集團檔案管理工作計劃范文

導語：如何才能寫好一篇集團檔案管理工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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XX分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實基礎工作，規范檔案管理、提高服務水平”為主導思想，全面強化檔案管理各項工作，使檔案管理進一步科學化、規范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平，有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求，特制訂2021年XX公司檔案管理工作計劃。

一、年度目標：

增強檔案管理工作相關人員的責任感，有序推動檔案管理人員素質和業務水平的提升，規范流程，重視保密，不出遺漏，加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作，要超前主動工作，將創建省檔案室AA級標準工作提上日程，堅持相關標準化工作的開展，全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。

二、工作計劃：

（一）細化領導分公司，健全規章制度

調整檔案管理工作領導小組，負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題，特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作，進一步明確基層檔案責任人，切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。

（二）對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺

1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準”?！叭龑！保簩９窈蛯Ｊ遥弧鞍朔馈敝阜辣I、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光；“十不準”即不準檔案手續不全者查檔，不準借閱手續不全者借閱，不準翻看與查閱范圍無關的內容，不準私自抄寫檔案內容，不準在明碼電話上傳遞檔案內容，不準與無關人員談論檔案內容，不準公開郵寄檔案或檔案材料，不準涂改檔案材料，不準攜帶檔案進入公共場所，不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

2、對照省AA級檔案室管理標準，進一步完善檔案工作的基礎設施，在上半年努力完成各級短板查找整改工作，要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看，進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備，密集架不能使用的要及時更換。

（三）繼續加強檔案信息化、標準化建設

1、發揮公司內網的作用，以發供電分公司一站式辦公系統為依托，加強公司檔案專欄網頁的建設，豐富網頁內容，逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。

2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、安全、備份工作，確保檔案信息安全、可靠。

3、按照集團公司檔案工作要求，利用好現有檔案軟件，做好電子文件收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔工作辦法，探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，逐步實現電子公實時歸檔，科學保管和有效利用。

（四）做好年度綜合開發利用提升工作

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辦公室文員個人工作計劃

初到公司，無論從業務能力，還是從思想上都存在許多的不足，感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此，但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助，所以我在較短的時間內適應了新的工作。

20xx年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，本人也應該以新的面貌，更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在工作上發揮更大的作用，取得更大的進步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己：

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

4、加強創新精神。積極主動地發揮自身聰明才智，適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成，加強主動性。認真鉆研、開拓進取的精神，工作上升到一定高度。

5、工作扎實，要與時俱進。作為青年人應有的朝氣，學習新知識、掌握新東西。

服從工作并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文員工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

辦公室文員的個人工作計劃

20xx年公司辦公室繼續以提高素質，強化服務為宗旨，緊緊圍繞公司的工作中心，狠抓工作作風和工作質量，努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成，制定本計劃如下：

一、日常工作內容

1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

二、宣傳工作計劃

1、 理順公司宣傳報道網絡，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高工作的水平。

2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

3、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、治安保衛工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手，結合公司實際，在組織好研究、探討的基礎上，成立公司治安保衛大隊，健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作，提高思想、業務素質，維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發現治安隱患，要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作計劃

1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

辦公室文員個人工作計劃

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。下面是本人20xx年具體的工作計劃：

一、加強對工作崗位的認識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員。

4、協助人力資源部做好各項工作。

5、協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

二、端正工作態度，認真做好每一件小事

細節決定成敗。做好每一份細節性的工作是我對自己工作態度的要求，在工作中，領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做，全力以赴，盡自己最大的努力高質量高標準完成，讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事，但是每一個小事雜事又都是一件件大事，傳達不準，處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價，因此在此方面，我一直在不斷進步，盡力做到最好，努力提升自我，用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

三、提高工作效率，及時有效地完成領導交予的工作任務

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【關鍵詞】　檔案；服務；創新；管理

1.煤炭企業檔案管理工作的重要性

煤炭，國家發展的大動脈。檔案，發展壯大的見證者。隨著煤炭企業的發展壯大和形勢的日益好轉，檔案管理工作也突顯出了它的重要性。

檔案作為記錄企業發展的歷史證物，印證著企業發展的每一步。而煤炭企業的檔案管理是一個集企業安全、生產、經營、管理以及勞動者個人檔案、勞動性質、征用土地等諸多事項為一體的管理過程，其最初形成的最原始的、最真實的記錄，是煤炭企業檔案管理工作中重要的組成部分，是維護煤炭企業的經濟利益、合法權益和維護歷史真實面貌的重要性、基礎性工作，保存好這些檔案是所有企業檔案中的重中之重。譬如企業的征用地檔案，它是企業在土地征購、租賃等行為活動中形成的具有保存價值的最重要的文件材料。它包括土地調查、土地登記、確認土地所有權和使用權等文件材料，以及核發的土地證書、買賣契約、協議等，是準確記載企業所征土地位置、界址、數量、權限等基本情況的原始文件材料。它既是企業無形資產的一部分，又是有形資產的可靠證明，對企業的產權交易、土地糾紛起憑證和依據作用，在維護企業合法權益方面的原始性、準確性、權威性是其他任何東西所無法替代的。

煤炭企業的生產技術、產品工藝、財務管理、員工檔案、用工性質等，也是檔案管理別重要的組成部分。企業在生產經營活動中將產生大量的生產技術、工程設計、產品工藝、設備管理、施工管理、質量檢驗、財務管理等生產經營檔案，農輪工、協議工、勞務工、管理人員等人事檔案。這些檔案的收集、整理關系著一個企業運作的系統性、完整性和穩定性。檔案資料的積累和利用，直接關系著企業的經營管理水平和經濟效益，無論是生產管理，還是技術革新，檔案都在幫企業總結成功的經驗和失敗的教訓；無論是人事調動，還是員工安置，檔案都在印證著個人的歷史。檔案是企業一份完整的、寶貴的無形資產。試想，作為一個企業，如果連最基礎的歷史資料都不加以重視，進行規范化地管理，那企業的損失豈能用數字來計算。所以，煤炭企業的檔案管理工作規范化，不僅是十分重要的，而且是十分必要的。

2.煤炭企業檔案管理工作的現狀

2.1領導認識不到位。

由于煤炭行業的歷史原因和其特殊性，導致長期以來，企業領導對檔案管理認識不足，重視不夠，只是追求企業生產多少噸煤，運用了哪些先進技術，創造了哪些成果，產生了多少利潤。而對于在生產經營活動中形成的各種載體的檔案信息缺乏科學的管理，此時的檔案管理工作基本上處于空白原始狀態。

2.2沒有專門檔案管理機構。

沒有對企業檔案進行統一的管理，許多重要的信息資料都散失在各個部門或者個別領導的手中。

2.3基礎設施投入不夠。

一是沒有專門的庫房，即使有也是單位里面最簡陋的，沒有防護設施，達不到“三鐵”“八防”的要求；二是裝備落后，只是有幾個柜子，幾個盒子，缺少應有的必備設備，計算機、檔案管理軟件等檔案信息化設備更是沒有。

3.針對目前煤炭企業檔案管理現狀的對策

3.1要提高認識，高度重視煤炭企業檔案管理工作。

首先領導要重視。任何單位的任何一項工作，只有單位重視了，領導重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產、經營管理，取得經濟效益為目的的煤炭企業往往會忽視檔案工作。要搞好檔案工作，單位領導必須重視。要把檔案管理工作納入企業管理體制，列入單位工作計劃之中，在年初制定工作計劃時，有檔案工作相關條款，每年領導集體研究1至2次檔案工作，及時解決檔案工作存在具體問題和實際困難，為檔案工作的順利開展創造良好環境。同時，檔案管理人員應充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視，以優質的服務吸引干部職工的注意，從而提高本部門在企業中的地位。地位來自作為。一方面檔案管理人員首先要愛崗敬業，為領導、各級管理人員、工程技術人員提供準確、真實、可靠的信息，為領導的決策，工程技術人員的科技攻關提供方便。檔案工作人員自己懷著熱情去工作，忠于職守，在領導和同事心目中樹立良好的形象，部門的地位也會逐漸提升。另一方面，檔案工作人員要積極做好宣傳，使領導及干部職工增強檔案意識。要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠發展的影響，誘導和啟發領導重視檔案工作。

3.2要加強制度建設，對企業檔案實行集中統一管理。

煤炭企業要制定檔案管理相應的規章制度，明確企業檔案管理人員的職責，并在工作中督促落實，保證檔案資料的收集、整理、歸檔工作完整、齊全和系統；要對企業檔案實行集中統一管理。集中統一管理就是要有專職部門、配備專職檔案管理人員對其檔案進行及時催繳，及時收集、整理、歸檔，這樣有利于企業檔案工作的統籌規劃和發展，有利于理順企業科室及上下級之間的關系，從而提高企業檔案管理水平，更好地為企業服務。

3.3努力進行工作創新，實現檔案管理的現代化。

檔案管理是一項專業性很強的工作，要求檔案工作人員要有高度的工作責任心，良好的職業道德，又要有扎實的檔案管理理論知識、煤礦安全生產的專業知識等，尤其是運用現代科技手段和先進管理方法管理煤炭企業的各類檔案，提高檔案管理水平。因此，作為煤炭企業的檔案管理人員，在學好檔案管理專業知識的同時，必須認真學習煤炭企業的安全生產知識，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好煤炭企業的檔案管理工作。

參考文獻

［1］張莉.論企業檔案概念的理論價值[J].檔案學通訊，2006.2：11-13

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1.1相關人員檔案意識薄弱

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質量低下

作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制

因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識

當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制

缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。

2.3明確分工，協調相關業務

建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。

2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊

建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。

3結語

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1供水企業檔案信息化建設的原則

1.1抓住重點、階段性推進。當前我國供水企業檔案信息化建設水平普遍不高，在現階段供水企業檔案信息化建設的重點主要以信息整理、數據庫建設、網絡建設、信息資源開發利用及檔案信息化人才培養為主，檔案的信息化建設工作還需要分階段的進行推進，抓住當前工作的重點。

1.2以基礎工作帶動數據庫建設。在供水企業檔案信息化建設過程中，數據庫建設作為當前工作的重點，需要在做好基礎性工作的前提下，進一步對數據庫進行完善，加快推動數據庫建設的步伐。

2供水檔案信息化建設存在的問題

2.1缺乏對檔案信息化建設的重視。供水企業在經營過程中更重視于工程建設和水資源的管理等方面的信息化建設，對檔案管理信息化建設普遍重視度不夠，由于資金投入較少，從而導致檔案信息化建設進程較慢，嚴重影響了供水企業檔案信息化建設的順利實施。

2.2規劃缺乏統一性。在供水企業檔案信息化建設過程中，一些專業應用軟件的開發缺乏統一性，而且沒有與檔案管理系統同步，在信息化建設工作中自自為政，缺乏統籌安排和協調，沒有明確的長遠規劃和近期目標，數據的格式和標準缺乏統一性。

2.3數據庫建設不完善。當前供水企業檔案信息化建設還處于初步階段，文件開始向信息化進行過渡。數據庫系統作為檔案信息化建設的核心所在，當前在建設過程中還存在許多不完善的地方，需要加大開發和建設的力度。

2.4檔案管理人員現代化技能缺失。當前供水企業信息化建設過程中，并沒有開展系統的計算機應用培訓，這就使部分檔案管理人員對于利用計算機進行檔案管理還沒有完全掌握，對于電子檔案歸檔、室藏數字化及網絡咨詢服務等操作技能還不十分熟練，制約了檔案信息化的發展。

3加強供水企業檔案信息化建設的具體措施

3.1加強領導，增加投入。成立由分管領導掛帥、各部門負責人參加的領導小組，研究總體發展方案，確定階段性工作目標，協調解決在建設過程中遇到的問題；明確工作機構和工作人員，落實具體工作任務并跟蹤監督檢查；把檔案信息化管理納入系統內的年度工作計劃和所屬各部門管理目標責任制。供水檔案信息化建設是一項綜合性、前沿性的系統工程，需要配備一定規5模的硬件設施，資金需求較大，因此，每年的資金投入都要與信息化建設任務相匹配，以保證檔案工作的有序開展和正常運行。

3.2注重管理，打牢基礎。一要制定與供水信息化建設相協調的檔案信息化建設發展戰略和工作計劃，為保證供水檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造條件。二要增強綜合檔案室的業務監督和指導職責，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，實現檔案收集、管理的標準化、規范化。三要加強檔案管理軟件的應用，在供水系統內推廣應用相對統一、符合規范的檔案管理軟件，推進供水檔案綜合目錄數據庫的建設，實現案卷級、文件級的電子檢索。四要加大電子文件的歸檔管理。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機構，要建立嚴格的信息管理制度，以保證本系統電子文件的真實、完整、可靠和安全；要嚴格執行電子文檔和紙質文檔同時歸檔的雙套制管理辦法，最終實現數字化檔案室。五要積極推進檔案信息化建設與辦公自動化同步發展，充分利用和發揮網站的作用，有計劃地上載開放的供水檔案目錄或公開開放的供水檔案全文信息，向社會提供網上查詢的利用服務，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用。

3.3為水污染防控、生態環境建設提供支撐。供水檔案涉及水量、水質等所有涉水數據，在近年的水污染防控等解決水環境問題中，供水檔案發揮了不可替代的作用。例如在2005年11月的松花江水污染事件中，相關單位綜合供水檔案資料，并根據實際情況，應用不同思路和方法反復校核，及時提出污染帶推移情況分析和預測預報，為松花江水污染防控工作指揮決策爭取了主動。根據預測實施了停水措施。在保障河流健康，維護人水和諧方面，供水檔案發揮著重要的作用。由此可見，利用這些供水檔案資料的分析結果，更有效地維護了江河健康，保障了防洪安全、飲水安全和生態安全，促進了人水和諧。

3.4建設一支高素質的檔案管理隊伍。在當前供水企業檔案信息化建設過程中，需要培育一支高素質的檔案管理隊伍，這就需要制定科學合理的培養計劃，在具體培訓中需要將檔案信息化建設相關的基礎知識、數字化技術、網絡知識及現代化管理技能等列入培訓內容中，同時鼓勵檔案管理人員利用多種形式來提高自身的綜合素質。供水企業還要加強對專業人才的引進，努力提高檔案業務人員對現代化技術的應用能力，確保能夠更好的滿足當前檔案信息化建設的需求。同時企業還需要加強對檔案管理人員信息意識的培養，使其能夠充分的運用信息資源理論和技術手段，加快推動檔案信息資源的開發利用。

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檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作，完整、系統保存企業檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業，全面提高檔案工作的“三服務”水平。

根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。

一．文件材料的歸檔范圍

我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：

一）生產技術管理方面

1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術問題的請示和批復；

3、本單位近期電力規劃；

4、有關生產技術和安全方面的規程制度；

5、有關生產技術的年度計劃、工作總結和統計年報；

6、有關生產技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。

二）計劃統計方面：有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。

三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。

四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。

六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。

七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。

九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。

十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。

二．歸檔時間

一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。

二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。

三）會計文件材料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經部門負責人審定后移交檔案部門保管。

四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。

五）合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。

六）重要設備、儀器開箱時，有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。

七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。

九）下列文件材料應隨時歸檔

1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補充的文件材料。

3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

4、企業產權變動過程中的文件材料。

5、其他臨時性活動形成的文件材料。

三．文件材料的歸檔要求

一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。

二）生產建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。

三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。

四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。

五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。

六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

四．文件資料檔案的保密管理

一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。

二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經局辦公室領導批準。

三）非財務部人員查閱會計檔案，須經局財務部領導批準。

四）檔案資料未經批準，不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。

篇7

綜合辦公室工作計劃(一)辦公室20XX年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路，切實加強內部管理，調整職責分工，加強職責意識和學習意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力，高標準完成好各項工作任務，使辦公室成為領導放心，員工滿意的部門。

一、內部分工

辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責，主動工作，調動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通，充分把握領導的意圖，力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當;在收文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工，加強業務學習，提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論，打好理論根底;二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心，勤于思考，勤于動筆，在寫作實踐中提高寫作能力。

三、行政及車輛管理

要創新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則， 在現有管理制度的基礎上，比如說接待、辦公物品領用等方面，從厲行節約的角度完善管理細節，杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務，目前首要做的就是要規范手續，嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理，公司在滬現有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側重，***主要負責車輛大修保養和維護，車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發揮駐上海優勢基礎上，明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看，辦公室著重要在三方面創新發展：一是在觀念上創新。公司重組后，建設“新窗口”的任務更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務實，更有利于服務安徽經濟;通過接待，要適時展示公司窗口形象，同時要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務項目，給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報道和信息化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎上，適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版，對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合，逐步理順公司宣傳報道網絡，加強后臺IT技術管理，使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口，加強和省投資集團信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

進一步加強OA辦公管理能力，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來，公司領導高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能，努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間，進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度，加強網上發文管理，提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作

辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定，業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應要求的專業水平比較高，可是由于人員變動，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的穩定。如果人員到位，計劃今年把各種業務類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。

綜合辦公室工作計劃(二)20XX綜合辦首要工作是部門建設，增補人力需求，合理分工，全面開展綜合部各項工作，其中重點工作是圍繞企業文化建設，信息建設為核心來完成。

一、部門建設

根據中心目前的實際情況，20xx年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名，人力資源師一名，網絡管理工程師一名，平面設計人員一名，信息管理人員一名。

實施部門目標責任制，做到每項工作均有責任人，完成期限，完成質量，做好每項工作的跟蹤落實，及反饋，及時調整工作目標，不斷改進工作方法，確保中心年度目標的完成。

二、企業文化建設

企業文化建設是貫穿全年的一項工作，20xx年信息平臺的建設尤為重要，綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺，使公司的資源能夠得到很好的共享，信息的傳遞及處理能夠及時，有效、準確，為中心業務的發展運作提供最大的支持。

2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新，提升中心整體精神面貌。3、根據中心工作的實際情況，組織開展豐富的員工活動，以增強員工的凝聚力，增進員工交流，提升團隊精神。

三、做好行政、后勤保障工作

綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心，應充分發揮其應有的作用，為員工提供最高質量的后勤服務，增強員工的滿意度。

1、配合協助其他部門完成中心機構調整，人員調整，及辦公場地的調整。

2、及時完成中心資質證照材料的年審工作，其中營業執照，組織機構代碼的年審，醫療機構許可證的年審，放射診療及輻射安全許可證的年審，計量檢測年審冊的年審等。

3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

4、加強辦公易耗品的申購及保管。

篇8

【關鍵詞】綜合檔案室；檔案管理；工作現狀；創新思路

檔案管理是對檔案的實體和檔案信息進行收集、整理、保管、鑒定、統計并提供利用服務的活動總稱，也是國家檔案在企事業單位的最直接的體現。具體的檔案管理工作非常復雜，包括對檔案的收集、整理、價值鑒定、保管、編目、檢索、統計、編輯和研究，并為相關的對象提供檔案的利用服務。

隨著當前經濟的飛速發展，企事業單位的改革也在不斷地深入進行。企事業單位期待通過轉型、重組、重構及轉制等獲取了新的發展。為此，對于企事業單位的運作來說建立系統、科學、民主的管理制度是非常必要的，其在企事業單位的建設發展中具有極為重要的意義，它能夠有效的保證企事業單位高效、協調、有序的運行。檔案工作應該以滿足企業各項活動為證據、責任和信息等方面的需求為導向，運用現代技術與管理方法，通過資源整合和開發，為企業研發、生產、經營、管理和持續發展提供有效服務。事業單位的檔案管理是包含著非常多方面的，其中包括人才的選拔、考核及單位的其他工作記錄，這些信息的存檔可以讓工作人員通過查看檔案就可以得到相應的信息，更便于下一步工作進展實施。

1.公司檔案管理工作現狀

廣州白云山光華制藥股份有限公司是一家有著百年歷史的老國有控股企業，沿革于1912年唐拾義藥廠。在百年歷史發展進程中，光華人始終秉承“以科技創造領先，以質量鑄就品牌”理念，堅持追求“和諧進取，傳承歷史，以人為本，強調誠信和責任，實現員工、股東與社會價值共同提高”的企業核心價值觀。光華在飛速發展中，領導也十分重視檔案工作的延續性。由1992年實行檔案綜合管理后實現了文書、會計、科技、實物、音像等各種門類、載體檔案的集中統一管理。檔案管理工作于1999年升為省級企業單位檔案管理，檔案部門能夠提供綜合性、整體性的檔案信息，維護檔案的完整、準確、系統與安全。

1.1檔案基礎設施完備

公司檔案室設置于公司辦公區，面積為107平方米，庫房與閱讀室、辦公室分開。庫房設檔案存放密集架18列，配備滅火器、吸塵器、空調等基礎設施，鐵窗防盜門、視頻監控系統等安全設施；為檔案管理人員配備了計算機、復印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用，以適應現代化管理的需要；檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印，文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象，也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件，做到檔案安全保存。目前，載至2013年底，綜合檔案室存放文書類檔案、科研檔案、產品檔案、知識產權檔案、基建檔案、設備檔案、人員檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案共18002卷。

1.2檔案管理體系完善

領導高度重視。公司高度重視檔案管理工作，建立檔案管理工作網絡，形成了以公司黨委書記主管、公司辦公室負責、各職能科室協助配合的三級檔案管理網絡。公司檔案堅持集中統一管理，實行了綜合管理。公司將檔案管理列入到年度工作計劃，認真組織實施。平時領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規范、有序地進行。

組織結構完善。公司綜合檔案室隸屬于公司辦公室，對全公司文書、科技檔案等實行統一領導、統一制度、統一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全公司各部門檔案進行業務指導及監督檢查兩種職能。檔案工作管理部門配備了專、兼職檔案管理人員各一名。上年度，科技兼職檔案管理人員變動較大，設備檔案管理人員和產品檔案管理人員是新入門的，從沒有接觸過檔案工作，為了使她們能盡快掌握立卷工作，把積下來的檔案資料立成檔案案卷，以方便查找。綜合檔案室人員以老帶新，親自教她們如何收集檔案資料進行整理、立卷、歸檔及如何操作檔案管理系統軟件。現在她們基本能按照檔案要求進行立卷。

管理制度健全。為實現檔案管理的規范化、制度化，公司按照國家《企業檔案工作規范》標準，貫徹執行《廣藥集團公司檔案文件材料歸檔辦法》等檔案工作的有關規定、辦法和標準，結合我司檔案管理工作的實際情況，建立健全了一整套《廣州白云山光華制藥股份有限公司檔案管理制度匯編》，內容如《檔案管理細則》、《檔案管理辦法》、《檔案工作程序與標準》、《企業檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管制度》、《檔案室及檔案人員職責范圍》等，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各相關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

2.檔案管理工作的發展思路

光華有著較好的檔案管理工作基礎，但是隨著社會的發展，企業發展模式為了適應社會的需要也正在慢慢地轉變，這種轉變也相應地給企業檔案管理工作提出了新的要求。企業檔案不僅是企業的管理工具，更是企業的戰略資源。如何使企業的檔案管理工作適應新的形勢，助推企業經濟發展，提升企業生產經營的質量和效益，為企業做大做強提供有力的信息支撐，正是企業檔案管理工作面臨的一個重要課題。在新的發展形勢下，檔案管理工作需要克服和改變陳舊落后的觀念和行為，加強檔案管理人員的素質，樹立正確的工作效益觀，不斷創新和提高管理效率，提高檔案的利用價值。

2.1搞好企業檔案管理工作的關鍵是提高人員的素質

一個好的企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，靠的是信譽與質量，質量的優劣靠的是企業管理，企業管理的好壞與領導決策、市場信息、職工素養有著直接的關系，這個關系處理的好，將推動企業的發展。企業的發展促進了管理水平的提高，必將形成大量的檔案資料，如技術資料、工程圖紙、標準規范等等，這些檔案資料在企業經營中起著巨大的信息支撐作用，特別是當前面臨著市場激烈競爭，檔案信息資源更是企業發展的有力依據。因此，檔案人員業務素質的高低、能力水平的大小，決定了企業檔案管理工作的優劣。提高檔案管理人員的業務素質，是新形勢下提升企業管理工作水平的需要，也是檔案工作科學發展的需要。

2.1.1積極引導員工快樂幸福工作，促進檔案管理人員身心健康

檔案工作相對其他職業來說，各工作環節、操作程序化明顯受條例、規則限制，長期跟文件、資料、檔案、電腦打交道，工作瑣碎、單調、枯燥，重復性較強，缺乏新鮮感和挑戰性，個人能力得不到發揮，時間長了，難免有失落感。所以企業單位要把實現檔案管理人員快樂工作、幸福生活作為管理目標之一。讓檔案管理人員在工作中獲得幸福感和滿足感，使其熱愛企業，心甘情愿為檔案管理事業發展奉獻自己的忠誠與才能。

2.1.2提高檔案管理人員的專業水平

檔案管理人員的業務素質水平直接影響到檔案管理工作的質量，為了使檔案管理工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革。應該盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，要經常安排檔案管理人員外出學習交流和調研，取長補短，將他人好的經驗和做法運用到本單位的工作中，不斷提高自己的專業水平，做好企業檔案管理工作。

篇9

一、

認真貫徹、執行集團和公司各項工作決議，落實集團公司下達的各項經濟指標。根據集團公司的部署，制定建筑公司的發展規劃與本年度應完成的各項工作指標；

二、

直接對集團總經理及相關部門負責，受其領導并接受其考核、評定；

三、

主持建筑公司的全面工作，對生產經營、工程質量、財務狀況、安全工作負責；

四、

組織、領導建筑公司各職能部門編制，制定建筑公司發展規劃及實施細則與具體工作方案；

五、

根據建筑市場的競爭法則，建立統一、高效的組織管理體系；

六、

建立企業激勵機制，弘揚企業文化，為員工搭建施展才能的平臺；

七、

對全體員工進行考核工作，對職能負責人及其他相關職員的任免、勞動報酬、獎懲進行直接的評定、考核；

八、

建立系統、完善的質量管理體系，引導員工樹立工程質量精品意識、品牌意識；

九、

接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學決策、民主管理等特點的現代化企業管理模式。

副經理崗位職責

一、

負責公司日常工作，監管財務資金合理流向，使公司管理逐步實現科學化、規范化、制度化；

二、

組織職工進行業務學習，檢查、考核落實公司各項規章制度的執行；

三、

負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作；

四、

負責公司的對外聯絡、接待工作，安排好活動日程和生活；

五、

負責公司經理辦公會議決定的事項監督落實；

六、

負責完成經理交辦的其它各項工作。

總工程師崗位職責

一、

在建筑公司經理的領導下，負責生產經營、質量安全、材料設備科的工作。

二、

協助經理建立公司質量保證體系、安全生產體系、環境衛生保障體系等。

三、

負責主持公司的技術管理工作，審批施工組織設計及相關技術性文件。

四、

組織制定單位工程質量應達到的目標，制定和實施糾正預防措施確保質量部標的實現。參與、審核各分部、單位工程的質量控制措施。

五、

審核、批準公司環境保護、職工身體健康、安全施工的技術文件，并監督其實施。

六、

主持和審核招投標工文件作、合同管理工作。

七、

對各類工程技術人員進行技術崗位培訓與考核。參與員工的業績評定。

八、

審核公司技術質量、生產經營發展規劃，協助經理制定、實施年度工作目標。

辦公室主任崗位職責

一、 主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜 ，當好領導參謀；

二、 綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理；

三、 擬制機關的環境建設計劃，推動精神文明建設；

四、 檢查后勤水、暖、電和門衛車輛管理，衛生清掃等雜務；

五、 調解處理機關工作人員發生的矛盾，維護機關的安定團結；

六、 抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作，搞好來文，發文登記；

七、 主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作；

八、 主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作；抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

九、 做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

十、 負責對外聯絡工作。

文秘崗位職責

文書工作職責

認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。

一、

根據工作需要，經過領導審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務。

二、

認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。

網絡信息工作職責

一、

監控器的日常使用和維護。

二、

全公司計算機的日常維護和故障排除工作。

三、

對企業的生產、經營、管理有積極意義的網絡信息查詢。

檔案管理工作職責

一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作，檔案管理工作。

二、及時準確為全廠提供借閱服務。

其他工作職責

一、

負責全公司的復印工作，做好復印機的管理使用保養工作。

二、

及時做好公司內上報材料和上級機關下發的文件材料的交換工作。

三、

負責全公司營業執照年檢工作。

四、

認真完成各項綜合性、臨時性工作。

人事科長崗位職責

一、

認真貫徹落實上級人事方面的方針、政策。

二、

參加由黨委和行政部門主持的關于人事方面會議。

三、

負責具體實施本企業選聘、錄用員工工作。

四、

負責定期確定符合專業技術職稱晉級人員。

五、

負責起草全公司干部及管理人員考核方案，并組織實施。

六、

負責定期向公司領導班子提出對干部的獎懲，提職或免職建議。

七、

負責抓好全公司人事檔案管理工作。

八、

負責每年對全公司中層干部簽定聘任合同。

九、

協調好本部門與其他科室相關工作。

十、

做好本部門全年工作計劃，完成領導布置的各項任務。

勞資員崗位職責

在公司領導下，管理本單位人事方面工作。主要職責如下：

一、

制定本企業人事規章，并監督執行。

二、

根據企業發展需要，招聘錄用新員工。

三、

定期對符合晉升專業技術職稱條件的技術人員辦理晉級手續。

四、

制定干部及管理人員考核方案，并組織實施。

五、

根據考核情況，定期向公司領導、行政部門提出獎懲，提職或免職建議。

六、

對全公司中層干部每年簽定聘任合同。

七、

負責全公司人事檔案管理。

檔案管理員職責

一、

認真學習政治理論，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，熱愛檔案工作。

二、

按檔案有關規定要求及時完成檔案工作。

三、

文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全，便于查找和利用。

四、

接受文件后必須做好登記，案卷的銷毀或移出時亦做好記錄，以便有據可查。

五、

未經領導批準，所有資料不向外借，如確應嚴格履行借閱手續，退還時詳細檢查后注銷借閱手續，如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

六、

做好檔案利用工作的信息反饋，搞好信息傳遞，不斷拓寬和改進檔案利用工作。

七、

經常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火、防潮及防工作，確保檔案不損失、不丟失。

八、

做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。

管理員職責

在辦公室主任領導下，負責食堂的全面工作，組織職工認真完成工作任務下，不斷提高飯菜質量和服務態度。

一、

嚴格按照崗位責任制對食堂各類工作員進行考核，

二、

經常組織炊事員學習技術和業務，不斷提高烹調技術為職工服務。

三、

編制周日食譜，貫徹“四定（定時間、定品種、定數量、定質量）”，做到飯菜品種多樣化、質量高、量足、價合理。

四、

根據需要及時編出采購、出庫、加工計劃，搞好單項成本核算。

五、

組織炊事員認真學習和執行食品衛生法，把住病從口入關，防止食物中毒，

六、

教育炊事員主動熱情地為職工服務，讓就餐者高興來滿意而去。

七、

教育炊事員嚴格執行操作規程，保證安全、防止人身傷亡事故發生，杜絕炊具、用品被盜。加強食堂、設備、備品保管，保到清潔完整，技術狀態良好。

八、

負責安排外來人員及客人的臨時就餐。

駕駛員崗位職責

一、

認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規定的各種法律、法規；

二、

認真貫徹公司關于車輛管理的各項規章制度，服從命令、聽從指揮，嚴肅認真的履行駕駛員的職責；

三、

按時檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現問題，及時向集團行政部匯報，嚴禁帶“病”出車；

四、

提高安全思想意識，牢記安全第一，杜絕麻痹思想，嚴禁違章操作、違章駕駛；

五、

杜絕不經批準，擅自換車或找其他人替補駕車的情況發生；

六、

堅持做好請銷假制度，未經批準，嚴禁私自出車，棄車離隊；

七、

每出車一次，必須認真填寫出車日報單，沒有行車單不許出車；

八、

嚴禁酒后駕車、打架斗毆；

九、

搞好車輛衛生，出勤中要主動、勤快、文明服務、講禮貌，樹立志華人的良好形象；

十、

完成公司臨時交辦的工作。

廚師崗位職責

一、

負責本食堂就餐人員的主、副食安排、調劑和服務工作；

二、

負責灶房、餐廳衛生的管理工作；

三、

負責外來客人就餐主、副食調劑，服務做到衛生、省錢，既品種多又營養可口。

四、

負責餐具消毒，室內滅蠅、滅鼠工作；

五、

負責當日購進主、副食的保管工作。

鍋爐工崗位職責

一、負責公司院內、辦公樓的冬季取暖工作；

二、負責鍋爐、管道的操作、檢查、維修工作；

三、負責燃煤運進和爐渣外運、清理工作；

四、負責鍋爐房內和煤堆周圍環境清掃衛生工作；

五、負責鍋爐房的水、電、氣安全檢查，故障排除及保衛工作；

六、負責鍋爐給水，、下水管線的維護、檢修工作；

篇10

下面是為您整理的《大學人事工作計劃表范文》，僅供大家查閱。希望對你們有幫助。

大學人事工作計劃表范文一、繼續推進人才培養模式改革與質量工程，著力培養具備完整知識構、較強工程實踐能力和突出創新意識的優秀人才，全面提升人才培養質量

1.按照人才培養質量和特色的要求，高質量完成多樣化人才培養方案修訂工作，并在運行過程中進一步完善;

啟動建立精英教育試點班的各項準備工作。

2.加快建設我校8個第一類特色專業和14個黑龍江省重點專業，并做好新一輪國家與省級重點專業的申報工作，同時積極建設和申報戰略性新興產業相關專業。

3.跟蹤國家新一輪質量工程項目動向，出臺配套政策，積極申報并開展“卓越工程師教育培養計劃”。

加快“面向東北老工業基地定制式人才培養模式創新實驗區”建設工作。

4.發揮、省級和校級精品課程的示范作用，實現全校公共基礎課、人文素質課、學科基礎課和專業平臺課全部納入課程中心建設;

繼續推進高水平規劃教材建設。

5.推進教學方法的改革，在軟件學院和化工學院試點開展CDIO教學模式。

6.加強實踐基地建設，著力培養學生的工程實踐能力。

爭取建成1個校企共建實驗室或實訓中心;新建5個校外實習實踐基地，2個校內實習實踐基地，1個創新性實驗實踐基地;做好校內工程實訓中心的擴建工作。

7.做好20__年中央支持地方高校建設專項資金的申報與評審工作，合理使用20__年專項撥款，有效改善相關實驗室條件。

8.做好20__年申報的30項“國家大學生創新實驗計劃”項目的題驗收工作;

做好20__年申報的40項“國家大學生創新實驗計劃”項目的落實與執行工作;組織好20__年“國家大學生創新實驗計劃”項目的申報工作。

9.繼續做好全國大學生數學建模、電子大賽、智能汽車大賽、全國ITAT教育工程就業技能大賽和全國“21世紀杯”英語演講大賽等學生競賽的組織與管理工作。

力爭獲獎25項、省級獎120項。

10.下半年全面啟動運行校內本科教學質量監控和評估體系，重點開展院(部、中心)本科教學質量管理工作水平評估和教師課堂教學質量(能力)評價。

11.加大教風、學風建設力度，實施更加有效的措施促使教風與學風好轉。

充分發揮二級督導的作用，加強教學各關鍵環節的管理，規范教師的教學行為，同時嚴把考試關。

12.加強研究生教育的質量管理，重點抓好研究生課堂教學活動的質量監控，繼續推進以課程內容建設、教學隊伍建設和教材建設為主的課程體系建設;

以申報全國“優博”論文為動力，促進博士學位論文質量提升;加強學位論文評價與評審的過程管理，促進碩士研究生學位論文撰寫能力提高和學位論文質量的改善。

13.推進全日制工程碩士培養模式創新，制訂應用型研究生教育的培養方案，加強實踐培養環節，探索學位論文標準，建設校企合作的培養基地，建立校企合作培養研究生的機制。

14.開展全校范圍內不同形式的教學研究和研討活動，發揮已有教學成果的示范作用;

做好各級各類教育教學研究課題立項工作，組織好各級教學成果獎的評審工作。

二、建設高水平科研平臺，推動學術升級，加快科研成果推廣，全面提升科學研究和技術創新水平

1.召開學?？蒲屑皩W科工作會議。

調整完善科研政策和管理機制，討論制定學校“十二五”科研規劃分年度實施計劃和保障措施。

2.提升基礎科學研究水平，廣泛發動全校教師申報各類計劃項目，力爭20__年實現計劃項目經費突破3500萬元，國家基金申報項目數達到200項，獲準項目達到35項。

繼續投資設立校青年科研基金項目，提高青年教師的科研參與度。

3.加強院校合作，擴大“863”、“973”等計劃項目的參與度，主動介入國家知識創新體系的建設和國家重大專項計劃。

4.進一步加強技術創新體系建設，擴大教師參與技術開發的廣度和深度，提高為地方經濟建設和行業發展的貢獻度，力爭實現各類技術開發項目進款額達到5000萬元。

5.調整完善相關政策，鼓勵教師和研究生及時總科學研究成果，力爭201_年我校被SCI和EI收錄的論文數量分別達到130篇和260篇;

加強科研項目鑒定和驗收的組織工作，力爭獲省級科學技術獎20項;繼續引導和規范專利申報和管理工作，申報專利150項。

6.整頓原有科研機構，重新組建專門研究機構，以機構為依托，加強科研團隊建設和專業科研隊伍建設。

7.認真做好省部共建“電介質工程”國家重點實驗室培育基地的建設工作;

做好“黑龍江省高效切削及_技術工程實驗室”、“黑龍江省大型電機電氣及傳熱技術工程中心”和教育廳“電機及其控制實驗室”等新增重點實驗室的建設工作;繼續做好新增省(部)重點實驗室和工程中心的組織申報工作。

8.加快校企共建科研平臺的建設速度，在充分論證，合理配置的基礎上，完成20個校企共建工程研發中心的組建工作。

9.優化國家家大學科技園內外部環境，吸引更多優秀企業入駐;

完善技術轉移中心服務平臺，投資共建工程研發中心，重點推進技術交易中心建設，開展以成果轉化為核心的咨詢服務;創建科技園人力資源交流中心和科技園人才招聘市場;在繼續做好現有外延服務基礎上探索新的外延領域。努力實現科技園爭取政府各類項目資助資金600～700萬元;組建經營性公司實現創收300～400萬元;計劃投資項目或企業3～5個，單個項目或企業投資額度10～50萬元;推進共建2～3個專業孵化器計劃。

三、實施學科分層規劃與建設，優化學科布局和構，努力實現學科建設的可持續發展

1.充分發揮院士學術領軍作用和國家重點實驗室培育基地的支撐作用，保障國家重點學科建設經費投資項目的順利實施，切實加強重點學科建設;

根據《關于加強國家重點學科建設的若干意見》，對國家重點學科建設進行校內中期評估。

2.落實高水平大學建設經費，加大四大省級特色優勢學科(電氣、機械、材料、管理)建設力度，迎接黑龍江省特色高水平大學建設專項資金績效評價;

扎實推進我校特色優勢學科建設項目及創新人才培養和隊伍建設項目建設，組織好中期目標檢查。

3.積極組織申報“十二五”省級重點學科，以目標為導向開展建設工作，尤其對信息類學科實施重點建設計劃;

以學術升級為基礎，在一級學科碩士點單位重點實施學科建設規劃。

4.根據新版《授予博士、碩士學位和培養研究生的學科、專業目錄》及我校學科構調整情況，組織遴選校級學科帶頭人和后備帶頭人。

5.按照國務院學位委員會和教育部有關文件精神，積極進行學科構和人才培養構調整，合理設置我校授予博士、碩士學位和培養研究生的二級學科和碩士專業學位招生專業。

6.建立博士后激勵機制，加大招收非定向博士后的工作力度，為選拔優秀師資創造條件;

加強博士后科研流動站管理工作，提高學術成果的產出率。

7.建設學科經費動態管理機制，按照學校《重點學科建設及經費管理辦法》，對重點學科建設情況進行考核，以此為依據調整確定學科年度撥款計劃。

四、分類強化教師學術能力，注重優秀青年教師培養，建立多樣化評價體系，建設高水平師資隊伍

1.加強高水平人才隊伍建設，注重學術領軍人物作用的切實發揮;

啟動雙聘院士引進工作和優秀學科帶頭人、學院院長等高端人才引進工作;做好龍江學者特聘教授的選拔、培養及續聘工作;加強優秀學科帶頭人的考核管理工作;完成第二批青年拔尖創新人才二次遴選工作。

2.啟動重點優秀青年學術骨干目標培養工作，選定目標，特殊培養;

分類強化教師學術能力，開展教師(團隊)學術方向評價，推進教師(團隊)學術轉型;啟動教師多樣化培養培訓計劃的制訂工作。

3.制定并實施包括出國進修、引進智力、參加學術會議和學者互訪在內的優勢特色學科國際學術交流規劃;

落實好國家資助骨干教師出國(境)進修計劃;大力推進《校派骨干教師出國境研修實施辦法》的實施。

4.有計劃派出教師到國內高水平大學或學科短期進修，提高教師教授學生完整知識構的能力;

鼓勵教師到企業研修，增強教師的工程實踐能力;聘請企業工程技術人員到學校授課或擔任研究生及青年教師兼職導師，加速建設校企交流平臺。

5.在積極準備全省統一實施的教師崗位聘任的同時，探索實施校內首席教授、責任教授等學術骨干崗位責任制;

執行并進一步完善新出臺的《專業技術職務評聘標準》。

6.完善教師評價體系和考核制度，制定多元化評價標準，在繼續做好骨干教師年度基本工作量考核公示工作的基礎上推動教師全員考核工作的開展。

7.加大補充新教師的力度，在堅持學歷、學緣和學術標準的前提下，兼顧專職科學研究隊伍建設的實際需要，加快師資隊伍建設。

五、以重點科研項目、國際合作項目和大學科技園等平臺為依托，積極推進開放辦學

1.繼續加強與國外大學及科研機構的交流，辦好中白聯合研究生學院并向全省及全國輻射教育資源;

與加拿大開普雷諾大學在工商管理專業和動畫專業繼續合作，爭取恢復招生;保證我校與俄羅斯新西伯利亞國立技術大學及英國倫敦城市大學合作項目的繼續實施，嘗試單獨組班出國留學，提升中外合作辦學項目教育質量的新途徑;尋求增加2～3所高水平境外合作院校。

2.建立以學科建設和專業建設為導向的友好學校交流機制，增加國際交流的針對性和實效性。

擬邀請8所大學和科研機構來校交流，派出8個團組出國(境)訪問。

3.加強對外漢語教育，拓寬留學生生源渠道，努力擴大留學生數量，提升留學生培養層次;

積極發展多種形式的短期語言、文化培訓項目;深入研究境外建立孔子學院的必要性和可行性。

4.注重亞太地區區域性合作，向獨聯體國家尋求關鍵技術，長期友好合作實現共贏;

與韓國、日本等鄰近發達國家工業界開展基礎工業技術創新研究合作;面向新興經濟體，探索實現自主創新技術向外轉移的新途徑;努力辦好東北亞工科高?！暗诹鶎脟H戰略技術論壇(IFOST)”，以此提高我校在亞太地區的知名度和影響力。

5.制定榮成學院中長期發展規劃，深化辦學模式改革，以提高應用型本科和?？平逃|量、強化學生培養特色和加強師資隊伍建設為重點，穩步推進榮成學院的建設與發展;

積極爭取教育部、山東省的多方面支持;全力做好學院第一屆?？茖W生的就業工作。

6.穩定繼續教育規模，增加合作辦學單位2～3個，有效利用學校教育資源，借助現代遠程網絡教育等手段，提高繼續教育的覆蓋面和質量。

六、突出重點，深化改革，規范管理，全面提高學校內部管理水平

1.積極推進事業單位人事制度改革，完成崗位設置工作，適時啟動崗位分級和設崗，做好全員聘任前期準備工作;

科學定編，合理配置機關工作人員，壓縮學校行政人員編制;繼續清理在編不在崗和在崗不履行職責人員。

2.推進分配制度改革，制訂實施績效工資方案，優化現行的校內津貼分配制度，教師津貼要切實與教學和科研及其獎勵直接掛鉤。

3.加強工勤隊伍、尤其是特殊工種工勤隊伍建設;

認真做好工勤人員技術等級(職務)崗位設置以及技術等級(職務)鑒定、聘用和管理工作;繼續做好年度后勤工勤人員崗位設置、編制核定以及務工人員全年工資經費核算工作。

4.探索與現代大學管理體制相適應的“教授治學”有效途徑，建立健全系一級教授委員會;

選擇1～2個學院作為試點，探索建立學院一級董事會。

5.進一步明晰強化節約辦職能，加大對后勤集團、明德物物業等服務與保障部門工作的監督力度;

加強對學校經營性收費的督繳工作;實現大修項目、耗材采購等重點節約領域管理的規范化、制度化和科學化;以節水、節電、節煤為節能重點，杜絕任何形式的跑冒滴漏，盡努力降低辦學成本;做好校內供熱情況普查工作，據此制定管網改造方案，適時進行改造;加強公務車管理，各單位公務車統一加油設定油量上限，將節油工作落到實處;利用好國家和地方在節能減排政策，爭取專項節約資金，增加技術節約項目。

6.繼續推進多元參與的后勤管理服務模式改革，上半年開展校外專業物業公司進校服務全方位評價活動，總經驗、完善管理體制和運行機制;

后勤集團要繼續堅持并不斷完善“人員能進能出、職務能上能下、工資能升能降”的后勤人事管理模式，加強隊伍建設，大力開展練兵比武活動，提高后勤的管理水平和服務能力。

7.完善國有資產的分類管理，切實加強公用房及設備管理工作，進一步提高設備的使用效率;

整合學校資源，優化資源配置;全面完成校園地下管網系統勘測。

8.切實加強教室管理，組織學生認真學習《哈爾濱理工大學教室管理辦法(試行)》，開展“愛我家園愛我理工”系列文明教育活動，加強學生道德教育，成立“學生教室巡查小組”，配合相應管理條例，實現學生學習環境的徹底改善。

9.完善大型儀器設備使用管理考核辦法，加強對大型儀器設備的考核和管理;

做好對已加入省科技創新創業共享服務平臺的大型儀器設備的管理工作，提高我?？茖W儀器服務社會的能力。

10.建立并完善實驗室三級管理體制，在2～3個學院進行實驗室三級管理試點工作;

推進實驗室對外開放，增強為教師科學研究和學生創新訓練提供支撐的能力。

11.認真做好財務預、決算工作，本著“保重點、保運轉，重民生”的原則，合理壓縮辦公性經費，確?，F有經費真正發揮效益;

加大財務預、決算制度的執行力度，嚴格財務審批手續，預算外資金和大額資金的支付必須執行會議審批、報告制度，預算外資金項目原則上不再支付;大額資金使用情況每半年報告一次，榮成學院資金使用情況每季度報告一次。

12.不斷改進招標工作，修改完善學校政府采購管理辦法;

按期完成南區運動場瀝青鋪設、草坪、塑膠工程的項目招標，4月前完成省部共建高校專項資金1450萬元的采購計劃上報工作;加強招標采購檔案資料保管工作。

13.認真落實教育廳關于高?；窘ㄔO工作有關要求，進一步加強在建項目的管理和竣工項目的驗收工作;

科學規劃各校區基本建設項目，依據資金情況分步實施。

14.提高學校資源使用效益，開拓思路做好創收工作。

拓寬渠道，吸收民間資本參與學校辦學;做好理工大廈、體育館的管理及經營工作;盤活農場資源，改進校醫院管理模式和運行機制，努力實現創收。

15.樹立精品意識，打造特色品牌，進一步加強編輯出版管理工作。

創新工作思路，打造高素質隊伍，全面提升“四刊一報”質量。

大學人事工作計劃表范文一、指導思想：

學校人事檔案工作是學校的一項基本職能，它是學校工作必不可少的組成部分，是學校各項活動、管理工作的真實反映和重要的果，是體現一個學校辦學成果的重要依據。學校的人事工作關系到學校的榮譽、發展，關系到全校教師的切身利益，是學校正常有序開展工作的堅強后盾。

為進一步規范學校檔案、人事工作管理，體現學校檔案、人事工作的重要地位，使我校的檔案、人事工作再上一個新臺階，特制定如下工作計劃。

二、具體工作：

(一)完善管理制度，規范管理程序。

1、加強和完善檔案管理工作，及時完成資料分類歸檔，完善檔案查看制度。

實行檔案資料工作集中統一管理。

2、協助學校領導完善用人制度工作。

根據新勞動合同法的相關精神，本學期繼續協助校領導完成全校教工和臨時用工人員的聘用合同簽訂工作及職稱評聘工作，建立并完善考評制度，正確進行績效考核和人才評價，做到科學、公正，公平。合區教育局人事科傳達的會議內容學習教師專業技術職務評聘政策與當前的考核操作技能方法，做好年末每位教師的年終考核。

(二)人事管理制度化、規范化。

隨著教育事業日新月異的變化，人事改革的不斷深入，學校的人事工作要求工作人員工作做得細、做得實。由于教師的調進調出等教師的流動以及帶來的一系列問題，更要求人事干部要有高度的責任心，從學校的整體利益出發，做好學校的各項人事工作。人事干部要為學校、教師的人事問題根據學校的整體規劃按原則，照規定辦事，使學校工作有條不紊地開展。

(三)常規工作：

1、工資福利工作：抓好正常化管理，做好晉級增資、轉正定級、退休審批等工作。

2、報表統計工作：做好每月工資報表，各項人事統計報表，年終報表的上交工作。

做好核定每月績效工資，年終工資總額、四金解繳基數的工作。

3、職稱評定工作：把握其工作的政策性，嚴格執行上級的文件規定，做到公開、公平、公正。

4、其他管理工作：做好教職工的聘用合同簽訂等工作。

做好流動人員關系及四金、醫保的轉移，

5、上級布置工作：保質、保量按時完成局人事科布置的各項人事工作。

6、檔案整理工作：及時按質做好學校文書檔案的歸檔工作，協助學校的各項常規檢查。

7、其他事務工作：按時做好支部、行政布置的各項工作。

做好法人變更工作。

(四)每月重點工作：

九月份：(1)各項人事統計報表的審核、填寫;

(2)法人變更;

(3)社保、公積金變更事宜;

(4)中級職稱評審

(5)轉正定級審核

十月份：(1)完成學校教師基本信息的登記和錄入;

(2)完成教師聘用合同的簽訂;

十一月份：(1)擬定、細化教師考核條例和細則

(2)學期中期自查，完成相關檔案的歸檔工作。

十二月份：(1)做好年度考核工作

(2)做好申報中、高級職稱的教師材料清退工作。

一月份：做好各類資料的歸檔工作。(含人事、文書等所有檔案)

大學人事工作計劃表范文一、指導思想

以學?？傮w工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，

努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上文件、通知，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。

并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。

在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及副校長安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門、各年級的統籌協調工作。

爭取主動、積極配合、充分協調是行政人事部的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。

根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。

認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。

優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作，鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。

督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;

認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。

7、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日?？己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。

四、需強化的工作

1、調整網站版面，移除潤揚中學欄目。

依照學校規劃調整，在學校網站首頁及分頁上移除潤揚中學(含高中、初中)欄目的顯示，原欄目數據轉入后臺隱藏保存。

2、增加與學科教學相關的網站連接

擬在網站醒目處增加揚州教考研、市(區)名師工作室等網站的鏈接，突出對教育教學的支撐。

3、繼續做好網站專欄建設工作

在認真做好已有專欄的基礎上，積極配合學校行政管理和教育教學部門，圍繞教育教學熱點，繼續開辟新的網站專欄。