國有企業財務信息化建設完善措施

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摘要：當前，信息技術有了飛躍式的發展并逐漸在各行各業中推廣及應用，國有企業在此背景下，其業務開始復雜、多樣化，規模也逐漸壯大。財務信息化建設在工作中的應用也越來越廣泛。企業管理層對財務數據的及時性、準確性要求也越來越高，傳統的財務軟件已不能滿足企業管理的需求。因此，必須要加速推進財務信息化建設，提高財務信息化水平，真正實現業財聯合，真正實現智能財務，使國有企業經營化水平的現代化提升。本文分別財務信息化程度、內控建設、信息數據整合等方面對當前存在的問題進行分析，并提出相應措施，希望通過國企財務信息建設大力提升企業管理的實際成效，增加企業核心競爭力，進而促使企業推進我國經濟的可持續發展。

關鍵詞：國有企業；財務信息化；財務管理；信息化建設；業財融合

隨著信息技術的不斷發展，全球的經濟面貌發生了翻天覆地的變化，我國在各個方面都有了高速發展和提升，通過信息化技術的不斷推廣，國有企業在這樣的大環境下，其業務開始復雜、多樣化，規模也逐漸壯大，企業管理層對財務數據的準確性和及時性要求也越來越高。但是目前國企的財務信息化程度依然較滯后，導致財務人員大量時間都用于日常的財務核算當中，沒有時間從全局和戰略的高度提供更高的財務支持，還有待提升信息化建設水平。因此，必須要加速推進財務信息化平臺建設的，促進財務信息與業務信息整合，加強國企內部的控制制度，真正實現業務信息與財務信息融合，真正實現智能財務，提高國有企業生產經營活動的現代化信息水平。

一、國有企業財務信息化建設的相關理論概述

（一）財務信息化的概念

財務信息化主要是指以現代化企業的管理手段和共享大數據等計算機信息技術的平臺為依據，核心內容為財會信息化，將財務管理數字化運用在財務分析、財務核算、財務控制、財務監督、財務決策等各方面的一種財務管理模式［1］。但是財務信息化并不是簡單的信息體系搭建，而是利用先進的信息化技術整合企業內部財務資源，使財務信息資源得以共享，提高企業財務管理的效率，降低企業財務管理成本的一種手段。

（二）國有企業財務信息化建設的重要性

1.有助于提升國有企業財務數據分析能力，實現財務數據的實時共享與財務信息化對比，現有財務核算主要以人工收集、整理財務數據為主，其中很多數據中的許多統計工作多屬事后數據，沒辦法對整體業務活動進行全程監督，且事后數據對企業管理層決策的作用不高。通過財務信息化建設，充分利用信息化高效率的優勢，財務、審計、統計、管理等部門可實時獲取財務系統信息數據，實現應收賬款回收、采購成本比較、資金流向等的動態監督，為財務決策的科學性及合理性提供有力的支持，并且可以有效地促進國有資產的保值增值能力。2.有利于提高國有企業財務工作效率及管理能力財務部門需向各個部門提供不同口徑的財務統計數據，其中屬于統計類型的各項報表在有些國企單位每月報送對應的部門多達上十個，財務人員報送的這些統計數據很多通過EXCEL進行分析統計報送，給財務人員造成了較大的負擔。通過財務信息化會使會計處理程序發生改變，許多的原始數據在生產經營活動開始就可通過信息化終端上傳，由系統對這些數據進行自動的統計分析處理，財務信息化可以把財務人員從傳統的會計核算、統計工作中解脫出來，用更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮財務在企業經營管理中的重要作用。3.有利于國有企業規避財務風險對于一個企業來說，其在避免財務風險問題時，財務信息化管理就屬于風險規避的有效途徑之一。例如，現有的國企財務核算受許多人為因素的影響，有些國企財務核算采取的是流程化管理，這種模式的弊端就是財務核算的效率大大受人為因素的影響，在整個流程過程中要想有高效率就必須建立在所有財務人員有團隊意識的基礎上，只要有一個環節配合不到位，那么財務核算的整體效率就將大打折扣。有時在財務核算的過程中會產生嚴重的滯后，無形中使企業的財務風險增加了。而構建了財務信息化平臺以后，將使企業內部的財務核算及財務管理進入程序化模式，企業財務數據將得到全面的整理與收集，可供實時查詢與共享。對于所出現的問題，也能及時發現并處理，規避了由于各方面人為因素等原因的財務風險。

二、國有企業財務信息化建設中存在的問題

近年來，我國國有企業對財務信息化建設的意識開始逐步重視。雖然如此，但從現有的實際情況來看，國有企業財務信息化建設仍存在許多的問題，在財務信息化建設的過程中，應建立在內部控制制度框架的基礎上，根據企業自身發展需要，與企業的生產經營規模、風險水平、業務范圍、競爭情況相適應，并隨著企業生產發展的實際需要進行及時的完善，建設具有企業自身特點的財務信息化平臺，將財務信息化水平全面提升，接下來，將從這四個方面，對我國國企財務信息化建設存在的問題進行闡述。

（一）財務信息化程度比較低

當前的大數據時代的出現，對財務信息化有了一定的推動作用，但從目前國企的狀況來看，信息化建設的程度還是比薄弱，落實的力度還是嚴重不足。企業對財務信息化認識不足，現在的財務軟件還是比較落后，財務軟件的支撐力度還不夠，很多數據的加工還需財務人員通過EXCEL表格形式進行加工處理分析，財務管理仍然沒有進入到信息化的實質階段，只能夠簡單的提高財務信息的查詢速率，還不能實現財務與業務部門、勞人部門、采購部門等各部門的對接，信息數據不能共享，如業務部門不能實時接收到應收賬款的賬齡分析，應收賬款超賬齡提醒等，在有些國企的業務類型劃分為多種類型由不同的職能部門進行承擔，有時不同的業務類型形成的應收賬款是同一個業主單位，但由于財務數據沒有共享，本可以一起收回的應收賬款，由于對應的部門不一樣，部門負責人沒有及時催收，造成了同一個業主單位只收回了其中一筆或幾筆應收賬款。這無形中加大了財務費用及管理費用。沒有達到財務信息化的程度，就容易造成這種成本浪費，無法實現財務信息的實時共享。

（二）內控管理不嚴格，缺少先進的財務信息化模式

國企由于內控管理不到位，雖然很多國企有建立相應內控制度，但大多是為了迎合國家相關管理規定，應付相關各方檢查，為了建立內控制度而建立，并沒有真正從企業經營管理需要出發。如：應收賬款沒有嚴格的內控管理制度，許多項目都由部門負責人承接并收款，而國企很多項目的建設周期都要超過一年，項目的承接人、項目負責人往往不是一個人。項目負責人只對項目的建設負責，往往有些項目完成了好幾年但是合同都沒有簽訂，款項沒有回收，如果在這期間部門負責人發生變動，就會影響應收賬款的回收工作，所以應收賬款的回收在很多國企都是一個老大難的問題。隨著單位開拓市場的力度不斷增大，生產經營范圍也不斷擴大，應收賬款的余額也在不斷地增加，因此導致了財務費用和管理費用不斷增加，形成潛在虧損。再加上沒有先進的財務信息系統的支持，所以陳年的壞賬等不良現象經常出現，應收賬的回收情況往往不容樂觀，由于財務數據滯后等原因，決策層往往不能實時得到相關財務數據，所以難免會影響企業的管理決策，不利于企業財務風險的有效管控。

（三）業務信息與財務信息數據的整合程度不足

財務信息化建設優點之一就是方便快捷、準確及時，從原始資料端口錄入到數據的整理形成，這中間所花費的時間可以忽略不計，所以，想要充分發揮財務信息化的優勢，就需要實現財務信息數據共享，加快業務信息與財務信息數據的整合才能使財務工作有效地進行。但是，在當前的國企當中，業務信息與財務信息的整合程度不足［5］，業務部門簽訂的合同，勞人部門人員的變動、薪金的調整，采購部門的物資采購，后勤部門的后勤保障等信息都不能有效地與財務整合，如：在有些國企由財務人員來統一編制工資表，員工的社保五金、離職、水電等分別由勞人、后勤部門來管理，在這個過程中如果信息溝通不到位，那么就會造成工資發放的不正確。由于這種各個職能部門的信息不能及時的溝通，造成的財務數據與各部門不統一，讓財務部門在數據處理的過程中容易產生失誤，需要財務人員與部門之間進行不斷的溝通，期間需要耗費大量的時間與精力，影響了財務的工作效率，對于整個企業的生產經營運行也造成了一定的影響。

（四）企業財務管理信息化人員綜合能力不足

現有的國企還是傳統的財務管理模式為主導，國企財務人員長期埋頭于煩瑣的財務核算及統計當中，在這個過程中投入了大量的時間及精力并且容易出錯，財務數據不能快速轉變為各個部門需求的信息。在財務信息化管理模式下，信息技術將是財務管理的基礎及核心內容。那么就要求企業財務管理人員具有較強的“大數據”意識［3］?，F有的國企財務管理人員的大數據能力還不足。比如財務信息化建設方案的科學性不夠，無法在財務管理中將信息技術的支撐作用充分地發揮出來。

三、完善國有企業財務信息化建設問題的措施

（一）提高財務信息化水平

國有企業在對財務管理模式進行優化過程中，應提高信息技術的應用，總的來說，信息化管理的特點是新型化，因此，企業應根據自身實際情況的需要，要做到開拓創新、與時俱進，將信息技術科學的運用到財務管理方面，加強財務信息化平臺的建設與開發［2］。財務信息的最終目的是使企業管理人員及財務信息使用者準確及時把握有用的財務信息，使其作用得到充分的利用與開發，使企業經營效率最大化。因此，建設財務信息化管理平臺，重要的途徑之一就是提高企業財務信息化水平，財務管理應充分利用現有的數據庫系統引入先進的信息化管理技術，將大量會計數據及時準確的轉化為企業管理所需的各種相關數據信息，將財務控制由事后控制轉化為事中控制。企業從自身實際特點與需求出發，對軟件進行研究與開發或者是購買，這就需要對企業現況有全面直觀認識的財務管理人員與軟件開發機構進行溝通，開發符合企業發展需要的實用型財務管理軟件，提高財務管理信息化水平［4］。

（二）提高內控制度的有效性，優化財務信息化模式

提高企業的內控制度有效性的是財務信息化建設的基礎和指導方向，制訂有效的內控制度，如：對于應收賬款建立催收責任制管理內控制度，對于一個項目的合同簽訂、到項目實施、完工結算、最后形成應收賬款這一系列過程，應有一個主要的項目負責人，對項目的整個過程進行全程的跟蹤，最終應收賬款應落實到各個項目負責人，對應收賬款明確到責任人等，形成有效的應收賬款內控制度。所以建立有效的內控制度，明確各部門在信息化管理中的職責，設置財務信息化管理制度，將財務管理規范化、流程化，才能使財務信息真正達到及時準確的共享。完善績效評價體系，將財務信息化建設納入績效管理體系當中，通過財務及非財務指標將員工的工作效率直面地展現在體系管理中，并通過應用分析及時發現信息化建設中存在的問題，不斷地完善企業財務信息化系統，推動國有企業的不斷發展。

（三）加強業務信息與財務信息的融合

在很多國企業，財務工作都被視為事后的反映工作，在諸多的企業預測及決策中并沒有發揮重要作用。這是因為，在實際工作當中財務部門只是起到單純的核算作用，并沒有真正深入業務部門去了解企業實際業務的經營性質與內容，造成了財務工作沒有起到管理的作用。財務工作要從被動轉為主動，首先要做到的就是改變工作方式，通過財務信息化建設，把財務人員從大量繁雜的會計核算工作中解脫出來，深入到基層當中去了解企業的經濟業務性質，將財務工作延伸至企業業務的全環節，財務人員才能真正了解業務部門的運作過程，在很多情況下，業務部門往往注重的是結果，財務部門可以通過預測、測算、預算等方法給業務部門提供翔實的數據做參考，有效的參與企業的生產經營活動，才能有的放矢進行財務管理，改變這種財務工作與業務工作相分離的狀態，真正做到業務信息與財務信息融合。

（四）提高財務信息化管理人員的綜合業務能力

隨著信息技術的發展及財務信息化平臺的建設，要想跟上發展的需要，必須擁有一支強大的職工隊伍，尤其是財務人員即要適應財務信息化的要求，又要熟悉各種管理軟件的操作，這就要提高財務人員的綜合業務能力?？梢酝ㄟ^以下途徑來實現，其一，國企可以通過招聘引進具有財務管理信息方面的人才；其二，國企可以經常邀請有財務管理信息方面的專家對現有的財務管理人員進行針對性的培訓，面對面地與財務管理人員進行交流與探討，不斷在適應能力與創新意識等方面對財務管理人員進行提高，在網絡技術與信息技術方面進行培訓，使財務人員在財務與信息整合方面的操作能夠熟練地掌握，以此提升財務人員在信息及管理方面的綜合能力。其三，國企可以在現有的財務人員當中選拔能力強的人員到具有現代管理的優秀企業當中去學習先進的財務管理技術。擁有一支實力強大的財務隊伍，就可以幫助企業從各個角度去進行財務數據分析，為企業的財務決策提供真正有效的決策支持，在企業出現財務問題時，可以及時有效地提出解決方案。

四、結語

綜上所述，要加強國有企業財務信息化建設，就必須充分認識財務信息化建設的重要意義，客觀地認識到國有企業財務信息化建設過程中存在的問題，提高業務信息與財務信息整合的能力，提高國有企業內部控制制度的有效性及財務人員的綜合業務能力，真正實現財務信息數據的實時共享。而財務信息化建設是根據企業自身發展的需求不斷完善和修改的過程，它不是一蹴而就的，需要各部門之間進行積極的配合，才能將信息化建設對企業財務管理的重要作用真正的發揮出來，從而大力提升企業管理的實際成效，增強企業核心競爭力，進而促使企業推進我國經濟的可持續發展。

參考文獻

［1］梁瑜.國有企業財務信息化管理研究［J］.企業改革與管理，2019（21）.

［2］徐龍.“一帶一路”大背景下國企財務管理面臨的困境及對策［J］.納稅，2019（17）.

［3］郭娜.新常態下國有企業財務管理的信息化建設［J］.商場現代化，2020（13）.

［4］謝惠萍.新時期國有企業財務管理信息化建設分析［J］.商訊，2020（36）.

［5］任紅艷.淺談國有企業財會信息化建設中的問題及對策［J］.中國鄉鎮企業會計，2020（9）.

作者：周華 單位：浙江華坤地質發展有限公司