會計信息系統范文10篇
時間:2024-02-07 12:13:40
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會計信息系統設計與實現
1系統設計可行性分析
為企業及上級提供準確及時和全面的各種財務報表;促使會計決策科學化,以提高企業經濟效益。
2基于Excel平臺設計會計信息系統的功能需求
2.1滿足數據分析功能需求。在本次設計的會計信息系統中,應用Excel軟件,不僅確保設計的系統具備很強的數據輸入、輸出、統計、計算、界面展示等功能[9],也可以根據已存的數據進行分析預測,為以后會計信息管理給出風險評估,系統的數據計算分析功能強大,確保設計的會計信息系統滿足用戶需求。2.2滿足用戶可操作需求。在設計系統中,能夠保證系統的人機交互界面良好,這樣便于用戶操作使用該系統,提升本次設計系統的可用性。同樣在系統設計之中,還可以利用Excel軟件中自帶的VBA編程功能[10],為系統用戶開發出相應的操作界面,使設計出的Excel會計信息系統在實際應用中功能更加完善,滿足用戶的使用需求。能夠通過Excel服務器,將其中數據庫、服務程序和填報網站均安裝在系統的服務器上[11-13]。2.3發揮決策支持需求。在本次設計的會計信息系統中,可以用Excel軟件有效代替手工計算,能夠為會計信息管理過程中,做繪制圖表,也可以做統計分析,更能夠分類匯總、篩選會計數據信息[14]。也可根據企業自身會計信息管理特點,應用Excel軟件,有選擇性的對會計信息系統開發出相應的子系統,以確保能夠全面實現對企業會計信息管理的信息化決策,滿足企業未來發展中對會計信息系統的個體化需求[15-16]。應用Excel平臺軟件,確保在設計的系統中,能夠發揮Excel的表格計算、數據加工以及圖形決策分析等相關功能,確??梢蕴嵘到y決策分析能力,對會計信息進行管理,強有利的支持企業會計信息處理決策,使系統設計滿足用戶的需求。
3設計基于Excel平臺的系統總體結構
對于本次設計的會計信息系統過程中,將會基于Excel平臺軟件,優化設計該系統,確保設計的系統能夠對企業的會計信息進行合理化管理。采用結構化系統分析方法,即將系統功能自定向下,逐層分解,直至不可細分。系統功能設計結構如圖1中所示。圖1系統的功能結構基于Excel平臺,優化設計會計信息系統,應該確保設計好的會計信息系統,可以及時為系統用戶提供交互性良好的、操作界面直觀的人機交互界面程序,并且提升系統表格設計的美觀度,使系統的交互界面可以滿足用戶使用的美觀需求,并且也能夠快速實現對用戶輸入數據的計算處理,并將結果完整的輸出到界面中?;贓XCEL平臺,設計會計信息系統,確??梢詾槠髽I提供更加個性化的會計管理服務,可以優化會計信息管理中的“分析、判斷、決策”流程,提高企業的會計工作效率,從而有助于提升企業之市場中的競爭力,使設計的系統能夠發揮積極的應用價值。
管理信息系統和會計信息系統論文
進入二十世紀后期,信息技術的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(MIS)和會計信息系統(AIS)不斷更新。本文擬就運用企業流程再造管理思想構建管理信息系統和會計信息系統,以及IT給管理信息系統和會計信息系統構建帶來的新發展,談一些粗淺的看法。
一、善于企業流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR)管理思想進行管理信息系統和會計信息系統的構建
企業流程再造(BPR)的核心思想是:在新的企業運營條件下,若企業原來的流程已不再適應新的環境,則需要改造原來的工作流程、管理流程,以提高工作效率、提高顧客滿意度,進而提高企業的競爭力和經濟效益,使企業能更適應未來的生存發展空間。
基于BPR思想的管理信息系統構建方法為:從市場競爭全局出發,通過對產業價值鏈和企業內部價值鏈的分析,以提高競爭優勢、滿足顧客需要、實現工作流程的快速響應和敏捷通暢為目的,重構企業的流程運營模式和組織結構,在此基礎上再分析流程運營中的信息需求及信息流動,構建支持流程運營的管理信息系統。
基于BPR思想進行管理信息系統構建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步:
1、外部價值鏈(即產業價值鏈)的分析。站在整個產業角度來分析產業價值鏈,以實現產業工作流程敏捷通暢、企業間默契合作和產業利潤最大化為目的,尋找自己的理想合作伙伴。構建管理信息系統時,要和自己相對穩定的合作伙伴充分合作,考慮提高整個價值鏈的優化程度。整個產業鏈優化了、利潤增加了,則產業鏈中每個企業分得的市場利潤也隨之增加。企業在構建信息系統對外信息交流界面時,要考慮合作伙伴企業的對外數據交換結構,以便達成一致,利于信息交流。通過分析產業價值鏈,還可明確企業在產業鏈中的功能和位置以及企業是如何實現價值增值的,明確企業的發展戰略,給管理信息系統一個總的定位:為企業的發展戰略服務。
會計信息系統六要素審計方法
摘要:信息化時代的到來促使企業越來越依賴于信息系統,而信息系統帶來的潛在風險使得審計人員也愈發關注信息系統審計。同時,會計信息系統作為企業信息系統的核心和主體,對企業顯得更加重要,如何對會計信息系統進行審計成為亟待解決的問題。目前主要有CBOIT標準和ISACA信息系統準則進行指引,但在對會計信息系統的具體審計指導方面存在一定局限。因此,基于企業會計信息系統體現的業務流程,本文提出面向會計信息系統的六要素審計方法體系,包括用戶、賬套、科目樹、憑證、賬簿、報表六個要素,明確會計信息系統審計的要素,拓展信息系統審計的研究方法,提出一種新的信息系統審計研究思路,從而為會計信息系統審計提供理論借鑒,指導會計信息系統審計的工作方向。
關鍵詞:信息系統審計;六要素;會計信息化;方法體系
一、引言
據智研咨詢集團統計結果顯示,截止2016年12月,我國60%以上的企業部署了企業信息化系統,其中50.4%、28.2%、25.9%的企業建設使用了辦公自動化(OA)系統、企業資源計劃(ERP)系統和客戶關系管理(CRM)系統,相比于上一年提升了13.4個百分點,且預測整體呈快速的上升趨勢。此外,2013年由國家財政部印發的《企業會計信息化工作規范財會20號》明確提出以信息技術促進會計工作集中化、逐步建立財務共享中心,意味著在當今財務共享、“互聯網+”的大背景下,企業對信息技術的關注度越來越大以及對信息系統的依賴性也愈發強烈,但也說明企業面臨較大的信息脆性風險,潛在的信息安全風險也逐步暴露出來,這就表明會計信息系統的地位越來越重要。因此,為保證信息系統的真實性、安全性和有效性,信息系統審計顯得尤為重要,而國際會計聯合會會長羅伯特梅爾曾指出:“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務信息承擔責任”,可見會計信息系統審計是信息系統審計工作的重中之重,研究會計信息系統審計方法是當務之急。針對財務處理“無痕化”、“電子化”,如何進行會計信息系統審計成為審計的關注要點之一。目前COBIT框架提出了一般控制和應用控制兩要素審計方法,為企業管理層、IT與審計之間交流架起橋梁,但筆者認為會計信息系統審計作為信息系統審計的核心,COBIT沒有針對會計信息系統給出明確性的指南,未能提出一套完整的、具有針對性的框架體系。ISACA制定的信息系統審計準則由基本準則、審計指南和作業程序三個層次組成,明確審計人員的基本要求以及具體的審計程序,是一套通用的信息系統審計準則,也為審計人員進行系統審計工作指明一定方向,但該準則針對性不強,未明確會計信息系統審計應重視哪些方面以及具體怎么做等問題。因此,有必要探索會計信息系統的審計方法,為會計信息系統審計工作提供一個明確的、可行的方法指南。
二、文獻回顧
信息化的發展對審計工作產生了重大影響,信息系統審計的研究也成為一個熱點。目前我國尚未頒布一套完善的信息系統審計規范,劉念祖等(2013)、裴曉寧等(2016)均指出我國當務之急是構建信息系統審計準則。因此,縱觀分析,無論是早期還是當前學者,大都是對信息系統審計準則、框架構建進行相關的研究,以期為我國信息系統審計人員提供規范指導。部分研究學者主要基于國際信息系統審計標準COBIT進行了較多的研究和探討,剖析了COBIT標準的體系結構,并建議我國構建信息系統審計框架,提出了一定的構建想法。周德銘、曹洪澤(2014)在借鑒國外信息系統過程控制審計框架基礎上,提出四維結構的信息系統審計控制審計框架;王會金(2012)提出中觀信息系統審計風險控制框架體系,為相關系統安全提供理論支持與實踐指導;張文秀、齊興利等(2010)構建我國信息系統審計框架,提出面向系統和面向數據的信息系統審計,進一步深入了我國信息系統審計的研究與應用;陳婉玲、袁若賓(2006)討論了我國信息系統審計框架以及提出制定審計準則的意見,強調了審計指南的重要性;金文、張金城(2005)提出以信息系統生命周期為出發點,構建符合COBIT定義的信息技術過程和管理、控制與審計模型。上述研究主要依據COBIT標準構建我國信息系統審計框架,通常COBIT便于人們了解和分析信息系統建設與應用過程,幫助審計師明確審計軌跡。但是,COBIT未能提出一套完整的、具有針對性的框架體系,無法指導會計信息系統進行具體的審計工作,最終可能會給帶給企業一定風險。另外一部分的研究者主要是基于國際信息系統審計準則進行相關的研究,解讀了國際信息系統審計準則的相關內容,并在此基礎上提出制定我國信息系統審計準則的意見。劉杰(2014)通過比較國內外信息系統審計準則,指出我國準則的弊端,并提出相關政策建議;張文秀等(2012)指出在我國借鑒國際信息系統審計規范的過程中要注意國家文化的特征,要探討適合我國國情的審計準則;陳婉玲、楊文杰(2006)借鑒ISACA的信息系統審計準則,提出頂層設計方案,指出我國可以按照工作流程或審計工作任務進行準則制定。通過文獻回顧,可以了解到信息系統審計準則對審計工作具有一定的指導作用,大體是以基本準則、審計職能和作業程序為依據,為我國信息系統審計提供通用的規范。但是,目前對準則提出的意見大多較為寬泛地指出審計的流程、任務等,不具備可操作性,沒有具體指導會計信息系統審計的指南或作業程序,無法有效地幫助審計人員進行會計信息系統審計。少部分學者關注審計具體的操作分析,王宏(2017)從系統操作和內部控制兩個方面介紹了會計信息系統進行財務舞弊的技術手段和常用方法,提出識別和應對舞弊的思路和對策。而國外擁有一套成熟的信息系統審計準則,對信息系統審計主要關注信息系統風險、控制和審計之間的關系。Ivan、Milodin(2010)提出對風險和控制進行永久監測的應用程序的綜合審計方法;ISACA(2011)提出COBIT5框架版本,該版本開始注重風險、控制和審計的一體化研究;Huang、Yen等(2011)提出企業風險管理下注冊會計師IT綜合評價模型;國際會計師聯合會(IFAC,2012)指出財務審計師必須了解和分析會計信息系統,并掌握通過信息系統獲取財務報表的過程;ClaudiuBrandas、DanStirbu、OtnielDidraga(2013)提出會計信息系統風險、控制與審計一體化方法模型等等??梢?,國外注重研究審計方法模型,為審計工作提供更好的指引。鑒于以上文獻回顧,我國在對會計信息系統如何進行具體審計方面的研究比較缺乏。為此,本文提出面向會計信息系統的六要素審計方法,明確會計信息系統審計的六要素即用戶、賬套、科目樹、憑證、賬簿、報表,該方法體系與財務框架具有高度的相融性,尤其要重視用戶要素在內控方面作用、科目樹要素進行實質性檢查以及報表要素對流程合法性考察,有側重的對六要素進行審計,為我國信息系統審計人員提供具體的審計指導,豐富了信息系統審計理論的研究框架,拓展了一個新的研究方向,為以后相關理論和實務研究提供指引。
網絡財務會計信息系統安全與防范
摘要:隨著互聯網的不斷發展和完善,信息化成為各行各業發展的必然趨勢。互聯網的發展給世界經濟體系帶來了巨大的變革,在財務會計計算方面,網絡財務會計信息系統已經成為金融行業的一大特色,但是互聯網的發展也使得更多的網絡安全問題越來越突出,很多財務會計系統都可能會遭遇網絡病毒的侵襲,造成很大的經濟損失。因此,為了避免因網絡安全所造成額損失,減少企業經濟風險,對網絡財務會計信息系統的安全和防范的研究和討論是十分必要的。
關鍵詞:網絡財務會計系統;網絡信息安全;安全防范
一、關于財務會計信息系統
(一)網絡財務會計信息系統可以實現信息共享
在網絡系統的支持下,財務會計可以在處理工作的過程中加強協作,通過網絡技術實現資源的共享和信息的交流,及時對最新的財務信息進行處理和調整,依靠互聯網在財務會計之間傳播分享,實現資源共享以及實現信息共享。
(二)網絡財務會計信息系統可以實現信息及時化
公司會計信息系統與內部控制創新研究
隨著信息技術、大數據技術、云計算技術的快速發展,國內經濟正在向著經濟全球化不斷靠攏?!盎ヂ摼W+”已經成為企業運行和創新的重要途徑,經濟全球化的時代大背景下,企業財務管理發揮著更加重要的作用。云計算技術的廣泛運用,使得企業的財務管理也呈現出騰飛式發展。企業財務管理逐漸邁入信息化管理階段,但因為當前的信息技術在保障數據安全方面有著很多的缺陷,對于企業的經營發展造成了巨大的安全風險。財務活動管理對于企業經營發展的影響是不容忽視的,當前企業財務活動遇到了許多的問題。常見問題包括資金運作成本高、財務運作流程復雜、信息不透明等,對于企業的可持續發展造成了負面影響。區塊鏈技術具有分布式存儲、去中心化、不可篡改的底層信息技術等特點,對于企業財務活動效率的提升有著巨大幫助。本文主要是從區塊鏈技術下公司會計信息系統與內部控制的角度開展創新研究,并結合實際情況提出意見和建議。
一、區塊鏈技術下會計信息系統對企業內部控制的影響
(一)企業內部控制環境的轉變
隨著區塊鏈技術框架的逐步完善,企業會計系統和內部控制發生了巨大變化。企業會計工作處理呈現出去中心化的特點,每個區塊鏈的參與者都在獨立的完成信息記錄,將其進行對比分析,選擇最好的會計信息記錄人員負責商業活動的記錄,將數據傳輸給每一個商業活動的參與者進行保存,為后續工作的開展提供理論支撐。區塊鏈技術架構下的企業會計信息系統的運用,使得會計核算工作更加復雜和多樣,會計人員要能夠應用信息化系統,保證內部控制體系的正常運行,在信息環境下,確保企業經濟活動運行的正確性和可靠性,逐漸地擴大企業的治理邊界,為企業的可持續發展提供有效的支撐。因此,會計人員不僅要具備基礎的會計知識,還要能夠熟練運用區塊鏈技術記賬,逐步強化會計信息系統和內控制度對于會計工作的控制,不斷增強對網絡數據安全和信息化系統運行的內部控制要求。
(二)控制主體的轉變
企業內部控制環境沒有轉化之前,會計人員是企業業務的重要管理主體。企業人員要對經濟業務進行細致地記錄,嚴格按照相關流程處理會計信息和賬目,包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿以及財務報表等內容。假如出現了惡意修改情況,必然會在存根上留下痕跡。另外,會計的所有工作流程都經過了多層審核。區塊鏈技術架構下的企業會計信息系統內部控制聯系方式出現變化,不再是人與人之間進行聯系,而是形成網絡站點之間的聯系。會計信息記錄采用了區塊鏈式的記賬方法,會計信息內部控制主體不再那么明確,導致管理風險的增加。依據產權理論,企業是擁有明確主體的私有產權,要想保證企業財產的安全和穩定,就要保證企業經濟活動信息的真實性。
管理會計信息系統財務管理探討
[摘要]2017年9月,財政部印發《管理會計應用指引》等首批22項管理會計指引,其中第802號管理會計信息系統應用指引系統指導企業加快信息化進程。文章簡要分析了當前管理會計信息系統下優化集團公司財務管理的意義,并且闡述了部分的實施策略,以促使企業經濟效益值的提升。
[關鍵詞]管理會計信息系統;公司財務管理;優化管理
所謂管理會計信息系統,是通過設計科學合理的業務流程,運用管理會計工具方法,將財務和業務等有機融合,把單位所有的財務、業務及相關數據信息掌握其中。管理會計信息系統為企業的核心財務管理帶來極大的工作便利。本文具體闡述了管理會計信息系統在企業財務管理中的應用及在應用過程中的優勢、缺點,旨在梳理優化企業財務管理流程,提升企業經濟效益。
一、管理會計信息系統概念
管理會計信息系統,是指以財務和業務信息為基礎,借助計算機、網絡通信等現代信息技術手段,對管理會計信息進行收集、整理、加工、分析和報告等操作處理,為企業有效開展管理會計活動提供全面、及時、準確信息支持的各功能模塊的有機集合。通過建立管理會計信息系統的各種功能模塊,將單位預算、成本、績效、投資管理等所有經濟業務納入其中,并實行統一管理。通過連接財務、業務、管理者、監督者及為他們設計合理權限,實行及時有效的內部控制和監督。通過設計和自動生成各種管理會計報告,提供給不同層級的管理者。設計各種各樣的績效評價表,把單位各類資金的績效、各層級人員能力都顯示得明明白白。輔之以激勵機制,確保單位戰略目標的實現。
二、管理會計信息系統下企業財務管理內容
企業會計信息系統研發及運用綜述
一、研究意義
會計信息系統是專門用于會計核算工作的電子計算機應用軟件。中小企業非商品化專用型會計信息系統是指由企業根據自身會計核算的需要自行開發或委托其他單位開發,具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊供本企業使用的會計信息系統。中小企業自行開發并使用專用型會計信息系統,可降低會計信息化成本,可滿足本企業個性化的需求,可保證會計數據、用戶及客戶數據等核心信息的安全。本文選擇MSExcel及VBA做為開發平臺,中小企業里只需要有計算機技術較好的會計人員,就可以自行開發符合本企業會計業務流程的專用型會計信息系統,也具有以下重要意義:適合中小企業自身的特點;升級會計學專業課程《Excel在會計中的應用》現用教材的內容;中小企業自行開發能適合本企業應用的會計信息系統來加速實現會計信息化。
二、國內外研究現狀分析
國外相關研究文獻有:(美)GeorgeH.Bondar,WilliamS.Hopwood(200年)闡述了會計軟件的基本概念和框架;(美)阿代爾(2007年)介紹了MSEXCEL部分函數和各種工具,并對財務函數的應用進行了詳細講解。國內相關研究文獻有:熊高英(2008年)運用VBA進行對工資子系統里的計算機個人所得稅進行了詳細的設計;朱偉民(2007年)介紹了相關的Excel財務模型;魏東玲等(2008年)介紹了基于Excel的財務管理信息化;吳志超(2009年)介紹了工資子系統的設計;張建(2007年)介紹了ExcelVBA的優越性;趙宏宇(2008年)僅分析了基于Excel開發系統的可行性。以上是近年來國內外部分研究基于Excel平臺開發會計軟件的科研資料。從這些研究現狀看:僅是對此技術的可行性進行了分析,還沒有發現全面介紹開發中小企業的專用型會計信息系統的過程,也查不到重要子系統的開發代碼,到目前為止,還無中小企業從真正意義上實現基于Excel平臺對專用型會計信息系統的研究開發和應用。
三、會計信息系統開發設計及關鍵技術
會計信息系統實施環境:開發環境,本文考慮到大多數的開發工具特點和用戶的使用習慣情況,選擇目前市場占主導地位的WindowsXP及XP以上的操作系統,保證系統的兼容性和穩定性能。開發軟件平臺為MicrosoftOfficeEx-cel2003或者MicrosoftOfficeExcel2003以上版本。網絡連接服務器與客戶端選擇TCP/IP協議作為網絡協議,通過光纜連接并由ODBC接口與信息源實現通信功能;開發技術,系統界面人機交互界面是系統的窗口,本文將采用Excel2007作為開發平臺,該工具開發的界面具有友好、動態性強及交互性好等特點。采用VBA作為應用層的開發技術,保證系統的執行效率、系統性能穩定性、網絡通信及分布應用等方面的需求。為實現與數據層的連接及控制,可通過VBA編譯DLL控件和選擇AD.NET來完成。為了容納復雜的海量數據,為了不再依賴數據庫鏈路,Dataset組件在內部采用XML來描述數據;系統安全設計,本系統采用四道安全防線設計:一是利用MSExcel的單元格、工作表和工作簿自帶的保護功能,有效進行權限設置、密碼設置和只讀保護功能;二是利用VBA語言進行編程和設計登陸密碼和工具欄等隱藏設置;三是利用IISWeb服務管理軟件的安全功能,設置應用程序目錄或文件夾屬性的安全性,包括IP地址和域名的限制設置;四是利用ASP.NET提供的身份驗證機制,綜合Windows、Forms兩種方式,有效阻止非法用戶的訪問和入侵。會計信息系統開發主要內容包括賬務(總賬)子系統、工資核算子系統、固定資產核算子系統、報表核算子系統、材料采購與供應子系統、銷售與貨款結算子系統.、存貨子系統、成本管理子系統和資金管理子系統等九個子系統的開發設計。中小企業可以根據自己的業務需求,有選擇的應用以上的子系統。其中,賬務(總賬)子系統的開發設計是重點,即:會計憑證處理、會計賬簿登記、財務報表編制、期末結賬和管理維護等五大模塊,具體包括“登錄密碼保護界面”、“主界面”、“憑證信息錄入”、“憑證信息匯總表”、“現金流量表”、“科目匯總表”、“明細分類賬”、“年度科目匯總表”、“總分類賬”、“資產負債表”、“利潤表”、“系統管理”等工作表的表單設計、窗體設計、模塊應用、VBA程序設計和大量函數、公式的應用。功能模塊設計包括:憑證數據處理模塊、會計帳簿處理模塊、財務數據報表模塊、期末與結賬模塊。管理維護工具模塊包括:界面及窗體設計包括:錄界面、主界面、憑證信息錄入、年度科目匯總和三大財務報表。核心子系統賬務處理(總賬)子系統數據流程圖如下圖:整個系統開發過程中,關鍵技術有:登錄密碼保護:軟件運行后只顯示“登陸界面”,其他工作表和Excel的可操作信息欄目全部隱藏,以保證系統的安全性和隱蔽性;操作員權限:設置操作員的權限,合理分工;年末結帳:完成某一個會計年度終了時當年的財務數據的清除,并轉讓下一會計年度的操作;會計信息備份:用于賬務處理子系統一個會計期間所記錄經濟業務數據信息的備份工作?;謴统跏荚O置:將系統所有記錄的數據信息恢復到初始設置的狀態;登錄密碼保護、操作員權限、年末結帳、會計信息備份和恢復初始設置等關鍵問題都需要大量編程去完成和實現。
網絡財務會計信息系統研究
摘要:介紹財務會計信息系統,分析大數據背景下財務會計信息系統的安全隱患,研究財務會計信息系統安全防范措施。
關鍵詞:大數據;財務會計系統;安全與防范
1財務會計信息系統
財務會計信息系統可以實現企業財務信息化管理,其主要功能是對會計數據的采集、存貯、加工、傳輸與輸出。信息的加工處理到數據輸出的過程,反映了企業運營的重要內容與流程。財務會計信息系統具有如下特點[1]。大數據指的是大量、海量的數據,可以在短時間內實現對資源的獲取、分析與處理,解決了人工難以處理或者不能處理的問題,在大數據背景下通過網絡系統辦公的環境下,財務系統的網絡協作、處理能力逐漸增強,通過網絡資源共享及暢通的信息流,可以及時調整和處理財務信息,實現資源共享的最大化。及時的資源共享與整合,線上辦公財務工作人員可以及時對業務進行處理和決策,同時企業也可以動態實時了解最新的信息,以便于更科學地管理和分析。財務管理也是企業的核心要素之一,隨著行業的發展需求,企業業務種類也隨之多樣化發展,利用信息技術處理業務流程產生的信息數據種類也呈現多樣化發展,所以財務會計信息系統的發展要緊跟市場需求。
2大數據背景下財務會計信息系統的安全隱患
大數據資源共享的時代,財務系統的安全性尤為重要,要防止信息泄露給企業帶來經濟損失。在大數據背景下財務會計信息系統安全隱患主要體現在如下幾個方面[2]。由于一些數據資源共享會給財務信息系統的安全性帶來一定的威脅,因此需要對會計敏感數據進行加密保護,防止信息泄露。在大數據時代,數據是資源,也是市場競爭中能夠脫穎而出的砝碼,海量精準的數據會給企業帶來更多的商機,同時可以提升自我競爭力。網絡中獲取、處理、共享數據等過程中增大了機密信息泄密的風險。大數據時代,數據呈現爆炸式增長,而財務會計信息系統的數據是企業的核心資源之一,具有極大的經濟價值,如果受到黑客的攻擊,盜取數據,或者信息泄露,對企業都會造成難以估量的經濟損失。隨著信息技術的飛速發展,黑客的攻擊技術也在提高,黑客攻擊頻率也隨之加大,這給網絡財務會計信息系統帶來極大的威脅。網絡財務信息系統運行過程中,外來人為破壞或者網絡故障都會造成系統運行異常,而企業的財務信息系統也是企業的生存命脈,一旦系統出現異?;蛘甙c瘓都會給企業帶來嚴重的經濟損失,或者產生難以預測的后果,因此為了避免此類事件的發生,企業的財務會計信息系統的數據要及時備份,并安排專門技術人員管理與維護,防止此類事件發生。隨著網絡技術的飛速發展,海量數據中,非結構化信息劇增,因此也為病毒和木馬程序的隱藏帶來了便利。病毒程序進入的途徑很多,例如:1)從存儲介質進入。2)從內聯網進入。內聯網上的郵件系統容易給病毒大量傳播的機會,而且在內聯網絡上傳播的病毒較新,大部分是新發現的病毒。3)從互聯網進入。計算機病毒大部分通過互聯網傳播,因此比較容易使計算機染上病毒。很多殺毒軟件很難對這些病毒或木馬程序進行檢測與查殺。由于網絡上的財務數據一般被存儲在不同的節點上,一旦某個節點被攻擊,很容易被黑客探測到其他節點的信息,從而會對財務會計信息系統進行連續性攻擊。
管理會計信息系統建設對策
摘要:企業在財務會計向管理會計轉型的進程中,不斷加強與現代信息化技術的整合,加速推進管理會計信息系統建設的進程,充分發揮管理會計的作用和價值,更符合企業現代化發展的需要。本文主要對管理會計信息系統建設的意義、目前存在的問題及對策進行闡述,希望對企業財務管理水平的提升起到積極參照作用。
關鍵詞:管理會計;信息系統;云計算
加強管理會計信息系統建設,能夠推動管理會計信息化工作順利開展,依托系統企業的各部門可實現數據共享互通,簡化財務工作溝通程序與財務信息收集流程,有利于提升企業的收入、成本、利潤和預算等數據信息的收集效率及分析質量。但管理會計信息系統建設仍處于摸索前進階段,存在諸多的問題,有較大的完善空間,值得深入探討研究。
一、加強管理會計信息系統建設的意義
(一)有利于推動企業與會計行業的現代化發展
隨著社會經濟體制改革進程加速,對企業的經營管理提出了更高要求,經營者需要在多元化的大數據中快速提取有用的信息,做出經營管理決策,確保企業能夠穩中求進發展,緊跟時展的步伐。而會計信息是企業最直接、最重要的經濟信息,它連續、系統、全方位、綜合地反映了企業經營狀況和財務狀態,是經營者、管理者做出經營決策的重要信息來源和依據。因此,加速推進管理會計信息化工作,加強管理會計信息系統建設,有利于企業經營者、管理者做出經營決策,提升市場競爭力,拓展企業價值空間,推動企業的轉型升級,從而能夠與時俱進??梢?,加強管理會計信息化建設,儼然成了企業與會計行業現代化發展的必然。
商業銀行會計信息系統探究
摘要:在信息革命浪潮沖擊下,商業銀行普遍建立了數據中心實現了全行數據的大集中,但其相應的會計信息系統并未進行針對性的修改或重新設計,會計核算與業務交易依然高度耦合,無法快速適應市場變化及時推出面向客戶的創新型金融產品,對商業銀行自身的持續發展造成一定的制約。為解決這一問題,本文將BPM理論引入商業銀行會計信息系統中,將會計核算功能從業務系統中分離后打造“流程銀行”,重新設計其會計信息系統,完善相關理論研究,并為商業銀行的會計信息系統建設提供參考。
關鍵詞:交易與核算分離;流程銀行;會計信息系統
一、引言
為了對組織現有業務流程進行重新思考、設計與優化,西方管理界在業務流程再造的基礎上提出了一種新的業務流程管理(BusinessProcessManagement,BPM)理論,這是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。其核心在于提高客戶滿意度,拓展服務、改善質量、降低成本,側重現有流程的動態優化,所引進的管理理論與業務流程均以市場為導向,更加貼近組織實際需求,對組織業務流程改造優化的持續性和日常性更加有利,BPM理論的應用也更為廣泛。在經歷電子化、數據集中化后,隨著金融創新的不斷演進,我國商業銀行的會計信息系統建設步入業務綜合發展階段,適應了銀行未來經營格局需求。但是,會計核算專業化及業務多元化發展趨勢下,商業銀行現有會計信息系統并沒有實現業務處理與會計核算的分離,系統各引用模塊之間相對獨立,無法適應新型金融業務迅速發展的需求,需要對其進行重新設計優化,而BPM理論則可以被充分的運用于商業銀行會計信息系統重塑過程中,重構系統整體框架,并就各模塊實現目標及運作機制進行規劃梳理,把握會計信息系統構建的難點與重點,實現企業精細化管理到簡約高效管理,到最終卓越管理,對戰略的落地實現從多方面予以支撐和保障,將理論充分融入實踐之中。
二、我國商業銀行會計信息系統建設的理論支持
業務流程管理全局觀鮮明,為實現經濟價值的最大化而進行企業宏、微觀流程的改造。從職能方面看,組織在BPM結構下積極承擔流程改善的任務,主動實施業務流程管理,檢查產出存在問題,對工作系統予以重新設計,提高產出的連貫性,降低成本,縮短周期性,滿足市場需求以實現價值最大化;從技術方面看,BPM是組織應用集成與文件工作流程的緊密結合,作為一門藝術對組織業務運作方式予以理解,并根據客戶需求進行自動化、系統化的改進和完善;從過程方面看,BPM形成了完善的具有良性循環的流程體系,該體系的切入點為流程層面,對組織流程進行重新的認識、建立、運作、優化,強化了對流程增值性的關注;從方法論視角分析,BPM理論內涵中包含了規范、流程、持續和系統等關鍵詞,其目的在于提高組織業績績效,是一種系統化的方法。BPM理論的產生對于組織工作效率及管理水平的提升效果顯著,極大的提高了客戶的滿意度。BPM理論在金融領域得到了積極的應用,流程銀行即為其中的典型與代表。業務、管理、服務、支持、評價、監督為銀行主要流程,即銀行日常工作的規矩與方法,以銀行相關產品和管理的整個周期為出發點和著力點重塑業務處理與管理模式,并以此為銀行運轉的核心,以“事業部———流程化”銀行取代現有的“部門———功能性”銀行,實現銀行的系統性改革(馬澤生、姚明輝等,2018)。“流程銀行”建設以BPM為理論基礎,重新審視業務流程、變革處理方式、升級運行模式,基于客戶類型建立事業條線,打破原有部門之間的界限,重塑組織架構,而這均以信息系統建設為支持,并不是簡單通過軟件自動化轉變原有的業務流程,而是建立嚴格高效的控制程序,將流程從資源集成角度展開適應性改造,其本質是平臺化已經再造的流程化,確保與銀行現有信息技術水平相符,推動管理流程與管理水平的動態優化與提升?!敖y一化”是以BPM為理論支撐進行銀行信息系統建設的核心,并基于市場和客戶實際需求明確建設方向,即數據集中化、業務流程化、IT管理精細化與應用服務化,對客戶信息、賬務處理采用一致的信息編碼,以“大會計”為指導制定統一的系統目標與指標,構建統一的業務流程標準、用戶認證與授權,制定一體化的流程規則與服務標準,實現運營管理平臺與內部控制管理平臺的集成優化。“流程銀行”建設以交易與核算的分離為基本要求:首先,為了與“以客戶為中心”的經營理念更加相符,會計核算與業務交易需要在銀行信息系統建設過程中分離,向與客戶有關的業務與交易予以更多側重,使核心業務系統更加專業化,核心以外的專門模塊或系統負責會計確認與核算處理;其次,劃分管理職責方面,將相對分離的策略重點應用于柜面業務控制與核算質量控制等重點交易過程,分別由不同崗位人員負責;另外,確保組織業務流程面向市場與客戶需求是BPM的首要任務,“流程銀行”建設過程中交易與核算的分離還需要進一步實現銀行前臺、中臺與后臺的分離,會計信息系統設計上交易與核算分離,產品與支付相分離,核心交易與客戶信息管理相分離,實現事業部制下管理與運作的垂直化,打造前臺、中臺和后臺管理的市場化、標準化與集中化,提高市場反應速度,提供高水準的會計信息,整合內部資源增強競爭優勢,規范風險控制與管理流程,“以客戶為中心”構建財務會計信息系統。
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