大學財務信息化建設對策

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摘要：當下是信息技術快速發展的時代，伴隨著高等教育逐漸普及，高等院校財務業務量激增，財務系統對信息化提出了更大的需求和更高的要求。本文以B大學財務信息化建設為例，闡述了該校在信息化進程中內部的優勢與劣勢以及外部的機遇與挑戰，通過SWOT矩陣分析法以上述四個維度為切入點，針對該校財務信息化建設提出了科學、合理的對策。

關鍵詞：財務信息化；高校財務；SWOT分析法

隨著互聯網、大數據以及云計算等技術快速發展，信息化進程提高了整個社會的生產效率也改變了我們傳統的思維模式。我國高等教育的逐漸普及對高校財務管理提出了更高的要求，信息化建設有助于強化財務管理水平、提升財務工作效率、規范財務核算與管理。但是在建設高校財務信息系統的實踐中，存在一系列亟待解決的問題，究其原因，有來源于高校內部的也有來源于外部環境的，為此我們可以通過SWOT模型進行分析，以期對高校財務信息化建設提出具有可行性的對策。

1SWOT分析法簡介

SWOT分析法是將與研究對象相關的各種內部優勢、劣勢和外部的機會、威脅羅列出來，按照矩陣的形式排列，利用系統分析的思想，綜合考慮不同因素進行定性分析，最后得出一系列具有決策意義的結論。該方法可以全方位地對當前情景進行考慮，是一種系統思維，能夠很好地將問題分析與對策研究相結合，邏輯清晰，常用于經濟學和管理學領域。將SWOT分析法用于B大學財務系信息化建設分析，可以更加全面地了解該校目前所處的內外部環境，通過主動發揮內部優勢，合理利用外部機會，彌補完善內部劣勢，積極應對外部威脅，分別制定出優勢、劣勢、機會與威脅四種因素里兩兩結合的對策。

2基于SWOT法分析B大學財務信息化建設

2.1內部優勢

2.1.1 B大學可以為信息化建設提供充足的優質人力資源財務信息化建設的主力軍是高校信息中心、財務處、相關院系教職工以及專業的財務系統供應商，大學的教職工本身具有良好的專業背景和較高的學歷，B大學包括財務在內的行政管理人員以碩士學歷為主，教師和科研人員以博士學歷為主，專業化人才為財務信息化建設提供的強力的技術支持。財務信息系統的使用者即高校學生和教職工也同樣是高素質人才，在推廣財務信息化新系統進程中，也會具有較好的使用者基礎。2.1.2 B大學擁有良好的信息化基礎，學校領導重視信息化發展B大學在發展過程中始終重視信息化發展，目前已建成多套成熟的信息系統，如財務管理系統、科研管理系統、后勤管理系統、學生管理系統等。B大學組建了智慧校園建設領導小組獨立于信息技術部門，專門負責校園信息化建設，該小組在信息系統對接、統一數據標準、數據互通共享及服務支持等方面具有相對成熟的項目經驗。

2.2內部劣勢

2.2.1原有的內部信息系統之間存接信息無法互通的問題由于歷史原因，B大學的財務管理系統、學生管理系統、科研管理系統和后勤管理系統并非同步建設，系統彼此獨立且供應商不同，不同系統不能互聯互通。很多工作流程需要不同系統進行配合，但由于供應商之間存在利益沖突，不同軟件之間不開放接口，造成很多工作流程無法順利進行。比如教職工進行科研報賬的過程中，既需要登錄科研管理系統進行信息填報和確認，也需要在財務管理系統中進行報賬申請、信息填報等，流程繁瑣且有重復的信息錄入，而且系統之間更新時間也各不相同，需要依次等待各系統更新填報的信息后，才能進入下一步流程，這極大地降低了工作效率。2.2.2缺乏“信息+財務”復合型人才在財務信息化建設的過程中，信息技術專業人才不了解財務流程與財務制度，財務專業人才不懂信息系統的底層邏輯，不同專業的人才往往只能站在自己專業的角度考慮忽略其他因素，跨專業人才可以在財務信息建設過程中更好地發揮作用。B大學雖然有高質量的財務專業人才和信息技術人才，但是人才引進方式相對單一，在招聘財務人員時只考慮財務專業相關知識，而招聘信息技術人員時則只考慮計算機技術相關能力，缺乏同時擁有信息技術和財務背景的跨學科人才。

2.3外部機會

2.3.1政府對高校財務信息化建設強力支持對高校財務信息化建設，政府提供了專項資金、專家指導和人員培訓等方面的支持，為落實信息化進程提供了政策基礎。與此同時，高校財政國庫集中支付制度的執行有利于高校財務信息與政府信息的橫向整合。國庫集中支付制度相較于傳統的分散支付規范了高校財務支付流程，提升了財政資金的使用效率，同時國庫支付中心、銀行和高校財務系統之間信息互通水平更高，為高校財務系統信息化建設提供良好的信息共享基礎。2.3.2信息技術快速發展，發票電子化進程加快信息技術迅猛發展，現有的技術力量尤其是先進的信息技術公司可以完全滿足高校財務信息化的需求。國稅局推進發票電子化改革，電子發票使用場景越來越多。2019年7月17日，國務院常務會議確定建成全國統一的電子發票公共服務平臺，2020年3月起增值稅電子專用發票試點工作正式啟動，發票電子化與高校的財務信息系統相結合，可以提高財務報銷效率和準確率，避免重復報賬、惡意報賬等行為。

2.4外部威脅

財務信息安全存在一定隱患。隨著財務信息化推進，更多的財務信息和數據以電子形式儲存于計算機硬盤或者網絡數據庫中，與傳統的信息儲存方式相比，這種儲存方式具有更高的效率，但與此同時伴隨著一定的風險：計算機病毒的破壞能力和傳播范圍不斷增強，高校財務信息系統與其他網絡端口互之間相傳遞信息，增加信息系統被病毒感染的風險。財務信息和數據本身具有很強的敏感性，數據一旦受到計算機病毒的破壞或者盜取，將會對高校乃至政府造成嚴重的損失。財務信息系統與其他信息系統互聯過程中，穩定性和保密性面臨著更大的挑戰，黑客開展的網絡攻擊，內部人員的人為疏漏，系統口令的丟失等情況都會造成一定的財務風險。

3高校財務信息化建設的對策

3.1SO對策：加強財政專項資金管理，積極與國庫支付系統對接

B大學應該充分發揮政府及學校領導的重視優勢，努力爭取財務信息化建設的專項資金項目。加強專項資金管理，在進行預算編制時要注重科學性，對財務信息系統項目進行專家評審和可行性研究報告，充分論證項目的可行性和必要性。強化對專項資金使用的監督，實施財政專項資金執行進度管理，確保資金使用高效和透明。此外，B大學要積極協調校內不同部門的管理訴求，統籌調度不同的軟件系統供應商，科學安排、分工協作、克服困難，完成高校財務信息系統與財政國庫支付系統順利對接，不斷提高財務綜合管理服務水平。

3.2ST對策：保障財務信息系統硬件設施安全性，提高系統抗風險能力

B大學擁有較好的信息化基礎，在原有的信息系統基礎上，要對硬件設施進行升級，尤其是涉及財務系統的硬件設施，要確保其工作的穩定與安全。財務數據是財務工作的核心，根據財務需要鋪設財務專用網絡，保證財務數據的傳輸有安全性、時效性和準確性。同時，為了增強備份財務數據的可靠性，在備份重要數據時要物理性異地備份并做好安全保障工作，以確保在發生的數據丟失時能及時有效地恢復原始數據，保證財務工作順利進行。

3.3WO對策：整合不同信息系統，引進并培養跨專業人才

不同軟件系統之間數據想要互通存在困難，需要不同系統供應商技術人員共同協商數據傳輸接口的技術兼容、服務價格、數據安全問題等。想要解決平臺互通問題，可以利用爬蟲軟件自動采集系統界面信息，然后進行集中數據處理并合并生成總表，目前衛健系統已有應用此方法采集基層醫院數據的先例。B大學在進行軟件采購前應做好整體建設規劃，提前考慮到不同系統之間對接問題，在保證系統安全性的前提下，盡量選擇開放型強的平臺，便于后期拓展新功能或對接新平臺。為滿足這一需求，還要對現有財務人員進行信息技術方面的培訓，讓相對年輕的財務人員具有一定的信息技術創新能力為信息化建設出謀劃策，讓老一輩財務人員能夠熟悉掌握新的財務系統使用方法。

3.4WT對策：與企業合作，完善財務信息系統

B大學不僅缺乏“信息+財務”復合型人才，而且沒有豐富的信息系統開發經驗，其信息技術人員大多專注于系統維護方面，在系統開發方面實力明顯弱于專業的軟件開發公司。目前市場上的財務信息軟件最久的已更迭發展二十多年，有很多成熟的案例可供學習參考，他們擁有完備的工程建設經驗、開發技術和質量控制方案。要建設高質量財務信息系統，B大學應該積極與第三方信息軟件公司合作，讓企業的資深專業人員協助建設信息系統，也可邀請企業技術人員來高校進行技術講座，提升高校財務和信息技術人員的專業水平。

4結語

高校財務信息化發展已是大勢所趨，在各級政府及相關部門的政策支持下，提高高校財務部門軟硬件實力，順應信息化發展的潮流，是推動高等教育事業高效前進的重要驅動力。本文通過分析B大學發展現狀，提出了針對該校的財務信息化對策，其他高?？梢越梃b此方法，結合各自實際情況，科學分析內外部優勢與劣勢，當前所面臨的機會與威脅，研究并制定出適合自身的財務信息化方案，最終提升高校財務系統的綜合服務能力。

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作者：焦曼 趙鳳蓮 單位：蚌埠醫學院