財務共享對管理會計的影響

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摘要：“互聯網+”時代的到來對管理會計體系建設提出了新的要求，企業應該充分利用信息技術手段調整組織結構，改變傳統的管理模式，加快財務轉型，促進以財務共享服務為基礎的管理會計的廣泛應用。本文主要分析了企業傳統管理模式下所面臨的財務問題，探討了財務共享服務對推進管理會計體系建設的重要性，并針對管理會計今后的發展趨勢提出了相應的建議。

關鍵詞：財務共享服務；財務轉型；管理會計

科學進步與信息技術的發展日新月異，當今世界已進入“互聯網+”時代，以云計算、大數據、移動互聯網、人工智能為代表的信息新技術對各行業、各領域的發展都產生了不容忽視的影響，推動著經濟全球化的發展，而且也促進了企業的財務轉型。共享服務通過信息技術將復雜的業務予以標準化、制度化和流程化，實現了集中管控，為財務轉型提供了組織基礎、管理基礎和數據基礎，成為財務轉型的第一步。2014年財政部的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，也為基于財務共享推進管理會計發展提供了政策支持。管理會計工作是財務會計工作的重要組成部分，隨著社會經濟的發展，越來越多的研究人員意識到管理會計對企業發展的重要性，在我國的管理會計實踐過程中，許多企業利用信息化手段推動管理會計更好地發揮作用，已經有了較為有效的嘗試，其中以財務共享服務最為突出。

一、我國管理會計的發展歷程

管理會計起源于20世紀初，隨著經濟社會的發展、企業生產經營模式的轉變以及管理水平和科技水平的不斷提升，至今大致經歷了以下三個發展階段。1.成本決策與財務控制階段（20世紀初至20世紀50年代）。這一階段的管理會計研究重點關注企業日常生產活動方面，主要目的在于降低企業的生產成本，提高企業的生產效率。此階段的管理會計主要表現為對企業成本的控制。2.管理控制與決策階段（20世紀50年代至20世紀80年代）。這一階段的管理會計不再局限于成本控制，而是將研究重點放在如何高效地為內部管理人員提供企業計劃和控制信息，利用高新技術初步形成了一套新的成本管理控制體系，完成了從“為產品定價提供信息”到“為企業經營管理決策提供信息”的轉變。3.強調價值創造階段（20世紀90年代至今）。這一階段管理會計開始與其他學科相互交叉滲透，形成了新的分支，例如，戰略管理會計、環境管理會計等，促進管理會計向更深更廣的領域拓展。同時，在大量外部信息和非財務信息的沖擊下，管理會計必須從戰略、經營決策、商業運營等各個層面掌握并有效利用所需的管理信息。由此可見，不同于財務會計，管理會計主要側重于強化企業內部的經營管理，提高經濟效益服務；它更加注重“創造價值”，而不是“記錄價值”。管理會計人員是在具備會計核算和財務分析等傳統技能的基礎上，為計劃和預測提供決策支持，為企業重大戰略和投資決策出謀劃策。近年，管理會計取得了廣泛的認可，少數企業擁有運用管理會計的經驗，盡管如此，管理會計只得到部分大中型企業的青睞，大部分中小型企業基本沒有運用管理會計的意識。另外，在很多企業管理會計的實踐中，業務部門僅僅參與了40%，其余60%根本沒有業務部門的參與，這不能算是真正的管理會計。

二、傳統管理模式下，企業財務管理面臨的困境

管理會計要求財務人員必須適應新的發展形勢，不能滿足于僅充當一個記錄者的角色，而是能夠主動參與到價值鏈管理和決策支持中。這就要求了企業必須實現財務轉型。但據目前的情況來看，我國許多企業對財務轉型不是十分重視，并沒有投入足夠的成本，管理模式優化程度較低。在傳統的管理模式下，企業面臨著諸多問題。1.財務運行成本增加。面對分散型財務管理組織，如果每個子公司或駐外財務處都要設立一個財務管理部，這樣對財務人員和財務處理設備的大量需求將會使得企業的成本居高不下，增加了企業管理的難度，在同行競爭中缺乏優勢，難以抵抗內外壓力，企業生存將受到威脅。2.管控難度增加。沒有規矩，難成方圓。不同地區分子公司的財務管理都各自為政，如果沒有統一的標準和規范進行協調，企業集團難以實現統一管控，難以做大做強，難以實現快速擴張的財務服務支撐。只有明確的職責范圍和執行標準，企業的管理部門才能充分協調和利用好各項資源，并對外部的而競爭做出快速正確的響應。3.經營和財務風險增加。企業的各級財務部門通常會優先從各自的業務角度出發來評價公司的財務決策，一定程度上追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益。由于缺乏數據共享和集中管控，各個會計部門的工作配合度很低，影響會計工作的整體效率和業務核算質量。另外，對于發現的問題由于沒有及時采取積極措施而導致經濟利益損失，甚至對其他相關部門產生連鎖反應，企業的經營風險長期潛行，整體發展會受到制約。4.企業決策面臨挑戰。財務管理的目的在于向企業管理人提供與決策有關的財務信息，提升企業的經濟效益和資源配置效率。這一目標的實現必須建立在能夠提供可靠的財務會計報告之上。如果處在不同地域、國家的子公司的財務狀況和績效評價不能準確反映，必然會影響股東對投資結果的預測和政府部門、社會公眾對公司經營狀況的評價，從而影響企業的發展和擴張?？梢姡瑐鹘y的分散管理模式不但會給企業發展帶來阻礙，也不能滿足管理會計的發展需求。面對困境我們意識到財務變革勢在必行。首先，我們必須要明確的是，企業發展管理會計，應在“互聯網+”背景下積極利用信息技術建立財務共享服務中心，推動財務轉型。

三、建立財務共享服務中心，推動企業財務變革

財務共享服務實際上是一次企業財務流程再造的過程，將過去分散的財務核算和賬務處理集中化，跨地域、跨部門整合數據，降低整體交易處理人工成本，對交易中的內控風險點集中管控，為財務轉型提供組織基礎、管理基礎和數據基礎，全力支撐企業的高速發展和擴張。因此，共享服務將推動財務變革。1.優化組織結構，實現財務職能再定位。共享服務的實施幫助企業對財務部門實現分層：以財務管理為核心的戰略財務，以管理會計為核心的業務財務和以財務會計為核心的財務共享服務中心。戰略財務主要負責為企業制定財務決策，發揮牽頭和導向作用，為公司領導就公司戰略和實施提供決策支持，建立全面的監督和控制體系；業務財務主要負責分析、計劃、預測和項目業績管理，推動企業價值最大化，提供全價值鏈財務管理支持；最后，財務共享服務中心主要以會計核算、資金收付和管理數據為主，為戰略財務和業務財務提供可靠的數據信息。由此，企業必須對目前大量陷入財務基礎工作的人員進行釋放，并合理分配到不同層次的崗位中，最大限度地發揮各自的優勢，完成財務人員轉型。共享服務一方面對財務管理、管理會計和財務會計進行了適度分離，但另一方面清晰的職能界定和明確的業務分工也讓三者內在聯系更加緊密，相輔相成，辯證統一。對于整個企業財務而言，這樣的管理體系更加有助于提高公司整體經濟效益服務。2.制定統一標準，提高企業管理水平。企業的管理水平受到組織架構的影響，隨著跨部門、跨地域的業務不斷增多，企業存在多套不同的制度與流程標準，很大程度上增加了集團計量、評價和考核的難度，不便于企業的管理。共享服務發展的過程就是企業不斷標準化的過程。企業通過財務共享服務中心以統一的會計政策、統一的會計科目、統一的核算流程、統一的信息系統和統一的數據標準為管理基礎實現費用報銷集中管理、資金集中支付和會計核算集中化，從而提升業務處理效率和服務質量。費用報銷集中管理是通過報銷平臺完成報銷信息的錄入，經過專業人員的統一財務審核與相關會計核算，并將審核信息傳遞給相關部門，同時，如果審核無誤，通知銀行進行報銷支付；資金集中支付是由財務共享中心統一發出支付指令，進行支付操作，經過內部審批程序，相關資金才可以從賬戶中支付出去。另外，為滿足分子公司零星支付需求，可設立備用金賬戶，由分子公司自行支付。整個過程進行實時監控，保障資金安全；會計核算集中化是會計處理標準化、規范化的進一步加強，財務共享服務中心將各分子公司的實體會計業務集中在一個平臺上來記賬和報告，通過系統設置可以提前定義統一的會計分錄規則，將零散的會計業務整合為標準化模塊，保證會計記錄和報告的規范、結構統一。將財務人員集中起來，一套財務人員可以完成多個公司的賬務處理，降低了人工成本，提高財務工作效率。3.強大數據處理系統，提升企業決策水平。為了發揮管理會計的作用，財務部門必須收集到足夠多的數據，向企業管理者提供更加準確和全面的信息，才能是企業擁有超越競爭對手的卓越優勢。這就要求企業管理信息系統必須具有組織、理解和分析大數據的能力。財務共享中心通過大數據技術使財務可以對大量碎片化的數據進行有效合理的利用，實時進行整理和分析，并形成與決策相關的報告，減少信息處理上的時間花費，避免信息實效性減弱、處理信息滯后等問題的發生。另外，財務共享中心保證原始數據遵循統一的邏輯規則，減少了數據處理過程中的數據轉化和數據假設而產生的誤差，提高財務信息的精確度，對經營決策提供強有力的支持，在競爭中取得先機。

四、“互聯網+”背景下財務共享對管理會計發展的影響

1.“互聯網+”時代信息技術為管理會計提供新的支撐。企業的發展離不開信息技術的支持，計算機技術、信息系統技術、通信技術、網絡技術、云計算及大數據等現代信息技術的發展充實了管理會計的內涵，為管理會計的發展提供了新的支撐。（1）網絡技術的發展影響和改變著很多傳統領域，它能夠實現信息的實時傳送以及信息自動化處理，使得會計核算工作變得更加快捷，工作量也大大減少。（2）所有工作人員可以通過網絡登錄，快速得到相關的工作信息，能夠隨時隨地進行使用和監督。同時企業的領導人員也可以利用網絡技術對各部門的工作進行在線管理和監督，及時發現企業存在的問題，并迅速處理和解決。可見，信息技術在共享性、高效性和迅速處理性上發揮著極為重要的作用，它已經滲透到企業會計管理的方方面面，因此我們必須在管理會計工作中采取措施促進管理會計信息化發展，做好網絡信息集合處理，加強企業內部之間以及企業與外部之間的緊密聯系，利用計算機網絡為企業創造最大的價值。2.信息技術的應用進一步加強了信息安全意識。信息技術的發展使得企業的管理水平有了很大的提升，但同時，也很容易引起企業內部數據丟失或被泄露等問題，給企業的發展帶來了阻礙。因此在管理會計工作中，一方面要充分發揮網絡信息技術的優勢，另一方面要加強對信息技術的管理水平。（1）建立信息安全保護制度。在企業內部要加大會計部門的信息管控，制定嚴格的信息使用規范條例，對重要的會計資料做好備份，加大審核的執行力度，積極構建信息安全網絡化發展，幫助企業避免問題情況和風險因素的干擾。（2）提高信息安全技術水平。首先在安裝相關財務系統軟件和數據庫時，盡量選擇服務質量好，可信度高的大型供應商，同時培養企業內部的信息安全技術工作人員，做好對網絡系統的日常維護工作。另外，要提高網絡系統的防護技能，如信息加密、設定權限、病毒查殺、更新系統等，防止非工作人員的非法入侵，為企業管理會計的發展保駕護航。3.信息技術促使財務人員提高綜合素質。管理會計的發展需要財務人員更多地參與企業管理和決策工作中，對于財務人員自身而言，面對大環境的沖擊，只有轉被動為主動，積極投入于創新性較強的工作中，才不會被輕易淘汰。因此，企業必須加快高素質會計人員的培養，完成高級財務人員職能轉型。（1）根據企業情況和需求制定綜合型會計人才的培養方案，并實行定期培訓和定期考核，包括會計核算、成本管理、風險控制、決策管理等專業技能的培訓以及各類財務軟件使用規范、網絡安全等信息技術的培訓。使財務人員能夠與時俱進，掌握更多的跨學科、跨領域的前沿知識。（2）建立合理的激勵機制。企業應該制定一套促進財務人員進步和創新的激勵機制，激發創新意識，鼓勵大膽進行職能創新。同時做好獎懲規則，對于工作中有重大發明和突出貢獻的人員給予物質獎勵和精神獎勵；對于態度不端，玩忽職守的人員予以警告和出發，甚至開除崗位。嚴格的制度下才能激發出員工的工作熱情，調動他們的積極性，全身心低投入到工作中來，將個人的前途和企業的發展聯系在一起，更好地投入到管理會計體系的建設中。

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作者:王秉婕 單位:西安財經學院