采購管理資源整合研究

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摘要：本文立足于供應鏈環境現狀，首先分析了采購管理資源中的供應商關系整合，然后介紹了采購管理信息的整合措施，再對供應鏈采購物流的整合方式進行了論述，最后結合上述內容提出了實現供應鏈環境下采購管理資源整合的具體策略，以期能夠促進企業的經營管理整體水平的提升，為實現降低采購成本并控制供應風險創造條件。

關鍵詞：供應鏈；采購管理；資源整合

1引言

隨著我國現代化建設水平的不斷提升，當前供應鏈環境下企業的經營管理策略也發生較大的轉變，為了進一步適應采購管理的基本需求，強化采購管理的資源整合已經成為重要的環節。當前，采購管理效率提升不但離不開企業與供應商之間的競爭合作效率，同時對于企業對于供應商關系的整合管理也提出了更高的要求。

2供應商關系整合

應用軟件進行供應商關系整合可以最大化的提高效率。供應商關系管理是一種新興的關系管理系統，其如當下流行的CRM一樣，都是用來改善客戶關系的系統模型。在該系統應用中，通過改善企業與供應商之間的關系來提升管理思想并建立長久的伙伴關系，是實現擴大市場需求份額、開拓市場空間、降低產品前期成本的重要環節，其系統的內部主要包括影響雙方關系的管理思想以及軟件技術等整體解決方案，是當下實現企業雙贏的必備管理模式之一。在當前的社會環境條件下，要想實現供應商關系的順利整合，就必須明確關系整合的目標，包括成本降低、風險規避、資源調控等。然后再根據實際的市場條件以及物資的重要程度來開展采購規模、市場定位的綜合權衡比較工作，這樣一來既可以提升供應商關系的整合處理水平，也可以進一步爭取到市場競爭的主動權。當前供應商的選擇主要根據成本最低以及性價比最優兩個基本原則，選擇過程中通過競爭擇優的方式進行選擇，即可完成相應的整合與管理任務。

3采購管理信息整合

采購作為一種典型的需求驅動導向性的技術經濟行為，其在滿足人們的基本需求的同時也對物資需用單位提出了更高的要求，包括時間、功能、規格、數量等等。同時對于需求信息的傳遞及時性、需求變更與市場變化的互動性以及變更的確認性等內容也具有一定的練習，而這些內容則共同影響著物資采購管理的效率。ERP系統作為能夠體現管理工具本質的網絡管理應用系統，其不但可以實現對企業內部人、財、物等多種信息的綜合平衡與優化管理，同時還可以有效協調企業各個部門之間的管理關系，實現圍繞市場導向開展內部業務活動的目標。ERP系統在提升企業綜合競爭力、提升企業綜合經濟效益等方面都具有明顯的優勢。其作為一個軟件的同時更是一個優秀的管理系統，是實現企業理想管理指標的重要前提。

4供應鏈采購物流整合

供應鏈采購物流整合是指在物品的流通環節中通過移動存儲以及流通信息整合等技術手段實現流通效率提升、成本下降以及服務水平上升的過程。在這個過程中，除了企業內部的部門之間的整合之外，還包括企業與企業之間的協調整合工作。其具體體現在以下幾個方面：其一，加強供應庫存管理工作；其二，推進企業內部物資的統一貯備，進一步推進企業間聯合儲備；其三，進一步完善競爭機制，通過采購供應庫整合實現供應商庫存整合。當前我國大多數物流企業都是由傳統的流通企業發展而來的，所以這些企業的服務現狀大都停留在傳統的倉儲、運輸以及配送等方面，對于綜合性的物流服務以及現代物流的功能性體現的卻并不全面。結合當前我國電子商務的發展現狀，實際上現代物流與電子商務之間已經出現了不對等的發展關系，物流管理信息化水平已經成為限制電子商務發展的阻礙因素?，F代化的物流管理應該重視軟件的選取與使用，包括FMS貨代管理、WMS倉儲管理、TMS運輸管理以及供應鏈管理等多種系統。這些系統的協調運作不但可以滿足電子商務以及OA、財務系統和數據倉庫等系統的數據交換需求，對于進一步促進重要系統與子系統之間的無縫連接也能夠奠定良好的基礎。目前國內主流的物流管理軟件有路歌管車寶等，這些軟件可以幫助用戶實現車輛的調度、定位以及貨運的監管，對于實現物流的透明化，降低物流成本都具有積極的幫助。

5如何實現供應鏈環境下的采購管理資源整合

5.1建立科學的采購模式?？茖W的采購模式對于實現供應鏈環境下的采購管理資源整合具有十分重要的價值與意義。當前常用的采購模式為“二二三制度”，其中的“二”包括兩個委員會、兩個管理文件，而“三”則表示三項基本制度。委員會主要包括價格審定以及采購招標委員會，而管理文件包括采購價格管理以及物資定點采購管理文件，最后的三項基本制度則主要包括集團與子公司質量檢驗制度、考核制度以及價格通報制度。通過“二二三制度”，可以有效轉變采購的傳統模式，提升工作整體效率，進而實現供應商競爭環境的公平公開化。5.2建立高效的采購流程。高效的采購流程是實現采購信息整合管理的重要保障，其主要可以通過管控結合以及簡潔高效的管理活動實現其功能。常規條件下，其主要分為三類不同的采購流程，首先，辦事處零用物資的定點定價采購，這種采購方式包括辦事處采購計劃管理員的零用物資分類、辦事處客戶管理人員尋找符合要求的供應商以及招標材料準備等各項內容的優化。在確定好中標單位之后，通過簽訂定價合同，最終確定符合要求的供應商。其次，特殊物資以及非定價物資的采購，其流程包括選擇符合條件的物資性能、充分了解部門的需求時間與批量需求，然后通過比價與詢價等流程確定供應商。最后，大宗物資的集中招標，這個流程主要根據企業的實際需求開展，本著科學、合理與公開透明的原則進行即可。

6結語

綜上所述，當前企業對于信息、庫存以及物流等方面的供應管理資源信息的整合利用水平已經逐漸成為其核心競爭力的關鍵環節，這不但對于企業采購體制的科學性與完善性提出了更高的要求，同時也對采購部門的內部業務運轉效率提出了更為嚴峻的挑戰。應從供應商關系、采購管理信息整合以及供應鏈采購物流等方面進行全面整合，為實現綜合經濟效益全面提升做出積極的貢獻。

參考文獻

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［2］黃雯超.供應鏈環境下A公司采購流程的優化研究［D］.廈門大學,2014.

［3］徐瑩瑩.工程導向型企業的采購和供應管理研究［D］.華中科技大學,2014.

作者:王天池 單位:英國華威大學