財務檔案信息化范文

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首先，要建立一套安全有效的會計檔案管理制度與財務管理適應，如操作管理制度、數據管理制度、機房管理制度等，這些管理制度同樣也是構成單位內部控制體系的重要組成部分。網絡安全是會計檔案的生命線，可以通過權限管理、加強密碼設置、安裝正版防毒工具等有效措施，使系統內部的數據得到安全保護。其次，對會計檔案資料實行電子文件與紙質文件共同管理的制度，將兩者同步歸檔，既對紙質文件照常整理歸檔，又對電子文件中的相應的會計信息數據錄入存檔，起到資源共享，共同互補的作用。最后，建立嚴格的會計檔案使用權限管理制度，既要防止內部人員對外泄密，也要防止外部人員向內竊取。

（二）從基礎做起，加強日常會計檔案管理工作。

會計檔案因存儲量大，可以通過計算機硬盤或刻錄光盤等將會計數據儲存。但電子的會計檔案資料易復制、易更改。而紙質的會計檔案數據，字跡容易鑒定，有直觀可視性，這就決定了信息化會計檔案管理的要求遠比紙質會計檔案要提升許多。同時，會計檔案有別于其他文書類檔案，具有法律憑證的性質，是單位整個經濟活動的全部真實記錄。因此，會計檔案的完整性尤為重要。首先，對電子設備和防病毒軟件時時進行更新與維護。隨著信息網絡技術的不斷更新與進步，計算機網絡病毒的攻擊力也越來越強，使得會計信息的重要數據容易被破壞。其次，定期對會計電子檔案進行備份。建議對數據進行雙重備份，并存放在不同的地點，以防止意外災害給整個財務信息化系統造成無法挽回的后果。最后，注意電子檔案的存放方式。由于會計電子檔案對周圍環境要求苛刻，采用磁性介質保存的會計檔案要防水、防火、防塵、防磁，這就體現了電子檔案管理的脆弱性。如果存放不當，就有可能造成會計檔案信息的銷磁或者數據的丟失，所以應遠離磁場，嚴密保管。

（三）注重綜合型人才的培養。

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[關鍵詞]財務檔案；管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.027

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-00-01

1 財務檔案管理信息化的特點

當前會計電算化進程不斷加快，財務人員的日常制單、復核、匯總等工作都可以在電腦上完成，財務報表和賬簿也可以根據需要隨時打印輸出。越來越多的企業財務檔案管理也實施了信息化管理，使財務檔案的管理更加便利，磁性介質形式存儲取代了紙介質的保存。一些信息存儲量大、攜帶方便的存儲工具如U盤、磁盤等得到了廣泛應用。財務管理信息化使管理更加快捷、利用率更高、更易于查找，是企業未來發展的一種必然趨勢。

2 財務檔案信息化建設的主要內容

2.1 建立適合管理的財務檔案動態數據庫

財務檔案管理信息化促使財務檔案信息得到有效利用，為管理和決策提供科學合理的數據。計算機硬件和網絡平臺建設是信息化管理的基礎，而軟件建設是信息化管理成功的關鍵。財務檔案管理軟件和信息網絡的應用，提高了系統里各類信息資源的準確性，同時也為使用者提供解決問題的方案。財務檔案信息網絡的完善建立，既可以將各類業務文檔和文件錄入數據庫，形成數據動態存儲，保證信息完整，還可以實現聯機公共查詢、遠程服務及傳輸?？傊?，財務檔案的在線管理，減少了檔案形成與查閱的時空差，打破了原有的靜態管理模式，實現了向動態管理的轉變，強化了財務檔案的服務職能，大大提高了使用效率。

2.2 加強財務檔案的網絡安全建設

財務檔案的信息化和網絡化，使其存儲更加便捷、查詢更加迅速，數據提取更加準確，形成了全面電子化的檔案管理。財務信息作為內部重要資源，除可對外披露的信息外，應做到保密、不公開，涉及重大決策項目的財務信息更要嚴格保密。加強網絡安全建設，做好信息保密與公開，才能高效地實現信息合理利用。

2.3 完善財務檔案管理的輔助系統

財務檔案數據利用網絡化平臺進行采集、分析、整理和傳輸，為領導、決策者和財務人員的決策運用提供準確有效的數據支撐。由于信息量和工作量大，同時對數據的準確性要求高，因此，單單依靠相關人員的經驗判斷解決問題是行不通的，必須借助于先進和智能的輔助決策系統來完成。決策支持系統的建立，要以管理科學、電腦科學、控制理論以及行為科學作為基礎，并輔以計算機網絡、人工智能、經濟模型等技術手段，科學合理地建立起適宜決策運用的完善系統。該系統要做到對問題的提出形成多套可行的解決方案，并對不同的方案進行對比分析，得出最優解決方案，進一步提升財務決策的質量和水平。

3 加強財務檔案信息化管理的建議

3.1 注重實效性

財務檔案管理要注重信息的實效性，同時它也是衡量財務檔案信息化程度的標尺。首先，在財務檔案建立初期，就要對檔案進行科學分類，建立檔案目錄咨詢平臺，方便需求者快捷地查找資料。檔案建立后，要及時采集、整理動態數據，進行補充、完善，確保檔案使用的時效性。其次，所存儲的財務數據要確保全面、科學，做到檔案資源共享，檔案資料管理規范。另外，財務檔案信息化管理對所需的硬件、軟件設備、系統等都有很高要求，要定期對電腦設備進行升級換代，這樣才能滿足需求者的要求，提高信息化的實效性，使財務檔案信息的利用價值得到最大化。

3.2 保障網絡安全

財務檔案信息化管理有著非常顯著的特點，就是保存的財務數據量大，保密性要求高。數據的信息化也就代表著網絡化，保障網絡的安全性顯得尤為重要。首先，要建立完善的財務檔案內部管理制度，加強網絡監督，制定嚴格的操作規程，防止財務檔案資料被篡改、損毀、泄露，確保資料信息的完整性。其次，要嚴格保證網絡環境的安全性，防止U盤、磁盤等磁性介質儲存設備的病毒傳播。定期對計算機設備進行升級改造，及時安裝防病毒軟件，并定期對網絡環境進行病毒查殺。最后，還要定期做好財務檔案資料的備份，防止財務檔案數據永久丟失，造成不可估量的損失。

3.3 完善管理的各項規章制度

檔案管理的信息化也改變了檔案管理人員的工作方式，同時檔案的管理制度也要隨之改變，建立健全檔案的保管、操作、保密和崗位責任制等管理制度。力求滿足需求者的查閱要求，發揮網絡不受地域、時間等限制的特點，實現專業化精準查詢。

3.4 提高管理人員信息化素質

高素質的財務檔案管理人員是財務檔案信息化工作的主體。財務部門要改變人員專業結構單一的現狀，不斷充實計算機和通信等專業的技術人員，以保證信息化建設的需要。加大管理人員培訓力度，分層次和分階段地結合業務要求開展培訓，提高管理人員信息化技術水平，提高其運用各項信息技術和手段的能力。

主要參考文獻

[1]蔡建美.企業財務管理信息化探討[J].現代商業，2009（4）.

[2]胡春云.加強財務管理信息化，提升企業財務管理水平[J].科技致富向導，2008（16）.

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［關鍵詞］財務檔案；檔案管理；信息化建設

［中圖分類號］F274 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）26-0094-01

1 財務管理信息化的必要性

(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優越性。首先,將財務文件檔案轉變為電子信息,即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發展需求。具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發展,當前數據統計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。

2 財務管理的問題及解析

(1)財務管理不夠嚴謹規范。財務管理的不規范體現在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規范信息化的建設。其次是項目執行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規范性,甚至在監理、施工、建設管理等環節出現“同體”現象,這既給建設項目違規使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數據統計不夠權威和有效。轉化為虛擬數據庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數據冗繁和重復的現象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數據往往隨意操作,篡改數據，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強信息化建設的理論策略

(1)信息化意識的培養。首先是部門領導層對財務管理信息化重視意識的培養。這要求水利建設部門的領導團隊本著對國家負責、對集體負責以及對個人負責的態度,重視單位財務管理工作,嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關內容,即“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。確保財務信息的可靠性。其次,培養財務管理人員的信息化素質,提高水利基建財務人員信息操作水平；嚴格財務、會計人員的執業資格認證。在水利基本建設財務管理過程中,財務人員是工作主體,要想適應現代計算機軟件及網絡的發展,自身要有信息分辨和處理的素質,需要專業而持續的學習和培訓,確保在財務管理信息化的應用中發揮實效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善財務信息化管理制度,打造規范化信息處理體系。首先,健全財務報告分析制度。財務會計報告是一個單位的經濟運行狀況的綜合反映,報告的質量高低直接關系到單位的運作。財務會計報告的關鍵是數字真實、計算準確、內容完整、報送及時,能滿足對外對內信息需求者的要求?？梢越柚畔⑻幚淼募皶r性、精確性和完整性來保障財務報表的分析報告質量。其次,會計檔案管理規范化。對紙質財務檔案的管理要求,應嚴格按照規定進行保管、調閱、鑒定和銷毀。電子信息性質的財務會計檔案管理也要制定并遵循管理規定,確保檔案信息的安全性和規范化。最后要規范核算制度,健全財務管理監督制度。依據國家統一管理辦法,各單位建立健全財務監督監控體系。監督措施應能發揮實效,監督內容應包括預算的編制、物資的采購、資金的結算、財產的管理等諸多方面,要貫穿于經濟活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監督的“死角”。

4 加強信息化建設的實踐戰術

信息化建設內容包括數據庫系統、網絡系統、安全系統、信息規模、信息服務等。在具體實踐中,應圍繞建設質量的高標準,把財務信息管理基礎部門工作與改善水利事業單位管理結合起來,有效地促進水利事業管理和發展的信息化、現代化。

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一、提高管理水平、加快財務檔案信息化建設進程勢在必行

(一)高校財務檔案內容。高校檔案按十大分類，可分為黨群、行政、教學、科研、產品生產與科技開發、基本建設、儀器設備、出版、外事、財會十個一級類目。其中，財務會計檔案是高校檔案門類的重要部分，有其特殊的重要地位。高校財務檔案主要包括憑證、賬簿、工資、報表、校園一卡通、預算決算分析、納稅申報、財會類相關文件資料等。其記載反映的內容是學校財務計劃、經營、收支、管理等系列經濟事務，是學校經濟活動的主要歷史載體，更是反映學校整體建設、教學科研過程中經濟事務的重要載體。

(二)高校財務檔案信息化建設主要內容。高校財務檔案信息化建設是指在原有紙質財務檔案管理的基礎上，結合財務專業知識及數字化新型技術，以紙質檔案為載體，對檔案內容進行數字化處理，以達到存儲、輸入輸出、管理、統籌、利用、研究等全方位檔案數字化。財務檔案通過數字化處理，不僅能更好地適應高校財務檔案管理工作的開展需求，更能提升高校財務檔案管理工作水平。

二、加快信息化建設進程、發揮財務檔案作用策略

(一)軟、硬件設備完備。做好財務檔案信息化建設，軟硬件基礎設施必須完備。由于財務檔案具有其特殊性，所以進行財務檔案信息化管理的軟硬件設備必須具備保密性，它不僅決定了檔案信息化建設的水平和價值，更是保證學校正常發展的必要條件。硬件設施包括計算機、存儲器、服務器、路由器、交換機、數據庫管理系統、安全系統等。檔案信息化設施包括網絡平臺與硬件平臺。軟件建設包括系統軟件和應用軟件，系統軟件是用計算機本身的邏輯功能，方便操作者管理和使用計算機系統中各項資源的程序，包括計算機監控管理程序、調試程序、語言、數據庫管理程序、存儲與安全管理、操作系統等。系統軟件是信息化建設成功的關鍵。在檔案信息化基礎設施中，更好地使硬件設施與軟件設施形成平衡，是財務檔案信息化建設工作穩步、高效地向前推進的重要環節。

存儲財務檔案的庫房，應安裝電子監控，保證館內設施防火、防潮、防盜、防蟲、防塵、防光、防霉等七防，保證財務檔案存儲條件。

(二)完善制度制約，嚴格執行工作流程。建立完善的管理制度是開展一切工作的前提，工作中以制度為守則，嚴格執行管理程序，才能保證工作順利有序開展。檔案數字化管理，也應有完善的制度制約，財務管理部門和檔案管理部門應在相關職能部門的支持下，以實際情況為基本點，本著分組建設、分層建設、分類建設的基本政策，對政策的執行、人員的制約，制定出行之有效的檔案制度，如《高校財務檔案工作人員職責》《高校財務檔案保管制度》《財務檔案移交制度》《財務檔案銷毀制度》《財務檔案保密制度》《財務檔案數字化管理規定》等，進一步規范財務檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等各項制度制約，為檔案數字化建設打好基礎。

在工作流程上，力求清晰明了、符合實際。嚴格按照制定好的財務檔案管理各環節的時間、程序要求來推進工作的順利開展，按統一分類標準，統一管理要求的原則，及時整理、移交檔案，做好數字化管理。

(三)提高認識，加強領導。做好高校財務檔案信息化建設，離不開學校領導的高度重視。學校領導應重視財務檔案信息化管理工作的重要性與必要性，將財務檔案管理工作納入到學?？傮w工作中，積極構建、完善財務檔案管理體系，根據學校實際情況進行資金投入及專業人員配備，大力宣傳財務檔案信息化建設成果，使學校上下了解對財務檔案管理工作的重要意義。

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關鍵詞：財務會計檔案管理；信息化；創新

引言

近年來，信息化發展給單位財務會計檔案的日常管理帶來十分重要的幫助，以此同時，信息化時代的到來也給檔案管理帶來了新的機遇和挑戰。在信息化高速發展的環境下，如何滿足單位、工作需求，并提供科學、有效的檔案管理尤為重要。因此，本文作者通過結合自身工作經驗，對信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新問題進行探究。

1信息化環境給財務會計檔案管理帶來的機遇和挑戰

隨著信息化的高速發展，信息化正逐漸滲透財務管理的各個方面。目前我國的單位財務會計檔案管理信息化建設逐漸完善，但仍有一些問題存在。因此，信息化環境下的財務會計檔案管理，機遇與挑戰并存。一方面，信息化的高速發展，有效的帶動了電子政務、電子公務等基礎建設的推進。另一方面，在實際工作中，鄉鎮的某些地方基礎設施不完善、制定的法律法規不健全等問題都嚴重的阻礙了信息化的面開展[1]。

2財務會計檔案信息化管理創新的內容

2.1會計憑證、賬簿、報表等檔案的電子化建設

財務會計檔案管理信息化的工作內容主要體現在電子化，相對應的其他工作內容也是圍繞著電子化為核心展開。與傳統方法采用的紙質檔案相比，會計檔案的電子化建設有如下幾點優勢：①電子檔案易于修改粘貼復制，同時易于傳遞、發現錯誤；②電子化檔案有多種存儲方式，便于保存打印，另外，電子檔案中的數據易于計算和分享，從而提高工作效率以及工作質量。總體來說，各項會計核算的專業資料正逐漸從紙質檔過渡到數字化載體的過程[2]。

2.1財務會計檔案存儲調用的網絡化建設

財務會計檔案進行網絡化建設是管理創新工作中最為重要的內容之一。具體工作內容是通過聯網來加強以及提高檔案的存儲能力，方便檔案之間的調動。通過建設財務會計檔案網絡管理，提高檔案管理人員的工作效率。實現檔案管理的遠程檢索等功能，對公司配置資源進行合理的配置，提高其單位的工作效率[3]。

2.3專業會計檔案信息化管理團隊的建設

在財務會計檔案的管理中，人才隊伍的建設具有十分重要的意義。信息化管理，硬件配置是基礎，但歸根結底，仍需要有人去管理、操控。因此，要建立一個信息化、科學化、高效率的辦公團隊，團隊的領導與員工各司其職，充分發揮自己的特長和優勢，實現團隊的全面職業化。

2.4紙質檔案與數字檔案二者相輔相成

在信息化背景下，并不是意味著紙質檔案的淘汰。二者其實在工作中可以相輔相成，使單位的財務會計檔案的管理能夠有更好的模式。具體來說，有的具有代表意義的檔案是以手寫的方式留下來的，工作人員需要將其進行信息化錄入，記載于數字檔案中，但是這份紙質檔案應該加以合理保管，使得在進行檔案查閱時能更加便捷。

3財務會計檔案信息化管理策略分析

3.1財務會計檔案管理策略部署、預期效果

通過加強對財務會計檔案的信息化管理，可有效運行財務會計檔案信息化的工作。單位負責人以及管理人員是財務會計檔案管理信息化的決策者和推進者。因此，加強單位負責人和管理人員的信息化意識至關重要。單位負責人應統籌兼備，充分認識到信息技術和網絡科技在財務會計檔案管理中的重要地位。并給予充分的人力、物力、財力支持，將財務會計檔案管理信息化作為單位發展的重要內容之一，努力實現信息程度最大化。最后，管理人員也應具備信息化建設管理能力，努力提高自身水平，單位內部上下齊心，努力打造信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新模式[4]。

3.2加強財務會計檔案管理基礎設施建設

由于財務會計檔案特殊性要求，辦公自動化軟件的配置需求相對較低，而檔案管理信息化建設的基礎設施相對較高，單位仍需要進一步提升硬件配置。檔案管理信息化基礎設施建設應達到安全、穩定、保密三個方面[6-7]。因此，軟硬件基礎設施在信息化建設中至關重要。另外，在財務軟件方面，應與有關設計單位簽署保密協議，著重是為了考慮安全、保密方面的問題。

3.3加強創新性方法的建設

運用目標管理體系的方法，單位財務會計管理部門制定出相關的目標，使每位財務人員能夠在大目標的背景下制定自己的小目標，單位也能開始新目標的管理循環。這樣的管理模式是具備較高的可行性的，管理部門將目標和要求在信息化的平臺下進行細致的量化，此基礎上分配個人的份額，讓工作更加規范和健全，并以信息化的方法進行考核，結合大數據將個人的工作生成一份考核和份額占比表，明確個人的工作狀態，單位能夠從中看出自身規劃目標以及未來發展趨勢，這對于單位的財務工作是具有極大的促進作用，對單位的整體發展也能做到指明方向的作用。

4小結

隨著信息化的高速發展，財務會計檔案管理也將逐漸成為信息化建設中的新型方向，利用信息化進行大數據處理、數據存儲的功能正逐漸被大家認識。通過加強各有關部門人員的信息化意識，落實好信息化建設流程，不僅能夠提高工作效率，同時也利于財務管理[8-10]。綜上所述，在今后的工作中，應努力綜合各個方面的資源，統籌兼備，加強財務會計檔案信息化管理建設，提高工作效率和工作質量，促進單位往更好的方向發展。

參考文獻

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[3]彭翔鷹.基于信息化環境的會計檔案管理探析[J].經營管理者,2015,17(08):135.

[4]湯志星.信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新[J].辦公室業務,2013,27(05):196.

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[6]毛新桓.財務檔案信息化管理的探討[J].城市建設理論研究(電子版),2015,5(19):807-807.

[7]徐燕飛.財務會計檔案管理中存在的問題及措施[J].科技與創新,2014,7(13):110-110,114.

[8]宋傳芬.財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].大科技,2014,18(33):325-326.

[9]蘇勝坤.財務會計集中核算工作[J].城市建設理論研究:電子版,2015,5(14):134-135.

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【論文關鍵詞】會計信息化檔案安全性維護性

會計檔案是重要的經濟檔案,隨著會計電算化技術的廣泛應用,會計檔案的產生與保管也隨之發生了根本性變化,原來手工記賬中的紙質憑證和檔案也被電子憑證和數字檔案所取代,由傳統意思上的檔案變為了信息化檔案。

1會計信息化檔案的特點

1.1會計信息化檔案的載體多樣性

傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質材料,它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據。實行會計電算化后形成的會計檔案,既保留了傳統意義上書面紙質的會計檔案,又包括存儲在計算機硬盤、光盤等存儲介質中的會計數據和相應電算化環境下的財務軟件系統等。

1.2表現形式的特殊性

傳統的會計檔案直觀性強,主要以書面紙質形式保存,可以不借助任何技術手段而直接查看會計信息,但記錄信息量低,占用空間大,數據查找不便且不容易保管。信息化會計檔案,必須在特定的計算機硬件和軟件環境下才能使用,對計算機系統的依賴性很強,但記錄信息量大,占用空間小,數據查詢簡單方便且容易保管。

1.3信息處理的便易性

信息化會計檔案因其會計信息的數字化,大大提高了會計檔案的利用效率,便于會計檔案信息的資源共享,但同時也加大了會計檔案被篡改、破壞及泄密的風險。

1.4保管條件較高

信息化會計檔案存儲介質十分精密,電子數據容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失,對使用存放環境要求較高。

2會計信息化檔案管理中的問題及對策

2.1安全性

會計信息化條件下,會計檔案的調閱將不再完全依賴于手工的查賬,會計信息資料可以直接由軟件查詢,或通過拷貝光盤等存儲介質直接獲取相關資料,從而在會計信息檔案的管理中保證檔案的安全是首要問題。確保信息化檔案安全首先要完善管理制度,根據相關法律法規和信息化檔案的特點,制定和完善符合新環境下的會計檔案管理制度,特別是要建立權限分級制度,實行崗位專人專職制度,對不同崗位賦予不同權限,在會計電子檔案管理中負有不同職責,采取不相容職責相分離措施,嚴格崗位責任制,加強相互監督和約束。健全檔案歸檔、檔案查閱、檔案目錄登記和鑒定銷毀管理制度,嚴防會計電子檔案毀損、丟失和泄密。其次對信息化檔案采取必要的物理保護措施。根據其檔案載體的物理特性,在形成這些檔案時應采用“AB備份法”進行數據的備份,對于每一備份要注明形成檔案的時間與操作員姓名,最好做異地存放,存放地點還應遠離磁場,注意防塵防潮防靜電防高溫。對這些采用磁性介質保存的文檔,還要定期進行檢查,定期進行復制,以便在再利用或發生意外時能及時恢復數據,保證數據的完整性。第三對傳輸、存檔的會計信息化檔案要提供保密功能,最好使用相關的檔案管理軟件能對產生的會計數據提供相應的加密措施,即使數據丟失,沒有特定軟件解密仍不能讀取數據,保證其不會泄密。第四對保存有信息化檔案數據的計算機應采取物理上的隔絕,只接入財務系統內部局域網,與Internet互聯網物理斷開,同時還要嚴格禁止在相關的計算機上直接使用移動存儲介質,必須用最新殺毒軟件查殺完畢后才可使用,防止計算機病毒感染,造成數據被破壞。

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【關鍵詞】 會計檔案； 信息管理； 管理問題； 改進措施

傳統會計檔案完全是紙質的，是有形可見的，檔案人員按照《檔案法》和《會計法》的基本要求，對會計憑證、賬簿、報表等有形的會計檔案資料實施管理。但是隨著信息化技術的廣泛普及與運用，信息化環境下會計檔案在工作中發揮著越來越重要的作用，信息化環境下會計檔案從形式到載體都發生了根本變化，如何對其進行有效管理，是會計人員和檔案管理人員面對的新課題，必須加強對其理論研究和實踐摸索。

一、信息化環境下會計檔案管理的概念與內容

信息化環境下會計檔案管理是相對傳統非信息化背景下會計檔案管理而言的，它是按照有關法規收存的、紙質和非紙質的會計檔案，是在一定時間內（比如一個會計年度），把計算機信息系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，而形成脫機保存的會計資訊。會計檔案管理的內容與傳統會計檔案相同或相近，也就是說將信息系統中儲存的會計檔案打印出來、裝訂起來就類同于紙質會計檔案。但是信息化環境下會計檔案在形式和載體上與傳統會計檔案已有了重大區別，它需要通過媒介才能閱讀，其內容及其規模通過肉眼無法辨別，對其保存、使用和管理有著一系列的特殊要求。

根據目前信息化環境下會計檔案管理實踐來看，信息化會計檔案管理的主要內容包括：

1.紙質會計檔案，這依然是信息化環境下會計檔案管理的重要組成部分，那種認為在信息化環境下會計檔案管理就沒有紙質檔案的認識是不符合實際的。紙質會計檔案是指原始狀態是紙質的會計檔案，或者從會計檔案信息管理系統中打印出來的書面形式的會計檔案，包括會計憑證（基本上都是紙質的）、會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬、財務會計報表、財務分析報告核算類檔案等，還包括應該保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他管理類檔案。

2.非紙質會計檔案，是指計算機硬盤、軟盤等磁性介質或光盤等其他介質存儲的、只能以電子數據狀態保存的會計數據，包括在電子載體上存儲的會計憑證、會記賬簿、會計報表等數據和會計數據庫等。

3.計算機系統檔案，是指計算機硬件系統的型號、存儲空間大小、外部設備配套類型等，計算機操作系統、網絡操作系統以及漢子操作系統，財務軟件的編程語言、數據庫系統類型，財務軟件的系統名稱，版本號，財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人及與會計信息化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊等。

二、信息化環境下會計檔案管理特點和要求

信息化環境下會計檔案的特點是相對于非信息化環境下會計檔案而言的，掌握這些特點對于會計人員和檔案人員對會計檔案進行有效管理具有重要作用，它主要體現在以下幾個方面：

1.檔案內涵豐富、存儲范圍擴大。信息化環境下會計檔案不但包括傳統的會計文檔信息內容，而且包括存儲在計算機硬盤中的會計數據及其他磁性介質或光盤上的會計數據。因此其容量是非信息化條件下會計檔案的數倍，有時按照檔案管理要求，既需要保存紙質檔案，同時還需要保存電子檔案，且電子檔案需要進行備份，以防不測。

2.軟硬件環境的依賴性。傳統的會計文檔信息和數據多采用模擬方式記錄和儲存，有直觀可視性，其存在與否以及是否經過篡改十分容易鑒定；但儲存在磁性介質上的會計檔案信息和數據則是多采用數字方式加以記錄，所以必須在特定的計算機硬件和軟件系統環境中才能夠讀取和利用，其介質性和隱蔽性的特征明顯，其內置風險性也相對較大。

3.存儲介質的多樣性。信息化環境下會計檔案的載體除了傳統意義上的紙張，更加主要的是磁性介質和光盤，部分信息還可以暫時存儲在網絡、電子郵箱等（盡管這樣做不合規范），這些介質攜帶方便，轉移快捷，內生病毒容易，物理隔離及相關管理難度較大。

4.易復制性和易更改性。電子介質相互之間復制簡單、快捷，對其進行保密和監控的難度加大，同時信息化環境下的會計檔案所記錄的信息和數據，具有易遭破壞、易被篡改且不留任何痕跡，并且會計檔案保存質量還受到介質的質量、存放環境、儲存信息的有效期等因素的影響，這遠比紙質檔案防濕、防霉、防火、防塵、防蛀等“五防”的管理難度要大得多。

5.現代化管理要求相應提高。由于信息化環境下會計檔案的特點決定了對其進行管理的要求遠比紙質會計檔案要提升許多。在信息化環境下實行會計檔案管理的時間越長，會計檔案信息涉及的計算機財務軟件的版本數量越多，會計檔案就更需要采用科學、合理的可行理論和方法，就需要實施更加系統有效的科學管理，由此信息化環境下會計檔案管理的任務就越加繁重。

目前，信息化環境下會計檔案管理的主要任務是監督和保證按照《會計法》和《檔案法》的要求適時、連續、規范地生成各種會計檔案，保證各種會計檔案的安全與保密，保證各種會計檔案得到合理歸檔入庫、有效地保管并且得以合理安全地利用。具體來說，會計檔案的歸檔要求：（1）紙質會計檔案由財務部門按照規定要求分賬套、憑證類型、收集、整理、裝訂成冊、立卷、歸檔；（2）子會計檔案由財務部門按照規定要求備份、分類、排序、建立數據庫、歸檔；（3）會計核算部門和計算機操作技術部門分工合理、協作有序、程序合理、手續清楚、責任明確；（4）會計人員和檔案管理人員素質良好、訓練有素、操作規范、監督到位、反饋及時；（5）會計檔案管理內部控制健全，管理制度規章具有優化調適機制與功能。

三、信息化環境下會計檔案管理常見的若干問題分析

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一、會計的電算化信息檔案與傳統的紙質會計檔案存在怎樣的差別呢？

會計電算化信息檔案，是指以電子文件形式存在的會計檔案。它是計算機技術與通信技術在會計工作領域全面應用的產物。它的科技進步性體現在兩個方面：一是以數字化技術形式存在；二是以網絡化方式傳遞。傳統紙質的會計檔案是指由財務人員手工記錄的會計憑證、賬簿和報表等紙質會計資料，它是記錄和反映各單位收支、經營的重要資料和證據，是見證各單位成長、興衰的最好記錄。這些報表和賬簿都具有嚴格的記賬方法、相互之間的數據勾稽關系、時間連序和不可更改等性質；傳統的會計檔案是手工勞動形成的，但是隨著管理手段的發展，電子計算機和現代通信技術應用于會計業務處理工作中，于是出現了會計的電算化信息，用計算機、甚至是電子網絡來輔助會計核算和管理，是現代科技發展的產物，是電子信息技術應用于會計領域的最終結果。實行會計電算化以后，由于產生了許多電子數據與文件，財務核算和多年會計信息查閱均可以在計算機上進行隨意的操作。它可以以快捷、準確、靈活的方式來滿足各種不同人的需求。在某種意義下講，會計電算化下會計檔案管理仍然和傳統會計檔案管理方法是一樣的，只不過是存儲的介質不一樣而已，在電算化下會計檔案仍然需要輸出打印為紙質檔案，而且需要對數據進行備份，區別在于電算化會計檔案除非電腦遭受病毒或認為損壞或刪除，會計檔案比傳統檔案保管更加安全可靠。實行會計電算化信息的單位應定期將會計數據、程序文件及其他會計核算資料進行保存、備份，甚至是異地備份。同時將所有的備份會計電子資料均應做為會計檔案連同其他會計檔案一并管理。但隨著現代電子信息化時代的到來，很多單位往往采用了：會計電子信息化檔案與紙質會計檔案并存，通常為安全起見，電子信息化檔案都會備份1-2份以上，從現在的發展趨勢來看會計電子信息化檔案比傳統的紙質會計檔案更方便保存、更節省空間，從而進入真正的會計電子信息化檔案時代。

二、：會計電子信息化檔案與傳統的會計檔案相比更具有現代電子化信息的特點：

會計電子信息化檔案不僅能隨時打印出傳統的紙質會計檔案，而且字跡干凈、美觀，更能滿足不同層次面的需求者要求，隨時隨地的提供各種財務資料。雖然傳統的會計檔案更具有直觀可視性，而存儲、備份在磁性介質或某個服務器上的會計電子信息檔案必須在計算機硬件和軟件環境中才能實現工作。傳統的紙質會計檔案一旦損壞、丟失，就不能恢復；而在一般情況下的會計電子檔案，會備份兩份以上（硬件備份、軟件備份），為了防止意外，也可能會異地備份數據。所以，保存時，不但可以有紙質的會計檔案便于直接調閱，也可以恢復數據進行數據拷貝。一旦發生不可抗力的事件，還可以多方面恢復數據。雖然會計電子檔案有許多優勢，但一般來說，信息化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。同時對會計電子信息檔案的保存、備份環境條件也提出了更新、更高的要求。會計電子信息檔案具有易遭破壞，一旦被人惡意破壞，找回的難度非常大，同時又受各種載體等條件的影響，保存不善，也會出現數據丟失或讀取數據空白等情況?，F代的會計電子信息檔案的使用更多的要依賴于網絡和計算機的硬件、軟件系統，會計電子信息檔案的保管、儲存對周圍環境要求苛刻。不僅要在保存的空間里做到防水、防火，防塵、防磁，更重要的是對溫度還有一定要求，所以對電子信息檔案的長期保存是一項十分艱巨的任務。如果不在財務電子數據安全方面加強管理，則所有的會計基礎工作都可能會付之東流。根據現在《會計法》的相關規定，還只是針對紙質檔案提出要求，并未對會計電子信息化檔案沒有提出明確的、強制性要求.為此，筆者建議應當盡快補充、制定《會計法》的相關規定，完善會計電子信息化檔案管理，將會計電子信息資料的保管納入相關的檔案管理條例中來，從而實現會計檔案由傳統紙質檔案到會計電子信息化檔案的成功轉型。另外，會計電子信息檔案的管理隨著網絡時代的飛速發展很容易被侵入，非常容易泄密，因而，會計電子信息化需要更加嚴密的防護措施。傳統紙質會計檔案，要想獲取相關的數據、資料需要花費大量的時間和精力抄寫、記錄，而在網絡時代，新型磁性介質檔案管理可以通過一個小小的郵件和備份就可以取代紙質檔案，成為新的會計管理方式。

現在，各基層單位基本上已經建立和使用了會計電子信息系統，從而逐步從單一的微機使用逐步上升到網絡系統的操作，因而，隨著會計電子信息更廣泛的推廣和使用，今后在日常工作中如何完善會計電子檔案的管理，筆者根據多年的基層工作經驗提出以下建議：

1、逐步完善相關的硬件配套設施。針對會計電子信息檔案保管的特殊要求，應提供環境適合專用會計檔案存放房間和倉庫；不僅僅要在財務工作環境中配置相關的微機電腦和網絡，還要選配相關聯的打印設備，以供有選擇性的打印會計記賬憑證和會計報表等會計資料；針對市場上琳瑯滿目的財務軟件，應選用符合本單位實際業務的財務電算化軟件，同時定期要強化財務電算化系統的安全防護功能，對存放的電子檔案按分類和一定順序進行編號、整理登記臺帳，隨時調閱隨時登記。

2、完善電子會計檔案的管理。在原有保留紙質會計檔案的基礎上，逐步完善并建立健全會計電子信息檔案的使用和保管制度。各單位為財務軟件開發的相關配套使用的附屬系統，以及開發軟件的所有相關數據和資料，都應作為年度的財務檔案保管。單位的財務數據在日常工作中因為是連續操作使用的，所以一般只是在年度終了的時候進行一次性的財務數據備份。因此，在日常的工作中要及時打印成紙質的會計資料，并每天對網絡和周邊的辦公環境進行檢查，如有條件應實現月備份，并妥善保管備份資料。選擇優質的備份材料進行會計檔案數據備份，有條件的單位為安全起見可使用異地備份，同時，采取檔案備用盤與日常儲存盤分別存放。做好各種防范工作。同時應定期檢查備份資料能否正常使用，從而防止會計電子信息檔案損壞。

3、定期加強會計人員的培訓。現在對會計人員的要求越來越高，不僅是傳統會計的手工填寫憑證、記賬、等實際操作，還應掌握更多的計算機知識，能夠熟練操作使用各種計算機軟件、能夠根據數據分析、預測財務戰略，所以必須定期對財務人員進行培訓，不斷提高專業知識水平。實現會計電算化的企業，科室所有人員應認識到會計電子信息檔案資料進行科學化管理的重要性，并將相關的制度建立健全。

4、.建立健全微機授權操作制度，實行崗位專人制度，規避越權上機操作。根據財務職責不相容的原則，對不同的會計崗位應設置不同的操作權限，建立上機操作日志，根據系統主管、管理員、操作員的職責，在會計電子檔案管理中承擔相應的責任，同時，單位內部同級崗位之間也要設置權限，真正起到牽制和監督作用。

5、嚴格的財務內部控制制度。內部控制制度是指一個企業或單位為了保護資產的安全性、會計資料的準確性和可靠性、提高經營效率以及貫徹執行其規定的管理方針而在組織內部采取的一系列制度、方法和手續。與傳統內部控制相比不同的是，會計電子檔案信息化要求增強內控制度，會計檔案信息化要求內部控制的手段更加多樣化，制度化的控制是其主要的控制手段?？梢钥闯?，資料的準確、可靠的上報是內部控制的主要目標，建立健全內部控制制度可有效地保證會計電子檔案的安全和可靠。

只有全面了解了會計電子檔案的優點和缺點，才能在工作中充分發揮他的長處。例如：現在的會計審計工作中，就已經充分利用了會計電子檔案的優勢，收集三大類審計文書：審計實施類文書，包括原始工作底稿、分項目工作底稿、匯總工作底稿、審計證據、取證清單、審計報告等；審計項目管理類文件，包括審計方案、復核意見、審計決定、審計意見采納情況等；審計項目往來文件，包括審計過程中與上級機關、本級政府、各有關部門之間的請示、報告、批示、復函等。重要的工作和物證現場、上級領導檢查指導項目場景所拍攝的照片，證人證言以及聽證會實錄等音視頻資料，也可以作為制作電子檔案的基礎性資料來收集。

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關鍵詞：高校；會計憑證檔案；信息化管理

高校會計檔案是由會計憑證、會計賬簿、會計報表等組成的，其中會計憑證是會計檔案的核心，良好的會計憑證檔案管理，利于高校信息化建設。但實際情況則不然。國內很多高校在會計憑證檔案管理方面存在諸多不足，導致會計憑證檔案不完整等情況發生，降低會計憑證檔案的應用價值。對此，應當在財務信息化背景下，推行會計憑證檔案信息化管理，利用信息化手段來監督和管理會計憑證檔案，使之可以充分發揮作用，保證會計憑證檔案完整、準確，具有較高的應用價值，推動高校信息化建設。

1會計檔案走向信息化勢在必行

1.1傳統會計管理存在的弊端。1）傳統會計檔案不易久存。傳統會計檔案通常是以紙質為媒介，再加之項技術與工具的應用，容易造成紙質會計檔案字跡不清等情況發生。作為重要信息，紙質會計憑證檔案如若出現字跡消退或字跡模糊等情況，會影響后續檔案查詢及應用，可以給高校財務工作帶來諸多不便。2）傳統會計檔案日后查閱困難。在我國高校良好發展的今天，高校辦學規模不斷擴大，相應的高校每年支出的經費逐漸增多，如此相關部門在對各項經費檢查和審計的過程中，需要消耗較多的時間來進行紙質會計檔案查閱，這給經費檢查和審計工作帶來較大困難。令高校檔案管理人員更為頭疼的是省級或國家級課題經費檢查時，管理人員往往要進行幾年內會計憑證、賬本的檔案查閱及復印，這使得管理人員需要大量時間逐步落實[1]。3）傳統會計檔案的保管欠缺安全性。通常，高校會計檔案涵蓋各種原始憑證、賬本、報表等專業性資料，在對會計檔案保管的過程中，為了合理放置檔案，必然會對部分檔案進行移動，在此過程中很容易出現檔案破損或丟失的情況。若如存在別有用心之人，很可能將部分檔案資料損壞或拿走，如此必然會導致會計檔案完整，降低會計檔案的應用價值。

1.2會計檔案走向信息化的優勢所在。1）會計檔案保管規范化、標準化、保密化。會計檔案信息化即為“電算化會計檔案”，相較于傳統會計檔案來說，其更易于修改，同時保管更加嚴格。因為電算化會計檔案手工填寫、查閱、復印等方面具有嚴格要求的同時，對會計檔案的保密性提出較高的要求。此種情況下，高校設置的電算化會計檔案是有操作權限的，需要通過檢索才能查閱、復制、拷貝會計檔案。所以，高校會計檔案信息化管理，可以使會計檔案保管更加規范、合理。2）會計檔案的存儲形式更加豐富。財務信息化發展的背景下，高校財務檔案信息化管理，使得高校會計檔案的載體不在局限于紙質，而是逐漸利用現代存儲工具，比如光片、存儲設施、數據庫等。存儲于現代存儲工具中的會計檔案不僅占用的空間小，還能方便相關工作人員隨時下載應用會計檔案，如此可以大大提高會計檔案的應用性。所以，信息化管理會計檔案，可以使會計檔案存儲方式更加豐富，利于提高會計檔案的應用性[2]。

2當前高校會計憑證檔案信息化管理存在的問題

的確，高校會計檔案信息化管理是非常必要的。但是目前很多高校在會計憑證檔案信息化管理方面存在諸多問題，導致會計憑證檔案管理效果不佳。高校會計憑證檔案信息化管理存在的問題有：

2.1管理人員對會計憑證檔案管理認識不足。目前，一些高校領導及財務人員并沒有認識到會計憑證檔案信息化管理的重要性。相反其基本秉持著這樣的觀點，即會計憑證整理是一件浪費時間和精力的事情，校內并沒有基于信息化目的，對會計憑證檔案管理予以調整，甚至是未設置會計憑證檔管理，如此使得高校會計憑證信息無法充分發揮作用。

2.2會計憑證檔案管理制度不健全。一些高校會計憑證檔案管理工作落實中，缺乏健全的會計憑證檔案管理制度，如此不能對此項管理工作予以有效的約束，那么此項管理工作在具體實施的過程中容易受到某些因素的影響，導致管理工作出現偏差，最終管理作用將無法充分發揮。之所以說，一些高校的會計憑證檔案管理制度不健全，主要是會計憑證檔案管理制度的諸多內容與《會計檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規的相關要求不符，那么在具體推進會計憑證檔案管理工作的過程中，諸多方面的工作將得不到相關法律法規的支持[3]。所以，高校應當正視會計憑證檔案管理制度不健全這一問題，結合高校實際情況，對制度予以合理標準。

2.3會計憑證歸檔不規范、不及時。相對來說，國內高校在會計憑證檔案裝訂方面的處理是比較規范的，但是在后期會計憑證檔案立卷、歸檔、保管方面就存在諸多不足，如會計憑證檔案立卷不及時、會計憑證檔案歸檔不規范、會計憑證檔案保管不合理等等。這些問題的存在，必然會降低會計憑證檔案的應用價值，導致后續無法有效運用會計憑證檔案。所以，有效處理會計憑證檔案歸檔不規范、不及時等問題是非常必要的。

3高校會計憑證檔案信息化管理的幾點意見

針對當前我國高校會計憑證檔案信息化管理存在諸多問題的情況，采取以下措施來優化會計憑證檔案信息化管理。具體的做法是：

3.1高校領導及管理人員應當形成會計憑證檔案信息化管理意識。為了使高校能夠科學合理的實施會計憑證檔案信息化管理，應當向高校領導宣傳會計憑證檔案信息化管理的重要性及其實施的意義，使高校領導能夠重新認識會計憑證檔案信息化管理，進而推進會計憑證檔案信息化管理，如設置專門的會計檔案管理部門，并要求部門管理者安排專門管理人員負責會計憑證檔案信息化管理工作。與此同時，對管理人員進行相關宣傳及培訓工作，如此來提高管理人員的會計憑證檔案信息化管理意識，并提高管理人員的管理能力[4]。

3.2完善會計憑證檔案管理制度。為了保證高校會計憑證檔案信息化管理能夠規范、合理的落實，在具體進行會計憑證檔案信息化管理制度完善，具體的做法是依據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》等相關法律法規，對會計檔案立卷歸檔制度予以完善，充分說明歸檔范圍、歸檔程序、整理方法等方面內容及要求；對檔案保管、安全保密制度予以完善，充分說明檔案保管、檔案保密等方面內容及要求。在當前高校會計憑證檔案信息化管理方面存在管理人員對會計憑證檔案信息化管理認識不足、會計憑證檔案管理制度不健全、會計憑證歸檔不規范、不及時等問題的情況下，應當通過增強高校領導及管理者會計憑證檔案信息化管理意識及完善會計檔案管理制度等措施，提高會計憑證檔信息化管理作用，為后續良好的應用會計憑證檔案奠定基礎。

作者:楊蓉 單位:荊州教育學院

參考文獻:

[1]高娟.淺談高校會計憑證檔案信息化管理[J].電子測試，2013（16）：148-149.

[2]劉高攀，那娜，呂鵬等.會計憑證檔案信息化管理的構想[J].經貿實踐，2015（12）：143-143.

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[關鍵詞]大數據時代；醫院財務檔案；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.109

[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

0 引 言

大數據時代的到來，為經濟發展帶來了機遇，大數據的廣泛應用能夠為工作和生活帶來變革性的發展。大數據的發展應用，對醫院各項工作也帶來了變化，特別是對醫院財務檔案管理發展的影響更為突出。如何在大數據時代，進一步加強對醫院財務檔案的管理是本文研究的重要內容。

1 大數據時代和醫院財務管理檔案的相關概述

1.1 大數據時代

大數據時代是指數據更加全面且復雜的時代，其具有數據海量化、類型眾多、價值密度低、速度快、時效高等特點。

1.2 醫院檔案

醫院檔案是指醫院在正常運營的過程中，從事各項活動所產生的，具有一定價值的原始記錄，包括管理、醫療、科研、基建、財務和統計等活動中產生的文件。

1.3 醫院財務檔案管理

醫院財務檔案管理是指將醫院運營過程中，各個活動事項所產生的各類財務檔案進行搜集管理，這一搜集管理要達到統一、集中、規范的要求。醫院財務檔案管理是要建立分類編號、輸入電腦存儲以便查詢，是一個功能完善的管理系統。

2 大數據時代醫院財務檔案管理的優缺點

2.1 大數據時代對醫院財務檔案管理發展的優勢

大數據時代的來臨，醫院利用大數據的優勢，可以充分進行信息整合，保證達到醫院財務檔案信息共享的目的。隨著醫院的不斷發展，需要對醫院財務檔案做到有效記錄和快速查閱，傳統的紙質管理和現有的信息化管理還滿足不了醫院對財務檔案管理的需求。借助大數據的醫院財務檔案管理能夠充分發揮大數據、云計算等技術優勢，實現高效化和自動化的發展需要。借助大數據的醫院財務檔案管理可以優化醫院的財政管理和檔案管理，且對提升人力資源管理也有重要作用，對醫院各部門協同，整體凝聚力以及整體工作效率都有提升作用。大數據時代的到來，醫院充分利用大數據的優勢可以明顯提高醫院財務檔案的使用頻率，提高醫院財務檔案管理的效率。當前的醫院財務檔案管理的信息化程度還較低，不能滿足醫院對財務檔案信息化管理的要求，大數據時代的來臨，可以實現細化財務記錄的快速查詢和下載保存及分享，徹底拋棄了傳統的復制打印，甚至手工抄寫，可以保證醫院財務檔案信息的完整和準確，大大提高了醫院財務檔案的管理效率，進一步實現了整個醫院的快速發展。大數據時代可以顯著提升醫院財務檔案管理的安全性，財務檔案記錄著醫院各個事項的動態，特別是資金的相關情況，安全性是醫院財務檔案的重要工作，大數據的利用可以有效的保證財務檔案信息的安全性，避免了當前信息化程度低或者傳統財務檔案管理帶來的風險，充分發揮了大數據時代財務檔案管理的數字技術優勢。

2.2 大數據時代對醫院財務檔案管理發展的不足

大數據時代的到來，給醫院財務檔案管理帶來眾多好處的同時，也有一定的不足之處。大數據的應用，不能完全保證醫院財務檔案信息的真實性，醫院各項活動a生財務信息的原始憑證也沒有辦法保證原始性。醫院財務檔案信息查詢是通過網絡進行的，使用人員并沒有見到真實的原始財務憑證，只能看到網上上傳的信息，這些信息是醫院財務檔案管理人員通過手工輸入電腦實現的，對后期使用者信息識別及糾正都會帶來極大的不便，醫院財務檔案管理人員甚至會因為牟利而對財務檔案信息進行篡改，為醫院財務帶來損失，這與大數據的應用初衷是背道而馳的。大數據的應用對醫院財務檔案信息不能完全保證其安全性和保密性，所有的信息都通過網絡進行計算、查詢、使用，在黑客沖擊的時代，大數據技術也存在漏洞，在醫院財務檔案共享和使用的過程中，可能會出現安全性問題，這會給醫院帶來不必要的損失。

3 大數據時代醫院財務檔案管理發展面臨的問題

3.1 傳統的財務檔案管理觀念

醫院財務檔案信息化管理已經進行了一段時間，但是，醫院財務檔案管理的信息化并沒有改變醫院財務檔案管理的觀念傳統性，這首先表現在醫院領導的不重視，醫院領導的觀念沒有隨著大數據的到來而改變，仍然沿用傳統的方式對醫院財務檔案進行管理，同時，醫院的財務檔案管理人員也沒有意識到大數據給他們工作帶來的影響，沒有持續地接受新觀念、新技術，導致醫院財務檔案管理效率不高，財務信息利用率不高，最終導致整個醫院的工作效率沒有提升。

3.2 管理不規范

醫院財務檔案管理存在不規范的問題，這種不規范體現在沒有一個切實可行的財務檔案管理制度，制定的制度也沒有切實的貫徹執行，對醫院財務檔案的保存依然不規范，雖然信息化可以不用經常翻閱原始或者紙質的檔案，但是對日常的財務檔案信息輸入網絡后仍然需要保留很長一段時間的原始憑證，這些憑證的保存并沒有實現信息化，且保存也沒有進行科學的分類和進行必要的防水、防火、防蟲、防潮、防盜、防光和防塵等處理，財務檔案保管不規范，沒有專門的保管場地。

3.3 缺少專業管理人員

檔案管理需要有專門專業的人員進行管理，這樣才能保證檔案得到充分的利用，醫院財務檔案管理是醫院檔案管理的重要部分，但卻沒有專業的財務檔案管理人員進行管理，甚至并不是檔案管理方面的人員進行的管理，是其他行政內勤人員兼管，沒有財務基礎的知識和計算機方面的知識，這會對財務檔案管理應用大數據起到阻礙作用。

4 大數據時代醫院財務檔案管理發展的對策

4.1 轉變觀念

大數據時代的到來，無論是醫院的領導還是醫院財務檔案管理人員，都需要對新時代的技術應用進行觀念的更新，合理的、具有針對性的將大數據應用到醫院財務檔案管理上，可以更好地實現醫院財務檔案管理的信息化、自動化，實現財務檔案管理的高效率。

4.2 擴充專業人員

在醫院不斷發展的過程中，醫院財務檔案管理工作也將隨之變得復雜，特別是大數據時代的到來，其需要有專業的人員參與到醫院財務檔案的管理。專業管理醫院財務檔案的人員需要具備一定的財務知識，以更好、更精準地對醫院財務檔案進行查詢使用，還需要具備一定的計算機網絡知識，以更快捷地提取醫院財務檔案信息，實現快速共享的目的。同時，還要有檔案管理的專業技能，保證醫院財務檔案管理科學有序。

4.3 增強軟硬件設施

軟件和硬件設施雖是輔助財務檔案管理的工具，但是，大數據時代的到來，醫院需要加強對軟件和硬件設施的升級，特別是軟件設施的升級改造。通過大數據的使用，醫院不僅可以有效預測和觀測醫院財務動態，還能提升已發生的財務活動的利用效率。硬件設施體現在原始憑證的科學分類保管，保證在需要查詢醫院財務原始憑證時能及時提取相關資料。

4.4 大數據應用安全

大數據應用具有眾多優勢，但是也有其安全性和保密性的問題，這需要有專業的人員對大數據應用環境下醫院財務檔案管理的安全性作出保障，專業人員可以使用先進的加密技術和使用權限設置，保證醫院財務檔案的安全，同時也減少了因漏洞導致的泄密風險。

4.5 大稻菰擻玫絞導使ぷ

大數據應用是要切實運用到醫院的財務檔案管理中，真正實現技術服務工作，提升服務效率，而不是因為不懂或者一味地追求高端技術，導致設備的浪費或影響正常的財務檔案管理工作。

5 結 語

大數據時代的到來，改變了傳統的醫院財務檔案管理方式，加速推進了醫院財務檔案管理的信息化程度。大數據應用于醫院財務檔案管理可迅速提升醫院財務檔案的管理效率，從而提升整個醫院的管理效率。

主要參考文獻

[1]于雅娟.大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].檔案管理，2016（2）.

[2]吳青霞.論大數據背景下檔案管理“價值鏈”的生成[J].檔案，2016（6）.