商務活動展覽會禮儀(4)
時間:2022-07-28 12:55:00
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當觀眾離去時,工作人員應當真誠地向對方欠身施禮,并道以“謝謝光臨”,或是“再見!”
在任何情況下,工作人員均不得對觀眾惡語相加,或譏諷嘲弄。對于極個別不守展覽會規則而亂摸亂動、亂拿展品的觀眾,仍須以禮相勸,必要時可請保安人員協助,但不許可對對方擅自動粗,進行打罵、扣留或者非法搜身。
第三,要善于運用解說技巧。解說技巧,此處主要是指參展單位的工作人員在向觀眾介紹或說明展品時,所應當掌握的基本方法和技能。具體而論,在宣傳性展覽會與銷售性展覽會上,其解說技巧既有共性可循,又有各自的不同之處。
在宣傳性展覽會與銷售性展覽會上,解說技巧的共性在于:要善于因人而宜,使解說具有針對性。與此同時,要突出自己展品的特色。在實事求是的前提下,要注意對其揚長避短,強調“人無我有”之處。在必要時,還可邀請觀眾親自動手操作,或由工作人員對其進行現場示范。此外,還可安排觀眾觀看與展品相關的影視片,并向其提供說明材料與單位名片。通常,說明材料與單位名片應常備于展臺之上,由觀眾自取。
進而言之,宣傳型展覽會與銷售型展覽會的解說技巧,又有一些不同之處。在宣傳型展覽會上,解說的重點應當放在推廣參展單位的形象之上。要善于使解說圍繞著參展單位與公眾的雙向溝通而進行,時時刻刻都應大力宣傳本單位的成就和理念,以便使公眾對參展單位給予認可。
而在銷售型展覽會上,解說的重點則必須放在主要展品的介紹與推銷之上。按照國外的常規說法,解說時一定要注意“FABE”并重,其中,“F”指展品特征,“A”指展品優點,“B”指客戶利益,“E”則指可資證據。要求工作人員在銷售性展覽會上向觀眾進行解說之時,注意“FABE”并重,就是要求其解說應當以客戶利益為重,要在提供有利證據的前提之下,著重強調自己所介紹、推銷的展品的主要特征與主要優點,以爭取使客戶覺得言之有理,樂于接受。不過,爭搶、尾隨觀眾兜售展品,弄虛作假,或是強行向觀眾推介展品,則不可取。