倉庫租賃企業工作計劃范文
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篇1
一、征收搬遷主要任務
糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內有三棟職工宿舍樓,均為單位產權,其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在2013年10月底全部搬出后將房屋等設施拆除完。
二、征收搬遷工作措施
1、加強領導。在縣工作組領導下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領導小組。
2、分工負責。糧油公司搬遷工作實行組長負責制,分工負責,責任到人,包干到戶的工作機制,明確任務,限時完成,納入考核。具體見附表,分工原則如下:
一組負責:工業成套宿舍1單元12戶,商業成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。
二組負責:工業成套宿舍2單元12戶,商業成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。
三組負責:工業成套宿舍3單元12戶,商業成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計23戶。
3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務,按照市工程指揮部要求,分階段限時完成:
(1)、2013年1月前,召開搬遷動員大會,傳達、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達搬遷通知書,制定并通過企業改制方案。
(2)2013年2月前,對搬遷戶進行全面摸底調查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯系方式等基本情況進行登記,倉庫租賃合同終止,租金清算,配合縣房產局對公司房屋進行測繪評估。3月底完成企業職工身份置換,簽訂解除職工與企業關系協議。4月底,完成企業改制費用測算,并上報市、縣企業改制辦審核。
(3)2013年5月31日前,制定搬遷工作計劃,清退倉庫租賃戶,收回出租的倉庫。申請市工程指揮部相關部門對居住戶面積、裝修情況進行測繪評估,并復核確認,搬遷補償項目進行評估核定,收集搬遷戶保障性住房申請并交相關部門依規審核公示,入戶做好工作。完成企業國有土地征收手續,籌措企業改制資金,結算土地征收補償款。
(4)2013年6月30日前,施工隊進場開始拆除倉庫、谷棚等非居住的公建房屋設施,并清運建筑垃圾。
(5)2013年7月31日前,支付職工改制補償款,結清改制職工所欠的社會保險費用,基本完成企業改制工作。
(6)2013年8月,移交企業改制職工檔案,辦理下崗等相關證件,企業改制掃尾工作結束。
(7)2013年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過渡安置。10月31日前完成搬遷協議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補償資金,確定并公示保障性住房享受對象,依照相關政策測算搬遷戶補償金額。
(8)資金到位后,各搬遷戶補償、獎勵金額報經市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務先后順序,兌現其補償、獎勵等相關款項。
(9)2013年11月20日前,開始拆除剩余房屋,并清運垃圾。
(10)2013年11月底,拆遷工作驗收,結算拆除工程款項。12月底,移交場地,拆遷工作結束。
三、工作要求
1、糧油公司征收搬遷工作是當前全局的中心工作,也是一項政治任務,各工作組要通力協作、積極配合、吃透政策、認真謀劃、整體推進,必要時候采取現場集中辦公方式推進搬遷工作。
2、各工作組要各負其責,按照分工包干的戶數做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時加強溝通、搞好協調、形成工作合力、確保按時圓滿完成工作任務。
篇2
【關鍵詞】物流倉庫;安全管理;問題;對策
【 abstract 】 with the development of market economy, the logistics enterprises in the business management has undergone some changes, safety management appears many new contradictions. Analysis under the new situation of logistics warehouse safety management of the existing problems, this paper puts forward the countermeasures.
【 key words 】 logistics warehouse; Safety management; Problem; countermeasures
中圖分類號:TU714文獻標識碼:A 文章編號:
引言
隨著市場經濟的迅速發展和企業生存的需要,傳統的物流企業經營方式也由過去商品儲存型向多種經營型發展,如招商出租店面、倉庫、租賃承包倉庫的“墻外經營”等。企業經營的搞活,必然產生許多新的安全問題和矛盾,這里就新形勢下物流倉庫安全管理工作存在的問題及對策提出一些看法。
一、當前安全管理存在的問題
1、安管辦法有待完善
面對商場,娛樂場所、貨棧、辦公場所、店面、工廠等五花八門的外租對象,現有的倉庫管理辦法顯然不相適宜,要具備與之相適應的專業管理知識和規章制度常又捉襟見肘。
2、員工安全技能不足。
新建倉庫安裝有煙感器,自動水噴淋,室內外消防栓,配備消防報警器材和滅火器。除義務消防隊有進行滅火器、水泵訓練外,沒有對其他員工進行培訓掌握這些操作技能,如遇突發事故,應變能力差。
3、重視業務、忽視安全。
由于物流業的迅速發展,市場競爭相當激烈,倉庫的領導總是想方設法攬貨源,增效益。雖知道安全的重要性,但在經營中有些單位仍出現忙于開拓業務,片面追求經濟效益,忽視安全管理、安全投入的情況。這種態度不改變,必然產生人為的安全隱患。
4、安全防范意識薄弱。
這些年沒有發生火災、水災、偷盜、工傷等事故,“和平環境”思想麻痹。且企業改革不斷深入,抵押承包、雙向選擇、競爭上崗、減員增效,員工思想波動大,安全防范意識相對薄弱。
5、生產崗位培訓不夠。
物流公司較重視職能部門、各分公司安全負責人、保衛干事的培訓,而對生產崗位人員培訓不夠,雖有的進行一年一次的全員安全教育筆試,也都是發下答案讓職工抄,生產崗位教育及培訓流于形式。
6、外來人員素質低下。
向外招租,必然使轄區內的倉庫自管、裝卸隊伍、商店工廠等從業外來人員增多,這支隊伍成員底細不清,更換頻繁,專業素質低,責任心不強。檢查中時有發現在庫內吸煙、住人,使用電熱棒、電飯煲、電線亂拉亂搭等現象。他們抱著僥幸心理違反安全規章,打球。
從以上現狀分析可看出,物流倉庫的安全管理與新形勢的需求還有一定差距,有待于我們去研究,制定出相應的對策。
二、安全管理幾點對策
1、以人為本實施教育,營造安全文化氛圍
日本安全學者青島司指出:“安全管理的核心,是安全教育?!狈▏骷易罄f:“愚昧從未給人帶來幸福,幸福的根源在于知識?!敝挥腥w員工的安全意識增強了,才能筑起堅不可摧的防范長城。
(1)安全教育要以人為本。人是做好一切工作的前提,無論什么工作,最終都要靠人來完成,而且要依靠大多數人的努力才能完成。要尊重人,理解人,關心人,幫助人,要教育員工牢固樹立“安全第一,生命第一”的觀念,樹立“遵章守法光榮,違章操作可恥”的觀念,樹立“安全無小事”的觀念,樹立“安全生產是依法工作”的觀念。
(2)要營造企業安全文化氛圍。圍繞人的價值觀,倫理道德觀,人的態度、情感、意志等人文因素,通過教育、宣傳,獎懲等手段。曉之以理,導之以行,動之以情,以此創建群體安全文化氛圍。不斷提高他們的安全修養、安全意識和安全行為,使職工從“要我安全”向“我要安全”,“我會安全”轉變。企業才能實現安全生產和持續穩定發展。
2、經營安全互相促進,建章立制落實職責
經營與安全是一對孿生姐妹。沒有經營就無從談安全,但要經營必須講安全,不講安全的經營是盲干的經營。拓展業務,搞活經濟,追求利潤,若沒有安全工作做保障,或許在短期效益上能嘗到甜頭,但一旦發生問題就得付出很大代價,企業就難以持續發展。安全是效益的前提和基礎,因此,領導要擺正安全與效益的關系,舍得花錢買安全,以安全保經營,以經營促安全。其次要建章立制,依法管理。面對著經營結構,經營方式的改變,我們需量身定造制定出相應的安全規章制度、安全管理辦法和實施細則。對外租戶,我們要堅持“誰主管,誰負責”,“誰承包,誰負責”的原則和安全自查、責任自負、隱患自除、接受監督的管理辦法。有了安全管理的制度,就可使不同崗位的人員按章辦事,使其行為規范化,標準化。制度也是把尺子,通過這把尺子衡量,我們可找出差距,發現漏洞,對癥下藥,設法消除隱患。再次要完善倉庫安全崗位責任制的檢查、考核、責任到人、各司其職、各負其責,一級抓一級,一級對一級負責。
3、依法管理,從嚴治租,加大安全檢查力度
外租戶和從業外來人員的增多,加大了我們對他們經營場所安全管理上的難度。如我司現外租單位已達91家。租外4家。面積達8700m2,租外轉租13家,面積達5080m2(主要指時運公司),轄區內從來外來固定人員達471人。要加強對外租單位的安全管理:
(1)對外招商出租場地和出租外租倉庫時,安全管理工作必須同時介入,綜合考慮。在確保企業安全的前提下,選擇承租單位,對商品危險性強,達不到行業消防標準,不能確保安全的,堅持執行安全一票否決權,這個底線不能破。
(2)要把有關安全要求、措施在經濟合同或附加的安全協議的有關條款中體現,同時還要承租(承包)方繳交安全生產風險抵押金。簽訂單列的防火安全責任書,這既對出租方履行安全檢查、監督、管理職能提供依據,又對承租方執行安全規定起約束和規范作用。做到責任到人,管理到位。
(3)加大安全檢查力度。制度要靠措施去落實,而落實措施的最有效方法是開展經常性的安全檢查。通過檢查,及時發現問題,達到堵塞漏洞,消除隱患的目的。對日常檢查中經常發現的綜合性問題,要逐項登記,簽發整改通知書,限期整改。尤其對生活用電、用火及禁煙管理要特別重視,違者依章在風險抵押金中捐款。對外租辦廠的用電大戶與使用特殊設備的廠家,更要狠抓檢查與整改兩個中心工作。遇有特殊情況應具體分析研究出妥善的解決辦法“對癥下藥”。既要為外租單位提供一個安全、便利、寬松的生產工作環境,又要為企業爭創效益保駕護航。
4、加強安全培訓,提高整體安全素質
人是生產力諸要素中最主要、最活躍的因素,一個企業的命運歸根結底取決于人員素質的高低,安全生產是對生產力的最大保護,因此加強安全培訓,提高整體安全素質,不僅僅是安全生產的要求,也是企業整體發展的需求。
(1)加強班組安全員的培訓。
班組是企業的細胞。據有關資料統計,事故多發生在班組。而我們恰恰疏忽了生產崗位人員的培訓。要在班組設安全員,培訓的內容有:安全生產基本知識,本單位安全生產規章制度,作業場所和工作崗位存在的危險因素,防范措施及事故應急措施,崗位安全操作規程,設備安全裝置,勞動保護用品的正確使用,事故案例等。對安全員的培訓要特別注意具有針對性和實用性,否則,不僅起不到培訓應有的效果,還有可能使接受者產生逆反心理。
(2)培訓形式要具有靈活性和多樣性。
以會帶訓、脫產學習,一種形式長期不變,使大家失去受教育的興趣。可采取靈活多樣的教育方式:一是舉辦講座,請專家授課;到事故現場觸景反思;收看安全錄像帶;做有獎安全知識試卷等;二是由安全員在班前進行安全教育、或是公司自編資料印發給員工,經過一段時問自學再集中考試。將安全培訓融入日常工作中,做到長流水,不斷線。三是分清主次,重點投入。像特殊工種復審是安全教育的重頭戲,可將經費重點投入到特殊工種復審培訓中。
(3)有計劃地組織反事故演練。
眾所周知,要求任何人事先充分認識他不曾經歷過的危險狀況,且在極短的時間內做出準確的判斷和正確的處理是不公道的,即使對于專家來說也會感到陌生。開展反事故演練,就是將生產過程中可能出現的異常、危險、事故,事先宣傳、講解、并按照要求組織演練,消除或基本消除意外性,突然性,一旦出現類似情況時,不會茫然失措,而是在預料之中,從容應付。這一點我們要向日本學習,把反事故演練列入定期的培訓工作計劃中,努力提高員工對災害和突發事故的應變能力。
參考文獻
篇3
【關鍵詞】電力公司;物資管理;集約化管理
1.引言
在電網企業的經營管理中,無論是電網的基礎性建設還是運行維護,物資及相關的成本占到了很大的比重,尤其是電網基建項目物資成本占比達到70%~80%,物資管理領域存在非常巨大的成本降壓的潛力。而目前我國大多數網省級電力都是自辦物流,直接控制物流資產,這種粗放松散的經營管理模式已不適應公司集團化運作的體制,不利于增強公司可持續發展能力和提升核心競爭力。
電力公司物資的管理是一個相對復雜的工程,與一般商業企業進、銷、存系統相比,本質上存在較大的差異。在電力公司物資管理中,雖然中心的數據是物流,但它體現的更多的是一種管理的過程,從物資需求的產生、平衡利庫,到整個物資數量、資金數據的分析,都體現了物資管理在這方面的復雜性及特殊性。在物資流通朝著市場化方向發展的新形勢下,電力公司的物資管理仍然是構成企業生產資料合理配置的重要物質基礎和保障。
2.電力公司物資管理存在的問題
電力公司物資管理目前存在的主要問題是倉儲管理、配送體系、員工素質、需求計劃和信息化標準化5個方面,分別簡要歸納如下:
(1)倉儲管理基礎薄弱,問題突出
物資倉儲的庫房簡陋以及必要的基礎設施不全,已經嚴重影響了倉庫管理效益和儲存物資的質量,不利于物資集約化管理。目前部分供電公司沒有中心庫房,只能租賃社會倉庫作為企業臨時庫房,大大增加了公司營運的成本。倉庫物資管理問題主要表現為:庫房小而簡陋,物資堆放雜亂無序;庫存信息無法共享,庫存物資難以及時調入和調出;倉儲物資周轉率低,陳年物資積累較多;剩余物資無法再利用或利用率低下。
(2)配送體系不完善,物流速度慢
目前大多配送體系存在分環節不合理現象,而且在配送過程中信息交換量大,常出現信息傳遞不及時現象。嚴重影響了配送網絡信息的快速傳遞和準確性,大大降低了配送的速度與效率。
(3)員工的素質和思想觀念參差不齊
部分物資人員的業務素質難以滿足現代物資管理方式,工作上存在畏難、不滿等不良情緒。產生這類現象的原因在于部分省電力公司壟斷了電力市場,由于市場內無與之競爭的企業,導致部分員工的服務意識薄弱,服務態度差。目前電力公司的主要任務就是提高工作人員的素質,樹立“以客戶為中心”的專業服務意識。
(4)沒有科學的需求計劃,管理粗放
主要表現在前期工作計劃不全,大多臨時緊急添加計劃,管理過程中變動較大,臨時計劃準確性不高,常與生產建設項目發生脫節現象;技術規范書質量不高,上級部門審查不嚴;交貨時間倉促,競爭不足,工程成本增加,使得企業和社會都無法獲得最大效益。這些都使物資集約化管理的效率和效能大大的降低。
(5)物資標準化、信息化基礎薄弱
物資信息化涉及的部門大多存在基礎薄弱現象,難以適應企業物資的集約化管理。目前公司電網的項目建設存在設計、設備雜亂不統一的問題,這給國家集中招標的效率和效果帶來很大的影響。由此可見,當務之急是大力提升物資標準化、信息化的基礎,提升其效益和功能。
3.電力公司物資管理體系建設內容
電力公司通過加強物資集約化管理中的體制機制、人才隊伍、信息化和標準化“四項”基礎建設,對需求計劃、采購、合同、供應商、倉儲、配送、質量監督、廢舊物資處置、運維物資和應急物資“十項”關鍵業務實施全面管理。統一組織體系,轉變管理模式,優化業務流程,可以初步實現公司物資資源的統一配置,并開創物資集約化管理新局面。
3.1“四項基礎”建設
(1)物資體制機制建設
健全及優化目前管理體制,遵從國家電網公司“兩級物資管理,三級物流管理”的管理架構,確保企業運行高效順暢。促使企業向著物資集約化管理更加完善、公司內各部門分工明確、資源共享、有序經營、服務優良等方向發展。體制機制建設的重點是掌控業務的關鍵環節和提高績效考核標準。
(2)標準化建設
大力提升物資信息化、標準化、數據化、結構化的管理,擴大標準化的應用,使得物資進出、采購更方便、更快捷,數據也更準確。將標準化應用到規劃、設計和生產等過程和與其對應的部門,實現全程標準化監管。在規劃、招標、驗收和生產等重點環節強行推進標準化協同機制。
(3)信息化建設
推進信息化建設,目標是要使必要的物資信息在各部門之間能夠被及時共享。信息化建設分為內部物資信息和外部物資信息建設。內部物資信息主要是對物資的計劃、存儲和配送的集約化管理;外部物資信息主要是借助電子商務平臺和供應商以及客戶之間業務信息的互動。此外,還可建立一個方便信息查詢、咨詢、投訴、業務受理等服務的信息平臺,使得物資管理信息統計服務的功能更加完善。信息化建設有助于提升采購效果和采購效率,同時能有效降低采購的管理成本,建議各電力公司圍繞ERP項目進行信息化的建設和完善。
(4)人才隊伍建設
積極吸納社會上高學歷、高素質的優秀人才,按人員的自身需要和崗位需求配置到崗,優化公司內部人才結構。定期開展崗位展業培訓,交流學習經驗,營造良好的學習氛圍,調動全員工作學習的熱情。聘請專家進行技術指導,發揮專家的專業優勢和業務經驗,同時提高人才考核和選拔制度,制定公平公正科學合理的技術考核指標,提高業務人員的專業業務能力,打造技術型、創造型支持平臺。
3.2“十項關鍵業務”提升
十項關鍵業務的提升圍繞著物資管理的實際內容展開,本研究總結為一套工作手冊,分別規定了重點工作和具體內容,如表1所示。
4.結論
通過科學合理的規劃和管理,論文提出的“四項基礎+十項關鍵業務”的管理體系能夠有效的提升大型電網公司物資管理的效率,滿足工程建設、電網運行、事故搶修、應急搶險物資供應的需要,實現物流、信息流、資金流的高度集成和高效運營,并能有效降低電網物資的運營成本,獲得最大的經濟效益,從而提高大型電網公司的競爭力。
參考文獻:
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篇4
1我國物流企業管理現狀
我國物流市場規模巨大,現代物流產業的發展前景廣闊。在這種背景下,我國各類物流企業快速成長,傳統的運輸、倉儲、聯運、貨代等企業也加快了業務重組和資源整合的步伐;新興物流企業在努力擴大規模和提升水平;民營和外資物流企業紛紛興起和加入,加速拓展市場。目前,不同所有制形式、不同經營模式、不同規模層次的物流企業共同發展的格局已經初步形成。從目前中國物流業發展現狀看,具有現代物流特征的物流企業一部分是在運輸企業或倉儲企業的基礎上,通過物流服務的延伸和運作方式的變革轉變為物流公司;還有一部分是為滿足物流市場的需求,以物流事業為經營內容的新型物流企業,其中包括第三方物流企業和以提供物流信息服務為主要內容的第四方物流企業等。但與西方發達國家相比,我國物流業起步較晚,物流成本占 GDP的比重仍然過高,社會物流整體效益差。由于管理體制改革的落后,我國企業物流的發展仍然處于“小、多、散、弱”的狀態,普遍存在經營分散、功能單一、自動化程度低,物流布局不合理,物流技術含量不高,物流企業橫向聯合薄弱,物流服務意識和服務質量不盡如人意等問題,難以滿足社會化物流的需要。
受傳統計劃經濟體制的影響,我國相當多企業仍然保留著“大而全”、“小而全”,“產、供、銷一體化”,“倉儲、運輸一條龍”的經營組織方式,物流活動主要依靠企業內部組織的自我服務完成,使采購、倉儲和配送職能未能進行充分整合,無法實行一體化的內部供應鏈管理,不利于社會化專業分工。這種分散的、低水平的管理活動也存在許多安全管理弊端,抑制我國物流企業的發展。
2保證現代物流企業安全運營的創新管理策略
2.1實施領導干部安全目標管理責任制。企業安全工作落實與否,關鍵在于領導。真正做到企業法人代表是安全工作第一責任人,對本單位的安全工作負總責;分管安全工作的領導具體抓,負具體責任;其他工作分管領導對其分管內的安全工作負責任,形成齊抓共管保安全的局面。具體說:一是企業經理重視安全,言傳身教帶動各基層部門負責人都來重視安全工作。經理要親自參加企業每個月的安全工作例會,聽取部門安全工作匯報,掌握各種動態,及時解決安全工作中出現的問題和困難;親自過問上級布置的各項安全工作和專項治理工作的落實情況;親自參加重大的或專項的安全檢查,使職工感受到領導對安全工作的重視和支持;二是分管領導真抓實干,做好細致的安排與責任落實工作;三是其他領導在其分管工作中支持和服從安全工作的要求,避免產生矛盾和抵觸,形成齊抓共管、確保安全的局面。
2.2樹立安全經營觀念,促使安全與經營的協調統一。安全和經營是相互矛盾又相互統一的關系。因為在市場經濟體制中,成本是個不得不考慮的問題。在人們的思想中,安全投入是一種不能直接獲得收益的投入。正是在這種思想的影響下,很多企業經營者在企業運作中,把利潤和安全投入放在一起來衡量的時候,往往會把利潤放在更為優先的位置來考慮。但是我們要從思想上明確,省去了安全投入,是否就是省了成本,增加了利潤呢。當安全工作與經營有矛盾時,要通過我們的工作將其化解,達到安全與經營的統一。要避免把安全與經營割裂開的傾向,處理好“安全為了生產,生產必須安全”的辯證關系。當生產與安全有沖突時,應首先考慮安全。這就給安全管理人員吃了定心丸,使他們消除了顧慮,挺起腰桿敢抓敢管。在措施上,以是否確保安全為其他工作取舍的前提,使安全管理工作變被動為主動,變事后監督為事前防范,有效地維護了安全監督的權威性。同時強調不能因為怕承擔責任不敢開拓經營。隨著經營的搞活,必然產生許多新的安全問題,如公司把一部分倉庫、店面租給客戶自行保管,會出現一些客戶對安全工作重視不夠或因片面強調設施利用率忽視安全有關規定的現象。
2.3建立合理規章制度,形成規范化的管理。企業的安全工作必須有據可依、依法管理,這樣才能建立良好的工作秩序,形成規范化的管理。國家《消防法》、《安全生產法》等法規的出臺,為企業安全工作提供了依法管理的依據和保障。作為物流企業應在國家法律法規整體架構的基礎上,結合經營情況和服務方式的變化對企業的安全制度進行相應的修改、補充、完善,形成企業安全制度。隨著倉庫外租形式的出現,需要跟上相應的安全規章制度,要根據“誰主管,誰負責”的原則和“安全自查、責任自負、隱患自除、接受監督”的管理要求,建立完善的外租倉庫安全責任書制度等。每年初,在制定經濟工作計劃的同時應做出全年的《安全目標管理工作分解表》,與“管錢管物”人員、特殊工種人員、外租戶等簽訂專項責任書,對滅火器材的保養、維修、換藥和特殊儲備保養,對特殊工種的培訓等均做出時間安排,使各項安全目標層層細化,分解落實到各職能部門、班組、崗位。這樣,什么時間該干什么,由誰指定,一目了然,確保各項安全基礎工作有序進行。 2.4加強監督,堅持安全檢查制度和嚴格整改措施相結合。 安全工作可以概括為兩個方面:一是建立和規范安全基礎管理工作;二是抓現場安全管理。現場的安全管理是安全工作的重頭戲,生產現場安全管理沒有捷徑可走,只能腳踏實地,做好細致的工作,堅持不懈地巡回檢查、再檢查,整改、再整改來促進企業安全制度的落實。
物流企業要堅持每月一檢查,庫區每周一檢查,倉庫“一日二查”制度,采取二級查與專業查相結合;集中查和抽查相結合;領導查和夜查相結合;季節查和節日查相結合的辦法,進行多次大檢查,借助于社會大氣候,推動安全工作不斷改進。要堅持安全檢查制度和嚴格整改措施相結合,對許多不安全因素和隱患做到早發現早處理,把事故苗頭消滅在萌芽之中達到了超前預防,及時清理隱患的目的。認真做好各級安全檢查記錄,對查出的隱患,嚴格按照規定填發整改通知書,限期整改。實行整改反饋,落實不安全因素的整改工作。 隨著企業情況的變化,安全工作往往會出現新的難題,需要我們去解決。因此,在抓表面上的安全基礎管理工作的同時,還要安排研究、探索和解決一些安全工作中存在的難點問題,力求企業安全管理水平有新的突破和提高。
堅持把自管庫納入企業安全管理范圍,做到統一部署、統一檢查、統一考核標準。當然,嚴格對自管庫的管理是一
個艱苦細致的工作過程,自管庫往往為了省錢,或為了趕任務,或圖一時方便,違反安全規章制度的現象時有發生,如在禁煙區內抽煙、明火作業、亂拉亂搭電線、使用高功率電器、堵塞消防通道等。有時今天檢查發現的問題糾正了,明天類似的問題又會發生,因此生產現場管理關鍵在于持之以恒、一絲不茍地抓落實;二是改進工作方法,提高管理水平。而對常遇到的自管庫對安全檢查不配合,隱患整改落實難的問題和甚至出現租賃雙方關系緊張的現象,使我們意識到搞好自管庫的安全工作離不開承租方的理解、支持和配合,因此,安全管理也要提供優質服務,工作方法切忌簡單、生硬,要經常與租戶交流、溝通,盡可能為租戶提供方便,幫助他們解決經營、生活上的困難,增進了解、培養感情、化解矛盾,以取得工作上的相互支持。
2.5提高全體工作人員的素質加強安全教育。提高全體職工的安全意識和安全素質是安全管理工作中的一個重要課題。意識能反作用于物質,員工的安全素質和安全意識增強了,就會減少不安全行為,從而減少安全事故的發生。如一個企業經營者的安全素質提高了,安全意識能跟上企業經營管理和社會現代生活的需要,自然會認為應該投入資金改善安全設施,他的行為就能符合現代社會所需要的安全要求。一個職工的安全素質提高了,他在工作和生活中就會自覺地用安全要求去面對工作和生活,這樣就會將各類事故拒之門外,這是搞好安全工作的靈魂。很多事故的發生,往往不是哪一個人,哪一個環節,哪個時刻出了某一個事故,而是缺乏安全意識所造成的后果。因此我們要加大對安全工作的宣傳和教育,用鋼性的力度來增強全體職工的安全意識,讓我們的行為服從環境的需要,按照安全管理的各項規章制度辦事。同時要重點加強對安全保衛隊伍建設,對保安人員進行經常性的強化教育,使他們轉變思想觀念,向專業化法制化靠攏,用《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國消防法》等安全管理法規武裝頭腦,使他們能用法制法規來指導自己的言行及日常工作,使安全保衛工作更加法制化,更好地為企業保駕護航。
總之,進入21世紀,變革成為永恒的主題。變化的速度遠遠超過人們學習的速度。物流產業在科技進步和管理創新的驅動下,經歷了從量變到質變的過程,全球物流已經進入供應鏈年代。變化的世界對供應鏈管理、對第三方物流和對運輸、倉儲、國際物流、商業物流、制造業物流都帶來了挑戰,企業物流管理必須自身變革,才能應對挑戰。在現代物流企業的安全管理中,要堅持做到領導對安全的責任落實到位、規章制度規范到位、管理措施落實到位、員工的安全意識到位,才確保企業的安全,促使物流企業快速發展。
參考文獻:
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[2] 汪波. 以資源整合發展物流營銷的基本戰略[J]. 綜合運輸,2005(3):45.
篇5
今年以來,中心在黨委、行政和戰線領導下,緊緊圍繞“三百萬、管理年、增效益、促發展”主題,強化內部管理,完善各項制度,加大考核力度,提高服務質量,實現了節支降耗,確保了安全生產供應?,F在對今年工作做以總結,并匯報明年的工作打算:
一、年所做的工作:
(一)、圍繞降低噸煤成本做工作,嚴格控制材料消耗
():出臺了材料費管理與考核辦法。文件對公司下達的秏定額物資指標進行了明文規定。即:實行定量與定額雙向控制:有定量沒有材料費指標不能領,有材料費指標超定額不能領。
():加大考核力度,把定額指標分解到各戰線乃至區隊,并與戰線材料費指標掛勾,節獎超罰。
():對部分定額物資中的小型設備及工具,實行租賃,按使用時間,使用周期和易損程度,折算收取材料費。避免了重復投入,提高了使用率。
():嚴格執行交舊領新,避免材料流失,并對部分物資,制定使用周期,不到期領用,按比例進行罰款。
(二)、計劃工作先行,促進材料消耗規范合理。
⒈對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。使物資計劃的準確率、涵蓋率、兌現率達以上,計劃的領用率達到,臨時計劃控制在以下。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據安全生產緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。版權所有
⒉強化服務理念,密切配合駐礦站和相關業務科室,及時掌握各單位領料情況,以生產一線滿意為準繩,及時解決材料供應過程中存在的問題,切實提高了服務質量。
⒊我們按照集團公司的要求,會同各戰線、各部門,根據明年預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出××年度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報了駐礦供應站。
(三)、把好批料關,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
⒈嚴格、認真地審核物資的使用范圍,控制非生產用料。對各單位領用物資從計劃、審批、發放、使用、庫存進行全方位、全過程的跟蹤管理;現場落實使用去向,建立健全各類物資管理臺帳;每旬對各戰線、各隊材料消耗情況進行認真分析一次,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級領導,及時為領導決策提供可靠準確的依據。
⒉嚴格對各單位小倉庫和留礦物資進行逐項盤點。堅持有舊品不批新品,控制新品投入。
⒊對各單位領用材料實行配送管理,實現批料、發料、用料三方協同作業,互相監督,杜絕跑、冒、滴、漏。
(四)、加強監督管理,做好物資質檢驗收工作。
⒈質檢人員明確責任,強化市場意識,深入市場,走訪廠家、用戶,全面調查了解相關物資的價格、規格、質量等相關信息,對發現問題的物資,無論牽涉到哪個部門,哪個人,采取堅定的措施,該換的換,該退的退。一切為保障的安全生產服務,一切以維護我礦的整體利益為標準。
⒉搞好市場調查,從十一月份起,建立了信息反饋單制度,對物資價格、質量、數量及時反饋公司有關專業科室、礦領導和有關部門,有效控制物資采購價格和質量,從源頭上控制材料成本。
(五)、加強現場物資管理。
物資管理人員深入各施工現場,對物資的使用和去向進行監督檢查核實,杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。
加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數量和使用周期,同時搞好現場合理調劑使用,避免積壓,增加周轉。
(六)、想盡一切辦法,加強了回收復用和修舊利廢的管理。
⒈出臺了物資修舊利廢和復用辦法從制度上規范和加強了舊品的回收,修舊和復用工作。對井上、下回收的各種廢舊物資和小型設備,配件分品種、類別,進行加工,修理,改制,達到舊品復用,降低了生產成本。
⒉抓好支護材料的修理,特別是錨桿、錨桿梁的修理和十三小件、小型電器的修理,如煤電鉆、潛水泵、紅燈、電鈴等。
⒊抓好坑木廠加工改鋸工作,合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板。
⒋加大對大型材料的回收力度,對各施工現場物資實行編號、建檔管理,監督并考核相關單位按期回收入庫,修理復用。充分利用四廠(機修廠、更生廠、機械化工廠、開拓工廠)的修理能力,減少新品投入,降低材料成本。
通過以上措施,××年努力實現回收價值萬,復用價值萬,實現修舊利廢萬元。
二、年物資管理總體安排和工作計劃:
年我們將以完善機制為主題,降低成本為重點,以“務實、創新、高效”為宗旨,全面推行目標管理,強化執行力;在完成礦和戰線下達任務的同時,自我加壓,完善機制,力爭實現計劃管理、材料消耗、回收復用、修舊利廢等項工作有新的突破。
我們的基本工作思路是:深化企業改革、提高員工素質、轉換經營機制,解放思想、更新觀念、強化管理、規范運作,以礦下達的材料費指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足礦生產發展的需要。
(一)、結合××年具體情況制定以下工作目標。
⒈加強物資采購、催交、催領的計劃管理,根據各單位現場生產生產、用料進度,超前規劃,與駐礦站、使用單位密切配合,充分發揮我礦物資管理的優勢,加大用料催交力度,確保安全生產重要物資、設備供應。
⒉以滿足生產一線需要為中心,全面加強服務意識。年度我們將繼續推行“優質服務承諾制”,為生產一線著想,盡力降低各類管理供應環節的漏洞,完善物資供應體系。
⒊加強指標考核與監督檢查,切實落實兌現材料費獎罰,努力降低材料費消耗。
⒋加強員工教育,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的物資供應隊伍。
(二)、年工作重點及具體舉措
⒈加強計劃采購,提高管理水平。
針對現在項目多、各單位上報計劃不夠及時、以至材料需求臨時計劃偏高的狀況,為了確保各單位物資供應,年我們將重點把計劃管理放在首位,在根據各單位上報的用料計劃基礎上,編制月度的物資需求計劃,并依據各單位的月度用料計劃編制當月的物資計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料,確保特殊材料不影響礦生產進度。
完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現場的物資管理環節,根據倉儲時間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資周轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
⒉加大管理力度,提供物資信息服務。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產一線,了解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質信息,并及時反饋至各單位,并做到任務明確,責任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務。
成立信息反饋單制度,建立中心每月物資管理例會制,為相關部門和領導提供有效的第一手資料和參考信息。
⒊以生產一線滿意為準繩,全面提升服務意識
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在新的一年中我們將繼續完善各項服務承諾,注重物資管理人員的意識培養,樹立用戶為主的服務意識。為了更好的服務于生產,我中心今年將在去年基礎上,繼續實施配送制,這樣不僅有利于提高效率,減少各用料單位的人力和物力的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和材料浪費流失。
⒋以人本管理為主,加強員工素質培育。
物資管理過程中,人力資源是最關鍵的因素。下一年度,我們將大力完善績效考核,加大經濟杠桿作用,激勵員工,調動工作積極性。由于我中心人員基數較大,再加上近期新調入人員的增加,業務水平參差不齊,提高培訓顯得尤為重要。為此對于新來員工我們按計劃分步驟實施培訓;在管理上采取以老帶新的方式,崗位培訓與實際業務相結合進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工適應崗位需要,適應我礦、戰線形勢發展的要求。
開展評選優秀員工活動,試行末位淘汰制。在物管中心績效考核的基礎上,每月或每季度進行一次優秀員工評選。建立和完善考核機制,實行任務、績效考核和工資獎金掛鉤;建立和完善競爭機制,準備試行末位淘汰制,以調動全員的工作熱忱。
⒌積極推行現代化管理模式,提高信息化管理水平
我中心將逐步提高物資管理的手段,使用電腦、網絡等有效的管理手段,提高物資管理供應水平。
⒍設立主任信箱、民主監督信箱,聽取員工的意見和合理化建議,收集員工對管理人員的違章違紀舉報材料,隨時接受職工群眾的監督,加強了與員工的溝通渠道。
⒎做好與供應站、公司計劃科、供應處等外部單位的協調工作,以保證物資供應的正常運行,并做好職工的福利和后勤保障工作,創造寬松、緊張、快樂的工作生活環境。
⒏完成礦和戰線交給的其它任務。
三、問題及建議:
⒈為加強物資管理,減少提升和運輸環節,從長遠考慮,應在大巷建一個斷面,長的支架庫,對回收物資進行修理,調劑和周轉。
⒉火藥庫嚴重失修,極為影響我礦的安全生產,上級部門多次檢查督促,要求停用,并重新建一個火藥庫。
⒊為加強地面廢舊物資管理,應對現有的舊品庫進行改造,擴大規模,發揮其重大的作用。
⒋對坑木廠、電鋸房、木工房等廠房和設備進行重建和更新,使之成為我礦物資管理的一個亮點。
⒌因井下條件千差萬別,特別是十礦為高突礦井,隨著開采深度地增加,地質條件越來越差,安全投入隨之加大,加上以前安全生產投入欠帳較多,所以,建議在制定我礦定額物資指標時,應充分考慮我礦生產的具體情況,適當放寬部分物資的定額指標,
結束語:
建章立制是物資管理與供應的關鍵所在?!痢聊晔侵行牡母母锬?、流程再造年,我中心完成了一系列大刀闊斧的改革,制定和完善了一系列的規章制度,各部門既有相互分工,又有協調配合、監督制約。崗位職責明確了,制度嚴明了,執行力、監督力加強了,各項工作逐步走上了正規化、程序化、科學化的軌道。
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述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。下面就讓小編帶你去看看倉儲部個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
倉儲部述職報告1忙碌的一年即將過去,我們將又一次迎來新的一年,在每一年的工作中,我們總結經驗、也發掘不足。
201__年的工作是有條不紊的。
一、倉儲部經歷了去年的倉庫搬遷,倉庫工作上半年主要是貨物的整理及庫區的規劃,經過忙碌的整理規劃,在上半年已完成。倉庫全年出貨14919單,入庫2239單。
倉儲部的工作環環相扣,從貨物的入庫、管理、出庫,每一步都需要各崗位人員認真細致的把關,并對自己負責的貨物安全負責。定期盤點保證物、帳、卡一致,有效地達到了帳目的透明度與準確性。倉庫最近正在進行一年一度忙碌的年終盤點工作,希望各展廳、各部門給與配合,高效、高速、準確的完成。
工作中還有很多不足,如倉庫保管員發錯貨問題及倉庫外聯裝卸工工作不積極、難于管理問題,倉庫保管員招聘難度大,崗位空缺問題等。對于以上問題建議公司制定相應獎罰制度,提高員工工作熱情,及工作崗位責任感,減少并逐漸杜絕發錯貨問題。根據公司需要適當培養外聯裝卸工,有選擇的雇傭,建立良好的雇傭關系。配合人力資源部門做好員工招聘工作,盡量減少部門人員流動性。
倉庫安全一直是工作的重點,倉庫三防做好才能更好的開展各項工作,倉庫將一如既往的做好這項工作。
二、物流部的配送工作,較去年送貨效率有顯著的提高,我們將一如既往的保持,并在保持高效率的同時,保證貨物的安全及服務質量。
物流部全年配送3658單,提貨入庫819單。
物流采購跟單工作,也是物流部一項重要的工作,物流費用問題往年一直居高不下,為更好的控制物流費用問題,年初制定了各項運費標準,并嚴格遵守實施,做到運費價格透明、合理。物流采購全年發貨2242單,收貨:2312單。
物流部的工作需要各部門互相配合才能高效率的完成,前方展廳做好售前工作,后方物流后勤工作才能正常開展,如展廳銷售人員頻繁更改已傳遞的信息單、未轉銷售的單據傳遞,造成中間環節繁瑣,應有效減少不必要的中間頻繁溝通環節,減少不必要的工作量而造成的失誤。
物流配送并不是一項簡單的工作,鑒于公司貨物性質屬易碎、易損物品,提貨及送貨人員應格外小心,并對物品的完整性負責。
在平時工作中,對單據的整理及存帳數據錯誤現象時有出現,這與物流人員平時核對與細心度不無關系。加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ饗感畝齲遣摯?、物流管理工作中要加以改进的一更w渲匾姆矯妗N锪韃咳嗽迸潯認嘍暈榷ǎぷ骰圓桓擼奶剮璧髡?/p>物流部車輛安全一直是工作重點,只有保證車輛的安全,才能正常的開展物流部的各項工作,配送人員應注重各自所負責車輛的日常保養維修,有問題及時解決,不留隱患。平時行車應遵守交通規則,有違章應及時處理,保證車輛正常運行、工作。
當201__年即將成為回憶塵封在歷史的長河之中,而充滿希望與挑戰的201__年隨著時間的車輪正悄悄地向我們走近的時候,回首正在過去的一年,站在新的時空起跑線上,展望未來,在倉庫全面管理工作中要抓住機遇、與時俱進,在上級領導的親切關懷下,發揚優點,改進不足,在新的一年里,團結倉庫所有人員,努力使各項工作再上新的臺階。
倉儲部述職報告2在公司領導和相關單位的大力支持下,通過我部全體41名員工的共同努力,201__年在庫房物資管理、物流管理方面完成以下工作:
一、做好各類物資的收、管、發工作
為了做好庫房物資管理,我部對現有成品庫房、五金庫房進行整理、規劃,合理布局物資分類擺放,有效提高庫房空間的利用率,并在一定程度上改善了庫房的“先進先出”及現場管理工作。
至201__年11月底,成品玻璃入庫457萬重箱,大宗原燃材料入庫282440噸,各類鋼材、油品及輔助包裝材料入庫等641噸,各類五金材料、備件鍍膜氣體入庫617290件;成品玻璃銷售出庫393萬重箱,大宗原燃材料領用出庫264426噸,各類鋼材生產領用出庫655噸,各類五金材料、備件、鍍膜氣體生產領用出庫602685件,有效的保證了生產、銷售的有序進行。
二、積極做好產成品日常管理工作
成品日常管理事務繁雜,在二線停產前,公司有兩條線生產的時候,成品庫每天有2萬重箱的玻璃入庫、出庫,為了保證庫存玻璃的質量與數量,成品庫每天做好出庫、入庫、庫轉庫審核以及裝車現場的車輛調度等工作,確保玻璃在入庫、存儲、轉運、發放過程中能夠對其實施有效控制。同時,為了積極配合銷售工作,多次聯系生產部門組織力量對1961件、約10萬重箱的庫存玻璃進行翻箱、修理后裝車出庫,滿足了客戶需要。
根據成品庫房現場管理需要,修訂《成品庫管理規定》,使輔助物資管理、成品玻璃入庫管理、儲存管理、出庫管理、衛生管理等方面做到有章可循,特別是在庫房現場衛生及庫房安全管理上,有很大的改觀。
在面對產成品玻璃質量不穩定、銷售市場行情差導致庫容不足以及成品庫房老化等問題,成品庫和叉車工段能積極克服困難,結合實際情況、借鑒以往經驗,與生產、銷售部門緊密聯系,根據生產銷售計劃,合理安排成品擺放,有效提高現有庫位的利用率,同時拓展廠內約1000平方米的其他區域作為成品擺放場地,此舉每月為公司節省外租倉庫的資金約5000元,節省玻璃短途轉運費約10萬元。
三、努力做好第三方物流的管理工作
至201__年12月23日,通過我公司委托的第三方物流單位承運發出的玻璃有18.67萬噸:其中內銷公路運輸1638車次、約6.5萬噸,內銷集裝箱運輸774只、約2.1萬噸,出口集裝箱3458只、約8.6萬噸,沒有發生因物流滯后而嚴重影響到銷售的情況。
對于第三方物流日常工作我們采取積極引導的辦法,一方面從嚴要求物流商執行我司物流時效要求,對物流商指令完成情況每日進行跟蹤監督,保證產成品物流通暢。另一方面,積極與銷售部門聯系,及時與客戶聯系,提前做好銷售出庫計劃,同時要求成品庫發貨員確保產成品能夠在當日及時發出。
此外,為了適應西南市場的需要,我部又在水運、鐵路運輸方面坐了大量工作。201__年發往重慶、長沙等地內銷產玻璃4船次,約4000噸,發往貴陽、昆明、喀什等地的內銷玻璃26車皮,約1500噸。與公路運輸相比,船運、鐵路運輸大大降低了物流成本,特別是船運,降低物流成本約40%。
四、認真做好重要物資回收保管及處理工作
根據重要物資妥善保管的需要,一線、二線停產后拆除的電纜、錫、熱電偶等物資均按要求保管在綜合庫,定期巡查、核對。為了滿足生產需要,根據合同,配合第三方施工單位對綜合庫存儲的135噸錫進行廠內提純、過磅,做好與北京、烏海玻璃廠的錫錠調換工作,做好租賃5.8噸錫給東臺中玻生產使用的手續,確保賬物相符。
201__年發出交舊領新物資6256件,交舊領新執行率100%,通過招標處理廢舊集裝架、簡易架及生產線拆除的廢舊設備等廢鐵862.56噸,處理各種臟碎玻璃966.09噸(其中625.80噸碎玻璃為一線熔窯內拆除的),石粉廠家回收使用化纖袋4.67萬只,處理不能回收使用的廢舊化纖袋7666條。
此外,為了降低包裝成本,同時滿足東南沿海市場裝集裝箱運輸的需要,加快空鐵皮箱的周轉使用。201__年回鐵皮箱12只集裝箱、計4023套,生產使用并發出鐵皮箱包裝的玻璃6553件。
五、切實做好倉庫安全工作
為了做好庫房物資安全,保證公司財產不受損失,我部多次組織員工學習消防、安全知識,同時加強對叉車工的安全駕駛、勞保防護用品穿戴等方面的教育,叉車裝卸、轉運嚴格按照操作規程執行,杜絕野蠻裝卸。為好做好防潮工作,今年以來我部相繼多次組織人員在各庫房擺放生石灰、并聯系工程部對各庫房頂部、門窗等進行修繕,以減少玻璃受潮。為了做好雨季防汛工作,我部組織人員灌裝防汛沙袋1000條,這些沙袋在今年夏季防汛時全部被用來圍堵庫房,對保護公司財產起到重要作用。
除此之外,為了加強重要物資的安全保管,我部對錫存放位置增加監控攝像頭,起到實時監控的效果,對硅烷、乙烯等瓶裝鍍膜氣體的存儲量嚴格控制,有效降低安全隱患。
六、完成倉儲一體化系統升級
為了提高成品倉庫信息化管理水平,今年10月—11月,由我部聯系青島利凱達公司對我公司在用的分布式成品倉庫、銷售、財務一體化系統進行二次開發升級,針對目前實際情況,在一體化系統中增加了價格管理、產品現金價格管理、客戶授信管理、產品促銷管理、生產計劃物料清單管理、陳兌匯票管理等模塊,有效提高了系統的管控能力,有效避免了因人為操作造成的違反規定、鉆空子及發錯貨而給公司帶來經濟損失的情形。通過一體化系統,可以使數據有針對性的共享,使系統操作更具安全性、更具人性化,提高了信息資源的使用效率。
七、存在的問題及不足
1、雖然二線停產后,產成品庫存數量相對減少,但庫存的絕對數量仍然居高不下,目前F綠及鍍膜每天出庫量約5000重箱,12月份F綠及鍍膜庫存量增加約8萬重箱,隨著春節來臨,預計銷售訂單將減少和庫存量將增加,這將為產成品的存儲保管帶來挑戰。
2、受經濟低迷的大環境影響,很多企業經營困難,一定程度上影響到物流費用的結算,特別是一些大的經銷商或加工廠,不能及時結算玻璃運輸費用或費用結算周期較長,導致第三方物流運輸單位經營難度加大。
3、受玻璃質量影響,成品玻璃在裝車過程中經常會遇到破片,有的破片時夾在整包玻璃中間部位,目前是通過折片銷售的方式進行處理,特別是大量破片給玻璃的銷售出庫帶來一定的難度和危險。
4、成品庫物資的存放和環境衛生雖然有所改觀但距離公司領導的要求還有一定的距離,同時貫徹成品玻璃“先進先出”還需要進一步加強。
5、雖然每次部門開會都強調安全,但是針對所有員工的安全教育力度仍然不足,導致一名叉車工在撿拾碎玻璃的時候面部劃傷。
八、20____年工作計劃
結合我部目前存在的不足,我們將在以下幾個方面爭取有所突破和創新:
1、不斷完善相關工作制度、流程,使管理工作規范化。
對倉庫管理日常工作中發現的問題及時排除,進一步規范成品庫物資的存放秩序和環境衛生的治理,確保倉庫管理工作符合“5S”現場管理的要求。
2、成品庫、叉車入庫要密切與生產部門聯系,及時將生產質量問題反饋給生產部門進行調整,對于入庫后破損的玻璃,及時聯系生產部門安排人員進行修理,嚴格控制破片裝車數量。
3、做好生產線停產后的重要物資回收及保管工作,確保物資安全。
4、根據公司戰略計劃,配合工程建設部門做好二線海外搬遷及三線市內搬遷的相關工作,為提高新廠區倉庫管理信息化水平,建設干凈明亮的現代化倉庫搜集相關經驗知識。
5、切實搞好安全生產工作,確保全年安全生產無事故。
6、進一步將強物流管理工作,保證貨暢其流,逐步完善西南市場的運輸方式,做好相關配套服務措施,使其各方面的費用得到有效控制。
倉儲部述職報告3時光飛逝,轉眼間201__年已接近尾聲,回顧過去的一年在公司領導正確的領導下,緊緊圍繞公司提出的重點展開工作,在出入庫管理、成本核算方面做到了應盡的責任。對成本管理的要求不斷提升,對采購物資及各部門使用材料進行了控制。
為總結經驗,更好的發現改正不足,現將201__年工作進行回顧總結:
一、人員情況:
截至到12月份,配料處共有人員11人,其中物管課主管1人,配送員6人,材料庫管員兼卸貨員1人,五金勞保兼材料統計1人,配料成本分析1人,配料員兼物料管理1人。
二、本年度主要工作完成情況及工作中的不足:
1、我們是一個服務部門,我們的工作也應該更完善以生產服務為中心,為生產提供快捷高效的服務,盡全力去滿足生產要求中的每一個細節。
不足之處:沒有和各部門保持良好的溝通,致使經常出現材料庫存不足,導致生產計劃更改或是緊急購買物料導致成本上升。
2、能嚴格執行庫房各項制度,防止收發材料錯誤出現。
入庫及時登帳,手續檢驗不合格、不合要求不予入庫,特殊情況必須有相關領導簽批。做到了以公司利益為重,愛護公司財產。
不足之處:對供應商到貨物資嚴格把關了,對制造部領用物資沒把好關,看板填寫不及時。
3、接手五金勞保后對五金物資價格與兄弟公司對比分析,并監督改善,現階段五金費用明顯下降。
同時制定下發《五金最高最低庫存限額》、《勞保物資發放表》以保證物資及時發放,避免由于庫存不足造成緊急采購。
不足之處:對采購物資廠家、型號管理疏忽,導致不合格品的混入及質量缺陷。
4、對廢舊物資進行了規范管理鋁灰由原來的散放,改善到裝包并分類。
由于車間存放混亂,現在由配料處分揀、計量后存放。同時制定了《廢舊物資管理規定》,加強了車間紙板、鋼帶存放的管理。
不足之處:監督檢查力度不夠,經常出現散亂現象。
5、合理安排在庫區存放的材料,按種類規格分區碼放,保持庫區整潔。
最大限度做到物盡其用。
不足之處:倉庫規劃不夠合理,遇集中到貨時不能滿足。
6、根據庫存物資情況自8月份開始雇用臨時工,經過幾個月的試用,在11月份將技能不達標人員辭退,并在12月份實行了部分物資計件。
不足之處:臨時工工作監督檢查力度不夠,由于技能不達標試用時間較長。
7、對配料處人員進行了培訓,最大限度達到工作量飽滿,人員整合,以便減少人員配置。
不足之處:人員技能提高較慢,執行力不夠,沒有及時有效的考核。
8、定期對物料進行盤點、清理,做到賬務卡相符。
積極配合財務部對盤點物資盈虧的處理及調賬工作。保證庫存報表上報的時間及數據的準確性、真實性。積極配合經營部完成夜間、凌晨到貨的卸車工作,保證了生產的進行。
不足之處:盤點速度較慢,提供物料數據速度有待提高。
9、對原有配料單及配送記錄進行了整合,每爐次開具一個配料單,更好的指導了配送員作業,使數據更具有可追溯性。
不足之處:物資加料順序沒有確定,區域性物資沒有和庫存結合。
10、組織成立材料評審小組,對不合格材料進行實際驗證,以避免不合格品混入。
不足之處:沒有及時統計分析不合格品降價的合理性。
11、自八月份開始每月召開通報會,主要對于配料成本分析、到貨物資異常情況、各部門需注意事項及本部門主要完成工作進行了通報。
不足之處:對于單爐成本及異常原因分析不具體,對于需各部門配合事項追蹤不及時。
每天我們都在重復的工作著,而每天的工作當中都會出現很多問題,我們有必要善于發現問題,及時有效的去解決問題,才能提高自身業務能力。
三:面臨的主要問題及解決思路與方法:
1、五金勞保方面:
①各部門請購物資經常有不通知庫管員現象,造成采購人員買回來物資不知誰買的用在哪,經常出現緊急采購的物資買來不用。
解決方法:繼續推行月請購計劃及周請購計劃。對五金緊急請購進行監管,避免滯庫物資的發生。結合管理部對緊急采購的次數、部門及物資情況進行匯總。
②易耗品及常用物資領用頻繁,造成領用人及庫管員時間上的浪費。
解決方法:確定易耗品及常用物資領用時間,并與車間、維修確定現場庫存,對叉車油耗進行單車統計,監督車間鋼材、工具使用情況。
③采買五金材料價格、質量缺乏對比,且更換廠家頻次較多。
解決辦法:對購入五金物資價格監督并與各公司常用物資價格、質量對比并跟蹤。根據生產實際領用數量確定購買物資廠家、型號,以控制供應商的價格欺詐行為。
2、材料方面
①廢舊物資及車間退回不合格材料(含沙鋁屑、含鐵鋁屑)不能及時處理,造成庫區占壓。
解決辦法:合理安排庫區,督促經營人員及時處理廢舊物資。對于車間退回鋁屑及時安排配送人員在工作時間內處理,盡量避免雇傭臨時工增加費用。
②部分原材料物資盈虧較大,導致生產成本不真實。
解決辦法:加強配送員崗位培訓,交接班管理;設定電子明細帳,加強流程化管理,確保數據真實性、準確性的。將公司10噸電子地上衡更改成落地式,以方便叉車搬運避免磅體不穩造成數據不準。
③到貨不合格物資較多且超期、拖延處理,更多時候是生產待料,物資被動接收,且價格超高。
解決辦法:由質保部、配料處、制造部、經營部結合采購物資情況及物資價格信息設定材料不合格降價標準,以便應對。
3、配料及成本分析:
①車間生產計劃更改頻繁,材料庫存較低,經常出現等待物料檢驗合格后使用。導致配送后換料或是緊急配送。
解決辦法:增加物資安全庫存,對生產計劃更改情況進行監督并將實際情況匯總后召開會議確定整改措施。
②由于原材料庫存不穩定,未能對生產單爐材料成本進行分析匯總。
解決辦法:由配料處、制造部根據現有牌號確定最優配料與替代配料,更有效的指導經營部采購。
③通知、通報的傳閱及執行檢查不到位,統計資料管理不規范。
解決辦法:在工作的日益摸索中,對統計工作所涉及的票據傳遞進行了規范,對統計資料檔案進行保管、調用和移交。統計數據及管理規定按要求整理,裝訂整齊,保管規范。
四、20____年重點工作計劃:
1、加強費用及成本的管理。
①規范庫存材料成本核算,嚴格控制庫存限額,減少資金占壓。建立新的物資領用制度,避免出現滯庫物資的發生和費用攤銷到一個部門的模糊管理。
②在原來基礎上細化物料成本管理,加強對各部門物料使用的管理,核算各部門的真實物料消耗及真實成本,為各部門物料使用管理提供依據。③合理使用各種物料,嚴格對物料消耗合理性進行控制,杜絕使用中的浪費。
④加強成本核算工作確定出有效的材料配比,以便指導采購所需物資。
⑤加強循環盤點工作,及時核算處各部門領用物料情況,并指出各部門的浪費現象,積極查找原因分析。
⑥對于可考核的物資如在統計中超出使用范圍,及時通知車間并查找原因,保持降低成本意識。
2、人員管理方面。
①加強團隊建設,充分發揮下屬的工作積極性,根據工作情況實行輪崗工作制,提高團隊的整體素質。
②在加強各部門溝通熟悉合理使用物料的同時,還要做到以身作則,使大家能夠主動形成節約意識。
③繼續推行物資定置定位人員定時管理,提高工作效率,充分利用工作時間完成本職工作,消滅工作中的空白點。
3、物料管理。
①對所有出入庫材料嚴格按作業標準書執行,對供應商到貨數量嚴格把關。確保收發貨前確認相關數據,確保數據的準確性和及時性。
②加強本部門員工的培訓,真正掌握進、出、存的工作流程,使他們充分發揮業務骨干的作用,是庫存物資順利周轉,做到物盡其用。
③根據公司實際情況結合制造部、經營部對滯庫物資的積壓進行整改,避免材料浪費,改善庫房及物資堆積現象,給物資周轉提供空間。
④重新對倉庫庫位進行有效規劃,使物料擺放更加合理,盤點更加方便。
⑤盡早發現有可能的交貨延遲,從而防止發生停工待料,浪費生產時間。
倉儲部述職報告4201__年倉儲物流部工作總結回顧201__年的工作,在公司領導的帶領下,在各部門同事的通力協作下,倉儲物流部經過了一年的努力,從人員的不穩定再到組織框架的重新修訂,倉儲物流部克服了各種困難,有條不紊的完成了各項工作任務?,F在總結如下:
一、倉儲物流201__年度工作情況
201__年度倉儲物流發貨金額為人民幣1800多萬元,其中12月份的發貨金額達到了255萬多元,基本完成了公司的銷售任務。
二、201__年倉儲物流工作中遇到的問題
倉儲物流工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和不足。如接收貨中的貨物損壞及包裝破損處理不及時;出庫配送中的串貨錯發、交接不明、貨物丟失;保管中安全防范不嚴,數據不實等都有發生。貨物堆碼不標準,進貨計劃性不強,導致貨物庫存量不足;帳物對應數據不符;作業流程的不暢;部門協調不力;執行力不夠等問題。主要有以下問題:
1、責任心不足。
工作態度上的被動性,從而導致責任心不強,所以出現問題較多。如,發貨中的數量短缺、串貨錯發、部門內部間的交接問題等。責任心的大小,源與責任感的高低,而責任感的高低,則取決于個人意識對企業文化(包括規章制度、績效考核、競爭機制、獎罰標準、成本觀念及自我管理等)的認知度。
2、與其他部門溝通不夠,造成不必要的投訴偏多。
如與賣場促銷員缺乏溝通,對有些門店緊不緊急、對產品質量的要求等信息不清楚,造成不必要的投訴。與工廠溝通不足,導致有些庫存緊張,有的庫存過多。
3、物流運輸產生的次品量偏高。
雖然防護工作一直在做,運輸產生次品率也有所降低,但是產生的包裝袋損壞還是較多,隨之產生的理賠成本還是較高。
4、倉儲意識及安全意思不夠。
如倉儲環境衛生、平時整理、上下班大門不關、東西放至一樓打卡處沒有封箱、手提袋裸露在箱外等等。進出安全及存放安全是倉儲物流的首要目標。
5、執行力不高。
在公司內控及績效考核還沒有完善的情況下,員工不知道干好了有什么好處及干不好沒什么壞處。
通過上述問題,可以看到未來倉儲物流工作的任務是艱巨的,許多工作有待于加強、落實。面對公司快速發展,還會出現新的矛盾和問題,如何解決當前管理工作中的問題和錯誤,應對出現的新矛盾和問題,是擺在我們每一個人面前的課題。對當前出現的問題,首先應當加強認識,培養敢于承擔責任的勇氣,培養敬業精神,層層落實崗位職責;堅持規章制度面前人人平等,獎罰分明;繼續加強素質培訓和進行有效溝通,引導、幫助員工端正態度,施教于心,心系于業;繼續加強專業知識,產品知識,職業技能的學習培訓,理論與實踐相結合,避免工作失誤及問題的出現,提高服務質量。
然而所有學習、工作的重點,都取決于行動的落實,如何培養創新的落實意識,如何打造高效落實的團隊,如何創建良好的執行文化,如何管理好時間促落實,如何為落實制定制度保障,并掌握有效落實的重要方法,這都要求我們要有堅持不懈的韌勁,要有堅定不移的意志,真正以實際行動,一步一個腳印去實踐目標,實施計劃,最終達到設定的目標和標準。
三、201__年工作展望
1、201__年度的工作內容、計劃及重心
針對以上提到的問題和薄弱環節,201__年對倉庫工作計劃及重心主要圍繞“完善及優化倉庫作業流程提高工作效率、完善庫存提高數據準確、加強部門之間溝通提高發貨效率及品質要求、落實倉庫安全工作、提高團隊精神”等幾個方面開展工作。
2、工作開展思路
1、完善及優化倉庫作業流程提高工作效率:簡化及優化工作流程,提高出貨能力。
2、完善庫存提高數據準確:針對庫存數據加強自盤工作,改善及完善盤點流程,避免因盤點人員所導致的問題,落實盤點所出現的問題,進一步完善賬目及出入庫管理從根源解決問題。
3、加強部門之間溝通提高發貨效率及品質:完善安全庫存,提高發貨能力及合理庫存,與各自門店的促銷員加強溝通避免因發貨產生投訴,加強與審單溝通訂單情況,提前了解訂單數量,準備好庫存,提高倉庫發貨能力。
與工廠溝通優化庫存、加快庫存調轉期,得到倉庫良性發展。與一線促銷員溝通做到對客戶品質要求及包裝要求,減少品質投訴及發貨、包裝出錯等。
4、落實倉庫安全工作:做好安全教育及上下班倉庫安全,讓每位員工每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
5、團隊精神塑造:不定期組織人員戶外活動或聚餐,從中取得了對員工的`了解和合理溝通,得到了和諧及積極的工作氣氛,增強員工由原被動改為主動關心倉庫的工作并提出自己建議的積極性,提高個人的組織能力和溝通能力
倉儲部述職報告5隨著公司的日益壯大,讓下屬負責和質量領先意識就成了改革的新思路,當前我們面臨各種不同的工作壓力和管理技術問題,主要有以下幾個方面:
(一)如何提高員工的工作效率:
告訴員工明確的目標和要求,提供必須的資源,解決員工不能克服的困難,給予完成任務的員工獎勵。
(二)員工的責任心如何加強和提升
各班組激勵職權在現場管理者班長的手里,加強質量意識和質量考核的經濟崗位責任制,提高統計工作效率,建立一個公認的激勵標準(員工考核:效率40、品質40、配合度20、出勤狀況),加強技能考核和計件工資的標準化和科學性,來改變員工不良的慣性和習慣。
(三)如何培養多面手:
一線員工在完成自己分內工作之后,可以不經同意使用15%的工作時間干個人感興趣的事(別的崗位技能學習),以使員工從狹窄的專業分工中走出來,適應多方面工作的需要,在更大的范圍內發揮作用,可以加強員工之間的互助協作,克服工種之間的忙閑不均和由此而產生的勞動力窩工浪費現象,保證全面地完成任務,其常見的形式有在綜合性的生產組,某一工種的員工兼做組內其他工種的工作,箱體成型焊接員工不僅會箱體焊接,而且要會識圖和底座焊接,箱體的打磨以及箱體的組裝等。某種設備的操作工兼做其他不同設備的工作,如數控人員不僅要會激光切割機,而且要會數控沖床,數控折彎等設備作業。設備操作工兼做工作量化的分析工作?;旧a員工兼做輔助工人的工作。輔助員工兼做多種輔助工作等。多面手培養操作方法:
1、根據培訓計劃,然后按計劃先后逐一進行作業基準及作業指導書內容的培訓、指導。
2、完成初期培訓指導后,進行參觀作業員操作,加深其對作業基準及作業順序培訓內容的理解,隨后利用中休或加班(工作結束后)時間,由班長指導進行實際作業操作。
3、在有班長或其他多面手頂位時,可以安排學員與作業員工一起進行實際操作,以提高作業準確性及順序標準化,同時掌握正確的作業方法。
4、當學員掌握了正確的作業方法,并能達到其作業基準,又具備正常作業的速度,可以安排進行單獨作業,使其逐步熟練達到一定程度的作業穩定性并能持續一段時間,期間班長要進行確認。
5、考核學員培訓效果。
檢查作業方法是否與作業指導書的順序方法一致,有沒有不正確的作業動作,如果有要及時糾正;進行成品確認檢查。
(四)成本意識的培養:
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關鍵詞:工程項目管理,內部控制
中圖分類號:TL372文獻標識碼: A
一、前言
工程項目施工是一個龐大的系統性的生產過程,需要耗費大量的人力、物力和財力,同時工程項目施工持續的時間長,很多項目要幾年時間才能完工;另外工程作為施工企業的“產品”,它與一般的工業產品相比,具有自身的特點,一般工業產品是先有產品,后有價格,而工程項目一般是先有價格(合同價),后有產品,正是由于工程項目具有的上述特點,建立和完善對工程項目的內部控制,一方面可以減少在施工過程中存在的財物丟失、被盜,貪污等風險;另一方面有助于加強施工過程和成本控制,增加企業的經濟效益。
二、工程項目管理中實施內部控制的必要性
在工程項目管理中。為實現項目目標,降低項目風險。實施系統有效的內部控制是十分必要的。
1、工程項目的復雜性
從系統論角度看。 工程項目是一個為了達到多元目標。 由許多相互關聯的要素組成。并依靠各個要素之間的相互聯系, 相互作用有機結合在一起的復雜的人造經濟系統、 系統環境包括與工程項目相關的經濟,文化,政治,法律,標準,規范和知識體系等諸多方面;系統目標涉及質量,進度,成本和安全等方面;從系統的組織結構上看。項目經理部由管理,采購,技術,施工,財務,造價等部門組成。 各部門內部以及各部門之間通過一定的業務流程進行各自的活動。維系著彼此間的有機聯系;從生產要素角度看。工程項目由人,資源,時間,技術等諸多要素構成。各要素之間相互影響,相互作用,相互制約、 根據系統論觀點。工程項目這個復雜的人造經濟系統的正常運作需要一個有效的內在控制系統。才有可能對其各項活動及其過程實施控制。實現科學有效的管理、 這個內在控制系統的核心內容就是內部控制。
2、契約的不完備性
按契約經濟學的觀點 ,工程項目參與各方有不同的偏好和不同的資本、技能和信息稟賦,各方通過正式契約或非正式契約結合在一起,都承諾貢獻資源并期望從工程項目中取得報酬。這些契約彼此聯系,彼此制約,使工程項目成為一個契約的集合。但是契約是不完備的,因為:一方面,人們對外在環境的不確定性是無法完全預期的, 不可能把所有可能發生的未來事項都寫入契約條款中,更不可能制定好處理未來事件的所有條款;另一方面,交易是有成本的, 契約的度量成本也很高,由于個人的有限理性,外在環境的復雜性和不確定性, 以及信息的不對稱性和不完備性, 工程項目各參與方的行為總是有限理性的,總是追求個人效用最大化; 并具有機會主義傾向、不完備的契約約束以及對個人效用最大化的追求將導致工程項目參與方之間的利益沖突,危及工程項目目標的實現, 所以需要有一個內部控制機制彌補契約的不完備性,均衡工程項目各參與方的效用。
3、 內部控制是工程項目利益關系各方共同博弈的結果
工程項目利益關系方主要有:業主、咨詢部門、承包商、供貨商、項目管理部門、審計部門、政府職能管理部門、金融機構、公共服務部門、社會公眾。 這些利益關系方對工程項目有著各不相同甚至是相悖的期望。業主期望投資少、工期短、質量高;咨詢部門期望合理的報酬、及時的工程信息和松馳的工作進度;承包商期望不受外界因素干擾、自主施工、及時結算進度款、獲得優厚利潤;供貨商期望明確的供貨合同、充裕的供貨時間、較高的利潤率;項目管理部門期望優良的工作環境、松馳的工作進度、充足的資源;審計部門期望降低審計風險;政府職能管理部門期望工程項目與國家的方針政策相一致; 金融機構期望貸款的安全程度高;公共服務部門期望工程項目盡量減少對公共服務體系的影響; 社會公眾期望工程項目達到較高的環保標準、創造良好的社會效益。所有利益關系方共同博弈的結果就是, 在工程項目管理中嚴格實施內部控制。
三、工程項目管理的主要特點
工程項目管理是按客觀經濟規律對工程項目建設全過程進行計劃、組織、控制、協調的系統管理活動,具有以下主要特點:
1、項目管理主體的多元性
工程項目管理貫穿項目策劃、項目準備、項目實施、項目竣工驗收和總結評價等階段,涉及建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位等項目管理責任主體,需要各方相互配合、協調,才能把工程項目建設好。
2、工程項目管理目標的綜合性
工程項目管理目標一般包括質量、進度和成本三個方面。 工程項目質量是有關法律法規、技術標準、設計文件及工程合同中對工程的安全、功能、經濟、美觀等特性的綜合要求。 工程項目進度是指完成工程項目各建設階段工作內容所需要的時間, 是工程建設項目一個重要指標,尤其對一些大中型工程項目,如何確保進度目標實現,對項目經濟效益將產生較大影響。 工程項目成本是指建筑施工企業在工程項目施工過程中發生的全部生產費用總和,包括工資、獎金、材料、構配件、周轉材料攤銷費或租賃費、施工機械臺班費或租賃費,以及項目經理為組織和管理工程施工所發生的全部費用支出。 工程項目管理的各目標之間既相互聯系又相互制約,既對立又統一。
3、工程項目管理組織的層次性
工程項目管理組織由企業層、 項目層、作業層構成。企業層屬法人責任范疇, 其組織形式就是公司, 它是市場競爭主體和履行項目合同的責任主體。項目層組織形式就是項目經理部, 項目經理部的性質是:一次性授權管理、一次性臨時組織、一次性成本中心。
四、施工階段成本控制的具體措施
工程項目成本是施工項目在施工過程中所發生的全部生產費用的總和,包括直接工程成本和間接工程成本,控制的重點在于其中的人工費、材料費和機械使用費三項費用。
1、人工費的控制
在人工費控制方面,第一:根據工程特點,采用招標方式確定勞務隊,在勞務合同中明確勞務費計價方式,比方說平米包干等;第二:根據人工成本定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例包給施工員,進行包干控制;第三:通過培訓及現場講解來提高工人的技術水平和施工班組的施工管理水平,合理安排每天的工作計劃,減少和避免無效勞動、窩工等情況的發生,以提高勞動效率;嚴格按合同進行及時結算,最好按月結算,并以成本分析會的形式分析人工費成本節超情況。
2、材料費的控制
材料費成本在整個項目成本中的比重一般在百分之60-70之間,材料成本是成本控制的重點。材料成本的控制主要在材料采購環節、使用環節等。材料采購的控制:從采購價格、采購數量、材料質量等方面進行控制。
材料采購計劃:根據施工圖紙、月度施工進度計劃、施工方案并參考施工預算以及施工場地的大小編制材料采購量計劃。材料的采購應由施工員作出計劃提出采購申請,采購員根據經批準的采購計劃表進行采購,根據存貨經濟批量模式來確定合理材料采購數量,一方面避免因材料儲備不足影響工期,增加違約成本;另一方面避免材料儲備過多導致資金占用量的增大。
采購價格:堅持“貨比三家”的原則,通過招標選擇合適的廠家或供應商。材料領用時要嚴格按照限額領料單領料,由領料授權人審批倉庫發貨,限額領料單要標明領用材料的用途,領用材料種類,同時相關人員要當場簽字確認,不能事后補簽,避免相關人員推卸責任和扯皮等情況的出現。
材料的保管:項目施工的現場相對比較空曠,容易發生材料被盜、丟失的風險,因此要采用科學的堆放方法,并由保管員、財務人員對存貨進行定期、不定期的清查核對,對發現的材料盤盈盤虧等應及時查明原因,經批準后,及時處理。
3、機械費的控制
合理安排工期,避免設備閑置;加強對操作人員的培訓,要求操作人員持證上崗,提高設備的使用效率;加強對配件的采購和管理,設備必須按照操作規范進行操作,嚴禁違規作業,保證其正常的使用壽命,對于配件的更換要嚴格履行審批手續,進行監控,避免無效開支,導致成本的增加;在設備選型配套中,注意一機多用,盡量減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用,從而達到成本的控制。
4、項目間接費的控制
制定間接費用預算,以預算作為控制的依據;同時將費用預算目標進行分解,做到“人人有指標、人人有措施”;按會計制度和財務管理制度規定的范圍和標準控制費用支出,超過規定標準與范圍的支出不予支付。
5、建立獎懲機制
以目標責任成本為依據,過程控制為主,結合進度、質量、安全等指標,考核要有依據,要公開、公平并審慎選用例外管的原則。
五、內部控制在資金控制方面的運用
1、收款環節
工程款的回收是工程施工的最終目標,貨幣資金通用性強,容易出現挪用等風險。簽訂合同后,以公司名義向建設單位發函,明確表明該項目的工程款項僅由公司指定的財務人員(項目會計)辦理,項目經理作為施工企業派駐項目的主要負責人,是回收工程款的第一責任人,但其職責主要在于積極與建設單位協調和溝通,并不能直接經手款項的回收。為防止財務人員在收款過程中可能存在的舞弊風險,在對賬過程中,項目經理也應參與,以起到相互牽制,相互制衡的作用。
2、付款環節
由項目部依據工程項目的分包、勞務、材料、設備租賃等合同,結合欠款情況做出付款計劃,由項目會計依據結算、發票掛賬數等財務信息,對付款計劃進行復核,并簽注意見經財務負責人審核后,報分公司負責人審批后,由出納付款,確保不相容職務的分離。
內部控制在項目成本管理、資金收付等環節的運用對于提高項目的經濟效益,防止財物被盜、資金挪用等風險具有重要的作用,因此 按照相關的規范、規程與制度的要求,進一步完善和加強對施工項目的內部控制具有重要的現實意義。
結語
總之,文章從工程項目管理中實施內部控制的必要性、工程項目管理的主要特點入手,介紹了施工階段成本控制的具體措施、內部控制在資金控制方面的運用等內容,具有較高的參考價值。
參考文獻
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為進一步滿足社會經濟發展對土地資源的需求,優化資源配置,緩解用地矛盾,根據《市人民政府關于進一步強化節約集約高效用地的若干意見(試行)》精神,現就規范工業地產項目建設,加快推進工業地產發展,制定如下實施意見。
一、指導思想
堅持以科學發展觀為統領,以土地節約集約利用為目標,結合產業特點,科學規劃設計,實行市場運作,集中開發建設一批設施完善、功能配套、形態優美的工業地產項目,切實提高工業園區的承載能力,進一步拓展發展空間,為建設現代化濱江花園城市提供資源保障。
二、具體要求
(一)規劃布局及建設要求
本意見所指工業地產是由開發商根據規劃要求,在我市各鎮(街道)、高新區、臨港新城的工業園區或集中區內進行土地綜合開發,形成一定規模,集生產、設計、物業管理等于一體的工業類建筑物,主要包括工業制造廠房、物流倉庫等類型。開發商對其建成的工業地產可以進行銷售、租賃、管理和提供相關服務。
按本意見開發建設的工業地產項目必須達到下列要求:
1.投資規模在2億元人民幣以上。
2.高新區、臨港新城規劃面積原則控制在300畝左右,鎮(街道)規劃面積原則控制在100—200畝左右。工業地產區域一次性規劃,按項目分期實施。
3.建筑層數原則上不低于3層,建筑容積率控制在1.2以上,建筑密度不低于55%,新規劃建設的工業地產項目總建筑面積不低于10萬平方米,利用已批準的存量建設用地建設的工業地產項目總建筑面積不低于5萬平方米。
4.行政辦公及生活服務設施的占地面積不超過總用地面積的7%。
(二)投資主體及開發資質
鼓勵社會資本和現有房地產開發公司積極參與工業地產項目建設,開發主體應按照市場化運作、公司化經營、物業式管理方式注冊成立工業地產開發公司。
1.社會資本參與投資建設工業地產項目,須注冊成立專門的工業地產開發公司,領取工商營業執照,經營范圍為“標準化廠房的開發、銷售、物業管理”等。
2.現有房地產開發公司參與投資建設工業地產項目,須增加“標準化廠房的開發、銷售、物業管理”的經營范圍。
3.工業地產項目投資主體開發資質的獲得,應按照《省實施<房地產開發企業資質管理規定>細則》的相關規定,經市建設部門初審后,上報省住房和城鄉建設廳審查核發資質證書。
(三)項目審批
1.工業地產項目的建設必須在工業園區或集中區內,并依據規劃要求委托有專業資質的機構編制建設方案。工業地產項目規劃建設時須按適度超前的原則統籌規劃設計水、電、燃氣、污水管網、通信設施等基礎設施以及科研開發、檢驗檢測、信息交流、物流配送等公共服務平臺。
2.工業地產項目建設方案,由項目所在地政府(管委會)商請市規劃、經信、發改、國土、環保、建設、房管、安監、消防等部門進行聯合會審,出具會審意見。
3.根據會審意見,市發改委出具項目核準聯系單;市規劃局出具項目選址意見書或規劃設計條件,明確建設范圍;市環保局辦理項目環境影響審批;市國土局根據規劃意見辦理項目用地手續。項目建設單位取得土地使用權后,相關部門按基本建設項目審批流程辦理建設手續。
4.工業地產建成后,由市經信委牽頭,會同發改、環保、安監、消防等部門對入駐企業進行聯合會審,根據會審意見,填寫《工業企業入駐認定表》。
(四)用地取得
工業地產應按照鼓勵盤活存量、適度控制增量的原則安排用地。
1.利用已出讓的存量工業用地自主開發建設工業地產的,原土地使用者在新設立工業地產開發公司后可通過變更企業名稱方式辦理土地變更登記,取得土地使用權;工業地產開發企業通過轉讓方式取得原已出讓的存量工業土地開發建設工業地產的,按土地使用權轉讓方式辦理土地變更登記,取得土地使用權。土地使用權變更登記中涉及的土地增值稅、營業稅、契稅等相關稅費實行先征后獎。
2.新批建設用地的應采取市場“招拍掛”的供地方式依法取得土地使用權。
3.對認定為閑置土地的工業用地,必須依法收回土地使用權后重新公開出讓。
(五)項目驗收
1.新批建設用地開發工業地產的應繳納節約集約用地履約保證金,保證金按照實際成交價款的10%收取,其中5%考核按時開工,5%考核工業地產指標要求。
2.工業地產項目的開工驗收由市國土部門牽頭組織,開工驗收合格后,返還開工保證金和相應利息(按銀行同期活期存款利率結付)。驗收不合格或經整改仍達不到要求的,沒收開工保證金和相應利息,上繳市財政。
3.工業地產項目交付使用竣工驗收,由市建設部門會同經信、發改、國土、環保、規劃、房管、安監、消防等部門按工業地產建設方案組織驗收,出具綜合驗收意見。市國土部門根據綜合驗收意見,對合格的退還竣工保證金和相應利息;對驗收不合格或經整改仍達不到要求的,沒收竣工保證金和相應利息,上繳市財政,并取消工業地產各項優惠政策。
(六)分割銷售
1.工業地產項目建成后可以出租或分幢、分層銷售,不得預銷售,銷售對象必須是工業企業,市國土、房管部門根據市經信委出具的《工業企業入駐認定表》和工業地產銷售協議,分別辦理分割登記手續。
2.工業地產區域內集中建設的行政辦公設施及食堂等配套生活設施,由工業地產開發企業自持,并統一經營管理,不得分割銷售。入駐企業通過租賃方式使用行政辦公用房并有償使用食堂等配套生活設施。
(七)扶持政策
1.對需要新批土地建設工業地產項目的優先安排用地指標。
2.對利用已出讓土地建設工業地產的,不再增收土地價款。
3.工業地產建設中涉及的城市基礎設施配套費實行免收優惠。
4.對出租工業地產的企業,其租金收入繳納的營業稅、房產稅或城市建設維護稅的市級留成部分,從工業地產項目竣工之日起五年內,實行先征后獎。
5.對分割銷售的工業地產,涉及的營業稅、契稅、土地增值稅、所得稅等稅費中的市級留成部分,以先征后獎的形式給予全額獎勵。
三、實施措施
1.加強組織領導。市政府成立市工業地產發展領導小組,由市政府主要領導任組長,分管領導任副組長,市經信、發改、規劃、國土、建設、房管、財政、環保、安監、工商、稅務、城管、公安、消防、電信、供水、供電等部門為成員單位,領導小組辦公室設在市經信委。
2.推進有序實施。各鎮(街道)、高新區、臨港新城應按規劃要求劃定一個工業地產開發區域,并在產業定位與市場需求明確的基礎上,切實做好招商選資工作,抓緊落實工業地產項目投資主體,研究制定推進工作計劃。年內在高新區、臨港新城先行組織實施,待取得成功經驗后再向鎮(街道)有序推進。
3.強化規范管理。嚴禁將批準建設的工業地產項目擅自改變用途,或以職工集體宿舍等形式變相搞住宅、商業等經營性開發。不得以包租、返租、回購等銷售手段抬高工業地產價格;對開發企業自持部分,由工業地產屬地政府負責風險評估后,報市房管、國土部門辦理開發商自持部分的產權證,但不得辦理分割產權證,也不得單獨抵押。市各職能部門和項目所在地政府應切實加強監管,有效防范可能引發的社會不穩定因素,實現工業地產的健康發展。
篇9
一、將認真抓好本單位的防火安全工作。把防火安全工作列入本單位的重要議事日程,狠抓各項工作的落實,切實保證師生員工的生命財產安全。
二、作為本單位的防火安全責任人,本人將全面負責本單位的消防安全工作;將指定一名消防管理人或兼職消防員具體負責日常的消防安全管理工作。將建立健全逐級的崗位防火責任制(包括領導責任制),切實作到“責任到崗,任務到人”。
三、將認真貫徹“預防為主、防消結合”方針,嚴格執行各項法律和校規,接受公安消防部門和保衛處消防科的指導、檢查和督促。主要做到:
1、 要制定消防工作計劃,要組織落實各項消防管理措施,要認真作好消防工作的年度總結。
2、 要建立健全防火安全管理制度和消防檔案。對重點防火單位和部位要建立健全專門的消防安全管理制度,并上墻張掛。要建立專項的消防安全工作檔案,日常的防火安全檢查要有記錄,并裝進檔案。真正做到有法可依、有章可循、有案可查。
3、 要認真宣傳消防法律法規和校紀校規,積極組織人員參加消防培訓,做到本單位師生員工熟悉“二知三會”,即知防火知識、知滅火知識;會報警、會疏散自救和會協助救援。
4、 要加強對師生員工(含聘用的臨時工)的消防安全知識的宣傳教育。做到不拘形式、反復強調;做到愛護消防器材、學會使用、維護和保養;重在經常性教育和管理,嚴禁未經批準的明火作業以及燃放煙花爆竹和在禁煙區吸煙等。
5、 要指定專人做好本單位管理范圍內的消防器材和消防設施的檢查、維護和管理工作,保證各類消防器材及設施能夠正常使用。
6、 凡是在公共聚集場所開展各類大型活動,舉辦單位應按《集美大學大型公共活動報批表》的規定進行報批,并制定詳細的應急處置方案,要確保安全出口暢通無阻,保證應急時人員能夠及時/!/疏散,
7、 要加強本單位的日常安全管理工作,特別要重視節假日期間的防火安全工作,節前要認真抓好安全檢查工作,尤其要查找消防安全方面的漏洞和火災隱患。要求主抓的重點部門、部位包括:校部大樓電梯、各片區食堂的油爐、煤氣、建筑或裝修工程的易燃材料、違章用電、電焊設施、電機供電,各類文件、財物、資料倉庫、學生宿舍[含各院(系)、學生在校外租賃的宿舍]、廚房餐廳、圖書館、檔案室、工商院報告廳、藝術學院音樂廳、財院小禮堂、體育場館、教學大樓實驗室、國交和財稅接待中心、網絡中心、以及校內印刷廠等人員集中的場所。要做到經常而全面的防火檢查,力爭早發現早整改,積極采取有效措施,加大整治力度,切實消除火災隱患,確保萬無一失,共創“平安校園”。
四、將建立健全由本人領導下的義務消防隊(組)組織,積極組織人員參加保衛處組織的防火知識學習和滅火演練,特別是對新上崗人員要進行防火安全和消防知識的教育,努力使所有人員做到會報警、會用滅火器、會救初起火災。
五、將抓好逐級防火安全檢查制度。正常做到班前班后檢查;營業點、工作室、科室等要周檢查;單位要月檢查;兼職消防員要經常檢查。對發現的隱患和問題要及時解決,短期內解決不了的要及時報送保衛處消防科并采取臨時安全措施?;馂碾[患整改或消除后,負責整改的部門或人員應當將整改情況做好文字記錄,及時報送消防安全責任人或消防安全管理人簽字確認后存檔備案。[1][2]
六
、將加強值班巡視工作,堅持防火重點部位的24小時值班制。將明確值班人員的職責范圍,做到下班后要拉閘斷電,切斷火源和電源,確因工作需要不能切斷電源、火源、氣源的,要采取防范措施。對發現和處理的各種險情,將做好值班記錄并及時向消防安全員報告。 七、易燃、易爆化學物品的使用、儲存、運輸,將嚴格執行《關于易燃、易爆化學物品的管理規定》。
八、用電線路、用水管道的安裝、維修,將根據后勤集團的規范進行。
九、將加強對火源、電源、氣源的管理,嚴格易燃、易爆和劇毒物品的管理和審批。具有火災危險性的機房、實驗室等場所應設置明顯的“嚴禁煙火”標志。生產、科研、生活用的明火將做到定人、定點、定措施。在禁火區動火將嚴格報批手續。
十、對從事電工、焊接工、油漆工和保管易燃易爆化學等工作的人員,將進行消防知識和技能等專項培訓,經有關部門考試合格,持證上崗方可從事該項工作。
十一、新建、擴建、改建工程的設計及施工,將嚴格執行《建筑設計防火規范》的規定,驗收時將通知保衛處消防科人員參加。任何單位的二次裝修,保證符合消防安全規范要求,基建部門要報請公安消防部門審批,并將消防安全驗收合格書復印件呈送保衛處消防科存檔備案。
十二、將努力杜絕各類火災事故的發生。萬一發生火災,將按照《集美大學消防工作管理條例》(集大保[__年]3號)第四節第十四~第十七條規定的滅火工作預案進行。
十三、對防火工作有突出貢獻的,單位將給予表彰;對違反消防安全規定的,將進行批評教育或依法追究相關責任。
十四、本防火安全保證書一式兩份,由單位和保衛處各存一份。本保證書自簽字之日起正式生效。簽字人若有變動要辦理交接手續,并送到保衛處消防科備案。[
單位負責人(簽字):
總支書記:
院長(部長、處長、主任、總經理等):
篇10
請允許我在此向各位匯報200a年度___管理處工作情況。我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮斗下,[找文章到文秘站網()范文每日更新,資源應有盡有!]按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將___管理處一年來的工作情況總結如下:
一、管理處的日常管理工作。
自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責后,對我處來說是一個全新的工作領域。___管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要窗口部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。
全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創收。
3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成___、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。
4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。200a年,我處為公司獲得了鶴城區愛衛先進單位稱號。
5、水電維護。主要對轄區內的___、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區未發生消防、搶劫事故。但在下半年___發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。
三、加強學習,提高業務水平
由于感到本部門的擔子分量,而處室部分員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
四、存在的問題和今后努力方向
一年來,我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;第三,相關的專業理論水平還不太適應公司工作的要求;第四,___車輛不斷增多,小區路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安