電力企業財務共享系統構建與運行

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[摘要]財務共享系統是實現管理會計轉型的基礎，根據電力企業自身特點，分析建設財務共享系統的可行性，并根據自身特點設計共享服務中心架構，對系統的構建和實際運作模式進行分析，并對財務共享系統未來發展進行展望和總結。

[關鍵詞]電力；財務共享；財務管理

1財務共享系統建設背景

財務共享服務指的是利用現代化信息技術，遵照企業財務流程，將原本零散、重復、繁瑣的財務業務整合到財務公共服務中心進行統一處理，以顯著提升企業財務工作效率，節約人工成本，并最終實現企業綜合效益的提升。一個企業能持續健康地發展，離不開先進的管理經驗和不斷更新的管理手段，業務的多元化，就需要通過更為有效的管理方法進行財務管理。與傳統的財務管理模式相比，企業財務共享服務系統的優勢無可比擬。因此，電力企業如何根據自身實際情況建設與自己相匹配的財務共享服務系統是解決當前電力企業財務工作與實際管理需求間矛盾的重要舉措。

2電力企業建設財務共享系統的可行性分析

電力企業的財務核算業務相對單一，但下屬管理層級多，地域分布廣，人員水平參差不齊，信息的利用率和整合度不高，信息流、資金流等在企業集團內得不到實時有效的集中和共享。財務共享建設可以將分散在各地的可標準化、業務量大、具有集中作業可能性的會計運營職能實現集中共享，提高運營效率。一方面釋放了大量人力資源，從而實現對管理會計資源投入的補充；另一方面，大量的分子公司會計運營集中在一個或者多個機構中，實現會計處理的規?；吧a”，運營成本得以大幅度降低。財務共享系統的出現，為集團公司管控水平的改進提供了一個很好的平臺，上級單位能夠隨時獲取各分子公司的財務運營結果，并基于獲取的數據進行財務分析。還可以實現企業內部信息的快速傳遞和有效交流，使企業財務流程和業務流程緊密聯系起來，運轉更為順暢，為管理會計的落地提供更好的支持。

3電力企業財務共享系統實施方案

3.1財務共享服務中心架構。財務共享服務就是把原先分散在不同領域、不同地域、不同部門甚至不同個人身上針對財務基礎的處理能力實現共享。對于省公司建設財務共享系統來說，最終目的是將各個發電公司以及輔業單位的會計核算、資金結算以及報表編制等基礎性交易業務集中到共享中心，通過專業化、標準化分工為各單位提供規范的、高質量的基礎財務服務。3.2財務共享系統的構建與運行。3.2.1財務共享系統流程范圍。參考財務共享成功案例經驗，電力企業可以納入財務共享的流程包括：總賬報表管理、員工報銷、合同結算、資產管理、薪酬管理、稅務管理、移動審批、銀企直連模塊等。3.2.2財務共享系統的構建。3.2.2.1組建流程梳理團隊。由能力強、經驗豐富、對業務熟悉、具有開拓創新能力的財務業務骨干組成；3.2.2.2選擇試點流程。選取流程管理效果比較顯著、實施成功率高、業務具有代表性的作為試點，建議首先選擇業務簡單、標準化程度高的費用報銷和資金管理流程；3.2.2.3實施總結。深入業務前端，即時獲取試點中發現的問題并提出解決方案，對流程實施全過程管控。在實施中，不僅需要關注核算人員對于流程的信息反饋，也要搜集服務客戶對流程的感觀和意見。3.2.2.4逐步推廣。制定推廣計劃，分階段實施，在實施中加強培訓，將流程調整前后的不同講清楚，減少抵觸，同時通過多途徑闡述共享服務的意義和價值，積極推動、落實工作流程。通過流程的進一步實施和推廣，匯總實施中的相關信息，在流程的時效、質量、成本各個維度與流程實施的績效考核體系進行對比，從而獲取不斷優化的數據以及發展方向。

4財務共享系統運作模式

4.1會計核算業務經辦人發起相關業務經領導審批后到達共享中心審核會計，審核會計對照電子信息與影像信息進行相應的審核，審核通過后再傳遞至財務核算系統完成入賬。在共享模式下，業務的發起、審批以及入賬均通過系統線上實現，不再進行紙質單據的傳遞，但仍需基層單位對紙質單據進行保存與歸檔。4.2費用報銷業務經辦人在業務發生前通過電子報賬系統完成相應的事前審批,經辦人打印報賬單封面連同粘貼好的各類票據交由財務初審崗進行初審，無誤后進行掃描上傳單據影像信息；業務領導依據電子報賬單信息和實物單據影像進行業務的真實性、合理性審批，審批通過后傳遞至共享中心審核會計；審核通過后，自動推送至財務核算系統進行入賬；如果涉及到出納付款的，系統流轉至出納環節，出納根據是否網銀付款選擇通過銀企直連系統付款或者線下付款；最后，歸檔員對過程中產生的各類紙質單據以及會計憑證進行匹配、裝訂成冊，完成會計檔案的歸檔。4.3票據管理與檔案管理員通過電子影像系統掃描成為影像信息，業務單位領導以及共享中心各崗位在處理業務時通過調閱影像信息進行審批，實物單據的流轉與業務的流轉在路徑上發生分離，其通過單據封面上的條形碼與電子報賬單、會計憑證建立對照關系。進行會計檔案歸檔時，歸檔員通過掃描條形碼，打印其對應的會計憑證以及電子附件，順號整理、裝訂成冊后完成歸檔。

5財務共享系統未來發展趨勢

隨著共享流程的逐漸擴展、共享業務的復雜程度逐步提高，共享服務的樣式更加多樣化，共享系統的功能也將進一步拓展，運營模式也會不斷變革和創新。5.1由財務數據共享衍變成大數據共享。隨著電力企業信息化建設的逐步完善，業務系統與財務系統數據交換融為一體，在信息技術的支持下，財務共享系統有能力對全部數據進行收集、加工、分析和報告，不僅能為企業提供財務維度的數據分析和價值預測，甚至還可以包括各類經營數據的分析與報告。5.2財務共享系統向云服務中心轉變。移動互聯與云計算技術的飛速發展，也將為財務共享系統的運營模式帶來沖擊，服務的提供更加容易：共享服務中心的處理能力更強，響應速度更快，能夠提供更加符合客戶需求的服務，服務的獲取也更加容易，服務客服可以隨時隨地獲取定制化服務并“按需支付”，財務共享服務將更加“云化”。

6結語

財務共享系統是財務轉型的先行軍，更是實現財務人員價值創造的有效手段。建立財務共享系統的主要目的不是為了集中，而是為了分散。把財務人員更多地分散下去，讓他們把數據真實、完整地收集上來，同時把財務理念灌輸到每一個經營活動中去，使價值增值成為企業各項工作的終極目標和方向；從而促使財務組織發展為能夠擔負起公司經營決策、業務指導與協作者的重要支撐，使財務職能發展更為開闊、更有活力、更具創新能力。

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作者:孫國良 單位:江蘇徐塘發電有限責任公司