ERP在企業采購信息管理的應用

導語：ERP在企業采購信息管理的應用一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:在信息化極速發展的現代化社會，企業應不斷探索各種新競爭優勢。erp作為融合了現代化信息技術和先進管理思想的企業管理軟件，其不僅很好地適應了企業生存與發展需求，還進一步推動了企業的信息化管理進程。而隨著電力行業的快速進步，企業在采購信息管理中，也會充分發揮ERP的優勢和作用。據此，本文主要對ERP在企業采購信息管理中的應用進行了詳細分析。

關鍵詞:ERP；電力企業；采購信息管理；應用

一、ERP的優點

ERP不僅可以有效縮短周轉時間，還能夠有效集成物流和資金流。而且在強化物料和生產計劃的同時，對各種市場狀況下的生產計劃、能力需求計劃、物料采購技術、儲運等各種工作的影響進行模擬。另外，ERP在提高企業的經營環境變化適應能力的基礎上，還可以對管理層進行信息實時在線查詢。在企業決策的時候，ERP可以幫助準確并及時生成財務報告，并提供各種管理報告與分析數據等。不僅如此，ERP系統自身還帶有十分強大的內部控制能力。

二、企業采購管理與其他相關模塊的關系

OracleApplication屬于集成化的ERP系統，而采購模塊是最為關鍵的環節，其與其他模塊之間存在著密切相聯的關系。具體如圖1所示。圖1采購管理與其他模塊之間的關系其一，與應付模塊的關系，供應商開具發票后，在這一模塊中進行發票信息錄入，并與訂單、接受數量等相關信息相互匹配。其二，與庫存模塊的關系，在供應商到貨之后，在這一模塊中，及時接收訂單并進行退貨管理，另外還可以利用庫存計劃，自動生成物料采購申請。其三，與總賬模塊的關系，在采購業務中，所生成的會計科目會自動過賬，直接進入總賬，兩者共享會計期間。其四，與人力資源管理模塊的關系，在這一模塊中，采購模塊借助其組織管理部門，設置采購審批層次和權限。其五，與項目管理模塊的關系，采購申請和訂單直接將項目相關信息輸入，并在采購費用物料接收后，將費用劃進項目支出。其六，與資產管模塊的關系，在采購申請訂單中，所采購的物料類型只是外協服務，這時可以與這一模塊中的工單信息相聯系，在接收后，費用與工單費用相融合，在這一模塊中，可以把外協信息快速導入申請中去，并及時生成服務申請單。其七，與固定資產模塊的關系，在這一模塊采購中，主要是基于ORACLE管理模塊，借方科目作為中轉會計科目，在錄入發票后，與采購訂單相匹配，數據則會自行傳輸到模塊中。

三、ERP在企業采購信息管理中的應用

(一)需求計劃管理。對于企業，在采購物資時，需要統一匯總物資需求，并由負責人把整理的最終結果上報物資部分做歸口管理。而在物資計劃中，主要涉獵采購、招標、需求、合同付款等等。在明確采購計劃后，企業需要按照既定順序開展后續工作，促使各業務部門就具體狀況，盡快把物資需求融入到系統中去。其中，基建項目經過初步審核之后，將物資需求作為實施標準，上交設計部門，設計部門按照規定要求，以滿足物資的多元化需求，然后基建處進行一一核對，一旦出現問題及時處理，確保無誤后才能導入。而非基建項目，在企業下達年度綜合計劃指令以后，需要專業管理部門進行審核，將模板作為主要依據進行整理，然后及時錄入。非基建項目則應該根據企業需求，做進一步的協調優化，及時將需求計劃整理并錄入。(二)采購計劃管理。首先，企業的物資需求管理部門，統一整理并匯總物資需求，在統計好需求結果之后，根據具體情況，需要利庫則及時利庫，然后交付給物資管理部門，進行統一采購申請。而非集中管理的部分采購分配，則需要負責人將其交付給基層物資管理部門，再由其上交到基層發策處進行采購分配。但是，集中管理的部分采購分配相對不同，其主要是網公司物資分公司承擔責任進行統一規劃整理，然后上交到網公司招標投標管理中心。而集中采購部分和非集中采購部分的申請大不相同，其中非集中采購部分的申請應該根據物資采購數量為標準，基層單位物資部門提交申請。而集中采購部分的申請，則依舊是按照物資采購數量作為標準，由網公司物資分公司進行最終審批。其次，就基層服務類型的采購計劃申請，非項目需求部門和項目專業管理部門，把采購申請導入專業系統中，在審批通過后，上交到基層發策處。(三)申請分配管理。就企業采購信息管理來講，嚴格根據相關計劃，在創建采購申請審批之后，進入采購分配環節。就基層發策處而言，其具有需要自行負責的申請分配，其中主要包括兩大方面，即基層單位非集中部分的物資采購申請分配以及基層單位服務類型的采購申請分配。就網公司招投標管理中心，也同樣具有所需負責的申請分配工作，主要包括兩大部分，即基層單位集中部分的采購申請分配與網公司所有采購申請的分配。另外，就基層單位發策處則應該切實將實際發展狀況作為主要依據，把非集中采購申請轉換成集中采購申請。相反，把集中采購申請轉換成非集中采購的難度是非常大的。根據簽訂方式來看，分簽不能改成統簽。而招標管理中心應做到實事求是，可以把集中采購轉換成非集中采購。與此同時，以實際需求作為依據，進一步確定非集中采購方式、采購執行部門、合同簽訂方式等相關內容。(四)組織采購管理。就企業采購信息管理工作來講，在進行采購時，作為主要的負責部門，網公司招投標管理中心和基層發策處應根據企業實際發展需求進行采購，同時還要科學合理進行詢價、報價、招投標等。(五)采購執行管理。在準備工作完成之后，進入最終環節，即采購執行管理環節。就物資采購合同而言，簽訂和后續訂單的錄入工作是由兩級物資機構管理，其中基層物資部門和網公司物資分公司進行分工合作，基層物資部門錄入自行采購和統談分簽訂單，而統談統簽訂單則由網公司物資分公司負責?；鶎游镔Y部門還需要負責一些其他工作，即監督貨物運輸，確定其運輸到基層單位，利用相關系統確認現場物資到貨。然后，依據物資部門實際情況，打印接收單與入庫單。而統談統簽的合同，基層物資公司則需以月作為周期，將采購管理物資接收方的相關信息，及時按照規定傳輸給網公司物資分公司。而統談分簽的合同付款通知單和基層單位采購的合同付款通知單，則需要基層單位負責填寫，并上交相關公司。服務類合同簽訂后續工作，需要由非項目需求部門和項目專業管理部門負責。

四、結語

綜上所述，ERP是融合現代化信息技術與科學管理理念的科學信息管理系統，以其自身獨特優勢在社會各個領域的企業信息管理中得以廣泛應用，并獲得了良好效果。伴隨著信息化時代的快速發展，信息技術與管理技術的有機結合，已經成為了企業的一種核心競爭力，是企業在信息化時展的重要基礎。就企業來講，充分發揮ERP的優勢，切實應用到企業采購信息管理中去，不僅可以有效提高管理效率與水平，還能夠進一步形成電力企業的競爭優勢，促使其在激烈競爭中處于不敗之地。

參考文獻

[1]王琦.基于ERP的電力企業采購信息管理應用[J].電子世界,2014(16):235-235.

[3]朱巍巍.ERP在電力財務信息化中的應用探討[J].工業c,2016(8):00245-00245.

[4]張晨昱.ERP在電力企業中的應用研究[J].人力資源管理,2015(4):35-36.

作者:張茂林 單位:江蘇射陽港發電有限責任公司