企業財務信息化系統建設改善措施

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摘要：隨著大數據信息技術的進步，同時伴隨著經濟增長速度放緩及供給側改革的推進，企業間的競爭日趨激烈，企業要想獲得更多的競爭優勢，就應加強信息化集成建設。企業完成信息集成化建設，能達成各業務平臺的信息共享，可以快速、準確地掌握市場數據信息動態，同時在研發、制造階段對市場做出迅速反應，滿足市場需要；財務系統可減輕財務人員核算的工作量，使得企業財務人員從以核算職能為主轉型為以財務管理職能為主，為企業進行成本管控、資金風險預警，從而更好地推動企業持續發展。本文從財務信息化建設的意義及目的出發，探索了制造企業信息化建設存在的問題，并提出了有效的改善措施。

關鍵詞：ERP系統；業財融合

我國企業財務信息技術發展經歷了三個不同的發展階段：第一階段為財務電算化初級階段，在此階段，計算機取代了手工記賬，簡易化的財務軟件可以進行賬務的簡單處理、報表查詢及打印功能。第二階段，在財務應用軟件中擴展了業務模塊的簡易信息數據，財務與業務模塊信息處于相對獨立的信息系統中，僅實現了部分簡易數據的對接。財務板塊內部數據實現了集團總部到分、子公司的財務數據共享。第三階段，財務信息化進入了業財融合一體化發展的新階段，在此階段，企業較為關注業務信息與企業財務的有機融合，可以為企業經營管理提供準確而科學的決策依據。通過此階段的發展，財務管理已經延伸到了業務的前端，并滲透到企業各業務發展過程中，構建了業財融合的信息大數據共享平臺，為企業的可持續發展提供了良好的財務信息技術基礎。

一、企業財務信息化系統建設的意義及目的

現代企業財務信息化系統建設主要是基于業財融合的信息化系統建設，其貫穿于企業研發、銷售、采購、庫存、生產、人力、財務等各業務環節，可以達到計劃、過程控制、目標實現各內控管理階段的信息資源共享，對出現的問題能得到及時的反饋并回應，提升了企業的管控效率，實現了企業的戰略目標。信息資源的競爭也是現代企業市場競爭的關鍵要素，信息資源的掌握程度及響應速度會影響其在市場中的主動性，因此企業應建立一套與企業自身發展相適應的財務信息系統。首先，現代企業信息化系統建設提升了企業的財務核算效率，使財務人員脫離了繁雜的核算工作，通過信息平臺對基礎數據進行自動化搜集、計算，可以實現財務信息自動化賬務處理、預算管控、風險預警。其次，提升流程制度建設、信息化平臺建設是打通各業務流程環節的工具，能夠對各部門業務內容進行再次梳理，并能對崗位職責重新劃分及定義，可以更清晰明確崗位責任制。最后，提升企業風險管控能力。業財融合的信息平臺化建設，將財務人員的崗位職能從核算轉入財務管控，通過信息平臺數據的準確抓取，有助于財務及時掌握業務動態數據，比如各業務預算費用完成情況、資金占用情況、制造環節過程質量成本等信息數據，能夠使其進行提前預警并進行風險防范，可以為企業管理者提供及時、準確、詳盡的信息資源，為企業管理者做出準確、科學的戰略決策提供有力依據。

二、企業財務信息化建設存在的問題

（一）業財信息融合不完善

企業在引進ERP系統時，受對業務考慮不全、統一規劃不足、業務需求統籌不夠、技術架構不到位及信息系統建設投入較大等方面因素的影響，對ERP系統初期建設范圍的定位不準確，未選擇適合自身發展、具有市場前瞻性的信息化系統，無法滿足企業的發展需要，導致其財務信息模塊無法延伸到采購、倉儲、營銷、研發等業務前端，信息資源不能達成完全共享，直接影響了數據銜接的及時性，財務系統只能從線上轉至線下進行進一步的溝通及業務處理，影響了管理效率，使得企業業財信息融合不完善。

（二）財務信息化人才稀缺

信息化時代，大數據為企業提供了所需的財務內部信息和外部信息，也對企業財務人員提出了更高的要求，由于財務人員自身管理水平及人員素質較低，思維固化，對平臺的重視性不夠，因此，難以適應新的辦公軟件操作方式，對信息化技術崗位操作規范的理解難度較大。另外，中小型企業不會為財務信息化崗位設計專職專崗，因此，如果系統在運維過程中發生了專業技術問題，會直接尋求于外部顧問的幫助，外部顧問不了解企業內部的管理思路、業務流程、會計制度，所以，其提出的解決方案往往無法滿足企業的實際需要，而內部財務人員雖明確企業的管理方式，但其對信息系統化了解不夠深入，因此，也無法解決企業的實際問題。由于培養此類技術骨干人員需要較高的人工成本及時間成本，因而，這也加大了企業人才培養的難度。同時，由于部分企業激勵機制不完善，缺乏留住人才的能力，導致技術骨干類人員流失率較大，致使相關人員稀缺。

（三）硬件系統不完善

企業在開發信息系統的過程中，不僅需要進行軟件集成開發，還需要服務器、客戶端、網絡集成等系統的支撐。部分企業缺乏前瞻性，在初創時期，未充分考慮對硬件設備的投資。隨著后續業務信息量的增多，業務規模的擴展，硬件達不到支撐軟件系統的要求，導致數據運行緩慢，數據預算錯誤，不僅影響了企業的內控管理效率，還影響了企業員工對系統操作的積極性，此時，企業往往需要更多的投入以提高運行速率，增加了企業的整體成本。

三、企業財務信息化系統建設改善措施

（一）加強業財信息融合

1．優化軟件選擇目前市場上有多種類信息化軟件，如用友、金蝶、浪潮、oracle、SAP等ERP系統軟件，各類軟件均有自身的優劣勢，適用于不同行業不同內控管理方式的企業。一些業財一體化的系統軟件，可以提升數據的共享時效；而通過系統數據對接方式連接的單獨模塊軟件，雖有自己的專業管理優勢，但數據傳輸速度可能會受到影響。由于軟件一旦確定，可能會打破現有的內控管理秩序，使企業按系統性質重新定編定崗，輸出管理規則，因此企業應結合業務類型，考慮業務持續發展方向、后續系統維護及業財信息融合等因素，選擇適用于自身的ERP系統。2．完善過程設計應將企業高層領導作為財務信息化建設的組織者，并應組織各業務口選派專業人員建立信息化建設團隊，參與信息化建設。企業應以戰略目標為導向，根據企業內部管理理念、管理秩序、管理需求，建立一套橫向到邊、縱向到底的數據信息系統。財務作為客戶端，應深入業務前端，以全面預算管理體系的內控管理原則為基礎，以成本控制為中心，融入資金收支結算規則、風險防控要素，在業務模塊設計的同時，加入財務核心管理思維，打通業務與財務系統之間的末端接口，確保與業務信息數據口徑一致化。如在倉儲管理環節，企業可以在信息系統中建立購買上限控制點，并使管理人員從系統內可以實時掌握庫存物資周期，防控物資積壓占用。車間生產通過領料環節加以控制，使車間能夠根據工藝明細定額進行領料，超出定額領料范疇，系統將不在自動出具料單，控制繼續領料，從而可以達到提高企業管理水平的目的。3．建立信息化制度管理體系企業應按系統流程建立一套完善的信息制度化管理體系，包括各業務環節的流程審批制度，該制度應貫穿于銷售、研發、采購、庫房、生產、制造、人力各環節。以制造環節為例，可以圍繞物資的入庫、出庫、車間領料、過程質量成本管理建立物資入出庫管理制度、庫房物資管理制度、采購管理制度，過程質量成本管理制度、成本定額管控制度等。流程環節上人員必須按制度規劃操作，從而保證企業可以有序開展業務工作。

（二）加強專業人員培養

財務信息化管理的有效開展，需要財務業務技術骨干的參與。因此，企業對內應提升財務人員綜合素質，使其具備較高的專業技能以及對新技術的接受、學習能力。對于善于接受新事物，學習能力較強的人員，應對其進行專項培養，讓其快速成長為財務技術骨干人才。對外可以與高校聯合培養或者直接社會招聘與其崗位技術相匹配的人才。企業應加強內部文化、團隊建設，使財務人員認識到財務核算會計轉型為管理會計是社會發展趨勢。要通過會議形式或者其他方式，聘請技術專家對財務人員進行定期培訓，讓其熟悉了解企業的整體信息業務流程。現階段，由于市場人力競爭激勵，人員流失率較高，財務要聯合人力系統啟動人才管理機制，通過人文關懷、培訓、福利、工資激勵、升職等方式留住骨干型人才。

（三）加強硬件系統管理

企業硬件系統投入需要具有前瞻性。在系統設計初期，企業應充分考慮系統傳輸速度及儲存空間，避免影響后續操作效率、數據準確性及系統安全性。一般來講，后續硬件投入金額會大于期初一次性投入金額，所以企業在初期即應充分考慮硬件支撐能力。在購買硬件系統時加大資金投入，對系統的服務器、內存進行改造、升級，以加快網絡交換速度，提升系統安全性，提升數據傳輸速度及計算速度。此外，企業與軟件方在最初協商時應確定好后期系統維護事項。在后續信息系統的運維階段，企業應根據自身需要及系統運維特點，從崗位職能職責出發，建立完善的紙質版及電子版用戶操作手冊及應急預案操作方式，以提升信息系統數據的完整性及安全性，同時避免人員流失及更換造成操作的無序性，便于對新接手人員提供明確的規范與指導。同時設立一套獎懲措施，激發員工主動積極參與信息化系統維護，促進信息化建設有效落實。

四、結束語

在信息化時代，大數據、云計算技術已逐漸普及。企業要與時俱進，更新思路，培養信息化系統技術骨干人才。財務信息化建設是一項較為復雜的工程，具有長期性、系統性的特點，業務可以覆蓋到企業的各個方面，因此需要各業務部門共同參與、協調、配合，以實現資源的共享、整合，企業應以規章制度為輔，硬件系統做支撐，以構建健全完善的財務信息系統，為企業穩步、健康的持續發展奠定良好的基礎。

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作者：李春花 單位：北汽福田汽車股份有限公司南海汽車廠