機要室范文10篇

黨委機要室，是黨辦所屬下的一個合署辦公部門，是直接為校領導和基層部門服務的窗口，在黨辦領導的關心下，曾連續多年被評為校文明單位窗口，我們的工作作風，深受校領導和基層單位的好評。

密碼通信工作是我們黨和國家重要事業，我們黨辦領導十分重視紀要密碼工作，對機要干部的責任性、保密性、提出了嚴格的工作要求，對密電的管理要細心準確，切忌粗心馬虎，領導交辦的事，要分緩急主次，抓緊辦理。工作中要有自覺性，要有奉獻精神。機要工作是一項既具體又平凡的服務性工作，許多事情的處理都有一定的時間性，必須勤勤懇懇，做到領導在與不在一個樣。

我們身處黨委機要室，深感責任重大，在平時的工作中，我們努力高標準，嚴格要求自己，積極主動配合黨辦領導工作。對省軍級、絕密級、密碼電報的管理、收發工作，嚴格遵守各項保密操作制度，傳輸文電堅持“密件密傳，密電密復”的原則，對密電傳真電報，都從嚴把住三個“關口”：一是：收發關––收到密件逐一進行編號、登記并及時送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級文件，做到不論刮風下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送；二是：傳閱關––對密碼電報、省軍級、絕密級文件堅持用急件專用文件夾傳遞，并在規定范圍內按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內流轉；三是：歸檔關––對當年傳閱后的省軍級、明、密傳真電報、做到及時收回保管、清退，對縣團級、地師級文件，做到隔年在規定的時間內作歸檔、銷毀、列清單報市委機要局備案。

平時校領導傳遞文件中，我們力爭，全方位做好為基層服務，對校領導批示后的所有文件，做到及時上門送至校機關各部處，提高辦事、傳文效率，在機要信件收發處理上，做到認真登記、熱情接待各種來電查詢檔案和文件。

我們黨委機要室從86年起，由上海市委機要局配備安裝密碼傳真設備，從安裝、遷移到至今連續22年，我校機要密碼工作無事故，無重要差錯，在市委機要局關于密碼通信安全防護檢查中，我校曾列為上海市機要局，密碼通信安全規定要求的單位之一。

我們黨委機要室與黨辦文印室是一個整體，雖然機要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工，但是，在工作中我們互相配合，遇急件齊心協力加班加點，努力完成領導上交辦的各項工作，連續幾年我們共同參與了學校精神“文明窗口”的活動。

工作量相對較重，機要檔案科是一個綜合部門。涉及范圍較廣，日常事務瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密；來信來訪、會務安排（會議通知、會場安排）印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）文印裝訂、政務值班、報刊信件分發等等，今年上半年，機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下，團結一致，共同努力，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，現將我科年上半年工作總結如下：

一、工作成績

1、檔案管理規范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案件，其中：永久件，長期件，短期件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。今年上半年，上級文件傳閱共件，其中：中央、國務院傳閱文件件，市委、市府文件件，轉辦上級文件件，上級傳真、通知件；請示報告共件，信訪件件。

3、發揮好窗口作用

政府辦對外的窗口，作為座家秘書崗位。也是辦公室中的"辦公室"處于承上啟下、溝通內外、協調左右的位置，上傳下達、聯系群眾、協調各方的紐帶，保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規本文來自轉載請保留此標記。范有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動）維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾余（人）次，投訴電話個，會議通知余個。

一、委機關所有文書、聲像、圖片、表格檔案，由委機要室統一管理。

二、凡上級機關、下屬單位及不同隸屬關系的其他機關發至本委的文件、傳真、通知一律由委機要室統一收拆、登記、分送、歸檔。委領導本人或處室收到外單位直接發來的公務性文件和參加會議領發的公務性文件一律送機要室登記處理。

三、機要室收到的文件應及時送傳處理，傳閱的文件分為急件、速件、一般件三類。急件必須隨到隨傳隨處理，速件應在當日傳閱后退還，一般件傳閱不應超過三日。閱文人如需從傳閱文件夾中抽出文件將文件轉遞有關處室或有關人員處理，應退還機要室按批示辦理。

四、印發文件，必須經辦公室主任審核，主管主任或主任簽發，屬國家秘密的要確定秘級后方可打印發送，簽發后的原稿及打印件（兩份）必須交機要室存檔。

五、對市委、市政府下發的紅號文件，要嚴格管理，不得丟失，委領導和各處室閱完后及時退回機要室，按要求于次年三月底前將全部來文退回市委、市政府。

六、機關工作人員借閱自己主管業務范圍內的文件，必須在機要室辦理借閱登記手續，處室閱畢后應及時清退。借出的文件，由借閱人妥善保管，不得轉借，涂沫、撕頁、修改。委黨組會議記錄、主任辦公會議記錄不外借，確因工作需要需查閱的，須經主任批準，要機要員的監督下，在機要室查閱。

(試行)

為適應計算機公文處理系統在局機關應用的需要，逐步推進機關辦公自動化，根據《全國稅務機關計算機公文處理操作規程(試行)》、《安徽省地方稅務局機關公文處理實施細則》，特制定本規則(以下簡稱《規則》)。

第一章總則

第一條辦公室是公文處理管理部門，負責計算機公文處理的管理工作。計算機信息中心是技術保障部門，負責計算機公文處理系統的技術保障工作。

第二條機關全體工作人員都應使用計算機公文處理系統處理公文并執行本規則。

第三條辦公人員使用計算機處理公文，應設置登錄口令、簽字密碼及電話號碼。登錄口令、簽字密碼由個人負責保密，應根據需要不定期更換。如發現登錄口令、簽字密碼被盜用，要及時報告有關部門。

試行)

為適應計算機公文處理系統在局機關應用的需要，逐步推進機關辦公自動化，根據《全國稅務機關計算機公文處理操作規程(試行)》、《安徽省地方稅務局機關公文處理實施細則》，特制定本規則(以下簡稱《規則》)。

第一章總則

第一條辦公室是公文處理管理部門，負責計算機公文處理的管理工作。計算機信息中心是技術保障部門，負責計算機公文處理系統的技術保障工作。 第二條機關全體工作人員都應使用計算機公文處理系統處理公文并執行本規則。

第三條辦公人員使用計算機處理公文，應設置登錄口令、簽字密碼及電話號碼。登錄口令、簽字密碼由個人負責保密，應根據需要不定期更換。如發現登錄口令、簽字密碼被盜用，要及時報告有關部門。

第四條機關計算機公文處理系統分別設置個人信箱、部門信箱。個人信箱由個人負責管理，部門信箱由部門兼職文檔員負責管理。部門兼職文檔員離崗1天以上的，部門要確定人員代崗。離崗5天以上的，應向辦公室申請替補兼職文檔員，原部門兼職文檔員回崗后應通知辦公室取消替補兼職文檔員。

各鄉鎮人民政府，各街道辦事處，縣政府各部門，各企事業單位：

為切實提高依法行政水平，進一步加強對縣政府簽訂合同及協議的規范化管理，確保其合法、有效，經縣政府研究，決定今后凡以縣政府名義或經縣政府授權簽訂的合同及協議一律實行登記備案管理?，F將有關事項通知如下：

一、登記備案管理的范圍

本通知所稱需備案管理的合同、協議的范圍包括：

（一）以縣政府名義與其他法人組織或自然人簽訂的合同、協議以及具有合同、協議性質的其他文件；

（二）以部門及單位名義簽署的，但需經縣政府授權同意的合同、協議以及具有合同、協議性質的其他文件。

在沒有真正接觸機要工作以前，我一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事，平時工作只是收收發發、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時時處處都要講政治、講安全、講程序，時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致，就很容易出問題，而且很可能是大問題。半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管；定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作；審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作；市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作；各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤；每月津貼、績效工資的造表發放；指揮部領導日志的統計整理；保密紙的銷毀；密級文件的清退；地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢；政務報刊雜志的征訂；以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束后還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤；不讓文件在自己手里積壓；不讓錯誤在自己手里出現；不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。

辦公室內勤工作職責

在主任領導下工作，主要職責是：

1、負責局內公文處理工作，對收文進行收簽、拆封、登記、編號、分送、催辦、清退、立卷、整理、歸檔、銷毀等工作，對發文進行編號、登記、分類、交發等工作；

2、負責對有關綜合性文件及各類匯報材料、通知的起草、打印、校對、登記、發送等工作；

3、負責局內信息的采寫、修改、校對、登記、上報等工作；

4、負責局內干部人事關系的辦理及對人事檔案的收集、整理、歸檔、管理工作；

一、加強對保密工作的組織領導

我們始終把安全保密工作作為本單位全面建設的一項重要內容，擺在突出的位置，常抓不懈。一是成立了保密委員會，黨組書記、局長薛俊明同志親自任組長，各分管局長及相關處長為成員，明確了相關職責。二是把落實領導干部保密工作責任制貫穿到各項工作中去，真正做到保密工作同業務工作一起研究，一起部署，一起檢查抓落實。三是領導干部帶頭自覺遵守保密法律、法規，帶頭執行中央有關保密工作的方針、政策，帶頭貫徹市保密委員會的有關規定，帶頭做到“三個管好”,即管好自己，管好身邊工作人員和親屬子女，管好分管業務領導的保密工作；四是分管保密工作的領導堅持每年至少兩欠聽取部門保密工作的情況匯報，及時解決存在的問題，特別是在研究、部署國土資源管理工作時，凡涉及秘密的，要對保密工作提出明確要求，切實做到“業務工作做到哪里，保密工作跟到哪里”；五是把各部門、單位履行保密工作職責情況納入年終考核目標內容，作為業績評定、獎懲、評選先進單位的重要依據之一。六是對那些在保密工作方面不作為的，致使發生泄密事件的，要嚴肅追究有關責任人的責任。

二、深入開展保密宣傳工作

我們在全體干部職工中深入開展保密宣傳教育，努力提高大家對新形勢下保密工作重要性的認識和維護國家秘密安全自覺性。一是及時傳達學習上級關于保密工作的文件精神，增強保密意識；二是運用典型事例開展保密教育，把泄密事件作為典型反面教材，反復宣傳教育，使全體人員從中得到警示；三是把保密教育滲透到國土資源管理工作中，特別是在通信、計算機系統使用、辦公自動化、測繪保障、地籍管理等工作中，突出保密工作要求；四是對新員工進行崗前教育，使保密教育成為必修課；五是定期開展保密專項教育，要求全體工作人員重溫保密守則，保密教育堅持常抓不懈。

三、加強保密要害部門部位及涉密人員管理

一是確定了保密要害部門和部位。經國家認定，我局辦公室和測繪處為要害部門，局辦公室機要室為國家重點部位；二是保密委員會與本單位的要害部門和部位負責人簽訂〈保密責任書〉，從而明確了具體保密責任；三是配備了專職的保密員，實行專業化管理，并及時組織和參加各級組織的培訓，提高人員素質，為做好保密工作打下良好的基礎；四是把保密工作的防和控相結合，在機要室、辦公樓內，安裝了紅外線監視儀，建起了先進的防盜監控網絡。

近年來，省縣檢查院依照上級院關于保密工作的相關規則和縣委保密辦、縣國家保密局的保密要求，以宣傳教育、組織指導、保密治理、安全保證等方面為抓手，著力增強審查保密工作，為各項審查營業深化開展供應了有力保證。年，縣檢查院取得市保密工作先進集體聲譽稱號。

一、狠抓宣傳教育，提高保密認識。認真組織全體干警學習新修訂的《保密法》和《保密法施行方法》、《審查工作中國家機密范圍的規則》、《核算機信息系統保密治理規則》及相關保密準則;開發《保密法》宣傳專欄，組織觀看挪動存儲介質保密警示教育片，實時傳達貫徹省、市、縣保密工作大會精神及上級審查機關有關保密的文件精神，對涉密人員進行常常性的保密教育，使保密工作的學習教育活動常?；?、日?；?。經過宣傳教育，全體干警的保密認識分明提高，政治責任感進一步加強。

二、增強組織指導，落實保密責任。一直堅持“保密工作無小事”的工作理念，將保密工作列入主要議事日程，擺在突出地位。成立保密委員會和暗碼工作指導小組、信息系統安全保密工作指導小組及定密工作指導小組，明確一名副審查長直接分擔保密工作，負責指導、協調、督促、檢查保密事務。保密工作指導小組與院各內設科室負責人簽署保密承諾書，在處置保密工作嚴重問題和掉、泄密事情安排部署工作時，與營業工作同部署、同安排、同檢查、同審核，構成一級管一級，層層抓落實的保密工作責任系統。

三、突出工作重點，嚴格保密治理。一是抓住關鍵環節。涉密文件的草擬、收發、打印復印、信息系統保密治理均由專人負責，密件文件在收發、通報、運用、保管和清退等各個環節做到注銷明確、手續清晰;局域網與互聯網執行物理隔離，辦公電腦一概禁絕上互聯網，涉密核算機設置開秘密碼，主要目錄設置密鑰口令進行身份認證，對核算機病毒按期進行查毒殺毒，對涉密挪動存儲設備進行跟蹤治理，嚴禁涉密設備對接互聯網。二是緊扣關鍵部位。增強機要室、檔案室、打印室、計算電腦等重點涉密部位的治理，落實專人負責，標準操作，謹防掉密、泄密事故發生。三是關注重點領域。訴訟監督、犯罪偵查等營業部分辦案的保密工作是審查機關保密工作的重點，在受理告發、案件初查、查詢取證、詳細詢問訊問等辦案進程中，嚴格落實保密辦法，盡能夠減少知人情，慎防在相關環節中呈現掉密、泄密事情。

四、加大資金投入，完善保密設備。進一步增強機要室、文印室、檔案室、核算機中控室等基本設備建設，保證保密關鍵部位的標準運轉。投資5萬余元在辦公樓裝置紅外線防盜監控器，執行24小時電子監控;投資5萬元購置檔案密集架、檔案錄入軟件，更新檔案治理電腦;投資55余萬元建成局域網、三級機要通道，投資4萬德配置防火墻、入侵檢測及收集版防毒軟件。還，在嚴格落實保密相關規則的基本上，為了便利干警查閱材料，投資10萬元建成電子閱覽室和圖書室，各項保密基本設備的逐漸完善為提高保密工作程度奠基了基本。