電力企業物資超市化采購管理探究

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摘要：隨著當前電力企業改革的不斷開展和深化，電力企業對于自身管理水平的分析和改進也投入了相當的人力和物力，保障企業經營管理的高效。物資采購作為電力企業經營管理和運行的重要基礎和部門，在保障電力行業的發展方面發揮著至關重要的作用，然而，傳統的物資采購已經不能夠滿足當前市場和形勢的需求，電力企業物資超市化采購作為新觀點成為了保障電力企業管理效果提升的新思路。本文集中對電力企業物資超市化采購進行分析和研究。

關鍵詞：電力企業；物資；采購；超市化

1引言

電力物資采購作為電力企業管理的重要內容，成本控制的根本手段，在保障和控制電力企業的效益和能力方面發揮著至關重要的作用。傳統物資采購工作缺乏拓展性、競爭性，在成本控制和保證供給方面出現了一部分局限性，此外，在信息化技術運用和流程優化設計方面存在一定的問題。而超市化采購概念的提出和落實，在電力企業中進行實現取得了良好的效果，發揮了至關重要的作用。

2物資超市化采購適用范圍

物資超市化采購又稱零星物資超市化采購，其針對的主要對象是電力企業在經營、管理、施工過程中各類單價較低、種類較多、使用頻繁、數量變化大且在當前規定下不需要進行公開招標的常規零星物資。其工作主要有物資管理部門負責從固定的超市供應商保證供應。如辦公設備、用品、施工儀表、設備、電器等各類器具、五金、配件等等，其在類別上涵蓋了大部分中類物資和幾乎全部小類物資。在內容上是重要物資招標采購和協議庫存采購的重要補充，通過彼此互相結合和補充，來保證電力企業物資的足量、足質供應。一方面，超市化采購利用超市物資齊全的特性，簡化了物資采購流程和供需，提高了工作效率。另一方面，由于物資的指定采購、集中采購和批量采購，使得企業在進行交易時可以通過折扣價格來實現經濟成本的有效降低，實現采購成本的降低和效果的提升。

3電力企業物資超市化采購系統分析

電力企業物資超市化采購系統是通過采用信息化技術，對電力企業物資采購工作進行系統化建設和推動。通過采用系統管理的方法對物資采購超市化進行設計、完善、組織、開展落實等，通過建立電子、網絡超市化采購系統和平臺，改變傳統物資采購效率，提升物資采購小鍋，保障經營管理和施工的連續供應。在此過程中，充分完善物資的品種、類別、規格、型號、價格和配送方面信息，積極構建供應目錄、維護和保障目錄的及時性，保證電子超市采購平臺的高效性和精細性。在具體的工作流程內，超市化采購離不開企業經營管理，只有積極、充分的配合企業的發展，跟隨電力企業發展的腳步，才能保證在物資供應分析、物資控制、目錄完善、貨品交付等等內容的高效實現。以電子商務來提高實際經營管理效果。

3.1機構與職責分析

超市化采購系統需要明確系統內各用戶與組織機構的各種關系，需要明確其相應的職責，只有通過有效的分析和管理，貫徹職責，才能保證在超市化采購系統運行過程中的有效銜接和高效運轉。物資部：是實現物資管理、采購計劃等實施的基本單位，負責制定相應的采購規章制度、辦法、策略；組織和編制采購計劃；審核物資需求報表；分析和統計物資采購情況等等，通過嚴格管理物資部來實現物資在采購系統中的合理性、有效性以及物資使用運營的正確性。物流部：是實現物資采購和倉儲配送的核心單位，其職責是按照采購要求，對物流過程進行管理和實施；配合采購計劃的實施，提供物流運輸相應的數據，完善采購合同和計劃，保障采購合同的有效性和全面性；負責對采購物資進行清點和運輸，協調物資需求計劃匯總，提供物資運輸的保障性工作。

3.2功能需求分析

電力企業在物資采購上有著獨特的特點，因此，在實現超市化采購過程中的系統建設過程中，需要對功能需求進行詳盡的分析，同時根據實際對功能需求進行定義和解釋，已實現統一標準化管理，降低由于功能不完善和重疊導致的各類管理事故。同時，在功能需求分析的過程中，通過目錄管理、功能點管理和功能闡述，實現對功能的完整性定義和解釋，提高在內部訂單管理和供應商訂單協同過程中的連通性、高效性和安全性，保障超市化采購的開展。

3.3業務流程分析

超市化采購的業務流程分析是在基本功能分析的基礎之上對各項功能進行細化，通過有效的分解和聯系，實現閉環式的運作，在安全、效果方面大大提高，實現采購由計劃、訂單、出單、物流、收貨全程的控制和有效的管理。因此，對業務流程的分析在超市化采購系統中占有及其重要的位置。

4電力企業物資超市化采購系統設計

由于電網企業物資超市化采購系統在管理和功能上的綜合性要求對其進行設計的時候也要從綜合方面考慮，從根本上遵守企業發展的原則。

4.1技術原則

技術原則主要是指系統設計和開展過程中，在技術層面必須遵守，以實現對系統建設穩定、效果等各方面的綜合保障。因此，在過程中必須嚴格遵守。主要有平臺化、標準化、流程化通過三化的有效結合可以有效的保障平臺的建設方向和標準。此外，過程中還必須遵從設計的合理性、可靠性、安全性、先進性、開放性、經濟性的要求，只有這樣才能夠達到系統設計和運行的根本目的。

4.2管理原則

管理原則主要是通過管理層對超市化采購系統的管理進行規定，保障在采購工作開展過程中嚴格按照企業管理制度、章程，不得違反，已實現對不可控因素的有效降低。如加強崗位責任制、落實崗位職責、在工作開展過程中總體規劃，分步實施等等。

4.3設計方向

超市化采購系統是全方位協調電力企業物資采購的重要平臺，因此在設計方向上，必須落實到位。一方面，需要在理念、功能、操作和培訓方面進行全方面的考慮，保證理念、功能、操作、效益等各方面的綜合因素實現綜合效益。另一方面，簡化工作流程、協調工作關系，保障在系統運行和采購進行過程中程序的高效和穩定，實現管理效果的提高。5結論電力企業實施物資超市化采購是當前形勢下電力企業進行深化改革的新突破口，也是重要手段，在未來可能會發揮極大的作用和效果，我們拭目以待。

作者:鄭振霞 單位:國網河南溫縣供電公司

參考文獻：

[1]趙曄.基于ERP的電網企業物資超市化采購研究[D].華北電力大學（北京）華北電力大學,2014.