物業公司財務管理現狀與對策分析

時間:2022-05-28 04:32:12

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物業公司財務管理現狀與對策分析

摘要:伴隨著我國房地產行業的高速發展,物業行業也隨之迎來了發展的春天。然而由于我國物業行業正處于起步階段,諸多方面尚不夠完善,然而很多物業公司財務管理還存在不少問題,表現為財務管理理念、制度、手段等方面的滯后。本文論述了物業公司財務管理中存在的普遍問題,探討相關解決策略。

關鍵詞:物業公司;財務管理;問題;解決措施

財務管理是對企業經營活動全過程的管理,并以價值形式進行多層面反映。物業公司所提供的物業管理服務具有個體服務與社會公共服務的特征。加強財務管理有助于對物業公司成本進行合理控制,增加物業公司的經濟效益。同時,財務管理對物業公司其他業務工作的開展也具有一定的指導作用,能促使物業公司整體管理效率的提升。

一、物業公司財務管理存在的普遍問題

(一)財務管理制度有待完善。從國內物業行業來看,相當部分物業公司采用的財務管理制度不夠完善,所用的財務管理方法也不夠科學合理。盡管部分物業公司已建立了較為完善的財務管理制度,但基本是沿用的房地產企業的規章制度,制度適用性相對較差。多數物業公司只是房地產企業的一個業務板塊,其財務工作屬于母公司財務核算體系的一部分。因此,物業公司所用的財務報表在格式上與科目設置方面都比較籠統,未充分體現出物業公司的行業特點。此外,很多物業公司的預算編制方法非常簡單,對部分指標也未進行分解,尚未實行全面預算管理,造成業績指標與項目經營狀況不符,難以激發員工的工作熱情。(二)財務意識淡薄,難以發揮出會計監督作用。物業公司管理層財務意識不足,對財務管理的認識不到位。此外,物業公司大部分管理人員都直接來自房地產企業內部,對物業服務的認識也比較簡單,將物業服務等同于物業費的收取、小區綠化與保潔,而財務工作只是收費、記賬、寫報告,未認識到成本控制與財務分析的意義,財務管理得不到應有的重視,也難以發揮出財務監督作用。(三)公司收益較低,融資困難。物業公司的收入主要是物業費與相關廣告收入,收入來源單一,物業公司所能從事的投資項目很少,加之資金營運水平不高,短期運營風險非常大。在房地產公司中物業公司的盈利收入占比較小,不易受到股東的重視。物業公司融資渠道不多,主要由股東投資、銀行借款進行融資,而銀行融資難度較大。(四)財務管理人員專業能力有待提升。基于項目經營規模與成本考慮,項目人手配備較少,使得財務部門存在人員短缺的問題。由于物業公司對財務部的定位是記賬、收支、制作報表等,安排的財務人員業務能力相對不強,難以滿足新時期財務管理的需要。同時,人員配置欠缺合理性,財務人員將精力過多放在財務核算上面,沒有精力參與財務管理。部門分工一般在會計工作的基礎上進行,忽視了對財務管理人員的合理配置,導致部門分工不合理。因此,雖然公司內部設有內控、內審等崗位,但卻難以發揮出相應的財務管理職能,形同虛設。

二、物業公司提高財務管理水平的對策

(一)提高認識,完善財務管理制度。物業公司管理層首先要增強財務管理觀念,從思想上引起高度重視,在公司內部強化財務管理意識,讓全體員工增強財務管理觀念。在此基礎上結合公司實際建立健全財務管理制度,確保財務管理工作有章可循、有據可依。這里主要涉及到預算管理制度、投資決策制度、監管制度、合理的評價制度等。其中,要尤為重視預算管理,在實地調研、部門溝通、業務培訓的基礎上了解公司的實際運營狀況,并根據公司的規模與實力完善預算管理制度,充分發揮出財務監督作用。為進一步強化對成本費用的管控,需抓好對財務預算的全面管理,盡量減少不必要的開支。這既能增加經濟效益,也能在一定程度上防范財務風險。圍繞公司經營目標將財務指標層層分解到各部門,同時,把財務預算管理作為事后考核的重要依據,把預算完成情況與員工業績考核相結合,確定財務部管理的權威地位,促使全員參與預算管理。(二)加強財務核算管理,提升財務分析能力。財務分析屬于財務核算中的重要工具,也是確保公司正常運作、及時發覺運營中存在問題的有效手段。物業公司在財務核算管理中要注重提升財務分析能力,可從三方面抓起:第一,由財務部門定期分析評估公司的財務狀況,反映現階段的資產、負債、權益等構成情況,評估公司的經營風險、償債能力、周轉能力以及盈利能力。財務分析涉及到公司運營管理中的各個核心環節,在項目實施過程中也必須做好跟進工作。第二,財務部門在分析公司財務現狀的同時還需評估公司的管理水平,讓公司管理層了解公司資產運營狀況,從而作出正確的決策。第三,在財務分析的過程中必須重視財務預算與預測,面對日益激烈的物業競爭,物業公司承受著很大的風險,包括財務風險與經營風險。因此,在項目實施前應做好預算工作,為管理決策提供可靠的依據。(三)拓寬融資渠道,嘗試多種經營方式。由于物業費標準低、征收困難,物業公司大多面臨盈利低的問題。為提升利潤空間,物業公司要爭取股東投資,并探索更多的融資渠道。同時,要嘗試多種經營方式,尋找新的盈利點,增加經濟效益。首先,可依托房地產行業拓展相關營業范圍,包括商家店面、家居裝飾、綠化、維修、小區智能化設備等項目,借助自身優勢開展相關經營獲取經濟收益。其次,通過廣告位招商的方式增加收入。最后,搭建信息服務平臺,借助信息技術與地理優勢為小區業主提供各種實用服務,如家政服務、定送報紙、保潔、代購車、船、機票等服務。上述措施不僅能拓寬物業管理的服務范圍,也能將這些服務打造成為公司獨特的服務優勢,樹立物業公司的服務品牌,提升競爭力。(四)加強財務管理隊伍建設。物業公司要將人才培養擺在第一位,重視對財務管理人才的培養。公司應定期從外部招聘專業的財務人員,并給予優厚的薪資待遇,以達到吸引人才的目的。定期聘請業內專家對財務人員進行培訓,傳授先進的財務管理理念與方法,更新財務人員的知識體系。每次培訓后進行考試,凡是考試不合格者還需繼續參與學習。針對學習態度不端正,考核成績屢次不合格者要加以處罰,以儆效尤。同時,在日常學習培訓中抓好職業道德教育,采用生動活潑的形式進行宣教,提高財務人員的職業道德素養。最后,定期開展工作交流會,由財務人員共同交流工作心得,就近期工作出現的問題與經驗進行探討,不斷優化工作方式方法。

三、結語

總之,物業公司要想提高自身競爭力必須重視財務管理工作,從構建一套完善而嚴謹的財務內控管理制度開始,加強人才隊伍建設,嘗試多元化的經營創收方式,促使財務管理水平的提升,進而推動公司自身的穩定快速發展。

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作者:李思遠 單位:中紡物業管理有限公司