大數據背景財務共享中心建設思路

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摘要：繼全球經濟高速發展以來，企業逐漸出現了跨區域、跨國家的分支體系，由此產生了大量的業務，如成本管理、機構冗余、財務風險決策與防范等必須建立在財務數據的基礎之上工作，由此必然依靠信息技術，以共享中心為核心，以大數據技術為基礎，對于節約成本、提高企業運行效率具有重要意義。文章解讀了大數據背景下財務共享中心建設的意義，并分析了關鍵，提出了具體的構建思路。

關鍵詞：大數據；財務共享中心；建設思路

計算機為現代企業管理帶來了設備上的可靠幫助，信息技術、數字化技術等則成為企業管理的有效工具，在龐大的企業歷史財務信息和大量實時財務數據下，唯有堅持建設財務共享中心，才能確保企業打破現有的信息管理壁障，對企業加快執行決策、提高分析與處理能力有著重要意義?；诖髷祿呢攧展蚕碇行模鳛橐环N新型的財務管理模式，不僅是社會科學技術發展下的必然產物，同時也是對企業財務管理工作的內在規律進行把握，完善企業內部管控機制，尋求企業效益、成本、信息資源安全、服務質量等利益共生的關鍵。

一、大數據背景下財務共享中心建設的意義

（一）必然性

從流程來看，大數據為基礎的財務共享中心主要包含了三個方面：一是以信息數據采集和輸出為基礎的各個服務點，即企業的分支端點；二是以信息數據傳輸為主要功能的傳輸渠道；三是以信息數據搜集、整理、分析、決策輔助為主的中心系統。在這樣的系統構架下，財務共享中心可以實現企業總部與分支之間的財務信息對接，進行包括文字、圖像、音頻等的信息轉化，消除了財務工作中的表述障礙，加上智能化和自動化的程序輔助，能夠對風險進行識別和預警，并且幫助財務決策或者能夠對一些簡單非重要事務直接制定決策。對于企業內部管理而言，財務管理是重要的組成部分，傳統的管理模式依靠“報表”類文件完成，無論是否是信息化管理，在管理的內容上顯得較為單一，不能全面反映財務細節，如果采用全面管理模式，則大量的財務憑證、表格、附屬材料等又會加大管理難度，單以處理文件、信息而言都需要大量的工作。依靠財務共享中心，企業統一了部門之間的冗雜事務，以相對固定的形式對財務信息進行搜集，降低了企業信息勞動的重復量，是企業內部信息傳遞和部門交互的時代需求。依靠財務共享中心，企業能夠直觀地對各個部門、分支機構的賬目進行清點，通過流程再造快速對接資產管理、支付管理、成本計算等，同時依靠共享中心平臺，實現在線實時監管與審批，全面把控企業財務細節，對于財務計算失真、會計核算缺陷、財會管理偏失等問題也有較好的防范效果，由此財務共享中心的建設也是企業財務管理的內在需求。

（二）價值性

現代化的企業不僅在生產與經營管理上體現出時代性，財務工作也在悄然發生變化，以績效管理為基礎的財務工作，可以有效地對企業生產力進行調控，而“管理會計”大范圍的理念下，財務工作更是與企業各個方面都有關系，財會工作正由單一的財務內容向成本、收益、風險等其他內容拓展，而財務共享中心將會成為這一系列工作的基點和重要輔助，承擔包括財務數據分析、企業風險評估、企業經營實況分析等一系列任務。因此，財務共享中心的價值主要體現在以下方面：一是對接社會科學技術和行業發展方向，以大數據相關技術為索引，尋求企業內部管理的轉型和升級，從而使企業能夠順應時代的發展，避免企業與社會發展脫節，保持企業的生命力。二是通過網絡數據傳播方式，實現企業標準化管理，同時降低了人工成本和管理成本，雖然短期的系統建設會帶來一定的成本壓力，但在系統投入使用后，會有效遏制財務操作不當、財務管理過失、資源浪費與統計失真等問題，增強了企業財務數據的精準度。三是通過專門的程序，對財務信息進行篩選和比對，找到財務活動中的不良因素，在精密計算之后獲取風險權值，并對風險類型、危害、決策建議等進行反饋，在透明化的財務數據管理中增加了企業抗風險能力，幫助企業規避資本或管理風險。

二、大數據背景下財務共享中心建設的關鍵

（一）建設依據

財務共享中心的建設，應當遵守一定的原則，所預備完善的功能都應有明確的指向性，所展現出的應當是有關企業財務的多種理念的結合。財務共享中心核心理念是共享，將企業傳統的財務組織結構、管理模式、管理流程等重新整合再造，采用集中的手段和標準化的條件進行統一管控，參與共享的企業部門所提供的資源主要以財務信息數據為主，增加了企業核心數據的規范性和統一性，而標準化的單元信息輸出，也將對各個部門的財務工作提供指導，這個從部門到中央再到部門的共享過程，強化了企業內部的聯系，同時也增強了部門間的協作，有益于實現各個部門的利益訴求。財務共享中心所做的工作，是將各個部門的財務工作進行集中，或者說是取締了部門原有的部分財務管理權限，形成了一個全新的財務管理部門，以專業的技術、經驗、人才等實現企業財務的總體管控，在此系統下企業和企業的各個部門所扮演的是委托方的角色，而共享中心提供財務管理的相關服務，是被委托方，將財務工作提升到了專業高度，緩解了其他部門的工作壓力，在條件允許的情況下，企業還能為友鄰單位和上下游企業提供財務整理的對外服務。在對企業內部部門職能進行整合之后，財務共享中心建設還將踐行流程再造的理論，以財務業務為中心對企業的組織構架、財務管理流程等進行再造。對舊的構架與流程進行審視，發現原有模式下的滯后因素和功能性障礙誘因，并結合大數據技術的特點完成再設計，通過成本、風險、效益評估后，優化物資、人力資源、制度等方面的配置，落實最終能夠便于業務部門提高工作效率的方案。由于財務共享中心直接對接了部門基層，依靠大數據技術削減了逐層財務工作人員和組織，促進了企業組織結構的扁平化發展，將會增加企業決策執行能力和內部向心力。

（二）建設方向

大數據背景下的財務共享中心建設，是突出大數據技術大規模、快速處理信息數據的優勢，并結合新式的分析與決策模式，實現數據增值，因此建設方向應當突出以下內容：第一、數字信息化的可視分析功能，能夠將財務信息通過全類型的文件格式進行轉化和展現，并且建立起對比參數，以便于對財務信息數據的全面分析。第二、預測功能，通過系統的運算分析出實時財務狀況，并結合市場、企業活動等方面的信息，對未來財務狀況和發展規律進行總結和預演，判斷具體的風險，并輔助決策制定。第三、信息數據保全功能，由財務共享中心負責提供信息數據的保護服務，包括采集、傳輸、整理和存儲各個環節下的信息數據真實性與安全性，降低信息數據丟失、失真、泄露的風險。第四、深度計算功能，即智能化的加權、計算，并找出財務信息數據與企業經營管理之間的聯系，為決策提供依據或直接擬定決策，促進大數據的價值變現。第五、自動化服務功能，使用機器人等形式，將一些基本的、重復的工作自動處理，如原始信息的識別和分類、制定信息提存、固定信息錄入自動建檔等。

三、大數據背景下財務共享中心建設的具體思路

（一）阻礙認知

在當前企業財務共享中心的建設中，往往出現一些現實的問題，影響了建設的最終效果，這些問題雖然相對基礎，卻是財務共享中心建設的出發點，需要被識別并加以重視。財務共享中心建設的意識相對薄弱，簡單的將共享中心看作是財務管理的一個新場所，工作模式看作是一個新的財務管理模式，而對于財務信息數據價值挖掘、風險識別預警、決策和自動運行等缺少了足夠的重視，在系統構架上隨意使用軟硬件，導致共享中心預期功能削減或喪失。要實現共享中心的功能，除了要依靠大數據技術之外，還需要借助人工智能、數字自動化技術、計算機技術、編程技術等，因此需要花費較多的前期成本，各種技術相互之間的配合需要在大量實踐經驗的基礎上進行優化，而目前我國尚缺乏此類經驗。此外專業人才的缺失，以及網絡安全、平臺管理、應急系統建設等不足，將會嚴重影響共享中心的功能實現。

（二）基本策略

針對企業財務共享中心建設的障礙，提出針對性的基本策略。要明確共享中心的建設方向，通過技術手段和基本板塊開發提升共享中心的性能，如使用ERP等軟件增加財務信息數據管理效率、增加稅務、一般業務、法規、審計、市場等基礎信息，對決策的合理性進行判斷。在組織管理中，企業一方面要理順公司之間的隸屬關系，提高總公司對子公司的財務管理與控制；另一方面還應保證財務管理的獨立性，避免企業管理者干擾財務信息共享效果，為財務服務能力的提升，財務信息化發展提供組織保障，推動財務共享中心的高效運行。在確定基本建設方案的基礎上，同時加快人才隊伍建設，培養一支具備專業財務知識并能夠熟練完成業務、操作軟件和設備的可靠隊伍，定期做好工作總結并向企業反饋共享中心的運行狀況。對于共享中心的安全性，必須制定相應的責任制度，對所有工作人員進行約束和提醒，在系統內提升防火墻等級，設置準入制度和系統訪問登記。

（三）建設內容

財務共享中心的建設是為了實現企業跨地區監督與管理，以財務業務為核心，實現人員隊伍、流程、觀念、組織、系統的再造，共同實現共享中心削減成本、降低風險、財務轉型升級三大戰略目標。首先是流程再造，以信息技術、網絡技術和大數據技術為支撐，實現跨地域的長遠距離集中核算和分析，將財務部門的主要體系獨立于所有業務部門，并集中向全企業提供優質的財務服務，根據內部單元和外部企業的需求，調整業務重點，實現個性化的財務服務輸出，如資金管理、成本分析與控制、總賬、收支統計等。在業務流程上，消除了原有財務管理中的層層阻礙，雖然部門審批同樣存在，但依靠網絡實現了流程簡化，采購時，不再需要對所有的采購填具大量單據，不用走繁瑣而形式化的審批流程，而是直接在平臺系統內部對各個供應商產品質量、價格和其他條件的對比篩選后、以該平臺為媒介，直接購進原材料；這樣可以簡化、標準化、透明化采購流程和銷售流程，打通了報銷流程，也使得企業的收入確認與應收賬款的管理得到加強等。其次是組織設計，將共享中心與企業財務部整合，或者是兩者間設定為并列部門，由財務總監負責監管，財務部與共享中心相互監管，減少了財務部原有的工作量，吸納了部分財務部的權限，財務部更多的是負責人工稽核和決策。

（四）系統架構

財務共享中心的系統架構是基于財務工作屬性與戰略目標來設置的，在軟硬件設施上，采用大量的大數據技術和系統，由第三方定制或在市場上直接采購成熟的系統和設備組建，包括CRM、PLM、ERP等多種信息系統，對企業內部財務及關聯信息數據進行統計和分析。主要功能模塊劃分框架如表1所示。財務信息系統在企業中發揮了兩大重要功能：一是核心功能，即提供對財務流程的支持，提升財務工作效率。二是充分利用財務大數據，對企業決策管理提供支持。雖然多數業務實現了共享中心的自動化處理，但仍然需要人工參與，如財務稽查、在線報賬、會計核算等，人工參與的重點并非是稽查和核算本身，而是查驗數據的真實性與適用計算程序的合理性。

四、結語

大數據是信息技術發展下的產物，大數據代表的不僅是信息技術的前沿，更是現代社會經濟的主要表現形式之一，因為經濟活動中出現了大量的數據綜合體，而依靠大數據相關技術能實現數據的快速傳輸與高效存儲，由此產生了一系列的企業管理和運營平臺。在企業財務共享中心建設過程中，企業應當保持市場前瞻性，著眼于未來不斷融入各種理念和資源，調整其他企業管理工作共建以財務共享中心為核心的新型企業經營管理模式，以提升企業的市場競爭力。

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作者：張建