大數據招標采購管理探討

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摘要：大數據與“互聯網+”的完美結合，給我們帶來了極大的方便，人們足不出戶就可以買到喜歡的東西，互聯網也會根據你所搜索的大數據了解你的喜好，推薦你喜歡的東西。大數據將我們帶入了一個新的時代，并將在各行各業掀起巨大變革，特別是大數據在招標采購管理中更是顯現出了它獨特的優勢。本文通過對大數據在招標采購中各個重要環節的分析運用，探究大數據對未來招標采購管理的應用方向，從而對大數據的運用和發展有更加清晰的認識。

關鍵詞：大數據；招標；采購管理；運用

大數據時代的到來，越來越多的傳統行業開始接觸并嘗試運用大數據。對于招標采購來說，抓住大數據的機遇，分析并運用大數據對招標采購各環節的影響，提升行業運行效率，從而實現招標采購數據化運行，具有非常重要的意義。

1招標采購管理分析

企業在經營活動過程中涉及到工程采購、物資采購、服務采購等多種類型的采購，在詢價、競爭性談判、單一來源采購、招標采購等各類采購方式中，招標采購是最公平公正的采購方式，不僅促使供應商之間合法有效的競爭，更能幫助企業獲取價格更合理、品質更優良的采購項目，從而降低采購成本，提升市場競爭力?！肮_、公平、公正和誠實信用”的招標采購原則，讓從事招標采購業務的人員陽光操作，有效避免了貪污受賄等腐敗問題的發生，投標人也在公平競爭的環境下報價，采購過程更透明，有利于采購行業的良性循環。招標采購在保證項目質量、提高經濟效益、維護國家利益的等方面發揮了重要，但當前在招標采購領域仍存在以下幾方面不容忽視問題：①難以科學地確定采購需求。對采購的項目不能準確地描述或制定技術指標。②信息收集核實成本較高。對投標人的資信狀況、投標人的專業技術人員核實花費大，真實性甄別難度大。③決策成本高。評標專家的選擇和評標方法的選取難度大，評審質量不高造成中標人選擇不理想，增加了項目實施風險。④過程監督和履約監督難度大。

2大數據在招標采購管理中的具體應用

大數據招標采購管理模式是將傳統復雜的各種數據通過分類整合方式，對具體數據的質量、實際應用需求進行價值分析，提供最有價值的數據信息，從而清晰了解采購需求方的具體需求，采購人通過從千萬數據中篩選出相關的數據應用點，經過聯系比較，最終通過大數據招標采購管理模式得到供應方的各種信息并完成招標采購管理，極大地節省了人力、物力、財力。傳統的招標采購業務流程分為四大環節，分別是：采購項目分析、招標分析、供應商分析以及專家人員分析。而將大數據應用在這四個不同的招標采購階段，極大的簡化了招標流程，縮短了招標時間更優化了招標匹配。例如，過去一個企業在招標采購時，可能只通過僅有的小范圍的幾家供應商進行選擇，而運用大數據招標采購管理新模式，可以通過數據平臺，將全國甚至全世界的供貨商的產品價格、企業資質、運輸遠近、技術服務等進行數據化的選擇和比較，特別是企業關注的重點項目的價格變化，只有實時掌握重點項目變化的價格規律，才能選擇出適合自己的招標價格，給需求方提供最佳的招標方案。因此，通過大數據，不僅可以挖掘和診斷歷史數據，還能將采購業務特點與實際業務需求相結合，以更優化的方案設計采購工作。大數據的應用，為招標采購帶來了新的契機。首先，利用大數據建立動態信息數據庫，為查找招標人、投標人的營業范圍、企業資質、法人信息等提供了準確的依據。各類項目的交易信息、工程項目實施方案、工程量清單、貨物的性能參數、服務的流程和用戶體驗等信息，都變得輕松易查。對于投標人專業技術人員的資格審查也能輕松利用大數據來實現。其次，對于評標工作的困難，大數據為其提供了有力的支撐。通過大數據，可以根據招標人的采購需求，分析選擇合適的評標方法，在評標專家庫里按專業抽取合適的評標專家，在監督專家庫里抽取監督專家，通過計算機評標系統有效提高評標效率，為高質量的評標提供了基礎保障。另外，建立供應商信息系統，以數據聯網方式從工商、行政、法院、政府主管部門等數據平臺獲取供應商信息，為識別供應商信用等級、誠信情況提供真實信息來源，也促使供應商誠信履約，守法經營。

3大數據在招標采購應用中的保障措施

3.1提高企業對大數據應用的認知度，準確掌握應用方法。企業的發展不能局限于老的思維模式，不僅要有嚴格的管理制度，更要有發展的眼光，充分認識大數據對招標采購的積極影響。首先，是要改進原始工作方式，積極接受新事物，將招標采購從線下搬到線上，實現采購模式的大變革，利用大數據提高招標采購效率和成功率。只有充分認識到大數據對招標采購的有利作用，并積極去應用，企業的招標采購工作才能有質的飛越。其次，要結合企業實際情況，將企業各個環節、階段、產品的數據信息納入企業的招標采購信息分析系統，通過對一些生硬的數據進行適時的關聯，才能得出招投標采購的內在規律，才能為企業提供最科學、最客觀的決策，最短時間尋求到合作伙伴，從而提升整個招標采購管理的效益，實現利潤最大化。3.2加大對標準化建設的投入，嚴控業務數據質量。大數據的廣泛應用優勢之一在于其標準化建設，只有加大對標準化大數據分析體系的投入，才能在企業中建立起一個比較標準化的數據庫，以數據庫為支撐，從而提升業務數據的質量，保證所作出判斷的依據數據的真實性和可行性，特別是在采購數據信息的流通過程中，需要進一步挖掘數據利用的深度和層級，挖的越深，對所觸及的領域以及未來發展越有利，給決策者提供一個公正、客觀、高效的決策依據，把握企業的發展命脈。3.3大力發展信息技術，建立完善的招投標數據庫。大數據在招投標領域的應用面臨著多方面挑戰。信息收集處理難，社會信用體系建設和誠信市場機制不健全，大數據建設難度大。因此，要大力發展信息技術，盡可能跨地區、跨部門共享合作，充分發揮各方積極性，取得思想共識和協調行動。企業在招標采購過程中，一方面充分利用大數據為招標采購提供方便，實現數據為我利用，另一方面，企業也應將采購過程的有效信息通過電子采購平臺實現共享，從而豐富大數據的信息數據。企業還應重視供應商的信用評價，通過投標信用評價和合同履約評價，對供應商嚴重失信行為和一般失信行為作出客觀公正的評價，評價結果作為供應商的誠信信息和綜合能力信息在大數據庫中得以共享應用，為供應商的投標準入提供有力依據。3.4重視人才隊伍建設，提供業務人員綜合素質。大數據應用離不開專業技術人才的素質支持，全面培養大數據分析和應用人才是大數據有效服務于招標采購的有利保障。重視招標采購人員的業務培訓，提高采購人員的業務技能，學習計算機應用知識，適應電子采購模式，逐步提高電子采購操作水平，提升數據分析和應用能力，為進一步熟練使用大數據打下堅實的基礎，從而更好地推動企業的發展。

4結語

縱觀世界經濟變化，互聯網行業發展風起云涌，大數據浪潮奔涌而來，作為推動經濟轉型升級的重要手段，大數據正在不斷改寫著我們的未來，傳統行業也勢必受到種種影響，我們只有借助大數據這一核心競爭力，招標采購無論在管理還是在運用上都將以新的面貌，全新的姿態出現，推動整個行業更好地發展。

參考文獻

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[3]黃偉，張娜.大數據在物資招標采購管理中的應用研究究[J].現代經濟信息，2018，05：114.

作者:肖 莉 楊 坤 單位:長江三峽水電工程有限公司