物資供應監理工作總結范文
時間:2023-03-22 16:55:28
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篇1
【關鍵詞】電力物資;集約化管理;流程優化
1.電力物資集約化管理模式分析
電力物資的集約化管理并非一朝一夕就能促成,而是在長期的管理經驗積累中,由物資科管理模式,最終轉變成為物流中心管理模式,按照不同階段的組織轉變流程,其管理模式可概括為以下三種:
1.1物資科管理模式
作為物資管理的雛形歸屬部門,物資科不具備獨立采購權和財務核算權,主要負責分類和匯總其他部門上報的物資需求計劃,進而擬定和上報詳細的物資采購計劃,并負責對采購入庫的物資進行科學化管理,即物資管理的主要內容包括匯總物資需求、擬定物資采購計劃、上報物資采購計劃、物資出入庫管理、物資盤庫管理等。
1.2物資公司管理模式
這種物資管理的第二階段管理模式,是基于物資主輔分離的模式要求,從物資科中單獨分類,并成立為物資公司。物資公司的管理模式,賦予了財務核算方面完全的獨立權,以及招投標和采購等方面的獨立權,但由于物資公司管理類模式有多級管理權力重復疊加的特征,在缺乏統一規劃的情況下,很容易造成相關資源的浪費。
1.3物流中心管理模式
物流中心管理模式,也被稱之為物流行政管理中心,其職責是統一下屬公司物資的管理計劃,進行科學合理的調配,同時可行使收回下放的物資招投標權和采購權,形成集約化的物資管理模式,具有集團化的管理特征。也就是說,集約化物資管理模式,有效避免了管理權責重復疊加的情況,在一定程度上可起到物資管理資源節約的作用。
2.電力物資集約化管理流程優化的建議
在了解電力物資集約化管理模式演變的基礎上,在此對集約化管理流程的優化,需要通過統一的計劃、統一的招標采購、統一的監理等,以達到集約化管理的目的。
2.1統一計劃
統一計劃管理是建立在物資需求計劃集中審核基礎上的,借助信息化標準管理的手段,對物資管理計劃的執行情況進行嚴格的審查和考核,針對存在的片面性、紕漏性問題,在不違背物資正常管理的前提下,進行適當的計劃調整。期間,我們需要按照統一的標準,依托物資管理信息化平臺,規劃物資技術的標準,譬如在申報物資的方式,要按照項目工程,并以分批次的方式,不斷完善工作的流程,修正和完善季度調整計劃、月度調整計劃,完成物資計劃申請、初審、集中評審、審批任務的統一下達。其年度物資需求計劃具體流程為:①根據年度物資需求,編制物資年度計劃,按照要求統一申報;②分析、調整和平整物資計劃,并繪制供需曲線圖;③初審需求計劃,掌握計劃的規范性和完整性;④進行計劃的集中評審,然后編制年度物資采購方案,在方案審批通過后,將采購方案下達。
2.2統一采購
統一采購,是物資集中化管理的核心步驟,但值得注意的是,統一采購并不等于單一采購,而是可以針對不同物資的特點,靈活選擇合適的采購方式,其中最為適用的是招標采購和談判采購,招標采購又分為公開招標和邀請招標;談判采購又分為競爭性談判、單一來源談判、詢價談判和其他采購等,這些方式的選擇,均建立在國家規定的招投標法規和相關物資采購規章制度的基礎上,同步兼顧采購的權責、效率和效益。在組織實施模式方面,物資的統一采購需要明確分工,通過兩級招標體系的方式,針對不同物資靈活選擇采購方式,但需要界定于統一物資編碼、采購標準、需求申報格式、技術規范、評標標準、合同文本的范圍內,對采購流程進行優化。至于采購平臺的優化,則需要借助網絡技術,以網絡競標、交易、信息功能等手段,科學設置采購平臺的專業級別,形成統一的采購信息管理系統,完成對采購程序的優化。
2.3統一監理
物資的統一監理,是輔助實現物資管理制度化和標準化的關鍵手段,主要的工作內容是對物資供應商質量管理體系的審核,尤其針對新物資的鑒定和試驗,要求查驗物資的質量證明和其他相關檢驗資料,具體的流程為:簽訂雙方或三方合同―制定監理計劃和實施方案―選擇監理公司―提供合同、技術文件,進行技術交底―編制監理細則,經確認開始實施監理―報送監理信息,召開例會―關鍵點見證,進行出廠試驗―監督、檢查、考核建造組工作―監理工作總結―結算費用。
3.結束語
綜上所述,電力物資的集約化管理由物資科管理模式,最終轉變成為物流中心管理模式,而對集約化管理流程的優化,需要通過統一的計劃、統一的招標采購、統一的監理等,以達到集約化管理的目的。文章通過研究,基本明確了電力物資集約化管理的模式和流程優化方法,但鑒于物資管理工作的復雜性和多變性,因此這些模式和方法,需要根據物資管理的實際條件和要求,予以因地制宜地不斷完善,以提高集約化管理的適用性。 [科]
【參考文獻】
[1]張家偉.電力物資集約化管理的難點及對策研究[J].通訊世界,2014,(2):99-100.
篇2
一、2020年主要工作完成情況(為避免重復工作,該項內容由直接項目負責人編寫)
(一)項目情況
在執行項目(以截至2019年12月31日未完成決算為準統計)3大項,5子項,累計投資規模53759萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
1、2020年計劃完成初設評審5子項,規模53759萬元;實際完成5子項,規模53759萬元;累計(以在執行項目為準)完成5子項,規模53759萬元,(以概算統計,無概算以估算統計);
2、2020年計劃5子項啟動物資供應,規模22736萬元;實際完成25子項,規模22736萬元;累計(以在執行項目為準)完成5子項,規模29256萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
3、2020年計劃開工5子項,規模25393萬元;實際開工5子項,規模24705萬元;累計(以在執行項目為準)開工5子項,規模24705萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
4、2020年計劃竣工驗收5子項,規模25627萬元;實際驗收5子項,規模24538萬元;累計(以在執行項目為準)驗收5子項,規模24538萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
5、2020年計劃完成結算X子項,規模XX萬元;實際完成X子項,規模XX萬元;累計(以在執行項目為準)完成X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
6、2020年計劃完成決算(含設備類項目)2子項,規模14058萬元;實際完成2子項,規模14058萬元;累計(以在執行項目為準)完成2子項,規模14058萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
7、2020年計劃起租(出售)2子項,規模15396萬元;實際起租2子項,規模15396萬元;累計(以在執行項目為準)完成2子項,規模15396萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
8、2020年計劃1子項確認收入(不含稅),實現收入1642萬元;實際確認收入1子項,實現收入1642萬元;累計(以在執行項目為準)確認收入1子項,實現收入1642萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
9、2020年計劃付款22367萬元,實際付款22367萬元,其中內部20973萬元,外部1394萬元(12月份數據按上報預算統計);
具體項目見附件。
(二)管理工作
本年累計成立建設項目部1個,分部3個,建設項目部參與人數8人,分部參與人數25人;開展物資/服務技術規范評審24次,形成技術規范39份;召開項目例會12次;安全例會6次、安全培訓6次、傳達上級文件8次,檢查6次、發現問題2條,完成整改2條,收集監理周報18份,開展相關單位約談1次(以上所有數據需有材料支撐)。
從重大項目管控平臺項目部、分部履職盡責,溝通機制,安全、質量、進度等管控,與相關單位溝通協調等方面描述主要工作(需概括提煉,字數不少于500字)。
2020年集團重大項目管控平臺正式運營,南瑞能源公司作為平臺公司,貫徹落實集團相關文件精神,組織成立江蘇2019年第二批經營性租賃項目建設項目部,并成立各子項的項目分部,細水霧一期和二期等老項目參考此模式執行。 南瑞能源作為重大項目的總體牽頭單位,各產業公司作為具體實施單位,緊密聯系配合,基本完成了全年既定的目標。
2018年細水霧一期項目剩余蘇州調度大樓消防改造子項由于初設方案一直未定的原因,推遲到今年實施,6月份完成初設評審的工作,7月份正式進場施工,10月份竣工,11月份驗收投運,結決算工作計劃12月初完成。該項目屬于歷史遺留問題,今年能完成所有施工并投運,為下一步該項目的起租打下堅實的基礎。
細水霧二期:該項目屬于2019年項目,受限于南京地區施工進場較晚且疫情無法進場影響,實際施工完成于8月份,9月份完成項目結算工作,10月份完成決算,11月份與省公司溝通起租事宜,計劃12月份起租。
小電流、小電阻和高清視頻三個子項屬于江蘇2019年第二批經營性租賃項目,小電流、小電阻項目屬于工程類,高清視頻項目屬于物資類。江蘇2019年第二批項目落地時間為2019年12月,但受疫情影響,實際啟動時間為2020年5月份。
高清視頻:6月份完成高清視頻設備招標采購,8月份繼遠和信通對下采購完成,9月份開始供貨,深圳南瑞9月份完成對下采購,10月份開始供貨。信通負責實施的安全鑰匙管理子項已基本完成供貨,無錫地區已竣工,正在辦理投運。繼遠和深圳南瑞負責高清視頻安裝工作,進展較為緩慢,目前僅有徐州一個站點完成驗收投運,計劃年底前完成試點站的竣工投運。
小電流:6月份完成設計服務招標采購,7月份開展初設評審工作,但該項目超可研投資3800萬,超出部分投資經省公司統籌協調后另外列大修項目從各地市公司成本中走,8月份完成設備招標并開始備貨,9月份完成施工招標,10月份開始各地市進場施工,預計年底前可完成月390座站點的發貨,開工進場200座站點,且完成100座站點的竣工投運。
小電阻:6月份完成設計服務招標采購,7月份完成初設評審工作,8月份完成設備招標,10月份完成施工招標,但受限于施工單位無江蘇地區雙準入資質,開工進場時間較晚,前期通過簽訂安全協議以及委托協議形式,開展了部分站點施工,計劃年底前進場10座站,完成5座站的投運工作。
二、存在的主要問題及分析
建議大家從建設項目部、分部執行情況,與客戶對接、重難點問題解決、安全質量管控等問題及分析和建議。(不少于3個問題,字數不少于300)。
1. 建設項目部和分部成立后,分部項目經理和各專業負責人存在缺乏相關管理經驗的現象,經了解,很多人員從未有過相關專業管理經驗。
建議:公司應發揮重大項目管控平臺的優勢,培養專業管理人員或從外部聘請專業人士,加強對自身以及分部的培訓工作,盡快將各產業單位項目管理能力提升,使建設項目部和項目分部的專業管理融入到項目的全過程管控之中。
2.江蘇項目體巨大,前期招標工作量大,需求確認和初設評審等前期工作占用時間較多,實施區域包含江蘇13個地市,點多面廣,使得項目經理難有時間和精力參與到項目過程中的管控,對項目實際工作內容和進度難以把握準確,且江蘇項目實施大項目經理制度,后期起租回款任也要項目經理參與,整個項目全過程參與。
建議:加強與客戶的溝通,在有限的時間內,多參與現場與客戶的交流,了解實際項目的進展情況,且熟悉相關地市負責人,便于后期項目驗收投運起租的溝通工作。
3.建設項目部成立時,分為計劃、物資、技經等五大專業,但由于各專業負責人在很多項目上也是相關負責人,在實際項目推進工作中,為盡快推進項目實施,項目經理存在“大包大攬”的現象,各專業負責人缺乏對各專業管理環節的控制和把關。
建議:加強項目經理的專業培訓,使得項目經理專業能力不斷加強,且配備充足的專業管理人員,使得專業管理真正落到實處,做到雙把關,確保項目推進萬無一失。
三、2021年工作計劃和重點舉措
(一)2021年工作計劃
1、2021年計劃完成初設評審8子項,規模21681萬元;累計(以在執行項目為準)完成X子項,規模XX萬元,(以概算統計,無概算以估算統計);
2、2021年計劃8子項啟動物資供應,規模18862萬元;累計(以在執行項目為準)完成X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
3、2021年計劃開工8子項,規模21681萬元;累計(以在執行項目為準)開工X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
4、2021年計劃竣工驗收8子項,規模21681萬元;累計(以在執行項目為準)驗收X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
5、2021年計劃完成結算4子項,規模20581萬元;累計(以在執行項目為準)完成X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
6、2021年計劃完成決算(含設備類項目)8子項,規模21681萬元;累計(以在執行項目為準)完成X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
7、2021年計劃起租(出售)8子項,規模21681萬元;累計(以在執行項目為準)完成X子項,規模XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
8、2021年計劃1子項確認收入(不含稅),實現收入903萬元;累計(以在執行項目為準)確認收入X子項,實現收入XX萬元(以概算統計,無概算以估算統計);
9、2021年計劃付款19037萬元,其中內部16787萬元,外部2250萬元;
具體項目見附件。
(二)重點舉措
完成2021年工作做法、思路、措施(字數不少于300字)。
1、加強與各項目分部的溝通,根據每周周報采取周例會形式梳理進度,分析存在的問題以及建議的解決措施。
2、加強自身專業學習,從進度、造價以及安全質量等方面深入到項目過程中的管控,力爭做到把發現的問題解決在萌芽之中,不留隱患。
3、深入各地市進行交流,了解客戶實際需求以及項目實際進展情況。由于江蘇項目實施大項目管理制度,項目經理全過程負責到底,為確保后期投運起租的順利開展,與客戶的交流必不可少,多到現場,多跑客戶,扎扎實實的推進項目的實施。
三、對部門和公司2021年工作的建議(根據實際)。