項目執行的可行性,同時, 作為前期的準備工作,實現全面性的分析與研究。將這些要素作為主要的實施依據,為期執行合理的投資計劃,保證在后期工作實施期間,能夠合理確定出開工的時間和投產的時間[5]。
第二,需要根據項目實施的實際發展情況,為其制定可靠、可行的設計計劃、招投標計劃以及施工計劃,對存在的一些關鍵環節有效把握,保證能夠按照一定的實施計劃對執行工作中存在的各個情況進行監督。
第三,實現合理的施工計劃流程。該流程的制定。首先,需要根據電網工程的施工計劃為其編制出合理方案,同時對施工中存在的各個問題有效解決,這樣才能使進度計劃有序實施。對于監理單位來說,還需要根據已經編制的計劃、工程實施進度對其優化,保證計劃的順利發展和有效實施。
第四,促進計劃流程的合理設計。設計單位在執行工作期間,需要根據電網工程設計計劃的實施要求,按照一定的質量要求和深度要求,保證設計文件的初步形成,以促進單位審查工作的嚴格執行。在初步設計、審核完成后,需要根據負責單位提交的項目組織計劃,促進計劃流程的完善性與合理性[6]。
第五,保證物資設備采購流程的形成。需要實現集中性、規模性的招標設備、材料,將其審查后,需要設計單位為其編制合理的技術招標文件。對于設備、材料的供應合同,需要在項目負責單位同意后,與其簽訂合同。按照相關規定促進設備的嚴格監督,項目負責人需要指派一些有能力的單位、人員對其監督,對沒有被監督的單位、組織等,需要執行嚴格的驗收工作。
總結:
隨著工業進程的不斷加快和社會水平的不斷提升,對電力需求不斷提高。同時,電力建設項目也得以增加,所以說,電力在社會生產進程中與人們生活中發揮其重要作用,對電力建設項目的進度計劃管理工作進行思考也更為重要。
參考文獻:
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【關鍵詞】計算機;軟件項目;計劃;進度
1、軟件項目計劃任務
軟件項目計劃的目標是提供二個能使項目管理人員對資源、成本和進度做出合理估算的框架。這些估算應當在軟件項目開始的一個時間段內做出,并隨著項目的進展定期更新。具體地講,軟件項目計劃的主要內容包括確定軟件范圍,確定需要進行哪些活動,明確每項活動的職責,明確這些活動的完成順序,估算資源、成本和進度,制定項目計劃,編排進度等。
1.1確定軟件范圍
確定軟件范圍是軟件項目計劃的首要任務,是制定軟件開發計劃的根據,是整個軟件生命周期中估算、計劃、執行和跟蹤軟件項目活動的基礎。因此,應該從管理角度和技術角度出發,對軟件工程中分配給軟件的功能和性能進行評價,確定明確的可理解的項目范圍。具體地講,軟件范圍包括功能、性能、限制、接口和可靠性。
1.2估算項目
軟件項目計劃的第二個任務就是估算完成該軟件項目所需的資源、成本和進度。
(1)估算項目規模。項目規模的度量可以是軟件的功能點、特征點、代碼行、需求數和頁數。規模估計的工作產品和活動的類型有:運行軟件和支持軟件,可交付的和不可交付的工作產品,軟件和非軟件工作產品(如文檔)和開發、驗證和確認工作產品的活動。為便于估計項目規模,需要將軟件工作產品分解到滿足估計對象所需要的粒度。
(2)估算工作量和成本。為了使開發項目能夠在規定的時間內完成,而且不超過預算,工作量與成本的估算和管理控制是關鍵。但由于影響軟件工作量和成本的因素眾多,因此對項目的工作量、人員配置和成本的估計,有一定難度,目前還不太成熟。如果可能,應利用類似的項目的經驗,導出各種活動的時間階段,做出工作量、人員配置和成本估計在軟件生命周期上的分布。
(3)估算資源。項目所需資源包括人力資源、硬件資源和軟件資源。對每種資源都應說明資源的描述、資源的有效性、資源的開始時間和持續時間。后兩個特性又統稱為時間窗口。
2、軟件項目進度
項目目標一旦確定,就需要組織項目團隊,繪制專業領域技術編制表、建立工作分析結構(WBS)以及項目組成員的責任矩陣,并在此基礎上進行工期和預算的分攤,即制定項目的進度和成本計劃。
2.1編制項目進度表
項目進度表與軟件工作產品的規模估計(或規模更改)、軟件工作量和成本估計有關。在編制軟件進度表時,若有可能,要利用類似項目的經驗。應注意的是:軟件進度表受規定的里程碑日期,關鍵的相關日期及其他限制,軟件進度表中的活動要有合適的時間間隔,而且里程碑要以適當的時間長度分開,以支持在進程測量上的精度。
2.2成員能力評估
為了讓項目組成員各負其責,應明確規定他們在項目組分擔的責任。一種有效的方法就是繪制技術編制表及責任表,在項目開始時就要恰當地搭配好人員、技術及工作任務。隨著項目的進展,有可能要把已分的工作再細分或進行新的調整,為此,項目經理需要了解項目組的每個成員,清楚他們的特長、經驗以及掌握的技術情況。
2.3軟件項目開發的并行性
對于具有一定規模的軟件項目,通常參加的不止一人,這樣開發工作就會出現并行情形。
在軟件項目的各種活動中,首先是進行項目的需求分析和評審,此項工作是以后工作的基礎。只要軟件的需求分析通過評審,系統概要設計和測試計劃制定工作就可以并行進行了。如果系統模塊結構已經建立,則對各個模塊的詳細設計、編碼、單元測試等工作就又可以并行進行。待到每一個模塊都已經測試完成,就可以組裝、測試,最后確認測試,以便軟件交付。
在軟件開發過程中設置了許多里程碑。里程碑為管理人員提供了指示項目進度的可靠依據。當一個軟件工程任務成功地通過了評審并產生了文檔,就完成了一個里程碑。軟件項目的并行性對進度提出了要求,要求進度計劃必須決定任務之間的從屬關系,確定各任務的先后次序和銜接,確定各任務完成的持續時間,確定構成關鍵路徑的任務。
2.4各階段工作量的分配
在估計出總工作量后,還需要對各個階段的工作量進行分配。而某一階段的工作量所占的比例需要根據經驗數據確定。根據比例確定了各個階段工作量的分配,再確定每一階段所需的開發時間,然后在對每個階段進行任務分解的基礎上,再對各個任務進行工作量和開發時間的分配。
2.5進度安排
進度是計劃的時間表,軟件項目的進度安排與任何一個多重任務工作的進度安排類似。按照計劃安排進度,需要完成的工作包括估計每項活動的工期、確定整個項目的預計開始時間和要求完工時間、計算項目預計開始時間的基礎上計算每項活動必須開始和完成的最早時間、利用項目的要求完工時間計算每項活動必須開始和完成的最遲時間、確定每項活動能夠開始(或完成)與必須開始(或完成)時間之間的正負時差、確定關鍵(最長)路徑。
制定項目進度計劃的第一步就是估計每項活動從開始到完成所需的時間,工期估計和預算分攤估計可以采用2種辦法:一是自上而下法,即在項目建設總時間和總成本之內按照每一工作階段的相關工作范圍來考察,按項目總時間或總成本的一定比例分攤到各個工作階段中;二是自下而上法,由每一工作階段的具體負責人進行工期和預算估計,然后再進行平衡和調整。經驗表明,行之有效的方法是由某項工作的具體負責人進行估計。因為這樣做既可以得到該負責人的承諾,對他產生有效的參與激勵,又可以減少由項目經理獨自估計所有活動的工期所產生的偏差。在此估計的基礎上,項目經理完成各工期的累計和分攤預算的累計,并與項目總建設時間和總成本進行比較,根據一定的規則進行調整。
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一、項目施工進度計劃的編制
編制進度計劃主要使用到的方法是關鍵路徑法、橫道圖法以及網絡圖法,這些方法表現形式不一樣,但是性質都是一樣。都會將工程項目基于一定的要求將其劃分成具體的工序,可以根據合同類型、表高或者系統等等。再確定出作業施工之間的邏輯關系,定好作業起始時間和工期。隨著社會不斷發展,電子計算機發展水平越來越高超,高級項目進度管理軟件層出不窮,科技進步使得大型項目施工進度管理不論是從管理理念,還是管理模式上都達到了新水平。每個作業需要消耗的人力、物力都可以在軟件中進行系統統計。Primavera Project Planner是當前世界備受青睞的大型項目進度管理軟件,界面友好,而且兼容性非常強。在進行工程計劃編制時,可以將機工具管理、物資管理、人事管理以及工程量清單納入計算機程序中,實現編制工作效率提升。使用該軟件可以根據各種施工需求,進行計算施工進度。可以將有一天作為數據日期進行計算處理,可以根據大型項目作業之間的限制條件,邏輯關系去推算出施工預期進度。在該過程中,可以進行關鍵路徑處理,基于平衡、修改基礎下,做好實際作業進程管理。
二、大型建設項目全程投資控制策略
(一)投資決策階段
按照項目合同工期要求做好建設項目投資工作,進入投資決策階段時,該階段對整個項目投資有著重要影響。該階段對工程建設規模、建設區域以及技術路徑都有影響。這是一個投資控制核心內容,應該從施工方案以及施工技術加以分析處理。優化方案,選擇合理的施工方案。明確了投資估算標準,將其作為后期施工階段的投資控制準則。經濟以及技術兩個重心指標,主要包含建設地點、建設地區以及建設標準和施工工藝等等。投資估算過程中,應該做好充分考慮,應該使得估算能夠滿足工藝需求,滿足施工需求。因此,在進行估算之前,應該做好全面研究工作,對施工工藝和技術進行研究,不斷提高投資估算準確率。在這個過程中,應該杜絕漏項問題出現,尤其是一些故意降低價格問題。投資估算不合理和不準確,對整個項目控制都會產生影響,嚴重會使得投資出現失控局勢。
(二)設計規劃階段的投資控制
相對于大型建設項目而言,執行限額設計存在一定難度。投資控制以及工程設計時常結合不夠緊密,導致投資控制和工程設計出現分離現象,這些矛盾得不到解決會越來越加重。為了更好的保障施工質量,降低風險出現,設計單位應該發揮出作用,將工程造價工作落實。一般而言,設計規劃階段投資控制,對后續的投資控制會帶來影響,這相對于一個控制投資框架,當超出該框架限制,便出現不良影響。因此,在項目設計規劃時期,應該使用有效方式對設計單位和設計人員進行鼓勵,做好投資控制工作??梢詮南揞~設計、方案優化以及標準設計等方式,進行投資控制。方案優化可以簡化工程流程,可以使得設備使用更加合理,在一定程度上節約了資金。一些建設項目,還可以選擇設計招標方式來應對,實踐發現,該方法可以提升設計單位投資控制積極性。
(三)招投標階段是投資控制的重要環節
招投標階段會將合同條款、項目合同以及施工管理規定內容等等確定下來。當前一大問題是如何招到合適的中標單位。中標單位的選擇直接影響到施工進程,影響到投資效益。因此,在招標工作開展之前,應該做好準備工作?;诖笮徒ㄔO項目特有的復雜性,建立起完善的招標程序,編制好招標文件。面對一些專業性比較強的問題,需要注意暫估價引用,面對一些附屬工程問題,也應該使用招標方式加以確定和選擇。在該過程中,還應該明確投標單位之間存在的惡意價格競爭問題,杜絕掛靠單位投標問題發生。這些工作實施,在一定程度上可以更好的保障工程質量和經濟效益。
(四)施工階段的投資控制
施工階段在投資支出中占據重要地位,它是支出最集中一個階段。大型建設項目施工比較復雜,使用設備類型多樣,施工時間長范圍大,因此投資控制影響因素比較大。工期長受到市場材料價格影響非常大,非常容易出現投資失控局面。進入該階段時,應該根據施工規范開展施工,遵循相關的施工合同。施工作業中要將方案和施工程序作為標準,嚴格根據標準開展工作。另外,一些不可避免的自然條件導致的工程質量受到影響,導致工程工藝發生變化,從而使得工程造價發生變化。應該加強工程洽商變更簽認的管理,一些不能控制的內容,管理人員要做好記錄工作,將其當成結算依據。在該過程中,為了避免材料、設備價格對工程投資帶來的影響,建設單位應該做好設備、材料價格投資工作,需要深入材料市場去了解情況,才可以更好的保障建設單位使用的材料價格合理且質量保障。在工程施工中,不同的施工方案決定著工程成本的投入,最優的施工方案是可以最大限度地降低成本,可以保證合同工期。一般來說,為壓縮工期,就會采用更先進的施工機械或施工工藝,這樣就會造成工程成本的增加。
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關鍵詞:工期計劃;項目活動;進度控制;進度拖延
一、房地產項目
房地產項目是一個耗費資源量很大的項目,這就意味著需要連續不斷的周轉資金支持,如果項目的工期太長,就會影響到項目占用資金的使用效率,嚴重的甚至會導致一個項目的失敗。所以房地產的開發商都希望能盡快完成項目,從購房者處盡快回收資金。這就要求設定一個合理而詳細的工期計劃和嚴格的進度控制,以保證房地產項目的順利實施,盡快完成。
二、工期計劃
工期計劃的重要任務之一就是確定各個項目活動的消耗時間。綜合各個活動的消耗時間,就可以大致估算出工程的總工期。合理而詳細的工期計劃不僅為項目的實施提供了指導,也為項目的有效控制提供了實施依據。
(一)總工期的設定方法
1、經驗參考
項目雖然具有臨時性和獨特性,是"一次性"的管理活動。但在各個房地產項目中也存在著不少的相似之處,比如建筑結構、施工工藝等方面。所以,參考本企業之前的項目經驗或是其他企業的項目經驗,都對新項目的計劃大有幫助。
2、工期定額
工期定額就是房地產行業中存在的施工標準,這種標準建立于實踐和統計的基礎之上,對項目具有普遍的適用性。采用工期定額時,即可通過項目消耗時間加以匯總,從而得到總的工期計劃,此過程需要使用WBS對總項目進行自上而下的逐層分解,設定出各個工作包的時間消耗后,再由自下而上的匯總,即可得到總工期。
3、特殊要求
對于一些有特殊要求的房地產項目,其總工期的設定受外部影響的作用較強。對于一些帶有政治目的的項目,比如因外交需要而同國外簽訂的合作項目,國家會明令要求在特定的時間內完工。對于房地產公司競爭的需要,比如在較好的市場條件下,需要趕在同行競爭對手之前完成項目,以便占得銷售的先機。這些特殊要求對項目的工期大都有較為嚴格的規定,回旋的余地較小。
(二)項目活動消耗時間的確定
1、可定量化的項目活動
對于可定量化的項目活動,可以依據WBS將項目活動劃分為一個個小的工作包,利用施工定額對小工作包的工作量和消耗時間進行計算,匯總會就可以得出項目活動消耗時間的估計值。
2、非定量化的項目活動
對于項目規劃和設計、招投標等工作是比較難以定量化的,因為這些工作的工作量具有較大的模糊性。這一類的項目活動可以通過借助以往經驗、參考歷史資料或是上級重大決策的強制性要求得以確定。
3、不確定性的項目活動
在項目計劃階段,我們更多的情況是借助于以往的經驗來對項目的各項活動加以分析,這會使得項目分析的范圍產生定型效應,即思考面具有局限性。另一方面,在項目實施過程中存在著諸多的不確定性因素,這些因素很可能導致一些意外情況的發生,進而影響進度計劃。
三、進度控制
進度控制的基本思想就是通過將計劃工期和實施進度進行比較,發現差異,再用一定的方法針對差異進行修正,使工程實施進度滿足計劃要求。
(一)進度控制的內容
1、進度控制涉及項目的各個階段
房地產項目的前期策劃階段、設計階段、施工階段、竣工驗收階段各個階段都需要進行控制。也就是說,進度控制是一個貫穿于整個房地產項目生命周期的縱向的控制過程。
2、進度控制包括各階段的各個方面
如在施工階段,進度控制需要確保施工人員、建筑材料、施工機械等各個方面做好準備,對各個方面都需要加以控制??梢姡M度控制也是一個橫向的控制過程。
(二)解決進度拖延的措施
一般情況下,當產生進度遲延時,需要采取一些方法趕工。否則拖延會隨時間的推移逐漸積累,很可能會使得項目在最后產生嚴重的工期超標。下面是幾種常見的進度拖延的解決措施。
1、增加資源的投入
勞動力資源、材料和機械設備是房地產項目中極為重要的資源,增加這些資源的投入是趕工最基本的措施。但這種方法會使增加施工的成本。
2、重新分配資源
房地產項目中,雖然資源的投入很多,但總是有限的。當有限的資源不能夠得到充分的利用時,就會降低工作效率。重新優化資源,提高工作效率,是解決進度拖延較為經濟的方法。
3、將部分任務進行分包
這種方法可以有效地解決施工進度拖延問題。一方面,施工單位要將任務分包必須在得到業主許可的情況下進行,否則將涉及合同違約。另一方面,趕工情況下的任務分包,往往會使項目的整體質量難以得到保證。
四、總結
(一)工期計劃與進度控制的關系
房地產項目的工期計劃為項目設定了目標和行動指南,進度控制指導項目達到預期工期要求;工期計劃分配項目實施所需的資源,進度控制保證這些資源在實施過程中得到高效利用;工期計劃預測了一些不確定性問題的產生,進度控制在實施過程使這些問題得到解決。
(二)工期計劃與進度控制過程的特點
工期計劃的實現大都是通過將總項目進行分解,得到工作包,設定各個工作包的消耗時間后,再匯總即得到總工期。這是一個自上而下分解,自下而上匯總的過程。進度的控制范圍很廣,不僅涉及項目的各個階段,還包括各階段的各個方面。這是一個集縱向、橫向全方位的控制過程。
(三)工期計劃與進度控制的復雜性
盡管解決進度拖延的方法有很多種,但每種方法都有它的使用條件及限制。加快進度往往需要增加成本,項目提前完工有可能提高經濟效益,但進度加快還有可能影響工程的質量,質量管理嚴格也有可能影響工程進度。事實上,進度、成本和質量三者之間有著密切的聯系,它們之間互相影響,在管理過程中也非常得復雜。片面地只重視成本問題或是施工進度問題在實際工程項目中早已不在適用,實際中需要把成本管理、進度控制、質量管理三方面結合起來綜合考慮。
參考文獻:
[1]譚術魁.房地產項目管理[M].機械工業出版社,2009.
[2]王新軍,王霞.房地產經營與管理[M].復旦大學出版社,2005.
篇8
關鍵詞:房地產開發項目管理銷售期進度計劃控制
前言
隨著國家加強了對房地產市場的宏觀調控。房地產開發企業面臨著銀行放貸的嚴控以及客戶投資房產需求減弱等多方面的壓力,市場競爭日趨白熱化,如何求生存、謀發展是擺在每一個房地產開發企業面前的一個重要課題。隨著市場競爭格局的變化,房地產開發的進度控制,特別是銷售期進度控制已成為各房地產企業的核心競爭力之一。
一個項目開發的進度大體分為五大階段:1、征地期;2、前期設計報批期;3、工程建設期;4、銷售期;5、項目驗收交付期;在這些階段中,銷售期進度控制是項目開發過程中進行進度控制的管理工作重點。
銷售期開發進度控制,主要反映在前期設計報批期和工程建設期里項目開發報建、營銷策劃、方案設計、工程組織這幾方面工作的統籌與協調。因此,項目銷售期進度控制的方式是以項目一級控制性計劃為重點,由項目部負責對項目進度管理實行全過程動態管理,以實現項目開發進度控制的總目標。
二、工程概況
本項目為一棟30層高層商業及住宅項目,占地面積4925平方米,建筑面積35042平方米,容積率5.30,綠化率25%,其中1-2層為商業,3-6層為酒店性質住宅,7-30層為住宅。建筑結構:現澆鋼筋混泥土框架-剪力墻結構,外立面材料:紅色通體瓷磚,窗戶:塑鋼窗,LOW-E玻璃, 3梯20戶。項目位居西南某城市CBD區,城市中心地塊。項目以45精裝公寓為主,兩種戶型三種風格,共484套。
項目2009年7月開始進入銷售期準備工作,計劃2009年11月開盤,2010年春節前基本售罄,2010年底交樓。
三、開發進度計劃的控制
(一)開發進度計劃的編制與制定
1、項目銷售期的開發特點及本項目需要考慮的因素
(1)項目銷售期的開發特點
房地產項目銷售期是項目開發的重要開發節點,通常房地產企業開發項目是按產品以客戶為導向,過程以銷售為目標,項目開盤是否順利直接影響項目的后續開發進度和項目形象。,銷售期的開發具有以下幾方面特點:
管理系統的復雜性
房地產銷售期能否順利開展受前期開發手續、項目融資安排、客戶市場變化、產品研發、建筑和園林設計方案及施工圖出圖進度和質量、材料市場變化及施工進度計劃調整等多種因素影響。同時,項目專業管理團隊的經驗和協調能力,總部管理平臺對于項目部的管理授權,項目地氣候條件都將影響項目銷售期進度計劃的落實,以致項目管理系統呈現復雜性。沒有一個房地產項目開發模式可以完全復制。
專業技術的協調性
在房地產銷售期里,房地產公司所提供市場的產品和服務,并最終得到市場認同是項目管理的重要目標和工作。作為房地產公司開發的核心能力―產品研發,已經包括了銷售技術(包括產品前期客戶調查及定位、競爭性樓盤分析、銷售路由、物業管理、產品整體風格、銷售中心及樣板間裝修設計要求、銷售推廣計劃及目標成本體系等),設計技術(包括規劃設計方案、建筑設計方案、園林設計方案、裝修設計方案、施工圖設計、專項設計【鋁合金門窗、消防、部品、VI】等),施工技術(包括深基坑、高支模、高層垂直運輸、施工流水段劃分、外腳手架、防水防滲、批量精裝修等)。特別是高層精裝修住宅項目,在同一工作面將有多項工序同時開展,往往一點小的疏忽,將引起后續工作大量的返工。
銷售時間的緊迫性
房地產銷售期通常存在開發商投入及政策市場變化影響,在項目開發計劃實施中,一旦銷售開盤時間確定后,各公司往往要求項目部按期完成銷售節點并配合銷售的展示及各項活動。但是由于前期設計、開發手續及工程進度存在大量不確定性因素,以致項目部落實銷售開盤時間變得緊張和忙碌。
(2)本項目銷售期進度計劃需要考慮的因素
2-1、項目經營目標:(包括總體目標、項目關鍵工期節點、項目目標成本、項目質量目標、安全目標)。
2-2、項目進度計劃制定的主要約束條件:(包括銷售中心及樣板間設計進度、銷售手續報批時間、施工圖設計進度、總包施工單位組織、裝修施工單位及部品招標要求、示范區市政園林工程組織)。
2-3、項目的主要風險:項目工期較緊,臨近年底氣候對于裝修及園林施工影響大,產品屬于精裝修住宅,當地市場接受程度有待檢驗,項目位于城市市中心,施工管理要求高。
2-4、項目的管理團隊及經驗數據:評估目前項目管理團隊的專業能力和協調能力,結合已完成類型項目竣工后的竣工網絡圖、項目的計劃進度表和實際進度表、資源的投入情況等經驗數據形成項目運營大綱。
2-5、當地標桿項目的成功案例:公司總部組織相關職能部門和城市公司項目管理團隊,系統學習和分析當地標桿項目的成功案例,了解當地企業的管理特點和相關標準,這些是制定本項目運營大綱的重要參考依據。
2、本項目進度計劃制定的原則及階段
制定銷售期進度計劃原則:
公司總部主要職能部門及城市公司、項目部對于總體目標的評估及相關要求統一后,以城市公司關于項目總體經營目標責任書為基礎,針對項目實際開況,形成城市公司控制性進度目標,項目部分階段組織并實施。
進度計劃制定分成3個階段:
第一階段:由城市公司牽頭組織總部銷售、成本、財務等職能部門和本項目部經理一同結合項目運營大綱形成年度一級控制性節點目標并通過公司董事會批準。
第二階段:由項目部經理牽頭組織項目部專業工程師和總部駐場人員,按一級控制性節點目標,結合項目開發、設計、工程等開展情況以officeProject2007軟件編制項目月度二級控制性計劃,并通過城市公司及公司總部銷售中心負責人批準。
第三階段:由項目部專業工程師牽頭組織本項目合作方,按月度二級控制性計劃,結合項目開發、設計、工程等開展情況以表格形式編制項目各周的三級實施性計劃,并通過項目部經理批準。
(二)開發進度計劃的組織與實施
1、關注本項目銷售期進度計劃的關鍵線路及關鍵活動
在銷售期進度計劃實施中,關鍵線路是項目二級計劃中最長的路徑,關鍵路徑上的工作都是關鍵工作。關鍵線路上所花費時間代表完成項目目標的最短時間,關鍵線路上的任何活動的延遲都會導致整個項目完成時間的延遲。因此,項目部管理工作的重點是保證關鍵工作的有效性和時間性。
在本項目中,銷售期4個月里,關鍵性工作依次為:設計圖紙完善―銷售中心和樣板房室內裝修設計及施工―外墻裝飾工程施工―示范區市政道路工程施工―示范區園林工程施工。
項目部針對關鍵性工作編制相關管理方案并落實責任人。
2、本項目銷售期進度計劃實施中資源的配置及合理的均衡
為完成項目各項任務,按項目部需求配置各類資源是項目進度計劃組織實施的一個重要組成部分。為了實現資源的合理配置,注意到各類資源對各自的資源強度(是指單位時段內使用某種資源的數量)的限制和均衡有不同的要求。本項目從以下幾個方面考慮了資源強度限制,并滿足達成計劃目標的均衡要求:
(1)專業銷售資源強度限制和均衡的要求
項目是公司第一次在外地開發房地產項目,當地客戶儲備及客戶對于公司品牌認知不足,在銷售期,由公司總部營銷中心直接負責完成項目營銷方案并派出一名總監駐場協調項目部工作,并指導銷售案場及廣告推廣工作開展。
(2)專業設計資源強度限制和均衡的要求
由于產品建筑風格按新古典主義設計,外立面極具特色。精裝修住宅產品在當地市場也是剛剛面世。項目地臨近主要城市中心要道,項目主要入口園林景觀需要有所突破,城市公司缺乏可以借鑒類似開發案例。由此,公司總部設計技術管理中心直接負責完成項目相關設計方案并派出專業設計師駐場協調項目部工作和指導設計單位開展設計管理工作。特別是,針對本項目銷售中心和樣板房設計及主入口園林景觀設計的重要性,公司集中了總部平臺設計力量并選擇長期合作單位負責實施。
(3)專業成本資源強度限制和均衡的要求
本項目土地是招拍掛取得,樓面地價屬于當地較高水平。銷售期受當地市場大勢影響,銷售價格低迷。項目部對于當地合作單位資源和成本數據掌握有一定差距。公司總部成本管理中心派出一名總監和專業造價工程師提前駐場協調項目部工作和指導城市公司及項目部編制目標成本及開展招標管理工作。
(4)專業開發資源強度限制和均衡的要求
本項目在銷售期的4個月里,需要完成政府規劃、房管、建設、街道多個部門及相關專業管線管理部門的若干報批手續,同時需要指導設計單位按要求完成設計工作,項目部開展工作時間較為緊張,在銷售期間,城市公司主要負責人和項目部經理分工協調,直接開展和落實相關開發工作。
(5)專業人員資源強度限制和均衡的要求
針對項目部年輕專業人員較多,專業技術標準不完整的情況,公司總部和城市公司人力資源管理部門及時調整本項目經理,組建了新的管理團隊,同時協調總部職能部門提供公司相關技術標準,并邀請有豐富經驗的管理人員和同行指導項目部執行相關技術及管理要求。
(三)開發進度計劃的跟蹤與控制
在項目二級控制性進度計劃的實施中,項目的實際進展狀況經常與最初制定的項目進度安排不一致,為了使項目能夠按照既定工期要求進行,應該對項目進度執行情況進行跟蹤和有效控制。已批準的項目年度一級控制性節點目標計劃是項目進度跟蹤與控制的基準,項目進度跟蹤與控制的一個重要工作就是項目部定期檢討二級、三級控制性進度計劃偏差情況并確定是否需要采取糾偏措施,以保證進度計劃的有效實施。
1、定期編寫本項目進度周報及月報
客觀真實地反映項目實施情況,提示存在風險,明確存在困難是房地產管理者主要職責之一,本項目由于處于外地,總部管理平臺、城市公司及項目部之間需要及時溝通并按公司授權體系要求處理相關工作,項目部編制的工程月報表及專業工程師編制的周報是公司各級管理層評估項目進度,考核實施效果,清晰存在風險,形成工作方針的重要工作手段,特別是銷售準備期,項目部所建立的工作成果將有利于提升項目管理團隊和合作單位的工作效率。
2、組織項目團隊開展進度計劃偏差分析,形成有效糾偏方案
通過項目進度周報及月報,項目工程例會及公司辦公會議,結合定期的分項項目檢查,城市公司、總部職能部門和項目部將項目實際進展情況與批準的項目進度計劃比較,找出項目開發進展過程中存在的進度偏差,并對這些偏差進行分析,找出造成階段性產生偏差的原因并及時予以糾偏處理:
內部原因:其中,一個樣板間的室內裝修設計,總部設計技術管理中心建筑師與城
市公司銷售部和項目部溝通不夠,方案反復調整,以致在銷售期,施工
工期無法滿足銷售要求,項目部征得城市公司和銷售負責人同意后,取
消了這個樣板間。
(2)技術原因:首層電梯入口大廳墻面部分干掛石材平整度存在偏差,裝修設計師在室內裝修設計時,石材定尺沒有實地了解材料特性,材料加工中出現了問題。在項目部組織設計和施工單位討論后,重新調整了石材鋪貼方式。
(3)外部原因:項目周邊相鄰陳舊的交通指示牌,路燈,人行道影響項目整體形象,通過項目部協調,當地主管部門同意按園林設計圖紙統一處理。
(4)不利的施工條件:當地11月份天氣寒冷,影響園林工程的樹木種植,不利于示范區的展示效果。項目部與公司總部和設計院設計師一同考察當地苗圃,通過調整園林方案,增加部分季節性時花的方案,滿足了項目銷售開盤要求。
篇9
【關鍵詞】水電工程;施工進度;工程管理;工程規模;施工環境;建設周期;工程質量
0 引言
影響工程施工進度的原因有很多,概況起來有人為因素、自然因素、技術因素、資金因素、社會因素等。
1 人為因素分析
1.1 業主方因素
1.1.1 業主對工程的總預算尚不能足額
資金是工程項目三大控制的其中一點,但是一味只節省投資而不能在建設前就做足預算,如此勢必會對工程如期開工造成影響,甚至會導致工程停工,進而拖延整個工程的施工進度。
1.1.2 業主前期準備工作不夠充分
業主必須為設計方和承包方提供必需的設計和施工條件,然而大多數情況下,業主未能按照合同上的要求履行承諾。比如沒有為設計方及時提供設計圖紙和相關的技術資料,使得設計不能持續進行;施工場地的通水、通電、通路、場地平整未能在規定的時間內完成,施工隊伍不能及時入駐,施工機械、施工材料無合適場地放置等。
1.1.3 業主單方面提出設計變更
業主是工程項目的投資人,是設計和建設的促成者,有權提出自己的設計理念。因此在設計過程中提出設計變更,對局部工程增加或減少工程量,對施工組織設計提出異議等,如此會影響后續工程的進度。
1.1.4 業主項目決策效率低
有的情況下,業主對項目的決策需要花費大量的時間,有時決策的時間甚至會超過項目實施的時間,而一旦制定出決策,又會將加快工程進度的壓力轉給設計方或承包方,但又不能給出一個合理進度計劃的安排,對編制工程進度計劃造成不利影響。
1.1.5 業主不能足額支付工程款
資金是保證工程順利實施的重要保證,預付款是業主向承包商預先支付的工程款,是承包商開展建設的資金支持。
1.2 設計方因素
勘測、設計、施工是工程項目建設三部曲??睖y為設計提供施工場地的詳盡資料,包括地質、水文等因素,是工程設計的前提條件。工程項目設計為工程施工提供依據,指導施工。如果勘測資料不準確,對地質情況勘測不明或錯誤或遺漏;設計單位沒有相關工程經驗,未能對施工時可能出現的情況考慮全面;應用設計規范不合理或不準確,設計內容不夠完善,造成設計返工;不能向業主、承包商及時提供配套的、完備的、準確無誤的施工圖紙;設計方不能有效地跟業主和承包商做好技術交流等,都會不同程度的對工程施工進度帶來不利局面,進而影響到工程工期。因此,在對工程施工進度計劃做科學合理的預測和評價時需要周全考慮此類因素。
1.3 承包商因素
承包商是工程項目建設的實施者,是工程實施的推進者,工程能否如期竣工承包商具有舉足輕重的作用。而在具體施工過程中,承包商導致的工期延誤不能按照工程進度循序漸進的現象時有發生。目前市場經濟條件下,施工單位眾多導致競爭激烈,工程層層分包,以致最后建設項目的承包商已無利可圖,僅夠維持企業正常發展和日常開支,已無力進行擴大再生產。因此,工程施工過程中,承包商所采用的施工機械陳舊、老化問題嚴重,經常需要停工對設備進行維修,而配套的機械設備缺乏科學合理性,耽誤工程進度。另一方面,管理者作為企業發展的靈魂,工程建設的指揮者,其管理水平的優劣也會對工程進度產生一定影響。
1.4 監理方因素
監理肩負著控制工程進度的重要任務,然后在主觀認識方面也會存在延誤工期的現象發生。比如監理的任務就是監控質量,控制進度,但相比工程進度而言,監理會將注意力更多的關注到工程質量上,因為工程質量一旦出了問題不好交代,而導致工程進度緩慢的原因是多方面的,問起責任來各方都有,從而對進度的監督和控制便有松懈;此外,監理方法和手段落后,龐大的水利工程涉及諸多專業,工序多且復雜,監理員也無足夠經驗處理應對,常常出現監控延誤驗收延期,此種情況下監理工程師不能真正形成對工程的預控掌握,被動的成分居多。
2 自然因素分析
1)工程地質條件
2)工程水文條件
3)氣象條件
4)不可抗力條件
3 技術因素分析
技術因素是工程項目建設的重要手段,是為達到一定的工期目標所利用的技術和方法的統一,在工程建設過程中不得不考慮的這一因素條件。
無論是業主還是承包商都希望在保證質量的前提下加快工程施工進度,因此避免不了對新工藝、新材料、新設備、新技術等在工程項目建設中的嘗試應用。而新的事物在得以應用前必先經過科學的研究和論證,如果盲目應用,可能得不償失造成工程返工,影響工程進度。
施工組織設計是工程建設前的總體部署,是指導工程施工的技術綱領??茖W、合理、可行的施工組織設計能將整個施工現場布置部署合理,人員配備精煉,機械、材料物盡其用,環境保護周到,施工方法、關鍵工序施工科學可行。施工組織設計必須確保有效的指導工程施工,充分考慮到前期、中間過程影響施工進度的因素。因此在工程項目正式動工之前,必須做到施工現場的“三通一平”即通水、通電、通路、平場地。
4 資金因素分析
隨著國力和科技的增強和發展作為依托,新建工程項目往往具有較大的規模,因此需要更多的人力、物力、財力。資金作為工程項目建設成敗的重要支撐,一旦資金鏈發生斷裂,必然導致工程無法繼續實施。
資金對于工程進度的影響主要表現在資金不能及時到位或者資金挪至它用。水利工程投資額度巨大,況且在市場經濟環境下,新建工程項目仍需多渠道融資,因此導致資金投向或資金不能及時到位是造成進度延緩或停滯的主要原因。比如因拖欠設計費用而造成部分圖紙無法交付施工企業付諸實施等,因不能將工程款及時足額撥付與承包商,導致承包商無力采購設備材料,不能發放施工隊伍人員工資,以致施工積極性不高,造成進度緩慢等。還有因為業主投資項目市場空間變小,業主將資金投資方向臨時轉移等等。
另一方面,一般情況下水利工程項目建設工期少則幾年多則十幾年,如此跨度期內,施工設備、建筑材料、管理費、施工費價格飛漲,超出預算范圍,超出概預算缺口又不能得以補償,導致這部分資金沒有著落。再者,國家有限的資金被無有效控制的眾多工程分解,投資膨脹嚴重,建設后期無資金來源。以上諸多涉及資金的因素對工程進度的順利實施都會帶來影響,在對工期做預測評價時應該考慮資金因素。
5 社會因素分析
工程項目不單單是要完成對此工程的建設,同時又牽涉到政府、周邊居民、環境等社會因素。其中政府影響因素又包括主管部門審批不及時、有關部門指令不當或過度干預、國家財政政策財政狀況、國家法律法規的改變、政治動蕩、金融危機、外敵入侵等,同時需要考慮該工程項目是否符合國家的宏觀投資方向、是否及時取得了國家強制辦理的批件及許可證,因這類問題延緩停滯也是較多的一種。工程項目建設的一大難題在于工程移民,這不僅是一項斥巨資的工程更是需要耐心的一項工作,移民工作做不好工程就沒法實施,這在以往的工程實例中屢屢被證實。
6 結束語
總之,進度控制是實現工程工期目標的基本保證,是工程項目建設“三大控制”之一,對進度的管理貫穿于工程項目的整個過程。
【參考文獻】
[1]張海英,黃林春.工程項目進度計劃的編制與管理[J].人民長江,2003,34(3):58-60.
篇10
關鍵詞:資金使用計劃 合同條款 工程進度計劃
中圖分類號:F407 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)11(c)-0241-02
工程建設項目年度資金使用計劃是一個企業年度費用預算的重要組成部分,也是企業為工程建設項目籌措資金的重要依據。年度資金使用計劃需要使用科學的編制手段、嚴格的執行、及時的糾偏才能發揮其最大的作用,使企業資金的使用更加高效,為項目順利開展提供有力的資金保障。但是工程建設項目資金使用計劃的編制往往不能真實準確的反應項目實際資金需求,預算編制也往往背離實際情況。項目資金使用計劃應以項目實施進度計劃為基礎,以合同執行為依據,綜合考慮其他因素,編制出符合實際情況的資金使用計劃,這里就基于建設單位探討一下編制項目資金使用計劃與合同執行之間的聯系。
1 編制方法
目前企業年度基本建設項目可以分為前期狀態、未開工狀態、已開工狀態,一般要求在年初編制年度資金使用計劃。前期狀態是指項目在立項可研階段,資金使用涉及開辦費、前期費等等,費用偏少,這里不做探討。未開工狀態是指項目未招標、未開工、未簽訂施工合同的階段,此階段不確定因素最大,資金使用計劃編制難度也最大。已開工狀態是指項目已簽訂施工合同,正在按照進度計劃進行實施的階段,此階段不確定因素最小,資金使用計劃編制較為準確。我們這里著重探討一下開工狀態的項目資金使用計劃的編制方法。
不論是項目處在未開工狀態或者是開工狀態都應以合同為依據編制資金使用計劃,合同是指如采購合同、服務合同、施工合同等等,這里以施工合同為例,因為施工合同是項目承發包價格的具體表現,也是項目支付費用最主要的依據,也是在項目工程造價中所占比重最大的部分。例如:某項目建安合同價款6000萬,工期6個月,9月初正式開工;預付款比例為20%,預付款在支付首筆的工程進度款中開始扣回,分4次平均扣回;工程進度款在下一個月月末結算;工程質量保證金為建安工程造價的5%,交工驗收結算月一次扣留。編制資金使用計劃首先要編制施工進度計劃,而后根據施工進度計劃我們可知項目在每月計劃完成工程量造價(如表1所示),需要強調的是這里表示的是計劃完成工程量造價,并非實際支付價款。
如果按照合同約定條款執行,那么實際支出如表2所示(假設實際支出與計劃完成工程價款一致)。
由表2可以看出,實際支付價款與計劃完成工程造價結果完全不一樣,這就是基于合同執行編制的實際資金使用計劃,但是這只是建安工程合同價款的支出,我們還應考慮二類費用的支出,由此通過表3可知每月實際支出工程造價統計表所示完整的資金使用計劃。
由表3可以計算出截至2014年12月底,本項目年度資金使用總額度為3800萬元,如不考慮合同條款的約束計算出的資金使用總額度為5500萬元,這樣兩者之間相差1700萬元。建設單位如果按照5500萬元預算執行,顯然與實際情況背離,難以完成年度預算任務。
2 偏差原因
導致資金使用計劃編制偏差的原因有很多:一是編制者沒有使用正確的編制方法,簡單的認為形象進度與實際支付相一致,沒有考慮資金支付滯后于形象進度這個因素;二是項目在年初編制資金使用計劃時不確定因素較多,難以依靠充分的依據進行分析計算。如上例適用于已簽訂施工合同的項目,可根據合同執行和進度安排編制資金使用計劃。處在未開工狀態的項目還要綜合考慮審批時間、施工圖設計時間、招投標時間以及開工準備時間等等,預估開工后每月資金支付情況,這就需要編制者具有扎實的理論知識和長期積累工程經驗才能編制出較為準確的資金使用計劃,待施工合同簽訂后還要進一步細化資金使用計劃;三是資金使用計劃都是在假設較為理想狀態下編制的,沒有考慮實施過程中的其他因素,如工期延誤、工程量增加、價格指數波動、索賠等等,這就需要編制者采取PACD的方式不斷加以修正和完善,以期得到最準確的結果。
3 解決方法
編制者一是應樹立運用科學手段編制資金使用計劃的理念,唯有科學的方法才能得出科學的結論。二是編制資金使用計劃的依據是項目的總體進度或是二級、三級實施進度,應先編制出科學的工程進度計劃,以工程進度計劃為基礎計算出每月完成的工程量,而后在根據合同條款約定計算出實際支付價款,同時考慮如采購合同、服務合同等等支付情況。三是要時刻對工程進度計劃進行檢查和修正,采取措施保證項目按照原定計劃實施。還要考慮其他影響合同結算的因素,及時調整計劃,并對下一階段支付情況進行預判。
總而言之編制項目資金使用計劃是一項綜合、全面、細致、科學的工作,是理論知識與實踐經驗相結合的結果,需要編制者在工作和學習中不斷摸索和實踐,這樣才能編制出較為合理準確的資金使用計劃,為項目開展實施工作提供有力依據和參考。
參考文獻
[1] 白思俊.現代項目管理[M].機械工業出版社,2002.
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